Терміновий договір на два роки. На який строк укладається терміновий трудовий договір та особливості документа

за загальному правилуз будь-яким співробітником, який працює в організації, укладається трудовий договір. Він регулює відносини між роботодавцем та співробітником.

Однією з варіантів трудового договору з працівником є ​​укладання термінового трудового договору. При його оформленні варто врахувати формальності, які допоможуть уникнути претензій під час перевірки трудовою інспекцією. Такими, зокрема, є конкретний період, який підписується договір, і навіть підстави його укладання.

З ким укладати?

Зазвичай терміновий трудовий договірполягає у двох випадках. Перший – коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін з урахуванням характеру майбутньої роботи чи умов її виконання. Наприклад, на час виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи (відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами).

Терміновий трудовий договір потрібно укласти під час виконання тимчасових (до двох місяців) або сезонних робіт, коли в силу природних умоввона може проводитися лише протягом певного періоду, сезону.

Такий договір укладається також із співробітниками, які направляються на роботу за кордон. З ними треба підписати договір терміном, що не перевищує три роки (ст. 338 ТК РФ). Після закінчення трьох років трудовий договір доведеться переукладати на новий термін.

Трудове законодавство зобов'язує підписувати термінові трудові договори під час проведення робіт, які виходять за рамки нормальної діяльності роботодавця. Наприклад, реконструкція, монтажні, пусконалагоджувальні та інші роботи.

Потрібно знати

Терміновий трудовий договір може бути укладений у двох випадках: за згодою сторін та залежно від характеру виконуваної роботи.

Зі співробітниками, які виконують тимчасову (до одного року) роботу, теж необхідно укласти терміновий трудовий договір. Зокрема, якщо це робота, пов'язана з розширенням виробництва або обсягу послуг, що надаються.

p align="justify"> Терміновий трудовий договір також укладається з особами, що надходять на роботу в організації, створені на свідомо певний період (або коли цей період не може бути точно визначений), а також для виконання свідомо певної роботи.

Варто пам'ятати, що терміновий трудовий договір необхідно підписувати з персоналом, спрямованим на виконання робіт, безпосередньо пов'язаних зі стажуванням та професійним навчанням. Та сама історія, коли працівник спрямований органами служби зайнятості населення на роботи тимчасового характеру чи громадські роботи.

Другою ситуацією, коли потрібно укладання термінового трудового договору, є виконання роботи без урахування її характеру та умов виконання. Наприклад, такий договір укладається із співробітниками, які надходять на роботу до роботодавців – суб'єктів малого підприємництва (включаючи індивідуальних підприємців), чисельність працівників яких не перевищує 35 осіб. Для роздрібної торгівліта побутового обслуговування мінімальна чисельність складає 20 осіб.

Терміновий трудовий договір укладається з пенсіонерами за віком, що надходять на роботу, а також з особами, яким за станом здоров'я відповідно до медичного висновку дозволено роботу виключно тимчасового характеру.

Особливі правила

Максимальний термін укладання строкового трудового договору – п'ять років.

До всього терміновий трудовий договір укладається, коли фірма розташована в районах Крайньої Півночі і прирівняної до них місцевості, якщо надходження на роботу пов'язане з переїздом до місця роботи.

Терміновий трудовий договір може бути укладений з керівниками, заступниками керівників та головними бухгалтерами організацій, незалежно від організаційно-правових форм та форм власності.

Перелік випадків, за яких може бути укладений терміновий трудовий договір, є відкритим, тому його можна укласти і в інших ситуаціях, які дозволені законодавством, наприклад, під час проведення невідкладних робіт щодо запобігання катастрофам, аваріям чи іншим. надзвичайних ситуацій. Однак такий договір також має містити відомості та обов'язкові умови, за яких він вважається ув'язненим. Зокрема, необхідно зазначити місце роботи, трудові функції, відомості про сторони, які укладають договір, та інші (ст. 57 ТК РФ).

Термін ув'язнення

Терміновий трудового договору – це договір, у якому визначено термін його дії (ст. 59 ТК РФ). Ця норма означає, що договір має містити конкретний період, який співробітник приймається працювати. В іншому випадку договір автоматично переводиться до розряду безстрокових.

Закінченням терміну дії такого договору може бути настання певних подій (наприклад, співробітник, якого заміняли, вийшов із відпустки або закінчення сезонних робіт) або певна дата.

Максимальний термін дії трудового договору - 5 років (ст. 58 ТК РФ). Щодо мінімального терміну, то законодавством він не регулюється. Його можна укласти на місяць, тиждень і навіть на один день. Якщо терміновий трудовий договір підписано на день, то роботодавець повинен мати обґрунтування для укладення такого контракту. І тут набагато вигідніше укладати договори цивільно-правового характеру (підряд, возмездное надання послуг).

Багаторазове переукладання термінового трудового договору на нетривалий термін до виконання однієї й тієї трудової функції є приводом для перекваліфікації на договір, укладений на невизначений термін (постанова Пленуму Верховного Судна РФ від 17 березня 2004 р. № 2).

Однак якщо співробітник заміняв іншого працівника і той вийшов на роботу, то зі «строковиком» можна розірвати чинний договір та за згодою сторін укласти новий терміновий трудовий договір.

Підстава укладання

Терміновий трудовий договір має містити підстави, якими він носить характер терміновості. Наприклад, це виконання сезонних робіт, у зв'язку з якими співробітник залучається на роботу на кілька місяців, або за кордоном. Такі обставини мають бути перераховані у трудовому договорі. За відсутності достатніх підстав, здатних кваліфікувати договір як терміновий, контролюючі органи вважають неправомірним його укладання та встановлять його як договір, укладений на невизначений термін.

Тому трудовий договір має містити причину (підстави) та термін, на який він укладається.

Оформлення

При прийнятті на роботу за строковим трудовим договором у наказі про прийом на роботу за формі № Т-1 або Т-1аНеобхідно вказати термін закінчення його дії чи подія, що послужить основою його припинення, наприклад, вихід співробітника з відпустки для догляду за дитиною.

Увага

Виплати за строковим трудовим договором оподатковуються як ПДФО, так і внесками до фондів загальному порядку.

До того ж у розділі «Умови прийому на роботу, характер роботи» слід зазначити, що працівник приймається на роботу на певний термін, та (або) виконання конкретних робіт. Наприклад, «за терміновим трудовим договором у зв'язку з направленням працювати в Амстердам» (див. зразок заповнення наказу прийому працювати за терміновим трудовим договором).

Нюанси роботи

Уклавши з працівником терміновий трудовий договір, бухгалтер організації повинен дотриматись деяких умов. Так, якщо жодна із сторін не вимагала розірвання такого договору у зв'язку із закінченням терміну його дії та працівник продовжує роботу, умова про терміновий характер трудового договору втрачає чинність. Тоді трудового договору вважається укладеним на невизначений термін (ст. 58 ТК РФ).

Після закінчення термінового трудового договору у період вагітності жінки роботодавець зобов'язаний за її письмовою заявою та при наданні медичної довідки, що підтверджує стан вагітності, продовжити термін дії трудового договору (до закінчення вагітності). Така співробітниця на запит роботодавця раз на три місяці зобов'язана представляти медичну довідку, що підтверджує вагітність.

Співробітникам, які працюють за терміновим трудовим договором, заборонено встановлювати випробувальний термін (ст. 289 ТК РФ).

Працівники, з якими укладено трудовий договір на строк до двох місяців, за їхньою письмовою згодою можуть бути залучені до роботи у вихідні та неробочі святкові дні. Робота за ці дні компенсується у грошовій формі не менш як у подвійному розмірі. Нагадаємо, що за загальним правилом за роботу у вихідний або неробочий святковий день співробітнику може бути надана на його вибір або грошова компенсація, або право на додатковий день відпочинку (ст. 153 ТК РФ). Проте «строковики» не можуть взяти інший день для відпочинку, а лише грошову компенсацію.

Співробітнику, який уклав трудовий договір на строк до двох місяців, вихідна допомогапри звільненні не сплачується. Однак інше може бути встановлено за згодою сторін колективним чи трудовим договором чи федеральними законами (ст. 292 ТК РФ).

"Термінникам" надаються оплачувані відпустки або виплачується компенсація при звільненні з розрахунку два робочі дні за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ).

Працівник, який уклав трудовий договір строком до двох місяців, у разі його розірвання зобов'язаний у письмовій формі попередити роботодавця за три календарні дні. Якщо ж роботодавець планує звільнення такого працівника у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності чи штату, необхідно повідомити співробітника у письмовій формі під розпис також щонайменше ніж за три календарні дні (ст. 292 ТК РФ).

Ю.Л. Тернівка, редактор-експерт

Укладання трудового договору визначений термін є правомірним. Але слід пам'ятати, що це можливо не з кожним працівником і не у всіх ситуаціях. На що ж звертати увагу роботодавцю під час укладання термінового трудового договору та припинення його дії?

Положеннями ТК РФ затверджено дві групи обставин, що дозволяють укладати термінові трудові договори:

• характер майбутньої роботи чи умови її виконання неможливо встановити трудові відносини на невизначений термін (ч. 1 ст. 59);
• є угода сторін трудового договору, виходячи з якого може бути укладено без урахування характеру майбутньої роботи та умов її виконання (ч. 2 ст. 59).

Причини укладання строкового трудового договору

Роботодавець під час укладання термінового трудового договору обов'язково має вказати причину неможливості встановлення трудових відносинна постійній основі. Тобто працівник, що приймається, повинен знати, що його робота тимчасова і що його можуть на законних підставах звільнити після закінчення терміну дії договору, навіть якщо у роботодавця не буде претензій до якості виконання обов'язків та трудової дисципліни.

Трудові відносини не можна встановити на невизначений термін

Відповідно до ч. 2 ст. 58 ТК РФ терміновий трудовий договір укладається, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін виходячи з характеру майбутньої роботи чи умов її виконання. З огляду на ст. 56 ЦПК РФ обов'язок довести наявність обставин, які унеможливлюють укладання трудового договору на невизначений термін, покладається на роботодавця. Йому у «підказку» – ч. 1 ст. 59 ТК РФ, де перелічені такі обставини. Якщо можливість укладення строкового трудового договору випливає із цієї статті, підстав для зазначення цих причин у тексті трудового договору немає. А от коли строковий трудовий договір укладено за відсутності достатніх підстав, він вважається ув'язненим на невизначений термін (ч. 5, 6 ст. 58 ТК РФ).

Трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін у таких випадках:

По згоді сторін

Деякі особливості укладання строкового трудового договору

Зверніть увагу на останні пункти двох наведених списків – вони означають, що дані переліки не закриті. Але, як би там не було, можливість ув'язнення термінового договорумає бути прописана в ТК РФ або інших, обов'язково федеральних, законах.

При укладанні термінового трудового договору необхідно вказати, чому роботодавець обирає саме таку форму трудових відносин - має бути посилання на відповідну підставу з ТК РФ або іншого федерального закону. Важливо вказати і термін дії договору (конкретну дату чи настання певної події). Усе це прописано у ст. 57 ТК РФ.

Максимальний термін укладання термінового трудового договору – п'ять років, якщо інший термін встановлено ТК РФ та інші федеральними законами (ст. 58 ТК РФ).

Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ підставою припинення трудового договору є закінчення терміну (ст. 79 ТК РФ).

Причини припинення дії строкового трудового договоруназвані у ст. 79:

• закінчення терміну дії договору;
• завершення роботи, на виконання якої було укладено договір;
• вихід працювати особи, обов'язки якого тимчасово виконувались;
• завершення сезону виконання договірних робіт.

Про закінчення дії термінового трудового договору роботодавець повинен попередити співробітника у письмовій формі не менш як за три календарні дні до звільнення (вимога не відноситься до договорів щодо виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників).

Дія строкового трудового договору припиняється:

• якщо жодна із сторін не вимагала його розірвання у зв'язку із закінченням терміну дії;
• якщо працівник продовжує працювати після закінчення терміну дії трудового договору.

Проте, як говорилося, у разі працівник не звільняється, а перекладається на постійну роботу. Додатковою угодою вносяться зміни до трудового договору. Слід звернути увагу, що в ТК РФ про відповідну додаткову угоду не згадується, однак Росптруд радить такий документ оформити. А ось вносити будь-який запис до трудової книжки не потрібно.

Припинення дії строкового трудового договору

Проблеми при звільненні «строковиків»

Роботодавцю вигідно укласти термінові трудові договори, а працівникові – не надто. Така форма правовідносин дозволяє уникнути складної процедури увільнення неугодного працівника. Людина, яка розуміє, що може втратити роботу, більш поступлива і старанна.

Хоча законодавство встановлює обмеження термінових трудових договорів, практика показує, що, по-перше, який завжди обмеження трактуються належним чином, а по-друге, який завжди виконуються. Розглянемо деякі спірні ситуації.

Керівник підписав додаткову угоду до термінового трудового договору, що продовжує виконання своїх функцій ще на три роки. Таким чином, загальний час перебування на посаді перевищив п'ять років. Чи можна вважати, що трудовий договір став безстроковим?

Додаткова угода, яка обумовлює в тому числі термін виконання обов'язків керівника, є новим строковим трудовим договором. Відповідно, трудові відносини, як і раніше, мають терміновий характер. Розберемо цю ситуацію на прикладі Апеляційного ухвали Верховного суду Республіки Мордовія від 16.01.2014 у справі № 33-91/2014.

Директор школи, звільнений на підставі, передбаченій п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (закінчення терміну дії трудового договору), звернувся до суду. Незгоду з рішенням роботодавця позивач мотивував тим, що термін дії її договору перевищив допустимі п'ять років – трудові відносини слід визнати безстроковими. Терміновий договір з керівником освітньої установибуло укладено 01.09.2007, термін його дії закінчився 31.08.2010. Наступного дня після закінчення договору – 01.09.2010 – було підписано додаткову угоду, яка встановлює нові терміни дії трудового договору – до 02.09.2013. Позивач вважав, що додаткова угода була складена і підписана вже після закінчення терміну трудового договору, протягом якого можна було внести зміни, тобто коли трудові відносини втратили терміновий характер. Додаткова угода не є новоукладеним строковим трудовим договором, оскільки розпоряджень про звільнення після 31.08.2010 не видавалося, як і наказів про прийняття на роботу за новоукладеним договором від 01.09.2010, відповідні записи до трудової книжки не вносилися. Посаду директора позивач обіймав понад п'ять років (з 2007 по 2013 роки), що не дозволяє кваліфікувати такі відносини як термінові.

Судові інстанції відмовили у задоволенні вимог, мотивуючи своє рішення наступним. Додаткова угода, по суті, є новоукладеним трудовим договором, а не продовженням попереднього документа. Дія першого трудового договору у 2013 році закінчилася, тому виникла потреба оформити трудові відносини наново.

Скільки разів можна укладати трудовий договір з одним і тим самим працівником?

Новий терміновий трудовий договір відразу після розірвання колишнього можна укладати із працівником необмежену кількість разів – у законодавстві обмежень немає. Але якщо суд встановить багаторазове продовження договірних відносин із працівником, який виконує одну й ту саму функцію – договір можуть визнати безстроковим.

Візьмемо як приклад Апеляційну ухвалу Свердловського обласного суду від 19.03.2015 у справі № 33-4662/2015. Заступник начальника училища було прийнято працювати на підставі безстрокового трудового договору. Згодом додатковою угодою трудові відносини визнали терміновими, а посаду перейменували без зміни трудової функції.

Процедура звільнення на підставі п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ із подальшим оформленням нових термінових відносин проходила кілька разів, аж до остаточного звільнення. Суд зобов’язав поновити позивача на посаді, мотивуючи рішення наступним.

Терміновий трудовий договір укладається лише, якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін з урахуванням характеру майбутньої роботи або умов її виконання.

Суд зазначив, що між сторонами склалися трудові відносини на невизначений термін, у роботодавця не було причин трансформувати цей трудовий договір у терміновий на підставі додаткової угоди. А призначення терміну не можна розглядати як зміну певних сторонами умов трудового договору, оскільки термін відноситься до видотворчої ознаки.

Трудові функції службовця не змінювалися, трудові відносини формально не переривалися.

Доводи роботодавця про те, що строкові трудові договори укладалися за згодою сторін, суд визнав недостатніми, щоб зробити висновок про можливість укладання строкових трудових договорів через пряму вказівку закону. Роботодавець не навів конкретних причин укладання таких договорів, а передбачених законом підстав для встановлення термінових трудових відносин із працівником не було.

Роботодавець змусив співробітника укласти терміновий трудовий договір. Чи може суд узаконити безстрокові трудові відносини?

Відповіддю на це питання буде правова позиція КС РФ, викладена у Ухвалі від 15.05.2007 № 378-О-П, яка полягає в тому, що строковий трудовий договір укладається на основі добровільної згоди працівника та роботодавця, але якщо згода на укладення договору була дана працівником вимушено, він має право оскаржити правомірність укладання з ним термінового трудового договору. Слід звернути увагу на те, що, вказуючи обставини підписання документа, працівник повинен навести докази примусу, а роботодавець, навпаки, – добровільності.

Логіка підказує, що жоден працівник із власної ініціативи не змінить безстрокові трудові відносини на термінові. Проте судам важливі докази, і з ними більшість звільнених проблеми.

Суди, розглядаючи подібні суперечки, як правило, керуються принципом добровільності – якщо терміновий трудовий договір співробітник підписав, то він висловив згоду з його умовами. Апеляційна ухвала Свердловського обласного суду у справі № 33-4662/2015, розглянута нами вище, скоріше є винятком із правил. А ось типовий приклад – Апеляційна ухвала Верховного суду Республіки Татарстан від 01.12.2014 у справі № 33-16227/2014. З директором дитячого центру тричі укладався терміновий трудовий договір, що свідчило – робота не тимчасова. Умови договорів були аналогічними, функції та обов'язки керівника протягом усього часу не змінювалися. Суди зазначили, що підпис працівника у строкових трудових договорах свідчить про добровільне їх укладання.

Прикладом ситуації, коли докази примусу до підписання кількох послідовних термінових договорів з подальшим звільненням відсутні, є і Ухвала Пермського крайового суду від 30.09.2014 у справі № 33-8619.

У 1999 році заступник керівника театру був прийнятий на постійну роботу після переведення з апарату крайової адміністрації. Через деякий час трудовий договір, укладений із ним, був перекваліфікований на терміновий. Трудові відносини неодноразово поновлювалися після закінчення дії чергового договору. Коли роботодавець не запропонував на підпис черговий терміновий договір, звільнений співробітник звернувся до суду, вимагавши визнати трудові відносини безстроковими. Однак суд першої інстанції, а потім і апеляційна комісія стали на бік роботодавця, вказавши на те, що співробітник підписував договори добровільно.

Відповідно до ч. 2 ст. 58 ТК РФ у випадках, передбачених ч. 2 ст. 59 ТК РФ, терміновий трудовий договір може бути визнаний правомірним, якщо була угода сторін, тобто якщо згоду працівника було надано добровільно. Суди кваліфікували як згоду на наявність підпису співробітника на такому договорі. Матеріалами справи підтвердилося добровільне волевиявлення працівника щодо припинення безстрокового трудового договору з переходом на терміновий.

Якщо працівник стверджує, що роботодавець змусив його підписати документ, ця обставина підлягає перевірці та обов'язок довести його наявність покладається на працівника. Іншими словами, працівник має надати докази виникнення причинно-наслідкового зв'язку між діями роботодавця та вимушеним підписанням термінового договору, переконати суд у тому, що роботодавець діяв навмисне. Наприклад, наявність конфліктних відносин між працівником і роботодавцем сама по собі не може бути безумовним і достатнім свідченням психологічного тиску на волевиявлення працівника. Потрібні «прямі докази».

Виникає питання: які докази потрібні суду, щоб визнати терміновий трудовий договір ув'язненим (тобто підписаним) з примусу? Можливо, скарги до трудової інстанції? Однак не кожен «строковик», який по суті залежить від добрих взаємин з роботодавцем, ризикне звернутися до контролюючого органу зі скаргою, що його змусили підписати небажаний документ. Ще один варіант – свідчення свідків, які, як правило, є працівниками тієї ж організації та навряд чи захочуть виступити проти свого начальства (хоча саме слова свідків, які доводять, що документ був підписаний під тиском роботодавця, вплинули на винесення Воронезьким обласним судом Ухвали від 25.01 .2011 № 33-340 про незаконне звільнення).

Доказом може бути аудіозапис, що зафіксував не тільки факт тиску, що чиниться на співробітника під час підписання договору, а й що дозволяє ідентифікувати особи учасників процедури, місце та час дії. Як ви розумієте, мало хто з працівників може похвалитися такими козирями. Вивчення судової практики змушує констатувати, що переважно співробітники програють позови – роботодавець має формальні підстави укладання термінових трудових договорів.

Під час укладання термінового трудового договору співробітника ввели в оману. Чи можна через суд перекваліфікувати трудові відносини на безстрокові?

Якщо співробітник зможе довести, що його ввели в оману, терміновий трудовий договір може бути перекваліфікований на безстроковий. Складність у цій ситуації – малоймовірність наявності доказів. Адже на твердження працівника, що його просто обдурили, роботодавець може надати терміновий трудовий договір, який добровільно підписав його учасники. Відповідно до ст. 59 ТК РФ, одне з основних умов укладання термінового трудового договору – саме угоду сторін. Чи знає судова практика приклади, коли термінові договори із введеними в оману працівниками переглядалися? Знає. Але в цих випадках вирішальним аргументом, як правило, було не сподівання ошуканого позивача на милість суддів, а те, що перелік підстав для укладання строкового трудового договору є вичерпним та розширювальному тлумаченню не підлягає. Якщо підстав для укладання такого договору в переліку немає, звільнений працівник може виграти справу. Якщо є підстава, шанси на перемогу значно зменшуються. Розглянемо два судові рішення, де «строковики» вважали, що були введені в оману. У першому випадку заяву про захист трудових прав подав керівник муніципального установи, у другому – охоронець приватного підприємства. Доводи позивачів про те, що їх ввели в оману щодо продовження трудових відносин на даній посаді в майбутньому, правового значення не мали на увазі досягнення сторонами угоди про укладення термінового договору, про що свідчать їх підписи у договорі, що містить відповідну умову. Але з керівниками організацій терміновий трудовий договір може укладатися за згодою сторін, а професія охоронця в переліку не значиться. Тому за рішенням суду охоронця на роботі поновили, а керівника – ні.

На закінчення знову звертаємо увагу, що обіцянки роботодавця під час укладання термінового трудового договору «бути завжди разом» – просто слова, які мають юридичної сили, якщо підстави укладати терміновий договір узаконені. Щоб убезпечити себе надалі та підтвердити, що підписання документа – вимушена дія, працівник може звернутися за консультацією до інспекції праці «поки грім не пролунав». Фахівець підкаже, що робити у конкретній ситуації.

Наприклад, укладання договору з особою, яка проходить спортивну підготовку, на підставі п. 8 ст. 34.2 Федерального законувід 04.12.2007 № 329-ФЗ «Про фізичної культурита спорт у Російської Федерації».

Частина 2 ст. 59 ТК РФ.

Перелік професій та посад творчих працівників, утв. Постановою Уряду РФ від 28.04.2007 №252.

Наприклад, п. 2 ст. 25.1 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» обумовлює особливості досягнення цивільним службовцем граничного віку перебування на службі.

Частина 4 ст. 58 ТК РФ.

Лист Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.

Абзац 4 п. 14 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексуРосійської Федерації» (далі – Постанова ЗС РФ № 2).

Співробітник, якого керівник приймає до штату підприємства на певний період, є тимчасовим працівником. Із таким підлеглим завжди підписується трудовий договір лише на встановлений термін. У цьому документі обов'язково прописується період його дії. В іншому випадку договір вважається безстроковим, а тимчасовий працівник є постійним працівником. Останній, у свою чергу, має право на щомісячне отримання заробітної плати та компенсацію за невикористаний період відпочинку під час звільнення.

Що потрібно знати

Більшість громадян здійснюють свою службову діяльність на підприємствах та в установах нашої держави. Практично всі вони працюють за трудовим договором, який укладений на ситуації бувають різними. Іноді керівник підприємства змушений шукати заміну постійному співробітнику, який вийшов на лікарняний чи відпочиває у відпустці. І тут організацію нерідко приймається тимчасовий працівник, який виконує обов'язки відсутнього підлеглого. Після виходу постійного співробітника людина, яка працює за терміновим договором, підлягає звільненню.

Важливо

Керівник організації завжди має пам'ятати, що не з усіма громадянами можна підписати терміновий трудовий договір. Стаття 59 ТК РФ містить у собі перелік осіб, з якими не заборонено оформлення службових відносин навіть на певний період. До них належать такі:

Люди, які прямують до роботи за кордон;

Особи, що надходять для провадження трудової діяльності в організації, створені тільки на певний період;

Громадяни, які приймаються до виконання певної роботи, термін закінчення якої заздалегідь невідомий (наприклад, будівництво приватного будинку);

Люди, спрямовані з біржі праці на громадські роботи;

Особи, що направляються на цивільну службу.

Крім того, у встановлених законом випадках можливе оформлення працівника на роботу за строковим трудовим договором. Стаття 59 ТК РФ передбачає тут такі:

Громадянин приймається місце тимчасово відсутнього співробітника;

Якщо потрібно виконати роботи, термін виконання яких не перевищує 2 місяців;

Здійснення стажування;

Для проведення робіт, що виходять за межі діяльності організації (наприклад, реконструкція будівлі);

На період здійснення сезонної роботи (виконання обов'язків гардеробника).

Невелика характеристика

Отже, тимчасовий працівник - це та людина, яку приймають на певну посаду на підприємстві на встановлений договором термін. Тому такий співробітник заздалегідь знає, що постійно працювати у цій організації не зможе. Адже дату завершення його службових обов'язків заздалегідь зафіксовано у трудовому договорі.

Прийом

Перед тим як взяти на тимчасову роботу нову людину, начальник підприємства повинен переконатися, що він своїми діями не порушує норми трудового законодавства. Такий порядок. Якщо останній наймає співробітника для сезонної роботи (наприклад, садівника на літній періодчасу або гардеробника в поліклініку), він має повне право на підписання з ним термінового трудового договору.

Крім того, прийом тимчасових працівників нічим не відрізняється від працевлаштування тих громадян, які служитимуть в організації на постійній основі. Адже у певних законом випадках працівники, які приймаються на роботу на певний термін, мають надати роботодавцю все необхідні документи(Наприклад, диплом, довідку про відсутність судимості та інші).

Нюанси

Якщо керівник підприємства прийняв на роботу співробітника на строк до двох місяців, то йому потрібно знати про всі існуючі особливості такої трудової діяльності. В даному випадку не повинно бути випробувального періоду. Адже людина і так є тимчасовим працівником. ТК РФ також попереджає керівників у тому, що у разі залучення такого співробітника до роботи у вихідний чи святковий день останньому покладено лише матеріальне винагороду над його працю. Права на додатковий день відпочинку не має.

Закінчення роботи та розрахунок

Насправді керівник фірми нерідко стикається з низкою труднощів при звільненні тимчасового працівника. І здебільшого він серйозно порушує трудове законодавство. Адже не кожен роботодавець пам'ятає про те, що перед тим, як звільнити співробітника, який був прийнятий на посаду на певний період часу, останньому потрібно повідомити про це за три календарні дні до дати розірвання термінового договору.

Тому багато підлеглих нерідко звертаються зі скаргами до прокуратури та інспекції з праці. Щоб подібного не відбувалося, роботодавець повинен дотримуватись норм чинного закону навіть при звільненні співробітника, який тимчасово виконував довірені йому обов'язки.

Тому в останній день трудової діяльності працівника фахівець з кадрів має підготувати відповідний наказ та решту всіх документів, пов'язаних з роботою останнього. У певних випадках співробітник відразу просить подати йому довідку про його останні доходи. Цей документ необхідний для встановлення на облік у службу зайнятості.

В останній день трудової діяльності підлеглого роботодавець має повністю з ним розрахуватися. Це означає, що останній має перерахувати зарплату та додаткову винагороду за невикористану тимчасовим працівником відпустку.

Переклад

При здійсненні службової діяльності нерідко трапляється так, що один із працівників йде у відпустку або на лікарняну, а її обов'язки починає виконувати інша людина. Але у разі останній має право отримання додаткового доходу. Адже він виконуватиме не лише свої обов'язки, а й працюватиме за іншого співробітника. Але як це оформляється практично?

Керівник може запропонувати працівникові переведення на тимчасову посаду із збереженням його середнього доходу або заробітку того працівника, чиї обов'язки він виконуватиме. Як правило, останній завжди погоджується. Переклад працівника оформляється відповідним наказом.

Також у цьому випадку можливе поєднання двох посад. Тоді працівник виконуватиме обов'язки свої та відсутнього співробітника одночасно. Це має бути підтверджено наказом та додатковою угодою.

Запис у трудовий

Отже, як було написано раніше, тимчасовий співробітник приймається працювати лише у встановлений договором термін. Але що буде написано у його трудовій книжці у такому разі? Тут насправді все досить просто.

Спочатку керівник підприємства підписує із співробітником трудовий договір, у якому фіксується дата завершення службової діяльності останнього. Потім фахівець з кадрів друкує наказ та вносить запис до трудової книжки тимчасового працівника. У разі можна відразу вказувати термін дії трудового договору. Тому що при звільненні тимчасового працівника у трудовій книжці потрібно буде вказати причину припинення службових відносин. І тут запис має бути такого змісту: "Звільнено у зв'язку з закінченням періоду дії трудового договору" пункт другої частини першої статті 77 ТК РФ.

За згодою

Тут ще раз необхідно вказати на те, що при укладенні зі співробітником трудового договору на певний період керівник організації повинен дотримуватись вимог закону. Інакше йому неможливо уникнути проблем із законом. Якщо на роботу хоче влаштуватися пенсіонер, то начальник має право запропонувати йому. За взаємною угодою сторін строковий договір може бути укладений зі студентами, які навчаються на денному відділенні, із сумісниками. Найчастіше останні не заперечують таку пропозицію керівника підприємства. Адже сумісники не є основними співробітниками, бо вже мають місце трудової діяльності. Підприємці, які займаються малим бізнесом і мають у штаті організації менше тридцяти п'яти осіб, можуть укладати із працівниками термінові трудові договори.

Висновок

Кожен працівник, якого роботодавець приймає на роботу лише на певний період, повинен знати про те, що його буде звільнено після того, як термін виконання його службових обов'язків закінчиться. Насправді найчастіше саме так і відбувається. Якщо людина була прийнята на роботу на два місяці, то встановлювати їй випробувальний термін забороняється. Крім того, при виборі співробітника навіть на певний період керівнику фірми потрібно бути уважнішим.

Особливо це стосується тих випадків, коли на роботу на час відсутності постійного працівника начальник приймає вагітну жінку. Адже завершити трудові відносини з такою підлеглою не так просто. Тому що вона може попросити начальника перевести її на іншу посаду (після виходу постійного співробітника, чиї обов'язки вона виконувала) та продовжити з нею трудові відносини до пологів.

Літо — час відпусток, сезонних та тимчасових робіт. У цей час найчастіше укладають термінові трудові договори. Які їхні особливості, порівняно з безстроковими контрактами? Що втрачають і виграють працівники та роботодавці під час укладання термінового трудового договору? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете у статті.

Трудове законодавство передбачає два види трудового договору. Відповідно до частини 1 статті 58 ТК РФ договори можуть укладатися:

• на невизначений термін;
• на певний термін, але не більш як п'ять років. Поговоримо докладніше про терміновий трудовий договір.

Коли укладають терміновий трудовий договір

У деяких випадках характер майбутньої роботи або умови її виконання не дають змоги оформити трудові відносини зі співробітником на невизначений термін. Тому з ним укладають терміновий трудовий договір.

Підстави для укладання строкового трудового договору перераховані у частині 1 статті 59 Трудового кодексу. А в частині 2 статті 59 ТК РФ прописані випадки, коли строковий трудовий договір може бути укладений за згодою сторін (див. таблицю нижче). У цьому перелік підстав встановлення терміну трудових відносин є вичерпним. Про це йдеться і в листі Роструду від 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблиця.

*Перелік робіт, професій, посад творчих працівників затверджено постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252.

Якщо при оформленні трудових відносин зазначені підстави відсутні, роботодавець не може укласти з працівником строкового трудового договору. В іншому випадку при трудовій суперечціцей факт кваліфікуватиметься як порушення прав співробітника. Крім того, не можна укладати термінові трудові договори багаторазово без тимчасової перерви, якщо мова йдепро виконання співробітниками однієї й тієї трудової функції. Про це, зокрема, йдеться у пункті 14 постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації" (далі - постанова № 2). З урахуванням обставин справи такі контракти можуть бути визнані ув'язненими на невизначений термін.

Складаємо терміновий трудовий договір

Тепер перейдемо безпосередньо до оформлення термінового трудового договору. Як говорилося вище, він полягає лише в тому випадку, якщо є підстави, встановлені Трудовим кодексом чи іншим федеральним законом. Тому при складанні договору необхідно зазначити, з яких причин він укладається з працівником на певний термін. Цю вимогу викладено в абзаці 4 частини 2 статті 57 ТК РФ.

Обов'язкові умови трудового договору

Терміновий трудовий договір, як і будь-який інший, має містити обов'язкові умови. Відповідно до частини 2 статті 57 Трудового кодексу це:

• місце роботи;
• трудова функція;
• дата початку роботи;
• оплата праці;
• режим роботи;
• компенсації;
• характер роботи;
• умова про обов'язкове соціальне страхування та ін.

Як визначати терміни договору

Умова про термін трудового договору, мабуть, один із найважливіших пунктів цього документа. Якби не було, договір не вважався б терміновим. Тому йому приділимо особливу увагу. Як сформулювати умову про термін? Все залежить від обставин укладання договору. Розглянемо їх.

Дата закінчення дії договору визначено. Якщо встановлено конкретну дату, коли закінчується термін трудового договору, її необхідно прописати у документі. Нагадаємо, що терміновий договір може бути укладений на період, що не перевищує п'яти років.

Зокрема, дата закінчення дії термінового трудового договору зазначається у разі, коли організація-роботодавець створюється для виконання конкретних робіт. Відповідно і співробітники будуть найняті на термін, що не перевищує їх тривалості. Це стосується також сезонних робіт (якщо відома конкретна дата закінчення сезону) та виборних посад.

Розглянемо, як то, можливо сформульована запис про термін, з прикладу.

Приклад 1

Л.Д. Сміхов влаштувався працювати у ТОВ «Веселі гірки» (парк атракціонів) двірником. Парк відкритий для відвідувачів із 1 травня по 1 жовтня. Роботодавець уклав із ним терміновий трудовий договір на період роботи парку. Як у документі відобразити умову про термін?

Рішення

Пункт договору, в якому прописано умову про термін його дії, виглядатиме так:

«2. Термін дії договору

2.3. Договір укладено на п'ять місяців на період роботи парку атракціонів з 1 травня до 30 вересня.

Дата закінчення дії договору не визначено. У деяких випадках визначити дату закінчення трудового договору неможливо. Наведемо деякі типові ситуації, як у договорі прописують умову про його термін дії, а чи не конкретну дату. Так, укладання термінового трудового договору можливе:

• у зв'язку з відходом робітниці в декретна відпустката відпустку з догляду за дитиною;
• хворобою співробітника;
• виконання сезонних робіт.

У названих випадках закінчення терміну трудового договору пов'язане з конкретною подією, наприклад, з поверненням працівника на роботу після тривалої хвороби. Із цього приводу в постанові № 2 подано такі пояснення. Якщо строковий трудовий договір укладається для виконання певної роботи, а точна дата її закінчення невідома, договір припиняється після завершення цієї роботи в силу частини 2 статті 79 Трудового кодексу.

Приклад 2

Кондитер П.Л. Прянішнікова прийнята у ТОВ «Ваніль» на час проходження кондитером В.А. Калачовий курс лікування в стаціонарі з 1 серпня 2010 року. З П.Л. Прянишникова уклали терміновий трудовий договір. Як буде прописано умову про термін договору, якщо невідомо, коли саме В.А. Калачова повернеться на своє робоче місце?

Рішення

У трудовому договорі із П.Л. Прянишникової має бути наступне формулювання:

«2. Термін дії договору

2.1. Договір набирає чинності з дня його укладання Працівником та Роботодавцем (або з дня фактичного припущення Працівника на роботу з відома або за дорученням Роботодавця або його представника).

2.3. Договір укладено на період тимчасової непрацездатності кондитера В.А. Калачова, за якою зберігається робоче місце.

2.4. Термін дії договору визначається на момент повернення основного працівника В.А. Калачова.

2.5. Що стосується отримання основним працівником В.А. Калачової інвалідності з обмеженням спроможності до трудової діяльності або звільненням Роботодавець продовжує цей договір із заміщаючим його Працівником на невизначений термін».

Випробувальний термін

Чи можна встановлювати випробувальний термін під час укладання термінового трудового договору? Все залежить від того, на який термін та на які роботи прийнято співробітника.

Сезонні роботи Під час укладання трудового договору тимчасово виконання сезонних робіт не можна встановлювати випробувальний термін понад два тижні (ст. 70 ТК РФ). При цьому умову сезонності необхідно включити до тексту договору відповідно до статті 294 Трудового кодексу.

Тимчасові роботи. При оформленні термінового договору тимчасово виконання тимчасових робіт (до двох місяців) випробувальний термін встановлюється (ст. 289 ТК РФ).

Інші роботи. При укладанні трудового договору терміном від двох до шести місяців випробування неспроможна перевищувати двох тижнів (ст. 70 ТК РФ).

Нагадаємо, що згідно зі статтею 70 ТК РФ випробування при прийомі на роботу також не встановлюється:

• вагітним жінкам та жінкам, які мають дітей віком до півтора року;
• особам, обраним за конкурсом на заміщення відповідної посади, проведеному у порядку, встановленому трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, які містять норми трудового права;
• не досягли віку 18 років;
• освітні установи початкового, середнього та вищого, які закінчили державну акредитацію професійної освітиі тим, хто вперше вступає на роботу за отриманою спеціальністю, протягом одного року з дня закінчення освітньої установи;
• обраним на виборну посаду на оплачувану роботу;
• запрошеним на роботу у порядку переведення від іншого роботодавця за погодженням між роботодавцями;
• іншим особам у випадках, передбачених Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, колективним договором.

Термін випробування не може перевищувати трьох місяців, а для керівників організацій та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій, представництв чи інших відокремлених структурних підрозділіворганізацій - шести місяців, якщо інше не встановлено федеральним законом.

Оформляємо терміновий трудовий договір

Перейдемо безпосередньо до оформлення документа. Як ми вже зазначили вище, до нього мають бути включені усі обов'язкові умови.

Особливу увагу варто звернути на причини, з яких укладається терміновий трудовий договір, і на терміни його закінчення. Розглянемо з прикладу складання цього документа.

Приклад 3

Інженер-будівельник О.В. Незабудкін прийнято на роботу в ТОВ «Проект-Дизайн», створене спеціально для обслуговування міжнародних юнацьких спортивних ігор"Спортлантида", що плануються у Волгограді в серпні 2010 року. Підготовка до них розпочалася у січні 2010 року, будівельні роботи мають бути закінчені 15 липня 2010 року. Організація функціонуватиме до 31 липня 2010 року. З Є.В. Незабуд-ним необхідно укласти терміновий трудовий договір на період існування цієї організації. Як його скласти?

Рішення

Терміновий договір наведено нижче.

Запис у трудовій книжці під час працевлаштування

Відповідно до пункту 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, до трудової книжки вносяться відомості про працівника, виконуваної ним роботи, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також вказуються підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи у роботі.

Відповідно, якщо зі співробітником укладено терміновий трудовий договір на будь-який термін, необхідно зробити запис про це у трудовій книжці або завести новий, якщо такого немає. Роботодавець повинен зробити запис про прийом на роботу в трудовій книжці строковика, якщо він пропрацював у нього понад п'ять днів і ця робота є для цього основною працівником. Такою є вимога пункту 3 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Однак це не означає, що в трудовій книжці необхідно вказувати, що укладено терміновий трудовий договір. Також не акцентується увага і на тому, що працівник, скажімо, заміщає відсутнього фахівця. Достатньо зробити стандартний запис, наприклад: «Прийнятий на роботу на посаду механіка», із зазначенням порядкового номера запису, дати, а також реквізитів наказу про прийняття на роботу. Про це, зокрема, йдеться у листі Федеральної службиз праці та зайнятості від 06.04.2010 № 937-6-1.

Відпустка працівника-строковика

Працівнику, який уклав терміновий трудовий договір, у загальному порядку надається щорічна оплачувана відпустка зі збереженням місця роботи та заробітку (ст. 114 ТК РФ). Його тривалість становить не менше 28 календарних днівза робочий рік (ст. 115 ТК України). Якщо працівник відпрацював менше року, тривалість відпустки обчислюється пропорційно до відпрацьованого часу.

Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботиу цього роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата відпустки провадиться виходячи з величини середньої заробітної плати, яка обчислюється за правилами, встановленими у статті 139 Трудового кодексу, а також у Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

Відповідно до частини 1 статті 128 ТК РФ за сімейними обставинами та іншими поважних причинпрацівнику на підставі його письмової заяви може бути надано відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, встановленою трудовим законодавством України та правилами внутрішнього трудового розпорядкуроботодавця.

Продовження термінового трудового договору

У яких випадках може бути продовжено терміновий трудовий договір? Розглянемо кілька ситуацій.

Обов'язкова пролонгація договору

Дія термінового трудового договору в обов'язковому порядку може бути продовжена лише в одному випадку - при збігу з періодом вагітності. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності. Про це йдеться у частині 2 статті 261 Трудового кодексу.

Працівниця має подати письмову заяву та принести медичну довідку, що підтверджує стан вагітності.

Пролонгація за згодою сторін

У частині 4 статті 58 Трудового кодексу йдеться про таке. У разі, коли жодна із сторін не вимагала розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії та працівник продовжує працювати, умова про терміновий характер трудового договору втрачає чинність. Після цього трудового договору вважається укладеним на невизначений термін. Чи потрібно змінити статус термінового договору на безстроковий оформляти документально?

Насправді зміна статусу договору відбувається автоматично. Після цього на співробітника-строковика поширюються норми трудового права, передбачені для працівників, які уклали безстрокові трудові договори. Наприклад, такого співробітника не можна буде звільнити виходячи з закінчення терміну трудового договору (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однак у цьому випадку бажано оформити низку документів. Такі рекомендації надано у листі Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.

Насамперед, це додаткова угода до трудового договору. У ньому можна надати таке формулювання: «Викласти пункт №... у наступній редакції: "Цей трудовий договір укладається на невизначений термін"».

Терміновий договір із пенсіонером

Нерідко роботодавці укладають термінові договори із пенсіонерами. При цьому багато хто вважає, що це єдина формавзаємовідносин із цією категорією працівників. Однак, це не так. У ухвалі Конституційного суду від 15.05.2007 № 378-О-П говориться, що при укладенні трудового договору з пенсіонером строк може бути встановлений лише за згодою сторін. Подібний висновок міститься і у пункті 13 постанови №2.

Отже, із працівниками-пенсіонерами можна укладати трудові договори на невизначений термін. Також немає необхідності звільняти працівника, який набув статусу пенсіонера, і укладати з ним терміновий договір. Він може працювати на підставі раніше укладеного безстрокового контракту.

Припинення термінового трудового договору

Трудовий договір із працівником-строковиком припиняється у зв'язку із закінченням терміну його дії. Про це йдеться у частині 1 статті 79 ТК РФ. Порядок припинення термінового трудового договору регламентовано статтею 79 ТК РФ. Про припинення трудового договору після закінчення терміну дії співробітника попереджають у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення. Тільки у разі, коли терміновий договір укладено з працівником на період заміщення відсутнього спеціаліста, роботодавець може не попереджати його заздалегідь.

Повідомлення складається у довільній формі. У ньому потрібно прописати термін припинення договору та обґрунтування (наприклад, у зв'язку із завершенням робіт).

Наказ про звільнення

Після того, як співробітника буде повідомлено про закінчення строку трудового договору і не виникло перешкод для його припинення, керівник видає наказ про звільнення працівника. Для цього існують дві уніфіковані форми № Т-8 та Т-8а (у разі звільнення кількох співробітників), які затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати".

Терміновий трудовий договір може бути розірваний і за загальними підставами, встановленими у статті 77 ТК РФ, а саме:

• за згодою сторін (ст. 78 ТК РФ);
• ініціативи працівника (ст. 80 ТК РФ);
• ініціативу роботодавця (ст. 81 ТК РФ).

Запис у трудовій книжці

У день припинення трудового договору працівнику необхідно видати руки трудову книжку (год. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Відповідно до пункту 5.2 Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, у разі припинення трудового договору на підставах, передбачених статтею 77 ТК РФ, у трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт.

На замітку
Коли звільняти працівника, якщо дія термінового трудового договору припиняється у свято чи вихідний? Згідно зі статтею 14 ТК РФ днем ​​закінчення терміну трудового договору, якщо останній день - неробочий, вважається найближчий наступний за ним робочий день.

У разі звільнення працівника-строковика при внесенні запису про розірвання строкового трудового договору слід посилатися на пункт 2 частини 1 статті 77 ТК РФ. Формулювання виглядатиме так: «Звільнений у зв'язку із закінченням терміну трудового договору, пункт 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Після отримання трудової книжки працівник повинен розписатися у книзі обліку трудових книжок та вкладишів до них за формою, затвердженою у додатку 3 до постанови Мінпраці України від 10.10.2003 № 69, та на останній сторінціособистої картки, уніфікована формаякою № Т-2 прийнято постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1.

Якщо тимчасова непрацездатність збіглася із закінченням дії термінового договору

Якщо працівник перебуває на лікарняному тоді, коли закінчується дія його договору, терміновий трудового договору не продовжується. Співробітника звільняють із загальних підстав. Однак лікарняний листмає бути оплачений. До цього роботодавця зобов'язує стаття 183 ТК РФ. У ньому йдеться, що з настанні тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує співробітнику допомогу з тимчасової непрацездатності відповідно до федеральними законами.

У свою чергу, у пункті 2 статті 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» йдеться, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам не тільки в період роботи з трудового договору, а й у випадках, коли захворювання чи травма настали протягом 30 календарних днів із дня припинення його дії.

Оподаткування та бухгалтерський облік виплат при звільненні

Трудове законодавство наказує роботодавцю в останній робочий день співробітника виплатити йому заробітну плату за відпрацьований час (ст. 140 ТК РФ) та компенсацію за невикористану відпустку (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). У колективному чи трудовому договорі допустимо засновувати та інші виплати.

Так, у частині 4 статті 178 Трудового кодексу говориться, що трудовими чи колективними договорами може встановлюватися не лише виплата вихідної допомоги, не передбаченої частинами 1-3 статті 178 ТК РФ, а й підвищені розміри вихідної допомоги.

Працівнику під час звільнення виплачується заробітня платаза відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку та у деяких випадках — вихідну допомогу.

Перші дві виплати оподатковуються:

• ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховими внесками (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування та територіальних фондів обов'язкового медичного страхування»).

Суми заробітної плати та компенсації включаються до витрат платника податків на оплату праці (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заробітна плата оподатковується внесками на травматизм (п. 3 Правил нарахування, обліку та витрачання коштів на здійснення обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду РФ від 02.03.2000 № 184).

Компенсація не оподатковується внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат, на які не нараховуються страхові внескиу ФСС Росії, затвердженого постановою Уряду РФ від 07.07.99 (№ 765).

Вихідна допомога в межах норм не підлягає оподаткуванню ПДФО, страховими внесками (підп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), не оподатковується внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат , на які не нараховуються страхові внески до ФСС Росії), зменшує оподатковувану базу з податку на прибуток у складі витрат на оплату праці (п. 9 ст. 255 НК РФ).

У бухгалтерському обліку заробітна плата, вихідна допомога та компенсація за невикористану відпустку відносяться до витрат за звичайними видами діяльності (п. 5 ПБО 10/99).

Нарахування та виплата їх працівнику відображається такими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - нараховано виплати працівникові при звільненні;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО» — утримано ПДФО з виплат, що оподатковуються цим податком;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - видано (перераховано) виплати працівнику.

Терміновий трудовий договір: інструкція із застосування

У роботодавців часто виникають ситуації, коли доводиться наймати працівників для виконання конкретного завдання. Зазвичай у цих випадках директор хоче найняти людей «на якийсь час», тобто укласти з ними терміновий трудовий договір. Але чи можна укладати термінові трудові договори? Як це правильно зробити? Які формулювання мають бути у договорі та у наказі про прийом на роботу? Відповіді на ці та інші питання щодо термінових трудових договорів – у нашій сьогоднішній статті.

Чим обмежене застосування термінового трудового договору

Укласти з працівником «тимчасовий» (чи, висловлюючись юридичною мовою, терміновий) трудовий договір, керуючись лише бажанням роботодавця, не можна. Перелік випадків, у яких законодавець дозволяє оформити терміновий трудовий договір, наведено у статті Трудового кодексу РФ. Цей перелік є вичерпним. При цьому у статті ТК РФ сказано, що якщо укладається терміновий трудовий договір, то в його тексті обов'язково робиться вказівка ​​на обставини (причини), які стали підставою для застосування саме такого договору.

Таким чином, оформити тимчасові трудові відносини з працівником можна тільки у випадках, коли це прямо дозволено нормами статті ТК РФ. Заради справедливості зазначимо, що перелік ситуацій, наведених у цій статті, досить довгий. Більше того, деякі позиції переліку мають відкритий характер, що дозволяє ще більше розширити сферу дії термінового трудового договору.

Сам перелік поділено на дві частини. У першу входять випадки, коли терміновий трудовий договір можна укласти з ініціативи роботодавця. А у другій частині переліку перераховані ситуації, коли для застосування термінового трудового договору потрібна угода сторін. Завершуючи опис загальних правил, які регулюють укладання термінових трудових договорів, ще раз звернемо вашу увагу на вкрай важливу норму. Навіть якщо працівник не заперечує проти тимчасового характеру трудових відносин, включити до трудового договору умову про термін його дії можна лише у тому випадку, якщо це прямо дозволено нормами статті ТК РФ.

Нижче ми докладніше зупинимося на найпоширеніших підставах із першої частини цього списку (тобто розглянемо випадки, коли терміновий трудовий договір можна укласти з ініціативи роботодавця).

Тимчасово відсутній співробітник

Мабуть, практично найпоширенішою ситуацією, у якій можна укласти трудового договору визначений термін, є прийом працювати виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У такому разі місце роботи зберігається за «основним» працівником. Але доки він не виконує свою роботу, на його місце можна тимчасово прийняти іншу людину (ч. 1 ст. ТК РФ, лист Роструда від 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовий кодекс не конкретизує причини, через які «основний» співробітник може бути відсутнім на робочому місці. Тому причини можуть бути абсолютно будь-які. Наприклад, тимчасова непрацездатність, відпустка (не тільки по догляду за дитиною, а й щорічна оплачувана або відпустка без збереження оплати), тимчасовий перекладз медичного висновку на іншу роботу, виконання працівником державних чи громадських обов'язків, проходження медогляду чи підвищення кваліфікації з відривом від роботи.

Зазначимо ще один важливий момент: не можна скласти терміновий трудовий договір, за яким «тимчасовий» працівник заміщатиме по черзі кількох відсутніх «основних» співробітників (наприклад, на час їх відпусток). Це з тим, що стаття ТК РФ передбачає оформлення термінового трудового договору тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника, тобто йдеться про конкретного працівника і виконання його трудових функций. Тому якщо необхідно організувати «підстрахування» на час відпусток «основних» співробітників, то щоразу доведеться оформлювати новий договір(Тобто розривати терміновий трудовий договір при виході «основного» працівника та укладати новий на час відсутності іншого працівника).

Як зазначалося вище, виходячи з статті ТК РФ у терміновому трудовому договорі необхідно прямо вказати, що договір укладено тимчасово, і навести відповідну причину з переліку, встановленого статтею ТК РФ. У цьому випадку (при прийнятті на роботу на час виконання обов'язків відсутнього працівника) можна рекомендувати внести до договору таке формулювання:

Що написати у договорі та у формі № Т-1

Перелік сезонних робіт, і навіть їх максимальна тривалість встановлюються галузевими угодами (год. 2 ст. ТК РФ). Також для цих цілей можна керуватися Переліком сезонних робіт (утв. постановою НКТ СРСР від 11.10.1932 № 185) та іншими документами (наприклад, постановами Уряду РФ від 06.04.99 № 382 та від 04.07.02 № 498, постановою Ради 04.07.91 (381).

Як бачимо, для укладання термінового трудового договору з цієї підстави необхідно, щоб сезонний характер робіт був офіційно підтверджений. Тобто відповідний вид робіт має бути включений до галузевої угоди чи нормативного акта. При цьому термін такого договору не може перевищувати термін сезону, встановленого темж документом.

У цьому випробувальний термін тих, хто прийнятий працювати терміном до двох місяців, не призначається. Якщо трудовий договір укладено терміном від двох до шести місяців, то термін випробування може становити до двох тижнів (ст. ТК РФ).

Що написати у договорі та у формі № Т-1

У трудовому договорі слід зазначити, що його укладено на сезон. Оскільки тривалість сезону залежить від природно-кліматичних умов, конкретну дату закінчення трудового договору вказувати необов'язково (ч. 4 ст. ТК РФ). Відповідно, формулювання трудового договору може бути таким:

Це формулювання потрібно перенести до наказу про прийом на роботу (форма № Т-1). При цьому у графі «за» цього наказу термін закінчення трудового договору можна позначити не лише конкретною датою завершення сезону, а й настанням події (наприклад, написати «закінчення сезону»).

Робота за рамками звичайної діяльності роботодавця

Наступна законна підстава для укладання термінового трудового договору - це виконання робіт, що виходять за рамки звичайної діяльності організації.

Особливості укладання термінового договору

Якщо ж роботодавець внесе у трудову книжку дані про термін, який оформлений трудовий договір, це буде порушенням порядку ведення трудових книжок, і може спричинити адміністративну відповідальність за статтею 5.27 КоАП РФ.