Створення відокремленого структурного підрозділу. Відокремлені підрозділи ТОВ: коли їх потрібно реєструвати

Порядок створення відокремленого підрозділу ТОВ 2018 – 2019 рік - правила, що регламентують розширення діяльності юридичної особи. Розвиток бізнесу, відкриття нових точок збуту, необхідність перевести в інше місце небезпечне чи «брудне» виробництво – випадки, коли необхідно створити відокремлений підрозділТОВ.

Як створити відокремлений підрозділ ТОВ - види підрозділів

Законодавство передбачає можливість створення трьох видів відокремлених підрозділів:

філія;
представництво;
відокремлений підрозділ, що має мінімум один робоче місце.

Визначення відокремленого підрозділу дається у ст. 11 таки Податкового кодексу РФ (НК РФ). Там перераховані його ознаки:

ця частина організації територіально відокремлена від неї;
має щонайменше одне робоче місце;
робочі місця створені терміном понад місяць.

Під це визначення підпадає будь-яка будівля, офіс, установа для соціального обслуговування працівників за наявності перелічених вище ознак. Російське корпоративне право вимагає від юридичних офіційно оформити ці структурні компоненти організації.

Поняття філії та представництва містить ст. 55 Цивільного кодексу РФ (ГК РФ). Під філією закон розуміє таку частину юридичної особи, яка знаходиться поза її місцезнаходженням і має право здійснювати всі функції юридичної особи. Представництво має менші права, ніж філія, — воно може лише представляти та захищати інтереси юридичної особи. Докладніше про види та особливості відокремлених підрозділів - у статті Відокремлений підрозділ юридичної особи - 2018-2019.

Як відкрити відокремлений підрозділ ТОВ у 2018 – 2019 роках

Найпростіший спосіб розширення свого бізнесу – створення відокремленого підрозділу ТОВ. Відповідно до ст. 11 НК РФ навіть одне робоче місце, що існує поза юридичною адресою організації, має бути оформлене як відокремлений підрозділ. Відповідальність за невиконання обов'язку щодо повідомлення до податкової інспекції відомостей про створені відокремлені підрозділи передбачено ст. 126 НК РФ (п. 23 Огляду судової практики ЗС РФ від 15.11.2017 № 4). Виняток із правила: працівники, спрямовані у відрядження, дистанційні працівники. Залучення до праці таких осіб не є приводом до створення відокремленого підрозділу.

Керівництво юридичної особи має поставити на облік відокремлений підрозділ упродовж місяця після факту його появи. Датою створення при цьому вважатимуться день працевлаштування першого працівника.

Розглянемо докладно, як відкрити відокремлений підрозділ ТОВ у 2018 – 2019 роках. Для цього керівництво юридичної особи має вжити таких дій:

облаштувати стаціонарне робоче місце поза стінами ТОВ;
заповнити форму З-09-3-1;
передати заповнену форму до ІФНС за місцем появи відокремленого підрозділу;
З 01.01.2017 необхідно повідомляти податковий орган про наділення ВП повноваженнями з виробництва виплат фіз.особам (п.п. 7 п. 3.4. ст. 23 НК РФ). Форму такого повідомлення затверджено Наказом ФНП від 10.01.2017 № ММВ-7-14/ [email protected]І тут сплата страхових внесків і подання звітності з виплат, зробленим ВП, провадиться за місцем його перебування (п.п. 7, 11 ст. 431 НК РФ).

Останній пункт є актуальним не для всіх відокремлених підрозділів. Вставати на облік у цих фондах зобов'язані лише відокремлені підрозділи, які здійснюють виплати фізичним особам.

Положення про відокремлений підрозділ ТОВ, який не є філією (зразок документа)

Створюючи відокремлений підрозділ, бажано скласти положення про відокремлений підрозділ ТОВ. Якщо обов'язковість положення про філію/представництво обумовлена у ч. 3 ст. 55 ЦК України, то для інших відокремлених підрозділів таке правило не передбачено.

Водночас у положенні про відокремлений підрозділ, який не є філією чи представництвом, можна закріпити важливі особливості — наприклад, види діяльності та специфіку роботи, порядок управління підрозділом, методи контролю за його діяльністю тощо.

Зразок такого положення можна завантажити за посиланням: Положення про відокремлений підрозділ - зразок.

Створення та реєстрація філії ТОВ в іншому місті: покрокова інструкція -2018 - 2019

Розширюючи географічні межі бізнесу, керівництво компанії починає замислюватися над тим, як відкрити філію ТОВ в іншому місті. Реєстрація філії багато в чому схожа на створення самого суспільства з обмеженою відповідальністю. Головна причинацього: філія вправі здійснювати виробничу та торговельну діяльність нарівні з головним підприємством. Тому при відкритті філії ТОВ він має бути зареєстрований у податкових органах, Пенсійному фонді РФ та ФСС.

Для реєстрації філії ТОВ необхідно зробити наступні кроки:

провести збори учасників ТОВ з метою ухвалення рішення про створення філії;
підготувати положення про нову філію;
внести інформацію про філію до статуту ТОВ;
затвердити на зборах учасників товариства нову редакціюстатуту та положення про створення філії;
зареєструвати у ФНП РФ зміни до статуту;
дочекатися повідомлення від ФНП РФ про внесення запису до ЄДРЮЛ;
поставити філію на облік у податковій інспекції;
призначити керівника філії;
отримати лист із Росстату про присвоєння філії кодів статистики.

Для реєстрації змін до податкової інспекції ст. 17 закону «Про державної реєстраціїюридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ вимагає надати такі документи:

заяву за формою № Р13001;
рішення про внесення змін до установчої документації ТОВ;
квитанція про сплату державного мита. З 01.01.2019 при передачі документів для реєстрації змін до електронної формисплата держмита не потрібна (див. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введений законом від 29.07.2018 № 234-ФЗ).
зміни до установчих документів (як їх оформити – у статті Порядок внесення змін до статуту ТОВ);

В даний час постановка на облік у позабюджетних фондах та Росстаті відбувається автоматично, ці відомства самостійно обмінюються інформацією один з одним.

Після проведення процедур, описаних вище, керівництво компанії може відкрити окремий розрахунковий рахунок для філії.

Відкриття представництва ТОВ в іншому місті

Ще один варіант створення відокремленого підрозділу – реєстрація представництва ТОВ. Такий варіант є актуальним у тому випадку, якщо керівництво організації не планує вести в іншому місті виробничу чи комерційну діяльність.

Порядок створення представництва практично відрізняється від порядку реєстрації філії. Для відкриття представництва ТОВ в іншому місті необхідно:

провести збори учасників товариства для вирішення питання про відкриття представництва;
скласти положення про представництво;
внести до статуту організації відомості про представництво;
провести збори учасників ТОВ з метою затвердити положення про представництво та зміни до статуту компанії;
зареєструвати зміни до статуту у податковій інспекції;
призначити директора представництва.

Реєстрація в ПФР та ФСС також проходить автоматично, як і реєстрація філії ТОВ. Через представництво ТОВ не зможе здійснювати жодних фактичних дій: виробництво продукції, продаж товарів, надання послуг. Закон не передбачає штрафних санкцій за порушення цього правила. Проте керівництву юридичної особи слід пам'ятати: головна функціявідокремленого підрозділу - представлення інтересів ТОВ в іншому місті.

Вибираємо форму відокремленого підрозділу

Створення філії чи представництва — процедура, яка потребує додаткових матеріальних витрат на реєстрацію в державних органах, організацію самостійного бухгалтерського обліку та утримання адміністративного апарату новоствореної організації.

Крім того, компанії, які створили відокремлений підрозділ у формі філії або представництва втрачають право на застосування спрощеної системи оподаткування (підп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ). У цьому плані створення відокремленого підрозділу, поняття якого дається у ст. 11 НК РФ, має такі переваги:

проста постановка на облік;
відсутність необхідності змінювати установчі документи;
збереження права організації на спрощену систему оподаткування.

Створення відокремленого підрозділу у формі філії або представництва є актуальним лише в тому випадку, коли ця частина організації матиме велику кількість співробітників та складну структуру.

Таким чином, створення відокремленого підрозділу здійснюється за допомогою організації робочих місць за межами території організації. Відомості про підрозділ у формі філії або представництва вносяться до статуту ТОВ, а також до ЄДРЮЛ. Відомості про інший відокремлений підрозділ додаються тільки до ЄДРЮЛ. Реєстрація філії за місцем її створення в реєструвальному та податковому органах здійснюється силами ТОВ, постановка на облік у фондах – шляхом міжвідомчої взаємодії фондів та ФНП.

Організація, що успішно розвивається, рано чи пізно замислюється про те, що їй час відкривати представництво в іншому місті. У цій статті буде розказано, як відкрити відокремлений підрозділ ТОВ та що робити потім.

Створення відокремленого підрозділу

Відокремлені підрозділи (ВП) функціонують на підставах, затверджених у головній організації, та не можуть бути самостійними юридичними особами.

Податкове законодавство визнає підрозділ відокремленим лише у разі, якщо

дана організація розташована поза територією головної установи;
для функціонування такого відділення фактично створено та обладнано робочі місця.

Філія та представництво вважаються різновидом такого підрозділу, проте слід знати, що ВП також може не вважатися ні філією, ні представництвом. Тому при відкритті свого виділеного відділення в іншому місці від ТОВ створювати філію або представництво не обов'язково. Це великий плюс для підприємців, оскільки реєстрація філії чи представництва забирає багато часу. Пов'язано це з тим, що дані про ці ВП обов'язково мають бути внесені до Статуту юридичної особи.

Створення окремо розташованого підприємства без мети відкриття вищезгаданих організацій може здійснюватися генеральним директоромодноосібно. І тут ВП вправі мати власний друк і окремий баланс, але бухгалтерія всього суспільства з обмеженою відповідальністю у разі ведеться консолідовано.

Розглянемо, як створити відокремлений підрозділ ТОВ. Для здійснення цієї процедури слід зробити таке:

визначити, які функції буде покладено на ОП;
придумати назву ВП (просто ВП, представництво чи філія);
відповідно до законодавства визначити необхідність включення або не включення інформації про ВП до Статуту підприємства;
зареєструвати ВП (крім філій та представництв);
поставити на облік філію/представництво шляхом подання заяви та інших необхідних документів;
зареєструвати відокремлений структурний підрозділ у позабюджетних фондах.

Постановка на податковий облік

Відкриття відокремленого підрозділу ТОВ – це створення робочих місць, оскільки реєстрація в ИФНС відбувається вже за фактом їх наявності.

Організація обов'язково має стояти на податковому обліку у тій місцевості, де знаходиться її виділене відділення. У тому випадку, якщо ВП територіально розташоване в тій же місцевості, де зареєстровано юридичну особу, то така процедура не вимагається.

При постановці на облік подібному відділенню фірми надається відмінний від головної компанії КПП.

Загалом процедура реєстрації у податковій інспекції не складна. В ІФНС слід надати такі документи:

посвідчення особи подає;
завірена довіреність, якщо здавання здійснюється не генеральним директором;
заяву формою С-09-3.

Зазначений пакет має бути поданий не пізніше ніж через 1 місяць з моменту відкриття ВП до ІФНС за місцем реєстрації ТОВ. Днем створення ізольованого від компанії відділення буде вважатися той день, коли було фактично утворено стаціонарне робоче місце.

Термін постановки на облік – 5 робочих днів після подання документів. ІФНС самостійно пересилає документи до податкової інспекції, яка перебуває за місцем реєстрації ВП.

Якщо ВП у процесі своєї діяльності змінить місце розташування в інше місто, то потрібно буде пройти процедуру закриття ВП в одному місті та відкриття його в іншому заново.

Складання заяви під час відкриття ТОВ: відео

Реєстрація у позабюджетних фондах

Створення відокремленого підрозділу ТОВ у деяких випадках потребує постановки на облік у ПФР (Пенсійному фонді Росії) та ФСС (Фонді соціального страхування). Це необхідно зробити у тому випадку, коли подібна організація здійснює свою діяльність на самостійно виділеному балансі, має окремий розрахунковий рахунок та за рахунок своїх коштів нараховує працівникам заробітну плату.

Як правило, інформація про появу та про виділення нової ділянки юридичної особи передається до даних фондів податковою інспекцією. Раніше представникам юр. осіб вимагалося під час заснування відокремлених підрозділів самостійно звертатися до зазначених фондів. Сьогодні цього робити не потрібно.

Відповідальність відокремленого підрозділу

За порушення термінів подання заяви про реєстрацію ВП, а також якщо дане відділення компанії здійснює свою діяльність без постановки на облік, до відповідальності притягується головне підприємство.

За зазначені порушення відповідно до адміністративної відповідальністю накладається штраф у розмірі 3 тисячі рублів, тоді як податкова відповідальність за ці порушення може становити до 20 % від доходів, які відокремлена від ТОВ компанія отримала за час своєї діяльності. Суми штрафів залежить від термінів порушення. Дізнатися величину відповідальності за недотримання термінів можна у Податковому кодексі та Кодексі про адміністративні правопорушення.

Рано чи пізно компанії, що активно розвиваються, розширюються за рахунок територіальних відділень. Офіс, торгове приміщення, склад, відкриті поза місцем знаходження організації, підлягають державній реєстрації як відокремлені підрозділи.

Види відокремлених підрозділів

НК РФ (ст. 11 п. 2) до відокремлених підрозділів відносить будь-які частини компанії, які знаходяться не за юридичною адресою фірми, якщо вони задовольняють двом умовам:

відкриті терміном понад місяць;
мають стаціонарні робочі місця (хоча б одне).

Тут слід розрізняти звичайні ВП та філії/представництва фірми. Останні є різновидом підрозділів, але з ширшими повноваженнями та функціями:

Представництва здійснюють роль, що відповідає їх назві: представляють інтереси юрособи поза місцем її знаходження.
Філії, як територіально відокремлені частини компанії, мають всю повноту функцій, як і «головна» організація.

Відкриття ВП, яке не є філією або представництвом, перебуває у компетенції керівника організації та не вимагає переписування статуту. Немає потреби забезпечувати нове відділення власним розрахунковим рахунком, розробляти положення про ВП, призначати керівника. Бухгалтерія з цього ВП також вестиметься централізовано. Після відкриття досить просто зареєструвати підрозділ у тій інспекції ФНП, де «числиться» юридична особа.

Порядок постановки ВП на податковий облік

З моменту відкриття відокремленого підрозділу юрособам надається 30 днів на те, щоб поставити його на державний облік. Порушення цього терміну, і навіть робота відділення без повідомлення податкові органи загрожують організації штрафами (ст. 116 НК РФ):

10000 рублів за прострочення;
40000 рублів і більше (у розмірі 10% від отриманих ВП доходів) – за відсутність реєстрації.

Винна посадова особа несе адміністративну відповідальність у вигляді штрафу не більше 2000 – 3000 рублів (КоАП, ст. 15.3, год.2).

Необхідно дотримуватись правильної послідовності дій. Спочатку – відкриття ВП, потім – повідомлення податкової. Для реєстрації нового відділення у нього вже має бути власна адреса і, як мінімум, одне обладнане робоче місце. Фактичною датою відкриття вважатимуться день прийому у підрозділ першого працівника – з цього й починається відлік терміну подання заяви.

Реєстрація відокремленого підрозділу юридичної особи полягає у постановці на податковий облік до органу ФНС за місцем розташування відділення, що відкривається (п.1 ст. 83 НК РФ). Теоретично організація має зареєструватися в інспекціях усіх муніципальних утворень, у яких вона відкриває свої ВП. Однак на практиці все простіше: достатньо звернутися із заявою до «своєї» ІФНС (за юридичною адресою фірми), а далі податківці самостійно у п'ятиденний термін передають документи куди треба.

Заява на реєстрацію відокремленого підрозділу

Для реєстрації відокремленого підрозділу у податковій необхідно оформити повідомлення за формою С-09-3-1. Бланк заяви, що використовується організаціями при відкритті ВП та зміні їх даних, затверджено Наказом ФНП № ММВ-7-6/ [email protected]від 9 червня 2011 р.

Форма С-09-3-1 заповниться в такий спосіб. На сторінці 1 вказуються відомості про організацію та її представника:

Станиця 2 заповнюється даними на відділення, що відкривається:

ІПН та КПП основної організації;
номер сторінки – 0002;
назва ВП;
фактичну адресу підрозділу;
дата створення;
код діяльності з КВЕД;
ПІБ керівника ВП, якщо він призначений, його ІПН та телефон;
підпис заявника.

Даний лист заповнюється на кожен із підрозділів, що відкриваються.

Інструкція з держреєстрації відокремленого підрозділу

Створити та зареєструвати відокремлений підрозділ, якщо це не представництво чи філія, не складно. Не обов'язково навіть їздити до податкової. Повідомлення можна надіслати листом або через Інтернет за допомогою електронно-цифрового підпису керівника.

Для реєстрації відокремленого підрозділу в 2015 році слідуйте нашій покроковій інструкції:

На цьому питання створення віддаленого відділення можна вважати закритим.

Щодо вартості реєстрації відокремленого підрозділу, жодних державних мит за такі дії не передбачено. Ваші витрати будуть складатися тільки з оплати нотаріальних послуг із завірення копій документів.

ВП має застосовувати ту саму систему оподаткування, як і основна організація. Як правило, всі розрахунки з бюджетом за підрозділами здійснюються централізовано із «голови» фірми. Але якщо на відділення виділено свій баланс, сплачувати внески до позабюджетних фондів та перераховувати податки (на прибуток, на майно, транспортний, ПДФО) воно може за себе самостійно, подаючи необхідну звітність до місцевих органів ФНП, ПФР та ФСС.

Нагадаємо, що описаний порядок реєстрації відноситься лише до простих ВП, які не мають представницьких функцій. Щоб уникнути звинувачень у незаконному відкритті філії або представництва юридичним особам, слід уникати наділення віддалених підрозділів широкими повноваженнями.

З 2017 року усі відокремлені підрозділи (ВП) відчули на собі зміни податкового законодавства. З цього року ВП мають самостійно сплачувати страхові внески та подавати до податкової інспекції усі розрахунки щодо внесків.

Зміни торкнулися і головних офісів, але про це трохи далі.

Що змінилося з 2017 року

Почнімо з того, що з початку року перестав діяти закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески». Тобто з 2017-го відокремлені підрозділи сплачувати внески на страхування до податкової та здавати звіти до податкової мають лише у тому випадку, якщо їхні співробітники-фізособи отримували винагороди. Раніше обов'язок виникав, якщо ВП мали власні банківські рахунки та окремий баланс. Але це вже в минулому тепер тільки за наявності винагород.

З цього року головні організації повинні повідомляти податкову службуза місцем свого знаходження про те, що їх ОП можуть виплачувати зарплату працівникам та винагороди фізичним особам або, навпаки, цього права тепер позбавлені. На повідомлення ІФНС дає місяць із дня змін.

Невелика довідка про відокремлені підрозділи

Відокремлений підрозділ відкривається окремо від головного офісу та сплачує податки вже за місцем своєї реєстрації. Згідно з російським законодавством, будь-яка компанія може відкрити стільки відокремлених підрозділів, скільки захоче.

Одне з правил ВП — вони повинні знаходитися на окремій від головної компанії адресі. Крім того, потрібна наявність робочих місць на строк від 1 місяця.

Про відкриття ВП слід повідомити податкову (за місцем постановки на облік головної компанії) за місяць до відкриття повідомленням за формою С-09-03-1. При цьому ПФР та ФНП повідомляти про відкриття не потрібно.

В відокремлених підрозділах є власні касові книги з операцій з готівкою. Усі ці книги передаються до головної організації. Проте в касовій книзі головної організації відомості щодо операцій з готівкою ВП не відображаються.

Відмінність ВП від філії чи представництва:

Наявність ВП необхідно відображати у Статуті організації. Філія чи представництво — не потрібна.
ВП повинно мати майно на балансі та власний розрахунковий рахунок у банку.
Підприємства з ВП можуть застосовувати спрощенку, а з філією та представництвом – ні.

Відмінності по податках та звітності між головною компанією та ВП

Різниця є. Відокремлені підрозділи сплачують в повному обсязі податки і здають в повному обсязі звіти, які потрібно здавати головної компанії.

Щодо сплати податків:

ВП не сплачують податок з УСН. При цьому головна компанія при розрахунку податку враховує доходи та витрати підрозділів.
ЕНВД та ПДФО платять усе окремо.
Страхові внескиу фонди сплачує лише головна компанія, але дані збираються з усіх співробітників, у тому числі з ВП.

За звітністю:

ВП не надсилає до контролюючих органів бухгалтерську звітність, а головне підприємство платить і за себе, і за ВП.
ВП не формує звіт з УСН і не надсилає відомості до ПФР, ФСС та відомості про середньооблікову чисельність.
Звіти щодо ЕНВД та ПДФО складають все окремо.

Вам потрібно вести зручний облік на підприємстві з відокремленими підрозділами? Спробуйте бухгалтерський онлайн-сервіс Контур.Бухгалтерія. У ньому зручно нараховувати зарплату, надсилати звітність, готувати та сплачувати податки. Перші 30 днів роботи у сервісі безкоштовні для всіх нових користувачів!

Така структура має бути відокремлена від головної компанії та територіально від неї віддалена. Така структура повинна мати стаціонарні робочі місця з терміном функціонування понад календарного місяця (ст. 11 НК РФ). Структурним підрозділом підприємства може бути філія, представництво або інший відокремлений підрозділ (ст. 55 ДК РФ і ст. 11 НК РФ). Вітчизняне законодавство, надаючи компаніям декларація про створення структурних підрозділів, територіально відокремлених від компанії, також наділяє їх правом реєстрації відокремленого підрозділи. Відомості про відокремлений підрозділ, за винятком стаціонарних робочих місць, вказуються в єдиному державний реєстрюридичних осіб, для чого організація, яка їх створює, має подати до податкової інспекції заяву на відкриття відокремленого підрозділу.

Відкриття відокремленого підрозділу компанії

Важливо пам'ятати, що обов'язковій реєстрації підлягають лише філії та представництва підприємства. Інші структурні підрозділи у податкових інспекціях не реєструються.
Підприємство, яке відкрило структурне підрозділ, не назване в Цивільному кодексі України і відокремлене від основної структури, зобов'язане повідомити податківців про таке відкриття. Таке повідомлення відбувається шляхом заповнення та подання податківцям повідомлення за формою С-09-3-1.

Увага

Додаток до вищевказаної форми повідомлення будь-яких документів, що підтверджують створення структурного підрозділу, не названого у Цивільному кодексі України, не містить. Немає такого переліку документів та в інших нормах вітчизняного права.

Звідси випливає, що організація надсилає податківцям лише повідомлення про створення підрозділу. Обов'язок реєструвати такі підрозділи не встановлений.

Податківці лише повідомляються про фактичну організацію стаціонарних робочих місць.

Реєстрація відокремленого підрозділу 2017 року: покрокова інструкція

С-09-3-1, і прямо вказав застосування у даних випадках штрафу у вигляді 200 рублів за кожен документ. Цей штраф передбачено п. 1 ст. 126 НК РФ. Також треба пам'ятати, що якщо компанія веде діяльність через структурні відокремлені підрозділи і не поставила такі підрозділи на облік у відповідних інспекціях, така організація може бути оштрафована вже на 40000 рублів.

Важливо

Ця відповідальність випливає з п. 2 ст. 116 Податкового кодексу Росії. Замість висновку слід зазначити, що відповідь на питання, які документи потрібні для реєстрації відокремленого підрозділу та які дії для цього потрібно вжити, прямо залежить від виду створюваного підрозділу.

Підписуйтесь на наш канал у Яндекс.

Чи потрібно відкривати відокремлений підрозділ?

Зі сказаного вище випливає, що, відповідаючи на запитання, у яких випадках потрібно реєструвати відокремлений підрозділ, слід вказати на необхідність реєстрації філії або представництва у разі прийняття відповідного рішення власником підприємства. Так само, як необхідно реєструвати ліквідацію філії або представництва, якщо власник ухвалив рішення про їхнє закриття.
Якщо обов'язки реєструвати філію чи представництво передує ухвалення рішення про створення відповідної структури, то дещо інша ситуація виникає з відокремленими структурними підрозділами, види яких не названі у вітчизняному Цивільному кодексі. У силу статті 11 Податкового кодексу РФ відокремленим підрозділом є будь-який підрозділ підприємства, що відповідає ознакою територіального відокремлення та має стаціонарні робочі місця з терміном існування не менше місяця.

Коли потрібно відкривати відокремлений підрозділ

тільки заповнена заява форми С-09-3-1

Для самостійного подання до податкової інспекції:

паспорт особи, яка подає документи
довіреність у разі реєстрації довіреною особою, а не генеральним директором підприємства
заповнена заява форми С-09-3-1
копія заповненої заяви форми С-09-3-1

Документи, які можуть знадобитися додатково у деяких міжрайонних податкових інспекціях:

Повідомлення про постановку на облік юридичної особи за місцезнаходженням відокремленого підрозділу, філії (форма С-0-9-3-1)
Копія свідоцтва про постановку на податковий облік юридичної особи, засвідчена нотаріусом
Документи, що підтверджують створення відокремленого підрозділу (наказ, договір оренди)
Довідка керівника, бухгалтера (у довільній формі).
Довіреність (на всіх, крім Ген.

Відокремлені підрозділи ТзОВ: коли їх потрібно реєструвати

Інфо

До зазначеного списку документів додайте листа про відкриття рахунку.

Повторіть самі дії щодо фонду соціального страхування. До переліку документів для ФСС також входять повідомлення про реєстрацію компанії як страхувальника та повідомлення про постановку підрозділу на податковий облік.
Через 5 днів з моменту подання заяви до ПФР за місцезнаходженням ВП заберіть повідомлення про постановку на облік, один з примірників якого в 10-денний термін відвезіть до пенсійного, де «числиться» сама організація.

Щодо вартості реєстрації відокремленого підрозділу, жодних державних мит за такі дії не передбачено. Ваші витрати будуть складатися тільки з оплати нотаріальних послуг із завірення копій документів.

Реєстрація відокремленого підрозділу: як відкрити оп

Останні є різновидом підрозділів, але з ширшими повноваженнями та функціями:

Представництва здійснюють роль, що відповідає їх назві: представляють інтереси юрособи поза місцем її знаходження.
Філії, як територіально відокремлені частини компанії, мають всю повноту функцій, як і «головна» організація.

Такі ВП не є повністю самостійними, але діють на підставі окремих положень, мають власне майно та органи управління. А головне – їх освіта можлива лише через внесення змін до установчих документів юрособи. Організація, що має філії, втрачає право застосування спрощеної системи оподаткування. Відкриття ВП, яке не є філією або представництвом, перебуває у компетенції керівника організації та не вимагає переписування статуту.

Реєстрація відокремленого підрозділу

Після цього треба направити весь набір документів податківцям;

заповнити повідомлення за формою С-09-3-1 та здати його до податкової інспекції основної компанії.

Крім зазначених вище дій підприємству, що відкриває свій структурний підрозділ, необхідно бути готовим подати до податкової інспекції інші документи. Після здійснення всього зазначеного вище можна стверджувати, що реєстрацію відокремленого підрозділу у податковій інспекції виконано. Потрібно пам'ятати, що крім дій, спрямованих на реєстрацію ВП, необхідно виконати й інші дії, що мають організаційний характер:

розробити та затвердити положення про філію або представництво;
призначити керівника підрозділу, відокремленого від основного підприємства, та видати йому довіреність.

Відокремлені підрозділи

Приймаючи до уваги існуючі відмінностіу порядку реєстрації ВП, територіально відокремлених від основного підприємства, необхідно враховувати деякі особливості та у визначенні дати створення відповідної структури. Датою створення структурних підрозділів, не названих у Цивільному кодексі України, є дата організації стаціонарних робочих місць. Якщо необхідно дізнатися дату створення структурних підрозділів, прямо перерахованих у Цивільному кодексі РФ, то такою датою буде дата прийняття рішення про створення відповідної структури. Але слід пам'ятати, що у судовій практиці є й інша позиція, згідно з якою під датою відкриття структурного підрозділу розуміють дату обладнання робочих місць та започаткування діяльності.

Реєстрація відокремленого підрозділу - покрокова інструкція 2018

Заява на реєстрацію відокремленого підрозділу Для реєстрації відокремленого підрозділу у податковій необхідно оформити повідомлення за формою С-09-3-1. Бланк заяви, що використовується організаціями при відкритті ВП та зміні їх даних, затверджено Наказом ФНП № ММВ-7-6/ від 9 червня 2011 р.

ІПН фірми.
КПП "головної" організації.
Номер сторінки (0001).
Код податкового органу, до якого подається повідомлення.
Повне найменування юридичної особи відповідно до установчих документів.
Основний реєстраційний номерплатника податків (ОДРН).
Число підрозділів, що відкриваються (0001 і далі).
Причина подання заяви – «1» (створення ВП).
Кількість аркушів у документі.