Порядок та строки реєстрації відокремленого підрозділу. Документи для реєстрації відокремленого підрозділу

Кожна сучасна компанія, якій потрібно розширити сферу своєї діяльності, має право РФ відкривати різні відокремлені підрозділи, представлені представництвами чи філіями. Їм надається певна індивідуальна адреса. Вони наділяються конкретним правовим статусом, зазначеним у назві. Надаються їм різні правничий та обов'язки, перелічені у ст. 55 ЦК. Але при цьому власники організації мають добре розібратися у тому, як виконується реєстрація відокремлених підрозділів. Процедура передбачає передачу численних документів у ФНП та інші державні фонди та організації.

Поняття підрозділу

Воно представлене представництвом або філією основної компанії, якій потрібно розширити територіальну сферу своєї діяльності. Щоб відкрити такий підрозділ, повинні дотримуватись умов:

• філія має бути територіально віддалена від основної компанії;
• є можливість оснастити робочі місця необхідним устаткуванням виконання посадових обов'язків спеціалістами.

Реєстрація відокремленого підрозділу передбачає відкриття нової самостійної фірми, тому йому присвоюється статус юрособи. Не має такої філії будь-якої правової самостійністю. Усі цілі, нюанси та завдання роботи розробляються виключно головною організацією. Сама фірма займається веденням бухобліку та податкового обліку за всі представництва.

Законодавче регулювання

Процес відкриття різних підрозділів жорстко регулюється різними законодавчими актами. До них відносяться:

• ст. 11 ПК містить основні визначення такої виробничої структури, а також описує ознаки, які повинні мати;
• ст. 19 ПК говорить про те, що філії будь-якої організації мають сплачувати податки на підставі результатів своєї діяльності;
• ст. 288 ПК зазначає, що робота повинна проводитись за адресою реєстрації;
• ст. 23 та ст. 53 ПК описують правила реєстрації підрозділу, а також наводиться відповідальність, яка застосовується до керівництва компанії при виявленні серйозних порушень;
• ст. 55 ЦК визначає, чим відрізняється філія від представництва;
• ФЗ №129 містить відомості про те, як правильно компанії мають здійснювати реєстрацію своїх підрозділів, а також перераховуються державні організації, які повинні повідомлятись про це.

При порушенні будь-якого вищезгаданого законодавчого акта компанія притягуватиметься до відповідальності.

Що треба знати?

Керівники, які приймають рішення про необхідність відкриття підрозділу, повинні добре розумітися на тому, як виконати цей процес. Орієнтуватися треба на ст. 11 ПК, де зазначаються всі основні вимоги до такої філії.

Оптимальне функціонування допускається при врахуванні вимог:

• до установчих документів компанії повинні вноситись відомості про реєстрацію відокремлених підрозділів;
• власники підприємства зобов'язані затверджувати спеціальне Положення, що містить інформацію про нюанси функціонування представництва;
• призначається керівник підрозділу, на якого оформляється довіреність, що дозволяє йому виконувати різні дії, пов'язані з управлінням філією;
• випускається керівництвом фірми особлива внутрішня документація, основним призначенням якої є визначення правил, функцій та особливостей функціонування кожного підрозділу.

При відкритті підрозділу керівництво фірми самостійно вирішує, чи буде сформовано філію чи представництво. Філія розташовується на власну індивідуальну адресу. Він виконує всі функції основного підприємства, а також репрезентує його за ст. 55 ЦК. Представництво відрізняється територіально відокремленістю від головної компанії. Основним його призначенням виступає уявлення та захист інтересів організації.

Навіщо відкриваються додаткові підрозділи?

Необхідність у цьому може бути обумовлена різними причинами. Найчастіше реєстрація відокремлених підрозділів потрібна в таких ситуаціях:

• компанія планує розширити територіально сферу діяльності, тому потрібно охопити якнайбільше більше людей, що входять до її цільової аудиторії;
• ведеться агресивна політика фірми, тому слід охопити територіально цілком конкретний регіон;
• вибираються регіони, де найвигідніше здійснювати діяльність у конкретному напрямі;
• необхідно задовольняти попит клієнтів, які у інших містах;
• повсюдне просування бренду у різних містах Росії;
• зменшення ризику банкрутства, оскільки можна переміщати виробничі потужностіу різних містах, і якщо один із підрозділів буде збитковим, він у кризовий час може підтримуватися за рахунок коштів, що надходять з інших регіонів.

Процес реєстрації будь-якого представництва має виконуватися лише з урахуванням основних положень законодавства. Якщо присвоюється виробничій структурі індивідуальна адреса, а при цьому планується робота протягом місяця або більшого періоду часу, то неодмінно необхідна реєстрація у податковій відокремленому підрозділі. Ця вимога міститься у ст. 23 ПК.

Процес реєстрації

Спочатку керівництво фірми має приймати відповідне рішення, виходячи з якого потрібно відкрити філію чи представництво. Покрокова інструкціяреєстрацію відокремленого підрозділу передбачає виконання послідовних етапів. Кожен із них є важливим, тому фіксується офіційними документами. До цих етапів відносяться:

• формується збори засновників підприємства, у ньому розглядається необхідність відкриття підрозділи;
• приймається відповідне рішення, яке оформляється протоколом зборів;
• випускається наказ;
• вибирається форма реєстрації відокремленого підрозділу, оскільки може бути філією чи представництвом підприємства;
• визначається оптимальне місце для роботи, яке обладнується всіма необхідними засобами, щоб працівники справлялися зі своїми основними обов'язками;
• протягом 30 днів після початку роботи підрозділу потрібно передати до ФНП повідомлення, для чого використовується стандартна формаС-09-3-1, причому вибирається при цьому відділення податкової за місцем розташування філії;
• далі потрібно поставити на облік підрозділ у ФСС та ПФ, але це потрібно, якщо філія має власний рахунок у банку, вона складає власний баланс, а також є наймані працівники, за яких потрібно перераховувати кошти у фонди;
• якщо вже під час роботи структурної одиниці змінюється найменування підрозділу або його адреса, то про це треба також повідомляти ФНП.

Процес не вважається надто складним, якщо в ньому добре розібратися. Обов'язково потрібно реєстрація у податковій відокремленого підрозділу. Якщо це не буде виконано вчасно, то компанія буде притягнута до адміністративної відповідальності.

Які документи потрібні?

Перед безпосереднім процесом реєстрації керівництво фірми має потурбуватися про підготовку певної документації.

Документи для реєстрації відокремленого підрозділу у ФНП:

• паспорт представника підприємства, який має бути одним із власників компанії;
• якщо займається процесом довірена особа, то в нього має бути довіреність, засвідчена нотаріально;
• наказ про організацію підрозділу;
• св-во про постановку підприємства на облік у ФНП;
• заяву на реєстрацію філії.

Усі ці документи слід подавати до ФНП. Якщо потрібно звертатися до ПФ, то передається документація:

• св-во про постановку самої фірми на облік у ПФ;
• копія наказу про створення підрозділу, причому вона має бути нотаріально засвідченою;
• заява, для формування якої буде потрібна спеціальна форма, що випускається ПФ.

З цих документів отримує представник фірми повідомлення про постановку на облік філії.

Реєстрація у ФСС відокремленого підрозділу передбачає підготовку документації:

• наказ про відкриття представництва;
• установчі папери фірми;
• повідомлення з ПФ про реєстрацію підрозділу;
• св-во про постановку фірми на облік у ФСС.

На підставі цієї документації працівники установи видають спеціальне повідомлення, що підтверджує, що філія набула статусу страхувальника.

Терміни реєстрації

Процедура тривалості залежить від цього, як правильно виконуються послідовні етапи. Строк реєстрації відокремленого підрозділу стандартно не перевищує одного місяця. Почати процедуру треба протягом 30 днів із моменту, як фактично починає функціонувати представництво.

Нюанси звернення до ФНП

При відкритті філії обов'язково потрібно повідомити про це працівників ФНП. Така процедура називається реєстрацією в ІФНС відокремленого підрозділу. Виконується процес після того, як створено представництво, а також вже можуть бути внесені зміни до установчих документів організації. Можна надсилати сповіщення різними способами:

• безпосереднє відвідування відділення податкової служби одним із засновників або довіреною особою;
• відправка документа рекомендованим листом, причому додатково потрібен опис вкладення;
• використання порталу "Держпослуг" або сайту ФНП, за допомогою яких електронному виглядінадсилається повідомлення.

Порядок реєстрації відокремленого підрозділу передбачає, що протягом 5 днів після передачі документів працівникам ФНП отримує компанія повідомлення про постановку на облік філії. У цьому вся документі прописується КПП структурного підрозділи. Він повинен використовуватися при складанні різних документів. Якщо заяву про реєстрацію відокремленого підрозділу не буде передано до ФНП у встановлені терміни, то це є підставою, щоб притягнути керівництво фірми до відповідальності.

Нюанси повідомлення ФСС

Звертатися до цього державного фонду слід уже після того, як буде отримано повідомлення від ФНП. Реєстрація у ФСС відокремленого підрозділу – це простий процес, який потрібно за умов:

• представництво має власний окремий баланс;
• його працівники ведуть самостійно бухоблік, що обов'язково прописується в облікової документації підприємства;
• нараховується зарплата всім працівникам філії, а також їм виплачуються різноманітні премії чи інші платежі;
• є окремий розрахунковий рахунок.

Для проведення реєстрації потрібно подати до ФСС відповідну заяву та інші документи від компанії. Нерідко потрібно отримати попередньо довідку з банку, де відкрито розрахунковий рахунок, щоб надати реквізити цього рахунку. Документація може передаватися під час особистого відвідування установи, через електронні канали зв'язку або за допомогою надсилання їх поштою.

Нюанси реєстрації в ПФ

Підготовляється стандартний пакет документів, який передається працівникам ПФ. Порядок реєстрації відокремленого підрозділу до ПФ передбачає, що протягом 5 днів після передачі документації буде отримано повідомлення. Воно говорить про те, що представництво було поставлене на облік у цьому фонді. Отримано буде два екземпляри, оскільки один повинен перебувати в головній компанії, а інший передається працівникам філії.

Як зареєструвати касу?

З ФЗ №54 вся касова техніка, використовувана компаніями чи його філіями, має бути зареєстрована ФНС. Реєстрація каси відокремленого підрозділу може виконуватися двома способами:

• подання заяви у паперовому вигляді на реєстрацію до відділення ФНП за місцезнаходженням філії, після чого видається картка на онлайн-касу;
• подання заявки онлайн на офіційному сайті ФНП.

У заяві вказується назва підрозділу, його ІПН, адреса та місце монтажу онлайн-каси, назва техніки, її заводський номер та відомості про характер розрахунків. З лютого 2017 року потрібно встановлювати та реєструвати лише онлайн-каси, тому старі ККТ не застосовуються.

Відповідальність за порушення

Усі власники компаній, які бажають розширити сферу своєї роботи, повинні знати, як правильно відкриваються філії. Реєстрація відокремленого підрозділу організації повинна виконуватись протягом 30 днів після фактичного початку роботи цієї структурної одиниці.

Якщо порушуються вимоги, то призначаються різні заходи для власників бізнесу:

• подання повідомлення у ФНП про відкриття підрозділу із запізненням - штраф у розмірі 10 тис. руб.;
• робота філії без повідомлення ФНП, ПФ і ФСС - 10% від отриманих у процесі діяльності доходів, але штраф не може бути меншим за 40 тис. руб.;
• невчасна подача повідомлень до ПФ чи ФСС - від 5 до 10 тис. руб.

Додатково виявляється винуватець, після чого посадова особа в індивідуальному порядку притягується до адміністративної відповідальності, тому нею перераховується штраф у розмірі від 2 до 3 тис. руб.

Нюанси відкриття підрозділу

При правильному відкритті та реєстрації філії або представництва враховуються деякі особливості функціонування, до яких належать:

• внески за страхування співробітників підрозділу вносяться за місцезнаходженням головної організації;
• ПДФО сплачується за працівників за місцем знаходження структурної одиниці;
• підрозділ вважається створеним у той день, коли йому надається адреса, а також є хоча б один співробітник, тому перший день виходу людини на роботу представлений днем ​​формування філії;
• ІП що неспроможні відкривати підрозділи, оскільки є юрособами;
• будь-яка така структурна одиниця повинна реєструватися незалежно від напряму та специфіки роботи.

Якщо порушуються вищезазначені вимоги, це призводить до того, що фірма притягається до відповідальності. Тому доцільно виконувати процес створення підрозділу за повного контролю з боку досвідченого бухгалтера, працевлаштованого в компанії. У цьому випадку можна уникнути численних помилок та негативних наслідків порушення законодавства.

Висновок

Таким чином, при відкритті будь-якого відокремленого підрозділу компанії повинні добре розібратися у правилах та процедурі його реєстрації. Для цього враховується, що повідомлення має надсилатися не лише до ФНП, а й до ФСС та ПФ. Важливо розібратися, у які терміни надсилається документ, які до нього прикладаються інші папери, а також наслідки порушень законодавства. При правильному процесі реєстрації філія може працювати офіційно, представляючи та захищаючи інтереси підприємства. При цьому він матиме свою адресу і КПП.

Відокремлений підрозділ (ВП)– це кардинально новий розвиток вже існуючої структури вашого бізнесу.Так як з успішним розвитком бізнесу, у вас незабаром виникне необхідність розширювати свою фірму і відкривати нові офіси у вашому або іншому місті.

З нашої нотатки ви дізнаєтеся, що потрібно робити, щоб відкрити свою філію в іншому місті.

Будь-яке відкриття відокремленого підрозділу передбачає відкриття філії, яка перебуватиме в іншому місці, і ні як не залежатиме від фактичної юридичної адреси.

Філія може бути визнана відокремленим підрозділом, якщо вона буде відкрита на строк від одного місяця і матиме одне або більше робоче місце.

Зверніть увагу, що якщо ви перевищите мінімальний термін, то постановка на облік відокремленого підрозділу з вас стягнуть штраф у розмірі 15 000 рублівза порушення строків реєстрації, а також стягнуть 15% від загальної сумидоходів відокремленого підрозділу за час роботи поза реєстрацією.

Варто зауважити, що філії та представництва будуть вважатися різними формамивідокремленого підрозділу. Зверніть увагу на те, що відокремлений підрозділ- Це не завжди філія. Офіційно не потрібно відкриття ВП, щоб узаконити представництво.

Відкриття філії, дуже довгий процес, який потребує великих матеріальних витрат. Оскільки вам потрібно буде вносити всі дані про філію до статутних документів, а це обов'язково займає багато часу. Як відкрити відокремлений підрозділ у 2016 році, це питання цікавить багатьох. Тому що це зробити можна різними способами. Все залежатиме від того, який кінцевий результат ви хочете. Бо комусь важливо мати філію організації – витративши на її відкриття, багато часу, грошей і сил, а комусь достатньо і підрозділи.

Запам'ятайте, що відкрити відокремлений підрозділ у 2016 році набагато простіше, ніж відкрити філію в іншому місті. А простіше це зробити тому, що відкриття відокремленого підрозділу це прерогатива директора. Отже, таке відкриття не потребує зміни у статуті компанії, а це значно спрощує вам життя.

Так само вагома відмінність ВП від філії, що підрозділ може використовувати свій друк і навіть вести свій баланс, але бухгалтерський облік вестиметься на обидва підприємства один.

Отже, давайте детальніше зупинимося на відкриття ВП, а також розглянемо всі позитивні та негативні сторони оформлення такого додаткового підрозділу.

Початок оформлення ВП

Відкрити відокремлений підрозділ у 2016 році означає забезпечити нових співробітників, але це може бути в тому випадку, якщо ВП здійснить постановку в ІФНС. Пам'ятайте великі штрафи за несвоєчасну реєстрацію.

Варто зазначити, що реєстрація в ІФНС полягає в тому місці, де безпосередньо відкривається цей підрозділ. При чому, якщо відкривається одразу кілька підрозділів у різних містах, всі вони незалежно один від одного мають бути поставлені на облік.

Так як ви відкриваєте ВП на території того ж суб'єкта або району, що і головна філія, то окремої реєстрації та постановки в ІФНС не потребує.

Зверніть увагу, що при реєстрації в податковій службі кожному ВП надається свій особистий код підрозділу, і він відрізняється від основної компанії.

Процедура постановки на облік дуже проста і до того ж займає мало часу.

Які документи необхідно надати до податкової служби для постановки на облік ВП:

Документ, що засвідчує особу людини, яка подає заяву;
Якщо оформленням відкриття ВП займається не сам безпосередньо директор фірми, то начальник повинен оформити довіреність, яка представляє його особу;
Заява відкриття філії чи ОП.

Зверніть увагу на важливу деталь, що ви повинні подати все необхідні документине пізніше одного місяця з реєстрації першого робітника в підрозділі. При чому всі необхідні документи потрібно надати до податкової служби за юридичною адресою ВП.

Зазвичай весь пакет поданих паперів розглядають за один тиждень, після чого провадиться постановка на облік у податковій службі. Зверніть увагу, що якщо ви подаєте документи за місцем реєстрації головного офісу, то податкова службасама переправляє всі папери до міста, якого буде прикріплений ОП.

Якщо ваш бізнес не йде в гору, і ви вирішуєте припинити діяльність ВП і, наприклад, перевезти його на іншу територію, вам необхідно закрити діяльність даного підрозділу. І після переїзду, здійснити реєстрацію заново, вже у новому місті.

Варто зауважити, що якщо ваша головна фірма застосувала спрощену систему оподаткування (УСН), то й підрозділу буде автоматично присвоєно цей же вид оподаткування.

Процес постановки на облік до ПФР та ФСС

При додаткових вимогах, іноді подається прохання вставати на облік до Пенсійного Фонду Росії, а також до Фонду Соціального страхування.

Обов'язково відокремленому підрозділу потрібно вставати на облік, якщо:

ВП має власний баланс;
Підрозділ має власний рахунок у банку;
Проводиться нарахування та виплата зарплати, а також премії своєму персоналу.

Постановка в ІФНС здійснюватиметься за фактичною адресою ВП не пізніше одного місяця з моменту появи та оформлення першого робочого місця. Зазвичай, заява розглядається протягом п'яти днів.

Перелік паперів для подання до Пенсійного Фонду Росії потрібні нотаріально завірені копії:

Документи про постановку юридичної особи до ІФНС;
Документи про реєстрацію юридичної особи у ФСС та ПФР;
Папери про відкриття ВП;
Папери про постановку на облік до ІФНС.

Після того, як ви станете на облік у позабюджетні фонди, вам видадуть наказ – повідомлення у кількості двох штук. Зверніть увагу, що один екземпляр повідомлення вам потрібно буде доставити до Пенсійного фонду за юридичною адресою головного відділу, не пізніше 10-ти денного терміну.

Перелік документів для подання до Фонду Соціального Страхування (ФСС), потрібні нотаріально засвідчені копії:

Документ про реєстрацію юридичної особи;
Документ про постановку юридичної особи до ІФНС;
Документ про постановку до ІФНС ВП;
Документи про реєстрацію підрозділу.

Тепер можна сказати, що офіційну процедуру відкриття та постановки в ІФНС буде закінчено.

Рано чи пізно компанії, що активно розвиваються, розширюються за рахунок територіальних відділень. Офіс, торгове приміщення, склад, відкриті поза місцем знаходження організації, підлягають державної реєстраціїяк відокремлені підрозділи.

Види відокремлених підрозділів

НК РФ (ст. 11 п. 2) до відокремлених підрозділів відносить будь-які частини компанії, які знаходяться не за юридичною адресою фірми, якщо вони задовольняють двом умовам:

• відкриті терміном понад місяць;
• мають стаціонарні робочі місця (хоча б одне).

Тут слід розрізняти звичайні ВП та філії/представництва фірми. Останні є різновидом підрозділів, але з ширшими повноваженнями та функціями:

1. Представництва здійснюють роль, що відповідає їх назві: представляють інтереси юрособи поза місцем її знаходження.
2. Філії, як територіально відокремлені частини компанії, мають всю повноту функцій, як і «головна» організація.

Такі ВП не є повністю самостійними, але діють на підставі окремих положень, мають власне майно та органи управління. А головне – їх освіта можлива лише через внесення змін до установчих документів юрособи. Організація, що має філії, втрачає право застосування спрощеної системи оподаткування.

Відкриття ВП, яке не є філією або представництвом, перебуває у компетенції керівника організації та не вимагає переписування статуту. Немає потреби забезпечувати нове відділення власним розрахунковим рахунком, розробляти положення про ВП, призначати керівника. Бухгалтерія з цього ВП також вестиметься централізовано. Після відкриття досить просто зареєструвати підрозділ у тій інспекції ФНП, де «числиться» юридична особа.

Порядок постановки ВП на податковий облік

З моменту відкриття відокремленого підрозділу юрособам надається 30 днів на те, щоб поставити його на державний облік. Порушення цього терміну, і навіть робота відділення без повідомлення податкові органи загрожують організації штрафами (ст. 116 НК РФ):

• 10000 рублів за прострочення;
• 40000 рублів і більше (у розмірі 10% від отриманих ВП доходів) – за відсутність реєстрації.

Винна посадова особа несе адміністративну відповідальність у вигляді штрафу не більше 2000 – 3000 рублів (КоАП, ст. 15.3, год.2).

Необхідно дотримуватись правильної послідовності дій. Спочатку – відкриття ВП, потім – повідомлення податкової. Для реєстрації нового відділення у нього вже має бути власна адреса і, як мінімум, одне обладнане робоче місце. Фактичною датою відкриття вважатимуться день прийому у підрозділ першого працівника – з цього й починається відлік терміну подання заяви.

Реєстрація відокремленого підрозділу юридичної особи полягає у постановці на податковий облік до органу ФНС за місцем розташування відділення, що відкривається (п.1 ст. 83 НК РФ). Теоретично організація має зареєструватися в інспекціях усіх муніципальних утворень, у яких вона відкриває свої ВП. Однак на практиці все простіше: достатньо звернутися із заявою до «своєї» ІФНС (за юридичною адресою фірми), а далі податківці самостійно у п'ятиденний термін передають документи куди треба.

Заява на реєстрацію відокремленого підрозділу

Для реєстрації відокремленого підрозділу у податковій необхідно оформити повідомлення за формою С-09-3-1. Бланк заяви, що використовується організаціями при відкритті ВП та зміні їх даних, затверджено Наказом ФНП № ММВ-7-6/362@ від 9 червня 2011 р.

Форма С-09-3-1 заповниться в такий спосіб. На сторінці 1 вказуються відомості про організацію та її представника:

Станиця 2 заповнюється даними на відділення, що відкривається:

• ІПН та КПП основної організації;
• номер сторінки – 0002;
• назва ВП;
• фактичну адресу підрозділу;
• дата створення;
• код діяльності з КВЕД;
• ПІБ керівника ВП, якщо він призначений, його ІПН та телефон;
• підпис заявника.

Даний лист заповнюється на кожен із підрозділів, що відкриваються.

Інструкція з держреєстрації відокремленого підрозділу

Створити та зареєструвати відокремлений підрозділ, якщо це не представництво чи філія, не складно. Не обов'язково навіть їздити до податкової. Повідомлення можна надіслати листом або через Інтернет за допомогою електронно-цифрового підпису керівника.

Для реєстрації відокремленого підрозділу в 2015 році слідуйте нашій покроковій інструкції:

На цьому питання створення віддаленого відділення можна вважати закритим.

Щодо вартості реєстрації відокремленого підрозділу, жодних державних мит за такі дії не передбачено. Ваші витрати будуть складатися тільки з оплати нотаріальних послуг із завірення копій документів.

ВП має застосовувати ту саму систему оподаткування, як і основна організація. Як правило, всі розрахунки з бюджетом за підрозділами здійснюються централізовано із «голови» фірми. Але якщо на відділення виділено свій баланс, сплачувати внески до позабюджетних фондів та перераховувати податки (на прибуток, на майно, транспортний, ПДФО) воно може за себе самостійно, подаючи необхідну звітність до місцевих органів ФНП, ПФР та ФСС.

Нагадаємо, що описаний порядок реєстрації відноситься лише до простих ВП, які не мають представницьких функцій. Щоб уникнути звинувачень у незаконному відкритті філії чи представництва юридичним особамслід уникати наділення віддалених підрозділів широкими повноваженнями.

Будь-які події з відокремленими підрозділами, тобто. представництвами з вузькими повноваженнями, на території Російської Федераціїмають бути відображені у формі С-09-3-1. Цей документ дозволяє повідомити податкові органи про відкриття нового підрозділу, закриття існуючого, зміну адреси чи назви.

Зразок заповнення та порожній бланк форми С-09-3-1

ФАЙЛИ

Заповнення полів

С-09-3-1 заповнюється чорною ручкою або все частіше в електронному вигляді. Як і в інших бухгалтерських документах, інформація вноситься великими (друкованими) літерами - по 1 символу в осередку.

Незважаючи на те, що в базовому документі всього 2 сторінки, ви можете надрукувати стільки копій другої сторінки з описом змін, скільки знадобиться.

Допустимо, якщо підприємство переносить (змінює адреси) трьох ОПів, то документ збільшиться до 4 сторінок. І це має бути зазначено у відповідному осередку:

Важливо те, від кого подається форма. Якщо це — директор підприємства (код — 3), то у графі «Найменування документа, що підтверджує повноваження» зазначаємо «Паспорт» і в наступному рядку — серію та номер паспорта. Якщо заявником є ​​представник організації (код — 4), то найменування — довіреність. Ці документи обов'язково повинні бути присутніми під час особистої подачі до ФНП.

Слід розмежовувати КПП. На титульній сторінці вказується код основної юрособи, у додатку - підрозділів. Оскільки за законом код причини постановки на облік має не кожне підприємство, поле може залишатися незаповненим. Після подачі С-09-3-1 ВП може бути наданий КПП, про що є відмітка в нижній частині форми (див. додаток).

Додавання нового підрозділу:

1. На сторінці 0001 ставимо 1 у полі "Повідомляє".
2. На сторінці 0002 залишаємо порожніми поля “Повідомляє вигляд зміни” та КПП.
3. Вписуємо назву представництва.
4. Вказуємо адресу та діяльність з КВЕД.
5. ПІБ та контактні дані керівництва не є обов'язковими.

Як вписати нове ВП у формі С-09-3-1

Зміна найменування

1. На сторінці 0001 ставимо 2 у полі "Повідомляє".
2. На сторінці 0002 ставимо галочку у пункті 1.2.
3. Вказуємо КПП існуючого відділення.
4. Вказуємо нову назву.
5. Заповнюємо існуючі поля адреси.
6. Вказуємо дату перейменування у п. 2.4.
7. Вказуємо діяльність з КВЕД.

Як змінити назву ВП у С-09-3-1

Хоча у виносках ця інформація не виведена, потрібно знати, що номер телефону не обов'язковий до заповнення полем.

Терміни та особливості подачі

С-09-3-1 подається за місцем реєстрації підрозділу не пізніше ніж через 30 днів після відкриття представництв (а). Однак, загалом, можна здавати форму за місцем реєстрації основної юрособи. На момент подання заяви за новою освітою має бути закріплена адреса, а в штаті — числитися не менше 1 співробітника. Як правило, день оформлення першої найнятої особи і вважають днем ​​реєстрації ВП.

Коли форма С-09-3-1 не потрібна

Хоча С-09-3-1 фіксує більшість змін щодо відокремлених підрозділів підприємства, її не заповнюють для представництв, в яких немає співробітників. Документ не слід подавати для підрозділів, відкритих та після — закритих за строк до 30 днів.

Повідомлення з податкової прийде протягом 5 днів. Тепер ваше ВП вважається зареєстрованим.

Будь-яка вітчизняна фірма має право на відкриття відокремленого підрозділу власного підприємства. Така можливість має організації, а ІП зробити цього не можуть. До форм відокремлених підрозділів відносять як звичні філії і представництва, а й інші структури. У тому числі й стаціонарні робочі місця. У статті ми розглянемо питання, як ТОВ відкрити відокремлений підрозділ.

Що говорить закон

Будь-який відокремлений підрозділ (далі також – ВП) компанія створює з метою виконувати якісь функції, досягати певних цілей. При цьому спосіб відкриття ВП від його завдань не залежить. Адже навіть філії однієї компанії можуть мати різні функції.

Відповідно до статті 55 Цивільного кодексу будь-яка вітчизняна компанія має можливість відкривати власні відокремлені підрозділи різного типу.

Зверніть увагу:будь-яке структурний підрозділмає адресу, відмінну від адреси головного офісу ТОВ. Вони можуть співпадати ні юридично, ні практично. Якщо ж ВП має адресу, ідентичну адресою основний організації, то про відкриття «відокремлення» у разі йти неспроможна.

Якщо перед ІП стоїть питання, то така можливість законом не передбачена. Особа підприємця та його статус єдині, тому й відкрити ВП не може.

Будь-яке ВП крім відмінного від головного офісу розташування повинно мати ще й стаціонарні робочі місця. Вони повинні функціонувати не менше ніж 30 (31) днів, що підтверджує ст. 11 таки Податкового кодексу.

Цивільний кодекс передбачає можливість відкриття двох різновидів відокремлених підрозділів – філії та представництва. У той самий час, по НК РФ допустимі інші типи ОП.

Щоб розібратися з тим, необхідно з'ясувати, чи підлягають відомості про його створення внесення до ЄДРЮЛ. Так ось: це стосується лише філії та представництва. А про зовнішні робочі місця вносити дані до ЄДРЮЛ не потрібно.

Як діяти

У 2017 році право на відкриття власного відокремленого підрозділу мають абсолютно усі вітчизняні компанії. Але не всі знають, як відкрити відокремлений підрозділ, щоб гладко пройти всі основні процедури.

Відкрити власне ВП компанія може лише після того, як вищий керуючий орган ухвалить відповідне рішення на загальних зборах. Якщо мова йдепро створення філії чи представництва, то таке рішення може ухвалити лише загальними зборами учасників ТОВ. Ця вимога закріплена у ст. 5 Закону завантажити зразок цього протоколу на нашому сайті можна тут.

Якщо рішення про відкриття ВП, що знаходиться на території, відокремленій від головного офісу, прийнято, необхідно внести зміни до статуту ТОВ. Тільки після цього слід написати заяву форми 13001.

У деяких випадках статут залишається тим самим. Тоді використовують іншу форму заяви – Р14001. Ці бланки мають багато подібних характеристик, тому під час заповнення останнього питань виникнути не повинно.

Є ще одна типова форма – Р13002. Але на практиці її майже не використовують, адже повідомляти про внесення відомостей про філії та представництва до статуту організації не обов'язково.

Всі ці бланки прийняті наказом ФНП Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Але заява та протокол – це не всі документи, які потрібно буде подати до МІФНС перед тим, як відкрити відокремлений підрозділ ТОВ. Закон

зміни статуту;

квитанцію про внесення державного мита.

Врахуйте, що розглянуті документи потрібні лише у разі змін у статуті. Якщо ж жодних нових відомостей не було внесено, то обов'язковими будуть лише:

1. протокол загальних зборівтовариства;
2. заяву на бланку Р14001 (див. вище).

Інший тип «відокремлення»

Багато типів відокремлених підрозділів не відбито у Цивільному кодексі. Тому якщо ТОВ створило не філію та не представництво, то використовують уже не заяву, а повідомлення про відкриття ВП на бланку С-09-3-1.

Жодних додаткових документів суспільству збирати не доведеться. Виняток становлять випадки, коли до МІФНС звертається довірена особа. Тоді йому доведеться взяти із собою ще паспорт та довіреність.

Видно що різні формивідокремлених підрозділів мають свої особливості створення. Відмінності є й у тому, який день вважати відкриттям ВП.

дата відкриття

Щодо дати відкриття відокремлених підрозділів існують розбіжності. Іноді суди можуть зробити висновок про те, що для будь-якого різновиду ВП нею є дата обладнання робочих місць та початок трудової діяльності на них. Але формально прийнято вважати все ж таки так:

Як не крути, остаточне рішення приймає податкова служба після аналізу багатьох факторів. Вона залишає за собою право зупинитися на одному з можливих варіантів. До уваги беруть такі моменти:

• дата прийняття рішення про створення ВП;
• дата взяття працювати персоналу;
• момент купівлі чи укладання орендного договору приміщення;
• коли ВП фактично розпочало роботу.

ВП в іншому місті

Не треба сильно морочитися над питанням, як відкрити відокремлений підрозділ в іншому місті. Тут технологія постановки на облік така сама, як і у разі відкриття ВП в одному з основною організацією місті. Тільки подавати документи потрібно буде вже до місцевої податкової інспекції, а не до тієї, де поставлено на облік головне ТОВ.

Таким чином, відкрити структурний підрозділ у іншому місті так само просто, як і у разі його функціонування у місті, де вже діє основна організація. Важливо запам'ятати правило:

Кожна ВП має стати на облік у податковій на свою адресу незалежно від того, де зареєстровано основне товариство. В іншому випадку компанія може бути оштрафована на 200 руб. за п. 1 ст. 126 НК РФ.

Уточнимо також, як відкрити відокремлений підрозділ для реєстрації ККМ. Справа в тому, що зареєструвати касу ІФНС може лише за адресою, яка має відношення до організації. Тому також виникає необхідність відкривати відокремлені підрозділи для постановки касових апаратів на облік.

Процедура буде ідентичною. Головне, щоб ВП задовольняло встановленим Податковим кодексом ознаками.