Порядок оформлення вихідної допомоги під час звільнення. Що таке вихідна допомога? Підстави, розмір, правила та порядок виплат

Розриваючи трудовий договір з роботодавцем, у ряді випадків працівник може розраховувати на отримання вихідної допомоги. Це йому забезпечує ст.178 Трудового Кодексу РФ.

По суті, вихідна допомога – це грошове відшкодування, що виплачується працівникові у зв'язку зі звільненням з незалежних від нього причин. Така компенсаційна виплата гарантує матеріальне забезпечення на період пошуку нової роботи.

Правомірність закінчення трудових відносинзабезпечується дотриманням ТК РФ та умов Трудового договору. Простіше кажучи, для звільнення працівника мають бути достатні підстави. По кожному з них у 2018 році передбачено свій порядок звільнення.

Загальним моментом є видання наказу керівника із зазначенням причин звільнення та остаточних виплат. У трудову книжкувноситься запис про звільнення із зазначенням статті підстави ТК РФ.

Термін остаточного розрахунку (зокрема і виплати вихідної допомоги) – останній день роботи. В окремих випадках за працівником зберігається середньоденний заробіток на період до 3-х місяців (до 6-ти місяців для районів Крайньої Півночі та прирівняних територій).

Кому виплачується вихідна допомога

1. Співробітникам, які звільняються у зв'язку з ліквідацією підприємства
2. Співробітникам, які потрапили під скорочення штату чи чисельності підприємства
3. Співробітнику, покликаному на армійську або альтернативну службу
4. Співробітнику, який займає місце раніше звільненого працівника, якого суд чи трудова інспекція поновила на посаді
5. Співробітнику, який відмовився від переведення в іншу місцевість через переміщення роботодавця
6. Співробітнику, який не може виконувати свої функції згідно з медичним висновком, у разі відмови переходити на іншу роботу чи відсутність підходящої роботи
7. Співробітнику, який повністю втратив працездатність за станом здоров'я
8. Працівнику, якщо він відмовляється від істотних змін умов праці
9. Керівнику, звільненому з посади рішенням засновників (п.2 ст.278 ТК), за відсутності з боку винних дій
10. Керівнику, його заступникам та головному бухгалтеру, знятим з посад новими власниками підприємства
11. Працівнику, звільненому через анулювання трудового договору, якщо такий договір було укладено з порушеннями законодавства з вини роботодавця. Йдеться про суттєві порушення, які перешкоджають виконанню посадових обов'язків:
12. Рішення суду, яким особа немає права обіймати певні посади;
13. Відсутність спеціальної освіти;
14. Наявність перешкоджаючих захворювань.

Слід зауважити, що якщо роботодавець на момент укладання трудового договору не вимагав з претендента документа, що підтверджує факт відсутності встановлених законом обмежень на роботу, то незалежно від того, чи знав працівник про ці обмеження, чи не знав, йому належить у разі звільнення з таких обставин виплата вихідної допомоги.

Кому не виплачують вихідну допомогу

• при звільненні по власним бажанням(П.3 ч.1 ст.77)
• при звільненні з ініціативи роботодавця, коли працівник вчинив провину, несумісний із продовженням трудових відносин (з підстав ст.81 ТК, що передбачає вину працівника)
• при невдалому проходженні випробувального терміну (ч.1 ст.71)
• при звільненні за згодою сторін (п.1 ч.1 ст.77)
• у разі розірвання трудового договору з терміном дії менше двох місяців (терміновий трудовий договір) (п.2 ч.1 ст.77)

Розмір вихідної допомоги у 2018 році

Розмір вихідної допомоги залежить від двох величин: середнього заробітку працівника та періоду, який компенсує роботодавець.

1)Допомога у вигляді двотижневого середнього заробітку належить:

• За відсутності у роботодавця посади, яка відповідає стану здоров'я працівника відповідно до медичного висновку
• Повна втрата працездатності
• Призовнику до збройних сил
• При відмові переїжджати до іншої місцевості
• У разі відновлення колишнього працівника
• Незгода з новими умовами праці
• Звільнення сезонних робітників у зв'язку з ліквідацією підприємства та скороченнями

2) Виплата одного середньомісячного заробітку гарантується у разі припинення трудового договору, укладеного з недотриманням закону.

3) На три середньомісячні заробітки можуть розраховувати керівники та головні бухгалтери, звільнені у зв'язку зі зміною власників або за рішенням засновників.

Найбільші компенсаційні виплати передбачені законом у разі ліквідації підприємств. До них також належать випадки скорочення чисельності та штату. Окрім одного середньомісячного заробітку, роботодавець зобов'язаний протягом двох місяців зберегти за працівником середню заробітну плату на період працевлаштування.

За рішенням центру зайнятості цей термін може бути продовжено на 1 місяць. Для районів Крайньої Півночі та прирівняних до них територій ці терміни збільшуються аж до 6 місяців. Трудовий Кодекс позначає мінімальні межі вихідної допомоги. На підприємстві може діяти колективний договір чи інші локальні акти, що гарантують підвищені розміри допомоги та компенсації.

Розрахунок вихідної допомоги на прикладі

Для розрахунку багатьох видів виплат використовується величина середнього заробітку, порядок обчислення якого описано ст.139 ТК РФ. Середньоденний заробіток визначається шляхом розподілу суми всіх виплат працівникові за розрахунковий період кількість фактично відпрацьованих днів цього періоду. Для цього законом встановлюється розрахунковий період, рівний 12-ти попереднім календарним місяцям.

Сума допомоги розраховується за формулою: Посібник = СДЗ * РДП

де, СДЗ – середньоденний заробіток;

РДП – робочі дні періоду, протягом якого виплачується посібник.

Розглянемо з прикладу:

Кур'єр Савкін В.А. звільняється у зв'язку із призовом до армії. 6 листопада – останній день його роботи. Оклад Савкіна В.А. складає 12000 рублів на місяць. У компанії він працює з 15 травня поточного року на п'ятиденному робочому тижні. Весь період відпрацьовано повністю. У день звільнення Савкіну мають виплатити заробітну плату за листопад, компенсацію за невикористану відпустку та двотижневу вихідну допомогу. Розрахунок компенсації у цьому прикладі ми розглядати не будемо.

У листопаді 21 робочого дня, Савкін В.А. відпрацював 5 із них. Розраховуємо заробітну плату за листопад:

12000: 21 * 5 = 2858 рублів

Щоб нарахувати вихідну допомогу, необхідно зробити розрахунок середньоденного заробітку.

Формула: СДЗ = ЗП/ОД

ЗП - заробіток за розрахунковий період (5 міс.)

ОД – кількість відпрацьованих днів

Розрахунковий період - 12 календарних місяців з 1-го по 30 (31) число. Але у нашому випадку у працівника їх лише 5 (з 1 червня до 31 жовтня), що відповідає 109 робочим дням за виробничим календарем, які відпрацьовані повністю. Беремо до уваги ці 5 місяців.

Середній денний заробіток = (12000 * 5 міс) / 109 = 550,46 рублів

Оскільки вихідна допомога оплачується за робочі дні, а не за календарні, у розрахунок двотижневої (14-денної допомоги) береться лише 10 днів (за вирахуванням вихідних). А якщо на наступні два тижні після дня звільнення припадають ще й святкові дні, то вони теж віднімаються.

Вихідна допомога = 550,46 * 10 = 5504,60 рублів

Оподаткування вихідної допомоги ПДФО

Вихідна допомога відноситься до доходів фізичних осіб, які не підлягають оподаткуванню відповідно до статті 217 НК РФ. У частині встановлених Трудовим Кодексомнорм вони не оподатковуються ПДФО.

Організації звільнено від нарахування страхових внесків за виплаченою допомогою. Виняток становлять випадки, коли відповідно до локальних актів або з ініціативи роботодавця розміри допомоги перевищують законодавчо встановлені норми. У цьому випадку ПДФО та страхові внескинараховуються у сумі перевищення зазначених норм.

Вам знадобиться

• - Трудовий Кодекс РФ (ст. 139);
• - Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, Затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922;
• - картка-довідка співробітника, що звільняється.

Інструкція

Для нарахування вихідної допомоги спочатку визначте розрахунковий період. Візьміть для цього дані із заробітної плати за 12 місяців, що передують місяцю, на який припадає дата скорочення. Якщо співробітник звільняється у вересні 2011 р., то як розрахунковий необхідно прийняти період з 01.09.2010 по 31.08.2011 включно.

Для розрахунку середнього заробітку враховуйте: заробітну плату, грошове утримання, надбавки та доплати, премії тощо.

Визначте середній денний заробіток працівника. Розділіть фактично нараховану заробітну плату за 12 календарних місяців на кількість фактично відпрацьованих (робітників) у цей період днів.

Для розрахунку середнього заробітку співробітника помножте середній денний заробіток на кількість робочих днів у періоді, що підлягає сплаті. Наприклад, якщо працівник звільняється 16.09.2011р., то період, що підлягає сплаті - з 17.09.2011 по 16.10.2011р.

Середній заробіток за другий місяць працевлаштування працівник може після закінчення цього періоду, якщо представить до бухгалтерії за попереднім місцем роботи трудову книжку та її копію, де після дати скорочення не було жодних записів.

За третій місяць працевлаштування виплатіть працівникові середній заробіток після закінчення цього періоду, якщо разом із трудовою книжкою та її копією їм передано довідку про постановку на облік у службі зайнятості.

Для розрахунку середнього заробітку за другий та третій місяці середній денний заробіток множте на кількість робочих днів місяця, коли працівник не був.

Корисна порада

Допомога зі скорочення не підлягає оподаткуванню ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ) та страхових внесків (частина 2 п.1 ст.9 Федерального закону№ 212-ФЗ).

Джерела:

• Розрахунок вихідної допомоги при скороченні працівника

Звільнення – процес далеко не приємний. Але якщо людина була оформлена на робочому місці офіційно, то при виході з колишнього місця роботи вона має кілька приємних бонусів. Одним із них є нарахування вихідної допомоги.

Інструкція

Єдина людина, для якої нарахування, перетворюється на справжнісінький головний біль. Просто тому, що потрібно врахувати дуже багато факторів. Отже, декларація про отримання матеріальної компенсації у зв'язку з звільненням мають кілька категорій працівників. Насамперед, це ті, хто звільняється у зв'язку зі своєю незгодою переводитися в іншу місцевість разом із підприємством, або ті, кого не влаштовують. суттєві зміниза умов праці. По-друге, це ті, хто звільняється у зв'язку з ліквідацією та перепрофілюванням підприємства. Третя група, якій покладено виплати - ті працівники, які не відповідають займаній посаді або не можуть виконувати свої зобов'язання. Ну і, нарешті, отримувати допомогу можуть ті працівники, яких скорочують у зв'язку з відновленням на колишньому місці людини, яка раніше виконувала цю роботу.

За статтею 178 Трудового кодексу Росії, йому виплачується вихідний допомогау розмірі середнього місячного заробітку, а також за ним зберігається середній місячний заробіток на максимальний терміндо. У випадку працівників із Крайньої Півночі цей термін збільшено до 6 місяців. Розраховується компенсація за певною формулою, де враховується останні 2 місяці. Вона поділяється на кількість відпрацьованих днів, що припадають цей період. І за допомогою таких розрахунків визначається сума допомоги.

Вихідна допомога - це визначена Трудовим кодексом (далі ТК) РФ або колективним договором грошова сума, яка виплачується працівнику, в останній день його роботи (день звільнення). Розмір вихідної допомоги залежить від підстави звільнення працівника. Якщо Вас звільняють на підставі, передбаченій п.1 ст.81 ТК РФ (розірвання трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації), або п. 2 цієї статті (розірвання трудового договору у зв'язку зі скороченням чисельності чи штату працівників), Вам виплачуватимуть протягом двох місяців після звільнення Ваш середній заробіток (за перший місяць у будь-якому випадку, а за другий, якщо Ви не працевлаштуєтеся до цього моменту). У деяких випадках виплату середнього заробітку може бути продовжено ще на 1 місяць, разом з вихідною допомогою вийде три. Для цього необхідно протягом перших двох тижнів після звільнення звернеться до служби зайнятості населення та не бути нею працевлаштованим протягом наступних півтора місяця.

З інших підстав звільнення працівнику буде виплачено вихідну допомогу, що відповідає його двотижневому середньому заробітку. Такими підставами є:

• невідповідність працівника посаді, яку він обіймає, або роботі, яку він виконує через його стан здоров'я, що перешкоджає продовженню цієї роботи (підпункт "а" пункту 3 статті 81);
• призовом працівника до армії або заміною її альтернативною службою (пункт 1 статті 83); відновленням працівника, який раніше працював (пункт 2 статті 83);
• відмовою працівника від переведення у зв'язку з переїздом роботодавця до іншої місцевості (пункт 9 статті 77).

Виплата вихідної допомоги рівного місячному заробітку передбачена і тоді, коли трудовий договір припиняється через порушення встановлених правил його укладання, якщо це порушення не дає можливості працівникові продовжити роботу, за умови, що порушення допущено не з його вини (ч. 3 ст. 84 ТК) .

Трудовим договором або колективним договором можуть передбачатися інші випадки виплати вихідних допомог, і до того ж встановлюватися їх підвищені розміри. Двотижневий термін для звернення до служби зайнятості може бути продовжений, якщо працівник зможе довести, що пропустив його за поважними обставинами, наприклад, у разі своєї тимчасової непрацездатності, або виконання державних або громадських обов'язків. Для отримання середнього заробітку за перші два місяці працівнику не обов'язково погоджуватися на роботу, яку йому пропонує служба зайнятості, а ось для отримання коштів за третій місяць подвійна відмова позбавляє його такої можливості.

Необхідно знати, що служба зайнятості повинна запропонувати працівникові відповідну роботу, тобто таку, що відповідає профпридатності працівника з урахуванням рівня його професійної підготовки, умов останнього місця роботи, стану його здоров'я та транспортної доступності Враховується також і заробіток працівника на колишній роботі. Якщо Ви отримували зарплату вище за прожитковий мінімум, то роботу де зарплата нижча за нього, Вам запропонуйте не мають права. Якщо ж Ви отримували зарплату нижче за прожитковий мінімум, то зарплата на запропонованій роботі повинна відповідати вашій попередній, але ніяк не нижче.

Для окремих категорій працівників встановлено свої правила та порядок виплати вихідної допомоги. Так, при звільненні державного службовця у зв'язку з ліквідацією державного органу, в якому він працював або скороченням штату, йому повинен бути виплачений середній заробіток за раніше займаною ним посадою протягом 3 місяців (і це без урахування вихідної допомоги). У разі якщо державному службовцю не було надано роботу відповідно до його професії, а так само кваліфікацією, то він продовжуватиме залишатися в реєстрі держслужбовців (із зазначенням, що він перебуває в резерві), стаж безперервної держслужби при цьому протягом одного року перериватися не буде . (Ст. 16 Закону про державну службу).

p align="justify"> Колективні договори можуть лише покращувати, але ніяк не погіршувати, правове становище працівника в порівнянні з положенням, передбаченим у ТК та іншими нормативними актами регулюючими законодавство про працю. Саме тому, до текстів колективних договорів чи угод часто включаються норми, що посилюють захищеність працівників, що звільняються.

Підвищення розмірів вихідних допомог і їх виплата у випадках, коли це не передбачено законодавством, виробляються за рахунок прибутку, який отримує організація, і не може впливати на збільшення собівартості продукції, що випускається.

Таким чином, мінімальний розмір вихідної допомоги визначено у ТК РФ та інших спеціалізованих актах законодавства, що регулюють конкретну сферу діяльності, а максимальний - у колективному договорі або угоді.

Якщо ви зацікавлені в аспектах трудового права прочитайте також - "випробувальний термін прийому працювати "

З повагою,
Вікторія Демидова, адвокат.

Існує безліч способів розірвати трудовий договір із роботодавцем. Одним із них є звільнення за згодою сторін.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Умови розірвання трудового договору в обов'язковому порядку позначаються в тексті самої угоди, але при цьому звільнення не повинно порушувати чинне законодавство.

Чи виплачується

На сьогоднішній день вихідна допомога виплачується всім працівникам, що звільняються, незалежно від причини розірвання трудового договору. Даний момент досить докладно висвітлюється в Російської Федерації.

Аналогічним чином справи зі звільненням за укладеною роботодавцем угодою. Умови розірвання трудового договору в даному випадку можуть бути різними.

Але при цьому необхідно пам'ятати, що до компенсації, що виплачується, обов'язково повинні входити такі суми:

• за невикористану відпустку;
• заробітна плата за вже відпрацьований час;
• премії та інші виплати, покладені згідно з укладеним раніше колективним договором.

Також допускається включати інші виплати – на даний момент залишається на розсуд роботодавця. Зазвичай як такі платежі виступає свого роду «відступні». Оскільки найчастіше ініціатором звільнення за згодою виступає саме роботодавець.

Але слід бути обережними в жодному разі не звільнятися таким чином у таких випадках:

• якщо організація підлягає ліквідації;
• якщо є можливість проведення скорочень.

Оскільки у зазначених вище ситуаціях обов'язки роботодавця входить виплата двомісячного середнього заробітку. На даний момент закріплений у чинному на території Російської Федерації законодавстві.

Також якщо в зазначених вище ситуаціях співробітник стає на облік до центру зайнятості, то йому виплачують значно більшу суму як соціальну підтримку.

З приводу відступних Міністерство фінансів РФ дає свої коментарі у Листі.

Цей законодавчий акт свідчить, що з якихось причин у колективний договір розділ, що стосується виплат аналізованого типу, включений був, можна позначити цю величину у додатковому угоді.

У цьому сама величина відступних не визначається законодавством. Тому роботодавець має право самостійно визначити їхній розмір.

Найчастіше величина відступних вказується як кількість середніх заробітних плат. Роботодавцю необхідно пам'ятати про те, що самі виплати обов'язково повинні фіксуватися в розрахунку-записці, що складається з . Вона затверджена ухвалою Держкомстату від 05.01.04 р.

Працівнику, який звільняється за згодою сторін, слід максимальну увагу приділяти саме розділу щодо компенсаційних виплат.

Оскільки найчастіше роботодавець у різний спосібнамагається виплатити меншу суму, яку розраховує працівник.

Наприклад, вказує компенсацію без вирахування податку з доходів фізичних осіб – це порушує чинне біля РФ законодавство.

Таким чином, вихідна допомога з компенсацією або без, у будь-якому випадку повинна бути виплачена роботодавцем працівникові, який звільняється за згодою сторін. Але заздалегідь бажано показати текст цієї угоди кваліфікованому юристу.

У свою чергу, самому роботодавцю в жодному разі не варто намагатися уникнути відповідних виплат, покладених за законом. Оскільки такі дії досить суворо караються чинним біля РФ законодавством.

Як оформити

Для оформлення вихідної допомоги при звільненні за згодою сторін необхідно:

• підготувати текст самої угоди;
• ознайомити із зазначеним вище документом працівника;
• сформувати звітний документ – Т-61;
• видати вихідну допомогу або перерахувати її на рахунок працівника в день звільнення або інший.

Кожен етап має велику кількість різного родунюансів. Особливо важливим є ознайомлення самого працівника із текстом угоди.

На даний момент регламентується законодавством. При цьому потрібно обов'язково документальне підтвердження ознайомлення співробітника з угодою.

Це може бути:

• відповідна відмітка на самому угоді – що містить підпис працівника;
• заяву від співробітника, що звільняється, в якому позначається факт ознайомлення з текстом угоди (при цьому також обов'язкова наявність підпису).

Коли відповідну угоду складено, і працівник із нею ознайомився, бухгалтер або особа, яка його замінює, зобов'язана розрахувати вихідну допомогу. У цьому формується спеціальний звітний документ формою Т-61.

У ньому позначаються такі важливі розділи:

• розрахунковий період:
  • рік;
  • місяць;
• що враховуються при обчисленні заробітку виплати;
• кількість:
  • календарних днів у розрахунковому періоді;
  • годин розрахункового періоду;
• середній денний заробіток;
• кількість днів відпустки:
  • невикористаних;
  • вже використаних авансом;
• виплати за відпустку;
• розрахунок величини вихідної допомоги;
• сума, що належить до виплати;
• підпис головного бухгалтера

При цьому цей документ необхідний для бухгалтерської звітності, тому до його складання варто ставитися максимально уважно.

Оскільки за наявності помилок велика ймовірність потрапити до зору податкових органів, які мають право провести камеральну перевірку.

Якщо кошти вихідної допомоги виходять готівковим розрахунком, видаються вони у касі співробітнику під розпис.

Слід пам'ятати, що й процес оформлення перевищить допустимі терміни, то роботодавця буде накладено санкції. Вони є штрафом у розмірі 1/300 ставки рефінансування.

Чи оподатковується вихідна допомога при звільненні за згодою сторін ПДФО

Сьогодні біля Російської Федерації діє податку доходи фізичних осіб. Розмір його становить 13%.

При цьому ця ставка є фіксованою для всіх резидентів РФ. При цьому цим збором оподатковується і вихідна допомога, але лише за певних умов.

Так, згідно з Податковим кодексом Російської Федерації, не підлягають оподаткуванню на доходи фізичних осіб всі види компенсаційних виплат, які тим чи іншим чином пов'язані зі звільненням працівника. Але при цьому є обмеження щодо величини даної виплати.

Податок ПДФО не виплачується, якщо:

• якщо компенсація не перевищує триразового середнього заробітку працівника;
• якщо компенсація не перевищує шестиразовий середній заробіток працівника, коли він працевлаштований у районі Крайньої Півночі або регіону, прирівняному до нього.

У всіх інших випадках роботодавцю потрібно в обов'язковому порядку сплачувати податок на доходи фізичних осіб з компенсаційних виплат, а також відрахування до різних бюджетних державних фондів.

При цьому слід пам'ятати, що вищезазначене правило застосовується до всіх працівників – незалежно від їх посади, заробітної плати або інших важливих факторів.

На даний момент позначається у листі Мінфіну Росії від 25.10.13 р. При цьому величина обов'язкової компенсації не залежить від різних факторів- Причини звільнення та інших.

Умови, а також розміри компенсації, що виплачується, обов'язково має бути позначена в угоді про звільнення. При цьому ця угода фактично є додатком до трудового договору, що стає його невід'ємною частиною.

На даний момент позначається у законодавстві:

• Лист Мінфіну РФ від 17.10.13 р.;
• Листа Мінфіну РФ від 09.10.13 р.;
• Листа Мінфіну РФ від 09.04.13 р.

Саме на підставі даних листів вихідна допомога та оподатковується на доходи фізичних осіб.

Якщо ж сума, що виплачується як вихідна допомога, є менш позначених вище величин, то необхідно враховувати дію наступних законодавчих актів:

• НК РФ;
• Федерального закону №212-ФЗ;
• Федерального закону №125-ФЗ від 24.07.98

Дуже важливо дотримуватися всіх зазначених вище законодавчі норми. Бо в іншому випадку велика ймовірність виникнення будь-яких серйозних проблем із податковою інспекцією.

Неправильно складена бухгалтерська звітність через неутримання ПДФО чи ​​інших порушень може стати причиною накладення серйозних штрафів.

Як розрахувати

Вихідну допомогу при звільненні за згодою сторін можна умовно поділити на дві такі основні частини:

• обов'язкову, передбачену законодавством;
• що виплачується на розсуд самого роботодавця.

Причому порядок розрахунку обов'язкової частини є цілком стандартним. Він є підсумовуванням ще не виплаченої заробітної плати за вже відпрацьований час, а також компенсацією за невикористану відпустку.

Формула для обчислення вихідної допомоги виглядає так:Де:

При цьому необхідно пам'ятати про різноманітні премії та інші надбавки, що належать працівнику відповідно до складеного раніше трудового договору. Оскільки якісь із них є обов'язковими, слід також включити їх до розрахунку.

Після того, як саму процедуру розрахунку буде завершено, необхідно вирахувати з отриманої суми податок на доходи фізичних осіб.

Розмір його становить 13%, тому формула виглядатиме так:

Отримана в результаті таких підрахунків сума буде обов'язковою до виплати. Працівнику необхідно буде виплатити їх у день звільнення, або наступного.

приклад

Найпростіше розібратися з порядком розрахунку величини вихідної допомоги на прикладі. 08.10.14 р. працівника П. П. Петрова було звільнено на підставі укладеної відповідним чином угоди.

Розмір щомісячного доходу цього співробітника становить 11 тис. рублів. У звітному році відпустка була відгуляна повністю, саме тому компенсація за неї не нараховуватиметься.

Співробітник, з яким розривають трудовий договір, має право певні компенсації. Серед інших виплат за деяких обставин йому може бути перерахована вихідна допомога. Однак не всім відомо, у яких випадках належить ця сума. Можуть виникнути питання і щодо самого процесу розрахунку. Скористатися правом на вихідну допомогу допоможе знання всіх нюансів нарахування виплати.

Особливості ситуації

Вихідна допомога – це одноразова сума, яку роботодавець виплачує працівникові у разі його звільнення. Підстави оплати передбачаються Трудовим Кодексом РФ, і навіть внутрішніми нормативними актами компаній, колективними чи трудовими договорами.

Вихідна допомога виплачується не завжди, а лише за деяких приводів для звільнення.

Від цього залежить і сума виплат. Окремого розпорядження про видачу коштів не потрібно, достатньо наказу, в якому буде зафіксовано відповідну підставу для розірвання трудового договору.

Причини звільнення та розмір виплати

Трудовий Кодекс РФ зобов'язує роботодавця перерахувати вихідну допомогу, якщо договір із співробітником анулюється за такими підставами:

1. Ліквідація організації.
2. Скорочення чисельності (тобто облікового складу співробітників) чи штату (тобто складу посад) працівників підприємства.
3. Заклик працівника на армійську чи альтернативну їй службу.
4. Відновлення на посаді за рішенням суду чи трудової інспекції працівника, який раніше виконував цю діяльність.
5. Відмова від переведення в іншу місцевість.
6. Відмова від переведення на іншу роботу за медичними показаннями.
7. Визнання співробітника не здатним далі виконувати трудову діяльність через стан здоров'я. Потрібен офіційний медичний висновок.
8. Недотримання законних вимог під час підписання трудового договору з вини роботодавця. У результаті виключається можливість провадження трудової діяльності або переходу на іншу роботу. Сюди належить прийняття на роботу осіб, які:
   • за рішенням суду було позбавлено можливості обіймати ті чи інші посади або виконувати конкретну діяльність;
   • не можуть працювати за медичними показаннями;
   • не мають документа про освіту, а згідно із законом на займаній ними посаді необхідні спеціальні знання;
   • було позбавлено певних прав, вигнано з РФ, звільнено з муніципальної чи держслужби;
   • за законом немає права займатися будь-яким видом праці.
9. Відмова співробітника продовжувати роботу через зміну умов праці.
10. Звільнення керівника не з його вини, якщо рішення ухвалюють засновники.
11. Анулювання трудових договорів з керівником та головним бухгалтером внаслідок зміни власників.

Вихідна допомога зі скорочення штатів та ліквідації підприємства відраховується у розмірі середньомісячного заробітку.

Крім цього, звільнений співробітник протягом наступних 2 місяціодержує середню заробітну плату. При постановці на облік у центрі зайнятості термін виплат збільшується до 3 місяці. Середньомісячний заробіток покладено працівнику, якого звільнили через порушення вимог під час укладання договору. Звільненому керівнику або головному бухгалтеру виплата здійснюється у кількості 3 середньомісячних заробітків За рештою приводів для звільнення співробітнику перераховується сума, що відповідає його 2-тижневій середній заробітній платі.

Якщо працівника було прийнято до організації на час, що не перевищує 2 місяців, сума відрахування визначається трудовим договором або внутрішнім нормативним актом. Відсутність цього пункту у документах звільняє роботодавця від витрат на допомогу. Оплата вихідної допомоги не здійснюється, якщо співробітника було звільнено на випробувальному терміні, за власним бажанням, за порушення трудової дисципліни.

Розрахунок вихідної допомоги при звільненні

Формула

Сума вихідної допомоги розраховується у такий спосіб:

Посібник = СДЗ * РД

СДЗ- Це середньоденна заробітна плата співробітника, РД- Це кількість робочих днів у проміжку часу, який оплачується організацією. p align="justify"> Середньоденна заробітна плата - це співвідношення повного заробітку за минулий рік і реально відпрацьованих днів в цей же відрізок часу. Обчислюється за такою формулою:

ЗП– це заробіток за розрахунковий період (12 місяців) разом із преміями та винагородами, ОД- Це кількість відпрацьованих днів.

При обчисленні суми вихідної допомоги слід пам'ятати про деякі нюанси:

• оплата поширюється лише на робочі дні, свята та вихідні до уваги не беруться;
• не беруться до уваги соціальні виплати (відпускні, матдопомога, відрядження, лікарняні та інші);
• якщо співробітник йде в останній день місяця, цей місяць вноситься в розрахунковий період, в решту часу слід розраховувати відрізок до місяця звільнення;
• на сумі допомоги не позначається тип оплати праці. При окладній, відрядній, погодинній та іншій системі розрахунок буде однаковим.

Вихідна допомога – це гарантована виплата.

Незалежно від того, чи працевлаштувався співробітник відразу після звільнення, він має право отримати належну йому суму у повному розмірі.

приклад

Через складну фінансову ситуацію у ВАТ «Еллада» пройшли скорочення. Серед інших співробітників 13 березня 2019 року було звільнено І. Є. Подушкина. Заробітна плата жінки складала 25 000 рублів. В останній робочий день Подушкиною мали нарахувати заробітну плату за дні, які вона відпрацювала в березні, відшкодування за відпустку та вихідну допомогу.

Оскільки співробітниця відпрацювала неповний місяць, березень до розрахунку допомоги не входить.Спочатку слід встановити середньоденний заробіток Подушкиної. Наприклад, за 12 місяців вона відпрацювала 240 днів:

25 000 рублів * 12 місяців (розрахунковий період) = 300 000 рублів (повний річний заробіток)

300 000 рублів / 240 днів = 1250 рублів (Середня зарплатана день) У квітні 2019 року 22 робочі дні.

Отже:

1250 рублів * 22 дні = 27500 рублів. Це величина вихідної допомоги.

Оподаткування та страхові внески

Після всіх обчислень слід вирішити питання про те, чи оподатковується ПДФО вихідна допомога та чи нараховуються на неї страхові внески?

Стаття 217 Податкового Кодексу РФ свідчить, що з виплати «прибутковий» податок не стягується, якщо вона перевищує 3-кратний розмір середньої зарплати. В іншому випадку від суми перевищення забирають 13%. Для тих, хто працює на Крайній Півночі та в рівних йому регіонах, не оподатковується 6-кратна сума середньої заробітної плати.

Керівництво підприємства може виплатити допомогу з особистої ініціативи, підстави для якої не передбачені у законодавстві (наприклад, видача певної суми за звільнення людині, яка пропрацювала менше 2-х місяців).

Міністерство Фінансів та Податкова службарозходяться на думці про те, чи оподатковувати такі виплати податком.Вказівки Мінфіну наказують з будь-якої вихідної допомоги відраховувати ПДФО в межах норми (тобто 3-кратної та 6-кратної суми). ФНП пропонує з цієї категорії виплат стягувати податок у повному обсязі.

Що ж до податку на прибуток, то всі витрати організації, що йдуть на виплати працівникам, мають бути враховані при встановленні бази для збору. Сюди входить і сума вихідної допомоги. Головна умова – виплата має бути закріплена законодавчо чи внутрішньоорганізаційними нормативними актами та договорами.

Вихідна допомога, перерахована у межах Трудового Кодексу, від страхових внесків звільняється.

Нарахування внеску відбувається лише в тому випадку, якщо:

• роботодавець сплачує допомогу з особистої ініціативи;
• сума більша за ліміт, позначений законодавством (нарахування відбувається на розмір перевищення).

Важливі аспекти

Процедура виплат

Якщо працівник іде через ліквідацію підприємства чи скорочення, то видача вихідної допомоги протікає так:

1. В останній день перебування на роботі співробітник отримує допомогу за 1-й місяць. Оплата цієї суми не залежить від того, працевлаштується людина надалі чи ні;
2. По закінченню 1-го місяцявід часу розірвання договору компанія колишньому співробітникуніяких виплат не робить;
3. В кінці 2-го місяцявідраховується середній заробіток терміном працевлаштування. Сума перераховується за умови, що співробітник написав заяву та пред'явив роботодавцю трудову книжку, в якій немає відмітки про новій роботі. Для працівника, який знайшов нове місце в середині 2-го місяця, виплата розраховується пропорційно до часу безробіття;
4. Після закінчення 3-го місяцясередня заробітна плата відраховується працівнику у таких випадках:
   • якщо він зареєструвався у службі зайнятості не пізніше 2-х тижнівпісля звільнення;
   • якщо за 3 місяціЦентр зайнятості не зміг підібрати для нього роботу.
5. По завершенню 4-го, 5-го, 6-го місяцівпісля анулювання трудового договору середній заробіток перераховується тим, хто працює на Крайній Півночі та у прирівняних до нього районах. Безробітний повинен надати колишньому роботодавцю заяву, трудову книжку без відмітки про нову роботу та укладання центру зайнятості про збереження середнього заробітку.

Виплата допомоги через звільнення через скорочення чи ліквідацію фірми залежить ще й від того, хто є роботодавцем – підприємство чи приватний підприємець. У другому випадку допомога видається, лише якщо такий пункт було зафіксовано у трудовому договорі. В інших випадках працівник нічого не отримує.

Звільнення співробітника з інвалідності відбувається тоді, коли він подає офіційне медичне свідоцтво.

Після цього роботодавець робить подальші кроки:

• співробітнику пропонується посада, яка відповідає його групі інвалідності. При відмові такого варіанта, його звільняють за власним бажанням, а виплата допомоги не проводиться;
• якщо група інвалідності не дає продовжувати трудову діяльність або у фірмі немає відповідної роботи, співробітника звільняють із наданням виплати у сумі 2-тижневого заробітку.

У решті випадків повний розрахунок зі співробітником, у тому числі й переклад вихідної допомоги, відбувається в останній робочий день.

Зміна величини допомоги

Суми вихідної допомоги та підстави, за якими їх виплачують, регламентуються Трудовим Кодексом РФ. Проте роботодавець за власним бажанням може змінити розмір допомоги та позначити спеціальні можливості для виплат. Такі умови прописуються у внутрішніх нормативних актах підприємства, і навіть у трудових чи колективних договорах. Найчастіше організація фіксує не конкретну величину, а діапазон, куди включено кількість середньомісячних заробітків чи окладів працівника (наприклад, виплата у вигляді від 4 до 10 середніх заробітків).

Виплата допомоги та самостійне визначення її величини зазвичай обумовлюється при звільненні за згодою сторін.

Розрахунок із працівником відбувається у його останній робочий день.Отримання суми можливе, лише якщо відповідний пункт було передбачено роботодавцем та письмово зафіксовано. Таким чином, величина допомоги регулюється на державному рівніта на рівні організації.

Інші виплати

У разі припинення дії трудового договору співробітник, крім вихідної допомоги, отримує інші виплати. В останній робочий день йому перераховуються:

1. Заробітня плата.Розраховується виходячи із кількості відпрацьованих у поточному місяці днів. До неї зараховуються надбавки, премії, доплати, якщо передбачено організації.
2. Компенсація за невикористані відпустки.Відшкодовуються усі дні, які співробітник не «відгуляв» згідно із законом, у тому числі й за минулі роки. Можна замінити грошову компенсацію відпусткою, яка переходить у наступне звільнення. Для цього потрібна заява працівника та згода роботодавця.
3. Компенсація за дострокове звільнення.Співробітника, якого звільняють через скорочення чисельності службовців чи ліквідацію фірми, зобов'язані попередити про це за 2 місяці. Але бувають випадки, коли за згодою працівника його звільняють раніше, ніж минув термін попередження. У цьому виплачується додаткова компенсація. Сума такого відшкодування визначається виходячи із середнього розміру місячної заробітної плати звільненого. Її розраховують пропорційно до того часу, який залишається до кінця терміну попередження.
4. Інші виплати.Внутріорганізаційними актами, колективними та трудовими договорами можуть бути надані додаткові компенсації працівникові, що звільняється. Їх перелік та суми залежать від організації, в якій працює людина.

Знання особливостей нарахування вихідної допомоги допоможе як працівникам, і роботодавцям. Звільнений співробітник буде впевнений у тому, що отримав усі належні йому за законом виплати. Роботодавець справедливо сплатить працю колишнього підлеглого, зберігши тим самим його гарне ставленнята свою репутацію надійної та стабільної компанії.