Як порахувати кількість календарних днів. Обчислення різниці дат у Microsoft Excel

Розрахунки часу постійно зустрічаються в повсякденному житті: від обчислення днів до значної дати до підрахунку часу відпустки чи періоду виплат за банківським кредитом. Збірник онлайн-калькуляторів допоможе вам легко оперувати таким складним параметром, як час.

Час

Управління часом – це не назва магічного заклинання з комп'ютерної гри, а цілком собі реальна здатність, що здобула величезну популярність у бізнесменів та інвесторів. Управління часом або – це техніка розрахунку часових відрізків для ефективного виконання певного обсягу робіт. Завдяки грамотному та періодів відпочинку люди, що використовує техніку мані-менеджменту, встигають зробити набагато більше тих, хто не стежить за часом та страждає від .

Звичайно, тайм-менеджмент - це наука не тільки про розподіл часу. До найважливіших навичок, що дозволяють грамотно організувати роботу, належать:

• та керувати ресурсами;
• розставляти пріоритети та ;
• розподіляти час та аналізувати результати.

Делегування – це доручення роботи підлеглим чи колегам. Багато неефективних керівників вважають, що ніхто не зробить краще, ніж вони самі. Природно, що завалені купою незначної роботи де вони встигають виконувати пріоритетні завдання, у результаті стають неефективними.

Пошук пріоритетів – не менш важлива річ. говорить, що 80% результату забезпечують 20% зусиль. Насправді це означає, що важливо вчасно виконувати ті завдання, яких залежить 80 % успіху. Як правило, таких завдань небагато, не суворо 20%, як обіцяє принцип Парето, але зазвичай в діапазоні від 20 до 40%. Саме вміння відокремлювати зерна від полови та створюють продуктивних керівників та бізнесменів.

Найбільш відомою, ефективною і водночас найпростішою технікою вважається «Помодоро». Це прийом тайм-менеджменту, згідно з яким робота виконується через суворо відведені проміжки часу (зазвичай 20 хвилин), кожен із яких супроводжується п'ятихвилинним відпочинком. Свою назву техніка «Помодоро» отримала тому, що її автор відміряв проміжки часу за допомогою кухонного таймера у вигляді помідора. З того часу модернізовані версії тайм-менеджменту стали основою успіху видатних представників бізнесу.

Розрахунок часу

Використовувати принципи мані-менеджменту можна не тільки під час вирішення щоденних завдань, але й при плануванні великих проектів, виконання яких займає тижні чи місяці. Насамперед слід з'ясувати, до якого терміну необхідно здати проект або скільки часу на нього виділено. Розглянемо докладніше.

Кількість днів між двома датами

Цей інструмент дозволяє визначити кількість днів, що укладаються між двома датами. Наприклад, 20 жовтня 2017 року вам задали проект, який потрібно закінчити до 18 січня 2018 року. Йти до календаря і рахувати час не надто зручно та простіше скористатися калькулятором: достатньо вибрати тип програми та вбити обидві дати. У відповіді бачимо, що на виконання плану у вас є 2 місяці та 29 днів. Не надто інформативно під час планування. Програма виражає цей час також у днях, тижнях або місяцях. Дивимося. Ви маєте рівно 90 днів або 12 робочих тижнів. Із цим уже можна побудувати ефективну системутайм-менеджменту та не допустити дедлайну.

Яка дата буде за n днів

Ще один зручний інструмент для ефективної роботи. Великий проект можуть доручити з позначкою «виконати протягом 50 днів після прийняття замовлення». Це багато часу, але знову бігти до календаря і вираховувати його не дуже зручно. Використовуємо калькулятор. Припустимо, замовлення було прийнято у роботу 28 квітня 2017 року. До якого дня його потрібно здати замовнику? Поміняємо тип калькулятора та обчислимо дату дедлайну. Це буде 17 червня 2017 року, субота. Маючи під рукою загальну кількість днів та дату ікс, ви можете легко розподілити сили для своєчасного виконання роботи.

Яка дата була n днів тому

Даний калькулятор не знадобиться вам у роботі, але напевно прийде на допомогу особистого життя. Уявіть, що ви отримали смс-повідомлення, в якому ваша пасія вітає вас зі 100 днем ​​спільного життя. Це важлива дата, яку забувати не варто, тому краще скористатися програмою та дізнатися про неї. Ви отримали смску 4 липня 2017 року, тепер легко дізнатися, коли ви з'їхалися зі своєю пасією. Отже, вибираємо тип калькулятора, вводимо дату та ювілейні 100 днів. Ваша пам'ятна дата – 26 березня 2017 року, неділя. Варто обвести цю дату у календарі.

Тимчасові величини

Даний калькулятор дозволяє перевести одні часові величини інші. За допомогою програми можна висловити хвилини в дні, тижні в роки або століття тисячоліття. На практиці це може стати в нагоді при розрахунку робочих годин для фрілансерів та вільних художників. Наприклад, у вас є 28 робочих днів для виконання чергового замовлення. Це 672 години. Заберемо час на сон 28×8=224, час на перерви та відпочинок 28×4=112 і отримаємо, що у вас є 336 годин на ефективну роботу. З цим уже можна працювати та використовувати техніки тайм-менеджменту для продуктивної праці.

Сума/різниця у часі

Дана програма дарує можливість скласти годинник або дні та обчислити загальний час у місяцях, тижнях, днях, хвилинах, секундах і навіть у мілісекундах. Це цікавий калькулятор, який на практиці можна використовувати для підрахунку часу, необхідного на виконання декількох видів робіт або для обчислення вільного часу, що залишився після завершення роботи.

Для виконання певних завдань у Excel потрібно визначати, скільки днів минуло між деякими датами. На щастя, програма має інструменти, які здатні вирішити це питання. Давайте з'ясуємо, якими способами можна порахувати різницю дат в Екселі.

Перш ніж почати працювати з датами, потрібно відформатувати комірки під цей формат. У більшості випадків, при введенні комплекту символів, схожого на дату, осередок сам переформатується. Але краще все-таки зробити це вручну, щоби підстрахувати себе від несподіванок.

Тепер всі дані, які будуть у виділених осередках, програма розпізнаватиме як дату.

Спосіб 1: просте обчислення

Найпростіше обчислити різницю днів між датами за допомогою звичайної формули.

Спосіб 2: функція РОЗНДАТ

Для обчислення різниці в датах можна також застосовувати спеціальну функцію РОЗНДАТ. Проблема в тому, що у списку Майстра функцій її немає, тому доведеться вводити формулу вручну. Її синтаксис виглядає так:

РОЗНДАТ(початкова_дата;кінцева_дата;одиниця)

«Одиниця»— це формат, у якому у виділений осередок виводитиметься результат. Від того, який символ буде підставлений в даний параметр, залежить, в яких одиницях повертатиметься результат:

• "y" - повні роки;
• "m" - повні місяці;
• "d" - дні;
• "YM" - різниця в місяцях;
• «MD» - різниця в днях (місяці та роки не враховуються);
• "YD" - різниця в днях (роки не враховуються).

Також слід звернути увагу, що, на відміну від способу із застосуванням простої формули, описаного вище, при використанні цієї функції на першому місці має бути початкова дата, а кінцева – на другому. Інакше розрахунки будуть некоректними.

Спосіб 3: обчислення кількостей робочих днів

В Екселі також є можливість провести обчислення робочих днів між двома датами, тобто, крім вихідних і святкових. Для цього використовується функція ЧИСТРАБНІ. На відміну від попереднього оператора, вона є у списку Майстра функцій. Синтаксис цієї функції наступний:

ЧИСТРАБДНІ(поч_дата;кон_дата;[свята])

У цій функції основні аргументи, такі, як і в оператора РОЗНДАТ- Початкова і кінцева дата. Крім того, є необов'язковий аргумент «Свята».

Замість нього слід підставляти дати святкових неробочих днів, якщо такі є за період, що охоплюється. Функція робить розрахунок всіх днів зазначеного діапазону, за винятком субот, неділі, а також тих днів, які додані користувачем в аргумент «Свята».

Після зазначених вище маніпуляцій у попередньо виділеному осередку відобразиться кількість робочих днів за вказаний період.

Як бачимо, програма Excelнадає своїм користувачем досить зручний інструмент для розрахунку кількості днів між двома датами. При цьому, якщо потрібно розрахувати просто різницю в днях, то оптимальним варіантом буде застосування простої формули віднімання, а не використання функції РОЗНДАТ. А от якщо потрібно, наприклад, підрахувати кількість робочих днів, то тут на допомогу прийде функція ЧИСТРАБДНІ. Тобто, як завжди, користувачеві слід визначитися з інструментом виконання після того, як він поставив конкретне завдання.

Розрахунок робочих днів та вихідних

Калькулятор досить простий, але на мій погляд дуже зручний, для підрахунку кількості робочих днів між довільними датами.

Калькулятор використовує дані про перенесення робочих днів та святкові дні, які містяться в щорічних постановах Уряду РФ.

Таких калькуляторів звичайно багато і ми в цьому не оригінальні, але є кілька родзинок які я думаю Вам сподобаються, і можуть використовуватися для створення інших калькуляторів.

Перша особливість: Ми можемо не враховувати святкові дати які містяться в постановах Уряду РФ, а враховувати тільки вихідні дні (для Росії субота та неділя)

Друга родзинка: Для тих країн, у яких вихідними днями є інші дні тижня (наприклад, в Ізраїлі, вихідні це п'ятниця і субота), можна вказати, які дні тижня будуть вихідними. Це зручно не тільки для інших країн, а й для місцевого застосування, коли відомо, що працюємо за змінами, щочетверга, суботи та вівторка.

Третя особливість: Ми можемо використовувати абсолютно довільну систему вихідних, задану в певному вигляді (відображення цієї функції немає на сайті, хоча функціонал робітник) і для всіх бажаючих побудувати виробничий календар для Білорусі, Казахстану чи Сербії не складе труднощів.

Побічним приємним ефектом цього калькулятора є і розрахунок кількості днів між двома датами. Причому різницю вона вираховує так, як це робиться у бухгалтерії та відділі кадрів. Тобто якщо людина працює з 1 липня до 8 липня, то виходить 8 днів. Оскільки останній день вважається робітником.

На відміну від математичних та астрономічних калькуляторів, де за тих же даних виходить 7 діб. Ця помилка в одну добу з'являється через те, що в кадрових рішеннях останній день, він завжди є робітником і його треба враховувати, а в точних і абстрактних калькуляторах вважається, що 8 липня настає опівночі (0:0:0) і різниця між опівночі 1 липня та опівночі 8 липня (або 23 години 59 хвилин 59 секунд 999 мілісекунд, 999999 мікросекунд тощо 7 липня) складе рівно 7 діб.

Основний принцип, якого дотримується бот, це періодичність вихідних протягом тижня. Якщо це дотримується, калькулятор видасть результат, на який ви розраховували.

Дуже шкода, що в постановах Уряду РФ досі не впроваджують QR-код, де для машинної обробки було б зазначено всі свята на поточний код. Це спростило б роботу певному колу осіб.

Свята та перенесення на території РФ враховуються з 2010 по 2019 рік включно.

Для користувачів кому необхідно розрахувати першу робочу дату після відпустки або відрядження або іншого проміжку часу, зверніть увагу на ось цей калькулятор.

Синтаксис

Для Jabber клієнтів

rab_d дата.початку; дата.кінця;тиждень

тиждень - дає повну інформацію про те, як розраховувати робочі дні та години. Тиждень складається із семи символів 0 або 1, де кожен символ несе свою роль. 0 - людина працює, 1 - людина не працює (вихідний). Якщо тиждень порожній, то використовується код 0000011 - тобто субота та вихідна неділя.

Хотілося б помітити, що це календарний тиждень і цей показник показує, як протягом тижня ви відпочиваєте. Нумерація тижня у нас починається з нуля, і це день - понеділок, потім йде вівторок -1, середа-2 і т.д.

дата початку - дата у вигляді ДД/ММ/РРРР - позначає початок діапазону, для якого розраховується кількість робочих днів

дата кінця - дата у вигляді ДД/ММ/РРРР - позначає кінець діапазону, для якого розраховується кількість робочих днів

УВАГА! Дата може бути введена через точку або через слєш. Через точку зручніше вводити на стільникових та планшетах, а через слєш зручніше на комп'ютері на клавіатурі праворуч (панелі цифровий)

Приклади використання

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

у відповідь отримаємо

Кількість діб між двома вказаними датами 365

Кількість робочих днів 247

Кількість вихідних та святкових днів 118

rab_d 2/7/2010;25/10/2013

У відповідь отримаємо

Кількість діб між двома зазначеними датами 1212

Кількість робочих днів 827

Кількість вихідних та святкових днів 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

У відповідь отримуємо

Кількість діб між двома зазначеними датами 1483

Кількість робочих днів 797

Кількість вихідних та святкових днів 686

Попередній приклад, тільки не зважати на державні свята. Як варіант використання змінні чергування, охорона тощо.

Календар – це спосіб підрахунку та відображення великих проміжків часу.
Всі наші розрахунки ведуться в рамках загальноприйнятого зараз у всьому світі григоріанського календаря (середня тривалість року 365,2425 днів). Під час проведення історичних підрахунків, будь ласка, перевіряйте датування. Різниця між показаннями григоріанського та юліанського календаря зараз становить 13 днів, але в ранні віки кількість днів між рівними датами була меншою, тим меншою, чим ближче до початку нашої ери ().

Дата 1

Нд 22 . 06 . 1941 04 : 00

вихідна дата

21

Інтервал

1417

дні між датами

0

століття між датами

Дата 2

вт 09 . 05 . 1945 01 : 43

кінцева дата

21

1012

робочі дні між датами *

3

роки між датами

46

місяці між датами

34009

годинник між датами

2040583

хвилини між датами

122434980

секунди між датами

3

10

17

1

43

роки місяці доба години хвилини
між двома датами

Число хвилин і секунд у дати не може перевищувати 60, Ви ввели... будуть змінені ще й інші параметри дати
Кількість годин у дати не може перевищувати 23, Ви ввели: ... - буде змінено ще й інші параметри дати
Увага!
Свята Росії враховуються повністю, тільки якщо обидві дати відносяться до 2018 року
Число днів на місяць \n не може бути більше 31

О-о!
Введене Вами число відноситься до часів, які важко собі уявити.

Вибачте!

Перед Вами простий онлайн розрахунник, який усвідомлює свої, на жаль, скромні можливості, а не астрономічна програма!

Будь ласка, введіть інше число.

На основі цього невеликого табло створено.

Наразі розрахункова таблиця налаштована на підрахунок днів до початку літа.

Щоб розрахувати, скільки днів пройшло або пройде між датами, що Вас цікавлять, просто введіть їх у відповідні поля таблиці. Інтервал часу можна змінювати так само, як і дати, при цьому відлік вестиметься від "Дати 1", а змінюватиметься "Дата 2".
У результатах розрахунку також відображаються незмінні інформаційні величини та показники - це дні тижня (темно-сірий колір - будні, оранжево-червоний - вихідні) і, як підсумкове резюме, інтервал між датами, виражений через роки, місяці, дні, години та хвилини .

Якщо на табло Ви бачите найдолішіший для нашої країни період історії - дні між датами Великої Вітчизняної війни, то, значить, у Вашому браузері відключено Jawa Script і для проведення розрахунків його необхідно включити.

* В межах 2019 року розрахунок робочих днівведеться з урахуванням свят Росіїта затвердженою урядом РФ схеми перенесення вихідних днів. При великих проміжках часуміж датами, розрахунки кількості робочих днів ведуться у припущенні п'ятиденного робочого тижня, свята не враховуються.

Sergey Ov(Seosnews9)

Довідка:Достовірно відомо, що наприкінці першого тисячоліття Стародавню Русьвідлік часу вівся за Юліанським календарем, щоправда, новий рік справлявся 1 березня, відлік часу за таким календарем називають Березневим стилем. Різниця між рівними датами сучасного та стародавнього календря на 1 березня 1000 становила 59+6=65 днів (6 днів різниця між показаннями юліанського та григоріанського календаря, рівними датами вважаються дати з рівними числами та рівними номерами місяців від початку року).
В 1492 постановою Московського Собору Руської православної церквибув прийнятий календар, згідно з яким новий рік (Новоліття) розпочинався 1 вересня ( Вересневий стиль ), Різниця із сучасним календарем становила 9-122=-113 днів.
Через два століття напередодні круглої календарної дати Петро Перший вводить календар, що веде обчислення від Різдва Христового. Новий рікв Росії зустрічають 1 січня з починаючи 1700 (правда, насправді, за сучасним календарем цей новий рік настав 11 січня 1700). Країна перейшла з 7208 року до 1700! Отже, у нове тоді 18 століття, що настало в 1701 році, Росія увійшла майже в ногу з Європою. Майже в ногу, тому що літочислення, як і раніше велося по юліанському календарю (Змінилося тільки датування, тепер воно називається старим стилем) , у той час як Європа вже частково перейшла на григоріанський календар
Сучасний григоріанський календар біля Росії було прийнято лише 21 столітті. 26 січня 1918 року: Володимир Ілліч Ленін підписав декрет Раднаркому про перехід на нове обчислення часу, при цьому датування зрушило на 13 днів. Останній державний документ датований за старим стилем вийшов 31 січня 1918 - наступного дня настало 14 лютого!
Так що питання: "Скільки днів між двома датами?" в історичному сенсізавжди вимагає уточнення...

Якщо на аркуші Excel Ви працюєте не лише з числами, графіками, малюнками, а й з датами, то, напевно, стикалися з ситуацією, коли потрібно було порахувати різницю між ними. Наприклад, потрібно визначити кількість днів або місяців за певний період часу, або порахувати вік людини так, щоб результат вийшов у днях, місяцях та роках, а може потрібно вирахувати саме робочі дні.

Стаття про розрахунок різниці в Екселі на сайті вже є, і в ній я трохи торкалася дати. Але зараз давайте розглянемо це питання докладніше і розберемося, як порахувати кількість днів між двома датами. простим способомабо використовуючи функцію РОЗНДАТ(), і як визначити кількість робочих днів.

Спосіб 1: віднімання

Почнемо з найпростішого – це віднімемо від однієї дати другу, і отримаємо потрібне значення. Перед тим переконайтеся, що формат комірок, в які вписані числа, вибрано «Дата» .

Якщо їх ще не заповнювали, тоді виділіть діапазон, з яким хочете працювати, і натисніть навпроти назви групи «Число» на маленьку стрілочку.

У вікні, що відкрилося, ліворуч виберіть відповідний нам формат, а потім в основній області визначтеся з типом: 14.03.12, 14 бер 12 або інший. Натисніть "ОК".

У ті комірки, для яких щойно змінили формат, введіть дані. Я заповнила А1 та В1. Тепер потрібно вибрати будь-яку комірку (D1 ), у якій встановлено загальний формат даних, інакше розрахунки будуть некоректні. Поставте в неї "=" і натисніть спочатку пізню (В1) дату, потім ранню (А1). Щоб обчислити з-поміж них кількість днів, натисніть «Enter» .

Спосіб 2: використання функції

Для цього виділіть комірку, в якій буде результат (В3), і подивіться, щоб для неї було обрано загальний формат.

Для обчислення днів використовуватимемо функцію РОЗНДАТ() . До неї входять три аргументи: дата початкова та кінцева, одиниця. Одиниця – це у чому ми хочемо отримати результат. Сюди підставляється:

"d" - кількість днів;
"m" - кількість повних місяців;
"y" - кількість повних років;
«md» – порахує дні без урахування місяців та років;
«yd» – підрахунок днів без урахування лише років;
«ym» – порахує місяці, не враховуючи рік.

Ставимо у В3 знак рівності, пишемо РОЗНДАТ і відкриваємо дужку. Потім виділяємо ранню дату(А1), потім пізню (В1), ставимо в лапках відповідну одиницю і закриваємо дужку. Між усіма аргументами ставте ";" . Для розрахунку натисніть «Enter» .

У мене вийшла така формула:

РОЗНДАТ(A1; B1; "d")

Вибравши в якості одиниці "d", я отримала результат - 111.

Якщо змінити це значення, наприклад, на «md», тоді формула вважатиме різницю між 5 і 24 без урахування місяців та років.

Змінюючи таким чином даний аргумент, вдасться вивести точний вік людини В одному осередку будуть роки «y», другий місяці «ym», третього дня «md»

Спосіб 3: вважаємо робочі дні

Наприклад візьмемо таку табличку. У стовпці А у нас початок місяця чи початкова дата відліку, у В – кінець місяця чи відліку. Ця функціявважає робочі дні без урахування суботи та неділі, але в місяцях є ще й свята, тому стовпець С заповнимо відповідними датами.

ЧИСТРАБДНІ(A5; B5; C5)

Як аргументи вказуємо початкову дату (А5), потім кінцеву (В5). Останній аргумент – це свята (С5). Поділяємо їх «;» .

Натиснувши «Enter» з'явиться результат, у прикладі осередок D5 – 21 день.

Тепер розглянемо, якщо за місяць кілька свят. Наприклад, у січні Новий рік та Різдво. Виділяємо комірку (D6) і ставимо в неї рівно. Потім натискаємо у рядку формул на букву «f». Відкриється вікно "Вставка функції". У полі "Категорія" виберіть «Повний алфавітний список»та знайдіть у списку необхідну функцію. Натисніть «ОК» .

Далі потрібно вибрати аргументи функції. У «Нач_дата» вибираємо початкове значення (А6), у «Кон_дата» – кінцеве (В6). В останньому полі вписуємо дати свят у дужках () та лапках «». Потім натисніть "ОК".

В результаті ми отримаємо таку функцію і значення буде пораховано без урахування вихідних та зазначених свят:

ЧИСТРАБДНІ (A6; B6; («01.01.17»; «07.01.17»))

Щоб не прописувати свята вручну, можна вказати у відповідному полі певний діапазон. У мене це С6: С7.

Робочі дні порахуються, і функція матиме вигляд:

ЧИСТРАБДНІ(A6; B6; C6: C7)

Тепер зробимо підрахунок для останнього місяця. Вводимо функцію та заповнюємо її аргументи:

ЧИСТРАБДНІ(A8; B8; C8)

У лютому вийшло 19 робочих днів.

Про інші функції дати та часу в Ексель я написала окрему статтю, і її можна прочитати, перейшовши за посиланням.