Робота із програмою ексель. Як навчитися працювати в Excel самостійно: опис програми, рекомендації та відгуки

Які дозволяють оптимізувати роботу у MS Excel. А сьогодні хочемо запропонувати до вашої уваги нову порцію порад для прискорення дій у цій програмі. Про них розповість Микола Павлов – автор проекту «Планета Excel», який змінює уявлення людей про те, що насправді можна зробити за допомогою цієї чудової програми та всього пакету Office. Микола є IT-тренером, розробником та експертом з продуктів Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Ось перевірені ним особисто прийоми для прискореної роботи у Excel. ↓

Швидке додавання нових даних до діаграми

Якщо для вашої вже побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, можна просто виділити діапазон з новою інформацієюскопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Ця функція з'явилася лише в останній версії Excel 2013, але вона варта того, щоб оновитись до нової версіїдостроково. Припустимо, що у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити на скорочені (Іванов І. І.). Щоб зробити таке перетворення, потрібно просто почати писати бажаний текст у сусідньому стовпці вручну. На другому або третьому рядку Excel спробує передбачити наші дії та виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити, і всі імена будуть перетворені миттєво.

Подібним чином можна витягувати імена з email'ів, склеювати ПІБ із фрагментів тощо.

Копіювання без порушення форматів

Ви, швидше за все, знаєте про «чарівний» маркер автозаповнення – тонкий чорний хрест у правому нижньому кутку комірки, потягнувши за який можна скопіювати вміст комірки або формулу відразу на кілька комірок. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, тому що копіюється не лише формула, а й формат комірки. Цього можна уникнути, якщо відразу після протягування чорним хрестом натиснути на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в нижньому правому куті скопійованої області.

Якщо вибрати опцію "Копіювати лише значення" (Fill Without Formatting), то Microsoft Excelскопіює вашу формулу без формату і не псуватиме оформлення.

В останній версії Excel 2013 з'явилася можливість швидко відобразити інтерактивній картіваші геодані, наприклад, продажі по містах і т. п. Для цього потрібно перейти в «Магазин додатків» (Office Store) на вкладці «Вставка» (Insert) і встановити звідти плагін Bing Maps. Це можна зробити і за прямим посиланням з сайту , натиснувши кнопку Add. Після додавання модуля його можна вибрати у списку «Мої програми» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Залишиться виділити ваші комірки з даними та натиснути кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній.

За бажанням у налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми та кольору для відображення.

Якщо у вашій книзі кількість робочих аркушів перевищила 10, то орієнтуватися в них стає важкувато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій кнопці прокручування ярликів аркушів у лівому нижньому кутку екрана.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати потрібний результат? У такі моменти почуваєшся матір артилеристом, правда? Усього пара десятків ітерацій «недоліт - переліт», і ось воно, довгоочікуване «попадання»!

Microsoft Excel зможе зробити таке припасування за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці "Вставка" кнопку "Аналіз "що якщо"" і виберіть команду "Підбір параметра" (Insert - What If Analysis - Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідний осередок, який повинен змінитися. Після натискання на ОК Excel виконає до 100 пострілів, щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.

Якщо цей докладний огляд охопив не всі корисні фішки MS Excel, про які ви знаєте, поділіться ними у коментарях!

Програма Excel є потужним інструментом, призначеним для роботи з електронними таблицями. У EXCEL можна не лише створювати таблиці, а й будувати діаграми та графіки, виконувати різні розрахунки та вводити формули. Програма може використовуватись для створення звітів про рух коштів.

З її допомогою можна розраховувати прибуток, збитки та бюджет організації.

1. Як налаштувати таблицю

— Запустіть програму Excel. Для цього потрібно натиснути на піктограму програми на робочому столі або пройти в меню «Пуск», розділ «Всі програми» та вибрати програму Excel.
— Щоб створити нову таблицю, просто зайдіть у вкладку «Файл», розташовану у верхній частині вікна програми, виберіть «Створити» та « Нова книга». В результаті з'явиться нова таблиця.
— Щоб зберегти таблицю, потрібно вибрати пункт «Зберегти як» у вкладці «Файл». У вікні потрібно просто вибрати папку, в якій необхідно зберегти електронну таблицю. У полі "Ім'я файлу" потрібно ввести назву, а у пункті "Тип файлу" вибрати формат "Excel".
Крім вкладки "Файл" у верхній частині вікна програми є також вкладки "Головна", "Вставка", "Розмітка сторінки", "Дані", "Формули", "Вигляд" та "Рецензування".
Щоб працювати з програмою Excel полегшало, необхідно ознайомитися з найпростішою термінологією та основними принципами роботи програми.
- Рядки програми розташовані по горизонталі та позначені цифрами;
- Стовпці розташовані по вертикалі та позначені літерами;
— Осередком називається область таблиці, в яку вводиться інформація. Це один із квадратів, на який розбито робоче поле програми.

Дані в Excel вводяться на аркуш. За замовчуванням кожна нова таблиця містить 3 аркуші. Перемикатися між листами можна шляхом зміни вкладок у нижній частині вікна.

Щоб перейменувати аркуш, необхідно клацнути правою кнопкою миші на вкладці потрібного аркуша, виберіть пункт «Перейменувати» і задайте нову назву. При необхідності можна додати нові аркуші, натиснувши кнопку, розташовану праворуч від вкладки останнього аркуша.

У верхніх осередках стовпців можна ввести назви категорій, що використовуються («Дата», «Ім'я», «Сума» і т.д.). Ці стовпці можна використовуватиме введення потрібної інформації. Усі внесені зміни потрібно регулярно зберігати натисканням кнопки «Файл» — «Зберегти». Також для збереження інформації можна використовувати комбінацію кнопок Ctrl+S.

2. Введення та управління

Перш ніж вводити дані до осередків програми, можна спробувати попрактикуватися на парі стовпців або рядків.

- Щоб ввести дані в комірку, просто клацніть по ній.
— щоб відредагувати дані після введення, двічі клацніть на комірці та внесіть необхідні зміни у рядку, розташованому у верхній частині вікна програми. Вона знаходиться над літерами, які позначають стовпці.

Форматування осередків

У загальному випадкуможна використовувати загальний формат осередків. За допомогою цієї функції ви можете легко змінити формат однієї комірки або цілого стовпця.
— щоб вибрати формат комірки, потрібно перейти у вкладку «Головна», знайти «Число». Відкриється діалогове вікно. Також можна змінити шрифт, стиль або вирівнювання тексту чи чисел. Все це можна зробити, використовуючи групи «Вирівнювання» та «Число» у вкладці «Головна».

— щоб змінити формат осередків, слід клацнути по літері стовпця та внести необхідні зміни.
— для зміни формату всіх осередків, що знаходяться в одному рядку, слід натиснути на номер цього рядка і внести необхідні зміни.

Щоб ввести дані, можна просто клацнути по комірці. Щоб перейти до наступної комірки знизу, потрібно натиснути кнопку «Enter», щоб перейти на наступну комірку праворуч, необхідно натиснути клавішу «Tab». Для переміщення по осередках використовуйте клавіші, позначені стрілками. Не забудьте зберегти всі виконані зміни.

Для сортування даних виділіть потрібну область. Можна вибрати окремі стовпці, таким чином, щоб дані внесені в рядках відповідали один одному, оскільки при сортуванні даних в одному стовпці порядок комірок зміниться тільки в цьому стовпці, порядок даних в сусідньому стовпці залишиться незмінним. Далі слід натиснути на вкладку «Дані» та вибрати пункт «Сортування». В результаті з'явиться діалогове вікно, в якому можна буде вибрати потрібний стовпець. У списку «Сортувати за…» вам буде запропоновано вибрати спосіб сортування. Визначте порядок, у якому ви хочете відсортувати ваші дані. Можна використовувати сортування за спаданням, зростанням або алфавітом для текстових змінних.

Щоб відфільтрувати дані, потрібно спочатку вибрати дані, які потрібно відфільтрувати. Далі необхідно використовувати пункт «Фільтр» у вкладці «Дані» у групі «Сортування та фільтр». Щоб відкрити список опцій, що використовуються, клацніть за стрілками, розташованими в заголовку виділених стовпців. Виберіть опції, які ви збираєтеся використовувати та підтвердіть вибрану дію. В результаті проведеної операції відобразяться тільки відфільтровані дані. Щоб відобразити всю інформацію, що міститься в осередках, знову перейдіть до вкладки «Дані» та виберіть «Очистити» у полі «Сортування та фільтр».

Щоб знайти у таблиці потрібний вам фрагмент, необхідно перейти на вкладку «Головна» та вибрати пункт «Знайти та виділити». Після цього в полі «Знайти» введіть потрібний фрагмент, виберіть опцію «Знайти все». В результаті з'явиться список із зазначенням інформації про фрагмент, що шукається.

Роздрукувати аркуш EXCEL можна шляхом натискання вкладки «Файл» — «Друк» або за допомогою комбінації клавіш «Ctrl»+P. У вікні «Друк» можна натиснути вкладку «Перегляд» та переглянути створений документ перед друком. Відкриється вікно попереднього перегляду. Щоб надрукувати таблицю, необхідно натиснути іконку у вигляді принтера.

Щоб змінити розмір сторінки та інші параметри, необхідно пройти у вкладку «Розмітка сторінки» та вибрати групу «Параметри сторінки». Щоб розмістити всю електронну таблицю на одному аркуші, потрібно вибрати «Вписати». У вікні необхідно вибрати пункт «Розмістити на 1 стор в ширину і 1 стор у висоту». Щоб роздрукувати лише фрагмент таблиці, виділіть потрібний діапазон даних і виберіть пункт «Друк» у вкладці «Файл» і поставте галочку біля опції «Виділений діапазон».

3. Виконання обчислень

Якщо вам необхідно підсумувати дані щодо кількох осередків, потрібно виділити порожню осередок під тими числами, суму яких вам потрібно знайти. Потім натисніть кнопку зі значками суми на вкладці «Головна». У вибраному порожньому осередку з'явиться результат підсумовування.

всі формули Excelу рядку починаються зі знака = . Перед введенням формули введіть символ =. Описаний вище спосіб можна використовувати для складання чисел в одному стовпці. Для цього в комірці, де буде розташована відповідь, введіть знак = і наберіть CУММ. Потім після знака "(" введіть номер комірки, в якій розташоване перше число, яке потрібно скласти. Потім наберіть символ ":" і введіть номер комірки останнього числа. Після натискання клавіші Enter у вибраному осередку з'явиться сума.

Щоб скласти числа, які знаходяться в різних стовпцях таблиці, потрібно клацнути по порожньому осередку, в якому необхідно відобразити відповідь, набрати в ній =, а після цього клацнути по осередку з першим числом, що складається. Після цього вводиться символ +, а після нього вибирається другий осередок, який потрібно скласти.

Віднімаються числа за аналогічним принципом, тільки замість знака додавання потрібно використовувати знак віднімання.

4. Побудова діаграм

Щоб побудувати діаграму за даними, що є в таблиці, необхідно перейти у вкладку «Вставка» і знайти там групу «Діаграми». Тут можна вибрати потрібний тип діаграми. Виберіть діапазон осередків, за якими слід побудувати діаграму.

5. Редагування осередків

Для редагування осередків потрібно вибрати діапазон, який необхідно змінити. Далі переходимо у вкладку «Головна» та вибираємо групу «Шрифт» або «Кордон». Вибираємо необхідний стиль. Щоб змінити колір осередків, потрібно перейти на вкладку «Заливка» та вибрати потрібний колір.
У цій статті було викладено лише основи використання програми Excel. За допомогою цієї програми можна виконувати багато інших корисних функцій.

Якщо ви раніше не використовували табличний процесор для створення документів, радимо прочитати наше керівництво Ексель (Excel) для чайників.

Після цього ви зможете створити свій перший табличний лист із таблицями, графіками, математичними формулами та форматуванням.

Детальна інформаціяо базових функціяхта можливостях табличного процесора MS Excel. Опис основних елементів документа та інструкція для роботи з ними у нашому матеріалі.

Робота з осередками. Заповнення та форматування

Перш ніж розпочинати конкретні дії, необхідно розібратися з базовим елементом будь-якого документа в Excel. Файл Ексель складається з одного або кількох аркушів, розграфлених на дрібні осередки.

Осередок – це базовий компонент будь-якого екселівського звіту, таблиці чи графіка. У кожній клітині міститься один блок інформації. Це може бути число, дата, грошова сума, одиниця виміру або інший формат даних.

Щоб заповнити комірку, досить просто натиснути на неї покажчиком і ввести потрібну інформацію. Щоб відредагувати заповнену комірку, натисніть на неї подвійним клацанням мишки.

Рис. 1 – приклад заповнення осередків

Кожна клітинка на аркуші має свою унікальну адресу. Таким чином, з нею можна проводити розрахунки чи інші операції. При натисканні на комірку у верхній частині вікна з'явиться поле з її адресою, назвою та формулою (якщо клітина відчує у будь-яких розрахунках).

Виберемо осередок «Доля акцій». Адреса її розташування – А3. Ця інформація вказана в панелі властивостей, що відкрилася. Також ми можемо побачити вміст. Формул цієї клітини немає, тому вони не показуються.

Більше властивостей осередку та функцій, які можна задіяти по відношенню до неї, доступні у контекстному меню. Клацніть на клітинку правою клавішею маніпулятора. Відкриється меню, за допомогою якого можна відформатувати комірку, провести аналіз вмісту, присвоїти інше значення та інші дії.

Рис. 2 – контекстне меню осередку та її основні властивості

Сортування даних

Часто користувачі стикаються із завданням сортування даних на аркуші Ексель. Ця функція допомагає швидко вибрати та переглянути лише потрібні дані з усієї таблиці.

Перед вами вже заповнена таблиця (як її розберемо далі в статті). Уявіть, що потрібно відсортувати дані за січень за зростанням. Як би це ви зробили? Банальне передрук таблиці – це зайва роботаДо того ж, якщо вона об'ємна, робити цього ніхто не буде.

Для сортування Excel є спеціально відведена функція. Від користувача потрібно лише:

Виділити таблицю чи блок інформації;
Відкрити кладку «Дані»;
Натисніть на іконку «Сортування»;

Рис. 3 – вкладка «Дані»

У вікні, що відкрилося, виберіть колонку таблиці, над якою будемо проводити дії (Січень).
Далі тип сортування (ми виконуємо угруповання за значенням) та, нарешті, порядок – за зростанням.
Підтвердьте дію, натиснувши кнопку «ОК».

Рис. 4 – налаштування параметрів сортування

Відбудеться автоматичне сортування даних:

Рис. 5 – результат сортування цифр у стовпці «Січень»

Аналогічним чином можна проводити сортування за кольором, шрифтом та іншими параметрами.

Математичні розрахунки

Головна перевага Excel – можливість автоматичного проведення розрахунків у процесі заповнення таблиці. Наприклад, у нас є два осередки зі значеннями 2 і 17. Як у третій осередок вписати їх результат, не роблячи розрахунки самостійно?

Для цього, вам необхідно клікнути на третій осередок, в який буде вписано кінцевий результат обчислень. Потім натисніть на значок функції f(x), як показано нижче. У вікні, що відкрилося, виберіть дію, яку хочете застосувати. СУМ – це сума, СРЗНАЧ – середнє значення тощо. Повний списокфункцій та їх найменувань у редакторі Excel можна знайти на офіційному сайті компанії Microsoft.

Нам потрібно знайти суму двох осередків, тож натискаємо на «СУМ».

Рис. 6 – вибір функції «СУМ»

У вікні аргументів функції є два поля: «Число 1» та «Число 2». Виберіть перше поле та клацніть мишкою на комірку з цифрою «2». Її адреса запишеться до рядка аргументу. Клацніть на «Число 2» та натисніть на комірку з цифрою «17». Потім підтвердіть дію та закрийте вікно. Якщо необхідно виконати математичні дії з трьома чи великою кількістюклітин, просто продовжуйте вводити значення аргументів у поля «Число 3», «Число 4» тощо.

Якщо в подальшому значення комірок буде змінюватися, їх сума буде оновлюватися автоматично.

Рис. 7 – результат виконання підрахунків

Створення таблиць

У еселівських таблицях можна зберігати будь-які дані. За допомогою функції швидкого налаштування та форматування в редакторі дуже просто організувати систему контролю особистого бюджету, список витрат, цифрові дані для звітності та інше.

Таблиці в Excel мають перевагу перед аналогічною опцією Word та інших офісних програмах. Тут ви маєте можливість створити таблицю будь-якої розмірності. Дані заповнюються легко. Існує панель функцій для редагування вмісту. До того ж, готову таблицюможна інтегрувати файл docx за допомогою звичайної функції копіювання-вставка.

Щоб створити таблицю, виконайте інструкції:

Перейдіть на вкладку «Вставка». У лівій частині панелі опцій виберіть «Таблиця». Якщо вам необхідно звести будь-які дані, вибирайте пункт «Зведена таблиця»;
За допомогою мишки виділіть місце на аркуші, яке буде відведено для таблиці. Також можна ввести розташування даних у вікно створення елемента;
Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити дію.

Рис. 8 – створення стандартної таблиці

Щоб відформатувати зовнішній виглядтаблички, що відкрилася, відкрийте вміст конструктора і в полі «Стиль» клацніть на шаблон, що сподобався. За бажанням, можна створити власний вигляд з іншою кольоровою гамою та виділенням осередків.

Рис. 9 – форматування таблиці

Результат заповнення таблиці даними:

Рис. 10 – заповнена таблиця

Для кожної комірки таблиці також можна налаштувати тип даних, форматування та режим відображення інформації. Вікно конструктора вміщує всі необхідні опції для подальшої конфігурації таблички, виходячи з ваших вимог.

Додавання графіків/діаграм

Для побудови діаграми чи графіка потрібна наявність вже готової таблички, адже графічні дані ґрунтуватимуться саме на інформації, взятій із окремих рядків чи осередків.

Щоб створити діаграму/графік, потрібно:

Повністю виділити таблицю. Якщо графічний елемент потрібно створити лише для відображення даних певних осередків, виділіть лише їх;
Відкрийте вкладку вставки;
У полі рекомендованих діаграм виберіть іконку, яка, на вашу думку, найкращим чиномвізуально опише табличну інформацію. У нашому випадку це об'ємна кругова діаграма. Піднесіть до іконки вказівник та виберіть зовнішній вигляд елемента;

Аналогічним чином можна створити точкові графіки, лінійні діаграми та схеми залежності елементів таблиці. Всі отримані графічні елементи можна також додати до текстових документів Ворд.

У табличному редакторі Excel є безліч інших функцій, однак, для початкової роботибуде достатньо прийомів, які описані в цій статті. У процесі створення документа багато користувачів самостійно освоюють розширені опції. Це відбувається завдяки зручному та зрозумілому інтерфейсу останніх версійпрограми.

Тематичні відеоролики:

Детальна інформація про базові функції та можливості табличного процесора.

Опис основних елементів документа та інструкція для роботи з ними у нашому матеріалі.

До речі, щоб ефективно працювати з таблицями Exel можете ознайомитися з нашим матеріалом.

Робота з осередками. Заповнення та форматування

Перш ніж розпочинати конкретні дії, необхідно розібратися з базовим елементом будь-якого .

Файл Ексель складається з одного або кількох аркушів, розграфлених на дрібні осередки.

Щоб заповнити комірку, досить просто натиснути на неї покажчиком і ввести потрібну інформацію.

Щоб відредагувати заповнену комірку, натисніть на неї подвійним клацанням мишки.

Рис. 1 – приклад заповнення осередків

Кожна клітинка на аркуші має свою унікальну адресу. Таким чином, з нею можна проводити розрахунки чи інші операції.

При натисканні на комірку у верхній частині вікна з'явиться поле з її адресою, назвою та формулою (якщо клітина відчує у будь-яких розрахунках).

Виберемо осередок «Доля акцій». Адреса її розташування – А3. Ця інформація вказана в панелі властивостей, що відкрилася. Також ми можемо побачити вміст.

Формул цієї клітини немає, тому вони не показуються.

Більше властивостей осередку та функцій, які можна задіяти по відношенню до неї, доступні у контекстному меню.

Клацніть на клітинку правою клавішею маніпулятора.

Відкриється меню, за допомогою якого можна відформатувати комірку, провести аналіз вмісту, присвоїти інше значення та інші дії.

Рис. 2 – контекстне меню осередку та її основні властивості

Сортування даних

Перед вами вже (як її створити розберемося далі у статті). Уявіть, що потрібно відсортувати дані за січень за зростанням.

Як би це ви зробили? Банальне передрук таблиці - це зайва робота, до того ж, якщо вона об'ємна, робити цього ніхто не буде.

Для сортування Excel є спеціально відведена функція. Від користувача потрібно лише:

Виділити таблицю чи блок інформації;
Відкрити кладку «Дані»;
Клікнути на іконку «Сортування»;

Рис. 3 – вкладка «Дані»

У вікні, що відкрилося, виберіть колонку таблиці, над якою будемо проводити дії (Січень ).
Далі тип сортування (ми виконуємо угруповання за значенням) та, нарешті, порядок – за зростанням.
Підтвердьте дію, натиснувши кнопку «ОК» .

Рис. 4 – налаштування параметрів сортування

Відбудеться автоматичне сортування даних:

Рис. 5 – результат сортування цифр у стовпці «Січень»

Аналогічним чином можна проводити сортування за кольором, шрифтом та іншими параметрами.

Математичні розрахунки

Для цього, вам необхідно клікнути на третій осередок, в який буде вписано кінцевий результат обчислень.

Потім натисніть на значок функції f(x), як показано нижче.

У вікні, що відкрилося, виберіть дію, яку хочете застосувати. СУМ – це сума, СРЗНАЧ – середнє значення тощо.

Повний список функцій та їх найменувань у редакторі Excel можна знайти на офіційному сайті компанії Microsoft.

Нам потрібно знайти суму двох осередків, тому натискаємо на «СУМ».

Рис. 6 – вибір функції «СУМ»

У вікні аргументів функції є два поля: «Число 1» та «Число 2». Виберіть перше поле та клацніть мишкою на комірку з цифрою «2».

Її адреса запишеться до рядка аргументу.

Клацніть на «Число 2» та натисніть на комірку з цифрою «17». Потім підтвердіть дію та закрийте вікно.

Якщо необхідно виконати математичні дії з трьома або великою кількістю клітин, просто продовжуйте вводити значення аргументів у поля "Число 3", "Число 4" і таке інше.

Якщо в подальшому значення комірок буде змінюватися, їх сума буде оновлюватися автоматично.

Рис. 7 – результат виконання підрахунків

Створення таблиць

У еселівських таблицях можна зберігати будь-які дані.

За допомогою функції швидкого налаштування та форматування в редакторі дуже просто організувати систему контролю особистого бюджету, список витрат, цифрові дані для звітності та інше.

Мають перевагу перед аналогічною опцією та інших офісних програмах.

Тут ви маєте можливість створити таблицю будь-якої розмірності. Дані заповнюються легко. Існує панель функцій для редагування вмісту.

До того ж готову таблицю можна інтегрувати у файл docx за допомогою звичайної функції копіювання-вставка.

Щоб створити таблицю, виконайте інструкції:

Перейдіть на вкладку «Вставка» . У лівій частині панелі виберіть пункт «Таблиця» . Якщо вам необхідно звести будь-які дані, вибирайте пункт «Зведена таблиця»;
За допомогою мишки виділіть місце на аркуші, яке буде відведено для таблиці. Також можна ввести розташування даних у вікно створення елемента;
Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити дію.

Рис. 8 – створення стандартної таблиці

Щоб відформатувати зовнішній вигляд таблички, відкрийте вміст конструктора і в полі «Стиль» клацніть на шаблон, що сподобався.

За бажанням, можна створити власний вигляд з іншою кольоровою гамою та виділенням осередків.

Рис. 9 – форматування таблиці

Результат заповнення таблиці даними:

Рис. 10 – заповнена таблиця

Часто зустрічаються любителі статистики, які не люблять рахувати та обчислювати. Їм подобається вивчати, аналізувати готові цифри та вести скрупульозний облік. Тепер з появою електронних процесорів для таких людей надаються необмежені можливості. Немає нічого простішого, ніж вести статистичний та інший облік у програмі Excel із офісного пакета Microsoft.

Основні поняття та функції

Приступаючи до роботи в Екселі з таблицями, для початківців важливо засвоїти основні поняття та принципи роботи цієї програми. Як будь-яка віндівська програма, Excel має традиційний для подібних програм інтерфейс.

У меню входять розділи, властиві всім компонентам пакета Microsoft Офіс: головна, вставка, розмітка сторінки, вид, рецензування. Є й вкладки, властиві лише цій програмі: формули та дані.

Зовнішній вигляд робочої області представлений у вигляді сторінки, що розбита на комірки. Кожен осередок має свій номер чи координати. Для цього найлівіший стовпчик пронумерований і перший верхній рядок має свою нумерацію у вигляді латинських букв. Координати комірки визначаються перетином вертикального стовпця з літерою і горизонтального рядка з цифрою.

Кожен осередок є сховищем даних. Це може бути будь-що: цифри, текст, формула для обчислень. До будь-якого осередку можна застосовувати різні властивостіта види форматування даних. Для цього використовують клацання на комірці правою кнопкою миші. У меню вибирають розділ «Формат осередку».

Усі осередки об'єднані у листи. У нижній частині вікна програми є ярлички з назвами аркушів. За замовчуванням це Лист1, Лист2 і Лист3, і навіть ярлик для створення нового листа. Усі листи можна перейменовувати на власний розсуд. Для цього потрібно навести курсор на ярлик і натиснути праву кнопку миші. У меню вибрати відповідну команду. Крім цього, також можна видалити, скопіювати, перемістити, вставити, приховати та захистити аркуш.

Через велику кількість аркушів в одному файлі екселів, такі файли також називають книгами. Книгам надаються імена, їх легко зберігати, розсортувавши по папках.

Створення таблиць

В основному потрібно знати, як працювати з ексель-таблицями, тому всім від чайника до просунутого програміста важливо засвоїти, на чому ґрунтується робота з таблицями в Excel. На відміну від вордівських аналогів, екселевські мають ряд істотних переваг:

Вони можна проводити підрахунки і обчислення.
У них можна сортувати дані за вибраними критеріями. Найчастіше за зростанням або за спаданням.
Їх можна пов'язувати з іншими сторінками та робити динамічними, тобто при зміні даних у зв'язаних полях змінюватимуться дані в інших пов'язаних полях.
p align="justify"> Інформацію таких банків даних можна використовувати для побудови гістограм, графіків та інших інтерактивних елементів, що дуже зручно для наочного подання даних.

Це далеко не всі переваги екселівських документів. Саме створення полів, що обчислюються, в Excel гранично просте.Ось потрібні крокидля отримання такого об'єкта:

Спробувавши зробити одну невелику табличку, будь-який чайник зможе легко створювати об'єкти різної конфігурації та виду. Вправляючись з ними, згодом багато хто опановує інших корисними властивостямиекселевський елементів і із задоволенням використовують їх для своїх потреб.

Обчислення за допомогою формул

Початкові ази, що освоїли того, як працювати в програмі Excel з таблицями, зможуть надалі самовдосконалюватися. Адже, на відміну від ордовського побратима, екселівське сховище даних дає безмежні можливості для різних обчислень. Достатньо засвоїти невелику навичку, як вставляти формули та проводити обчислення в цих об'єктах.

Щоб створити поле, що обчислюється в Excel, достатньо виділити комірку і натиснути на клавіатурі знак «=». Після цього стають доступними обчислення значень, що містяться в будь-яких осередках даної таблиці. Щоб скласти або відняти значення, виділяють перший осередок, потім ставлять потрібний знакобчислення та виділяють другий осередок. Після натискання на Enter у вибраному спочатку осередку з'явиться результат обчислення. Таким чином, можна проводити різні обчислення будь-яких осередків, що відповідають вимогам обчислень, що проводяться.