Що таке Excel | Завантажити приклади Excel з формулами та функціями

Огляд програми

Комп'ютерна версія Microsoft Excel Viewerдозволить переглядати та роздруковувати файли у форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM та XLW, а також має інтуїтивно зрозумілий та зручний інтерфейс користувача. Проте, мобільна версія дозволить не лише переглядати документи, а й редагувати їх та створювати нові.

Системні вимогидля комп'ютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista або Windows 7 (32-bit/64-bit).

Системні вимоги до мобільного пристрою

• Система: Android 4.4 та вище | iOS 11.0 та вище.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Додана служба IRM для захисту конфіденційної інформації. Якщо користувач не має прав на копіювання та друк документа, він не зможе це зробити.
• Додано технологію Microsoft Authenticode для перевірки цифрового підпису.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Підвищено стабільність програми.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone/iPad

• Виправлені помилки.

Microsoft Excel Viewer / Ексель Вівер– програма, яка використовується для перегляду та роздрукування електронних таблиць у форматі XLS, не запускаючи та не встановлюючи повноцінну версію програми Майкрософт Ексель. Вона стане в нагоді для презентації великих розрахунків або просто для друку аркуша з таблицями, графіками, формулами. Це безкоштовний додаток, не ліцензійне, запускається з будь-якого комп'ютера. У Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10 Ви не зможете створити таблицю Excel або щось змінити вже існуючому варіанті.

Програма Ексель Вівер російською мовоюніяк не пов'язана з наявністю або відсутністю Microsoft Office на комп'ютері. В якості альтернативи Microsoft Офіс можете скачати безкоштовно OpenOffice або LibreOffice у нас на сайті. Це найкращі на сьогоднішній день безкоштовна альтернатива офісу. Остання версія Microsoft Excel Viewer скачати безкоштовно російською мовою за прямим посиланням з офіційного сайту без реєстрації та смс Ви можете у нас на сайт.

Основні особливості Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10:

• Переглядайте та роздруковуйте XLS-документи;
• Доступна функція копіювання тексту чи його фрагментів;
• Підтримка інструментів «лупа» та «перегляд»;
• Пошук за текстом;
• Доступна російськомовна версія.

У квітні 2018 Майкрософт видалила Microsoft Excel Viewer, програма більше не доступна для завантаження з серверів компанії.

Програма Microsoft Excel зручна для складання таблиць та проведення розрахунків. Робоча область - це безліч осередків, які можна заповнювати даними. Згодом – форматувати, використовуватиме побудови графіків, діаграм, зведених звітів.

Робота в Екселі з таблицями для користувачів-початківців може на перший погляд здатися складною. Вона суттєво відрізняється від принципів побудови таблиць у Word. Але почнемо ми з малого: зі створення та форматування таблиці. І наприкінці статті ви вже розумітимете, що кращого інструменту для створення таблиць, ніж Excel не придумаєш.

Як створити таблицю в Excel для чайників

Робота з таблицями в Excel для чайників не поспішає. Створити таблицю можна різними способамиі для конкретних цілей кожен спосіб має свої переваги. Тому спочатку візуально оцінимо ситуацію.

Подивіться уважно на робочий лист табличного процесора:

Це безліч осередків у стовпцях та рядках. Насправді – таблиця. Стовпці позначені латинськими літерами. Рядки – цифрами. Якщо вивести цей аркуш на друк, отримаємо чисту сторінку. Без жодних кордонів.

Спочатку давайте навчимося працювати з осередками, рядками та стовпцями.

Як виділити стовпець та рядок

Щоб виділити весь стовпець, клацаємо за його назвою ( латинської літери) лівою кнопкою миші.

Для виділення рядка – за назвою рядка (за цифрою).

Щоб виділити кілька стовпців або рядків, клацаємо лівою кнопкою миші за назвою, тримаємо та протягуємо.

Для виділення стовпця за допомогою гарячих клавіш ставимо курсор у будь-яку комірку потрібного стовпця – натискаємо Ctrl+пробіл. Для виділення рядка – Shift + пропуск.

Як змінити межі осередків

Якщо інформація при заповненні таблиці не міститься, потрібно змінити межі осередків:

Для зміни ширини стовпців та висоти рядків відразу в певному діапазоні виділяємо область, збільшуємо 1 стовпець/рядок (пересуваємо вручну) – автоматично зміниться розмір всіх виділених стовпців та рядків.

Примітка. Щоб повернути колишній розмір, можна натиснути кнопку «Скасувати» або поєднати клавіші CTRL+Z. Але вона спрацьовує тоді, коли робиш одразу. Пізніше – не допоможе.

Щоб повернути рядки у вихідні межі, відкриваємо меню інструмента: «Головна»-«Формат» та вибираємо «Автопідбір висоти рядка»

Для стовпців такий метод не є актуальним. Натискаємо "Формат" - "Ширина за замовчуванням". Запам'ятовуємо цю цифру. Виділяємо будь-яку комірку в стовпці, межі якої необхідно «повернути». Знову Формат - Ширина стовпця - вводимо заданий програмою показник (як правило це 8,43 - кількість символів шрифту Calibri з розміром в 11 пунктів). ОК.

Як вставити стовпець або рядок

Виділяємо стовпець /рядок правіше /нижче того місця, де потрібно вставити новий діапазон. Тобто стовпець з'явиться ліворуч від виділеного осередку. А рядок – вище.

Натискаємо правою кнопкою миші – вибираємо у меню «Вставити» (або тиснемо комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+"=").

Зазначаємо «стовпець» і тиснемо ОК.

Порада. Для швидкої вставкистовпця потрібно виділити стовпець у бажаному місці та натиснути CTRL+SHIFT+"=".

Всі ці навички стануть у нагоді при складанні таблиці в програмі Excel. Нам доведеться розширювати межі, додавати рядки/стовпці у процесі роботи.

Покрокове створення таблиці з формулами

Тепер під час друку межі стовпців і рядків буде видно.

За допомогою меню «Шрифт» можна форматувати дані таблиці Excel, як у Word.

Поміняйте, наприклад, розмір шрифту, зробіть шапку жирним. Можна встановити текст центром, призначити перенесення тощо.

Як створити таблицю в Excel: покрокова інструкція

Найпростіший спосіб створення таблиць вже відомий. Але в Excel є більше зручний варіант(У плані подальшого форматування, роботи з даними).

Зробимо «розумну» (динамічну) таблицю:

Примітка. Можна піти іншим шляхом - спочатку виділити діапазон осередків, а потім натиснути кнопку "Таблиця".

Тепер вносите необхідні дані у готовий каркас. Якщо потрібно додатковий стовпець, ставимо курсор у призначений для назви комірку. Вписуємо найменування та натискаємо ВВЕДЕННЯ. Діапазон автоматично розшириться.

Якщо необхідно збільшити кількість рядків, зачіплюємо у нижньому правому кутку за маркер автозаповнення та простягаємо вниз.

Як працювати з таблицею в Excel

З виходом нових версій програми робота в Ексель з таблицями стала цікавішою та динамічнішою. Коли на аркуші сформовано розумну таблицю, стає доступним інструмент «Робота з таблицями» - «Конструктор».

Тут ми можемо надати ім'я таблиці, змінити розмір.

Доступні різні стилі, можливість перетворити таблицю на звичайний діапазон або зведений звіт.

Можливості динамічних електронних таблиць MS Excelвеличезні. Почнемо з елементарних навичок введення даних та автозаповнення:

Якщо натиснути на стрілочку праворуч кожного підзаголовка шапки, то ми матимемо доступ до додатковим інструментамдо роботи з даними таблиці.

Іноді користувачеві доводиться працювати із величезними таблицями. Щоб переглянути підсумки, потрібно перегорнути не одну тисячу рядків. Видалити рядки - не варіант (дані згодом знадобляться). Але можна приховати. Для цієї мети скористайтеся числовими фільтрами (зображення вище). Забираєте галочки навпроти тих значень, які мають бути заховані.

Microsoft Excel як і раніше популярний, хоча кількість програм для обробки даних збільшується з кожним роком, ця програма, як і раніше, є однією з лідерів у своїй галузі.

Розділ сайту присвячений програмі Excel – навчання для початківців. Обробка даних за допомогою ексель цікавить як початківців («чайників»), так досвідчених користувачів.

Про це також свідчить безліч оголошень про роботу, в яких потрібні знання, пов'язані з тим, як працювати з ексель таблицями, у тому числі посади торгових представників, логістів, бізнес-аналітиків, бухгалтерів, менеджерів проектів, менеджерів чи співробітників банківського чи адміністративного сектору.

Здається, що всі трохи знають, як працювати в Excel з таблицями, але часто неможливо виконати складніші завдання та розрахунки, обробку великих обсягів даних.

Робота з Excel таблицями як інструмент аналізу даних

Хоча поінформованість про можливості Excel відносно висока, використання цієї програми часто обмежується використанням найпростіших функцій, таких як:

• середня,
• сума чи різниця
• множення чи розподіл - це так звана робота з таблицями ексель для чайників.

Тим часом варто знати, що програма дозволяє виконувати навіть дуже складні розрахунки, а також їх автоматизацію, тому так важливо навчання роботи в ексель. Добре підготовлені дані можуть стати основою для аналізу економічної ситуації у компанії. Це, у свою чергу, дозволяє спростити багато процесів, що відбуваються на підприємстві. Чим краще ми познайомимося з Excel, тим ефективніше аналізуватимемо дані, а заощаджений час буде присвячено підведенню підсумків і плануванню дій.

Створіть свої таблиці даних Excel за допомогою уроків роботи в ексель.

Excel також чудово працює для збирання та зберігання даних практично в будь-якій галузі. Завдяки роботі з таблицями ексель ми можемо створювати аркуші, що містять інформацію про клієнтів, дії, що вживаються конкурентними компаніями або підприємствами, з якими ми маємо намір співпрацювати. Пройшовши наше навчання, Ви зможете вільно форматувати таблицю даних, що дозволяє нам швидко отримувати дані, які нас цікавлять в даний момент. Багато фінансових, розрахункових, виробничих або логістичних програм дозволяють вам експортувати дані у формат Excel, що позбавляє нас від втомливого введення. Робота з ексель-таблицями значно спрощує роботу і економить час.

Візуалізація даних із програмою ексель – навчання для початківців.

Основою для будь-якої професійної презентації є вміле представлення даних. Таблиці є гарним рішенням лише для невеликої кількості інформації. І буває, що цифри не дуже добре сприймаються візуально. Графіки, тимчасові дані чи модна інфографіка набагато краще читаються. І Excel пропонує безліч таких рішень для візуалізації даних:

• умовні формати,
• зведені таблиці;
• графіки з простих стовпчастих та кругових діаграм

Крім того, разом з кожною новою версією Excel стає все більш інтуїтивно зрозумілою і підтримує користувача при створенні графічних елементів.

Приклади, подібні до наведених вище, можна, звичайно, продовжувати, зрозуміло, що більшості офісних працівників доводиться мати справу з Excel, тому немає сумнівів, що варто знати його функціональність. Люди, які не мають жодного досвіду в роботі в екселі з таблицями, можуть скористатися нашим курсом по роботі з електронними з таблицями для початківців, який включає доступні та прості урокироботи у Excel. Стань професіоналом за допомогою доступного навчання з ексель таблицями.

Володіння набором офісних програм, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а в деяких випадках обов'язковим умінням у багатьох професіях напрямків життєдіяльності. Наша програма word та excel навчання для початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно та ґрунтовно, з докладним описомвсіх необхідних інструментівта налаштувань. Курси ворд та ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі виконуючи основні офісні завдання з обігу документів та різним видамзвітності. Багато хто вважає, що навчання ворд та ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні та професії, але під такою, дещо жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд та ексель, що дозволяє освоювати предмет легко та ефективно. а головне, програма ексель навчання для початківців покроково дозволяє внести ясність напряму, що освоюється, на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний та багатофункціональний табличний редактор, функції якого не обмежуються створенням та редагуванням електронних таблиць. За допомогою даної програми можна значно підвищити ефективність та швидкість вирішення широкого спектру професійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та групування за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнтами, візуалізації та прогнозування.

Навички роботи в Екселі незамінні для фахівців, які працюють у наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• Наукова діяльність;
• Банківська сфера та робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація та просування;
• Робота з базами даних у різних сферах.

У вищезгаданих сферах вам знадобиться володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітників у більшості випадків достатньо базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагою при працевлаштуванні, а по-друге – дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше та швидше.

Затребуваність фахівців з Word та Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселі з нуля, зараз можна практично в будь-якому навчальному центріза комп'ютерними технологіями, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає. Більшість людей, які приходять на курси ms office excel, і вважають, що вміють більш-менш у цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, але і мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд та ексель, це одна сторона медалі, інша сторона – їхній професіоналізм та вміння. Тому, ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо ексель з нуля або нам необхідно ms excel навчання високого рівня. І навіть якщо ви маєте початковий рівень володіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання і знайти багато нового в, здавалося б, зрозумілих речах. Ну а якщо проходити навчання за складнішими рівнями володіння офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів – ви заощадите не лише час та гроші, а й ваші нерви.

Вам знадобиться знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів та книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування та групування за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних у графіках та діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні та статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій із великими масивами даних;
• Макроси, зведені таблиці та інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word чи Excel

Традиційно вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру та основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, Excel освоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнена навичка друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не лише на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word – програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправлення та отримання будь-якого документа, то Excel, це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і не кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, окрім Word, дуже рекомендується пройти ексель для чайників навчання. Ця зв'язка - word і excel, дуже популярна як популярна навичка будь-якого фахівця.

Як швидко освоїти Ворд та Ексель

Для досвідчених користувачів комп'ютера застосування основних компонентів програмного пакета на поверхневому рівні не складно. Відкрити файл, прочитати чи набрати текст, зберегти документ – це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, яка працює з комп'ютером. Освоївши будь-яку програму, що входить до Microsoft Office, ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу та меню, і базові операції надалі стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви початківець ПК або інструменти Office необхідні вам у професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних додатків, зокрема текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей. персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має вестись на системній основі з детальним освоєнням базових функцій, меню та панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість пересічних користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактора Ворд та табличного редактора Ексель, якщо цього не потребує їхньої роботи.

Самостійне навчання потребує багато часу, самодисципліни та здатності до концентрації, тому оптимальним рішенням буде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word та Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) – базовий рівень, які відбуваються у ДЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом у застосуванні табличного редактора, до ваших послуг