Право на навчальну відпустку трудового кодексу. Підстави для надання навчальної відпустки

Багато співробітників в організаціях продовжують здобувати освіту, вже будучи офіційно працевлаштованими. У зв'язку з цим фахівці кадрової службипідприємства часто стикаються з питанням, чи має право співробітник, який здобуває освіту, на додаткову відпустку. Якщо так, то чи має він оплачуватись і в яких ситуаціях надається? Як оплачується навчальна відпустка?

У цій справі справді дуже багато нюансів, тож кожна ситуація потребує індивідуального підходу. Приділити увагу необхідно величезній кількості аспектів, наприклад, формі навчання співробітника та його успішності. Навіть Трудовий кодекс РФ може дати точні відповіді далеко не на всі питання.

Обов'язкові умови для надання

Право студента на оплачувану навчальну відпустку охороняється ТК РФ, тому просто відмовити йому у наданні незаконно. Однак і студент повинен розуміти, що вимоги до його навчання також суворі. Наприклад, Трудовим кодексом закріплено, що студент зобов'язаний виявляти успіхи у навчанні, інакше організація має право відмовити йому. Цей момент найспірніший – вся річ у тому, що кодексом не пояснюється, за якими критеріями навчання може вважатися успішним, що залишає таким чином простір для дій самої організації. Прийнято вважати ознакою успішного навчання сесію, здану без хвістів.

Вимоги пред'являються і до освітньої установи, де навчається співробітник. Установа повинна мати державну акредитацію, що, на думку ТК, вважається ознакою незаперечною високої якостівикладання. Папір, що підтверджує наявність державної акредитації, студент може зажадати додатково з довідкою – викликом, однак, у більшості випадків це зайве – такі відомості вносяться до самої довідки.

Співробітників, здобувають освіту в недержавних організаціях, компанія має повне право не відпускатина сесії та інші заходи, пов'язані з здобуттям освіти, за винятком того випадку, коли цю можливість закріплено за працівником пунктом трудового договору чи контракту.

Тому працівникові, ймовірно, варто обговорити надання навчальної відпустки ще до працевлаштування – надалі це дозволить уникнути багатьох проблем.

Зрештою, є ще одна умова – навчальна відпустка співробітнику надається, тільки якщо він здобуває першу освіту.З цим пунктом слід бути обережнішим – розібратися, яку освіту можна вважати другою, а яку – ні, дуже проблематично, особливо тим, хто не в курсі актуальної системи навчання в університетах.

]Незважаючи на те, що із середньою освітою все, здавалося б, зрозуміло, тут теж існує цікавий момент - навіть якщо на руках у співробітника є диплом про присвоєння кваліфікації за середньою освітою, але він продовжує вчитися на курсах підготовки фахівців середньої ланки, відпустка йому має бути надано.

Щодо вищої освіти, другою вважається навчання, наприклад, за програмами бакалаврату за наявності диплома бакалавра. У цьому випадку компанія не має обов'язку надавати навчальну відпустку співробітнику, і знову необхідно розглядати пункти договору, щоб спробувати знайти там інформацію, що регулює подібні відносини.

А от якщо співробітник із дипломом бакалавра вирішив продовжити своє навчання у магістратурі, це другою освітою не вважається – у такому разі працівник у повній мірі може користуватися тими правами, які пропонує йому Трудовий кодекс.

Тривалість навчальної відпустки

Студентам ВНЗ відпустка має оплачуватись лише в тих випадках, коли їх форма навчання – заочна або очно-заочна. Студентам – очникам
навчальні відпустки не оплачуються, однак, вони також мають закріплене ТК РФ декларація про відпустку без збереження заробітної плати. На жаль, більшість із них не знають про таку можливість і, як результат своєї непоінформованості, змушені знаходити компроміси, наприклад, працювати у нічні зміни.

Очникам корисно знати насамперед, що вони мають право аж на чотири (!) місяці неоплачуваної відпустки у разі здачі випускної кваліфікаційної роботи та ще на один місяць для здачі атестаційних державних іспитів. Враховуючи те, що, як правило, ВКР та державна атестація не сильно розкидані за строками, дві ці неоплачувані відпустки можна поєднати в одну. Крім того, два тижні гарантовані співробітникам, які проходять вступні випробування, у тому числі іспити під час вступу до магістратури після бакалаврату.

Щодо співробітників — студентів, які здобувають середню освіту, діють ті самі порядки, проте зменшено терміни відпусток. Наприклад, для проходження державної підсумкової атестації виділяється лише два місяці замість чотирьох, а на проходження вступних випробувань дається лише 10 днів.

Чи оплачується навчальна відпустка заочникам? Таким студентам організація повинна надавати оплачувану відпусткуна кожну сесію (1 та 2 курс – 40 днів, усі наступні – 50 днів). Крім того, для написання випускної кваліфікаційної роботи заочник має право відразу на 4 місяці оплачуваної відпустки.

Про оплату навчальної відпустки розповідається у відеоролику.

Чи слід скорочувати робочий час?

Надання навчальної відпустки працівникові — це не єдині гарантії, на які має право працівник, який здобуває освіту.
ТК РФ надає йому також можливість скорочення свого робочого тижня. У кращій позиції знову опиняються студенти очного та очно-заочного відділення, адже вони мають право на скорочений на 7 годин робочий тиждень протягом 10 місяців, що передують здачівипускної кваліфікаційної роботи та державної атестації.

До того ж ці 7 годин також мають бути оплачені організацією, але не повністю, а лише у розмірі 50% від годинної тарифної ставки (також оплата не повинна бути нижчою за МРОТ). Яким чином додаткові 7 годин відпочинку надаватимуться співробітнику, Трудовий кодекс не пояснює, отже, очевидно, що співробітник має сам досягти з начальством консенсусу з цього питання.

Можливе як скорочення робочого дня, так і надання додаткового вихідного. При цьому найкраще укласти з роботодавцем додатковий договір, який регламентує це питання, або включити відповідний пункт до вже існуючого паперу.

Оформлення

Насамперед спеціаліст кадрової служби повинен прийняти у співробітника все необхідні документидо числа яких входять:

1. Довідка – виклик із університету або СУЗу.
2. Заява співробітника на надання йому навчальної відпустки (зразка немає, заяву можна скласти у вільній формі рукописно).
3. Свідоцтво про наявність у навчального закладу державної акредитації (на вимогу начальства).

На відміну від заяви, форма довідки – виклику затверджено міністерством освіти Росії; цей документ може бути визнаний недійсним у разі некоректного оформлення. Папір повинен містити причину, через яку співробітнику має бути надано навчальну відпустку та термін дії.

Довідка – виклик складається з 2 частин: перша заповнюється на початок сесії, а друга – після її закінчення. Друга частина довідки повинна містити відомості про те, яких успіхів співробітник досяг у навчанні - на цій підставі організація може зробити висновок про загальну успішність навчання співробітника в цілому та надання йому навчальних відпусток надалі.

Дані про надану навчальну відпустку повинні фіксуватися в особистій картці співробітника, в іншому навчальна відпустка оформляється так само, як і звичайна щорічна.

У загальному сенсі до навчальної відпустки застосовні ті самі правила, що й до щорічного. Виходячи з цього, робиться висновок, що оплата за будь-яку відпустку, в тому числі і навчальний, аж ніяк не залежить від кількості святкових днів, що входять до неї. У цій ситуації свята вважаються простими календарними днями.

Є ще кілька прикладів ситуацій, які можуть спричинити труднощі спеціаліста кадрової служби. Наприклад, як бути, якщо співробітник працює в організації за сумісництвом, маючи ще й основне місце роботи. Чи повинна оплачуватись навчальна відпустка? У разі приписи ТК до додаткового місця роботи не ставляться, отже, навчальну відпустку співробітник може бути наданий за погодженням з начальством, а може і не бути наданий – у такій ситуації ТК наказує тільки основного місця роботи.

Крім того, існують і розбіжності щодо того, коли навчальна відпустка має бути оплачена співробітнику. Потрібно пояснити, що термін у 3 дні до початку відпустки, який є актуальним у стандартних випадках, тут недійсний. ТК не дає точної відповіді – важливо лише те, що відпускні у такому разі мають бути виплачені до настання відпустки.

Чи потрібно оплачувати суміснику навчальну відпустку? Запрошуємо подивитися відео.

З наближенням сесії студенти, зайняті трудовою діяльністю, напевно спантеличать свого роботодавця питанням про оформлення та оплату учнівської (навчальної) відпустки згідно з Трудовим кодексом. Допоможемо розібратися із цією ситуацією на основі статей 173-177 цього документа.

Кому надавати відпустку на час сесії

Хто може претендувати на навчальну відпустку? Якщо громадянин вже працює, це аж ніяк не перешкоджає тому, щоб він здобув ще одну освіту. Багато хто одночасно працює і навчається, прагнучи опанувати нові знання. Але учнівська відпустка просто необхідна, коли наближається чергова сесія. Чи є якісь складнощі при його наданні?

За правилами відпустку має давати лише компанія, яка працівника – основне місце діяльності. А якщо це лише підробіток, то він може розраховувати виключно на відпустку власним коштом.

Законодавство зазначає, що цілком виключено поєднання кількох видів відпусток. Характерний приклад: якщо співробітниця перебуває в декреті і доглядає немовля, щоб отримати учнівську відпустку на період проходження іспитів, вона повинна призупинити відпустку за своїм материнством.

Роботодавець вирішує за своїм бажанням, чи приєднувати навчальну відпустку до основного. І якщо працівник користується учнівською відпусткою, то він має повне право і на щорічний відпочинок. А якщо у них однакові дати, щорічний слід надати пізніше.

Коли співробітник здобуває освіту в кількох місцях, то відпустку він може брати лише по одному з них. Вибір, у якому саме – за ним.

Працівник, який претендує на учнівську відпустку, повинен ознайомитися з довідкою, яку йому попередньо видає освітній заклад, у якому він має намір отримувати знання. У ній має бути розписано, чи навчальний заклад має державну акредитацію. Якщо так, то громадянин має повне право на відпустку. В іншому випадку, треба звірятися з ув'язненим при влаштуванні на роботу трудовою угодою: чи прописано в ньому, що начальство має надавати відпустку у зв'язку з майбутньою сесією і т. п. Найчастіше така можливість є.

Відпустка однозначно надається, якщо підлеглий проходить навчання в одному з перерахованих закладів: технікумі, коледжі, виші, заклади загальної освіти. При цьому він може розраховувати на всі виплати лише у випадку, якщо здобуває освіту в одному з перерахованих закладів уперше.

Підстави для оформлення відпустки під сесію

Насамперед, підлеглий має принести до відділу кадрів свою заяву на учнівську відпустку разом із довідкою-викликом від навчального закладу. Причому немає чітких правил, як складати цю заяву. Головне – просто виразно вказати, навіщо потрібна відпустка. Наприклад, для підготовки до сесії, поїздок на консультації з викладачами, а також безпосереднього складання іспитів.

Справа-виклик оформляє та видає навчальний заклад. Її першу складову – ще перед випробуваннями учня, другу – після закінчення. Співробітник здає їх у бухгалтерію компанії, де працює претендент.

Таким чином, першу частину довідки співробітник подається разом із заявою, а другу – пересилає після завершення сесії. І якщо друга складова відсутня, це не привід відмовляти у відпустці.

Як оформляти навчальну відпустку: покрокова інструкція

Крок 1.

Отримайте від працівника:

• заяву про надання навчальної відпустки;
• довідку-виклик, видану освітньою організацієюза затвердженою формою (ст. 177 ТК РФ).

Крок 2

Видайте наказ про надання навчальної відпустки (Т-6), у розділі “Б” вкажіть:

• вид відпустки – наприклад, “додаткова оплачувана відпустка із збереженням середнього заробітку (навчальний)”;
• кількість оплачуваних днів відпустки;
• загальна кількість днів відпустки;
• дати його початку та закінчення.

Крок 3

У табелі обліку робочого часу (Т-12 або Т-13) дні навчальної відпустки позначте як:

• оплачувану відпустку – літерним кодом “У” або цифровим кодом “11”;
• неоплачувана відпустка - літерним кодом "УД" або цифровим кодом "13".

Крок 4.

Зробіть відмітку про навчальну відпустку в розд. VIII особистої картки працівника.

Коли оплачувати відпустку

У тих випадках, коли громадянин може довести, що здобуває додаткову освіту, підприємство, в якому відбувається його головна трудова діяльність, має забезпечити йому відпустку для проходження випробувань. Це можуть бути іспити, диплом, сесія тощо.

Під час навчальної відпустки підлеглий отримує такий самий заробіток, як і під час звичайних відпускних днів. Але іноді роботодавець має повне право під час такого періоду та не зберігати за ним зарплату. Це відбувається, коли працівник у рамках денної форми навчання:

• проходить вступні іспити, заключне тестування на підготовчому відділенні, проміжну атестацію, складає держіспити, готується до захисту диплома та проводить її ( вища освіта);
• складає вступні іспити, проходить проміжну та підсумкову державну атестацію (середня професійна освіта).

За інших випадків співробітник може розраховувати на отримання своєї зарплати у всі дні відпустки.

Щодо відпустки без зарплати, подібний відпочинок у навчальних цілях також передбачений законодавством. Як випливає з назви, зарплата в дні, коли підлеглий не з'являтиметься на робочому місці, йому не належить. Між тим, робоче місцеза ним гарантовано зберігається.

Існує правило: випускні видаються за три доби на початок відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Але коли працівник надає довідку-виклик лише за добу до відпустки, що намічається, бухгалтерія зобов'язана влаштувати виплати в найкоротші терміни.

Другу частину довідки працівник приносить до бухгалтерії після завершення навчальних випробувань. Майте на увазі: якщо організація намагається відстрочити виплати доти, доки не отримано довідки про складання іспитів, – це пряме порушення закону. Роботодавця зобов'яжуть не лише виплатити відпускні, а й оштрафують.

Як оплачувати навчальний відпочинок

До днів учнівської відпустки входять як святкові, так і інші дні. Оплата за них чинить, як і за робочі будні.

На вимогу працівника є можливість розбити таку відпустку на частини. За Трудовим кодексом роботодавець не має права відкликати співробітника з навчальної відпустки.

Повністю виходять із рамок закону спроби роботодавця замінити навчальну відпустку виплатами еквівалентних чи будь-яких інших коштів. Справа в тому, що цей період гарантований співробітнику законом як час для здобуття освіти.

Якщо працівник отримує середню освіту, його основний роботодавець щорічно зобов'язаний сплатити йому половину вартості проїзду до місця навчання та зворотній квиток. Якщо це вища освіта, то оплачується 100% вартості проїзду в обидва кінці.

Нюанси, про які краще знати

Немає другої частини довідки

У другій частині статті 137 Трудового кодексу вказано всі варіанти, коли певну частину зарплати можна не виплачувати. Там нічого не йдеться про довідку від навчального закладу. А це означає, що навіть якщо працівник не може надати її другу частину (про складання іспиту), у начальства немає права віднімати кошти за оплачені дні такої відпустки.

Не сходяться дати відпустки

Коли через дострокову здачу випробувань у навчальному закладідати закінчення відпустки у першій та другій частинах довідки не збігаються, керівник не може відіграти гроші за сплачені дні.

Захворів під час студентської відпустки

Якщо працівник під час навчальної відпустки захворів, йому слід отримати у деканаті навчального закладу нову довідку. У ній будуть вказані нові дати. Відпустка продовжується згідно з відомостями в лікарняному листі. Якщо студент продовжує хворіти і після закінчення відпустки, лікарняний уже видається за рахунок його фірми.

Немає успіхів у навчанні

Якщо проходження випробувань інституті провалено чи учень відрахований, роботодавець немає права утримувати кошти за відпустку – він повинен їх виплатити.

Якщо не давати студентську відпустку

Іноді виникають ситуації, коли роботодавець намагається крутитись, не даючи відпустку, навіть якщо надана довідка-виклик та заява. Які можливі наслідки?

Закон гарантує можливість отримати учнівську відпустку кожному співробітнику. Тому, якщо документи на руках – керівництво має дати таку відпустку. Практика показує, що співробітники, які всупереч цьому були змушені звільнитися, згодом відновлено. Крім того, їм відшкодовано заробіток за час його відсутності.

З усього сказаного можна дійти невтішного висновку, що учнівська відпустка згідно із законом покладено кожному без винятку. І якщо всі документи, а саме – заява та довідка – на руках у бухгалтерії, отже, відмова надати таку відпустку – це привід подати на компанію до суду.

Приклад розрахунку відпустки на навчання

Наведемо приклад нарахування відпускних за навчальною відпусткою. Співробітник компанії навчається на 1 курсі заочної форми навчання у вищому навчальному закладі, який має за напрямом підготовки державну акредитацію. Співробітник надав до відділу кадрів довідку-виклик на сесію терміном 15 днів. За попередні 12 місяців заробітна плата співробітника склала 234 756 руб. Бухгалтерія зробила розрахунки середнього заробітку в день за попередні 12 місяців: 234 756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Отриманий показник середньої суми заробітної плати на день множиться на кількість наданих днів на навчальну відпустку (15). У разі сума відпускних з навчальної відпустки складе: 667,67 x 15 = 10015,05 крб.

Проведення

Середній заробіток, нарахований працівнику за період навчальної відпустки:

• у податковому обліку як за ОСН, і при УСН враховується у витратах оплату праці (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• оподатковується ПДФО та страховими внесками (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Законодавством передбачено гарантію надання відпустки особам, які здобувають освіту. В одних випадках він оплачується за середнім заробітком, в інших – дається, але не оплачується. Порядок та умови його надання прописані у трудовому законодавстві.

Умови надання навчальної відпустки

Відпустка на сесію надається на наступних умовах:

• Освоєння навчальної програми відповідного рівня здійснюється вперше. Форма навчання не впливає на право отримання навчальної відпустки, але оплата не провадиться при отриманні освіти на денному відділенні.

Важливо: відпустка надається та оплачується в повному обсязі, якщо це передбачено колективним договором чи законом.

• Відповідно до ст. 177 трудового законодавства при поєднанні навчання у двох освітніх закладах гарантії та компенсації надаються лише від одного.
• Навчальний заклад має бути акредитованим. Виняток - здобуття освіти у неакредитованій освітній установі передбачено колективним договором.
• Підставою надання часу на сесію є визовний документ із місця навчання та заява на ім'я роботодавця.
• Тривалість навчальної відпустки визначено трудовим законодавством.

Якщо особа працює за сумісництвом, то навчальна відпустка надається за основним місцем роботи. На іншій роботі роботодавець повинен надати додатковий неоплачуваний час.

Чи оплачується навчальна відпустка під час заочного навчання?

Навчальна відпустка на заочній та очно-заочній формі навчання підлягає оплаті роботодавцем. Наприклад, роботодавець здійснює оплату часу при проходженні підсумкової атестації та складання державного іспиту. Вступні випробування оплаті не підлягають.

Як оплачується сесія студенту-заочнику на роботі ?

Навчальна відпустка оплачується на початок сесії. Як правило, оплата провадиться за 3 дні до початку навчання або приурочується до найближчої дати видачі авансу або заробітної плати.

особливості:

• На першому курсі при походженні проміжних іспитів на відпустку дається 40 днів, на другому – 40 днів (50, якщо навчання прискорене), на решті – по 50 днів.
• При написанні бакалаврської роботи або диплома, складання держіспитів та захисті випускної роботи – відпустка продовжується до 4 місяців.
• Заробіток зберігається на 50% за скорочення робочого тижня на 7 годин до 10 місяців.
• Передбачено додатковий час навчання для аспіранта у кількості 30 днів.
• Можливе звільнення 1 дня на тижні з оплатою у розмірі 1/2 від середнього заробітку та 2 дні на останньому роцінавчання без збереження оплати праці аспіранту.
• Відповідно до норм трудового законодавства оплата відпустки при здобутті другої вищої освіти не здійснюється. Виняток становлять випадки, передбачені колективним договором.

Оплата не провадиться під час прослуховування курсів та складання вступних іспитів протягом 15 днів. Відпустка на сесію оплачується виходячи із середньої оплати праці. Наприклад, заробіток за 1 рік дорівнює 340 тис. рублів:

• 340 тис. рублів: 12 місяців = 28 333 рубля (середній заробіток за 1 місяць);
• 28333 рубля: 29,3 (середня кількість днів на 1 місяці) = 967 рублів (оплата праці за 1 день);
• Якщо довідка-виклик надана на 23 дні, то до виплати - 967 рублів * 23 = 22241 рубль.

Крім оплати самого часу навчання, працівник має право, у разі успішного освоєння програми, на оплату проїзду до міста, де знаходиться навчальний заклад.

Якщо освіта здобувається у вищому навчальному закладі, то оплата проїзду відшкодовується у 100% розмірі. У разі навчання у середньому спеціальному навчальному закладі – у розмірі 50%.

Як оформити відпустку студенту-заочнику?

Оплачується сесія студенту-заочнику на роботі, якщо працівник наперед напише заяву на відпустку. Воно оформляється у довільній формі і пишеться від руки чи комп'ютері.

У документі зазначаються:

• найменування організації;
• посаду та ПІБ керівника;
• посаду працівника-студента;
• ПІБ працівника;
• назва документа "Заява";
• просяча частина;
• додаток;
• дата;
• підпис та розшифровка.

Кадровик видає наказ, який підписує керівник. Після формальностей працівник отримує гроші. Друга частина довідки-виклику здається роботодавцю після складання сесії. Вона є підтвердженням успішного навчання.

Залежно від типу освіти надається різна кількість днів оплачуваної сесії:

1. Здобуття освіти за програмою спеціалітету, бакалаврату та магістратури:
   • 40 днів – на перших двох курсах;
   • 50 днів – інших.
2. Отримання середньої спеціальної освіти:
   • 30 днів – у перші 2 роки;
   • 40 днів – у решту років.

Чи зобов'язаний роботодавець оплачувати навчальну відпустку за очної форми?

Відповідно до положень ст. 173 трудового кодексу сесія оплачується лише особам, які проходять навчання на заочній та вечірній формі. Плата здійснюється за середнім заробітком за кількість днів, зазначених у довідці-виклику.

Працівник, який здобуває освіту на денному відділенні, має право розраховувати тільки на надання додаткової неоплачуваної відпустки. Варто зазначити, що проїзд у разі успішного освоєння навчальної програми за очною формою навчання також не оплачується.

Часто задавані питання

Розглянемо деякі питання надання часу на складання сесії.

Чи можна частково використати навчальну відпустку?

Відповідно до трудового законодавства особам, які поєднують роботу та навчання, надаються певні гарантії. Працівник, який освоює освітню програмуза заочною чи очно-заочною формою навчання, вправі претендувати отримання додаткового оплачуваного часу.

Цей захід є правом працівника та обов'язком роботодавця, тобто працівник за своїм бажанням може скористатися наданою гарантією або відмовитися від неї.

Відпустка надається на підставі заяви. Документом, що дає підставу для оформлення навчальної відпустки та оплати, є довідка-виклик з навчального закладу. У ній зазначається кількість днів сесії.

Важливо:співробітник у заяві може вказати менше днів, ніж у довідці-виклику. У разі решта часу має бути витрачено виконання трудових функций. Законодавчої заборони на такі дії немає. Оплата здійснюється відповідно до заяви (зазначається необхідна кількістьднів у межах проміжку із довідки-виклик). Решта часу оплачується у звичайному порядку.

Чи може співробітник приєднати до навчальної відпустки основну?

Співробітник має право на щорічний відпочинковий час. Час навчання дається виходячи з довідки з освітнього закладу. У разі їхнього збігу щорічна відпустка приєднується до навчального або переноситься на інший час за згодою працівника.

Відповідно до ст. 124 ТК РФ щорічний час відпочинку продовжується або переноситься на інший період у таких випадках:

• хвороби;
• виконання державних обов'язків;
• інших ситуаціях, передбачених ТК РФ.

Перелік обставин, за яких продовжується щорічна відпустка, відкрита. Тому немає жодних підстав для відмови у продовженні.

У такому разі потрібно враховувати інтереси інших працівників. Якщо графіком відпусток цей час передбачено час відпочинку іншого співробітника, а догляд обох тягне зупинку виробничого процесу, здійснюється перенесення.

Навчальна відпустка надається та оплачується, якщо освіта виходить уперше за заочною чи вечірньою формою. Працівник має право скористатися як усім, так і частиною наданого часу. У разі збігу навчального та щорічного відпусток, другий продовжується або переноситься на інший період часу.

Щороку наприкінці весни у навчальних закладах розпочинається сесія. Працюючі студенти беруть на цей час навчальну відпустку. Про особливості надання та оформлення оплачуваної навчальної відпустки читайте у статті.

Співробітники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на оплачувані та неоплачувані навчальні відпустки (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Право на надання навчальної відпусткине залежить від того, за чиєю ініціативою навчається працівник, хто оплачує навчання, на бюджетній чи комерційній основі навчається працівник. Немає обмежень у праві на навчальну відпустку та у співробітників на випробувальному терміні. Адже згідно із ч. 3 ст. 70 ТК РФ в період випробування на працівника поширюються положення трудового законодавства.

Умови надання навчальної відпустки

Навчальна відпустка надається за дотримання низки умов, встановлених ст. ст. 173 - 177 Трудового кодексу.

акредитація. Освітня установа має мати державну акредитацію. Форму свідоцтва про акредитацію затверджено Наказом Рособрнагляду від 11.06.2009 N 1281.

Перша освіта. Освіта, яку отримує працівник, має бути для нього першою ( даного рівня). Здобуття ступеня бакалавра, дипломованого спеціаліста або магістра розглядається як здобуття другої вищої професійної освіти(абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального законувід 22.08.1996 N 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту»).

Успіхи у навчанні. Відпустку дадуть тому, хто навчається успішно. Що мають на увазі, Трудовим кодексом встановлено. На думку фахівців, успішне навчання підтверджує видана вузом довідка-виклик на сесію. Якщо довідку співробітнику видали, то навчальний план за попередній семестр він виконав.

Якщо хоча б жодної з умов не дотримано , роботодавець все одно може надати навчальну відпустку працівникові Але тільки якщо це передбачено колективним чи трудовим договором(Ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 та ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Примітка. Грошова компенсація замість навчальної відпустки Якщо працівник має право на оплачувану навчальну відпустку, замінити її грошовою компенсацією не можна. Такий висновок випливає із ч. 1 ст. 126 ТК України. У ній говориться, що грошовою компенсацією можна замінити тільки щорічну оплачувану відпустку.

Відмова у наданні навчальної відпустки

Два навчальні заклади. Якщо працівник навчається у двох освітніх установахОплачувану відпустку можна надати тільки у зв'язку з навчанням в одному з них (на вибір співробітника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Студент-сумісник. На роботі за сумісництвом оплачувану навчальну відпустку не дадуть. Працівник може його отримати лише за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для складання іспитів сумісники, як правило, оформлюють щорічну оплачувану відпустку або відпустку власним коштом.

Тривалість оплачуваної навчальної відпустки

Тривалість оплачуваної навчальної відпустки залежить від того, яку освіту здобуває ваш працівник.

У Російської Федераціївиділяються такі освітні рівні (розд. 31 та 32 Загальноросійського класифікатораінформації про населення, затвердженого Постановою Держстандарту України від 31.07.1995 N 412):

- Основна загальна освіта (вечірня школа);

- Початкова професійна освіта (ПТУ);

- Середня професійна освіта (технікум, коледж, училище);

- Вища освіта (інститут, університет, академія);

— післявузівська освіта(Ординатура, аспірантура, докторантура).

Тривалість оплачуваних навчальних відпусток учнів закладів різного освітнього рівня показано у таблиці.

Таблиця.Тривалість оплачуваних навчальних відпусток

Заснування навчальної відпустки	Тривалість	Норма
ВНЗ (вечірня та заочна форма)
	40 календ. дн.	Частина 1 ст. 173 ТК РФ
Складання сесії на 3 — 6-му курсах	50 календ. дн.
Захист диплому та здавання держіспитів	4 міс.
Складання держіспитів	1 міс.
Технікум, коледж, училище (вечірня та заочна форма)
Здача сесії на 1-му та 2-му курсах	30 календ. дн.	Частина 1 ст. 174 ТК РФ
Здача сесії на 3-му та наступних курсах	40 календ. дн.
Захист диплому та здавання держіспитів	2 міс.
Складання держіспитів	1 міс.
ПТУ
Складання іспитів	30 календ. дн. протягом року	Частина 1 ст. 175 ТК РФ
Вечірня школа
Складання випускних іспитів у IX класі	9 календ. дн.	Частина 1 ст. 176 ТК РФ
Складання випускних іспитів у XI (XII) класі	22 календи. дн.

Які потрібні для оформлення навчальної відпустки

Оформляється навчальна відпустка так само, як і щорічна оплачувана відпустка. Єдина відмінність у тому, що він надається на підставі довідки-виклику, що видається в навчальному закладі.

Довідка-виклик

Складається із двох частин: довідки-виклику та довідки-підтвердження. Організація оформляє працівникові відпустку на підставі довідки-виклику. У ній, зокрема, вказується тривалість навчальної відпустки. Вона має перевищувати норм, встановлених у ст. ст. 173 - 176 ТК РФ.

Після закінчення навчальної відпустки співробітник повинен принести на роботу заповнену довідку-підтвердження. Вона доводить правомірність перебування співробітника у відпустці.

Форму довідки затверджено:

- Для студентів вузів - Наказом Міносвіти Росії від 13.05.2003 N 2057;

– для учнів середньої професійної освіти – Наказом Міносвіти Росії від 17.12.2002 N 4426.

Установи початкової професійної освіти розробляють форму довідки-виклику самостійно.

Заява працівника

Щоб отримати навчальну відпустку, співробітник повинен написати заяву у довільній формі (зразок наведено). До заяви слід додати довідку-виклик, у якій мають бути зазначені конкретні терміни надання відпустки.

Зразок заяви про надання навчальної відпустки

Генеральному директору

ЗАТ «Ветлікарня «Пухнастий друг»

Лісіцин А.Л.

від лаборанта

Хомякова Н.М.

Заява

Прошу надати навчальну відпусткуіз збереженням середнього заробітку з 28 травня по 15 червня 2012 р. тривалістю 19 календарних днівдля складання екзаменаційної сесії у Московській державної академіїветеринарної медицини та біотехнології ім. К.І. Скрябіна.

Додаток: довідка-виклик від 18.05.2012 N 1234

Хом'яков Н.М. Хом'яков

Наказ про надання відпустки

Відпустка оформляється наказом формою N Т-6, у своїй:

- графа "за період роботи" не заповнюється;

- У розд. «В» наказу слід зазначити «додаткову відпустку із збереженням середнього заробітку» або «без збереження заробітної плати (навчальний)». Справа в тому, що у Трудовому кодексі поняття «навчальна відпустка» немає.

Особиста картка

Відомості про надану навчальну відпустку потрібно внести у розд. VIII форми N Т-2. Запис у стовпці 1 розд. VIII картки має бути аналогічною запису в розд. "В" наказу про надання відпустки.

Перенесення та продовження оплачуваної навчальної відпустки

Порядок надання та оплати навчальної відпустки багато в чому аналогічний порядку надання та оплати щорічної відпустки. Тому нерідко виникає питання: чи допустимо продовжити або перенести оплачувану навчальну відпустку, як це можливо з щорічною оплачуваною відпусткою? Розглянемо стосовно оплачуваної навчальної відпустки кілька ситуацій, в яких щорічна оплачувана відпустка продовжується або переноситься.

Свято в період навчальної відпустки

Якщо на період навчальної відпустки припадають неробочі святкові дні, навчальна відпустка не продовжується. Такий висновок можна зробити із ч. 1 ст. 120 ТК України. Навчальна відпустка не відноситься до часу відпочинку та надається суворо на дні, зазначені у довідці-виклику. При цьому неробочі святкові дні, що припадають на відпустку, оплачуються як дні відпустки (п. 14 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Студент захворів під час сесії

Законодавством не передбачена можливість продовження навчальної відпустки у разі настання в цей період тимчасової непрацездатності. Посібник з тимчасової непрацездатності хворому працівникові-студенту нараховуватиметься тільки з дня, коли він мав вийти на роботу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

Навчальна відпустка збігається з іншими відпустками

за загальному правилупрацівник не може перебувати одночасно у двох відпустках.

Щорічна оплачувана відпустка. Якщо екзаменаційна сесія починається під час щорічної відпустки, працівник повинен основну відпустку перервати, а її частину перенести на інший термін за домовленістю з роботодавцем. І тут потрібно оформити наказ про відкликання співробітника з відпустки.

Відпустка по догляду за дитиною. Якщо робітниця перебуває до півтора (трьох) років, надати їй навчальну відпустку можна також за умови, що вона перерве відпустку для догляду за дитиною.

Навчальна відпустка та відпускний стаж

Розглянемо, як залежать один від одного відпускний стаж та навчальна відпустка.

Чи потрібний відпускний стаж для навчальної відпустки

Право на учбові відпустки не залежить від тривалості часу, відпрацьованого працівником у даного роботодавця. На підставі довідки-виклику співробітник може взяти відпустку у будь-який час.

Чи перериває навчальну відпустку відпускний стаж

Навчальна відпустка не зменшує відпускного стажу. Час оплачуваних навчальних відпусток включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. Такий висновок можна зробити на підставі ч. 1 ст. 121 ТК України. Адже під час навчальної відпустки співробітник хоч і не працює, але за ним зберігається місце роботи та посада. Однак при розрахунку відпускних час перебування у навчальній відпустці виключається з розрахункового періоду (пп. «а» п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 р. N 922).

Примітка. Чи можна звільнити працівника у навчальній відпустці?

Як випливає із норми ч. 6 ст. 81 Трудового кодексу, під час відпустки працівника не можна звільнити з ініціативи роботодавця (крім випадку ліквідації організації). Це правило поширюється і на навчальну відпустку.

Якщо строк попередження про звільнення спливає під час навчальної відпустки, звільнити працівника слід у перший після закінчення відпустки робочий день.

Навчальна відпустка – особлива відпустка, яка надається співробітникам для підвищення кваліфікації, отримання додаткової освіти, навчання у магістратурі і т.д. Роботодавець зобов'язаний надати студенту-співробітнику відпустку, але лише за певних умов. Що є умови і як проплачується навчальна відпустка, розглянемо далі.

Чи оплачується навчальна відпустка?

Працівник має повне право на отримання навчальної відпустки у разі підвищення кваліфікації, навчання у магістратурі тощо. Практично у всіх випадках при оформленні навчальної відпустки роботодавець зобов'язується зберегти працівникові середню заробітну плату, яка вираховується так само, як і за будь-якої іншої відпустки.

Однак існує низка умов, згідно з якими відпустка залишається неоплаченою. До таких відносяться:

• При навчанні у ВНЗ: здавання вступних випробувань, підсумкова та проміжна атестації очної форми, державні форми атестації під час навчання на денній формі, написання та захист дипломної роботи, складання державних іспитів з навчання на очній формі
• Складання вступних іспитів під час навчання у закладі середньої професійної освіти, а також проміжне та державна формаатестації під час навчання на денному відділенні.

У перелічених вище ситуаціях працівнику надається можливість навчальної відпустки без виплат заробітної плати. При цьому він незалежно від тривалості цієї відпустки зберігає за собою робоче місце на законних підставах. Усі інші випадки зберігають середню зарплатню співробітника.

Часто виникає питання щодо навчання в магістратурі. У цьому випадку слід зауважити, що роботодавець зобов'язується надавати співробітнику оплачувану навчальну відпустку за тих обставин, коли співробітник освоює освіту запропонованого рівня вперше.

Оплата навчальних відпусток за трудовим кодексом

Основним законодавчим документом, регулюючим оплату навчальної відпустки, є Трудовий кодекс РФ. Він містить найважливіші положення, з якими слід ознайомитись і роботодавцю, і співробітнику. Серед них можна відзначити такі положення:

• ТК гарантує працівникам, що навчаються, оплачувану навчальну відпустку (за винятком перерахованих вище умов). У цьому немає значення одержувана спеціалізація, і навіть ініціатор процедури навчання;
• працівник має можливість отримати оплачувану відпустку виключно на основному місці своєї роботи;
• освітній заклад, у якому здійснюється навчання, повинен мати чинну державну акредитацію;
• коли навчання реалізується в іншому місті/регіоні, крім відпускних, співробітник повинен також отримати кошти на відрядження у встановлених нормативними документамирозмірах;
• якщо працівник з тих чи інших причин не здав екзаменаційну сесію, роботодавець не має права утримати виплачені кошти з відпускних або відняти певну неустойку із заробітної плати співробітника;
• якщо ініціатива щодо навчання належить роботодавцю, а навчання випадає на вихідний чи святковий день, то співробітник має право або відмовитися від відвідування такого навчання, або вимагати у майбутньому надання ще одного додаткового вихідного дня;
• навчальна відпустка може бути витрачена співробітником лише на навчання, а не на будь-які особисті потреби;
• середній заробіток, що поширюється на навчальну відпустку, зберігається за працівником протягом усіх пропущених за графіком днів чи годин.

Дана та додаткова інформаціяпро навчальну відпустку відображена у статтях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодексу, а також у Конституції РФ.

Як оплачують навчальну відпустку під час роботи?

Співробітнику необхідно знати спеціальний алгоритм дій, передбачений для отримання навчального оплачуваного або неоплачуваного відпустки. Поетапно дана процедура виглядає так:

• У бухгалтерію необхідно подати заяву та довідку-виклик, що підтверджують необхідність отримання навчальної відпустки. Цю довідку можна отримати у навчальному закладі, де відбувається навчання.
• У разі якщо навчальна відпустка визнається оплачуваною, видається відповідний наказ, і необхідна сума повинна бути виплачена не пізніше ніж за 3 доби до початку безпосередньо самої відпустки. У ситуації, коли співробітник подав довідку-виклик надто пізно (менше, ніж за 3 доби до необхідного початку відпустки), бухгалтерія нараховує необхідну суму протягом доби.
• Після закінчення періоду навчальної відпустки (як правило, після закриття сесії) співробітник повинен надати як підтвердження другу частину довідки-виклику, яка містить інформацію про закриття сесії.

Зразок заяви подано нижче:

Зразок наказу про надання оплачуваної відпустки:

У деяких випадках роботодавці, які погано знайомі із законодавчою базою, не виплачують відпускних до того моменту, поки співробітник не подасть довідку про закриття сесії. Отже, роботодавець порушує закон. Внаслідок цього він зобов'язується надалі виплатити неустойку у розмірі 1/300 ставки рефінансування за актуальним курсом Центробанку за кожний день простроченої виплати.

Скільки днів навчальної відпустки оплачують за рік?

Кількість оплачуваних протягом року днів навчальної відпустки змінюється залежно від місця та напряму навчання, а також деяких додаткових факторів:

• студенти ВНЗ при проходженні проміжної атестації на 1 або 2 курсах отримують 40 днів оплачуваної відпустки, на старших курсах – 50 днів під час навчання на вечірньому або заочному відділенні;
• при аспірантурі на заочному відділенні – до 30 календарних днів;
• відповідно до індивідуального навчальним планомпід час проходження державної атестації – до 4 місяців. Навчання – на заочному чи вечірньому відділеннях.