Таблиця розрахунку відпускних. Як працівнику нараховуються відпускні дні та хто має право на більш тривалу відпустку

Відпочивати люблять співробітники будь-якої компанії: маленької чи великої. Тим більше коли за це ще виплачуються компенсації. Про те, як вважаються відпускні, можна довго сперечатися. Великі компанії давно користуються спеціальними програмами, наприклад 1С, які автоматично показують результат та виставляють суму виплат кожному за працівника. Для бажаючих самостійно порахувати свої законні виплати у цій статті розглянуто різні ситуації та розрахункові формули, за допомогою яких обчислюється сума виплат.

Порядок надання відпустки та виплати компенсацій

У Трудовому Кодексі Росії сказано, кожен працівник щорічно має право відпочити 28 календарних днів. Існують такі види відпусток:

Основний;
додатковий;
донорський;
тимчасовий у зв'язку з вагітністю (декретний);
лікарняний (через хворобу свою або дитину);
навчальний.

На основний відпочинок претендують усі співробітники, які відпрацювали у компанії після укладання договору від півроку та більше. Тимчасові працівники, що уклали договір строком від 2-х місяців, також розраховують на відповідні виплати. Додатковий відпочинок надається за таких обставин: небезпечні умови праці, ненормований графік роботи, робота на Півночі. Його можуть отримати медпрацівники, педагоги та спортсмени (тренери).

Допомога за пологами та вагітністю оплачують одноразово. Незалежно від стажу він становить 100% від середнього окладу. Пам'ятайте, що законна відпустка не може бути безкоштовною. Організація зобов'язана виплатити компенсацію в тому розмірі, який вийде при розрахунку. А для цього є спеціальні формули, які безпомилково працюють у всіх ситуаціях.

Як розрахувати кількість днів відпустки у 2019 році

Щоб дізнатися, як нараховуються відпускні дні, виконайте необхідні прості кроки, такі як:

Визначте стаж роботи працівника у вашій компанії.
Обчисліть повну кількість днів відпочинку, які покладаються певному співробітнику під час роботи у вас.
Порахуйте кількість днів, які були використані та сплачені.
Дні, що залишилися, і вважаються ненаданою відпусткою, на яку співробітник має повне право.

Формула для нарахування виплат

Якщо ви наберете в інтернеті «розрахунок відпускних у 2019 році калькулятор онлайн», то пошуковик видасть вам безліч посилань, за якими самостійно прораховується сума, яку вам має організація, як виплату за законний відпочинок. Вони закладено своєрідна формула розрахунку, завдяки якій автоматично підраховуються все коефіцієнти. Сама формула виглядає так:

ВІН = СДЗ * ОД, де ОД - нарахування за відпочинок; СДЗ – середньоденний заробіток; ОД – дні законного відпочинку.

Алгоритм обчислень відбувається за такою формулою:

СДЗ = ПСН / 12 / 29,3, де ПСН - повна сума нарахувань за розрахунковий період (наприклад, з січня по грудень, куди премії та додаткові виплати не входять), 12 - це кількість місяців за повний розрахунковий період, а 29,3 - Середня місячна кількість днів, призначене Трудовим Кодексом РФ.

Знаючи ці нескладні формули та основні дані про свої робочі дні, середній заробіток і так далі, ви легко самостійно порахуєте, скільки вам повинна компанія, в якій ви працюєте не покладаючи рук. Скрізь цим займається головбух, проте не завжди його обчислення вірні. Обов'язково перевіряйте свої нарахування, щоб не бути ошуканими нечесними керівниками, що в сучасного життязустрічається дуже часто.

Приклад нарахування відпускних

При розрахунку часто зустрічаються складні ситуації, у яких необхідно уважно вивчити всі коефіцієнти, необхідні отримання правильної суми. Відповідальність за завдання завжди висить на бухгалтері. Він і розраховує суму за відпочинок усім співробітникам компанії, і відповідальність за неправильні розрахунки повністю лежить на ньому. Не зайве, якщо ви самостійно перевірите свої відпускні виплати, щоб у майбутньому не траплялося ніяких неприємних ситуацій.

Щоб вам було зрозуміло, наведемо приклади розрахунку відпускних. Візьмемо ситуації, коли ваш працівник не йшов на лікарняний або, навпаки, через хворобу (свою чи дитину) був відсутній на роботі. Крім того, співробітники не завжди використовують свій законний відпочинок або не встигають ним скористатися до звільнення. Формула розрахунку відпускних дозволяє обчислювати суми для будь-яких робітничих ситуацій, з якими стикаються працівники підприємства та роботодавець.

У разі повністю відпрацьованого розрахункового періоду

Розглянемо з прикладу, як розраховується відпустку. Петро Петров захотів виїхати на море у травні 2019 року та взяти для цього 14 днів. Залишок відпустки переноситься. За 12 місяців йому було нараховано 300 000 рублів. Як дізнатися, скільки буде відпускна компенсація? Ось алгоритм:

Розрахунок середнього заробітку для відпустки: 300000/12 міс./29,3 = 852,2 р.
Обчислюємо суму компенсації: 852,2 * 14 = 11945,3 р.

Таку суму організація зобов'язана виплатити своєму співробітнику як компенсацію. За законом він повинен її отримати не пізніше ніж за 3 дні до початку законного відпочинку. Трапляється, що працівник хоче відпочити на початку наступного місяця, а зарплата за відпрацьований місяць ще не нарахована. Тоді провадиться перерахунок з урахуванням попереднього неоплаченого місяця, а у разі зміни суми заробітної платиу наступному місяці – компенсація чи утримання різниці під час видачі грошей за оплату праці.

При не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді

Працівник підприємства Іван Іванов вирішив взяти чергова відпусткау липні на 14 днів, але при цьому не відпрацював повністю розрахунковий період, оскільки через хворобу йшов на лікарняний у квітні. Щоб зробити правильний розрахунок, потрібно знати кількість невідпрацьованих днів і потім скористатися формулою для розрахунку:

СДЗ = ПСН / (ПОМ * 29,3 + Нд), де ПОМ - повне числовідпрацьованих місяців, а НД – невідпрацьовані дні. Далі відпускні розраховуються за стандартною формулою.

300000 / (12 * 29,3 +13) = 822,8 р.
822,8 * 14 = 11519,4 р.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

Роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію працівникові під час звільнення, якщо законний відпочинок не був використаний. Як вважаються ці відпускні:

СДЗ * ОД = ВІН - нарахування за відпустку.
Інші значення обчислюються стандартним способом. Гроші за відпочинок, яким працівник підприємства не скористався, обов'язково мають бути виплачені. Ця компенсація стосується жінок після декрету та працівників до 18 років.

Відеоурок: як розрахувати відпускні

Розрахувати свої законні виплати самостійно зовсім не складно. Потрібно просто правильно користуватися вказаними вище методиками і знати всі необхідні коефіцієнти. На відео нижче показано, як вважаються ваші відпускні на прикладах. Після перегляду вам стануть набагато зрозумілішими нестандартні ситуації при обчисленні. Якщо хочете отримати стільки, скільки вам належить, то обов'язково проводите індексацію самостійно і, гарного вам відпочинку!

Працівникам надаються щорічні відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку. (Ст. 114 ТК РФ). Причому деяким категоріям працівникам до основної відпустки також покладено додаткові відпустки.

Середній заробіток, що зберігається працівнику на час відпустки (сума відпускних), визначається за такою формулою:

Сума відпускних = Середній денний заробіток × Кількість днів відпустки

Сума відпускних також залежатиме від того, чи проводилося підвищення тарифних ставок (окладів) у розрахунковому періоді чи після.

Кількість днів відпустки для розрахунку

Найчастіше відпустки надаються в календарних днях. Стандартна оплачувана основна відпустка 28 календарних днів. Причому працівник може відгулювати його не відразу, а частинами.

Деяким категоріям працівників покладено подовжену основну відпустку (ст. 115 ТК РФ). Наприклад, працівники, які не досягли 18 років, повинні відпочивати 31 календарний день, а інваліди — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального законувід 24 листопада 1995 р. № 181-ФЗ)

У трудовому законодавстві передбачено також додаткові відпустки працівникам (ст. 116 ТК РФ).

Для розрахунку важливо виключити з днів відпустки усі неробочі святкові дні. Тобто, як усі загальноросійські свята, встановлені ст. 112 ТК РФ, і свята, встановлені у конкретному регіоні законом суб'єкта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституції РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закону від 26 вересня 1997 р. № 125-ФЗ, п. 2 листи Роструда від 12 вересня 2013 р. № 697-6-1).

Визначення розрахункового періоду

за загальному правилурозрахунковий період до розрахунку середнього денного заробітку визначається як 12 календарних місяців, попередніх місяцю, який припадає перший день відпустки (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положення, утв. постановою Уряди РФ від 24 грудня 2007 р. № 922, далі — Положення).

З розрахункового періоду необхідно виключити весь час, коли працівник (п. 5 Положення):

Отримував оплату у вигляді середнього заробітку (за винятком перерв для годування дитини відповідно до законодавства). Наприклад, час відрядження або іншої оплачуваної відпустки;
Перебував на лікарняному або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
Не працював у зв'язку з простоєм не зі своєї вини;
Не брав участі у страйку, але у зв'язку з нею було працювати;
Використовував додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
В інших випадках звільнявся з роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати. Наприклад, час відпустки за власний рахунок або відпустки для догляду за дитиною.

Можливо вийде, що у попередніх відпустці 12 місяцях взагалі був часу, коли працівнику нараховувалася зарплата за фактично відпрацьовані дні, чи весь цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду. В цьому випадку як розрахунковий період потрібно взяти 12 місяців, що передують першим згаданим 12 місяців (п. 6 Положення).

Якщо ж працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за 24 місяці, що передують початку відпустки, то як розрахунковий період приймаються дні того місяця, в якому працівник іде у відпустку (п. 7 Положення).

У колективному договорі, локальному нормативному акті може бути передбачені та інші розрахункові періоди до розрахунку середньої зарплати, якщо це погіршує становище працівників (ст. 139 ТК РФ).

Визначення заробітку за розрахунковий період

У розрахунок беруться всі нараховані працівникові виплати, передбачені системою оплати роботодавця, незалежно від цих виплат (ст. 139 ТК РФ). У пункті 2 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922 є відкритий перелік подібних виплат.

Не можна включати до розрахунку середнього заробітку:

Усі виплати, які нараховані працівникові за час, що виключається із розрахункового періоду. Вони перераховані у п. 5 Положення. Наприклад, середній заробіток за дні відряджень та інших аналогічних випадках, соціальні допомоги, виплати за простий;
Усі виплати соціального характеру та інші виплати, які не стосуються оплати праці. Наприклад, матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку, подарунків для дітей (п. 3 Положення);
Премії та винагороди, які не передбачені системою оплати праці (пп. «н» п. 2 Положення).

Премії (інші винагороди), передбачені системою оплати праці, беруться до уваги з урахуванням деяких особливостей, встановлених п. 15 Положення:

Розрахунок середнього денного заробітку

Знаючи розрахунковий період та загальну сумузаробітку за цей період, слід визначити середній денний заробіток працівника:

Середній денний заробіток = Заробіток за розрахунковий період /(12 × 29,3)

29,3 у формулі відповідає середньомісячному числу календарних днів у повністю відпрацьованому розрахунковому періоді. Причому розрахунковий період вважається відпрацьованим повністю, якщо у кожному місяці цього періоду немає днів, що виключаються з розрахункового періоду (днів тимчасової непрацездатності, відряджень, відпусток, простоїв тощо).

Якщо розрахунковий період відпрацьований неповністю, застосовується формула:

Середній денний заробіток = Заробіток за розрахунковий період / (29,3 × Кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді + Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих місяцях розрахункового періоду)

Причому для кожного не повністю відпрацьованого місяця потрібно застосувати формулу:

Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому місяці = 29,3 * Кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці / Кількість календарних днів місяця.

приклад

Працівник працює в організації з 1 січня 2015 року. 14 грудня 2015 р. він іде у відпустку на 14 календарних днів. У цьому випадку розрахунковий період становить 11 місяців - з 1 січня до 30 листопада. За розрахунковий період сума заробітку для розрахунку відпускних становила 600 000 руб. Підвищення окладів за цей час в організації не було.

У березні працівник 21 календарний день перебував у відрядженні. Решта днів березня - 10 (31 - 21). Відповідно березень є неповним місяцем розрахункового періоду, з якого для розрахунку відпускних береться лише 9,5 днів (29,3*10/31).

У жовтні працівник хворів на 11 календарних днів. днів жовтня — 20 (31 — 11). Відповідно, жовтень також є неповним місяцем, з якого для розрахунку відпускних береться лише 18,9 днів (29,3*20/31).

Повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді залишається 9 (11 - 2). Відповідно середній денний заробіток працівника становитиме:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 міс. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Працівнику необхідно виплатити суму відпускних 28 757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Якщо розрахунковий період взагалі не відпрацьований і не було зарплати безпосередньо перед відпусткою (наприклад, співробітниця вийшла з відпустки з догляду за дитиною або працівник був у тривалому відрядженні та одразу йде у відпустку), то застосовується формула (п. 8 Положення):

Середній денний заробіток = Оклад (тарифна ставка) / 29,3

Облік підвищення окладів (тарифних ставок)

При розрахунку відпускних слід застосовувати коефіцієнт підвищення, якщо оклади (тарифні ставки) були підвищені:

у розрахунковий період, безпосередньо перед відпусткою або під час відпустки;
Причому підвищення щодо не одного або кількох працівників, а щодо всієї організації, її філії чи хоча б структурного підрозділу(П. 16 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922). Наприклад, якщо було підвищено оклади все працівникам відділу «Бухгалтерія» підприємства, потрібно застосовувати коефіцієнти при розрахунку відпускних всім бухгалтерам підприємства. Якщо ж оклади були підвищені лише бухгалтерам із зарплати, коефіцієнт не застосовується.

Коефіцієнт підвищення = Новий розмірокладу / Старий розмір окладу

Якщо разом із підвищенням окладу змінюється структура щомісячних виплат та надбавок до окладу, то формула буде такою:

Коефіцієнт підвищення = (Новий розмір окладу + Нові розміри щомісячних виплат, надбавок та доплат, що залежать від суми окладу) / (Старий розмір окладу + Старі розміри щомісячних виплат, надбавок та доплат)

При застосуванні коефіцієнтів підвищення слід враховувати, що не всі виплати мають коригуватися. Необхідно застосовувати коефіцієнт лише до тих виплат, які встановлені як фіксований відсоток або певна кратність до окладу (тарифної ставки). Ті виплати, які встановлені в абсолютному розмірі (що не залежить від окладу, тарифної ставки) або у вигляді певної вилки (діапазону) значень відсотків або кратності по відношенню до окладу (тарифної ставки), підвищувати для розрахунку середнього заробітку не потрібно.

Для швидкості розрахунку скористайтесь нашим онлайн-калькулятором розрахунку відпускних:

Вважайте відпускні в Контур. Бухгалтерії — зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплатита надсилання звітності до ФНП, ПФР та ФСС. Сервіс підходить для комфортної спільної працібухгалтера та директора.

Як визначити розрахунковий період нарахування відпускних?

Що необхідно враховувати під час розрахунку середнього денного заробітку?

Нестандартні ситуації при розрахунку компенсації за невикористану відпустку: як вийти зі становища?

Порядок надання відпустки

Надаючи працівникові чергову відпустку, необхідно враховувати таке:

тривалість відпустки має бути не менше 28 календарних днів, без урахування святкових та неробочих днів;
при звільненні співробітнику належить грошова компенсація за невикористану відпустку;
після одного безперервного року роботи відпустку співробітнику можна надавати не витримуючи належне згідно із законом півріччя;
нараховані відпускні видаються працівникам пізніше трьох днів на початок відпустки;

при відмові працівника від відпустки йому належить компенсація (видається за письмовою заявою працівника). Вона може бути нарахована за кілька календарних періодів. Замінювати грошовою компенсацією основний черговий відпустка забороняється, а ось додатковий можна - у встановлених Трудовим кодексом РФ (далі - ТК РФ) випадках;

3 випадки, коли заміна відпустки компенсацією неприпустима (ст. 126 ТК РФ):

працівник - вагітна жінка;

неповнолітній;

зайнятий на роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці.

відпустка може надаватися в обов'язковому порядку кожні шість місяців на підставі письмової заяви працюючого;
за заявою працівника відпустку можна перенести, але не більше двох разів поспіль;
відпустку можна розділити на кілька частин з умовою, що одна частина у будь-якому випадку буде не менше ніж 14 календарних днів поспіль.

Право на першу щорічну відпустку на новому місці роботи виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботиу компанії (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однак за погодженням з керівництвом відпустка може бути надана авансом.

Зверніть увагу!

Право на відпустку за тривалості трудової діяльності менше 6 місяців має бути надано:

неповнолітнім особам (ст. 122, 267 ТК РФ);

жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки, пов'язаного з доглядом за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ);

працюючим, які усиновили дитину віком до 3 місяців;

в інших випадках, передбачених законодавством.

Відпустки надаються на підставі графіка відпусток. Відповідно до вимог законодавства у графіку відпусток зазначаються порядок та час надання відпусток працівникам на майбутній рік. Він має бути затверджений не пізніше 17 грудня щороку.

Працівник про час початку майбутнього відпустки може бути сповіщений під розпис пізніше як два тижні на його початку (год. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула нарахування відпускних

Ситуація 1. Розрахунковий період відпрацьовано повністю

В цьому випадку для розрахунку відпускних використовується формула:

Сума відпускних = Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки.

Середньоденний заробіток (ЗП СР) розраховується за формулою:

ЗП ср = ЗПф / 12 / 29,3,

де ЗП ф - сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період;

12 - кількість місяців, яку треба брати при розрахунку відпускних;

29,3 - середня кількість днів на місяці.

p align="justify"> Коефіцієнт 29,3 застосовується лише в тому місяці, який відпрацьований повністю в розрахунковому періоді.

Приклад 1

Припустимо, співробітник установи йде у чергову відпустку з 01.07.2015 року на 28 календарних днів. Розрахунковим періодом для нарахування відпустки – з 01.07.2014 по 30.06.2015. Працівник відпрацював його повністю. У цей час співробітнику нарахована вести, прийнята до розрахунку, у вигляді 295 476 крб. Розрахуємо суму нарахованих відпускних за 28 календарних днів:

(295476 руб. / 12 міс. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб.

______________________

Насправді рідко так буває, що співробітник відпрацював повністю весь розрахунковий період: протягом року він може перебувати якийсь час на лікарняному, у відрядженні, черговій відпустці, відпустці без збереження заробітної плати тощо.

Ситуація 2. Розрахунковий період відпрацьовано частково

Припустимо, співробітник відпрацював не весь місяць. У цьому випадку кількість календарних днів у неповному календарному місяці треба перерахувати за такою формулою:

Д м = 29,3 / Д до × Д отр,

де Д м - кількість календарних днів у неповному місяці;

Д к - кількість календарних днів цього місяця;

Д отр — кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Для розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток у разі, якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовано не повністю або з цього періоду виключався час, коли працівнику нараховувався середній заробіток, використовується формула:

ЗП ср = ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

де ЗП ср - середньоденний заробіток,

ЗП ф - сума фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період,

М п - кількість відпрацьованих повних календарних місяців,

Д н - кількість календарних днів у неповних календарних місяцях.

Приклад 2

Працівник пішов у чергову відпустку тривалістю 28 днів із 07.09.2015. У розрахунковому періоді з 01.09.2014 до 31.08.2015 він перебував на лікарняному з 16 по 19 березня 2015 р., а з 23 по 28 квітня був у відрядженні.

У розрахунковому періоді співробітнику нараховано вести у сумі 324 600 крб. (без урахування виплат по лікарняному листуі відрядження).

Розрахуємо суму відпускних.

Спочатку визначимо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у березні та квітні 2015 року:

у березні: 29,3/31 × (31 - 4) = 25,52;
у квітні: 29,3/30 × (30 - 6) = 23,44

Визначимо середній заробіток на оплату відпустки:

324 600руб. / (29,3 дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сума нарахованих відпускних становитиме:

949,23 руб. × 28 дн. = 26578,44 руб.

_______________________

Розрахунок відпускних у нестандартних ситуаціях

Ситуація 3. У місяці розрахункового періоду у співробітника немає доходів, але є дні, що враховуються (святкові новорічні)

Припустимо, лікар-епідеміолог Ільїн С. А. йде у додаткову відпустку з 03.08.2015 на 14 календарних днів. Розрахунковий період - з 01.08.2014 по 31.07.2015. У цей період він уже перебував у відпустці з 9 по 31 січня 2015 року.

Нарахування у січні у співробітника відсутні, а дні цього місяця (їх 8 у нашому випадку), які не увійшли у період відпустки, слід враховувати.

З урахуванням сказаного вище визначимо кількість календарних днів для розрахунку додаткової відпустки.

Спочатку підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

(29,3×11 міс. + 29,3/31×8) = 329,86.

Нарахована зарплата за розрахунковий період без відпускних становить 296 010 руб. Розрахуємо суму відпускних:

296010 / 329,86 × 14 = 12563,33 руб.

__________________

Ситуація 4. Співробітниця бере відпустку одразу після декрету

За правилами розрахунок відпускних провадиться виходячи із зарплати за 12 місяців, що передують відпустці. Якщо жінка бере чергову оплачувану відпустку відразу після відпустки з догляду за дитиною, то, відповідно, доходів останній рікв неї немає. У цій ситуації для розрахунку відпустки слід брати 12 місяців, що передують періоду, що виключається з розрахункового періоду, тобто 12 місяців, що передують її декрету (Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затверджене Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (в ред. від 15.10.2014)).

Якщо заробітку у співробітника взагалі не було (наприклад, працівник йде у відпустку відразу після переведення з іншої установи), відпускні розраховуються, виходячи з окладу.

Визначення розміру відпускних у разі підвищення заробітної плати

Підвищення зарплати впливає на розрахунок відпускних у разі, якщо це сталося:

до початку або під час відпустки;
у розрахунковому періоді чи після нього.

Якщо зарплата була підвищена для всіх співробітників установи, то перш ніж зробити розрахунок середнього заробітку, слід проіндексувати його ставку та всі надбавки до ставки, яка була встановлена у фіксованому розмірі.

Період підвищення зарплати впливає порядок індексації. Виплати заведено індексувати на коефіцієнт підвищення. Для визначення суми відпускних знаходимо коефіцієнт (К):

К = Зарплата кожного місяця за розрахунковий період / Місячний заробіток на дату відходу в чергову відпустку.

Якщо зарплата піднялася під час відпустки, потрібно скоригувати лише частину доходу в середньому, при цьому вона повинна припадати на період з дня закінчення відпустки до дати збільшення заробітку; якщо після періоду, що розраховується, але до початку відпустки, слід скоригувати середньоденну виплату.

Ситуація 5. Зарплату підвищили після розрахункового періоду, але на початок відпустки.

Хіміку-експерту Дєєвої Є. В. надано чергову основну відпустку з 10.08.2015 на 28 календарних днів. Щомісячний оклад - 25 000 руб. Розрахунковий період – з серпня 2014 р. по липень 2015 р. – відпрацьований повністю.

Розрахуємо суму відпускних:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23890,79 руб.

У серпні 2015 р. всім співробітникам установи було підвищено зарплату на 10 %, отже, оклад збільшився з урахуванням індексації:

(25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сума відпускних після коригування становитиме:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26279,87 руб.

Ситуація 6. Збільшення зарплати у розрахунковий період

Технік Соколов І. Н. йде в чергову основну відпустку тривалістю 28 календарних днів із 12.10.2015. Розрахунковий період для нарахування відпускних – з 01.10.2014 по вересень 2015 р. включно.

Оклад техніка - 22 000 руб. У вересні він був збільшений на 3300 руб. і становив 25 300 руб. Визначимо коефіцієнт підвищення:

25300 руб. / 22 000 руб. = 1,15.

Отже зарплату потрібно проіндексувати. Розраховуємо:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 міс. + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Визначаємо розмір компенсації за невикористані дні відпустки, що виплачується у звільненні

У разі звільнення працівник має право розраховувати на компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Щоб визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки, необхідні такі дані:

тривалість відпускного стажу співробітника (кількість років, місяців, календарних днів);
кількість днів відпустки, яку працівник заробив за період роботи в організації;
кількість днів, яка використана працівником.

Єдиним чинним нормативним документом, що роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (в ред. від 20.04.2010; далі — Правила).

Визначаємо відпускний стаж

Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу до цього роботодавця, наступні - з дня, що настає за днем закінчення попереднього робочого року. У разі звільнення працівника перебіг його відпускного стажу закінчується. Співробітник, влаштовуючись на нову роботу, з першого дня роботи знову починає заробляти відпускний стаж

Обчислюємо кількість зароблених днів відпустки

Кількість зароблених днів відпустки визначається пропорційно до відпускного стажу таким чином:

До відома

Зазвичай останній місяць відпускного стажу виявляється неповним. Якщо у ньому відпрацьовано 15 календарних днів і більше, цей місяць округляється до цілого місяця. Якщо відпрацьовано менше 15 календарних днів, дні цього місяця брати до уваги не треба (ст. 423 Трудового кодексу РФ (далі — ТК РФ)). (П. 35 Правил)

Кількість днів відпустки, що належить за кожний місяць року, розраховується залежно від встановленої тривалості відпустки. Так, за кожен повністю відпрацьований місяць потрібно 2,33 дні відпустки, за повністю відпрацьований рік — 28 календарних днів.

Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних оплачуваних відпусток, які утворилися у працівника з початку роботи в організації, виплачується лише при звільненні працівника (ст. 127 ТК РФ).

Питання у тему

Як компенсувати невикористані дні відпустки працівникові, який звільняється, не відпрацювавши обліковий період?

Працівник, який не відпрацював в організації період, що дає право на повну компенсацію, у разі звільнення має право на пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. На підставі п. 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом розподілу тривалості відпустки у календарних днях на 12. Це означає, що за тривалості відпустки 28 календарних днів мають бути компенсовані 2,33 календ. дня за кожний місяць роботи, що включається до стажу, що дає право на отримання відпустки (28/12).

__________________

На відміну від чергової відпустки, яка надається цілими днями, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку дні відпустки не округляються.

Прогули, відпустка, що надається без збереження зарплати, що перевищують 14 днів, зменшують стаж відпуску (ст. 121 ТК РФ).

Зверніть увагу!

Співробітникам, з якими укладено цивільно-правові договори, компенсація за невикористану відпустку не належить, оскільки норми Трудового кодексу РФ на них не поширюються.

Визначаємо період для виплати компенсації за відпустку під час звільнення

Борисов П. І. прийнято до організації 08.12.2014, звільнено – 30.09.2015. У червні 2015 р. він перебував у відпустці тривалістю 14 днів, а у липні 2015 р. 31 календарний день у відпустці без утримання. Період роботи в організації становив 9 місяців 24 дні. Оскільки тривалість відпустки власним коштом перевищила 14 календарних днів за робочий рік, то загальний трудовий стаж потрібно зменшити на 17 календарних днів (31 – 14). Значить, відпускний стаж становитиме (9 міс. 24 дні – 17 днів).

Так як 7 календарних днів становлять менше половини місяця, за правилами вони не беруться. З цього випливає, що у стаж, що дає право на відпустку, зарахуються лише 9 місяців.

Два тижні основної відпустки працівник використав, компенсацію за них йому платити не треба. В даному випадку працівнику потрібно компенсувати за 6,97 календарних днів (9 міс. × 2,33 - 14дн.).

Визначаємо суму компенсаційних виплат

Приклад 3

Працівник влаштувався до організації 12.01.2015, а 29.06.2015 звільнився. Його оклад становив 40 000 руб. Визначимо суму нарахованої компенсації під час звільнення.

З 12 січня до 11 червня працівник відпрацював п'ять повних місяців. Червень зараховуємо за цілий місяць, оскільки з 12 по 29 червня відпрацьовано 18 календарних днів, а це понад половину місяця (п. 35 Правил). У результаті до розрахунку приймаємо 6 місяців.

Компенсація покладена за 14 календарних днів (28/12×6).

Розрахунковий період з 12 січня по 31 травня 2015 р. складається з 4 цілих місяців (лютий, березень, квітень, травень):

29,3×4 = 117,2 дн.

Визначаємо кількість днів для розрахунку у січні:

29,3/31×20 = 18,903.

Разом у розрахунковому періоді:

117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн.

За розрахунковий період нараховано зарплату:

40000 × 5 = 200 000 руб.

Розрахуємо суму компенсації:

200000 руб. / 136,103 × 14 днів = 20572,65 руб.

Приклад 4

Співробітника прийнято на роботу 01.06.2013 з окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 він звільнився.

У жовтні 2014 р. співробітник використав щорічну чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів. За цей місяць йому нараховано 29050 руб.

З 01.06.2013 по 09.10.2015 відпрацьовано 28 місяців та 9 днів, округляємо до 28 місяців (9 днів менше половини місяця).

Визначаємо кількість днів відпустки, покладених за весь період:

28 міс. × 2,33 = 65,24 дн.

Але 28 днів вже використано, тому компенсувати слід:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Розрахунковий період – це 12 місяців перед відпусткою, у нашому прикладі – з 01.10.2014 по 30.09.2014. За цей період всього нараховано 320 012,48 руб., Для розрахунку середньоденного заробітку треба взяти суму без відпускних:

320 012,48 – 29 050 = 290 962,48 руб.

Для розрахунку фактично відпрацьованого часу беремо 11 повністю відпрацьованих місяців та 3 календарні дні жовтня 2014 р. (31 - 28 днів відпустки).

Таким чином, у розрахунковому періоді:

29,3×11 + 3/31 = 322,397 календ. дн.

Середньоденна зарплата становитиме:

290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб. / День.

Отже, має бути нараховано компенсацію за невикористану відпустку у розмірі:

902,50 × 37,24 = 33609,10 руб.

Висновки

Законодавство забороняє не надавати відпустку два роки поспіль, замінювати чергову основну відпустку тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Про дату початку відпустки працівника має бути попереджено під розпис за два тижні до його початку, відпускні мають бути видані не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Відпустку можна розбивати на частини, але з умовою, що одна його частина має бути не менше ніж 14 календарних днів поспіль.

Відпускні обчислюються у календарних днях. Якщо на період відпустки потрапляють неробочі святкові дні, ці дні не оплачуються, а відпустка продовжується.

Відповідно до п. 8 ст. 255 Податкового кодексу РФ з метою оподаткування прибутку витратами може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановлених правил. Округлення кількості днів невикористаної відпустки у велику сторону призведе до завищення розміру виплат, зроблених на користь працівника, та заниження податкової бази з податку на прибуток, а округлення у меншу сторону (з 2,33 до 2 днів) — до виплати працівникові меншої суми, чим належить за законом.

С. С. Веліжанська,
заступник головного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гігієни та епідеміології у Свердловській області в Жовтневому та Кіровському районі місто Єкатеринбург»

Поки працівник перебуває у відпустці, його зберігається місце роботи (посада), і навіть середній заробіток (ст. 114 ТК РФ). Вже з цієї норми ТК РФ відомо, що оплата відпустки провадиться виходячи із середнього заробітку працівника. Але щоб розібратися з тим, як оплачується відпустка, треба визначити, за який період розраховується цей середній заробіток, які виплати при цьому враховуються та за якою формулою робиться розрахунок.

Як оплачується відпустка по ТК РФ

Розрахунок відпустки у 2019 році традиційно слід розпочати з визначення розрахункового періоду. Більшість співробітників, які працюють у організації понад рік, - це 12 календарних місяців, попередніх місяцю початку відпустки (). Тобто. при розрахунку відпускних потрібно використовувати доходи працівника, отримані ним протягом цих 12 місяців.

При цьому календарний місяць - це період з першого до останнє числомісяця включно.

приклад.Кур'єр Перелигін С.В. працює у ТОВ «Калейдоскоп» з 5 лютого 2018 року. З 3 червня 2019 року відповідно до графіка відпусток йому має бути надано щорічну оплачувану відпустку. Його середній заробіток визначатиметься за розрахунковий період – з 1 червня 2018 року до 31 травня 2019 року.

Нарахування відпустки: які суми враховуються

Суми, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, – це виплати, передбачені системою оплати праці, нараховані на користь працівника у розрахунковому періоді. Сюди входять зарплата, премії, надбавки тощо. (Ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922). Водночас не враховуються при розрахунку:

соціальні та інші нетрудові виплати, наприклад, оплата проїзду, харчування, комунальних послуг працівникові (п. 3 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922);
суми, отримані працівником за періоди, коли він не працював, але відповідно до законодавства за ним зберігався середній заробіток: виплати відрядження, відпускні, допомога з тимчасової непрацездатності і т.д. ().

Як розраховується відпустка

Розрахунковий період може бути відпрацьований співробітником повністю або повністю. Залежно від цього застосовуються різні формулирозрахунку середнього заробітку для відпустки.

Якщо період відпрацьований повністю і відпустку надається працівнику в календарних днях, то середній денний заробіток визначається так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922):

29,3 – це середньомісячне число календарних днів на рік.

При не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді використовується інша формула:

У свою чергу останній показник – кількість відпрацьованих днів у не повністю відпрацьованих місяцях – визначається з урахуванням пропорції окремо для кожного такого місяця.

Формула, яка враховує в повному обсязі відпрацьовані місяці, використовується у разі, якщо у розрахунковий період працівника були виключені періоди: відпустки, відрядження, періоди тимчасової непрацездатності тощо. (П. 5 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922).

Визначивши суму середнього денного заробітку працівника, можна розрахувати і суму відпускних (п. 9 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922):

Нарахування відпустки у 2019 році: приклад

приклад 1.Розрахунок відпускних за повністю відпрацьованого розрахункового періоду

Менеджеру Сафонову О.М. відповідно до графіка відпусток з 20 травня 2019 року має бути надано чергову оплачувану відпустку на 14 календарних днів. Розрахунковий період – з 1 травня 2018 року по 30 квітня 2019 року. Сума виплат, врахованих під час розрахунку середнього заробітку, становила 516 000 крб.

Рішення.

Сума середнього денного заробітку: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 міс. / 29,3)

Сума відпускних: 20546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

приклад 2.Розрахунок відпускних за не повністю відпрацьованого розрахункового періоду

Скористаємося умовою попереднього прикладу та припустимо, що Сафонов О.М. з 10 по 12 жовтня 2018 року був у відрядженні, а з 19 по 26 березня 2019 року – на лікарняному. Сума виплат, врахованих під час розрахунку середнього заробітку, становила 509 000 крб.

Рішення.

Середньомісячна кількість відпрацьованих днів у жовтні 2018 року: 26,5 дн. (29,3/31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Середньомісячна кількість відпрацьованих днів у березні 2019 року: 21,7 дн. (29,3/31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сума середнього денного заробітку: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 міс. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сума відпускних: 20885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Як оплачується відпустка по ТК РФ 2019 року при «стажі» менше року

Якщо співробітник працює в організації менше 12 місяців, то розрахунковим періодом для нього є період з дати прийому його на роботу за останній календарний день місяця, що передує місяцю початку відпустки (п. 4 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922) .

приклад.Секретар Бірюкова Н.А. працює у ТОВ «Калейдоскоп» з 4 лютого 2019 року. Вона написала заяву на відпустку з 13 травня 2019 року на 7 календарних днів. Розрахунковий період у цьому випадку - це період з 4 лютого 2019 року по 30 квітня 2019 року.

За скільки днів до відпустки виплачуються відпускні

Крайній термін, коли роботодавець повинен виплатити працівникові відпускні, - це пізніше, як по 3 дні на початок відпустки (ст. 136 ТК РФ). У ТК РФ прямо не вказано, про які дні йде мова, - Календарних або робочих. Але за роз'ясненнями Роструда відраховувати цей термін потрібно у календарних днях (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

приклад.Перший день відпустки у провідного інженера Михайлова О.С. припадає на понеділок 27 травня 2019 року. Відповідно, відпускні мають бути йому виплачені не пізніше 23 травня (четвер).

У разі, коли день виплати відпускних випадає на вихідний чи неробочий святковий день, гроші мають бути перераховані у попередній робочий день. І якби Михайлов А.С. вирішив піти у відпустку, наприклад, із 22 травня 2019 року, відпускні йому треба було б виплатити не пізніше 17 травня 2019 року (п'ятниця).

Недотримання терміну, встановленого на оплату відпустки, загрожує роботодавця штрафом (год. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Більше того, на думку Мінпраці, компанію можуть оштрафувати навіть у тому випадку, коли працівник написав заяву на відпустку пізніше ніж за 3 дні до її передбачуваного початку (Лист Мінпраці від 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хоча за таких обставин роботодавець у принципі не може дотриматися вимоги ТК РФ про виплату відпускних за 3 дні до початку відпустки.

Оплата відпустки за Трудовим кодексом: як врахувати премії

Премії виплачуються працівникам з різних підстав та з різною періодичністю. З метою розрахунку відпускних враховуються вони по-різному.

Щомісячні премії, які були нараховані на користь працівника у розрахунковому періоді, включаються до розрахунку по одній за кожний показник преміювання. Премії за періоди більшої тривалості, але в межах розрахункового періоду, наприклад, квартальні, беруть участь у розрахунку аналогічним чином – по одній за кожний показник.

Річні премії, а також одноразові винагороди за вислугу років (стаж роботи), нараховані за підсумками року, попереднього року, в якому співробітник йде у відпустку, повинні бути враховані у розрахунку відпускних повному обсязі(). Причому не має значення, чи були ці виплати нараховані протягом розрахункового періоду або після нього, а також перед відпусткою або після відпустки. До речі, в останньому випадку відпускні доведеться перераховувати.

приклад.Врахування кількох премій різних «видів» при розрахунку відпускних.

Менеджеру з продажу Грекову І.Л. буде надано відпустку з 27 травня 2019 року. У ТОВ «Чотири сезони» він працює з 6 листопада 2013 року. Розрахунковий період – з 1 травня 2018 року по 30 квітня 2019 року – відпрацьований ним повністю. У квітні 2019 року Грекову І.Л. було нараховано премію за підсумками І кварталу 2019 року, а також річну премію за 2018 рік. А до того в березні йому було нараховано 2 щомісячні премії за обсяги продажу сезонної продукції.

Отже, при розрахунку відпускних мають бути враховані річна премія, квартальна преміята одна щомісячна премія за обсяг продажу.

приклад.Врахування річної премії, виплаченої працівникові після розрахункового періоду.

Менеджеру з продажу Стебакову Н.М. було надано відпустку з 15 квітня 2019 року. Розрахунковий період – з 1 квітня 2018 року по 31 березня 2019 року – відпрацьований ним повністю. Премію за підсумками 2018 року було нараховано йому 8 квітня 2019 року. Незважаючи на той факт, що у розрахунковий період річна премія не потрапляє, при розрахунку відпускних її сума має бути врахована у повному обсязі.

А якби премію за 2018 рік було нараховано після того, як працівник уже вийшов з відпустки, то суми, враховані при обчисленні середнього заробітку, треба було б збільшити на суму премії, наново визначити суму відпускних та доплатити працівникові різницю.

Відпускні з урахуванням премій за не повністю відпрацьованого розрахункового періоду

А як нараховується відпустка з урахуванням премій, якщо розрахунковий період був не повністю відпрацьований співробітником, або якщо у нього були періоди, що виключаються? Тут можливо два варіанти. Якщо цю премію було нараховано з урахуванням часу, фактично відпрацьованого співробітником, вона до розрахунку відпускних включається у повному размере. В іншому випадку в розрахунку повинна враховуватися тільки частина премії, розрахована пропорційно відпрацьованому співробітником часу (п. 15 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922, Лист Мінпраці від 15.10.2015 № 14-1/В-8. При цьому пропорція вираховується по робочих днях (Лист Мінздоровсоцрозвитку РФ від 26.06.2008 № 2337-17):

Сума премії, що враховується при розрахунку відпускних = (Сума премії, нарахованої у розрахунковому періоді / Число робочих днів у розрахунковому періоді) * Число робочих днів, фактично відпрацьованих співробітником у розрахунковому періоді