Як порахувати чергову відпустку. Як правильно розрахувати відпускні: приклади розрахунку

Багато росіян вже зараз починають замислюватися про те, де і як проведуть весняні свята і планують літню відпустку. Водночас особливої ​​актуальності набуває і питання про виплату відпускних. Цей матеріал присвячений порядку розрахунку відпускних.

Розмір та спосіб розрахунку відпускних залежить від того, скільки ви пропрацювали на даному місці роботи, які додаткові премії та виплати ви отримували, чи брали ви лікарняний протягом розрахункового періоду тощо. За розрахунковий період беруть 12 місяців, що передують наступному місяцю відходу в офіційну відпустку.

Розрахунок відпускних

1. У разі повністю відпрацьованого розрахункового періоду

Насправді зустрічається нечасто, але вважається базової формулою до розрахунку середньоденного заробітку (СДЗ)

СДЗ = ЗП / (12міс * 29,4)

ЗП- Зарплата, отримана за повний розрахунковий період (12 місяців)

12міс.– кількість місяців у розрахунковому періоді

29,4 - Середня кількість днів в одному місяці.

Важливо! 2 квітня 2014 року до Трудового Кодексу було внесено поправки, які і зараз залишаються актуальними: середньомісячне число календарних днівдорівнює 29,3.

Наприклад, зарплата співробітника складає 45 000 рублів на місяць

СДЗ = 45000 * 12 / (12 * 29.3) = 1537.1

Якщо відпустка становить 14 днів, то відпускні дорівнюватимуть 21 520 рублів.

Важливо відзначити, що в даному прикладі ми не врахували, що співробітник міг брати лікарняний, їздити у відрядження, що не враховується при розрахунку відпускних, або отримувати премії та винагороди, які включені до системи оплати праці та, відповідно, входять до загального розміру заробітної плати за розрахунковий період.

2. Розглянемо приклад розрахунку відпускних, коли працівник деякий час у ході розрахункового періоду перебував на лікарняному

Співробітник має піти у відпустку у лютому 2018 року на 14 днів. У січні поточного року він хворів із 15 по 23 число (9 днів). Нарахована йому зарплата за розрахунковий період = 495 000 рублів за 11 повних місяців та 45000 * 7/22 = 14 318,18 за місяць, коли співробітник хворів. Тобто за весь розрахунковий період заробітня платаспівробітника становила 509 318,18.

Визначимо, скільки працівникові мають нарахувати відпускних.

Розрахунок за неповний місяць днів

ОД = 30-9 = 21 день

КНМ = 29,3 / 30 * 21 = 20,51 днів

Розрахунок відпустки

СДЗ = 509 318,18 / (11 * 29,3 +20,51) = 1 485,7 рублів

Сума відпускних = 14 * 1485,7 = 20 800 рублів

Як видно з прикладу, відпускні співробітника, який брав лікарняний трохи менше, ніж відпускні співробітника, який відпрацював весь період без аркуша тимчасової непрацездатності. Аналогічно, якщо співробітник отримував додаткові премії, виплати (крім соціальної допомоги), що входять до системи оплати праці, її відпускні будуть більшими.

Відповідно до ТК РФ, у розрахунковий період не включається час (навіть при отриманні заробітку), у разі наявності у цей період:

• відпускних коштів;
• організованих страйків;
• відрядження;
• посібників з непрацездатності;
• допомоги у зв'язку з пологами або вагітністю;
• простоїв.

Виплати, що включаються до розрахунку відпускних

• сумарний обсяг винагород та виплат, виданих відпрацьований розрахунковий період;
• щодо середнього доходу до розрахунку не включають;
• компенсації та виплати соціального характеру: оплата проїзду, матеріальна допомога, гроші, одержані від навчальних закладів;
• премії, офіційні не включені до системи оплати роботи;
• відсотки, одержані від вкладів чи дивіденди від акцій, кредити.

3. При не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді

Розрахунок середньоденного заробітку (СДЗ) провадиться за такою формулою:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑КНМ)

КПМ – повне числомісяців, відпрацьованих співробітником

∑КНМ– сумарна кількість календарних днів у місяцях, відпрацьованих не повністю

КНМ = 29,3 / КД * ОД

КД– загальна кількість календарних днів у місяці (наприклад, у січні 31, а у лютому 28)

ОД – загальне числокалендарних днів, що були відпрацьовані.

Решта розраховується за тими самими формулами, що у попередніх прикладах.

Кожен офіційно працевлаштований працівник має право на щорічну оплачувану відпустку. Про це йдеться у ст. 114 ЖК РФ. Крім того, відпустка має бути оплачена роботодавцем, виходячи із середнього заробітку за останній рік. Йдеться не про календарні роки, а про робочі.
Кожен робочий рік починається з дати, коли працівник уклав із роботодавцем трудовий договір.

Щорічна відпустка кожного працівника оплачується роботодавцем. Але не кожен працівник знає, як правильно розраховуються відпускні. Сума відпускних залежить від заробітку співробітника за останній його робочий рік, а також кількості фактично відпрацьованих ним днів цього року. Заробітну плату з минулих місць роботи не враховується.

Місяці для розрахунку беруться, виходячи із минулого робочого року співробітника. Наприклад, співробітник влаштувався працювати 15.06.2017 року. Для розрахунку відпускних слід брати період із 15.06.2017 року по 14.06.2018 року.
Якщо співробітник останній робочий рік фактично не працював і йому не нараховувалася заробітна плата, то для розрахунку слід брати попередні 12 місяців до цього періоду.

Для розрахунку фактично відпрацьованих днів у робочому році слід знати, які періоди входять до стажу для нарахування відпускних, а які ні. Про це йдеться у ст. 121 ТК України. До стажу, що дає право на відпустку, входять періоди:

• фактичної роботи;
• періоди, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи;
• періоди вимушеного прогулу з вини роботодавця;
• періоди відпустки за власний рахунок, але не більше 14 календарних днів на рік.

При розрахунку річного заробітку конкретного співробітника враховуються всі «трудові» виплати:

• заробітня плата;
• офіційні премії, які прописані у трудовому договорі;
• різні компенсації та виплати.

Не враховуються такі виплати:

• матеріальна допомога;
• компенсація за обід та проїзд;
• виплати за лікарняному листу;
• виплати у період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також по догляду за дитиною до 1,5 років;
• інші виплати.

Як вирахувати відпускні за рік? Формула для розрахунку відпускних наступна:
Відп = сред. Зарпл. * Кількість днів відпсуку, де Отп - сума відпускних, а середовищ. Зарпл. - Це середній денний заробіток працівника за останній робочий рік.

Середній заробіток конкретного співробітника за останній відпрацьований ним робочий рік розраховується за такою формулою:
Порівн. зарпл = Д/12/29,3, де Д – загальна сума річного доходу, 12 – кількість місяців на рік, а 29,3 – середня кількість днів на рік. Ця величина стала і встановлена ​​вона Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженої Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007 року.

Наприклад, співробітник перед відпусткою отримав річний прибуток у розмірі 445 000 рублів. Його середньоденний заробіток для розрахунку відпускних дорівнюватиме:
445 000/12/29,3 = 1 265,64 рубля.

Як розрахувати відпускні, якщо цей співробітник деякі місяці з розрахункового періоду частково відпрацював? Середній дохід такого працівника за 1 день розраховується за такою формулою:
Д / (29,3 * число повних місяців та днів)
Наприклад, співробітник йде у відпустку, відпрацювавши фактично 10 повних місяців та 9 днів. За останній робочий рік він навчив дохід у розмірі 362 000 рублів. Таким чином, його середній денний заробіток складе: 362 000/(29,3*10 + 9) = 1 198,68 рублів.

Тепер для розрахунку повної суми відпускних необхідно середній заробіток співробітника помножити на кількість днів його відпустки. «Стандартна» відпустка триває 28 календарних днів, але деякі працівники можуть розраховувати і на додаткову відпустку. Підстави щодо його надання зазначені у ст. 116 ТК України. Тривалість довідпустки для кожної окремої категорії працівників обумовлюється у ст. 117 – 119 ТК РФ.

Наприклад, співробітник йде у відпустку на 28 календарних днів. За останній відпрацьований ним робочий рік він одержав дохід у розмірі 615 000 рублів. Таким чином, сума його відпускних дорівнюватиме:
(615 000/12/29,3) * 28 = 48 976,1 рублів.
Якщо працівник із таким самим доходом відпрацював перед відпусткою повних 7 місяців та 27 днів, то він отримає відпускні у розмірі:
(615 000/29,3 * 7 + 27) * 28 = 74 192,16 рублів

Як розрахувати відпускні за 2 тижні? Працівник має право дробити свою відпустку, але одна з його частин не може бути меншою за 14 днів.
Наприклад, при тому ж річному доході співробітник йде у відпустку на 14 календарних днів. Він отримає відпускні у розмірі:
(615 000/12/29,3) * 15 = 24 488,1 рубля

Як розрахувати відпускні працівнику, який має право на додаткову відпустку. Наприклад, працівник має ненормований робочий день. Згідно з колективним договором, він має 5 днів додаткової відпустки. За останній робочий рік він отримав дохід у розмірі 541 000 рублів. Він отримає відпускні у розмірі:
(541 000/12/29,3) * (28 + 5) = 49 237,8 рублів

При звільненні співробітник має право отримати компенсацію за свою невикористану відпустку. Для цього необхідно знати точну кількість днів відпустки, які «заробив» цей співробітник. Як правильно порахувати відпускні гроші перед звільненням?
Точна кількість днів відпустки вираховується за формулою:
(М*К)/12, де М – кількість місяців, відпрацьованих фактично, К – кількість днів відпустки, а 12 – кількість днів на рік.
Наприклад, працівник відпрацював повні 7 місяців. Він має право на: (7*28)/12 = 16 днів відпустки.

Існує безліч нюансів щодо відпускних, починаючи від обліку премій, лікарняних, відряджень і закінчуючи тим, які дні необхідно враховувати. Розглянемо на прикладах порядок оплати за відпочинок, що належить.

Загалом порядок розрахунку відпускних нескладний. Відпускні розраховують виходячи із середнього денного заробітку співробітника. та постанову Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922 (далі – Постанова) визначають порядок їх розрахунку.

Розрахунковим періодом визначення відпускних вважаються 12 повних календарних місяців, попередніх тому місяці, у якому починається відпустку.

Для розрахунку середнього заробітку необхідно скласти заробітну плату за останні 12 календарних місяців, яку потім поділити на 12 та на 29,4 (число календарних днів, що припадають на розрахунковий період). Тоді відпускні розраховуються за такою формулою:

Сума відпускних = Середній денний заробіток х Кількість календарних днів відпустки

Приклад 1

Менеджер Р.Л. Сомов працює у ТОВ «Астра». Сума виплат протягом року становила 540 000 крб. Припустимо, що він узяв відпустку на 21 день. У такому разі розрахунок середньоденної заробітної плати становитиме:

540 000 руб. : 12: 29,4 = 1530,6 руб.

Визначаємо суму відпускних:

1530,6 руб. х 21 = 32142,8 руб.

Нагадаємо, що для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовуються у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат (ст. 139 ТК РФ). Також суми, які обліковуються при розрахунку відпускних, зазначені у пункті 2 Постанови. Це крім заробітної плати, надбавки та доплати до тарифних ставок, окладів та інших видів виплат у роботодавця.

Для розрахунку середнього заробітку не враховуються виплати соціального характеру та інші виплати, що не належать до оплати праці (дивіденди, матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку та ін).

Врахування премій при розрахунку відпускних

Якщо фірма виплачує премії, існує особливий порядок сум. Все залежить від того, які премії сплачує організація: щомісячні, квартальні, річні.

Щомісячні премії, які нараховуються разом із заробітною платою, враховуються повністю. У цьому якщо, наприклад, премії встановлені досягнення будь-яких показників, то розрахунковому періоді вони приймаються до обліку в одноразовому розмірі при досягненні такого показника.

Щодо квартальних премій визначено: якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує розрахункового періоду, то враховувати їх потрібно у фактично нарахованих сумах. Якщо ж нараховані за період, що перевищує розрахунковий, їх треба врахувати лише у місячної частини за кожен місяць розрахункового періоду.

Винагорода за підсумками роботи протягом року, одноразове винагороду за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи протягом року, нараховані за попередній події календарний рік, - незалежно від часу нарахування винагороди.

Якщо період відпрацьовано в повному обсязі, премію потрібно включити до розрахунку пропорційно відпрацьованому часу. Виняток становлять винагороди, виплачені з урахуванням фактично відпрацьованого часу.

Приклад 2

Начальник відділу продажу ТОВ «Астра» І.Д. Данилина збирається у відпустку на 10 днів із 18 липня 2012 року. Розрахунковий період рік (з липня 2011 року до червня 2012 року). Сума доходів протягом року становила 780 000 крб. У квітні 2012 року Данила була на лікарняному 14 днів. За підсумками 2011 вона отримала премію в розмірі 150 000 руб.

Оскільки премію виплачено за підсумками року, але у квітні співробітник перебував на лікарняному, то її необхідно скоригувати пропорційно відпрацьованим дням:

(365 - 14) : 365 = 0,96164;

150 000 руб. х 0,96164 = 144246,57 руб.

Загальна сума доходів, що враховуються для розрахунку відпускних, становитиме:

780000 + 144246,57 = 924246,57 руб.

Розрахунковий період складе:

29,4 x 11 + 29,4: 30 x (30 - 14) = 323,4 + 15,68 = 339,08.

Визначаємо середній денний заробіток:

924 246,57 руб. : 339,08 = 2725,75 руб.

Відпускні становитимуть:

2725,75 руб. х 10 = 27257,5 руб.

Визначаємо розрахунковий період

За будь-якого режиму роботи розрахунок середньої зарплатипрацівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати та фактично відпрацьованого часу за 12 останніх календарних місяців. При цьому календарним місяцем вважається період з 1 по 30 (31) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28 (29) число включно).

Однак насправді рідко, коли співробітник повністю відпрацював розрахунковий період. Швидше за все, він вирушав у відрядження, брав відпустку власним коштом – такі суми враховувати при розрахунку відпускних не потрібно.

При обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми, якщо:

а)за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства Російської Федераціїкрім перерв для годування дитини;

б)працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або пологів;

в)працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;

г)працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;

д)працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;

е)працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ.

У формулі наведено порядок розрахунку відпускних, якщо працівник відпрацював повністю розрахунковий період. Вона виглядає так:

Кількість місяців розрахункового періоду, які відпрацьовані повністю х 29,4

Якщо один із місяців розрахункового періоду відпрацьовано не повністю, то кількість календарних днів розрахункового періоду визначають по-іншому:

29,4: Кількість днів у місяцях, які не повністю відпрацьовані x Кількість календарних днів цього місяця, що припадає на відпрацьований час

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді = Кількість днів у місяцях, які відпрацьовані не повністю + Кількість днів у місяцях, які відпрацьовані повністю

Приклад 3

Начальник відділу продажу О.Л. Скобелєв організації «Астра» у червні 2012 року вирушив у відпустку на 14 днів. Розрахунок відпускних буде виглядати так.

Розрахунковий період в організації – 12 місяців. Отже, до уваги береться час роботи з травня 2012 року до червня 2011 року. Оклад Скобелєва становить 60 000 руб. в місяць. Протягом року він не отримував премій. Заробітна плата не підвищувалася та не індексувалася.

У квітні 2012 року співробітник був у триденному відрядженні. У січні 2012 року перебував на лікарняному 6 днів. У серпні 2011 року Скобелєв був у оплачуваній відпустці 10 днів.

Для наочності збудуємо таблицю:

Загальна сума виплат за розрахунковий період становила

Оскільки Скобелєв відпрацював 9 місяців повністю, кількість календарних днів, що враховуються при обчисленні відпускних, складе:

у квітні: 29,4: 30 х 18 = 17,64;

у січні: 29,4: 31 х 10 = 9,48;

у серпні: 29,4: 31 х 13 = 12,33.

Загальна кількість днів у розрахунковому періоді становитиме:

264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05. Визначимо середній денний заробіток: 662842 руб. : 304,05 = 2180,04 руб. Відпускні покладаються у такій сумі: 2180,04 руб. х 14 = 30520,6 руб.

Період, що включається у відпустку

Надання відпустки потрібно відобразити в особистій картці за формою (утв. Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1). До неї вносяться відомості про вид відпустки (щорічний, навчальний, без збереження заробітної плати), період роботи працівника, кількість календарних днів відпустки, дата її початку та закінчення. Знайомити співробітника із внесеними відомостями не потрібно.

У табелі обліку робочого часу (уніфіковані форми та, затв. Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1) під час відсутності співробітника дні щорічної основної оплачуваної відпустки відзначаються буквеним кодом «ВІД» або цифровим «09».

Бухгалтерський облік відпускних

З 2011 року всі організації, за винятком малих - емітентів, що публічно розміщуються цінних паперів, зобов'язали формувати резерв на виплату відпускних Тепер він визнається оцінним зобов'язанням, оскільки, створюючи його, необхідно враховувати вимоги «Оціночні зобов'язання, умовні зобов'язання та умовні активи» (утв. наказом Мінфіну Росії від 13 грудня 2010 р. № 167н, далі – ПБО 8/2010). Цю позицію підтверджує також лист Мінфіну Росії від 14 червня 2011 р. № 07-0206/107. Однак для того, щоб визнати його як таке, одночасно повинні бути дотримані такі умови:

• в організації існує обов'язок, який був наслідком минулих подій її господарського життявиконання якої організація не може уникнути;
• внаслідок її виконання можливе зменшення економічних вигод;
• можна обґрунтовано оцінити величину оцінного зобов'язання.

Оціночне зобов'язання щодо відпусток визначається на підставі затвердженого на початок року графіка відпусток. За ним можна оцінити, які витрати будуть здійснені на виплату відпускних сум працівникам, порядок їх надання, а також розмір середнього заробітку працівників.

Потрібно знати

До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, включається лише час, фактично відпрацьований у відповідних умовах.

На жаль, ПБУ 8/2010 не містить конкретного порядку розрахунку щомісячних відрахувань до резерву. Тому вам належить розробити його самим, а обраний спосіб закріпити в обліковій політиці компанії.

У бухгалтерському обліку оціночні зобов'язання відбиваються на рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат» (План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій, утв. наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 р. № 94н).

Величина оцінного зобов'язання відноситься на витрати за звичайними видами діяльності або на інші витрати або включається у вартість активу і відображається за дебетом рахунка 20 (23, 25, 26 та ін).

Для нарахування страхових внесків використовуються рахунки 69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення».

Якщо величина накопиченого резерву менше суминарахованих відпускних, різниця відбивається по дебету рахунків обліку витрат (рахунки 20, 25, 26, 44 та інших.).

Проведення в бухгалтерському обліку виглядатимуть так:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44...) КРЕДИТ 96

Нараховано резерв на оплату відпусток працівникам.

При нарахуванні відпускних за рахунок створеного резерву зробіть записи:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70

Нараховано відпускні працівникаморганізації;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3

Нараховано страхові внескиу позабюджетні фонди та внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Якщо після закінчення поточного року в резерві залишилися невитрачені суми, їх необхідно сторнувати. Для цього зробіть в обліку запис:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44...) КРЕДИТ 96

Сторновано суму невикористаного резерву.

Податковий облік

Витрати на оплату праці, що зберігається працівникам на час відпустки (відпускні виплати):

• враховуються щодо бази з податку прибуток у складі витрат за оплату праці (). При цьому враховуються вони на дату нарахування ();
• оподатковуються ПДФО(). Оскільки відпускні визнаються доходом працівника та включаються до податкової бази з ПДФО;
• оподатковуються страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування;
• оподатковуються внесками на обов'язкове страхування від нещасних випадків з виробництва і профзахворювань (п. 1 ст. 20-1 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).

Ю.Л. Тернівка, редактор-експерт

Робота з кадрами на підприємстві

Правильно складені документи захистять від штрафних санкцій з боку перевіряючих, виведуть із конфліктної ситуаціїз працівниками. З електронною книгою"Робота з кадрами на підприємстві" у вас буде в повному порядку вся документація.

За три дні до початку відпустки організація зобов'язана виплатити працівникові відпускні, які розраховуються із середнього денного заробітку.

Середній денний заробіток

Особливості розрахунку середнього заробітку затверджено постановою Уряду РФ
від 24 грудня 2007 року №922.

Загальний порядок розрахунку середнього заробітку під час оплати відпустки встановлено у статті 139 Трудового кодексуРФ (далі ТК РФ). В 2014 році Федеральним закономвід 02.04. 2014 року № 55-ФЗ стаття 139 ТК РФ була змінена. З цього моменту при розрахунку оплати відпускних замість коефіцієнта 29,4 використовується коефіцієнт 29,3. Коефіцієнт відповідає середньомісячному числу календарних днів на рік.

Для відпускних та компенсації за невикористану відпустку середній денний заробіток розраховують за останній рік – за 12 календарних місяців. Для цього нараховану заробітну плату, включаючи всі передбачені в організації виплати, слід розділити
на 12 (місяців) та на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям, що передують місяцю, в якому співробітник іде у відпустку.

Як розрахувати середньоденний заробіток

По-перше, розрахунковий період.

По-друге, суму виплат, яку отримав працівник у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям безпосередньо до місяця, в якому співробітник іде у відпустку.

Для розрахунку потрібно брати календарний місяць:

Січень: 1-го по 30 числа місяця включно.

Лютий: з 1 по 28 число місяця включно.

Березень: з 1 по 31 число місяця включно.

ПРИКЛАД, ЯК ВИЗНАЧИТИ РОЗРАХУНОК ПЕРІОД

У розрахунковий період включаємо:

Липень-грудень 2016 року

Як розрахувати відпускні у 2017 році

Тепер коли розрахунковий період визначили, потрібно підрахувати суму виплат за цей період.
До розрахунку включаємо всі виплати, отримані працівником: премії, доплати, надбавки, заохочення тощо.

Перелік виплат, які враховуються, дивіться у постанові Уряду РФ
від 24.12. 2007 № 922, а точніше у пункті 2 затвердженого цією постановою Положення
про особливості обчислення середнього заробітку.

Ось перелік виплат, які потрібно враховувати у середньому заробітку при розрахунку відпускних:

• заробітна плата, нарахована за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції;
• заробітна плата, видана у негрошової формі;
• комісійна винагорода;
• гонорар працівників редакцій газет, журналів та інших ЗМІ;
• різниця в посадових окладахпрацівників, які перейшли на нижчеоплачувану посаду;
• надбавки та доплати (за класність, кваліфікаційний розряд, вислугу років, поєднання професій тощо);
• компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (обумовлені районним регулюванням, доплати за роботу у шкідливих та важких умовах праці, у нічний час, за багатозмінного режиму, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
• премії та винагороди;
• інші виплати, передбачені системою оплати труда.

Не включаються до розрахунку середнього заробітку: матеріальна допомога, дивіденди, кредити та інші виплати, що не мають відношення до . Тобто виплати не за працю.

Беремо до уваги періоди:

Липень-грудень 2016 року та

Січень-червень 2017 року.

Щомісячний оклад працівника становить 20 000 рублів.

Крім окладу працівник отримує премії за виконання та перевиконання плану продажу згідно з Положенням про преміювання, яке затверджено в компанії.

У березні працівник перевиконав план продажу та отримав премію у розмірі – 8 000 рублів.

У квітні працівник знову перевиконав план продажу, але цього разу в меншому обсязі і отримав премію у розмірі 5000 рублів.

У травні працівник план не виконав, але отримав матеріальну допомогу у вигляді 4 000 рублів у зв'язку з народженням дитини.

12 міс. × 20000 руб. = 240 000 руб.

2) Включаємо до розрахунку дві премії, виплачені у березні та квітні 2017 року.

240 000 руб. + 8000 руб. + 5000 руб. = 253 000 руб.

3) Матеріальну допомогу до розрахунку не включаємо.

Як враховувати в середньому заробітку квартальні, піврічні та річні премії.

Не рідко в організаціях запроваджуються не щомісячні, а квартальні чи річні премії. Такі премії слід враховувати у середньому заробітку рівними частками. Загальну суму премії слід поділити на кількість місяців, які включені до преміального періоду. Наприклад, якщо премія за квартал, суму премії потрібно поділити на 3 місяці.

Якщо хоча б один із преміальних місяців не потрапив у розрахунковий період, частина премії «випадає» і не враховується у середньому заробітку.

ПРИКЛАД ОБЛІКУ КВАРТАЛЬНОЇ ПРЕМІЇ У РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБКИ

Розрахунковий період – це 12 місяців, що передують відпустці.

Беремо до уваги періоди:

Серпень-грудень 2016 року та

Січень-липень 2017 року.

Щомісячний оклад працівника становить 22 000 рублів.

Крім окладу, працівник отримав премію за 3-й квартал 2016 року в розмірі 18 000 рублів. Сума премії за місяць становитиме: 18 000 руб. : 3 міс. = 6000 руб.

У третій квартал року входять: липень, серпень, вересень. А в розрахунковому періоді ми маємо врахувати період із серпня 2016 року до грудня 2016 року. Значить враховуємо лише частину квартальної премії, яка відноситься до серпня та вересня 2016 року.

Розрахуємо середник заробіток працівника:

1) Вважаємо заробітну плату за 12 місяців:

12 міс. × 22 000 руб. = 264 000 руб.

2) Включаємо до розрахунку премію за серпень та премію за вересень (це частини квартальної премії, отримані розрахунковим шляхом) 264 000 руб. + 6000 руб. + 6000 руб. = 276 000 руб.

Як враховувати премії, не пов'язані з працею

Такі премії, як подарункові виплати до ювілейних дат співробітників, дня народження організації, виконання добровільно співробітником роботи за колегу, що захворів, і так далі носять разовий характер і не передбачені системою оплати праці. Виходить, що включати разові виплати до розрахунку середнього заробітку ви не можете. Але, з іншого боку, якщо ви хочете такого роду виплати враховувати для середнього заробітку для відпускних, просто включіть їх до Положення про преміювання або до Колективного договору.

Матеріальна допомога у розрахунку середнього заробітку не бере участі

Не є складовоюсистеми оплати праці та не може залежати від якості та кількості праці працівника. У ТК РФ такого поняття як «матеріальна допомога» взагалі немає. Отже, враховувати її під час розрахунку середнього заробітку не можна.

Як враховувати доплати та надбавки у розрахунку відпускних

Відповідно до ТК РФ робота у святкові та вихідні дні, понаднормова роботамає оплачуватись.

Доплату нараховують:

• за понаднормову роботу;
• за роботу у нічний час;
• за суміщення професій чи виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Крім того, часто працівники одержують районні коефіцієнти, які також потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку.

Таким чином, усі доплати беруть участь у розрахунку середнього заробітку для відпускних.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ 2017 З ОБЛІКОМ ДОПЛАТ

Оклад працівника становить 20 000 руб.

та січень-липень 2017 року.

У лютому та березні співробітник працював у святкові дні (23 лютого та 8 березня).
Сума доплати відповідно до Положення про оплату праці організації та ТК РФ склала: 3600 руб.

Сума виплат, яку потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку для відпустки:

20 000 руб. × 12 міс. + 3600 руб. = 243600 руб.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ 2017 З ОБЛІКОМ РАЙОННИХ КОЕФІЦІЄНТІВ

Організація розташована у Хабаровському краї. Місячний оклад працівника складає
15000 руб. Районний коефіцієнт – 1,2.

Працівник іде у відпустку з 21 серпня 2017 року. Розрахунковий період – 12 місяців, що передують відпустці: серпень-грудень 2016 року та січень-липень 2017 року.

Сума виплат, яку слід враховувати при розрахунку середнього заробітку для відпускних складає:

15000 руб. × 12 міс. × 1,2 = 216000 руб.

Формула розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних

Середній денний заробіток працівника на оплату відпускних визначають за формулою:

Формула розрахунку суми відпускних

Суму відпускних розраховують так:

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ НА 2017 РІК

Щомісячний оклад працівника становить: 20 000 руб. У квітні співробітник отримав премію
у розмірі 5000 руб.

Розрахунковий період – 12 місяців, що передують відпустці: серпень-грудень 2016 року
та січень-липень 2017 року.

Середній денний заробіток дорівнює:

(20 000 руб. × 12 міс. + 5000 руб.): 12 міс. : 29,3 календарних дня = 696,81 руб.

Сума відпускних складе:

696,81 руб. × 14 днів відпустки = 7755,34 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо працівник працює неповний робочий день

Наразі на підприємствах поширена практика скороченого робочого дня для багатьох категорій працівників. Замість 8-ми годинного робочого дня може бути встановлений 6-ти, 7-ми,
4-х і т.д. годинний робочий день.

Для працівників, які працюють із скороченим робочим днем, відпускні розраховують так само, як для всіх працівників.

Потрібно взяти суму виплат за 12 місяців, що передують відпустці, додати всі надбавки, премія та винагороди, загальну сумурозділити на 12 та розділити на 29,3 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо співробітник хворів, навчався чи був у відпустці власним коштом

Насправді рідко доводиться стикатися з ситуаціями з підручника, коли розрахунку відпускних потрібно знати лише оклад.

Для відпускних розрахунковим періодом є 12 місяців, що передують відпустці. У цей час співробітник міг взяти лікарняний, піти у навчальна відпустка, Взяти кілька днів за свій рахунок.

У цих випадках з розрахункового періоду потрібно відняти час, поки співробітника не було на роботі. А із загальної суми виплат потрібно відняти виплати за час відсутності.

У постанові Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати" ви можете подивитися перелік виплат, які виключаються. Це періоди, коли співробітник:

• був у щорічній основному, додатковому чи навчальному відпустці;
• отримував допомогу по лікарняному;
• отримував допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• був у відпустці власним коштом;
• отримав додаткові оплачувані вихідні або дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• не працював через простої з вини роботодавця;
• отримав відгули тощо.

Як визначити кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку, коли співробітник відпрацював місяць не повністю

Періоди відсутності на роботі з різних причинрозраховують за формулою:

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБКИ ДЛЯ ВІДПУСТКИХ З ПОВНИМ РОБОЧИМ МІСЯЦЕМ

Його оклад складає: 18000 руб.

У розрахунковому періоді слід враховувати: жовтень–грудень 2016 року; січень–вересень
2017 року.

У грудні 2016 року співробітник був на лікарняному, в результаті відпрацював лише 10 робочих днів (це 14 календарних днів)

У грудні 2016 року – 22 робочі дні.

Заробітна плата за грудень становитиме: 18 000 руб. : 22 роб. дн. × 10 роб. дн. = 8181, 82 руб.

За той період, коли співробітник хворів, він отримав допомогу з тимчасової непрацездатності. Суму допомоги у розрахунку відпускних враховувати не можна.

Розраховуємо відпускні:

1) Визначаємо кількість календарних днів грудня, які увійдуть у розрахунковий період:

29,3 порівн. число: 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.

2) Визначаємо середній заробіток працівника.

(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 міс.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 міс.)) =
614, 48 руб.

3) Розраховуємо суму відпускних.

614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8602, 72 руб.

Якщо ви і через півроку чи вісім місяців він іде
у відпустку, повного розрахункового періоду, що дорівнює 12 місяців не виходить. Тоді при розрахунку відпускних ви повинні враховувати:

• виплати, що нарахували працівнику за фактичний час роботи;
• фактичні місяці його роботи у вашій фірмі.

Як порахувати відпускні, якщо заробітна плата змінилася

Якщо у вашій організації в межах розрахункового періоду після розрахункового періоду, але до відпустки співробітника або під час відпустки змінилася заробітна плата, суму відпускних доведеться перерахувати.

Таке правило встановлено п. 16 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922
"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати".

Формула розрахунку коефіцієнта коригування відпускних у разі підвищення
заробітної плати

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ КОЕФІЦІЄНТА ПІДВИЩЕННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Оклад співробітника у вересні та жовтні 2016 року становив 20 000 руб. З листопада 2016 року заробітну плату співробітника було підвищено до 24 000 руб. - На 4 000 руб.

Коефіцієнт підвищення заробітної плати дорівнює:

24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.

Якщо заробітну плату підвищили в межах розрахункового періоду, то оклад працівника, який був у нього до підвищення, слід помножити на коефіцієнт підвищення.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСТКИХ З КОЕФІЦІЄНТОМ ПІДВИЩЕННЯ

Розрахуємо відпускні для співробітника:

1) Обчислюємо коефіцієнт підвищення:

22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

2) Визначаємо місяці, що увійдуть у розрахунковий період:

Серпень-грудень 2016;

Січень-липень 2017 року.

3) Вважаємо суму виплат, яку ми маємо врахувати під час оплати відпустки:

Враховуємо суму заробітної плати до її підвищення за 6 місяців
(серпень 2016 р. – лютий 2017 р.) з коефіцієнтом 1,1 та

Суму заробітної плати після підвищення без коефіцієнта (лютий – липень 2017 р.)

(20 000 руб. × 6 міс. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 міс.) = 264 000 руб.

4) Розраховуємо середній денний заробіток:

264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 міс. = 750, 85 руб.

5) Вважаємо суму відпускних:

750, 85 руб. × 28 днів відпустки = 21023,8 руб.

Скоригувати середній заробіток потрібно й у тому випадку, якщо підвищення заробітної плати відбулося вже за розрахунковим періодом, але до моменту, коли співробітник пішов.
у відпустку.

ПІСЛЯ РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ, АЛЕ ДО ПОЧАТКУ ВІДПУСТКИ

Співробітник іде у відпустку з 21 серпня 2017 року на 14 календарних днів. До 1 серпня його оклад становив 18 000 руб.

З 1 серпня в організації підвищили оклади, і заробітна плата співробітника склала:
21600 руб.

Розрахуємо відпускні:

1) Обчислимо коефіцієнт підвищення:

21600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.

2) Визначаємо розрахунковий період.

До нього увійдуть: серпень-грудень 2016 року та січень-липень 2017 року.

Працівник у розрахунковий період не хворів, відпустки власним коштом не брав – пропрацював повний період.

3) Середній заробіток для розрахунку відпускних становитиме:

(18 000 руб. × 12 міс.): 12 міс. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.

4) Розраховуємо суму відпускних на 14 календарних днів:

614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8600 руб.

5) Скоригуємо суму відпускних з урахуванням коефіцієнта. Заробітну плату було збільшено після розрахункового періоду, але на початок відпустки.

8600 руб. × 1,2 = 20320 руб.

Якщо заробітна плата підвищується в період відпустки, що на практиці зустрічається дуже рідко, скоригувати потрібно лише ту частину середнього заробітку, яка припадає на період
з моменту підвищення зарплати та до закінчення відпустки.

ПРИКЛАД КОРЕКТУВАННЯ ВІДПУСТКИХ, ЯКЩО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ ПІДВИЩИЛИ
ПІД ЧАС ВІДПУСТКИ

Оклад співробітника - 28000 руб.

У розрахунковий період входять: березень – грудень 2016 року та січень–лютий 2017 року.

Співробітник за останні 12 місяців до відпустки не хворів. Працював весь розрахунковий період.

З 3 квітня у компанії відбулося підвищення заробітної плати. Заробітна плата співробітника становила - 30 000 руб.

Розрахуємо відпускні співробітники:

1) Вважаємо середній заробіток:

(28 000 руб. × 12 міс.): 12 міс. : 29,3 календ.дн. = 955,63 руб.

2) Вважаємо відпускні за загальним правилом:

955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13378,82 руб.

3) Під час відпустки заробітну плату було підвищено. Тому, розрахуємо коефіцієнт підвищення зарплати: 30 000 крб: 28 000 крб. = 1.07

Пам'ятаємо, що заробітну плату підвищено під час відпустки. Отже, нам потрібно скоригувати ту частину, яка припадає на період із 3 по 9 квітня 2017 року.
(7 календарних днів).

4) Розрахуємо суму відпускних за 7 календарних днів, які припадають на період
до підвищення зарплати.

Середній заробіток до відходу у відпустку становив: 955,63 руб.

Сума відпускних за 7 календарних днів (до підвищення заробітної плати) склала:

955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6689,41 руб.

5) Розрахуємо суму відпускних за період, який доводиться підвищення зарплати – 7 календарних днів.

Для цього помножити заробіток на коефіцієнт підвищення.

955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7157,67 руб.

6) Підрахуємо загальну суму відпускних. Для цього потрібно скласти дві цифри:
сума відпускних до підвищення та після.

6689,41 руб. + 7157,67 руб. = 13847, 08 руб.

7) Визначимо суму, яку слід доплатити співробітнику.

Оскільки відпускні співробітнику було виплачено до відпустки, нам потрібно підрахувати різницю, яка виходить при перерахунку відпускних за 7 календарних днів після підвищення заробітної плати з коефіцієнтом. Різницю потрібно виплатити працівникові.

Вона складає:

13847,08 - 13378, 82 руб. = 468, 26 руб.

Розрахунок відпускних при сумованому обліку робочого часу

Якщо підприємство працює безперервно, для працівників зазвичай встановлюють підсумований облік робочого часу. Тоді для кожного працівника враховують кількість годин відпрацьованих за місяць, квартал, півріччя та рік.

При сумованому обліку робочого часу відпускні та компенсацію за невикористану відпустку розраховують відповідно до статті 139 ТК РФ.

Для початку визначають середній заробіток, а потім розраховують середній заробіток для розрахунку відпускних.

Формула розрахунку середнього годинного заробітку при сумованому обліку
робочого часу

Формула розрахунку середнього заробітку при сумованому обліку робочого часу

Як оформити розрахунок відпускних

Підставою для нарахування відпускних є «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові» або . Розрахунок прийнято оформляти у спеціальній уніфікованій. Зазначені форми затверджено

Кожен офіційно працевлаштований громадянин має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Відпустка оплачується, виходячи із середнього заробітку цього працівника за останній календарний рік. При цьому мається на увазі не календарний рік, а робітник, і відлік починається не з 01 січня, а з дати укладання трудового договору з конкретним роботодавцем.

Право скористатися щорічною відпусткою виникає у співробітника через півроку роботи у цього роботодавця. Якщо сторони договору досягнуть угоди, то відпустка може бути надана і раніше. Якщо працівник звільняється, не пропрацювавши півроку, то роботодавець зобов'язаний виплатити йому компенсацію за невикористані дні відпустки. А як вирахувати, скільки днів відпустки накопичилося у працівника? Формула для розрахунку відпускних не така вже й складна. Необхідно знати, які періоди враховуються для стажу, що надає право на відпустку.

Починаючи з другого року виконання своїх трудових обов'язків, відпустка співробітника надається відповідно до графіка, який має бути затверджений на кожному підприємстві до 15 грудня поточного року на наступний рік. Методикою розрахунку відпускних має володіти кожен співробітник.

Здійснюється розрахунок відпускних за формулою:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3)) * у днів відпустки, де:

• ОТП – сума одержуваної за відпустку компенсації;
• ЗарПл – це заробітна плата даного працівника за весь відпрацьований період; 12 – кількість місяців на рік;
• 29,3 – середня кількість днів на місяці. Ця величина встановлюється лише на рівні Уряди.

Розрахунок та виплата відпускних мають бути здійснені не пізніше 3 календарних днів до початку відпочинку співробітника. Складніше використовувати наведену вище формулу, якщо працівник не повністю відпрацював робочий рік.

(29,3/12) * загальна кількість відпрацьованих місяців. 29, 3/12 = 2, 44 дні має кожен працівник за фактично відпрацьований місяць.

При розрахунку відпускних враховуються такі періоди, згідно зі ст. 121 ТК РФ:

• час фактичної роботи;
• дні, коли працівник фактично був відсутній робочому місці, але його його зберігалося. Такі випадки наведені у ТК РФ та інших нормативних актах;
• дні вимушеного прогулу;
• інші періоди, зазначені у ст. 121 ТК України.

Наприклад, працівник влаштувався на роботу 2 листопада 2015 року, а з 28 квітня 2017 року він звільнився. Весь період він відпрацював повністю, без перепусток. Таким чином, він "накопичував" 5 місяців стажу для відпустки. Оскільки квітень «перевалив» за половину, він вважається повністю. Отже, працівник "накопичував" 2, 44 * 5 = 12,2 днів відпустки. Відповідно до правил округлення – 12 календарних днів.

Формула нарахування відпускних

Як виглядає формула розрахунку середнього заробітку для відпускних:

Срзар = Зарпл/(12*29,3), де:

• СРЗАР - це середня заробітна плата за 1 день роботи конкретного співробітника;
• Зарпл – це вся нарахована заробітна плата конкретного співробітника за останній робочий рік;
• 12 – кількість місяців на рік;
• 29,3 - середня кількість днів на 1 місяці.

Наприклад, працівник знайшов роботу 02 червня 2016 року, а з 01 червня 2017 року він має право піти у відпустку. За цей період він одержав 578 000 рублів. Таким чином, його середня заробітна плата за 1 день роботи дорівнює:

578 000/(12*29,3) = 1 638,32 рубля.

Формула розрахунку днів за календарем відпустки така:

(29,3/12) * загальна кількість відпрацьованих місяців. 29,3/12 = 2,44 дня має кожен працівник за фактично відпрацьований місяць. Наприклад, працівник відпрацював повні 7 місяців цього роботодавця. Отже, при звільненні він має право отримати компенсацію за 7*2,44 = 17 календарних днів відпустки.

Формула розрахунку

Формула розрахунку відпускних днів виглядає так:

Середній заробіток цього працівника * кількість днів відпустки.

Кожен працівник має право самостійно дробити свою відпустку, але за умови, що одна його половина буде не менше 14 календарних днів. Дні, що залишилися, він має право розділити. Але треба досягти домовленості з роботодавцем, оскільки дроблення відпустки вибивається із загального графіка, але це може спричинити відпочинок інших працівників.

Середній заробіток за 1 день роботи розраховується за такою формулою:

Весь заробіток за останній календарний рік / 12*29,3

Відпускні в 2018 році розраховують з урахуванням Положення про порядок обчислення середнього заробітку, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Нові правила розрахунку не розроблялися і не затверджувалися вже кілька років.

На суму коштів, які працівник отримає за період свого відпочинку, впливають такі фактори:

• період, протягом якого проводиться розрахунок;
• середній заробіток працівника. Саме з метою розрахунку цього показника необхідно брати відповідну довідку у попереднього роботодавця. Це дозволить не «втратити» деякі суми та періоди;
• стаж роботи;
• кількість днів відпочинку, які бажає використати цей працівник. Максимальну суму компенсації буде виплачено за 28 календарних днів відпустки.

Право на відпустку має лише той співробітник, який офіційно працює по трудового договору. Якщо із працівником укладено цивільно-правовий договір, то права на відпустку такий виконавець не має. Стандартна тривалість відпустки – 28 календарних днів. Але є деякі категорії працівників, які в силу своєї професії та посади можуть претендувати на додаткові дні відпочинку.

Перша відпустка надається через півроку роботи, далі – за графіком. Є такі працівники, які можуть піти у відпустку у зручний для них час, незважаючи на раніше затверджений документ:

• жінки, які незабаром йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівники, які офіційно всиновили дитину, якій ще не виповнилося трьох років;
• неповнолітні працівники.

Важливо! Кожен працівник, домовившись із роботодавцем, має право на отримання відпустки без утримання. У цьому випадку нічого не треба розраховувати, оскільки керівництво не повинно оплачувати ці дні. Але якщо оформити такий відпочинок тривалістю понад 14 днів, то це вплине на такі показники, як стаж та тривалість робочого року.

Кількість днів у періоді

Для розрахунку відпускних необхідно взяти попередні 12 місяців та фактично відпрацьований у них час. Компанія може встановити інший розрахунковий період (наприклад, півроку чи квартал). Але цю норму необхідно закріпити у колективному договорі чи іншому нормативному акті. З цим становищем працівник має бути ознайомлений під підпис під час вступу працювати.

Самостійно встановлений період не повинен погіршувати становище працівника, начебто при розрахунку використовувався «стандартний» період.

Якщо співробітник вирішив взяти відпустку через півроку, то для розрахунку враховується фактично відпрацьований ним час. Під час розрахунку необхідно знати, які періоди виключаються. До них відносяться дні перебування даного працівника на лікарняному (з різних підстав) та в неоплачуваній відпустці (понад 14 днів).

У бухгалтерів іноді виникає питання щодо обліку святкових днів, які випадають у період відпочинку працівника. Чи варто їх враховувати? Відповідно до роз'яснень Мінпраці (лист від 15.04.2016 № 14-1/В-351), ці дні «автоматично» продовжують відпустку, але вони не оплачуються.

Як бути, якщо період повністю виключається? Наприклад, жінка була у відпустці для догляду за своєю дитиною. Тоді для розрахунку слід брати період, який був відпрацьований повністю, навіть якщо він був кілька років тому. Якщо цей період повністю виключається, потрібно брати розрахунковий місяць і фактично відпрацьовані у ньому дні.

З розрахункового періоду також виключаються простої, що сталися з вини роботодавця. Цей період оплачується за рахунок коштів фонду оплати праці з розрахунку 2/3 від середнього заробітку. Але ні сума, ні дні не враховуються під час розрахунку відпускних днів.

Виплати, що враховуються під час розрахунку

Щоб правильно розрахувати середній заробіток, необхідно знати, які виплати враховуються під час розрахунку. У Постанові Уряду №922 сказано, що роботодавець має врахувати усі суми, що належать до виплат з оплати праці. Ці виплати мають бути прописані у відповідному локальному нормативному акті, з яким працівник має бути ознайомлений під час вступу на роботу.

Середній заробіток розраховується виходячи з положень ст. 139 ТК України. Аналізуючи цю статтю, можна дійти невтішного висновку, що враховуються всі виплати (зокрема і стимулюючі), які входять у систему оплати праці цього роботодавця і які суперечать нормам закону. Чи не грає ролі, за рахунок яких коштів ці виплати проводяться.

Виникає питання обліку премій, оскільки вони ставляться до стимулюючим виплат. Для розрахунку враховуються премії, які належать до системи оплати праці. Їхній перелік має бути прописаний в одному з наступних локальних нормативних актів:

• трудова угода;
• положення про оплату праці;
• положення про стимулювання (преміювання);
• колективний договір.

Розрахунок відпускних у вихідні дні

Деякі працівники, бажаючи продовжити собі відпочинок, оформляють відпустку так, щоб вона «зачепила» вихідні та святкові дні. Якщо в законну відпустку працівника потрапляють офіційні неробочі святкові дні, то вони не включаються до днів відпустки і, як наслідок, не оплачуються. У ст. 112 ТК РФ наведено вичерпний список офіційних неробочих святкових днів у Росії. Більша кількістьїх випадає на січень.

Молодих працівників часто турбує питання, а чи враховуються вихідні у період відпустки? Відповідно до ст. 119 ТК РФ, щорічна оплачувана відпустка в Росії надається в календарних днях. У ст. 120 ТК РФ сказано, що вихідні нарівні з робочими днями включаються у відпустку і підлягають оплаті.

Тривалість відпустки

У Росії її мінімальна тривалість щорічної відпустки становить 28 календарних днів. На такий відпочинок можуть розраховувати усі громадяни, які офіційно працевлаштовані. До таких належать особи, які працюють за трудовим договором. Особи, які провадять свою діяльність за цивільно-правовим договором, не можуть розраховувати на щорічне надання 28 днів відпочинку. Такі гарантії даються лише офіційно працюючим.

У Росії виділено деякі категорії працівників, які мають право на подовжений відпочинок. Кількість додаткових днів передбачена законом. Крім того, роботодавець має право самостійно накинути кілька днів до відпустки. Але це положення має бути прописане у локальному нормативному акті.

Приклад розрахунку

Щоб розуміти, як правильно розраховувати відпускні, необхідно навести кілька прикладів.

Приклад 1. Працівник Н. написав заяву на надання йому щорічної відпустки у період з 02.04 до 30.04. Обсяг його окладу становить 56 000 рублів. Перед Новим роком всім працівникам, зокрема і працівникові Н., було видано премію у вигляді 18 000 рублів. Щомісяця працівник Н. отримує компенсацію за бензин у вигляді 5 000 рублів і мобільний зв'язок 1 000 рублів. Період відпрацьовано Н. повністю.

1. Розрахунковий період з 01.04.2017 до 31.03.2018 року - відпрацьований повністю.
2. Виплати, які необхідно враховувати під час розрахунку відпускних:
   • оклад співробітника – 56 000*12 = 672 000 за рік;
   • новорічна премія – 18 000 рублів;
   • компенсаційні виплати не враховуються, оскільки не належать до системи оплати праці.
3. Середній заробіток Н. за розрахунковий період дорівнює:
   (672 000 + 18 000)/12 = 57 500 на місяць.
4. Розрахунок відпускних:
   (57 500/29,3) * 28 = 54 948,5 рублів.
5. На руки Н. отримає:
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Приклад 2. Працівник Н. написав заяву на надання йому щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів у період з 01.04 до 15.04. Оклад у Н. 42600 рублів. На роботу Н. було прийнято з 01.10.2017 року. У грудні він був на лікарняному 7 днів та отримав за цей період 12 000 рублів. У грудні він також отримав зарплату у розмірі 27 000 рублів.

1. Розрахунковий період з 01.10.2017 до 31.03.2018 року - відпрацьований не повністю.
2. Перед відпусткою Н. відпрацював повних 6 місяців, тобто 6*29,3 = 175,8 днів.
3. Разом з лікарняним у грудні – 29,3*23/31 = 21,7 день. Разом 175,8 + 21,7 = 197,5 днів.
4. Враховуються для розрахунку виплати:
   • за 6 повних місяців та частину грудня, за винятком лікарняного - (6*42 600) + 27 000 = 282 600 рублів;
   • лікарняний у розрахунок не береться.
5. Розрахунок відпускних:
   (282 600/197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
6. На руки Н. отримає:
   20032 - (20032,4 * 13%) = 17427,84 рубля.

Приклад 3. Працівник Н. написав заяву на відпустку з 01.04.2018 до 15.04.2018 року. У цього роботодавця він працював 5 років. Щомісячний оклад – 68 000 рублів, щомісячна премія – 5 000 рублів. За підсумками 2017 року було виплачено премію у розмірі 30 000 рублів. У березні Н. був на лікарняному 7 днів, сума виплат – 27 000 рублів, зарплата за березень 40 000 рублів.

1. Розрахунковий період з 01.04.2017 року до 31.03.2018 року.
2. У березні він відпрацював 29,3*(31 – 7)/31 = 22,7 дня.
3. Сума виплат на березень для розрахунку середнього заробітку:
   • за виробничим календарем у березні 21 робочий день;
   • Н. фактично відпрацював 16 днів;
   • премія за березень (5000/21) * 16 = 3809,5 рублів;
   • підсумкова сума за березень – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублів.
4. Через те, що Н. був на лікарняному, він відпрацював розрахунковий період частково. Тому премія за підсумками року має бути перерахована згідно з фактично відпрацьованими днями. Для Н. це 244 дні. А за графіком – 249 днів. Сума премії: (30 000/249) * 244 = 29 397,6 рублів.
5. Разом за грудень - 68000 + 29397,6 = 97397,6 рублів.
6. Розрахунок відпускних:
   • за підсумками року (68 000*11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • кількість днів для розрахунку 29,3*11 + 16 = 338,3
   • сума відпускних - (845 397,6/338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
7. На руки Н. отримає 34985,4 - (34985,4 * 13%) = 30437,3 рубля.