Як порахувати переробку годинника. Як оплачується переробка за Трудовим кодексом? Оплата понаднормової роботи

Найважливішою статтею витрат компанії є блок витрат на оплату праці персоналу, в якому присутні такі витрати як оплата понаднормового годинника. Як вважається переробка робочого часу та здійснюється оплата понаднормового годинника у 2017 році, розглянемо в даній статті.

Як розраховується переробка робочого часу

Незважаючи на те, що наднормативну працю ініціює керівник, законом не передбачено видання спеціального розпорядження щодо цього, важливо лише заручитися письмовою згодою працівника. Хоча у разі виникнення позаштатних чи аварійних ситуацій згоди персоналу не требуется.

Підставою до розрахунку понаднормових і наступної оплати є табель обліку робочого дня. Понаднормовий годинник у ньому проставляє, кодуючи шифром «С» або «04».

Законодавцями встановлено гранично допустиму кількість понаднормового часу на рік, що дорівнює 120 годин (причому не більше 4-х годин два дні поспіль). Стандартну тривалість робочого тижня встановлено ст. 91 ТК РФ - 40 годин (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ визначено підвищену оплату переробок:

• за перші 2 години – півтора розміри встановленого тарифу;
• за наступні – подвійний розмір оплати.

Зазначені величини оплати годин переробки є мінімальними, тобто платити менше роботодавець немає права, але може збільшити оплату на власний розсуд. Цю інформацію необхідно закріпити у колдоговорі, галузевій угоді чи трудових договорах із співробітниками.

Як порахувати переробку годинника співробітнику на окладі

Не менш важливо встановити базу, яка є основою розрахунку. Оскільки законодавством не визначено порядок і не зазначено, чи враховувати лише оклад чи розраховувати середній заробіток, куди входять стимулюючі та преміальні виплати, то роботодавцю доведеться встановити порядок розрахунку базової суми. Якщо цього на підприємстві не сталося, то вартість години буде розраховуватися як сума окладу, поділена на кількість годин за нормою (місячною або середньорічною). Тобто. годинну частину окладу можна визначити за однією з формул:

Оклад/норма годин на місяці;

Оклад/(річна норма годин/12).

Приклад: як розрахувати понаднормові при окладі

Співробітнику фірми на 40-годинному робочому тижні встановлено оклад у розмірі 30 000 руб. У квітні 2017 року він затримувався на роботі з ініціативи роботодавця тричі:

11-го на 3:00;

17-го на 2:00;

20-го на 4:00.

У фірмі встановлено розрахунок за середньорічною нормою, яка у 2017 році становить 1973 години.

Оплата за 1 годину = 30 000/1973/12 = 182,46 руб.

Розрахунок переробки за:

Оплата переробки у квітні становила 2736,90 руб. (912,3 + 547,38 + 1277,22)

Якщо компанії прийнято розраховувати суму переробки з місячної норми квітня (160 годин), то годинна оплата становила б 187,50 крб. (30 000 / 160 год.), проте розрахунки проводилися на її основі.

Розрахунок понаднормового годинника при змінному графіку: особливості

Безперервний цикл виробництва диктує введення змінного графіка, тобто роботу в кілька змін. Подібний графік має деякі особливості, що впливають на розрахунок переробки. При виході співробітника в чужу зміну (за розпорядженням керівництва) оплата повинна проводитися подвійно або (за домовленістю з адміністрацією) в одинарному розмірі з наданням вихідного у власну зміну.

Якщо зміна збігається зі святковим днем, то вона оплачується також у подвійному розмірі. Якщо співробітник працює після зміни з ініціативи роботодавця, то понаднормовий годинник повинен бути оплачений за наведеними вище формулами. Дізнаємося, як розрахувати переробку при роботі позмінно.

Приклад: розрахунок понаднормового годинника при змінному графіку

Процес роботи сталеплавильного виробництва передбачає цілодобовий режим. Сталевар Вітрову Р.П. працює у три зміни по 8 год. (04:00 – 12:00, 12:00 – 20:00, 20:00 – 04:00). Оклад - 40 000 рублів. Норма - 40-година/тиж. Нічний (і оплачуваний додатково) вважається годинник 22:00 – 06:00.

Вітров залучався до роботи понад норму:

Галузевою угодою прийнято доплату нічних годин у розмірі 40% від окладу. Березнева норма раб/часу – 175 годин. Розглянемо, як порахувати переробку при змінному графіку.

1 год від окладу = 40 000/175 год. = 228,57 руб.

За 8 березня = 2 год х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб. + 2 нічні години 2ч х 228,57 х 0,4 = 182,85 руб.

Оплата годин переробки - 1554,27 руб. (685,71+685,71+182,85).

Як порахувати понаднормовий годинник при сумованому обліку робочого часу

Підсумований облік робочого часу використовуютьякщо силу особливостей специфіки виробництва в компанії відсутня можливість витримувати стандартну тривалість робочого тижня.

Годинник роботи при цьому підраховується не за тижневий термін, а за період, встановлений адміністрацією підприємства: місяць, квартал чи рік. Запроваджується такий облік контролю: загальна тривалість робочого дня у встановленому періоді, наприклад кварталі, має перевищувати законодавчої норми. Тобто. один тиждень можна відпрацювати в понаднормовому режимі, а другий недопрацювати і т.д. Підсумок підбивають після закінчення облікового періоду. Тоді і роблять підрахунок годинника понаднормової роботипри сумованому обліку робочого дня. відмінною рисоюцього виду обліку праці є те, що переробка в годиннику підсумовується за весь період, а оплачуються у півторному розмірі перші 2 год. та у подвійному – інші.

Приклад: розрахунок понаднормових при сумованому обліку робочого часу

Оператор Шолохов Г. А. з погодинною оплатою у розмірі 160 руб./год. працює у фірмі, де діє сумований облік при квартальному періоді. Норма раб/часу - 40 год/тиж. Кількість відпрацьованих годинників за 2 кв. 2017 року за табелем – 512 за норми 488.

Понаднормово Шолохов відпрацював 24 години (512 - 488).

Сума до оплати:

За перші 2 години - 2 х 160 х 1,5 = 480 руб.

За інші 22 години (24 - 2) = 22 год х 160 х 2 = 7040 руб.

Отже, сума оплати переробки у 2-му кварталі становила 7520 руб. (480+7040).

Понаднормова робота - ініціатива роботодавця. Але найчастіше працівники не проти попрацювати понад норму, так як і оплата цієї роботи проводиться у більшому розмірі. Але навіть за згодою працівника понаднормова робота не повинна перевищувати встановленої межі.

Норма робочого часу та її перевищення

Понаднормової за ТК РФ вважається робота, яка виконується на прохання керівництва компанії понад встановлену норму. Тобто більше годин, ніж встановлено в одному робочому дні або зміні. А якщо у працівника підсумований облік робочого часу, то понад норму робочих годин, встановлених за певний обліковий період.

40 годин на тиждень – це норма, яку встановило трудове законодавство. Така тривалість робочого дня прийнято норму всім трудящих. І це норма залежить від цього, яким видом діяльності займається фірма, її організаційно-правової форми, виду трудових договорів та інших умов.

Тривалість понаднормових робіт

Тривалість праці понад встановлену норму не повинна бути більшою за чотири години протягом двох днів поспіль. А за рік така кількість годин не повинна бути більшою за 120. Ця кількість вказана для кожного працівника. Роботодавець повинен суворо вести облік часу, який працівник відпрацював понаднормово. Кожна година переробок має бути відображена в табелі обліку робочого часу.

Скільки годин переробки допускається за місяць?

Допустима кількість годин для переробок залежить від того, який режим робочого часу діє в компанії, та кількості робочих днів на тижні.

Щоб визначити яку максимально можливу кількість годин на місяць працівник може затримуватися на роботі, потрібно порахувати кількість робочих днів цього місяця. Наприклад, за 5-денного робочого тижня (40-годинного) у квітні 2017 року таких днів 20.

Потім порахуємо можливі понаднормові з урахуванням того, що їх не повинно бути більше 4 годин протягом двох робочих днів поспіль. Якщо передбачається щодня залучати співробітника до понаднормових, можна переробляти трохи більше 2 годин щодня. 20 робочих днів множимо на 2 години щоденних переробок, виходить 40 годин на місяць – максимально можлива кількість годин переробок у квітні. Але не забуваємо, що є ще й сумарне обмеження на рік. Тому при розрахунку можливих переробок наступного місяця треба враховувати всі попередні переробки.

Як обмежуються понаднормові роботи протягом року?

Тривалість праці більше за встановлену норму не повинна становити більше 120 годин на рік. На попередньому прикладі з'ясувалося, що працівник у квітні 2017 року може переробити 40 годин на місяць. Але щомісяця він не може працювати у такому режимі. Тому що на рік набігло б понад 400 годин переробок (40 х 12). Тому роботодавцю слід не забувати про сумарне обмеження на рік.

Сумарна тривалість понаднормових робіт має перевищувати встановленої межі.

Якщо керівник порушить цей порядок, він може бути притягнутий до відповідальності. Вона передбачена у ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. А якщо він знову вчинить таке порушення, то буде притягнутий до відповідальності вже за частиною другою цієї статті.

Оплата переробок

Працівник має право вибрати, як компенсуватиметься його переробка:

• додатковим часом відпочинку;
• чи підвищеним розміром оплати праці.

Перший годинник переробок (перший дві години) повинен бути оплачений у півтора рази більше, ніж звичайний робочий годинник. Наступний годинник переробок оплачується дорожче — щонайменше вдвічі. Вищі ставки можуть бути встановлені роботодавцем і закріплені в:

• трудовому чи колективному договорі;
• локальний нормативний акт.

Існують організації з такими особливостями організації праці, які дозволяють встановлювати щоденні чи щотижневі норми робочих годин, наприклад, сезонні виробництва. Але регулярно підраховувати відпрацьований годинник роботодавець зобов'язаний у будь-якому випадку.

Для підприємств ТК РФ передбачає особливий режим обліку – підсумований.

Як би не розподілялися трудові години протягом тижня, декади, місяця, кварталу, їх загальна кількість за обліковий проміжок, який не перевищує року, має відповідати нормативам, встановленим у законодавстві.

Розглянемо нюанси щодо графіка такого обліку, а також проаналізуємо, як він реалізовуватиметься при змінному режимі праці. Торкнемося питань нарахування винагороди за працю за такого методу обліку, у тому числі й у ситуаціях, коли мала місце переробка. Покажемо, як відбувається розрахунок робочих годин під час підсумовування на конкретному прикладі.

Особливий вид обліку робочого часу – сумований

Підсумований облік- це, по суті, спеціальний робочий режим, заснований на дотриманні певних графіків (зазвичай, це « » або ).

Підставою для встановлення таких графіків є причина від протилежного – коли немає можливості спланувати режим таким чином, щоб робочий тиждень становив тверду кількість годин, передбачену нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 – для молоді до 16 років;
• 35 - для тих, хто має групу інвалідності;
• 36 - для педагогів та працівників шкідливих виробництв;
• 39 – для медиків
• 40 годин – стандартна тривалість.

Робочий тиждень не може містити більше 40 годин.

При СУРВ недоробка протягом одного періоду може бути компенсована переробкою на інші часові проміжки, що у сумі виходить на необхідний нормою результат.

Графік сумованого обліку робочого часу (СУРВ)

При запровадженні для підприємства системи СУРВ обов'язковим документом є графік роботи.

ДО ВІДОМА!Ст. 103 ТК РФ однозначно вимагає складання графіка СУРВ лише режиму роботи, що передбачає змінність. Для інших робочих режимів така вимога не є законодавчо обов'язковою. Тим не менш, найчастіше роботодавці вважають за краще складати такі графіки, оскільки забезпечити відповідність робочого часу законодавчим нормам, особливо у тривалому обліковому періоді, в інший спосіб практично неможливо.

Графік складається на основі нормативних документів підприємства:

• колдоговору;
• трудових індивідуальних договорів або додаткової угоди до них;
• правил внутрішнього трудового розпорядку;
• інших локальних актів.

УВАГА! Графік СУРВ може складатися як для всього підприємства в цілому, так і для окремих груп співробітників або осіб, застосовуватись на постійній основі або вводитись тимчасово.

Головні складності при складанні графіка

Організація графіка підсумованого обліку – досить копітка процедура. Укладачі стикаються у процесі планування з багатьма складнощами, вирішувати які доводиться, з конкретних ситуацій. Розглянемо основні складності, які стоять на шляху укладача графіка СУРВ, і намітимо можливі шляхи їх подолання.

1. Встановлення чергування змін та вихідних днів.Залежно від тривалості зміни, за обліковий рік може накопичитися така кількість годин роботи, яка не вкладеться у встановлену річну норму. Таке може статися, якщо, наприклад, норма за рік виходить непарною, а зміна розрахована на парна кількість. Вихідможливо в тому, щоб складати графік з мінімальною недоробкою або коригувати відпрацювання додатковими вихідними днями. Для цього не варто прописувати в нормативні документинадто суворе поєднання періодичності робочих змін та вихідних днів, щоб мати можливість «маневрів».
2. Санкції за перевищення вартових норм.Закон не дозволяє переробки понад встановлені ліміти. Тому, якщо графік сплановано так, що передбачає переробку, інспекційні органи можуть вважати це порушенням. Вихід:за неможливості точного дотримання норми у графіку менш «травматична» запланована недоробка (зрозуміло, мінімальна), ніж навіть невелика переробка. Недоопрацювання з вини роботодавця доведеться просто сплатити за середнім рівнем заробітної плати, а переробка загрожує штрафними санкціями.
3. Ознайомлення працівників із графіком.Ст. 103 ТК РФ вимагає ознайомлення працівника з графіком змінності не пізніше 30 днів до його введення під його письмове підтвердження згоди. Однак тут у роботодавця може виникнути ще одна складність. СУРВ - такий режим, у якому виробнича необхідність будь-якої миті може змусити коригувати прийнятий графік. Звичайно, загальна кількість годин за обліковий період у будь-якому випадку має залишитися без змін, але може знадобитися виправити співвідношення вихідних та робочих змін. А ознайомлення працівника під розпис унеможливлює будь-які зміни графіка менше, ніж за місяць.

   Якщо ж такі зміни будуть внесені, вони будуть визнані відхиленням від режиму роботи, відповідно, їх відпрацювання буде кваліфіковано як зайнятість, а це вже інші норми оплати.

   До того ж, для такого відпрацювання знову-таки потрібна згода співробітника та видання письмового розпорядження керівництва. Вихід:знайомити працівника з графіком роботодавець, безумовно, зобов'язаний, але закон не каже, що згода має підтверджувати графік одразу на весь обліковий період, навіть якщо він і складає цілий рік. Роботодавцю доцільно скласти попередній річний графік обліку СУРВ, а вводити їх у роботу невеликими частинами, найзручніше місячними періодами. Таким чином, працівник знайомитиметься з новим графіком та підписуватиме його щомісяця, і до нього можна буде своєчасно вносити необхідні корективи.

Оплата та понаднормові (переробка при сумованому обліку робочого часу)

Трудова винагорода за дотримання графіка СУРВ

Спосіб нарахування оплати вибирає роботодавець, погоджує його з працівником, що приймається на роботу, що закріплюється в трудовому або колективному договорі. Можливе застосування різних системзарплати

Найчастіше застосовується система оплати праці за фактично відпрацьований час:

• погодинні тарифні ставки: щомісячно виплачувана сума розраховується виходячи з відпрацьованих годин протягом кожного конкретного місяця;
• посадові оклади: щомісячно виплачується фіксована сума, якщо відпрацьовано всі зміни відповідно до запланованого графіка.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!При окладній системі Середня зарплатаза 1 годину праці буде різна в той чи інший місяць, Загальна сума«набіжить» лише після закінчення облікового періоду. За погодинної тарифікації вартість години завжди однакова, оскільки є фіксованою величиною, закріпленою документально.

Можливе застосування відрядної оплати праціколи винагорода нараховується залежно від кількості одиниць виробленої продукції або виконаних операцій.

Оплата за переробки при СУРВ

При режимі СУРВ, як і інших робочих режимах, іноді складається виробнича необхідність у відпрацюванні більшої кількостігодин, чим це допускають норми трудового права.

Понаднормова робота– це переробка понад нормовану кількість годин, що становлять обліковий період. Поняття «обліковий період» тут є ключовим, оскільки сама логіка СУРВ передбачає переробку в інші часові рамки, що компенсується меншим відпрацюванням в інші періоди. Таким чином, при річному обліковому періоді не може бути порахована понаднормова переробказа тиждень чи місяць, навіть якщо її не заклали при складанні графіка.

ДОВІДКА! Підрахунок та нарахування плати за понаднормовий годинник здійснюють виключно за підсумками всього облікового періоду, а якщо співробітник йде, то на дату його звільнення.

Інспекційні органи ставляться з розумінням до складнощів планування СУРВ, допускаючи переробку, що не перевищує встановлених меж: для кожного члена робочого колективу протягом року не може бути перероблено більше 120 годин, а протягом 2 днів поспіль - більше 4 годин (ст. 99 ТК РФ ).

Якщо скласти графік без закладеної в нього переробки неможливо, це означає, що в організації не вистачає кадрів, і їй слід збільшити чисельність персоналу.

Норми оплати понаднормових

Трудове законодавство передбачає особливий регламент нарахування трудової винагороди за понаднормовий час:

• за перші перероблені дві години – півторна оплата;
• за наступний годинник - подвоєна погодинна ставка (при годинній тарифікації);
• доплата у сумі ще одного відповідного погодинного тарифу (при відрядній оплаті).

ПАМ'ЯТАЄТЕ! Не можна компенсувати переробку в одному обліковому періоді нестачі робочих годин у наступному.

За нічну працюпередбачені додаткові фінансові бонуси, що становлять не нижче 20% від середньої тарифної погодинної ставки за кожну відпрацьовану годину нічної зміни.

У свята та вихідні дніоплата за роботу також передбачає підвищений розмір:

• погодинникам - подвійна ставка за годину;
• відрядникам - подвійна розцінка;
• «сидячим» на окладі - одинарний чи подвійний середньоденний чи среднечасовой заробіток (подвоєння залежить від цього, чи мала місце переробка поруч із виходом у неробочий день).

Допускається компенсація над фінансової формі, а вигляді додаткового часу відпочинку (це узгоджується із самим робочим).

ВАЖЛИВО! Якщо вихід співробітника у день свята чи вихідного передбачено за графіком СУРВ, цей час зараховується як робочий і входить у норму, встановленої за обліковий період.

Підсумований облік робочого часу за періодами

Важливий момент під час планування СУРВ – вибір оптимального облікового періоду.

Потрібно встановити той тимчасовий проміжок, протягом якого персонал гарантовано набере більш менш постійну суму відпрацьованих годин, що відповідають нормам. Закон залишає цей вибір за роботодавцем, який останній робить, виходячи з міркувань доцільності. Він може становити:

• декаду;
• місяць;
• двомісячний проміжок;
• квартал;
• півріччя;

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Термін, що перевищує річний, законодавчо не передбачено!

Для деяких видів діяльності обліковий період прописаний у законодавстві, наприклад, для водіїв він повинен дорівнювати місяцю. Для працівників шкідливих виробництв і працівників у небезпечних умовах при СУРВ не можна перевищувати тримісячний обліковий період.

Якщо періодичність робочих та вихідних більш-менш постійна, то варто встановлювати «парний» обліковий період (2 місяці, півріччя, рік), щоб переробки однієї половини перекривали нестачі робочих годинників в іншій. При сезонній роботідоцільний максимальний обліковий період, тоді "сезон" легко перекриє "несезон".

Приклад розрахунку сумованого обліку робочого часу

Наведемо конкретний приклад розрахунку СУРВ.

У організації прийнято підсумовований облік робочого дня. За норму прийнято стандартний тиждень о 40 годині, обліковим періодом обрано квартал.

Спочатку обчислюється норма робочого дня. Для цього 40 годин потрібно розділити на 5 днів (стандартну тривалість робочого тижня), а потім помножити на кількість робочих днів кожного місяця. Не забуваймо відняти по 1 годині за кожен передсвятковий день. Можна не проводити цих обчислень, а просто подивитися дані виробничого календаря, де вони вже заздалегідь підраховані та наведені для різних вступних даних: для облікового періоду на тиждень, місяць, квартал або рік при робочому тижні різної тривалості.

Тепер подивимося фактично відпрацьовані часові показники. За 1 квартал року час, фактично відпрацьований відповідно до графіка, склав:

• у січні – 158 годин;
• у лютому – 150 годин;
• у березні – 172 години.

Разом у сумі 480 годин.

Якщо звіритися з виробничим календарем цього року, то 1 кварталі норма робочого дня налічує 482 години. Таким чином, ми бачимо 2-годинну недоробку з вини роботодавця, яку працівникам потрібно буде сплатити за середньогодинним тарифом, він обчислюється шляхом поділу місячної заробленої суми на кількість годин, відпрацьованих цього місяця.

За 2 квартал відпрацьований годинник склали:

• у квітні – 164 години;
• у травні – 156 годин;
• у червні – 188 годин.

У сумі це 508 годин.

Виробничий календар передбачає якраз цю кількість, отже графік виконано без переробок та недоробок.

У 3 кварталі спостерігалася така картина за графіком:

• у липні – 166 годин;
• у серпні -174 години;
• у вересні – 172 години.

Сума складає 512 годин, тоді як виробничий календар на 3 квартал цього року передбачає 500 годин. Виходить переробка о 12 годині, яку за законом треба оформити та сплатити як понаднормові: 2 години за півторним тарифом, решта 10 годин – за подвійним. Додаткова виплата має бути нарахована у вересні.

Правила сумованого обліку робочого часу

Підсумуємо вимоги до СУРВ: роботодавець під час планування такого режиму роботи повинен враховувати такі важливі моменти.

1. СУРВ обов'язково вводиться у організаціях, які можуть забезпечити постійне дотримання робочих годин протягом робочого дня (зміни) чи тижня.
2. Кількість відпрацьованого часу при СУРВ за обліковий період не повинна перевищувати передбаченого законодавчими нормами.
3. Графік СУРВ обов'язковий з організацією позмінного режиму праці та бажаний за всіх інших режимах.
4. Обліковий період при режимі СУРВ встановлюється довільно, крім видів діяльності, де його передбачено законом, та її неправомірно встановлювати довше 1 року.
5. У графіку СУРВ обов'язково мають бути регламентовані такі позиції:
   • початок та завершення трудового процесу;
   • тривалість зміни (робочого дня) у годинах;
   • періодичність робочих змін та вихідних днів;
   • час міжзмінного відпочинку.
6. Забороняється закладати в графік суттєву переробку (це може призвести до адмінвідповідальності), небажана і недоробка. Якщо фактично сталося те чи інше, це має бути компенсовано роботодавцем у встановленому законом порядку.
7. Понаднормовий годинник обчислюється і оплачується після закінчення облікового періоду.
8. Робота в державні свята за графіком входить до загальної норми годинника, хоча й додатково оплачується або компенсується, не будучи при цьому понаднормовою.
9. Для працівника, який приступив до своїх обов'язків не на початку облікового періоду, загальна часова норма зменшується.
10. Відсутність співробітника по поважною причиною, зокрема, через лікарняну або відпустку, виключає пропущений годинник з його норми за обліковим періодом.

Понаднормова робота виконується тільки після виявлення ініціативи роботодавця її виконати, у ряді випадків потрібна обов'язкова згода від працівника, іноді це не потрібно і співробітник зобов'язаний вийти у будь-якому випадку. Залучати до переробки можна не всіх. Особливості та покроковий порядок дій роботодавця при залученні до такої роботи читайте у статті:

В якому розмірі оплачувати години переробки, залежить від того, чи працівник працівник бере дні відгулів за цей час. Багато роботодавців надають вибір своїм співробітникам:

1. взяти вихідний день чи годинник;
2. отримати підвищену оплату.

Залежно від вибору працівника регулюється порядок оплати. У цілому нині, у разі необхідно керуватися ст.152 ТК РФ.

Важливо:Якщо у працівника робочий день ненормований, то поняття про понаднормову роботу до нього не застосовується. Час його переробки компенсується додатковими днями відпуску.

Оплата понаднормового годинника — загальний порядок

Відповідно до ст.152 ТК РФ, час переробки може оплачуватись у такому розмірі:

Важливо: Роботодавець має право оплатити понаднормовий годинник у більшому розмірі, закріпивши це в локальному акті, трудовій чи колективній угоді.

Доплата за понаднормову роботу оподатковуються страховими внесками та ПДФО.

Приклади розрахунку оплати понаднормової роботи

Нижче розглянуто кілька прикладів, де розраховується розмір належної оплати працівникам, які виконували роботу понаднормово.

Приклад при сумованому обліку робочого часу

Зазвичай підсумововано враховується робочий час на змінному графіку, а також при гнучкому режимі, коли кількість робочих годин може відрізнятися днями.

Якщо випадки переробки є, то оплата понаднормового годинника при сумованому обліку робочого часу виконується в наступному порядку:

1. встановлює обліковий період - будь-який, який зручно роботодавцю, закріпити його тривалість у внутрішньому акті;
2. вважається загальна кількість робочих годин за цей період;
3. розраховується кількість відпрацьованих працівником годинників за цей період за табелем;
4. обчислюється число годин переробки як різниця показників п.2 та 3;
5. провадиться оплата згідно з ТК РФ (перші 2 год. у півторному розмірі, наступні — у подвійному, якщо інше не встановлено самим роботодавцем).
6. розрахунок проводиться після закінчення облікового періоду.

Не враховується час, відпрацьований у вихідні та святкові дні, яке вже сплачено у подвійному розмірі.

Умови прикладу:

Співробітник Копитів працює при сумованому обліку його робочого часу. Встановлено обліковий період – квартал. За 2 кв. 2017 року їм відпрацьовано лише 494 ч.в. Тариф за 1 год роботи = 150 руб/ч. Вихідні за понаднормову роботу Копитов не брав. Розрахуємо, скільки понаднормового годинника у нього вийшло за квартал, і скільки йому потрібно сплатити за нього.

Розрахунок:

Приклад при відрядній роботі

Умови прикладу:

Два вантажники Пєтухов і Гусєв на прохання керівництва залишилися на роботі понаднормово для розвантаження двох вантажівок із товаром. Кожен відпрацював по 3 понаднормові години, розвантаживши по одній вантажівці. Оплата праці у вантажників відрядна, кожна розвантажена вантажівка оплачується в розмірі 1000 руб. Понаднормова робота в організації оплачуються в порядку, затвердженому ст.152 ТК РФ. Гусєв забажав взяти 3ч. відпочинку за виконану роботу

Розрахунок:

Приклад під час окладу

Оплата понаднормового годинника при окладі вимагає попереднього розрахунку частини місячного окладу, що припадає на 1 год. роботи. При цьому слід використовувати таку розрахункову формулу:

Оплата 1 год., Виходячи з окладу = Оклад / (Норма раб.год. за рік за произв.календарю)/12)

Тобто спочатку встановлюється за виробничим календарем для конкретної категорії робітника його річна норма робочих годин, після чого визначається, скільки належить за 1 год.з роботи відповідно до окладу. Далі проводиться розрахунку оплати понаднормового годинника.

Умови прикладу:

Два бухгалтери Марініна та Попова отримують оклад 30000 руб. кожен і має 40-годинний робочий тиждень. 13 червня 2017 року обидві відпрацювали понаднормово по 3 год. Марініна вирішила взяти 3 год. відпочинку за переробку та пішла 14 червня на 3 години раніше з роботи. Попова відпочинок не брала. Оплата понаднормових провадиться згідно з ТК РФ. За 40-годинного робочого тижня у 2017 році річна норма за виробничим календарем 1973 год.

Розрахунок:

Приклад при змінному графіку

Зазвичай, при змінному графіку роботи працівнику встановлюється підсумований облік робочого дня.

Змінний графік передбачає, що працівник іноді відповідно до графіка працюватиме і у вихідні та святкові дні. Якщо такі вихідні відпрацьовуються співробітником згідно з графіком, то оплата за них провадиться в одинарному розмірі, як за звичайний робочий день. Якщо ж такий день за графіком для працівника є вихідним, але з ініціативи роботодавця він залучається до роботи, то оплата провадиться у подвійному розмірі.

Умови прикладу:

Працівник Скамейкін працює на змінному графіку, для нього діє сумований облік робочого часу, як обліковий період береться квартал. Загальне числовідпрацьованих годин при змінному графіку у 2 кварталі — 630. У 2 кварталі 2017 року Скамейкін працював 1 та 9 травня по 12 год. травень.

При змінному графіку роботи працівнику встановлено оплату за годину у розмірі 180 руб./год. 24 год., що припали на 1 та 9 травня Скамейкіну вже оплачені в подвійному розмірі, тому при розрахунку оплати за понаднормову роботу при змінному графіку вони не враховуються.

40 годин роботи на тиждень (а то й менше), звісно, ​​норма. Але всім відомо, як важко виконувати завдання, особливо термінові, не «прихопивши» пару-трійку годин з часу відпочинку. Багато працівників працюють у режимі ненормованого робочого дня - така специфіка посади. Інших залучають до понаднормової роботи вечорами або навіть у вихідні дні. Що там казати, в екстрених ситуаціях іноді доводиться працювати і у свято. Усі ці випадки додаткових трудовитрат мають бути на особливому контролі, вимагають правильного оформлення, точного обліку та відповідної компенсації.

На початку нашої розмови про переробки нагадаємо основні положення про тривалість та режими робочого часу.

Словник кадровика Робочий час- цей час, протягом якого працівник відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати свої трудові обов'язки

Правило 1. Трудовим законодавством встановлено нормальну тривалість робочого дня.

Частиною 2 статті 91 ТК РФ встановлено нормальну тривалість робочого тижня трохи більше 40 годин. Необхідно пам'ятати, що для окремих категорій працівників нормальною є скорочена тривалість робочого часу (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 та ч. 1 ст.350 ТК РФ).

Якщо ж встановлена ​​для тієї чи іншої категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу не підходить для організації (наприклад, для транспортної компанії, підприємств з безперервним виробничим циклом, організацій зі змінним режимом, при вахтовому методі організації робіт), то застосовується сумований облік робочого часу, при якому тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал та інші періоди) не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годин ( ст.104 ТК РФ).

Правило 2. Встановлено тривалість щотижневого безперервного відпочинку.

Щотижневий безперервний відпочинок працівника може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).

за загальному правилу, встановлений ч. 1 ст. 113 ТК РФ, забороняється робота у вихідні та неробочі святкові дні, за винятком випадків залучення працівників до роботи в такі дні, передбачених ч. 2 та 3 зазначеної статті (за згодою та без згоди працівників).

Правило 4. Роботодавцем встановлюються режими робочого дня відповідно до законодавства.

Режим робочого дня встановлюється роботодавцем з урахуванням вимог ТК РФ, специфіки діяльності та складу працівників підприємства (ч. 1 ст. 91, 103 та 189 ТК РФ). Крім того, режим робочого часу та часу відпочинку (якщо для цього працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця) - обов'язкова умоватрудового договору (абз. 5 год. 2 ст. 57 ТК РФ).

Водночас роботодавець у своїй діяльності не завжди може «вкластися» у встановлену норму. Бувають непередбачені збої у виробничому процесі та надзвичайні обставини, з'являються термінові та вигідні контракти, добігають кінця терміни виконання особливих завдань компанії або здачі звітності і т. д. У подібних ситуаціях виникає необхідність у збільшенні тривалості робочого часу понад встановлену норму.

Трудове законодавство за певних умов дозволяє роботодавцям збільшувати робочий час працівників понад його нормальну тривалість.

Так, ст. 97 ТК РФ визначено такі випадки залучення працівників до роботи понад встановлену їм тривалості робочого дня:

• понаднормова робота (ст. 99 ТК РФ);
• робота у режимі ненормованого робочого дня (ст. 101 ТК РФ).

Також за певних умов допускається залучати працівників до роботи у вихідні та неробочі святкові дні.

Переробки у компанії, зазвичай, носять тимчасовий характер.

У бухгалтерії - під час здачі звітності, у відділі маркетингу - під час введення нової асортиментної матриці товарів, у службі логістики - під час поставок та інших.

Переробки також характерні для працівників, які обіймають певні посади, - керівництва компанії, головного бухгалтера, інших керівників структурних підрозділів, секретарів та помічників керівників, фахівців, які займаються впровадженням нових бізнес-проектів, і т.д.

Зазначимо, що будь-які випадки переробки мають бути розумними та виправданими як для роботодавця, так і для працівників з таких причин.

Причина 1. Восьмигодинний робочий день (при 5-денному робочому тижні) є фізіологічно обумовленим нормативом робочого часу, за його дотримання працівник встигає повноцінно відпочити і готовий продуктивно працювати.

Причина 2. Працівники не повинні падати від втоми від постійних переробок та жертвувати своїм вільним часомчерез це (що може призвести до невдоволення у колективі).

Причина 3. Ентузіастам понаднормової роботи не слід виявляти хворий фанатизм у прагненні за будь-яку ціну отримувати з переробками подвійну оплату і вважати поганим тоном з боку інших працівників звільнення з роботи вчасно або раніше начальника.

Причина 4. Для роботодавця системність переробок - дуже витратний механізм, оскільки фонд оплати праці зростає вдвічі.

Тому, як з погляду трудового законодавства, так і з погляду взаємних інтересів роботодавця та працівників, переробки в будь-якій компанії не повинні мати затяжного та хронічного характеру.

ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ТА ОПЛАТА ПЕРЕРОБОК

Додаткові трудовитрати працівників, пов'язані з переробкою, мають бути обов'язково оформлені відповідними документами та компенсовані.

Статтею 149 ТК РФ встановлено, що при виконанні робіт в умовах, що відхиляються від нормальних, у тому числі при понаднормовій роботі, роботі в нічний час, вихідні та святкові дні, працівнику провадяться відповідні виплати, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором Розміри таких виплат, встановлені колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором, не можуть бути нижчими за встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.

Однак далеко не завжди за працю, яка виходить за межі встановленого режиму робочого часу, можна отримати оплату. Давайте в цьому розберемося. Почнемо з понаднормової роботи.

До речі сказати

ПОНАДНОРМОВА РОБОТА

Понаднормовий називається робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для нього тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу - понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, лист Роструда від 02.12.2009 № 3567-6-1).

Така ініціатива роботодавця має бути відображена у відповідному організаційно-розпорядчому документі.

Деякі наші співробітники «люблять» затриматися в офісі після закінчення робочого дня, а потім висувають претензії, що працюють понаднормово без жодного обліку та оплати. Їхні безпосередні керівники при цьому вважають, що вони просто неефективно працюють протягом робочого дня, тому нічого не встигають. Чи мають рацію працівники? Чи потрібно оплачувати такі переробки за правилами оплати понаднормової роботи?

Для визнання переробки понаднормової роботою необхідно, щоб ініціатива залучення працівника до роботи понаднормово виходила від роботодавця, а чи не від працівників. Дуже важливо, щоб кожен випадок залучення до понаднормової роботи було виправдано та оформлено наказом керівника.

Якщо ж співробітник по власним бажаннямі розсуд прийшов на роботу раніше або затримався ввечері на кілька годин, така робота не буде вважатися понаднормової і, як наслідок, не буде ні оплачена, ні врахована при визначенні кількості відпрацьованих годин (ст. 99 ТК РФ, лист Роструда від 18.03.2008 № 658-6-0). Зверніть увагу: у цих ситуаціях можна говорити навіть про порушення трудового розпорядку, встановленого працедавцем.

Також не є понаднормової, хоча і проводиться за межами робочого дня, робота співробітників, яким встановлено ненормований робочий день (ст. 97 та 101 ТК РФ, лист Роструда від 07.06.2008 № 1316-6-1) або сумісників (ст. 601 ТК РФ).

Правила залучення до понаднормової роботи

Залучаючи працівників до понаднормової роботи, роботодавець зобов'язаний дотримуватися таких правил.

Правило 1. Понаднормова робота не може бути запланована заздалегідь.

Як випливає з визначення понаднормової роботи (ст. 99 ТК РФ), її застосування в більшості випадків вимушене для роботодавця внаслідок якихось обставин або порушень у ході господарської діяльності(виробничого процесу) і має винятковий характер. З цієї причини не можна заздалегідь планувати понаднормову роботу (лист Роструда від 07.06.2008 № 1316-6-1). Це підтверджує судова практика.

Так, судова колегія з цивільних справ у касаційному ухвалі Верховного Суду Республіки Карелія від 13.04.2010 погодилася з висновком суду першої інстанції (рішення Петрозаводського міського суду від 01.03.2010) щодо п. 4 оспорюваного припису ГІТ 6000. 22/2-933 про заборону залучати водіїв до понаднормових робіт на підставі заздалегідь складеного графіка понаднормових робіт для водіїв, обґрунтувавши свою позицію такими аргументами.

Відповідно до ст. 99 ТК РФ залучення працівника до понаднормової роботи допускається за його згодою та у випадках, передбачених у зазначеній статті.

Відповідно до п. 5.2.10 колективного договору залучати працівників, до яких застосовується порядок підсумованого обліку робочого часу, до понаднормових робіт можна за умов, передбачених ст. 99 ТК РФ та п. 5.2.7 колективного договору. Обліковий період для водіїв ЦТА – один місяць. В силу п. 5.2.7 колективного договору у разі залучення працівників до понаднормових робіт сторони керуються нормами ст. 99 ТК РФ.

Водночас судом було встановлено, що щодо водіїв допускається залучення їх до роботи за межами нормальної тривалості робочого часу. При цьому понаднормова робота планується практично щомісяця на рік наперед, про що запитується письмова згода водіїв. Однак це суперечить положенням ст. 99 ТК РФ, за змістом якої згоду працівника на понаднормову роботу має бути отримано роботодавцем від працівника перед кожним фактом залучення до такої роботи.

Внаслідок цього рішення Петрозаводського міського суду від 01.03.2010 по цій справі залишено без зміни, а касаційна скарга заявника (роботодавця) - без задоволення.

Правило 2. Переробки в рамках виконання понаднормової роботи вважаються наприкінці певного періоду.

Залежно від порядку обліку робочого часу понаднормової буде робота, яка провадиться з ініціативи роботодавця за межами (ст. 99 ТК РФ):

• встановлену тривалість щоденної роботи для даної категорії працівників (наприклад, 8 годин на день) - при звичайному обліку робочого часу;
• нормального числа робочих годин за обліковий період (місяць, квартал, рік) – при сумованому обліку робочого часу.

Зверніть увагу! Для працівників зі скороченою тривалістю робочого часу робота за її межами визнається понаднормовим

Правило 3. Закон встановлює максимальну тривалість понаднормової роботи.

Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

У водіїв автомобілів при сумованому обліку робочого часу понаднормова робота протягом робочого дня (зміни) разом із роботою за графіком не повинна перевищувати 12 годин. Виняток становлять випадки, коли необхідно закінчити рейс або не з'явився змінник (п. 23 Положення про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку водіїв автомобілів, утв. наказом Мінтрансу Росії від 20.08.2004 № 15).

В організації багато працівників-сумісників. Чи можна їх залучати до понаднормової роботи? І якщо так, то якими межами вона обмежується?

Жодних винятків для залучення до понаднормової роботи працівників-сумісників закон не містить.

Щодо ліміту понаднормової роботи для сумісників необхідно мати на увазі таке. Тривалість робочого дня для них не може перевищувати чотирьох годин (на повний робочий день їх можна залучити до роботи лише у вільні від основної роботи дні). З іншого боку, норма робочого дня протягом місяця (чи інший обліковий період) їм має перевищувати половини місячної норми робочого дня (норми робочого дня інший обліковий період) відповідно до виробничим календарем (ст. 284 ТК РФ). Але при цьому щодо сумісників діє загальне обмеження тривалості понаднормової роботи - не більше чотирьох годин протягом двох днів поспіль і не більше 120 годин на рік (ст. 99 ТК РФ), оскільки іншого правила закон не містить.

Зверніть увагу! 6 грудня 2011 року було прийнято Федеральний закон № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», який набуде чинності з 1 січня 2013 р.

Правило 4. Роботодавець зобов'язаний вести точний облік відпрацьованого понаднормового часу.

Через такі жорсткі обмеження роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника. Такий облік ведеться в табелі обліку робочого часу за уніфікованими формами № Т-12 та № Т-13, утв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1. Підстава – ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального законувід 21.11.1996 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", п. 1 ст. 252 та 313 НК РФ.

Як у табелі обліку робочого часу зазначається час понаднормової роботи?

У графі 4 уніфікованої форми № Т-13 (графах 4 або 6 уніфікованої форми № Т-12) проставляється буквений код «С» або цифровий код «04», а під ним вказується кількість годин та хвилин, відпрацьованих понаднормово (п. 2 Вказівок щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджений постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1).

Правило 5. Понаднормова робота носить епізодичний характер. Залучення до понаднормової роботи не повинно бути систематичним, воно може відбуватися епізодично у певних випадках (лист Роструда від 07.06.2008 № 1316-6-1).

Правило 6. Порушення порядку залучення до понаднормової роботи тягне за собою адміністративну відповідальність.

Зверніть увагу! За жодних умов не можна залучати до понаднормової роботи вагітних жінок, неповнолітніх (за винятком творчих працівників та спортсменів) та працівників у період дії учнівського договору

При порушенні порядку залучення працівника до понаднормової роботи роботодавець несе відповідальність у вигляді адміністративного штрафу (ч. 1 ст. 5.27, КпАП РФ, ухвала ФАС Центрального округу від 21.03.2006 у справі № А08-10945/05-21.):

• на посадових осіб - у розмірі від 1000 до 5000 руб.;
• на юридичних осіб- Від 30 000 до 50 000 руб. або адміністративне зупинення діяльності терміном до 90 діб. При цьому порушення роботодавцем порядку залучення до понаднормової роботи (наприклад, перевищення максимально допустимої кількості годин понаднормової роботи на рік) не позначиться на реалізації права працівника на оплату праці за понаднормову роботу.

Правило 7. До понаднормової роботи заборонено залучати окремі категорії працівників.

1) вагітних жінок (ч. 1 ст. 259);

2) співробітників віком до 18 років, за винятком творчих працівників та спортсменів (ст. 268 та ч. 3 ст. 3488 ТК РФ);

3) працівників у період дії учнівського договору (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Цим працівникам закон гарантує своєчасний та повноцінний відпочинок, а отже, жодні обставини не можуть бути підставою для залучення їх до понаднормової роботи, навіть якщо самі співробітники будуть на це згодні.

Залежно від причин виникнення необхідності у понаднормовому роботі залучення до неї може здійснюватися як за згодою працівника, так і без нього (Табл. 1).

У виняткових випадках, коли працівника може бути залучено до понаднормової роботи без його згоди, роботодавцю необхідно видати наказ про залучення до понаднормової роботи та ознайомити з ним працівника під розпис.

Я працюю у відділі кадрів великого промислового підприємства. Накази про залучення працівників до понаднормової роботи підписує генеральний директорАле він, звичайно ж, не може бути в курсі всіх поточних справ заводу, навіть коли йдеться про виробничі аварії. Як правильно оформляти документи у цих випадках, адже керівнику організації потрібно якимось чином повідомити всю необхідну інформацію?

Справді, складно уявити ситуацію, коли керівник великого промислового підприємства з кількістю працюючих у кілька тисяч осіб самостійно отримує та пам'ятає інформацію про всі неполадки в роботі.

Щоб керівник організації міг ухвалити рішення про необхідність залучення співробітника до понаднормової роботи, а також визначитися з процедурою такого залучення, нерідко потрібно повідомити його про це в письмовій формі, наприклад, у доповідній записці.

У тексті цього документа називаються обставини, що викликали таку необхідність, та інформація про те, коли та якого працівника потрібно залучити до роботи. Виняткові обставини, про які йдеться про доповідну записку, можуть бути попередньо зафіксовані відповідним актом.

Якщо причиною понаднормової роботи стала виробнича аварія, як правило, спочатку видається наказ щодо основної діяльності про усунення наслідків такої аварії, де вирішуються, у тому числі, і кадрові питання. Потім на підставі цього документа служба кадрів готує наказ щодо особового складу про залучення окремих співробітників до понаднормової роботи.

Залучення до понаднормової роботи у тих випадках, коли необхідно отримати письмову згоду працівника, таку згоду слід оформити заздалегідь – до видання наказу про залучення до понаднормової роботи.

Як можна оформити попередню згоду працівника на понаднормову роботу?

Зверніть увагу! Таблицю з алгоритмом залучення працівників до понаднормової роботи у різних ситуаціях див.

Насправді при цьому використовують кілька варіантів. Працівнику можна надіслати письмове повідомлення про необхідність понаднормової роботи, знайомлячись з яким під розпис, він може висловити свою згоду (або незгоду) на таку роботу. Такий варіант не завжди зручний в умовах обмеженого часу для прийняття та оформлення рішення про понаднормову роботу.

Заощадити час дозволяє інший варіант - працівника можна під розпис ознайомити з тією доповідною запискою, яка потім буде представлена ​​керівнику організації (Додаток 1).

Тільки після оформлення письмової згоди працівника можна видавати наказ про залучення його до понаднормової роботи (Додаток 2).

Таблиця 1

Порядок залучення до понаднормової роботи

У тих ситуаціях, коли, крім письмової згоди працівника, потрібно врахувати думку виборного органу первинної профспілкової організації, проект наказу про залучення до понаднормової роботи треба направити до профкому.

Особливості залучення до понаднормової роботи окремих працівників

За письмовою згодою та за відсутності заборони працювати понаднормово за станом здоров'я відповідно до медичного висновку допускається залучення до понаднормової роботи:

• інвалідів (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• жінок, які мають дітей віком до трьох років (ч. 5 ст. 99 та ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
• матерів та батьків, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до п'яти років (ч. 2 та 3 ст. 259 ТК РФ);
• працівників, які мають дітей-інвалідів (ч. 2 та 3 ст. 259 ТК РФ);
• працівників, які здійснюють догляд за хворими членами сім'ї (ч. 2 та 3 ст. 259 ТК РФ).

При цьому треба під розпис ознайомити таких працівників з їх правом відмовитися від понаднормової роботи (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 та ст. 264 ТК РФ).

Порядок оформлення документів

Як ми вже зазначили, кожен випадок залучення працівника до понаднормової роботи має бути оформлений наказом (розпорядженням) керівника. Уніфікованої формицього документа немає, тому він складається у довільній формі. У наказі (розпорядженні) мають бути зазначені:

• причини виникнення необхідності у понаднормовому роботі;
• працівники, що залучаються;
• тривалість понаднормової роботи;
• порядок її оплати.

Зверніть увагу: не можна видавати один наказ (розпорядження) про понаднормову роботу одразу на місяць, квартал чи рік. Також не можна заздалегідь готувати та затверджувати списки працівників, які залучаються до понаднормової роботи в майбутньому.

Колективний договір та (або) трудові договори, а також локальні нормативні акти роботодавця не повинні містити умов, що заздалегідь підтверджують згоду працівника на понаднормову роботу в майбутньому.

Відповідно до ст. 152 ТК РФ понаднормова робота компенсується на вибір працівника або підвищеною оплатою, або наданням додаткового часу відпочинку (Табл. 2).

Стаття 152 ТК РФ дуже лаконічна, її норми вказують лише на розміри підвищувальних коефіцієнтів за відповідні години роботи, не називаючи при цьому ні бази для їх застосування, ні алгоритму розрахунку. У цій статті немає також згадок про оплату понаднормової роботи, якщо вона припадає на нічний час, вихідні та неробочі святкові дні.

Таблиця 2

Компенсації за понаднормову роботу

У зв'язку з цим практично часто виникають такі вопросы:

1. Що брати для розрахунку бази – лише тарифну частину зарплати (тарифну ставку, оклад) чи вважати ще доплати та надбавки до них (за їх наявності)?

2. Як визначати вартість години понаднормової роботи працівника, якому встановлено оклад чи місячну тарифну ставку?

3. Які години роботи оплачуються у півторному розмірі, а які – у подвійному при сумованому обліку робочого часу?

4. Як оплачувати понаднормову нічну роботу (і як понаднормову, і як нічну або тільки як понаднормову, або тільки як нічну)?

5. Як оплачувати понаднормову роботу у вихідні та неробочі святкові дні (і як понаднормову, і як роботу у вихідні та свята або лише як понаднормову, або лише як роботу у вихідні та свята)?

Словник кадровика Аналогія- Вирішення будь-якого випадку, безпосередньо не врегульованого законом, шляхом застосування правової норми, що регулює подібні за характером відносини (аналогія закону), або на основі загальних правових принципів (аналогія права). Аналогія застосовується тільки в крайньому випадку і служить засобом заповнення прогалин у праві

База до розрахунку коефіцієнтів. У разі можна застосувати норми трудового права за аналогією.

Оскільки ст. 152 ТК РФ не визначає бази для застосування підвищуючих коефіцієнтів, щодо оплати понаднормової роботи застосовують норми ст. 153 ТК РФ, що регулюють оплату роботи у вихідні та неробочі святкові дні у прив'язці до денної або годинної тарифної ставки, денної або годинної частини посадового окладу, а для відрядників - до відрядних розцінок.

Так, у колективному договорі чи локальному нормативному акті (наприклад, у Положенні про оплату праці) можна передбачити наступний порядок: «Базою для застосування підвищувальних коефіцієнтів оплати за понаднормову роботу є для відповідних категорій працівників відрядні розцінки, денна або годинна тарифна ставка, денна чи годинна частина посадового окладу (без урахування доплат та надбавок).

Оплата понаднормової роботи (у разі вибору працівником такої форми компенсації) провадиться в наступному порядку:

• працівникам-відрядникам - за перші дві години понаднормової роботи за полуторними відрядними розцінками; починаючи з третьої години понаднормової роботи і далі - за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, праця яких оплачується за денними та годинними тарифними ставками, - за перші дві години понаднормової роботи у розмірі півторної денної або годинної тарифної ставки; починаючи з третьої години понаднормової роботи і далі - у розмірі подвійної денної або годинної тарифної ставки;
• працівникам, які одержують оклад (посадовий оклад), - за перші дві години понаднормової роботи у розмірі півторної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи); починаючи з третьої години понаднормової роботи і далі - у розмірі подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи)».

Вартість години понаднормової роботи працівника, якому встановлено оклад чи місячну тарифну ставку. Як відомо, норма робочих годин за виробничим календарем за місяцями протягом календарного року різниться. А розмір заробітної плати такого працівника не залежить від кількості робочих годин у конкретному місяці, якщо норма робочого часу за цей місяць відпрацьована повністю згідно з виробничим календарем. У ситуації доцільно застосувати таку формулу:

Пропонований розрахунок дозволить вартість години роботи для всіх категорій працівників розрахувати виходячи з рівних умов, а його величина не залежатиме від кількості робочих годин у відповідному місяці, оскільки у формулі використовується показник «середньомісячна кількість робочих годин у конкретному календарному році».

Відповідно до виробничого календаря на 2012 рік середньомісячна кількість робочих годин складе:

Оплата понаднормового годинника при сумованому обліку робочого часу. Складність у разі обумовлена ​​тим, що працівник залучається до понаднормової роботи у певні дні. При цьому кількість понаднормових годинників підраховується за підсумками облікового періоду (місяця, кварталу, іншого періоду) (ст. 99 і 104 ТК РФ).

Тому не можна вважати годинник понаднормової роботи окремо по кожному дню залучення до понаднормової роботи. У ситуації підвищена оплата за понаднормову роботу повинна визначатися лише за підсумками облікового періоду.

Роботодавець вправі встановити у локальному нормативному акті та інший, оптимальний йому порядок розрахунку годинникової частини окладу (годинний тарифної ставки).

Наприклад, при піднесеному обліку застосовувати норму робочих годин за виробничим календарем у місяці залучення до понаднормової роботи, а при сумованому обліку - середньомісячне число робочих годин за обліковий період.

Понаднормова робота вночі. Праця в період з 22 години до 6 години відноситься до нічної роботи, обмеження до якої для окремих працівників встановлено ст. 96 ТК РФ. Конкретний розмір доплати за роботу в нічний час роботодавець встановлює самостійно, але він не може бути меншим за 20% годинної тарифної ставки (годинної частини окладу) за годину роботи в нічний час (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, постанова Уряду РФ від 22.07). 2008 № 554 "Про мінімальний розмір підвищення оплати праці за роботу в нічний час"). Його потрібно передбачити у трудовому чи колективному договорі чи локальному нормативному акті. Доплати за роботу у нічний час можуть бути передбачені галузевими тарифними угодами.

Якщо виникла потреба у понаднормової роботі співробітника в нічний час, то така робота (при дотриманні порядку залучення, встановленого ст. 99 і 96 ТК РФ) оплачується як понаднормова, і як нічна (ст. 152 і 154 ТК РФ). При цьому розмір доплати повинен розраховуватися так: окремо – за понаднормову роботу та окремо – за нічну роботу. Підвищуючі коефіцієнти у своїй не перемножуються, якщо інше встановлено в локальному нормативному акті роботодавця.

16 квітня 2012 р. референту комерційного департаменту ТОВ «Альфа» Ричкову В.В. було доручено (за його згодою) попрацювати понаднормово - з 20 год. 00 хв. до 24 год. 00 хв. (за московським часом) для організації в конференц-залі відеопереговорів з американськими партнерами в Нью-Йорку для уточнення важливих деталейспільного бізнес-проекту з відкриття мережі кав'ярень.

Працівнику встановлено п'ятиденний робочий тиждень, тривалість робочого дня 8 годин, з 11 год 00 хв до 20 год 00 хв, перерва на обід – 1 год. Посадовий оклад референта 50000 руб. Тривалість нормального робочого часу у 2012 р. відповідно до виробничого календаря становить 1986 годин.

Відповідно до Положення про оплату праці, що діє у ТОВ «Альфа», оплата понаднормових робіт провадиться за перші 2 години у півторному розмірі годинної частини окладу, а за наступні години – у подвійному розмірі, а доплата за роботу в нічний час провадиться c k = 0,2 годинної частини посадового окладу. Як має бути оплачена така понаднормова робота?

Усі відпрацьовані понаднормові годинники з 20 год 00 хв до 24 год 00 хв повинні бути оплачені як понаднормовий час за правилами ст. 152 ТК РФ. Крім того, відпрацьоване референтом кількість понаднормового годинника в нічний час (2 години з 22 год 00 хв до 24 год 00 хв) має бути оплачено ще і як нічний час (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

Розрахуємо суми оплати понаднормового часу, оформивши це бухгалтерською довідкою-розрахунком (Прило

• Кадрове діловодство та Трудове право