Що вважати «переробкою» і як оплачувати понаднормові. Новий закон про переробку годинника

Робота до пізнього вечора, повернення додому таксі, т.к. метро вже закрито, та інші «радості» переробок багатьом знайомі. У деяких організаціях понаднормова робота вважається нормою. Що в такій ситуації робити працівникові, який не бажає віддавати весь свій час роботі, і що говорить Трудовий кодекс про переробки?

Матеріали на тему:

1. працівник не справляється з роботою
2. у працівника проблеми з розподілом свого часу (т.зв. тайм-менеджмент), і він не може розподілити роботу так, щоб зробити її до кінця робочого дня
3. побажання чи вимога керівництва

Про останній і йтиметься.

Побажання чи вимога керівництва

Проводити весь час в офісі, особливо коли є сім'я, для багатьох працівників є неприйнятним. Хоча така робота може бути побажанням, а часом і прямою вимогою керівника, свій інтерес потрібно дотримуватися. Працівники – вони не роботи, у них є своє життя, крім офісних обов'язків. І звичайно, переробки - ніяк не спосіб підвищити продуктивність праці: втомлені люди частіше помиляються.

Для керівників-трудоголіків, захоплених своєю роботою, які вважають нормою тривалість робочого дня 20 годин на добу без будь-яких заохочень, буде складно зрозуміти працівника, який не бажає працювати в такому ж режимі.

Понаднормова робота стає неприємною несподіванкою, якщо при прийомі на роботу про систематичну необхідність працювати допізна замовчали. Особливо ситуація стає складною, якщо працівникові подобається робота і він не хоче звільнятися.

Що робити? Чемно «качати права» і просити або про дотримання трудового договору, якщо в ньому обумовлено тривалість робочого дня, або про компенсацію понаднормової праці. Тим більше, що Трудовий кодекс містить норми, на підставі яких це можна зробити.

Спілкування з начальством

Перш ніж йти до начальства, перечитайте свій трудовий договір, можливо там є пункт про переробки.

Перегляньте уважно свою посадову інструкцію. Можливо, на вас звалили додаткові обов'язки, крім тих, що описані в інструкції, і ви фактично працюєте за себе і «за того хлопця».

Перед спілкуванням із керівництвом, продумайте аргументацію своєї позиції. Це необхідно, щоб донести свою думку та отримати бажане, а не бути звільненим.

Прості аргументи: «втомлююся» і «оплатіть мені переробку» неефективні, т.к. з них не видно, що робота в компанії вам цікава, а ваша діяльність – результативна. Крім констатації самого факту небажання продовжувати переробляти чи виконувати свої обов'язки, вам потрібно представити варіанти виходу із ситуації, більше, це треба зробити те щоб начальник не почав шукати вам заміну.

Зрозуміло, бувають непередбачені обставини, аврали чи перевірки. І якщо вас просять затриматися, то не варто одразу лаятись, особливо якщо переробки не є звичною справою в компанії. Проте, слід відразу обумовити компенсацію понаднормової роботи.

У розмові про компенсацію вам допоможе знання ТК.

ТК:понаднормова робота

Відповідно (ст. 99), понаднормовою є робота, яка виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу.

Стаття 104 ТК РФ зобов'язує роботодавця стежити, щоб тривалість робочого дня вбирається у нормального числа робочих годин: 40 годин на тиждень чи 160 годин на місяць (ст. 91 ТК РФ).

Важливо!Залучення до понаднормової роботи має допускатися лише за письмовою згодою працівника. За винятком аварій та інших НП на виробництві, а також виконання заздалегідь непередбачених робіт, від термінового виконання яких залежить подальша робота організації загалом або її окремих підрозділів.

Трудова інспекція реагує на скарги працівників про неоплачувані переробки. У випадку, коли від роботодавця не домогтися компенсації понаднормової роботи, звертайтеся до інспекції.

Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати 4 години протягом двох днів поспіль або 120 годин на рік. Роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного співробітника.

Понаднормова робота, відповідно до , повинна компенсуватися. За перші дві години вона повинна оплачуватись не менше, ніж у півторному розмірі, а за наступні години, як і вимушена робота у вихідні дні та неробочі святкові дні, - щонайменше, ніж у подвійному розмірі. За бажанням співробітника, замість грошей як компенсацію він може отримати додаткові дні до відпустки або відгули (ст. 13 ТК РФ).

Відмовитися від понаднормової роботи можуть:

• вагітні
• неповнолітні працівники (за винятком творчих професій)
• інваліди
• жінки, які мають дітей віком до трьох років.

Переробка при змінному графіку

Відповідно до статті. 103 ТК РФ в організації може бути встановлений змінний режим роботи, коли «тривалість виробничого процесу організації перевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використанняобладнання, збільшення обсягу продукції, що випускається або послуг».

При цьому співробітники повинні бути ознайомлені з графіком змінності, що регулює питання початку та закінчення роботи, тривалість перерв для відпочинку та харчування, порядок переходу працівників з однієї зміни на роботу до іншої та ін.

Графік змінності повинен бути доведений до відома всіх працівників не пізніше, ніж за місяць до його введення.

Для співробітників, які працюють позмінно, праця у вихідні та неробочі святкові дні оплачується з урахуванням певних особливостей. Так, за вихід на роботу за графіком у суботу та неділю їм платиться звичайна зарплата (). Якщо ж співробітника залучили працювати у день, який визначено у його графіку як робітник, організація зобов'язана нарахувати винагороду у підвищеному розмірі щонайменше ніж удвічі більше звичайного.

Переробка у відрядників

При відрядній системі оплати праці продукція, вироблена в робочий час понад встановлену тривалість, оплачується за нормальними відрядними розцінками, і більше того працівнику доплачується за кожну годину переробки: за перші дві години - не менше 50% годинної тарифної ставки, а за кожну наступну годину - щонайменше 100% цієї ставки.

На даний момент практично у кожної людини матеріальне становищенезадовільне, і багато хто прагне підзаробити додаткові кошти. Дуже часто люди працюють на двох роботах або переробляють на «основний», зовсім не знаючи, скільки вони мають отримувати за перероблений годинник за законом. Зараз кожна копійка на рахунку, тому хочеться отримувати максимальну винагороду за свою працю.

Зазвичай людині для щастя потрібно зовсім небагато, але й для цього потрібні гроші. Ми нерідко у вихідні виходимо на роботу, щоб видобути «зайву копійку», яка обов'язково стане в нагоді. Завжди хочеться, щоб холодильник був сповнений, діти гарно одягнені йшли до школи/саду, а ще з'їздити на відпочинок, купити машину чи нагромадити на власне житло. Тому переробляючи, дуже важливо знати, скільки ми маємо отримувати згідно із законом за «надгодини».

У цій статті ми дізнаємося, як саме оплачується перероблений годинник за Трудовим кодексом.

Найголовніше – це визначитися з тим, що саме є переробкою, і скільки ми маємо отримувати за неї.

Якщо дотримуватися трудового права, з якого випливає, що кожен працівник має свій план роботи, і для нього має бути встановлена ​​погодинна норма. У законі сказано, що робочий тиждень не повинен перевищувати 40 годин. Для деяких категорій людей вона взагалі може бути меншою за встановлену норму. Незважаючи на це, існують ситуації, за яких працівникам доводиться затримуватись на роботі.

Ми говоримо про ненормований робочий день, який фіксується у трудовому договорі, та понаднормову роботу, яка потребує окремої оплати за переробки. Якщо працівник затримується на роботі через невиконання своїх обов'язків, які мають бути виконані у певний час, переробкою це не вважатиметься. Запропонувати працівникові переробляти за додаткову оплату може лише роботодавець.

Якщо роботодавець залучає свого співробітника до роботи після закінчення його зміни, він залучає його до понаднормової роботі. Все, що перевищує рамки встановленого часу зміни, вже вважається переробкою. Для людини, яка працює на півставки, переробкою вважатиметься навіть восьмигодинний робочий день, оскільки це перевищує встановлену для них робочу норму.

Зазвичай переробка непостійна (наприклад, у міжсезоння пов'язана з певним типом робіт, у літню пору – збільшуються графіки робіт деяких закладів, у періоди постачання матеріалів для робіт, у періоди звітностей тощо). Якщо розглядати пройдені приклади, то буде видно, що практично всі переробки не можуть бути заплановані задовго, це іноді буває вимушеним заходом. Для проведення понаднормової переробкизрідка потрібна письмова згода від самого співробітника підприємства. Але локальний акт роботодавця не повинен містити положень про те, що при виникненні потреби понаднормових робіт працівник зобов'язаний погодитися на це.

Скільки можна переробляти офіційно

Понаднормовий підробіток передбачає ще більші трудові витрати, тому має обов'язково фіксуватися офіційно, контролюватись і бути оплаченим. Роботодавцю потрібно забезпечити точний облік кожного співробітника поименно.

Уніфікованою формою обліку є спеціальний табель, у ньому проставляється буквений чи цифровий код із зазначенням переробленого часу кожного працівника з урахуванням хвилин. Фіксація переробленого годинника не повинна перевищувати двох годин на день, а також 120 годин на рік (ці норми також застосовні для сумісників).

Дуже суворо контроль ведеться щодо водіїв транспортних засобів (у них фіксується сумований облік робочого дня). Для них вважається так: робота за графіком + понаднормова робота не перевищують 12-ти годин на добу. Можуть виникнути лише дві ситуації, через які трохи затягнеться робота: повернення з рейсу, здавання рейсу напарнику.

Кого не можна залучати до понаднормових робіт

Переробка робочого дня може лише за законом, а законі ясно написано, кого не можна залучати до переробки. Ніхто немає права змушувати переробляти неповнолітніх, вагітних, матерів, які мають діти молодше трьох років. Що стосується інвалідів, то їм дозволяється переробляти лише за своїм бажанням, при цьому дають письмову угоду, та за відсутності протипоказань за станом здоров'я (у інваліда має бути висновок від лікаря про його стан здоров'я).

Роботодавець обов'язково має ознайомити таких працівників про можливість відмови від понаднормових робіт під підпис. Також це не поширюється на:

• батька-одиначка, який виховує дитину до 5 років;
• працівника, який має дітей-інвалідів;
• працівника, який має родичів-інвалідів, які мають завірений медичний висновок.

Оплата переробки за Трудовим кодексом Російської Федераціїповинна проходити після особистої згоди співробітника, якщо:

1. Змінник не з'явився на роботу, а зупинка процесу в жодному разі не допустима. У такому разі роботодавець зобов'язаний якнайшвидше знайти заміну та відпустити людину з робочого місця.
2. З технічних причин сталася затримка і без певного співробітника не може продовжуватись подальший робочий процес.

Але навіть такі обставини не здатні змусити працівника залишитись на робочому місці, і це не буде порушенням трудової дисципліни.

У яких випадках не потрібна згода працівника

Обов'язкова оплата переробки без особистої згоди пройде у тому випадку, якщо:

• виникає питання щодо проведення робіт із запобігання катастрофам, аварії на виробництві;
• потрібен ремонт газопроводу, водопроводу, теплоізоляції, зв'язку, транспорту чи освітлення;
• виникає потреба у здійсненні рятувальних робіт, при стихійних лихах, пожежах тощо.

У таких ситуаціях відмова працівника виконувати свої обов'язки в жодному разі не допустимо.

Яке покарання можливо за переробки

Якщо у вас на руках відсутня згода вашого працівника на виконання понаднормових робіт, а також ви ведете облік часу переробок не завжди і некоректно, то все це може спричинити адміністративний штраф або призупинення діяльності даної організації.

Розміри штрафу можуть розбиватися в сумах: все залежить від того, на кого буде накладено цей штраф:

• посадові особи виплачуватимуть штраф у вигляді від 1 000 крб. до 5000 руб.;
• юридичних осіб отримують штраф від 30 000 крб. до 50 000 руб. або можуть призупинити діяльність підприємства до 3 місяців.

Як правильно оформити переробку у документах

Певна погодинна переробка має бути оформлена відповідним способом для того, щоб за неї можна було отримати гроші надалі. Зрідка потрібно написання накладної на керівника, де докладно описана ситуація, коли необхідно залучити того чи іншого співробітника до додаткової роботі. Після цього слід оповістити працівника письмово та отримати його підпис. Потім слід видати наказ на додаткову оплату для конкретного співробітника.

Точної форми заяви цієї форми немає, тому воно пишеться за загальноприйнятою формі. Однак у цій заяві обов'язково має вказуватися, хто саме понаднормово працюватиме і скільки часу. Наказ необхідно створювати за кожного такого випадку. Зрозуміло, що задовго такий наказ не може бути підготовлений, тому до того, як працівник приступить до перевиконання свого графіка, а саме за кілька годин наказ обов'язково має з'явитися.

Як оплачується переробка

У трудовому законодавстві написано, що трудовитрати щогодини понад норму повинні обов'язково компенсуватися співробітнику. Говориться як про понаднормову роботу, так і про виходи на роботу у вихідні, святкові дні та нічні зміни. Докладно про все можна дізнатися зі статті 152-го документа про трудове право, який говорить про необхідність оплачувати перші дві години понаднормової роботи в 1,5 розмірі погодинної ставки, а наступні – вже у 2-кратному розмірі.

Як приклад наведено мінімальні витрати, але в деяких підприємствах розцінки ще вище (усе це закріплено у локальної нормативної базі даних підприємства у трудовому договорі). Ще перероблений час можна замінювати відпочинком, який має перевищити час вашої переробки. Вибирати, який саме спосіб підходить для співробітника найоптимальніше, повинен сам співробітник, а не його начальство.

На цій сторінці:

Переробка (вона ж понаднормовий час) – явище, поширене більшості підприємств. Робота понад норми не є безконтрольною. Вона суворо регулюється ТК РФ.

Що таке переробка?

Спочатку розберемо, що не стосується поняття «переробка», щоб не допустити плутанини. Відповідно до статті 97 ТК РФ, розрізняють два типи організації праці: ненормований робочий день і понаднормовий працю. Якщо працівник здійснює свою діяльність за першою схемою, поняття переробки до нього не застосовуватиметься. Це правило також викладено у листі Роструда від 7 червня 2008 року. Тобто якщо співробітник із ненормованим робочим днем ​​затримається ввечері, жодних доплат йому за це не належить. Компенсацією переробок є додаткові дні відпустки.

Ще один випадок, коли робота понад графік не оплачується додатково: співробітник вирішив з особистої ініціативи залишитися в офісі, щоб доробити завдання, не виконані вчасно. Актуально це у тому випадку, якщо трудящому дають завдання та адекватні терміни для його виконання, але він не встигає. Відсутність компенсацій у разі регулюється листом Роструда від 18 березня 2008 року.

УВАГА!Наведене вище правило не дає роботодавцю права штучно створювати умови, у яких працівник не встигає вирішити завдання. Наприклад, якщо керівник дасть завдання, виконання якого потрібно 5 годин, годину до закінчення зміни, це вважатиметься зловживанням законом.

Вся решта роботи понад встановлені норми, відповідно до статті 99 ТК РФ, належить до переробки та компенсується. Понаднормовий годинник повинен бути врахований.

Законодавча база

Поняття понаднормової праці був із нормами робочого дня. Відповідно до частини 2 статті 91 ТК РФ, тривалість трудового тижня має перевищувати 40 годин. Для деяких фахівців (згідно зі статтями 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальний скорочений робочий тиждень. Щотижня співробітнику повинен надаватися безперервний відпочинок мінімальною тривалістю 42 години (стаття 110 ТК РФ).

Усе, що за задані норми, – це переробка. У статті 99 ТК РФ викладено умови залучення до понаднормової праці:

• Має місце НП або загроза власності в компанії (допускаються також інші причини залучення до понаднормової праці).
• Співробітник дав згоду на переробку (це обов'язкова умовадля інвалідів та молодих мам).

Навіть понаднормовий час має свої межі. Зокрема, сукупна тривалість переробки не повинна перевищувати 120 годин на рік та 4 години протягом безперервних двох днів. Праця працівника має бути компенсована за півторною або подвійною ставкою. Особливості виплат регулюються статтею 152 ТК РФ.

УВАГА!На деяких типах робіт (наприклад, на вахтах) неможливо забезпечити стандартну тривалість трудового дня. І тут фактичне кількість робочих годин звіряється з квартальними чи місячними нормами (відповідно до статті 104 ТК РФ). І тут роботодавцю потрібно видати локальний акт із зазначенням графіка робочого дня, і навіть прописати відповідний пункт у трудових договорах із співробітниками. Переробкою буде праця понад норми, встановлені внутрішніми актами підприємства.

Порядок оформлення

При оформленні переробки можна скористатися таким алгоритмом:

1. Отримання згоди у письмовій формі. Бажано отримати його до видання наказу про понаднормову роботу, оскільки трудящий цілком може відмовити керівнику. У разі, якщо наказ вже складено, доведеться його редагувати. Як отримати згоду? Для цього можна скласти повідомлення, в якому викладено тривалість понаднормової роботи, а також дату її початку. Також можна прописати форми компенсації переробки на вибір – гроші чи додаткові дні відпустки.
2. Оформлення наказу. Законом його форму не встановлено, а тому документ складається у вільній формі. У документі вказується причина переробки, ПІБ співробітників, час початку та закінчення понаднормової служби. Бажано послатися на повідомлення, в яких надано згоду співробітників.
3. Ознайомлення співробітником із наказом. Кожна людина, залучена до переробки, ставить свій підпис.
4. Внесення даних до табеля обліку. При цьому використовуються згідно з постановою Держкомстату №1 коди «С» та «04». Обов'язково потрібно прописати точну кількість годин, які співробітник відпрацював понаднормово.

ВАЖЛИВО! Інформація, зазначена в табелі, має бути аналогічною відомостям, викладеним у наказі про понаднормову службу.

Як компенсується переробка?

Відповідно до статті 152 ТК РФ, понаднормова служба компенсується двома способами:

• Грошовими коштами.
• Додатковими днями відпочинку.

Виплата грошей – форма «за умовчанням». Додаткові дні відпочинку призначаються лише за бажання трудящого. Розмір компенсації визначається залежно від тривалості переробки:

• Перші 2 години – за півторною ставкою.
• Наступний годинник – за подвійною ставкою.

Тривалість понаднормової роботи розраховується за кожним днем.

УВАГА!У законі не вказано терміни, протягом яких співробітник може обрати одну з форм оплати. Отже, може це зробити і після видачі грошей. Щоб уникнути плутанини, бажано обговорювати це питання заздалегідь.

Як оформлюються додаткові дні відпочинку?

Як оформити дні відпочинку, встановлені як компенсація за переробки? Має сенс вписувати ці дні у графік робочого часу. Якщо ж графік відсутній, видається наказ із ПІБ співробітника та причиною надання відпочинку. Працівник має бути ознайомлений із документом під розпис. У табелі обліку дні відпочинку позначаються кодом "НВ" або "28".

ВАЖЛИВО! У період додаткового відпочинку зарплата не зберігатиметься.

Коли не допускається відмова від переробки?

Як правило, справа добровільна. Якщо працівник відмовиться від неї, керівник не має права застосовувати санкції. Однак є й винятки. За деяких обставин співробітник зобов'язаний вийти на роботу:

• НП у компанії, або якщо переробка потрібна для запобігання катастрофі.
• Відновлення систем життєзабезпечення населення (газ, вода та інше).
• Виконання робіт, пов'язаних із запровадженням військового стану.
• Робота, пов'язана із запобіганням або усунення наслідків ситуацій, що несуть загрозу життю населення.

Законодавці виявляють повагу до особистої волі трудящого, проте вона не повинна ставити під загрозу життю інших людей.

Кого не можна залучати до переробки?

Статті 97, 99 та 101 ТК РФ дають уявлення про обмеження щодо залучення до переробки. Залучати до СР не можна такі категорії працівників:

• Вагітних.
• Неповнолітніх.
• Особ, що поєднують роботу з навчанням.

Деяких із співробітників слід під розпис ознайомити з правом відмовитися від вимог керівництва:

• інвалідів.
• Мам малюків віком до 3 років.
• Матерів та батьків-одинаків.
• Опікунів неповнолітніх.

Залучення цих працівників до переробки має обов'язково супроводжуватись отриманням від них письмової згоди.

Гроші зайвими не бувають, тому на прохання начальника попрацювати понад робочий час за окрему плату багато хто відповідає позитивно. Так, понаднормова робота - хороший варіантдля працівника отримати додатковий заробіток. Проте роботодавцю слід знати, як має оплачуватись переробка за Трудовим кодексом. Крім того, у цьому випадку потрібно правильно оформити усі кадрові та бухгалтерські документи.

Що вважається переробкою за Трудовим кодексом РФ

Понаднормової роботою в ТК РФ називається праця поза рамками встановленого робочого часу. Інакше кажучи, якщо службовець з ініціативи наймача, з його схвалення або без нього, виконує роботу після закінчення зміни у вихідні свята.

Залучення до праці за згодою працівника

Ст. 99 ТК каже, що переробка призначається співробітнику за його згодою, якщо:

Чи можна збільшити робочий день у примусовому порядку

Наймач має право наказати працівникові працювати після закінчення зміни у примусовому порядку, якщо:

В інших випадках наймач може залучити співробітника лише після того, як той підпише відповідний документ.

Далеко не завжди роботодавець може змусити залишитися працювати понаднормово

У жодному разі не можна залучати до переробки вагітних жінок, неповнолітніх. Залучити інвалідів та жінок, у яких є діти молодші трьох років, можна тільки з їхньої згоди і тільки після того, як керівник повідомить їм, що вони мають право відмовитися від «надурочки».

Тривалість понаднормової роботи

Час переробки строго регламентований і не повинен бути більшим за чотири години протягом 2 наступних один за одним днів і 120 годин на рік.

Оформлення понаднормової роботи

На даний момент у законодавстві немає документа, який би вказував, як має оформлятися переробка. Тому методів її фіксування кілька. Який із них вибрати вирішують, виходячи зі специфіки підприємства. Найчастіше наймач використовує письмовий наказ.

Як оформити годинник понаднормової праці

Правильно залучати до переробки треба так:

Як фіксувати час та тривалість переробки

Якщо понаднормова робота на підприємстві - не рідкість, можна створити журнал обліку понаднормових робіт, який складатиметься з наступних пунктів:

Всім працівникам кадрової службислід пам'ятати, що головним способом компенсації працівникові «надурочки» є надання йому відгулу. Обмежень на надання відгулів немає. Найпоширенішим є відпочинок наступного дня після «надурочки», проте співробітник може взяти відгул у будь-який день протягом календарного місяця.

Відео: реєструємо відгул співробітника, наданий за роботу у вечірні та нічні години

Як оплачуватиметься «надурочка»

Оплата понаднормової роботи провадиться відповідно до 152 статті ТК РФ. Ця стаття має на увазі, що працівник, який виконує понаднормову роботу, за перші дві години отримує мінімум у півтора рази більше, ніж зазвичай, а через дві години - більше двох. Роботодавець має право призначити свої умови та збільшити (але не зменшити) зарплату.

Крім грошей працівник може отримати відгули або додатковий годинник відпочинку. Компенсованого годинника має бути більше, ніж було витрачено на роботу.

Відео: компенсація за вихідні та святкові дні

Точно визначити годинну тарифну ставку не можна. Зараз частіше використовується розрахунок, у якому не враховуються стимулюючі та компенсаційні виплати, а розмір подвійної оплати дорівнює подвійному тарифу.

Якщо працівнику встановлено посадовий оклад, розрахувати оплату «надурочки» набагато легше. Нормою вважається розрахунок, що базується на середньогодинному заробітку співробітника.

Відео: як бухгалтеру сплатити переробку

Відповідальність роботодавця за недотримання законодавства

Бувають ситуації, коли роботодавець не повністю дотримується правил, прописаних у законодавстві. Причини можуть бути різними: від звичайної недбалості до прагнення заощадити гроші на потреби організації.

У разі якщо роботодавець незаконно залучає до понаднормової роботи працівника та не оплачує її, працівник має право звернутися до суду. Тоді проводиться розслідування та виявлення наявності переробок. У разі, якщо переробка виявлено, то роботодавець притягується до кримінальної відповідальності.

Робочому найпростіше довести, що є переробка, пред'явивши табель обліку робочого дня або подібний документ. У такому разі шанс на оплату переробленого часу або отримання компенсації в іншій формі, наприклад, як відгул, збільшується.

Трапляється і так, що наймач виконав усі встановлені законом вимоги, але не вів облік часу, під час якого працівник перебував на понаднормовій роботі. Результатом такої недбалості може стати притягнення роботодавця до відповідальності відповідно до статті 5.27 КоАП РФ.

Оформлення понаднормової роботи - дуже тяжке питання. Співробітнику потрібно добре подумати, перш ніж погоджуватися на «надурочку», бо документування факту праці за межами стандартного робочого часу таїть багато тонкощів. Крім того, не кожен роботодавець готовий правильно розрахувати та сплатити годинник переробки. Оформляти «надурочку» потрібно лише відповідно до законодавства - завдання співробітника полягає в тому, щоб простежити, що його наймач точно слідує букві закону.

Схожі записи:

Схожі записи не знайдено.

Що вважати "переробкою"? Це перше питання, яке виникає під час розгляду теми понаднормової праці. Відповідь на нього можна знайти в: «надурочна робота - робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу - понад норму робочих годин за обліковий період».

Не забудьте, що залучати співробітника до праці після часу, обумовленого в, можна лише за письмовою згодою підлеглого. Крім того, робити це дозволяється лише у випадках, передбачених у статті 99 ТК. Наприклад, при необхідності закінчити розпочату роботу, якщо її невиконання може спричинити псування чи загибель будь-якого майна.

На замітку

Залучати співробітника до праці після часу обумовленого у трудовому контракті можна лише за письмовою згодою підлеглого.

Однак іноді питати згоду фахівця на понаднормову працю не потрібно. Наприклад, під час виконання робіт, необхідні запобігання катастрофи, аварії чи усунення їх наслідків. Повний списоквипадків, коли цікавитися думкою співробітника необов'язково, можна знайти у вищезазначеній статті.

Однак не можна забувати, що працівників деяких категорій залучати до переробок не можна за жодної умови. До таких належать: вагітні жінки, підлітки до вісімнадцяти років, інші працівники відповідно до законодавства країни. А ось залучення до понаднормової праці інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається лише за їх письмовою згодою та за умови, якщо це не заборонено їм за станом здоров'я. При цьому вони мають бути під розписом ознайомлені зі своїм правом відмовитися від переробки.

І ще одне: тривалість понаднормової праці не повинна перевищувати для кожного працівника чотири години протягом двох днів поспіль і сто двадцять годин на рік. Фірма має вести облік переробок. Не слід забувати, що за порушення законодавства про працю передбачено відповідальність (). Ця норма встановлює санкції до припинення діяльності підприємства.

Розрахунок понаднормових

Тепер ми знаємо, що вважати переробкою. Далі розглянемо питання, як потрібно оплачувати таку працю. Усі переробки оплачуються відповідно до: за перші дві години не менше ніж у півторному розмірі, за наступні години - не менше ніж у подвійному. Тобто закон встановлює лише мінімальні суми доплати, а ось конкретні цифри потрібно закріпити в локальному нормативному акті або трудовому контракті.

На замітку

Якщо потрібно викликати співробітника на службу у вихідний або святковий день, то оплачувати таку працю потрібно саме як роботу у вихідний (святковий) день.

Зверніть увагу, конкретний порядок розрахунку годинної тарифної ставки працівника на окладі потрібно закріпити у трудовому договорі зі співробітником або у положенні про оплату праці, прийнятому в організації.

Не забувайте: працівник має право замість підвищеної оплати отримати за понаднормову працю додатковий час відпочинку. При цьому тривалість відгулу не може бути меншою за час переробки. Однак тут є один нюанс: навіть якщо співробітнику надано додатковий час відпочинку, це зовсім не означає, що понаднормову роботу йому не потрібно оплачувати. У цьому випадку годинник переробки необхідно сплатити в одинарному розмірі, адже відгул компенсує лише підвищену оплату.

Робота вночі та у свята

Ще один момент: якщо співробітник, то за його працю потрібно заплатити одночасно як за понаднормову, так і - за нічну (тільки за ті години, які припали на період після 22:00). Нагадаю, доплата за нічну роботу не може бути меншою за 20 відсотків годинної тарифної ставки, розрахованої за годину роботи у нічний час.

А от якщо знадобиться викликати співробітника на службу у вихідний чи святковий день, то оплачувати таку працю потрібно саме як роботу у вихідний (святковий) день. Тобто відповідно до. Так, фахівцям, які отримують оклад, оплачується у розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки понад оклад, якщо працював співробітник у межах місячної норми робочого часу. Якщо фахівець був зайнятий понад місячну норму робочого часу, то оплата провадиться у розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки понад оклад.

Насамкінець зазначу, що якщо начальству потрібно, щоб певний працівник працював більше 40 годин на тиждень, достатньо в трудовому договорі з ним встановити ненормований робочий день. Однак, природно, працівник має погодитись на такий режим.

Робота до пізнього вечора, повернення додому таксі, т.к. метро вже закрито, та інші «радості» переробок багатьом знайомі. У деяких організаціях понаднормова робота вважається нормою. Що в такій ситуації робити працівникові, який не бажає віддавати весь свій час роботі, і що говорить Трудовий кодекс про переробки?

Ольга, Ваші відносини з роботодавцем регулюються Трудовим Кодексом РФ чи укладеним із ним трудовим договором, умови якого можуть суперечити ТК РФ.

Так, відповідно до ТК РФ: Робочий час - час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього
трудового розпорядкута умовами трудового договору повинен виконувати трудові
обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до цього
Кодексом, іншими федеральними законамита іншими нормативними правовими актами
Російської Федерації відносяться до робочого часу.

Нормальна
тривалість робочого дня не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Роботодавець зобов'язаний
вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.

Роботодавець має
право у порядку, встановленому цим Кодексом, залучати працівника до
роботі за межами тривалості робочого часу, встановленої для
даного працівника відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними
законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації,
колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим
договором (далі - встановлена ​​для працівника тривалість робітника
часу):

для понаднормової
роботи (стаття 99
цього Кодексу);

якщо працівник
працює на умовах ненормованого робочого дня (стаття 101
цього Кодексу).

Понаднормова робота
- робота, яку виконує працівник за ініціативою роботодавця за межами
встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної
роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу - понад нормальний
числа робочих годинників за обліковий період.

Залучення
роботодавцем працівника до понаднормової роботи допускається з його письмового
згоди у таких випадках:

1) при
необхідності виконати (закінчити) розпочату роботу, яка внаслідок
непередбаченої затримки за технічними умовами виробництва не могла бути
виконано (закінчено) протягом встановленої для працівника тривалості
робочого часу, якщо невиконання (незавершення) цієї роботи може спричинити
собою псування чи загибель майна роботодавця (у тому числі майна третіх
осіб, що у роботодавця, якщо роботодавець відповідає за безпеку
цього майна), державного чи муніципального майна або створити
загрозу життю та здоров'ю людей;

2) під час виробництва
тимчасових робіт з ремонту та відновлення механізмів або споруд у тих
випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи на
значної кількості працівників;

3) для продовження
роботи при неявці працівника, що змінює, якщо робота не допускає перерви. У
цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів щодо заміни змінника
іншим працівником.

Залучення
роботодавцем працівника до понаднормової роботи без його згоди допускається у
наступних випадках:

1) під час виробництва
робіт, необхідні запобігання катастрофи, виробничої аварії чи
усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії чи стихійного
лиха;

2) під час виробництва
суспільно необхідних робіт з усунення непередбачених обставин,
порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого
водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем
газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв'язку;

(У ред. Федерального закону
від 07.12.2011 N 417-ФЗ)

3) під час виробництва
робіт, необхідність яких зумовлена ​​запровадженням надзвичайного чи військового
положення, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин,
є у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод,
землетруси, епідемії або епізоотії) та в інших випадках, що ставлять під загрозу
життя чи нормальні життєві умови всього населення чи його частини.

В інших випадках
залучення до понаднормової роботи допускається за письмовою згодою працівника
та з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Не допускається
залучення до понаднормової роботи вагітних жінок, працівників у віці
вісімнадцяти років, інших категорій працівників відповідно до цього Кодексу
та іншими федеральними законами. Залучення до понаднормової роботи інвалідів,
жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається тільки з них
письмової згоди та за умови, якщо це не заборонено їм за станом
здоров'я відповідно до медичного висновку, виданого в порядку,
встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами
Російської Федерації. При цьому інваліди, жінки, які мають дітей у віці до
трьох років, мають бути під розпис ознайомлені зі своїм правом відмовитися від
понаднормової роботи.

Тривалість
понаднормова робота не повинна перевищувати для кожного працівника 4 години протягом
двох днів поспіль та 120 годин на рік.

Роботодавець зобов'язаний
забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника.

Зверніть увагу, що залучення до понаднормових робіт має відбуватися з ініціативи роботодавця – про це говорить закон. Якщо Ви приходите на роботу раніше за своєю ініціативою, то тут жодних порушень немає. Якщо Вас зобов'язують приходити туди, Вам повинні оплачувати понаднормові роботи, надавати додатковий вихідний і т.п. відповідно до ТК РФ.

Поняття переробка у ТК РФ немає, є лише понаднормові роботи. Якщо немає наказу керівника організації про те, що Ви повинні приходити в той час (раніше), то Ви можете приходити під час за трудовим розпорядком.

Не забудьте оцінити відповідь. Успіхів!

СУТЬ ПРОБЛЕМИ:
Після закінчення робочого дня співробітники нерідко затримуються на робочому місці: хтось не встиг завершити термінову роботу, хтось має сезонний аврал, а хтось просто великий обсяг роботи.

ВИНИКАЄ ПИТАННЯ:
У яких випадках переробка буде понаднормовою роботою, - щоб правильно її оформити та сплатити?

ВІДПОВІДЬ:
(матеріал підготовлений юристами А.К.Ковязіним та Є.А.Шаповал, опублікований у журналі " Головна книга", 2013, N 1)

Понаднормова робота виконується працівником з ініціативи роботодавця після закінчення робочого дня (зміни:
(або) понад встановлену правилами внутрішнього трудового розпорядку тривалість щоденної роботи для цієї категорії працівників при звичайному режимі обліку робочого часу;
(або) понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період (місяць, квартал, рік) при сумованому обліку робочого часу.
Трудовий кодекс встановлює ліміт понаднормового годинника на рік - не більше 120 годин. При цьому працівника можна залучати до понаднормової роботи не більше ніж на 4 години протягом 2 днів поспіль. Кількість годин переробки при звичайному обліку робочого часу підраховується після закінчення робочого дня (зміни), а при сумованому обліку робочого часу – після закінчення облікового періоду.
На вибір працівника понаднормову роботу можна компенсувати:
(або) підвищеною оплатою:
- за перші 2 години роботи після закінчення робочого дня (зміни) або облікового періоду – не менше ніж у півторному розмірі;
- за наступні години після закінчення робочого дня (зміни) або облікового періоду – не менше ніж у подвійному розмірі;
(або) надання додаткового часу відпочинку (не менше часу, відпрацьованого понаднормово) з оплатою в одинарному розмірі. При цьому сумарна кількість годин за рік, відпрацьованих понаднормово, не зменшується на годинник відгулу.

Розповідаємо керівнику
Якщо працівник працює після закінчення робочого дня з власної ініціативи, без письмового розпорядження керівника - це не понаднормова робота і доплачувати за це не треба.

А тепер переходимо до відповідей на запитання.

Робота у вихідний день не вважається понаднормовою

Наші співробітники працюють за графіком "2 робочі дні - 2 вихідні дні". Ведеться підсумований облік робочого дня. У разі хвороби одного з працівників решта замінює його у свої вихідні дні за графіком. Чи потрібно враховувати роботу у такі дні як понаднормову за підсумками облікового періоду?
Є.А.Карташова, м. Самара

Не треба. Якщо працівник залучається до роботи у вихідний йому за графіком день, це вважається роботою у вихідний день, а чи не понаднормової. Сплатити весь відпрацьований у такий день час треба не менше ніж у подвійному розмірі, а якщо працівник візьме відгул за такий день, то в одинарному розмірі.

Після закінчення зміни залучити до понаднормової роботи можна
не більше ніж на 4 години

Співробітник відпрацював дві зміни по 8 годин - працював за колегу, який захворів. Чи треба роботу у другу зміну сплатити як роботу у вихідний день?
М.А.Алексєєва, м. Смоленськ

Ні, це понаднормова робота. Вам треба сплатити працівникові перші 2 години роботи у другу зміну не менше ніж у півторному розмірі, а решта 6 годин – не менш ніж у подвійному розмірі.
Однак ви порушили правила залучення до понаднормової роботи – вона не може перевищувати 4 години на день. Крім того, роботу протягом двох змін поспіль заборонено. Ви могли залучити співробітника до понаднормової роботи не більше ніж на 4 години. А потім його треба було замінити іншим працівником.

Примітка
Якщо трудінспекція виявить це порушення протягом 2 місяців з моменту залучення працівника до понаднормової роботи, то вона може оштрафувати організацію та керівника.

Переробка за ненормованого робочого дня не оплачується

Співробітнику встановлено ненормований робочий день. За це йому надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 3 дні. Працівник вимагає, щоб ми йому оплатили роботу понад норму як понаднормову. Чи маємо ми це робити?
А.М.Тагіна, м. Курськ

Ні, не повинні. Понаднормової роботи при ненормованому дні не буває. Ви вже компенсуєте такий режим додатковою відпусткою.

Виїзд у відрядження у вихідний не понаднормова робота

Співробітник виїжджає у відрядження у неділю. Чи вважається це понаднормовою роботою і чи потрібно оплачувати йому цей день за правилами оплати понаднормових?
В.М.Зотова, м. Тверь

Ні, це не понаднормова робота. Виїзд у відрядження у вихідний день дорівнює роботі у вихідний день.

При неповному робочому часі можна залучати
до понаднормової роботи

Співробітнику встановлено неповний робочий час. Він працює по 5 годин чотири рази на тиждень. Чи можемо ми залучити його до понаднормової роботи? Яка робота для нього вважається понаднормовою - понад 5 годин або понад 8 годин на день?
Ю.М.Сенченко, м. Анапа

Є категорія працівників, яких заборонено залучати до понаднормової роботи (наприклад, неповнолітні, вагітні жінки). Якщо ваш працівник не з цієї категорії, ви можете його залучити до понаднормової роботи. Тоді понаднормової для нього буде робота за межами встановленої договором тривалості робочого дня. У вашому випадку – понад 5 годин на день.

Ліміт понаднормових на місяць не встановлено

Ми працюємо по звичайній п'ятиденці. Цього місяця у нашій компанії традиційний сезонний аврал. На скільки годин на місяць працівника можна залучити до роботи понаднормово?
З.А.Паніна, м. Брянськ

Ліміт на місяць законодавчо не встановлено. Якщо працівники згодні, ви можете залучити кожного з них до понаднормової роботи:
(або) 2 дні поспіль сумарно не більше, ніж на 4 години, перерва 1 день;
(або) 1 день на 4 години, потім перерва 2 дні.
Крім того, ви можете залучити працівників за їх згодою до роботи у вихідні дні. При цьому робота у вихідні понаднормової не буде.

Щодо сумісників застосовується загальний ліміт
понаднормових

У нашій компанії працює зовнішній сумісник. Чи можемо ми залучити його до понаднормової роботи?
М.Т.Корабльова, м. Рязань

Ви можете пам'ятати, що для сумісників загальне обмеження тривалості понаднормової роботи (не більше 4 годин протягом 2 днів поспіль і не більше 120 годин на рік) діє по всіх місцях роботи. Тому, залучаючи його до понаднормової роботи, треба враховувати, скільки він відпрацював понаднормово за основним місцем роботи.
Самі ви зможете це відстежити лише за внутрішнього сумісництва. При зовнішньому сумісництві можна попросити сумісника подати інформацію про залучення його до понаднормової роботи за основним місцем роботи. Але це робити не зобов'язаний. Отже, можуть бути перевищення обмежень з вашого боку. Можна також на повідомленні чи наказі, де працівник дає письмову згоду на понаднормову, попросити його написати, що за основним місцем роботи він не залучався до понаднормової роботи цього дня.

Відгул за понаднормову роботу можна взяти на частину дня

У нашій організації застосовується сумований облік робочого дня. Обліковий період – рік. У грудні при підрахунку кількості понаднормового годинника з'ясувалося, що працівник відпрацював 120 годин понад норму, тобто 15 днів (120 год/8 год). Він просить компенсувати їх відгулами. Чи повинен співробітник брати відгули на цілий день, чи він може взяти відгул і на частину дня?
І.А.Котікова, м. Череповець

У разі все залежить від бажання працівника: може взяти як цілий день, і кілька годин на день. Головне, щоб у результаті він відпочив не менше 120 годин, тобто загалом не менше ніж 15 днів.

Відгул надається за дні, зазначені у заяві
працівника

Співробітник відпрацював за місяць понаднормово 10 годин: 2 дні по 4 години та 1 день 2 години. Як компенсацію він попросив 1 день відгулу (8 годин). Як сплатити йому 2 понаднормові години, які відгулом не компенсовані: у полуторному чи подвійному розмірі?
Н.А.Жмихова, м. Тольятті

Це залежить від того, за понаднормову роботу, в які дні співробітник просить надати йому відгул:
(якщо) за 2 дні, коли він працював по 4 години понаднормово, то 2 години, відпрацьовані понаднормово в третій день, треба сплатити не менш ніж у півторному розмірі;
(якщо) за роботу в один із днів, коли він працював 4 години, за день, коли він працював 2 години, і за перші 2 з 4 годин в інший день, коли він працював 4 години, то сплатити йому 2 години, не компенсовані відгулом, треба щонайменше ніж у подвійному розмірі.
На майбутнє просіть працівника на повідомленні чи наказі, де працівник дає письмову згоду на понаднормінку, вказувати, що він вибрав – підвищену оплату чи відгул.

Відпустка власним коштом на оплату понаднормової роботи не впливає

Співробітник працює по п'ятиденці по 8 годин на день. Він оформив на 1 робочий день відпустку власним коштом. Але додатково переробив 8 годин: 4 дні по 2 години. Чи повинні ми сплатити йому понаднормову роботу?
О.Н.Єфімова, м. Саратов

Так повинні. День відпустки власним коштом зменшує норму робочого дня працівника протягом місяця. Тому відпрацьовані співробітником понаднормово 8 годин ви повинні сплатити не менш ніж у півторному розмірі.

У нас безперервне виробництво та змінний режим роботи. Ведеться підсумований облік робочого дня. Обліковий період – півроку. Але у зв'язку з виробничою необхідністю іноді доводиться залучати співробітників після зміни до понаднормової роботи. Чи можемо ми сплатити їм понаднормову роботу не після закінчення облікового періоду, а за результатами роботи за місяць?
Р.А.Піскарьова, м. Барнаул

Ні. Щоб визначити, чи є робота понаднормової, вам слід чекати закінчення облікового періоду. Тому оплатити понаднормову можна лише після закінчення півріччя.

Якщо у працівника за тиждень не виходить норма робочого годинника,
треба вводити сумований облік

Співробітники працюють по 12 годин протягом 2 днів поспіль та 2 дні поспіль відпочивають. Вони відпрацьовують на місяць приблизно 15 змін, тобто 180 годин. У якихось місяцях це виходить більше, ніж у виробничому календарі. Але ми їм не доплачуємо за переробки, оскільки в якихось місяцях це менше за норму за виробничим календарем, а відпочивають вони більше 2 днів на тиждень (на відміну від тих, хто працює по п'ятиденці).
Ю.А.Волкова, м. Тюмень

У вас неправильно організовано облік робочого часу. За такого графіка роботи необхідно вводити сумований облік робочого дня. Графік роботи потрібно скласти так, щоб за обліковий період (від місяця до року) кожен працівник працював не більше, ніж передбачено виробничим календарем. Але в окремих місяцях графіком може бути передбачено відхилення від норми робочого часу: в одному місяці працівник може працювати більше за норму, а в іншому – менше.
При такому режимі залучати до понаднормової роботи можна, як і зазвичай, тільки після закінчення робочого дня та за згодою співробітника (за винятком надзвичайних ситуацій)

Понаднормові при підсумованому обліку треба підрахувати
і на момент звільнення

У нас є сумований облік робочого часу. Обліковий період – квартал. Співробітник зібрався звільнятися у середині кварталу. На момент звільнення він відпрацював за графіком на 12 годин більше за норму. Якби він допрацював до кінця кварталу, то він не мав би переробки. Чи треба вважати ці 12 годин понаднормовою роботою, адже ми не залучали працівника до понаднормової роботи?
І.А.Клімова, м. Оренбург

Звичайно, за загальному правилупри сумованому обліку робочого часу кількість відпрацьованих понаднормово годин визначається за підсумками облікового періоду. Але якщо працівник звільняється до закінчення облікового періоду, то годинник, відпрацьований понад норму робочого часу за виробничим календарем з початку облікового періоду до дня звільнення, вважається понаднормовою роботою. Адже вони не можуть бути компенсовані недоробкою наступних місяців. Тому вам потрібно 2 години сплатити працівникові у півторному розмірі, а решта 10 годин – у подвійному розмірі. При цьому ви не порушили порядок залучення до понаднормової роботи. Адже ви не знали і не могли знати, що працівник звільниться.

Якщо через хворобу переробка не компенсується,
можна надати додатковий відпочинок

У організації ведеться підсумований облік робочого дня. Графік роботи складено за нормою виробничого календаря. У місяці, коли працівник за графіком робочих годин менше норми за виробничим календарем, співробітник довго прохворів. Через це переробка в інших місяцях облікового періоду не компенсувалася і за підсумками облікового періоду співробітник відпрацьував більше норми. Хіба можна це вважати понаднормовою роботою, адже ми не закладали її у графік?
Л.В.Дробишева, м. Казань

Так, ви не закладали надурочку у графік. Але в даному випадку переробка співробітника в одних місяцях облікового періоду не компенсувалася недоробкою в інших через те, що лікарняний потрапив на місяць недоробки та ще більше зменшив норму робочого часу. Але переробка і понад цю зменшену норму - це все одно понаднормова робота
Щоб уникнути понаднормових, можна після хвороби скоригувати графік роботи співробітника, який хворів, та надати йому додатковий годинник або дні відпочинку. Тоді за підсумками облікового періоду ви вийдете на норму робочого часу. Якщо цього не зробити, то потрібно буде сплатити понаднормову роботу.

Кого із працівників залучати до понаднормової роботи,
вирішує керівник

У зв'язку з виробничою необхідністю ми залучаємо до понаднормової роботи працівників вибірково. Інші обурюються і вимагають, щоб їм теж дали можливість попрацювати понаднормово та підзаробити. Чи може роботодавець залучати до понаднормової роботи не всіх, а лише деяких працівників?
О.І.Іванова, м. Тула

Скільки людей необхідно для виконання понаднормової роботи та кого конкретно залучати до такої роботи, вирішує керівник

За підсумками облікового періоду не обов'язково мають бути
переробки

Співробітникам встановлено сумований облік робочого дня. Обліковий період – рік. Наразі ми закриваємо рік і бачимо, що всі співробітники відпрацювали норму за виробничим календарем. Можливо, нам тоді й графік на наступний рікне потрібен?
А.І.Лебедєва, м. Єкатеринбург

Графік потрібний для того, щоб співробітники не працювали в обліковому періоді більше норми за виробничим календарем. Якщо за підсумками року переробки у співробітників немає, то у вас правильно складено графік роботи.

Цю та інші консультації з актуальних питань ви знайдете в інформаційному банку "Бухгалтерська преса та книги" системи "КонсультантПлюс".

Як оплачується переробка з трудового кодексуРФ? Сьогодні 40-годинний робочий тиждень не здається працюючим таким досягненням. Мало хто навіть усвідомлює, що право працювати 8 годин на день з двома вихідними на тиждень видобуто у важкій боротьбі профспілок та власників виробництва. Адже ще кілька десятиліть тому роботодавець навіть не замислювався про те, як оплачувати години переробки та дбати про додатковий час відпочинку. Проте, закріплення у ст. 91 ТК РФ норми в 40 трудових годин зовсім не означає, що цінний фахівець не може бути долучений до понаднормової роботи.

Кодекс про переробки

Існує помилка, що переробка – це все «зайвий» годинник, проведений на роботі. Причиною такого трудового ентузіазму може стати все, що завгодно: надмірне завантаження, терміни закінчення проектів і звітності, що наближаються, неправильна організація праці тощо. Але якщо ініціатором затримки на виробництві став сам працівник, а не його роботодавець, то говорити про понаднормову роботу в контексті ст. 99 ТК РФ говорити не доводиться. Адже основною умовою визнання додаткового перебування на підприємстві переробкою є бажання начальства продовжити процес за межами нормальної тривалості робочого дня. Навіть якщо подібне прагнення має під собою реальні економічні причиниабо стало наслідком непередбаченої несправності, від співробітника, який залучається до продовженої роботи, все одно потрібно отримати письмову згоду. Щоправда, законодавець передбачив кілька ситуацій, у яких незгода фахівців нічого очікувати мати значення (ст. 99 ТК):

• усунення наслідків аварій, лих та катастроф;
• відновлення штатної роботи систем ЖКГ, транспорту, зв'язку та ел. мереж;
• екстрені роботи та заходи щодо запобігання катастроф та лих.

Звільнення від розширеної трудової повинності отримали лише вагітні, неповнолітні, інваліди та самотні матері малолітніх дітей.

Якими б не стали обставини залучення працівника до додаткової роботи, начальство має пам'ятати про обмеження її максимальної тривалості: не більше 4 годин на день, не частіше ніж два дні поспіль. Якщо йдеться про змінну роботу, то у році такого годинника переробки може накопичитися не більше 120, ст. 99 ТК.

120-годинна межа перевищена, що буде?

Щорічно уряд затверджує виробничий календар, у ньому вказуються не лише святкові та вихідні дні, перенесення робочих днів, а й норма робочого часу в межах кожного місяця, кварталу та всього року. Наприклад, у 2017 році загальна річна тривалість роботи не повинна становити понад 1973 години. Якщо на підприємстві виникали позаштатні ситуації, що вимагали відпрацювання додаткового часу, то роботодавець зобов'язаний так розподілити зайвий годинник, щоб у році їх було менше 2093 року.

Якщо начальство недодивилося і вчасно не відправило безвідмовного працівника на відпочинок, внаслідок чого переробка склала 121 годину і більше, штрафу уникнути буде важко. Справа в тому, що це порушення класифікується як адміністративне і загрожує штрафом до 5000 рублів на посадових осіб і на підприємство ще до 80000 рублів. Повторне допущене порушення загрожує дискваліфікацією для керівників і призупиненням діяльності для компанії, ст. 5.27 КпАП, 195-ФЗ. Зрозуміло, що подібні санкції є потужним стимулом для того, щоб роботодавці, відповідно до вимог ст. 99 ТК, вели суворий облік робочого дня і навантажували одних працівників більше інших, або подбали розширення штату.

Як би не склалася ситуація з контролюючими органами для підприємства, співробітник повинен отримати оплату переробки понад 120 годин, за правилами ст. 152 ТК РФ.

Навіть якщо роботодавець порушив порядок залучення до понаднормової праці і перевищив поріг о 120 годині на рік, це ніяк не повинно позначитися на працівникові, який сумлінно відпрацював. Оплаті підлягає весь час переробки (спільна думка Мінфіну та ФНП (8)).

Способи оплати понаднормових

Трудовий кодекс закріпив мінімальний рівень сплати переробленого часу. Те, як повинні оплачуватись години переробки на кожному конкретному підприємстві, роботодавець зобов'язаний зафіксувати в колективному договорі або у трудовому контракті зі співробітником. Тут також актуально пам'ятати, що локальним актом по підприємству керівництво може лише збільшити трудові гарантії, встановити їх у меншому розмірі, ніж у ТК РФ, неправомірно.

Якщо ніяких додаткових мотивуючих коефіцієнтів оплати годин переробки колодоговор не визначив, то компенсацію за витрачене на потреби підприємства вільний часбухгалтерія нарахує за ставками, прописаними у статті 152 ТК. Зокрема, перші 2 години у півторному розмірі від середньогодинної ставки, проте наступні у подвійному.

40-годинний тиждень

Найбільш просто врахувати і розрахувати оплату за понаднормовий годинник для трудящих за нормальним графіком (40 годин, вдень, в будні дні). У цьому випадку достатньо того, що нормувальник зафіксує дату продовженої роботи та її тривалість у табелі з кодом "С" або "04". Кодекс говорить лише про те, скільки годин переробки допускається на рік і на день, скільки їх може бути на місяць там не вказано. Виходячи з цього, можна теоретично розрахувати, що максимальна переробка можлива в 84 години в найдовшому місяці (два дні понаднормової роботи по 4 години з перервою на добу протягом 31 дня). На практиці навряд чи роботодавець зможе отримати згоду співробітника на такі важкі умови праці, тим більше не піде на таку угоду профспілка.

Як приклад розрахунку оплати за додаткову працю можна припустити, що працівник додатково відпрацював три дні на місяці, два – по чотири години, один – три. Оклад працівника - 15000 рублів на місяць, робочих днів у ньому - 21. Тоді розрахунок відбудеться в кілька етапів:

1. Поділ відпрацьованого часу на перші та наступні години. У поточному випадку тричі відпрацьовано більше ніж по 2 години. Значить, у півторному розмірі буде сплачено 6 годин.
2. Визначення кількості «наступних». За три дні у працівника накопичилося 5 годин, які можна охарактеризувати як третій та більше на день.
3. Безпосередньо сам розрахунок доплати

15000/21/8 = 89,29 рублів - середньогодинна ставка,

(6 * 1,5 +5 * 2) * 89,29 = 1696,51 рублів за весь час понаднормової праці.

У справі справедливої ​​оплати трудового прагнення співробітників та заохочення їх лояльності основною вимогою стане необхідність неухильного та чіткого відображення в табелях реального часу переробки (форми Т-12 та Т-13)

Змінний графік роботи

Перемога профспілок у боротьбі за право вважати нормальною 40-годинний робочий тиждень не означає суворої заборонизастосування іншої тривалості зайнятості співробітників для підприємства. Для тих компаній, специфіка роботи яких не дозволяє переривати виробничий процес або має на увазі цілодобову потребу населення в їх доступності, статтею 103 ТК передбачено можливість роботи в кілька змін за затвердженим графіком. При виконанні таких робіт важко погодити роботу всіх працівників протягом тижня чи місяця в межах нормальної тривалості трудового годинника. Законодавець передбачливо дозволив роботодавцю вести облік відпрацьованого часу підсумовано у межах обраного ним періоду (місяць, квартал, рік), ст. 104 ТК. Водночас керівництво має уважно стежити за тим, щоб у розширеному обліковому періоді кількість відпрацьованих годин не була більшою за квартальну або річну норму.

Складання графіка змінності із закладеним у ньому понаднормовим годинником розцінюється як порушення трудових правта штрафується за тією ж ст. 5.27 КпАП. У разі коли необхідність працювати довше виникла непередбачено, варто знати, як розраховується оплата переробки при сумованому обліку робочого часу.

Наприклад, норма годинника в одному з кварталів минулого року склала 454, співробітник фактично відпрацював 480, з них 12 припали на святковий день. Оклад працівника 30 000 рублів. Тут потрібно знати, як розрахувати кількість годин переробки: 480-454-12 = 14 годин. Оскільки робота у святковий день оплачується у дворазовому розмірі (ст. 153 ТК), то із загальної кількості переробленого часу її тривалість виключається.

Найспірніший момент виникає при з'ясуванні, як оплатити переробку годинника за нормами ст. 152 ТК. Є кілька думок щодо того, як визначити кількість «перших двох годин» переробки при сумованому обліку. Сам кодекс, на жаль, не дає роз'яснень із цього приводу. До 2012 року користувалися радянською практикою та використали простий спосіб:

• 14-2=12
• 2 години оплачується з коефіцієнтом 1,5 від окладу,
• решта 12 — у дворазовому розмірі середньогодинної ставки.

Але, Ухвалою Верховного суду від 27.12.2012 року, дана методика була позбавлена ​​актуальності. Розрахунок дещо ускладнився, проте став об'єктивнішим. Згідно з роз'ясненням суду, графік змінності не може заздалегідь включати години переробки, а значить, за фактом, в табелі можна чітко простежити, коли працівник залишався на роботі за межами нормальної зміни. Відповідно можна підрахувати і кількість «перших» годин і кількість наступних. У цій ситуації першому плані виходить необхідність акуратного і максимально точного заповнення табелі обліку робочих годин.

Переробка при скороченій нормі робочого годинника

Деякі спеціальності та виробництва передбачають скорочену тривалість робочого тижня. Для них робота 36 або 24 годин за п'ять робочих днів визнається нормою, і весь час понад неї вважатиметься відпрацьованим понаднормово. У деяких може виникнути питання, скільки годин переробки допускається на рік для цього графіка? Думка, що річна межа можливої ​​переробки теж має бути пропорційно скорочена, помилкова. Просто у такому разі при розрахунку кількості додаткових годин за норму потрібно взяти не 1973 години, а 1775,4 (при 36-годинному тижні 2019 року). Тоді максимально можлива тривалість праці у 2019 році становитиме:

1775,4 +120 = 1895,4 години за рік (разом з роботою у вихідні та святкові).

Оплата переробки буде проводитись за актуальним алгоритмом із попередньої частини (як при змінному графіку роботи).

Оплата переробки у вихідні та святкові дні

Правило про подвійну ставку оплати за роботу у вихідні та святкові широко відоме у колі трудящих. Це є головним втішним аргументом для тих, кому «пощастило» виконувати трудові обов'язки замість активного святкування чи відпочинку. Дехто вважає, що понаднормова робота у свято збільшить їхній заробіток ще у півтора-два рази. Думка Верховного Суду з цього приводу інша: додаткове збільшення оплати та нарахування винагороди одночасно за статтями 152 та 153 ТК розцінено як надмірну (7). Тому, якщо переробка припала на вихідний день, то сплатити всю її тривалість потрібно в подвійному розмірі, ст. 153 ТК.

Виняток допускається лише у ситуації, коли працівник виявив бажання отримати замість грошей день відпочинку. У цьому випадку годинник, відпрацьований за графіком, оплаті не підлягає, він замінюється часом відпочинку. А ось з оплатою переробки справа по-іншому, нарахувати заробіток за цей час роботодавець зобов'язаний, але вже в одноразовому розмірі.

Якщо вимушена присутність на роботі затягнулася до 22 години та пізніше, то співробітник отримає грошовий бонус ще й за роботу у нічний час. Відповідь на питання про те, як оплачувати цей годинник переробки, теж має свої особливості.

Наприклад, зміна працівника за графіком закінчилася о 20.00, через хворобу напарника він був змушений залишитися на виробництві ще на 4 години, до 24.00. Отже, на нічний періоддовелося 2 години роботи. Середньогодинна ставка складає 100 рублів. Тоді в табуляграмі з'являться нові суми заробітку:

• 2 * 100 * 1,5 = 300 рублів - за перші години продовженої роботи,
• 2 * 100 * 2 = 400 рублів - за наступні,
• 2 * 100 * 20% = 40 рублів - доплата «нічних»,
• Разом: 740,00 рублів за 4 години понаднормової праці.

Заміна оплати часом відпочинку

Так само, як і в ситуації з роботою у свята, понаднормовий годинник може бути компенсований вихідними днями протягом облікового періоду. Так, якщо обліковим обрано квартальний відрізок року, то й відгули за переробку мають бути надані протягом трьох місяців. Переносити вихідні на наступні періоди – заборонено.

При заміні оплати переробки додатковими днями відпочинку, понаднормово відпрацьований годинник буде сплачено у розмірі одноразової середньогодинної ставки.

Проблема переробки та питання, пов'язані з тим, скільки її годин допускається на місяць, квартал чи рік, актуальна насамперед для тих компаній, які не можуть вкластися у 8-годинний робочий день. Подовжений або безперервний технологічний цикл змушує розширювати рамки трудового часу, інколи ж звертатися до співробітників з настійним проханням, витратити їх вільний час на благо підприємства. Керівникам таких виробництв знання з теми нарахування оплати за переробки та про законно можливу кількість понаднормових годин на місяць просто необхідні.

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних з трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документіву регулюючі органи.