Дані для візитки. Правильне оформлення візиток: прості правила

Візитна картка– це невід'ємна частина ділових відносин у сучасному світі. Візитами завжди обмінюються бізнес-партнери під час першої ділової зустрічі. Можна навіть сказати, що візитівка є атрибутом ділової етики. Наприклад, у бізнес-середовищі прийнято простягати візитну картку після того, як Вам вручив її партнер. Якщо ж у Вас з собою немає візитки, то вибачтеся і скажіть, що при першій нагоді відправте її поштою. Велику роль візитка має у залученні потенційних партнерів. Тому, якщо навіть цього разу укласти договір не вдалося, залишайте свою візитну картку.

Як має виглядати візитка?

До оформлення візитних карток висувається ряд вимог, яких потрібно дотримуватися.

Вимоги до оформлення візиток:

• зворотний бік візитки має бути порожнім, щоб там можна було написати необхідну додаткову інформацію
• на візитній картці не варто друкувати свою домашню адресу та телефон, оскільки вона є виключно особою тієї компанії, яку Ви представляєте. Якщо є бажання, можна вказати свій домашній телефон, написавши його на звороті візитки. Завдяки цьому довіра партнера до Вас суттєво зросте.
• на візитній картці повинні знаходитись такі елементи, які відносяться безпосередньо до Вашої компанії
• на візитці необхідно вказати повну назву підприємства, посаду працівника, його прізвище, ім'я та по батькові, адресу компанії, робочий телефон, факс, електронну адресу, офіційний сайт
• розмір візитки складає 90*50 см

Чи варто виявляти креативність при оформленні візитки?

Звичайно, хочеться зробити так, щоб саме візитівка Вашої компанії вирізнялася серед інших. Як же цього досягти? Відразу зазначимо, що не варто змінювати форму візитки. Вона має бути прямокутною. В іншому випадку, їй може не знайти місця в стандартній візитниці бізнес-парнера. А вся Ваша оригінальність залишиться непоміченою. Тому суворо дотримуйтесь норм.

Не експериментуйте з великою кількістюквітів. У діловому середовищі прийнято, щоб візитна картка поєднувала в собі не більше трьох кольорів. Хоча, насправді можна зустріти такі візитні картки, на яких представлені всі кольори веселки. Але зазвичай ці візитки робляться не для великих компаній, а для магазинів, перукарень, таксі та інших невеликих організацій.

Якщо Ви маєте намір дотримуватися ділової етики, то використовуйте класичні кольори. Найкраще, не заощаджуйте на якості паперу. Незважаючи на те, що дизайн Вашої візитки буде простим, якість паперу повинна бути такою, щоб вона не втратила свого первозданного вигляду через короткий час.

Як потрібно обмінювати візитними картками?

Візитами прийняти обмінюватися, якщо Ви бачите один одного вперше. Найоптимальніший момент – це початок переговорів. Візитку потрібно подавати людині так, щоб вона з легкістю змогла розглянути відразу те, що на ній написано. Наприклад, у Японії візитну картку вручають і отримують двома руками, щоб наголосити на своїй глибокій повазі.

Якщо Ви надсилаєте своєму партнеру пакет документів, то можна вкласти в лист кілька візитних карток. Якщо візитка передається третьою особою, то за правилами загинається лівий куточок.

Як бачимо, оформлення візитних карток та їх використання в бізнес-середовищі є досить тонким питанням, яке вимагає детального вивчення.

Стандартна візитка виготовляється на картоні білого кольору. Переважно, щоб поверхня картки була матова, а не глянсова. Вибір паперу залежить від корпоративного стилю компанії, а також його можливостей. У будь-якому випадку візитівка з достатньою щільністю паперу – запорука успіху, адже така картка справляє більш сприятливе враження, крім того, вона не так швидко пам'ятається та порветься.

Розмір.Російський стандарт розміру – 90 × 50 мм (при цьому зверху, знизу, ліворуч та праворуч – порожні поля по 5 мм). Ідеально правильним, європейським стандартом вважається розмір 85 × 55 мм, але на практиці більшість візиток виготовляється саме за першим розміром, на цей стандарт розраховано більшість візитниць. Для корпоративних чи фірмових візиток можливий більший розмір – 105×75 мм. При цьому візитна картка жінки (коли йдеться про особисту, подружню або сімейну візитку) дещо менша – 80 × 40 мм, а візитна картка молодої дівчини – ще менша (винятком є ​​Великобританія: там візитні картки жінок більше).

Колір.Фон ділової візитки не повинен бути кольоровим. Таким може бути логотип компанії відповідно до її корпоративних кольорів або, відповідно, кольоровий герб.

Найбільш виграшним та рекомендованим є класичний чорно-білий варіант. Чим ближче до цього альянсу колірна гама візитної картки, тим легше читати написи на ній, відповідно, тим легше сприймається та запам'ятовується текст візитки.

Кольори можуть бути наближені до чорно-білої гами в розумних межах, але це не червоний і коричневий, білий і жовтий або блакитний і сірий.

Компанії з барвистим логотипом повинні обережно вибирати колір візитуного фону: не всі кольори доречні, не всі поєднання допустимі. Оформлення особистих, сімейних, а також корпоративних візиток має більш демократичний характер. При їх виготовленні можна використовувати різного кольору шрифт і фон, а також картинки, малюнки, фотографії.

Шрифт.Використання у візитівці кількох шрифтів відволікає від потрібної інформації та заважає створенню стилю, загалом ліміт шрифтів – не більше двох. Шрифт має бути легко читаємо. Ім'я, як правило, виділяється напівжирним шрифтом більшого розміру. Краще не використовувати (навіть для особистих візиток) складні готичні та декоративні шрифти. Курсивний шрифт також може виявитися недоречним, якщо, наприклад, у власника рідкісне і важковимовне прізвище або якщо картка складена на іноземною мовою. Наявність рамок та завитків на візитівці не допускається діловим етикетом.

Інформація,представлена ​​на візитці, включає три основні блоки:

Ім'я власника, яке має візуально відрізнятися від назви компанії та контактів. Трапляються випадки, коли на візитівці не вказують по батькові (це залежить від норм і стандартів компанії у разі ділової візитки або від самої людини – у разі особистої).

Логотип, герб, прапор, тобто. зображення фірмового стилю компанії/установи.

Контактна інформація. Якщо ви розміщуєте на візитівці юридичну адресу підприємства та його фактичне місце знаходження, вони повинні знаходитись на певній відстані один від одного. На візитівках, які ви імовірно вручатимете іноземним колегам, не варто використовувати скорочення: вул., корп., стор. і т.д.

Правильна візитка – невід'ємна частина ділової репутації

Впевнений, що кожен з Вас, якщо ви потрапили на цей сайт, збирається стати підприємцем, мати свій бізнес, заробляти хороші гроші і налагоджувати бізнес зв'язку. Можливо, деякі вже успішно цим займаються, але ця стаття буде цікавою і для Вас. Сьогодні ми поговоримо про візитки. Так-так, про звичайні паперові візитки, які здатні коротко розповісти про те, хто ви, чим займаєтеся, яку сферу діяльності уявляєте.
Візитка є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу. Чим би ви не займалися: надання послуг, консультування, створення та розробка сайтів, продаж товарів, вам обов'язково потрібна візитівка, яка стане обличчям компанії. Багато експертів відзначають, що візитівка – це найпростіший, але водночас дуже ефективний бізнес інструмент, за допомогою якого ви зможете донести інформацію про себе та свій бізнес потенційним клієнтам та партнерам.

Багато підприємців ігнорують даний бізнес-інструмент, вважаючи, що візитки не ефективні, що це зайві витрати, що вони давно зжили себе. Але, як показує практика, правильно розроблена візитка може бути в рази ефективнішою за бігборд у центрі міста. Не вірите? Переконувати Вас я не буду, та й навряд чи це вдасться. Просто скажу одне, що на своєму досвіді відчув, як кілька тисяч правильно зроблених візиток можуть залучити більше сотні клієнтів, більшість з яких зробить замовлення. Звісно, ​​складання візитки – це лише частина загального успіху. Потрібно ще вміти з ними працювати, але це тема для іншої статті. Сьогодні ж ми розповімо про 10 ознак правильної та ефективної візитки.

10 ознак правильної візитки

1. Зверніть особливу увагу на текст
Ви всі бачили візитки – це прямокутник розміром 5 на 9 сантиметрів. Найпоширенішою помилкою багатьох підприємців є те, що вони хочуть розмістити на цьому невеликому шматку паперу дуже багато інформації. Запам'ятайте, візитівка - це не рекламний буклет, і не варто намагатися вмістити туди все, що потрапило. Особисто мені доводилося тримати в руках такі візитні картки, на яких розмішали фото продукції, карту проїзду до офісу, невеликий опискомпанії, адреси, телефони, імена працівників. Виглядало це жахливо, і, якщо чесно, то зовсім не хотілося придивлятися і розбирати, що там написано і намальовано.

Правильна візитка має містити лаконічну та чітку інформацію. Цілком достатньо, якщо ви вкажіть назву компанії, адресу, контактний телефон, ваше ім'я та прізвище, а також посаду. Все, по суті, на візитівку можна нічого не поміщати. Звичайно, кожна візитівка має свою мету, але головне запам'ятати, що перевантаженість інформацією — це величезний мінус. Чіткість, лаконічність, інформативність – ось три основні заповіді тексту правильної візитки.

Ще одне, на що хотілося б звернути увагу. Ніколи не дублюйте текст візитки іноземною мовою. Я розумію, що так можете заощадити, і Вам здається, що подібним чином ви додасте візитівці солідності, але насправді це поганий тон. Якщо у Вас є партнери в інших країнах, і з ними запланована зустріч, то попрацюйте замовити партію візиток спеціально для них рідною мовою.

2. Графіка та фон для правильної візитки
Ще років 10 тому візитки, які використовували бізнесмени, рясніли різними кольорами, малюнками, логотипами, і це вважалося нормою. Не знаю, як такі візитки сприймалися, але тенденція була неабиякою. Зараз же прийшла епоха мінімалізму в усьому. Візитки дана «мода» теж не оминула. Не потрібно використовувати безліч графічних елементів, малюнків, логотипів, усіляких фотографій та візерунків.
Багато експертів навіть радять відмовитись від використання логотипу на візитівці, якщо він виконаний не в стилі мінімалізму. Ви спитаєте, а чому саме мінімал? Що в ньому такого особливого. Та все просто, він втручається три основи правильної візитки: чіткість, лаконічність, інформативність. Візитка виконана в світлих і спокійних тонах, що не кидається в очі, але в той же час привертає увагу, буде оптимальним варіантом.

3. Розташування елементів
Дуже важливу роль відіграє і те, як ви розташуєте всі елементи на візитівці. Ось чому я говорю про те, що не варто їх робити багато, адже тоді можливість правильного розташуваннябуде дуже обмежена, і візитка не принесе належного ефекту.
Після того, як ви зробите макет візитки, замовте кілька варіантів тестування. Нехай у поліграфії роздрукують їх, і тоді ви зможете живо оцінити практичність і зручність користування вашою візитною карткою. Як це зробити? Ну один із найпростіших варіантів: візьміть візитку в ліву руку, та мобільний телефонв праву, так, ніби ви зібралися набрати номер. Тримаючи візитну картку, ви не закриваєте частину номера телефону? Якщо закриваєте, то робіть висновки про те, як його зручніше розмістити. Взагалі покрутіть візитку в руках, оцініть її, дайте кільком друзям, нехай вони подивляться, скажу свою думку, звернуть увагу на те, що подобається, а що ні.

4. Шрифти
Пограти зі шрифтами – мабуть найкошмарніше, що може почути дизайнер від замовника. Чому? Та тому, що шрифтів величезна кількість, і замовник хоче перепробувати та вмістити найкрасивіші на свою візитку.
Так, красивих та привабливих шрифтів маса, але треба розуміти, що поєднувати на візитівці можна максимум два. Це робиться для того, щоб ваша картка виглядала солідно, а не як намальована п'ятикласником у найпростішому графічному редакторі. Запам'ятайте завжди – два шрифти і не більше. В іншому випадку, навіть якщо Вам здається, що це дуже красиво, ви ризикуєте отримати низькоякісну візитку, здатну суттєво зіпсувати вашу репутацію.

5. Колірна гама
У веселки сім кольорів, монітори можуть відображати мільйони відтінків, а у вашій фантазії здатні з'являтися такі неймовірні поєднання, що й уявити важко. Але це зовсім не означає, що потрібно робити зі своєї візитівки буяння квітів та фантазії. Знову ж таки, дотримуйтесь правил мінімалізму, і використовуйте максимум 2-3 кольори при побудові колірної системи візитки. Та й кольори потрібно підбирати такі, щоб максимально добре поєднувалися та доповнювали один одного.

Подивіться на найбільші та популярні сайти у світі – Фейсбук, Вконтакте, Гугл, Вікіпедія, Яху. Усіх їх поєднує одне – чітке та лаконічне використання кольорів. Ось і ви відштовхуйтесь від цієї тенденції. Повірте, розробники дизайну для цих гігантів мережі інтернет точно знають що і як підходять більшості людей у ​​світі, які у них переваги і реакції на ті чи інші кольори. Також не варто забувати і про свої фірмові кольори. Якщо вони є, то й візитку варто виконувати у подібній кольоровій гамі.

6. Матеріал правильно візитки
Ось тут уже можете фантазувати та не зупинятися. Зараз існує безліч матеріалів, на яких можливе виконання вашої візитної картки. Це і папір, і пластик, і різні видидерева, і навіть екзотичні матеріали, типу шкіри чи гуми.
Тож від чого ж відштовхуватися? Як правило, матеріал потрібно вибирати виходячи зі сфери вашої діяльності та завдань використання візиток. Якщо ви займаєтеся продажем якихось незвичайних і дивовижних подарунків, то краще зробити креативну візитку, що привертає увагу. Дивлячись на таку візитку, буде одразу зрозуміло, що у Вас можна знайти щось цікаве та незвичайне. Якщо ж візитка призначена для бізнес-партнерів, то краще вибрати стандартний щільний папір, і покрити його тонким шаром лаку.

7. Спосіб виготовлення правильної візитки
Тут також у Вас свобода вибору. Насамперед спосіб залежить від матеріалу який ви оберете. Далі варто звернути увагу на те, як і де використовуватиметься візитка. Сучасні поліграфічні центри пропонують безліч різних варіантіввиготовлення візиток – це і офсетний друк, і шовкотрафаретний, і тиснення, і висікання, та й ще десятки різних способів, кожен з яких має свої плюси та мінуси. Тут, як кажуть, на смак та колір товаришів немає. Якщо бачите, що один із перерахованих способів ідеально підходить під стиль та матеріал вашої візитки, то вперед, робіть саме так. Детальніше про різних способахВиготовлення ви можете прочитати на сайтах поліграфічних центрів, які пропонують подібну послугу.

До речі, якщо ми вже заговорили про виготовлення візиток, то прошу пообіцяти мені одне. Ви ніколи не роздруковуватимете свої візитні картки на кольоровому принтері, а потім вирізатимете їх ножицями. Повірте, таким чином ви не заощадите грошей, а лише зіпсуєте собі репутацію. Самостійно зроблені візитки на принтері – це жахлива якість, жлобство, і неповага до тих, кому ви даєте таку візитку. Якби я від бізнес-партнера отримав подібну картку, то кілька разів би задумався про те, чи варто з ним працювати, якщо він тисне пару десяток доларів на тисячу якісних візиток.

8. Зберігання візиток
Задні кишені штанів, внутрішні кишені курток, різні відділення у сумках та рюкзаках – це зовсім не ті місця, де ви можете і повинні зберігати візитки. По-перше, не зовсім солідно, коли із задньої кишені ви дістаєте пом'яту, і не дуже «свіжу» візитку. По-друге, зберігаючи візитку таким чином, ви дуже швидко їх затреть, вони стануть непривабливими.
Тому купіть собі візитницю. Вона збереже ваші картки в хорошому вигляді, Та й виглядатиме це буде солідно, коли ви презентуєте свою візитку, дістаючи її з блискучої, красивої, акуратної візитниці.

9. Виправлення на візитівці
У Вас змінилася адреса чи номер телефону? Тоді старі візитки викидаємо і відразу ж замовляємо нові, з більш актуальними даними. Звичайно, ви можете виправити некоректні дані ручкою, і це допоможе потенційним клієнтам отримати інформацію. Але в той же час вони зроблять висновок, що ви несерйозно ставитеся до своєї справи.

Якось я сам зіткнувся з таким випадком. Хотів замовити побутову технікув магазині, але в наявності не було і було запропоновано зробити замовлення, залишивши невелику передоплату. Я зібрався трохи подумати, і мені дали візитку з їхніми координатами, щоби віддзвонити і сказати з приводу свого рішення. Яке ж було здивування, коли на візитівці адреса та телефон були виправлені ручкою. Як на мене, фірма, яка хоче привезти мені техніки на пару тисяч доларів, не повинна економити кілька сотень рублів на якісні візитки. Відразу склалося враження, що і на техніці вони теж можуть заощаджувати, привізши телевізор «виправлений ручкою».

10. Помилки та друкарські помилки
Перевіряйте візитки на всіх стадіях виготовлення. Написали текст – перевірте, зробили попередній макет – перевірте, замовили пробну почати – перевірте все на наявність помилок та друкарських помилок. Також давайте візитки своїм колегам та співробітникам фірми, нехай вони подивляться свіжим поглядом, може знайдуть якісь неточності. Навіть коли ви все перевірили ще раз, віддали макет на остаточний друк, а через якийсь час прийшли забирати готову продукцію, то ще раз все детально перевірте.
Одна маленька помилка на візитівці - це в сто разів гірше, ніж кілька помилок у рекламному буклеті. Будьте максимально вимогливими до себе та тексту своєї візитної картки.

Візитка сьогодні є невід'ємною складовоюдля ведення успішного бізнесу. Її грамотне зовнішнє виконання, якісний папір, яскраве і чітке подання інформації зображеної на ній: все це стовідсотково змусить людей звернути увагу на вашу візитну картку. Правильно виготовлена ​​візитка буде незайвим підтвердженням успішності та престижу компанії.

Як правильно зробити візитку?

Існує ряд простих, але важливих правилпри виготовленні візитки. По-перше, не потрібно робити її надто барвистим. Строкаті візитки підходять далеко не для всіх видів бізнесу, це зовсім не сприятиме діловому спілкуванню.

Якщо у вашої компанії є логотип, його бажано нанести на візитку, інакше ви не асоціюватиметеся з вашою організацією. Стандартний розмір візитки зазвичай складає 90 на 50 мм. Це зручно, так як візитка буде легко розміщуватися в кишені і не випаде з неї.

Якою має бути візитівка?

Матеріал для візитки найкраще використовувати класичний, а саме папір. Своє прізвище, посада та ім'я на візитівці бажано написати напівжирним шрифтом, а ось координати та номер телефону було б непогано відобразити кольоровим текстом. Уникайте написання своїх даних на візитці великими літерамиіз вензелями. Не кожен читач здатний легко сприймати такий текст.

Також небажано розміщувати на зворотному боці візитівки інформацію про те, чим займається ваша фірма. Не потрібно копіювати на одній візитівці інформацію на англійською. Для своїх іноземних партнерів вам буде простіше зробити окремі візитки. Найпростіший спосіб знайти ідеальну візитку – переглянути приклади та зробити щось подібне.

Яким має бути папір для візиток?

Варіантів паперу для візиток на сьогоднішній день існує безліч. Самим простим варіантомяк і залишається візитка, виготовлена ​​зі спеціального товстого паперу. Це стандартний крейдований папір та папір «Льон». Вона може бути абсолютно білою та тонованою, з відтінками практично будь-яких кольорів.

Можна використовувати і кольоровий картон, який є щільним папером. різних квітівта відтінків. Також для візиток використовують фактурний папір. Це папір із нанесеним на нього тисненням.

Папір металік покритий металізованою поверхнею, і має гарним ефектоммерехтливого блиску. Візитка виготовлена ​​з такого паперу буде виглядати дуже елегантно.

Вибір паперу для візиток досить великий та різноманітний. Кінцевий вибірдизайну та матеріалу залишається тільки за вами.
Підпишіться на наш канал в Яндекс.Дзен