Як враховується неоплачувана навчальна відпустка при звільненні. Оформлення навчальної відпустки

* По догляду за дитиною
* Скласти графік відпусток (Розділ сайту "Документи кадрової служби")
* Питання щодо графіку відпусток
* Працівник пішов у відпустку. Як оформити заміну?
* Компенсація за невикористану відпустку

Порядок надання навчальної відпустки

Надання навчальної відпустки(зі збереженням заробітної платиабо без збереження) відповідно до глави 26 ТК РФ «Гарантії та компенсації працівникам, які поєднують роботу з навчанням» віднесено законодавцем до гарантій та компенсацій.
Залежно від обставин навчальна відпустка надається як із збереженням середнього заробітку, так і без збереження. У будь-якому разі термін навчальної відпустки обчислюється у календарних днях.
Для правильного застосування трудового законодавства важливо розмежовувати правову природу щорічних (основних та додаткових) відпусток та додаткових відпусток у зв'язку з навчанням. Змішування понять навчального та щорічного додаткового відпусток на практиці призводить до помилок у порядку їх надання та обчислення. Основні різницю між цими видами відпусток.
1. Відповідно до норм статті 120 ТК РФ тривалість щорічних основного та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі та святкові дні, що припадають на період відпустки, до числа календарних дніввідпустки не включаються та не оплачуються, в результаті фактична тривалість відпустки збільшується. Це стосується виключно щорічних (основних та додаткових) відпусток.
Неробочі святкові дні, що припадають на період навчальної відпустки, включаються в його термін і оплачуються, якщо відповідно до закону інше не передбачено колективним договором або трудовим договором (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
2. Відповідно до частини 1 статті 116 ТК РФ щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам:
зайнятим на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;
які мають особливий характер роботи;
з ненормованим робочим днем;
працюючим у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;
за інших випадках, передбачених федеральними законами.

Цільовим призначенням щорічних додаткових відпусток, зазначених у частині 1 статті 116 ТК РФ, є забезпечення працівників відпочинком більшої тривалості у зв'язку з особливим характером роботи, її умовами, впливом на здоров'я шкідливих виробничих факторів, а також у зв'язку із захистом від несприятливих наслідків роботи в таких умовах.
Норми, що регулюють щорічні відпустки, законодавець включив до розділу V «Час відпочинку» Трудового кодексу. Положення, що стосуються навчальних відпусток (ст. 173-177 ТК РФ), віднесені до розділу VII «Гарантії та компенсації». Відповідно до статті 164 ТК РФ такі відпустки є засобом реалізації працівником своїх прав у галузі соціально-трудових відносин.
Законодавче закріплення гарантій на додаткові навчальні відпустки працівникам, які поєднують роботу з навчанням, не обумовлено характером та умовами роботи та не пов'язано з впливом такої роботи на здоров'я працівника. На відміну від щорічних оплачуваних відпусток, навчальні відпустки мають інше цільове призначення. Їхньою метою є навчання (причому успішне), що поєднується з роботою.
З буквального тлумачення норм статей 173-176 ТК РФ слід висновок: додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням є «щорічними додатковими оплачуваними відпустками», про які йдеться у статті 120 і частини 1 статті 116 ТК РФ. На користь цього твердження свідчить і різний підхід законодавця до порядку підсумовування додаткових щорічних відпусток із щорічними оплачуваними відпустками та порядку приєднання до навчальних відпусток щорічних оплачуваних відпусток.
У першому випадку на підставі частини 2 статті 120 ТК РФ роботодавець зобов'язаний підсумовувати додаткову щорічну відпустку з основною щорічною. А в другому - приєднання щорічних оплачуваних відпусток до навчальних відпусток (незалежно від їх оплати) згідно з частиною 2 статті 177 ТК РФ допустимо лише за УГОДою роботодавця та працівника.
3. Наступний критерій розмежування щорічних оплачуваних відпусток та навчальних відпусток – підстава їх надання.
Підстава надання щорічного оплачуваного відпустки - час фактичної роботи та інші періоди часу, дають декларація про відпустку (ст. 121 ТК РФ). Підставою надання навчальних відпусток є успішне поєднання працівником навчання у відповідних освітніх установах, або його припущення до вступних випробувань до освітніх установ вищої професійної освіти або інших освітніх установ, що мають державну акредитацію.
Крім того, відповідно до пункту 4 ст. 17 Федерального законувід 22 серпня 1996 р. № 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту» окремою підставою для виникнення у працівника права на навчальну відпустку є довідка-виклик з вузу, норма якої наведена в додатку № 1 до наказу Міносвіти Росії від 13 травня 2003 р. м. №2057.

Працівник має право претендувати на навчальну відпустку, якщо

освітня установа, де вона навчається, має державну акредитацію;
він здобуває освіту відповідного рівня вперше.
Якщо співробітник має диплом про вищу освіту, а отримує друге вищу освіту, то організація має надавати йому будь-які пільги. Однак роботодавець за своєю ініціативою має право зберегти їх за такими студентами. При навчанні працівника одночасно у двох освітніх установах пільги йому надаються на вибір лише у зв'язку з навчанням в одному з них. При цьому роботодавець може надавати відпустку за довідкою-викликом та з другого навчального закладу, але лише за рахунок власних коштів підприємства або без збереження заробітної плати, якщо це передбачено локальними нормативними актами організації (наприклад, колективним договором).
Працівникам, спрямованим на навчання роботодавцем або надійшли самостійно до освітніх установ вищої, середньої, початкової професійної освіти, які мають державну акредитацію незалежно від їх організаційно-правових форм за заочною та очно-заочною (вечірньою) формами навчання, а також вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах, які успішно навчаються в цих установах, роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку. Тривалість цих відпусток визначається главою 26 ТК РФ.
Працівникам, які навчаються за заочною та очно-заочною (вечірньою) формою навчання у освітніх навчальних закладах вищої професійної освіти, що мають державну акредитацію, на період десять навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту або складання державних іспитів встановлюється за їх бажанням (письмовою заявою) робочий тиждень, скорочений на 7:00. За час звільнення від роботи зазначеним працівникам виплачується 50 % середнього заробітку за основним місцем роботи, але не нижчим за мінімальний розмір оплати праці.
По згоді сторін трудового договору, що укладається у письмовій формі, скорочення робочого дня провадиться шляхом надання працівникові одного вільного від роботи дня на тиждень або скорочення тривалості робочого дня протягом тижня.
Перед тим, як надати студенту навчальну відпустку, слід з'ясувати, наскільки він успішно поєднує навчання з роботою: чи всі заліки та іспити складає вчасно, чи немає заборгованостей, перепусток занять. Для цього можна направити до навчального закладу письмовий запит або попросити студента пред'явити залікову книжку.
Залежно від статусу навчального закладу можна виділити кілька категорій учнів:
працівники, які вступають до вищого навчального закладу та навчаються у вузах;
абітурієнти та студенти професійних освітніх закладів середньої ланки;
які навчаються у професійних освітніх закладах початкової ланки;
здобувають освіту у вечірніх (змінних) загальноосвітніх установах у вільний від роботи час.
Залежно від рівня навчального закладу, а також форми навчання – очна, заочна, очно-заочна (вечірня) – забезпечується той чи інший вид гарантій та компенсацій.
Навчальні відпустки студентам регламентовано статтями 173-176 ТК РФ. Вони можуть бути зі збереженням середнього заробітку і власним коштом. Цільове призначення навчальної відпустки - надати співробітнику-студенту вільний часдля успішної підготовкита складання екзаменаційних сесій, дипломних проектів, державних іспитів.
У законодавчих актах згадуються такі види навчальних відпусток:
1. відпустки із збереженням середнього заробітку для заочників та вечорників, які навчаються у вузах та установах середньої професійної освіти:
для проходження проміжної атестації (здачі сесій);
для складання підсумкових державних іспитів;
2. відпустки із збереженням середнього заробітку для учнів освітніх установ початкової професійної освіти, незалежно від форми навчання, - для складання переказних та випускних іспитів;
3. відпустки із збереженням середнього заробітку для студентів вечірніх (змінних) загальноосвітніх установ – для складання випускних іспитів;
4. відпустки без збереження заробітної плати для абітурієнтів, які вступають до вузів, у тому числі і не мають державної акредитації, та освітні установи середньої професійної освіти, та для студентів очної форми навчання:
для проходження вступних випробувань;
для складання випускних іспитів на підготовчих відділеннях у вузах;
для проходження проміжної атестації;
для підготовки та захисту дипломної роботи(проекту) та складання підсумкових державних іспитів;
для складання підсумкових державних іспитів.

Як правильно оформити навчальну відпустку

Декілька прикладів з практики.
приклад 1.
Секретар ТОВ «Вітрило» Воробйова Світлана Романівна написала заяву на ім'я генерального директораз проханням надати навчальну відпустку для вступу до інституту.
Оскільки у Воробйової С.Р. ні вищої освітиа навчальний заклад, куди вона планує надходити, має державну акредитацію, їй не може бути відмовлено у навчальній відпустці. Їй мають надати відпустку без збереження заробітної плати.
Варіант наказу (оформлення не закінчено сторінки)

За Положеннями Трудового кодексу Російської Федерації право на надання та оплату навчальної відпустки мають лише ті співробітники, які навчаються:

зайняті здобуттям першої вищої освіти (ч. 1 ст. 177 Трудового кодексу РФ);
навчаються у навчальних закладах, що мають державну акредитацію (ч. 1 ст. 173 Трудового кодексу РФ);
добре вчаться.

Усі права робочого студента гарантуються і закріплені главою 26 Трудового кодексу Росії , і навіть захищені законом 273-ФЗ «Про освіту».

На академічну відпустку можуть розраховувати працівники, які навчаються:

у вищих навчальних закладах (ст. 173.1 Трудового кодексу України);
в установах середньої професійної освіти (ст.174 Трудового кодексу України);
на вечірньому відділенні (ст. 176 Трудового кодексу Росії).

Цю групу працюючих студентів наймач має забезпечити академічною відпусткоюнезалежно від терміну виробничого стажу. Відповідно до ч. 1 ст. 287 Трудового кодексу Росії академічні канікули співробітник може отримати лише за основним місцем роботи. У разі отримання двох утворень, на вибір студента покладено відпустку лише по одній.

Стаття 287 ТК України. Гарантії та компенсації особам, які працюють за сумісництвом

Гарантії та компенсації особам, які поєднують роботу з здобуттям освіти, а також особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, надаються працівникам лише за основним місцем роботи.

Інші гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективні договори, угоди, локальні нормативні акти, надаються особам, які працюють за сумісництвом, у повному обсязі.

Хто здійснює оплату співробітнику при заочній формі навчання?

Оплачує відпускні повністю наймач. Співробітникам, які мають статус «студент», виплата відбувається аналогічно черговій оплачуваній відпустці. Студенту, який працює, необхідно написати заяву на ім'я керівництва.

Чи може роботодавець уникнути такого обов'язку?

На запитання, чи зобов'язаний роботодавець, тобто організація, в якій працює студент-заочник, оплачувати учнівську відпустку, відповідь буде однозначно ствердною. Керівник не може відмовити працюючому студенту у наданні та оплаті навчальної відпустки.Якщо роботодавець не дає і тим більше не оплачує навчальну відпустку, це розцінюється як недотримання трудового законодавства.

Винятки

Існує винятки, за яких наймач не повинен оплачувати академічні канікули учням працівникам, наприклад:

у працівника денна форма навчання;
освітня установа не має державної акредитації;
погана успішність працівника;
не оплачується період для складання іспитів на підготовчі відділення вузів та вступних іспитів до різних освітніх установ;
набуття другої вищої освіти (ст.177 Трудового кодексу Росії).

Додаткове надання

Працюючим студентам, які здобувають вищу освіту на заочному та очно-заочному відділеннях зобов'язані надаватися крім чергової, ще й додаткові відпустки, при цьому зі збереженням заробітної плати. На скільки днів на рік розглянемо нижче.

При здачі підсумкових екзаменаційних робіт:

Для здачі підсумкових державних екзаменаційних робіт наймач зобов'язаний виділити та сплатити чотири місяці. Крім співробітників, які здобувають вищу освіту, також мають право розраховувати для здачі дисертації в здобутті трьох місяців, крім чергової відпустки, та інші співробітники.

Працюючим студентам, які здобувають освіту в коледжах та технікумах на заочній та вечірній формах навчання, керівництво зобов'язане дати додаткові відгули зі збереженням заробітної плати. При здачі підсумкових екзаменаційних робіт:

на перших двох курсах – тридцять діб;
на третьому та вище курсах - сорок діб.

При здачі підсумкових державних екзаменаційних робіт належить шістдесят днів,згідно з учнівським планом.

У більшості випадків громадяни, які поєднують трудову діяльність з навчанням навіть не знають про свої головні права, а саме про існування оплачуваної навчальної відпустки. Цим користуються несумлінні керівники. Але якщо працівник знатиме Трудовий кодекс, він завжди зможе відстояти та захистити свої права.

З ситуацією, коли співробітнику потрібен цей час, може зіткнутися будь-який роботодавець. З цієї причини він повинен знати та дотримуватися норм, що регулюють надання навчальної відпустки працівнику по ТК РФ.

Поняття навчальної відпустки

Закон безпосередньо не використовує термін «навчальна відпустка». Трудовий кодекс говорить про гарантії та компенсації співробітникам, які здобувають освіту. До них і входить цей період. Він є додатковою відпусткою та передбачає оплату. Також використовується термін «учнівська відпустка». За трудовим кодексом (стаття 173) він надається не завжди і передбачає дотримання низки умов.

Підстави для надання навчальної відпустки

Перед розрахунком належних сум і вільних від роботи днів співробітнику необхідно уточнити, чи оплачується учнівська відпустка у разі. Закон встановлює наступні умови, які гарантують отримання вільного часу та збереження змісту:

здобуття освіти, відповідного рівня вперше;
відвідування установи, що має державну акредитацію.

Для направлення співробітника на навчання потрібна одночасна наявність обох умов.

Роботодавцю також необхідно знати, чи оплачується навчальна відпустка, оскільки неправильне застосування відповідних правил може спричинити проблеми, пов'язані з оподаткуванням.

Оплата та оформлення навчальної відпустки у 2019 році

Правильність розрахунків важлива обох сторін трудового договору. Для працівника період навчання пов'язаний із витратами, які потрібно планувати, а адміністрації необхідно здійснити виплату, не порушивши закон. Давайте розглянемо, як оплачується навчальна відпустка.

Останні зміни до закону були внесені у 2014 році. Розрахунок учнівської відпустки у 2019 році провадиться за правилами, що діють кілька років. З цими нормами можна ознайомитись, використавши актуальну версію ТК. Найбільш простим і надійним способом дізнатися, як оплачується навчальна відпустка у 2019 році, стане використання інформаційно-правової системи.

Тривалість відпустки

Правила, що регулюють тривалість цього періоду, встановлені в главі 26 ТК РФ. На те, як оплачується учнівська відпустка, впливає рівень здобутої освіти та вид заходу, з яким пов'язане звільнення з роботи.

Якщо йдеться про здобуття вищої освіти, то кількість днів, що надаються, залежатиме від курсу, на якому навчається співробітник. Перед тим як розрахувати учнівську відпустку, необхідно ознайомитись зі ст. 173 ТК України.

Якщо працівник навчається на 1 чи 2 курсі, він має право на 40 днів.

На наступних курсах цей період зростає до 50 днів.

Коли співробітнику потрібен час для підготовки до завершальних процесів навчання, йому надається до 4 місяців відпустки.

Для роботодавця важливо знати чи оплачується навчальна відпустка при заочне навчання. Якщо співробітник є студентом очного відділення, компанія не зобов'язана надавати йому цей період. Закон передбачає лише отримання відпускних днівза свій рахунок.

Зверніть увагу

Відповідно до трудового законодавства, навчальна відпустка не входить до трудового стажу, оскільки в цей час не проводяться відрахування до Пенсійного фонду. Докладніше про види відпусток, що входять до стажу, можна прочитати у цій

Оплата навчальної відпустки за трудовим кодексом працівникам, здобувачами вчених ступенів, та учасниками програм підготовки кадрів вищої кваліфікації передбачена ст. 173.1 цього документа. Навчальні за очній форміпрацівники мають право на 30-денне звільнення з роботи. Перед тим як розрахувати навчальну відпустку, необхідно додати до зазначеного періоду час, необхідний для проїзду до освітньої установи (якщо вона розташована в іншій місцевості). При захисті кандидатської чи докторської дисертації тривалість відпустки становить 3 та 6 місяців відповідно.

Для студентів, які отримують середнє професійну освітуза заочною або очно-заочною формою, передбачена наступна тривалість відпусток:

на 1 та 2 курсах надається 30 днів;
на наступних курсах цей термін збільшено до 40 днів;
період для підготовки до державним іспитамта їх здавання може становити до 2 місяців.

Давайте розберемося, чи роботодавець повинен оплачувати навчальну відпустку, якщо співробітник отримує середню професійну освіту за очною формою. Як і у випадку з бакалавріатом і магістратурою, такий співробітник може розраховувати лише на дні власним коштом (ст. 174 ТК РФ).

Можливі ситуації, коли працівник здобуває середню освіту. Йдеться про вечірні школи. Для таких працівників законом також передбачено оплату учнівської відпустки. Трудовий кодекс (ст. 176) гарантує надання наступних періодів:

9 днів, якщо йдеться про атестацію за програмою основної загальної освіти;
22 дні під час складання іспитів у рамках середньоосвітньої програми.

Для зручності можна використовувати для навчальної відпустки, які вдасться знайти на будь-якому спеціалізованому онлайн-порталі.

Документи, необхідні для оформлення навчальної відпустки

Щоб реалізувати право на відпустку, співробітнику доведеться пред'явити низку документів.

Заява, що складається у довільній формі. У тексті необхідно вказати причину відпустки та її тривалість.
Документ, виданий освітньою установою. У випадку з ВНЗ йдеться про довідку-виклик. Вона складається з 2 частин: у першій зазначаються терміни проведення навчальних заходіва друга заповнюється за фактом їх здійснення.

Оформлення навчальної відпустки здійснюється за загальним правилам, що застосовуються щодо щорічного періоду відпочинку:

Окремі питання надання учнівських відпусток

Напрям співробітників у учнівську відпустку пов'язані з низкою особливостей. У багатьох випадках співробітники здобувають другу вищу освіту. Чи оплачується навчальна відпустка у цьому випадку, залежатиме від умов колективного договору та (або) трудової угоди. Якщо вони містять відповідні умови, то роботодавець зобов'язаний надати фахівцю закріплені у цих документах гарантії. Коли таких положень у тексті угод немає, застосовуються правила ст. 177 ТК РФ: навчальна відпустка для здобуття другої вищої освіти не оплачується.

У випадках, коли співробітник паралельно є студентом у 2 та більше установах, звільнення з роботи надається на його вибір у рамках однієї програми навчання.

Зверніть увагу! Надана навчальна відпустка не підлягає грошовій компенсації чи скороченню, а ст. 125 ТК РФ забороняє відкликати співробітника.

Приєднання цього періоду до щорічної відпустки можливе лише за погодженням з роботодавцем.

Знання перерахованих правил дозволить фахівцю розрахувати час, необхідний підготовки до атестації, а роботодавцю уникнути порушень, які загрожують відповідальністю.

Юрист відповість на запитання нижче в коментарях

Багато студентів чи учнів спеціалізованих установ працевлаштовуються, ще не отримавши диплом. Або роботодавець може сам відправити свого співробітника на підвищення кваліфікації чи курси додаткової освіти. Як правильно оформити та сплатити навчальну відпустку? Розглянемо аспекти оформлення сесії вашому працівникові.

Особливості надання навчальної відпустки

Якщо роботодавець схвалить, то до учнівської відпустки може бути приєднана чергова. Бувають і такі випадки, коли навчальна відпустка посідає період чергового. На вихід із такої ситуації законодавство не дає точного роз'яснення, але практика показує, що якщо збігається початок одного та іншого, відбувається перенесення щорічної відпустки на іншу дату. Якщо довідка-виклик з навчального закладу приходить у період вже розпочатої чергової відпустки, то, за згодою керівника і на підставі статті 125 ТК РФ, здійснюється його переривання, і частину своєї планової відпустки співробітник може відгуляти пізніше.

Суміснику, який працює одразу у кількох роботодавців, відпустка для складання сесії або захисту диплома надається лише за одним місцем роботи, на вибір самого працівника. При цьому на другому місці роботи він може продовжувати працювати. Якщо працівник у період учнівської відпустки захворів, продовження відпустки не відбувається, а лікарняний листне оплачується (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Якщо із співробітником укладено терміновий договір, то, згідно зі ст. 79 ТК РФ, він переривається у той день, коли закінчиться встановлений термін. Тимчасовому працівнику, що йде у навчальну відпустку, за Трудовим кодексом, не надаються жодних гарантій.

Тимчасовому працівникові, що йде у навчальну відпустку, за Трудовим кодексом, не надаються жодні гарантії.

Учнівська відпустка – це поважна причинавідсутності співробітника на своєму робочому місці, та кількість днів відображена у довідці-виклику з навчального закладу.

Якщо працівник лише влаштовується працювати і перебуває на випробувальному терміні, відповідно до ст. 70 ТК РФ , нею поширюються всі законодавчо встановлені права, тому він теж може взяти навчальну відпустку.

Деякі роботодавці на період учнівської відпустки співробітника намагаються покласти на нього якісь виробничі справи, проте відрядження чи відкликання з такої відпустки законодавством не передбачено. Також у період відпустки працівник не може потрапити під скорочення чи звільнення (), хіба що може піти за власним бажанням.

Відповідальність за відмову у відпустці

Якщо роботодавці не відпускають своїх працівників на сесію, то працівник може звернутися до трудової інспекції. І тут керівництво несе адміністративну відповідальність. Відповідно до ч.1 ст. 5.27 КпАП РФ, індивідуальні підприємці можуть отримати штраф від 1000 до 5000 рублів.

Якщо ви відмовили співробітнику в учнівській відпустці, то вам загрожує штраф від 1000 до 5000 рублів.

У разі коли співробітник не надав керівнику довідку-виклик, оскільки прогуляв сесію або був відрахований, то наказ про навчальну відпустку може бути скасовано, а відпускні виплати повернуто у судовому порядку. Для скасування наказу потрібен довільно складений при свідках акт, у якому працівник означає свою відмову від відпустки та причину неможливості надати довідку-виклик. Приклад скасування наказу на відпустку можете переглянути.

Коли ви приймаєте на роботу співробітника, який попутно здобуває освіту, будьте готові до того, що доведеться надавати і в більшості випадків оплачувати йому додаткову відпустку. Підставою для відпустки є довідка-виклик. Якщо її немає, то у відпустці ви можете відмовити.