Бланк обліку використання робочого дня. Заповнюємо табель обліку робочого часу: важливий документ для розрахунку зарплати

Укладаючи з працівниками трудові контракти суб'єкт господарювання повинен організувати облік часу їх роботи. З цією метою може застосовуватися табель обліку робочого дня, який відкривається щомісяця, й у ньому відповідальна особа відбиває час роботи співробітників, їх відпустки, лікарняні та інші види неявки працювати. За даними, які містяться в цьому документі, згодом нараховується зарплата.

Законодавство вимагає від адміністрації організації чи ІП організації та ведення обліку періодів роботи щодо кожного співробітника. Заповнення табеля обліку робочого дня може здійснюватися відповідальною особою, що визначається розпорядженням керівництва.

Найчастіше такими особами можуть виступати керівники підрозділів, кадрові працівники, бухгалтери тощо. буд. До їхнього обов'язку входить внесення в табель за допомогою кодів та шифрів періодів роботи.

З розвитком технічних засобів для обліку часу роботи може також використовуватися спеціалізована система з використанням карток, за допомогою яких відбувається фіксування появи та догляду працівника на підприємстві. Облік робочого дня може вестися суцільним відображенням роботи чи підсумововано.

Надалі інформація з табеля обліку часу використовуються при нарахуванні зарплати, особливо при погодинній системі. Разом із трудовим контрактом табель робочого часу є одним із обґрунтувань витрат підприємства, особливо при оподаткуванні.

Табель робочого часу не лише фіксує робочий час, але й дозволяє контролювати дотримання працівником трудової дисципліни. За допомогою його здійснюється контроль за дотриманням норм тривалості роботи та виявленням понаднормової роботи. Багато звітів, які подаються до статистики та містять дані кадрового обліку, заповнюються на підставі табеля.

Важливо!Якщо компанії не ведеться табель робочого дня, то контролюючі органи можуть застосувати до неї відповідні заходи покарання.

Як враховується робочий час працівника?

Законом встановлюється два типи нормативів – шестиденний робочий тиждень (36 годин) та п'ятиденний робочий тиждень (40 годин). Тобто працівники можуть працювати п'ять днів при восьмигодинному дні роботи, або ж шість днів – при шестигодинному дні. Порушення їх допускається в окремих випадках - при сумованому обліку або ж ненормованому графіку.

У першому випадку застосовуються норми в більш укрупненому періоді часу, наприклад, квартал, півріччя і т. д. Виходить, що в меншому періоді роботи факт може не відповідати чинним нормам, але він не повинен перевищувати нормативи у вибрані більші часові проміжки.

Для деяких працівників може застосовуватися знижена денна норма або тижнева. Як саме потрібно враховувати час роботи співробітників необхідно зафіксувати у . У табелі потрібно також відбивати весь час, коли працівник не працював, але значився для підприємства.

До таких періодів може належати:

• Лікарняний.
• Період простоїв тощо.

Табель відкривається на початку місяця, а після закінчення його закривають. Відповідальна особа в середині місяця підбиває проміжний результат, відображаючи дані за першу частину часу роботи. Документ підписується керівником підрозділу та передається для перевірки у кадрову службу. Потім він передається в бухгалтерію для розрахунку зарплати.

Увага!Табель обліку робочого часу на 2017 рік може бути, як і в попередні періоди, двох видів – форма т-12 та форма т-13. Перший передбачає як облік часу роботи, а й можливість нарахування зарплати. Форма Т-13 використовується лише фіксації часу роботи, для нарахування оплати праці використовуються інші документи.

Чи правомірно застосовувати електронні системи контролю?

Законодавством передбачено обов'язок роботодавця з обліку часу працівника. Для цього він має право використовувати різні електронні системи. Але щоб їх застосовувати на практиці, адміністрація компанії має у правилах внутрішнього розпорядкута у укладених із працівниками трудових контрактах відобразити даний момент.

Якщо цього зробити, то застосовувати дані електронні системи не можна.

За допомогою різних засобів фіксується час появи та відходи з підприємства. Надалі подібна система виходячи з отриманих даних заповнює в автоматичному режимі табель.

Завантажити бланк та зразок заповнення табеля

Табель обліку робочого часу завантажити бланк у форматі Excel, по .

У форматі Word.

У форматі Excel.

Увага!Якщо причина відсутності невідома, то в табелі слід проставити літерний шифр «ПН». Надалі цей код уточнюється. Якщо співробітник у цей період хворів, код виправляється на «Б». У разі, коли виправдувальних документів немає, замість коду «ПН» вноситься код «ПР».

Святкові дні випали на час відпустки

Згідно з ТК, якщо на період відпустки випадають святкові дні, то в розрахунок календарних дніввони не включаються.

Коли співробітнику надається щорічна відпустка, то протягом його періоду вихідні дні в табелі не відзначаються, тому що вони входять до числа календарних днів - на їх місце ставиться літерний код «ВІД» або цифрове позначення 09 для щорічної відпустки, а також код ОД або позначення 10 – для додаткової відпустки.

Увага!Неробочі святкові дні до календарних днів не включаються. Тому, в табелі такі дні потрібно позначати буквеним кодом «В» або цифровим 26.

Співробітник захворів під час відпустки

Якщо під час перебування на відпочинку працівник захворів, для підтвердження цього факту йому необхідно надати правильно оформлений лікарняний. В результаті дні відпочинку повинні бути продовжені на час перебування на лікарняному, або ж перенесені на інший час.

Спочатку, час відпустки повинен відзначатися в табелі буквеним кодом «ВІД», або цифровим позначенням 09. Після того, як надано лікарняний листок, табель повинен бути скоригований - на дні хвороби замість попереднього позначення записується код «Б» або цифрове позначення 19.

Відрядження випало на вихідні

Згідно з листом Мінпраці, усі дні відрядження у табелі потрібно обов'язково відзначати, навіть якщо вони випадають на вихідні. Для цього потрібно використовувати позначення в табелі – спеціальний літерний код "К" або цифрове позначення 06. При цьому кількість годин проставляти не треба.

Якщо в момент знаходження у відрядженні співробітник працював у вихідні дні, то в табелі вони відзначаються кодом «РВ» – робота у вихідні або цифровим позначенням 03. Число годин роботи при цьому потрібно проставляти тільки в одному випадку - коли керівництво компанії дало працівникові конкретну вказівку , скільки годин вихідний день йому необхідно присвятити роботі.

Увага!Докладніше про те, як оплачується, зазначається, а також інші особливості описані в цій статті.

Табель обліку робочого часу – документ, який використовується з метою внесення інформаційних даних щодо проведеного часу на робочому місці працівником компанії. Грунтуючись на зазначених відомостях, бухгалтер нараховує зарплату та виплати. Такий документ має бути у будь-якій організації незалежно від форми власності. За його відсутності передбачається адміністративна відповідальність згідно з чинним законодавством.

Заповнення документа

Бланк T-12-T-14 може заповнюватися персонально працівником, співробітником, який входить до кадрового відділу, головним структурним підрозділом або найнятим табельником. Він вважається основним обліковим документом і залежно від особливостей кадрового обліку, може заводитися на осіб організації або кожного відділу вестися в індивідуальному порядку.

До документу вносяться дані організації, що містять: повну назву, код ОКПО, вид діяльності, правовий статус та структурний відділ, на який поширюється табель. Потім у передбачене поле вписується порядковий номер, який відповідає документообігу, та фіксується звітний період. Форма Т-13 використовується, коли фіксація присутності та відсутності на робочому місці працівника виконується автоматично.

Чистий табель обліку робочого дня вважається регулярним документом, тому щомісяця складається по-новому. Усі екземпляри мають певний порядковий номер, який дорівнює місяці їх створення. Даний вид документації дозволено для заповнення в письмовій та електронної форми. Після внесення необхідних даних виконується його підпис відповідальними особами.

Для чого потрібно вести табель обліку робочого часу

Завдяки табелю обліку кадровики та бухгалтера можуть здійснювати:

• Підрахунок часу найманого працівника;
• Контроль за дотриманням графіка в робочий період;
• Нарахування заробітної платина підставі вказаної інформації.

Такий документ видається кожному працівнику разом із трудовою книжкоюпри звільненні.

Форма Т-12

Трудовим законодавством РФ не регламентується застосування діючої форми табеля, але завантажити в Excel готовий бланк буде набагато простіше та швидше, ніж самостійно його складати. Форма Т-12 ведеться вручну і складається з 2-х розділів:

• Підрахунок часу витраченого працювати;
• Розрахунок, пов'язаний із виплатою зарплатню.

У документ заносяться відпрацьований та невідпрацьований час, який відображається у годинах та хвилинах. Він оформляється за місяць і має містити відомості про штат працівників. Готовий бланк підписується головною особою та спеціалістом кадрового відділу, після чого направляється до бухгалтера.

Позначки в табелі

Відповідно до правил внесення даних до табеля обліку часу, форми 0504421 на період 2017 року інформація щодо присутності та відсутності працівника відображається у вигляді кодів. Передбачаються позначення з використанням літер та цифр:

• "Я", "01" - робота в денну зміну;
• «Р», «14» — відпустка у зв'язку з вагітністю, пологами та усиновленням нещодавно народженої дитини;
• "ОЖ", "15" - відпустка для догляду за новонародженим малюком до моменту виконання ним 3-х років;
• «ВІД», «09» — головна відпустка, яка оплачується;
• «ОД», «10» — додаткова відпустка, яка оплачується.

На нашому сайті ви зможете безкоштовно завантажити чистий бланк табелю обліку робочого часу та інших документів, які потрібні в різних сферах діяльності. За необхідності є можливість переглянути приклад правильного заповнення документації з урахуванням усіх вимог. Для пошуку потрібного файлу скористайтесь пошуком.

Завантажити документи

Якщо ви не знайшли відповідь на своє запитання або залишилися непорозуміння, зверніться за безкоштовною консультацією до юриста у чаті на нашому сайті

У будь-яких організаціях обов'язково ведеться табель обліку робочого дня. Правила оформлення цього документа, його призначення та готовий приклад, який можна використовувати як зразок – це розглядається далі.

Основне призначення

Запланована тривалість зміни та загальна кількість робочих днів на місяць практично завжди відрізнятимуться від годин та днів, які були відпрацьовані фактично. Для фіксування факту і ведеться табель обліку: він дозволяє зібрати всі відомості про робочий час, який насправді був відпрацьований.

Призначення цього документа подвійне:

1. Отримати відомості про весь відпрацьований період часу.
2. Отримати дані щодо неявок за аналогічний період.

Подібна інформація стане в нагоді, перш за все, бухгалтеру. Також відомості знадобляться деяким особам, що перевіряють – відповідний опис наведено в таблиці.

Форма: бланк та зразок

Кожна компанія має право застосовувати як власний зразок, так і вести облік робочого часу за допомогою спеціальної форми Т-12. Можна взяти за основу саме її бланк (він наводиться нижче) та адаптувати під потреби компанії.

Документ складається з 3 основних частин:

1. На титульній сторінці наводиться єдина система кодів, за допомогою яких позначають, наприклад, додаткові вихідні (в рахунок переробок), захворювання на лікарняні, простий у зв'язку з виною роботодавця та ін. Кожна обставина має буквений та цифровий код.
2. Друга (таблична) частина – це власне облік робочого дня. Він здійснюється у щоденному режимі (включаючи дні вихідні та святкові).
3. І третина представлена ​​також у вигляді таблиці. У ній наводяться відомості щодо виплати зарплати (суми, години та дні, ставка).

Ось як виглядає пустий бланк форми Т-12.

Поряд із формою Т-12 існує і Т-13. У ній відсутня остання (третя) частина – тобто цей документ є простим табелем для фіксування робочого часу, без розрахунків із зарплати. Готовий прикладдокумента показано нижче.

Порядок ведення

Ведуть документ спеціально призначені співробітники: вони фіксують робочий час кожного дня. Як правило, відповідальний за коректне оформлення – це директор структурного підрозділу (наприклад, відділ продажу). Відповідальність може поділити та його заступник. Якщо компанія досить велика, вводять спеціальну посаду табельника, який фіксує всі відомості.

У будь-якому випадку відповідальні особи завжди призначаються керівником, про що виходить відповідний наказ (зразок вільний) – наприклад, документ, наведений нижче.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. З текстом наказу всі відповідальні повинні ознайомитися та поставити свій підпис та дату.

У загальному випадкупорядок виглядає так:

1. Відповідальна особа фіксує інформацію за кожен день.
2. Після заповнення (за місяць) документ передають до відділу кадрів.
3. Після відділу кадрів він вступає до бухгалтерії.
4. Останній підпис залишається за керівником структурного підрозділу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Коли документ буде заповнено та підписано всіма відповідальними особами, то його підшивають та відправляють до архіву на зберігання. Мінімальний термін зберігання становить 5 років. Але якщо праця на підприємстві здійснюється у небезпечних та шкідливих умовах, час зберігання значно збільшується – не менше 75 років.

Як заповнювати табель: покрокова інструкція

При заповненні застосовується єдина система позначень. У табелі здійснюється облік відпрацьованого часу відповідно до правила «для однієї посади призначається одна позиція». Враховуються лише ті працівники, які мають трудовий договір, у тому числі внутрішні сумісники – за ними, зокрема, необхідно прописати відомості двічі.

Не враховуються дані щодо таких працівників:

• трудящим неофіційно;
• зовнішнім сумісникам;
• працюючим на підставі цивільного договору.

Порядок заповнення передбачає коректне оформлення титульного листа та власне табличної частини.

Титульна сторінка

Тут фіксуються такі відомості:

1. Назва компанії (допускається короткий варіант, наприклад, ТОВ Альфа).
2. Коди по ОКУД та ОКПО.
3. Номер – систему нумерації вибирає компанія самостійно. Наприклад, поширений варіант послідовного присвоєння номерів протягом календарного року.
4. Звітний період – тобто. місяць з датами початку та закінчення ведення документа.
5. Під датою складання мається на увазі останній день, після якого його мають підписати всі відповідальні працівники. Потім документ перетворюється на архівне зберігання.

Таблична частина

Тут потрібно заповнити усі графи:

Відомості для розрахунку зарплати

Якщо ведеться форма Т-12, то заповнюється цей розділ. Тут фіксуються відомості здебільшого про 2 форми виплати:

1. Власне зарплата (позначається 4-значним кодом 2000).
2. Виплати за відпускні дні(позначається кодом 2012).

Усі суми списуються з так званого кореспондуючого рахунку – він буде одним і тим самим, незалежно від виду виплати.

Як завжди, робочий час фіксується з урахуванням сумарної кількості днів та годин.

Наприкінці документа ставлять підписи усі уповноважені співробітники:

• особа, яка веде документ (якщо такий є)
• представник відділу кадрів;
• начальник підрозділу.

Відео інструкція з оформлення

Відео коментар по заповненню:

Додатковий лист

Існує кілька випадків, коли самого табеля не вистачить, оскільки облік передбачає фіксування додаткової інформації. Тоді слід оформити ще один лист:

1. Якщо працівник звільняється у середині місяця чи на початку. У цьому випадку всі фактично відпрацьовані дні та годинники фіксуються саме на додатковому аркуші. А в бланку роблять запис «Звільнено» рівно тією датою, коли й відбулося звільнення. Потім документ здається разом із додатковим листом.
2. Також він знадобиться, коли працівник не працював, але при цьому на контакт не вийшов і про причини своєї неявки не повідомив. Якщо він так і не з'явився (або не взяв документів, що підтверджують поважність причини), і настав час здавати документ, ставиться код 30 (літерне позначення ПН).

У таких випадках краще робити всі позначки олівцем. Якщо згодом з'ясується, що працівник, наприклад, отримав лікарняний, слід проставити позначку за кодом 19 (літера «Б»).

Підсумований облік: особливості розрахунку

Якщо нормальної кількості годин (8 годин на день і 40 годин на тиждень) дотримуватися не вдається, то загальну тривалість фактично виробленого часу визначають як просту суму. Такий порядок існує на підприємствах, які:

• працюють цілодобово, позмінно;
• використовують гнучкий графік;
• організовують вахтовий спосіб роботи.

Тоді основним поняттям стає обліковий період. - Календарний місяць, 1 квартал або весь рік. Конкретний інтервал обирається залежно від особливостей роботи підприємства. Наприклад, якщо передбачається праця у небезпечних та шкідливих умовах, то за основу береться період у 1 квартал.

Якщо протягом будь-якого часу співробітник не виконував роботу по поважних причин, цей час не враховується (тобто. воно виключається повністю).

Нестандартні ситуації: що робити

Найчастіше документ оформляти досить легко, оскільки облік грунтується на рівномірному, однаковому розподілі робочого дня по кожному сотруднику. Однак такий порядок нерідко порушується через певні обставини, наприклад:

1. Якщо колега відпрошується, і керівник не заперечує, то фіксують лише фактично відпрацьований годинник (цілим числом). Відсутність позначають позначкою "Я" або двома цифрами "01".
2. Якщо він захворів, то ставлять "Б", а в нижній частині поля залишають порожніми. Зрозуміло, наявність лікарняного – обов'язкова вимога для такої позначки.
3. Якщо було заплановано, і працівник взяв його за погодженням, відповідно до чинного порядку, ставлять позначку «НВ» (у цифровому варіанті код «28»). Бувають випадки, коли справжні причинивідсутності тимчасово невідомі. Тоді можна поставити «ПН», але у разі прояснення ситуації вибирається відповідне позначення, а «ПН» закреслюється.
4. Якщо колега вирушив у відрядження, відзначають «К». Коли він офіційно повернеться і почне звичайні обов'язки, ставлять літеру «Я».

Як внести зміни

Облік робочого часу передбачає фіксування інформації, яка може змінитися протягом дня чи тижня, тому табель передбачає можливість внесення змін. Коригування необхідно вносити для того, щоб відобразити фактичну ситуацію, істинність якої документально підтверджується.

При цьому існують 2 способи внесення виправлень:

1. Допускається наявність неточностей, але при цьому документ доповнюється так званим коригуючим бланком. Обидва папери подаються для перевірки разом.
2. Коригується вихідний документ, а додатковий бланкне складається. Тоді потрібно обережно перекреслити всі неправильні дані. Це робиться за допомогою горизонтальної межі. Якщо помилкові відомості містяться у сусідніх полях, прокреслюється єдина лінія.

При цьому обов'язково вноситься відповідний запис, який детально пояснює ситуацію, наприклад:

Її можна зробити на найближчому вільному полі.

Відповідальність за некоректне ведення

Коректне ведення документа – прямий обов'язок підприємства. В іншому випадку можуть бути досить відчутні штрафні виплати.

Цікаво, що в Трудовий кодекснемає статті, яка встановлює відповідальність за відсутність табеля. Однак у КоАП вона є – це стаття 5.27. Регламентується, що відсутність документа призведе до штрафних санкцій:

1. Для відповідальних осіб від 1000 до 5000 рублів.
2. Для компанії як юридичної особивід 30 000 до 50 000 рублів.

У разі наявності табеля з помилками вживаються інші заходи. Вони встановлюються залежно від того, чи буде виявлено злий намір, що спричинив ці помилки. Наприклад, компанія приписує співробітнику дні, які фактично не відпрацьовані, щоб «зменшити» свій прибуток і завдяки цьому сплатити менший податок. Санкції застосовуватимуться відповідно до конкретних обставин порушення (багато в чому вони залежатимуть від суми).

Табель обліку робочого часу– це встановлений документ, який містить інформацію про дотримання режиму робочого часу кожного працівника.

Такий документ має бути на кожному підприємстві в єдиному екземплярі, оформлення має низку нюансів, про які ми докладно розповімо у цій статті, також наведемо зразок заповнення табеля обліку робочого часу.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Як заповнюється табель обліку робочого часу

Допустимо заповнювати один загальний табель на всю організацію чи кожне структурний підрозділокремо.
У ньому відображено достовірні відомості про використання робочого часу співробітниками цього підприємства. Табельник зазначає як фактично відпрацьований час, так і невідпрацьований. Це можуть бути: простої, хвороба, відрядження.

Табель можна вести двома способами

Існують готові уніфіковані форми, затверджені відповідними органами:

• Якщо на підприємстві запроваджено погодинну оплату праці, то використовуються бланки Т-13 та Т-12.
• Якщо існує , то підприємство мають право розробити свої форми та бланки для обліку та контролю.

Форма Т-12 – заповнюється у ручному режимі.

Форма Т-13 - використовується там, де є можливість автоматизувати обробку даних обліку.

У формі Т-12 записи робляться кульковою ручкою, акуратно, не роблячи помарок, вручну. Коректор використовувати не можна.

Розділ 1 (графи 1-6) оформлений таблицею.

У четвертій графі відводиться 2 рядки для позначок явки чи неявки співробітника. Особливість заповнення:

• перший рядок заповнюється великими літерами(умовні позначення);
• у другий рядок записується цифра, що означає кількість відпрацьованих годин, за певний період;

Розділ 2 заповнює бухгалтер.

Цей розділ представлений як таблиці, куди заноситься номер табеля кожному за працівника, його оклад і відпрацьований час. За цими даними нараховується зарплата.
На четвертій сторінці форми вписуються дані, які допоможуть скласти статистичні звіти. Вона заповнюється відповідно до спеціальної інструкції.

Другий спосіб ведення

У формі Т-13 деякі графи вже заповнені в автоматичному режимі: підрозділ, прізвище та професія працівника, номер табеля.

Ухвалені умовні позначення.

Повний перелік можна побачити у формі Т – 12. Деякі основні представлені у таблиці:

• Робочий час Літерне позначенняЦифровий код.
• Явка за звичайним графіком Я 01.
• Нічний годинник Н 02.
• Вихід у святкові та вихідні РП 03.
• Переробка 05.
• Відрядження До 06
• Відпустка ВІД 09.
• Додаткова відпустка ОД 10.
• Навчальна відпустка У 11.
• Скорочений робочий день для учнів без відриву від виробництва ПВ 12.
• Навчальна відпустка за власний рахунок УД 13.
• Декретна відпустка Р 14.
• Відпустка для догляду за дитиною до 3 років ОЖ 15.
• Відпустка власним коштом ОЗ 17.
• Лікарняний Б 19.
• Скорочений робочий день ЛЧ 21.
• Прогул ПР 24.
• Неробочі дні, вихідний 26.
• Відсутність з невідомої причини ПН 30.

Основні форми табелів

Малюнок 1. Форма Т-12.

На малюнку 1 – приклад правильного обліку часу тієї категорії працівників, які мають скорочений робочий день на законних підставах.

Так, напередодні державних свят робочий день коротший, ніж зазвичай, на годину. Цим правом користуються всі співробітники організацій. У табелі ставиться цифра сім.
приклад. У працівника Сидорова В.П. тривалість робочого дня – 7 годин. Перед святом вона становитиме 6 годин і у табелі виставляється цифра шість. Цей пункт обов'язково потрібно дотримуватись, щоб не було переробки.

Малюнок 2. Форма Т-13.

Хто має право заповнювати табель

Він може заповнюватись будь-яким співробітником, призначеним відповідним розпорядженням. Наприклад:

• Табельник - якщо є посада в штатному розкладі. Заповнення табеля буде його прямим обов'язком.
• Інший кадровий співробітник. Він ведення табеля – одне з основних обов'язків. Тому вона, серед інших, прописується або в трудовому договорі, або у його посадовій інструкції.
• Інспектор з кадрів.
• Будь-який інший працівник, якому доручено ці обов'язки.

Типові помилки, що зустрічаються в табелі

Ситуація 1.

Працівник йде в чергова відпустка. Пам'ятаємо, що вихідні дні відпустки входять до календарних днів і не відзначаються буквою «В» (вихідний). Можна поставити умовне позначення як «ВІД», чи цифру – «09».

Увага! Якщо під час відпустки зустрічається неробочий святковий день (дні), він (і) не вважається календарним днем. У табелі він вказується як вихідний: використовується умовне позначення «В» або цифра «26».

приклад. Працівник Ричков В.В. оформляє відпустку на 14 календарних днів з 4.06 до 18.06. Зважаємо, що 12 червня – Державне свято. Табель заповнюватиметься так, як показано на малюнку 3.

Ситуація 2.

Працівник, перебуваючи у відпустці з 1.06 до 15.06, захворів. Він повідомляє адміністрації підприємства про свою хворобу з 4.06 до 9.06 (6 днів). Є лікарняний лист.
Відпустка у нього триватиме на 6 днів, які він не використав через хворобу.

У цьому прикладі працівник використав три календарні дні відпустки, потім захворів, і в нього залишалося ще 11 календарних днів. Вийти на роботу він має 22 червня.

Як заповнюється табель на сумісників

Якщо сумісник, що «приходить» з іншого підприємства, то в табелі він вписується в окремий рядок із присвоєнням персонального табельного номера.
Основному ж працівникові, який виконує додаткову роботу як сумісник, надають два табельні номери за двома різними табелями.
Або як варіант, ведеться один табель, але для кожної займаної ним посади - окремий рядок і два різні табельні номери.

Особливі випадки оформлення відрядження у табелі

Визначаючи тривалість відряджень, відпусток чи інших моментів, можна скористатися такими рекомендаціями:

1. Відрядження позначається буквою "К". Тривалість відрядження зазначена у відповідному наказі.
2. Якщо під час перебування співробітника у відрядженні буде вихідний або день свята, то він оплачується подвійним тарифом. У табелі ставиться позначка «К М», а чи не вихідний «В».

Як правильно відзначити відрядження, якщо працівник перебуває на лікарняному? Випадок із практики.

З метою виробничої необхідності адміністрація підприємства ухвалює рішення викликати його та відправити у відрядження ще до «закриття» лікарняного листа. У цій ситуації дії адміністрації та працівника є порушенням трудового законодавства.

Табельник за фактом заповнює табель так:

1. Зазначається факт неявки (хвороба) на початок відрядження умовним позначенням"Б".
2. Умовним позначенням "К" відзначаються дні відрядження.
3. Після повернення з неї ставимо або "Б" (якщо лікарняний ще не закритий), або "Я" - при закритому лікарняному листку.

Але за такого заповнення табеля можливі наслідки.

Ризик 1.Якщо записи виглядатимуть так: «Б» (хвороба), «К» (відрядження), після неї – «Я» (явка на роботу), не закривши лікарняного, то за кількість днів перебування працівника у відрядженні ФСС Росії не визнає цю частину допомоги через хворобу.

Ризик 2.Якщо заповнений табель буде так: "Б" (хвороба), "К" (відрядження), а після неї - продовження хвороби "Б" - то, ФСС відмовиться компенсувати всю суму допомоги.

Необхідно пам'ятати, що допомога виплачується через хворобу. Якщо співробітник вийшов працювати, отже, він – працездатний.

1. Табельник заповнює бланк лише якщо є підстави: наказ чи письмове розпорядження, або інші документи.
2. У уніфікованій формівносяться всі реквізити, передбачені у ній, та заповнюються всі рядки. Незаповнені рядки обов'язково прокреслюються.
3. Складається два табелі на місяць, за першу його половину та другу, якщо нарахування зарплати відбувається двічі на місяць.
4. Помилки, допущені під час заповнення табеля, коригуються суворо встановлених правил: спочатку закреслюються однією рисою неправильні записи, пишуться з них правильні. Працівник, який заповнює табель, ставить свій підпис та підписуються всі особи, відповідальні за цей документ.
5. Якщо табельнику поки невідомо з якої причини співробітник не вийшов на робоче місце, то в табелі проставляється - ПН. При наданні виправдувальних документів табель коригується.

Кому і навіщо потрібний табель

Він, як первинний документ, потрібний:

1. Бухгалтерії.З цього документа нараховується зарплата співробітнику. Табель підтверджує те що, що працівник виконує свої обов'язки.
2. Податкова інспекція.Перевіряється правильність нарахування чи утримання податків із зарплати. Робиться звіряння даних відпрацьованого часу, зазначених у табелі, з даними щодо виплати зарплати.
3. Табель можуть вимагати фахівці Фонду соціального страхування Росії.Перевіряється правильність виплати допомоги із коштів фонду.
4. органам Федеральної Міграційної Служби.Під час перевірки роботодавців, які залучають, як працівників, іноземних громадян.
5. Фахівцям Трудової інспекції.Інспектор, перевіряючи табель, зможе встановити факт. Так, перевіряючи, дотримання норми понаднормового годинника, за виявлені відхилення передбачається штраф. При повторному порушенні ТЗ керівника можуть звільнити з посади.
6. Табель може використовуватися як доказ у суді у разі виникнення .Наприклад, правомірність звільнення працівника за прогул.
7. Статистичним органам.Згідно з табелем складаються ряд звітів. Наприклад, звіт за формою П-4.