Як вказати освіту у трудовій книжці. Освіта у трудовій книжці - зразок

Правила внесення записів про освіту до трудової книжки докладно описані у «Інструкції із заповнення трудових книжок» від 10.10.2003 № 69. Ця інформація вказується на титульному аркуші. Вона має збігатися з даними з пред'явленого співробітником атестата чи диплома.

Також, у разі потреби, дані про навчання вносяться до розділу «Відомості про роботу». Це робиться, якщо в період роботи в компанії співробітник закінчив навчання в освітній організації, наприклад, отримав другу вищу, в результаті чого придбав ще одну професію, або підвищив кваліфікацію на спеціальних курсах.

Як записувати дані про освіту

Відповідно до ст. 10 ФЗ «Про освіту до», №273-ФЗ, виділяють такі рівні освіти:

Середнє повне;

Середнє професійне;

Вища (бакалаврат, спеціаліст, магістратура)

Внесення первинного запису про освіту до трудової книжки робиться, якщо її не заповнили на колишньому місці роботи або працівник працевлаштовується вперше, на підставі принесеного атестата чи диплома. При цьому реквізити самого документа про освіту трудовій книжціне вказуються.

Відповідно до п.3 ст.86 ТК РФ , всі персональні відомості себе за місцем роботи надає сам працівник чи претендент посаду. Роботодавець зобов'язаний перевірити дійсність диплома, якщо претендент претендує на вакансії у міністерстві внутрішніх справ, у структурах державної безпеки, у космічній та військовій промисловості. В інших випадках керівник має право самостійно вирішити, чи потребує диплом співробітника перевірки - законодавчо на нього цей обов'язок не покладено. Перевіряти справжність можна лише за згодою працівника, наданого письмово.

Сучасну вищу необхідно вказувати разом з її рівнем. Якщо диплом було видано до реформування системи освіти, то трудовій книжці писати потрібно той рівень, який у ньому вказано.

Як змінити відомості про освіту?

Запис у трудовій книжці про зміну освіти може знадобитися, якщо людина вже мала якийсь диплом, але під час роботи продовжував навчатися і підвищив рівень своїх знань. Попередню позначку не перекреслюють, а ставлять після неї кому. Актуальну інформацію вказують після коми. Далі вноситься серія та номер документа, ставиться дата внесення змін.

Зразок виправленого запису про освіту у трудовій книжці

Дані, внесені на титульній сторінці, працівник підтверджує своїм розписом. Нижче співробітник відділу кадрів ставить печатку організації та розписується, підтверджуючи цими діями актуальність зазначеної інформації.

Як виправити помилковий запис?

Якщо відомості на титульній сторінці вказані неправильно, запис потрібно виправити: акуратно закреслити, після цього внести правильну інформацію. Не можна допускати помилки чи помарок. Для таких дій існують вказівки, з якими можна ознайомитись у «Правилах ведення та зберігання ТК».

Трудова книжка - це основний документ, що підтверджує стаж праці. Коли людина вперше влаштовується на роботу, спеціаліст відділу кадрів заводить йому трудову книжку та заповнює її лицьову сторону, включаючи відомості про освіту. Помилки при оформленні цього документа є неприйнятними. Тому заповнювати його потрібно правильно.

Як внести запис про освіту до трудової книжки

Загальний порядок внесення даних про освіту до трудової книжки затверджено постановою Уряду № 225 "Про трудові книжки" від 16.04.2003 року. Також інформацію про правильність заповнення даної графи трудової книжки можна знайти в інструкції із заповнення. Вона затверджена ухвалою Мінпраці № 69 від 10.10.2003 року.

Усі записи до трудової книжки вносяться роботодавцями на підставі атестатів та дипломів, які працівник надає у кадри під час працевлаштування. Сам власник документа не може заповнювати цей документ.

Освіта у трудовій книжці: правила заповнення

Коли людина влаштовується працювати, він надає у відділ кадрів документ про освіту. На його підставі у рядку «освіта» трудової книжки робиться одна з наступних позначок:

Основні моменти під час заповнення рядка «освіта»:

• Вказується здобутий рівень освіти, реквізити документа не потрібні.
• Не допускається використання кольорового чорнила, гелієвих ручок та олівців. Пишуть лише кульковими ручками синіх відтінків або чорного кольору.
• Вся інформація про освіту заповнюється повністю, скорочення не дозволяється.

Інформація про освіту заноситься у трудову книжку при першому прийомі працювати. Якщо колишньому місці праці цю графу не заповнили, зробити це має поточний роботодавець.

Керівник на власний розсуд вирішує перевіряти справжність документа про освіту чи ні. Виняток складаються сфери МВС, державної безпеки, космічної та військової промисловості. Дані організації обов'язково проводять перевірку. Перевіряти справжність документа дозволяється лише за письмовою згодою працівника.

Відомості про освіту у трудовій книжці: зразок

Помилки та описки не допускаються, коли заповнюється трудова книжка. Зразок заповнення титульного листа - розділ освіти:

Як виправити освіту у трудовій книжці: зразок

Якщо при оформленні графи освіта допущена помилка, їх потрібно виправляти правильно. Для цього можна скористатися одним із двох варіантів:

1. Коли помилку допущено в новій книжці, рекомендується її анулювати та взяти для заповнення нову.
2. При пізньому виявленні помилки коригування вносяться в такому порядку:
   • Однією тонкою межею закреслюється неправильна інформація, а поруч вказуються актуальні дані.
   • Усередині обкладинки книжки вказуються реквізити документа, виходячи з якого було внесено виправлення.

Поряд із записом, що свідчить про зміни, ставиться печатка організації, а також підпис та розшифровка відповідального співробітника.

Внесення змін до трудової книжки про освіту

Зазвичай зміни про освіту вносяться в трудову книжку на підставі наданої працівником нової документації про освіту.

Вносячи зміни до трудової книжки про освіту , кадровик робить так:

• Попередня позначка залишається у попередньому вигляді.
• Через кому він пише актуальну інформацію.

На звороті обкладинки не потрібно позначати реквізити документа, на підставі якого вносилися зміни. Така інформація прописується тільки, якщо у графі освіти було допущено помилку.

Якщо на лицьовій стороні трудової книжки не вистачає місця для відображення інформації про здобуту освіту, можна скористатися блоком «Відомості про роботу». Вшивати додаткових вкладок не потрібно. Підставами для внесення даних до цієї графи є ті самі документи, що при заповненні рядка «освіта».

Водночас як у трудові книжки (як у ті, що видали раніше, так і в ті, що видаються, згідно зі статтею 65 Трудового КодексуРФ, замість втрачених, пошкоджених або відсутніх у трудящого (за інших факторів), а також у дублікати та вкладиші в трудові книжки будуть перекладатися відомості, що містяться в документи про навчаннянаданих трудівниками.

Службовці кадрових служб помиляються таким чином не від нестачі в знаннях, вся справа в тому, що неможливо дотриматися абсолютно всіх положень Інструкції із заповнення трудових книжок, оскільки слід робити записи «без будь-яких скорочень»(п. 1.1), а назва спеціальності під час запису займає відчутно багато місця, якого явно не вистачає у самому титульному аркуші.

Як правильно внести до трудової книжки диплом бакалавра

При веденні та оформленні трудових книжок необхідно керуватися Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225, а також Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії 10 жовтня 2003 р. № 69.

Відповідно до п. 9 Правил, при оформленні працівнику трудової книжки (вкладиша) серед інших даних вносяться відомості про освіту, професію, спеціальність - на підставі відповідних документів, що підтверджують освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки).

Який запис про освіту внести до трудового

Водночас, відповідно до пункту 3 статті 4 Федерального закону 232-ФЗ до 31 серпня 2009 рокуосвітні установи вищої професійної освіти можуть здійснювати прийом для навчання за освітніми програмами вищої професійної освіти відповідних ступенів вищої професійної освіти:

7. Освоєння особою освітньої програми вищої професійної освіти відповідного рівня у вищому навчальному закладі, який має державну акредитацію, є умовою для зайняття нею у державній, муніципальній організації певної посади, здобуття посадового окладута надбавок до нього. Для осіб, які освоїли освітні програми вищої медичної та вищої фармацевтичної освіти, умовою для обіймання зазначених посад є первинна річна післявузівська підготовка (інтернатура), що підтверджується посвідченнями встановленого зразка.

Заповнюємо в - трудовій книжці відомості про - освіту та - навчання

Раніше студентам, які розпочали навчання у вузі до 27 жовтня 2007 р., перервали його і так і не закінчили, видавалися дипломи про неповне вищій освіті(При успішному навчанні не менше 2 років) п. 3 ст. 6 Закону від 22.08.96 № 125-ФЗ (утратив чинність); Лист Міносвіти від 21.04.2008 № ЮС-232/03. Якщо працівник приніс такий диплом і просить внести запис, то, незважаючи на те, що поняття неповної освітизараз уже немає і освітні організаціїтаких документів більше не видають, ви все одно у трудовій книжці вказуєте «неповну вищу». Адже запис потрібно зробити відповідно до документа, що підтверджує навчання п. 2.1 Інструкції; підп. "б" п. 9 Правил.

• у графі 1 – черговий порядковий номер запису;
• у графах 2 та 3:

• працівникові присвоєно нову професію (спеціальність, кваліфікацію) з розрядом (класом, іншою категорією), то у графі 2 вказується дата встановлення нової компетенції (дата документа про її присвоєння), а у графі 3 - її найменування (наприклад: "Встановлено другу професію" електромонтажник-наладчик» із присвоєнням четвертого розряду»);
• у працівника було інше навчання (наприклад, він підвищував кваліфікацію або проходив профперепідготовку), то у графі 2 вказується дата внесення запису (тобто дата, коли працівник приніс вам документи про навчання), а у графі 3 – період та місце навчання (див. приклад нижче);

• у графі 4 - найменування, дата та номер документа про освіту та (або) про кваліфікацію або про навчання.

Освіта – це багатство, правильний запис про нього в трудовий скарб

Утворення у відповідному пункті ТК за Інструкцією має вказуватися саме так, як це записано у наданому освітньому документі– атестат, посвідчення, диплом. Документ має бути оформлений та завірений відповідно до вимог законодавства.

• Основне загальне (без дефісів та тире);
• Середнє загальне (без дефісів та тире);
• Середнє професійне (без дефісів та тире);
• Вища освіта – бакалаврат (використовується тире);
• Вища освіта – магістратура (використовується тире);
• Вища освіта – фахівець (використовується тире);
• Вища освіта - підготовка кадрів вищої кваліфікації (використовується тире).

Запис про освіту до трудової книжки

Правила внесення записів про освіту до трудової книжки докладно описані у «Інструкції із заповнення трудових книжок» від 10.10.2003 № 69. Ця інформація вказується на титульному аркуші. Вона має збігатися з даними з пред'явленого співробітником атестата чи диплома.

Запис у трудовій книжці про зміну освіти може знадобитися, якщо людина вже мала якийсь диплом, але під час роботи продовжував навчатися і підвищив рівень своїх знань. Попередню позначку не перекреслюють, а ставлять після неї кому. Актуальну інформацію вказують після коми. Далі вноситься серія та номер документа, ставиться дата внесення змін.

Запис про освіту у трудовій книжці підвищує шанси для успішної кар'єри

Чому така освіта називається спеціальною? За підсумками шкільних знань учні поглиблено вивчають одну сферу діяльності, і потім можуть влаштовуватися працювати. Як правило, ПТУ готує також робочі спеціальності, сприяючи розширенню кадрів на заводах та виробництвах.

Розглянемо докладніше які існують види освіти у трудовій книжці. Як ми знаємо, освітою вважається закінчення чотирьох класів у школі. Ця освіта називається початковимі є лише першим маленьким щаблем у величезній піраміді знань.

Що писати у трудовій книжці бакалавр

«Запис про освіту на титульному листі трудовий книжки виробляється лише з належно засвідчених документів (атестата, диплому тощо.). Тому запис має відповідати цим документам. Сама собою зміна законодавства у сфері освіти не є підставою для внесення нових чи додаткових записів до трудової книжки».

А тому в деяких дипломах не наводиться професія та спеціальність, а вказується лише кваліфікація (зокрема, у дипломі про середню професійну освіту) або лише напрямок підготовки та кваліфікація (наприклад, у дипломах бакалавра та магістра). У таких випадках ви можете залишити рядок незаповненим. Також порожньою вона буде у працівника, який відучився лише у школі.

Внесення запису про освіту у трудовій книжці – обов'язок роботодавця. Він також має актуалізувати інформацію, якщо співробітник продовжив навчання.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як відобразити освіту у трудовій книжці (зразок)

Завантажте документи на тему:

Освітні рівні та пояснення до них наведено у таблиці нижче.

До 1 вересня 2013 року запис у трудовій книжці про освіту, якщо працівник не завершив курс навчання, вносився із зазначенням відповідного рівня, наприклад: «незакінчена вища». Щоб у відповідний рядок титульного листа трудовий книжкипрацівник кадрової службиміг внести такий запис, співробітник мав подати підтверджуючий документ. Це могли бути:

• залікова книжка студента;
• студентський квиток із печатками, що засвідчують закінчення того чи іншого курсу;

Після 1 вересня 2013 року таке поняття, як незакінчена вища освіта, було анульовано і подібний запис, внесений сьогодні, буде розцінений як помилковий.

Питання із практики

Як внести записи про рівень освіти та професії чи спеціальності у трудову книжку?

Відповідь підготовлено спільно з редакцією

Відповідає Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Запис про рівень освіти та професію чи спеціальність вносите на підставі підтверджуючого документа: диплома, атестата тощо. Залежно від того, яке навчальний закладі коли закінчив співробітник, запис про освіту може мати різний вигляд ( ). Рівні освіти дивіться в цій .

У графі «Освіта» вкажіть рівень освіти та відобразіть присвоєну кваліфікацію. Наприклад, якщо бакалавр, то «вище – бакалаврат». У графі «Професія, спеціальність» вкажіть напрямок підготовки співробітника. Наприклад, «Напрям підготовки «Психологія»»…

Задайте своє питання експертам

Тепер запис до трудової книжки про освіту вноситься з урахуванням лише того , якою було отримано останнім - середня загальна, середня професійна і т. п. Цей порядок встановлений правовими актами, якими слід керуватися при внесенні відомостей про освіту до трудової книжки:

Запис у трудовій книжці про освіту (зразок) наведено нижче.

Немає потреби вказувати реквізити документів про освіту ще й тому, що вони працівника, що підтверджує достовірність інформації, внесеної до трудової книжки.

Цими ж міркуваннями слід керуватися, коли мова йдепро доповнення цієї графи у разі отримання другої та наступних освіти. У цій ситуації слід просто доповнити вже внесену інформацію новими відомостями. Вони проставляються також на титульному листі трудовий книжкичерез кому, продовжуючи раніше зроблений запис.

Зверніть увагу! У разі, коли реквізити документів, на підставі яких було внесено запис до трудової книжки про освіту все ж таки було зазначено, немає необхідності визнавати цей запис недійсним або вносити до нього коригування. Така інформація є надмірною, але помилковою не вважається.

Як заповнити відомості про освіту, професію, спеціальність у трудовій книжці за новими дипломами

З 1 січня 2014 року громадянам, які завершили повний курсв установах вищої професійної освіти документи, що підтверджують це, видаються нової форми.

Відповідно до Закону № 273-ФЗ, затверджено такі рівні вищої професійної освіти:

1. бакалаврат;
2. спеціаліст;
3. магістратура;
4. підготовка кадрів найвищої кваліфікації.

Ті дипломи, які видаються з 2014 року, вже не містять відомостей про спеціальність. Тепер відомості про освіту в дипломі можуть мати такий вигляд: «Петрову Івану Івановичу присвоєно кваліфікацію (ступінь) «бакалавр» за напрямом підготовки «Менеджмент».

Як відобразити відомості про освіту у трудовій книжці: зразок за новим дипломом

Бланки трудових книжок у Останнім часомне змінювалися і форма цього документа залишилася незмінною. Щоб правильно внести запис до трудової освіти бакалавр слід надійти так.

Важливо! Освітній рівень відобразіть з урахуванням кваліфікації, що присвоєна за дипломом. Якщо присвоєно кваліфікацію «бакалавр», у графі «Освіта» пишеться: «вища – бакалаврат», якщо магістр – «вища – магістратура», якщо спеціаліст – «вища – спеціаліст».

Як відобразити відомості про професію, спеціальність у трудовій книжці за новим дипломом

У графі «Професія, спеціальність» тепер зазначається напрям підготовки спеціаліста, який отримав документ про закінчення освітньої установи. Тому в цю графу вноситься такий запис, наприклад: «Напрям підготовки «Менеджмент»», як це показано на зразку, наведеному вище.

Згодом, якщо працівник продовжить навчання та підвищить свій рівень освіти, наприклад, пред'явить диплом магістра, запис про освіту у трудовій книжці може бути доповнений. У графі «Освіта» у цьому випадку може бути зазначено: «вища – бакалаврат», «вища – магістратура» або «вища, ступінь бакалавра, магістра».

При цьому якщо напрям підготовки не змінився, графу «Професія, спеціальність» також коригувати не потрібно. У тому випадку, коли змінився напрям підготовки, новий напрямок вказується через кому в графі «Професія, спеціальність».

Як внести зміни до запису про освіту у трудовій книжці: зразок 2018

Досить часто виникає необхідність внесення змін до запису про освіту у трудовій книжці, як і в графу «Професія, спеціальність». Усі коригування в подібних випадках також вносяться відповідно до встановленої Інструкції та Правиламипорядку:

якщо потрібно внести зміни, раніше внесена інформація не закреслюється, а доповнюється через кому. У разі, коли графи «Освіта» і «Професія спеціальність» колишніми роботодавцями заповнені були, в порожні рядки просто внесіть потрібні відомості;

якщо рівень другого здобутого співробітником освіти аналогічний тому, що було здобуте раніше (наприклад, він здобув другу вищу освіту), графа «Освіта» залишається незмінною, а у графі «Професія, спеціальність» має бути зазначена ще одна здобута професія;

Як виправити помилково внесений запис про освіту у трудовій книжці (зразок)

Якщо співробітник не має того освітнього рівня, який був вказаний на титульному листі його трудової книжкинеобхідно внести виправлення. Як це зробити залежить від конкретних обставин.

Важливо! Якщо помилка виявилася на етапі первинного оформлення трудової книжки новоприйнятому на роботу співробітнику, бланкнеобхідно визнати зіпсованим та замінити його на новий. Зіпсований бланк в установленому порядку.

На законодавчому рівні порядок внесення виправлень до запису трудової книжки про освіту, зразок встановлено. У практиці кадрової роботи використовують кілька варіантів вирішення проблеми.

Практична ситуація

Як заповнити трудову книжку випускнику вузу та не заплутатися

Відповідь підготовлено спільно з редакцією журналу «

Ви правильно заповните трудову книжку вчорашньому студенту, якщо розумієте рівень освіти. На титульному аркуші трудової книжки слід зазначити спеціальність співробітника. А у дипломі останнього зразка її не знайти. Щоб ви не заплуталися, ми на реальних зразках розібрали, що вписувати у рядки «освіту», «професію, спеціальність» трудової книжки.

Відомості про вищу освіту вносите до трудової книжки з урахуванням її рівня. З 1 січня 2014 року студентам, які здобули вищу професійну освіту, видають дипломи нового зразка ( ) (Зразки нижче). Документи змінили у зв'язку з тим, що вища професійна освіта тепер поділяється на чотири рівні: бакалаврат, спеціаліст, магістратуру та підготовку кадрів вищої кваліфікації ( )…

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної

Перший варіант - поверх помилкового запису вносяться коректні відомості та засвідчуються пояснювальним записом, зробленим на внутрішній стороніобкладинки. Пояснювальний запис повинен бути засвідчений співробітником, який його вніс, а також печаткою підприємства (за наявності).

Виправлення помилкового запису про освіту у трудовій книжці (зразок).

Завантажити в.doc

Завантажити в.doc

Другим варіантом рішення пропонується визнати оригінал трудової книжки зіпсованим. оформити його дублікат, до якого внести коректну інформацію. Оригінал при цьому передається на постійне зберігання працівникові і він зможе за його наявності згодом підтвердити страховий стаж під час оформлення пенсії.

Третій варіант передбачає, що неправильний запис про освіту в трудовій книжці(зразок) буде залишено без виправлень. Таке рішення пояснюється тим, що ці відомості не мають жодного значення при нарахуванні пенсії. При її оформленні співробітник ПФР зверне увагу лише на стаж співробітника та запис про роботу.

Роботодавець має право самостійно вибрати той варіант, який його більше влаштує. За бажання консультацію з цього питання можна отримати у територіальному відділенні Пенсійного фондуРФ або Роструда, оскільки на місцях позиція відомств щодо вирішення цього питання може відрізнятися.

Як відобразити освіту у трудовій книжці, якщо відомості не були внесені вчасно та рівень освіти вже змінився

У такому разі інформація має бути внесена послідовно. Запис у трудовій книжціпро освіту вноситься виходячи з відповідного документа. Всі наступні зміни вносяться у вигляді доповнень, шляхом внесення нових відомостей у продовження первинного запису, через кому.

І в тому випадку, коли свій освітній рівень співробітник підвищив, але при цьому з'ясувалося, що відомості про отримання попередньої освіти на момент оформлення з якоїсь причини трудову книжкувнесені були, внести інформацію слід у хронологічної послідовності.

Як вчинити, якщо на момент оформлення трудової книжки працівник мав ступінь бакалавра, а згодом закінчив магістратуру. У такій ситуації немає необхідності вносити запис у трудовийпро освіту бакалавр, слід вказати тільки остання здобута ним освіта - «вища - магістратура». Це легко пояснюється тим, що ступінь магістра надається лише після того, як людина отримає ступінь бакалавра. Але, якщо в трудову книжку буде внесено обидва освітні рівні, помилкою це не буде.

Багато кадровиків вважають, що в трудовій книжці треба вказувати і професію, і спеціальність працівника. Однак у дипломах є інформація про щось одне: або про спеціальність, або професію. Крім того, у всіх дипломах є відомості про кваліфікацію. У статті автор дає рекомендації щодо правильному оформленнювідомостей про освіту, професію та посади у трудовій книжці працівника.

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника згідно зі ст. 66 ТК РФ.
Оформляється трудова книжка кожного працівника, який пропрацював для підприємства понад 5 днів за місцем першої роботи.
Відомості про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну та післявузівську професійну освіту), в т.ч. про незакінчену освіту відповідного рівня, записуються лише на підставі належно засвідчених документів: атестата, посвідчення, диплома тощо.

Неповна вища професійна освіта присвоюється тим особам, які не завершили навчання за основною освітній програмівищої професійної освіти, але успішно пройшли проміжну атестацію не менш як за два роки навчання. Так сказано у п. 3 ст. 6 Федерального закону від 22.08.1996 N 125-ФЗ "Про вищу та післявузівську професійну освіту" (ред. від 02.02.2011, далі - Закон про вищу освіту).

Вказаним особам видається диплом встановленого зразка, тобто диплом про неповну вищу освіту. Отже, якщо співробітник принесе такий диплом, у трудовій книжці у рядку "Освіта" потрібно буде написати "неповну вищу".
Запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути зроблений на підставі поданих належним чином завірених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітньої установи тощо).
Відповідно до ст. 6 Закону про вищу освіту ступінь бакалавра належить до вищої професійної освіти. Отже, у рядку "Освіта" потрібно написати "вищу", але професію та спеціальність вказувати не треба. У працівника, який має диплом бакалавра, є лише профіль напряму навчання, але не спеціальність. Спеціальність надається після закінчення магістратури.

У трудову книжку вносяться лише ті записи, які мають відношення до часу навчання на курсах та в школах щодо підвищення кваліфікації, з перекваліфікації та підготовки кадрів (пп. "б" п. 21 Правил ведення трудових книжок, утв. Постановою Уряду РФ від 16.04. 2003 (N 225, ред. Від 19.05.2008). Тому, якщо працівник надходить на роботу вперше, а до цього він навчався, наприклад, в інституті, запис про період навчання робити не потрібно.

Словник кадрового діловодства. Спеціальність - сукупність знань, умінь та навичок, набутих у результаті освіти та що забезпечують постановку та вирішення певних професійних завдань. Приклад: учитель математики. Інше визначення - конкретний вид діяльності у межах будь-якої професії. За значенням воно близьке до поняття "професія" та відповідає різновидам областей праці в межах професій.
Спеціалізація - це конкретизована сукупність знань, умінь та навичок, орієнтованих на застосування у локалізованій галузі професійної діяльностілюдини у межах зазначеної спеціальності.

Також у трудову книжку необхідно внести запис про професію чи спеціальність. Слово "професія" походить від латинського слова professio, що означає " публічний виступЗараз під професією розуміють таке заняття людини, яке:
- потребує спеціальної підготовки, навчання;
- практикується людиною регулярно;
- служить джерелом засобів для існування (цим професія відрізняється від хобі).

Інший зміст слова "професія" - "система знань, умінь та навичок, властива певній людині". Приклад: професія – вчитель.
Професія та (або) спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.
Найменування професій вказані в Загальноросійському класифікаторіпрофесій робітників, посад службовців та тарифних розрядів (ОКПДТР), а також у ЕТКС (Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт та професій робітників).

Встановлення працівнику другої та наступної професії, спеціальності чи іншої кваліфікації зазначається у трудовій книжці із зазначенням розрядів, класів чи інших категорій цих професій, спеціальностей чи рівнів кваліфікації.

приклад.Слюсарю-ремонтнику було встановлено другу професію "Електрогазозварювальник" із присвоєнням 3 розряду. У цьому випадку у трудовій книжці: у графі 1 розділу "Відомості про роботу" ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата встановлення другої професії, у графі 3 робиться запис: "Встановлено другу професію "Електрогазозварник" з присвоєнням 3 розряду", графі 4 зазначаються відповідне посвідчення, його номер та дата.

Класифікація спеціальностей освіти представлена ​​в Загальноросійському класифікаторі спеціальностей освіти (ОКСО). ОКСО призначений для використання в процесі автоматизованої обробки та обміну інформацією на всіх встановлених державою освітніх рівнях у Російській Федерації з охопленням як державних, так і недержавних освітніх установпри вирішенні наступних основних завдань:
- Визначення прогнозної потреби, регулювання прийому та випуску фахівців;
- регламентація ліцензійної діяльності та статистичного обліку в освіті;
- Інтеграція системи вищої професійної освіти та середньої професійної освіти Російської Федерації в міжнародний освітній простір.

Потрібно пам'ятати! Багато кадровиків вважають, що треба вказувати і професію, і спеціальність. Однак у дипломах є інформація про щось одне: або про спеціальність, або професію. Одночасно професія та спеціальність не вказуються. Крім того, у всіх дипломах є відомості про кваліфікацію. Її в трудову книжку не треба вписувати.

Об'єктами класифікації в ОКСО є спеціальності вищої та середньої професійної освіти.
Зміни, доповнення записів про отримані нові освіти, професії, спеціальності здійснюються шляхом доповнення наявних записів про освіту без закреслення раніше внесених записів. Зауважимо, що Інструкція не містить вимог про те, що на внутрішній стороні обкладинки потрібно зробити посилання на документи, що підтверджують здобуту нову освіту.

Правові акти не передбачають можливість виправлення записів у титульному аркуші трудової книжки (тільки зміна та доповнення). Невірні записи в титульному аркуші не підлягають виправленню, помилка в титульному аркуші тягне за собою визнання недійсним бланка трудової книжки або вкладиша до неї, працівник, відповідальний за ведення трудової книжки, не повинен виправити запис, а знищити зіпсований бланк. Форму акту офіційно не затверджено.

Якщо працівник, який приймається на роботу, не має ні спеціальності, ні професії, то можна вказати ту посаду, на яку він приймається. Посада - це конкретний трудовий пост в організації, тобто службове місце в установі або на підприємстві, пов'язане з виконанням певних обов'язків. Посада – категорія, властива службовцю, державна посада – державному службовцю.
Найменування посад керівників, спеціалістів та інших службовців наведено у Класифікаційному довіднику посад керівників спеціалістів та інших службовців (2007 р.).

Державні посади Російської Федерації та державні посади суб'єктів Російської Федерації, встановлюються Конституцією РФ, федеральними законами для безпосереднього виконання повноважень федеральних державних органів, та посади, що встановлюються конституціями (статутами), законами суб'єктів Російської Федерації для безпосереднього виконання повноважень державних органів суб'єктів Російської Федерації ( Федеральний законвід 27.07.2004 N 79-ФЗ "Про державну цивільній службіРосійської Федерації", ред. Від 28.12.2010).

Найменування посад державних службовців визначаються за Указом Президента РФ від 25.07.2006 N 763 "Про грошовий зміст федеральних державних цивільних службовців" (ред. від 26.01.2011).

Крім назви посади державного службовця у трудовій книжці вказується також група.
Посади на державній службі поділяються на види (групи) за низкою підстав:
а) за видами діяльності у державних органах та організаціях - у державному апараті, в адміністрації державних підприємств та установ, на військовій службі: у свою чергу, у кожній з цих трьох сфер державної діяльностірозрізняються посади теж за видами, наприклад, у державному апараті - посади управлінські, контрольні тощо;
б) за масштабами дії - типові (більшість посад) та індивідуальні (наприклад, керівник структурного підрозділу в апараті Адміністрації Президента РФ);
в) за способами заміщення - виборні, які призначаються, конкурсні, що заміщуються за зарахуванням;
г) щодо заміщення у даний час- зайняті та вакантні, за ознакою взаємовідносин державних службовців посади, що заміщуються ними, поділяються Законом на п'ять груп:
- вищі державні посади державної служби(5-та група);
- основні державні посади державної служби (4-та група);
- провідні державні посади державної служби (третя група);
- старші державні посади державної служби (2-а група);
- молодші державні посади державної служби (перша група).

У розділі трудової книжки про прийом, переведення та звільнення співробітників необхідно також вказати: в яке структурний підрозділі яку посаду приймається працівник. У ст. 57 ТК РФ імперативно наказується вказувати найменування посад, професій або спеціальностей та кваліфікаційних вимог до них відповідно до найменувань та вимог, зазначених у кваліфікаційних довідниках, у тому випадку, якщо відповідно до федеральних законів виконання робіт з певних посад, професій, спеціальностей пов'язане з наданням компенсацій та пільг чи наявністю обмежень. Кваліфікаційні довідники затверджуються гаразд, встановлюваному Урядом РФ.

Таким чином, у більшості випадків для роботодавців за найменуванням посади, професії або спеціальності кваліфікаційні довідникиносять рекомендаційний характер, крім тих посад, професій чи спеціальностей, де передбачені пільги чи обмеження відповідно до федеральними законами.

Перейменування посади має місце, коли у співробітника, який працює в даний момент часу і виконує певні обов'язки, не змінюється нічого, що спричинило б зміну його трудової функції або звичайного розпорядку робочого дня. Перейменування посади вважається зміною обов'язкового для включення до трудовий договірумови (раніше такі умови називалися суттєвими). Такі перейменування можливі лише шляхом внесення змін до штатного розкладу. Крім того, ч. 2 ст. 74 ТК РФ встановлює і спеціальний порядок таких змін - працівник має бути попереджений у письмовій формі не пізніше ніж за 2 місяці до їх введення. Таким чином, у разі перейменування посади, крім внесення змін до штатного розкладу (шляхом видання наказу з основної діяльності), необхідно отримати письмову згоду працівника. Якщо працівник не згоден – слід діяти у порядку, передбаченому ст. 74 ТК РФ. Після цього вносяться відповідні коригування в особисту картку Т-2 та трудову книжку.

бібліографічний список

1. Федеральний закон від 22.08.1996 N 125-ФЗ "Про вищу та післявузівську професійну освіту" (ред. від 02.02.2011) [Електронний ресурс]. УПС "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru/online/. Дата звернення 02.03.2011.
2. Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджені Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р. N 225 "Про трудові книжки" (в ред. Постанов Уряду РФ від 06.02.2004 N 5 від 01.03.2008 N 132, від 19.05.2008 N 373) [Електронний ресурс]. УПС "КонсультантПлюс". http://www. consultant.ru/online/. Дата звернення 02.03.2011.
3. Інструкція із заповнення трудових книжок. Додаток N 1 до Постанови Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 10 жовтня 2003 р. N 69 "Про затвердження Інструкції із заповнення трудових книжок" [Електронний ресурс]. УПС "КонсультантПлюс". http://www.consultant.ru/online/. Дата звернення 02.03.2011.
4. Дороніна Л.А. Організація документообігу. Навчальний метод. допомога. М: ГУУ, 2005.