Щорічне підвищення окладу. Практичні поради роботодавцям щодо індексації заробітної плати

Праця працівника завжди має оплачуватись. Грошова виплата, яка сформована при врахуванні кваліфікації співробітника, складності та умов роботи, інші виплати заохочувального та стимулюючого характеру називаються заробітною платою.
У загальноприйнятому режимі вона виплачується відповідно до статті 139 ТК РФ.

Крім того, зарплата має підлягати індексації, іншими словами, збільшенню її розміру.

Що це таке?

Обов'язок проведення індексації зафіксовано у статті 134 ТК РФ. Відповідно до неї, держоргани та інші роботодавці мають підвищувати рівень зарплати через зростання споживчих цін.

Таким чином, індексацією є збільшення розміру заробітної платиу зв'язку з ціновим зростанням на послуги та товари.

Незважаючи на те, що у статті 134 ТК не прописані ні порядок проведення цієї процедури, ні її терміни, вона, однак, має бути. Це підтверджує лист Роструда №1073-6-1 від 19 квітня 2010 року. У ньому прямо зазначено, що роботодавець має зафіксувати порядок проведення індексації у локальних нормативних актах чи окремих положеннях своєї організації.

Причини індексації, як часто вона проводиться

Рівень реального утримання зарплати має збільшуватися у зв'язку з інфляцією, тобто підвищення рівня цін. Однак це зовсім не означає, що він повинен їй дорівнювати. Хоча часто роботодавці індексують заробітну плату, орієнтуючись саме на цей показник.

Як було зазначено, стаття 134 ТК не розкриває періодичність і порядок проведення процедури. Тому кожен роботодавець сам вирішує ці питання та прописує її у відповідній документації.

При цьому він не зобов'язаний індексувати заробітну плату відповідно до публікацій Росстату. Проте, як свідчить судова практика, ці показники мають розцінюватися як мінімальна цифра розрахунку збільшення рівня виплат. Крім цього, згідно з четвертою частиною статті 57 ТК РФ організація встановлює такі умови праці, які не погіршують становище співробітника порівняно з тими, що встановлені законом.

Роботодавець може керуватися, крім збільшення цін по всій Росії, такими показниками:

• регіональним зростанням цін;
• зростанням прожиткового мінімуму населення, здатного до праці як у Росії, і у регіоні;
• інфляції, згідно з федеральним законом;
• інфляції, згідно з регіональним законом.

Ця процедура детально розібрана на наступному відео:

Якими документами вона регламентується

Коли заробітну плату слід проіндексувати вперше, роботодавець приймає про це відповідний локальний нормативний акт або колективний договір. Усіх співробітників слід під розпис ознайомити із цим документом.
Індексація проводиться за наказом керівника.

Якщо ж компанія функціонує відповідно до галузевої угоди, то згідно зі статтею 48 ТК РФ, її також необхідно враховувати при встановленні розміру та порядку підвищення зарплати.

Таким чином, послідовність проведення процедури така:

1. Прийняття локального акта (чи колективного договору) з умовами процедури (або окремі положення вносяться до вже існуючого локального нормативного акта).
2. Ознайомлення всіх працівників із документом під розпис.
3. Видання розпорядження керівника щодо проведення чергової індексації.
4. Ознайомлення працівників із цим наказом.
5. Твердження з новими змінами.
6. Укладання додаткової угоди до існуючої зміни оплати праці.

Нюанси документального оформлення

Положення, колективний договір чи локальний акт про індексацію має містити як фіксацію факту, а й її порядок. Це можна реалізувати з допомогою наказу керівника. Із внесеними змінами усі працівники також мають ознайомитись під розпис.

При прийомі працювати майбутнього співробітника необхідно ознайомити його з Положенням до укладення трудового договору. Тут треба пам'ятати, що ознайомлення працівника з цим документом зовсім не означає його згоду зміну умов договору, що стосуються розміру зарплати.

Тому, щоб уникнути розбіжностей, роботодавцю необхідно включити порядок індексації у сам трудовий договір.
Звісно ж, у зв'язку з проведенням цієї процедури збільшення зарплати тягне за собою зміну трудового договору, а для будь-яких його змін мають укладатися додаткові угоди.

Оскільки процедуру зафіксовано у трудовому договорі, роботодавець не має права вносити свої зміни в односторонньому порядку.

Якщо керівництво встановлює нові правила, а воно може це робити, то щодо оплати праці вони будуть поширюватися на працівника тільки за його згодою.

Крім того, треба мати на увазі, що на такі зміни не поширюється дія статті 74 ТК РФ, згідно з якою роботодавець має право змінювати умови договору, оскільки це питання не належить до технологічних та організаційних моментів.

Формула та розрахунок з прикладами

Отже, як мінімум, індексація має розраховуватися виходячи з базової інфляції, тобто відповідно до збільшення цін за Росстатом. Цю інформацію можна знайти в Інтернеті. Процедура може проводитись якраз на квартал, так і на півроку.

Індекс інфляції цін у 2015 році склав:

• березень – 101,9%;
• червень – 101,4%;
• вересень – 101,6%.

Розрахунок провадиться як за даними окладу, так і за денною ставкою. Виходячи з того, що оклад працівника становив 31 000 рублів, то в результаті індексації денна ставка змінилася так:

• з першого квітня – 31000 рублів * 101,9% = 31589 рублів;
• з першого липня – 31000 рублів * 101,4% = 31434 рублів;
• з першого жовтня – 31000 рублів * 101,6% = 31496 рублів.

Якщо розрахунок проводити з урахуванням денної ставки, яка становила 1550 рублів, то зарплата перераховувалася так:

• з першого квітня – 1550 рублів * 101,9% = 1579 рублів;
• з 1 липня - 1550 рублів * 101,4% = 1572 рубля;
• з першого жовтня – 1550 рублів * 101,6% = 1575 рублів.

Так проводиться розрахунок. Необхідно пам'ятати, що індексація є обов'язком роботодавця.

Крім заробітної плати прямим неухильним обов'язком бухгалтерії є індексація відпускних. Щоб порахувати заробіток у цей час, а також розмір компенсації за невикористаними відпустками протягом року, застосовується метод поділу суми із зарплати, яка нарахована, на дванадцять. Результат поділяється на середнє число календарних днів. За законом загальноприйнятим числом є 29,3.

При розрахунку відпусток у робочих днях та в інших випадках застосовується метод, де сума ділиться на кількість таких днів, відповідно до шести робочих днів на тиждень.

Важливо пам'ятати, що при індексації не враховується будь-яка матеріальна допомога, оплата проїзду, харчування та комунальних послуг.

Податкові наслідки для роботодавця та співробітника

У відповідній формі документа про індексацію може бути зафіксовано те, що зарплата провадиться за одним із наступних варіантів:

• за рахунок поточних витрат підприємства;
• за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років.

Податкові наслідки настають залежно від вибору варіанта. Розглянемо, як виплачуються, та страхові внески.

Податок на прибуток

У першому випадку при поточних витратах нараховані суми оподатковуються у тому місяці, коли вони нараховуються. У другому випадку ці витрати при оподаткуванні прибутку не враховуватимуться.

Страхові внески

Незалежно від джерела, від якого індексувалася оплата праці, страхові внески, що виплачуються у ФСС, ФФОМС від нещасних випадків, професійних захворювань та ПФР, повинні нараховуватися. Підставою цього є федеральний закон №212 від 24 липня 2009 року.

При цьому ці суми можна враховувати при оподаткуванні прибутку в той період, коли вони були нараховані (перший підпункт першого пункту статті 264 і перший підпункт першого пункту статті 272 НК РФ).

ПДФО

Відповідно до шостого підпункту першого пункту статті 208 та першого пункту статті 209 НК РФ, індексаційна доплата вважається складовою зарплати і є об'єктом оподаткування з ПДФО.

Відповідно до першого пункту статті 224 і першого, другого, третього і четвертого пунктів статті 226 ПК, компанія, будучи податковим агентом для працівників, утримує 13% від належних їм сум.

Відповідальність за відмову у проведенні процедури

Якщо роботодавець не бажає проводити індексацію, то працівник, керуючись статтями 353 та 355 ТК РФ, а також Положенням про Федеральній службіз праці та зайнятості від 30 червня 2004 року №324, має право звернутися за захистом до ГІТ. Крім того, бездіяльність керівника можна оскаржити у суді.

У першому випадку інспектори перевіряють, чи було проведено індексацію роботодавцем.

Спочатку проглядаються документи, що відображають цей обов'язок. За відсутності такої адміністративної відповідальності буде накладено як у керівника, і на організацію, відповідно до частини статті 5.25 КоАП. При цьому керівника може бути покарано штрафом від однієї до п'яти тисяч рублів, а при повторному порушенні - дискваліфікацією від одного до трьох років. Компанія сплатить штраф якомога більше — від тридцяти до п'ятдесяти тисяч рублів, або буде припинено її діяльність до трьох місяців.

Якщо ж індексація відображена в локальному акті, але фактично не була розглянута, то інспектор видає відповідний припис про те, щоб сума, що бракує, була доплачена працівникові. Крім того, роботодавець зобов'язаний виплатити відсоток у розмірі не нижче ніж 1/300 ставки рефінансування ЦП за кожен прострочений день.

Якщо роботодавець не погоджується з таким рішенням інспектора, він у свою чергу може оскаржити його дії в суді.

При передбаченому порядку проведення процедури у колективному договорі та її невиконанні керівника, відповідно до першої частини статті 5.31 КпАП, може бути оштрафований ще на суму від трьох до п'яти тисяч рублів. Та ж доля чекає на керівників, які встановили індексацію нижче встановленої у галузевій угоді.

У разі, коли співробітник працює вже не перший рік, через суд, відповідно до статей 236 і 237 ТК, роботодавцю може бути наказано виплатити суми, що індексуються, за кілька років з відсотками та компенсацією моральної шкоди.
Звернення до суду, згідно з першою частиною статті 392 ТК, можливе протягом трьох місяців з того часу, як працівник дізнався або зобов'язаний був дізнатися про порушення своїх прав. Однак і після закінчення зазначеного строку, відповідно до третьої частини статті 392 ТК, поважних причинвін може звернутися до суду.

Тому, хто зважиться на судовий розгляд, можна бути майже впевненим, що справа буде виграшною, оскільки суд у більшості випадків постає на бік працівника, як уразливої ​​сторони.

Будь-яка праця має бути оплачуваною. Будь-яка грошова компенсація, з урахуванням кваліфікації співробітника, складності, кількості та якості умов при виконанні роботи, а також різні стимулюючі та заохочувальні виплати називаються заробітною платою та з неї знімаються.

Будь-які платежі із заробітної плати співробітника при загальноприйнятому режимі роботи здійснюються згідно з Трудовим Кодексом РФ, ст. 139, на підставі наступних показників:

• фактично відпрацьованого працівником періоду часу упродовж 12 календарних місяців;
• фактично нарахованої заробітної плати.

Будь-яка вести підвищення цін та інфляції підлягає індексації, тобто. її збільшення.

На думку Рос праці індексація заробітної плати є прямим і неухильним обов'язком роботодавця. Невиконання зобов'язань з боку роботодавця можуть оскаржуватися співробітником у суді.

Отже, як правильно розрахувати індексацію зарплати. Як індексована величина необхідно взяти індекс базової інфляції, тобто. показник зміни споживчих цін згідно з даними Росстату. Їх можна знайти в інтернеті, де вони постійно оновлюються. Ви можете переглянути онлайн показники інфляції за будь-який період.

Щодо частоти проведення індексації, то інформація про це викладена у положенні про оплату праці, а також у трудових та колективних договорах. Добуток індексації здійснюється як щоквартально, так і один раз на півроку. Організація проводить індексування окладів співробітників, і навіть тарифних ставок.

Приклад розрахунку індексації заробітної плати працівнику підприємства

Це підприємство має проіндексувати зарплату для свого працівника поквартально, враховуючи індекс споживчих цін, наданий Росстатом.

Індекс інфляції цін 2012 року по відношенню до грудня 2011 року склав (імовірно):

• березень – 102,1%;
• червень – 104,5%;
• вересень – 101,9%;
• грудень – 104,9%.

Розрахунок індексації заробітної плати здійснюється на підставі даних щодо окладу, а також виходячи з денної ставки.

Розрахунок індексації зарплати на основі окладу:

Для розрахунку заробітку з виплат відпусток, а також компенсацій за не використаними відпустками протягом останнього рокувикористовується метод поділу суми за нарахованою заробітною платою на дванадцять. Отриманий результат слід розділити на середньомісячне число календарних днів 29,3. Це загальноприйняте число, затверджене Федеральним Закономвід 02.04.2014 № 55-Ф3.

Якщо ж говорити про розрахунок заробітку для виплати відпусток, що надають у робочих днях, а також в інших випадках, передбачених Трудовим Кодексом Російської Федерації, то розрахунок здійснюється іншим способом – сума зарплати ділиться кількість робочих днів відповідно до шести робочих днів тижня.

Важливі моменти, які потрібно запам'ятати

Під час розрахунку зарплати матеріальна допомога не має враховуватися.

Оплата проїзду, відпочинку, вартості харчування та комунальних послуг також не входить до цього розрахунку.

Оплата відпускних працівникумає здійснюватися своєчасно, тобто за три дні до відпустки. Таку вимогу затверджено ст. 136 Трудового Кодексу РФ.

Будь-який розрахунок середнього заробітку враховує підвищення тарифних ставок, але за однієї умови, що це торкнеться всіх працівників без винятку.

І якщо індексація, що проводиться, не включила як мінімум одного співробітника (це може бути новоприбула людина, яка пропрацювала менше трьох місяців, або ж співробітник, який перебуває в декреті), тоді жодному з працівників підвищення зарплати не проводиться.

У період загальної індексації оплати праці кожному працівникові за поточний розрахунковий період здійснюється розрахунок коефіцієнта індексації.

Етапи розрахунку коефіцієнта індексації заробітної плати

1 етап.Індексація середнього заробітку на коефіцієнт підвищення окладу працівнику. Цей коефіцієнт обчислюється шляхом розподілу окладу після підвищення на оклад досі індексації.

2 – етап.Індексація середнього заробітку на зведений коефіцієнт підвищення. Цей метод використовується у разі, якщо мали місце доплати, премії чи надбавки. Коефіцієнт підвищення визначається за методом розподілу загальної сумивсіх надбавок, доплат та премій після проведення індексації на суму премій, надбавок та доплат до індексації.

Використання тієї чи іншої методу обчислення застосовується кожному співробітнику індивідуально. Оскільки тут має місце індексація як усього окладу, так і часткового заробітку.

Враховуйте і той фактор, що на розрахований коефіцієнт вже не проводиться коригування премій, надбавок та доплат, які встановлені у точному розмірі (наприклад, 5000 рублів) або в діапазоні значень (наприклад, від 0 до 20% суми окладу, або у розмірі від одного до п'яти окладів).

Процес збільшення середнього заробітку в період збільшення зарплати безпосередньо залежить від часу проведення індексації.

Що впливає на зміну індексації зарплати

Під час проведення індексації у розрахунковий період збільшуються певні виплати коефіцієнт з початку розрахункового періоду і по місяці твори індексації.

Згідно з Трудовим Кодексом, індексація заробітної плати – це гарантія з оплати праці працівників, що надається державою, нарівні із встановленням МРОТ, суворим наглядом за дотриманням трудового законодавства, встановленням строків та періодичності виплат зарплати. У статті 134 ТК РФ розкривається суть поняття «індексація»: оскільки ціни на товари та послуги постійно зростають, то роботодавці повинні проводити індексацію зарплати у порядку, встановленому трудовим законодавством чи локальними нормативними актами.

У бюджетних організаціяхПроводиться індексація заробітної плати все набагато суворіше, ніж у комерційних. Їм законодавство пропонує проводити індексацію зарплати Інші роботодавці (що не належать до бюджетним установам - комерційні організації) проводять індексацію у порядку, встановленому колективним договором, угодами, локальними нормативними актами.

Проте законом для «комерсантів» встановлений лише обов'язок роботодавця здійснювати індексацію. У чинному законодавстві не встановлено порядку індексації зарплати у 2017 році. Як часто має проводитись індексація, в якому порядку? Якими документами оформлюватиме подібне підвищення зарплати працівників?

Як показує практика, багато працівників навіть не знають про існування такої можливості підвищення зарплати. Роботодавці помилково вважають, що періодичне підвищення заробітної плати дозволяє їм не проводити індексацію заробітної плати у всій компанії. Однак індексація та періодичне підвищення зарплати – не одне й те саме. Індексація зарплат проводиться всім співробітників компанії, коефіцієнт індексації є однаковим всім працівників. Підвищення зарплати має періодичний, не системний характер. Зарплата може бути збільшена не для всіх працівників, у різному обсязі – начальнику відділу можуть підвищити оклад на 30%, а його працівникам – на 10%.

Крім того, деякі роботодавці прописують порядок індексації у локальних нормативних актах як право, а не обов'язок роботодавця, тим самим убезпечивши себе від можливих проблем під час перевірок.

Індексація заробітної плати у 2017 році

Якщо компанії прийнято рішення проводити індексацію, то діяти необхідно так. Збільшення зарплати працівників у зв'язку із зростанням споживчих цін має бути передбачене у трудовому чи колективному договорі, чи іншому локальному акті роботодавця. Відповідно, якщо таких документів немає, потрібно це виправити. Можна оформити із працівником додаткову угоду до трудового договору, де прописати деталі індексації: умови, періодичність тощо. У угоді варто зробити посилання на внутрішній документ, яким регламентується проведення індексації. Це може бути, наприклад, наказ про індексацію зарплати у компанії.

Варто звернути увагу, що попри вказівку до трудового кодексу діяти згідно із законодавством, умови та порядок проведення індексації роботодавець має встановити самостійно. При встановленні умов та порядку роботодавець повинен пам'ятати, що індексація не повинна стати для нього непосильною ношею.

Умови проведення індексації можна прописати у колективному договорі:

«З метою підвищення рівня дійсного утримання заробітної плати (у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги) необхідно проводити її індексацію у такому порядку:

1. Індексація зарплати проводиться кожні півроку за умови, що індекс зростання споживчих цін у регіоні перевищив 5 відсотків у розрахунковому періоді. Для дотримання умов необхідно використовувати офіційно опубліковані дані Росстату та його територіальних органів.
2. Розмір та порядок індексації визначається наказом генерального директоракомпанії. Наказ має бути виданий не пізніше двох місяців після закінчення розрахункового періоду».

Що варто прописати у документі, що регламентує порядок проведення індексації?

• періодичність проведення цієї процедури. Індексація може проводитись раз на місяць, раз на квартал, півроку, рік. Доцільно вибрати періоди півроку чи рік - надто часто проводити індексацію досить важко;
• виплати, що індексуються. Це питання також залишається на розсуд роботодавця.
• як розраховувати коефіцієнт для індексації Розмір індексації може розраховуватися, виходячи із встановленого на певний період індексу споживчих цін по країні в цілому або окремо взятому регіоні. p align="justify"> Коефіцієнт індексації може бути розрахований виходячи з величини інфляції, яка була зафіксована або виходячи зі зміни мінімальної оплати праці.
• порядок та умови проведення самої індексації. Кожну процедуру логічно оформляти наказом, у якому керівник компанії зафіксує коефіцієнт, що застосовується до розрахунку цього року, дату, з якої зарплати працівників мають бути проіндексовані.

Індексація зарплати, передбачена ст.134 Трудового кодексувідрізняється від премій, компенсацій, субсидій та інших доплат. Якщо зазначені нарахування залежить від вироблення, досягнень чи, навпаки, якихось негативних умов робочого процесу, то перерахунок доходів залежить від економічної ситуації у країні загалом.

Стаття 130 ТК РФ включає зобов'язання щодо збільшення заробітку у гарантії, що забезпечуються державою. Проте підвищення оплати праці передбачено лише персоналу, з яким оформлені трудові договори.

Для тих працівників, які одержують винагороду за цивільно-правовими угодами, індексація зарплати не передбачена.

Індексація зарплати розраховується залежно від цього, як і з якого джерела фінансується організація.

Бюджетні підприємства індексують заробіток своїх працівників, спираючись на трудове законодавство та інші нормативно-правові документи.

А ось приватні компанії керуються внутрішніми правилами, які описані в локальних актах та колдоговорах.

Читайте також:

Незважаючи на те, що законодавець постарався захистити права найманих працівників і обумовити регулярне підвищення заробітку у зв'язку з інфляційними процесами, що відбуваються в країні, механізм реалізації цих положень до кінця не відпрацьований.

Так, наприклад, у законі нічого не сказано про періоди індексації зарплати у 2018 році та порядок розрахунку, що дає недобросовісному керівництву можливість вільно трактувати правові норми. Проте судова практика, що складається в цій сфері, дозволяє визначити основні принципи, що заповнюють прогалини в механізмі реалізації.

Обов'язок чи право роботодавця

Відповідно до правових норм, індексація - обов'язок роботодавця. Це підтверджується. У ньому прямо говориться, що роботодавцям слід прописувати порядок перерахунку у локальних нормативних актах підприємства.

Бізнесмени при цьому можуть орієнтуватися на:

• зростання цін у регіонах;
• зростання прожиткового мінімуму;
• інфляцію на регіональному рівні;
• інфляцію на федеральному рівні.

Кожен роботодавець по-своєму визначає періодичність та коефіцієнт індексації заробітної плати на 2018 рік, у законі не закріплено обов'язку збільшувати заробіток, керуючись публікаціями Росстату. Проте судова практика, що склалася, доводить, що такі показники повинні прийматися як найменший поріг для підвищення зарплат.

Читайте також:

Порядок проведення індексації

Для початку потрібно створити документ-підставу збільшення зарплати. У такому локальному акті має бути така інформація:

• виплати, які потрібно збільшити;
• періодичність проведення;
• порядок обчислення;
• яким чином розраховуватиметься заробітна плата після перерахунку.

Зверніть увагу

Виплати, які необхідно індексувати – це оклади чи тарифні ставки, встановлені на підприємстві. При цьому треба врахувати, що можна перераховувати не весь оклад, а лише його частину.

Найчастіше керівництво залишає незмінними усі додаткові виплати, які розраховуються у відсотковому відношенні до основного заробітку.

Читайте також:

Періодичність підвищення виплат залишена на розсуд роботодавця. Перерахунок можна проводити раз на місяць, квартал, півроку, рік чи інші терміни. Але звичаї, що склалися ділового оборотуговорять про те, що підвищувати заробіток слід щонайменше раз на рік. Обчислення коефіцієнта визначає, потім саме орієнтується роботодавець зі збільшенням зарплати.

Приклад розрахунку індексації заробітної плати

У ТОВ «Локомотив» головний технолог отримує 35 000 руб., Старший технолог має оклад 20 000 руб., А помічник технолога 14 000 руб.

Внутрішніми актами товариства встановлено, що індексування окладів провадиться щорічно на основі показника ІСЦ по Російській Федерації. Перераховується заробіток у січні за підсумками попереднього року.

Зростання цін за січень-листопад 2017 року по відношенню до значень січня-грудня 2016 року визначено у розмірі 102,1%. Коефіцієнт перерахунку 1,02.

Отже, оклади на 2018 рік будуть такими: головний технолог 35 000 грн. * 1,02 = 35 700 грн. старший технолог 20 000 грн. * 1,02 = 20 400 грн. помічник технолога 14 000 грн. * 1,02 = 14280 р. Оплату праці даних фахівців з початку 2018 року потрібно провадити у розрахованих розмірах.

Індексація зарплати бюджетникам у 2018 році: найсвіжіші новини

Якщо організація збільшує зарплату працівникам, орієнтуючись на показники ІСЦ по Росії, то коефіцієнт індексації заробітної плати на 2018 рік становитиме 1,02 (зростання цін за січень-листопад 2017 року по відношенню до значень січня-грудня 2016 року встановлено у розмірі 102,1%). ). Проте, є деякі нюанси.

У бюджетній сфері

Раніше так званими «травневими указами» президента, виданими у 2012 році, частина бюджетників була проіндексована відповідно до рівня інфляції.

У 2018 році зарплати "невказних" бюджетників (працівників тих професій, які не потрапили до "травневих указів") будуть проіндексовані на 4%.

Це положення встановлено постановою Уряду РФ від 06.12.2017 № 2716-р. У ньому сказано, що зарплати бюджетних працівників мають бути підвищені з 1 січня 2018 року на рівень інфляції у 2017 році (ті самі 4%).

Читайте також:

Такий коефіцієнт буде застосовано до заробітку:

• працівників федеральних казенних, бюджетних та автономних установ;
• працівників федеральних держорганів;
• цивільному персоналу військових частин, установ та підрозділів федеральних органів виконавчої влади, в яких законом передбачено військову та прирівняну до неї службу.

Інші установи, які фінансуються з державної або муніципальної скарбниці, повинні підвищувати оклади своїх співробітників за правилами, які розробляються вищими органами на підставі чинних законів.

Індексація заробітної плати у 2018 році у комерційних організаціях

Комерційні організації, як і раніше, самі визначають порядок проведення індексації.

Проте бізнесменам слід врахувати, що, за прогнозами ЦБ РФ, інфляція в 2018 році буде близько 4%, а показники ІСЦ становлять 102,1%.

Читайте також:

Також читайте про те, як безпечно оплатити роботу у свято та вихідний, як поводитися під час перевірки ГІТ та які умови потрібно терміново прибрати з трудових договорів ваших працівників.

Наказ про індексацію заробітної плати у 2018 році

Для проведення перерахунку виплат слід скласти наказ. Єдиної форми для такого документа законодавець не передбачив, тому він оформляється довільно, з посиланням на законодавство. У такому наказі, як правило, відображаються такі відомості:

• розмір індексації зарплати;
• основу розрахунку коефіцієнта;
• співробітник, який зроблений відповідальним за перерахунки;
• реквізити наказу (дата, номер);
• позначки про ознайомлення із наказом згаданих у ньому працівників.

Проведений перерахунок автоматично змінює умови трудових угод із людьми. Отже, потрібно укласти з працівниками додаткові угоди до трудовим договорам.

У “допнику” вказується інформація про розмір нового заробітку та дата, з якої виплачуватиметься збільшена оплата. Варто врахувати, що подібні додаткові угоди доведеться підписувати щоразу, бо розмір окладу (або тарифної ставки) щоразу змінюватиметься.

На підставі статті 134 Трудового кодексу Російської Федерації у всіх без винятку організаціях має проводитись індексація заробітної плати.

Її обов'язковість не викликає сумнівів. Хоча недобросовісні керівники ігнорують цю законодавчу нормуі за кілька років поспіль не збільшують людям заробітну плату.

Суперечлива індексація

Індексація зарплати ставиться в обов'язок компаній законом, але досі немає єдиного регламенту її проведення.

Неясність питання породжує безліч суперечок, які ведуть до конфліктним ситуаціямміж працівником та роботодавцем, роботодавцем та контролюючими органами.

Через відсутність єдиного регламентного проведення, незрозумілий механізм індексації:

• Що саме індексувати: постійну складову зарплати чи змінну частину також?
• Яка має бути періодичність індексування?
• Які показники взяти до розрахунку коефіцієнта індексації?
• Як оформлювати юридично таке підвищення заробітку?

Ясно лише одне, що індексація повинна проводитись обов'язково всім співробітникам організації без винятку.

Відмінності підвищення окладів та індексації зарплати

Багато роботодавців помилково вважають, що якщо вони щороку підвищують оклади на підприємстві, то немає потреби індексувати зарплату.

Справа в тому, що збільшення окладів та індексування заробітку – це дві різні речі. Адже оклад може бути підвищений одному чи всім працівникам. Комусь підвищення буде зроблено на 10% від окладу, а комусь на всі 50%. У разі підвищення окладу видається наказ, затверджується новий штатний розпис, підписується додаткові угоди до трудових договорів. Мета збільшення окладу – зацікавити конкретного співробітника у подальшому співробітництві.

Мета індексація зарплати – привести заробіток трудящих у відповідність до поточних споживчих цін і тим самим, як мінімум, зафіксувати їхню якість життя на колишньому рівні.

Індексація заробітної плати на відміну підвищення окладів проводиться одночасно всім працівникам однією й той коефіцієнт.

У зв'язку з відсутністю єдиного порядку рекомендуємо дотримання трудового законодавства всім організаціям прийняти внутрішній документ, який регламентує порядок проведення індексації зарплат. Це убезпечить компанії від неприємностей у разі перевірки дотримання норм трудового правата дозволить виконавцям мати чітке уявлення про її процедуру.

Пункти, які має містити локальний нормативний акт про індексацію:

1. Періодичність індексування зарплати: щомісяця, щокварталу, кожне півріччя, щорічно. Раз на місяць або квартал проводити індексацію небажано, оскільки це дуже трудомісткий процес, особливо на підприємствах з великим штатом. Важливо, щоб індексація проводилася не рідше ніж 1 раз на рік, наприклад, щорічно з 1 січня.

1. Рівень індексації. Через невизначеність питання допустимо прив'язати цей коефіцієнт:

• до індексу споживчих цензу конкретний період у регіоні місцезнаходження компанії або по Росії загалом;
• до офіційно визнаного федерального чи регіонального рівня інфляції;
• до збільшення для працездатного населення прожиткового мінімуму загальноросійського чи регіонального;
• до зростання мінімального розміру оплати праці загалом країною чи регіону.

Якщо жоден із цих показників не влаштовує, то ніде немає вказівки на те, що не можна встановити конкретний коефіцієнт, на який регулярно індексуватиметься оплата праці.

Важливо, щоб обов'язково було розроблено та затверджено документ, що регламентує індексування заробітку та його вимоги виконувались у беззаперечному порядку .

Які складові заробітку необхідно індексувати

Щоб провести обов'язкове індексування оплати праці, достатньо проіндексувати постійну його частину – оклад, тарифну ставку, відрядну розцінку. У більшості підприємств решта заробітку – надбавки, премії, зазвичай, прив'язані у відсотковому співвідношенні до постійної складової. Тому їх збільшення природним чином потягне за собою та збільшення решти.

Але треба врахувати, що й на підприємстві надбавки і премії, зафіксовані у трудових, колективних договорах чи Положенні про оплату праці у конкретної цифрі, їх індексація у разі не спричинить індексацію надбавок і премій. І тоді індексація заробітку матиме частковий характер. Тому не можна вважати, що через зростання споживчих цін працівники не втратили в оплаті праці.

Тому в організаціях, у яких виплата надбавок та преміювання проводиться у фіксованих сумах, бажано для проведення повної індексації включити їх до локального нормативний документпро індексацію заробітку.

Залежність величини оплати праці від обраного коефіцієнта індексації

При виборі коефіцієнта, виходячи з якого у організації проводитиметься періодичне коригування заробітної плати співробітників, необхідно попередньо прорахувати, що зможуть отримувати працівники за свою працю зрештою.

Приклад #1. Варіанти розрахунку індексації зарплати

Розглянемо, як зміниться заробіток співробітника у 2016 році у компанії ТОВ “Альфа” порівняно з 2015 роком при виконанні ним усіх планових показників та не порушенні режиму праці. Для наочності результати розрахунків зведемо до таблиці нижче.

Іванову 2015 року встановлено оклад 30000 крб. Щомісяця він отримує надбавку у розмірі 15% за виконання плану та 5% за відсутність порушень трудового розпорядку.

Розрахуємо розмір заробітної плати різних коефіцієнтів індексації зарплати (варіанти 1-3). Перерахунок зарплати відбувається щорічно 1 січня йому індексують зарплату на рівень:

• Варіант 1: МРОТ, встановлений на новий рікпорівняно з минулим.
• Варіант 2: на офіційно закладений рівень інфляції наступного року
• Варіант 3: на встановлений в організації коефіцієнт індексації заробітку –1,05.

Заробіток Іванова у 2015 році складе з урахуванням надбавок становив 36000 рублів.

Розрахунок за Варіантом №1

МРОТ по РФ у 2015 році становив 5965 рублів. На 2016 рік він встановлений 6204 рублі.

Отже, коефіцієнт збільшення заробітку залежно від зростання МРОТ становитиме:

6204 / 5965 = 1,04

Заробіток Іванова у 2016 році за варіантом 1 зросте на 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рублів

Розрахунок за Варіантом №2

На 2016 рік владою закладено рівень інфляції 6,4%. На цей відсоток зросте і заробіток:

36000 х 1,064 = 38304 рубля

Розрахунок за Варіантом №3

У 2016 році заробіток за 3-м варіантом складе:

36000 х 1,05 = 37800 рублів

З прикладу видно, що рівень індексації оплати праці безпосередньо залежить від обраного показника індексації.

Залежність величини оплати праці від обраного коефіцієнта індексації та прийнятого методу матеріального стимулювання працівників

Заохочення співробітників може бути або у відсотковому співвідношенні до окладу, тарифної ставки або відрядної розцінки, або бути постійною величиною.

приклад #2. Розрахунок індексації зарплати з премією та надбавками

Розглянемо ситуацію, коли Іванову щомісяця покладено не надбавки у відсотковому співвідношенні до окладу, а виплачується за ті ж показники фіксована премія 6000 рублів. І приймемо, що на підприємстві індексують лише оклади. Усі інші дані залишимо без змін. Результат від проведеного заходу показано у таблиці нижче.

З цього прикладу очевидно, що при подібному способі преміювання та індексації лише окладів працюючі серйозно втрачають у заробітку.

Вибір коефіцієнта індексації як засіб захисту прав трудящих

Ми розглянули лише 2 приклади. Насправді варіантів безліч. Висновок напрошується сам собою. Рівень індексації залежить від конкретних параметрів, прописаних у Положенні про оплату праці та матеріальне стимулювання, та в нормативному акті про індексацію заробітку.

У колективу будь-якого підприємства є можливість впливати на рівень індексації через систему оплати праці та показник її індексування.

Роботодавець свій обов'язок може направити в потрібне собі русло, підвищивши зацікавленість працівників і зменшивши плинність кадрів.