Чи можна завести нову. Закінчилась трудова книжка - порядок дій

Якщо поки що у вас 1-2 записи, то можна і поміняти. Але щоб нова точно була одна і до пенсії Куча — не купа, але більше п'яти років точно.

Якщо потім захочеться повернутися на колишній рівень, будуть зайві незручні питання.

Як правильно вести трудову книжку, питання

Законодавство не передбачає санкцій для працівника за наявність у нього кількох трудових книжок. Відмовити в прийомі працювати через наявність у співробітника кількох трудових книжок роботодавець також немає права. Такої підстави кодекс РФ не містить (год.

1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).Можна надати працівникові можливість самому вибрати, у якій із книжок необхідно продовжувати робити записи про його діяльність.

Чи можна завести другу трудову книжку, і як це враховується під час підрахунку стажу

При звільненні робітника у відділі кадрів вносять у книжку інформацію про причину та дату, з якою працівник не працює в організації.

Крім того, вказується наказ, згідно з яким відбулося звільнення працівника. Записи про прийняття та звільнення повинні завірятися особистими підписами працівника та кадрового співробітника.

У день закінчення трудового договору громадянин повинен надати трудову книжку.

Трудова книжка – найважливіше свідчення стажу співробітника.

І після цього шукала роботу, щоб хоч якось прожити (знімати кімнату та їжу купувати) але на одному місці роботи у нас обікрали магазин, і мені за останній місяць заплатили 3 тисячі, відповідно я звільнилася, відпрацювавши лише 3 місяці. З другого місця роботи я звільнилася через 2 місяці, тому що в мене загинув брат на батьківщині, і через ці трагічні обставини я змушена була виїхати.

Тепер, коли я влаштовуюсь на роботу, кадровики здивовано дивляться, що на одному місці роботи я була 3 місяці, на другому два.

Чи можна мати дві трудові книжки: необхідність та відповідальність згідно із законодавством

Два найбільш поширені приводи задуматися про оформлення другої трудової книжки:

влаштування на другу роботу без звільнення з нинішнього місця;
зміна роду діяльності, що спонукає сховати від роботодавця своє професійне минуле.

Відповідно до законодавства РФ можливість продовжувати трудовий шлях на двох роботах одночасно - не причина для пошуку інформації на тему, чи можна мати дві трудові книжки.

Що потрібно робити, якщо закінчилася трудова книжка

Такий законодавчий підхід є найбільш розумним.

Якби щоразу після закінчення книжки заводилася нова, то наслідки були б приблизно такими:

зросла б можливість заміни трудових та інше.
була б постійна плутанина у документах>
почастішали б випадки втрат початкових бланків>

Безумовно, такі ситуації спричинили б за собою цілу низку неприємностей для працівників та роботодавців.

Як правильно заповнити трудову книжку: покрокова інструкція

До того ж такі, що регламентують порядок оформлення книжок Постанова кабміну № 225 «Про книжки» та постанова №69 за підписом міністра праці, яка затверджує відповідну інструкцію, містять деякі протиріччя, вирішувати які кадровикам доводиться, звертаючись до тексту Трудового Кодексу. Більшість підприємців ведуть кадри самостійно, далеко не завжди розуміються на нюансах законодавства і поняття не мають, як правильно заповнити.

Бізнес форум

А прецендентів жодних не було через це?

(щодо оформлення пенсії) — чи не бувало, що казали, що так робити не можна було.

І чи це (хоча б теоретично), що можуть відмовити у пенсії — тобто. на старості років ще й без пенсії?

А прецендентів жодних не було через це? (щодо оформлення пенсії) — чи не бувало, що казали, що так робити не можна було. І чи це (хоча б теоретично), що можуть відмовити у пенсії — тобто.

Що робити із трудовою книжкою, якщо працівника звільнили за статтею?

Приблизно 87% випадків закінчення трудового договору з ініціативи начальства викликано порушенням працівником його зобов'язань. Як правило, начальство йде на поступки і робить запис, відповідний 78 або 80 статті, проте іноді домовитися не вдається, і книжка стає «зіпсованою». Для довідки! Часто роботодавець загрожує звільненням за статтею, якщо працівник не підпише заяви за власним бажанням.

Як завести нову трудову книжку за правилами?

Як завести нову трудову книжку для нового працівника

Ви приходите на свою першу роботу та не знаєте, з чого почати? Ідіть до відділу кадрів або служби персоналу. З вами повинні укласти договір та завести трудову книжку. Чисті бланки повинні закуповуватися централізовано бухгалтерією підприємства і там зберігатися, але іноді роботодавець може зобов'язати вас придбати бланк. Купити його можна у кіосках роздруку та у спеціалізованих магазинах.

Заклад нової трудової складається з наступних етапів.

Занесення відомостей про працівника на перший аркуш.
Заповнення розділу прийому працювати.
Внесення відомостей до відповідних журналів або карток обліку.

Відомості про працівника беруть із його анкети та копій документів. До облікової картки заносяться:

прізвище ім'я та по батькові відповідно до паспортних даних;
дата народження;
освіта;
професія.

Всі записи заносять строго від руки, кульковою ручкою із синьою пастою. Вони мають бути акуратними та легко читатися. Друк проставляється у відведеному для неї місці. Працівник, який заповнив документ, має розбірливо вказати своє прізвище.

Заводимо нову трудову замість загубленої чи зіпсованої

Такі важливі документислід зберігати особливо ретельно, у сейфі або спеціальній шафі. Але навіть самі ідеальні умовищо неспроможні дати повної гарантії їх безпеки.

Якщо книжка втрачена або стала непридатною, у відділі кадрів потрібно запросити дублікат. Якщо ви не працюєте, слід звернутися до останнього наймача з письмовою заявою. У дублікат переносять усі відомості, які можна відновити. Як вихідні документи використовують:

копії трудової, що збереглися;
відомості з особистої картки;
трудові договори з минулих місць;
виписки із архівних документів.

Крім того, можна використовувати різні службові посвідчення, перепустки, задокументовані показання свідків колишніх товаришів по службі та інші офіційні відомості.

Трудова книжка – одне із основних документів, що підтверджують стаж працівника. Ставитися до неї варто дбайливо. Відновлювати дані після втрати чи псування документа дуже проблематично, а якісь зовсім неможливо, наприклад, якщо підприємство перестало існувати або його архіви були з якоїсь причини знищені.

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника. У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботута про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи у роботі.

Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, крім випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Не можна відмовити у працевлаштуванні людині через те, що вона не має РЕЄСТРАЦІЇ та СНІЛС

Роботодавець неспроможна відмовити у укладанні трудового договору співробітнику через те, що той немає постійної чи тимчасової реєстрації ( Трудового кодексу РФ). Це може бути кваліфіковано як порушення законодавства, якщо працівник поскаржиться до трудової інспекції.

Якщо під час прийому працювати співробітник пред'явив відразу кілька трудових книжок чи другу трудову книжку надав вже після того, як йому було оформлено нову трудова книжка, роботодавцю слід продовжувати вести ту книжку, в якій значиться останній за часом запис про звільнення (при наданні одразу двох трудових книжок) або продовжити вести заведену йому нову трудову книжку.

Можна надати працівникові можливість самому вибрати, у якій із книжок необхідно продовжувати робити записи про його трудової діяльності. Логічніше у разі використовувати документ, оформлений пізніше.

При цьому період роботи, зазначений у другій трудовій книжці, в якій не ведуться записи, також необхідно враховувати для розрахунку фактичного страхового стажу, оскільки вона є основним документом, який використовується у зазначених цілях (та п. 8 наказу МОЗ України від 06.02.2007 № 91). У цьому співпадаючий період роботи з двом трудовим книжкам (якщо є) слід зарахувати одноразово.

Чи потрібно переносити всі записи з нової книжки до старої, щоб дані про стаж не були втрачені?

Правила ведення трудових книжок закріплені постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225. Можливість заповнювати дві книжки одночасно там не передбачено. Тому краще перенести всі дані до першої трудової. Таким чином, там буде вказано весь стаж співробітника. А ці дані, нагадаємо, потрібні для коректного розрахунку лікарняних. Видану ж працівникові раніше нову книжкурекомендується знищити за актом як зіпсовану.

Новий співробітник відразу приніс вам дві трудові, у яких періоди його роботи не збігаються

Другу трудову книжку йому оформили у попереднього роботодавця, а першу він знайшов уже після того, як йому відкрили нову. У цьому випадку попросіть самого працівника вибрати, в яку з двох книжок внести запис про прийом на роботу. Адже стаж у старій книжціможе виявитися набагато більше, ніж у новій.

На зберігання візьміть лише трудову книжку, у якій ви зробили запис про прийом працювати. Другу можете віддати назад працівникові. Однак рекомендується зробити з неї копію. Вона може знадобитися для підтвердження страхового стажу співробітника, коли вам потрібно буде розраховувати йому допомогу з тимчасової непрацездатності.

Є й інший варіант, вигідніший для вашого працівника. Поверніть обидві трудові книжки і попросіть віднести їх колишньому роботодавцю. Тому, хто якраз і оформив нову трудову книжку. Нехай він перенесе всі дані з неї до старої. Після чого працівник на руках матиме лише одну трудову - з повними даними про стаж.

Вносити записи до трудової книжки іноземної держави
роботодавець не може.

На території Росії зараз мають силу лише дві формитрудових книжок

трудова книжка радянського зразка, затверджена постановою Ради Міністрів СРСР від 06.09.1973 № 656
2) трудова книжка російського зразка, затверджена ухвалою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Як оформити трудову книжку на нового співробітника

На території Російської ФедераціїТепер дійсні трудові книжки лише з двох зразків, які перелічені вище. Тому трудові книжки за формами, затвердженими інших державах, російські роботодавці використати що неспроможні.

У такому разі виникає питання: як бути, якщо працівник пред'явив вам іноземну трудову книжку?

Порядок дій кадровика прийому працювати іноземця описаний в . Так, якщо в іноземного працівника немає трудової книжки того зразка, який є дійсним у РФ нині, йому оформляється нова трудова книжка. У цьому випадку потрібно використовувати ту саму форму книжки, що ви застосовуєте під час прийому на роботу російських громадян. Тобто затверджену постановою Уряду РФ від 16.04.2003 №225.

Якщо людина працевлаштовується у Росії вперше, ви повинні оформити трудову книжку пізніше тижневого терміну від часу прийому працювати (п. 8 постанови Уряди РФ від 16.04.2003 ). При цьому іноземна трудова книжка має залишитись у іноземця. Так як вона на території РФ не застосовується, і утримувати її ви не маєте права.

Зверніть увагу:

при оформленні на роботу біженця з України уважно вивчіть його трудову книжку. Цілком можливо, що документ буде за формою, затвердженою постановою Радміну СРСР, ВЦРПС від 06.09.73 № 656. У такому разі ви зобов'язані прийняти цю трудову книжку, якщо вона була заведена в період з 1 січня 1975 по 31 грудня 2003 року. Ведіть її в загальному порядку: у розділі «Відомості про роботу» зробіть наступний номер запису та внесіть необхідні відомості про прийом на роботу. Часто кадровики припускаються ось якої помилки. Якщо трудової книжці закінчилося місце у розділі «Відомості про роботу». І замість того, щоб вшити вкладку, кадровики вносять записи про прийом, переведення, звільнення працівника до розділу «Відомості про нагородження». Це недопустимо!

Як же вчинити? Допустимо, у розділі «Відомості про роботу» закінчилося місце на записі під номером 24. Для того, щоб внести запис до трудової книжки, наприклад, про звільнення працівника, необхідно вшити вкладку. На титульному аркуші трудової книжки поставте штамп «Виданий вкладиш», вкажіть його серію та номер. Потім заповніть титульний лист вкладки. І в розділі «Відомості про роботу» вкладки поставте порядковий номер 25 і зробіть запис про звільнення.

Який ставити друк у трудовій книжці, де і як ставити, якщо немає печатки

Запис про звільнення завірений іншою печаткою

Якщо запис про звільнення працівника засвідчено печаткою кадрової служби, «для документів», а не печаткою організації, під час перевірки організацію та посадових осіб можуть оштрафувати за . Щоправда, оскільки порушення малозначне, його можна оскаржити, посилаючись на .

Крім того, новий роботодавець колишнього співробітникаможе засумніватися в тому, що запис про звільнення є дійсним і трудовий договір розірваний насправді. Йому потрібні додаткові довідки та письмові запити.

Тому, щоб уникнути негативних наслідківяк для себе, так і для працівника, рекомендується додатково проставити у трудовій книжці «правильний» друк.Зауважте, що закреслювати не «ту» печатку, поставлену спочатку, не потрібно.

Після запису про звільнення немає печатки: що робити новому роботодавцю?

за загальному правилуякщо організація, яка здійснила неправильний або неточний запис, ліквідована, виправлення провадиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідних документів (наприклад, копії наказу про звільнення).

У разі звільнення працівника всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи у цього роботодавця, повинні бути засвідчені підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця та підписом самого працівника.

Але може вийти й отже записи у трудовій книжці працівника, зроблені останнім роботодавцем, не завірені печаткою. А цей роботодавець на момент, коли працівник надходить на роботу до іншого роботодавця, вже ліквідовано та виключено з ЄДРЮЛ.

Чи може новий роботодавець виправити відсутність печатки попереднього роботодавця у трудовій книжці?

Якщо працівник має у своєму розпорядженні документи, що підтверджують його прийом і звільнення, новий роботодавець має право внести виправлення в трудову книжку. Однак відсутність друку, яка засвідчує записи попереднього роботодавця, виправити неможливо. Один з можливих варіантіву цій ситуації - оформити нову трудову книжку за письмовою заявою особи, яка надходить на роботу, із зазначенням причини необхідності оформлення трудової книжки.

Новий роботодавець має право прийняти таку людину на основну роботу тільки якщо в неї є документи, що підтверджують її звільнення з колишньої роботи (наприклад, копія наказу про звільнення). В іншому випадку він може взяти його на роботу лише за сумісництвом.

Крім того, у випадку, коли у трудовій книжці немає печатки колишнього роботодавця, вона вважається оформленою неналежним чином, тому при підрахунку страхового стажу для оплати лікарняного роботодавцю доведеться використовувати інші документи (така сама копія наказу про звільнення).

У працівника ж у майбутньому можуть виникнути проблеми зі службою зайнятості (яка може не зарахувати зазначені періоди в період оплачуваної роботи для обчислення допомоги з безробіття), а також з органами ПФР для призначення трудової пенсії.

Отже, якщо у працівника є на руках копія наказу про звільнення, то внесення запису про прийом на роботу до його трудової книжки за відсутності в ній друкування попереднього роботодавця не загрожує ні для вас, ні для працівника. Не забудьте лише долучити до особистої справи працівника копію з копії наказу про звільнення. Вона знадобиться:

роботодавцю – для підтвердження правильності підрахунку страхового стажу працівника для обчислення соцстрахівської допомоги;
працівнику - для підтвердження стажу для допомоги та згодом для призначення пенсії.

Якщо ж новий співробітник не має жодних документів, що підтверджують звільнення з колишнього місця роботи, і ви берете його на основну роботу, то краще заведіть йому нову трудову книжку за його заявою. Адже трудінспекція під час перевірки може вважати, що ви незаконно прийняли співробітника на основну роботу, та оштрафуватиме за порушення трудового законодавства.

Роботодавці зобов'язані засвідчувати печаткою запису у трудовій книжці

Примітка: Лист Роструда від 15.05.15 № 1168-6-1.

З 7 квітня 2015 року набрав чинності Федеральний закон від 06.04.15 № 82-ФЗ, який дозволяє організаціям (ТОВ та АТ) відмовитись від використання печатки (див. «»).

У вищезгаданому листі зазначено, що обов'язок засвідчувати печаткою запису в трудовій книжці передбачена пунктом 35 Правил ведення та зберігання трудових книжок (утв. постановою Уряду РФ від 16.04.03 № 225), а також пунктами 2.2, п. 2.3 Інструкції щодо заповнення трудових книжок постановою Мінтрудсоцрозвитку від 10.10.03 № 69). Ці підзаконні акти прийняті на виконання вимог федерального закону- пункту 2), тому записи у трудовій книжці необхідно завіряти печаткою.

Запис у трудовій книжці можна завірити будь-якою печаткою

Головне, щоб вона була круглою, а на відбитку містилася повна назва організації та точна адреса.

У багатьох компаніях, крім основного штампу, є ще й додаткові. Співробітники різних відділів та підрозділів використовують різні печатки. Наприклад, одна з них може бути з відбитком «Для документів», друга – «Філія № 3», третя – «Кадрова служба» і т. д. Проте хоч би яку печатку поставили в трудовій книжці працівника, запис буде вірним.

Як правило, у трудовій книжці печаткою засвідчують запис про звільнення співробітника (п. 35 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225). Інші відомості про працівника можна відображати у книжці без штампу.

Що робити, якщо надомник, що звільнився, не з'явився за своєю трудовою книжкою

Співробітнику потрібно надіслати повідомленняпро необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати письмову згоду на надсилання документа поштою. З цього моменту роботодавець повністю звільняється від відповідальності за затримку трудової книжки.

Наприклад, працівник не з'явився за трудовою книжкою і не надіслав згоди на її пересилання. Тоді компанії доведеться зберігати документ до моменту його запиту. Строк зберігання незатребуваних книжок визначено у Переліку типових управлінських документів, що утворюються у діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання. Згідно з цим документом, трудові повинні зберігатися в архіві не менше 50 років.

Скільки зберігати трудові книжки, не отримані працівниками під час звільнення

Отримуючи трудову книжку при звільненні, співробітник повинен розписатися в особистій картці та книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів (п. 41 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225).

Трудові книжки та дублікати, не отримані працівниками під час звільнення, організація до запитання документа співробітником або його найближчими родичами (у разі смерті співробітника). Незатребувані – 75 років. Такий порядок і терміни зберігання передбачені пунктом 43 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225, і переліком, затвердженим наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558.

Чи можна надіслати працівникові трудову книжку цінною бандероллю?

Так. Але тільки за письмовою згодою самого співробітника. Тобто перед тим, як надіслати йому трудову цінною бандероллю, він має надіслати до компанії свою письмову згоду. Без письмової згоди надсилати не можна.

Термін направлення трудової книжки поштою

Від працівника отримано письмову згоду на надсилання трудової книжки поштою. У який термін роботодавець має надіслати документ колишньому співробітнику?

Законодавством не встановлено будь-який термін, до закінчення якого роботодавець зобов'язаний надіслати працівникові трудову книжку поштою. Зробити це потрібно одразу, як тільки отримано відповідну згоду.

Як заповнити трудову книжку при зміні назви організації

Відповідно до п.3.2 Інструкції із заповнення трудових книжок, утв. Постановою від 10 жовтня 2003 р. № 69 встановлюється порядок заповнення трудових книжок, вкладок у них, дублікатів трудових книжок (далі - трудові книжки):

3.2. Якщо за час роботи працівника найменування організації змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис: "Організація така-то з такого числа перейменована на таку-то", а у графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

Примітка: Див. Постанову Уряди РФ від 16 квітня 2003 р. № 225"Про трудові книжки".

Трудову книжку відтепер можна видати працівникові на руки

Але тільки в одному випадку - якщо вона знадобилася йому для дій "з метою соціального страхування (забезпечення)" - наприклад, для призначення або перерахунку пенсії. Таке правило діють з 1 січня 2015 року (ч.1).

В інших випадках (крім, звичайно, звільнення) видавати книжку працівникові, як і раніше, небезпечно (п. 7, 41 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 N 225) . Якщо це виявиться (наприклад, через те, що працівник її втратить), існує ризик, що вас оштрафують за порушення трудового законодавства.

Для отримання книжки на руки працівник має написати заяву на ім'я директора. На видачу у вас є 3 робочі дні.

Отримавши назад трудову від того органу страхування, до якого він її представляв, працівник повинен повернути книжку протягом 3 робочих днів. Якщо книжка в організацію з якихось причин не повернеться, то вам доведеться .

Переклад та переміщення працівника, оформлення у трудовій книжці

Відмінність перекладу від переміщення

Слід розрізняти переклад іншу роботу не більше однієї організації від переміщення. В обох випадках співробітник залишається працювати в межах тієї самої організації. Однак ці поняття не є ідентичними. При переміщенні працівника змінюється його робоче місце. При цьому умови трудового договору та трудова функція залишаються незмінними. Тобто працівник виконує ту саму роботу при зміні робочого місця. В цьому випадку отримувати згоду на переміщення самого працівника не потрібно.

Приклад оформлення переведення співробітника на іншу постійну роботу в межах однієї організації

Налагоджувача обладнання виробничого цеху А.В. Слєсарєва повідомили про майбутній його переведення на роботу у виробничий цех на посаду електрика ділянки. З перекладом він погоджується. Для внесення змін до трудового договору було оформлено додаткову угоду щодо нього. Директор видав наказ про переведення (за формою Т-5). Запис про переведення на іншу посаду був внесено до трудової книжкиспівробітника та у розділ III його особистої картки за формою № Т-2.

Звільнення у суботу: коли видавати трудову книжку

За правилами видати працівникові, що звільняє, трудову книжку потрібно в останній день його роботи. А що робити, якщо останній день роботи випав на день, коли бухгалтерія відпочиває (наприклад, на суботу)?

Примітка: Лист Мінпраці від 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496

Таке можливе, наприклад, у випадку, коли працівник, який звільняється, працює по змінному графіку, а бухгалтерія та кадрова службау режимі стандартної п'ятиденки.

На думку Мінпраці, у такій ситуації слід керуватися правилом, встановленим ч.4 ст.14 ТК: якщо останній день строку припадає на неробочий день, то днем закінчення терміну вважається найближчий наступний його робочий день.

Отже, видати трудову книжку співробітнику, останній день роботи якого припав на суботу, потрібно у понеділок. У цей же день слід перерахувати йому всі звільні виплати, що належать.

Даються законні рекомендації щодо правильного виправлення помилки у трудовій книжці.

Нині спостерігається позитивна тенденція у розвитку фінансової та юридичної грамотності працівників. Громадяни ретельно вивчають законодавство, прагнучи захистити свої права. Тому питання про те, чи можна заводити другу звучить дедалі частіше. Законодавство Російської Федерації не містить конкретної відповіді на це питання, що призводить до певної неясності та спроби з'ясувати, як діяти правильно.

Трудова книжка – це офіційний документ, до якого вноситься інформація про працевлаштування та . Оформляється та зберігається цей документ у відділі кадрів підприємства-роботодавця. Будь-яка організація зобов'язана вести книжки на всіх співробітників, які працюють по трудового договорупонад п'ять днів.

Трудова книжка містить дані про працівника:

ПІБ згідно з даними паспорта
відомості про вік
інформація про освіту записуються на підставі диплома або атестату
повне та скорочене найменування підприємств, з якими у працівника укладено трудовий контракт
посада/спеціальність співробітника, присвоєння розряду
дані або іншого документа, на підставі якого співробітника прийнято на роботу в організацію

При звільненні робітника у відділі кадрів вносять у трудову книжку інформацію про причину та дату, з якою працівник не працює в організації. Крім того, вказується наказ, згідно з яким відбулося звільнення працівника.

Записи про прийняття та звільнення повинні завірятися особистими підписами працівника та кадрового співробітника. У день закінчення трудового договору громадянин повинен надати трудову книжку.

Чи законна наявність кількох трудових книжок?

Трудова книжка – найважливіше свідчення трудового стажу співробітника. Причини, через які громадянин оформляє трудову книжку повторно, можуть бути різними:

втрата бланка трудової та виявлення оригінальної книжки тільки після заведення нової
приховування від начальства підприємства ще одного місця роботи
бажання приховати факт з минулого місця роботи «за статтею»
працівник хоче почати трудовий шлях з « чистого листа» та приховати відомості про колишню небажану кваліфікацію
фізичне ушкодження першої книжки

Кожен працівник має право працювати на кількох підприємствах. Проте трудова книжка повинна зберігатися у основного роботодавця (відповідно до статті 66 ТК РФ). Діяльність інших організаціях у разі вважається поєднанням. За бажанням працівника відомості про другу роботу можна внести до трудової книжки, ґрунтуючись на наказі про прийом на службу в іншу компанію.

Отже, у працівника має бути кілька трудових книжок. У разі втрати книжки необхідно повідомити про це відділ кадрів і буде видано дублікат.

Проте чіткої заборони володіти кількома трудовими книжками немає. Співробітник, працюючи одразу у двох організаціях і заводячи трудові книжки у двох примірниках, прямої відповідальності перед законом не несе. Але іноді виникають ситуації, коли робота з двох книжок є незаконною. Наприклад, жінка отримує допомогу з догляду за дитиною з обох книжок. В іншому випадку дівчина виходить на нову роботу, не припиняючи декретна відпустка, і заводить ще одну трудову книжку з метою отримувати допомогу й надалі. Дані ситуації можуть закінчитися плачевно, оскільки робітницю можуть змусити повернути надмірно отримані кошти через суд або звинуватити у шахрайстві.

Таким чином, для виключення проблем у майбутньому бажано вести трудову діяльність, використовуючи трудову книжку в єдиному екземплярі.

Як бути з відрахуваннями за наявності двох трудових?

Співробітник, влаштовуючись до організації, повинен повідомити роботодавця про наявність трудової книжки у двох примірниках. Відмовити у працевлаштуванні на законодавчому рівні працівникові не можуть. Однак роботодавець поставить питання, чому стаж не враховується в одній трудовій, навіть за наявності другої роботи. У цьому роботодавець попросить працівника визначитися з основним місцем роботи у тому, ніж порушити виконання статей НК РФ. Адже претендувати на податкові відрахуванняспівробітник може лише одному місці роботи.

Робітник зобов'язаний вибрати основне місце роботи, а в іншу організацію передати заяву, що відрахування вже отримано. Не варто пред'являти права на податкові відрахування на обох робочих місцях. Якщо про цей факт дізнаються працівники податкової служби, порушник заплатить штраф за статтею 122 НК РФ

Питання є важливим і для підприємства-роботодавця. Тому начальник може бути у курсі, працює співробітник у створенні основному місці роботи чи поєднує цю роботу з інший. Адже якщо під час щорічної перевірки працівники податкової служби виявлять невідповідності, то наймачеві доведеться також сплачувати штрафи та пені згідно зі ст. 123 НК РФ. Для найманого робітника дана ситуація може призвести до звільнення.

Таким чином, власникам двох трудових книжок не треба претендувати на податкові відрахування одразу на кількох місцях роботи. Також це стосується інших гарантій із основного місця роботи. При оформленні працівником відпустки на час проходження сесії з навчання вимагати її оплати потрібно тільки в одного роботодавця. У другій організації необхідно оформити безкоштовну відпустку.

Оформлення пенсії за наявності двох трудових книжок

Власники трудових книжок у двох примірниках при поданні документів до ПФ намагалися здати з пакетом документів обидві книжки з метою збільшення загального стажу. Проте працівники пенсійного фонду не беруть кілька трудових книжок. Надавати до ПФ можна лише один екземпляр.

Найближчим часом планують скасувати у працівників обов'язкову наявність трудової книжки. З використанням персоніфікованого обліку в пенсійному страхуванні втратився сенс у книзі як у накопичувачі обліку трудового стажу. Індивідуальні записи кожного працівника в пенсійному фонді включають усі відомості про стаж майбутнього пенсіонера. Окрім цього, після пенсійної реформи на суму пенсії також впливають внески на індивідуальний рахунок до ПФ.

Отже, людям із кількома трудовими книжками необхідно мати на увазі, що до пенсійної заяви вони зможуть додати лише одну «вигідну» книжку.

Посібники та стаж

Власників трудових книжок у примірниках часто хвилює питання, як розраховується страховий стаж і нараховуються . Страховий стаж складається з наступних періодів роботи:

держслужба
муніципальна служба
за трудовим договором
інша діяльність, протягом якої працівник був застрахований

Допомога виплачується у разі надання лікарняного у зв'язку з:

захворюванням

Підтвердженням для розрахунку стажу та суми допомоги згідно із законодавством є трудова книжка. Отже, для оформлення та отримання грошових виплатпрацівник має зазначити лише одне чільне місце роботи. Допомога, отримані у зв'язку з вагітністю та післяпологовим періодом, або захворюванням, нараховуються за однією з трудових книжок. Якщо працівник захоче отримати дані виплату за двома місцями роботи, його зможуть звинуватити в шахрайстві.

Дівчатам при оформленні лікарняного листау зв'язку з вагітністю обов'язково варто вказати основне місце працевлаштування. Отримати дві лікарняні для різних організацій неможливо.

Таким чином, заборони у законодавстві РФ на наявність у співробітника кількох трудових книжок не передбачено. Однак варто розуміти, що наявність книжок у двох примірниках сприяє виникненню проблем при зверненні до пенсійних органів.

В іншому випадку дівчина виходить на нову роботу, не припиняючи декретну відпустку, і заводить ще одну трудову книжку з метою отримувати допомогу й надалі. Дані ситуації можуть закінчитися плачевно, оскільки робітницю можуть змусити повернути надмірно отримані кошти через суд або звинуватити у шахрайстві. Таким чином, для виключення проблем у майбутньому бажано вести трудову діяльність, використовуючи трудову книжку в єдиному екземплярі. Як бути з відрахуваннями за наявності двох трудових? Співробітник, влаштовуючись до організації, повинен повідомити роботодавця про наявність трудової книжки у двох примірниках. Відмовити у працевлаштуванні на законодавчому рівні працівникові не можуть. Однак роботодавець поставить питання, чому стаж не враховується в одній трудовій, навіть за наявності другої роботи за сумісництвом.

Як завести трудову книжку

Оформляється та зберігається цей документ у відділі кадрів підприємства-роботодавця. Кожна організація має вести книжки усім співробітників, які працюють за трудовим договором понад п'ять днів.

Трудова книжка містить дані про працівника: Трудова книжка

ПІБ згідно з даними паспорта
відомості про вік
інформація про освіту записуються на підставі диплома або атестату
повне та скорочене найменування підприємств, з якими у працівника укладено трудовий контракт
посада/спеціальність співробітника, присвоєння розряду
дані наказу чи іншого документа, на підставі якого співробітника прийнято на роботу в організацію

При звільненні робітника у відділі кадрів вносять у трудову книжку інформацію про причину та дату, з якою працівник не працює в організації.

Що робити з трудовою книжкою, якщо звільнили за статтею

Стаття відповідає на запитання: якщо звільнили за статтею, чи можна завести нову трудову книжку, розкриває інші нюанси законодавства. Чи можна завести нову книжку, якщо звільнили за статтею У статті 81 Трудового кодексу є тринадцять підстав, за якими можуть звільнити.
Поганий запис у трудовій книжці перекреслює можливість знайти гарну роботу. Людина вирішує питання, що робити і як знайти роботу.

Здається, що можна вирішити проблему, якщо втратити бланк. Справді, якщо ви втрачаєте книжку, бланк видає новий роботодавець.

Правило визначила статтю 65 Трудового кодексу. На нове місце служби людина подає заяву про видачу бланка. Вказує у заяві причини, через які просить завести нову трудову книжку.

Чи можна завести нову трудову книжку

Увага

Як отримати трудову книжку вперше? Чи часто громадяни цікавляться, де завести трудову книжку? Це можна зробити за першого працевлаштування. Роботодавець зобов'язаний оформити співробітнику цей документ за його фактичної відсутності.

Як правило, він звертається до роботодавця із заявою. У заяві вказується причина відсутності документа (не працював раніше).

Не всі знають, з якого віку можна завести трудову книжку. Вона оформляється з того моменту, коли громадянин починає офіційно працювати.

Як правило, на роботу приймаються люди, які досягли 16 років. Але, згідно зі статтею 63 ТК РФ, працевлаштуватися можуть діти молодші за цей вік.
Щоправда, для цього потрібно отримати дозвіл батьків підлітка та органів опіки.

Нова трудова книжка: дублікат чи повноцінний документ?

Після реєстрації громадянина як застрахованої особи періоди роботи та (або) іншої діяльності підтверджуються документами про внесення відповідних обов'язкових платежів, що видаються в установленому порядку територіальним органом ПФР на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку (п. 34 Правил підрахунку). Таким чином, відомості, що містяться у Виписці з індивідуального особового рахунку застрахованої особи (форма N СЗІ-5 затверджена Постановою N 192п), мають переважне значення для встановлення тривалості стажу після реєстрації громадянина як застрахованої особи (дата реєстрації до ПФР буде зазначена у виписці) і можуть бути основою оформлення дубліката.

Якщо працівник втратив трудову книжку

Як оформлятимемо трудову книжку До внесення поправок до Трудового кодексу РФ ми всі керувалися правилами оформлення трудових книжок, встановленими в постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 «Про трудові книжки». Фрагмент документа Постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р.

№ 225 «

Про трудові книжки» (ред. від 6 лютого 2004 р.) Пункт 8 Оформлення трудової книжки працівникові, прийнятому працювати вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника пізніше тижневого терміну з дня прийому працювати. Пункт 31 Особа, яка втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавцю на останнє місце роботи.

Роботодавець видає працівникові дублікат трудової книжки пізніше 15 днів із дня подання працівником заяви.

Як вчинити у цій ситуації? Завести нову чи оформити дублікат? Які відомості слід заносити до дублікату? Які документи у такому разі підтверджують трудовий стаж? Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника (ст. 66 ТК РФ). Її форма, порядок ведення та зберігання, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок та забезпечення ними роботодавців встановлені такими нормативно-правовими актами: Трудовим кодексом; - Інструкцією із заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 N 69 (далі - Інструкція); - Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (далі - Правила).

Що якщо працівник просить завести нову трудову книжку

У разі відсутності трудової книжки в особи, яка приймається на роботу, можна надійти так: 1) завести нову трудову книжку; 2) оформити дублікат. Заводимо нову трудову книжку Стаття 65 ТК РФ передбачає, що, якщо в особи, що надходить на роботу, відсутня трудова книжка у зв'язку з її втратою, пошкодженням або з іншої причини, роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову.

Важливо

Як очевидно зі змісту наведеної норми, у разі закон покладає обов'язок щодо оформлення працівнику трудової книжки саме нового роботодавця. У цьому оформлення нової трудової книжки залежить від причини її відсутності.

Головне, щоб працівник написав заяву з проханням завести нову із зазначенням причини відсутності колишньої (втрата, розкрадання, ушкодження тощо).
З використанням персоніфікованого обліку в пенсійному страхуванні втратився сенс у книзі як у накопичувачі обліку трудового стажу. Індивідуальні записи кожного працівника в пенсійному фонді включають усі відомості про стаж майбутнього пенсіонера. Окрім цього, після пенсійної реформи на суму пенсії також впливають внески на індивідуальний рахунок до ПФ. Отже, людям із кількома трудовими книжками необхідно мати на увазі, що до пенсійної заяви вони зможуть додати лише одну «вигідну» книжку. Посібники і стаж Власників трудових книжок у примірниках часто хвилює питання, як розраховується страховий стаж і нараховуються посібники.