Нови вътрешни правила. Правила за вътрешен ред

правила вътрешни правилаза служители трябва да има във всяка компания. Този местен нормативен акт е основата за регулиране не само на ежедневието в предприятието, но и на процедурата за наемане и освобождаване на служители. Както и отговорността на всяка от страните по трудовия договор. Важно е този документ да бъде разработен правилно. В статията ще ви кажем как да избегнете грешки при разработването и изпълнението на Правилника за вътрешния трудов ред (наричан по-долу IRTR), за да направите IRTR наистина работещ и полезен.

Концепцията за вътрешния трудов правилник на организацията

В съответствие с действащата правна рамка, правилник за вътрешния трудов редсе счита за нормативен документ. Благодарение на него се изграждат нормални правоотношения между работодателя и наетия персонал. Нека анализираме какво точно представлява този документ, какви задължителни точки разглежда. А също и какво е влиянието му върху организацията на работния процес в различни производствени структури.

Нормата на закона, съдържаща се в част 4, позиционира Правилника за вътрешния трудов ред (ППТР) на предприятието като местен нормативен акт. Този акт определя отношенията между служителя и работодателя и трябва да бъде съставен в съответствие с Кодекса и други федерални закони.

Съставът на правилата за вътрешния трудов ред

Кодексът на труда, основните точки, които актът описва, включват:

процес на приемане и
правата и задълженията на страните, както и отговорността за нарушаване на условията на договора;
начин на действие;
стимули и наказания, прилагани в предприятието;
други въпроси за контрол на трудовите отношения с този работодател.

Прочетете също:

От PWTR се изисква да имат не само големи производствени структури, но и индивидуални предприемачи. Този факт не зависи от размера на компанията. Един от основните документи, които инспекцията по труда изисква при ревизията, е именно този местен акт.

Законът отдава голямо значение на правилата за вътрешния трудов ред. Това се дължи на факта, че на практика те се разглеждат като инструмент за регулиране на въпроси, свързани с „жизнената дейност“ на компанията. Как вървят нещата на практика?

Гледайте видео по темата:

Правилник за вътрешния трудов ред като локализиран нормативен документ

При постъпване на работа при нов работодател, служителят, който е сключил съответния договор, е на разположение на компанията. Установените трудови правила на компанията трябва да се спазват стриктно от новопостъпилия в съответствие с трудовия договор и правилника за вътрешния трудов ред.

Струва си да се отбележи, че спазването на такива норми е задължително не само за работника. Но и за представители на компанията, които пряко контролират работния процес. Контролът върху спазването от страна на служителя на всички препоръки се поверява на колеги, надарени с такава власт.

Представителят на организацията има право да привлича служители, които неправилно изпълняват трудовите си задължения и (или) нарушават приетата в компанията процедура.

Забележка!

Най-важното условие за съвместна работа е спазването на дисциплина. Това гарантира поддържането на ред в трудовите отношения между работодателя и служителя.

Гражданин, който е дошъл да работи на ново място, присъединявайки се към работната сила, започва да изпълнява задачите. Най-често не в изолация, а постоянно взаимодействайки с колеги не само от своя отдел (звено), но и от съседни.

Прочетете също:

Съвместната работа на лица, занимаващи се с един бизнес или сродни дейности, не може да протича ползотворно без правила за поведение, установени за всички. Само при регламентирани условия е възможно да се изпълняват трудовите функции ефективно и навреме.

Без тях не е възможно ефективното функциониране на всички системи на икономическата дейност на компанията. Установяването на такива разпоредби във вътрешните правила позволява да се изгради система от координирани взаимоотношения между заинтересованите страни.

Имайте предвид, че това се отнася не само за отношенията между работодател и служител, но и в рамките на работния екип между колеги.

Прочетете също:

Документи, които се представят при сключване на трудов договор

Значението на правилата за вътрешния трудов ред за работодателя и служителя

Трудовата дисциплина в правилника за вътрешния трудов ред не само позволява на работодателя да използва рационално работата, извършвана на работното място от служителите. Но също така изпълнява задачата да поддържа здравето на работниците. При добре организиран режим на работа служителите развиват потребност да изпълняват задачите си ефективно.

Тема на броя

Прочетете също как безопасно да плащате за работа през празниците и почивните дни, как да се държите по време на GIT проверка и какви условия трябва спешно да премахнете от трудовите договори на вашите служители.

Колко добросъвестно служителят спазва трудовата дисциплина зависи от:

добросъвестно изпълнение на професионалните си задължения;
спазват установените мерки и трудови стандарти;
спазване на установените интервали на работното време;
осигуряване на правилното качество на извършената работа;
внимателно отношение на служителя към повереното му имущество;
спазване на разпоредбите и др.

Просто заявете стриктно спазванетрудова дисциплина лидерът не може. За целта първо трябва да осигури условия на колегите, за да могат да спазват установената дисциплина. Например служителите дойдоха в предприятието до 8:00, както изисква ПВТР, а портите на завода бяха заключени, а лицето, отговорно за отварянето им, излезе в отпуск.

Прочетете също:

Ситуацията, разбира се, е нелепа, но ясно показва, че без да спазва своята страна на сделката, работодателят няма право да изисква спазването на такива условия от служителите. И още повече да наказвате за неспазване на условията на документа. Решението на тази ситуация ще бъде приемането на местен регулаторен акт - PVTR. Това ще ви позволи да регулирате вътрешните правила на организацията.

Разработване на правила за вътрешния трудов ред

При разработването на нормативен акт работодателят трябва да се основава на нормите на трудовото право. Недопустимо е в местните закони да се включват условия, които биха влошили положението на вашите служители по отношение на Кодекса на труда или други актове.

Регулирането на трудовата дисциплина от законодателите чрез приемане и изменение на кодекси, закони, актове се нарича централизирано. А приемането на местни актове в компанията е децентрализирано или местно.

Националният или централизиран контрол се прилага за всички граждани на Руската федерация, извършващи служебна дейност на територията на страната ни. Ако законът (споразумението) се прилага само за определени отрасли на икономиката, в този случай можем да говорим за секторен контрол.

По-нататък в статията:

Прочетете също:

Регулиране на действащите правила за вътрешния трудов ред

Регулирането в рамките на компанията има местен характер. И се състои в изясняване, коригиране на националните индустриални стандарти за нуждите на конкретно предприятие.

Необходимо е фирмата сама да разработи работни препоръки. Кодексът на труда не съдържа изисквания за правилник за вътрешния трудов ред относно съдържанието и състава на тези правила. Следователно, когато ги съставят, служителите на службите за персонал трябва да разчитат на практически опит и принципи, които са зад кулисите в предприятието.

Не трябва да забравяме, че е невъзможно да се въведат условия, които умишлено влошават условията на труд в компанията, в сравнение с нормите на действащата законодателна рамка. Писането на PWTR от нулата е доста обезпокоителна и отнемаща време задача. Би било по-целесъобразно да вземете стандартни правила и да ги пренапишете, за да отговарят на вашите специфики.

На практика има много организации, които не приемат изготвянето на правила с необходимата сериозност или изобщо пренебрегват това задължение.

При проверка от страна на инспекциите по труда такива организации рискуват да бъдат наказани. И ако няма одобрени норми, тогава останалите LNA отсъстват или са в неправилна форма. Тоест не са верни. При такава комбинация от обстоятелства работодателят рискува да се натъкне на солидна сума глоби.

Прочетете също:

Длъжностни характеристики и наредби за организацията на работа с документи за персонала

Например, за липсата на стандарт се предвижда отговорност за компанията под формата на административна глоба до 50 хиляди рубли. А повторно нарушение ще бъде много по-сериозно и може да се изразява в закриване на фирмата за период от 1 до 3 години.

Малко вероятно е след такова предприятие да може да възобнови работата си. Разбира се, това е крайна мярка и се среща много рядко на практика, но си струва да припомним, че такава възможност съществува.

Правила за вътрешното трудово разписание при реорганизация на дружеството

В случай на реорганизация събранието на учредителите може да реши:

относно разделянето на структурна единица в отделно LLC;
чрез обединяване на няколко производствени структури.

В този случай е по-добре да си тръгнете действителни нормифирма, която действа като „основа“ и, ако е необходимо, да ги преработи, за да отговарят на новите реалности. И ако основателите решат да реорганизират компанията под формата на отделяне?

Пример. Организацията се занимава с производство на млечни продукти и възникна въпросът за отделяне на цеха за производство на кисело мляко в отделно и напълно самостоятелно производство. от Общи изискванияза новосъздадено юридическо лице. лица трябва да разработят набор от документи. PVTR е един от тях.

Въпросът за възможността за използване на стария PVTR не е правилен, тъй като бизнес субектът е нов, но не е необходимо да създавате този документ от нулата.

Прочетете също:

Този проблем може да бъде разрешен, когато има разбиране за това колко различни ще бъдат дейностите на отделената организация. В нашия случай, когато цехът беше част от цялата организация, като една от нейните съставни части, PWTR бяха обединени и отчитаха особеностите на работата на работниците в цеха.

От това можем да заключим, че част от правилата, приложими за отделяне на работници, могат да бъдат оставени. Такава процедура трябва да се обмисли внимателно, може би вече съществуващи нормище изисква корекции.

Запомнете: необмисленото копиране на съдържанието на актове на трети страни в PVTR, дори и да нямат свързани специфики, няма да бъде полезно нито за компанията, нито за нейните служители. В този случай целта за приемане на този документ няма да бъде постигната.

Прочетете също:

Правилник за вътрешния трудов ред и трудова дисциплина

Характеристики на съставянето на вътрешните трудови разпоредби

Съставянето на PWTR, отразяващ реалната картина на нещата в предприятието, трябва да бъде целта на цялото това събитие. Този документ трябва да информира служителите за установените в организацията процедури, за техните права и задължения в сферата на работа.

Забележка!

Внимателно изработените правила ще предотвратят конфликтни ситуациив екипа, възникващи по време на изпълнение на професионални задължения от служителите.

Работодателят трябва да започне процедурата за създаване на местни разпоредби (включително PWTR).

Прочетете също:

По правило за тази процедура се назначават лица със съответните познания. Те включват служители на отделите за счетоводство и персонал, мениджъри структурни подразделения, както и директен мениджър на работни процеси.

Работодателят може да пожелае да прочете текста на документа, преди да отиде при него за подпис. В процеса текстът се съгласува с експерти и при наличие на забележки се финализира.

Прочетете също:

PVTR на практика е един от основните LNA на компанията. Затова считаме за целесъобразно да привлечем различни специалисти. Обикновено ръководителят на отдела по персонала е назначен отговорен за написването на PWTR.

В процеса на писане на правилата най-вероятно ще е необходимо да се получат съвети от специалисти от различни отдели, от счетоводството до отдела за защита на труда. Няма да е излишно да предоставите проектоправилата на правния отдел за евентуални корекции.

Правилата, съставени съгласно такъв алгоритъм, най-вероятно ще се окажат възможно най-близки до реалността и съответно най-ефективни в приложението.

Съдържанието на правилата за вътрешния трудов ред

Проблемите, които трябва да бъдат отразени в ПВТР, не са описани подробно в законодателството. Това само по себе си навежда на извода, че във всеки случай структурата на Правилника зависи от спецификата на дейността и се определя на местно ниво. Едновременно с това се определя и приблизителната структура на правилника.

Прочетете също:

Промяна на условията на трудовия договор по инициатива на работодателя

Въз основа на разпоредбите на тази статия е възможно да се отделят основните раздели, от които трябва да се състои документ (таблица).

Приблизителна структура на PWTR

Раздели на PWTR	Съдържание на раздела
1. Общи положения	Този раздел е уводен. Той описва не само целите на създаването на този документ, но и списък на гражданите, които са обхванати от документа. Също така е препоръчително да включите препис на основните термини и определения, използвани в документа.
2. Права и задължения на работодателя	Основните права и задължения на работниците са отразени в чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация. Точно както при отговорностите на компанията, задълженията и правата на служителите трябва да отразяват спецификата на
3. Права и задължения на служителите	Спецификата на наемане, прехвърляне и уволнение в конкретна организация:
4. Приемане, преместване, уволнение	Спецификата на наемане, прехвърляне и уволнение в конкретна компания: процедури за регистрация на работа (преместване, уволнение); процедурата за запознаване на нови или вече работещи служители с приетия от компанията LNA, както и други разпоредби, действащи в организацията. Този раздел може да описва необходимите документи за наемане на работа, условията за наемане на работа, както и подробно описва процедурата за уволнение по различни причини. Няма да е излишно да опишем условията за преминаване на изпитателния срок.
5. Работно време	В този раздел е необходимо да се опишат всички видове и режими на работно време, използвани от работодателя. Продължителността на работната седмица и ежедневната работа, началното и крайното време на работа, времето и видовете почивки в работата, реда работа на смени, редуване на работни и неработни дни и др.
6. Време за почивка	Разделът описва възможните видове време за почивка и тяхната продължителност. Редът и условията за предоставяне на годишен основен и допълнителен платен отпуск, неплатен отпуск и др.
7. Трудова дисциплина	Видове стимули за служителите за успех в работата и причините за тяхното използване. Видове дисциплинарни наказания, редът за тяхното налагане и отстраняване
8. Заключителни разпоредби	Регламентиране на процедурата за запознаване на служителите с правилата, внасяне на промени в правилата и др.

Общи положения на правилника за вътрешния трудов ред

Разделът Общи разпоредби на PWTR описва участниците в тази разпоредба. Дадени са определения за работник или служител и работодател, както и други специфични определения, използвани в правилата.

Възможно е да се опише процедурата за одобряване и коригиране, ако е необходимо, на тези правила. И също така да се определят отговорни лица за тези процедури.

Прочетете също:

В трудовия договор не са посочени дните за изплащане на заплатите. Какво да правя?

Правата на страните при изготвянето на правилата за вътрешния трудов ред

Такова условие следва да бъде заложено в ПВТР на съответните производствени структури. В същото време същата норма ще бъде излишна, например, в проектна компания.

Прочетете също:

Удръжки от заплати по изпълнителни документи

Задължения на страните в правилника за вътрешния трудов ред

Към описанието на задълженията на служителя трябва да се подходи внимателно, но все пак не превръщайте този списък в безкраен. И не забравяйте, че не можете да влошите условията на труд по отношение на законодателството. Вътрешният трудов правилник на организацията определя както общите задължения на служителите, така и задълженията, възложени само на определен брой лица.

Например, шофьорите могат да бъдат отговорни да уведомят своя ръководител, когато шофьорската им книжка бъде отнета. Няма смисъл да навлизаме в подробности, тъй като всичко това трябва да бъде описано по-подробно или в договорните задължения, или в длъжностната характеристика.

Правилата могат да съдържат споменаване, че списъкът на задълженията (работите), изпълнявани от всеки служител в неговата длъжност, специалност, професия, се определя от длъжностни или работни инструкции, съставени, като се вземат предвид разпоредбите на действащия LNA и изискванията на производството. дейности на конкретен работодател.

Прочетете също:

Правила за вътрешния трудов ред и тяхното влияние върху работния процес на организацията

Подобряването на микроклимата в екипа, както и укрепването на трудовата дисциплина, могат да бъдат постигнати по нехитър начин чрез предписване на следните точки в Правилата:

когато общуват помежду си, служителите използват любезен начин на комуникация;
използването на нецензурна лексика е изключено както при общуване в екипа, така и с клиентите на организацията;
редът за комуникация на служителите с клиентите на организацията (може да се предложи конкретна схема на разговор и поздрави, както и процедурата за комуникация по телефона);
важност ефективно използванеработни часове;
всички напускания на работното място трябва да бъдат съгласувани с прекия ръководител с написването на съответния документ;
задължението за грижовно отношение към имуществото на работодателя, използвано за постигане на оптимални задачи в работните процеси (компютри, автомобили, работни машини и др.).

При използване на системата за достъп на територията на работодателя трябва да се фиксира задължението на служителите да спазват внимателно разпоредбите. На всеки вход - изход на територията на организацията е правилно да се използват електронни карти или да се представи пропуск на пазач.

лекари,
работници в опасни условията на труд,
при ниски температури и др.

Но с въвеждането на така наречения дрескод за офис служителите, работодателят не е длъжен да им осигурява облекло.

Прочетете също:

Неотчитане на информация за доходите от държавните служители: проблеми и новости

Можете също така да включите в Правилата пожелания за начина на общуване на служителите в екипа и поведение. Компанията обаче трябва да вземе предвид, че изискванията, които не са пряко свързани с изпълнението на работните функции, трябва да се възприемат от служителите като нищо повече от „желания“.

При наличие на изисквания към облеклото на работниците и общ външен видВъзможно ли е да бъде уволнен служител, който нарушава такива изисквания в PVTR (докато той изпълнява служебните си задължения безупречно)?

Тъй като неспазването на изискванията на дрес кода не е нарушение на трудовите функции като такива. И в тази ситуация се има предвид именно уволнението като вид дисциплинарно наказание.

Грешки на работодателите при разработването на правила за вътрешния трудов ред

След като се запознахме със съдържанието на PWTR, идва осъзнаването на важността на този акт и информацията, съдържаща се в него. За да избегнете грешки в процеса на създаването му, е важно да спазвате стриктно действащото законодателство.

Ако е необходимо да се въведе нещо ново, не забравяйте да проверите с кода, за да предотвратите влошаване на условията на работа. Няма да бъде законно да се удължават периодите на работа в PWTR повече от установените от закона, както и например въвеждането на глоби.

Ако в PWTR има норми, които влошават положението на служителя, те все още могат да бъдат използвани. Наличието на няколко „грешни“ елемента не обезсилва целия документ като цяло. И неправилните параграфи могат просто да не се използват или да се изключат от текста на документа следващия път, когато се редактират.

Когато се идентифицират такива елементи, приоритет се дава на използването на „безгрешни“ документи (трудов договор, колективен договор СИ).

Внимание, грешка!

Много служители молят работодателя да отмени обедната почивка и да намали работния ден с продължителността му. Кой не иска да си тръгне от работа по-рано? И често работодател, който не познава закона, следва ръководството на екипа. И в случай, че ПВТР се проверява от специализиран инспекторат, такъв работодател ще има проблеми.

Законът установява минимална продължителност на обяда от 30 минути и няма как да се намали повече. Компромис в тази ситуация може да бъде работен ден от 9:00 до 17:30 с обяд от 13:00 до 13:30. Изключение може да бъде само производството, когато е невъзможно да се спре процесът (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай компанията трябва да организира условията и местата за хранене директно на работното място.

Прочетете също:

Регламентиране на основни въпроси в правилника за вътрешния трудов ред

Често правилата за вътрешния трудов ред уреждат такива въпроси, които законът предписва да бъдат решени във всеки конкретен случай. А също и по споразумение с всеки служител поотделно.

Внимание, грешка!

Често в ПВТР се използват условията за разделяне на годишните отпуски на части - два пъти по две седмици.

Действащата законодателна рамка предписва това условие да се определя за всеки служител поотделно и освен това всяка година (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). На практика това споразумение се постига при изготвяне на график за отпуск за следващата година.

Дори ако служител се абонира за неправилно съставен PTV, това изобщо не означава, че той е съгласен с това 100%. Подобно състояние със сигурност би променило условията му на работа към по-лошо. А в случай на проверка, това води до ненужни претенции от инспекторите.

Често срещаните грешки не спират дотук. PWTR много компании включват елемент от заплатите веднъж месечно. Тоест без аванс. Някои служители може наистина да са доволни от това.

Някой обича да получава пари „на куп“ и след това да ги разпределя за месец. А другата група, напротив, не знае как да планира разходите си и след като получи пари, веднага ги харчи и не може да „доживее до заплатата“. Един работодател не може да угоди на всички служители и не е длъжен да го прави.

Единствената отговорност на компанията е да спазва закона. И знаем, че в кодекса ясно е записано, че заплатите трябва да се изплащат 2 пъти в месеца. И отново имаме ситуация на нарушаване на правата на работниците и съответно невъзможност за прилагане на тази клауза.

Експертно становище по въпроса за утвърждаване на трудовите разпоредби

А.В. Батура, експерт на списанието "Наръчник на служителя по персонала"

Изготвяне и утвърждаване на правила за вътрешния трудов ред

Разбира се, би било удобно, ако PVTR имаше унифицирана форма. Но както разбрахме по-горе, PTVR е твърде специфичен документ, който трябва напълно да отразява всички характеристики на функционирането на конкретна компания. Следователно не е възможно да се приведе към един стандарт.

Струва си само да се следва Общи правилаофис работа. Една от важните страници на стандарта е заглавната страница. Просто трябва да се направи възможно най-правилно. Заглавната страница трябва да включва:

Име на фирмата,
място, където е съставен документът
наименование на вида на документа (ПРАВИЛА),
заглавие към текста (БТР).

Намерете примерния документ за HR, от който се нуждаете, в списанието HR Directory. Експертите вече са съставили 2506 шаблона!

Често към документа се правят приложения. В горния десен ъгъл на такъв документ се поставят неговото име и сериен номер (Приложение 1), както и документът, за който се отнасят.

Ако има едно приложение, номерът му може да бъде пропуснат и ако Повече ▼подходящо. Заявленията могат да включват например формуляри на документи, които регулират PVTR, както и списък за запознаване с Правилата.

Ако вашата компания има профсъюз или е член на браншовия синдикат, вътрешните трудови разпоредби се одобряват само с одобрението му (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това се отнася не само за тези правила, но и за други LNA.

За този проект нормативен документи обосновката се изпраща до избрания орган на първичната синдикална организация, представляващ интересите на всички или на мнозинството работници.

При получаване на положително становище на синдикалния орган, стандартите се утвърждават от ръководството и върху тях се поставя знак, че текстът е съгласуван със синдикалния. Ако има забележки, работодателят е длъжен или да се съгласи с тях и да промени текста, или да не се съгласи и да изпрати писмо, обосноваващо спорните точки.

Правилата се утвърждават с издаване на заповед. Текстът на заповедта посочва факта на одобрение, датата на влизане в сила на правилата и лицата, отговорни за тази процедура. На заглавната страница в този случай в полето ОДОБРАМ се изписват номера и датата на поръчката. Вторият вариант също е възможен. В този случай не се изисква издаване на заповедта, а в полето ОДОБРАМ се поставят дата и подпис на директора.

Трябва да се има предвид, че ако Правилата са одобрени със заповед, тогава промените в тях също трябва да бъдат направени със заповед. Това важи за всички промени, направени в Правилата, независимо от техния обхват и значимост. Всяко действие по Правилата ще трябва да бъде подкрепено със заповед.

С новите Правила или с направените промени в тях трябва да се запознае целият екип без изключение. И то не просто запознат, а с автограф в съответния документ. Ако Правилата се приемат в компанията за първи път, те трябва да бъдат запознати веднага след одобрението им.

В същото време новите служители трябва да ги прочетат преди подписването на договора и да поставят своя подпис, като по този начин потвърждават факта на четене. По същия начин новият служител се запознава с други LNA (длъжностна характеристика, наредба за възнагражденията и др.), Приети в организацията, по-специално с PWTR.

Прочетете също:

„Преквалифициране” на граждански договор в трудов договор

За писмено потвърждение на факта, че служителите са запознати с акта, кандидатствайте различни форми. Например:

към документа може да се приложи отделен лист за издаване на всички необходими визи за запознаване (лист за запознаване),
стартирайте общ дневник, където служителите поставят подписи за запознаване с всички LNA за всеки документ в отделна колона.

Правилата обикновено се съхраняват в услугата DOW и в службата за персонал. Препоръчително е да съхранявате копия от документа във всяка структурна единица.

Правилникът за вътрешния трудов ред на практика

Казус от практиката. Попов А.А. Поради семейни обстоятелства се налага да поискам отпуск. Лидерът няма нищо против. Но колко често се случва, че Попов вече няма време да изплати отпуск, тъй като трябва да излезе в отпуск още на следващия ден. Как да бъдем в тази ситуация? Възможно ли е да се правят корекции на Правилата с промяна в условията на плащане?

Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация пряко задължава ръководството на компанията да изплати отпуска най-малко 3 дни преди началото му и намаляването на тези периоди ще бъде нарушение на разпоредбите на кодекса, което води до влошаване на положението на служители. А това не може да се направи. И така, как да излезете от тази ситуация?

Трябва да помолите служителя да напише 2 молби за отпуск. Първият е за отпуск без заплащане (за да се спази условието за 3 дни), а вторият е вече на следващата от тези дати, за да не се нарушават сроковете за изплащане на отпуска. В този случай служителят няма да загуби много пари и работодателят няма да наруши закона.

Или, ако работодателят все още закъснява с отпуск (макар и без вина), трябва да се застраховате. За цялата сума е необходимо да се начисли парично обезщетение за забавяне на плащането в размер на една тристотна от ставката на рефинансиране на Централната банка на Русия. Това обаче е допълнителен разход за компанията, макар и малък.

В съответствие с чл. 189 от Кодекса на труда на Руската федерация, вътрешните трудови разпоредби (наричани по-нататък Правилата) - местен регулаторен акт на организация, който регулира в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони процедурата за наемане и освобождаване на служители, основните права, задължения и отговорности на страните по трудов договор, работно време, време за почивка, стимули и наказания, прилагани към служителите, както и други регулаторни въпроси трудови отношенияот този работодател.

Правилникът за вътрешния трудов ред, като правило, е приложение към колективния трудов договор. Тази разпоредба обаче не е задължително изискване, а се предоставя по преценка на работодателя. Това указание се дължи на факта, че в съответствие с изискванията на действащото трудово законодателство всеки служител на предприятието също трябва да бъде запознат с Правилата. И ако те са приложение към колективния договор, тогава можете да запознаете служителя с един документ и съответно той също ще подпише веднъж.

Въпреки факта, че Правилата могат да бъдат допълнение към трудов договор, трябва да се отбележи, че процедурата за тяхното създаване и одобрение се различава значително от процедурата за сключване на колективен трудов договор.

Вътрешният трудов правилник се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби. Така правилата за вътрешния трудов ред се разработват от работодателя. След това проектът на разработените правила се изпраща за одобрение до представителния орган на служителите, ако такъв орган е създаден в предприятието. И ако няма възражения от посочения орган, тогава ръководителят на организацията, като представител на работодателя, одобрява правилата и предписва датата на тяхното одобрение. След утвърждаване на правилата за вътрешния трудов ред, всеки служител трябва да бъде запознат с посочените правила срещу подпис. Ако правилата са съставени като приложение към колективния трудов договор, те също подлежат на уведомителна регистрация в съответния орган по труда по местонахождението на организацията едновременно с регистрацията на колективния трудов договор.

Законодателят определя приблизителен списък от въпроси, които могат да бъдат повдигнати в правилника. Сред тях са процедурата за наемане и освобождаване на служители, основните права, задължения и отговорности на страните по трудовия договор, работното време, периодите на почивка, стимулите и наказанията, прилагани към служителите, както и други въпроси за регулиране на трудовите отношения с този работодател. Тези разпоредби обикновено се изготвят под формата на съответните раздели от Правилата. Въпреки това, при разработването на Правилата е необходимо да се вземе предвид на първо място, индивидуални характеристикивътрешни трудови разпоредби на организацията. По-долу са някои от тях.

Така например, като се има предвид, че в момента много предприятия, за да поддържат конкурентоспособността и да привлекат Повече ▼потребителите предпочитат да установят работен график „без почивки и почивни дни“, спазването на трудовото законодателство в такива случаи ще бъде възможно само ако правилата отразяват характерните за дадено предприятие характеристики на работното време, което може да включва работна седмица (пет -ден с два почивни дни, шест дни с един почивен ден, работна седмица с предоставяне на почивни дни по ротационен график), работа с нередовен работен ден за определени категории работници, продължителността на ежедневната работа (смени), начален и краен час, работни почивки, брой смени на ден, редуване на работни и неработни дни.

Ако е необходимо да се установи нередовен работен ден за отделни служители на организацията, списъкът на длъжностите на такива служители трябва да бъде установен в правилата.

Правилата трябва да определят сроковете за изплащане на заплатите, като посочват конкретните дни на изплащането им на служителите.

На работни места, където при условията на производство (работа) е невъзможно да се осигури почивка за почивка и хранене, работодателят, в съответствие с действащото трудово законодателство, е длъжен да осигури на служителя възможност за почивка и хранене по време на работни часове. Списъкът на такива работи, както и местата за почивка и хранене също трябва да бъдат установени от Правилата.

Ако някои видове работа предвиждат предоставяне на специални почивки на служителите през работното време поради технологията и организацията на производството и труда (например за отопление, за отдих), тогава видовете тези работи, продължителността и процедурата за предоставянето на такива почивки също е установено от Правилата.

Ако фирмата има петдневна работна седмица, тогава работодателят има възможност да определи втория (освен неделя) почивен ден, като го посочи в Правилата. Но в същото време законодателят прави уговорка, че и двата почивни дни се предоставят по правило последователно.

В организации, в които прекъсването на работата през почивните дни е невъзможно поради производствени, технически и организационни условия, се предоставят почивни дни в различни дни от седмицата на свой ред за всяка група служители в съответствие с правилата.

Правилникът урежда и реда за предоставяне на допълнителен годишен отпуск, тяхната продължителност, както и реда за обезщетение на служителя, в случай че такъв отпуск не е предоставен със съгласието на служителя.

Разпоредбите на Правилата уреждат и въпросите за изплащане на заплатите - условията за плащане, посочването на конкретни дни от месеца, в които служителите получават заплати. Разпоредбите могат да определят и допълнителни стимули спрямо трудовото законодателство и условията за прилагането им спрямо работниците и служителите.

По този начин Правилата са документ, който позволява на работодателя да отразява цялата специфика на трудовите отношения, характерни за дадено предприятие, като се вземат предвид както интересите на работодателя, така и на служителите, за да се стимулират последните да повишават производителността на труда. Но в същото време не трябва да забравяме, че основните принципи за разработване на Правилата, както и всеки друг местен регулаторен акт, са необходимостта от спазване на трудовото законодателство и забраната за влошаване на условията на труд на служителите в сравнение с разпоредбите на нормативните актове в областта на труда.

190 Процедурата за одобряване на правилата за вътрешния трудов ред

Коментар на чл.190

§ 1. До 1 февруари 2002 г. правилата за вътрешния трудов ред се разработват от организациите и се одобряват от общото събрание (конференция) на служителите по предложение на администрацията. Тази поръчка вече е анулирана.
§ 2. Член 190 от Кодекса предвижда, че вътрешните трудови разпоредби на организацията се одобряват от самия работодател, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията. Процедурата за отчитане на мнението на избрания профсъюзен орган, представляващ интересите на служителите на организацията, при приемане на местни разпоредби, съдържащи норми на трудовото право, се определя от Кодекса (виж член 372 и коментар към него).
§ 3. Правилникът за вътрешния трудов ред на организацията, одобрен от работодателя, обикновено се поставя на видно място в отдели, цехове, лаборатории и други звена.
§ 4. Съгласно чл. 56 от Кодекса на труда при сключването на трудовия договор работникът или служителят поема задължението да спазва правилата за вътрешния трудов ред. Що се отнася до работодателя, той има право да изисква от лицата, които са в трудово правоотношение, да спазват това задължение. Работодателят е длъжен да запознае служителите с правилата при наемането им.
§ 5. Правилникът за вътрешния трудов ред обикновено е приложение към колективния трудов договор в случаите, когато такъв е сключен в организацията.

Правила за вътрешния трудов ред (образец 2) (DOC 240 Kb)
Правилник за вътрешния трудов ред (образец 1) (DOC 100 Kb)

Прочетете също

Оставете приложение
Заявление за отпуск Задължени ли са служителите на организацията да напишат заявление за следващия годишен отпуск? Съгласно чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишният отпуск се предоставя на служителите въз основа на графика за отпуски и публикуван в ...
Предварителен медицински преглед: задължения на работодателя
Ще се опитаме да разберем в какви случаи е необходимо да се извърши предварително медицински прегледипри кандидатстване за работа.

Статии в този раздел

Договор с агенция за подбор на персонал
Примерен договор между фирмата-клиент и агенцията за подбор на персонал-изпълнител.
Договор с ресторант
Декември е месец на повишена активност на събития (и често януари). Повечето компании организират някакво корпоративно събитие за собствения си персонал и партньори. В повечето случаи, за разлика от летните корпоративни партита, това все още е традиционен новогодишен празник във всяка институция. Кетъринг(ресторант, кафене, клуб и др.) Задачата на HR службата е компетентно да организира събитието.
Job-offer или Предложение за работа на руски
Job-offer или оферта за работа отдавна е доста разпространен инструмент на пазара на труда в страната. В западните компании това е обичайно нещо и съответно руските компании постепенно възприемат този елемент от бизнес културата. В…
Известие за извънреден труд. Образец Проба
Обходни листове: практика на приложение
Обходните листове се използват в трудовите отношения почти навсякъде. Заслужават ли толкова внимание? Който важна информацияЗаписано ли е в тях, че понякога, без да ги попълни, работодателят се опитва на всяка цена да задържи служителя на работа, дори в разрез с действащото трудово законодателство? Законни ли са подобни действия? Ще научите за това и не само от статията.
Ангажимент за неразкриване на търговска тайна. Образец Проба
Служител, който има достъп до поверителна информация, трябва да подпише индивидуална писмена декларация за неразкриване на търговска тайна. Задължението се съставя в един екземпляр и се съхранява в специално или лично досие на служителя най-малко 5 години след уволнението му.
Лична карта на служителя - образец и препоръки за попълване
Службата за персонал за всеки служител на организацията в първия ден от работата му стартира лична карта. Въз основа на заповед (инструкция) за наемане на служител кадрово обслужванелична карта на служител (формуляр N T-2) или лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS (MS)), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари, 2004 N 1, се попълват, които се използват за вписване на лица, заемащи държавни (общински) обществени длъжности. В тази статия ще разгледаме някои характеристики на попълване на лична карта на служител (формуляр N T-2).
Акт за унищожаване на повредени формуляри на трудови книжки и вложки в тях (образец)
Развалени при попълване на формулярите на трудовата книжка и вложката към нея, както и негодни за по-нататъшна употреба по предназначение, вкл. поради неспазване на установената форма, подлежат на унищожаване със съставяне на съответния акт.
Правила за командировките: всички аспекти на регистрацията
Политиката за служебно пътуване е важен документ за компании, чиито служители пътуват често в командировки. Документът урежда реда за изпращане в командировки, сроковете за подаване на отчети, размера на дневните пари, реда за възстановяване на пътните разходи и други важни въпроси, свързани с командировката на служителите.
Правилник на бранша
Представени са образци на правилника на клона във формат Word
Писмо след интервюто
Примерно писмо до кандидат след интервю
Благодарствено писмо - примери
Благодарствено писмо(благодарствено писмо) - вид нестопанска цел бизнес писмо, което изразява благодарност за изпълнение на някаква молба, поръчение, за сътрудничество.
Ние прехвърляме работата върху раменете на някой друг: Договор за аутсорсинг
В условията на жестока конкуренция оцеляват и успяват онези компании, които работят най-добре. ефективен начин, постигане на намаляване на непродуктивните разходи при запазване на безупречна репутация поради високото качество на продуктите, стоките, работите или услугите. В тази връзка много организации се изправят пред въпроса - изгодно ли е да поддържат собствен персонал от програмисти, счетоводители, друг персонал или да възложат работата им на специализирана компания?

Вътрешният трудов правилник (PWTR) е задължителен местен нормативен акт на организацията. При извършване на проверки инспекторите обръщат внимание не само на наличието на PWTR, но и на техния дизайн, съдържание и реда за запознаване на служителите с тях. В същото време нито тяхното съставяне, нито специални условия, нито съдържанието на Кодекса на труда на Руската федерация са регламентирани. В тази връзка организацията трябва самостоятелно да определи съдържанието на PWTR, като вземе предвид организационната специфика и характеристиките на икономическата дейност на организацията. Ние ще ви кажем как да го направите.

Задължителни и незадължителни раздели

Правилникът за вътрешния трудов ред установява процедурата за наемане и освобождаване на служители, основните права, задължения и отговорности на страните по трудовия договор, работното време, периодите на почивка, стимулите и наказанията, прилагани към служителите, както и други въпроси на регулирането на труда. отношения в организацията (членове 189, 190 TC RF).

Правилата трябва да бъдат разработени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и да се прилагат за всички служители на предприятието (членове 15, 56 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека разгледаме по-подробно. В съответствие с чл. 189 от Кодекса на труда на Руската федерация PVTR трябва да съдържа следните раздели.

1. Общи положения. Този раздел има за цел да идентифицира основната цел на вътрешните разпоредби, обсъжда обхвата на тяхното приложение и също така обяснява за кого се прилагат.

2. Процедурата за наемане и освобождаване на служители. Този раздел посочва документите, които работодателят изисква при наемане, условията за установяване на изпитателен срок и неговата продължителност, процедурата за регистриране на служител за работа. Същият раздел определя процедурата за формализиране на уволнението на служител и основанията за прекратяване на трудовия договор.

3. Ред за преместване на работници. Този раздел описва процедурата на работодателя за прехвърляне на служител на друга работа, процедурата за обработка на прехвърляне на служител.

4. Основни права и задължения на работодателя. Този раздел е разработен в съответствие с чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този член регламентира основните права и задължения на работодателя. Разделът определя: методи за организиране на работата на служителите, процедурата за привличане на служителите към дисциплинарна и материална отговорност, процедурата за наблюдение трудова дисциплинагаранции и компенсации, предоставени на служителите, и други подобни въпроси.

5. Основни права и задължения на служителите. Разделът е разработен в съответствие с разпоредбите на чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация. В раздела са посочени основните права и задължения на служителя.

6. Режим на работа, време за почивка. Този раздел посочва часа на началото и края на работния ден, продължителността на работния ден и работната седмица в съответствие с член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако в организацията има служители с ненормиран работен ден, списък на длъжностите на служители с ненормиран работен ден може да бъде посочен в PWTR в съответствие с чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В раздела се посочва времето на обедната почивка и нейната продължителност съгласно чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация. Редът за предоставяне на почивни дни е посочен в съответствие с чл. 111 от Кодекса на труда на Руската федерация. При работа на петдневна работна седмица правилата определят кой ден, с изключение на неделя, ще бъде почивен ден.

Освен това е необходимо да се посочи продължителността и основанието за предоставяне на допълнителен годишен платен отпуск съгласно чл. 116 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако има такъв.

7. Ред за възнаграждение. В раздела се посочва размерът, редът за изплащане, сроковете и мястото на изплащане на заплатите в съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Компетентността на работодателя включва установяването на конкретни срокове за изплащане на заплатите на служителите

Нормите на част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че конкретните срокове за изплащане на заплатите (конкретни дати от календарния месец), както и размерът на частите от заплатите се определят от PVTR, колективния трудов договор (ако има такъв). в организацията) или трудовия договор. Законодателството установява еквивалентността на тези документи, следователно дните за изплащане на заплатите могат да бъдат установени във всеки от изброените в част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация документи.

важно! На 3 октомври 2016 г. влязоха в сила измененията, направени в трудовото законодателство с Федералния закон от 3 юни 2016 г. № 272-FZ „За изменение на някои законодателни актове“. Руска федерацияпо въпросите за повишаване на отговорността на работодателите за нарушения на закона по отношение на заплатите”. По-специално, тези изменения установяват краен срок за изплащане на заплатите. По старому, заплатислужителите трябва да получават заплащане поне на всеки половин месец. В този случай конкретната дата за изплащане на заплатите, установена от правилника за вътрешния трудов ред, колективния или трудовия договор, трябва да бъде определена не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислена (чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, изменен със Закон № 272-FZ).

Освен това е затегната отговорността на работодателя към служителя, увеличени са глобите за нарушение на трудовото законодателство и размерът на обезщетението за неспазване на условията за изплащане на доходите.

8. Стимули за работа. В съответствие с член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация разделът посочва конкретни видове стимули, например: обявяване на благодарност, издаване на премия и др.

9. Отговорност на страните. Този раздел съдържа процедурата за привличане на служител към дисциплинарна отговорност и процедурата за обезщетение от работодателя на служителя за причинените вреди.

10. Заключителни разпоредби. Този раздел урежда процедурата за съгласуване и одобряване на правилата за вътрешния трудов ред, както и за внасяне на промени в тях.

За да не се усложнява използването на PVTR, не е необходимо да се пренаписват всички разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация в този документ. Правилата трябва да съдържат информация, отразяваща спецификата на конкретната организация, за която са разработени.

В зависимост от характеристиките на дейността на организацията могат да бъдат включени допълнителни раздели. Например можете да предоставите следното:

- процедурата за изпращане на служители в командировка, регистрация и плащане на разходите, свързани с командировка (може да бъде въведено в отделен местен регулаторен акт);

-списък на длъжности с ненормирано работно време и др.;

– процедурата за предоставяне на служителите на допълнителна медицинска застраховка или плащане за клетъчни комуникации;

- други раздели, които регулират изискванията към служителите и определят реда за работа в организацията (например контрол на достъпа, установен в институцията и др.).

Недопустимо е да се установяват норми в PWTR, които противоречат на закона и влошават положението на работниците в сравнение с Кодекса на труда на Руската федерация.

Какво не трябва да бъде

Нарушението е липсата на раздел „Отговорност на служителя и работодателя“ в PWTR, тъй като Кодексът на труда установява това условие като задължително (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Във вътрешните трудови разпоредби на процедурата може да се фиксира преминаването на байпасен лист при уволнение. Същевременно, съобразявайки се с разпоредбите на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, издаването на трудова книжка и окончателното плащане в деня на уволнението не може да зависи от наличието на всички необходими подписи в байпасния лист.

Случва се местните актове на организациите да установяват такива видове наказания като строго порицание или глоба. Въпреки това, Кодекс на трудаса определени само три вида дисциплинарни санкции: забележка, порицание, уволнение (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). Поради това не се допуска установяването на други видове отговорност.

Не трябва да има нарушения от следния характер:

- не се посочва часът на началото и края на работа, прекъсванията в работата;

- продължителността на допълнителната ваканция не е посочена или продължителността на основната ваканция е по-малка от 28 календарни дни;

- Не са посочени датите на изплащане на заплатите.

Как да одобря

Правилата се изготвят на бланката на предприятието, съгласуват се чрез обсъждане на среща на трудовия колектив, одобрени от юрист и одобрени от ръководителя на организацията. Ако PVTR е одобрен от неупълномощено лице, този местен акт се признава за невалиден и не подлежи на прилагане.

От чл. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че одобряването на правилата за вътрешния трудов ред се извършва от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация и като правило те са приложение към колективния трудов договор. В момента в организациите най-често няма представителен орган на работниците или профсъюз. В този случай, за да се спази процедурата за приемане на местен акт (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация), той трябва да бъде отбелязан „Считано от датата на одобрение на правилата за вътрешния труд, институцията не имат представителен орган на служителите.“

Липсата на правила за вътрешния трудов ред е нарушение на трудовото законодателство, за което работодателят може да носи административна отговорност, независимо от средния брой на служителите.

Моля, обърнете внимание: организация за нарушаване на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми за трудови права, може да бъде подведена под административна отговорност и да й бъде наложена глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли; длъжностните лица носят отговорност под формата на предупреждение или глоба в размер от 1000 до 5000 рубли. (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Запознаване на служителите

Едно от задълженията на работодателя е да запознае служителите срещу подпис с местните разпоредби, приети в организацията и свързани с тяхната трудова дейност (параграф 10, част 2, член 22, клауза 8, член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Нов служител трябва да се запознае с правилата за вътрешния трудов ред, преди да подпише трудов договор (член 68, клауза 8, член 86 от Кодекса на труда на Руската федерация). На практика често има случаи, когато PWTR е одобрен, поставен на публично място, но работодателят не може да потвърди факта, че служителите са запознати с документа, а междувременно, ако служителят не е запознат с правилата за вътрешния трудов ред, компанията е изправена пред същата глоба като за тяхното отсъствие (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Има няколко начина да потвърдите факта, че служителите са запознати с местните актове:

– с помощта на запознателни листове, които се завеждат в ПВТР. Те трябва да посочат неговото фамилно име, име, бащино име и датата на запознаване. Такъв лист е приложен към местния регулаторен акт, номериран, зашит и запечатан с печата и подписа на длъжностното лице;

-подпис на служителя в дневника за запознаване на служителите с местните разпоредби. За разлика от листа за запознаване, това списание предоставя възможност за запознаване на служителите с няколко местни разпоредби;

- подписът на служителя върху листа за запознаване, който е приложение към трудовия договор (или в края на трудовия договор се прави бележка за запознаване с PVTR и други местни разпоредби).

Работодателят може да избере удобния за него начин на запознаване. За да потвърдите, че запознаването е извършено преди подписването на трудовия договор, препоръчваме да използвате фразата „Преди подписването на трудовия договор служителят е запознат със следните местни актове“, по-долу е списък с актове.

Организацията може да предвиди в PWTR основните норми и правила за поведение на служителите, включително задължението за проява на учтивост, уважение в отношенията с колеги и други лица (посетители, клиенти и др.).

Както е посочено от Пленума на въоръжените сили на Руската федерация в клауза 35 от Резолюция № 2 от 17 март 2004 г., дисциплинарно нарушение може да се счита за неизпълнение на трудовите задължения или неправилно изпълнение по вина на служител на възложените му трудови задължения (нарушение на законови изисквания, задължения по трудов договор, правила за вътрешния трудов ред, длъжностни характеристики, правилници, заповеди на работодателя, технически правилаи т.н.).

Следователно PWTR е необходим не само на инспекцията по труда и други регулаторни органи, за да се избегнат глоби, но и на самия работодател като документ, насочен към поддържане и укрепване на трудовата дисциплина. Основната цел на работодателя при приемането на правила за вътрешния трудов ред трябва да бъде защитата на правата както на служителите, така и на организацията. При правилно изготвяне на документа той ще се превърне в инструмент за регулиране на трудовата дисциплина на служителите.

Моля, имайте предвид, че от 1 януари 2017 г. промените, направени в Кодекса на труда на Руската федерация с Федерален закон № 348-FZ от 3 юли 2016 г. „За изменения в Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на спецификата на за регламентиране на труда на лицата, работещи при работодатели - малки стопански субекти" влизат в сила. предприемачество, класифицирани като микропредприятия", според които работодателите - малки предприятия, класифицирани като микропредприятия, имат право да откажат, изцяло или в част от приемането на местни разпоредби, съдържащи норми на трудовото право (включително правила за вътрешния трудов ред, разпоредби относно възнагражденията и др.). В този случай организацията ще трябва да включи в трудовите договори със служителите условията, уреждащи въпросите на трудовото право, които според трудовото законодателство трябва да се определят от местните разпоредби (глава 48.1 от Кодекса на труда на Руската федерация „Особености на регулирането трудът на лицата, работещи при работодатели - малки предприятия, които се класифицират като микропредприятия).

Във всяка организация трябва да има такъв документ като вътрешния трудов правилник. Именно тук можете да намерите основните данни за наемането и освобождаването на служители, режима на работа и почивка, като цяло - всичко, което координира отношенията между служителя и работодателя. В този материал ви предлагаме пример за вътрешни трудови разпоредби.

Пример за правилник за вътрешния трудов ред

МЕЖДУ ДРУГОТО!
Ако трябва автоматично да изчислите заплатите на вашите служители, да водите записи на стоки, парични потоци на салон за красота и да видите баланса на взаимните разплащания, тогава препоръчваме да опитате Arnica - красота. В Arnika това е реализирано възможно най-просто и удобно.

_________________________________________________________________________

(пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO))

ОДОБРЯВАМ

РЕГЛАМЕНТИ
работен график

Тези правила определят графика на труда в ________, реда за наемане и освобождаване на служители, основните задължения на служителите и администрацията, работното време и неговото използване, както и стимулите и наказанията за нарушаване на трудовата дисциплина.

Между другото:

Нашите партньори - фирма "Арника" разработиха управленска и счетоводна програма специално за администратор или ръководител на салон за красота. .

1. Наемане и уволнение

1.1. Заетостта в организацията се извършва въз основа на сключен трудов договор

договори.

1.2. При сключване на трудов договор работодателят е длъжен да изисква от кандидата:
- трудова книжка, освен в случаите, когато трудов договорсключени за първи път или
служителят отива на работа на непълно работно време;
– паспорт или друг документ за самоличност;
- диплома или друг документ, потвърждаващ полученото образование (пълно или незавършено) и (или)
документ, потвърждаващ специалността или квалификацията;
- удостоверение за държавно пенсионно осигуряване, с изключение на случаите, когато трудовият договор се сключва за първи път;
- документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба
обслужване.

При сключване на трудов договор за първи път трудова книжка и осигурителна книжка
държавно пенсионно осигуряване се издават от работодателя.

С цел по-пълна оценка на професионалните и бизнес качества на наетия
служител, работодателят може да го покани да представи б.р
описание (обобщение) на извършената преди това работа, проверете способността за използване
офис техника, работа на компютър и др.

Заетостта в организацията се извършва, като правило, с преминаване на изпитателен срок
период от един до три месеца. Условието на теста трябва да бъде
изрично посочени в трудовия договор.

Наемането на работа се оформя със заповед, която се съобщава на служителя срещу подпис
три дни от фактическото започване на работа.

1.3. Когато служител постъпи на работа или бъде преместен по установения ред
друга работа, работодателят трябва:
- запознава го с възложената работа, условията и възнаграждението, разяснява на служителя неговите
права и задължения;
– да се запознаят с тези Правила и други местни разпоредби;
- провеждане на обучение по безопасност, промишлена санитария,
противопожарна охрана и други правила за защита на труда и задължението за запазване
информация, представляваща търговска тайна на организацията, и отговорност за нея
разкриване или прехвърляне на други лица.

1.4. Прекратяването на трудовия договор може да стане само на осн
предписани от трудовото законодателство.

Работникът или служителят има право да прекрати трудовия договор, сключен за неопределено време,
уведомяване на работодателя писмено две седмици предварително. След посочения период
предизвестие за уволнение, служителят има право да спре работа, а работодателят е длъжен
дай му трудова книжка и се разправи с него. По споразумение между
Трудовият договор може да бъде прекратен от служителя и администрацията в срок, поискан от служителя.

Срочният трудов договор може да бъде прекратен по инициатива на служителя по споразумение
страни и други основания, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Прекратяването на трудовия договор се формализира със заповед на организацията.

Денят на уволнението се счита за последния работен ден, освен ако служителят
всъщност не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство е бил задържан
Място на работа, длъжност).

2. Основни права, задължения и отговорности на служителите

2.1. Служителят има право на:

- осигуряване на работа по трудов договор;
– работно място, което отговаря на условията, определени от държавните стандарти
организация и безопасност на труда;
- своевременно и изцялоизплащане на заплати в съответствие с тяхната квалификация,
сложността на работата, количеството и качеството на извършената работа;
- почивка, осигурена чрез установяване на нормално работно време,
предоставяне на седмични почивни дни, неработни празници, платени
годишни отпуски;
– пълна достоверна информация за условията на труд и изискванията за охрана на труда на работното място
място;
– професионално обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията по начин

- участие в управлението на организацията във формите, предвидени от законодателството на Руската федерация;
– водене на колективни преговори и сключване на колективни трудови договори и споразумения чрез техни представители, както и информация за изпълнението на колективния трудов договор,
споразумения;
- защита на техните трудови права, свободи и законни интереси от всички, незабранени със закон
начини;
- обезщетение за вреди, причинени му във връзка с изпълнението на трудовите му задължения, и
обезщетение за морални вреди по начина, предвиден от законодателството на Руската федерация;
- задължително социално осигуряване в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация.

2.2. Служителите на компанията трябва:
– съвестно изпълняват трудовите си задължения, навременно и точно изпълняват всички
възложена работа, избягвайте нарушения на срока за изпълнение на задачите, използвайте всички
работно време според назначението, въздържайте се от действия, които отвличат вниманието от изпълнението
преки трудови задължения, спазват трудовата дисциплина и Правилата на труда
рутина;
– подобряват качеството на работа, непрекъснато повишават професионалното си и културно отношение
ниво, занимават се със самообразование;
- поддържат чистота и ред на работното си място, в офиса и в други помещения,
спазвайте установения ред за съхранение на документи и материални ценности, спазвайте
бизнес процедура;
- използвайте ефективно персонални компютри, офис оборудване и друго оборудване,
икономично и ефективно използване на материали и енергия, инвентар и други материали
средства, грижи се за имуществото на работодателя;
– спазват нормите, правилата и инструкциите за защита на труда, промишлена санитария,
правила за пожарна безопасност;
– да не разкрива, както в Русия, така и в чужбина, информация, получена по силата на длъжностно лице
разпоредби и представляват търговска (официална) тайна, чието разпространение може да навреди на работодателя и (или) на други служители;

2.3. Обхватът на задълженията, които всеки служител изпълнява по своята специалност,
квалификации, позиции, се определя от трудовия договор и (или) длъжностно лице
инструкция.

2.4. Работникът или служителят е длъжен да обезщети работодателя за причинените му преки вреди.
щета. Неполучените доходи (пропуснати ползи) не подлежат на възстановяване от служителя.
Служителят носи отговорност както за преки реални вреди,
пряко причинени от него на работодателя, както и за вредите, причинени от работодателя в
в резултат на обезщетение за вреди на други лица.

3. Основни права, задължения и отговорности на работодателя

3.1. Работодателят има право:

- сключва, изменя и прекратява трудови договори със служители по начина и при условията, установени от законодателството на Руската федерация;
– водят колективни преговори и сключват колективни трудови договори;
– насърчава служителите за съвестна ефективна работа;
- да изискват от служителите изпълнение на техните трудови задължения и уважение към тях
собственост на работодателя и други служители, спазване на Правилника за труда
организации;
- да привлече служителите към дисциплинарна и материална отговорност по реда
установени от законодателството на Руската федерация;
– приема местни разпоредби;
– създават сдружения на работодателите с цел представляване и защита на техните интереси и
влезте в тях.

3.2. Работодателят е длъжен:
– спазват трудовото законодателство, местните разпоредби, условията на труд
договори;
– осигурява на служителите работа, предвидена в трудовия договор;
– правилно организират работата на служителите на определените им работни места,
осигуряване на необходимите аксесоари и офис оборудване, създаване на здравословни и безопасни
условия на труд, които отговарят на правилата за защита на труда (безопасност, санитарни
норми, противопожарни правила);
- осигуряване на стриктно спазване на трудовата дисциплина, осъществяване на организационна дейност
работа, насочена към премахване на загубата на работно време, прилагане на принудителни мерки към
нарушители на трудовата дисциплина;
– спазват разпоредбите на трудовия договор, Правилника за възнагражденията и Правилника за
бонус условия за изплащане, изплащайте заплати поне два пъти месечно: на 17-ти
ден на всеки месец (авансово възнаграждение) и 4-то число на всеки следващ месец
сетълмент (окончателен сетълмент). В случаите, когато посочените дати се падат на почивните дни
или празници, дните на изплащане на заплатите (авансово заплащане) трябва да се считат за работни
дни непосредствено предхождащи почивните дни (празници);
– допринасят за повишаване на квалификацията на служителите и подобряване на тяхната
професионални умения чрез насочване към курсове и обучения;
- осигуряват ежедневните нужди на служителите, свързани с изпълнението на техния труд
отговорности;
– извършват задължително социално осигуряване на работниците и служителите по реда, определен от
федерални закони;
- изпълнява други задължения, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация.

3.3. Отговорност на работодателя.

Работодателят е длъжен в случаите, установени от законодателството на Руската федерация, да възстанови разходите на служителя
неполучени от него доходи във всички случаи на незаконно лишаване от възможността да работи.

Работодател, който е причинил щети на имуществото на служителя, трябва да обезщети тези щети в пълен размер.
сила на звука.

В случай на нарушение от страна на работодателя на установения краен срок за изплащане на заплати, ваканция,
обезщетения при напускане и други плащания, дължими на служителя, работодателят е длъжен
да ги плати с плащане на лихва (парично обезщетение) в размер на не по-малко от една триста
текущата лихва по рефинансиране на Банката на Русия от неплатени
суми за всеки ден забава, считано от следващия ден след падежа
плащания до деня на действителния сетълмент включително.

Морални вреди, причинени на служител от незаконни действия или бездействие
работодател, се възстановява на служителя в брой в размер, определен от
по споразумение между работника или служителя и работодателя или по съдебен ред.

4. Режим на работно време и време за почивка

4.1. Организацията е с петдневна работна седмица от 40 часа.

с два почивни дни (събота и неделя).

Начален час – 9.00ч. Краен час - 18.00ч.

доклад на ръководителя на отдела (службата), съгласуван със служителя, на физическо лице
служителите могат да прилагат сумираното отчитане на работното време с цел
продължителността на работното време за отчетния период (тримесечие) не надвишава нормалното
брой работни часове. Категории служители, към които се обобщава
отчитане на работното време са дадени в Приложение 1 към посочените правила.

По заповед на ръководителя на организацията, ако има производствена необходимост
меморандум на ръководителя на отдела (службата), съгласуван със служителя, отделни служители
понякога могат да бъдат включени в изпълнението на трудовите си функции навън
установената за тях продължителност на работното време (ненормирано работно време).
Списък на длъжностите на служителите, за които има нередовни
работен ден, е посочен в Приложение 2 към посочените Правила.

4.2. Обедна почивка - един час (от 13.00 до 14.00 часа). През другото време обяд
прекъсване не е разрешено. Отчитане на началото и края на обедната почивка
се извършва от ръководителите на структурни подразделения и се провежда с помощта на системата
автоматичен контрол на времето.

Почивките не се включват в работното време и не се заплащат. работникът може да го използва
по свое усмотрение и по това време да отсъстват от работа.

Ако според условията на труд е невъзможно да се осигури на служител почивка за обяд, тогава според
със заповед на ръководителя на организацията се осигурява място за почивка и хранене
работно време.

4.3. В навечерието на неработни празници работният ден се намалява с
един час.

Неработни празници в Руската федерация са:
1-6 и 8 януари - новогодишни празници;
7 януари - Коледа;
23 февруари - Ден на защитника на отечеството;
8 март – Международен ден на жената;
1 май – Ден на пролетта и труда;
9 май - Ден на победата;
12 юни - Ден на Русия;
4 ноември - Ден на народното единство.

Когато уикендът и почивни днипочивният ден се пренася за следващия
след празничния работен ден.

4.4. Работното време се води от секретаря. Преди започване на работа всеки работник трябва
маркирайте пристигането си на работа и накрая - напускане с помощта на автомат
контрол на времето. Липсата на такива белези е отсъствие от работа, което, ако
липса на уважителни причини за неявяване не се заплаща.

Секретарят също води контролен протокол за присъствието (отсъствието) на служителите на работното място в
работно време.

4.5. Работа извън работното място (посещения на институции и предприятия, командировки)
се извършва с разрешение на прекия ръководител на служителя, времето на отсъствие
записан в дневника на пътуването. Ако този ред е нарушен, времето на отсъствие
е отсъствие от работа.

4.6. На служителите се предоставя годишен отпуск със запазване на работното им място и средна
печалби.

Основният платен годишен отпуск се предоставя на служителите за срок от
28 календарни дни. В този случай отпускът трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след това
края на работната година, за която се отпуска. неработни празници,
дължащи се на периода на ваканция, не се включват в броя на календарните дни на ваканцията. също в
броят на календарните дни ваканция не включва периода на временна нетрудоспособност
служител с отпуск по болест.

На служителите с ненормиран работен ден се осигурява годишна надбавка
платен отпуск, чиято продължителност е три календарни дни.

4.7. Правото на ползване на отпуск за първата година работа възниква за служителя след
шест месеца от него непрекъсната работаВ организацията. Оставете за втората и следващите години
работа може да бъде предоставена по всяко време на работната година в съответствие с приоритета
предоставяне на годишен платен отпуск (график на отпуските).

Редът, по който се предоставят ваканции (график на ваканциите), се определя от работодателя с
като се вземат предвид производствените нужди и желанията на служителите.

Не по-късно от 1 декември всяка година служителят трябва да докладва желанията си на
относно отпуска за следващата календарна година на прекия си ръководител
или директно в отдела за персонал, като посочите месеца и продължителността на всяка част от ваканцията, за
планиране на ваканция.

4.8. По споразумение между работника и работодателя платен годишен отпуск
може да се раздели на части. В същото време поне една от частите на тази ваканция не трябва да бъде
по-малко от 14 календарни дни.

Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено само с негово съгласие и по заповед на ръководството
организации. Неизползваната част от отпуска в тази насока трябва да се предостави съгл
избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или
приложен към отпуск за следващата работна година.

При уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за неизползван
отпуск или по негово писмено заявление може да се предостави неизползван отпуск
последвано от уволнение.

4.9. По семейни причини и др основателни причинислужител според него
писмена молба може да получи отпуск без заплащане,
чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и
работодател.

4.10. Служителите, които успешно се обучават в университети с държавна акредитация, съгл
задочно или вечерно обучение, имат право на допълнителен отпуск с
поддържане на средни доходи в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

5. Използване на телефони в организацията

5.1. Мобилни телефони могат да се издават на служители за използване в производствени цели.

телефони.

5.2. Сметки за мобилен телефон при използване на телефони в
производствени цели от служителя се заплащат от работодателя.

5.3. В случай на загуба мобилен телефонслужителят си осигурява средство за комуникация.

5.4. За да намали разходите за телефонни разговори, служител на Компанията трябва:
- използвайте електронната поща като основно средство за комуникация. Телефонът е използван в
спешни случаи;
- обмислете разговора си предварително, подгответе теми за обсъждане. Продължителност
телефонен разговор не повече от 10 минути;
– използване на SMS съобщения;
– когато сте на територията на организацията, използвайте служебните телефони за преговори;
телефони.

6. Стимули за успех в работата

6.1. За високо професионално изпълнение на трудовите задължения повишение

производителност, непрекъсната и безупречна работа и други успехи в работата
Прилагат се следните мерки за насърчаване на служителите на организацията:
- изплащане на парични награди под формата на бонуси;
- награждаване с ценен подарък.

7. Отговорност за нарушение на трудовата дисциплина

7.1. За нарушение на трудовата дисциплина администрацията налага следното дисциплинарно наказание

наказания:
- Забележка;
- забележка;
- уволнение.

7.2. Преди налагане на наказание нарушителят на трудовата дисциплина трябва да бъде задължен да
писмени обяснения. Ако служителят откаже да даде посоченото обяснение, а
съответен акт. Отказът на служителя да даде обяснение не може да послужи като пречка за
прилагане на наказанието.

7.3. За всяко нарушение на трудовата дисциплина само едно
дисциплинарни мерки. При налагане на дисциплинарно наказание на
тежестта на извършеното нарушение, обстоятелствата, при които е извършено, предходното
работата и поведението на служителите.

7.4. Заповед за прилагане на дисциплинарно наказание, като се посочват мотивите за прилагането му
се обявява (докладва) на наказания служител срещу разписка в тридневен срок
срок (без да се брои времето на отсъствие на служителя). Дисциплинарно наказание не се прилага
по-късно от един месец от деня на откриване на нарушението (освен в случаите, когато
предвидени от трудовото законодателство), без да се брои времето на заболяване на служителя,
престоят му на почивка, както и времето, необходимо за вземане предвид мнението на представител
тялото на работниците.

7.5. Ако в рамките на една година от датата на налагане на дисциплинарното наказание служителят не го направи
е наложено ново дисциплинарно наказание, то се счита, че няма
дисциплинарни мерки.

Дисциплинарното наказание може да бъде оттеглено преди изтичането на една година от датата на прилагането му.
от администрацията по своя инициатива, по искане на прекия ръководител или
на трудовия колектив, ако дисциплинарно наказаният не е извършил ново
лошо поведение и се показа като съвестен работник.

8. Други въпроси на регулирането на трудовите отношения

8.1. Служителят има право да се оплаче, според него, за нарушения на труда

законодателството и този правилник на прекия ръководител и ръководството
организации. Служителят има право да прави писмени предложения за подобряване
организацията на труда и по други въпроси, уредени с този правилник.

8.2. Служителите на организацията трябва, когато изпълняват работните си задължения, да носят
офис дрехи. В петък са разрешени широки дрехи.

8.3. За да се подобри използването на работното време и да се рационализира вътрешният
производствени контакти, представят се документи за подпис от ръководителя на организацията
на секретаря, който ги предава на управителя два пъти на ден (обикновено в 10.00 и 17.00 ч.) и
връща се при изпълнителите (обикновено в 11.00 и 18.00).

8.4. Служителят, който пръв дойде в офиса сутринта, трябва да уведоми охраната на сградата
за премахване на алармата от помещенията.

8.5. Последният служител, който напусне офиса, трябва да уведоми охраната на сградата
включване на алармата.

8.6. Преди да напусне работното място в края на работния ден, служителят трябва да затвори
прозорците и вратите на вашия офис и изключете осветлението.

8.7. Забранено е:
– изнася имущество, предмети или материали, принадлежащи на организацията от мястото на работа,
без получаване на съответното разрешение;
- пушете на места, където в съответствие с изискванията за безопасност и промишленост
санитария, такава забрана е установена;
- приготвяне на храна в офиса;
- провеждат дългосрочни лични телефонни разговори(над 15 минути на работен ден);
– да използвате интернет за лични цели;
– носят или консумират алкохолни напитки, идват в организацията или
да бъде в него в състояние на алкохолно, наркотично или токсично опиянение.

8.8. Служителите, независимо от длъжността им, са длъжни да проявяват учтивост,
уважение, толерантност както в отношенията помежду си, така и в отношенията с клиентите и
посетителите.

8.9. Всички служители на Компанията трябва да са запознати с Правилника за труда,
включително нови служители. Всички служители на Компанията, независимо от длъжността им
разпоредби са длъжни да спазват този правилник в ежедневната си работа.

1. Пълно име __________________________

2. Пълно име __________________________

3. Пълно име __________________________

ДОГОВОРЕНО

Протокол от заседание на профсъюзния комитет от ________________

Гръб на последния лист

В този правилник осем листа са номерирани, прошнуровани и подпечатани.

________________________________________________________________________

Как работи един икономически субект се определя в местен акт, приет в предприятието, който се нарича правилник за вътрешния трудов ред. Този документ установява режимите на работа и почивка в компанията на всички нейни служители. В създаването му участват различни специалисти на фирмата, след което актът се одобрява от администрацията на фирмата.

Кодексът на труда на Руската федерация определя, че правилата за вътрешния трудов ред са местен акт на дружеството, изготвен от икономически субект в съответствие със закона.

Той отразява начина на работа на икономическия субект, режимите на работа и почивка на неговите служители, както и въпросите на заплатите.

Правилникът за вътрешния трудов ред прилага нормите на закона във всяко предприятие и в никакъв случай не трябва да прави условията на труд на служителите по-лоши от нормативните. Желателно е да се разработи този документ за всички стопански субекти, които имат.

Инспекторите, които извършват проверки на компании, често изискват тази местна наредба. Всяка организация трябва да има трудови разпоредби, в противен случай към нея могат да бъдат приложени административни мерки.

внимание!Този документ може да бъде независим акт в предприятието или може да бъде включен в друг стандарт като приложение. Служителите трябва да имат достъп до Правилата по всяко време на работния ден.

Задължителни ли са PVTR за LLCs и еднолични търговци

Правилникът за вътрешния трудов ред се разработва в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация в стопанските субекти без съмнение. Това трябва да се направи от всички организации, включително LLC, както и от предприемачи, действащи като работодатели.

Тези актове не могат да се съставят само от стопански субекти, които по определени критерии се класифицират като микропредприятия (например с до 15 служители). Правят ПВТР по желание.

Такива предприятия имат право да се откажат изцяло или частично от своите разпоредби. Но задължението за определяне на условията и условията на труд остава за тях, следователно тази информацияте трябва да бъдат включени във всеки трудов договор.

Трябва ли служителите да бъдат запознавани с тях?

Като местен нормативен акт следва да се предостави за запознаване на всички работещи в предприятието. Кодексът на труда на Руската федерация установява, че администрацията трябва да запознае всички служители с неговото съдържание. С подписа си с него служителите се задължават да спазват предвидения в него режим на работа.

внимание!В допълнение, уводната картина на служителя ви позволява да докажете вината му, ако той не спазва правилата, установени с този акт. В крайна сметка само визата му показва, че той е знаел тези правила и съзнателно ги е нарушил. При отсъствието му служителят не може да носи дисциплинарна отговорност, ако е нарушил правилата за вътрешния трудов ред.

Изтеглете образец на вътрешните трудови разпоредби през 2019 г. образец за LLC и IP

Какво трябва да съдържа вътрешният правилник през 2019 г

Общи положения

Посочва кои точно въпроси се разглеждат от този документ, както и как всички служители са запознати с него. Ако компанията наема работници от разстояние и надомни работници, тя трябва също така да посочи как компанията им предоставя копие от правилата и как те потвърждават, че са ги прочели.

Процесът на наемане и уволнение

Този раздел включва описание на процедурата за наемане на нов служител или освобождаване на съществуващ.

В раздела можете да посочите списък с документи, които нов служител трябва да предостави на отдела за персонал при регистрация. В този случай обаче трябва да се помни, че Кодексът на труда установява затворен списък от документи и администрацията няма право да изисква нещо извън него.

Също така в този раздел можете да коригирате задачите, които наетият служител трябва да изпълни, преди да бъде нает.

Той също така отразява процеса на преминаване на теста, определяне на заплатата, процедурата за запознаване с вътрешни документи. С всички тях трябва да запознаете всеки служител срещу подпис. Не е необходимо да се запознавате с формулярите, които няма да бъдат споменати тук.

Този раздел може да определя процедурата за пълно или временно прехвърляне на друга длъжност, процеса на промяна на условията на трудовия договор.

внимание!Когато се описва процедурата за уволнение, е необходимо да се опише процедурата и списъкът с документи, които той внимателно ще издаде, както и да се посочи методът за отчитане на имуществото, получено за съхранение или използване.

Права и задължения на служителите

В допълнение към основните разпоредби, този раздел може да включва допълнителни гаранции, които служителите могат да използват - получаване на допълнително образование, осигуряване на топла храна, заплащане на пътуване и др.

Администрацията на компанията може да включи в задълженията си всички елементи, които смята за важни - от дисциплината до спазването на корпоративния стил на облекло.

Права и задължения на работодателя

Това трябва да включва тези задължения, които са включени в текущия федерални законии трудово право. Тези разпоредби трябва да се отнасят до осигуряване на условия на труд, безопасност при работа и други.

Този раздел може да включва и процедурата за предоставяне на гаранции, които са посочени в правата на служителите - това е плащане за пътуване, плащане за телефонни разговори през клетъчни комуникации и др.

Работно време и време за почивка

В този раздел трябва да въведете продължителността на работния ден във фирмата, началния и крайния час. Ако от служител се изисква да се яви на работа в почивен ден или по някакъв специален график, това също трябва да бъде посочено тук.

Разделът включва и продължителността на обедната почивка, нейния начален и краен час. Ако служителите са задължени по закон да осигурят допълнително време за почивка, това също е посочено тук.

Освен това разделът включва списък на длъжностите, за които е установен ненормиран работен ден. Тук можете също да запишете условията, при които можете да преминете към работа на непълно работно време, служителите на кои позиции могат да направят това, как това се формализира.

Тук можете също така да определите принципите, на които се изготвя графикът за работното време, кой е отговорен за това и да посочите специални случаи. Последното може да включва маркировка в отчета за закъснение на служителя, отразяване на работа на непълно работно време и др.

В този раздел също е необходимо да се опише по какъв принцип се определя редът на правото на избор на ваканция, кой от служителите има право на предимство. Такива категории са определени както на законодателно ниво, така и могат да бъдат определени от самата администрация.

внимание!Правилата могат да определят периода от време, през който трябва да кандидатствате за отпуск, ако служителят го поиска извън разработения. В същото време трябва да са най-малко три дни, така че счетоводният отдел да има време да изчисли и прехвърли заплащането за почивка.

В отделна процедура трябва да бъде посочен и редът за предоставяне на допълнителен отпуск, както и на кои категории служители се полага той. За всеки от тях тук трябва да се посочи и продължителността на допълнителната почивка.

Награди за постижения

В този раздел можете да опишете какви стимули може да получи служителят за добросъвестно изпълнение на задълженията си, както и критериите, необходими за получаване. Тук можете също да напишете списък с постижения, които могат да бъдат последвани от награждаване.

Отговорност на всяка страна по трудовото правоотношение

В този раздел можете да посочите възможни нарушения, които както служителят, така и работодателят могат да извършат в работата си. Установява се и степента на отговорност за тези нарушения.

Предполага се, че списъкът с нарушенията на трудовата дисциплина, които служителят може да допусне, ще бъде поставен в отделен раздел, като се посочват наказанията за всяко нарушение.

Процедурата за издаване на заплати

Кодексът на труда гласи, че точните дати, когато се издават авансовото плащане и основната част от заплатата, трябва да бъдат определени във вътрешните правила. Ако по време на проверката се окаже, че това не е посочено в документа, тогава на организацията и отговорните лица ще бъдат наложени глоби за извършеното нарушение в съответствие с Кодекса за административните нарушения.

По закон в правилата трябва да бъдат посочени датите, а не интервалите, когато организацията може да извършва плащания. Също така по закон между тези две дати не може да има повече от 15 дни, а останалата част от заплатата не може да бъде изплатена по-късно от 15-ия ден от началото на месеца.

внимание!За нови служители, които току-що се наемат в компанията, се препоръчва да се създаде индивидуален график на плащане за първи път, според който от момента на приемане до първото плащане няма да изминат повече от 15 дни.

Освен датите и процеса на издаване на заплати, в този раздел можете да посочите и реда за издаване на фишове, вписване на болнични и отпуски и др.

Заключителни разпоредби

В този раздел трябва да посочите как точно ще се правят промени в документа в бъдеще и чрез какъв процес се одобряват правилата.

Как да одобря PVTR

При разработването на правила обикновено в процеса участват широк кръг от фирмени специалисти. Те трябва да включват икономисти, юристи и служители по персонала. Същевременно в работата си те трябва да отчитат цялата специфика на произвежданото предприятие, индустрия, продукт или услуга.

След изготвянето на проектодокумента той трябва да бъде прехвърлен на представителите на синдиката за запознаване. Тази стъпка е заложена в закона. Имат пет дни да разгледат документа. Изразеното от органа мнение може да бъде както положително, така и отрицателно.

В последния случай трябва да се извърши процес на одобрение, който може да отнеме много време. Въпреки това, ако страните не постигнат споразумение за дълго време, администрацията може да одобри вътрешния трудов правилник на организацията в тази форма.

Ако този местен нормативен акт е включен в колективния трудов договор, тогава правилата трябва да бъдат регистрирани в инспекцията по труда в срок до седем дни.

Последният етап е освобождаването на предприятието, което ще въведе документа в сила. Лице с необходимите правомощия, като правило, е директорът, има право да го подпише.

внимание!Приетите правила се използват и при изготвянето на трудовите договори с работниците и служителите.

Как да направите промени в PVR

С течение на времето могат да се правят промени и допълнения в основните законодателни актове и да се въвеждат нови организационни и технологични процеси в работата на предприятието. За да бъдат приетите по-рано вътрешни трудови разпоредби винаги актуални, те трябва да бъдат своевременно изменени.

Необходимостта от извършване на промени се формализира с услуга или меморандум, адресиран до администрацията на компанията. След това в изпълнителния акт трябва да бъдат определени лицата, които ще отговарят за разработката нова версияправила.

Тъй като процедурата за въвеждане на промени в законите не е посочена никъде, се препоръчва при разработването и приемането на нова версия на правилата на реда да се придържате към процедурата, извършена по време на първичния процес.

buchproffi

важно!След приемането на новата версия на документа всички служители на дружеството трябва да бъдат запознати срещу подпис с нея.