Унифицирана таблична форма. Пример за попълване на графика за време

Работодателят трябва да води отчет за отработените часове за всеки служител. Този факте посочено в член 91, част 4 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тази статия можете безплатно да изтеглите и да се запознаете с формата на графика за работно време (WRT) за 2016 г., както и с образец за попълване на този график

Известно е, че графикът трябва да се съхранява в следните форми:

1. T-12 - формулярът, използван за URV, както и изчисляване на заплатите.
2. T-13 - отчет URV.

На тази страница можете да намерите отчета за 2016 г. за безплатно изтегляне:

Отчетна карта за 2016 г (проба)

Формуляр № T-13:

Формуляр № Т-12:

Правила за попълване на графика за URV през 2016 г

Веднага трябва да се отбележи, че формулярите T-12 / T-13 се използват, когато се отчита времето, което действително е отработено / не е отработено от всеки служител на компанията / организацията поотделно. Това е необходимо за упражняване на контрол върху спазването от служителите на общия режим на работното време (RV), за информиране за отработените часове, за изчисляване на заплатите и за съставяне на статистически отчет за труда. Ако се извършва отделна поддръжка на WRM, както и сетълменти с персонала по отношение на възнагражденията, тогава е възможно да се използва раздел 1, който се нарича „Отчитане на работното време“ от графика на времето на формуляр № труд“ не е необходим тук). Що се отнася до формуляр № T-13, той трябва да се използва за URV.

Отчетна карта за 2016 г трябва да бъде съставен само в един екземпляр от лице, което има необходимите правомощия за това. След това се изпраща на управителя за подпис. структурна единица, на служител от службата за персонал, отива в счетоводството.

Бележки в графика относно причините за неявяване на работа, работа по системата на непълна RT / превишено определеното време по искане на служителя / работодателя, намалена продължителност на RF и други подобни трябва да се правят в съответствие с документи, съставени съответно. Тези документи са:

1. Листове за инвалидност.
2. Удостоверения за изпълнение на държавни/обществени задължения/работи.
3. Писмени предупреждения за престой.
4. Консолидационни отчети.
5. Писмено съгласие на служителите да работят извънредно само в случаите, установени със закон и други подобни.

За да се отразят дневните разходи за RV за месеца за всеки служител поотделно, в графика за време има специално определени редове:

1. Във формуляр № T-12 - тук колона 4, колона 6 - два реда.
2. Във формуляр № T-13 - тук колона 4 - четири реда (за всяка половина на месеца - 2 реда), както и колона 15, колона 16.

Във формуляри № Т-12 и № Т-13, а именно в колони 4.6, горните редове се използват, за да могат да се отбелязват символите (кодовете) на разходите за RV, а долните - за да се правят записи относно продължителност на отработеното / неотработеното време (минути, часове) според специалните кодове на разходите за RV за конкретна дата. Ако трябва да увеличите броя на колоните, за да поставите допълнителни данни за работното време, това е напълно приемливо. Например, необходимо е да се отбележи началният и крайният час на работа при условия, различни от общоприетите.

При попълване на колона 5.7 от графика за време на формуляр № Т-12 в горните редове трябва да се въведе броят на отработените дни и да се въведе броят на отработените часове от всеки служител поотделно през отчетния период в долните редове.

Таблицата отразява разходите за RV. Можете също така да използвате метода на непрекъснато регистриране на присъствие / отсъствие от работа, регистриране само на отклонения (закъснение, отсъствие, извънреден труд и др.). Отразяване на отсъствията от работа, ако са записани по дни (празници, дни на временна нетрудоспособност, командировки, ваканции поради обучение, време за изпълнение на държавни / обществени задължения и др.), В графика за време в горния му ред в съответния колони, само кодове на символи, а най-отдолу - оставете празно.

При съставяне на график за време в съответствие с формуляр № Т-12, в раздел 2, предвиден за един вид плащане за всички служители, както и за съответна сметка, трябва да се попълнят колони от 18 до 22 и да се предвидят за всеки отделно служител - от 18 до 34г.

Формуляр № T-13, наричан "Таблица URV", се използва в процеса на автоматизирана обработка на пълномощията.

Съставяне на график по форма № Т-13:

1. Ако се изисква запис на идентификационни данни за изчисляване на заплатите изключително за един вид плащане и съответстваща сметка, която е обща за служителите, които са включени в графика за време, тогава е необходимо да попълните подробностите „код на вида плащане“, т.к. както и „съответна сметка” над таблицата с колони от 7 до 9 и колона 9 (тук не е необходимо да попълвате колони 7, 8).
2. Ако се изисква запис на идентификационни данни за изчисляване на заплати за няколко вида плащане и кореспондиращи сметки, е необходимо да се попълнят колони от 7 до 9. Допълнителен раздел с подобни номера на колони е предвиден за попълване на съответните данни за видовете плащане, ако са повече от четири.

Формулярите за график в съответствие с формуляр № T-13, в който данните са частично попълнени, могат да бъдат направени с помощта на средствата на подходящото Информатика. Тези подпори могат да бъдат включени.

от Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1
Раздел 2

График за време
работно време и ведомост
(Формуляр N T-12)

График за време
(Формуляр N T-13)

Те се използват за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на установеното работно време от служителите, за получаване на данни за отработените часове, за изчисляване на заплатите, както и за изготвяне на статистически данни отчитане на труда. При отделно отчитане на работното време и разплащане с персонала за възнаграждение е разрешено да се използва раздел 1 „Отчитане на работното време“ от графика за време във формуляр N T-12 като независим документ, без да се попълва раздел 2 „Разплащане с персонала за възнаграждение". Формуляр N T-13 се използва за записване на работното време.

Те се съставят в един екземпляр от упълномощено лице, подписани от ръководителя на структурното звено, служител на службата за персонал, прехвърлени в счетоводния отдел.

Бележки в листа за време за причините за отсъствие, работа на непълно работно време или извън нормалното работно време по инициатива на служителя или работодателя, намалено работно време и др. държавни или обществени задължения, писмено предупреждение за престой, декларация за работа на непълно работно време, писмено съгласие на служителя за извънреден труд в случаите, установени със закон, и др.).

За да се отрази дневната цена на работното време на месец за всеки служител в графика за време, се разпределя следното:
във формуляр N T-12 (колони 4, 6) - два реда;
във формуляра N T-13 (колона 4) - четири реда (по два за всяка половина на месеца) и съответния брой колони (15 и 16).

Във формуляри N T-12 и N T-13 (в колони 4, 6) горният ред се използва за маркиране на символите (кодовете) на разходите за работно време, а долният ред се използва за записване на продължителността на отработеното или неотработеното време (в часове, минути) според съответните кодове на работното време за всяка дата. Ако е необходимо, се допуска увеличаване на броя на колоните за поставяне на допълнителни данни за работното време, например начален и краен час на работа при условия, различни от нормалните.

При попълване на колони 5 и 7 от графика за време във формуляра N T-12 броят на отработените дни се въвежда в горните редове, а броят на отработените часове от всеки служител през отчетния период се посочва в долните редове .
Разходите за работно време се вземат предвид в графика или чрез метода на непрекъснато регистриране на присъствие и отсъствия от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, часове извънреден труди т.н.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време за изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), Само кодови символи и колоните в долната част ред остава празен.

При съставянето на график под формата на N T-12 в раздел 2 се попълват колони 18 - 22 за един вид плащане за всички служители и съответната сметка, а при изчисляване на различни видове плащане и съответстващи сметки за всеки служител , попълват се колони от 18 - 34.

Формуляр N T-13 "Разписание" се използва за автоматизирана обработка на пълномощията. При съставяне на график във форма N T-13:
при записване на пълномощни за ведомост само за един вид плащане и съответна сметка, обща за всички служители, включени в Разписанието, над таблицата с колони от 7 до 9 се попълват реквизитите „вид код на плащането“, „кореспондентна сметка“ и колона 9 без попълване на колони 7 и 8;
при записване на пълномощия за ведомост за няколко (от два до четири) вида плащане и кореспондиращи сметки се попълват колони 7 - 9. Предвиден е допълнителен блок с идентични номера на колони за попълване на данни за видовете плащания, ако техният брой надвишава четири .

Формулярите за график под формата на N T-13 с частично попълнени детайли могат да бъдат направени с помощта на компютърна технология. Тези данни включват: структурна единица, фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (специалност, професия), номер на персонала и др. - тоест данните, съдържащи се в указателите на условно постоянна информация на организацията. В този случай формата на графика се променя в съответствие с приетата технология за обработка на идентификационни данни.

Конвенцииотработените и неотработените часове, представени на заглавната страница на формуляр N T-12, се използват и при попълване на графика за време във формуляр N T-13.

• ПРИЛОЖЕНИЕ 2 "Разписание" (Excel с формули) (XLS 68 Kb)
• ПРИЛОЖЕНИЕ 1 "Разписание" (Excel) (XLS 151 Kb)

Прочетете също

• Работно време - какво е то?
• Американските работодатели намират начин да контролират дори онези служители, които работят от вкъщи

  Електронният мониторинг е вграден в уебсайта oDesk.com, който помага на 90 000 програмисти, мрежови администратори, графични дизайнери, редактори и други професионалисти и 10 000 клиенти по целия свят да се намерят един друг. Системата прави произволни екранни снимки на екрана на работник шест пъти на час, записва натискания на клавиши и щраквания на мишката и може да прави снимки на работещите на свободна практика с помощта на уеб камера. Клиентите могат да влязат по всяко време и да видят дали техните контрагенти работят, какво правят и колко време им отнема работа. Седмичните сметки на клиентите разчитат до голяма степен на тези данни. Всеки път, когато се направи екранна снимка, в долната част на екрана на работника се появява малка икона.

Статии в този раздел

• Неизползван отпуск: рискове и варианти за разрешаване на проблема

  Както е известно, според Кодекс на труда RF, всяка компания е длъжна да изготви график за отпуск най-малко 2 седмици преди новата година. За отделите по човешки ресурси това е сложен проект, необходимо е не само да се съгласува план за следващата година,…

• От топката до кораба - лесно е. Как да се върна на работа след ваканция

  Сред служителите в офиса има поверие - ако след завръщане от ваканция не можете да си спомните паролата за служебната си поща, значи сте си починали добре. Човек бързо свиква с спокойно състояние на почивка и първите дни на работното място ...

• Допълнителен почивен ден във фирмата

  Въвеждането на допълнителен почивен ден в компанията е възможно при заплащането му, тъй като лишава служителите от възможността да работят в ден, който не е неработен празник или уикенд по закон. По поръчка размяна на работа и почивен ден...

• Попълване на болничен от работодателя

  За назначаване и изплащане на обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане, служителят представя удостоверение за неработоспособност, издадено от медицинска организация, което работодателят трябва да може да попълни правилно, тъй като грешки при попълването на болничния лист могат води до отказ на обезщетения.

• „Изгаря“ ли неизползваният отпуск?

  Остава отворен въпросът дали неизползваният отпуск „изгаря“, ако не бъде изваден. Докато служителите уверяват работниците, че неизползваните отпуски няма да „изгорят“, съдилищата в някои региони отказват да възстановят обезщетение за неизползвани отпуски от граждани, които току-що са напуснали, защото са пропуснали крайния срок за завеждане на дело.

• Обезщетение за неизползван отпуск и пътуване до мястото на почивка: спорни въпроси

  Помислете за първите 3 спорни въпросисвързани с обезщетение за неизползван отпуск и обезщетение за пътуване до и от мястото на почивка. Длъжен ли е работодателят да изплати обезщетение за всички неизползвани отпуски при уволнение? Възможно ли е да замените неизползваната ваканция с парично обезщетение ...

• Празник за грижи за детето. Справяне с горещи въпроси от нови майки

  Раждането на дете и последващите грижи за него са вълнуващо събитие в живота на всяка жена. В допълнение към масата проблеми, свързани с грижата за самото дете, разбира се, възникват въпроси за това как да се изградят отношения с работодателя по време на ваканционния период. Вероника Шатрова, експерт по трудово право, директор и главен редактор на Sistema Kadra, отговори на редица наболели въпроси на млади майки и сподели полезни съветипо въпроса за родителския отпуск.

• Празничен график във въпроси и отговори

  Законодателството изисква одобрението на документа не по-късно от две седмици преди новата календарна година. Това е до 17 декември. Утвърденият график за отпуски трябва да се спазва както от служителите, така и от работодателите. Следователно и тези, и онези ...

• Персонал и график за отпуски

  Графикът на персонала и ваканциите са почти най-проблемните кадрови документи. От една страна, без тях не може, от друга страна, при проектирането им възникват много типични грешки.

• График за време

  Данните за работното време на всеки служител са необходими за правилното изчисляване на средната му заплата. Поради това работодателят е длъжен да води отчет на работното време, независимо от приложимата система на заплащане.

• Дистанционна работа за бременна жена

  Служителка във връзка с бременността й написа изявление за възможността да я прехвърли на дистанционен режим на работа. правя отпуск по болестза бременност и раждане, както и родителски отпуск, тя не планира. Ако са изпълнени редица условия, служителят може да продължи работата си.

• Прехвърляме служителите на гъвкав работен график. Как да го направя, за да не работят по-малко и по-зле

  „Двама от най-добрите служители подадоха молба за напускане този месец!“ - каза ръководителят на маркетинговата служба на директора по човешки ресурси. Човешките ресурси разбраха защо служителите напускат. Те са длъжни да идват на работа до 9.30 часа, наказват ги за закъснение, но често остават до вечерта. Хората си намериха работа с по-гъвкаво работно време. Директорът по човешки ресурси предложи на главния изпълнителен директор да въведе такъв график за служителите на някои отдели. Той каза: „Нека опитаме. Само показателите не трябва да намаляват!

• Създайте гъвкав работен график

  Установявайки гъвкав работен график, е необходимо правилно да съставите документите за персонала. Кои документи трябва да бъдат съставени зависи от това дали служителят първоначално е приет за гъвкав график или е въведен за „стар“ служител.

• Проблеми при пенсиониране

  Пенсионирането е доста проста и добре позната процедура. Но това е само на пръв поглед. Необходимо ли е пенсионерът да работи две седмици при уволнение? Възможно ли е да се пенсионирате два пъти и какво трябва да се напише в този случай? трудова книжка? Нека се опитаме да разберем тези въпроси.

• Отчитане на работното време. Разписание

  Според материалите на справочника „Заплати и други плащания на служителите“ под редакцията на В. Верещака (http://go.garant.ru/zarplata/) Съгласно член 91 от Кодекса на труда „работодателят е длъжен да водят записи за действително отработеното време от всеки служител." Преди 1 януари 2013 г. за счетоводни...

• Кои часове работа ще се считат за непълни?

  Отговор: Работното време е времето, през което работникът или служителят, съгласно правилника за вътрешния ред работен графики условия трудов договортрябва да изпълнява трудови задължения, както и други периоди, които Кодексът на труда на Руската федерация, други федерални законии други нормативни правни актове се отнасят за работното време.

• Нюансите на предоставяне на отпуск без заплащане

  Доста често служителите се обръщат към ръководителя на институцията с молба за отпуск „за своя сметка“. Служителите помежду си наричат ​​такъв отпуск административен, а в трудовото законодателство той се нарича отпуск без заплащане. Длъжно ли е ръководството винаги да предоставя такъв отпуск на служителя, има ли ограничения за продължителността му, възможно ли е да отзове служителя от него и как тази ваканцияза опит за предоставяне на годишен платен отпуск - ще кажем в тази статия.

• Въпроси, произтичащи от установяването на непълно работно време

  По споразумение между служителя и работодателя трудовият договор може да установи работа на непълно работно време, а именно непълно работно време или непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). В представената статия ще разгледаме най-интересните съдебни решения по спорове за установяване на непълно работно време и заплащане за работа в посочения режим.

• Преглед на служител от ваканция

  Често служителите се отзовават от годишни платени отпуски поради производствени нужди. Законно ли е такова действие на администрацията? Кой не може да бъде извикан от ваканция? Как да завършите тази процедура? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в статията.

• Каква е продължителността на платения годишен отпуск при 0,5 ц.т

  Трябва ли нашата организация да предостави на работник на непълно работно време годишен платен отпуск от 28 календарни дни, защото работи само за 0,5 ставки

• Напускане без заплащане. Cheat sheet за служител по персонала

  Трудно е да си представим организация, в която работодателят никога не е срещал желанието на служител да вземе ваканция за своя сметка (ваканция без заплащане). В повечето случаи говорим сиза отпуски, които се предоставят по искане на служителя и по преценка на работодателя. Но в определени ситуации и за определени категории служители действащото законодателство установява задължението на работодателя да предостави отпуск без заплащане.

• Разрешен ли е административен отпуск?

  По време на икономически спад изпращането на работници в неплатен отпусксе превърна в обичаен начин за намаляване на разходите за труд. В статията ще обсъдим законността на прилагането му. Според Международната организация на труда, поради задълбочаващите се...

• Ваучери за сметка на ФСС на Руската федерация

  В някои случаи почивката или лечението могат да бъдат платени за сметка на FSS на Руската федерация.

• Престой - работата в организацията е временно спряна

  Ръководството може да реши временно да спре работата в организацията. Причините са различни: повреда на оборудването, прекъсване на доставките на суровини, авария или природно бедствие. Но дори и в такава ситуация фирмата е длъжна да води отчетност и да подава данъчни и финансови отчети.

• Работа по време на родителски отпуск: изясняване на ситуацията

  Кодексът на труда законодателно регламентира решението на често срещан житейски проблем. Майката на детето или други лица, които имат право на родителски отпуск, може в някои случаи да могат да работят от вкъщи или да работят на непълно работно време. И те искат да реализират тази възможност. Има много причини за това: имате нужда от допълнителна финансова подкрепа от семейството си, трябва постоянно да подобрявате уменията си и просто не искате да сте далеч от екипа за дълго време. Помислете как това се прилага в трудовото законодателство.

• Отпуск на служителите - въпроси и отговори

  Въпрос: Служителят отива в платен годишен отпуск, заповедта е изготвена от отдела по персонала и прехвърлена в счетоводния отдел за плащане на предстоящата ваканция. Но поради трудно финансово положениеСчетоводството ще изплати ваканцията едва след като тя приключи. Мога…

• Ненормирано работно време. Тънкостите на приложението

  Ненормирано работно време ... Най-често тази формулировка се използва за легитимиране на редовната обработка на повечето служители. Но не става дума за името. Това е специален режим за организация на работното време, който Кодексът на труда позволява да се прилага, но само за отделни служители и при редица условия.

• Какво е ненормиран работен ден

  Rostrud обясни подробно какво е ненормиран работен ден и как трябва да бъде компенсиран в съответствие с настоящата версия на Кодекса на труда.

• Ваканция ваканция битка. Предоставяне на отпуск от работодатели - индивидуални предприемачи

  Отношенията между служител и работодател - индивидуален предприемач имат свои собствени характеристики.

• „Намаляване“ на работното време

  Днес популярна "антикризисна" мярка е така нареченото намаляване на работното време. Целта на тази мярка на практика е същата – намаляване на заплатите. Понятието "намаляване на работното време" се разбира в икономически смисъл, а не в правно отношение, което понякога води до съвършено неочаквани за работодателите правни последици...

• Работа на непълно работно време: коригиране на нарушения

  При сегашните условия прехвърлянето на служители на непълно работно време се практикува доста често от компаниите*. Самата процедура за установяване на работа на непълно работно време обаче от гледна точка на закона не винаги се извършва безупречно. Нека да разгледаме най-проблемните ситуации, свързани с промяната на режима на работа, за които разказаха нашите читатели. Нека анализираме грешките, присъщи на тези ситуации и да ви покажем как да ги коригирате.

  Мнозина вероятно ще се съгласят, че празниците са много субективен въпрос. В допълнение към празниците, посочени в календара - "8 март", " Нова година" и т.н. има дни, които хората по една или друга причина също смятат за празнични.

• Видове работно време

  Работно времеНормалното и намаленото работно време се установяват с Кодекса на труда и други закони, а непълното работно време се установява по споразумение между работника или служителя и работодателя.

• Работно време (на смени)

  Работен ден е законоустановеното време на деня, прекарано на работа. Продължителността на работата през деня, моментът на нейното начало и край, почивките се определят от правилата на трудовия график, а за работа на смени- също графици на смени.

• Работно време - какво е то?

  Работното време е времето, през което служителят, съгласно условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудовите си задължения, както и някои други периоди от време, които законодателството на Руската федерация класифицира като работно време.

Един единствен трудов договор не е достатъчен, за да може един икономически субект да изплаща на служителите си възнаграждение за труда им. В бу. счетоводство, има първичен документ - табела за работно време. Поддръжката му включва постоянно записване на времето на работа или отсъствие на всеки служител от отговорен служител в предприятието.

Защо имате нужда от график

Нормите на законодателството установяват задължението на всеки субект, който е работодател, да отбелязва времето на работа, като това може да стане по два начина - обобщено и директно фиксиране за всеки ден на пристигане и напускане.

Това задължение е поверено на определени служители, например ръководители на структурни подразделения.

Или може да се използва специална автоматизирана система за записване, използваща карти за присъствие на служителите.

Във втория случай все още е необходимо да се определи длъжностното лице, което ще обработва данните и да се напишат кодове за вид отсъствие на служители.

Отсъствията от работа се делят на два вида:

• от добра причинасъс съгласието на работодателя.
• отсъствие от работа.

важно!За неспазване на отчетност на работното време към администрацията на дружеството могат да бъдат наложени административни мерки.

Въз основа на данните, съставени под формата на график, цялото предприятие изплаща заплати на служителите. Този документ трябва да се поддържа дори при система на плащане на парче, за да се вземат предвид излизанията и отсъствията на служителите.

Функцията на графика включва освен контрол трудова дисциплина, проверка на спазването на нормите за продължителност на работния ден, седмица, месец и др., както и определяне на времето за извънреден труд на служителя, в почивни и празнични дни.

внимание!Кодексът на труда на Руската федерация определя два вида работни седмици - шестдневна (36 часа) и петдневна (40 часа).

Също така трудовите договори и правилниците на дружеството могат да използват сумирано отчитане на работното време или установяване на нередовен ден. В този случай е разрешено неспазване на стандартите за продължителността на месеца, но не се препоръчва нарушаването на стандартите за по-дълъг период.

Отчетната карта е важен подкрепящ документ за различни видове проверки.

Повечето отчети за досиета на персонала и възнагражденията в статистиката се генерират на базата на данни от графика за работно време.

Процедурата за използване на графика

Росстат разработи и одобри два вида стандартни формуляри за отчитане на работното време - формуляр t-12 и формуляр t-13. Фирмата може да ги използва или да разработи собствени формуляри въз основа на тях в съответствие със собствените си нужди.

Всяко предприятие има възможност да избере една от тях, която да попълни и отрази това в счетоводната политика. Формулярът за времеви лист t-12 се използва едновременно за записване на времето и определяне на заплатите за това време.

Формулярът T-13 е по-разпространен сред компаниите, тъй като ви позволява автоматично да попълвате документ и отразява само проследяване на времето. За изчисляване на възнаграждението се използват отчети за сетълмент или заплати.

Ежедневно отговорното лице прави бележки за явяването или неявяването. В този случай се използва азбучно или цифрово криптиране, а също така е възможно да се запише продължителността на престоя на служителя на работното място.

За тези цели можете да използвате програми на вашия компютър или да отпечатате шаблон и да го попълните ръчно. В първия случай листът за работно време се отпечатва след пълното му попълване в края на месеца.

внимание!Записите в графика могат да се правят ежедневно за присъствието или отсъствието на служители или като отклонения от установените норми. Тези. във втория случай се прави вписване, например, ако служител отсъства по някаква причина. Но е по-добре да въвеждате данните ежедневно.

В края на периода затвореният график се проверява от ръководителя на отдела, след което той го заверява. Освен това документът се прехвърля в отдела за персонал, който го проверява с неговите данни. След проверка в службата за персонал, графикът за време се изпраща в счетоводния отдел за изчисляване на заплатите.

важно!Листът трябва да се съхранява пет години. Ако обаче отразяват работа при вредни условия, тогава този период се удължава до 75 години.

Примерно попълване на графика

Необходимо е да започнете въвеждането на данни в документа от неговата заглавка. Посочва пълното име на компанията и нейния код според указателя OKPO. След това се посочва за коя структурна единица е съставен този график.

важно!Ако компанията има малък брой служители, тогава можете да съставите един график за всички. При много служители и отдели е най-добре да съставите свой собствен график за всеки отдел. Въз основа на тях службата за персонал може да попълни един документ.

Следващата стъпка е да се запише поредния номер на формуляра, датата му на съставяне и периода, записан в него.
Основният документ е изграден под формата на голяма таблица.

AT колона 1въвежда се поредният номер на реда в документа.

Колони 2 и 3трябва да съдържа личните данни на служителя, името на неговата длъжност и номера според графика за време.

Колона 4необходимо за отбелязване на присъствието на служителя и броя на часовете. Има две клетки за всеки ден, горна и долна. Най-отгоре се изписва специален код, а долу отговарящият му брой часове. За някои кодове може да остане празно. Месецът също е разделен на два интервала от по 15 дни.

AT колона 5за всяка част от месеца в горната част се посочва броят на работните дни и в долната част на часовете.

AT колона 6записват се същите данни и в същата последователност, но за целия месец.

AT колони 7-9записва се информация, която след това се използва във ведомостта за заплати. Ако един код за плащане и една кореспондираща сметка се използват за всички служители на графика, тогава те могат да бъдат записани в заглавката на таблицата. При това в самата маса колони 7 и 8след това остават празни и данните се въвеждат само в колона 9.

Ако плащането и сметките за служителите се различават, тогава за всеки от тях в колона 7 трябва да запишете кода на плащането, а в колона 8 - кода на счетоводната сметка, съответстващ на него. В колона 9се записва сумата от дните или часовете, които съответстват на този код за таксуване.

AT колони 10-13данните за неприсъствието за месеца са обобщени. Тук се посочват кодовете за отсъствия, както и съответният брой часове за целия месец.

След записване ведомостта се подписва от отговорното лице, като се посочват личните му данни и подпис. След това се заверява от ръководителя на отдела, за който е съставен документът и специалиста по персонала.

Основните кодове, необходими за попълване на графика

Когато попълвате документа, трябва да използвате специални обозначения в отчетната карта. По правило за всяко явяване или неявяване на служител се задава цифров и буквен код. Всеки от тях може да се използва, по желание на служител по персонала. Не можете просто да запишете данните в отчета - за всеки шифър трябва да има документ, потвърждаващ това.

Кодове за присъствие на служителите

Най-често използвани кодове:

• Аз или 01 - отивам на работа в работно време;
• H или 02 - ходене на работа през нощта;
• RP или 03 - отиване на работа през почивните дни или празниците;
• K или 06 - командировка;
• OT или 09 - в платен отпуск;
• P или 14 - отпуск по майчинство;
• DO или 16 - отпуск без заплащане;
• B или 19 - отпуск по болест;
• PR или 24 - отсъствия;
• Чч или 30 - неявяване до изясняване на причините;

Кодексът на труда на Руската федерация задължава работодателите да водят записи за времето, отработено от служителите (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). За това е предвиден унифициран формуляр T-13 „Отчет за работното време“ (одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. N 1). Отразява информация за явките и отсъствията (по различни причини) на служителите на работа, както и реално отработеното време. Благодарение на графика, работодателят може да проследи спазването на установеното работно време от служителя.

Ако повечето от служителите работят в едно и също работно време, тогава кадрово обслужванеорганизациите (или счетоводството) могат да поддържат единен график за всички служители. Ако отделите на компанията работят в различни режими, тогава всеки от тях може да поддържа свой собствен график. Това се извършва от упълномощено лице, след което информацията се предава на отдела за персонал и / или счетоводния отдел. Заплатите на служителите трябва да се изчисляват, като се вземат предвид данните, посочени в графика за време.

Имайте предвид, че прилагането на формуляр T-13 търговски организациине е задължително. Компанията може също да разработи своя собствена форма, но тя трябва да бъде одобрена от ръководителя (Писмо на Rostrud от 14 февруари 2013 г. N PG / 1487-6-1, част 4 от член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. N 402 -FZ).

Попълване на формуляр T-13

Формуляр T-13 може да се попълни по два начина: или всички посещения и отсъствия на служители се записват в него чрез метода на непрекъсната регистрация, или само отклонения от общоприетия режим на работа (отсъствия, извънреден труди т.н.). За това се използват специални кодове (Инструкции за записване на работното време и сетълменти с персонала за заплати, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. N 1).

В колона 4 на графика се разпределят 2 клетки за всяка дата от месеца: в горната част се поставя код, указващ присъствието или неприсъствието на служителя, в долната част - времето, отработено от него онзи ден. Ако служителят е отсъствал от работа (бил е на почивка, командировка и т.н.), тогава долната клетка остава празна.

Символи - кодове - са дадени на заглавната страница на формуляр N T-12. Те са два вида: буквени и цифрови. Работодателят може да използва едното или другото по свое усмотрение. Например продължителността на дневната работа се обозначава с код "I" или "01", годишният основен платен отпуск се обозначава с код "OT" или "09", а командировката се обозначава с код "K". " или "06".

Всяка организация трябва да води ежедневен отчет за наличността на служителите на работните им места, за това отделът по персонала използва унифицирана форма на графика във формуляра T-13. Тя ви позволява да записвате тяхното присъствие, закъснение и отсъствие, причините за което могат да произтичат от различни причиникакто уважително, така и неуважително. Въз основа на данните от работния лист в края на месеца счетоводният отдел изчислява заплатите на служителите, особено за онези служители, чиито заплати се формират въз основа на времето, през което са на работното място.

Графикът на работното време играе важна роля в работата на предприятието, от отчитането на присъствието на служителите на работното място до изчисляването на техните заплати. Всяко събитие има свой специален код, който може да отразява часа на работния ден, болест, командировка, ваканция, включително закъснение и отсъствие от работа. Освен това този документ ви позволява да проследявате нормите на работната седмица и да правите определени корекции в работния процес.

Така че, въз основа на данните от графика, мениджърът може да вземе определени решения за промяна на работната седмица на служителя, ако има обработка, това доста често може да се случи с плаващ график или замяна на болен служител. Също така, въз основа на данните от графика, можете да вземете решение както за бонуси и повишение на служител, така и за освобождаване и налагане на наказание.

Моля, имайте предвид, че първата част от графика за първата половина на месеца се предоставя на счетоводния отдел за изчисляване на аванса на заплати, като въз основа на напълно попълнен график се прави пълно изчисление на заплатите.

Пример за попълване на графика за време

Времевият лист може да се попълни по два начина, трябва да изберете този, който ще бъде най-удобен и разбираем:

1. Данните се въвеждат ежедневно - във формуляра се посочват данните за присъствието на служителите на работа и отсъствията, ако е установен такъв факт.
2. Данните се въвеждат във формуляра само в случай на отклонения от нормализираните стойности, например, ако служител внезапно не дойде на работа, в който случай се отбелязва отсъствието му.

Обозначения в ведомостта

Код на вида на трудовото възнаграждение в ведомостта

• Заплата и командировъчни – 2000г
• Заплащане на служители по граждански договори (без авторски възнаграждения) - 2010г
• Заплащане за отпуск - 2012 г
• Плащане за временна нетрудоспособност - 2300

Формуляр t-13 образец за попълване

Попълването на графика за време не е особено трудно, за това избирате удобната за вас опция за счетоводство и поставяте съответните данни и кодове:

• AT „Графа 1“трябва да посочите следващия сериен номер.
• AT „Графа 2“- лични данни за всеки служител на организацията, в съответствие с, длъжност и пълно име.
• „Графа 3“съдържа номера на заплатите на служителя.
• AT „Графа 4“използвайки буквени кодове за всеки служител, въвеждат се данни за всеки работен ден, в горната клетка се посочва съответният код, а в долната клетка се посочва продължителността на работещия служител. Така че, ако е зададен график 5/2, тогава работният ден е 8 часа, а работният ден с график 2/2 ще бъде 11 часа. Данните за първата половина на месеца и втората половина се въвеждат в отделни колони. Горе - за първото, а долу за второто полувреме. В случай на извънреден труд, работодателят трябва да компенсира служителя за претовареното време или в парично изражение, или с отпуск.
• AT „Графа 5“Общо отработените часове се посочват отделно за първата половина и отделно за втората половина на месеца.
• "Графа 6"съдържа общата стойност на отработените часове (сума от колона 5).
• AT „Графа 7“въвеждат се данни за кода на работната заплата.
• "Графа 8"съдържа данни по счетоводната сметка за отразяване на разходите за заплати.
• Колони 10-13се използват за отчитане на отсъствието на служител, като се посочва съответният код и броя на дните.

Нестандартни ситуации

Напускане без заплащане

Съгласно законодателството могат да се разграничат следните видове такива празници:

• По семейни причини - "ДА"
• Неплатен отпуск, предоставен в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, например по повод сватба - „ОЗ“
• Въз основа на решение на колективен трудов договор или на отраслово решение - “DB”

Ако по време на празника има официални празници

В присъствието на официални празниципо време на определената ваканция, в съответствие с производствения календар за текущата година, такива се отбелязват с код „Б“. Така например, ако служител отиде на почивка от 9 юни до 16 юни и през този период има празник на 12 юни, тогава вместо кода (OT) трябва да напишете кода „B“. Този ден не се включва в периода на платения отпуск.

Заболяване по време на годишен отпуск

Ако по време на ваканцията служителят е претърпял заболяване и е предоставил отпуск по болест като потвърждение, тогава вместо кода „OT“ е необходимо да запишете код „B“ в съответствие с отпуска по болест. В този случай ваканцията се удължава за времето на заболяването.