Как да изчислим броя на календарните дни. Изчисляване на разликите в датите в Microsoft Excel

Постоянно се намират изчисления на времето Ежедневието: от изчисляване на дните до значима дата до изчисляване на ваканционното време или периода на плащане на банков заем. Колекция от онлайн калкулатори ще ви помогне лесно да работите с такъв сложен параметър като времето.

време

Управлението на времето не е името на магическо заклинание от компютърна игра, но съвсем реална способност, която придоби огромна популярност сред бизнесмени и инвеститори. Управлението на времето или е техника за изчисляване на времеви интервали за ефективно изпълнение на определено количество работа. Благодарение на компетентните периоди на почивка, хората, използващи техниката за управление на парите, успяват да направят много повече от тези, които не следят времето и страдат от това.

Естествено управлението на времето е наука не само за разпределението на времето. Най-важните умения, които ви позволяват компетентно да организирате работата, включват:

• и управление на ресурси;
• приоритизирайте и ;
• разпределете време и анализирайте резултатите.

Делегирането е прехвърляне на работа на подчинени или колеги. Много неефективни лидери вярват, че никой не може да се справи по-добре от тях самите. Естествено, те са затрупани с куп незначителна работа, нямат време да свършат приоритетни задачи, в резултат на което стават неефективни.

Намирането на приоритети е също толкова важно. казва, че 80% от резултата идва от 20% от усилията. На практика това означава, че е важно да изпълнявате навреме само онези задачи, от които зависи 80% от успеха. По правило има малко такива задачи, не точно 20%, както обещава принципът на Парето, но обикновено в диапазона от 20 до 40%. Способността да отделяте зърното от плявата е това, което създава продуктивни лидери и бизнесмени.

Най-известната, ефективна и в същото време най-простата техника е Pomodoro. Това е техника за управление на времето, според която работата се извършва на строго определени интервали от време (обикновено 20 минути), всеки от които е последван от петминутна почивка. Техниката Pomodoro получи името си, защото нейният създател измерва интервали от време с помощта на кухненски таймер под формата на домат. Оттогава модернизираните версии на управлението на времето са в основата на успеха на видни представители на бизнеса.

Време

Можете да използвате принципите на управление на парите не само при решаване на ежедневни задачи, но и при планиране на големи проекти, чието изпълнение отнема седмици или месеци. На първо място, трябва да разберете до коя дата трябва да бъде предаден проектът или колко време е отделено за него. Нека разгледаме по-подробно.

Брой дни между две дати

Този инструмент ви позволява да определите броя на дните, които пасват между две дати. Например на 20 октомври 2017 г. ви беше възложен проект, който трябва да бъде завършен до 18 януари 2018 г. Отиването в календара и отчитането на времето не е много удобно и е по-лесно да използвате калкулатор: просто изберете вида на програмата и въведете и двете дати. В отговора виждаме, че имате 2 месеца и 29 дни, за да изпълните плана. Не е твърде информативен при планиране. Програмата изразява това време и в дни, седмици или месеци. Ние гледаме. Имате точно 90 дни или 12 работни седмици. С това вече можете да строите ефективна системауправление на времето и избягване на крайни срокове.

Коя дата ще бъде след n дни

Друг удобен инструмент за ефективна работа. Голям проект в процес на работа може да бъде назначен с маркировка "завършен до 50 дни след приемане на поръчката". Това е много време, но връщането към календара и изчисляването му не е много удобно. Използваме калкулатор. Да предположим, че е приета поръчка за работа на 28 април 2017 г. До коя дата трябва да бъде предадена на клиента? Нека променим типа на калкулатора и да изчислим крайната дата. Ще бъде 17 юни 2017 г., събота. Имайки под ръка общия брой дни и дата x, можете лесно да разпределите силите за навременно завършване на работата.

Коя дата беше преди n дни

Този калкулатор няма да ви бъде полезен в работата ви, но със сигурност ще се притече на помощ в личен живот. Представете си, че сте получили SMS съобщение, в което вашата страст ви поздравява за 100-ия ден от брака. то важна дата, които не трябва да се забравят, така че е по-добре да използвате програмата и да разберете. Получихте текстово съобщение на 4 юли 2017 г., сега е лесно да разберете кога сте се преместили с вашата страст. И така, изберете вида на калкулатора, въведете датата и годишнината от 100 дни. Вашата паметна дата е 26 март 2017 г., неделя. Оградете тази дата в календара си.

Временни стойности

Този калкулатор ви позволява да конвертирате една времева стойност в друга. Програмата може да се използва за преобразуване на минути в дни, седмици в години или векове в хилядолетия. На практика това може да бъде полезно при изчисляване на работното време за фрийлансъри и артисти на свободна практика. Например, имате 28 работни дни, за да завършите следващата си поръчка. Това са 672 часа. Изваждаме времето за сън 28 × 8 = 224, времето за почивки и почивка 28 × 4 = 112 и получаваме, че имате 336 часа за ефективна работа. Вече можете да работите с това и да използвате техники за управление на времето за продуктивна работа.

Сума/часова разлика

Тази програма ви дава възможност да добавяте часове или дни и да изчислявате общото време в месеци, седмици, дни, минути, секунди и дори милисекунди. Това е забавен калкулатор, който може да се използва на практика за изчисляване на необходимото време за извършване на няколко вида работа или за изчисляване на свободното време, оставащо след завършване на работата.

За да изпълните определени задачи в Excel, трябва да определите колко дни са изминали между определени дати. За щастие програмата разполага с инструменти, които могат да разрешат този проблем. Нека разберем как можете да изчислите разликата в датата в Excel.

Преди да започнете да работите с дати, трябва да форматирате клетките за този формат. В повечето случаи, когато въведете набор от знаци, който изглежда като дата, клетката ще се преформатира. Но все пак е по-добре да го направите ръчно, за да се застраховате от изненади.

Сега всички данни, които ще се съдържат в избраните клетки, ще бъдат разпознати от програмата като дата.

Метод 1: просто изчисление

Най-лесният начин да изчислите разликата в дните между датите е с проста формула.

Метод 2: Функция RAZDAT

Можете също да използвате специална функция за изчисляване на разликата в датите РАЗДЪТ. Проблемът е, че не е в списъка на съветника за функции, така че трябва да въведете формулата ръчно. Синтаксисът му изглежда така:

RAZDAT(начална_дата, крайна_дата, единица)

"Мерна единица"- това е форматът, в който резултатът ще бъде показан в избраната клетка. Символът, използван в този параметър, определя единиците, в които ще бъде върната общата сума:

• "y" - пълни години;
• "m" - пълни месеци;
• "d" - дни;
• "YM" - разлика в месеци;
• "MD" - разликата в дните (месеците и годините не се вземат предвид);
• "YD" - разликата в дните (годините не се вземат предвид).

Трябва също да отбележите, че за разлика от метода с проста формула, описан по-горе, когато използвате тази функция, началната дата трябва да е на първо място, а крайната дата трябва да е на второ място. В противен случай изчисленията ще бъдат неправилни.

Метод 3: изчисляване на броя на работните дни

Excel също така има способността да изчислява работните дни между две дати, тоест с изключение на почивните дни и празниците. За целта се използва функцията ЧИСТРАБНИ. За разлика от предишния оператор, той е посочен в съветника за функции. Синтаксисът за тази функция е:

NETWORKDAYS(начална_дата, крайна_дата, [празници])

В тази функция основните аргументи са същите като тези на оператора РАЗДЪТ- начална и крайна дата. Освен това има незадължителен аргумент "Почивни дни".

То трябва да бъде заменено с датите на официалните празници, ако има такива, за обхванатия период. Функцията изчислява всички дни от посочения диапазон, с изключение на събота, неделя, както и онези дни, които потребителят добавя към аргумента "Почивни дни".

След горните манипулации броят на работните дни за посочения период ще се покаже в предварително избраната клетка.

Както виждаме, програма Excelпредоставя на своя потребител доста удобен инструмент за изчисляване на броя на дните между две дати. В същото време, ако просто трябва да изчислите разликата в дни, тогава най-добрият вариант би бил да използвате проста формула за изваждане, вместо да използвате функцията РАЗДЪТ. Но ако трябва например да изчислите броя на работните дни, тогава функцията ще дойде на помощ МРЕЖИ ДНИ. Тоест, както винаги, потребителят трябва да вземе решение за инструмента за изпълнение, след като е поставил конкретна задача.

Изчисляване на работни дни и празници

Калкулаторът е доста прост, но въпреки това според мен е много удобен за изчисляване на броя работни дни между произволни дати.

Калкулаторът използва данни за прехвърляне на работни дни и празници, които се съдържат в годишните постановления на правителството на Руската федерация.

Разбира се, има много такива калкулатори и ние не сме оригинални в това, но има няколко акцента, които смятам, че ще ви харесат и могат да се използват за създаване на други калкулатори.

Първият акцент: Не можем да вземем предвид празниците, които се съдържат в постановленията на правителството на Руската федерация, но да вземем предвид само почивните дни (за Русия, събота и неделя)

Вторият акцент: За онези страни, които имат други дни от седмицата като почивни (например в Израел почивните дни са петък и събота), можете да посочите кои дни от седмицата ще бъдат почивни. Това е удобно не само за други държави, но и за местно ползване, когато се знае, че работим на смени, всеки четвъртък, събота и вторник.

Третият акцент: Можем да използваме напълно произволна система от почивни дни, зададена в определена форма (няма показване на тази функция на сайта, въпреки че функционалността работи) и за всеки няма да е трудно да изгради производствен календар за Беларус, Казахстан или Сърбия.

Приятен страничен ефект на този калкулатор е и изчисляването на броя дни между две дати. Освен това тя изчислява разликата по същия начин, както се прави в счетоводството и отдела за персонал. Тоест, ако човек работи от 1 юли до 8 юли, тогава се оказва 8 дни. Тъй като последният ден се счита за работен ден.

За разлика от математическите и астрономическите калкулатори, където при едни и същи данни се получават 7 дни. Тази грешка в един ден се появява поради факта, че в кадровите решения последният ден винаги е работен и трябва да се вземе предвид, а в точните и абстрактни калкулатори се счита, че 8 юли идва в полунощ (0:0:0 ) и разликата между полунощ на 1 юли и полунощ на 8 юли (или 23 часа 59 минути 59 секунди 999 милисекунди, 999999 микросекунди и т.н. 7 юли) ще бъде точно 7 дни.

Основният принцип, към който се придържа ботът, е честотата на почивните дни през седмицата. Ако това се спазва, калкулаторът ще ви даде резултата, който очаквате.

Жалко е, че постановленията на правителството на Руската федерация все още не въвеждат QR код, където всички празници за текущия код ще бъдат посочени за машинна обработка. Това би улеснило работата на определен кръг хора.

Почивките и трансферите на територията на Руската федерация се вземат предвид от 2010 г. до 2019 г. включително.

За потребители, които трябва да изчислят първата работна дата след ваканция или командировка или друг период от време, обърнете внимание на този калкулатор Дата на връщане на работа от ваканция, декрет онлайн

Синтаксис

За клиенти на Jabber

slave_d date.start; крайна дата;седмица

седмица - дава пълна информация за изчисляване на работни дни и часове. Седмицата се състои от седем знака 0 или 1, като всеки знак има своя собствена роля. 0 - лицето работи, 1 - лицето не работи (почивен ден). Ако седмицата е празна, тогава се използва кодът 0000011 - тоест събота и неделя са почивни дни.

Държа да отбележа, че това е календарна седмица и този индикатор показва как почивате през седмицата. Номерирането на седмицата започва от нула и този ден е понеделник, след това идва вторник -1, сряда -2 и т.н.

датата на началото - дата във формата ДД/ММ/ГГГГ - указва началото на диапазона, за който се изчислява броя на работните дни

крайна дата - дата във формата ДД/ММ/ГГГГ - показва края на диапазона, за който се изчислява броя на работните дни

ВНИМАНИЕ! Датата може да се въведе и с точка или наклонена черта. Чрез точка е по-удобно да се въвежда на клетъчни и таблети, а чрез наклонена черта е по-удобно на компютър на клавиатурата вдясно (цифров панел)

Примери за използване

rab_d 1/1/2014;31/12/2014

в отговор ще получим

Брой дни между две посочени дати 365

Брой работни дни 247

брой почивни дни и официални празници 118

rab_d 2/7/2010;25/10/2013

В отговор получаваме

Брой дни между две посочени дати 1212

Брой работни дни 827

Брой почивни и празнични дни 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

В отговор получаваме

Брой дни между две дадени дати 1483

Брой работни дни 797

Брой почивни и празнични дни 686

В предишния пример просто игнорирайте официалните празници. Като случай на използване, дежурства на смени, сигурност и т.н.

Календарът е начин за отчитане и показване на големи периоди от време.
Всички наши изчисления се извършват в рамките на григорианския календар, който сега е общоприет в целия свят (средната продължителност на една година е 365,2425 дни). Когато правите исторически изчисления, моля, проверете датите. Разликата между показанията на григорианския и юлианския календар сега е 13 дни, но в ранните векове броят на дните между равни дати е бил по-малък, колкото по-малък е, толкова по-близо до началото на нашата ера ().

Дата 1

слънце 22 . 06 . 1941 04 : 00

оригинална дата

21

Интервал

1417

дни между датите

0

векове между датите

Дата 2

вт 09 . 05 . 1945 01 : 43

крайна дата

21

1012

работни дни между датите *

3

години между датите

46

месеца между датите

34009

часове между датите

2040583

минути между датите

122434980

секунди между датите

3

10

17

1

43

години месеци дни часове минути
между две дати

Броят на минутите и секундите в датата не може да надвишава 60, Вие сте въвели ... други параметри на датата ще бъдат променени
Броят на часовете в датата не може да надвишава 23, Вие сте въвели: ... - други параметри на датата също ще бъдат променени
внимание!
Празниците в Русия се вземат предвид изцяло само ако и двете дати се отнасят за 2018 г
Броят на дните в месеца \n не може да бъде повече от 31

Ох ох!
Въведеното от вас число се отнася за времена, които е трудно да си представите...

Съжалявам!

Ето един прост онлайн калкулатор, който е наясно със своите, уви, скромни възможности, а не астрономическа програма!

Моля, въведете друг номер.

Въз основа на това създадено малко табло с резултати.

Сега таблицата за изчисление е конфигурирана да брои дните до началото на лятото.

За да изчислите колко дни са изминали или ще изминат между датите, които ви интересуват, просто ги въведете в съответните полета на таблицата. Времевият интервал може да се променя по същия начин като датите, докато обратното броене ще бъде от "Дата 1", а "Дата 2" ще се промени.
Резултатите от изчислението също показват непроменени информационни стойности и индикатори - това са дните от седмицата (тъмно сиво - делнични дни, оранжево-червено - почивни дни) и, като последно обобщение, интервалът между датите, изразен в години, месеци, дни, часове и минути.

Ако на таблото видите най-съдбоносния период от историята за страната ни - дните между датите на Великата Отечествена война, това означава, че Java Script е деактивиран във вашия браузър и трябва да бъде активиран за изчисления.

* В рамките на 2019 на годината изчисляване на работни днипродължава като се вземат предвид празниците на Русияи одобрена от правителството на Руската федерация схема за прехвърляне на почивни дни. За дълги периоди от времемежду датите, изчисляването на броя на работните дни се основава на предположението за петдневна работна седмица, празниците не се вземат предвид.

Сергей Ов(seonews9)

Справка:Добре известно е, че в края на първото хилядолетие в Древна Русияобратното броене е извършено според юлианския календар, въпреки че новата година се празнува на 1 март, обратното броене според такъв календар се нарича мартенски стил. Разликата между еднакви дати от съвременния и древния календар на 1 март 1000 г. е 59 + 6 = 65 дни (6 дни разлика между показанията на Юлианския и Григорианския календар, равни дати се считат за дати с равен брой и равен брой месеци от началото на годината).
През 1492 г. с указ на Московската катедрала на руския православна църкваПриет е календар, според който Новата година (Нова година) започва на 1 септември ( Септември стил ), разликата със съвременния календар беше 9-122=-113 дни.
Два века по-късно, в навечерието на кръглата календарна дата, Петър Велики въвежда календар, водещ от Рождество Христово. Нова годинав Русия те празнуват 1 януари от началото на 1700 г. (въпреки че всъщност според съвременния календар тази нова година дойде на 11 януари 1700 г.). Страната се премести от 7208 на 1700! И така, в новия тогава 18 век, настъпил през 1701 г., Русия навлиза почти в крак с Европа. Почти в крачка, тъй като хронологията, както и преди, се водеше по юлиански календар (само датата се промени, сега се нарича стар стил) , докато Европа вече частично премина към григорианския календар.
Съвременният григориански календар в Русия е приет едва през 21 век. 26 януари 1918 г.: Владимир Илич Ленин подписва постановление на Съвета на народните комисари за прехода към ново изчисляване на времето, докато датирането се измества с 13 дни. Последният държавен документ, датиран по стар стил, е издаден на 31 януари 1918 г. - на следващия ден е 14 февруари!
Така че въпросът е "Колко дни има между две дати?" в исторически смисълвинаги има нужда от пояснение...

Ако на лист в Excel работите не само с числа, графики, снимки, но и с дати, тогава вероятно сте попаднали в ситуация, в която трябва да изчислите разликата между тях. Например, трябва да определите броя на дните или месеците за определен период от време или да изчислите възрастта на човек, така че резултатът да е в дни, месеци и години, или може би е необходимо да изчислите работни дни.

Вече има статия за изчисляване на разликата в Excel на сайта и в нея засегнах малко датите. Но сега нека разгледаме този въпрос по-подробно и да разберем как да изчислим броя на дните между две дати. по прост начинили с помощта на функцията RAZDAT () и как да определите броя на работните дни.

Метод 1: изваждане

Нека започнем с най-простото - изваждаме втората от една дата и получаваме стойността, от която се нуждаем. Преди това се уверете, че форматът на клетките, в които се въвеждат числата, е избран "Дата".

Ако все още не сте ги попълнили, тогава изберете диапазона, с който искате да работите, и щракнете върху малката стрелка до името на групата „Номер“.

В прозореца, който се отваря отляво, изберете формата, който ни подхожда, и след това в основната област изберете типа: 03/14/12, 14 Mar 12 или друг. Натиснете "OK".

В тези клетки, за които току-що сте променили формата, въведете данни. Попълних A1 и B1. Сега трябва да изберете всяка клетка ( D1 ), в която е зададен общият формат на данните, в противен случай изчисленията ще бъдат неправилни. Поставете „=“ в него и натиснете първо най-късната (B1) дата, след това ранната (A1). За да изчислите броя на дните между тях, натиснете "Enter".

Метод 2: използване на функция

За да направите това, изберете клетката, в която ще бъде резултатът (B3), и вижте, че общият формат е избран за нея.

За изчисляване на дните ще използваме функцията RAZDAT(). Той включва три аргумента: начална и крайна дата, единица. Единицата е това, в което искаме да получим резултата. Заместен тук:

"d" - броят на дните;
"m" - броят на пълните месеци;
"y" - броят на пълните години;
"md" - ще брои дните, без да отчита месеци и години;
"yd" - броене на дни, без да се вземат предвид само годините;
"ym" - брои месеците без да отчита годината.

Поставяме знак за равенство в B3, пишем RAZDAT и отваряме скобата. След това изберете ранна дата(A1), след това (B1), поставете в кавички съответната единица и затворете скобата. Между всички аргументи поставете ";" . За да изчислите, натиснете "Enter".

Получих тази формула:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Избирайки "d" като единица, получих резултата - 111.

Ако промените тази стойност, например на "md", тогава формулата ще изчисли разликата между 5 и 24, с изключение на месеци и години.

Промяна по този начин даден аргумент, ще се окаже, че се извежда точната възраст на човек. В една клетка ще има години "y", вторите месеци "ym", третите дни "md"

Метод 3: броене на работни дни

Да вземем тази таблица като пример. В колона A имаме началото на месеца или началната дата на преброяването, в B имаме края на месеца или преброяването. Тази функцияотчита работни дни без събота и неделя, но има и празници в месеци, така че колона C ще бъде попълнена със съответните дати.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

Като аргументи посочваме началната дата (A5), след това крайната дата (B5). Последният аргумент са празниците (C5). Разделяме ги ";" .

С натискане на "Enter" ще се появи резултатът, в примерната клетка D5 - 21 дни.

Сега помислете дали има няколко празника в месеца. Например през януари Нова година и Коледа. Изберете клетката ( D6 ) и я поставете равно. След това щракнете върху буквата "f" в лентата с формули. Ще се отвори прозорец "Вмъкване на функция". В полето „Категория“ изберете „Пълен азбучен списък“и намерете в списъка желаната функция. Натиснете OK.

След това трябва да изберете аргументите на функцията. В "Начална_дата" избираме началната стойност (A6), в "Крайна_дата" - крайната (B6). В последното поле въведете датите на празниците в скоби () и кавички "". След това натиснете "OK".

В резултат на това ще получим следната функция и стойността ще бъде изчислена без уикендите и посочените празници:

NETWORKDAYS(A6;B6;("01/01/17", "01/07/17"))

За да не регистрирате празници ръчно, можете да посочите определен диапазон в съответното поле. Имам го C6:C7.

Работните дни ще бъдат преброени и функцията ще изглежда така:

МРЕЖИ ДНИ(A6;B6;C6:C7)

Сега нека направим изчислението за последния месец. Въведете функцията и попълнете нейните аргументи:

NETWORKDAYS(A8;B8;C8)

През февруари се оказаха 19 работни дни.

За други функции за дата и час в Excel написах отделна статия и можете да я прочетете, като кликнете върху връзката.