Работа с програма Excel. Как да се научите да работите сами в Excel: описание на програмата, препоръки и рецензии

Които ви позволяват да оптимизирате работата в MS Excel. И днес искаме да предложим на вашето внимание нова група съвети за ускоряване на действието в тази програма. За тях ще разкаже Николай Павлов, авторът на проекта "Планета Ексел", който променя представата на хората за това какво всъщност може да се направи с тази прекрасна програма и целия пакет Office. Николай е ИТ обучител, разработчик и експерт по продуктите на Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Ето и техниките, които той лично тества за по-бърза работа в Excel. ↓

Бързо добавяне на нови данни към диаграма

Ако за вашата вече изградена диаграма на листа има нови данни, които трябва да се добавят, тогава можете просто да изберете диапазона с нова информация, копирайте го (Ctrl + C) и след това го поставете директно в диаграмата (Ctrl + V).

Тази функция се появи само в най-новата версия на Excel 2013, но си струва да надстроите нова версияпредсрочно. Да предположим, че имате списък с пълни имена (Иванов Иван Иванович), които трябва да превърнете в съкратени (Иванов I.I.). За да извършите такава трансформация, просто трябва да започнете ръчно да пишете желания текст в съседната колона. На втория или третия ред Excel ще се опита да предвиди нашите действия и автоматично ще извърши допълнителна обработка. Остава само да натиснете клавиша Enter за потвърждение и всички имена ще бъдат преобразувани моментално.

По подобен начин можете да извличате имена от имейли, да залепвате пълни имена от фрагменти и т.н.

Копиране без разбиване на формати

Най-вероятно знаете за "магическия" маркер за автоматично попълване - тънък черен кръст в долния десен ъгъл на клетката, като издърпате, можете да копирате съдържанието на клетката или формулата в няколко клетки наведнъж. Има обаче един неприятен нюанс: такова копиране често нарушава дизайна на таблицата, тъй като се копира не само формулата, но и форматът на клетката. Това може да се избегне, ако веднага след плъзгане с черен кръст щракнете върху интелигентния етикет - специална икона, която се появява в долния десен ъгъл на копираната област.

Ако изберете опцията „Копиране само на стойности“ (Попълване без форматиране), тогава Microsoft Excelще копира вашата формула без формат и няма да развали дизайна.

Последната версия на Excel 2013 въведе възможност за бързо показване на интерактивна картаданни за вашето местоположение, като например продажби по град и т.н. За да направите това, отидете в "App Store" (Office Store) в раздела "Insert" и инсталирайте приставката Bing Maps от там. Това може да стане и чрез директен линк от сайта, като щракнете върху бутона Добавяне. След като бъде добавен модул, той може да бъде избран от падащия списък Моите приложения в раздела Вмъкване и поставен във вашия работен лист. Остава да изберете вашите клетки с данни и да кликнете върху бутона Show Locations в модула на картата, за да видите нашите данни върху тях.

Ако желаете, в настройките на плъгина можете да изберете вида на графиката и цветовете за показване.

Ако книгата ви има повече от 10 работни листа, става трудно да навигирате в тях. Щракнете с десния бутон върху някой от бутоните за превъртане на раздела на листа в долния ляв ъгъл на екрана.

Сравнявали ли сте някога входните стойности във вашето изчисление в Excel, за да получите желания резултат? В такива моменти се чувстваш опитен артилерист, нали? Само няколко дузини итерации на „недостатъчен удар - полет“ и ето го, дългоочакваният „хит“!

Microsoft Excel може да направи тази настройка вместо вас, по-бързо и по-точно. За да направите това, в раздела Вмъкване щракнете върху бутона Какво ако анализ и изберете командата Избор на параметър (Вмъкване - Какво ако анализ - Търсене на цел). В прозореца, който се показва, посочете клетката, в която искате да изберете желаната стойност, желания резултат и клетката за въвеждане, която трябва да се промени. След като щракнете върху OK, Excel ще отнеме до 100 „изстрела“, за да намери общата сума, която искате, с точност до 0,001.

Ако този подробен преглед не е обхванал всички полезни функции на MS Excel, за които знаете, споделете ги в коментарите!

Excel е мощен инструмент за електронни таблици. В EXCEL можете не само да създавате таблици, но и да създавате диаграми и графики, да извършвате различни изчисления и да въвеждате формули. Програмата може да се използва за генериране на отчети за паричните потоци.

С негова помощ можете да изчислите печалбата, загубата и бюджета на организацията.

1. Как да подредите масата

- Стартирайте програмата Excel. За да направите това, щракнете върху иконата на програмата на работния плот или отидете в менюто "Старт", раздел "Всички програми" и изберете програмата Excel.
- За да създадете нова таблица, просто отидете в раздела "Файл", разположен в горната част на прозореца на програмата, изберете "Нова" и " нова книга". В резултат на това ще се появи нова таблица.
- За да запазите таблицата, трябва да изберете елемента "Запиши като" в раздела "Файл". В прозореца, който се показва, трябва само да изберете папката, в която искате да запазите електронната таблица. В полето "Име на файл" трябва да въведете име, а в елемента "Тип файл" изберете формата "Excel".
В допълнение към раздела Файл в горната част на прозореца на програмата има също раздели Начало, Вмъкване, Оформление на страницата, Данни, Формули, Изглед и Преглед.
За да улесните работата с Excel, трябва да се запознаете с най-простата терминология и основните принципи на програмата.
- Редовете на програмата са разположени хоризонтално и са обозначени с цифри;
— Колоните са подредени вертикално и са маркирани с букви;
Клетка е област от таблица, където се въвежда информация. Това е един от квадратите, на които е разделено работното поле на програмата.

Данните се въвеждат в работен лист в Excel. По подразбиране всяка нова таблица съдържа 3 листа. Можете да превключвате между листове, като променяте разделите в долната част на прозореца.

За да преименувате лист, трябва да щракнете с десния бутон върху раздела на желания лист, да изберете „Преименуване“ и да дадете новото име. Ако е необходимо, можете да добавите нови листове, като щракнете върху бутона, разположен вдясно от раздела на последния лист.

В горните клетки на колоните можете да въведете имената на използваните категории ("Дата", "Име", "Сума" и др.). Тези колони могат да се използват за въвеждане на необходимата информация. Всички направени промени трябва редовно да се записват чрез натискане на бутона "Файл" - "Запазване". Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + S, за да запазите информация.

2. Въвеждане и управление

Преди да въведете данни в клетките на програмата, можете да опитате да практикувате върху няколко колони или редове.

За да въведете данни в клетка, просто щракнете върху нея.
- за редактиране на данните след въвеждане, щракнете двукратно върху клетката и направете необходимите промени в реда, разположен в горната част на прозореца на програмата. Той се намира над буквите, които представляват колоните.

Форматиране на клетки

AT общ случайможете да използвате формата на клетката "Общ". С тази функция можете лесно да промените формата на една клетка или цяла колона.
- за да изберете формата на клетката, трябва да отидете в раздела "Начало", да намерите "Число". Ще се отвори диалогов прозорец. Можете също да промените шрифта, стила или подравняването на текст или числа. Всичко това може да се направи с помощта на групите Подравняване и Номериране в раздела Начало.

- за да промените формата на клетките, трябва да кликнете върху буквата на колоната и да направите необходимите промени.
- за да промените формата на всички клетки в един ред, щракнете върху номера на този ред и направете необходимите промени.

За да въведете данни, можете просто да щракнете върху клетката. За да преминете към следващата клетка отдолу, трябва да натиснете бутона "Enter", за да отидете до следващата клетка вдясно, трябва да натиснете клавиша "Tab". За да се движите през клетките, използвайте клавишите, маркирани със стрелки. Не забравяйте да запазите всички промени, които сте направили.

За да сортирате данните, изберете желаната област. Можете да изберете отделни колони, така че данните, въведени в редовете, да съответстват една на друга, защото при сортиране на данни в една колона редът на клетките ще се промени само в тази колона, редът на данните в съседната колона ще остане непроменен . След това кликнете върху раздела "Данни" и изберете елемента "Сортиране". В резултат на това ще се отвори диалогов прозорец, в който можете да изберете желаната колона. В падащия списък „Сортиране по ...“ ще бъдете подканени да изберете метод за сортиране. Определете реда, в който искате да сортирате вашите данни. Можете да сортирате в низходящ, възходящ или азбучен ред за текстови променливи.

За да филтрирате данни, първо трябва да изберете данните, които искате да филтрирате. След това трябва да използвате елемента "Филтър" в раздела "Данни" в групата "Сортиране и филтриране". За да отворите списъка с използвани опции, щракнете върху стрелките, разположени в заглавията на избраните колони. Изберете опциите, които ще използвате и потвърдете избраното действие. В резултат на операцията ще се показват само филтрирани данни. За да покажете цялата информация, съдържаща се в клетките, отидете отново в раздела „Данни“ и изберете „Изчистване“ в полето „Сортиране и филтриране“.

За да намерите необходимия фрагмент в таблицата, трябва да отидете в раздела "Начало" и да изберете елемента "Намиране и избор". След това в полето "Намери" въведете търсения фрагмент, изберете опцията "Намери всички". В резултат на това ще се покаже списък с информация за търсения фрагмент.

Можете да отпечатате EXCEL лист, като щракнете върху раздела "Файл" - "Печат" или като използвате клавишната комбинация "Ctrl" + P. В прозореца Печат можете да щракнете върху раздела Преглед и да визуализирате създадения документ преди печат. Това ще отвори прозорец за визуализация. За да отпечатате таблицата, трябва да кликнете върху иконата под формата на принтер.

За да промените размера на страницата и други настройки, трябва да отидете в раздела „Оформление на страницата“ и да изберете групата „Настройка на страницата“. За да подредите цялата електронна таблица на един лист, трябва да изберете "Побиране". В прозореца, който се отваря, изберете елемента „Побиране на 1 страница широка и 1 страница висока“. За да отпечатате само фрагмент от таблицата, изберете необходимия диапазон от данни и изберете елемента „Печат“ в раздела „Файл“ и поставете отметка в квадратчето до опцията „Избран диапазон“.

3. Извършете изчисления

Ако трябва да сумирате данни в множество клетки, трябва да изберете празна клетка под числата, които искате да сумирате. След това щракнете върху бутона с иконите за суми в раздела Начало. Резултатът от сумирането ще се появи в празната клетка, която сте избрали.

всичко Формули на Excelв низ започва със знака =. Въведете знака = преди да въведете формулата. Методът, описан по-горе, може да се използва и за добавяне на числа в една колона. За да направите това, в клетката, в която ще се намира отговорът, въведете знака = и напишете SUM. След това след знака “(” въведете номера на клетката, в която се намира първото число за добавяне. След това въведете символа “:” и въведете номера на клетката последен ден. След натискане на клавиша Enter сумата ще се покаже в избраната клетка.

За да добавите числа, които са в различни колони на таблицата, трябва да щракнете върху празната клетка, в която искате да изведете отговора, да въведете = в нея и след това да щракнете върху клетката с първото число, което трябва да добавите. След това се въвежда символът +, а след него се избира втората клетка, която трябва да се добави.

Числата се изваждат по подобен принцип, само че вместо знака за добавяне трябва да използвате знака за изваждане.

4. Графика

За да изградите диаграма въз основа на данните в таблицата, трябва да отидете в раздела "Вмъкване" и да намерите там групата "Графики". Тук можете да изберете типа диаграма, от която се нуждаете. Изберете диапазона от клетки, върху които да начертаете диаграмата.

5. Редактиране на клетки

За да редактирате клетки, трябва да изберете диапазона, който искате да промените. След това отидете в раздела „Начало“ и изберете групата „Шрифт“ или „Граница“. Изберете желания стил. За да промените цвета на клетките, трябва да отидете в раздела "Попълване" и да изберете желания цвят.
Тази статия обхваща само основите на използването на Excel. С тази програма можете да изпълнявате много други полезни функции.

Ако никога преди не сте използвали електронна таблица за създаване на документи, препоръчваме да прочетете нашето ръководство за Excel за манекени.

След това ще можете да създадете първата си електронна таблица с таблици, графики, математически формули и форматиране.

подробна информацияотносно основни функциии възможностите на табличния процесор MS Excel. Описание на основните елементи на документа и инструкции за работа с тях в нашия материал.

Работа с клетки. Попълване и форматиране

Преди да продължите с конкретни действия, трябва да разберете основния елемент на всеки документ в Excel. Excel файл се състои от един или повече листа, разделени на малки клетки.

Клетката е основният компонент на всеки отчет, таблица или графика на Excel. Всяка клетка съдържа един блок информация. Това може да бъде число, дата, валута, мерна единица или друг формат на данни.

За да попълните клетка, просто щракнете върху нея с показалеца и въведете необходимата информация. За да редактирате предварително попълнена клетка, щракнете двукратно върху нея.

Ориз. 1 - пример за запълване на клетки

Всяка клетка на листа има свой уникален адрес. Така с него могат да се извършват изчисления или други операции. Когато щракнете върху клетка, в горната част на прозореца ще се появи поле с нейния адрес, име и формула (ако клетката участва в изчисления).

Изберете клетката „Процент дялове“. Адресът му е А3. Тази информация е посочена в панела със свойства, който се отваря. Можем да видим и съдържанието. Тази клетка няма формули, така че те не се показват.

Още свойства на клетката и функции, които могат да се използват във връзка с нея, са достъпни в контекстното меню. Кликнете върху клетката с десния бутон на мишката. Ще се отвори меню, с което можете да форматирате клетката, да анализирате съдържанието, да зададете различна стойност и други действия.

Ориз. 2 - контекстно меню на клетка и основните му свойства

Сортиране на данни

Често потребителите се сблъскват със задачата да сортират данни в лист в Excel. Тази функция ви помага бързо да изберете и видите само данните, от които се нуждаете, от цялата таблица.

Пред вас е вече завършена таблица (ще разберем как да я създадем по-късно в статията). Представете си, че трябва да сортирате данните за януари във възходящ ред. Как бихте го направили? Банално препечатване на таблицата е допълнителна работа, освен това, ако е обемно, никой няма да направи това.

В Excel има специална функция за сортиране. Потребителят се нуждае само от:

Изберете таблица или блок с информация;
Отворете раздела "Данни";
Кликнете върху иконата "Сортиране";

Ориз. 3 - раздел "Данни"

В прозореца, който се отваря, изберете колоната от таблицата, върху която ще извършваме действия (януари).
След това типът сортиране (групираме по стойност) и накрая редът, възходящ.
Потвърдете действието, като кликнете върху "OK".

Ориз. 4 - задаване на опции за сортиране

Данните ще бъдат автоматично сортирани:

Ориз. 5 - резултатът от сортирането на числата в колоната "Януари"

По същия начин можете да сортирате по цвят, шрифт и други параметри.

Математически изчисления

Основното предимство на Excel е възможността за автоматично извършване на изчисления в процеса на попълване на таблицата. Например, имаме две клетки със стойности 2 и 17. Как да въведете техния резултат в третата клетка, без да правите сами изчисленията?

За да направите това, трябва да кликнете върху третата клетка, в която ще бъде въведен крайният резултат от изчисленията. След това щракнете върху иконата на функцията f(x), както е показано на изображението по-долу. В прозореца, който се отваря, изберете действието, което искате да приложите. SUM е сумата, AVERAGE е средната стойност и т.н. Пълен списъкфункции и техните имена в редактора на Excel можете да намерите на официалния уебсайт на Microsoft.

Трябва да намерим сумата на две клетки, затова щракнете върху "SUM".

Ориз. 6 - избор на функцията "SUM".

В прозореца с аргументи на функцията има две полета: "Число 1" и "Число 2". Изберете първото поле и кликнете върху клетката с числото "2". Неговият адрес ще бъде записан в аргументния низ. Кликнете върху "Номер 2" и кликнете върху клетката с числото "17". След това потвърдете действието и затворете прозореца. Ако трябва да извършите математически операции с три или голямо количествоклетки, просто продължете да въвеждате стойностите на аргументите в полетата "Номер 3", "Номер 4" и т.н.

Ако в бъдеще стойността на сумираните клетки се промени, тяхната сума ще се актуализира автоматично.

Ориз. 7 - резултатът от изчисленията

Създаване на таблици

Електронните таблици на Excel могат да съхраняват всякакъв вид данни. С помощта на функцията за бърза настройка и форматиране е много лесно да се организира системата за управление в редактора личен бюджет, списък на разходите, цифрови данни за отчитане и др.

Таблиците в Excel имат предимство пред същата опция в Word и други офис програми. Тук имате възможност да създадете таблица с всякакви размери. Данните се попълват лесно. Има функционален панел за редактиране на съдържание. Освен това, готова масаможе да се интегрира в docx файл с помощта на обичайната функция за копиране и поставяне.

За да създадете таблица, следвайте инструкциите:

Отворете раздела "Вмъкване". От лявата страна на панела с опции изберете Таблица. Ако трябва да обобщите някакви данни, изберете елемента "Обобщена таблица";
С помощта на мишката изберете място от листа, което ще бъде запазено за масата. Можете също да въведете местоположението на данните в прозореца за създаване на елемент;
Щракнете върху OK, за да потвърдите действието.

Ориз. 8 - създаване на стандартна таблица

За форматиране външен видполучената плоча, отворете съдържанието на конструктора и в полето "Стил" кликнете върху шаблона, който харесвате. Ако желаете, можете да създадете свой собствен изглед с различна цветова схема и избор на клетки.

Ориз. 9 - форматиране на таблица

Резултатът от попълването на таблицата с данни:

Ориз. 10 - попълнена таблица

За всяка клетка от таблицата можете също да зададете типа на данните, форматирането и режима на показване на информация. Прозорецът на конструктора съдържа всички необходими опции за по-нататъшно конфигуриране на плочата, въз основа на вашите изисквания.

Добавяне на графики/диаграми

За да изградите диаграма или графика, ви е необходима готова плоча, тъй като графичните данни ще се базират именно на информация, взета от отделни редове или клетки.

За да създадете диаграма/графика, трябва:

Изберете напълно таблицата. Ако искате да създадете графичен елемент само за показване на данните от определени клетки, изберете само тях;
Отворете раздела за вмъкване;
В полето за препоръчани диаграми изберете иконата, която мислите по най-добрия начинвизуално описват таблична информация. В нашия случай това е триизмерна кръгова диаграма. Доведете показалеца до иконата и изберете външния вид на елемента;

По същия начин можете да създавате точкови диаграми, линейни диаграми и диаграми на зависимостта на елементи от таблица. Всички получени графични елементи могат да се добавят и към текстови документи на Word.

В редактора на електронни таблици на Excel обаче има много други функции за първоначална работатехниките, описани в тази статия, ще са достатъчни. В процеса на създаване на документ много потребители самостоятелно овладяват по-разширени опции. Това се дължи на удобния и разбираем интерфейс. най-новите версиипрограми.

Тематични видеоклипове:

Подробна информация за основните функции и възможности на процесора за електронни таблици.

Описание на основните елементи на документа и инструкции за работа с тях в нашия материал.

Между другото, за да работите по-ефективно с таблици на Excel, можете да прочетете нашия материал.

Работа с клетки. Попълване и форматиране

Преди да продължите с конкретни действия, е необходимо да се справите с основния елемент на всеки.

Excel файл се състои от един или повече листа, разделени на малки клетки.

За да попълните клетка, просто щракнете върху нея с показалеца и въведете необходимата информация.

За да редактирате предварително попълнена клетка, щракнете двукратно върху нея.

Ориз. 1 - пример за запълване на клетки

Всяка клетка на листа има свой уникален адрес. Така с него могат да се извършват изчисления или други операции.

Когато щракнете върху клетка, в горната част на прозореца ще се появи поле с нейния адрес, име и формула (ако клетката участва в изчисления).

Изберете клетката „Процент дялове“. Адресът му е А3. Тази информация е посочена в панела със свойства, който се отваря. Можем да видим и съдържанието.

Тази клетка няма формули, така че те не се показват.

Още свойства на клетката и функции, които могат да се използват във връзка с нея, са достъпни в контекстното меню.

Кликнете върху клетката с десния бутон на мишката.

Ще се отвори меню, с което можете да форматирате клетката, да анализирате съдържанието, да зададете различна стойност и други действия.

Ориз. 2 - контекстно меню на клетка и основните му свойства

Сортиране на данни

Преди вас вече (ще разберем как да го създадем по-късно в статията). Представете си, че трябва да сортирате данните за януари във възходящ ред.

Как бихте го направили? Баналното препечатване на таблицата е допълнителна работа, освен това, ако е обемно, никой няма да го направи.

В Excel има специална функция за сортиране. Потребителят се нуждае само от:

Изберете таблица или блок с информация;
Отворена зидария "Данни";
Кликнете върху иконата "Сортиране";

Ориз. 3 - раздел "Данни"

В прозореца, който се отваря, изберете колоната от таблицата, върху която ще извършваме действия (януари).
След това типът сортиране (групираме по стойност) и накрая редът, възходящ.
Потвърдете действието, като кликнете върху "OK".

Ориз. 4 - задаване на опции за сортиране

Данните ще бъдат автоматично сортирани:

Ориз. 5 - резултатът от сортирането на числата в колоната "Януари"

По същия начин можете да сортирате по цвят, шрифт и други параметри.

Математически изчисления

За да направите това, трябва да кликнете върху третата клетка, в която ще бъде въведен крайният резултат от изчисленията.

След това щракнете върху иконата на функцията f(x), както е показано на изображението по-долу.

В прозореца, който се отваря, изберете действието, което искате да приложите. SUM е сумата, AVERAGE е средната стойност и т.н.

Пълен списък с функции и техните имена в редактора на Excel можете да намерите на официалния уебсайт на Microsoft.

Трябва да намерим сумата на две клетки, затова щракнете върху "SUM".

Ориз. 6 - избор на функцията "SUM".

В прозореца с аргументи на функцията има две полета: "Число 1" и "Число 2". Изберете първото поле и кликнете върху клетката с числото "2".

Неговият адрес ще бъде записан в аргументния низ.

Кликнете върху "Номер 2" и кликнете върху клетката с числото "17". След това потвърдете действието и затворете прозореца.

Ако трябва да извършите математически операции с три или повече клетки, просто продължете да въвеждате стойностите на аргументите в полетата "Номер 3", "Число 4" и т.н.

Ако в бъдеще стойността на сумираните клетки се промени, тяхната сума ще се актуализира автоматично.

Ориз. 7 - резултатът от изчисленията

Създаване на таблици

Електронните таблици на Excel могат да съхраняват всякакъв вид данни.

С помощта на функцията за бърза настройка и форматиране е много лесно да организирате лична система за контрол на бюджета, списък с разходи, цифрови данни за отчитане и други в редактора.

Те имат предимство пред подобна опция в други офис програми.

Тук имате възможност да създадете таблица с всякакви размери. Данните се попълват лесно. Има функционален панел за редактиране на съдържание.

В допълнение, готовата таблица може да бъде интегрирана в docx файл с помощта на обичайната функция за копиране и поставяне.

За да създадете таблица, следвайте инструкциите:

Отворете раздела Вмъкване. От лявата страна на панела с опции изберете Таблица. Ако трябва да обобщите някакви данни, изберете елемента "Обобщена таблица";
С помощта на мишката изберете място от листа, което ще бъде запазено за масата. Можете също да въведете местоположението на данните в прозореца за създаване на елемент;
Щракнете върху OK, за да потвърдите действието.

Ориз. 8 - създаване на стандартна таблица

За да форматирате външния вид на получената плоча, отворете съдържанието на дизайнера и в полето "Стил" щракнете върху шаблона, който харесвате.

Ако желаете, можете да създадете свой собствен изглед с различна цветова схема и избор на клетки.

Ориз. 9 - форматиране на таблица

Резултатът от попълването на таблицата с данни:

Ориз. 10 - попълнена таблица

Често има любители на статистиката, които не обичат да смятат и изчисляват. Обичат да учат, да анализират готови фигури и да водят щателни записи. Сега, с появата на електронните процесори, такива хора имат неограничени възможности. Няма нищо по-лесно от воденето на статистически и други записи в Excel от офис пакета на Microsoft.

Основни понятия и функции

За да започнете работа с Excel с таблици, е важно за начинаещите да научат основните концепции и принципи на тази програма. Като всяка програма за Windows, Excel има традиционен интерфейс за такива програми.

Менюто включва раздели, които са общи за всички компоненти на пакета Microsoft Office: начало, вмъкване, оформление на страницата, изглед, преглед. Има раздели, които са уникални за тази програма: формули и данни.

Външният вид на работното пространство е представен като страница, разделена на клетки. Всяка клетка има свой номер или координати. За да направите това, най-лявата колона е номерирана, а първият горен ред има собствена номерация във формуляра латински букви. Координатите на клетките се определят от пресечната точка на вертикална колона с буква и хоризонтален ред с число.

Всяка клетка е хранилище за данни. Може да бъде всичко: числа, текст, формула за изчисления. Може да се приложи към всяка клетка различни свойстваи видове форматиране на данни. За да направите това, щракнете върху клетката с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете секцията "Формат на клетка".

Всички клетки се обединяват в листове. В долната част на прозореца на програмата има раздели с имена на листове. По подразбиране това са Sheet1, Sheet2 и Sheet3, както и пряк път за създаване на нов лист. Всички листове могат да бъдат преименувани по ваше желание. За да направите това, преместете курсора върху етикета и натиснете десния бутон на мишката. Изберете подходящата команда от менюто, което се появява. Освен това можете също да изтриете, копирате, преместите, поставите, скриете и защитите листа.

Поради големия брой листове в един Excel файл, такива файлове се наричат още книги. Книгите имат имена, лесно се съхраняват, сортират се в папки.

Създаване на таблици

По принцип трябва да знаете как да работите с таблици на Excel, така че е важно всеки от начинаещ до напреднал програмист да научи на какво се основава работата с таблици в Excel. За разлика от аналозите на Word, тези на Excel имат редица значителни предимства:

Те могат да правят изчисления и изчисления.
В тях можете да сортирате данните според избраните критерии. Най-често във възходящ или низходящ ред.
Те могат да бъдат свързани с други страници и да бъдат направени динамични, т.е. когато данните в свързаните полета се променят, данните в други свързани полета ще се променят.
Информацията от такива банки данни може да се използва за изграждане на хистограми, графики и други интерактивни елементи, което е много удобно за визуално представяне на данни.

Това не са всички предимства на Excel документите. Самото създаване на изчисляеми полета в Excel е изключително просто.Тук необходимите стъпкиза да получите такъв обект:

След като се опита да направи една малка чиния, всеки чайник може лесно да създаде предмети с различни конфигурации и видове. Практикувайки с тях, с течение на времето много овладяват други. полезни свойства Excel елементи и с удоволствие ги използват за своите нужди.

Изчисления с помощта на формули

Тези, които са усвоили първоначалните основи за работа с таблици в Excel, ще могат да се усъвършенстват в бъдеще. Всъщност, за разлика от аналога на Word, хранилището на данни на Excel предоставя неограничени възможности за различни изчисления. Достатъчно е да научите малко умение как да вмъквате формули и да извършвате изчисления в тези обекти.

За да създадете изчисляемо поле в Excel, просто изберете клетка и натиснете знака „=“ на клавиатурата. След това стават достъпни изчисленията на стойностите, съдържащи се във всички клетки на тази таблица. За да добавите или извадите стойности, изберете първата клетка и след това поставете желан знакизчисления и изберете втората клетка. След натискане на Enter резултатът от изчислението ще се появи в първоначално избраната клетка. По този начин е възможно да се извършват различни изчисления на всякакви клетки, които отговарят на изискванията на извършваните изчисления.