Какво е Excel. Изтеглете примери на Excel с формули и функции

Преглед на програмата

PC версия Microsoft Excelзрителви позволява да преглеждате и отпечатвате файлове във формати XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а също така има интуитивен и удобен потребителски интерфейс. Мобилната версия обаче ще позволява не само преглед на документи, но и редактиране и създаване на нови.

Системни изискванияза компютър

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-битов / 64-битов).

Системни изисквания за мобилно устройство

• Система: Android 4.4 и по-нова | iOS 11.0 и по-нова версия.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 за Windows

• Добавена IRM услуга за защита на поверителна информация. Ако потребителят няма права да копира и отпечата документа, той няма да може да направи това.
• Добавена е технология Microsoft Authenticode за проверка на цифровия подпис.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 за Android

• Подобрена стабилност на приложението.

Microsoft Excel 2.20 за iPhone / iPad

• Поправени грешки.

Microsoft Excel Viewer / Excel Viewerе приложение, използвано за преглед и отпечатване на XLS електронни таблици, без да стартирате или инсталирате пълната версия на Microsoft Excel. Полезно е за представяне на обширни изчисления или просто за отпечатване на лист с таблици, графики, формули. то безплатно приложение, не е лицензиран, работи от всеки компютър. В Microsoft Excel Viewer за Windows 7, 8, 10 няма да можете да създадете таблица на Excel или да промените нещо в съществуваща версия.

програма Excel Weaver на рускиняма нищо общо с наличието или отсъствието на Microsoft Office на вашия компютър. Като алтернатива на Microsoft Office, можете да изтеглите OpenOffice или LibreOffice безплатно от нашия уебсайт. Това е най-добрата безплатна алтернатива на офиса днес. последна версия Microsoft Excel Viewer може да бъде изтеглен безплатно на руски език чрез директна връзка от официалния уебсайт без регистрация и SMS, можете да посетите нашия уебсайт.

Основни характеристики на Microsoft Excel Viewer за Windows 7, 8, 10:

• Преглед и печат на XLS документи;
• Налична е функцията за копиране на текст или негови фрагменти;
• Поддръжка на инструментите "лупа" и "предварителен преглед";
• Търсене на текст;
• Налична руска версия.

През април 2018 г. Microsoft премахна Microsoft Excel Viewer, програмата вече не е достъпна за изтегляне от сървърите на компанията.

Програмата Microsoft Excel е удобна за съставяне на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. В последствие – за форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени справки.

Работата в Excel с таблици за начинаещи може да изглежда плашеща на пръв поглед. Той се различава значително от принципите за конструиране на таблици в Word. Но ще започнем с малко: създаване и форматиране на таблица. И в края на статията вече ще разберете, че не можете да си представите по-добър инструмент за създаване на таблици от Excel.

Как да създадете таблица в Excel за манекени

Работата с електронни таблици в Excel for dummies не е прибързана. Можете да създадете таблица различни начинии за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо преценете визуално ситуацията.

Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:

Това е набор от клетки в колони и редове. По принцип маса. Колоните са маркирани с латински букви. Редовете са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.

Първо, нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.

Как да изберете колона и ред

За да изберете цяла колона, щракнете върху нейното име ( латинска буква) с левия бутон на мишката.

Избор на линия - по име на линия (по номер).

За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху заглавието, задръжте и плъзнете.

За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред - Shift + интервал.

Как да промените границите на клетката

Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:

За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона / ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.

Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона "Отказ" или комбинацията от горещи клавиши CTRL + Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.

За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: "Начало" - "Форматиране" и изберете "Автоматично приспособяване на височината на линията"

За колони този метод не е подходящ. Щракнете върху "Форматиране" - "Ширина по подразбиране". Нека запомним това число. Избираме всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат "върнати". Отново "Формат" - "Ширина на колона" - въведете индикатора, зададен от програмата (като правило това е 8,43 - броят на знаците в шрифта Calibri с размер 11 точки). ДОБРЕ.

Как да вмъкнете колона или ред

Изберете колоната/реда вдясно/отдолу, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е отгоре.

Щракнете с десния бутон - изберете "Поставяне" в падащото меню (или натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + SHIFT + "=").

Изберете колоната и щракнете върху OK.

съвет. За бързо вмъкванеколона, изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".

Всички тези умения ще ви бъдат полезни, когато създавате електронна таблица в Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове / колони в процеса.

Стъпка по стъпка създаване на таблица с формули

Сега, когато печатате, границите на колоните и редовете ще бъдат видими.

С помощта на менюто "Шрифт" можете да форматирате данни от електронна таблица на Excel, както бихте направили в Word.

Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да поставите текста в центъра, да зададете сричкопренасяне и т.н.

Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но Excel има повече удобен вариант(по отношение на последващо форматиране, работа с данни).

Нека направим "умна" (динамична) таблица:

Забележка. Можете да отидете по друг начин - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона "Таблица".

Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за заглавието. Въведете име и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.

Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете долния десен ъгъл на маркера за автоматично довършване и го плъзнете надолу.

Как се работи с таблица в Excel

С пускането на нови версии на програмата работата в Excel с таблици стана по-интересна и динамична. Когато върху листа се оформи интелигентна таблица, става достъпен инструментът "Работа с таблици" - "Дизайнер".

Тук можем да именуваме таблицата, да променим размера.

Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в обикновен диапазон или обобщен отчет.

Характеристики на динамичните електронни таблици MS Excelса огромни. Нека започнем с основните умения за въвеждане на данни и автоматично попълване:

Ако щракнете върху стрелката вдясно от всяко подзаглавие на заглавката, тогава ще получим достъп до допълнителни инструментиза работа с таблични данни.

Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да се скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.

Microsoft Excel все още е популярен, въпреки че броят на програмите за обработка на данни се увеличава всяка година, тази програма все още е един от лидерите в своята област.

Разделът на сайта е посветен на програмата Excel - обучение за начинаещи. Обработката на данни с помощта на Excel представлява интерес както за начинаещи („манекени“), така и за опитни потребители.

Това се доказва и от множеството обяви за работа, които изискват познания, свързани с работата с Excel таблици, включително позиции на търговски представители, логистици, бизнес анализатори, счетоводители, ръководители на проекти, мениджъри или служители от банковия или административен сектор.

Изглежда, че всеки знае малко за това как да работи с таблици в Excel, но често е невъзможно да се изпълняват по-сложни задачи и изчисления, обработващи големи количества данни.

Работа с Excel таблици като инструмент за анализ на данни

Въпреки че познаването на възможностите на Excel е относително високо, използването на тази програма често е ограничено до използването на най-простите функции, като например:

• средно аритметично,
• сбор или разлика
• умножение или деление е така наречената работа с Excel таблици за манекени.

Междувременно си струва да знаете, че програмата ви позволява да извършвате дори много сложни изчисления, както и тяхната автоматизация, поради което е толкова важно да се научите да работите в Excel. Добре подготвените данни могат да станат основа за анализ на икономическата ситуация в компанията. Това от своя страна прави възможно опростяването на много процеси, протичащи в предприятието. Колкото по-запознати сме с Excel, толкова по-ефективно ще анализираме данните и спестеното време ще бъде посветено на разбор и планиране на действия.

Създайте свои собствени таблици с данни в Excel с уроци по Excel.

Excel също работи чудесно за събиране и съхраняване на данни в почти всяка индустрия. Благодарение на работата с електронни таблици на Excel можем да създаваме таблици, съдържащи информация за клиенти, действия, предприети от конкурентни компании или предприятия, с които възнамеряваме да си сътрудничим. След като завършите нашето обучение, ще можете свободно да форматирате таблицата с данни, което ни позволява бързо да получаваме данните, които ни интересуват в момента. Много финансови, счетоводни, производствени или логистични програми ви позволяват да експортирате данни във формат Excel, което ни спестява от досадно въвеждане. Работата с Excel таблици значително улеснява нашата работа и спестява време.

Визуализация на данни с Excel - обучение за начинаещи.

Основата на всяка професионална презентация е умелото представяне на данни. Таблиците са добри само за малко количество информация. И се случва числата да не се възприемат много добре визуално. Графиките, данните за времето или модерните инфографики са много по-лесни за четене. И Excel предлага много такива решения за визуализация на данни:

• условни формати,
• осеви таблици;
• диаграми от прости стълбовидни и кръгови диаграми

Освен това заедно с всеки нова версия Excel, той става все по-интуитивен и подпомага потребителя при създаването на графични елементи.

Примери като тези по-горе, разбира се, могат да бъдат продължени, ясно е, че повечето офис служители трябва да се справят с Excel, така че няма съмнение, че си струва да знаете неговата функционалност. Хората, които нямат опит с електронни таблици в Excel, могат да се възползват от нашия курс по електронни таблици за начинаещи, който включва достъпни и прости уроциработа в Excel. Станете професионалист с достъпно обучение за електронни таблици в Excel.

Притежаването на набор от офис приложения, особено word и excel, днес е необходимо, а в някои случаи и задължително умение в много професии и сфери на живота. Нашата програма за обучение в Word и Excel за начинаещи е предназначена предимно за тези, които трябва да овладеят тези програми цялостно и задълбочено, с Подробно описаниевсичко необходими инструментии настройки. Курсове по Word и Excel, това е минимумът, след като усвоите, ще можете да работите самостоятелно в почти всяка индустрия, изпълнявайки основни офис задачи за циркулация на документи и различни видовеотчитане. Много хора смятат, че изучаването на Word и Excel за манекени не е достатъчно за бързо напредване в образованието и в професията, но под такова малко шеговито име се крие добре разработена програма за обучение на Word и Excel, която ви позволява да овладеете темата лесно и ефективно , и най-важното, програмата за обучение на Excel за начинаещи стъпка по стъпка ви позволява да изясните посоката, която се овладява на всеки етап.

Функции и характеристики на Microsoft Excel

MS Excel е универсален и многофункционален редактор на електронни таблици, чиито функции не се ограничават до създаване и редактиране на електронни таблици. С това приложение можете значително да увеличите ефективността и скоростта на решаване на широк спектър от професионални задачи - от създаване на бази данни, анализирането им и групирането им с помощта на филтри до сложни изчисления с различни коефициенти, визуализация и прогнозиране.

Уменията в Excel са незаменими за професионалисти, работещи в следните области:

• Финансови и икономически анализи;
• Счетоводство;
• Маркетингови и социологически проучвания;
• Научна дейност;
• Банкиране и работа с кредити;
• ИТ сфера, SEO оптимизация и промоция;
• Работа с бази данни в различни области.

В горните области ще ви трябват напреднали умения за работа с Excel, но за мениджъри и други офис служители в повечето случаи са достатъчни основни умения за работа с електронни таблици. Първо, това ще бъде голямо предимство при намиране на работа, и второ, наистина ще ви помогне да се справяте с работата по-лесно и по-бързо.

Търсене на специалисти по Word и Excel

Въпреки факта, че вече можете да научите как да работите в Excel от нулата в почти всеки тренировъчен центърв компютърните технологии няма достатъчно специалисти, които да познават тези програми на подходящо ниво. Повечето хора, които идват на курсовете на ms office excel и смятат, че повече или по-малко могат да работят в тези програми, всъщност дори не достигат самото начално ниво. Но правилната представа за нашите умения ни позволява не само да изберем правилния курс на обучение, но и да можем да кандидатстваме за определена работа. Търсенето на специалисти по Word и Excel е едната страна на монетата, а другата страна е техният професионализъм и умения. Следователно, excel for dummies, всеки трябва да мине през обучение, поне за да разбере на какво ниво на познаване на програмите word и excel сме и дали правим правилното нещо, че учим excel от нулата или правим имаме повече нужда от обучение по ms excel високо ниво. И дори ако имате първоначално ниво на познаване на програмите Excel и Word, но сте учили сами, тогава в курсовете ще можете да систематизирате знанията си и да намерите много нови неща в привидно разбираеми неща. Е, ако сте обучени на по-сложни нива на офис софтуер, тогава е по-добре незабавно да прибегнете до услугите на специализирани центрове - ще спестите не само време и пари, но и нервите си.

Ще ви трябват познания за следните инструменти на MS Excel:

• Съхранение на данни – създаване на таблици, бази данни, списъци, листове и книги;
• Методи за обработка на данни - търсене, филтриране, форматиране и групиране по параметри;
• Методи за изчисление, анализ и прогнозиране на база налични данни;
• Визуализация на данни в графики и диаграми;
• Логически, текстови, математически и статистически функции;
• Формули за бързи изчислителни операции с големи масиви от данни;
• Макроси, осеви таблици и други инструменти.

Откъде да започнете да учите, с Word или Excel

Традиционно обучението започва с думата, програмата ви позволява да овладеете основно клавиатурата и основните умения за работа с текст и информация от различно естество. След като усвоите програмата Word, програмата Excel е по-лесна за овладяване, макар и само защото имате уверени умения за писане на клавиатурата. Работата в excel обучение за манекени предполага компютърни умения не само на основно ниво, но и на ниво уверена употреба. Ако Word е програма, която е необходима на почти всички, като инструмент за създаване, редактиране, изпращане и получаване на всеки документ, тогава Excel е специализирана програма, която може да не е необходима на всички, но овладяването на този инструмент, дори и на елементарно ниво , ще отвори пред вас много възможности. Ето защо, в допълнение към Word, е силно препоръчително да вземете Excel за обучение на манекени. Този пакет - word и excel, е много популярен като популярно умение за всеки специалист.

Как бързо да овладеете Word и Excel

За опитни компютърни потребители използването на основните компоненти на софтуерния пакет на повърхностно ниво не е трудно. Отваряне на файл, четене или въвеждане на текст, запазване на документ - това са действия, с които се сблъсква абсолютно всеки човек, който работи с компютър. След като усвоите всяко приложение, включено в Microsoft Office, ще можете да разберете логиката на интерфейса и менютата, а основните операции ще станат интуитивни в бъдеще.

Ситуацията е съвсем различна, ако сте начинаещ потребител на компютър или ако имате нужда от инструменти на Office за професионални цели. В първия случай липсата на умения за използване на офис приложения, по-специално текстовия редактор на Word, е сериозна пречка за по-нататъшното овладяване на всички възможности. персонален компютър. Следователно изучаването на Office за начинаещи трябва да се провежда систематично с подробно развитие основни функции, менюта и ленти с инструменти.

Овладяването на MS Office за професионална употреба е още по-трудно - повечето обикновени потребители не знаят около 95% от възможностите на текстовия редактор на Word и редактора на електронни таблици на Excel, ако работата им не го изисква.

Самообучението изисква много време, самодисциплина и способност за концентрация, така че най-доброто решение би било да се обучавате в специализирани курсове, посветени на изучаването на Word и Excel от нулата. Това ще ви помогне Курсове за компютърна грамотност (Windows, Word, Excel)и Курсове по Excel (Excel) - основно нивокоито се провеждат в GCCPE. Ако се стремите да станете професионален редактор на електронни таблици, вие сте на ваше разположение.