Розрахунок середньооблікової чисельності для звітності.

: 17 дн. = 1,66 чол. Середня чисельність осіб, які працюють за договорами цивільно-правового характеру, протягом місяця обчислюється у тому порядку, як і середньооблікова чисельність працівників. Інакше кажучи, такі працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії цивільно-правового договору незалежно від терміну виплати винагороди. За період з початку року до звітної дати та за рік середня підрядних працівників визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, та поділу отриманої суми на число місяців.

Вважаємо чисельність працівників: середню, спискову

Але насамперед звертаємо вашу увагу на важливий момент. До середньооблікової включають не всіх працівників із спискового складу (п. 89 Постанови). До неї не увійдуть: Довідка.

Розрахувати облікову та середньооблікову допоможуть такі документи: Перейдемо до розрахунків Середньооблікова чисельність працівників за місяць дорівнює сумі облікової чисельності за кожен календарний день місяця, поділеної на кількість календарних днівна місяць.

Тому внутрішні сумісники входять до середньооблікової чисельності, їх кількість підраховується щодня. Якщо працівник оформлений на 1,5 ставки, то для звіту він вважатиметься однією штатною одиницею.

Формула визначення середнього значення має на увазі розподіл суми спискового складу за підсумками місяця на сумарну кількість днів (календарних) в періоді, що цікавить.

Зовнішні сумісники включаються до середньооблікової, яка відображається у графі 3 звіту Росстату.

Будь-які дії, які проводяться щодо працівників підприємства, фірми регламентуються Трудовим Кодексомта нормативними актами. Нормативи передбачають положення організації структури підприємства.

Також є нормативний акт, який координує підрахунок середньооблікової. Ведучи його, варто дотримуватися вказівок, які визначають порядок складання цих бланків:

№ П-2 «Відомості про інвестиції у нефінансові активи»
№ П-3 «Відомості про фінансову ситуацію в компанії»
№ П-1 «Відомості про виробництво та відвантаження продукції»
№ П-4 «Відомості про чисельність, зарплату, рух робітників»

Дотримуючись правил прописаних у цих законодавчих документах можна скласти і заповнити бланки, що стосуються цих значень чисельності, виключивши помилки в них.

Середньооблікова чисельність працівників: як розрахувати

Сюди входять також ті співробітники, які перебували у нетривалих службових відрядженнях за межами країни.

Тих, хто не з'явився через хворобу, причому в даному випадку враховується повний період хвороби до того, як співробітник повернеться на роботу відповідно до наданого йому листка непрацездатності.

Тих, хто не з'явився на роботу з тієї причини, що виконували будь-які громадські або державні обов'язки.

Хто включається і приклад розрахунку середньооблікової чисельності

Як виглядає зразок звіту середньооблікових працівників у 2017 - дивіться далі.

Які співробітники не входять Не беруться до обліку ССЧ персоналу наступні співробітники компанії: Не включаються також відпускники: у зв'язку з вагітністю і пологами; при усиновленні новонародженого із пологового будинку; з догляду дітей; за додатковими відпустками у зв'язку з здобуттям освіти, вступом або закінченням навчального закладубез збереження середнього заробітку.

Середня чисельність працівників

Середній співробітників, які працюють на ГПД.
Середню чисельність позаштатних сумісників;
Середньооблікової чисельності працівників;

Якщо на підприємстві трудяться лише працівники в штаті, то достатньо буде їх чисельності середньооблікової, яка співпаде із середньою.

Підрахунок може бути здійснений за певний період, найчастіше – за місяць та рік.

Дві працівниці, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною, не враховуються зовсім.

Середньооблікова за місяць дорівнює 20,5 (20,5 x 30 днів: 30 днів). Зовнішній сумісник враховується як 0,3 (((3 год: 8 год) x 16 днів): 21 день).

Таким чином, середня за квітень становитиме 20,8 чол. (20,5+0,3). * Зазначимо, що податкове законодавство не зобов'язує платника податків розраховувати середню працівників на дату подання до податкового органу заяви про перехід на «спрощенку».

Чи входять зовнішні сумісники до середньооблікової чисельності

Зовнішні сумісники перебувають у штаті двох організацій: у основного роботодавця та в другого, де він працює за сумісництвом.

Як розрахувати середню чисельність працівників

Норма Податкового кодексу

Стаття 346-12. "Не вправі застосовувати спрощену систему оподаткування ... організації та індивідуальні підприємці, середня чисельність працівників яких за податковий (звітний) період, що визначається в порядку, що встановлюється федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим у галузі статистики, перевищує 100 осіб".

Середня чисельність працівників використовується тільки при розрахунку єдиного податку, що сплачується за спрощеної системи оподаткування. Цей показник є критерієм, який визначає можливість застосування організаціями та індивідуальними підприємцями цього спецрежиму. Порядок розрахунку середньої чисельності працівників організації наведено у Постанові Росстату від 03.11.2004 N 50 (далі — Постанова N 50).

Алгоритм розрахунку

Етап I. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників організації (ССЧміс) за місяць

Розраховуємо середньооблікову чисельність повністю зайнятих відповідно до умов трудового договору працівників (СЧпов) за місяць.

1.1. Визначаємо спискову чисельність повністю зайнятих працівників за кожний календарний день місяця, включаючи вихідні та святкові неробочі дні. Ці дані беруться з табеля обліку використання робочого дня працівників.

1.2. Підсумовуємо облікову кількість працівників за всі календарні дні місяця.

1.3. Ділимо отримане значення на кількість календарних днів місяця - 30 або 31 (у лютому - на 28 або на 29).

Визначаємо середню чисельність в повному обсязі зайнятих працівників (СЧне повний) протягом місяця. Мова йдепро тих працівників, які працювали неповне робочий часвідповідно до трудового договору або були переведені на цей режим робочого часу за їх письмовою згодою.

2.1. Розраховуємо кількість людино-днів, яку відпрацювали такі працівники. Для цього кількість фактично відпрацьованих ними годинників за місяць потрібно розділити на нормальну тривалість робочого дня, розраховану виходячи із тривалості робочого тижня (40, 36, 35 або 24 год).

2.2. Ділимо отриману кількість людино-днів на кількість робочих днів на місяць за графіком роботи.

Розраховуємо середньооблікову чисельність усіх працівників за місяць (ССЧміс):

ССЧмес = СЧповн + СЧне повн.

Етап ІІ. Розрахунок середньої чисельності зовнішніх сумісників (СЧсовм) протягом місяця

Порядок розрахунку СЧсовм аналогічний порядку розрахунку СЧне повний (див. п. 2 алгоритму).

Етап ІІІ. Розрахунок середньої чисельності працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру (СЧдог) за місяць

Порядок розрахунку СЧдог аналогічний порядку розрахунку СЧпов (див. п. 1 алгоритму).

Етап IV. Розрахунок середньої чисельності працівників організації

Середня чисельність працівників протягом місяця (СЧмес) визначається за такою формулою:

СЧмес = ССЧмес + СЧсовм + СЧдог.

Середня чисельність працівників за податковий (звітний) період (СЧпер) визначається в такий спосіб. Підсумовується середня чисельність за кожний місяць цього періоду, а потім отримане значення поділяється на кількість календарних місяців у даному періоді:

СЧпер = (СЧмес(1) + СЧмес(2)… + … + СЧмес(N)) : n,

де n - кількість календарних місяців у періоді, за який визначається середня чисельність.

Пояснення до алгоритму

Порядок визначення середньої чисельності працівників організації наведено у п. п. 83 - 89 Постанови N 50. Порядок визначення середньооблікової чисельності був детально розглянутий в одному з минулих номерів журналу<1>. Істотний момент, про який має пам'ятати бухгалтер, у тому, що з розрахунку середньої чисельності працівників організації необхідно враховувати зовнішніх сумісників, і навіть працівників, виконували роботи з цивільно-правових договорів.

Середня чисельність зовнішніх сумісників визначається такому ж порядку, як і середня чисельність працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу (п. 88 Постанови N 50).

Середня чисельність працівників, які працювали за договорами цивільно-правового характеру, розраховується так само, як і середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників. Зверніть увагу: такі працівники обліковуються за кожний календарний день як цілі одиниці за весь період дії договору (п. 89 Постанови N 50).

приклад. ТОВ "Альфа" з 1 січня 2005 р. застосовує спрощену систему оподаткування. Дані про облікову чисельність ТОВ "Альфа" за червень 2005 р. наведено в таблиці. Організація працює за графіком п'ятиденного 40-годинного робочого тижня. Станом на 1 червня 2005 р. облікова чисельність працівників ТОВ "Альфа" становила 95 осіб.

Облікова чисельність співробітників ТОВ "Альфа" за червень 2005 року

Дата	Облікова чисельність співробітників, чол.	Чисельність зовнішніх сумісників, чол.	Чисельність працівників, виконували роботу за договорами цивільно- правового характеру, чол.
повністю зайнятих	не повністю зайнятих у відповідно з трудовим договором
1 червня	95	4	5	5
2 червня	95	4	5	5
3 червня	96	4	5	5
4 червня (субота)	96	4	5	5
5 червня (Неділя)	96	4	5	5
6 червня	94	4	5	5
7 червня	95	4	5	5
8 червня	95	4	5	5
9 червня	95	4	5	5
10 червня	95	4	5	5
11 червня (субота)	95	4	5	5
12 червня (Неділя)	95	4	5	5
13 червня (неробочий день)	95	4	5	5
14 червня	96	4	5	5
15 червня	95	4	5	5
16 червня	95	4	5	5
17 червня	95	4	5	5
18 червня (субота)	95	4	5	5
19 червня (Неділя)	95	4	5	5
20 червня	97	4	5	5
21 червня	97	4	5	5
22 червня	96	4	5	5
23 червня	96	4	5	6
24 червня	96	4	5	6
25 червня (субота)	96	4	5	6
26 червня (Неділя)	96	4	5	6
27 червня	96	4	5	6
28 червня	97	4	5	6
29 червня	96	4	5	6
30 червня	97	4	5	6
Разом:	2868	120	150	158

На умовах неповного робочого часу за трудовими договорами працювало четверо співробітників: двоє по 4 години на день і двоє по 5 годин на день.

Крім того, у ТОВ "Альфа" було п'ять зовнішніх сумісників, які працювали по 4 год. 3 дні на тиждень. У червні кожен із сумісників відпрацював по 12 днів.

ТОВ "Альфа" уклало шість договорів цивільно-правового характеру – п'ять діяли протягом усього червня, а один – починаючи з 23 червня 2005 р.

Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за червень розраховується на підставі таблиці:

2868 чол. : 30 дн. = 95,6 чол.

Далі визначається середня чисельність працівників, які працювали неповний робочий час. Вона розраховується пропорційно до відпрацьованого ними часу. Отримана величина входить у середньооблікову чисельність працівників організації.

У червні 21 робочий день. Загальна кількість людино-годин, відпрацьованих у червні не повністю зайнятими співробітниками, визначається так:

(4 год х 21 роб. дн. х 2 чол.) + (5 ч х 21 роб. дн. х 2 чол.) = 378 чол.-ч.

У перерахунку на нормальну тривалість робочого часу ця величина становила:

378 чол.-ч: 8 год = 47,3 чол.-дн.

Середня чисельність не повністю зайнятих працівників (у перерахунку на повну зайнятість) дорівнює:

47,3 чол.-дн. : 21 роб. дн. = 2,3 чол.

Середньооблікова чисельність працівників ТОВ "Альфа" за червень склала:

95,6 чол. + 2,3 чол.

Тепер розрахуємо середню кількість зовнішніх сумісників. Загальна кількість людино-годин, відпрацьованих у червні зовнішніми сумісниками, визначається так:

4 год х 12 роб. дн. х 5 чол. = 240 чол.-год.

У перерахунку нормальну тривалість робочого дня ця величина дорівнює:

240 чол.-ч: 8 год = 30 чол.-дн.

Середня чисельність зовнішніх сумісників (у перерахунку на повну зайнятість) становила:

30 чол.-дн. : 21 роб. дн. = 1,4 чол.

І нарешті, визначимо середню чисельність працівників, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру. Вона розраховується так само, як і середньооблікова чисельність працівників.

Середня чисельність цих працівників за червень 2005 р. розраховується на підставі таблиці та дорівнює 5 чол. (150 чол.: 30 дн.).

Таким чином, середня чисельність усіх працівників організації за червень 2005 р. складає:

97,9 чол. + 1,4 чол. + 5 чол. = 104,3 чол.

Припустимо, що за інші місяці звітного періоду (півріччя 2005 р.) середня чисельність працівників ТОВ "Альфа" становила:

за січень - 94,3 чол.;
за лютий - 95,2 чол.;
за березень - 94,8 чол.;
за квітень - 101,4 чол.;
за травень - 103,5 чол.

Середня чисельність працівників за півріччя 2005 р. ТОВ "Альфа" визначається таким чином:

(94,3 чол. + 95,2 чол. + 94,8 чол. + 101,4 чол. + 103,5 чол. + 104,3 чол.): 6 міс. = 98,9 чол.

Таким чином, ТОВ "Альфа" правомірно застосовує спрощену систему оподаткування, незважаючи на те, що за II квартал середня чисельність дорівнює 103,1 чол. ((101,4 чол. + 103,5 чол. + 104,3 чол.): 3).

Н.В.Іволгіна

Експерт журналу

"Російський податковий кур'єр"

Працівник поєднує дві посади — касир та прибиральник. Як його рахувати в середній чисельності — як одну одиницю чи як дві?

Порядок визначення середньої чисельності встановлено Вказівками щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження, Затв. Наказом Росстату від 24.10.2011 № 435 (далі – Вказівки).

У середню чисельність працівників включають (п. 77 вказівок):

- Середньооблікову чисельність працівників;

- Середню чисельність зовнішніх сумісників;

- Середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру. Середньооблікова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто.

з 1 по 30 чи 31 число (для лютого — по 28 чи 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та розподіл отриманої суми на число календарних днів місяця.

Чисельність працівників облікового складу за вихідні або святкові (неробочі) дні приймається рівною обліковою чисельністю працівників за попередній робочий день.

Чисельність працівників облікового складу за кожен день повинна відповідати даним табеля обліку робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, які з'явилися і не з'явилися на роботу. При цьому при розрахунку середньооблікової чисельності не враховуються працівники облікового складу, перераховані в п. 81.1 Вказівок (жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною; працівники, які перебувають у додатковому навчальній відпустцібез збереження заробітної плати; працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів до освітньої установи).

Працівник, який отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, обліковується у списковій чисельності працівників як одна людина (ціла одиниця) (пп. «а» п 80 вказівок).

Аналогічно, працівник, який перебуває у списковому складі організації та уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується у списковій та середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи (пп. «б» п. 80 вказівок).

Розрахунок облікова чисельність працівників

Висока частка ПДВ-відрахувань може призвести до пильної уваги перевіряльників. Як розраховується безпечна частка відрахувань із ПДВ, де знайти її значення і як вона застосовується? Якщо комерційна організаціявзяла співробітника на стажування, зі стажером необхідно оформити учнівський договір та виплачувати йому стипендію.

Тому до ССЧ не потраплять зовнішні сумісники та працівники за цивільно-правовими договорами. Щоб розрахувати ССЧ протягом місяця, треба скласти ССЧ повністю зайнятих і середню чисельність не повністю зайнятих працівників. Не повністю зайняті — це ті, хто працює неповний час за згодою.

Облікова чисельність працівників: що це і як розрахувати?

У цьому документі враховуються навіть ті, які відсутні в конкретний момент на роботі.

Але тут не вказують людей, хто працює за сумісництвом.

Середньооблікова чисельність трохи відрізняється від попередньої.

Жінки у декреті;
Інваліди Великої Великої Вітчизняної війни.
Командовані, на збиранні врожаю, на налагоджувальні роботи. До чого тут не впливає, чи платить йому фірма зарплату.

Співробітники, які роблять роботу вдома, повній програмівключаються до цього списку, а співробітники, які працювали вдома, але не повний період включаються за фактично відпрацьований час.

Онлайн-калькулятор для розрахунку середньооблікової чисельності працівників

Розрахунок середньооблікової за рік (квартал, півріччя, кілька місяців) заснований на першочерговому розрахунку середньооблікової за кожен місяць.

1. Розраховується середньооблікова чисельність, не повністю зайнятих протягом місяця.

Для цього необхідно зробити таке:

Ввести кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятими працівниками.
Ввести тривалість робочого дня в годиннику, яка прийнята в організації.
Ввести кількість робочих днів на місяць.

Розраховується середньооблікова повністю зайнятих працівників протягом місяця. Для цього необхідно зробити таке:

Вказати кількість календарних днів на місяць.
Для кожного дня місяця вкажіть кількість зайнятих.

У графі «Кількість працівників» ви отримаєте результат.

Округліть отримане значення за схемою, описаною вище.

3. Для розрахунку середньооблікової всіх працівників, складіть чисельність не повністю зайнятих та повністю зайнятих працівників.

Облікова та — середньооблікова чисельність працівників

Облікова та середньооблікова чисельність працівників

Єдину методологію підрахунку показників чисельності затверджено наказом Росстату № 278 від 12 листопада 2008 р.

У списковій кожен співробітник враховується один раз (як 1), причому за кожен календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин.

Виняток становлять працівники, які не включаються до списку. Категорії таких працівників перераховано у наказі Росстату № 278 від 12 листопада 2008 р.

Середньооблікова працівників за місяць визначається шляхом підсумовування спискової працівників за кожен календарний день місяця, включаючи святкові та вихідні дні, та поділу отриманої суми на число календарних днів місяця.

При підрахунку середньооблікової чисельності слід пам'ятати, що:

Підрахунок середньої чисельності зовнішніх сумісників

Середня чисельність зовнішніх сумісників обчислюється відповідно до порядку визначення середньооблікової чисельності осіб, які працювали неповний робочий час.

Середня чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за місяць обчислюється за методологією визначення середньооблікової чисельності.

Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії цього договору незалежно від строку виплати винагороди.

WantedPS

Вважаємо чисельність працівників: середню, спискову, середньооблікову…

"Кадрова служба та управління персоналом підприємства", 2008, N 1

Вважаємо чисельність працівників: СЕРЕДНЮ, СПИСКОВУ,

СЕРЕДНЕСПИСКОВУ…

Як очевидно з назви статті, чисельність працівників буває різна. Причому кожен вид чисельності необхідний різних цілей. Наприклад, щоб заповнити форму статистичної звітності N П-4, потрібно розрахувати середню чисельність працівників. За допомогою середньооблікової чисельності визначають квоту на прийом на роботу інвалідів. А без розрахунку облікової чисельності не впізнати середньооблікову. Чим відрізняються всі ці показники та як їх правильно розрахувати, підкаже наша стаття.

Порядок розрахунку чисельності працівників визначено законодавчо та встановлено у Постанові Росстату від 20.11.2006 N 69 (далі – Постанова)<1>.

———————————
<1>Нагадаємо, раніше цей Порядок було затверджено Постановою Росстату від 03.11.2004 N 50.

Виходячи з цього документа, "найширшим" показником є середня чисельність, оскільки вона включає середньооблікову чисельність працівників, середню чисельність зовнішніх сумісників, а також середню чисельність працівників, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами. Самим же "вузьким" показником буде облікова чисельність, оскільки вона потрібна для розрахунку тільки середньооблікової чисельності працівників. Тобто основою розрахунку всіх показників чисельності працівника буде спискова чисельність. З неї і почнемо.

Облікова чисельність

Повний перелік працівників, які обліковуються у списковому складі, містить п. 88 Постанови. Представимо його нижче, а поки що запропонуємо запам'ятати кілька правил розрахунку облікової чисельності:

1. До облікової чисельності включаються всі працівники, які перебувають у трудових відносинахз роботодавцем. Простіше кажучи, ті, з якими укладено трудовий договір (як терміновий, так і безстроковий) і які виконували постійну, тимчасову або сезонну роботуодин день і більше.

2. При розрахунку показника враховуються власники організацій, які працювали та одержували заробітну плату у своїй фірмі.

3. У списковій чисельності працівників за кожен календарний місяць враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на робочому місці з будь-яких причин (наприклад, хворі або прогули).

4. Облікова чисельність за кожен день повинна співпадати з даними табеля обліку робочого часу працівників.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постанови Росстату від 20.11.2006 р. N 69.

Працівники, які не включаються до спискового складу, перераховані до п. 89 Постанови. Їх не так багато, тому радимо всіх запам'ятати:

- Зовнішні сумісники;

- Виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру;

— працюючі за спеціальними договорами з державними організаціямина надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) та враховуються у середньообліковій чисельності працівників;

- Переведені на роботу в іншу організацію без збереження заробітної плати, а також спрямовані на роботу за кордон;

- спрямовані на навчання з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій;

— ті, хто подав заяву про звільнення і припинив роботу до закінчення строку попередження або припинив роботу без попередження адміністрації. Такі працівники виключаються із облікової чисельності з першого дня невиходу на роботу;

- Власники організації, які не отримують заробітну плату;

- Адвокати;

- Військовослужбовці.

- надомники,

- внутрішні сумісники,

- працівники, оформлені в одній організації на дві, півтори або менше однієї ставки,

- Особи, прийняті на роботу на неповний робочий день, неповний робочий тиждень або на половину ставки.

Середньооблікова чисельність

Сама назва показника говорить нам про те, що середньооблікова чисельність — це середня облікова чисельність працівників за якийсь період часу. Як правило, за місяць, квартал та рік. Квартальний та річний розрахунок спиратиметься на місячний. Далі ми на прикладах покажемо усі розрахунки. Але насамперед звертаємо вашу увагу на важливий момент. У середньооблікову чисельність включають не всіх працівників із спискового складу (п. 89 Постанови). До неї не увійдуть:

— жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;

— особи, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з батьківського будинку, а також у додатковій відпустці для догляду за дитиною;

— працівники, які навчаються в освітніх установах та перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати;

- Працівники, що надходять у навчальні закладита перебувають у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.

- Наказ про прийом на роботу (форма N Т-1),

- Наказ про переведення працівників на іншу роботу (форма N Т-5),

- Наказ про надання відпустки (форма N Т-6),

- Наказ про розірвання трудового договору (форма N Т-8),

- Наказ про направлення працівника у відрядження (форма N Т-9),

- Особиста картка працівника (форма N Т-2),

- Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма N Т-12),

- Табель обліку робочого часу (форма N Т-13),

- Розрахунково-платіжна відомість (форма N Т-49).

Перейдемо до розрахунків

Середньооблікова чисельність працівників за місяць дорівнює сумі облікової чисельності за кожен календарний день місяця, поділеної на кількість календарних днів у місяці.

Майте на увазі: у розрахунку враховуються святкові (неробочі) та вихідні дні. Чисельність працівників за ці дні дорівнює обліковій чисельності за попередній робочий день. Причому якщо вихідні або святкові дністановлять кілька днів, то облікова чисельність працівників за кожен цей день буде однаковою та рівною чисельності облікового складу за робочий день, що передує вихідним або святам.

Така умова міститься у п. 87 Постанови.

Приклад 1. У ТОВ "Кадри плюс" за трудовими договорами працюють 25 осіб. Встановлений графік роботи – 40-годинний п'ятиденний робочий тиждень. Облікова чисельність на 30 листопада - 25 осіб.

З 3 по 16 грудня включно працівник Іванов пішов у чергову щорічну оплачувану відпустку.

5 грудня бухгалтер Петрова пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Для заміщення цієї посади з 10 грудня на підставі термінового трудового договору було прийнято працівника Сидорова.

З 10 по 14 грудня включно до компанії для проходження виробничої практики було направлено студента Кузнєцова. Трудовий договір із ним не укладали.

18, 19 та 20 грудня на роботу з трудового договорубуло прийнято 3 особи (Олексєєва, Бортякова та Вікулов) з випробувальним терміном два місяці.

24 грудня водій Горбачов подав заяву про звільнення і з наступного дня не вийшов на роботу.

Вихідними та святковими днями у грудні були 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Тому в ці дні спискова чисельність працівників дорівнюватиме списковому складу за попередні робочі дні. Тобто цей показник на 1 та 2 грудня дорівнюватиме облікової чисельності за 30 листопада, 8 та 9 грудня — за 7 грудня тощо.

З перерахованих вище працівників до спискового складу за грудень увійдуть:

У середньообліковій чисельності не враховується бухгалтер Петрова (з 5 грудня). А студент Кузнєцов взагалі не включається до облікової чисельності, оскільки він не обіймає жодної посади у фірмі.

Для наочності складемо таблицю, в якій визначено обліковий склад працівників за грудень 2007 р.:

Облікова чисельність працівників ТОВ “Кадри плюс“
у грудні 2007 року

Число місяця Спискова
чисельність,

чол. З них не включаються
у середньооблікову
чисельність, чол. включаються
у середньооблікову
чисельність, чол.

(гр. 2 - гр. 3)
1 2 3 4
1 грудня
(вихідний день) 25 0 25
2 грудня
(вихідний день) 25 0 25
3 грудня 25 0 25
4 грудня 25 0 25
5 грудня 25 1 24
6 грудня 25 1 24
7 грудня 25 1 24
8 грудня
(вихідний день) 25 1 24
9 грудня
(вихідний день) 25 1 24
10 грудня 26 1 25
11 грудня 26 1 25
12 грудня 26 1 25
13 грудня 26 1 25
14 грудня 26 1 25
15 грудня
(вихідний день) 26 1 25
16 грудня
(вихідний день) 26 1 25
17 грудня 26 1 25
18 грудня 27 1 26
19 грудня 28 1 27
20 грудня 29 1 28
21 грудня 29 1 28
22 грудня
(вихідний день) 29 1 28
23 грудня
(вихідний день) 29 1 28
24 грудня 29 1 28
25 грудня 28 1 27
26 вересня 28 1 27
27 грудня 28 1 27
28 грудня 28 1 27
29 грудня 28 1 27
30 грудня
(вихідний день) 28 1 27
31 грудня
(вихідний день) 28 1 27
Разом 802

Розрахуємо середньооблікову чисельність за грудень:

802 чол.-дн. : 31 дн. = 25,87 чол.

У цілих одиницях вона становитиме 26 осіб.

Правила розрахунку середньооблікової чисельності за квартал, рік чи інший період такі: необхідно скласти середньооблікову чисельність працівників за кожний місяць періоду і розділити на кількість місяців. Допустимо, якщо потрібно дізнатися показник за квартал, то ділити потрібно на 3, якщо за рік, — на 12. При цьому показник, отриманий за місяць, не слід округлювати до цілих одиниць. Округлення підлягає лише кінцевий результат середньооблікової чисельності за розрахунковий період.

Чотири нюанси при розрахунку середньооблікової чисельності
працівників

Нюанс 1. Якщо організація неповний місяць здійснювала підприємницьку діяльність, то розраховувати середньооблікову чисельність працівників за цей період вона має в такий спосіб. Суму працівників облікового складу за всі дні роботи слід поділити (як не дивно) на загальну кількість календарних днів на місяць (п. 90.8 Постанови). Подібна ситуація може виникнути у новоствореної фірми (не з початку місяця) або в організації із сезонним характером роботи. Якщо такої організації потрібно розрахувати показник за квартал або за рік, то незалежно від тривалості роботи в періоді необхідно складати середньооблікову чисельність за місяці роботи та ділити на повну кількість місяців у періоді. Наприклад, якщо фірма, утворена у листопаді 2007 р., хоче розрахувати показник за весь 2007 р., то вона має скласти середньооблікову чисельність працівників за листопад та грудень та отримане значення розділити на 12.

Приклад 2. Новостворене ТОВ “Любава“ почало провадити діяльність з 25 жовтня 2007 р. На цю дату облікова чисельність працівників становила 4 особи. 30 жовтня ще з трьома людьми було укладено трудові договори. До кінця 2007 р. жодного руху кадрів не відбувалося.

Графік роботи – 40-годинний п'ятиденний робочий тиждень.

Розрахуємо середньооблікову чисельність працівників компанії за 2007 р.

1. Обліковий склад працівників за жовтень наведено у таблиці 2:

Облікова чисельність працівників ТОВ “Любава“
у жовтні 2007 року

Число місяця Облікова чисельність,

чол. У тому числі включаються до
середньооблікову чисельність, чол.

25 жовтня 4 4
26 жовтня 4 4
27 жовтня
(вихідний день) 4 4
28 жовтня
(вихідний день) 4 4
29 жовтня 4 4
30 жовтня 7 7
31 жовтня 7 7
Разом 34 34

2. Визначимо середньооблікову чисельність працівників за місяцями.

За жовтень вона дорівнює 1,1 чол. (34 чол.-дн.: 31 дн.).

Оскільки в наступних місяцях обліковий склад працівників за кожен день не змінювався, то середньооблікова чисельність за листопад становитиме 7 чол.

(210 чол.-дн.: 30 дн.) та за грудень також 7 чол. (217 чол.-дн.: 31 дн.).

3. Розрахуємо середньооблікову чисельність працівників за 2007 р.:

(1,1 чол. + 7 чол. + 7 чол.): 12 міс.

У цілих одиницях вона становитиме 1 чол.

Нюанс 2. Якщо організація утворилася в результаті реорганізації або ліквідації компанії або на базі відокремлених чи несамостійних підрозділів, то при розрахунку середньооблікової чисельності працівників вона повинна враховувати дані своїх попередників.

Нюанс 3. Організації, які тимчасово призупинили роботу з причин виробничо-економічного характеру, визначають середньооблікову чисельність загальним правилам.

Нюанс 4. Якщо працівники організації з власної ініціативи переведені на неповний робочий день (неповний робочий тиждень) або працюють на половину ставки (окладу), слід пам'ятати таке. У списковій чисельності такі особи враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, тоді як у середньообліковій — пропорційно до відпрацьованого часу (п. п. 88 та 90.3 Постанови). Алгоритм розрахунку наведено у прикладі 3.

Врахуйте: якщо скорочений (неповний) робочий день (робочий тиждень) наданий працівникам відповідно до законодавства або з ініціативи роботодавця, їх слід враховувати як цілі одиниці за кожен день. До таких категорій працівників відносять неповнолітніх, осіб, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, жінок, яким надано додаткові перерви у роботі для годування дитини або які працюють у сільській місцевості, інвалідів І та ІІ груп.

Приклад 3. У компанії “Люкс” встановлено 5-денний 40-годинний робочий тиждень. Обліковий склад - 2 особи, які з власної ініціативи працюють неповний робочий час. Так, у грудні Лебедєва працювала 13 днів по 5 годин на день, Саніна - 17 днів по 7 годин. У грудні 2007 р. 21 робочий день.

Необхідно визначити середньооблікову чисельність працівників за грудень.

1. Визначаємо загальну кількість людино-днів, відпрацьованих даними особами (у нашому випадку – Лебедєвою та Саніною).

Для цього загальне числовідпрацьованих людино-годин у потрібному місяці (у грудні) ділимо на тривалість робочого дня. Кількість відпрацьованих людино-годин Лебедєвої становить 65 чол.-год (13 дн. x 5 год), а Саніної - 119 чол.-ч (17 дн. x 7 год). Щоб визначити тривалість робочого дня, потрібно кількість робочих годин на тиждень поділити на кількість робочих годин на день. У нашому випадку вона дорівнюватиме 8 годин (40 год: 5 год). Загальна кількість людино-днів становитиме 23 чол.-дн. ((65 чол.-ч + 119 чол.-ч): 8 год).

2. Наступною дією ми розраховуємо середню чисельність не повністю зайнятих працівників протягом місяця у перерахунку повну зайнятість. Для цього ділимо отриманий результат на кількість робочих днів на місяць (у грудні їх 21). Отримуємо 1,1 чол. (23 чол.-дн.: 21 дн.).

3. Для визначення середньооблікової чисельності працівників за місяць слід скласти попередній показник та середньооблікову чисельність інших працівників. Тобто необхідно проводити окремий облік таких співробітників.

У нашому випадку в компанії числиться всього 2 працівники з неповним робочим часом, тому середньооблікова чисельність за грудень дорівнюватиме 1,1 чол. У цілих одиницях – 1 чол.

Середня чисельність

Для розрахунку цього показника нам залишилося визначити середню чисельність зовнішніх сумісників та осіб, які виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру.

Алгоритм розрахунку середньої чисельності зовнішніх сумісників такий самий, як і при розрахунку середньооблікової чисельності працівників, трудящих неповний робочий час.

А середня чисельність осіб, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами, визначається за загальними правилами розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Але свої особливості все ж таки існують. Так, якщо співробітник, що перебуває у списковому складі фірми, уклав з нею договір цивільно-правового характеру, він враховується тільки в обліковій чисельності і лише один раз (як ціла одиниця). Також до середньої чисельності працюючих за цивільно-правовими договорами не включаються індивідуальні підприємці.

Таким чином, склавши всі три показники, ми зможемо визначити середню чисельність працівників. Зауважимо: її треба заокруглювати до цілих одиниць.

В організаціях працюють співробітники основного складу, особи, влаштовані за договорами цивільно-правового характеру, сумісники. Під час здачі бухгалтеру необхідно здійснити розрахунок середньої чисельності працівників підприємства (СРЧ) та окремо відобразити всі категорії працевлаштованих осіб. Детальніше про те, як це зробити читайте далі.

Навіщо це потрібно

Розрахунок середньої чисельності працівників проводиться у ситуаціях, коли необхідно визначити:

Чи має підприємство право на «спрощенку»	На спрощеній системі оподаткування перебувають фірми, СРЧ яких становить трохи більше 100 чол.
Чи має організація перейти на загальний режим оподаткування	Якщо протягом звітного періоду СРЧ перевищила 100 осіб, підприємство не має права використовувати "спрощенку"
Єдиний податок до сплати	Сума податку розраховується шляхом перемноження на СРЧ та коефіцієнти
Як заповнити форму № П-4	У розділі 2 форми вказується СРЧ
Чи належить підприємство до суб'єктів малого підприємництва	Один із показників - чисельність робітників

Не варто плутати цей показник із середньообліковою чисельністю. Вона розраховується:

при заповненні річної статистичної форми;
при поданні податкових декларацій;
у випадках, коли підприємство звільнено від сплати ЄСП із сум не більше ста тисяч рублів протягом поточного періоду;
при застосуванні спеціальних ставок податків організаціями, які провадять діяльність у сфері ІТ;
при розрахунку частки прибутку окремих представництв;
при з'ясуванні права використання УСН;
у разі звільнення з податку майно;
під час заповнення форми № 4 «Відомість ФСС»;
у разі заповнення звіту щодо добровільних внесків окремих категорій страхувальників.

Зовнішні сумісники

Як розрахувати середню чисельність працівників, які працюють неповний день? Існують дві методики: прямий та спрощений розрахунок. У межах першого визначається загальна кількість днів роботи, розподілом числа годин на місяці на тривалість доби. Останній показник залежить від тривалості тижня. СРЧ протягом місяця - це від співвідношення кількості відпрацьованих днів і кількості працевлаштованих осіб.

З використанням схеми спрощеного розрахунку робочий час сумісників ділиться на тривалість дня. Потім отримане значення перемножується на добу на місяць. Підсумковий результат поділяється на кількість днів роботи у періоді.

Неповнолітні співробітники, інваліди І та ІІ гр. не належать до сумісників, оскільки їм законодавчо передбачено неповний день роботи. Кількість таких працевлаштованих осіб обліковується в основному складі. Розрахунок середньої прикладиякого будуть представлені далі, не включає час відпусток, простоїв, хвороб, участі у страйках, у тому числі з вини інших осіб.

Іванов відпрацював в організації 20 діб по 4 години, Петров – 18 днів по 5 годин, Сидоров – 21 день по 4,5 години. Було 20 робочих діб. Середня кількість тимчасових працівників складає:

прямий рахунок: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5): 8]: 20 = 1,65 чол.;
спрощена схема: (4: 8) х 20 + (5: 8) х 18 + (4,5: 8) х 21 = 1,65 чол.

Приклад 1

У ЗАТ працюють 4 зовнішні сумісники. Дані про працевлаштованих осіб наведено в таблиці далі. Тривалість робочого дня – 8 годин. У січні відпрацьовано 17 днів. Розрахуємо, скільки сумісників працює в організації за спрощеною методикою.

Співробітник	Неповний час на добу, чол./ч	Кількість відпрацьованих діб у періоді
Іванова Н. Л.
Петрова Д. Ю.
Сидорова Р. О.
Альохіна Н. Д.

Іванова: 4: 8 = 0,5 чол.;
Петрова: 8: 8 = 1 чол.;
Сидорова: 3: 8 = 0,38 чол.;
Альохіна Н. Д.: 2,5: 8 = 0,31 чол.

Визначимо кількість відпрацьованих людино-днів:

0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

28,23: 17 = 1,66 чол.

Особи, які працюють за цивільно-правовими договорами

Порядок розрахунку середньої чисельності працівників такий самий, як і в попередньому прикладі. Такі працівники враховуються як цілі одиниці. СРЧ визначається шляхом складання аналогічних показників за всі періоди та поділ суми на кількість місяців. З розрахунку виключаються:

ІП без утворення юрособи;
співробітники, з якими організація не має договорів;
особи, з якими укладено договори на передачу майнових прав.

У неробочі дні застосовується значення показника за попередню добу.

Приклад 2

Доповнимо умови попереднього завдання. У січні 2015 року підприємство уклало із трьома співробітниками договору:

З 09.01 по 26.01 - зі Старим І. І.
З 10.01 по 28.02 – з Олексієвим Н. Р.
З 12.01 по 31.03 – з Ілюшечкіним Р. О.

Дата	СРЧ, чол.

У січні 31 к. д. Всього в організації працевлаштовано 62 підрядні працівники. СРЧ становить: 62: 31 = 2 чол.

Приклад 3

Організація уклала цивільно-правові договори у жовтні 2014 року з трьома співробітниками на періоди:

з 02 до 15 жовтня;
з 09 до 20 жовтня;
з 17 до 29 жовтня.

01.1: 0 роб.
02.10-08.10: 1 х 7 = 7 роб. (У вихідні дні застосовується значення показника за попередню робочу добу, тобто 1).
09.10-15.10: 2 х 7 = 14 роб.
16.10: 1 роб.
17.10-21.10: 2 х 5 = 10 роб.
22.10-29.10: 8 роб.

РАЗОМ: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 роб.

Точність розрахунків

У процесі калькуляції може виникнути ситуація, коли деякі дані мають дрібні значення. Щоб не спотворювати результати звітності, краще не округляти їх. Винятком є випадки, коли отримані результати у подальших розрахунках не братимуть участі. Наприклад, у випадках, коли бухгалтерії просто потрібно дізнатися про середню кількість працевлаштованих осіб.

Розрахунок чисельності робітників

Дані про середню кількість працівників використовуються органами статистики для відображення кількості працевлаштованих осіб за територіями та сферами економіки. Дані юридичних та їх підрозділів збираються за єдиною методикою. У звітності окремо виділяється середньооблікова кількість працевлаштованих співробітників, кількість сумісників та осіб, які працюють за договорами.

Загальна формула має такий вигляд:

Середня кількість робітників = середньооблікова кількість співробітників + середня кількість сумісників + середня кількість осіб, що працюють за цивільно-правовими актами.

Приклад 4

Доповнимо умови завдання № 2. Припустимо, що середньооблікова кількість працевлаштованих осіб становила 52,3 особи у січні 2015 року. Як розрахувати середню чисельність працівників за місяць? Використовуючи наведену вище формулу. Кількість сумісників було розраховано на прикладі 1, а кількість осіб, які працюють за договорами, - на прикладі 2.

СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чол.

Як розрахувати середню чисельність працівників за квартал, півріччя, рік? Аналогічним способом. Необхідно підсумувати дані за кожен місяць періоду, що розглядається, а потім результат розділити на їх кількість.

Альтернативні методи

Як розрахувати середню чисельність працівників протягом року? Підсумувати дані показника за календарні місяці, потім розділити отримане значення на 12. Такий метод надає чіткі цифри, але вимагає трудомісткого процесу. У процесі підрахунку аналізується весь табель робочого дня.

Працівників організації протягом року становило 250 чол. Крім того, на підприємстві було оформлено:

Двоє зовнішніх сумісників на 0,5 ставки, які працювали 7 повних місяців.
Ще один сумісник працював цілий рік на півставки.
3 особи працювали неповний день 5 місяців на 0,5 ставки.
За договорами було працевлаштовано 10 осіб на період з лютого до вересня, 5 осіб – з квітня до грудня; 7 осіб – з червня по листопад. Усі відпрацювали повні місяці.

СРЧ = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 чи 266 осіб.

Таким чином, в організації у перерахунку за рік пропрацювало 1,8 особи. неповний день та 13,9 чол. - За договорами.

Насправді застосовуються інші способи розрахунку. Якщо є дані початку і поклала край періоду, то СРЧ розраховується як среднеарифметическое.

приклад

Відомі дані про чисельність працівників:

на початок року - 280 чол.;
на 01.04 - 296;
на 01.06 - 288;
на 01.10 - 308;
на 31.12 - 284 чол.

Визначимо СРЧ протягом року:

: (5 - 1) = 294 чол.

Якщо відомі дані лише на січень та грудень, то СРЧ розраховувалося б як середньоарифметичне:

СРЧ = (280 + 284): 2 = 282 чол.

Обидва результати дають приблизні цифри, але часто використовуються практично.

Середньооблікова чисельність (ЗЧР)

У цей показник включаються працівники, які виконували тимчасову та постійну роботу, які один і більше днів отримували заробітну плату. В розрахунок беруться особи, які з'явилися на роботу та відсутні:

у зв'язку з відрядженням;
через хворобу;
у зв'язку з виконанням держобов'язків;
спрямовані на підвищення кваліфікації до освітніх установ;
студенти, аспіранти, за якими зберігається заробітна плата;
які перебували в основних, відпустці по догляду за дитиною, «за власний рахунок»;
через страйки за умови, що якщо співробітник у них не брав участі.

Співробітники, які займають більше однієї ставки або оформлені як сумісники, при розрахунку середньооблікового показника враховуються як цілі одиниці. Дані беруться із табеля відпрацьованого часу. Показник протягом місяця визначається шляхом складання даних за календарні дні. Значення коефіцієнта у святкові та вихідні дні приймається рівним показникомза попередню робочу добу.

Середньооблікова кількість співробітників за рік = (СЧР січ. + СЧР лют. + … СЧР груд.): 12.

Показник за місяць розраховується аналогічним чином: кількість працівників за кожну календарну добу поділяється на кількість відпрацьованих днів. Якщо розрахункове значення дробове, то у звіті вказується ЗЧР із заокругленням. Дані до податкової за попередній рік подаються до 20 січня поточного року. Існує зручніша методика розрахунку. Спочатку визначається кількість робітників, зайнятих повний день, а потім тих, хто працює кілька годин. Сума цих двох показників обчислюється окремо за кожний місяць, квартал та рік.

З калькуляції виключаються:

зовнішні сумісники;
особи, які укладали договір на профнавчання з виплатою стипендії;
власники організації, які не отримували зарплати;
адвокати;
співробітниці, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;
співробітники-студенти, які перебували у додатковій відпустці без збереження зарплати;
особи, які працюють за договорами;
співробітники, спрямовані працювати в іншу країну;
особи, які написали заяву про звільнення і відпрацьовують час, що залишився.

Алгоритм

Працівники, які зайняті неповний день, враховуються прямо пропорційно до відпрацьованого часу, але у звіті відображаються, як цілі одиниці. Якщо в організації працюють два співробітники однакову кількість днів по 4 години, вони враховуються як ціла одиниця з повним робочим днем. Така ситуація трапляється рідко. Зазвичай на великих підприємствахкількість відпрацьованих годин та днів не збігається. У таких ситуаціях використовується інша формула:

Середньооблікова кількість осіб = кількість відпрацьованих чол./год. у періоді: тривалість дня: кількість календарних діб.

Тривалість дня обчислюється, виходячи з робочого тижня. Якщо графіком передбачено 40 годин роботи на тижні, то тривалість дня становить 8 годин тощо.

Приклад 5

Облікова кількість працевлаштованих осіб на підприємстві з 1 по 15 червня становила 100 осіб, а у другій половині місяця – 150 осіб. У аналізованому періоді дві співробітниці перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю. За правилами, вони виключаються із розрахунку. Решта всіх працівників було прийнято на повний день.

15 дн. х 98 чол. + 148 чол. х 15 дн. = 3690 чол.
СЧР: 3690: 31 = 119,032, чи 119 людина.

Види діяльності

Як правильно розрахувати середньорічну чисельність працівників для форми П-4? У цьому звіті відображаються дані щодо підрозділів організації та видів діяльності. Співробітники, зайняті капремонтом обладнання, що здійснюється власними силами, не виділяються до окремої групи, а враховуються за видом діяльності. Також у звіті не варто відображати окремо допоміжні види робіт: співробітників управлінських підрозділів, адміністрацію, бухгалтерію, службу охорони та зв'язку. Вони розглядаються як співробітники основного складу.

Щороку, не пізніше 20 січня, ТОВ та індивідуальні підприємці мають здавати відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік. Причому ІП здають цей звіт лише за наявності працюючих у штаті, а юридичні особи- Незалежно від наявності персоналу. Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, коли організація була створена, повинні бути здані.

Вважаємо обліковий склад за місяць

Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за один місяць? Наводимо формулу підрахунку з Вказівок Росстата: «Середнеспискова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності кожен календарний день, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів. Чисельність працівників за вихідні та святкові дні визнається рівною тій, що була у попередній робочий день».

Важливо: є дві категорії працюючих, які, хоч і враховуються в обліковій чисельності, але не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Це жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а також ті, хто взяв додаткову неоплачувану відпустку для навчання або вступу до навчальних закладів.

Наведемо такий розрахунок середньооблікової чисельності працівників:

На кінець грудня середньооблікова чисельність становила 10 осіб. Після новорічних вихідних з 11 січня на роботу було прийнято ще 15, а 30 січня звільнилося 5 осіб. Разом:

з 1 по 10 січня – 10 чол.
з 11 по 29 січня – 25 чол.
з 30 по 31 січня – 20 чол.

Вважаємо: (10 днів * 10 чол. = 100) + (19 днів * 25 чол. = 475) + (2 дні * 20 чол. = 40) = 615/31 день = 19,8. Округлюємо до цілих одиниць, отримуємо – 20 осіб.

Щоб порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць з декількома робочими днями, треба застосувати інший алгоритм. Наприклад, ТОВ зареєстровано 10 березня 2018 року, на роботу за трудовим договором було прийнято 25 осіб, до кінця березня списковий склад не змінювався. Як бути у цьому випадку?

У Вказівках наводиться така формула: «Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць, визначається шляхом поділу суми чисельності облікового складу за всі дні роботи у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці».

Визначаємо суму чисельності персоналу з 10 по 31 березня: 22 дня * 25 чол.= 550. Попри те що, що відпрацьовано лише 22 дні, суму ділимо загальне число календарних днів березня, тобто. 31. Отримуємо 550/31 = 17,74, округляємо до 18 осіб.

Розрахунок СЧР за звітний період

Як розрахувати середньооблікову чисельність за рік чи інший звітний період? У звітності для податкової інспекції СЧР складають за підсумками року, а для заповнення форми 4-ФСС необхідні періоди – це квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік.

Якщо рік був відпрацьований повністю, то правило підрахунку наступне: (ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) розділити на 12, отриманий результат округлити до цілих одиниць. Наведемо простий приклад:

Обліковий склад підприємства за 2018 рік змінювався незначно:

січень – березень: 35 чол.;
квітень - травень: 33 чол.;
червень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, разом - 37,58, округляємо до 38 осіб.

Якщо ж рік відпрацьований не повністю, то розрахунок проводиться аналогічно такому ж за неповний місяць: незалежно від кількості відпрацьованих місяців сума СЧР ділиться на 12. Із Вказівок Росстату: «Якщо організація працювала неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці роботи та поділу отриманої суми на 12».

Припустимо, підприємство із сезонним характером діяльності відпрацювало у році лише п'ять місяців, СЧР помісячно склала:

квітень – 320;
травень – 690;
червень – 780;
липень – 820;
серпень – 280.

Вважаємо: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Отримуємо, що середній показникдорівнює 241 особу.

Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який інший звітний період. Якщо вам потрібен звіт за квартал, то треба скласти СЧР за кожен місяць реальної діяльності та поділити отриману суму на 3. Для розрахунку за півріччя чи дев'ять місяців отримана сума поділяється на 6 або 9 відповідно.

Облік неповного робочого часу

У наведених прикладах ми показали, як рахувати обліковий склад по співробітникам, зайнятим повний робочий день. А як бути, якщо вони зайняті неповний день чи тиждень? Знову звертаємось до Вказівок: «Особи, які працювали неповний робочий час, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу».

Для цього треба:

З'ясувати кількість людино-годин, відпрацьованих усіма співробітниками, зайнятих неповний час.
Результат поділити на тривалість робочого дня, виходячи із встановлених норм, це буде кількість людино-днів за працюючим неповний час за цей місяць.

Тепер показник людино-днів треба розділити на кількість робочих днів за календарем звітного місяця.

Наприклад, у ТОВ «Альфа» один працівник зайнятий по 4 години на день, а другий – по 3 години. За червень 2018 року (21 робочий день) вони відпрацювали удвох 147 годин із розрахунку (4 години × 21 день) + (3 години × 21 день)). Кількість людино-днів при 40-годинному тижні за ними у червні дорівнює 18,37 (147/8). Залишається розділити 18,37 на 21 робочий день у червні, отримаємо 0,875, округляємо до 1.

Якщо у вас є працівники, які зайняті повний та неповний робочий день, то щоб отримати загальну середньооблікову чисельність за рік, треба скласти їх СЧР за кожен місяць окремо, результат розділити на 12 місяців та округлити.

Що таке середньооблікова чисельність і навіщо її вираховувати? Як мінімум, щоб подати статистичну звітність та підтвердити право на певні види пільг. Правила розрахунку, формули та готовий зразок заповнення статистичної довідки за 2018 рік ви знайдете у статті.

З цієї статті ви дізнаєтесь

Розмір податків та інших регулярних платежів, обов'язкових для роботодавця, визначається з урахуванням кількості працівників, що працюють на підприємстві. Тому так важливо своєчасно подавати актуальні відомості про середньооблікову чисельність до органів статистики.

Про вимоги до оформлення статистичної звітності та строки подання

Чим допоможе:правильно вказати обов'язкові реквізити, заповнити всі розділи форми №П-4 (НЗ) та передати звіт у паперовому чи електронному вигляді.

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політикиу охороні здоров'я МОЗ Росії.

Порядок розрахунку середньооблікової чисельності представлений у вказівках щодо заповнення форми №П-4, затверджених . Категорії працівників, які потрібно враховувати або виключати при розрахунку середньооблікової чисельності.

Задайте своє питання експертам

Які терміни здачі середньооблікової чисельності до податкової інспекції компаній, які тільки зареєструвалися та компаній, які вже ведуть свою діяльність.

До основних показників діяльності підприємства можна віднести інформацію про середньооблікової чисельності працівників. Цей розрахунок здійснює або бухгалтер, або працівник відділу кадрів. Облікова чисельність необхідна при складанні звітів до ПФ, податкової, Росстату, ІФНС тощо. Окрім цього, на початку кожного року суб'єкти господарювання повинні звітувати. Розглянемо, як розрахувати середньооблікову чисельність працівників.

Хто має надавати відомості про середньооблікову чисельність працівників

p align="justify"> Середньооблікова чисельність це показник числа працівників компанії, які були в ній зайняті, порахований в середньому за певний період.

Відповідно до чинних норм закону розраховувати цей показник мають усі господарюючі суб'єкти. Це не лише організації, а й підприємці, які є працедавцями.

Звіт про середньооблікову чисельність необхідно надсилати також і нещодавно зареєстрованим суб'єктам. Їх законом передбачено особливий період - пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем реєстрації товариства в податковій. Також вони складають цей звіт разом з усіма у визначені терміни. Це означає, що середньооблікова чисельність для новостворених організацій представляється двічі.

Ці дані необхідні для розрахунку податків, інших показників, наприклад, розміру середньомісячної заробітної плати. Крім цього середньооблікова чисельність є критерієм, який розмежовує суб'єкти господарювання при здачі ними звітів до податкової та позабюджетних фондів.

Важливо! Індивідуальні підприємці не мають найманих працівників звільнені від подання даної звітності починаючи з 1.01.2014 року.

Куди надавати і способи надсилання звітності

Існуючі регламенти визначають, що середньооблікова чисельність має здаватися індивідуальними підприємцями за місцем їх реєстрації, тобто проживання, а організації - за місцем знаходження. Якщо фірма має структурні підрозділи, то звітувати вона повинна загалом за всіх співробітників, у тому числі зайнятих у філіях та відокремлених відділеннях.

Цей звіт може заповнюватися вручну або з використанням спеціалізованих програм та інтернет-сервісів.

Подавати його до податкової інспекції можна:

Шляхом безпосереднього вручення інспектору паперового документа - при цьому подавати потрібно два бланки, на одному з них відповідальна особа ставить відмітку про отримання та повертає її представнику компанії
Спосіб надсилання звіту на папері поштою з описом вкладення
За допомогою електронного документообігу - для цього в компанії має бути ЕЦП та програма з ЕДО

Залежно від регіону розташування фірми ІФНС може попросити подати разом із паперовим документом його електронну копію.

Строки здачі звіту середньооблікової чисельності

Ще раз зазначимо, що звітність надається як діючим, так і новим організаціям. Строки подання звітності такі:

Для новостворених організацій (ІП сюди не входять) - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за тим, у якому було здійснено реєстрацію ТОВ

Для чинних організацією та підприємців, у яких є працівники відомості, надаються 1 раз на рік - до 20 січня року, наступного за звітним

При ліквідації ТОВ або закриття ІП цю звітність необхідно надати до встановленої дати зняття з обліку або ліквідації

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

До розрахунку цього показника потрібно підходити відповідально у зв'язку з важливістю, що він має для перевіряючих органів. При його розрахунку треба використовувати дані табеля з обліку часу роботи, накази про прийом та звільнення співробітників компанії, надання відпусток тощо.

Багато спеціалізованих програм, якщо в них вносити всі необхідні дані, середньооблікову чисельність можуть розрахувати автоматично. Але фахівцю фірми бажано все ж таки знати методику розрахунку цього показника

Визначення чисельності кожного дня на місяці

Спочатку потрібно дізнатися кількість повністю зайнятих співробітників на фірмі. У робочі дні це значення дорівнює кількості людей, з якими підписані трудові угоди, включаючи тих, хто у відрядженнях та на лікарняному.

При цьому в цьому обсязі не враховуються:

Зовнішні сумісники
Працівники з договорами підряду
Співробітниці у декретній відпустціабо після догляду за малюком
Працівники у навчальній відпустці без оплати
Співробітники, які згідно з договором працюють неповний день чи тиждень. При цьому ті, для кого скорочений час роботи закріплено законом (наприклад, зайняті на місцях із шкідливими умовами) у розрахунку враховуються

Важливо! Кількість працівників у вихідний день вважається такою самою, як в останній перед ним робочий день. Це означає, що звільнений у п'ятницю співробітник бере участь у розрахунку у суботу та неділю. Компанії, у яких не укладено жодного трудового контракту, ставлять за розрахунковий місяць «1», беручи до уваги свого керівника, навіть якщо він не отримує зарплати.

Помісячний розрахунок чисельності працівників із повною зайнятістю

Це число визначається як сума чисельності співробітників, що повністю працюють, за кожен день місяця, поділена на кількість днів у місяці:

Ч м = (Д1 + Д 2 + … + Д 31) / До д , де:

Д 1 , Д 2… - кількість робітників на кожен день місяця
До д - Число днів на місяці

приклад. У компанії з 1 до 17 березня працювало на повний день 15 співробітників. 18 березня було прийнято на роботу новий співробітник, Таким чином, загальна чисельність до кінця місяця склала 16 осіб.

Отримаємо: (15 чол. х 17 днів + 16 чол. х 14 днів) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 отриманий результат не округляємо.

Розрахунок середньої чисельності частково зайнятих співробітників

Спочатку потрібно розрахувати загальну кількість годин, які виробили працівники, зайняті не повний день. При цьому дні, проведені у відпустці або на лікарняному, вважаються за кількістю годин, відпрацьованим в останній день, що передував цій події.

Потім визначається середня кількість таких співробітників. Для цього Загальна сумавідпрацьованих ними за місяць годин ділиться на добуток кількості днів роботи в місяці та кількості робочих годин на день.

Ч н = Ч с / Р год / Р д , де:

Ч с - загальна кількість годин на місяць, вироблених частково зайнятими співробітниками
Р год - кількість робочих годин на день, відповідно до тривалості робочого тижня, встановленого в компанії. Так, якщо використовується 40-годинний тиждень, то ставиться 8 годин, 7,2 годин ставиться при 32-х годинному тижні, 4,8 годин ставиться, якщо тривалість тижня становить 24 години
Р д - Число днів роботи в місяці, відповідно до календаря

приклад. Співробітниця у березні місяці відпрацювала 24 дні з усього місяця на півставки. При тривалості 8 годин це становило по 4 години на день.

Розрахунок: 24 дні х 4 години на день / 8 годинний тиждень / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 отриманий результат не округляється.

Розрахунок середньої чисельності всіх працівників за місяць

Для визначення загальної чисельності необхідно скласти середню чисельність повністю зайнятих і частково зайнятих працівників. Підсумкове значення округляється згідно з математичними правилами – більше 0,5 вгору, а менше – відкидається.

Ч с = Ч м + Ч н , де:

Ч м - отримана кількість повністю зайнятих співробітників за місяць
Чн - отримана чисельність частково зайнятих співробітників за місяць

приклад. Візьмемо вихідні дані вищезазначених прикладів, де працювали співробітники за березень місяць.

Розрахунок: 15,45 + 0,5 = 15,95

Розрахунок середньої чисельності за рік

Після того, як кількість була порахована за кожен місяць, визначається середня чисельність за весь рік.

Для цього складаються значення всіх 12 місяців і отримане число ділиться на 12. Підсумкова цифра знову округляється у більшу або меншу сторону.

Ч г = (Ч с1 + Ч с2 + … + Ч с12 ) / 12, де

Ч с1 , Ч с2 … - отримана середня чисельність за кожний місяць

Якщо компанія була зареєстрована протягом року і не відпрацювала весь період, то підсумкова сума ділиться на 12.

Окрім річного, для деяких звітів треба визначати квартальну чисельність у середньому. Вона виробляється у аналогічному порядку, лише результат складання показників за квартал ділиться на три.

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників організації

У цьому прикладі у нас відсутні частково зайняті працівники. Усі працюють на повну ставку.

Розрахунковий місяць	Вихідні дані (кількість працівників)	Розрахунок показників
Січень	з 01 по 31.01.2016 року – 16 осіб	16
Лютий	з 01 по 25.02.2016 року – 17 осіб з 26.02 по 28.02.2016 – 18 осіб	Оскільки з 1-го по 25 лютого, 25 днів у компанії було 17 осіб та 3 дні – з 26 по 28 лютого – 18 осіб, отримаємо: (17 х 25 + 18 х 3) / 28 = 17,1
Березень	з 01.03 по 31.03.2016 – 18 осіб	18
Квітень	з 01.04 по 30.04.2016 – 18 осіб	18
Травень	з 01.05 до 04.05.2016 року -18 осіб з 05.05 по 31.05.2016 року – 17 осіб	Оскільки з 1 по 5 травня було 18 осіб, а з 5 по 31 травня 17 співробітників, отримаємо: (4 х 18 + 27 х 17) / 31 = 17,1
Червень	з 01.06 по 30.06.2016 року – 17 осіб	17
Липень	з 01.07 по 31.07.2016 року – 17 осіб	17
Серпень	з 01.08 по 31.08.2016 року – 16 осіб	16
Вересень	з 01.09 по 30.09.2016 року – 16 осіб	16
Жовтень	з 01.10 по 25.10.2016 року – 16 осіб з 26.10 по 31.10.2016 року – 17 осіб	(26 х 16 + 5 х 17) / 31 = 16,2
Листопад	з 01.11 по 30.11.2016 року – 17 осіб	17
грудень	з 01.12 по 20.12.2016 року – 18 осіб з 21.12 по 31.12.2016 року – 16 осіб	(20 х 18 + 11 х 16) / 31 = 17,3
Середньооблікова чисельність на 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Результат – 17

Штраф за несдачу середньооблікової чисельності

Якщо компанія або підприємець не вчасно подали або взагалі не подали звіт про середню чисельність, то податкова може накласти штраф у сумі 200 рублів за кожний документ (згідно з НК РФ).

Крім цього, через суд на винну посадову особу може за це ж порушення бути накладений штраф 300-500 руб. (згідно з КпАП).

Однак навіть якщо штраф було сплачено, компанія чи підприємець зобов'язані все одно подати його.

Також не здавання звіту може розглядатися податковою як обтяжуюча обставина у разі інших аналогічних порушень. Це, у свою чергу, спричинить у майбутньому накладення штрафів у подвійному розмірі.