Відпустка на здачу сесії. Захворів під час студентської відпустки

Щороку наприкінці весни у навчальних закладах розпочинається сесія. Працюючі студенти беруть на цей час навчальну відпустку. Про особливості надання та оформлення оплачуваного навчальної відпусткичитайте у статті.

Співробітники, які поєднують роботу з навчанням, мають право на оплачувані та неоплачувані навчальні відпустки (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Право на надання навчальної відпусткине залежить від того, за чиєю ініціативою навчається працівник, хто оплачує навчання, на бюджетній чи комерційній основі навчається працівник. Немає обмежень у праві на навчальну відпустку та у співробітників на випробувальному терміні. Адже згідно із ч. 3 ст. 70 ТК РФ у період випробування на працівника поширюються положення трудового законодавства.

Умови надання навчальної відпустки

Навчальна відпустка надається за дотримання низки умов, встановлених ст. ст. 173 - 177 Трудового кодексу.

акредитація. Освітня установа має мати державну акредитацію. Форму свідоцтва про акредитацію затверджено Наказом Рособрнагляду від 11.06.2009 N 1281.

Перша освіта. Освіта, яку отримує працівник, має бути для нього першою ( даного рівня). Здобуття ступеня бакалавра, дипломованого спеціаліста або магістра розглядається як здобуття другої вищої професійної освіти(абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального закону від 22.08.1996 N 125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту»).

Успіхи у навчанні. Відпустку дадуть тому, хто навчається успішно. Що мають на увазі, Трудовим кодексом встановлено. На думку фахівців, успішне навчання підтверджує видана вузом довідка-виклик на сесію. Якщо довідку співробітнику видали, то навчальний план за попередній семестр він виконав.

Якщо хоча б жодної з умов не дотримано , роботодавець все одно може надати навчальну відпустку працівникові Але якщо це передбачено колективним чи трудовим договором (ч. 6 ст. 173, год. 6 ст. 174, год. 2 ст. 175, год. 2 ст. 176 і год. 1 ст. 177 ТК РФ).

Примітка. Грошова компенсація замість навчальної відпустки Якщо працівник має право на оплачувану навчальну відпустку, замінити її грошовою компенсацією не можна. Такий висновок випливає із ч. 1 ст. 126 ТК України. У ній говориться, що грошовою компенсацією можна замінити тільки щорічну оплачувану відпустку.

Відмова у наданні навчальної відпустки

Два навчальні заклади. Якщо працівник навчається у двох освітніх установах, оплачувану відпустку можна надати тільки у зв'язку з навчанням в одному з них (на вибір співробітника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Студент-сумісник. На роботі за сумісництвом оплачувану навчальну відпустку не дадуть. Працівник може його отримати лише за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для складання іспитів сумісники, як правило, оформлюють щорічну оплачувану відпустку або відпустку власним коштом.

Тривалість оплачуваної навчальної відпустки

Тривалість оплачуваної навчальної відпустки залежить від того, яку освіту здобуває ваш працівник.

У Російській Федерації виділяються такі освітні рівні (розд. 31 та 32 Загальноросійського класифікатораінформації про населення, затвердженого Постановою Держстандарту України від 31.07.1995 N 412):

- Основна загальна освіта (вечірня школа);

- Початкова професійна освіта (ПТУ);

- Середня професійна освіта (технікум, коледж, училище);

- Вища освіта (інститут, університет, академія);

— післявузівська освіта(Ординатура, аспірантура, докторантура).

Тривалість оплачуваних навчальних відпусток учнів навчальних закладів різного освітнього рівня показано у таблиці.

Таблиця.Тривалість оплачуваних навчальних відпусток

Заснування навчальної відпустки	Тривалість	Норма
ВНЗ (вечірня та заочна форма)
	40 календ. дн.	Частина 1 ст. 173 ТК РФ
Складання сесії на 3 — 6-му курсах	50 календ. дн.
Захист диплому та здавання держіспитів	4 міс.
Складання держіспитів	1 міс.
Технікум, коледж, училище (вечірня та заочна форма)
Здача сесії на 1-му та 2-му курсах	30 календ. дн.	Частина 1 ст. 174 ТК РФ
Здача сесії на 3-му та наступних курсах	40 календ. дн.
Захист диплому та здавання держіспитів	2 міс.
Складання держіспитів	1 міс.
ПТУ
Складання іспитів	30 календ. дн. протягом року	Частина 1 ст. 175 ТК РФ
Вечірня школа
Складання випускних іспитів у IX класі	9 календ. дн.	Частина 1 ст. 176 ТК РФ
Складання випускних іспитів у XI (XII) класі	22 календи. дн.

Які потрібні для оформлення навчальної відпустки

Оформляється навчальна відпустка так само, як і щорічна оплачувана відпустка. Єдина відмінність у тому, що він надається на підставі довідки-виклику, що видається в навчальному закладі.

Довідка-виклик

Складається із двох частин: довідки-виклику та довідки-підтвердження. Організація оформляє працівникові відпустку на підставі довідки-виклику. У ній, зокрема, вказується тривалість навчальної відпустки. Вона має перевищувати норм, встановлених у ст. ст. 173 - 176 ТК РФ.

Після закінчення навчальної відпустки співробітник повинен принести на роботу заповнену довідку-підтвердження. Вона доводить правомірність перебування співробітника у відпустці.

Форму довідки затверджено:

- Для студентів вузів - Наказом Міносвіти Росії від 13.05.2003 N 2057;

– для учнів середньої професійної освіти – Наказом Міносвіти Росії від 17.12.2002 N 4426.

Установи початкової професійної освіти розробляють форму довідки-виклику самостійно.

Заява працівника

Щоб отримати навчальну відпустку, співробітник повинен написати заяву у довільній формі (зразок наведено). До заяви слід додати довідку-виклик, у якій мають бути зазначені конкретні терміни надання відпустки.

Зразок заяви про надання навчальної відпустки

Генеральному директору

ЗАТ «Ветлікарня «Пухнастий друг»

Лісіцин А.Л.

від лаборанта

Хомякова Н.М.

Заява

Прошу надати навчальну відпусткуіз збереженням середнього заробітку з 28 травня по 15 червня 2012 р. тривалістю 19 календарних днівдля складання екзаменаційної сесії у Московській державної академіїветеринарної медицини та біотехнології ім. К.І. Скрябіна.

Додаток: довідка-виклик від 18.05.2012 N 1234

Хом'яков Н.М. Хом'яков

Наказ про надання відпустки

Відпустка оформляється наказом формою N Т-6, у своїй:

- графа "за період роботи" не заповнюється;

- У розд. «В» наказу слід зазначити «додаткову відпустку із збереженням середнього заробітку» або «без збереження заробітної плати(Навчальний)». Справа в тому, що у Трудовому кодексі поняття «навчальна відпустка» немає.

Особиста картка

Відомості про надану навчальну відпустку потрібно внести у розд. VIII форми N Т-2. Запис у стовпці 1 розд. VIII картки має бути аналогічною запису в розд. "В" наказу про надання відпустки.

Перенесення та продовження оплачуваної навчальної відпустки

Порядок надання та оплати навчальної відпустки багато в чому аналогічний порядку надання та оплати щорічної відпустки. Тому нерідко виникає питання: чи допустимо продовжити або перенести оплачувану навчальну відпустку, як це можливо зі щорічною оплачуваною відпусткою? Розглянемо стосовно оплачуваної навчальної відпустки кілька ситуацій, в яких щорічна оплачувана відпустка продовжується або переноситься.

Свято в період навчальної відпустки

Якщо на період навчальної відпустки припадають неробочі святкові дні, навчальна відпустка не продовжується. Такий висновок можна зробити із ч. 1 ст. 120 ТК України. Навчальна відпустка не відноситься до часу відпочинку та надається суворо на дні, зазначені у довідці-виклику. При цьому неробочі святкові дні, що припадають на відпустку, оплачуються як дні відпустки (п. 14 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Студент захворів під час сесії

Законодавством не передбачена можливість продовження навчальної відпустки у разі настання в цей період тимчасової непрацездатності. Посібник з тимчасової непрацездатності хворому працівникові-студенту нараховуватиметься тільки з дня, коли він мав вийти на роботу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

Навчальна відпустка збігається з іншими відпустками

за загальному правилупрацівник не може перебувати одночасно у двох відпустках.

Щорічна оплачувана відпустка. Якщо екзаменаційна сесія починається під час щорічної відпустки, працівник повинен основну відпустку перервати, а її частину перенести на інший термін за домовленістю з роботодавцем. І тут потрібно оформити наказ про відкликання співробітника з відпустки.

Відпустка по догляду за дитиною. Якщо робітниця перебуває до півтора (трьох) років, надати їй навчальну відпустку можна також за умови, що вона перерве відпустку для догляду за дитиною.

Навчальна відпустка та відпускний стаж

Розглянемо, як залежать один від одного відпускний стаж та навчальна відпустка.

Чи потрібний відпускний стаж для навчальної відпустки

Право на учбові відпустки не залежить від тривалості часу, відпрацьованого працівником у даного роботодавця. На підставі довідки-виклику співробітник може взяти відпустку у будь-який час.

Чи перериває навчальну відпустку відпускний стаж

Навчальна відпустка не зменшує відпускного стажу. Час оплачуваних навчальних відпусток включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. Такий висновок можна зробити на підставі ч. 1 ст. 121 ТК України. Адже під час навчальної відпустки співробітник хоч і не працює, але за ним зберігається місце роботи та посада. Однак при розрахунку відпускних час перебування у навчальній відпустці виключається з розрахункового періоду (пп. «а» п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 р. N 922).

Примітка. Чи можна звільнити працівника у навчальній відпустці?

Як випливає із норми ч. 6 ст. 81 Трудового кодексу, під час відпустки працівника не можна звільнити з ініціативи роботодавця (крім випадку ліквідації організації). Це правило поширюється і на навчальну відпустку.

Якщо строк попередження про звільнення спливає під час навчальної відпустки, звільнити працівника слід у перший після закінчення відпустки робочий день.

Навчальна відпустка – особлива відпустка, яка надається співробітникам для підвищення кваліфікації, здобуття додаткової освіти, навчання у магістратурі тощо. Роботодавець зобов'язаний надати студенту-співробітнику відпустку, але лише за певних умов. Що є умови і як проплачується навчальна відпустка, розглянемо далі.

Чи оплачується навчальна відпустка?

Працівник має повне право на отримання навчальної відпустки у разі підвищення кваліфікації, навчання у магістратурі тощо. Практично у всіх випадках при оформленні навчальної відпустки роботодавець зобов'язується зберегти працівникові середню заробітну плату, яка вираховується так само, як і за будь-якої іншої відпустки.

Однак існує низка умов, згідно з якими відпустка залишається неоплаченою. До таких відносяться:

• При навчанні у ВНЗ: здавання вступних випробувань, підсумкова та проміжна атестації очної форми, державні форми атестації під час навчання на денній формі, написання та захист дипломної роботи, решта державних іспитівз навчання на очній формі.
• Складання вступних іспитів під час навчання у закладі середньої професійної освіти, а також проміжне та державна формаатестації під час навчання на денному відділенні.

У перелічених вище ситуаціях працівнику надається можливість навчальної відпустки без виплат заробітної плати. При цьому він, незалежно від тривалості цієї відпустки, зберігає за собою робоче місцена законних підставах. Усі інші випадки зберігають середню зарплатню співробітника.

Часто виникає питання щодо навчання в магістратурі. У цьому випадку слід зауважити, що роботодавець зобов'язується надавати співробітнику оплачувану навчальну відпустку за тих обставин, коли співробітник освоює освіту запропонованого рівня вперше.

Оплата навчальних відпусток за трудовим кодексом

Основним законодавчим документом, регулюючим оплату навчальної відпустки, є Трудовий кодекс РФ. Він містить найважливіші положення, з якими слід ознайомитись і роботодавцю, і співробітнику. Серед них можна відзначити такі положення:

• ТК гарантує працівникам, що навчаються, оплачувану навчальну відпустку (за винятком перерахованих вище умов). У цьому немає значення одержувана спеціалізація, і навіть ініціатор процедури навчання;
• працівник має можливість отримати оплачувану відпустку виключно на основному місці своєї роботи;
• освітній заклад, у якому здійснюється навчання, повинен мати чинну державну акредитацію;
• коли навчання реалізується в іншому місті/регіоні, крім відпускних, співробітник повинен також отримати кошти на відрядження у встановлених нормативними документами розмірах;
• якщо працівник з тих чи інших причин не здав екзаменаційну сесію, роботодавець не має права утримати виплачені кошти з відпускних або відняти певну неустойку із заробітної плати співробітника;
• якщо ініціатива щодо навчання належить роботодавцю, а навчання випадає на вихідний чи святковий день, то співробітник має право або відмовитися від відвідування такого навчання, або вимагати у майбутньому надання ще одного додаткового вихідного дня;
• навчальна відпустка може бути витрачена співробітником лише на навчання, а не на будь-які особисті потреби;
• середній заробіток, який розповсюджується на навчальну відпустку, зберігається за працівником протягом усіх пропущених за графіком роботи днів чи годин.

Дана та додаткова інформаціяпро навчальну відпустку відображена у статтях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодексу, а також у Конституції РФ.

Як оплачують навчальну відпустку під час роботи?

Співробітнику необхідно знати спеціальний алгоритм дій, передбачений для отримання навчального оплачуваного або неоплачуваного відпустки. Поетапно дана процедура виглядає так:

• У бухгалтерію необхідно подати заяву та довідку-виклик, що підтверджують необхідність отримання навчальної відпустки. Цю довідку можна отримати у навчальному закладі, де відбувається навчання.
• У разі якщо навчальна відпустка визнається оплачуваною, видається відповідний наказ, і необхідна сума повинна бути виплачена не пізніше ніж за 3 доби до початку безпосередньо самої відпустки. У ситуації, коли співробітник подав довідку-виклик надто пізно (менше, ніж за 3 доби до необхідного початку відпустки), бухгалтерія нараховує необхідну суму протягом доби.
• Після закінчення періоду навчальної відпустки (як правило, після закриття сесії) співробітник повинен надати як підтвердження другу частину довідки-виклику, яка містить інформацію про закриття сесії.

Зразок заяви подано нижче:

Зразок наказу про надання оплачуваної відпустки:

У деяких випадках роботодавці, які погано знайомі із законодавчою базою, не виплачують відпускних до того моменту, поки співробітник не подасть довідку про закриття сесії. Отже, роботодавець порушує закон. Внаслідок цього він зобов'язується надалі виплатити неустойку у розмірі 1/300 ставки рефінансування за актуальним курсом Центробанку за кожний день простроченої виплати.

Скільки днів навчальної відпустки оплачують за рік?

Кількість оплачуваних протягом року днів навчальної відпустки змінюється залежно від місця та напряму навчання, а також деяких додаткових факторів:

• студенти ВНЗ при проходженні проміжної атестації на 1 або 2 курсах отримують 40 днів оплачуваної відпустки, на старших курсах – 50 днів під час навчання на вечірньому або заочному відділенні;
• при аспірантурі на заочному відділенні – до 30 календарних днів;
• відповідно до індивідуального навчальним планомпід час проходження державної атестації – до 4 місяців. Навчання – на заочному чи вечірньому відділеннях.

Здобуття знань є однією з найпомітніших тенденцій сучасності.

Відучившись у юнацькі студентські роки, людина, навіть якщо є професіоналом, спеціалістом у своїй справі, часто бажає продовжити навчання, отримати додаткова освітаабо вдосконалити вже існуючу кваліфікацію.

Поширеною можна визнати ситуацію, коли працівник починає свій трудовий шлях, не маючи диплома з обраної спеціальності, а отримує його вже без відриву від виробництва.

Законодавча база

Законодавча інформація щодо того, кому може бути дано навчальну відпустку та порядок її оплати, міститься в Трудовому кодексі РФ (ст. 173-177, 287 та ін.), Федеральний закон«Про освіту в РФ», низку наказів Міносвіти Росії.

Працівник, який поєднує працю на підприємстві та навчання, може скористатися належною йому навчальною відпусткою. Крім того, навчальна відпустка може оплачуватись за дотримання низки необхідних умов, таких як первинність отримання певного рівня освіти та форма навчання. Навчальна відпустка не слід плутати з іншими видами відпустки на виробництві, вона не може бути замінною або замінювати їх.

Працівникам можуть бути надані залежно від цілей та рівнів навчаннянавчальна відпустка, яка:

• оплачується (він є, у своїй співробітнику виплачується середній заробіток);
• оплачується (він може бути використаний співробітником, що навчається, але зарплату в цей період він не отримає).

Умови та терміни отримання

Законодавство РФ гарантує навчальну відпустку співробітнику організації, якщо він проходить курс навчання у навчальному закладі відповідно до ряду обов'язкових умов:

Навчальна відпустка використовується працівниками, як правило, для здачі у навчальному закладі сесії.

Трудовий кодекс РФ встановлює максимальну тривалість сесіїпри отриманні освіти різного рівня:

Також у працівника є можливість скористатися неоплачуваною навчальною відпусткою як додатковий за свій рахунок .

Його тривалість залежатиме від мети та рівня освіти:

1. Для вступу на бакалаврат, спеціаліст, до магістратури на вступні випробування відводиться 15 днів, на сесію при очній формі навчання – 15 днів, для складання держіспитів, підготовки та захисту диплома – 4 місяці.
2. У технікумі та коледжі за будь-якою формою навчання на вступні випробування буде дано 10 днів, на проміжну атестацію за очної форми – 10 днів, на підсумкову атестацію за очної форми – 2 місяці.

Трудове законодавство чітко встановлює умови, за якими можна отримати навчальну відпустку, а також її тривалість. Роботодавець не може за своїм бажанням зменшити ці терміни, навіть якщо це буде прописано у трудовому договорі. Однак поліпшити становище співробітників, які навчаються, порівняно з прописаним у законі, не заборонено, зокрема, можна надавати додаткові відпустки або збільшувати їх тривалість, гарантувати збереження на час відпустки заробітної плати, якщо навіть за законом її отримання не належить.

Оскільки навчальна відпустка гарантовано повинна бути надана співробітникам, які навчаються, то вони мають право як скористатися цією гарантією повністю, так і відмовитися від неї або використовувати частково. Разом з тим, дати відпустки повинні укладатися у рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. І тут за фактичні дні відпустки працівнику перераховуватиметься середній заробіток, а й за відпрацьований час – вести.

Порядок розрахунку та оплати

Навчальна відпустка оплачується за такою ж схемою, як і основна, тобто за основу береться середній заробітокспівробітника, що навчається за останній рік. Для правильного розрахунку середнього заробітку за місяць, слід спочатку зробити складання всіх його доходів за річний період і поділити на 12 місяців, а потім отриману суму ще раз поділити на середню кількість днів на місяць. За законом воно приймається рівним значенню 29,3. Отримана кількість покаже середній заробіток працівника за 1 день у розрахунковий період (рік). Далі визначення всього розміру компенсації, необхідно отримане число помножити кількість календарних днів відпустки.

Слід врахувати, що оплата відпустки має відбутися пізніше, ніж за 3 дні до його початку, зарахування коштів після закінчення сесії та підтвердження довідкою-викликом успішності навчання є неправомірним. За таке порушення роботодавець несе адміністративну відповідальність, причому незалежно від того, винен він чи ні.

Спірною є ситуація, коли працівник пройшов навчання неуспішно: було виявлено порушення, неявки на іспити, отримано незадовільні результати. Трудове законодавство не прямо визначає наслідки подібних дій. У разі нецільового використання навчальної відпустки, роботодавець може лише запропонувати працівникові повернути отримані відпускні у добровільному порядку. Якщо співробітник із цим не погодиться, то утримати кошти у нього із зарплати буде неправомірно, тому що для цього немає правових підстав. Роботодавець може лише звернутися з позовною заявою до суду, проте результат судового розгляду спрогнозувати досить складно.

Неприпустимо проводити заміну навчальної відпустки грошовою компенсацією або, перебуваючи у такій відпустці, продовжувати працювати. Тут працівнику належить заробітна плата за відпрацьовані дні, і водночас середній заробіток у вигляді відпускних вважається надмірно виплаченим.

Особливість розрахунку у різних ситуаціях

При заочному або очно-заочному (вечірньому) навчанніпрацівник може претендувати на оплачувану відпустку під час отримання освіти такого рівня вперше в освітній установі з державною акредитацією. Підприємство має право оплатити і навчання у закладі, що не має акредитації, але така можливість має бути відображена у колективному договорі та локальних нормативних актах на виробництві.

Також працівники-заочникимають додаткові пільги:

• перед держекзаменами або захистом диплома на період до 10 місяців робота із скороченого робочого тижня (1 неробочий день на тиждень або скорочений кожен робочий день);
• оплата 1 раз на рік дороги до місця навчання і назад без оподаткування сум страховими внесками.

Розрахунок оплати за навчальну відпустку для заочників здійснюватиметься так само, як і за основну.

Отримання другого вищої освіти не дає працівникові права на надання навчальної відпустки, згідно з чинним законодавством. У цьому випадку можна піти у відпустку для навчання лише власним коштом.

Під час навчання у магістратуріспівробітник підприємства може претендувати на оплачувану навчальну відпустку, оскільки володар диплома бакалавра не вважається таким, що здобуває в магістратурі другу освіту. Тому, тут працівник може розраховувати попри всі гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

При роботі за сумісництвомнавчальні відпустки співробітникам не надаються, оскільки це право діє лише щодо трудящих за основним місцем роботи. Сумісник під час навчання вправі претендувати отримання звичайного відпустки без зарплати.

На оплату дороги або лікарняного листа під час навчальної відпустки можуть розраховувати працівники за основним місцем роботи, якщо навчаються вперше на одному з освітніх рівнів на заочному або вечірньому відділенні. Оплата проїзного квитка до місця навчання та назад може бути здійснена лише 1 раз на рік.

Порядок оформлення та надання

Отримання права на навчальну відпустку виникає у працівника при подання довідки-виклику з навчального закладуяк підтвердження, що працівник пропускає роботу з поважних причин.

Далі їм оформляється заява на ім'я роботодавця у довільній формі із додатком у вигляді першої частини довідки-виклику (форма типова від 2013 року). Друга частина документа віддається на роботу вже після складання сесії або захисту диплома з печаткою ВНЗ як підтвердження успішності навчання та права працівника розраховувати на навчальну відпустку наступного разу за потреби.

У заяві вказується причина, через яку співробітник повинен отримати відпустку, найменування навчального закладу, чи буде збережено заробітну плату в даний період. Відділ кадрів на підставі отриманої заяви має видати наказ, згідно з яким даному співробітнику належить компенсація відпустки.

На підставі отриманих документів прохання працівника про надання йому навчальної відпустки має бути задоволене роботодавцем. При правильно оформленій документації відмова вважатиметься грубим порушенням трудового законодавства, і може бути приводом щодо перевірки трудовий інспекцією для підприємства.

Кому та як надати цей вид відпустки, розказано у наступному відеосюжеті:

Кожна людина має право підвищити рівень своїх знань шляхом здобуття вищої чи середньо-спеціальної освіти. Це право надається і тим, хто веде трудову діяльність. Процес отримання навчальної відпустки має свої тонкощі та нюанси, які слід враховувати кожному працівнику. Нижче ми пропонуємо поговорити про те, як оплачується навчальна відпустка на території Російської Федерації.

При суміщенні роботи та навчання працівник має право на надання йому роботодавцем навчальної відпустки

Що говорить Трудовий Кодекс

Під терміном «навчальна відпустка» слід розуміти відрізок часу, який надається працівникам, які проходять навчання в освітніх закладах. Важливо звернути увагу на те, що дана відпусткаможе оплачуватись роботодавцем, але для цього необхідно відповідати ряду суворих критеріїв, які ми розберемо нижче.

На сьогоднішній день існує два основні види навчальної відпустки:

1. Стандартна відпустка– працівник відсутній на території роботодавця протягом певного тимчасового проміжку (підставою для такої відпустки є правові акти та студентська документація).
2. Скорочений робочий день– під час навчального процесу, роботодавець регулює графік працівника відповідно до його потреб (допускається скорочення трудового дня на кілька годин або трудового тижня до 4 днів).

Статті 173-176 ТК Російської Федерації регулюють процес надання навчальної відпустки.Важливо звернути увагу на те, що подібні відпустки надаються не тільки тим співробітникам, що використовують очну формунавчання, а й «заочникам», а також учням вечірніх шкіл.

Відповідно до встановлених правил, наймач зобов'язаний надати навчальну відпустку співробітнику, який проходить навчання у загальноосвітній вечірній школі, вищих навчальних закладах та освітніх закладах, які надають середньо-спеціальну освіту.

Правила складання заяви

Надання навчальної відпустки працівнику ТК РФ можна поділити на кілька етапів. На першому етапі студенту необхідно отримати довідку-виклик. Цей бланк видається навчальним закладом. Слід звернути увагу, що цей документ розділений на дві частини.

Після отримання довідки-виклику студенту необхідно скласти заяву на ім'я керівника компанії з проханням надати відпустку або скоротити робочий тиждень. Важливо звернути увагу на те, що до цієї заяви слід прикріпити довідку, отриману раніше. Після підписання заяви від працівника роботодавцю необхідно видати відповідний наказ.

Як було зазначено вище, довідка-виклик розділена на дві частини. Після закінчення процесу навчання працівникові необхідно надати наймачеві цю довідку, де в другій частині бланка стоятиме позначка про закінчення процесу навчання.

Навчальна відпустка - це додаткова відпустка

Розрахунок тривалості навчальної відпустки

Трудовий кодекс Російської Федераціїрегламентує тривалість періоду звільнення від виконання трудових зобов'язань учнів освітніх установ. Згідно з встановленими правилами, керівник фірми зобов'язується надати відпустку співробітникам, які здобувають середню освіту у вечірній школі на час складання державних іспитів. Учням дев'ятих класів надається відпустка тривалістю дев'ять днів, а одинадцятих класів на двадцять два календарні дні.

Також Трудовим Кодексом встановлено термін, протягом якого співробітник може бути відсутнім на своєму робочому місці через складання вступних іспитів до освітньої установи, яка надає середньо-спеціальну освіту. Цей термін становить десять днів. Працівникам, які вступають до ВУЗів, надається відпустка тривалістю п'ятнадцять днів. Також слід звернути увагу на те, що відпустка тривалістю п'ятнадцять днів надається працівникам, які проходять підсумкову атестацію після закінчення підготовчих курсів при вищих навчальних закладах.

Працівникам, які використовують заочну систему навчання, обов'язково надається відпустка тривалістю в сорок днів для складання іспитів під час сесії. Слід зазначити, що така відпустка надається виключно учням першого та другого курсу. Далі тривалість відпустки зростає на десять календарних днів. У тому випадку, коли працівник проходить навчання у навчальному закладі, який надає середньо-професійну освіту, тривалість додаткової відпустки становить тридцять днів для учнів першого та другого курсу. На подальших етапах навчання тривалість відсутності робочому місці збільшується десять днів.

При здачі проміжної атестації для учнів вищих навчальних закладів допускається отримання додаткових відгулів на п'ятнадцять днів. Учням середньо-професійних установ надаються відгули на десять календарних днів. Під час підготовки диплома та проходження державних іспитів у вищих навчальних закладах працівник звільняється від трудової діяльності на чотири місяці. Слід звернути увагу, що це правило поширюється попри всі форми навчання. При проходженні державних іспитів у середньо-спеціальний заклад, вищезазначений термін скорочується до двох місяців.

Важливо звернути увагу на те, що згідно з чинним законодавством керівництво різних компаній в обов'язковому порядку має скоротити тривалість робочого дня для учнів вечірніх шкіл. Згідно з ТК РФ, тривалість робочого тижня даних студентів має бути скорочена до семи годин за допомогою зменшення тривалості робочого дня. На скорочення трудового дня мають право розраховувати студенти середньо-професійних навчальних закладів та працівники, які навчаються у вищих навчальних закладах.

Надавати навчальну відпустку зобов'язана лише організація, яка є для співробітника «основним місцем роботи»

Пільги, що надаються співробітникам на час навчання

Кожному співробітнику, який проходить навчання у різних освітніх установах, надається ряд пільг, гарантованих законом Російської Федерації. До таких пільг можна віднести збереження заробітної плати на період здобуття освіти та звільнення від виконання трудових зобов'язань на строк, передбачений навчальним графіком. Крім цього, слід зазначити, що дана категоріяосіб має право на одержання компенсації витрат на проїзд до навчального закладу. До того ж, деяким працівникам надається гнучкий графік трудової діяльності. . Слід звернути увагу, що ці пільги можуть бути надані працівникам над повному обсязі.

Оплачувана навчальна відпустка надається працівникам, які отримують першу освіту на певному відділенні. У разі отримання додаткової середньо-спеціальної освіти та другої вищої, рішення про надання відпустки покладається на роботодавця. Це означає, що у деяких випадках роботодавець має повне право відмовити працівникові у наданні додаткових вихідних днів. Також співробітникам надається право оформити відпустку власним коштом для здобуття другої освіти.

Важливо звернути увагу на те, що перелічені вище пільги надаються співробітникам, які мають основне місце трудової діяльності. Це означає, що працівники з гнучким графіком або працівники, які поєднують посаду, не можуть скористатися навчальною відпусткою. Подібні пільги надаються лише за бажання наймача.

Також слід сказати про те, що оплачувана навчальна відпустка надається працівникам, які не мають заборгованостей за освітньою програмою. Ці відомості містяться у довідці-дзвінку. Крім цього, надання працівникам додаткових відгулів для проходження навчання здійснюється лише в тому випадку, коли освітня установа має державну ліцензію. В інших ситуаціях право рішення про надання відгулу залишається за керівником організації.

Якщо працівник працює в організації за сумісництвом незалежно від того зовнішнє вони чи внутрішнє, то йому може бути надано відпустку за свій рахунок

Правила оплати

Багатьох людей цікавить питання про те, чи роботодавець повинен надавати оплачувані відгули при другій вищій освіті? Згідно з встановленими правилами, працівник, який здобуває другу освіту за своєю спеціальністю, не має права на пільги. Це означає, що з проходження навчання, працівнику потрібно взяти відпустку власним коштом. Також слід перерахувати ситуації, коли наймач має право відмовити від надання відгулу та додаткових виплат:

1. Працівник проходить навчання у закладі без спеціальної ліцензії від держави.
2. Працівник здійснює трудову діяльність за сумісництвом.
3. Співробітник перебуває у списку студентів, представлених до відрахування.

Розбираючи питання, чи зобов'язаний роботодавець оплачувати навчальну відпустку, слід докладно зупинитися на кількох нюансах. Насамперед слід сказати, що час, відведений для підготовки до вступних іспитів, не підлягає сплаті. Також не оплачуються відгули з метою проходження самих екзаменаційних випробувань. Відповідно до правил, встановлених законом, роботодавець має право відмовитися від виплати фінансових коштів під час відгулів, необхідних для складання проміжної атестації та курсових проектів. У деяких випадках роботодавці оплачують навчання своїх працівників, укладаючи з ними додаткові угоди.

Слід звернути увагу, що, незважаючи на вищенаведений перелік різних ситуацій, коли роботодавцем не надаються відгули та додаткові виплати, багато працівників мають право розраховувати на надання оплачуваної навчальної відпустки. Для розрахунку тривалості відгулів роботодавцю слід враховувати норми та правила чинного законодавства.

Згідно з чинним законодавством, наймач зобов'язується здійснити додаткові виплати працівникам, які навчаються у вечірніх школах, лише під час екзаменаційних випробувань. У разі скорочення тривалості робочого дня розмір додаткових виплат становитиме п'ятдесят відсотків від загального заробітку працівника. Важливо звернути увагу, що при оплаті навчальної відпустки використовується та сама схема, що і при звичайній відпустці. Це означає, що видача коштів здійснюється за кілька днів до початку навчання.

Далі пропонуємо перейти до питання про те, чи оплачується навчальна відпустка при заочне навчання? Поточне законодавство регламентує порядок виплати середньої зарплатиспівробітникам, які проходять навчання в освітніх закладах. Відповідно до регламенту, грошові виплатиздійснюються лише за умови успішного навчання працівника.Оплачувані відгули надаються на період складання сесії, державних іспитів та захисту дипломної роботи.

Якщо працівник навчається відразу у двох освітніх організаціях, гарантії та компенсації надаються лише у зв'язку з навчанням в одній із них

Слід звернути увагу, що відсутність довідки-виклику може спричинити вимоги роботодавця повернути виплачені фінансові кошти. Тому кожен співробітник, який проходить навчання у освітньому закладі, зобов'язаний надавати цей документ. Також слід згадати про те, що при оформленні лікарняного листа під час відсутності на місці трудової діяльності виплати через хворобу не здійснюються.

Оплата навчальної відпустки ТК РФ має ряд специфічних особливостей. Студентам, які проходять навчання в інших регіонах, роботодавець має компенсувати вартість проїзду. Потрібно звернути увагу, що виплата здійснюється одноразово протягом року. Правила, встановлені законом, свідчать, що роботодавець зобов'язаний компенсувати стовідсоткову суму витрат навчання студентів заочників. У випадку з учнями середньо-спеціальних навчальних закладів ця сума складає п'ятдесят відсотків від витрат. Враховуючи всі перераховані вище фактори можна зробити висновок, що держава націлена на підвищення рівня освіти своїх громадян.

Особливості надання навчальної відпустки

Незважаючи на високу схожість методів надання основної та навчальної відпустки, останній має низку власних нюансів. Потрібно звернути увагу на те, що у разі хвороби студента кількість відгулів не збільшується. Також під час розрахунків не враховуються вихідні та святкові дні.

Відповідно до поточного законодавства, навчальні відгули не можуть входити до складу основної відпустки. У разі, коли основна відпустка збігається з графіком навчання, роботодавцю необхідно перерозподілити графік відпусток, з урахуванням бажання працівника. Крім цього, слід зазначити, що спеціальність, яку отримує співробітник, може відрізнятися від поточної професії. Наймач повинен надавати відгули своїм працівникам навіть у тому випадку, коли вони надійшли до навчального закладу до моменту працевлаштування.

Співробітник, який ходив у навчальну відпустку, не може бути позбавлений права на щорічну оплачувану відпустку

Завдяки поточному законодавству, громадяни РФ отримали можливість здобути освіту, поєднуючи процес навчання з трудовою діяльністю. Для того, щоб скористатися цим правом, співробітнику компанії необхідно лише правильно скласти заяву на ім'я роботодавця.

Нижче подано зразок заяви на навчальну відпустку із збереженням заробітної плати:

«Директору

ІП «Оазис»

Філатову М.К.

Від менеджера

Овсяннікова С.В

Заява

Прошу Вас надати мені навчальну відпустку з можливістю збереження середньої зарплати на навчання у Волгоградському гуманітарному інституті.

До цієї заяви додається довідка-виклик із навчального закладу,

Овсянніков С.В. Овсянніков 15.05.2016.

Роботодавець зобов'язаний надавати співробітнику навчальну відпустку, однак це не означає, що у всіх випадках вона є оплачуваною.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навчальна відпустка

173 стаття Трудового кодексу (навчальна відпустка) передбачає для найманих працівників право на звільнення від роботи на період проходження ними обов'язкових навчальних заходів, які вимагаються отримання відповідного диплома про закінчення навчання цього рівня. Водночас, отримати навчальну відпустку може далеко не кожен працівник, який проходить навчання: для цього необхідно, щоб його ситуація відповідала низці критеріїв, встановлених чинним законодавством.

Найважливішими є такі:

співробітник здобуває освіту відповідного рівня вперше. Це означає, що в інших випадках він не має права на отримання навчальної відпустки - наприклад, таке правило діє у разі отримання ним другої вищої освіти. Досвідчені працівники кадрових служб рекомендують у такій ситуації присвячувати складання іспитів та заліків час основної відпустки або домовлятися з роботодавцем про оформлення відпустки без збереження заробітної плати;

освітня організація, де він навчається, має дійсну державну акредитацію;

працівник успішно освоює освітню програму (критерії успішності встановлюються зазвичай самим навчальним закладом);

Крім того, індивідуальний чи колективний договір чи інший нормативний документ, Що регламентує права працівника та обов'язки роботодавця, може включати також інші можливості надання відпустки для проходження навчання. Під час їх розгляду необхідно пам'ятати, що це документи що неспроможні погіршувати становища співробітника проти діючим законодавством. Ознайомтеся з цим матеріалом, щоб зрозуміти, як це може бути реалізовано на практиці.

Завантажте документи на тему:

Зверніть увагу! Відповідно до положень ст. 287 ТК РФ працівник має право на оплату навчальної відпустки тільки за основним місцем роботи. При роботі за сумісництвом необхідні дні відпочинку він повинен буде оформити власним коштом.

Надання навчальної відпустки по Трудового кодексу(Стаття 173) є обов'язком, а не правом роботодавця. Це означає, що в даному випадку він не має змоги відмовити працівникові у наданні такої відпустки. Крім того, важливо брати до уваги, що в даній ситуації не має значення стаж роботи працівника даного роботодавця. Отримати навчальну відпустку може і до того, як відпрацював шість місяців у цій організації. Дізнайтеся, як бути, якщо навчальна відпустка збігається з іншими видами відпусток, наприклад, відпусткою для догляду за дитиною, прочитавши нашу .

Тривалість навчальної відпустки для учнів вищих навчальних закладів

Надання навчальної відпустки працівнику можливе на різний проміжок часу. Зокрема, відпустки для студентів вишів регламентовано положеннями ст. 173 ТК України. Максимальний час відпустки залежить від цілого ряду факторів, до яких входять тип освіти, вид освітньої програмита деякі інші нюанси. Так, певні види відпусток надаються із збереженням середнього заробіткуза період відсутності на робочому місці:

для проходження державних іспитів та захисту дипломної роботи співробітник має право отримати відпустку тривалістю до 4 місяців.

Зверніть увагу! Дані види відпусток надаються лише працівникам, які навчаються без відриву від виробництва, тобто за очно-заочною чи заочною формою.

Крім цього, для низки навчальних заходів роботодавець зобов'язаний надати співробітнику, який проходить навчання у ВНЗ, відпустку без збереження заробітної плати:

для студентів-очників – 15 календарних днів для звичайних сесій, один місяць – для державних іспитів, чотири місяці – для державних іспитів та захисту диплома.

Крім відпустки, для студентів вузів чинним Трудовим кодексом встановлено також додаткові гарантії та компенсації, включаючи:

оплату роботодавцем проїзду до місця знаходження ВНЗ та назад (для заочників, один раз на рік);

для студентів останнього курсу - скорочений робочий тиждень, тривалість якого на 7 годин менша за стандартний. Скорочення може здійснюватись шляхом урізання стандартного робочого дня або збереження його тривалості з наданням одного повністю вільного робочого дня на тиждень (для студентів заочної та очно-заочної форминавчання, протягом 10 місяців до підсумкової атестації). При цьому час, вивільнений від роботи для навчання, підлягає сплаті в особливому порядку: як саме його потрібно сплатити, читайте у нашому матеріалі.

Зверніть увагу! Тривалість навчальної відпустки, що надається співробітнику, вимірюється у календарних днях.

Тривалість навчальної відпустки для учнів середніх спеціальних навчальних закладів

За аналогією до студентів ВНЗ, яким Трудовий кодекс дає навчальну відпустку за статтею 173, право на отримання навчальної відпустки за ст. 174 мають також студенти середніх спеціальних навчальних закладів. Оплачувана відпустканадається учням заочної та очно-заочної форми навчання:

для проходження державних іспитів та захисту дипломної роботи співробітник має право отримати відпустку тривалістю до 2 місяців.

При цьому працівник, який одночасно навчається у двох освітніх організаціях, має право на отримання відпустки та інших пільг лише у зв'язку з здобуттям освіти в одній з них – на самостійний вибір працівника.

Зверніть увагу! В описаному випадку працівник може втратити право вибору між організаціями, якщо державну акредитацію має лише одна з них: тоді відпустка надається для навчання саме у цій установі.

Довідка-виклик

Таким чином, процедура оформлення навчальної відпустки вимагає, щоб працівник кадрової службиорганізував отримання двох необхідних документів. Перший з них - це довідка-виклик, що направляється працівнику, який проходить навчання, освітньою установою, яка надає відповідні послуги. Цей документ оформляється навчальним закладом та видається учню на руки для подання за місцем роботи.

Форму довідки-виклику затверджено наказом Міносвіти РФ від 19.12.2013. При отриманні від співробітника довідки-виклику за встановленою формою кадровик повинен перевірити низку важливих моментів, які визначають, чи має право працівник на надання відпустки – зокрема:

1. наявність державної акредитації у навчального закладу;
2. право на отримання оплачуваної відпустки;
3. кількість днів, що належить співробітнику у зв'язку з проходженням навчання.

Фіксація навчальної відпустки в табелі робочого часу

Учнівська відпустка за Трудовим кодексом (стаття 173) із збереженням права на виплату заробітної плати за період відсутності на робочому місці можуть отримати працівники, які поєднують трудову діяльність з здобуттям освіти вищого чи середнього професійного рівня. При цьому, однак, обов'язковою умовоюдля виникнення такого права є особлива форма здобуття такої освіти – очно-заочна чи заочна, тобто без відриву від виробництва. Ознайомтеся з нашим матеріалом, щоб дізнатися, яка встановлена ​​тривалість такої оплачуваної відпустки для працівників.

На підставі поданих документів з освітньої установи, роботодавець повинен надати таким працівникам навчальну відпустку для проходження навчальних заходів відповідно до ст. 173-177 ТК РФ про навчальну відпустку. Щоб відобразити навчальну відпустку із збереженням заробітної плати у формі табеля обліку робочого часу, слід використовувати код або 11.

Завантажити в.doc