فرم جدول یکپارچه نمونه پر کردن برگه زمان

کارفرما باید ساعت کاری را برای هر کارمند ثبت کند. این حقیقتدر ماده 91، قسمت 4 قانون کار فدراسیون روسیه بیان شده است. در این مقاله می توانید فرم زمان بندی (WRT) سال 1395 را به صورت رایگان و همچنین با نمونه پرکردن این برگه زمانی دانلود و آشنا شوید.

مشخص است که برگه زمان باید به اشکال زیر نگهداری شود:

1. T-12 - فرم مورد استفاده برای URV و همچنین محاسبه دستمزد.
2. T-13 - گزارش کارت URV.

در این صفحه کارنامه سال 1395 موجود است. برای دانلود رایگان:

کارنامه سال 1395 (نمونه)

فرم شماره T-13:

فرم شماره T-12:

قوانین پر کردن جدول زمانی URV در سال 2016

فوراً باید توجه داشت که فرم های T-12 / T-13 با در نظر گرفتن زمانی که در واقع توسط هر یک از کارکنان شرکت / سازمان به طور جداگانه کار شده / کار نکرده است استفاده می شود. این برای اعمال کنترل بر پایبندی کارکنان به حالت عمومی تعیین شده ساعات کار (RV)، اطلاع رسانی در مورد ساعات کار، محاسبه دستمزدها و تهیه گزارش آماری در مورد کار ضروری است. در صورت انجام تعمیر و نگهداری جداگانه WRM و همچنین تسویه حساب با پرسنل در مورد دستمزد، می توان از بخش 1 که به نام "حسابداری ساعات کار" نامیده می شود از برگه زمانی فرم شماره کار استفاده کرد. اینجا). در مورد فرم شماره T-13 باید برای URV استفاده شود.

کارنامه 2016 باید فقط در یک نسخه توسط شخصی که دارای اختیارات لازم برای انجام آن باشد تهیه شود. سپس برای امضا به مدیر ارجاع می شود. واحد ساختاری، به یک کارمند خدمات پرسنلی، به بخش حسابداری می رود.

نکات مندرج در جدول زمانی در مورد دلایل عدم حضور در محل کار، کار بر روی سیستم RT ناقص / بیش از زمان تعیین شده به درخواست کارمند / کارفرما، کاهش مدت زمان RF و موارد مشابه باید مطابق با اسنادی که بر این اساس تنظیم شده است. این اسناد عبارتند از:

1. برگه های معلولیت
2. گواهی های مربوط به انجام وظایف دولتی / عمومی / کارهای.
3. اخطارهای کتبی در مورد خرابی
4. بیانیه های تلفیق
5. رضایت کتبی کارکنان به اضافه کاری فقط در مواردی که به موجب قانون و مانند آن مقرر شده باشد.

برای انعکاس هزینه های روزانه RV در ماه برای هر کارمند به صورت جداگانه، خطوط مشخص شده ای در برگه زمانی وجود دارد:

1. در فرم شماره T-12 - در اینجا ستون 4، ستون 6 - دو خط.
2. در فرم شماره T-13 - در اینجا ستون 4 - چهار خط (برای هر نیمه ماه - 2 خط) و همچنین ستون 15، ستون 16.

در فرم‌های شماره T-12 و شماره T-13، یعنی در ستون‌های 4.6، از خطوط بالایی استفاده می‌شود تا بتوان نمادها (کدها) هزینه‌های RV را علامت‌گذاری کرد و از خطوط پایین‌تر برای ثبت سوابق در مورد هزینه‌های RV استفاده می‌شود. مدت زمان کار / کار نشده (دقیقه، ساعت) با توجه به کدهای هزینه RV ویژه برای یک تاریخ خاص. اگر نیاز به افزایش تعداد ستون ها برای درج جزئیات اضافی برای ساعات کاری وجود دارد، این کاملا قابل قبول است. به عنوان مثال، لازم است به زمان شروع و پایان کار در شرایطی که با شرایط عمومی پذیرفته شده متفاوت است توجه کنید.

در پر کردن ستون 5.7 برگه زمانی فرم شماره T-12 تعداد روزهای کار در سطرهای بالا درج شود و تعداد ساعات کار هر کارمند به صورت جداگانه در طول دوره حسابداری درج شود. در خطوط پایین

جدول هزینه های RV را نشان می دهد. همچنین می توانید از روش ثبت نام مستمر حضور و غیاب، فقط ثبت انحرافات (تأخیر، غیبت، اضافه کاری و ...) استفاده کنید. انعکاس غیبت از محل کار، در صورتی که بر اساس روز (تعطیلات، روزهای از کار افتادگی موقت، سفرهای کاری، تعطیلات به دلیل آموزش، زمان انجام وظایف دولتی/عمومی و غیره) در برگه زمانی در خط بالایی آن در قسمت مربوطه ثبت شده باشد. ستون ها، فقط کدهای نمادها، و در پایین - خالی بگذارید.

هنگام تنظیم برگه زمانی مطابق فرم شماره T-12 در بخش 2 که برای یک نوع پرداخت برای همه کارکنان و همچنین حساب مربوطه در نظر گرفته شده است باید ستون های 18 تا 22 پر شود و برای هر کدام ارائه شود. کارمند به طور جداگانه - از 18 تا 34.

فرم شماره T-13، که به عنوان "Table URV" شناخته می شود، در دوره پردازش خودکار اعتبارنامه ها استفاده می شود.

تدوین برگه زمانی طبق فرم شماره T-13:

1. در صورتی که برای محاسبه دستمزد منحصراً برای یک نوع پرداخت و یک حساب مربوطه که برای کارمندانی که در برگه زمانی درج شده اند، نیاز به ثبت اعتبار باشد، باید جزئیات «نوع کد پرداخت» را پر کنید. و همچنین "حساب مربوطه" در بالای جدول با ستون های 7 تا 9 و ستون 9 (در اینجا لازم نیست ستون های 7 و 8 را پر کنید).
2. اگر برای محاسبه دستمزد برای چندین نوع پرداخت و حساب های مربوطه نیاز به ثبت اعتبار است، باید ستون های 7 تا 9 را پر کنید. یک بخش اضافی با شماره ستون های مشابه برای پر کردن داده های مربوطه در مورد انواع پرداخت ارائه شده است. اگر بیش از چهار نفر باشد.

فرم های برگه زمانی مطابق با فرم شماره T-13، که در آن جزئیات تا حدی پر شده است، می تواند با استفاده از ابزار مناسب تهیه شود. علوم کامپیوتر. این لوازم را می توان گنجاند.

از فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 01/05/2004 N 1
بخش 2

برگه زمان
ساعت کاری و حقوق و دستمزد
(فرم N T-12)

برگه زمان
(فرم N T-13)

آنها برای ثبت زمان واقعی کار و (یا) کار نکردن هر یک از کارکنان سازمان، نظارت بر رعایت ساعات کاری تعیین شده توسط کارمندان، به دست آوردن اطلاعات مربوط به ساعات کار، محاسبه دستمزد و همچنین تهیه آمار استفاده می شوند. گزارش کار با حسابداری جداگانه زمان کار و تسویه حساب با پرسنل برای پاداش، مجاز است از بخش 1 "حسابداری ساعات کار" برگه زمانی در فرم N T-12 به عنوان یک سند مستقل بدون پر کردن بخش 2 "تسویه حساب با پرسنل برای پاداش». فرم N T-13 برای ثبت زمان کار استفاده می شود.

آنها در یک نسخه توسط یک شخص مجاز تهیه می شوند که توسط رئیس واحد ساختاری ، کارمند خدمات پرسنلی امضا شده است و به بخش حسابداری منتقل می شود.

نکات مندرج در برگه زمانی در مورد دلایل غیبت، کار پاره وقت یا خارج از ساعات کاری عادی به ابتکار کارمند یا کارفرما، کاهش ساعات کار و غیره وظایف دولتی یا عمومی، هشدار کتبی از کار افتادگی، بیانیه ای از استخدام پاره وقت، رضایت کتبی کارمند برای اضافه کاری در مواردی که قانون تعیین کرده است و غیره).

برای منعکس کردن هزینه روزانه زمان کار در ماه برای هر کارمند در برگه زمانی، موارد زیر تخصیص داده شده است:
به شکل N T-12 (ستون های 4، 6) - دو خط؛
به شکل N T-13 (ستون 4) - چهار خط (دو خط برای هر نیمه ماه) و تعداد ستون های مربوطه (15 و 16).

در فرم‌های N T-12 و N T-13 (در ستون‌های 4 و 6)، از خط بالایی برای علامت‌گذاری نمادها (کدها) هزینه‌های زمان کار استفاده می‌شود و خط پایین برای ثبت مدت زمان کار شده یا کار نشده استفاده می‌شود. زمان (به ساعت، دقیقه) با توجه به کدهای زمان کاری مربوطه برای هر تاریخ. در صورت لزوم، افزایش تعداد ستون ها برای الصاق جزئیات اضافی بر روی ساعات کار، به عنوان مثال، زمان شروع و پایان کار در شرایط غیر عادی مجاز است.

هنگام پر کردن ستون های 5 و 7 برگه زمانی در فرم N T-12، تعداد روزهای کار در خطوط بالا وارد می شود و تعداد ساعات کار هر کارمند در طول دوره حسابداری در خطوط پایین نشان داده می شود. .
هزینه های زمان کار یا به روش ثبت مستمر حضور و غیاب از محل کار و یا با ثبت فقط انحرافات (غیبت، تاخیر، ساعات اضافه کاریو غیره.). هنگام انعکاس غیبت از محل کار، که به صورت روز (تعطیلات، روزهای از کار افتادگی موقت، سفرهای کاری، مرخصی در ارتباط با آموزش، زمان انجام وظایف دولتی یا عمومی و غیره) ثبت می شود، فقط نمادهای کد و ستون های پایین را نشان می دهد. خط خالی بماند

هنگام تنظیم یک برگه زمانی به شکل N T-12 در بخش 2، ستون های 18 - 22 برای یک نوع پرداخت برای همه کارکنان و حساب مربوطه و هنگام محاسبه انواع مختلف پرداخت و حساب های مربوطه برای هر کارمند پر می شود. ، ستون های 18 - 34 پر شده است.

فرم N T-13 "Timesheet" برای پردازش خودکار اعتبارنامه ها استفاده می شود. هنگام تدوین یک برگه زمانی در فرم N T-13:
هنگام ثبت اعتبار برای حقوق و دستمزد فقط برای یک نوع پرداخت و یک حساب مربوطه مشترک برای همه کارکنان موجود در جدول زمانی، جزئیات "نوع کد پرداخت"، "حساب مربوطه" در بالای جدول با ستون های 7 تا 9 پر می شود و ستون 9 بدون پر کردن ستون های 7 و 8.
هنگام ثبت اعتبار برای حقوق و دستمزد برای چندین نوع پرداخت (از دو تا چهار) و حساب های مربوطه، ستون های 7 - 9 پر می شوند. یک بلوک اضافی با شماره ستون های یکسان برای پر کردن داده ها در مورد انواع پرداخت در صورتی که تعداد آنها از چهار بیشتر شود ارائه می شود. .

فرم های جدول زمانی به شکل N T-13 با جزئیات نیمه تکمیل شده را می توان با استفاده از فناوری کامپیوتری تهیه کرد. این مشخصات عبارتند از: واحد ساختاری، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سمت (تخصص، حرفه)، شماره پرسنل و غیره. - یعنی داده های موجود در دایرکتوری های اطلاعات دائمی مشروط سازمان. در این صورت، فرم برگه زمانی مطابق با فناوری پذیرفته شده برای پردازش اعتبار تغییر می کند.

کنوانسیون هاساعات کار و کار نشده، ارائه شده در صفحه عنوان فرم N T-12، همچنین هنگام پر کردن برگه زمان در فرم N T-13 استفاده می شود.

• ضمیمه 2 "برگ زمان" (Excel با فرمول) (XLS 68 Kb)
• ضمیمه 1 "برگه زمانی" (Excel) (XLS 151 Kb)

همچنین بخوانید

• زمان کار - چیست؟
• کارفرمایان آمریکایی در حال یافتن راهی برای کنترل حتی کارمندانی هستند که از خانه کار می کنند

  نظارت الکترونیکی در وب سایت oDesk.com تعبیه شده است که به 90000 برنامه نویس، مدیران شبکه، طراحان گرافیک، ویراستاران و دیگر متخصصان و 10000 مشتری در سراسر جهان کمک می کند یکدیگر را پیدا کنند. این سیستم شش بار در ساعت از صفحه یک کارگر اسکرین شات می گیرد، ضربه زدن به کلید و کلیک ماوس را ضبط می کند و می تواند با استفاده از وب کم از مترجمان آزاد در محل کار عکس بگیرد. مشتریان می توانند در هر زمان وارد سیستم شوند و ببینند که آیا پیمانکاران آنها کار می کنند، چه کاری انجام می دهند و چقدر طول می کشد تا کار کنند. صورتحساب های هفتگی مشتریان به شدت بر این داده ها متکی است. هر بار که یک اسکرین شات گرفته می شود، یک نماد کوچک در پایین صفحه کارگر ظاهر می شود.

مقالات این بخش

• تعطیلات استفاده نشده: خطرات و گزینه هایی برای حل مسئله

  همانطور که مشخص است، با توجه به قانون کار RF، هر شرکت موظف است حداقل 2 هفته قبل از سال جدید برنامه تعطیلات را تنظیم کند. برای بخش های منابع انسانی، این یک پروژه پیچیده است، نه تنها باید بر روی یک برنامه توافق شود سال آینده,…

• از توپ تا کشتی - آسان است. نحوه بازگشت به محل کار بعد از تعطیلات

  این باور در بین کارمندان اداری وجود دارد - اگر پس از بازگشت از تعطیلات، رمز عبور نامه کاری خود را به خاطر بسپارید، پس استراحت خوبی داشته اید. فرد به سرعت به حالت تعطیلات آرام عادت می کند و روزهای اول در محل کار ...

• روز مرخصی اضافی در شرکت

  معرفی یک روز تعطیل اضافی در شرکت مشروط به پرداخت آن امکان پذیر است، زیرا کارمندان را از فرصت کار در روزی که طبق قانون تعطیلات غیر کاری یا آخر هفته نیست، محروم می کند. با سفارش تعویض کار و روز مرخصی...

• پر کردن مرخصی استعلاجی توسط کارفرما

  برای تعیین و پرداخت مزایای ازکارافتادگی موقت، برای بارداری و زایمان، کارمند گواهی ناتوانی در کار صادر شده توسط سازمان پزشکی را ارائه می دهد که کارفرما باید بتواند آن را به درستی پر کند، زیرا ممکن است اشتباهات در پر کردن مرخصی استعلاجی رخ دهد. منجر به انکار مزایا می شود.

• آیا تعطیلات استفاده نشده «سوخته» می شود؟

  این سوال که آیا تعطیلات استفاده نشده "سوخته می شود" در صورت عدم برداشتن آن باز باقی می ماند. در حالی که مقامات به کارگران اطمینان می دهند که تعطیلات استفاده نشده «سوخته نمی شود»، دادگاه ها در برخی مناطق از دریافت غرامت برای تعطیلات استفاده نشده از شهروندانی که به تازگی ترک کرده اند، خودداری می کنند، زیرا آنها مهلت طرح دعوی را از دست داده اند.

• غرامت برای تعطیلات استفاده نشده و سفر به محل استراحت: مسائل بحث برانگیز

  3 مورد برتر را در نظر بگیرید مسائل بحث برانگیزمربوط به غرامت مرخصی استفاده نشده و غرامت سفر به و از محل استراحت. آیا کارفرما پس از اخراج موظف به پرداخت غرامت برای تمام تعطیلات استفاده نشده است؟ آیا می توان تعطیلات استفاده نشده را با غرامت پولی جایگزین کرد؟

• تعطیلات برای مراقبت از کودک. برخورد با سوالات داغ از مادران جدید

  تولد یک کودک و مراقبت های بعدی از آن یک اتفاق هیجان انگیز در زندگی هر زنی است. علاوه بر انبوه مشکلات مربوط به مراقبت از خود کودک، البته، سؤالاتی در مورد چگونگی ایجاد روابط با کارفرما در طول دوره تعطیلات مطرح می شود. ورونیکا شاتروا، کارشناس حقوق کار، مدیر و سردبیر سیستم کادرا، به تعدادی از سوالات داغ مادران جوان پاسخ داد و به اشتراک گذاشت. نکات مفیددر مورد مرخصی والدین

• برنامه تعطیلات در پرسش و پاسخ

  قانون مستلزم تصویب سند حداکثر دو هفته قبل از سال جدید تقویم است. یعنی تا 17 دسامبر. برنامه تعطیلات تایید شده باید توسط کارمندان و کارفرمایان رعایت شود. بنابراین، هم آن ها و هم آن ...

• پرسنل و برنامه تعطیلات

  برنامه کارکنان و تعطیلات تقریباً مشکل سازترین اسناد پرسنل است. از یک طرف، بدون آنها غیر ممکن است، از طرف دیگر، بسیاری از خطاهای معمولی در طول طراحی آنها رخ می دهد.

• برگه زمان

  اطلاعات مربوط به ساعات کار هر کارمند برای محاسبه صحیح میانگین درآمد وی مورد نیاز است. بنابراین کارفرما موظف است بدون توجه به نظام دستمزد قابل اجرا، سوابق ساعات کار را نگه دارد.

• کار از راه دور برای خانم باردار

  یک کارمند در رابطه با بارداری خود بیانیه ای در مورد امکان انتقال او به حالت کار از راه دور نوشت. درست کردن مرخصی استعلاجیبرای بارداری و زایمان و همچنین مرخصی والدین برنامه ریزی نمی کند. در صورت رعایت تعدادی از شرایط، کارمند می تواند به کار خود ادامه دهد.

• ما کارمندان را به یک برنامه کاری انعطاف پذیر منتقل می کنیم. چگونه این کار را انجام دهیم تا کمتر و بدتر کار نکنند

  "دو تن از بهترین کارمندان در این ماه درخواست استعفا داده اند!" - رئیس خدمات بازاریابی به مدیر منابع انسانی گفت. منابع انسانی دلیل ترک کارمندان را کشف کرده است. آنها موظفند تا ساعت 9.30 صبح سر کار بیایند، به دلیل دیر آمدن مجازات می شوند، اما اغلب تا شب می مانند. مردم مشاغلی با ساعات کاری انعطاف پذیرتر پیدا کردند. مدیر منابع انسانی پیشنهاد کرد که مدیر عامل چنین برنامه زمانی را برای کارمندان برخی از بخش ها معرفی کند. گفت: بیا تلاش کنیم. فقط شاخص ها نباید کاهش یابد!

• یک برنامه کاری انعطاف پذیر ایجاد کنید

  با ایجاد یک برنامه کاری انعطاف پذیر، لازم است اسناد پرسنل به درستی تنظیم شود. اینکه کدام اسناد باید تنظیم شود بستگی به این دارد که آیا کارمند در ابتدا برای یک برنامه انعطاف پذیر پذیرفته شده است یا برای یک کارمند "قدیمی" معرفی شده است.

• مشکلات در دوران بازنشستگی

  بازنشستگی یک روش نسبتاً ساده و شناخته شده است. اما این فقط در نگاه اول است. آیا مستمری بگیر پس از اخراج باید دو هفته کار کند؟ آیا امکان دوبار بازنشستگی وجود دارد و در این مورد چه باید نوشت؟ کتاب کار? بیایید سعی کنیم این مسائل را درک کنیم.

• حسابداری ساعات کاری برگه زمان

  با توجه به مطالب کتاب مرجع «حقوق و سایر پرداختی ها به کارکنان» ویراستار وی.ورشچکا (http://go.garant.ru/zarplata/) طبق ماده 91 قانون کار، «کارفرما مکلف است سوابق زمانی را که واقعاً هر کارمند کار کرده است، نگه دارید." قبل از 1 ژانویه 2013 برای حسابداری…

• چه ساعات کاری ناقص تلقی می شود؟

  پاسخ: زمان کار زمانی است که کارمند طبق ضوابط داخلی در طی آن برنامه کاریو شرایط قرارداد استخدامباید وظایف کار، و همچنین دوره های دیگر که قانون کار فدراسیون روسیه، دیگران را انجام دهد قوانین فدرالو سایر اقدامات قانونی هنجاری به زمان کار ارجاع می شود.

• تفاوت های ظریف اعطای مرخصی بدون حقوق

  اغلب کارمندان با درخواست مرخصی "با هزینه خود" به رئیس موسسه مراجعه می کنند. کارمندان در میان خود چنین مرخصی را اداری می نامند و در قانون کار به آن مرخصی بدون حقوق می گویند. آیا مدیریت همیشه موظف است چنین مرخصی را برای کارمند فراهم کند، آیا محدودیتی در مدت آن وجود دارد، آیا امکان فراخوانی کارمند از آن وجود دارد و چگونه این تعطیلاتبرای تجربه ارائه مرخصی با حقوق سالانه - در این مقاله خواهیم گفت.

• سوالات ناشی از ایجاد کار پاره وقت

  با توافق بین کارمند و کارفرما، قرارداد کار ممکن است کار پاره وقت، یعنی کار نیمه وقت یا هفته کار پاره وقت را ایجاد کند (ماده 93 قانون کار فدراسیون روسیه). در مقاله ارائه شده، ما جالب ترین تصمیمات دادگاه در مورد اختلافات در مورد ایجاد کار نیمه وقت و پرداخت برای کار در حالت مشخص شده را در نظر خواهیم گرفت.

• بررسی یک کارمند از تعطیلات

  اغلب، کارکنان به دلیل نیازهای تولید از تعطیلات سالانه با حقوق فراخوانده می شوند. آیا چنین اقدامی از سوی دولت قانونی است؟ چه کسانی را نمی توان از تعطیلات فراخواند؟ چگونه این روش را کامل کنیم؟ پاسخ این سوالات و سوالات دیگر را در مقاله خواهید یافت.

• مدت مرخصی استحقاقی سالانه با نرخ 0.5 کارمند چقدر است

  آیا سازمان ما باید یک کارگر پاره وقت با مرخصی استحقاقی سالانه 28 ارائه دهد روزهای تقویم، زیرا فقط با نرخ 0.5 کار می کند

• بدون حقوق ترک کنید. برگه تقلب برای افسر پرسنل

  تصور سازمانی که در آن کارفرما هرگز با تمایل یک کارمند برای گرفتن مرخصی با هزینه خود مواجه نشده باشد (تعطیلات بدون حقوق) دشوار است. در بیشتر موارد ما داریم صحبت می کنیمدر مورد تعطیلات که به درخواست کارمند و به تشخیص کارفرما اعطا می شود. اما در شرایط خاص و برای دسته خاصی از کارمندان، قانون فعلی تعهد کارفرما را برای ارائه مرخصی بدون حقوق تعیین می کند.

• آیا مرخصی اداری مجاز است؟

  در دوران رکود اقتصادی، فرستادن کارگران به مرخصی بدون حقوقبه روشی رایج برای کاهش هزینه های نیروی کار تبدیل شده است. در مقاله در مورد قانونی بودن کاربرد آن بحث خواهیم کرد. به گفته سازمان بین المللی کار، به دلیل تعمیق…

• کوپن ها با هزینه FSS فدراسیون روسیه

  در برخی موارد، استراحت یا درمان را می توان با هزینه FSS فدراسیون روسیه پرداخت کرد.

• توقف - کار در سازمان به طور موقت به حالت تعلیق درآمده است

  ممکن است مدیریت تصمیم به تعلیق موقت کار در سازمان بگیرد. دلایل متفاوت است: خرابی تجهیزات، وقفه در تامین مواد اولیه، حادثه یا بلایای طبیعی. اما حتی در چنین شرایطی شرکت موظف به نگهداری سوابق و ارائه صورت های مالیاتی و مالی است.

• کار در طول مرخصی والدین: روشن کردن وضعیت

  قانون کار راه حل یک مشکل رایج در زندگی را قانونگذاری می کند. مادر کودک یا افراد دیگری که حق دریافت مرخصی والدین را دارند ممکن است در برخی موارد بتوانند در خانه کار کنند یا به صورت پاره وقت کار کنند. و آنها می خواهند این فرصت را درک کنند. دلایل زیادی برای این وجود دارد: شما به حمایت مالی اضافی از طرف خانواده خود نیاز دارید، باید به طور مداوم مهارت های خود را بهبود بخشید، و به سادگی، نمی خواهید برای مدت طولانی از تیم دور باشید. در نظر بگیرید که چگونه این در قانون کار اجرا می شود.

• تعطیلات کارمند - پرسش و پاسخ

  سوال: کارمند به مرخصی استحقاقی سالانه می رود، دستور توسط بخش پرسنل تهیه و برای پرداخت هزینه تعطیلات آینده به بخش حسابداری منتقل شد. اما به دلیل مشکل وضعیت مالیبخش حسابداری مرخصی را فقط پس از پایان آن پرداخت می کند. می توان…

• ساعت کاری نامنظم. ظرافت های کاربردی

  ساعات کار نامنظم ... اغلب، این عبارت برای مشروعیت بخشیدن به پردازش منظم اکثر کارمندان استفاده می شود. اما در مورد نام نیست. این یک رژیم ویژه برای سازماندهی زمان کار است که قانون کار اجازه اعمال آن را می دهد، اما فقط برای کارکنان فردی و تحت تعدادی از شرایط.

• چه روز کاری نامنظم است

  روسترود به تفصیل توضیح داد که یک روز کاری نامنظم چیست و چگونه باید مطابق نسخه فعلی قانون کار جبران شود.

• درگیری تعطیلات تعطیلات. اعطای مرخصی توسط کارفرمایان - کارآفرینان فردی

  رابطه بین یک کارمند و یک کارفرما - یک کارآفرین فردی ویژگی های خاص خود را دارد.

• "کاهش" زمان کار

  امروزه، یک اقدام رایج «ضد بحران» کاهش ساعات کاری است. هدف از این اقدام در عمل یکسان است - کاهش دستمزد. اصطلاح "کاهش ساعات کار" در درک می شود حس اقتصادیو نه در اصطلاح حقوقی که گاهی منجر به عواقب قانونی کاملاً غیرمنتظره برای کارفرمایان می شود ...

• کار پاره وقت: رفع تخلفات

  در شرایط فعلی، انتقال کارکنان به کار پاره وقت توسط شرکت ها اغلب انجام می شود*. با این حال، خود رویه ایجاد اشتغال پاره وقت، از نظر قانون، همیشه بی عیب و نقص انجام نمی شود. بیایید مشکل سازترین موقعیت های مربوط به تغییر حالت عملکرد را که خوانندگان ما در مورد آنها گفته اند نگاه کنیم. بیایید خطاهای ذاتی در این شرایط را تجزیه و تحلیل کنیم و به شما نشان دهیم که چگونه آنها را برطرف کنید.

  احتمالاً بسیاری موافق هستند که تعطیلات یک موضوع بسیار ذهنی است. علاوه بر تعطیلات ذکر شده در تقویم - "8 مارس"، " سال نو" و غیره. روزهایی وجود دارد که مردم، به دلایلی، تعطیلات را نیز در نظر می گیرند.

• انواع زمان کار

  زمان کارساعات کار عادی و ساعات کاری کاهش یافته توسط قانون کار و سایر قوانین تعیین شده است، در حالی که کار پاره وقت با توافق بین کارمند و کارفرما تعیین می شود.

• ساعت کاری (شیفتی)

  یک روز کاری، زمان قانونی از روزی است که صرف کار می شود. مدت زمان کار در طول روز، لحظه شروع و پایان آن، وقفه ها طبق قوانین برنامه کار تعیین می شود و برای نوبت کاری- همچنین برنامه ها را تغییر دهید.

• زمان کار - چیست؟

  زمان کار زمانی است که در طی آن کارمند طبق شرایط قرارداد کار باید وظایف شغلی خود را انجام دهد و همچنین برخی از دوره های زمانی دیگر که قانون فدراسیون روسیه آن را به عنوان زمان کار طبقه بندی می کند.

تنها یک قرارداد کار برای یک واحد اقتصادی برای پرداخت حق الزحمه کارمندانش کافی نیست. در بو. حسابداری، یک سند اولیه وجود دارد - یک برگه زمانی. نگهداری آن شامل ثبت مداوم زمان کار یا غیبت هر کارمند توسط یک کارمند مسئول در شرکت است.

چرا به جدول زمانی نیاز دارید

هنجارهای قانون، تکلیف هر موضوعی را که کارفرما است برای تعیین زمان کار تعیین می کند، و این می تواند به دو صورت انجام شود - خلاصه و تثبیت مستقیم در هر روز ورود و خروج.

این وظیفه به کارمندان خاصی، به عنوان مثال، روسای بخش های ساختاری سپرده شده است.

یا می توان از یک سیستم ضبط خودکار ویژه با استفاده از کارت حضور و غیاب کارکنان استفاده کرد.

در مورد دوم، هنوز لازم است مقامی تعیین شود که داده ها را پردازش می کند و کدهایی را برای نوع غیبت کارمندان قرار می دهد.

غیبت از محل کار به دو نوع تقسیم می شود:

• توسط دلیل خوببا رضایت کارفرما
• غیبت

مهم!در صورت عدم نگهداری سوابق ساعات کار، ممکن است اقدامات اداری برای اداره شرکت اعمال شود.

بر اساس داده های تهیه شده در قالب یک برگه زمانی، کل شرکت حقوق و دستمزد را به کارکنان پرداخت می کند. این سند باید حتی با یک سیستم نرخ قطعه حفظ شود تا خروج و غیبت کارکنان در نظر گرفته شود.

عملکرد برگه زمان علاوه بر کنترل شامل انضباط کاربررسی انطباق با هنجارها برای مدت روز کاری، هفته، ماه و غیره و همچنین تعیین زمان اضافه کاری کارمند در روزهای استراحت و تعطیلات.

توجه!قانون کار فدراسیون روسیه دو نوع هفته کاری را تعیین می کند - شش روزه (36 ساعت) و پنج روزه (40 ساعت).

همچنین در قراردادهای کار و مقررات شرکت می توان از محاسبه خلاصه زمان کار یا ایجاد روز نامنظم استفاده کرد. در این حالت، عدم رعایت استانداردها در طول ماه مجاز است، با این حال، نقض استانداردها برای مدت طولانی تر توصیه نمی شود.

کارنامه یک سند حمایتی مهم برای انواع چک است.

بیشتر گزارش‌ها در مورد سوابق پرسنل و پاداش در آمار بر اساس داده‌های برگه زمانی تولید می‌شوند.

روش استفاده از جدول زمانی

Rosstat دو نوع فرم استاندارد جدول زمانی را توسعه داده و تأیید کرده است - فرم t-12 و فرم t-13. شرکت می تواند از آنها استفاده کند یا فرم های خود را بر اساس آنها مطابق با نیازهای خود توسعه دهد.

هر بنگاه اقتصادی این امکان را دارد که یکی از آنها را برای تکمیل و ثبت آن در سیاست حسابداری انتخاب کند. برگه زمانی فرم t-12 به طور همزمان برای ثبت زمان و تعیین دستمزد برای این زمان استفاده می شود.

فرم T-13 بیشتر در بین شرکت ها رایج است، زیرا به شما امکان می دهد به طور خودکار یک سند را پر کنید و فقط ردیابی زمان را نشان می دهد. برای محاسبه حق الزحمه از صورت حساب تسویه حساب یا حقوق و دستمزد استفاده می شود.

مسئول هر روز در مورد ظاهر یا عدم ظهور یادداشت می کند. در این مورد از رمزگذاری حروف الفبا یا عددی استفاده می شود و همچنین می توان مدت اقامت کارمند در محل کار را پایین آورد.

برای این منظور، می توانید از برنامه های موجود در رایانه خود استفاده کنید یا یک الگو را چاپ کنید و آن را به صورت دستی پر کنید. در حالت اول، برگه زمانی پس از پر شدن کامل در پایان ماه چاپ می شود.

توجه!مطالب را می توان در برگه زمانی روزانه در مورد حضور یا عدم حضور کارکنان یا به عنوان انحراف از هنجارهای تعیین شده انجام داد. آن ها در مورد دوم، برای مثال، اگر یک کارمند به هر دلیلی غایب باشد، یک ورودی انجام می شود. اما بهتر است داده ها را روزانه وارد کنید.

در پایان دوره، برگه زمان بسته توسط رئیس اداره بررسی و پس از آن تایید می شود. علاوه بر این، سند به بخش پرسنل منتقل می شود که آن را با داده های خود بررسی می کند. پس از بررسی در خدمات پرسنلی، برگه زمان برای محاسبه حقوق به حسابداری ارسال می شود.

مهم!ورق باید به مدت پنج سال نگهداری شود. با این حال، اگر آنها کار را در شرایط مضر منعکس کنند، این مدت به 75 سال افزایش می یابد.

پر کردن نمونه برگه زمان

لازم است وارد کردن داده ها به سند را از سربرگ آن شروع کنید. نام کامل شرکت و کد آن را طبق دایرکتوری OKPO نشان می دهد. سپس مشخص می شود که این برگه زمانی برای کدام واحد سازه تدوین شده است.

مهم!اگر شرکت تعداد کمی کارمند دارد، می توانید یک برگه زمانی برای همه تهیه کنید. با تعداد زیادی کارمند و بخش، بهترین کار این است که در هر بخش، برگه زمانی خود را تهیه کنید. بر اساس آنها، خدمات پرسنلی می تواند یک سند واحد را پر کند.

مرحله بعدی ثبت شماره سریال فرم، تاریخ تدوین و دوره ثبت شده در آن است.
سند اصلی به شکل یک جدول بزرگ ساخته شده است.

AT ستون 1شماره سریال خط در سند وارد می شود.

ستون 2 و 3باید شامل اطلاعات شخصی کارمند، نام موقعیت وی و شماره مطابق با برگه زمان باشد.

ستون 4لازم به ذکر است حضور کارمند و تعداد ساعات. برای هر روز دو سلول وجود دارد، بالا و پایین. یک کد خاص در بالا نوشته شده است و تعداد ساعات مربوط به آن در پایین نوشته شده است. برای برخی از کدها، ممکن است خالی بماند. ماه نیز به دو بازه 15 روزه تقسیم می شود.

AT ستون 5برای هر قسمت از ماه، تعداد روزهای کار - در قسمت بالا و ساعت - در قسمت پایین نشان داده شده است.

AT ستون 6داده های یکسان و با همان ترتیب ثبت می شوند، اما برای کل ماه.

AT ستون های 7-9اطلاعات ثبت می شود و سپس در لیست حقوق و دستمزد استفاده می شود. اگر از یک کد پرداخت واحد و یک حساب متناظر برای همه کارمندان جدول زمانی استفاده شود، می توان آنها را در سرفصل جدول ثبت کرد. در همان زمان، در خود جدول ستون 7 و 8سپس خالی می ماند و داده ها فقط در وارد می شوند ستون 9.

اگر پرداخت و حساب های کارمندان متفاوت است، برای هر یک از آنها در ستون 7 باید کد پرداخت را بنویسید، و در ستون 8 - کد حساب حسابداری مربوط به آن. در ستون 9مجموع روزها یا ساعات مربوط به این کد صورتحساب ثبت می شود.

AT ستون های 10-13داده های مربوط به عدم حضور در ماه خلاصه شده است. کدهای غیبت و همچنین تعداد ساعات مربوط به کل ماه در اینجا نشان داده شده است.

پس از ثبت نام، برگه زمانی با ذکر اطلاعات شخصی و امضای شخص مسئول، امضا می شود. سپس توسط رئیس بخشی که سند برای آن تنظیم شده است و متخصص پرسنل تأیید می شود.

کدهای اصلی مورد نیاز برای پر کردن برگه زمان

هنگام پر کردن سند، باید از علامت های ویژه در کارنامه استفاده کنید. به عنوان یک قاعده، یک کد عددی و الفبایی برای هر حضور یا عدم حضور یک کارمند تعیین می شود. هر یک از آنها را می توان به درخواست یک افسر پرسنل استفاده کرد. شما نمی توانید فقط داده ها را در کارت گزارش قرار دهید - برای هر رمز باید سندی وجود داشته باشد که این را تأیید کند.

کدهای حضور و غیاب کارکنان

کدهای پرکاربرد:

• من یا 01 - رفتن به محل کار در ساعات اداری؛
• H یا 02 - رفتن به سر کار در شب.
• RP یا 03 - رفتن به سر کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات.
• K یا 06 - سفر کاری؛
• OT یا 09 - در مرخصی استحقاقی.
• P یا 14 - مرخصی زایمان.
• DO یا 16 - بدون حقوق ترک کنید.
• B یا 19 - مرخصی استعلاجی؛
• روابط عمومی یا 24 - غیبت؛
• HH یا 30 - عدم ظهور تا زمانی که دلایل روشن شود.

قانون کار فدراسیون روسیه کارفرمایان را موظف می کند که سوابق مربوط به زمان کار کارمندان را نگه دارند (ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه). فرم یکپارچه T-13 "برگه زمانی" برای این کار ارائه شده است (تصویب شده با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 01/05/2004 N 1). اطلاعات مربوط به حضور و غیبت (به دلایل مختلف) کارمندان در محل کار و همچنین مدت زمانی که آنها واقعاً کار کرده اند را منعکس می کند. به لطف برگه زمانی، کارفرما می تواند مطابقت کارمند را با ساعات کاری تعیین شده پیگیری کند.

اگر اکثر کارمندان در ساعات کاری یکسان کار کنند، پس خدمات پرسنلیسازمان ها (یا حسابداری) می توانند یک برگه زمانی واحد برای همه کارکنان داشته باشند. اگر بخش‌های شرکت در حالت‌های مختلف کار کنند، هر یک از آنها می‌توانند برگه زمانی خود را حفظ کنند. این کار توسط یک فرد مجاز انجام می شود و سپس اطلاعات را به بخش پرسنل و / یا بخش حسابداری منتقل می کند. دستمزد به کارکنان باید با در نظر گرفتن داده های ذکر شده در برگه زمانی محاسبه شود.

توجه داشته باشید که درخواست فرم T-13 سازمان های تجاریلازم نیست. این شرکت همچنین می تواند فرم خود را ایجاد کند، اما باید توسط رئیس تایید شود (نامه روسترود مورخ 14 فوریه 2013 N PG / 1487-6-1، قسمت 4 ماده 9 قانون مورخ 6 دسامبر 2011 N 402 -FZ).

پر کردن فرم T-13

فرم T-13 را می توان به دو روش پر کرد: یا تمام حضور و غیاب کارمندان با استفاده از روش ثبت نام مستمر در آن ثبت می شود یا فقط انحرافات از حالت کلی کار تعیین شده (غیبت، اضافه کاریو غیره.). برای این کار از کدهای خاصی استفاده می شود (دستورالعمل های ثبت ساعات کار و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد، مصوب کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 01/05/2004 N 1).

در ستون 4 برگه زمانی، 2 سلول برای هر تاریخ ماه اختصاص داده شده است: در بالا، یک کد نشان دهنده حضور یا عدم حضور کارمند قرار داده شده است، در پایین - میزان زمان کار توسط او در آن روز. اگر کارمند از محل کار غایب بود (در تعطیلات، سفر کاری و غیره بود)، سلول پایین خالی می ماند.

نمادها - کدها - در صفحه عنوان فرم N T-12 آورده شده است. آنها دو نوع هستند: الفبایی و عددی. کارفرما می تواند بنا به صلاحدید خود از یکی یا دیگری استفاده کند. به عنوان مثال، مدت کار روزانه با کد "I" یا "01"، مرخصی پایه سالانه با حقوق با کد "OT" یا "09" و یک سفر کاری با کد "K" نشان داده شده است. "یا "06".

هر سازمان باید یک رکورد روزانه از در دسترس بودن کارمندان در محل کار خود داشته باشد؛ برای این کار، بخش پرسنل از یک فرم یکپارچه از جدول زمانی در فرم T-13 استفاده می کند. این امکان را به شما می دهد تا حضور، تأخیر و غیبت آنها را ضبط کنید، دلایلی که ممکن است ناشی از آن باشد دلایل مختلفهم محترمانه و هم بی احترامی واحد حسابداری بر اساس داده های برگه زمانی پایان ماه، دستمزد کارکنان را به ویژه برای آن دسته از کارمندانی که دستمزد آنها بر اساس زمان حضور در محل کار تشکیل می شود، محاسبه می کند.

برگه زمانی نقش مهمی در کار شرکت دارد، از حسابداری حضور کارکنان در محل کار گرفته تا محاسبه دستمزد آنها. هر رویداد کد ویژه خود را دارد که می تواند زمان روز کاری، بیماری، سفر کاری، تعطیلات، از جمله دیرکردن و غیبت از کار را منعکس کند. علاوه بر این، این سند به شما امکان می دهد هنجارهای هفته کاری را دنبال کنید و تنظیمات خاصی را در جریان کار انجام دهید.

بنابراین، بر اساس داده های برگه زمانی، مدیر می تواند تصمیمات خاصی را برای تغییر هفته کاری کارمند در صورت وجود پردازش اتخاذ کند، این اغلب می تواند با یک برنامه شناور یا جایگزینی یک کارمند بیمار رخ دهد. همچنین بر اساس داده های برگه زمانی، هم در مورد پاداش و ترفیع یک کارمند و هم در مورد حذف تعهد و اعمال جریمه می توانید تصمیم بگیرید.

توجه داشته باشید که قسمت اول جدول زمانی نیمه اول ماه برای محاسبه پیش پرداخت در اختیار حسابداری قرار می گیرد. دستمزد، و بر اساس یک برگه زمانی کاملاً تکمیل شده، محاسبه کامل دستمزد انجام می شود.

نمونه پر کردن برگه زمان

برگه زمان را می توان به دو روش پر کرد، شما باید یکی را انتخاب کنید که راحت ترین و قابل درک باشد:

1. داده ها روزانه وارد می شوند - در صورت تشخیص چنین واقعیتی، فرم داده های حضور کارمندان در محل کار و غیبت را نشان می دهد.
2. داده ها فقط در صورت انحراف از مقادیر نرمال شده در فرم وارد می شوند، به عنوان مثال، اگر یک کارمند به طور ناگهانی سر کار نیامد، در این صورت عدم حضور وی ذکر می شود.

تعیین در برگه زمانی

کد نوع پاداش در جدول زمانی

• حقوق و کمک هزینه سفر - 2000
• پرداخت به کارکنان تحت قراردادهای قانون مدنی (شامل حق امتیاز نمی شود) - 2010
• حقوق مرخصی - 2012
• پرداخت ازکارافتادگی موقت - 2300

پر کردن نمونه فرم t-13

پر کردن برگه زمان به خصوص دشوار نیست، برای این شما گزینه حسابداری را انتخاب می کنید که برای شما مناسب است و داده ها و کدهای مناسب را قرار می دهید:

• AT "شمار 1"باید شماره سریال بعدی را مشخص کنید.
• AT "شمار 2"- اطلاعات شخصی برای هر یک از کارکنان سازمان، مطابق با موقعیت و نام کامل.
• "شمار 3"شامل شماره حقوق و دستمزد کارمند است.
• AT "شمار 4"با استفاده از کدهای حروف برای هر کارمند، داده ها برای هر روز کاری وارد می شود، در سلول بالا کد مربوطه و در سلول پایین مدت زمان کارمند شاغل نشان داده شده است. بنابراین اگر یک برنامه 5/2 تنظیم شود، روز کاری 8 ساعت و روز کاری با برنامه 2/2 11 ساعت خواهد بود. داده های نیمه اول ماه و نیمه دوم در ستون های جداگانه وارد می شود. بالا - برای اول، و پایین برای نیمه دوم. در صورت اضافه کاری، کارفرما باید به کارمند وقت اضافه کاری را به صورت پولی یا با مرخصی جبران کند.
• AT "شمار 5"کل ساعات کار به طور جداگانه برای نیمه اول و به طور جداگانه برای نیمه دوم ماه نشان داده شده است.
• "شمارش 6"شامل ارزش کل ساعات کار شده است (مجموع ستون 5).
• AT "شمار 7"اطلاعات مربوط به کد دستمزد وارد می شود.
• "شمار 8"حاوی داده هایی در حساب حسابداری برای انعکاس هزینه های حقوق و دستمزد است.
• ستون 10-13برای ثبت غیبت یک کارمند با نشان دادن کد مربوطه و تعداد روز استفاده می شود.

موقعیت های غیر استاندارد

بدون حقوق ترک کنید

طبق قانون، انواع زیر از این تعطیلات قابل تشخیص است:

• به دلایل خانوادگی - "DO"
• مرخصی بدون حقوق ارائه شده مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، به عنوان مثال، به مناسبت عروسی - "OZ"
• بر اساس تصمیم در مورد یک توافق جمعی یا بر اساس یک تصمیم صنعتی - "DB"

اگر در تعطیلات تعطیلات رسمی وجود دارد

در حضور تعطیلات عمومیدر طول تعطیلات اختصاص داده شده، مطابق با تقویم تولید برای سال جاری، چنین مواردی با کد "B" مشخص می شوند. بنابراین، به عنوان مثال، اگر یک کارمند از 9 ژوئن تا 16 ژوئن به تعطیلات رفت و در این مدت در 12 ژوئن تعطیلات وجود دارد، به جای کد (OT)، باید کد "B" را بنویسید. این روز در دوره مرخصی با حقوق لحاظ نمی شود.

بیماری در مرخصی سالانه

اگر در طول تعطیلات کارمند دچار بیماری شده و به عنوان تأییدیه مرخصی استعلاجی ارائه کرده است، به جای کد «OT»، مطابق با مرخصی استعلاجی، باید کد «B» را یادداشت کنید. در این صورت مرخصی برای مدت بیماری تمدید می شود.