نحوه محاسبه اضافه کاری پرداخت پردازش طبق قانون کار چگونه است؟ پرداخت اضافه کاری

مهمترین آیتم هزینه های شرکت بلوک هزینه های پرسنلی است که شامل هزینه هایی مانند اضافه کاری نیز می شود. نحوه پردازش زمان کار و پرداخت ساعات اضافه کاری در سال 1396 را در این مقاله بررسی خواهیم کرد.

اضافه کاری چگونه محاسبه می شود

علیرغم اینکه مدیر مبادرت به اضافه کاری می کند، اما در قانون دستور خاصی در این خصوص پیش بینی نشده است، فقط کسب رضایت کتبی کارمند مهم است. اگرچه در مواقع اضطراری یا اضطراری، رضایت پرسنل الزامی نیست.

مبنای محاسبه اضافه کاری و پرداخت متعاقب آن برگه زمان می باشد. ساعات اضافه کاری با کد "C" یا "04" در آن قرار داده شده است.

قانونگذار حداکثر میزان مجاز اضافه کاری در سال را معادل 120 ساعت (حداکثر 4 ساعت در دو روز متوالی) تعیین می کند. طول استاندارد هفته کاری توسط هنر تعیین می شود. 91 قانون کار فدراسیون روسیه - 40 ساعت (5 روز برای 8 ساعت). هنر 152 قانون کار فدراسیون روسیه، افزایش پرداخت برای پردازش تعیین می شود:

• برای 2 ساعت اول - یک و نیم برابر تعرفه تعیین شده؛
• برای بعدی - دو برابر مقدار پرداخت.

مبالغ تعیین شده پرداخت برای ساعات پردازش حداقل است، یعنی کارفرما حق پرداخت کمتر را ندارد، اما می تواند به صلاحدید خود پرداخت را افزایش دهد. این اطلاعات باید در قراردادهای جمعی، قراردادهای صنعتی یا قراردادهای کاری با کارکنان ثابت شود.

نحوه محاسبه ساعات پردازش برای یک کارمند با حقوق

ایجاد پایه ای که به عنوان مبنای محاسبه عمل می کند به همان اندازه مهم است. از آنجایی که قانون رویه را تعریف نمی کند و نشان نمی دهد که آیا فقط حقوق باید در نظر گرفته شود یا میانگین درآمد ساعتی محاسبه شود که شامل پرداخت های تشویقی و پاداش می شود، کارفرما باید روشی را برای محاسبه مبلغ پایه تعیین کند. اگر در شرکت این اتفاق نیفتاد ، هزینه یک ساعت به عنوان مجموع حقوق تقسیم بر تعداد ساعات طبق هنجار (ماهانه یا متوسط ​​سالانه) محاسبه می شود. آن ها قسمت ساعتی حقوق را می توان با یکی از فرمول های زیر تعیین کرد:

حقوق / هنجار ساعت در ماه؛

حقوق / (نرخ سالانه ساعت / 12).

مثال: نحوه محاسبه اضافه کار برای حقوق

برای یک کارمند شرکت برای یک هفته کاری 40 ساعته 30000 روبل حقوق تعیین می شود. در آوریل 2017، او سه بار به ابتکار کارفرما در محل کار خود به تعویق افتاد:

یازدهم ساعت 3;

هفدهم ساعت 2;

20 ساعت 4.

این شرکت محاسبه را بر اساس میانگین نرخ سالانه تنظیم کرده است که در سال 2017 برابر با 1973 ساعت است.

پرداخت برای 1 ساعت = 30000 / 1973 / 12 = 182.46 روبل.

محاسبه پردازش برای:

پرداخت برای پردازش در آوریل 2736.90 روبل بود. (912.3 + 547.38 + 1277.22)

اگر شرکت تصمیم گرفت میزان پردازش را بر اساس نرخ ماهانه آوریل (160 ساعت) محاسبه کند، دستمزد ساعتی 187.50 روبل خواهد بود. (30000 / 160 ساعت)، و تمام محاسبات بر اساس آن انجام می شود.

محاسبه ساعات اضافه کاری با برنامه نوبت کاری: ویژگی ها

چرخه تولید مستمر دیکته می کند که یک برنامه شیفتی ارائه شود، یعنی کار در چندین شیفت. چنین برنامه زمانی دارای ویژگی هایی است که بر محاسبه پردازش تأثیر می گذارد. هنگامی که یک کارمند به شیفت دیگری می رود (به دستور مدیریت) ، پرداخت باید دو برابر یا (با توافق با اداره) در یک مبلغ واحد با ارائه یک روز تعطیل در شیفت خود انجام شود.

اگر شیفت با تعطیلات مصادف شود، دو برابر نیز پرداخت می شود. اگر کارمند پس از شیفت به ابتکار کارفرما کار کند، ساعات اضافه کاری باید طبق فرمول های فوق پرداخت شود. نحوه محاسبه اضافه کاری هنگام کار در شیفت را بیاموزید.

مثال: محاسبه اضافه کاری برای برنامه شیفت

فرآیند تولید فولاد حالتی شبانه روزی دارد. فولادکار Vetrov R.P. در سه شیفت 8 ساعته (04:00 - 12:00، 12:00 - 20:00، 20:00 - 04:00) کار می کند. حقوق - 40000 روبل. هنجار - 40 ساعت در هفته. ساعات شب (و علاوه بر پرداخت هزینه) 22:00 تا 06:00 در نظر گرفته شده است.

وتروف در کارهای بالاتر از حد معمول شرکت داشت:

در قرارداد صنعت، پرداخت اضافی برای ساعات شب به میزان 40 درصد حقوق اتخاذ شد. هنجار کار/زمان مارس 175 ساعت است. نحوه محاسبه پردازش در را در نظر بگیرید برنامه شیفت.

1 ساعت از حقوق \u003d 40000 / 175 ساعت \u003d 228.57 روبل.

برای 8 مارس \u003d 2 ساعت x 228.57 x 1.5 \u003d 685.71 روبل. + 2 ساعت شب 2 ساعت x 228.57 x 0.4 = 182.85 روبل.

پرداخت برای ساعات پردازش - 1554.27 روبل. (685.71 + 685.71 + 182.85).

نحوه محاسبه ساعات اضافه کاری با محاسبه خلاصه ساعات کار

حسابداری خلاصه ساعات کار استفاده کنیددر صورتی که به دلیل ویژگی های تولید در شرکت، امکان حفظ طول استاندارد هفته کاری وجود نداشته باشد.

در این مورد، ساعات کار نه برای یک دوره هفتگی، بلکه برای یک دوره تعیین شده توسط اداره شرکت محاسبه می شود: یک ماه، یک چهارم یا یک سال. حسابداری مشابهی برای کنترل معرفی شده است: کل مدت زمان کار در یک دوره مشخص، به عنوان مثال، یک چهارم، نباید از هنجار قانونی تجاوز کند. آن ها یک هفته می توانید اضافه کار کنید و هفته دوم کم کاری و غیره. نتیجه در پایان دوره حسابداری خلاصه می شود. بعد ساعت شماری می کنند در طول زماندر کل حسابداری ساعات کار انگاین نوع حسابداری کار به این صورت است که پردازش بر حسب ساعت برای کل دوره خلاصه می شود و 2 ساعت اول در یک و نیم برابر و مابقی دو برابر پرداخت می شود.

مثال : محاسبه اضافه کاری در صورت احتساب خلاصه ساعات کار

اپراتور Sholokhov G.A. با نرخ ساعتی 160 روبل در ساعت. در شرکتی کار می کند که در آن حسابداری خلاصه برای یک دوره سه ماهه وجود دارد. هنجار کار / زمان - 40 ساعت در هفته. تعداد ساعات کار در هر 2 متر مربع 2017 طبق کارنامه - 512 به نرخ 488.

اضافه کاری شولوخوف 24 ساعت کار کرد (512 - 488).

مبلغ قابل پرداخت:

برای 2 ساعت اول - 2 x 160 x 1.5 = 480 روبل.

برای 22 ساعت باقی مانده (24 - 2) = 22 ساعت x 160 x 2 = 7040 روبل.

بنابراین، میزان پرداخت برای پردازش در سه ماهه دوم به 7520 روبل رسید. (480 + 7040).

اضافه کاری ابتکار کارفرما است. اما اغلب کارمندان بدشان نمی آید که بیش از حد معمول کار کنند، زیرا پرداخت این کار به مقدار بیشتری انجام می شود. اما حتی با رضایت کارمند، اضافه کاری نباید از حد تعیین شده تجاوز کند.

هنجار ساعات کار و مازاد بر آن

طبق قانون کار فدراسیون روسیه، اضافه کاری کاری تلقی می شود که به درخواست مدیریت شرکت بیش از هنجار تعیین شده انجام می شود. یعنی بیشتر از ساعتی که در یک روز کاری یا شیفت تعیین شده است. و اگر کارمند حسابداری خلاصه ای از ساعات کار داشته باشد، بیش از هنجار ساعات کاری تعیین شده برای یک دوره حسابداری خاص است.

40 ساعت در هفته هنجاری است که توسط قانون کار تعیین شده است. این مدت زمان کار به عنوان هنجار برای همه کارگران پذیرفته شده است. و این هنجار به نوع فعالیت شرکت، شکل سازمانی و قانونی آن، نوع قراردادهای کاری و سایر شرایط بستگی ندارد.

مدت زمان اضافه کاری

مدت کار بیش از حد معمول نباید بیش از چهار ساعت برای دو روز متوالی باشد. و برای یک سال این تعداد ساعت نباید بیشتر از 120 باشد این تعداد برای هر کارمند درج شده است. کارفرما باید به شدت از زمانی که کارمند اضافه کار کرده است، ثبت کند. هر ساعت اضافه کاری باید در برگه زمان منعکس شود.

چند ساعت اضافه کاری در ماه مجاز است؟

تعداد ساعات مجاز برای پردازش بستگی به ساعات کاری شرکت و تعداد روزهای کاری در هفته دارد.

برای تعیین حداکثر ساعات ممکن در ماه که یک کارمند می تواند در محل کار خود تأخیر داشته باشد، باید تعداد روزهای کاری این ماه را محاسبه کنید. به عنوان مثال، با یک هفته کاری 5 روزه (40 ساعت) در آوریل 2017، 20 روز از این قبیل وجود دارد.

سپس اضافه کاری احتمالی را با در نظر گرفتن اینکه برای دو روز کاری متوالی نباید بیش از 4 ساعت باشد محاسبه می کنیم. اگر قصد دارید هر روز یک کارمند را در اضافه کاری شرکت دهید، نمی توانید هر روز بیش از 2 ساعت کار کنید. ما 20 روز کاری را در 2 ساعت اضافه کاری روزانه ضرب می کنیم، 40 ساعت در ماه دریافت می کنیم - حداکثر تعداد ممکن ساعات اضافه کاری در ماه آوریل. اما فراموش نکنید که یک محدودیت کلی در سال نیز وجود دارد. بنابراین، هنگام محاسبه پردازش های احتمالی در ماه آینده، باید تمام پردازش های قبلی در نظر گرفته شود.

اضافه کاری در طول سال چگونه محدود می شود؟

مدت کار بیش از هنجار تعیین شده نباید بیش از 120 ساعت در سال باشد. در مثال قبلی، مشخص شد که یک کارمند در آوریل 2017 می تواند 40 ساعت در ماه کار کند. اما هر ماه او نمی تواند در این حالت کار کند. زیرا بیش از 400 ساعت اضافه کاری در سال وجود دارد (40 x 12). بنابراین، کارفرما نباید محدودیت کل در سال را فراموش کند.

کل مدت اضافه کاری نباید از حد تعیین شده تجاوز کند.

اگر رهبر این دستور را زیر پا بگذارد، می توان پاسخگو بود. در قسمت 1 هنر پیش بینی شده است. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. و اگر مجدداً مرتکب چنین تخلفی شود قبلاً به موجب قسمت دوم همین ماده پاسخگو خواهد بود.

پرداخت اضافه کاری

کارمند حق دارد انتخاب کند که چگونه پردازش او جبران شود:

• زمان استراحت اضافی
• یا دستمزد بالاتر

ساعات اولیه پردازش (دو ساعت اول) باید یک و نیم برابر بیشتر از ساعات کاری معمولی پرداخت شود. ساعت‌های بعدی پردازش گران‌تر پرداخت می‌شود - حداقل دو بار. نرخ های بالاتر را می توان توسط کارفرما تعیین کرد و در موارد زیر ثابت کرد:

• کار یا قرارداد جمعی؛
• مقررات محلی

سازمان هایی با چنین ویژگی های سازماندهی کار وجود دارند که اجازه ایجاد هنجارهای روزانه یا هفتگی ساعات کار را نمی دهند، مثلاً تولید فصلی. اما کارفرما موظف است در هر صورت به طور منظم ساعات کار را شمارش کند.

برای چنین شرکت هایی، قانون کار فدراسیون روسیه یک رژیم حسابداری ویژه را ارائه می دهد - خلاصه.

صرف نظر از نحوه توزیع ساعات کار در هفته، دهه، ماه، سه ماهه، تعداد کل آنها برای دوره حسابداری که از یک سال تجاوز نمی کند، باید مطابق با استانداردهای مقرر در قانون باشد.

بیایید تفاوت های ظریف را در مورد برنامه چنین حسابداری در نظر بگیریم و همچنین نحوه اجرای آن با یک رژیم کاری شیفتی را تجزیه و تحلیل کنیم. اجازه دهید به مسائل محاسبه دستمزد کار با این روش حسابداری، از جمله در شرایطی که پردازش انجام شده است، بپردازیم. ما نشان خواهیم داد که چگونه محاسبه ساعات کار هنگام جمع‌بندی با استفاده از یک مثال خاص انجام می‌شود.

نوع خاصی از حسابداری برای ساعات کاری - خلاصه

خلاصه حسابداری- این در واقع یک حالت عملیاتی ویژه بر اساس رعایت برنامه های خاص است (به عنوان یک قاعده، این "" یا است).

مبنای ایجاد چنین برنامه هایی دلیل "برعکس" است - زمانی که نمی توان رژیم را به گونه ای برنامه ریزی کرد که هفته کاری تعداد ساعات ثابتی باشد که توسط هنجارهای هنر پیش بینی شده است. 91-92 قانون کار فدراسیون روسیه:

• 24 - برای جوانان زیر 16 سال؛
• 35 - برای افراد دارای معلولیت؛
• 36 - برای معلمان و کارگران در صنایع خطرناک.
• 39 - برای پزشکان
• مدت زمان استاندارد 40 ساعت است.

هفته کاری نمی تواند بیش از 40 ساعت باشد.

با RTS، کسری در طول یک دوره را می توان با پردازش در بازه های زمانی دیگر جبران کرد که در مجموع به نتیجه مورد نیاز هنجار می رسد.

برنامه حسابداری خلاصه ساعات کاری (SURV)

هنگام معرفی یک سیستم RMS در یک شرکت، یک برنامه کاری یک سند اجباری است.

توجه داشته باشید!هنر 103 قانون کار فدراسیون روسیه به صراحت برنامه ریزی RTC را فقط برای نحوه عملکرد، که شیفت ها را فراهم می کند، الزامی می کند. برای سایر حالت های عملیاتی، این الزام از نظر قانونی الزام آور نیست. با این حال، اغلب، کارفرمایان ترجیح می دهند چنین برنامه هایی را تنظیم کنند، زیرا برای اطمینان از اینکه ساعات کاری مطابقت دارد هنجارهای قانونیبه خصوص در یک دوره حسابداری طولانی، عملاً به هیچ وجه غیر ممکن است.

برنامه بر اساس اسناد نظارتی شرکت تدوین شده است:

• قرارداد جمعی؛
• قراردادهای انفرادی کار یا موافقت نامه های اضافی برای آنها؛
• درونی؛ داخلی برنامه کاری;
• سایر اقدامات محلی

توجه! برنامه RMS را می توان هم برای کل شرکت به عنوان یک کل و هم برای گروه های فردی از کارکنان یا افراد تهیه کرد که به طور مداوم اعمال شود یا به طور موقت معرفی شود.

مشکلات اصلی در برنامه ریزی

سازماندهی یک برنامه حسابداری خلاصه یک روش نسبتاً پر زحمت است. کامپایلرها در فرآیند برنامه ریزی با مشکلات زیادی روبرو هستند که باید بر اساس موقعیت های خاص حل شوند. اجازه دهید مشکلات اصلی را که بر سر راه برنامه‌ریز RTMS قرار دارد را در نظر بگیریم و راه‌های ممکن برای غلبه بر آنها را بیان کنیم.

1. تنظیم شیفت های متناوب و روزهای تعطیل.بسته به طول شیفت، در طول سال حسابداری، ممکن است چنین تعداد ساعات کاری جمع شود که با هنجار سالانه تعیین شده مطابقت نداشته باشد. این می تواند اتفاق بیفتد، به عنوان مثال، هنجار سال عجیب و غریب باشد، و تغییر برای عدد زوج. خارج شویدممکن است برنامه ریزی با حداقل کم کاری یا تنظیم کردن کار با روزهای تعطیل اضافی باشد. برای این کار نیازی به ثبت نام نیست اسناد هنجاریترکیبی بیش از حد سخت از فراوانی شیفت های کاری و روزهای مرخصی برای اینکه بتوانید "مانور دهید".
2. تحریم های بیش از حد ساعتیقانون اجازه پردازش فراتر از حدود تعیین شده را نمی دهد. بنابراین، اگر برنامه به گونه‌ای برنامه‌ریزی شود که امکان پردازش را فراهم کند، سازمان‌های بازرسی ممکن است این موضوع را تخلف تلقی کنند. خروج:اگر رعایت دقیق هنجار در برنامه غیرممکن باشد ، نقص برنامه ریزی شده (البته حداقل) از حتی یک پردازش کوچک کمتر "آسیب زا" است. نقص ناشی از تقصیر کارفرما به سادگی باید در سطح متوسط ​​پرداخت شود دستمزدو بازیافت مملو از مجازات است.
3. آشنایی کارکنان با برنامه زمانبندیهنر 103 قانون کار فدراسیون روسیه کارمند را ملزم می کند که حداکثر 30 روز قبل از معرفی برنامه شیفت خود را در برابر تأیید کتبی رضایت خود با برنامه شیفت آشنا کند. با این حال، در اینجا کارفرما ممکن است مشکل دیگری داشته باشد. SURV حالتی است که در آن نیاز تولید در هر زمان می تواند برنامه اتخاذ شده را مجبور به تنظیم کند. البته، تعداد کل ساعات دوره مرجع باید به هر حال ثابت بماند، اما نسبت تعطیلات به شیفت کاری ممکن است نیاز به اصلاح داشته باشد. و آشنایی کارمند با امضا باعث می شود که در کمتر از یک ماه هیچ تغییری در برنامه وجود نداشته باشد.

   در صورت ایجاد چنین تغییراتی، آنها به ترتیب به عنوان انحراف از نحوه عملکرد شناخته می شوند، کار آنها به عنوان یکی از مشاغل شناخته می شود و اینها قبلاً نرخ های دستمزد متفاوتی هستند.

   ضمناً برای چنین آزمایشی مجدداً رضایت کارمند و صدور دستور کتبی مدیریت الزامی است. خروج:مطمئناً کارفرما موظف است کارمند را با برنامه آشنا کند ، اما قانون نمی گوید که رضایت باید فوراً برنامه را برای کل دوره حسابداری تأیید کند ، حتی اگر یک سال کامل باشد. به مصلحت است که کارفرما یک برنامه سالانه اولیه برای حسابداری RTC تهیه کند و آن را در قسمت های کوچک و به راحتی در دوره های ماهانه وارد کار کند. بدین ترتیب کارمند با برنامه جدید آشنا می شود و ماهانه آن را امضا می کند و می توان به موقع تنظیمات لازم را انجام داد.

پرداخت و اضافه کار

دستمزد کارگر مطابق با برنامه RTC

روش محاسبه پرداخت توسط کارفرما انتخاب می شود، آن را با کارمند استخدام شده هماهنگ می کند که در کار یا قرارداد جمعی ثابت شده است. درخواست امکان پذیر است سیستم های مختلفحقوق و دستمزد

بیشترین استفاده را دارد سیستم پرداخت برای ساعت ها واقعا کار کرده است:

• نرخ های ساعتی: مبلغ پرداختی ماهانه بر اساس ساعات کار در هر ماه خاص محاسبه می شود.
• حقوق: ماهانه پرداخت می شود مقدار ثابت، در صورتی که همه شیفت ها مطابق برنامه برنامه ریزی شده انجام شوند.

توجه داشته باشید!با سیستم حقوق و دستمزد میانگین درامدبرای 1 ساعت کار در یک ماه مشخص متفاوت خواهد بود، مبلغ کل"اجرا می شود" فقط در پایان دوره حسابداری. با صورتحساب ساعتی، هزینه یک ساعت همیشه یکسان است، زیرا یک مقدار ثابت و مستند است.

درخواست امکان پذیر است دستمزد تکه تکهزمانی که دستمزد بسته به تعداد واحدهای محصولات تولید شده یا عملیات انجام شده تعلق می گیرد.

پرداخت برای پردازش در RMS

در حالت SURV، مانند سایر حالت های عملیاتی، گاهی اوقات نیاز به تولید وجود دارد بیشترساعت بیش از حد مجاز در مقررات قانون کار.

اضافه کاری- این پردازش بیش از تعداد عادی ساعاتی است که دوره حسابداری را تشکیل می دهد. مفهوم "دوره حسابداری" در اینجا کلیدی است، زیرا منطق RTS خود پردازش در بازه های زمانی دیگر را فراهم می کند که با کار کمتر در دوره های دیگر جبران می شود. بنابراین با دوره حسابداری یک ساله نمی توان آن را در نظر گرفت پردازش اضافه کاریبرای یک هفته یا یک ماه، حتی اگر در هنگام تنظیم برنامه تعیین نشده باشد.

مرجع! محاسبه و محاسبه پرداخت برای ساعات اضافه کاری منحصراً بر اساس کل دوره حسابداری انجام می شود و در صورت خروج کارمند ، در تاریخ اخراج وی انجام می شود.

سازمان‌های بازرسی با پیچیدگی‌های برنامه‌ریزی RMS همدل هستند و امکان پردازشی را فراهم می‌کنند که از محدودیت‌های تعیین‌شده تجاوز نمی‌کند: برای هر عضو تیم کاری در طول سال، نمی‌توان بیش از 120 ساعت پردازش کرد و برای 2 روز متوالی - بیش از 4 ساعت (ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر نمی توان برنامه زمانی را بدون اضافه کاری در آن تنظیم کرد، به این معنی است که سازمان نیروی کافی ندارد و باید تعداد کارکنان را افزایش دهد.

نرخ پرداخت اضافه کاری

قانون کار مقررات ویژه ای را برای محاسبه دستمزد کار برای اضافه کاری پیش بینی می کند:

• برای دو ساعت پردازش اول یک و نیم پرداخت؛
• برای ساعات بعدی - نرخ ساعتی دو برابر شده (با صورتحساب ساعتی)؛
• هزینه اضافی به میزان نرخ ساعتی مربوطه دیگر (در صورت پرداخت توسط قطعه).

یاد آوردن! شما نمی توانید اضافه کاری را در یک دوره حسابداری با کمبود ساعت در دوره بعدی جبران کنید.

برای کار شبانهپاداش های مالی اضافی به میزان حداقل 20٪ از میانگین دستمزد ساعتی برای هر ساعت کار در شیفت شب ارائه می شود.

تعطیلات و تعطیلات آخر هفتهپرداخت برای کار نیز مبلغی افزایش یافته است:

• ساعتی - نرخ دو برابر در ساعت؛
• کارگران قطعه - نرخ دو برابر؛
• "نشستن" روی حقوق - میانگین درآمد روزانه یا متوسط ​​ساعتی تک یا دو برابر (دوبرابر شدن بستگی به این دارد که آیا پردازش همراه با بیرون رفتن در یک روز غیر کاری انجام شده است).

غرامت نه به صورت مالی، بلکه در قالب زمان اضافی برای استراحت مجاز است (این با خود کارگر توافق شده است).

مهم! اگر خروج کارمند در تعطیلات یا روز تعطیل طبق برنامه RTC پیش بینی شده باشد، این زمان به عنوان زمان کار محاسبه می شود و در هنجار تعیین شده برای دوره حسابداری لحاظ می شود.

حسابداری خلاصه ساعات کار بر اساس دوره

نکته مهم در برنامه ریزی RTS، انتخاب بهینه است دوره حسابرسی.

لازم است دوره زمانی تعیین شود که طی آن کارکنان تضمین می شود که مقدار کم و بیش ثابتی از ساعات کار مطابق با استانداردها را به دست آورند. قانون این انتخاب را به کارفرما واگذار می کند که کارفرما بر اساس مصلحت انجام می دهد. میتونه باشه:

• دهه؛
• ماه؛
• یک دوره دو ماهه؛
• ربع؛
• نصف سال؛

توجه داشته باشید! مدت بیش از یک سال توسط قانون پیش بینی نشده است!

برای برخی از انواع فعالیت ها، دوره حسابداری در قانون تعیین شده است، به عنوان مثال، برای رانندگان باید معادل یک ماه باشد. برای کارکنان صنایع خطرناک و کارگران در شرایط خطرناک با RTS، دوره حسابداری سه ماهه نمی تواند تجاوز کند.

اگر دفعات کار و تعطیلات آخر هفته کم و بیش ثابت باشد، پس ارزش آن را دارد که یک دوره حسابداری «هموار» (2 ماه، نیم سال، یک سال) تعیین کنید تا پردازش نیمی از آن کمبود ساعات کار را پوشش دهد. دیگر. در کار فصلیحداکثر دوره حسابداری مناسب است، سپس "فصل" به راحتی "فصل خارج از فصل" را پوشش می دهد.

نمونه ای از محاسبه خلاصه حسابداری ساعات کار

بیایید یک مثال عینی از محاسبه SURV ارائه دهیم.

سازمان حسابداری خلاصه ساعات کار را اتخاذ کرد. یک هفته استاندارد 40 ساعته به عنوان هنجار در نظر گرفته شد، یک چهارم به عنوان دوره حسابداری انتخاب شد.

ابتدا ساعت کار محاسبه می شود. برای انجام این کار، 40 ساعت باید بر 5 روز (طول استاندارد هفته کاری) تقسیم شود و سپس در تعداد روزهای کاری در هر ماه ضرب شود. فراموش نکنید که برای هر روز قبل از تعطیلات 1 ساعت کم کنید. شما نمی توانید این محاسبات را انجام دهید، اما به سادگی به داده های تقویم تولید نگاه کنید، جایی که آنها از قبل محاسبه شده اند و برای داده های ورودی مختلف داده می شوند: برای یک دوره حسابداری یک هفته، ماه، سه ماهه یا سال با یک هفته کاری با طول های مختلف. .

حالا بیایید به شاخص های زمان واقعی کار نگاه کنیم. برای سه ماهه اول سال، زمان عملاً مطابق با برنامه به میزان:

• در ژانویه - 158 ساعت؛
• در فوریه - 150 ساعت؛
• در ماه مارس - 172 ساعت.

در مجموع 480 ساعت.

اگر تقویم تولید امسال را بررسی کنید، در سه ماهه اول، هنجار زمان کار 482 ساعت است. بنابراین ما شاهد 2 ساعت کسری به دلیل تقصیر کارفرما هستیم که کارکنان باید با نرخ متوسط ​​ساعتی آن را پرداخت کنند که از تقسیم مبلغ ماهیانه بر تعداد ساعات کار در آن ماه محاسبه می شود.

برای سه ماهه دوم، ساعات کار عبارت بودند از:

• در آوریل - 164 ساعت؛
• در ماه مه - 156 ساعت؛
• در ژوئن - 188 ساعت.

در مجموع، این 508 ساعت است.

تقویم تولید دقیقاً این مقدار را در نظر گرفته است تا برنامه بدون کار اضافی و کاستی تکمیل شود.

در سه ماهه سوم، تصویر زیر طبق برنامه مشاهده شد:

• در ژوئیه - 166 ساعت؛
• در آگوست -174 ساعت؛
• در سپتامبر - 172 ساعت.

کل 512 ساعت است، در حالی که تقویم تولید برای سه ماهه سوم یک سال معین 500 ساعت را در نظر گرفته است. پردازش در 12 ساعت معلوم می شود که طبق قانون باید به عنوان اضافه کار صادر و پرداخت شود: 2 ساعت با نرخ یک و نیم و 10 ساعت باقی مانده با نرخ دو برابر. پرداخت اضافی در سپتامبر است.

قوانین حسابداری خلاصه ساعات کار

برای خلاصه کردن الزامات RMS: هنگام برنامه ریزی چنین حالت عملیاتی، کارفرما باید نکات مهم زیر را در نظر بگیرد.

1. RMS در سازمان هایی که نمی توانند از رعایت مداوم ساعات کاری در طول روز کاری (شیفت) یا هفته اطمینان حاصل کنند، اجباری است.
2. مدت زمان کار در RTS برای دوره حسابداری نباید از زمان مقرر در هنجارهای قانونی تجاوز کند.
3. برنامه SURV هنگام سازماندهی یک رژیم شیفت کاری اجباری است و برای همه رژیم های دیگر مطلوب است.
4. دوره حسابداری تحت رژیم RMS به طور خودسرانه تنظیم می شود، به جز انواع فعالیت هایی که توسط قانون پیش بینی شده است، و تعیین آن بیش از 1 سال غیرقانونی است.
5. موارد زیر باید در برنامه RMS تنظیم شوند:
   • آغاز و پایان فرآیند کار؛
   • مدت زمان شیفت (روز کاری) بر حسب ساعت؛
   • دفعات شیفت کاری و روزهای تعطیل؛
   • زمان استراحت بین شیفت ها
6. گنجاندن پردازش قابل توجه در برنامه ممنوع است (این مملو از مسئولیت اداری است) و یک نقص نیز نامطلوب است. اگر یکی یا دیگری واقعاً اتفاق افتاده باشد، باید توسط کارفرما به ترتیب مقرر در قانون جبران شود.
7. ساعات اضافه کاری پس از پایان دوره صورتحساب محاسبه و پرداخت می شود.
8. کار در تعطیلات رسمی طبق برنامه در هنجار عمومی ساعات گنجانده شده است ، اگرچه علاوه بر آن پرداخت یا جبران می شود ، در حالی که اضافه کاری نیست.
9. برای کارمندی که وظایف خود را در ابتدای دوره حسابداری شروع نکرده است ، کل نرخ ساعتی کاهش می یابد.
10. عدم حضور کارمند دلیل خوببه ویژه، به دلیل مرخصی استعلاجی یا مرخصی، ساعات از دست رفته را از هنجار خود برای دوره حسابداری مستثنی می کند.

اضافه کاری تنها پس از ابتکار کارفرما برای انجام آن انجام می شود، در برخی موارد رضایت اجباری کارمند لازم است، گاهی اوقات نیازی به آن نیست و در هر صورت کارمند موظف به ترک می باشد. همه نمی توانند در بازیافت مشارکت داشته باشند. ویژگی ها و روش گام به گام برای کارفرما هنگام انجام چنین کاری، در مقاله بخوانید:

میزان پرداخت برای ساعات پردازش بستگی به این دارد که آیا کارمند در این مدت روزهای مرخصی می گیرد یا خیر. بسیاری از کارفرمایان به کارکنان خود حق انتخاب می دهند:

1. یک روز یا ساعاتی مرخصی بگیرید؛
2. دریافت حقوق بالاتر

بسته به انتخاب کارمند، روش پرداخت تنظیم می شود. به طور کلی، در این مورد، لازم است طبق ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه هدایت شود.

مهم:اگر کارمند یک روز کاری نامنظم داشته باشد، مفهوم اضافه کاری در مورد او صدق نمی کند. زمان پردازش آن با روزهای تعطیل اضافی جبران می شود.

پرداخت اضافه کاری - رویه عمومی

طبق ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه، زمان پردازش را می توان به مقدار زیر پرداخت کرد:

مهم: کارفرما حق دارد ساعات اضافه کاری را به میزان بیشتری پرداخت کند که این امر را در یک قانون محلی، کار یا قرارداد جمعی تضمین می کند.

پرداخت اضافه کاری مشمول حق بیمه و مالیات بر درآمد شخصی است.

نمونه های پرداخت اضافه کاری

در زیر چندین نمونه آورده شده است که در آن میزان پرداخت حق الزحمه کارکنانی که اضافه کاری انجام داده اند محاسبه می شود.

مثال با حسابداری خلاصه ساعات کار

معمولاً ساعات کاری در یک برنامه شیفتی در مجموع و همچنین در حالت انعطاف پذیر در نظر گرفته می شود که ممکن است تعداد ساعات کاری در روز متفاوت باشد.

در صورت وجود موارد رسیدگی، پرداخت ساعات اضافه کاری با محاسبه خلاصه زمان کار به ترتیب زیر انجام می شود:

1. یک دوره حسابداری را تعیین می کند - هر موردی که برای کارفرما راحت باشد ، مدت آن را در یک قانون داخلی تعیین کنید.
2. تعداد کل ساعات کار برای این دوره محاسبه می شود.
3. تعداد ساعات کار کارمند برای این دوره با توجه به برگه زمانی محاسبه می شود.
4. تعداد ساعات پردازش به عنوان تفاوت بین شاخص های بندهای 2 و 3 محاسبه می شود.
5. پرداخت مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه انجام می شود (2 ساعت اول در یک و نیم بار، بعدی - دو برابر، مگر اینکه کارفرما تعیین کند).
6. محاسبه در پایان دوره حسابداری انجام می شود.

زمان در تعطیلات آخر هفته کار می کرد و تعطیلاتقبلا دو برابر پرداخت شده است

شرایط مثال:

کارمند کوپیتوف با خلاصه ای از زمان کار خود کار می کند. دوره حسابداری یک چهارم است. برای 2 متر مربع در سال 2017، او تنها 494 ساعت کار کرد. تعرفه 1 ساعت کار = 150 روبل در ساعت. کوپیتوف برای کار اضافه کاری روزهای مرخصی نمی گرفت. بیایید محاسبه کنیم که او در هر سه ماه چند ساعت اضافه کار داشت و چقدر باید برای آنها بپردازد.

محاسبه:

مثال برای کار قطعه

شرایط مثال:

دو لودر پتوخوف و گوسف به درخواست مدیریت، اضافه کاری سر کار ماندند تا دو کامیون را با کالا تخلیه کنند. هر کدام 3 ساعت اضافه کار کردند و هرکدام یک کامیون را تخلیه کردند. دستمزد کار برای لودرها بصورت تکه تکه است ، هر کامیون تخلیه شده به مبلغ 1000 روبل پرداخت می شود. کار اضافه کاری در سازمان به روش مصوب ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت می شود. گوسف می خواست 3 ساعت وقت بگذارد. استراحت برای کار انجام شده

محاسبه:

مثال حقوق و دستمزد

پرداخت ساعات اضافه کاری با حقوق مستلزم محاسبه اولیه بخشی از حقوق ماهانه منتسب به 1 ساعت کار است. در این مورد، شما باید از فرمول محاسبه زیر استفاده کنید:

پرداخت 1 ساعت بر اساس حقوق = حقوق / (ساعت کاری عادی سال طبق تقویم سفارشی) / 12)

یعنی در ابتدا طبق تقویم تولیدی برای دسته خاصی از کارگر، هنجار ساعت کاری سالیانه وی تعیین می شود و پس از آن مشخص می شود که بابت 1 ساعت کار با توجه به دستمزد چقدر باید پرداخت شود. مرحله بعدی محاسبه حقوق اضافه کاری است.

شرایط مثال:

دو حسابدار مارینینا و پوپووا 30000 روبل حقوق دریافت می کنند. هر کدام یک هفته کاری 40 ساعته دارند. در 13 ژوئن 2017، هر دو به مدت 3 ساعت اضافه کار کردند. مارینینا تصمیم گرفت برای پردازش 3 ساعت استراحت کند و در 14 ژوئن 3 ساعت زودتر کار را ترک کرد. پوپووا استراحت نکرد. پرداخت اضافه کاری مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه انجام می شود. با یک هفته کاری 40 ساعته در سال 2017، هنجار سالانه مطابق با تقویم تولید 1973 ساعت.

محاسبه:

مثال با برنامه شیفت

به عنوان یک قاعده، با یک برنامه نوبت کاری، کارمند یک حسابداری خلاصه از زمان کار تعیین می کند.

برنامه شیفت نشان می دهد که کارمند گاهی اوقات در تعطیلات آخر هفته و طبق برنامه کار می کند. اگر چنین روزهای تعطیلی توسط کارمند طبق برنامه انجام شود، پرداخت برای آنها به عنوان یک روز کاری معمولی انجام می شود. اگر طبق برنامه، چنین روزی برای کارمند یک روز تعطیل باشد، اما به ابتکار کارفرما، او درگیر کار باشد، پرداخت به میزان دو برابر انجام می شود.

شرایط مثال:

کارمند Skameykin بر اساس یک برنامه شیفت کار می کند، او یک حسابداری خلاصه از زمان کار دارد، یک چهارم به عنوان دوره حسابداری در نظر گرفته می شود. تعداد کلساعت کار با برنامه شیفت در سه ماهه دوم - 630. در سه ماهه دوم سال 2017 Skameikin در 1 و 9 می در ساعت 12 ظهر کار کرد. می.

با برنامه کاری شیفتی، به کارمند در هر ساعت مبلغ 180 روبل در ساعت پرداخت می شود. 24 ساعتی که در 1 و 9 می کاهش یافته است قبلاً دو برابر مبلغ به Skameikin پرداخت شده است ، بنابراین هنگام محاسبه پرداخت اضافه کاری با برنامه نوبتی در نظر گرفته نمی شود.

40 ساعت کار در هفته (یا حتی کمتر)، البته، عادی است. اما همه می دانند که انجام کارها، به ویژه کارهای فوری، بدون «چنگ زدن» چند ساعت از زمان استراحت چقدر می تواند دشوار باشد. بسیاری از کارمندان در ساعات کاری نامنظم کار می کنند - این ویژگی موقعیت است. از دیگران خواسته می شود تا عصرها یا حتی آخر هفته ها اضافه کاری کنند. چه می توانم بگویم، در شرایط اضطراری گاهی اوقات باید در تعطیلات کار کنید. همه این موارد از هزینه های اضافی نیروی کار باید تحت کنترل ویژه باشد، نیاز است طراحی صحیح، حسابداری دقیق و جبران خسارت مناسب.

در ابتدای گفتگوی خود در مورد پردازش، مقررات اصلی در مورد مدت زمان و حالت های زمان کار را یادآوری می کنیم.

فرهنگ لغت منابع انسانی زمان کار- این مدت زمانی است که کارمند طبق مقررات داخلی کار و شرایط قرارداد کار باید وظایف کاری خود را انجام دهد.

قانون 1. قانون کار ساعات کار عادی را تعیین می کند.

بخش 2 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه مدت زمان عادی هفته کاری را بیش از 40 ساعت تعیین می کند. لازم به یادآوری است که برای دسته های خاصی از کارگران کاهش ساعات کار عادی است (ماده 92 قسمت 4 ماده 173 ، قسمت 4 ماده 174 ، قسمت 3 ماده 176 ، ماده 320 ، قسمت 1 ماده 333 و قسمت 1 ماده 1 350 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر ساعات کار روزانه یا هفتگی تعیین شده برای دسته خاصی از کارگران برای سازمان «مناسب» نباشد (مثلاً برای شرکت حمل و نقل، شرکت هایی با چرخه تولید مداوم ، سازمان هایی با رژیم شیفتی ، با روش چرخشی سازماندهی کار ، سپس حسابداری خلاصه ساعات کار اعمال می شود که در آن مدت زمان کار برای دوره حسابداری (ماه ، سه ماهه و غیره) دوره ها) نباید از تعداد ساعات کاری عادی تجاوز کند (ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه).

قانون 2. مدت استراحت هفتگی بدون وقفه تعیین می شود.

استراحت هفتگی بدون وقفه کارمند نمی تواند کمتر از 42 ساعت باشد (ماده 110 قانون کار فدراسیون روسیه).

توسط قانون کلیتاسیس h. 1 ماده. 113 قانون کار فدراسیون روسیه، کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری ممنوع است، به استثنای مواردی که کارمندان در چنین روزهایی درگیر کار هستند، که در قسمت های 2 و 3 این ماده پیش بینی شده است. و بدون رضایت کارکنان).

قانون 4. کارفرما ساعات کار را طبق قانون تعیین می کند.

رژیم زمان کار با در نظر گرفتن الزامات قانون کار فدراسیون روسیه، ویژگی های فعالیت ها و ترکیب کارکنان شرکت (بخش 1 ماده 91، 103 و 189 قانون کار توسط کارفرما تعیین می شود. فدراسیون روسیه). علاوه بر این، نحوه زمان کار و زمان استراحت (اگر برای یک کارمند مشخص با آن متفاوت باشد قوانین عمومیکار برای این کارفرما) - شرط لازمقرارداد کار (بند 5، قسمت 2، ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

در عین حال، کارفرما در فعالیت های خود همیشه نمی تواند هنجار تعیین شده را "در چارچوب" نگه دارد. ایجاد اختلالات پیش بینی نشده در فرآیند تولید و شرایط فوق العاده، ظهور قراردادهای فوری و پرسود، پایان مهلت های انجام وظایف خاص شرکت یا گزارش دهی و ... در چنین شرایطی افزایش طول ساعات کاری بیش از حد مجاز ضروری می شود. هنجار تعیین شده

قانون کار، تحت شرایط خاصی، به کارفرمایان اجازه می دهد تا ساعات کار کارکنان را فراتر از مدت زمان عادی آن افزایش دهند.

بله، هنر. 97 قانون کار فدراسیون روسیه موارد زیر را برای درگیر کردن کارمندان برای کار بیش از ساعات کاری تعیین شده برای آنها تعریف می کند:

• اضافه کاری (ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کار در ساعات کاری نامنظم (ماده 101 قانون کار فدراسیون روسیه).

همچنین تحت شرایط خاصی، جذب کارمندان برای کار در روزهای تعطیل آخر هفته و تعطیلات غیر کاری مجاز است.

پردازش در شرکت، به عنوان یک قاعده، موقت است.

در حسابداری - در طول دوره گزارش، در بخش بازاریابی - در هنگام معرفی ماتریس دسته بندی جدید کالاها، در خدمات لجستیک - در طول دوره عرضه و غیره.

پردازش همچنین برای کارکنانی که موقعیت های خاصی را دارند - مدیریت شرکت، حسابدار ارشد، مدیران دیگر، معمول است تقسیمات ساختاری، منشی ها و دستیاران مدیران، متخصصان درگیر در اجرای پروژه های تجاری جدید و غیره.

توجه داشته باشید که هر گونه رسیدگی باید برای کارفرما و کارمند به دلایل زیر معقول و موجه باشد.

دلیل 1. یک روز کاری هشت ساعته (با یک هفته کاری 5 روزه) یک استاندارد فیزیولوژیکی تعیین شده برای زمان کار است؛ اگر رعایت شود، کارمند زمان استراحت کامل دارد و آماده کار مولد است.

دلیل 2. کارگران نباید از خستگی ناشی از کار زیاد مداوم بیفتند و خود را فدا کنند وقت آزادبه همین دلیل (که می تواند منجر به نارضایتی در تیم شود).

دلیل 3. علاقه مندان به اضافه کاری نباید در تلاش برای دریافت حقوق مضاعف همراه با اضافه کاری به هر قیمتی تعصب ناسالم نشان دهند و ترک کار به موقع یا قبل از رئیس را از طرف سایر کارگران بد تلقی کنند.

دلیل 4. برای کارفرما، اضافه کاری سیستماتیک یک مکانیسم بسیار پرهزینه است، زیرا صندوق دستمزد عملاً دو برابر می شود.

بنابراین، هم از نظر قانون کار و هم از نظر منافع متقابل کارفرما و کارمند، پردازش در هیچ شرکتی نباید ماهیت طولانی و مزمن داشته باشد.

مستندات و پرداخت پردازش

هزینه های اضافی نیروی کار کارکنان مرتبط با پردازش باید با اسناد مناسب رسمیت یابد و جبران شود.

ماده 149 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که هنگام انجام کار در شرایطی که از حالت عادی منحرف می شود ، از جمله کار اضافه کاری ، کار در شب ، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات ، به کارمند پرداخت های مناسب مقرر در قانون کار و سایر قوانین نظارتی پرداخت می شود. اعمالی که حاوی هنجارهای قانون کار، قرارداد جمعی، موافقت نامه ها، مقررات محلی، قرارداد کار است. مبالغ چنین پرداخت هایی که توسط توافق نامه جمعی ، توافق نامه ها ، مقررات محلی ، قرارداد کار تعیین شده است نمی تواند کمتر از موارد تعیین شده توسط قانون کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار باشد.

با این حال، دریافت مبلغی برای کاری که فراتر از ساعات کاری تعیین شده است، همیشه امکان پذیر نیست. بیایید این را بفهمیم. بیایید با اضافه کاری شروع کنیم.

راستی

اضافه کاری

اضافه کاری کاری است که توسط کارمند به ابتکار کارفرما خارج از ساعات کاری تعیین شده برای او انجام می شود: کار روزانه (شیفت) و با محاسبه خلاصه ساعات کار - بیش از تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری ( قسمت 1 ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه، نامه روسترود مورخ 02.12.2009 شماره 3567-6-1).

چنین اقدامی از سوی کارفرما باید در سند سازمانی و اداری مربوطه منعکس شود.

برخی از کارمندان ما "دوست دارند" پس از پایان روز کاری در دفتر بمانند و سپس ادعا کنند که بدون هیچ حساب و پرداختی اضافه کار می کنند. در عین حال، سرپرستان فوری آنها معتقدند که آنها به سادگی در طول روز کاری ناکارآمد کار می کنند، بنابراین زمانی برای انجام کاری ندارند. حق با کارگران است؟ آیا باید طبق قوانین پرداخت اضافه کاری برای چنین پردازشی هزینه کنم؟

برای تشخیص پردازش به عنوان کار اضافه کاری، لازم است که ابتکار عمل برای جذب یک کارمند به کار اضافه کاری از سوی کارفرما باشد و نه از سوی کارمندان. بسیار مهم است که هر مورد از دخالت در اضافه کاری با دستور رئیس توجیه و رسمیت یابد.

اگر کارمند اراده خودو صلاحدید زودتر سر کار آمده و یا چند ساعت بعد از ظهر مانده باشد، اینگونه کارها اضافه کار محسوب نمی شود و در نتیجه در تعیین تعداد ساعات کار نه پرداخت می شود و نه لحاظ می شود (ماده 99 قانون کار). فدراسیون روسیه، نامه روسترود مورخ 18.03.2008 شماره 658-6-0). لطفا توجه داشته باشید: در این شرایط، حتی می توانید در مورد نقض برنامه کاری تعیین شده توسط کارفرما صحبت کنید.

همچنین اضافه کاری نیست، اگرچه در خارج از روز کاری انجام می شود، کار کارکنانی که روز کاری نامنظم دارند (مواد 97 و 101 قانون کار فدراسیون روسیه، نامه روسترود مورخ 07.06.2008 شماره 1316- 6-1) یا کارگران پاره وقت (ماده 601 قانون کار RF).

قوانین اضافه کاری

هنگام استخدام کارمندان در کار اضافه کاری، کارفرما باید قوانین زیر را رعایت کند.

قانون 1: اضافه کاری را نمی توان از قبل برنامه ریزی کرد.

همانطور که از تعریف کار اضافه کاری (ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه) بر می آید، استفاده از آن در اکثر موارد به دلیل برخی شرایط یا تخلفات در طول کار برای کارفرما اجباری است. فعالیت اقتصادی(فرآیند تولید) و استثنایی است. به همین دلیل نمی توان کار اضافه کاری را از قبل برنامه ریزی کرد (رسترود نامه مورخ 06/07/1387 شماره 1-6-1316). این را رویه قضایی تأیید می کند.

بنابراین، در حکم تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری کارلیا مورخ 13 آوریل 2010، هیئت قضایی پرونده های مدنی با نتیجه دادگاه بدوی موافقت کرد (تصمیم دادگاه شهر پتروزاوودسک مورخ 1 مارس 2010) در مورد بند 4 دستور اعتراضی بازرسی مدنی ایالتی جمهوری کارلیا مورخ 17 دسامبر 2009 شماره 63 / 22/2-933 در مورد ممنوعیت شرکت رانندگان در کار اضافه کاری بر اساس برنامه اضافه کاری که در پیشرفت برای رانندگان، با اثبات موضع خود با استدلال های زیر.

مطابق با هنر. 99 قانون کار فدراسیون روسیه، مشارکت کارمند در کار اضافه کاری با رضایت وی و در موارد مقرر در این ماده مجاز است.

طبق بند 5.2.10 قرارداد جمعی، می توان کارمندانی را جذب کرد که روش حسابداری خلاصه شده ساعات کار برای اضافه کاری در شرایط مقرر در هنر اعمال می شود. 99 قانون کار فدراسیون روسیه و بند 5.2.7 قرارداد جمعی. دوره حسابداری برای رانندگان CTA یک ماه است. به موجب بند 5.2.7 قرارداد جمعی، اگر کارمندان در کار اضافه کاری شرکت داشته باشند، طرفین با هنجارهای هنر هدایت می شوند. 99 قانون کار فدراسیون روسیه.

در همین حال، دادگاه تشخیص داد که در رابطه با رانندگان مجاز است آنها را به کار خارج از ساعات کاری عادی وارد کند. ضمناً کار اضافه کاری تقریباً ماهانه به مدت یک سال از قبل برنامه ریزی شده است که برای آن رضایت کتبی رانندگان درخواست می شود. با این حال، این برخلاف هنر است. 99 قانون کار فدراسیون روسیه، طبق آن، رضایت کارمند برای اضافه کاری باید توسط کارفرما از کارمند قبل از هر واقعیت درگیر شدن در چنین کاری اخذ شود.

در نتیجه، تصمیم دادگاه شهر پتروزاوودسک مورخ 1 مارس 2010 در مورد پرونده حاضر تأیید شد و درخواست تجدید نظر متقاضی (کارفرما) راضی نشد.

قانون 2: اضافه کاری در پایان یک دوره مشخص محاسبه می شود.

بسته به روش ثبت زمان کار، اضافه کاری کاری است که به ابتکار کارفرما در خارج انجام می شود (ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه):

• مدت زمان تعیین شده کار روزانه برای این دسته از کارگران (به عنوان مثال، 8 ساعت در روز) - با محاسبه معمول زمان کار؛
• تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری (ماه، سه ماهه، سال) - با حسابداری خلاصه شده از زمان کار.

توجه داشته باشید! برای کارکنان با کاهش ساعات کار، کار خارج از آن به عنوان اضافه کاری شناخته می شود.

قانون 3. قانون حداکثر مدت اضافه کاری را تعیین می کند.

مدت اضافه کاری نباید از چهار ساعت برای هر کارمند برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال تجاوز کند (بخش 6 ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای رانندگان خودرو، با محاسبه خلاصه زمان کار، اضافه کاری در طول روز کاری (شیفت) همراه با کار طبق برنامه نباید بیش از 12 ساعت باشد. استثنا مواردی است که تکمیل پرواز ضروری باشد یا شیفتر ظاهر نشود (بند 23 آیین نامه مربوط به ویژگی های ساعات کار و زمان استراحت رانندگان خودرو، مصوب شده به دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 08.20 .2004 شماره 15).

تعداد زیادی کارمند پاره وقت در سازمان وجود دارد. آیا می توانند اضافه کار کنند؟ و اگر بله، حدود آن چیست؟

این قانون هیچ استثنایی برای جذب کارگران پاره وقت به اضافه کاری ندارد.

در مورد محدودیت اضافه کاری برای کارگران پاره وقت، موارد زیر باید در نظر گرفته شود. مدت روز کاری برای آنها نمی تواند از چهار ساعت تجاوز کند (فقط در روزهای آزاد از کار اصلی خود می توانند در کار تمام وقت شرکت کنند). علاوه بر این، هنجار ساعات کار برای یک ماه (یا دوره حسابداری دیگر) برای آنها نباید از نصف هنجار ماهانه ساعات کار (هنجار ساعات کار برای دوره حسابداری دیگر) مطابق با تقویم تولید تجاوز کند (ماده 284 قانون کار فدراسیون روسیه). اما در عین حال، یک محدودیت کلی در مدت زمان اضافه کاری برای کارگران پاره وقت اعمال می شود - بیش از چهار ساعت برای دو روز متوالی و حداکثر 120 ساعت در سال (ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه). ) از آنجایی که قانون دارای قاعده دیگری نیست.

توجه داشته باشید! در 6 دسامبر 2011، قانون فدرال شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" به تصویب رسید که از 1 ژانویه 2013 لازم الاجرا خواهد شد.

قانون 4. کارفرما باید سوابق دقیق اضافه کاری را نگه دارد.

به دلیل این محدودیت های شدید، کارفرما موظف است از ثبت دقیق ساعات اضافه کاری هر کارمند اطمینان حاصل کند. این گونه حسابداری طبق فرم های یکپارچه شماره T-12 و شماره T-13 تایید شده در برگه زمانی نگهداری می شود. فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1. دلیل - قسمت 7 هنر. 99 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 2 هنر. 9 قانون فدرالمورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری"، بند 1 از هنر. 252 و 313 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

اضافه کاری چگونه در برگه وقت ثبت می شود؟

در ستون 4 فرم یکپارچه شماره T-13 (ستون های 4 یا 6 فرم یکپارچه شماره T-12) کد حرف "C" یا کد عددی "04" درج شده و در زیر آن شماره ساعات و دقایق اضافه کاری نشان داده شده است (بند 2 دستورالعمل مربوط به درخواست و پر کردن فرم های اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن، مصوب مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1 ).

قانون 5. اضافه کاری اپیزودیک است. مشارکت در کار اضافه کاری نباید سیستماتیک باشد، ممکن است در موارد خاص به صورت پراکنده رخ دهد (نامه روسترود مورخ 07.06.2008 شماره 1316-6-1).

قاعده 6. نقض تشریفات اشتغال به کار اضافه کاری مستلزم مسئولیت اداری است.

توجه داشته باشید! زنان باردار، خردسالان (به استثنای هنرمندان و ورزشکاران) و کارمندان تحت هیچ شرایطی نباید در طول مدت قرارداد دانشجویی درگیر اضافه کاری باشند.

در صورت نقض روال جذب کارمند به کار اضافه کاری، کارفرما در قالب جریمه اداری مسئول است (قسمت 1 ماده 5.27، قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، مصوبه سرویس فدرال ضد انحصار فدراسیون روسیه). بخش مرکزی 21 مارس 2006 در پرونده شماره A08-10945 / 05-21.):

• برای مقامات - از 1000 تا 5000 روبل؛
• بر روی اشخاص حقوقی- از 30000 تا 50000 روبل. یا تعلیق اداری فعالیت ها تا 90 روز. در عین حال، تخلف کارفرما از روش انجام کار اضافه کاری (به عنوان مثال، تجاوز از حداکثر تعداد مجاز ساعات اضافه کاری در سال) نباید بر اعمال حق کارمند برای پرداخت هزینه اضافه کاری تأثیر بگذارد.

قانون 7. شرکت دادن دسته خاصی از کارگران در کار اضافه کاری ممنوع است.

1) زنان باردار (قسمت اول ماده 259).

2) کارمندان زیر 18 سال، به استثنای کارگران خلاق و ورزشکاران (ماده 268 و قسمت 3 ماده 3488 قانون کار فدراسیون روسیه).

3) کارمندان در طول مدت اعتبار قرارداد دانشجویی (بخش 3 ماده 203 قانون کار فدراسیون روسیه). قانون استراحت به موقع و مناسب این کارمندان را تضمین می کند، به این معنی که هیچ شرایطی نمی تواند مبنایی برای درگیر کردن آنها در کار اضافه کاری باشد، حتی اگر خود کارمندان با این امر موافقت کنند.

بسته به دلایل نیاز به اضافه کاری، مشارکت در آن می تواند هم با رضایت کارمند و هم بدون آن انجام شود. (میز 1).

در موارد استثنایی که کارمند می تواند بدون رضایت وی در کار اضافه کاری شرکت کند، کارفرما باید دستور اشتغال به اضافه کاری را صادر کند و کارمند را در مقابل امضاء با آن آشنا کند.

من در بخش منابع انسانی کار می کنم بنگاه صنعتی. دستور مشارکت کارکنان در کار اضافه کاری توسط مدیر عامل، اما او البته نمی تواند از همه امور جاری کارخانه حتی در مورد حوادث صنعتی مطلع باشد. چگونه می توان اسناد را به درستی در این موارد تنظیم کرد، زیرا رئیس سازمان باید به نحوی تمام اطلاعات لازم را ارائه دهد؟

در واقع، تصور شرایطی که رئیس یک شرکت صنعتی بزرگ با چندین هزار کارمند به طور مستقل اطلاعاتی را در مورد تمام مشکلات موجود در کار دریافت کرده و در ذهن نگه می دارد، دشوار است.

به منظور تصمیم گیری رئیس سازمان در مورد لزوم مشارکت کارمند در کار اضافه کاری و همچنین تعیین روش انجام چنین مشارکتی، اغلب لازم است که به طور کتبی به او اطلاع داده شود، مثلاً در یک یادداشت.

متن این سند شرایطی را که باعث چنین نیازی شده است و اطلاعاتی در مورد اینکه چه زمانی و کدام کارمند باید در کار مشارکت داشته باشد را نام می برد. شرایط استثنایی که در تفاهم نامه ذکر شده است ممکن است قبلاً توسط قانون مربوط ثبت شود.

اگر دلیل کار اضافه کاری یک حادثه تولید باشد، به عنوان یک قاعده، ابتدا دستوری برای فعالیت اصلی برای از بین بردن عواقب چنین حادثه ای صادر می شود، جایی که مسائل پرسنل از جمله موارد دیگر حل می شود. سپس، بر اساس این سند، خدمات پرسنلی دستوری را برای پرسنل آماده می کند تا کارکنان فردی را در کار اضافه کاری شرکت دهند.

مشارکت در کار اضافه کاری در مواردی که نیاز به کسب رضایت کتبی کارمند باشد، چنین رضایتی باید از قبل صادر شود - قبل از صدور دستور دخالت در کار اضافه کاری.

چگونه می توانم رضایت قبلی کارمند را برای اضافه کاری دریافت کنم؟

توجه داشته باشید! برای جدولی با الگوریتم جذب کارمندان به اضافه کاری در موقعیت های مختلف، نگاه کنید به.

در عمل، چندین گزینه برای این مورد استفاده می شود. می توان به کارمند یک اخطار کتبی در مورد نیاز به اضافه کاری ارسال کرد و با آشنایی با آن می تواند رضایت (یا مخالفت) خود را با چنین کاری اعلام کند. این گزینه همیشه در شرایط زمان محدود برای تصمیم گیری در مورد کار اضافه کاری راحت نیست.

گزینه دیگری به شما امکان می دهد در زمان صرفه جویی کنید - کارمند می تواند با یادداشتی آشنا شود که سپس در مقابل امضا به رئیس سازمان ارائه می شود. (پیوست 1).

تنها پس از صدور رضایت کتبی کارمند می توان دستور مشارکت وی در کار اضافه کاری را صادر کرد. (پیوست 2).

میز 1

رویه درگیر شدن در کار اضافه کاری

در مواردی که علاوه بر رضایت کتبی کارمند، نظر هیأت منتخب سازمان صنفی اولیه نیز لازم است، پیش نویس دستور دخالت در کار اضافه کاری به اتحادیه صنفی ارسال شود. کمیته

ویژگی های مشارکت دادن کارکنان فردی در کار اضافه کاری

با رضایت کتبی و در صورت عدم ممنوعیت اضافه کاری به دلایل بهداشتی، طبق گزارش پزشکی، مجاز به شرکت در کار اضافه کاری است:

• افراد معلول (بخش 5 ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• زنان دارای فرزند زیر سه سال (بخش 5 ماده 99 و قسمت 2 ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه).
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر پنج سال را بدون همسر بزرگ می کنند (بخش 2 و 3 ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه).
• کارگران دارای کودکان معلول (قسمت های 2 و 3 ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارگرانی که از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند (قسمت 2 و 3 ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه).

در عین حال، در مقابل امضا، لازم است چنین کارکنانی با حق خودداری از کار اضافه کاری آشنا شوند (قسمت 5 ماده 99، قسمت 2 ماده 259 و ماده 264 قانون کار فدراسیون روسیه).

روش پردازش اسناد

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، هر مورد درگیر کردن کارمند در کار اضافه کاری باید با دستور (دستورالعمل) رئیس رسمی شود. فرم یکپارچهاین سند وجود ندارد، بنابراین به صورت دلخواه جمع آوری شده است. دستور (دستورالعمل) باید نشان دهد:

• دلایل نیاز به اضافه کاری؛
• کارگران درگیر؛
• مدت زمان اضافه کاری؛
• روش پرداخت

لطفا توجه داشته باشید: شما نمی توانید یک دستور (دستورالعمل) در مورد اضافه کاری بلافاصله برای یک ماه، سه ماهه یا سال صادر کنید. همچنین تهیه و تایید لیست کارکنانی که در آینده مشغول کار اضافه کاری هستند غیرممکن است.

قرارداد جمعی و (یا) قراردادهای کارو همچنین مقررات محلی کارفرما نباید دارای شرایطی باشد که از قبل رضایت کارمند را برای کار اضافه کاری در آینده تأیید کند.

با توجه به هنر. 152 قانون کار فدراسیون روسیه، اضافه کاری به انتخاب کارمند یا با افزایش دستمزد یا با ارائه زمان استراحت اضافی جبران می شود. (جدول 2).

ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه بسیار لکونیک است ، هنجارهای آن فقط اندازه ضرایب ضرب را برای ساعات کار مربوطه نشان می دهد ، بدون نام بردن از مبنای کاربرد آنها یا خود الگوریتم محاسبه. در این ماده همچنین اشاره ای به پرداخت اضافه کاری در شب، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری نشده است.

جدول 2

غرامت اضافه کاری

در این رابطه اغلب در عمل سوالات زیر مطرح می شود:

1. برای محاسبه پایه چه باید کرد - فقط قسمت تعرفه حقوق (نرخ تعرفه، حقوق) یا در نظر گرفتن پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی برای آنها (در صورت وجود)؟

2. هزینه یک ساعت اضافه کاری برای کارمندی که حقوق یا تعرفه ماهانه دارد چگونه تعیین می شود؟

3. چه ساعت کاری به نرخ یک و نیم و چه ساعتی - با نرخ دو برابر با محاسبه خلاصه زمان کار پرداخت می شود؟

4. هزینه اضافه کاری شبانه (چه به عنوان اضافه کاری و چه به عنوان کار شبانه یا فقط به عنوان اضافه کاری یا فقط به عنوان کار شبانه) چگونه پرداخت می شود؟

5. هزینه اضافه کاری در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری (هم به عنوان اضافه کاری و هم به عنوان کار در تعطیلات آخر هفته و یا فقط به عنوان اضافه کاری و یا فقط به عنوان کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات) چگونه پرداخت می شود؟

فرهنگ لغت منابع انسانی مقایسه- حل و فصل هر موردی که مستقیماً توسط قانون تنظیم نشده است، با اعمال یک هنجار حقوقی تنظیم کننده روابط با ماهیت مشابه (قیاس قانون) یا بر اساس اصول کلی حقوقی (قیاس قانون). قیاس تنها به عنوان آخرین راه حل استفاده می شود و به عنوان وسیله ای برای پر کردن شکاف های قانون عمل می کند.

مبنای محاسبه ضرایب در این صورت می توانید قواعد قانون کار را به قیاس اعمال کنید.

چون هنر. 152 قانون کار فدراسیون روسیه مبنای اعمال عوامل ضرب کننده را با توجه به پرداخت اضافه کاری، هنجارهای هنر تعیین نمی کند. 153 قانون کار فدراسیون روسیه، تنظیم پرداخت برای کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری در رابطه با نرخ تعرفه روزانه یا ساعتی، بخشی روزانه یا ساعتی حقوق رسمی، و برای کارگران - به نرخ کار قطعه.

بنابراین، در یک قرارداد جمعی یا یک قانون هنجاری محلی (به عنوان مثال، در مقررات مربوط به دستمزد)، روش زیر می تواند ارائه شود: بخشی از حقوق رسمی (به استثنای پرداخت ها و کمک هزینه های اضافی).

پرداخت اضافه کاری (در صورتی که کارمند این نوع جبران را انتخاب کند) به ترتیب زیر انجام می شود:

• کارگران تکه تکه - برای دو ساعت اول اضافه کاری با نرخ یک و نیم کار. شروع از ساعت سوم اضافه کاری و بیشتر - با نرخ دو برابر.
• کارمندانی که کار آنها با نرخ تعرفه روزانه و ساعتی پرداخت می شود - برای دو ساعت اول کار اضافه کاری به میزان یک و نیم نرخ تعرفه روزانه یا ساعتی. شروع از ساعت سوم اضافه کاری و بیشتر - به میزان تعرفه روزانه یا ساعتی دو برابر.
• کارکنان دریافت کننده حقوق (حقوق رسمی) - برای دو ساعت اول اضافه کاری به میزان یک و نیم نرخ روزانه یا ساعتی (بخشی از حقوق (حقوق رسمی) برای یک روز یا ساعت کار). شروع از ساعت سوم اضافه کاری و بیشتر - به میزان دو برابر نرخ روزانه یا ساعتی (بخشی از حقوق (حقوق رسمی) برای یک روز یا ساعت کار).

هزینه یک ساعت اضافه کاری کارمندی که حقوق ثابت یا تعرفه ماهانه دارد. همانطور که می دانید، هنجار ساعات کار با توجه به تقویم تولید، بر اساس ماه در طول سال تغییر می کند. و میزان دستمزد چنین کارمندی به تعداد ساعات کار در یک ماه خاص بستگی ندارد، اگر هنجار ساعات کار برای این ماه به طور کامل طبق تقویم تولید کار شود. در این شرایط، توصیه می شود از فرمول زیر استفاده کنید:

محاسبه پیشنهادی اجازه می دهد هزینه یک ساعت کار برای همه دسته های کارگران بر اساس شرایط مساوی محاسبه شود و ارزش آن به تعداد ساعات کار در ماه مربوطه بستگی ندارد، زیرا فرمول از شاخص استفاده می کند. «میانگین تعداد ماهانه ساعات کار در یک سال تقویمی خاص».

بر اساس تقویم تولید سال 2012، میانگین تعداد ساعات کار ماهانه به شرح زیر خواهد بود:

پرداخت ساعات اضافه کاری با خلاصه حسابداری ساعات کار. مشکل در این مورد به این دلیل است که کارمند در روزهای خاصی درگیر کار اضافه کاری است. در همان زمان، تعداد ساعات اضافه کاری بر اساس نتایج دوره حسابداری (ماه، سه ماهه، دوره دیگر) محاسبه می شود (مواد 99 و 104 قانون کار فدراسیون روسیه).

بنابراین نمی توان ساعت های اضافه کاری را به صورت جداگانه برای هر روز درگیر شدن در کار اضافه حساب کرد. در وضعیت مورد بررسی، افزایش دستمزد برای کار اضافی باید تنها بر اساس نتایج دوره حسابداری تعیین شود.

کارفرما حق دارد در قانون نظارتی محلی روش دیگری که برای او بهینه است برای محاسبه قسمت ساعتی حقوق (نرخ تعرفه ساعتی) ایجاد کند.

به عنوان مثال، با حسابداری روزانه، هنجار ساعات کار را با توجه به تقویم تولید در ماه درگیر شدن در کار اضافه کاری و با حسابداری خلاصه - میانگین تعداد ماهانه ساعات کار برای دوره حسابداری اعمال کنید.

اضافه کاری در شب. کار در بازه زمانی 10 شب تا 6 صبح به کار شبانه اطلاق می شود که محدودیت هایی که برای کارگران انفرادی توسط هنر تعیین شده است. 96 قانون کار فدراسیون روسیه. کارفرما مبلغ مشخصی را برای کار شبانه تعیین می کند، اما نمی تواند کمتر از 20 درصد تعرفه ساعتی (بخش حقوق ساعتی) برای یک ساعت کار در شب باشد (قسمت 2 ماده 154 ق. قانون کار فدراسیون روسیه، فرمان دولت فدراسیون روسیه در 22.07. 2008 شماره 554 "در مورد افزایش حداقل دستمزد برای کار شبانه"). باید در قرارداد کار یا جمعی یا قانون نظارتی محلی پیش بینی شود. هزینه های اضافی برای کار شبانه ممکن است توسط قراردادهای تعرفه صنعت پیش بینی شود.

اگر کارمندی نیاز به اضافه کاری در شب داشته باشد، چنین کاری (با توجه به روش جذب، مقرر در مواد 99 و 96 قانون کار فدراسیون روسیه) هم به عنوان اضافه کاری و هم به عنوان کار شبانه پرداخت می شود. مواد 152 و 154 قانون کار فدراسیون روسیه). در عین حال، مبلغ اضافه پرداخت باید به صورت زیر محاسبه شود: به طور جداگانه برای اضافه کاری و جداگانه برای کار شبانه. در این حالت ، ضرایب افزایش ضرب نمی شود ، مگر اینکه در قانون نظارتی محلی کارفرما پیش بینی شده باشد.

در 16 آوریل 2012، مرجع بخش تجاری Alpha LLC Rychkov V.V. به او دستور داده شد (با رضایت وی) اضافه کار کند - از ساعت 20:00 تا 24:00 (به وقت مسکو) برای سازماندهی گفتگوهای ویدیویی با شرکای آمریکایی در نیویورک در اتاق کنفرانس برای شفاف سازی. جزئیات مهمپروژه تجاری مشترک برای افتتاح شبکه قهوه خانه ها.

کارمند یک هفته کاری پنج روزه دارد، مدت روز کاری 8 ساعت، از ساعت 11:00 تا 20:00، استراحت ناهار 1 ساعت است. حقوق رسمی مرجع 50000 روبل است. مدت زمان کار عادی در سال 1391 مطابق با تقویم تولید 1986 ساعت می باشد.

طبق مقررات مربوط به حقوق در حال اجرا در Alfa LLC ، پرداخت اضافه کاری برای 2 ساعت اول به میزان یک و نیم برابر ساعتی حقوق و برای ساعات بعدی - با نرخ دو برابر و پرداخت اضافی انجام می شود. برای کار شبانه c k = 0.2 ساعتی بخشی از حقوق ساخته شده است. این اضافه کاری چگونه باید پرداخت شود؟

کلیه ساعات اضافه کاری از ساعت 20:00 تا 24:00 طبق قوانین هنر باید به عنوان اضافه کاری پرداخت شود. 152 قانون کار فدراسیون روسیه. علاوه بر این، تعداد ساعات اضافه کاری که توسط مرجع در شب کار کرده است (2 ساعت از ساعت 22:00 تا 24:00) نیز باید به عنوان زمان شب پرداخت شود (بخش 2 ماده 154 قانون کار فدراسیون روسیه).

محاسبه مبلغ پرداختی برای اضافه کاری، صدور آن با یک صورت حساب - محاسبه (برنامه

• HR و قانون کار