Как да посочите образование в трудовата книжка. Образование в трудовата книжка - образец

Правилата за вписване на образование в трудовата книжка са описани подробно в "Инструкции за попълване на трудови книжки" от 10.10.2003 г. № 69. Тази информация е посочена на заглавната страница. То трябва да съответства на данните от удостоверението или дипломата, представена от служителя.

Също така, ако е необходимо, данните за обучението се въвеждат в раздела "Информация за работа". Това се прави, ако по време на работа в компанията служителят е завършил обучението си в образователна организация, например е получил второ висше образование, в резултат на което е придобил друга професия или е подобрил съществуващата си квалификация в специални курсове.

Как да записвате данни за образование

Съгласно чл. 10 от Федералния закон „За образованието в Руската федерация“, № 273-FZ, се разграничават следните нива на образование:

Вторичен пълен;

Средно професионално;

Висше (бакалавърска степен, специалист, магистър)

Първичният запис на образованието в трудовата книжка се прави, ако не е попълнен на предишното място на работа или служителят е нает за първи път, въз основа на представения сертификат или диплома. В същото време данните от документа за образование в трудова книжкане са посочени.

В съответствие с член 86, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация цялата лична информация за себе си на работното място се предоставя от самия служител или от кандидата за длъжността. Работодателят е длъжен да провери валидността на дипломата, ако кандидатът кандидатства за свободни работни места в Министерството на вътрешните работи, в структурите на държавната сигурност, в космическата и военната индустрия. В други случаи мениджърът има право самостоятелно да реши дали дипломата на служителя се нуждае от проверка - това задължение не му е възложено от закона. Удостоверяването е възможно само със съгласието на служителя, предоставено в писмена форма.

Съвременното висше образование трябва да бъде посочено заедно с нивото му. Ако дипломата е издадена преди реформата на образователната система, тогава нивото, посочено в нея, трябва да бъде записано в трудовата книжка.

Как да направя промени в информацията си за образование?

Може да се изисква запис в трудовата книга за промяна в образованието, ако човек вече е имал диплома, но е продължил да учи по време на работа и е повишил нивото си на знания. Предишният знак не се зачертава, а след него се поставя запетая. Актуалната информация се посочва след запетаята. След това се въвеждат серията и номерът на документа, поставя се датата на промяната.

Примерен коригиран запис на образование в трудовата книжка

Данните, вписани на заглавната страница, служителят потвърждава с подписа си. По-долу служителят на отдела по персонала поставя печата на организацията и подписва, потвърждавайки с тези действия уместността на посочената информация.

Как да поправя грешния запис?

Ако информацията на заглавната страница е неправилна, записът трябва да бъде коригиран: внимателно задраскайте, след което въведете правилната информация. Не се допускат грешки или пропуски. За такива действия има инструкции, които можете да намерите в "Правила за поддържане и съхранение на търговски центрове".

Трудовата книжка е основният документ, потвърждаващ трудовия стаж. Когато човек за първи път получи работа, специалист от отдела по персонала започва трудова книжка за него и попълва лицевата й страна, включително информация за образованието. Грешки при подготовката на този документ не са допустими. Следователно трябва да се попълни правилно.

Как да направите запис за образование в трудова книжка

Общата процедура за вписване на данни за образованието в трудовата книжка е одобрена с Постановление на правителството № 225 „За трудовите книжки“ от 16 април 2003 г. Също така информация за правилността на попълването на тази колона на трудовата книжка може да бъде намерена в инструкциите за попълване. Утвърден е с Постановление на Министерството на труда № 69 от 10.10.2003 г.

Всички записи в трудовата книжка се правят от работодателите въз основа на сертификати и дипломи, които служителят предоставя на персонала по време на работа. Собственикът на документа не може да попълни този документ.

Образование в трудовата книжка: правила за попълване

Когато човек получава работа, той представя документ за образование в отдела за персонал. Въз основа на него в реда „образование“ на трудовата книжка се прави една от следните марки:

Основните точки при попълване на реда "образование":

• Полученото ниво на образование е посочено, данните на документа не са необходими.
• Не се допуска използването на цветни мастила, гел химикалки и моливи. Пишете само със сини или черни химикалки.
• Цялата информация за образованието се попълва изцяло, не се допускат съкращения.

Информацията за образованието се вписва в трудовата книжка при първата работа. Ако тази колона не е била попълнена на предишното място на работа, настоящият работодател трябва да направи това.

Ръководителят по свое усмотрение решава дали да провери автентичността на документа за образование или не. Изключение правят сферите на МВР, държавната сигурност, космическата и военната индустрия. Тези организации са задължени да проверяват. Проверката на автентичността на документа се допуска само с писменото съгласие на наетия служител.

Информация за образованието в трудовата книжка: образец

При попълването на трудовата книжка не се допускат грешки и пропуски. Пример за попълване на заглавната страница - раздел образование:

Как да коригирате образованието в работна книга: пример

Ако по време на регистрацията на колоната за образование са допуснати грешки, те трябва да бъдат коригирани правилно. За да направите това, можете да използвате една от двете опции:

1. Когато се допусне грешка в нова книга, препоръчително е тя да се анулира и да се вземе нова за попълване.
2. Ако грешка бъде открита късно, корекциите се правят в следния ред:
   • Невярната информация се зачертава с една тънка линия, а до нея се посочват актуални данни.
   • В корицата на книгата са посочени данните за документа, въз основа на който са направени корекциите.

До записа, посочващ промените, се поставя печатът на организацията, както и подписът и преписът на отговорния служител.

Извършване на промени в трудовата книжка по образование

Обикновено промените в образованието се правят в трудовата книжка въз основа на новата документация за образование, предоставена от служителя.

Извършване на промени в трудовата книжка по образование , Рекрутерът прави това:

• Предишната марка остава същата.
• Разделено със запетая, той изписва действителната информация.

На обратната страна на корицата не е необходимо да се посочват данните на документа, въз основа на който са направени промените. Такава информация се предписва само ако е направена грешка в графата за образование.

Ако на лицевата страна на трудовата книжка няма достатъчно място за отразяване на информация за новополученото образование, можете да използвате блока „Информация за работа“. Не е необходимо да шиете допълнителни вложки. Основание за въвеждане на данни в тази колона са същите документи, както при попълване на ред "образование".

В същото време, както в трудовите книжки (както в тези, които са били издадени по-рано, така и в тези, които са издадени, в съответствие с член 65 Кодекс на труда RF, вместо загубени, повредени или липсващи от работника поради други фактори), както и в дубликати и вложки в трудови книжки, информацията, съдържаща се в документи за обучениепредоставени от работниците.

Служителите на службите за персонал се заблуждават по този начин не поради липса на знания, целият въпрос е, че е нереалистично да се спазват абсолютно всички разпоредби на Инструкциите за попълване на трудови книжки, тъй като трябва да се водят бележки "без съкращения"(клауза 1.1), а името на специалността по време на записа заема много място, което очевидно не е достатъчно в самата заглавна страница.

Как да впиша бакалавърска степен в трудова книжка

При поддържане и издаване на трудови книжки е необходимо да се ръководите от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. 225, както и Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.

Съгласно параграф 9 от Правилата, при регистриране на трудова книжка (вписване) за служител, наред с други данни се въвежда информация за образование, професия, специалност - въз основа на съответните документи, потвърждаващи образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специална подготовка).

Какъв запис за образование да направите в труда

В същото време, в съответствие с параграф 3 на член 4 от Федералния закон 232-FZ, до 31 август 2009 г.образователните институции за висше професионално образование могат да се запишат за обучение в образователни програми за висше професионално образование на съответните нива на висше професионално образование:

7. Усвояването от лице на образователна програма за висше професионално образование на подходящо ниво във висше учебно заведение с държавна акредитация е условие за заемането на определена длъжност в държавна, общинска организация, получаване официална заплатаи допълнения към него. За лица, които са усвоили образователните програми за висше медицинско и висше фармацевтично образование, условието за заемане на тези длъжности е основното едногодишно следдипломно обучение (стаж), потвърдено със сертификати по установения образец.

Попълваме - трудовата книжка информация за - образование и - обучение

Преди това на студенти, които са започнали обучението си в университета преди 27 октомври 2007 г., прекъснали са го и никога не са го завършили, са издавани дипломи за непълно висше образование(с успешно обучение минимум 2 години) т. 3 Чл. 6 от Закон № 125-FZ от 22 август 1996 г. (отменен); Писмо на МОН от 21.04.2008 г. No ЮС-232/03. Ако служител донесе такава диплома и поиска да направи запис, тогава въпреки факта, че концепциите незавършено образованиевече не съществува и образователни организациитакива документи вече не се издават, все още посочвате „незавършено висше образование“ в трудовата си книжка. В края на краищата записът трябва да бъде направен в съответствие с документа, потвърждаващ обучението, клауза 2.1 от Инструкцията; суб. „б” т. 9 от Правилата.

• в колона 1 - следващият пореден номер на записа;
• в колони 2 и 3:

• на служителя е назначена нова професия (специалност, квалификация) с ранг (клас, друга категория), след това в колона 2 се посочва датата, на която е установена новата компетентност (датата на документа за нейното присвояване), а в колона 3 - нейното име (например: "Втората професия е установена" електротехник-настройчик "с присвояване на четвърта категория");
• служителят е имал различно обучение (например той е подобрил квалификацията си или е преминал професионална преквалификация), след това колона 2 посочва датата, на която е направено вписването (т.е. датата, на която служителят ви е донесъл документи за обучение), а колона 3 посочва период и място на обучение (виж .пример по-долу);

• в колона 4 - името, датата и номера на документа за образование и (или) квалификация или обучение.

Образованието е богатство, правилният запис на труда е съкровище

Образованието в съответната алинея от Кодекса на труда съгласно Инструкциите следва да бъде посочено точно както е записано в предоставените документ за образование- удостоверение, удостоверение, диплома. Документът трябва да бъде съставен и заверен в съответствие с изискванията на закона.

• Основен общ (без тирета и тирета);
• Средно общо (без тирета и тирета);
• Средно професионално (без тирета и тирета);
• Висше образование - бакалавър (използвано е тире);
• Висше образование - магистратура (използвано е тире);
• Висше образование – специалност (използва се тире);
• Висше образование - подготовка на висококвалифицирани кадри (използва се тире).

Запис на образованието в трудовата книжка

Правилата за вписване на образование в трудовата книжка са описани подробно в "Инструкции за попълване на трудови книжки" от 10.10.2003 г. № 69. Тази информация е посочена на заглавната страница. То трябва да съответства на данните от удостоверението или дипломата, представена от служителя.

Може да се изисква запис в трудовата книга за промяна в образованието, ако човек вече е имал диплома, но е продължил да учи по време на работа и е повишил нивото си на знания. Предишният знак не се зачертава, а след него се поставя запетая. Актуалната информация се посочва след запетаята. След това се въвеждат серията и номерът на документа, поставя се датата на промяната.

Записът за образование в трудова книжка увеличава шансовете за успешна кариера

Защо такова образование се нарича специално? Въз основа на училищните знания учениците изучават задълбочено една област на дейност, след което могат да си намерят работа. По правило подготвя и професионалната гимназия работещи специалности, допринасяйки за разширяване на персонала във фабрики и индустрии.

Нека разгледаме по-подробно какви видове образование съществуват в трудовата книжка. Както знаем, образованието се смята за край четири класа в училище. Това образование се нарича първичени представлява само първата малка стъпка в огромна пирамида на знанието.

Какво да напиша в работна книга за бакалавър

„Документ за образование на заглавна страница трудова книжка се прави само въз основа на надлежно заверени документи (сертификат, диплома и др.). Следователно записът трябва да отговаря на тези документи. Сама по себе си промяната в законодателството в областта на образованието не е основание за извършване на нови или допълнителни записи в трудовата книжка.

Следователно в някои дипломи не се посочват професията и специалността, а се посочва само квалификацията (по-специално в дипломата за средно професионално образование) или само посоката на обучение и квалификация (например в бакалавърските и магистърските дипломи) . В такива случаи можете да оставите реда празен. Ще бъде празно и за служител, който е учил само в училище.

Вписването на образованието в трудовата книжка е задължение на работодателя. Той също трябва да актуализира информацията, ако служителят е продължил обучението.

От статията ще научите:

Как да отразяваме образованието в трудова книга (образец)

Изтеглете свързани документи:

Образователните нива и обясненията за тях са дадени в таблицата по-долу.

До 1 септември 2013 г. в трудовата книжка за образованието, ако служителят не е завършил курса на обучение, се прави запис, като се посочва подходящото ниво, например: „непълно висше“. Към съответния ред на заглавната страница трудова книжкаслужител кадрово обслужванеможеше да направи такова вписване, служителят трябваше да представи оправдателен документ. Те могат да бъдат:

• студентска книжка;
• студентска карта с печати, удостоверяващи завършването на определен курс;

След 1 септември 2013 г. такава концепция като непълно висше образование беше отменена и такъв запис, направен днес, ще се счита за погрешен.

Въпрос от практиката

Как да направите записи за нивото на образование и професия или специалност в трудовата книжка?

Отговорът е подготвен в сътрудничество с редакторите

Отговаря Иван Шкловец
Заместник гл Федерална службаза работа и заетост

Направете запис за нивото на образование и професия или специалност въз основа на подкрепящ документ: диплома, удостоверение и др. В зависимост от това образователна институцияи по кое време е завършил служителят, записът за образование може да има различен вид ( ). Вижте нивата на образование в това .

В колона "Образование" посочете степента на образование и отразете присъдените квалификации. Например, ако бакалавърска степен, тогава "по-висока - бакалавърска степен". В колоната "Професия, специалност" посочете посоката на обучение на служителя. Например "Посока на обучение "Психология"" ...

Задайте въпроса си на експертите

Сега записът в трудовата книжка за образованието се прави, като се вземе предвид само това , който е получен последно - средно общо, средно професионално и др. Тази процедура е установена от правни актове, които трябва да се следват при въвеждане на информация за образованието в трудовата книжка:

Запис в трудовата книжка за образование (образец) е представен по-долу.

Не е необходимо да се посочват подробности за документите за образование, също и защото те служител, което потвърждава верността на информацията, вписана в трудовата книжка.

Същите съображения трябва да се следват, когато говорим сиотносно добавянето на тази графа при придобиване на второ и следващо образование. В тази ситуация просто трябва да допълните вече въведената информация с нова информация. Те са включени и на заглавната страница. трудова книжкаразделени със запетаи, продължавайки направеното преди това вписване.

Забележка! В случай, че данните за документите, въз основа на които е направено вписването в трудовата книжка за образование, все пак са посочени, няма нужда да анулирате това вписване или да правите корекции в него. Такава информация е излишна, но не се счита за грешна.

Как да попълните информация за образование, професия, специалност в трудовата книжка за нови дипломи

От 1 януари 2014 г. гражданите навършили пълен курсв институциите за висше професионално образование документите, потвърждаващи това, се издават в нова форма.

В съответствие със Закон № 273-FZ са одобрени следните нива на висше професионално образование:

1. бакалавър;
2. специалност;
3. магистратура;
4. обучение на висококвалифициран персонал.

Тези дипломи, които са издадени от 2014 г., вече не съдържат информация за специалността. Сега информацията за образованието в дипломата може да изглежда така: „Иван Иванович Петров получи квалификация (степен) „Бакалавър“ в посока на обучение „Мениджмънт“.

Как да отразяваме информация за образованието в трудова книжка: образец за нова диплома

Формуляри на трудови книжки в последно времене се промени и формата на този документ остана същата. За да направите правилно запис в трудовото обучение за бакалавър, трябва да направите следното.

важно! Отразете образователното ниво, като вземете предвид квалификациите, присвоени според дипломата. Ако се присъжда квалификация "бакалавър", в графа "Образование" се записва: "висше - бакалавър", ако е магистър - "висше - магистратура", ако е специалист - "висше - специалност".

Как да отразите информация за професията, специалността в трудовата книжка за нова диплома

Колоната "Професия, специалност" вече показва посоката на обучение на специалист, който е получил документ за дипломиране от учебно заведение. Следователно в тази колона се прави такъв запис, например: "Посоката на обучение" Управление "", както е показано в примера, представен по-горе.

Впоследствие, ако служителят продължи обучението си и подобри образователното си ниво, например представи магистърска степен, записът за образование в трудовата книжка може да бъде допълнен. В колона "Образование" в този случай може да се посочи: "висше - бакалавър", "висше - магистър" или "висше, бакалавър, магистър".

В същото време, ако посоката на обучение не се е променила, колоната "Професия, специалност" също не е необходимо да се коригира. В случай, че се е променило и направлението на обучение, новото направление се отбелязва със запетая в колона "Професия, специалност".

Как да направите промяна в записа за образование в трудовата книжка: образец 2018 г

Доста често се налага да се правят промени в записа за образование в трудовата книжка, както и в колоната „Професия, специалност“. Всички корекции в такива случаи също се извършват в съответствие с установените инструкции и правилапоръчка:

ако трябва да направите промени, въведената преди това информация не се зачертава, а се допълва със запетая. В случай, че колоните "Образование" и "Професия" не са попълнени от предишни работодатели, просто въведете необходимата информация в празните редове;

ако нивото на второто образование, получено от служителя, е подобно на полученото по-рано (например той е получил второ висше образование), колоната "Образование" остава непроменена, а в колоната "Професия, специалност" още една получена професия трябва да се посочи;

Как да коригирате погрешно въведен запис за образование в работна книга (образец)

Ако служителят няма образователното ниво, посочено на заглавна страница на трудовата му книжкатрябва да се коригират. Как да стане това зависи от конкретните обстоятелства.

важно! Ако е открита грешка на етапа на първоначално регистриране на трудова книжка за новонает служител, форматрябва да бъде разпознат като повреден и заменен с нов. Счупена форма по установения ред.

На законодателно ниво процедурата за извършване на корекции на вписване в работна книга за образование, образец не е установен. В практиката на работа с персонала се използват няколко варианта за решаване на проблема.

Практическа ситуация

Как да попълните трудова книжка за висшист и да не се объркате

Отговорът е подготвен съвместно с редакторите на списанието "

Ще попълните правилно работна книжка за вчерашния ученик, ако разбирате нивото на неговото образование. На заглавната страница на трудовата книжка трябва да посочите специалността на служителя. И в дипломата от последния образец не може да се намери. За да не се объркате, анализирахме върху реални проби какво да впишете в редовете „образование“, „професия, специалност“ на трудовата книжка.

Въведете информация за висшето образование в трудовата книжка, като вземете предвид нивото му. От 1 януари 2014 г. на студентите, които са получили висше професионално образование, се издават дипломи от нов тип ( ) (примери по-долу). Документите бяха променени поради факта, че висшето професионално образование вече е разделено на четири степени: бакалавърска степен, специалист, магистърска степен и подготовка на висококвалифицирани кадри ( )…

Пълната версия на отговора е достъпна след безплатно

Първият вариант - вярна информация се въвежда върху грешното вписване и се удостоверява с обяснителен запис, направен на вътрекорици. Обяснителният запис трябва да бъде заверен от служителя, който го е направил, както и печата на предприятието (ако има такъв).

Коригиране на грешен запис на образование в трудовата книжка (образец).

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Второто решение е да признаете оригиналната трудова книжка за повредена и направете дубликатв който да въведете правилната информация. В същото време оригиналът се прехвърля на постоянно съхранение на служителя и, ако е наличен, той ще може впоследствие да потвърди трудовия стаж при кандидатстване за пенсия.

Третият вариант предполага, че некоректно записване на образование в трудова книжка(мостра) ще остане без корекции. Това решение се обяснява с факта, че тази информация няма значение при изчисляване на пенсия. Когато бъде издаден, служителят на FIU ще обърне внимание само на трудовия стаж и трудовите досиета на служителя.

Работодателят има право самостоятелно да избере опцията, която му е най-подходяща. При желание консултация по този въпрос може да бъде получена от териториалния офис. пенсионен фондРуската федерация или Rostrud, тъй като позицията на отделите за разрешаване на този проблем може да се различава на местно ниво.

Как да отразяваме образованието в трудова книжка, ако информацията не е въведена навреме и нивото на образование вече се е променило

В този случай информацията трябва да се въвежда последователно. Запис в трудова книжкапо образование се вписва въз основа на съответния документ. Всички последващи промени се правят под формата на допълнения, като се въвежда нова информация в продължението на първичния запис, разделени със запетаи.

И в случай, когато служителят повиши образователното си ниво, но в същото време се оказа, че информацията за получаване на предишно образование към момента на регистрация по някаква причина, трудова книжкане са въведени, информацията следва да бъде въведена в хронологичен ред.

Какво да направите, ако към момента на регистрация на трудовата книжка служителят е имал бакалавърска степен и впоследствие е завършил магистърска програма. В такава ситуация няма нужда трудова книжказа образованието на бакалавър е необходимо да се посочи само последното получено образование - „висше - магистратура“. Това е лесно обяснимо с факта, че магистърска степен се дава само след като човек е получил бакалавърска степен. Но ако в трудовата книжка са вписани и двете образователни степени, това няма да е грешка.

Много служители по персонала смятат, че както професията, така и специалността на служителя трябва да бъдат посочени в трудовата книжка. Дипломите обаче съдържат информация за едно нещо: или за специалността, или за професията. Освен това всички дипломи имат информация за квалификациите. В статията авторът дава препоръки относно правилен дизайнинформация за образованието, професията и длъжността в трудовата книжка на служителя.

Трудовата книжка е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя в съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Работна книжка се издава за всеки служител, който е работил в предприятието повече от 5 дни на мястото на първата основна работа.
Информация за образование (основно общо, средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално и следдипломно професионално образование), вкл. за незавършено образование на съответното ниво се записват само въз основа на надлежно заверени документи: сертификат, сертификат, диплома и др.

Незавършено висше професионално образование се дава на лицата, които не са завършили основното си образование. образователна програмависше професионално образование, но успешно преминала междинна сертификация за поне две години обучение. Така се казва в параграф 3 на чл. 6 от Федералния закон от 22 август 1996 г. N 125-FZ „За висшето и следдипломно професионално образование“ (с измененията от 2 февруари 2011 г., наричан по-долу Закон за висшето образование).

На тези лица се издава диплома от установената форма, т.е. диплома за непълно висше образование. Следователно, ако служител донесе такава диплома, в трудовата книжка в реда „Образование“ ще трябва да напишете „непълно висше“.
Запис за незавършено образование от съответната степен може да се направи въз основа на представените надлежно заверени документи (ученическа книжка, книжка за успехи, удостоверение от учебно заведение и др.).
Съгласно чл. 6 от Закона за висшето образование бакалавърската степен се отнася за висше професионално образование. Следователно в реда "Образование" трябва да напишете "висше", но не е необходимо да посочвате професията и специалността. Служител с бакалавърска степен има само профил на посоката на обучение, но не и специалност. Специалността се присвоява след завършване на магистратура.

В трудовата книжка се правят само онези записи, които са свързани с времето на обучение в курсове и училища за повишаване на квалификацията, преквалификация и обучение на персонал (клауза "b", клауза 21 от Правилата за поддържане на трудови книжки, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225, изменен на 19 май 2008 г.). Следователно, ако служител постъпва на работа за първи път и преди това е учил, например, в институт, не е необходимо да се прави запис за периода на обучение.

Речник за управление на досиета на персонала. Специалност - набор от знания, умения и способности, придобити в резултат на обучението и осигуряващи формулирането и решаването на определени професионални задачи. Пример: учител по математика. Друго определение е специфичен вид дейност в рамките на професия. По смисъл тя е близка до понятието "професия" и съответства на разновидностите на областите на работа в рамките на професиите.
Специализацията е специфичен набор от знания, умения и способности, насочени към прилагане в локализирана област професионална дейностлице по определената специалност.

Също така в трудовата книжка трябва да се направи запис за професията или специалността. Думата "професия" идва от латинската дума professio, което означава " ораторство". Сега под професия се разбира такова занимание на човек, което:
- изисква специално обучение, образование;
- практикува се от човек редовно;
- служи като източник на препитание (тази професия се различава от хоби).

Друго значение на думата "професия" е "система от знания, умения и способности, присъщи на конкретен човек". Пример: професия – учител.
Професията и (или) специалността се посочват въз основа на документи за образование, квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение) или други надлежно оформени документи.
Длъжностите са изброени в Всеруски класификаторпрофесии на работниците, длъжности на служители и категории заплати (ОКПДТР), както и в ЕТКС (Единен тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите на работниците).

Установяването на втора и последваща професия, специалност или друга квалификация за служител се отбелязва в трудовата книжка, като се посочват категориите, класовете или другите категории на тези професии, специалности или нива на квалификация.

Пример.На механик-ремонтника е определена втора професия „Електро- и газозаварчик” с присвояване 3-та категория. В този случай в трудовата книжка: в колона 1 на раздела "Информация за работа" се поставя поредният номер на записа, в колона 2 се посочва датата на установяване на втората професия, в колона 3 се прави записът : „Втората професия „Електро- и газозаварчик” е създадена с присвояване на 3 категория”, в колона 4 се посочва съответното удостоверение, неговия номер и дата.

Класификацията на образователните специалности е представена във Всеруския класификатор на специалностите в образованието (ОКСО). OKSO е предназначен за използване в процеса на автоматизирана обработка и обмен на информация на всички образователни нива, установени от държавата в Руската федерация, обхващащи както държавни, така и недържавни образователни институциипри решаване на следните основни задачи:
- определяне на прогнозни потребности, регламентиране на приема и освобождаването на специалисти;
- регламентиране на лицензионната дейност и статистическата отчетност в образованието;
- интегриране на системата за висше професионално образование и средно професионално образование на Руската федерация в международното образователно пространство.

Трябва да се помни! Много кадрови служители смятат, че е необходимо да се посочи както професията, така и специалността. Дипломите обаче съдържат информация за едно нещо: или за специалността, или за професията. В същото време не са посочени професията и специалността. Освен това всички дипломи имат информация за квалификациите. Не е необходимо да се вписва в трудовата книжка.

Обекти на класификация в OKSO са специалностите на висшето и средното професионално образование.
Промени, допълнения към записи за получени нови образования, професии, специалности се извършват чрез допълване на съществуващи записи за образование, без да се зачертават вече направени записи. Обърнете внимание, че Инструкцията не съдържа изисквания, че от вътрешната страна на корицата е необходимо да се направи връзка към документи, потвърждаващи полученото ново образование.

Правните актове не предвиждат възможност за коригиране на записи в заглавната страница на трудовата книжка (само промяна и допълнение). Неправилните записи в заглавната страница не могат да бъдат коригирани, грешка в заглавната страница води до невалидност на формата на трудовата книжка или нейната вложка, служителят, отговорен за поддържането на трудовата книжка, не трябва да коригира записа, а да унищожи повредената форма. Формата на акта не е официално одобрена.

Ако наеманият служител няма нито специалност, нито професия, тогава можете да посочите позицията, за която е нает. Позицията е конкретна работна позиция в организация, с други думи, позиция в институция или предприятие, свързана с изпълнението на определени задължения. Длъжност - категория, присъща на служител, обществена длъжност - държавен служител.
Наименованията на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители са дадени в Класификационния указател на длъжностите на ръководители на специалисти и други служители (2007 г.).

Публичните длъжности на Руската федерация и публичните длъжности на съставните образувания на Руската федерация се установяват от Конституцията на Руската федерация, федералните закони за пряко изпълнение на правомощията на федералните държавни органи и длъжностите, установени от конституциите (хартите) , закони на съставните образувания на Руската федерация за пряко изпълнение на правомощията на държавните органи на съставните образувания на Руската федерация ( федералният законот 27 юли 2004 г. N 79-FZ „За държавата публичната службаРуска федерация", изменен на 28 декември 2010 г.).

Наименованията на длъжностите на държавните служители се определят от Указ на президента на Руската федерация от 25 юли 2006 г. N 763 „За финансовите надбавки на федералните държавни служители“ (с измененията на 26 януари 2011 г.).

Освен наименованието на длъжността за държавен служител в трудовата книжка се посочва и група.
Длъжностите в държавната служба се делят на видове (групи) по редица причини:
а) по вид дейност в държавни органи и организации - в държавния апарат, в администрацията на държавни предприятия и учреждения, на военна служба: на свой ред във всяка от тези три области държавна дейностдлъжностите също се различават по вид, например в държавния апарат - управленски, контролни и др .;
б) по отношение на обхвата на действие - типични (повечето длъжности) и индивидуални (например ръководител на структурно звено в канцеларията на администрацията на президента на Руската федерация);
в) по начин на заместване - изборно, назначено, конкурсно, замествано чрез записване;
г) чрез заместване в дадено време- заетите и вакантните по правоотношение на държавните служители длъжностите, които заемат, са разделени от закона в пет групи:
- висши държавни длъжности обществена услуга(5-та група);
- основните държавни длъжности на държавната служба (група 4);
- ръководни държавни длъжности на държавната служба (3-та група);
- Висши държавни длъжности (група 2);
- младши държавна служба (1-ва група).

В раздела на трудовата книга за приемане, преместване и уволнение на служители трябва също да посочите: в кои структурно подразделениеи на каква длъжност е назначен служителят. В чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация е задължително да се посочат наименованията на длъжностите, професиите или специалностите и квалификационните изисквания за тях в съответствие с наименованията и изискванията, посочени в квалификационните справочници, ако в съответствие с федералните закони извършването на работа в определени длъжности, професии, специалности е свързано с предоставяне на компенсации и облаги или наличието на ограничения. Справочниците за квалификация се одобряват по начина, установен от правителството на Руската федерация.

Така в повечето случаи за работодателите при назоваване на длъжност, професия или специалност ръководства за квалификацияимат консултативен характер, с изключение на онези позиции, професии или специалности, за които се предоставят предимства или ограничения в съответствие с федералните закони.

Преименуването на длъжност се извършва, когато служител, който в момента работи и изпълнява определени задължения, не променя нищо, което би довело до промяна в неговата работна функция или обичайното ежедневие. Преименуването на длъжност се счита за промяна на задължителното трудов договорусловия (по-рано такива условия се наричаха съществени). Такова преименуване е възможно само чрез промени в таблицата с персонала. В допълнение, част 2 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация също установява специална процедура за такива промени - служителят трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им. По този начин, в случай на преименуване на длъжност, в допълнение към извършването на промени в щатното разписание (чрез издаване на заповед за основната дейност), е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен, следва да се действа по начина, предвиден в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това се правят подходящи корекции в личната карта и работната книжка T-2.

Библиографски списък

1. Федерален закон от 22 август 1996 г. N 125-FZ „За висше и следдипломно професионално образование“ (с измененията на 2 февруари 2011 г.) [Електронен ресурс]. SPS "КонсултантПлюс" http://www.consultant.ru/online/. Посетено на 02.03.2011.
2. Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“ (изменен с постановления на правителството на Руската федерация от 06.02.2004 г. N 51, от 01.03.2008 г. N 132, от 19.05.2008 г. N 373) [Електронен ресурс]. SPS "Консултант Плюс". http://www. консултант.ru/online/. Посетено на 02.03.2011.
3. Указания за попълване на трудови книжки. Приложение N 1 към Постановление на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкциите за попълване на трудови книжки“ [Електронен ресурс]. SPS "Консултант Плюс". http://www.consultant.ru/online/. Посетено на 02.03.2011.
4. Доронина Л.А. Организация на документооборота. Учебен метод. надбавка. М.: ГУУ, 2005.