توصیه نامه های سازمان برای کارمند. نحوه نوشتن توصیه نامه

توصیه نامه از یک ساختار تجاری برای یک شرکت به عنوان نوعی بازخورد در مورد این شرکت درک می شود.این نامه قابلیت اطمینان شریک شرکت، سطح خدمات ارائه شده، درجه را ارزیابی می کند آموزش حرفه ایمتخصصان و غیره

نامه را پوشش نامه نیز می نامند.

متقاضیانی که در شرف مصاحبه هستند، در صورت وجود نامه حمایتی، به احتمال زیاد نتیجه مثبت خواهند گرفت.

کار پرسنل ساده شده و متخصص جذاب تر خواهد بود.

مشخصه یک عامل مثبت اضافی است.

• توصیه می شود سند را با کلمات شروع کنید - "توصیه نامه"، بنابراین این عنوان اغلب یافت می شود.

• توصیه نامه خود را ارسال کنید با استفاده از سربرگ

نامه حاوی امضای گواهی رئیس و همچنین مهر ساختاری است که توصیه می کند.

• اندازه پوشش نامهمحدود به یک صفحه
• هنگام نوشتن چنین نامه ای، از عبارات استفاده نکنید عمومی ، نمونه های خاصی از اقدامات شرکت پیشنهادی را ذکر کنید.
• اطلاعات تماس خود را وارد کنیدتا بتوان جزئیات را بیشتر اصلاح کرد.

در ایالات متحده آمریکا، نامه ها به عنوان پوشش نامه تهیه می شوند. مخاطب، روز، ماه، سال مشخص شده است، سپس درخواست تجدید نظر وجود دارد، چیزی شبیه به این: "برای اشخاص ذینفع".

سند به شکل زیر است:

در مورد می گوید نکات مثبتدر همکاری با ساختار توصیه شده، ارزیابی از سطح حرفه ای متخصصان آن ارائه می شود، پیشنهاداتی در مورد استفاده از خدمات ارائه شده توسط این شرکت ارائه می شود.

• در انتهای نامه با امضای رئیس سازمانکه این توصیه را تشکیل می دهد. موقعیت سر، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی او مشخص شده است.
• شماره در بالا یا پایین قرار می گیردورق

Technomontazhservis LLC برای مدت طولانی شریک شرکت ما در زمینه ساخت و ساز و معماری بوده است.

بیش از چهار سال است که Technomontazhservice توانایی حل وظایف محوله را به نمایش گذاشته است. تمامی کارها توسط این ساختار به موقع و با کیفیت بسیار بالا انجام می شود.«تکنومنتاژسرویس» با سطح بالایی از حرفه ای بودن، سازماندهی متخصصان شرکت و روحیه تیمی قوی متمایز است.

مدیر اجرایی Construction Partner LLC - امضا - Timoshchenko S.T.

Real Business LLC بیش از پنج سال است که به شرکت ما در اجرای پروژه های طراحی وب سایت کمک می کند. در طول یک دوره طولانی همکاری متقابل، Nastoyaschee Delo LLC دائماً سطح بالای شایستگی و حرفه ای بودن خود را تأیید کرده است. هر پروژه توسعه یافته توسط شرکت ما توسط متخصصان Real Business LLC بسیار سریع و کارآمد اجرا شد.

ما معتقدیم که امکان همکاری موثر و موفقیت آمیز با شرکت Real Deal LLC وجود دارد.

Webdesignproject.ru LLC

از سال 2012، Nastoyaschee Delo LLC، در چارچوب همکاری با Webdesignproject.ru LLC، پروژه های جدیدی را برای ارتقای شرکت ما در صنعت اینترنت توسعه داده است. در طول دوره فعالیت مشترک ما، Real Deal اقتدار شایسته ساختاری را به دست آورده است که با شجاعت پیچیده ترین مشکلات را به عهده گرفته و با اطمینان حل می کند.

شرکت ما از نتیجه فعالیت های مشترک با Real Deal LLC به عنوان یک شریک مسئول و قابل اعتماد کاملاً رضایت دارد و آن را به همه توصیه می کند.

Webdesignproject.ru LLC

Real Deal LLC از ابتدای سال 2005 شریک Webdesignproject.ru LLC بوده است. یک همکاری طولانی مدت ثابت می کند که متخصصان Real Deal حرفه ای هستند. از طرف آنها هرگز در اجرای دستور کوتاهی نشد. وظایف توسط آنها در کوتاه ترین زمان ممکن، کارآمد و قابل اعتماد حل شد. هیچ شکایتی از مشتریان در مورد کار Real Case وجود نداشت.

مدیر عاملامضای Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

این نامه تأیید می کند که Nastoyaschee Delo LLC بیش از چهار سال است که از سال 2011 در زمینه خدمات طراحی با Webdesignproject.ru LLC همکاری می کند. در این مدت توانستیم قابلیت اطمینان این شرکت، حرفه ای بودن و کارایی آن را در حل وظایف کاری به طور کامل بررسی کنیم. کارکنان «ناستوی دلو» رویکردی خارق‌العاده و خلاقانه در اجرای پروژه‌های مختلف دارند.

من به عنوان مدیر کل Webdesignproject.ru LLC تأیید می کنم که فعالیت های متخصصان Real Business LLC به طور کامل با دستورالعمل اعلام شده مطابقت دارد.

امضای مدیر کل Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

جامعه با مسئولیت محدود Real Deal از ابتدای سال 2001 شریک تجاری این شرکت بوده است. در تمام این مدت هرگز از نتایج فعالیت های مشترکمان در حل پروژه های مشترک ناامید نشدم. کارمندان "کسب و کار واقعی" با موفقیت تمام انواع وظایف تعیین شده توسط مشتری را حل می کنند. نتیجه کار آنها نیازهای حرفه ای بالایی را برآورده می کند.سطح بالای فرهنگ ارتباطی که ذاتی مدیریت Real Business LLC است به روابط شراکت نزدیکی که بین شرکت های ما ایجاد شده کمک کرده است.

امضای مدیر کل Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

این نامه توسط Webdesignproject.ru LLC برای تأیید واقعیت همکاری با Real Deal LLC تهیه شده است. نتیجه چنین همکاری، ارتقاء فعال شرکت ما به بازار بین المللی و افزایش چشمگیر پایگاه مشتریان بود. وظایف تعیین شده توسط کارمندان شرکت "Real Business" در حد بالایی انجام می شود سطح حرفه ایو همیشه به موقع ما یک رویکرد غیر استاندارد خلاقانه برای انجام سفارشات را با در نظر گرفتن تمام خواسته های مشتریان ذکر می کنیم.

امضای مدیر اجرایی Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

بسته شد شرکت سهامیشرکت اورال الوار و شرکت سهامی باز » خانه تجارتسرب "ساخت و ساز". فعالیت های مشترکاز ژوئن 2011.

در طول این دوره همکاری، خانه تجارت Stroitelny OJSC خود را به عنوان یک شریک وظیفه شناس در انجام کارهای تعمیر و ساخت و ساز تثبیت کرده است. این شرکت همواره از آخرین پیشرفت های تکنولوژیک استفاده می کند. نتایج اجرای سفارشات طبق مهلت های برنامه ریزی شده قبلی تحویل داده می شود. هیچ شکایتی در مورد کیفیت کار وجود نداشت. چگونه مدیران اجراییشرکت ها و مجریان عادی با وجدان و مسئولانه با انجام وظایف خود رفتار می کنند.

مدیر کل CJSC "Ural Timber Company" - امضا - Tikhomirov F.A.

تحویل بهینه حمل و نقل LLC، که بیش از ده سال با شرکت ما همکاری می کند، با اطمینان وضعیت بسیار حرفه ای خود را ثابت کرده است. کارکنان این شرکت نسبت به کلیه حمل و نقل جاده ای نگرش مسئولانه و وظیفه شناسانه دارند. هیچ گونه اختلالی در حمل و نقل، تحویل نابهنگام خودرو یا آسیب به کالای تحویل داده شده وجود نداشت.

فعالیت Optimal Transport Delivery LLC فقط سزاوار ارزیابی مثبت است.

مدیر اجرایی JSC "Blagodat" - امضا - نام خانوادگی I.O.

متخصصان Cleanliness and Order LLC دائماً موفق می شوند اشیاء نسبتاً پیچیده را به طور مؤثر و کارآمد تمیز کنند تا یک رویکرد فردی غیر استاندارد انعطاف پذیر برای حل مشکلات در حال ظهور نشان دهند. سفارشات با بسیار انجام می شود کیفیت بالادر مدت زمان مقرر

مدیر کل OJSC "عصرهای Podmoskovnye" - امضا - نام خانوادگی I.O.

توصیه نامه نوعی بازخورد درباره یک کارمند از رئیس یا همکار سابقش است. به دور از همه موسسات، این یک سند اجباری در هنگام درخواست کار است، اما چنین نامه ای می تواند در مصاحبه و زمانی که کارفرما تصمیم نهایی را می گیرد، امتیاز قابل توجهی باشد. بیایید اصول اولیه تنظیم یک توصیه را در نظر بگیریم.

این سند باید حاوی اطلاعات مختصردر مورد ویژگی های حرفه ای، دستاوردها و مزایای متقاضی. به لطف این توصیه است که یک کارفرمای بالقوه می تواند ایده ای از فعالیت تجاری نامزد کسب کند و همچنین نظر او را پیدا کند. همکاران سابقدر مورد رویکرد او به کار

هنگام نوشتن نامه، توصیه می شود از عبارات هک شده رایج مانند "کارمند قابل اعتماد و کوشا" خودداری کنید. توصیه نامه باید برای یک کارفرمای بالقوه مورد علاقه باشد و تعاریف فراوانی از «وظیفه» نمی تواند تأثیر مناسبی ایجاد کند و بعید است که جلب توجه کند. در سند بهتر است حقایق مشارکت کارمند در پروژه ها، دستیابی به اهداف و شاخص های خاص و مذاکرات موفق ذکر شود.

هنگام نوشتن یک توصیه، باید ویژگی های جهانی که هر متقاضی در یک کارمند بالقوه به دنبال آن است را در نظر بگیرید. هنگام نوشتن توصیه باید روی آنها تمرکز کنید. هر کارفرمایی دوست دارد در یک کارمند ویژگی هایی مانند قابلیت اطمینان، صداقت، مسئولیت پذیری، فعالیت و همچنین تمایل به توسعه را ببیند. خوب توصیه نامهحاوی اطلاعات مختصری است که تأیید می کند کارمند دارای این ویژگی ها است.

برای نوشتن صحیح یک توصیه، باید اصول اولیه طراحی آن را بدانید. تمام متن، در صورت امکان، باید در یک صفحه قرار گیرد. هر توصیه نامه ای با عنوان شروع می شود. در صورتی که نامه برای یک کارفرمای خاص نوشته شده باشد، درخواست تجدید نظر بعد از عنوان مشخص می شود.

در مرحله بعد، معمولاً اطلاعاتی در مورد مدت زمان کار فرد توصیه شده در شرکت قبلی و در چه موقعیتی وجود دارد. به عنوان مثال: "ایوانف I.I. به عنوان یک حسابدار او به عنوان یک اقتصاددان از 10 ژوئن 2010 تا 10 ژوئیه 2014 در StroyMir LLC تحت رهبری من کار کرد. در زیر اطلاعاتی در مورد مسئولیت ها آمده است. کارمند سابق, شرح مختصری از، شرح نقاط قوتمتقاضی و دستاوردهای او در طول کار، در صورت وجود. این سند همچنین می تواند دلیل خروج کارمند از محل کار قبلی را نشان دهد.

بهتر است توصیه نامه روی سربرگ شرکت با امضای بانی سند باشد. همچنین مطلوب است که نامه با مهر تأیید شود. این نه تنها یک امتیاز برای متقاضی خواهد بود، بلکه به شرکتی که توصیه را ارائه کرده است، استحکام می بخشد.

هنگام نوشتن یک توصیه، باید اطلاعات تماس شخصی که سند را امضا می کند را مشخص کنید: نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی او و همچنین یک شماره تلفن برای ارتباط. در صورت امکان نامه با امضای رئیس شرکت یا واحد پرسنل تایید می شود.

در این مقاله به شما خواهیم گفت که چرا به توصیه نامه نیاز دارید، چگونه آن را به درستی بنویسید و در تدوین آن به چه نکاتی توجه کنید. اگر نیاز به نوشتن توصیه نامه دارید، نمونه ای از آن را نمی توانید در اینترنت پیدا کنید، این مقاله به شما کمک می کند تا آن را بفهمید.

از نظر قانونی، توصیه نامه ها متعلق به دوره متفاوتی است. تا به امروز ، قانون کار به کارفرمایان اجازه نمی دهد هنگام استخدام کارمند ، توصیه نامه ها را الزامی کنند و حتی بیشتر از آن شرایط اجباری استخدام را تعیین کنند.

امروزه این مدرک می تواند به یک امتیاز اضافی برای متقاضی که می خواهد موقعیت خاصی را به دست آورد تبدیل شود و شانس استخدام او را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. وجود نامه باید در رزومه قید شود. با این حال، باید بدانید که چگونه توصیه نامه بنویسید و چیست.

توصیه نامه سندی است که توصیفی از متقاضی است که به صورت دلخواه تهیه شده است که نشان دهنده ویژگی های اصلی حرفه ای وی است. به عنوان یک قاعده، توسط کارفرمای قبلی تدوین می شود.

همچنین می توان آن را در محل تحصیل یا کارآموزی تنظیم کرد. این سند ویژگی هایی را نشان می دهد که در آن مهم هستند فعالیت حرفه ایمتقاضی و توسط کارفرما یا موسسه آموزشی قبلی وی ذکر شده است.

از جمله این قوانین عبارتند از:

• سبک گفتار تجاری (عدم استفاده از عبارات هنری که بار معنایی ندارند، برای تزئین گفتار استفاده می شود).
• مطابقت با الزامات یک آدرس تجاری (همکار، شریک، آدرس به شما و غیره)؛
• ذکر منبع مقاله؛
• گواهی سند، امضای شخصی که آن را تنظیم کرده است.

همانطور که در بالا ذکر شد، تهیه چنین اسنادی در محل کار یا تحصیل قبلی انجام می شود. هنگام تنظیم توصیه نامه رعایت نمونه الزامی نیست. با این حال، برای داشتن یک ایده کلی از آن، می توانید نمونه ای از توصیه نامه تهیه کنید. باید آن را به صورت زیر بنویسید:

1. گوشه سمت راست بالا توسط داده های کارفرما اشغال شده است، دستگاهی که متقاضی ادعا می کند (در صورتی که این داده ها مشخص باشد). اگر کارفرمای خاصی هنوز شناسایی نشده است، می توانید نشان دهید که نامه "برای ارائه در محل تقاضا" در نظر گرفته شده است.
2. سپس در وسط خط، نام سند مشخص می شود.
3. به دنبال خود متن آمده است: "من پتروف وی. وی هستم. در دوره از 01/01/2015 تا 05/31/2017، وی سرپرست فوری Kuzovkov S.P. در این دوره، Kuzovkov C.P. به عنوان رئیس بخش فروش خدمت کرد. مسئولیت های فوری او عبارتند از: _________ (مسئولیت های شغلی را فهرست کنید). Kuzovkov S.P. در حالی که در سمت خود بود وظایف فوری کاری خود را انجام داد خود را با جنبه مثبت، همانطور که دستاوردهای او نشان می دهد __________.
4. در قسمت بعدی دلایل اخراج وی از سمت خود آمده است.
5. در قسمت پایانی آن، ارزیابی از ویژگی های حرفه ای متقاضی، نظر کارفرمای گذشته در مورد کارمند ارائه می شود. اگر در مورد نمونه ای از توصیه نامه صحبت کنیم، بخش پایانی آن باید چیزی شبیه به این باشد: "خلاصه موارد فوق و در نظر گرفتن نظر شخصیدر مورد مهارت های حرفه ای Kuzovkova S.P. می توان نتیجه گرفت که او کاملاً با موقعیتی که قبلاً داشت سازگار است و همچنین می تواند در سطح بالاوظایف مشابه در شغل دیگر من آرزو می کنم Kuzovkov S.P. در محل کار جدید برای بهبود مهارت های حرفه ای.
6. پس از پایان متن سند، امضای شخصی که آن را تنظیم کرده است، تاریخ تنظیم آن و مهر شرکت قرار می گیرد.

به عنوان یک قاعده، آنها توسط رئیس مؤسسه یا شرکتی که کارمند در آن کار می کرد، تدوین و تأیید می شود. همین امر در مورد بخش ها، شعب یا بخش های ساختاری چنین شرکتی صدق می کند. AT اخیرا، با توجه به گسترش کارکنان بسیاری از بنگاه ها و مؤسسات و ارائه اختیارات بیشتر خدمات پرسنلیاین اسناد توسط آنها تنظیم و تأیید می شود.

در مواقعی که نیاز به اخذ مدرک فوق از محل تحصیل در مقاطع آمادگی متقاضی باشد، توسط مسئول این دوره ها تایید و تدوین می شود.

هنگامی که به دنبال شغل جدید هستید، توصیه نامه از یک کارفرمای قبلی امتیاز بزرگی برای متقاضی خواهد بود. برای یک کارفرمای بالقوه، نامه تضمینی است که این متقاضی در شغل قبلی خود تأثیر خوبی بر جای گذاشته است.

هنگام ارسال مدارک برای شغل جدیدبه رزومه متقاضی و سایر مدارک لازم جهت استخدام پیوست می باشد. این نامه نه تنها دانش و مهارت های حرفه ای، بلکه همچنین مهارت های شخصی مربوط به انجام وظایف محول شده را نشان می دهد. کار دوره قبل نیز ارزیابی می شود، توصیه هایی ارائه می شود.

موجودیت سند

برای کارفرمایان، این سند غیر رسمی یک امتیاز مثبت مطلق برای در نظر گرفتن یک کارمند بالقوه خاص است. به درخواست شخص اخراج شده تنظیم می شود - این یک روش اجباری نیست ، کارفرما ممکن است از تهیه آن امتناع کند. برای جلوگیری از چنین موقعیتی، نباید با مافوق خود درگیری داشته باشید. این واقعیت تضمین کننده بازخورد مثبت در مورد کار شما است.

صادر شده توسط سرپرست فوری، رئیس بخش یا بخش. در برخی موارد، توصیه توسط یک منشی یا کارمند بخش منابع انسانی پر می شود.

همانطور که در بالا ذکر شد، توصیه در صورت درخواست موجود است. برای دریافت آن نامه ای به سرپرست خود بنویسید و توصیه نامه بخواهید.

می توان به چالش کشید واقعیت داده شده، زیرا قانون کارفدراسیون روسیه فهرست کاملی از مدارک مورد نیاز برای استخدام ایجاد کرده است.

چگونه آهنگسازی کنیم

از آنجایی که طبق قانون، شکل نامه مشخص نشده است، هر کارفرما به هر شکلی سندی را تنظیم می کند. نکته اصلی این است که با قوانین زبان روسی و کار اداری مطابقت دارد، به درستی طراحی شده است.

سند باید مختصر، کاملاً دقیق، بدون هیچ گونه سندی باشد کلمات مقدماتیو تورفتگی هایی از موضوع شرایط خاص و نمی توان از عبارات عامیانه بی ادبانه استفاده کرد.

در صورت نیاز می توان اصطلاحات ویژه را درج کرد.

سند چنین اطلاعاتی ارائه می شود، چگونه:

• نام سازمان استخدام کننده ای که سند را تنظیم می کند.
• لوگوی آن، در صورت وجود؛
• شماره مالیات دهندگان فردی - سازمان؛
• اطلاعات تماس در مورد شرکت (آدرس قانونی، تلفن، آدرس ایمیل یا آدرس صفحه الکترونیکی سایت و غیره)؛
• تاریخ و محل تنظیم سند؛
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخصی که این توصیه را انجام داده است.
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخصی که در رابطه با او توصیه شده است.
• ویژگی اصلی فرد اخراجی، ویژگی های حرفه ای و تجاری او، کارایی، مسئولیت پذیری، سخت کوشی، توانایی یادگیری و غیره.
• اطلاعات در مورد اخراج، دلایل آن.

مشخص کردن اطلاعات و اطلاعات نادرست عمدی نیز منطقی نیست. وقتی چنین حقایقی فاش شود، نه تنها آبروی فردی که جویای کار است، بلکه سازمانی که سند را صادر کرده نیز آسیب می بیند.

شما می توانید به عنوان آهنگسازی کنید روی فرم و ورق ساده A4، به صورت چاپی یا نوشتاری. اگر حرف روی کامپیوتر چاپ شده باشد، باید عرض را توجیه کرد، فاصله خطوط و تورفتگی را تنظیم کرد. اگر با دست پر شده باشد حتما خط قرمز بگذارید، از مرزهای مشروط خارج می شود و ... وجود مهر سازمانی نیست شرط لازم، اما حضور امضاء الزامی است.

در اینجا یک ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه توصیه نامه بنویسید.

مقررات نظارتی

اگرچه این سند رسمی نیست و توسط قوانین قانونی تأیید شده است، اما باید با الزامات کار اداری تجاری مطابقت داشته باشد. چنین اسنادی را تنظیم می کند - قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه مورخ 03.03.2003 N 65-st "در مورد پذیرش و اجرای استاندارد دولتی". فدراسیون روسیه"(همراه با" GOST R 6.30-2003. استاندارد دولتی فدراسیون روسیه. سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به کاغذبازی").

نمونه نامه

LLC "Savage"

TIN 6487008525

اتکارسک 2018/03/29

برای کارفرمایان:

من تأیید می کنم که سرگئیف میخائیل ولادیمیرویچ تحت نظارت من در Savage LLC به عنوان اپراتور مرکز تماس از 14 فوریه 2015 تا 25 آوریل 2017 کار می کرد.

با تشکر از رویکرد مسئولانه وی به ویژگی های تجاری و رهبری، به دستور 2017/04/26 Sergeev M.V. به رئیس بخش تماس های خروجی ارتقا یافت. و تا 28 مارس 2018 در این موقعیت بود و خود را منحصراً در سمت خوب نشان می داد.

دریافت توصیه‌ها برای کارمندان جدید بالقوه، خواسته منصفانه کارفرمایان در هنگام جستجوی نامزدهای پست‌های خالی است. گاهی اوقات به عنوان یک آرزو در متن جای خالی نوشته می شود و پس از آن بهتر است سعی شود از وجود آن در میان سایر مدارک ارائه شده به کارفرما اطمینان حاصل شود. کارفرما نمی تواند به دلیل غیبت نامزدی را رد کند، اما متقاضیانی هستند که این درخواست را برآورده می کنند و شانس آنها برای گرفتن موقعیت جدید بسیار بیشتر خواهد بود.

در تماس با

مرجع شغلی بررسی است که توسط کارفرما به کارمند ارائه می شود تا مدت زمان خدمت در سازمان را تایید کند و شرح دهد. مهارت های حرفه ای و ویژگی های فردیمتخصص، در انجام وظایف خود نشان داده شده است.

قابل ارائه به صورت شفاهی و کتبی می باشد. در مورد اول، مدیران منابع انسانی به طور مستقل به توصیه کننده مراجعه می کنند و از او سؤالات مورد علاقه در مورد نامزد را می پرسند. در مرحله دوم، زمان دریافت اطلاعات اضافی در مورد متقاضی توسط استخدام کننده به طور قابل توجهی کاهش می یابد، زیرا در قالب یک توصیه نامه دریافت شده است.

برای یک کارفرما، دریافت یک توصیه می تواند هم یک امر رسمی و هم مرحله مهمی در انتخاب نامزدها باشد. با تشکر از او، کارفرمای آینده می سازد نتیجه گیری در مورد اعتبار متقاضیو عدم وجود درگیری در محل های قبلی کار، زیرا بعید است که یک قلابی یا لوفر بتواند توصیه هایی را دریافت کند، و حتی روی سربرگ رسمی با مهر سازمان. در عین حال، استخدام‌کنندگان می‌دانند که با قابلیت‌های فنی فعلی، ممکن است با ارائه یک جعلی با کیفیت بالا مواجه شوید، اما بررسی این موضوع با یک تماس با شرکت آسان است.

برای متقاضی، توصیه نامه از طرف کارفرما یک افزودنی عالی به رزومه است، زیرا این ارزیابی شخصی او از ویژگی های حرفه ای خود نیست، اما نظر کسانی که با او کار کردندهنگام حل مشکلات واقعی کار

ویژگی توصیه می تواند توسط متخصصان مختلف شرکت جمع آوری شود. اما برای کارمند مهم است که توسط سرپرست فوری امضا شود. هر چه وضعیت توصیه کننده بالاتر باشد، وزن و اهمیت ویژگی ارائه شده بیشتر است. بیشترین ارزش را داشته باشد نامه های امضا شده توسط افراد اولسازمان یا مدیر عامل اما همه این فرصت را ندارند که آنها را بدست آورند.

توصیه هایی برای مدیران ارشد ارائه شده توسط همکاران با وضعیت برابر غیرمنطقی به نظر می رسد. همچنین نظرات دریافتی از مدیرانی که متخصص هرگز در زیرمجموعه مستقیم آنها نبوده وزن کمتری خواهد داشت.

چگونه توصیه نامه بنویسیم تا مورد استقبال مخاطب قرار گیرد؟ بسته به اینکه دقیقاً چه کسی هدف توصیف است، دو شکل اصلی نامه وجود دارد: یا کارمند یا خود سازمان.

به طور معمول، سند است روی سربرگ شرکت با جزئیات. اما مواردی وجود دارد که توصیه کننده می تواند یک شخص خصوصی باشد. در این صورت ممکن است هیچ فرمی وجود نداشته باشد و خود نویسنده فرم ارسال اطلاعات را انتخاب کند. بیشتر اوقات ، از این گزینه در مواقعی استفاده می شود که لازم است از یک شخص شناخته شده حمایت شود.

توصیه نامه (نمونه ای در زیر آورده شده است) از سازمانی به سازمان دیگر در ابتدای همکاری هنگام ارسال پیشنهادات تجاری به منظور تایید کیفیت خدمات ارائه شده از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

برای توصیف شرکت، می توان از بررسی یک خریدار معمولی استفاده کرد - شخصی. نمونه ای از این بررسی ها در صفحات فروشگاه های آنلاین است که توسط افراد صرفاً به درخواست خودشان و به صورت رایگان تهیه می شود و حاوی اطلاعاتی در مورد کیفیت خدمات و توصیه هایی برای همکاری است.

قوانین طراحی

• استفاده از سربرگ رسمی سازمان؛
• مشخص کردن جزئیات سازمان؛
• وجود امضایی که نشان دهنده موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی توصیه کننده باشد.

بیشتر اوقات، ویژگی-توصیه جمع آوری می شود بدون اینکه شرکت خاصی مشخص شودکه در آینده ارائه خواهد شد. بنابراین، به جای پر کردن سمت راست فرم با مشخصات گیرنده، عبارت استاندارد "برای ارسال در محل درخواست" نوشته می شود.

ساختار حروف

هیچ الزامات یکسانی برای ساختار توصیه ارائه شده وجود ندارد. هر کارفرما بنا به صلاحدید خود آن را جمع آوری می کند و گاهی اوقات فرمی از توصیه نامه ایجاد می کند - نمونه برای تقسیمات ساختاریبرای تسهیل کار ارائه خصوصیات به کارکنان در حال خروج.

سند ممکن است شامل بخش های زیر باشد:

1. بخش کلی با جزئیات شرکت.
2. اطلاعات مقدماتی در مورد شرکت و تأیید دوره کار کارمند.
3. بخش اصلی با ویژگی های کارمند.
4. قسمت پایانی با تعریف و تمجید.
5. ویزای ارائه دهنده اطلاعات

چه چیزی در نامه گنجانده شود

وظیفه اصلی قسمت مقدماتی تأیید واقعیت کار یک متخصص در سازمان است. برای این کار می توانید مشخص کنید:

• دوره همکاری؛
• موقعیت و زیرمجموعه ساختاریکه کارمند در آن کار می کرد؛
• اطلاعات در مورد سرپرست فوری؛
• اطلاعات در مورد حرکات داخلی، نشان دهنده رشد شغلی یک متخصص است.

در قسمت اصلی باید ارائه دهید شرح ویژگی های یک متخصص. آنچه می تواند در توضیحات گنجانده شود:

1. کارکردهای کلیدی موقعیتی که متخصص در آن کار می کرد یا حوزه های مسئولیت او.
2. نتایجی که به دست آورد، اثربخشی او.
3. شایستگی های حرفه ای برای دستیابی به نتایج.
4. ویژگی های شخصی که بر تعامل در تیم تأثیر می گذارد و برای تعامل لازم است، به عنوان مثال، با شرکای شرکت.
5. در صورت لزوم، می توانید دلایل اخراج یک متخصص را مشخص کنید.

هنگام تهیه این بخش از متن، اغلب این سؤال مطرح می شود که آیا لازم است در مورد مهارت هایی که کارمند برای توسعه بیشتر نیاز دارد، نوشته شود؟ البته، این در اختیار نویسنده است، اما درک این نکته مهم است که یک ویژگی بیش از حد صاف و "شانه زده" می تواند شما را با ایده آل بودن خود آگاه کند. اگر تصمیم گرفته شد که نه تنها منعکس شود بهترین کیفیت هاکارمند، اطلاعات را می توان در فرم ارائه کرد توضیح کوتاهچشم اندازهای توسعه احتمالیکه کارمند هر فرصتی برای آن دارد.

در بخش پایانی، لازم است آمادگی برای توصیه یک متخصص برای در نظر گرفتن جاهای خالی، تعارف در مورد ویژگی های کارمند تأیید شود. مقتضی است این قسمت با مشخصات تماس توصیه‌کننده تکمیل و در صورت لزوم نسبت به ارائه توضیحات شفاهی و اضافات اعلام شود.

به منظور ساده سازی کار تهیه توصیه ها، نمونه هایی از توصیه نامه برای یک کارمند از محل کار قبلی (نمونه) و برای شرکت ارائه می دهیم.

ایوان آرکادیویچ اسمیرنوف در Commerce Center LLC به عنوان مدیر حساب کلیدی در بخش فروش تحت نظارت رئیس بخش فروش ناتالیا ایوانونا گوریانووا از 02/10/2015 تا 01/22/2017 کار می کرد. پس از پیوستن به شرکت به عنوان مدیر فروش، یک سال بعد به سمت مدیر حساب اصلی ارتقا یافت.

ایوان آرکادیویچ وظایف پشتیبانی از مشتریان کلیدی شرکت را انجام داد. ایجاد شده پیشنهادات تجاری، ارائه و مذاکره با روسای بخش های فروش شرکت های مشتری، تهیه پیشنهادات برای گسترش دامنه، مسئولیت به موقع و کیفیت ارسال و حل موفقیت آمیز مسائل مربوط به مطالبات از همکاران. در طول کار، او مرتباً برنامه های فروش را انجام می داد.

ایوان یک رهبر در تیم است، شخصیتی آرام و بدون درگیری دارد، می داند چگونه از همکاران حمایت کند.

متخصص شرکت را ترک کرد اراده خوددر ارتباط با انتقال به محل زندگی جدید.

من ایوان آرکادیویچ را برای در نظر گرفتن موقعیت مدیر یا مدیر حساب کلیدی توصیه می کنم. من مطمئن هستم که او می تواند به توسعه تجارت شرکتی که در آن استخدام می شود کمک کند. مایل به ارائه در صورت نیاز اطلاعات تکمیلیتوسط تلفن +7 (ххх) ххх-хх-хх یا من به درخواست از طریق ایمیل پاسخ خواهم داد: [ایمیل محافظت شده]

رئیس بخش فروش مرکز بازرگانی LLC Guryanova N.I.

LLC "Business" از سال 2011 با LLC "Consult" همکاری می کند. در طول همکاری با این شرکت، 12 پروژه در زمینه تشریح فرآیندهای تجاری شرکت ما، تدوین مقررات و رویه ها برای فرآیندها، ارزیابی صلاحیت های ما تکمیل شد. پرسنل شرکت

LLC "مشاوره" یک تیم حرفه ای از مشاوران است که قادر به حل مشکلات پیچیده در شرایط مشخص شده در قرارداد است. به لطف پروژه های انجام شده، سازمان ما توانست تغییراتی در فرآیندهای کاری خود ایجاد کند که باعث افزایش بهره وری کسب و کار، تغییر انگیزه کارکنان و ایجاد ذخیره پرسنلی برای شرکت می شود.

مدیر کل LLC "تجارت" کولیکوف ایلیا میخایلوویچ

متقاضیان همیشه قادر به ارائه مراجع کتبی نیستند و بنابراین اطلاعات تماس داوران را برای بازخورد شفاهی ارائه می دهند. با این حال، مواقعی وجود دارد که شرکت ها از به اشتراک گذاری اطلاعات از طریق تلفن خودداری می کنند و مدیر منابع انسانی مجبور به این کار است درخواست رسمی ارائه دهیدبرای دریافت داده ها

برای انجام این کار، لازم است آدرس ایمیل کارمندی که می تواند نامزد را توصیف کند، روشن شود و درخواست کتبی ارسال کند. از طریق فکس قابل ارسال است.

در نوشتن باید مشخص کنید:

• هدف درخواست؛
• نام شغلی که متقاضی برای آن در نظر گرفته شده است؛
• طیف وسیعی از سوالاتی که باید پاسخ داده شود؛
• از اینکه برای ارائه اطلاعات وقت گذاشتید متشکرم
• اطلاعات تماس برای ارسال پاسخ به درخواست

مهم!درخواست دریافتی، قوانین را نادیده نگیرید آداب تجارتاز کارفرمایان بخواهید که برای کارمندی که به شغل جدیدی نقل مکان کرده است نظری بنویسند و آن را در پاسخ به درخواست دریافت شده ارسال کنند.

تهیه توصیه نامه نیاز به آمادگی دارد، اما خیلی سخت نیست. نکته اصلی این است که تصمیم بگیرید چه اطلاعاتی باید در سند منعکس شود و به یاد داشته باشید که ویژگی ارائه شده به کارمند کمک می کند شغل پیدا کند ، پیشرفت حرفه ای خود را ادامه دهد و جاه طلبی های خود را تحقق بخشد.