جنبه های مثبت کار با پرسنل در شرکت. مقررات مربوط به مراحل سازگاری پرسنل. خط مشی پرسنلی اساس یک سیستم مدیریت پرسنل موثر است

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

نوشته شده در http://www.allbest.ru/

تست شماره 1

بر اساس رشته: "سازمان کار با پرسنل"

توسط دانشجوی سال چهارم تکمیل شد

تخصص "فقه"

کد: 0502161

"سازماندهی کار با پرسنل"

گزینه شماره 1 (A-K)

کتابشناسی - فهرست کتب

وظایف اصلی که راه حل آن به کارکنان پرسنل محول می شود. حقوق و تعهدات کارکنان بخش پرسنل

وظایف اصلی کارکنان پرسنل را می توان به مناطق تقسیم کرد. جهت حسابداری و کنترل کار پرسنل شامل حل وظایف اصلی زیر است:

استخدام کارمندان در شرکت؛

حسابداری برای کارکنان؛

اخراج کارکنان؛

با کارمندان غایب موقت شرکت (که در تعطیلات هستند، به دلیل بیماری غایب هستند، به سفرهای کاری رفته اند و غیره) کار کنید.

برنامه ریزی و جهت گیری نظارتی کار پرسنل شامل حل وظایف اصلی زیر است:

انتخاب (جستجو و انتخاب) کارکنان برای شرکت؛

ترتیب کارمندان شرکت؛

حرکت کارکنان شرکت؛

تعیین موقعیت و سازگاری کارکنان.

جهت گزارشگری و تحلیلی کار پرسنل شامل حل وظایف اصلی زیر است:

مطالعه کارگران؛

ارزیابی کار کارکنان؛

کار تحلیلی؛

تهیه گزارشات.

هماهنگی و هدایت اطلاعات کار پرسنل شامل حل وظایف اصلی زیر است:

آموزش حرفه ای (آموزش و بازآموزی) کارکنان؛

سازمان پذیرایی از کارکنان شرکت (در مورد مسائل رسمی و شخصی)؛

کار با درخواست های کتبی کارکنان شرکت؛

کار آرشیوی و مرجع.

جهت سازمانی و روش شناختی کار پرسنل شامل حل وظایف اصلی زیر است:

مستندسازی فعالیت های کارکنان شرکت؛

کار پرسنل در بخش های شرکت؛

برنامه ریزی منابع انسانی؛

مدیریت شخصی.

تمام وظایف بخش پرسنل با توجه به ویژگی های کار سازمان تعیین می شود:

اندازه سازمان؛

جهت کسب و کار (تولید، تجارت، ارائه خدمات به مردم)؛

اهداف استراتژیک سازمان؛

مرحله توسعه سازمان؛

تعداد کارمندان؛

وظایف اولویت دار کار با پرسنل.

مسئولیت ها و ساختار بخش پرسنلی ممکن است متفاوت و بسته به نوع فعالیت سازمان باشد.

فعالیت اصلی کارکنان پرسنل تشکیل است منابع کار: برنامه ریزی نیاز به آنها و سازماندهی فعالیتهای استخدام عملی، حل تعارض، سیاست اجتماعی.

ماهیت کار پرسنل این است که مشخص شود دقیقاً چه چیزی، توسط چه کسی، چگونه و با کمک چه چیزی باید در عمل در حال حاضر در زمینه مدیریت پرسنل انجام شود. حل این کارهای روزمره بر اساس روش های اداری است.

جهت استراتژیک کار خدمات پرسنلی بر شکل گیری خط مشی پرسنلی سازمان متمرکز است - سیستمی از دیدگاه های نظری، ایده ها، الزامات، اقدامات عملی در زمینه کار با پرسنل، اشکال و روش های اصلی آن.

حقوق کارکنان پرسنل. کارکنان بخش پرسنل حق دارند:

1. با پیش نویس تصمیمات رئیس سازمان در مورد فعالیت های قسمت پرسنلی آشنا شوید.

2. شرکت در جلسات کمیته ها و گروه های کاری، جلسات مدیریت و کارکنان در مورد مسائل مربوط به فعالیت های سازمان.

3. مشارکت در بحث و بررسی مسائل مربوط به فعالیت های خدمات پرسنلی.

4. ارسال کنید مدیر عاملو پیشنهادات مدیر منابع انسانی برای بهبود فعالیت های شرکت و بهبود روش های کاری. نظرات در مورد فعالیت ها تقسیمات ساختاری; گزینه هایی برای رفع نواقص در فعالیت های شرکت.

5. تعامل با کارکنان تمام بخش های ساختاری.

6. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف رسمی خود را شخصا یا از طرف مدیریت از سایر واحدهای ساختاری درخواست کند.

7. اسنادی را که در صلاحیت خود و مطابق جدول تفویض اختیار است امضا و تأیید کنند.

8. ارائه مطالبی در مورد انتصاب، انتقال و اخراج کارکنان کلیه بخشهای ساختاری شرکت به رئیس سازمان. پیشنهادهایی برای ارتقای آنها یا اعمال مجازات برای آنها.

9. گزارش به رؤسای کلیه بخشهای ساختاری در مورد نواقص شناسایی شده در ادارات که به آنها سپرده شده است.

مسئولیت های کارکنان. اول از همه، همه پرسنل باید مشمول گواهینامه سالانه باشند. این اتفاق می افتد که متخصصان واجد شرایطآنقدر در چارچوب وظایفشان تنگ نظرانه فکر می کنند، دیر یا زود دانش آنها منسوخ می شود. لازم است به موقع مشخص شود که آیا کارکنان قادر به انجام تعهدات مستقیم خود هستند یا خیر. در غیر این صورت، باید دوره های تکمیلی برای کارمند ارائه شود.

ثانیاً افسر پرسنل باید بتواند انگیزه هر یک از کارکنان را تعیین کند. پیدا کردن انگیزه رانندگی بسیار مهم است، زیرا دیر یا زود همه کارمندان متوجه می شوند که غیر از حقوق چیز دیگری می خواهند.

ثالثاً مدیر منابع انسانی باید وضعیت تیم را زیر نظر داشته باشد. جو حتی در ایده آل ترین شرکت ها می تواند گرم شود. هر چیزی می تواند دلیل باشد - یک عبارت ناخواسته حذف شده، یک نگاه ناراضی، لحن اشتباه. عواقب آن می تواند وحشتناک باشد، از درگیری آشکار بین افراد و پایان یافتن به این واقعیت که پشتیبانی سایت یا ارتباط با مشتری متوقف می شود، زیرا کارمندان چاقو می کشند.

حسابداری بخش فریم کارگر

اخلاق کارکنان بخش پرسنل

اخلاق پرسنل. مسائل اخلاقی برای هر سازمان خدماتی بسیار مهم است. اخلاق جزء جدایی ناپذیر خدمات پرسنلی (بخش) است.

اخلاق آموزه ای است که در آن شخص باید در یک موقعیت معین چگونه عمل کند و بر اساس چه اصول و هنجارهایی باید هدایت شود.

اصولی که یک افسر پرسنل باید بر اساس آنها هدایت شود عبارتند از عدالت، وظیفه، وجدان، مسئولیت، کرامت و شرافت (مقولات اخلاقی).

برای حرفه یک افسر پرسنل، عدالت یک وظیفه اخلاقی و رسمی جدایی ناپذیر است.

وجدان مقوله ای از اخلاق است که توانایی فرد را برای اعمال خودکنترلی اخلاقی ، خود ارزیابی درونی از نقطه نظر انطباق رفتار خود با الزامات اخلاقی ، تنظیم مستقل وظایف اخلاقی برای خود و مطالبه انجام آنها از خود مشخص می کند.

افسر پرسنل در منطقه ای فعالیت می کند که بر مزایای حیاتی کارکنان خود تأثیر می گذارد، با تعارضات زیادی مواجه می شود و با نیاز به تصمیم گیری مسئولانه، اغلب در موقعیت های تنش اخلاقی مواجه می شود. و فقط کارمندانی با احساس وجدان توسعه یافته که قادر به قضاوت صحیح، خودانتقادی و اساساً انگیزه ها و اقدامات خود هستند، می توانند به طور مؤثر وظایف یک کارگر پرسنل را انجام دهند.

در مورد موضوع، می توان گفت که یک افسر پرسنلی باید همیشه با وقار رفتار کند، زیرا او رابط بین مدیریت و کارکنان سازمان است. این پیوندی است که او مثلاً در آن عمل می کند اختلافات کارگری، و نباید مقام «خدمت دو ارباب» را بگیرد.

هر گونه تصمیم یک کارگر پرسنلی با مسئولیت سرنوشت دیگران است.

بنابراین، می توان گفت کارگر پرسنلبسیار سخت. نظارت مداوم بر جو در تیم به عنوان یک کل و برای هر فرد به ویژه مهم است.

مفهوم و معنای حسابداری پرسنلی. انواع حسابداری

حسابداری پرسنل یکی از وظایف اصلی خدمات پرسنلی است. کارمندان از همه رده ها بدون توجه به شغلی که انجام می دهند و موقعیتی که دارند، مشمول حسابداری هستند.

حسابداری پرسنل برای فعالیت های هر شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. هدف اصلی تجزیه و تحلیل وضعیت در زمینه مدیریت سوابق پرسنل و پی بردن به اینکه آیا مقررات محلی شرکت با قوانین قانون فدراسیون روسیه و سیاستی که شرکت هنگام انتخاب پرسنل به آن پایبند است مطابقت دارد یا خیر.

با توجه به انواع حسابداری پرسنل سیستم کیفری به شخصی و کمی (آماری) تقسیم می شود.

1) همه کارکنان مشمول حسابداری شخصی هستند. حسابداری شخصی مجموعه ای از داده های بیوگرافی، اطلاعات مربوط به خدمات، فعالیت های کاری، کسب و کار، ویژگی های حرفه ای و شخصی کارکنان است که به روش مقرر ثبت می شود. فرم معینو بر اساس یک ویژگی خاص (مثلاً بر اساس شماره شخصی، موقعیتی که باید پر شود و غیره) مرتب شده است.

انواع حسابداری شخصی بر اساس حروف الفبا، شماره به عدد و حسابداری رسمی رسمی است.

کارمندان دارای رده های ویژه ستاد فرماندهی میانی و ارشد مشمول حسابداری حروف الفبا می باشند.

کارمندان دارای رده های ویژه کارکنان خصوصی و فرماندهی مشمول ثبت نام می باشند.

حسابداری با نام خانوادگی انجام می شود به ترتیب حروف الفباو بر اساس شماره های شخصی اختصاص داده شده به ترتیب مقرر.

سوابق کارکنان برای تمام موقعیت های پیش بینی شده توسط جدول کارکنان نگهداری می شود. این شامل اطلاعاتی در مورد کارمندان و کارمندانی است که این موقعیت ها را پر می کنند.

2) حسابداری کمی (آماری) حاوی داده های عددی تعمیم یافته است که کارکنان موسسات و ارگان های سیستم کیفری را مشخص می کند. جابجایی و ترکیب کیفی کارکنان نظام کیفری.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. Vikhansky O.S., Naumov A.I. مدیریت: شخص، استراتژی، سازمان، فرآیند. - M.: MGU، 2005.

2. Gerchikova V.P. مدیریت پرسنل و کارایی شرکت. - M.: Nauka، 2001.

3. کیبانوف A.Ya.، Zakharov D.K.، Konovalova V.G. اخلاق کسب و کار: کتاب درسی / ویرایش. و من. کیبانووا. - م.: 2002.

4. رومیانتسوا ز.پی. مدیریت سازمان. کتاب درسی - م، 2000.

5. مدیریت پرسنل / ویرایش. T. Yu. Bazarova; B. L. Eremina. - ویرایش دوم. تجدید نظر شده است و اضافی - M.: UNITI، 2002.

میزبانی شده در Allbest.ru

اسناد مشابه

ویژگی های عمومیشرکت، شکل قانونی و ساختار اداری آن. آشنایی با سیستم بازاریابی کالا، انجام فعالیت های تبلیغاتی. مطالعه فعالیت های بخش پرسنل، اسناد حسابداری و وظایف کارکنان.

گزارش تمرین، اضافه شده در 2014/02/15


آموزش پرسنل و آموزش پیشرفته متخصصان در حوزه فرهنگی اجتماعی. تجزیه و تحلیل فعالیت های اداره فرهنگ منطقه برای بهبود مهارت های حرفه ای کارگران. وظایف سیستم آموزش اضافیو بازآموزی پرسنل

کار کنترل اضافه شده در 1395/04/12


استخدام به عنوان عنصری از کار با پرسنل سازمان. مزایا و معایب خارجی و منابع داخلیاستخدام کارگران ارزش رزومه در فرآیند انتخاب ارزیابی ویژگی های روانی فیزیولوژیکی یک فرد، آزمون های مناسب برای حرفه ای.

مقاله ترم، اضافه شده در 2014/09/24


کار فارغ التحصیل، اضافه شده در 12/11/2012


آشنایی با وظایف اصلی کارکنان خدمات پرسنلی. ویژگی های مراحل توسعه سیستم اطلاعاتپشتیبانی از وظایف بازرس بخش پرسنل افسران. تجزیه و تحلیل بخش پرسنل اداره امور داخلی منطقه اوکتیابرسکی.

پایان نامه، اضافه شده در 2014/06/23


اسناد سازمانی و اداری شرکت و اسناد بخش پرسنل. تعیین تعداد کارکنان و طبقه بندی آنها با توجه به پیچیدگی انجام وظایف. توسعه توصیه هایی برای بهبود ساختار سازمانیمدیریت.

مقاله ترم، اضافه شده در 2014/04/26


مفهوم و اشکال حفاظت حقوق کارکارگران صلاحیت دفاع شخصی از حقوق کار کارگران. ویژگی های فعالیت ارگان هایی که از حقوق کار کارگران حمایت می کنند. نظارت بر رعایت قوانین کار.

مقاله ترم، اضافه شده در 2007/05/30


ویژگی های اجتماعی و اقتصادی OAO Promsvyaz. تجزیه و تحلیل پرسنل و وضعیت واقعی فرآیند انطباق و حفظ کارکنان در سازمان، ارزیابی اثربخشی آن. راه های بهبود سیستم مدیریت سازگاری کارکنان جدید.

مقاله ترم، اضافه شده 03/09/2012


انواع کار پرسنل در خدمات شهری. مشکلات انتخاب و جابجایی کارگران شهرداری. تحلیل پیچیدهترکیب مدیریت شهری مکانیسم تشکیل و بهبود پتانسیل پرسنلی ارگان های خودگردان.

مقاله ترم، اضافه شده در 2015/09/20


کار پرسنل مدیریت: اتخاذ تصمیمات مدیریتی سازمان، اجرا و کنترل آنها بر اجرا. طبقه بندی کارکنان: مدیران، متخصصان و مجریان فنی. سازماندهی مدیریت در یک شرکت کشاورزی.

سیستم های مدیریت پرسنل در دهه گذشتهدستخوش تغییرات اساسی شده اند. امروزه مدیریت پرسنل کمتر و کمتر مبتنی بر روش های اداری کار است و به طور فزاینده ای بر سیاست آگاهانه پرسنلی متمرکز شده است. این دقیقاً خط مشی پرسنلی سازمان است که اساس آن است کار موثربا کارکنان در هر سازمان، روش کار با پرسنل به روش خاص خود تنظیم می شود. با این حال، وجود دارد قوانین خاصو اقدامات هنجاری که بر اساس آن کار پرسنل ساخته خواهد شد.

سیستم مدیریت پرسنل برای چیست؟

تشکیل یک سیستم کار با پرسنل بدون تعیین هدف غیر ممکن است. علاوه بر این، شما باید به وضوح اصولی را که توسط آن شکل گرفته است، درک کنید. وظایف اصلی در تشکیل یک سیستم کار با پرسنل معمولاً به شرح زیر است:

1. کارکنان واجد شرایط را در اختیار سازمان قرار دهید)
2. شرایط کاری راحت را برای کارمند فراهم کنید تا کار او تا حد امکان کارآمد باشد)
3. برای تشکیل یک سیستم عینی و با کیفیت بالا از انگیزه و پاداش)
4. افزایش رضایت کارکنان از نتایج کار)
5. برای هر کارمند فرصت هایی برای رشد و توسعه حرفه ای خود فراهم کنید)
6. ایجاد جو اخلاقی و روانی مثبت در تیم)
7. موارد موجود را بهبود بخشید و موارد بیشتری را معرفی کنید روش های موثرارزیابی کارکنان)
8. ایجاد انگیزه خدمات پرسنلیبرای توسعه استراتژی سازمانی شرکت.

یک سیستم کارآمد کار با پرسنل بر اصول زیر استوار است:

1. کارایی در انتخاب و جابجایی پرسنل)
2. دستمزد و انگیزه عادلانه)
3. رشد شغلی و حرفه ای یک کارمند متناسب با نیازها، توانایی ها و نتایج کار او بسته به توانایی ها و نیازهای خود سازمان)
4. کمک در حل مشکلات شخصی کارمند.

بنابراین، سیستم کار با پرسنل بر اساس اصولی شکل می گیرد که اثربخشی آن و همچنین کیفیت کار آن را به طور کلی تعیین می کند.

کار منابع انسانی شامل چه چیزی است؟

کار با تیم، به عنوان یک قاعده، در بخش پرسنل متمرکز است. اگر سازمان مدیر پرسنلی داشته باشد، توسعه و تعریف جهات اصلی در کار پرسنل بخشی از وظایف اوست. در عین حال استراتژی باید برای رئیس سازمان روشن و مورد تایید وی باشد. در صورت عدم وجود مدیر پرسنل، بهتر است نظارت بر بخش پرسنل را مستقیماً به رئیس واگذار کنید.

• مدیریت شخصی. این بخش شامل پشتیبانی پرسنل و ثبت نام برای کلیه جابجایی های طبیعی کارکنان در سازمان می باشد:

1. پذیرش، اخراج و انتقال)
2. ثبت سفرهای کاری، تعطیلات (تحصیلی، سالانه، زایمان))
3. ثبت نام مرخصی استعلاجی)
4. حسابداری کارکنان سازمان

• کار تحلیلی. انواع مختلفی از تجزیه و تحلیل پرسنل، معمولاً بر اساس معیارهای مشخص شده:

1. گزارش نویسی)
2. روش های ارزیابی)
3. مطالعه اثربخشی هر یک از کارکنان خاص در موقعیت های مختلف
4. طراحی برنامه های مختلف برای کار با پرسنل.

• کار آموزش کارکنان:

1. آموزش برنامه ریزی شده)
2. سازماندهی آموزش در مراکز آموزشی تخصصی)
3. برگزاری دوره های آموزشی مختلف

• کار برای تامین کارکنان واجد شرایط شرکت:

1. جذب و انتخاب پرسنل)
2. موقعیت شغلی)
3. انطباق پرسنل و پشتیبانی آن در هر مرحله.

• تشکیل خط مشی پرسنلی سازمان. در کار با پرسنل این نکته تعیین کننده است. خط مشی پرسنلی همراه با رئیس سازمان و مدیران خطی تشکیل می شود.

در هر سازمان خاص، بسته به ویژگی های کار سازمان و نیازهای آن، می توان این حوزه ها را گسترش داد و تکمیل کرد. محتوای کار با پرسنل مدیریتی سازمان باید به دو صورت کوتاه مدت و بلند مدت برنامه ریزی شود.

تدوین برنامه ای برای کار با پرسنل

برنامه مدیریت پرسنل اساس سیستم مدیریت پرسنل است. به هر حال، یک سیاست پرسنلی موثر تنها در صورتی امکان پذیر است که طرح ها و برنامه های به خوبی طراحی شده باشد. این اسناد به طور مفصل کل چرخه کار با پرسنل را شرح می دهد. به عنوان یک قاعده، دو برنامه ترسیم می شود: عملیاتی و استراتژیک.

برنامه عملیاتی

اینجاست که نیروی کار فعلی ثابت می شود. برای دوره های مختلف بسته به اهداف و نیاز سازمان (از یک ماه تا یک سال) قابل تنظیم است. همچنین می توان آن را با تاکید بر یک فرآیند خاص یا به طور کلی برای هر یک از زمینه های کار با پرسنل تدوین کرد.

به عنوان مثال، یک برنامه عملیاتی ممکن است شامل برنامه ریزی برای موارد زیر باشد:

• نیاز به متخصصین
• سازگاری کارکنان،
• کاهش پرسنل برای مدت معین
• هزینه های جذب و نگهداری کارکنان،
• آموزش پرسنل در گرایش های مختلف،
• شغل کارکنان در سازمان،
• تشکیل ذخیره پرسنل،
• حرکات کارکنان،
• ارتقای ارزش های سازمان و ایجاد کار با پرسنل بر اساس آنها.

برنامه استراتژیک

هدف آن تشکیل خط مشی مشترک کارکنان سازمان است. به طور معمول به مدت 5 سال تنظیم می شود. محتوای آن در درجه اول با وجود یک برنامه استراتژیک برای توسعه سازمان به عنوان یک کل تعیین می شود. بسته به اهداف تعیین شده، محتوای کار با پرسنل در آنجا با در نظر گرفتن دیدگاه تعیین می شود.

هر دو برنامه عملیاتی و استراتژیک سازمان برای کار با پرسنل قابل تغییر، تکمیل و تنظیم هستند. اول از همه، این بستگی به نفوذ داخلی و عوامل خارجی، و همچنین از تغییرات در جهت سازمان به عنوان یک کل.

اسناد تنظیم کننده کار با پرسنل

مقررات هستند آئین نامهکه اهداف، محتوا و رویه انجام عملیات فردی را تعیین می کند و همچنین کار سازمان را در بعد استراتژیک تعیین می کند.

اسناد نظارتی با توسعه و گسترش سازمان در سازمان توسعه می یابد. برای شرکت های بسیار کوچک، به عنوان یک قاعده، آنها مورد نیاز نیستند، اما برای شرکت های بزرگ آنها به سادگی ضروری هستند، زیرا بدون آنها نمی توان کار پرسنلی را نظام مند کرد و ایجاد کرد.

سیستم کار با پرسنل به ویژه در صورتی مؤثر است که مقررات آن با استانداردهای سازمان مطابقت داشته باشد و در جهت دستیابی به اهداف آن باشد.

کار پرسنل بر اساس اسناد نظارتی زیر است.

مقررات مربوط به کار با پرسنل.

سند اساسی که توزیع وظایف در شرکت را با توجه به هر بخش مشخص می کند. این شامل اهداف، وظایف، وظایف، سهم مسئولیت هر یک از شرکت کنندگان در این گردش کار است و همچنین ارتباط بین بخش ها را تعریف می کند.

مقررات داخلی کار

سند محلی اجباری که برای اهداف زیر تهیه شده است:

• تشکیل و حفظ انضباط کار در سطح مناسب)
• سازماندهی مؤثر فرآیند کار)
• توزیع منطقی زمان برای فرآیند کار و استراحت)
• امنیت کیفیت بالاکار یدی.

شرح شغل

این سند برای تنظیم دقیق فعالیت کاری کارمند ضروری است و حاوی موارد زیر است:

• لیست مسئولیت های شغلی
• تعریف حوزه مسئولیت کارمند)
• ارتباط بین کارکنان و بخش های مختلف
• روش جایگزینی کارمند غایب

دسترسی شرح شغلدر سازمان به شما امکان می دهد بار را به طور مساوی بر روی کارکنان سازمان توزیع کنید و فعالیت های یک کارمند فردی و تیم را به طور کلی کنترل کنید.

کارکنان

این سند حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد واحدهای کارکنان در سازمان است. اینجا هم نوشته شده حقوق رسمیو در صورت وجود مکملی برای آن.

مقررات مربوط به تشکیل ذخیره پرسنل در سازمان

این سند در سازمان های بزرگی که بر اساس برنامه های توسعه استراتژیک، ذخیره پرسنلی را تشکیل می دهند، قابل اجرا است. این ممکن است شامل نامزدهایی از منابع داخلی شرکت و از بازار کار خارجی باشد.

مقررات مربوط به مراحل سازگاری پرسنل

سندی که جهت انطباق اجتماعی، روانی و حرفه ای پرسنل را مشخص می کند. اجرای باکیفیت سیستم انطباق پرسنل به طور قابل توجهی باعث کاهش جابجایی کارکنان و بهبود کیفیت کار تازه واردان می شود.

سمت در استخدام و انتخاب پرسنل

این سند روش انتخاب و انتخاب متخصصان را تعیین می کند. همچنین ضرب الاجل اجرای هر عملیات و مسئولیت بین همه شرکت کنندگان در این فرآیند را تعیین می کند.

این لیست کاملاً کامل نیست و بسته به نیاز سازمان می توان آن را با سایر اسناد محلی تکمیل کرد که رویه کار در یکی از زمینه های فعالیت پرسنل را تعیین می کند.

سیاست پرسنل شایسته راهی برای حل تعارضات است

از جانب نظریه علمیمشخص است که هر شکل گیری سیستم به طور دوره ای در معرض یک حالت بی ثباتی است. به زبان ساده، دیر یا زود در هر سازمانی، تنش در روابط کارکنان انباشته می شود. نتیجه درگیری است. در این دوره، راندمان کار کاهش می یابد، شاخص های برنامه ریزی شده بدتر می شوند.

حل تعارض به طور سنتی با حوزه روانشناسی مرتبط است. با این وجود، یک کار خوب سازماندهی شده با پرسنل می تواند نقش مهمی در این فرآیند ایفا کند. در این مورد، مهمترین چیز است مرحله اولیعنی انتخاب نامزد و تحلیل اولیه آن. هدف وضعیتی است که در آن کارکنان با سازگاری روانی در یک بخش کار می کنند. بنابراین، اهمیت کار پرسنل را نمی توان دست بالا گرفت.

خط مشی پرسنلی اساس یک سیستم مدیریت پرسنل موثر است

هدف از خط مشی پرسنلی سازمان این است که کارکنانی را در اختیار سازمان قرار دهد که به موقع شرایط را برآورده کنند. خط مشی پرسنلی سازمان تحت تأثیر عوامل مختلف، که تحت تأثیر آن می توان آن را اصلاح یا کاملاً تغییر داد. این عوامل به دو دسته تقسیم می شوند:

1. خارجی. اینها شامل قانون کار، روابط با اتحادیه های کارگری، وضعیت اقتصادی کشور و بازار کار است.
2. درونی؛ داخلی. اینها شامل اهداف و مقاصد سازمان، موقعیت سرزمینی، فناوری های مورد استفاده، فرهنگ داخلی سازمان، جو اخلاقی و روانی در تیم است.

جهت گیری های اصلی در شکل گیری خط مشی پرسنلی به شرح زیر است:

• استخدام)
• سیستم دستمزد)
• آموزش)
• تشکیل رویه های پرسنلی)
• روابط اجتماعی.

تنظیم خط مشی پرسنل بسته به اندازه سازمان می تواند در قالب اسناد محلی ثابت شود یا در قالب قوانین نانوشته ایجاد شده توسط رئیس وجود داشته باشد.

در هر صورت، تدوین سیاست پرسنلی کافی نیست. برای به دست آوردن اثر، لازم است آن را تا حد امکان بهینه در فعالیت های سازمان پیاده سازی کرد. سازوکار اجرای آن مبتنی بر تدوین برنامه ها و مقررات، اقدامات اداری، سازمانی، اقتصادی و اجتماعی است که در جهت رفع مشکلات مختلف پرسنلی سازمان و همچنین رفع نیازهای کارکنان آن است.

بنابراین، می توان یک سیستم موثر برای کار با پرسنل با کاربرد یکپارچه همه عناصر این فرآیند پیچیده ایجاد کرد. فقط در این صورت می توان نظم و وضوح کار را با پرسنل شرکت تضمین کرد.