توصیه هایی برای استخدام وکیل. توصیه نامه - نمونه برای یک کارمند

پیدا کردن یک شغل مناسب و با درآمد خوب کار آسانی نیست. این قابل درک است: امروزه رقابت در بازار کار بسیار زیاد است، بنابراین کارفرما این فرصت را دارد که کارمند مورد نیاز خود را از بین متقاضیان زیادی برای یک موقعیت خالی انتخاب کند.

در حال حاضر بازار کار در کشور ما به شدت نامتعادل است. شوق علوم انسانی در گذشته نه چندان دور منجر به کمبود مشاغل و ازدحام بیش از حد مدیران، اقتصاددانان، حقوقدانان، انواع مدیران و ... شده است. این وضعیت نمی تواند بر معیارهای انتخاب متخصصان توسط کارفرمایان تأثیر بگذارد.

با این حال، سند باید صرفاً تجاری باشد و حاوی عبارات هنری، عبارات بومی و عامیانه نباشد.

اغلب ممکن است با موقعیتی روبرو شوید که به کارمند پیشنهاد می شود خودش توصیه نامه بنویسد و دلیل آن کمبود وقت در بین رفقای مسئول است.

دشوار است که چنین رویکردی را غیر اصولی و غیرمسئولانه توصیف کنیم. علاوه بر این، همه دوست ندارند در مورد خود قصیده های ستایش آمیز بنویسند. اما اگر راه دیگری وجود نداشته باشد، باید توانایی های خود را در زمینه ژانر اپیستولاری نشان دهید.

برنامه ای برای مرخصی برای زمان کار قبلی چیست و چگونه چنین سندی را به درستی تنظیم کنید - بدانید

ساختار توصیه نامه برای یک کارمند و محتوای آن

گوشه سمت راست بالا - در اینجا می توانید کارفرمای خاصی را مشخص کنید که متقاضی انتظار دارد از او شغل بگیرد یا هدف نامه را مشخص کنید ، به عنوان مثال: "برای ارائه در محل تقاضا" ، "به یک سازمان علاقه مند" و غیره. در اینجا هیچ تفاوت اساسی وجود ندارد.

در مرکزنام خود سند آمده است: توصیه نامه».

فضای اصلی توسط بدنه سند اشغال شده است. به طور مشروط می توان آن را به سه بخش تقسیم کرد:

• مقدمه.در اینجا توصیه کننده خود را معرفی می کند، یعنی. نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، موقعیت او را نشان می دهد. همچنین نشان می دهد که نسبت به شخص مستحب (رهبر، مربی و ...) چه کسی است و از چه زمانی او را می شناسد.

• بخش اصلی.این باید اول از همه، ویژگی های حرفه ای کارمند را منعکس کند. لازم است موقعیتی که دارد، محدوده وظایف انجام شده، وظایفی که انجام داده است، در چه پروژه هایی شرکت کرده است، در طول دوره اشتغال به موفقیت هایی دست یافته است. ذکر این نکته که چگونه حرفه ای بودن فرد توصیه شده در اثربخشی سازمان به طور کلی منعکس شد، اضافی نخواهد بود. در عین حال، یک جزء مهم ویژگی است ویژگی های اخلاقیکارگر.

چنین ویژگی هایی شامل مسئولیت در قبال وظیفه محول شده، توانایی کار در یک تیم، ابتکار عمل، اجتماعی بودن، مقاومت در برابر استرس و توانایی های رهبری است. اگرچه چنین ارزیابی ممکن است حاوی عناصر ذهنی باشد، احتمالاً به طرف ذینفع کمک می کند تا در مورد اینکه آیا کارمند آینده قادر خواهد بود در تیم موجود جا بیفتد یا خیر.

• نتیجه.در اینجا کارفرمای سابق می تواند خلاصه کند بخش اطلاعاتنامه ها و اظهار نظر شخصی در مورد اینکه چرا او را خود می داند کارمند سابقیک نامزد شایسته برای مشابه یا بیشتر موقعیت بالادر سازمان دیگری لازم نیست دلیل خروج کارمند از محل کار قبلی را مشخص کنید - این موضوع شخصی او است.

بهتر است از عبارت ساده «بر اساس اراده خود» - گمانه زنی های غیر ضروری را از بین می برد.

این می تواند رئیس سازمان، معاون او، رئیس یک بخش (گروه، بخش)، مدیر پروژه، رئیس دانشگاه، رئیس دانشکده و غیره باشد. تاریخ باید وارد شود.

نتیجه چیست؟

• برای متقاضی خدمت می کند ابزار اضافیافزایش رقابت پذیری آن در بازار کار؛
• برای کارفرما، این یک تضمین اضافی است که متقاضی واقعاً متخصصی است که حداکثر سود را برای سازمان به ارمغان می آورد.

هنگامی که به دنبال شغل جدید هستید، توصیه نامه از یک کارفرمای قبلی امتیاز بزرگی برای متقاضی خواهد بود. برای یک کارفرمای بالقوه، نامه تضمینی است که این متقاضی در شغل قبلی خود تأثیر خوبی بر جای گذاشته است.

هنگام درخواست شغل جدید، به رزومه متقاضی و سایر مدارک لازم برای استخدام پیوست می شود. این نامه نه تنها دانش و مهارت های حرفه ای، بلکه همچنین مهارت های شخصی مربوط به انجام وظایف محول شده را نشان می دهد. کار دوره قبل نیز ارزیابی می شود، توصیه هایی ارائه می شود.

موجودیت سند

برای کارفرمایان، این سند غیر رسمی یک امتیاز مثبت مطلق برای در نظر گرفتن یک کارمند بالقوه خاص است. به درخواست شخص اخراج شده تنظیم می شود - این یک روش اجباری نیست ، کارفرما ممکن است از تهیه آن امتناع کند. برای جلوگیری از چنین موقعیتی، نباید با مافوق خود درگیری داشته باشید. این واقعیت تضمین کننده بازخورد مثبت در مورد کار شما است.

صادر شده توسط سرپرست فوری، رئیس بخش یا بخش. در برخی موارد، توصیه توسط یک منشی یا کارمند بخش منابع انسانی پر می شود.

همانطور که در بالا ذکر شد، توصیه در صورت درخواست موجود است. برای دریافت آن نامه ای به سرپرست خود بنویسید و توصیه نامه بخواهید.

می توان به چالش کشید واقعیت داده شده، زیرا قانون کارفدراسیون روسیه فهرست کاملی از مدارک مورد نیاز برای استخدام ایجاد کرده است.

چگونه آهنگسازی کنیم

از آنجایی که طبق قانون، شکل نامه مشخص نشده است، هر کارفرما به هر شکلی سندی را تنظیم می کند. نکته اصلی این است که با قوانین زبان روسی و کار اداری مطابقت دارد، به درستی طراحی شده است.

سند باید مختصر، کاملاً دقیق، بدون هیچ گونه سندی باشد کلمات مقدماتیو تورفتگی هایی از موضوع شرایط خاص و نمی توان از عبارات عامیانه بی ادبانه استفاده کرد.

در صورت لزوم می توان اصطلاحات ویژه را درج کرد.

سند چنین اطلاعاتی ارائه می شود، چگونه:

• نام سازمان استخدام کننده ای که سند را تنظیم می کند.
• لوگوی آن، در صورت وجود؛
• شماره مالیات دهندگان فردی - سازمان؛
• اطلاعات تماس در مورد شرکت (آدرس قانونی، تلفن، آدرس ایمیل یا آدرس صفحه الکترونیکی سایت و غیره)؛
• تاریخ و محل تنظیم سند؛
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخصی که این توصیه را انجام داده است.
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخصی که در رابطه با او توصیه شده است.
• ویژگی اصلی فرد اخراجی، ویژگی های حرفه ای و تجاری او، کارایی، مسئولیت پذیری، سخت کوشی، توانایی یادگیری و غیره.
• اطلاعات در مورد اخراج، دلایل آن.

مشخص کردن اطلاعات و اطلاعات نادرست عمدی نیز منطقی نیست. وقتی چنین حقایقی فاش شود، نه تنها آبروی فردی که جویای کار است، بلکه سازمانی که سند را صادر کرده نیز آسیب می بیند.

شما می توانید به عنوان آهنگسازی کنید روی فرم و ورق ساده A4، به صورت چاپی یا نوشتاری. اگر حرف روی کامپیوتر چاپ شده باشد، باید عرض را توجیه کرد، فاصله خطوط و تورفتگی را تنظیم کرد. اگر با دست پر شده باشد حتما خط قرمز بگذارید، از مرزهای مشروط خارج می شود و ... وجود مهر سازمانی نیست شرط لازم، اما حضور امضاء الزامی است.

در اینجا یک ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه توصیه نامه بنویسید.

مقررات نظارتی

اگرچه این سند رسمی نیست و توسط قوانین قانونی تأیید شده است، اما باید با الزامات کار اداری تجاری مطابقت داشته باشد. چنین اسنادی را تنظیم می کند - قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه مورخ 03.03.2003 N 65-st "در مورد پذیرش و اجرای استاندارد دولتی". فدراسیون روسیه"(همراه با" GOST R 6.30-2003. استاندارد دولتی فدراسیون روسیه. سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به کاغذبازی").

نمونه نامه

LLC "Savage"

TIN 6487008525

اتکارسک 2018/03/29

برای کارفرمایان:

من تأیید می کنم که سرگئیف میخائیل ولادیمیرویچ تحت نظارت من در Savage LLC به عنوان اپراتور مرکز تماس از 14 فوریه 2015 تا 25 آوریل 2017 کار می کرد.

با تشکر از رویکرد مسئولانه وی به ویژگی های تجاری و رهبری، به دستور 2017/04/26 Sergeev M.V. به رئیس بخش تماس های خروجی ارتقا یافت. و تا 28 مارس 2018 در این موقعیت بود و خود را منحصراً در سمت خوب نشان می داد.

اول از همه، بیایید تصمیم بگیریم که اصلاً چرا باید توصیه نامه بنویسیم؟ به عنوان یک قاعده، یک نامزد برای یک جای خالی در طول مصاحبه با یک مدیر آینده، با یک افسر پرسنلی که مصاحبه را انجام می دهد، مورد نیاز است. تست‌ها و سایر آزمون‌های ورودی بدون شک اجزای مهمی از فرآیند انتخاب برای یک کارمند آینده هستند، اما توصیه‌ها تاثیر خاصی بر جای می‌گذارند.

یک توصیه می تواند قهرمان خود را به صورت مثبت و خیرخواهانه و همچنین به صورت خنثی یا حتی منفی ارائه کند. اولین ها رایج ترین هستند. مورد دوم زمانی متوسل می شود که مطلقاً چیزی برای گفتن در مورد کارمند وجود ندارد یا هیچ چیز خوبی وجود ندارد ، اما شخص نیز نمی خواهد مشکلاتی ایجاد کند. خوب ، موارد سوم معمولاً فقط در صورت درخواست از خدمات مختلف دولتی ارائه می شوند.

تجزیه و تحلیل دقیق یک نامه تجاری با نمونه های زیادی از ترکیب آن در مقاله "ما یک نامه تجاری تهیه می کنیم" است.

ساختار این سند با ساختار معمول تفاوت چندانی ندارد نامه اداری. بیایید در مورد جزئیاتی که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید نظر دهیم.

نام شرکتو اطلاعات در مورد اوباید در فرم موجود باشد

مقصدنامه ناشناخته است، بنابراین این شرط صادر نمی شود. در این مورد، لازم نیست، مانند گواهی، در اینجا بنویسید "برای ارائه در محل تقاضا".

بجای سرتیتربه متن، که معمولاً به گونه ای تنظیم می شود که به سؤالات "درباره چه کسی؟"، "درباره چه؟" پاسخ دهد، در این نامه مناسب است که یک نوع سند "پیشنهاد نامه" بنویسید - این همان تمرین گردش مالی کسب و کار. بهتر است آن را با حروف بزرگ تایپ کنید.

برنامه های کاربردیتوصیه نامه به ندرت ایجاد می شود. اینها ممکن است کپی باشند. نامه های تشکر، دستور پرداخت جوایز برای هر شایستگی یا دیپلم. در چنین مواردی، لوازم "یادداشت در مورد وجود پیوست" به همان روشی که در یک نامه تجاری معمولی تهیه می شود.

ما قوانین مربوط به علامت گذاری حضور برنامه ها را در مقاله " نامه پوششی به اسناد" به تفصیل مورد بحث قرار دادیم.

امضاء کردنتوصیه نامه باید (در حالت ایده آل) مدیر عامل شرکت باشد، اما همه چیز به ارتباطات توسعه یافته در شرکت بستگی دارد. امضا کننده نامه می تواند هم رئیس بخش شما و هم یک مدیر ارشد در منطقه شما باشد.

توصیه می شود با واگذاری یک نامه امضا شده ثبت شود اتاقو تعیین کردن تاریخ. این جزئیات نیز به آن وزن می بخشد و به آن قدرت قانونی می بخشد.

گیرنده توصیه نامه نه تنها باید تحت تأثیر جزئیات و محتوای سند باشد، بلکه باید تحت تأثیر نحوه "رفتار" شما با آن قرار گیرد. توصیه خود را تا حد امکان موثر ارسال کنید. حتما باید روی سربرگ کارفرما چاپ شود، اگر امضا داشته باشد عالی است مدیر عاملو بهتر است نامه را در یک پوشه زیبا یا در یک پاکت تمیز و بدون مهر و موم از کاغذ ضخیم قرار دهید.

چگونه یک متن بنویسیم؟

قسمت مقدماتی متنمعمولاً شامل:

• اطلاعات در مورد افرادی که توصیه می شوند (نام، موقعیت)؛
• کوتاه نمره کلی.

به عنوان یک قاعده، همه اینها در یک جمله قرار می گیرند (به مثال های 1-3 مراجعه کنید).

مثال 1

نمایش کوچک کردن

من به شما سوتلانا گنادیونا پترووا را توصیه می کنم که سمت متخصص ارشد بخش اسناد مدیریت را در شرکت ما اشغال کرد و خود را به عنوان یک کارگر سخت کوش، دقیق و با وجدان ثابت کرد.

مثال 2

نمایش کوچک کردن

مثال 3

نمایش کوچک کردن

متن اصلیباید ارزیابی کلی را افشا کند، که قبلاً ویژگی های حرفه ای و شخصی توصیه شده را با جزئیات برجسته می کند. برای سهولت در نوشتن این قسمت، اطلاعاتی در مورد موضوع نامه خود جمع آوری کنید. از مدیریت و همکاران باتجربه. به طور خاص دریابید:

• چند سال است که فرد در شرکت کار کرده است.
• آیا او تحصیلات تخصصی دارد، آیا در سمینارها و دوره های آموزشی پیشرفته در تخصص خود شرکت می کند.
• آیا او ترفیع دریافت کرده است یا خیر.
• مهارت ها و دانش در مورد تخصص های مرتبط با "تبلیغ شده" او (اگر مفید باشد و ارزش حرفه ای او را از توده عمومی متمایز کند).
• در چه پروژه ها و فرآیندهایی درگیر بوده است.
• آیا پروژه های شرکت تحت مدیریت این شخص برنده مسابقات، مناقصه ها، کمک های مالی شده است یا خیر.
• آیا یک فرد در رشته خود یک حرفه ای شناخته شده است (در کنفرانس های تخصصی صحبت می کند، در یک موسسه تدریس می کند، نویسنده است. وسایل کمک آموزشی، مقالات، کتابهایی در مورد موضوعات حرفه ای خود).

سپس، در اینجا، ده ویژگی را بنویسید که برای موقعیت خاصی که مورد توصیه شده اشغال می کند، مهم هستند. پس از همه، ما نماینده کارگر در بسیار هستیم بهترین نور? پس او همه این خصوصیات را دارد.

مثال 4

نمایش کوچک کردن

ویژگی هایی که هر منشی را زینت می دهد به این صورت است:

• دانش عالی از قوانین تجارت،
• توانایی کار در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی،
• توانایی مدیریت کامپیوتر در سطح یک کاربر پیشرفته،
• روان شفاهی و زبان نوشتاری,
• توسعه یافته تفکر تحلیلی,
• توانایی ایجاد روابط مثبت با مردم
• تحمل استرس،
• یادگیری بالا،
• ابتکار عمل،
• دقت،
• عملکرد، یکپارچگی

هنگام کار بر روی قسمت اصلی متن، سعی کنید به کارمند از چشم یک کارفرمای احتمالی نگاه کنید. چه چیزی برای او ارزشمند است؟ چه نوع فردی را استخدام می کند؟ همچنین می توانید از مدیر فعلی کارمندی که برای او توصیه می شود در این مورد سوال کنید. فقط در صورتی می توانید روی ترجیحات خود تمرکز کنید که در منطقه ای کار کرده باشید که شخص مورد شخصیت در آن کار می کند (نکته اصلی این است که مزخرف ننویسید، بنابراین از افراد آگاه بخواهید که متنی را که آماده کرده اید قبل از امضای نامه بررسی کنند).

یکی دیگر از منابع موثر اطلاعات، به خصوص زمانی که در حال نوشتن توصیه نامه برای خود هستید، بانک رزومه همکاران شما است، کسانی که:

• سعی کردم در بخش خود شغلی پیدا کنم یا
• رزومه خود را به عنوان مثال در جستجوی کار در اینترنت ارسال کرد (می توانید به سایت های http://www.hh.ru، http://www.job.ru و غیره منابع بروید).

ببینید کسانی که برای موقعیتی مشابه شما اقدام می کنند به چه موفقیت حرفه ای می بالند. در واقع، از روی فروتنی، می توانید چیزی را در خود دست کم بگیرید یا به سادگی فراموش کنید که آن را ذکر کنید. و پس از خواندن عبارت موفق در رزومه شخص دیگری، متوجه خواهید شد که از موارد توصیف شده برای شما صدق می کند، موفق ترین عبارت را متوجه خواهید شد. اینها عناصر یافت شده هستند و می توانید وام بگیرید.

و شرح وظایف انجام شده در مکان فعلی را می توان از آن وام گرفت شرح شغل . البته، شما نباید همه آنها را بازنویسی کنید - جالب ترین آنها را انتخاب کنید.

اطلاعات جمع آوری شده توصیه نامه تقریباً آماده شما است. فقط پیوند اطلاعات به دست آمده به متن باقی مانده است.

مثال 5

نمایش کوچک کردن

پترووا اولیانا سرگئیونا به عنوان یک کارمند ارشد در OOO کار می کرد " دنیای جدید” طی سه سال گذشته و در این مدت فقط در جنبه های مثبت خود را نشان داده است. او پس از پیوستن به شرکت به عنوان فارغ التحصیل بخش مدیریت دفتر دانشگاه تاریخی دولتی چلیابینسک، کار خود را به عنوان منشی آغاز کرد و دو سال بعد به دفتر منتقل شد. خانم پترووا با تمایل مداوم به پیشرفت در حرفه خود متمایز است ، او به طور فعال در آموزش ها و سمینارهای تخصصی شرکت می کند که نتیجه مثبت آن آشکار بود!

در حین سال گذشتهاولیانا سرگیونا رئیس گروه کاری برای اجرای سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی در Novy Svet LLC بود. به لطف او ، این شرکت توانست با اسناد و مدارک به سطح جدیدی از کار برسد و به طور قابل توجهی تقویت شود نظم عملکرددر شرکت. خانم پتروا توانست روند آموزش کارکنان ما را در اصول جدید کار با اسناد سازماندهی کند و شخصاً تعدادی کتابچه راهنمای روش شناختی را که روزانه در تمام بخش های شرکت ما استفاده می شود تهیه کرد.

در میان ویژگی های شخصی و تجاری اولیانا سرگیونا پترووا، من می خواهم مسئولیت و ابتکار عمل را برجسته کنم، توانایی نه تنها یک مجری دقیق و دقیق، بلکه همچنین مدیریت پروژه تعیین شده.

سرانجامهمانطور که انتظار می رود ، ما همه چیزهایی را که گفته شد خلاصه می کنیم و نتیجه می گیریم که ایده اصلی آن به شرح زیر است: نویسنده نامه از اینکه با چنین متخصص درخشانی جدا شده متاسف است و صمیمانه برای کارفرمای جدید خود خوشحال است.

مثال 6

نمایش کوچک کردن

به عنوان یک رهبر، متاسفم که ایرینا واسیلیونا استروگینا به دلیل تغییر محل سکونت تیم ما را ترک کرد. و من اطمینان خود را ابراز می کنم که در محل کار جدید او به سرعت به تیم ملحق خواهد شد و بهترین ویژگی های انسانی و حرفه ای خود را نشان می دهد.