دفتر خاطرات جزء مهمی از موفقیت یک فرد مدرن است. با یادگیری نحوه هدایت صحیح آن، در زمان خود صرفه جویی خواهید کرد، اعتماد به نفس بیشتری خواهید داشت و زمان بیشتری برای انجام کارهای بیشتر خواهید داشت.

شما نیاز خواهید داشت:

دفتر خاطرات برای چیست؟

یک دفتر خاطرات همیشه باید در کیف یا کیف شما باشد تا به برنامه ریزی روز و انجام کار کمک کند.

برای:

1. بازرگانان، مردم همیشه پرمشغله.
2. کسانی که در تجارت مستقل مشغول هستند و برنامه خود را مدیریت می کنند (مانیکور، ماساژور، معلم).
3. برای مادران جوان که وقت ندارند.
4. برای شخصیت های جمع نشده، کمی تنبل و فراموشکار.
5. برای کسانی که به دنبال شغل و یا کسب درآمد اضافی هستند.
6. برای افرادی که اعتماد به خود و توانایی های خود را از دست داده اند.

به عبارت دیگر، دفتر خاطرات به شما کمک می کند تا افکار و زمان خود را سازماندهی کنید. اگر کافی نیست، می توانید روز را طوری برنامه ریزی کنید که بتوانید همه کارها را انجام دهید. و بالعکس، اگر مقدار زیادی از آن وجود داشته باشد (به عنوان مثال، در بین بازنشستگان)، می توان از آن "عاقلانه" استفاده کرد، فضای آزاد را با تجارت پر کرد، در نتیجه احساس مهم و ضروری کرد.

پر کردن یک دفتر خاطرات منظم وضعیت شما را در مقابل کارفرمایان، همکاران یا بستگان افزایش می دهد. پس از همه، این مورد نشان می دهد که شما فردی هدفمند، فعال هستید و برای وقت خود ارزش قائل هستید.

برای افرادی که با مردم کار می کنند، ردیابی زمان و یادداشت های روزانه بخشی جدایی ناپذیر از زندگی هستند. شما نمی توانید بدون دفترچه یادداشت کار کنید، در غیر این صورت می توانید مشتریان و اعتبار خود را از دست بدهید.

هر یک فرد موفقشما فقط باید یک دفترچه خاطرات داشته باشید. اگر هنوز نمی دانید از کجا شروع کنید، در زندگی گیج شده اید، یک دفترچه یادداشت زیبا، همان چیزی که دوست دارید بخرید. شروع به ثبت سوابق در آن کنید. یک یا دو هفته دیگر بخوانید - احتمالاً متوجه خواهید شد که چه کاری اشتباه انجام می دهید ، اهداف جدیدی خواهید داشت ، افق های نامرئی قبلی باز می شوند.

دفتر خاطرات نوعی گام به سوی موفقیت است. اگر مطلقاً به آن نیاز ندارید، به خاطر آزمایش آن را دریافت کنید و مطمئن شوید که زندگی شما را تغییر مثبت خواهد داد!

5 اصل در یادداشت روزانه

برای اینکه نوت بوک واقعا مفید باشد، باید یاد بگیرید که چگونه آن را به درستی پر کنید.

• هر روز رهبری کنید

دفترچه خاطرات باید هر روز باز شود و با آن کار شود. سعی کنید مطالبی را در این کتاب وارد کنید، حتی آخر هفته ها را از دست ندهید. علاوه بر لحظات کاری، برای کارهای خانه، مراقبت از خود، رفتن به نزد دوستان یا اقوام برنامه ریزی کنید. با کمک این "یادآوری ها" می توانید کارهای بیشتری را انجام دهید، کارهایی را که قبلاً زمان کافی برای آنها وجود نداشت، انجام دهید. علاوه بر این، هر روز یک دفتر خاطرات، پویایی کار و زندگی شماست.

فقط در برخی موارد لازم نیست که خاطرات روزانه داشته باشید: زمانی که بیمار هستید و در تعطیلات هستید. شما می توانید یک استراحت کوتاه در افکار و استرس عاطفی داشته باشید. اما حتی در طول دوره بیماری، دفترچه خاطرات برای ثبت داروها، برنامه مصرف آنها، علائم مفید است تا دفعه بعد این کتاب را در دست داشته باشید. اطلاعات مفید. و در تعطیلات، چند صفحه را به توصیف احساسات و برداشت های خود اختصاص دهید. در این دوره ها نمی توانید روز خود را برنامه ریزی کنید و به خود اجازه استراحت بدهید.

• او باید همیشه آنجا باشد

این بدان معنا نیست که شما باید با دفتر خاطرات خود به توالت بروید یا در هنگام شام آن را همراه خود داشته باشید. اما سعی کنید همیشه آن را در دسترس داشته باشید تا در صورت لزوم بتوانید فوراً برنامه خود را به روز کنید، اخبار مهم را یادداشت کنید یا رویدادهای آینده را به خود یادآوری کنید. آن را به جلسات، مذاکرات مهم، مصاحبه ها، جلسات ببرید.

• کارهای ابتدایی را یادداشت کنید

شما باید همه چیز را در یک دفترچه وارد کنید. شامل ناهار با شام، بازدید از دوستان و کافه ها، خواندن کتاب و تماس های تلفنی. به خصوص اگر برای شما مشکل است که زمان را اختصاص دهید. اگر 20 دقیقه برای ناهار، 10 دقیقه برای تماس با یک دوست و نیم ساعت برای خرید یک لباس جدید به خود اختصاص دهید، به احتمال زیاد همه کارها را به موقع انجام خواهید داد و حتی بیشتر از آنچه برنامه ریزی کرده اید انجام خواهید داد. از اینکه خنده دار یا مضحک به نظر می رسد نترسید، اما به این ترتیب برنامه روز را واضح تر و واضح تر خواهید دید.

اگر برایتان سخت است که برای خود وقت بگذارید، افسرده هستید و شادی های روحی را کاملا فراموش کرده اید، یک استراحت پنج دقیقه ای برای قهوه یا پیاده روی در برنامه شلوغ خود بنویسید.

• رتبه بندی وظایف

همه وظایف به اصلی و فرعی تقسیم می شوند. می توانید دو قسمت از صفحه را جدا کنید: در یکی کارهای مهم را بنویسید، در دوم - نه چندان، یا هر کار را با توجه به درجه اهمیت علامت گذاری کنید. حتی بهتر است همه چیزهای مهم را یادداشت کنید و ابتدا آنها را انجام دهید.

اگر برنامه دائماً در حال تغییر است، موارد جدید در طول روز ظاهر می شوند، زیر مهمترین آنها با یک نشانگر روشن خط بکشید. همیشه سعی کنید کارهای اصلی را کامل کنید، آنها را به تعویق نیندازید و از کارهای انجام شده یادداشت کنید.

• طرح را تحلیل کنید

برای یک روز نباید 100 مورد را همزمان بنویسید، بنابراین اصلاً برای هیچ کاری وقت نخواهید داشت. برنامه هفته خود را مرور کنید. بلافاصله متوجه خواهید شد که خطا چیست. به خصوص اگر تمام کارهای تکمیل شده را خط بزنید. اگر می بینید که تعداد وظایف بسیار زیاد است، تعداد آنها را کاهش دهید. به خودتان استراحت دهید یا چیزهای بی اهمیت را کنار بگذارید.

تجزیه و تحلیل طرح است راه دوست داشتنیبه خودتان کمک کنید تا مشکلات را به مرور زمان حل کنید و توانایی های خود را ارزیابی کنید. با خودتان صادق باشید و همه چیز درست خواهد شد!

از کجا شروع کنیم

سخت ترین بخش این فرآیند، ساخت اولین ضبط است. سپس همه چیز طبق الگوی خراشیده پیش خواهد رفت. برای اینکه دفتر خاطرات را دستیار خود کنید، باید:

1. دفتر خاطراتی را انتخاب کنید که بهترین توصیف شما باشد. شما باید آن را دوست داشته باشید، اما اگر می خواهید آن را به شرکای تجاری نشان دهید، آن را به جلسات ببرید و همیشه آن را با خود حمل کنید، یک طرح زیبا، اما محتاطانه، با الگوی خنثی (طبیعت، انتزاع) بخرید. هر دفتر خاطراتی برای استفاده شخصی شما مناسب است، نکته اصلی این است که شما را خوشحال می کند.
2. دفتر خاطرات را در فروشگاه های لوازم التحریر تخصصی بخرید. در آنجا می توانید مناسب ترین و با کیفیت ترین را انتخاب کنید.
3. خاطرات را می توان با یا بدون تاریخ خریداری کرد. روی برنامه و نیازهای خود تمرکز کنید. اگر همیشه فردی مشغول هستید، به یک تقویم نیاز دارید. برای افراد خلاق و تا حدودی آشفته، یک دفترچه یادداشت بدون تاریخ خوب است.
4. مجموعه ای از خودکارها را با جوهرهای مختلف و همچنین نشانگرهای روشن (سبز روشن، نارنجی، صورتی) آماده کنید. بنابراین برجسته کردن چیز مهم برای شما آسان تر خواهد بود، می توانید چیزهایی را برای هر روز با قلم های مختلف یادداشت کنید.
5. از دوشنبه شروع به روزنامه نگاری کنید. این کار از همان ابتدا کمی آن را ساده می کند.
6. ابتدا سعی کنید روز معمول خود را یادداشت کنید. به یاد داشته باشید، شما همچنین باید یاد بگیرید که چگونه یک دفترچه یادداشت کنید. با گذشت زمان، به راحتی و به طور طبیعی معلوم می شود.
7. اگر برای خودتان سخت است، به دوره های آموزشی یا کسب و کار بروید، آنها قطعا به شما یاد می دهند که چگونه به درستی یک دفتر خاطرات داشته باشید.

اولین ضبط را به تعویق نیندازید - شاید به نقطه شروع زندگی جدید شما تبدیل شود!

اما اگر نمی‌خواهید تجربیات و افکارتان عمومی شود، مطمئن شوید که به دست افراد اشتباه نیفتد.

یک دفتر خاطرات شخصی را می توان هر روز یا به دلخواه نگه داشت. این محل صمیمی شماست که فقط شما مجاز به ورود هستید.

چگونه یک دفتر خاطرات غذایی و کاهش وزن داشته باشیم

یک "سند" بسیار مهم که با آن بدن خود را بهتر درک خواهید کرد. در این دفتر خاطرات بنویسید:

• وزن روزانه؛
• رژیم غذایی برای هر روز؛
• محتوای کالری وعده های غذایی؛
• خلاصه بعد از هر هفته؛
• چقدر خوردند، تا یک گرم.

هرگز حیله گر نباش، با خودت صادق باش، اعداد را کم نکن.

قبل از کاهش وزن، یک دفترچه یادداشت بردارید و منوی اصلی خود را شرح دهید. در پایان کاهش وزن، رژیم غذایی جدید را شرح دهید. برنامه روزانه خود را در چنین دفتر خاطراتی بنویسید.

چگونه یک دفتر خاطرات ورزشی داشته باشیم

این دفترچه خاطراتی است که مبتدی را از حرفه ای جدا می کند. در این دفتر خاطرات باید بنویسید:

• وزنی که با آن تمرین خود را شروع کردید.
• وزن بعد از هر هفته، تمرین، روز (به دلخواه شما).
• چه وزنه ای در کلاس بلند می کنید، پیشرفت شما در تمرین.
• چقدر حجم عضلات زیاد شده یا کمر، باسن، بازوها کم شده است.
• تعداد تمرینات، رویکردهای انجام شده در طول آموزش؛ چقدر تمرین کردی
• تندرستی، احساسات پس از انجام ورزش.

دفتر خاطرات تمرینی شما فقط راهی برای پیگیری ورزش و وزن شماست. به ورزشگاه نروید که فقط یک رکورد دیگر بسازید و بعد به آن لاف بزنید.

چگونه یک دفتر خاطرات آنلاین راه اندازی کنیم

یادداشت های روزانه در اینترنت بسیار محبوب هستند. آنها به یافتن دوستان کمک می کنند، چیزی یاد می گیرند، درخواست مشاوره می کنند.

در تماس با

همکلاسی ها

از این مقاله یاد خواهید گرفت

• نحوه شروع ژورنال نویسی
• چگونه در دفتر خاطرات بنویسیم
• چگونه برای یک تاجر دفتر خاطرات داشته باشیم، از اشتباهات رایج اجتناب کنیم

در نگاه اول، به نظر می رسد که در این سوال که چگونه یک دفتر خاطرات را نگه دارید، هیچ مشکلی وجود ندارد. چه چیزی می تواند خاص باشد؟ هر دفترچه یا دفترچه یادداشت بردارید و اطلاعات لازم را یادداشت کنید. اما اغلب فقدان هر ساختاری منجر به هرج و مرج مطلق در این رکوردها می شود. در صورت لزوم، در نتیجه یافتن سریع و آسان اطلاعات لازم غیرممکن می شود.

چرا دفتر خاطرات نگه می داریم

پاسخ به این سوال به چند دلیل بسیار مهم است:

سر خود را از اطلاعات غیر ضروری آزاد کنید.یک فرد فعال مدرن باید اطلاعات زیادی را در ذهن خود نگه دارد. در نتیجه، مغز بیش از حد بار می شود. و موارد مهم ممکن است به طور تصادفی در بخش فراموش شده قرار گیرند. با سپردن ذخیره سازی اطلاعات به دفترچه خاطرات، به راحتی می توانید آن را به موقع به خاطر بسپارید.

در نظر دیگران ارزش بیشتری پیدا می کنید.فردی که به راحتی تجارت را با کمک یک دفتر خاطرات مدیریت می کند، در ابتدا موفق تلقی می شود.

در یک روز کارهای بیشتری انجام دهیدنسبت به همکار بدون دفتر خاطرات

بیاموزید که چگونه زمان خود را به درستی برای انجام برخی وظایف اختصاص دهید.این بدان معنی است که شما می توانید بیشتر و سریعتر به سمت اهداف خود حرکت کنید.

از کارهایی که در یک روز انجام داده اید راضی باشید.این انگیزه و انگیزه خوبی برای اقدامات جدید است.

دفتر خاطرات شخصی همیشه در دسترس است،بر خلاف اینترنت یا حافظه تازه.

قبل از تصمیم گیری در مورد نحوه نگهداری دفتر خاطرات، باید انواع آن را بدانید.

• نوت بوک

یک نوع سوژه شناخته شده و نسبتاً رایج برای رکوردها. صفحات ردیف شده اند اما تاریخ ندارند. عمدتاً برای رفع سریع هر گونه اطلاعات به ترتیب دلخواه و بدون ساختار استفاده می شود.

• یادداشت های روزانه (یادداشت های تاریخ)

در واقع این همان دفترچه یادداشت است. اما یک تفاوت قابل توجه وجود دارد: برگه ها دارای تاریخ هستند، به این معنی که سوابق به یک روز خاص گره خورده است. به عنوان یک قاعده، در ابتدای یادداشت های روزانه یک تقویم وجود دارد، و سپس صفحات تاریخ از قبل به ترتیب مرتب شده اند. آنها در ذخیره سازی اطلاعات مربوط به یک تاریخ خاص کار بسیار خوبی انجام می دهند.

این یک موضوع استاندارد برای برنامه ریزی زمان و امور است. اما حتی در بین آنها نیز نمونه های غیرعادی وجود دارد.

• هفته نامه ها

منو یاد خاطرات می اندازد با این حال، آنها در صفحه بندی خاص با آنها متفاوت هستند. آنها به ستون هایی تقسیم می شوند که هر یک نشان دهنده یک روز خاص است. و روز به نوبه خود به بخش هایی از زمان تقسیم می شود. اگر مجبورید در شرایط چندوظیفه ای کار کنید و روزتان به معنای واقعی کلمه هر دقیقه برنامه ریزی می شود، این نوع یادداشت ها دقیقا همان چیزی هستند که به آن نیاز دارید.

• برنامه ریزان

این یک تازگی در میان دفترهای خاطرات است، اما امروزه محبوبیت آنها بیشتر و بیشتر شده است. ویژگی این است که چنین نمونه ای عملکردهای یک دفترچه خاطرات و یک گلایدر را ترکیب می کند.

• برگزارکنندگان

این نما عملکردهای یک دفتر خاطرات و نوت بوک. عملکرد اجباری آن ذخیره مخاطبین در آن است به ترتیب حروف الفبا. اما با گذشت زمان و توسعه فناوری اطلاعاتبرگزارکنندگان محبوبیت خود را از دست می دهند. پس از همه، امروز در معمول تلفن همراهشما می توانید بسیاری از مخاطبین را ذخیره کنید، در حالی که بلافاصله با فشار دادن دکمه تماس از آنها استفاده می کنید.

• دفتر خاطرات الکترونیکی

اگر مفهوم دفترچه خاطرات را از دیدگاه یک موضوع تایپوگرافی در نظر بگیریم، پس نوع الکترونیکیقطعا با این توصیف مناسب نیست اما در عین حال، او کاملاً همان وظایف را انجام می دهد. یادداشت های الکترونیکی نیز متفاوت هستند: از نظر عملکرد و رابط.

• قالب

خاطرات را می توان بر اساس اندازه ورق تقسیم کرد:

• فرمت خاطرات A4؛
• فرمت خاطرات A5.

• چفت و بست

در تولید دفتر خاطرات استفاده می شود انواع مختلفپایه ها:

روش چسباندن و دوخت- این معمول ترین و رایج ترین نوع بست است. چنین کوهی از کتاب های معمولی برای ما آشناست.

بست فنری- با این نوع بست نیز مطمئناً همه آشنا هستند. همه ورق ها، از جمله پوشش، دارای سوراخ هایی هستند که از طریق آن توسط یک فنر - فلز یا پلاستیک - متصل می شوند.

بست های فلزی.آنها همچنین ورق ها را از طریق سوراخ ها محکم می کنند، اما نه در امتداد کل طرف محصول، بلکه تنها با چند قطعه. شما به راحتی می توانید آنها را گسترش دهید و صفحات را اضافه یا حذف کنید.

آیا باید یک دفترچه خاطرات از کاغذ نگه داشت یا نسخه الکترونیکی آن را انتخاب کرد

اینجا هرکس برای خودش انتخاب می کند. برخی از آنها عادت به نگه داشتن دفتر خاطرات کاغذی دارند، در حالی که برخی دیگر فرمت الکترونیکی را ترجیح می دهند. بیایید نگاهی به مزایای هر یک از این گزینه ها بیندازیم.

دفتر خاطرات کاغذی دارای ویژگی های زیر است:

هنگام نگهداری آن، نیازی به همگام سازی برنامه های مختلف نیست.

اینترنت برای کار لازم نیست.

بدون نیاز به برق؛

سوابق لازم نیست فرم معین;

نیازی به ترس از تمام شدن باتری نیست.

بدون آسیب مکانیکی

مزایای نسخه الکترونیکی:

می تواند در تاریکی بدون کار کند روشنایی اضافی;

یافتن رکورد مناسب کار دشواری نیست و زمان زیادی را صرف نمی کند.

قالب های پست وجود دارد.

بدون نیاز به حمل بار اضافی به شکل دفتر خاطرات کاغذی.

برای کار نیازی به خودکار و مداد نیست.

نحوه شروع ژورنال نویسی

بیایید قدم به قدم نحوه نگهداری یک دفترچه خاطرات را بررسی کنیم.

مرحله 1. به این فکر کنید که برای چه چیزی به یک دفترچه خاطرات نیاز داریم.

قبل از شروع یک دفتر خاطرات، تصمیم بگیرید که برای چه چیزی به آن نیاز دارید، چه اطلاعاتی را می خواهید در آنجا ذخیره کنید، چگونه در کارتان به شما کمک می کند و غیره. دفترهای خاطرات وجود دارد انواع متفاوتو فرمت ها نسخه هایی با بخش های غیر معمول و مفید و همچنین نسخه های کاملاً معمولی با ورق های خط دار ساده وجود دارد. توصیه می شود یک دستیار کاغذ را به گونه ای انتخاب کنید که تمام عملکردهای مورد نیاز را با هم ترکیب کند. برای انجام این کار، به چند سوال پاسخ دهید که به شما در انتخاب شما کمک می کند:

آیا نیازی به یادداشت شماره تلفن و سایر مخاطبین وجود دارد؟

آیا جلسات آینده در دفتر خاطرات گنجانده می شود؟

چه مدت قصد دارید از دفتر خاطرات استفاده کنید؟

آیا برنامه ای برای جایگزینی دفترچه خاطرات با ابزار برنامه ریزی دیگری وجود دارد؟

به چه دفتر خاطراتی نیاز دارید - معمولی ترین یا با عملکردهای زیاد؟

اندازه آن باید چقدر باشد (مینیاتور - برای راحت‌تر بردن آن در همه جا، یا بزرگ - برای ثبت اطلاعات دریافتی در جلسات)؟

آیا شما فقط برنامه هایی برای روزهای هفتهیا برای آخر هفته؟

مرحله 2. ما یک نوت بوک می خریم.

اگر به یک دفترچه خاطرات ساده نیاز دارید، یک کپی بدون نوشته های غیر ضروری را انتخاب کنید.

مرحله 3. خودکار و مداد را آماده کنید.

اگر ابزاری برای ضبط به موقع وجود نداشته باشد، دفتر خاطرات مفید نخواهد بود. بنابراین، خودکارها و مدادها را ذخیره کنید و آنها را در جایی که قصد دارید بیشتر استفاده کنید قرار دهید.

مرحله 4. دفترچه خاطرات را برای خودمان درست می کنیم.

برای اینکه آن را منعکس کننده شخصیت شما کنید، از تمام وسایلی که می خواهید استفاده کنید. اینها می توانند خودکار رنگی، مداد، هایلایتر و همچنین برچسب و بریده باشند.

مرحله 5. قرار ملاقات.

مرحله 6. ما به صلاحدید خود یادداشت برداری می کنیم.

نیازی به نوشتن هر روز در دفتر خاطرات نیست. می توانید این کار را چند بار در هفته انجام دهید و اتفاقات رخ داده را برطرف کنید.

چگونه خود را برای داشتن دفتر خاطرات آموزش دهید

نکته 1: به خود قول بدهید که هر روز از دفتر خاطرات خود استفاده کنید.

معرفی یک عادت جدید یک فرآیند نسبتا دشوار است که نیاز به تلاش برای خود دارد. و اگر قاطعانه تصمیم گرفتید که چنین عادتی برای شما ضروری است ، پس به خودتان قول دهید - درمان خوببرای توسعه آن

نکته 2: دفتر خاطرات خود را در محل کار و خانه در یک مکان نگه دارید.

اگر دفتر خاطرات جداگانه ای در خانه و محل کار دارید، نگهداری آنها با مشکلاتی روبرو خواهد شد: پیگیری برنامه ها از دو نوت بوک به طور همزمان دشوار خواهد بود. بهتر است اجازه دهید او تنها باشد، اما در همه جاهایی که معمولا وقت می گذرانید، مکان های ثابت خاصی را برای او اختصاص دهید. با قرار دادن آن در یک مکان غیر معمول، به سادگی آن را فراموش می کنید.

نکته 3. برای خود یادآوری بنویسید تا فراموش نکنید که دفتر خاطرات خود را با خود به محل کار ببرید و برگردید.

این احتمال وجود دارد که در ابتدا فراموش نکردن دفترچه خاطرات در خانه یا محل کار دشوار باشد. برای جلوگیری از این اتفاق، از یادآورهای یادداشت چسبنده استفاده کنید. به گفته دانشمندان، این راه عالیبرای ایجاد یک عادت جدید

نکته 4. اطلاعات را به دفترچه خاطرات منتقل کنید.

به محض دریافت دفترچه خاطرات، تمام اطلاعات مرتبط و مهم را در آن وارد کنید. وقت خود را در این مورد تلف نکنید. در هر صورت شما از قبل برای روزهای آینده برنامه ها، وظایف و اهدافی دارید. با تشکر از این، شما بلافاصله شروع به عادت کردن خود به نگه داشتن یک دفتر خاطرات و همچنین ساختار تمام اطلاعات خواهید کرد و متعاقباً آن را از دست ندهید.

نکته 5: هر روز قبل از ترک محل کار، دفتر خاطرات خود را مرور کنید.

در پایان روز کاری، حتما به دفترچه خاطرات نگاه کنید. لیست وظایف را مشاهده کنید و بررسی کنید که آیا موارد فراموش شده وجود دارد یا خیر. به یاد داشته باشید که اگر اطلاعات یا برنامه ای باقی مانده است که ثبت نشده است.

نکته 6: از تقویت مثبت برای حفظ انگیزه استفاده کنید.

به دنبال پاسخی برای این سوال هستید که چگونه یک دفترچه خاطرات شخصی داشته باشیم؟ این باید به یک دستیار واقعی برای شما تبدیل شود و نه یک کار اضافی که اجرای آن باعث ایجاد مشکلات و تمایل به به تعویق انداختن آن می شود. با بررسی لیست برنامه های تکمیل شده در برابر دفترچه خاطرات، خود را تحسین کنید یا حتی به خود پاداش دهید. به تدریج به این نتیجه خواهید رسید که می خواهید کار را به پایان برسانید، البته فقط به خاطر اینکه با لذت از آن عبور کنید. برای ایجاد یک عادت، نه تنها برنامه های معمولی یا ناخوشایند، بلکه موارد دلخواه را نیز به دفتر خاطرات اضافه کنید، به عنوان مثال، رفتن به یک کافه، ملاقات با یک دوست و غیره.

نکته 7. در صورت لزوم در دفتر خاطرات خود بنویسید.

فراموش نکنید که برنامه ها، وظایف، و قرار ملاقات ها را به موقع وارد کنید که در دسترس هستند. در این صورت نه تنها به برنامه ریزی زمان خود سریعتر عادت خواهید کرد، بلکه این آرامش را نیز خواهید داشت که نیازی به نگه داشتن این همه اطلاعات مهم در ذهن خود نیست. شما زمان را کنترل خواهید کرد، نه شما.

10 نکته برای روزنامه نگاری

قانون 1: پشتکار

در نگاه اول به نظر می رسد که یادداشت برداری مداوم یا تجزیه و تحلیل روز گذشته در دفتر خاطرات به آسانی پوست انداختن گلابی است. با این حال، در مواجهه با این در عمل، بسیاری نمی توانند با آن کنار بیایند. شما باید خود را مجبور کنید، اما بدون آن به هیچ وجه. از این گذشته ، هر برنامه ریزی بی ثباتی را تحمل نمی کند. آیا می خواهید بدانید که چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشید؟ برای شروع، اجازه ندهید تنبلی شما را تحت تاثیر قرار دهد. همه چیز را در دستان خود نگه دارید، جمع بندی و ساختن برنامه های جدید را به بعد موکول نکنید.

قانون 2: یادداشت ها

خودت فکر کن کنوانسیون ها: چگونه جلسات، یادداشت ها یا برنامه های مهم را علامت گذاری می کنید. مثلاً در ابتدای دفتر خاطرات، رونوشت بنویسید. در اینجا در ابتدا حتما فهرست و به عبارتی فهرست مطالب را قرار دهید. در راستای حفظ دفترچه خاطرات و ظاهر شدن مطالب جدید، فهرست مطالب نیز تکمیل خواهد شد. با ذکر شماره صفحه و توضیح کوتاهشما به راحتی می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.

قانون 3: دسترسی

برای برنامه ریزی یا یادداشت به موقع، صرف نظر از موقعیت مکانی شما، یک دفترچه یادداشت همیشه باید در دسترس باشد. با تشکر از این، جلسه آینده را فراموش نخواهید کرد، اطلاعات مهم را از دست ندهید. یک گزینه برد-برد یک دفترچه یادداشت الکترونیکی در تلفن هوشمند یا تبلت است. به عنوان یک قاعده، این ابزارها همیشه در دسترس ما هستند.

قانون 4: علامت گذاری وظایف تکمیل شده و آینده

با فکر کردن به نحوه علامت گذاری وضعیت برنامه ها یا وظایف، می توانید به راحتی مهم، فوری، تکمیل شده یا دیگر مربوط به آنها را برجسته کنید. متداول ترین کاراکترهای مورد استفاده عبارتند از: "X" - به معنای تکمیل کار، ">" - که پرونده به روز بعد موکول می شود، "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

قانون 5: وضوح

برنامه ها باید واضح، مختصر و قابل فهم باشند. بنابراین موارد مشکوک را در پیش نویس یادداشت کنید تا در یک برنامه کاری مشخص سردرگمی ایجاد نشود.

قانون 6: تعیین یک چارچوب زمانی

اگر یک چارچوب زمانی مشخص برای انجام وظایف و اجرای برنامه ها تعیین شود، روز کاری پربارتر خواهد بود. در این شرایط حتی تحقق بیش از حد برنامه ها نیز امکان پذیر است. فراموش نکنید که زمان استراحت را به برنامه روزانه خود اضافه کنید و همچنین بخشی از آن را برای فعالیت های برنامه ریزی نشده کنار بگذارید. از این گذشته ، هیچ کس از موقعیت های فورس ماژور مصون نیست: چیزی شکسته است ، کسی به کمک نیاز دارد یا فقط یک دستور غیرمنتظره توسط مقامات داده شده است. با اختصاص زمان برای این کار، مجبور نخواهید بود وظایف برنامه ریزی شده اجباری را جابجا کنید.

قانون 7: اولویت بندی کارها

در این سوال که چگونه یک دفتر خاطرات کاری را نگه دارید، علامت گذاری وظایف بر اساس اهمیت اهمیت زیادی دارد. مهمترین چیزها را برجسته کنید و آنها را با نوعی علامت علامت گذاری کنید: یک ستاره، یک علامت تعجب یا یک مثلث (هر چیزی که می خواهید). شما همچنین می توانید علامت گذاری کنید و نه چندان مهم. مثلاً می تواند تماشای اخبار یا خواندن روزنامه و غیره باشد. شما همچنین می توانید وظایف را بر اساس اهمیت به چندین گروه تقسیم کنید: از مهم ترین تا اختیاری ترین، آنها را با حروف الفبا علامت گذاری کنید.

قانون 8: تجزیه و تحلیل و کنترل اجباری

با انجام تجزیه و تحلیل روزانه از وظایف تکمیل شده در طول روز، خواهید دید که چقدر موفق عمل کرده اید، تعیین کنید که اگر امروز وقت انجام آنها را نداشتید، کدام کارها را باید به فردا موکول کنید. بنابراین، این مورد را نباید نادیده گرفت. به لطف چنین تجزیه و تحلیلی، مشخص می شود که در کدام موضوعات ارزش "فشار دادن" را دارد، خود را مجبور به کار سریع تر، یافتن راه هایی برای تسریع و برنامه ریزی صحیح تر است.

قانون 9: سیستم پاداش

همانطور که در بالا ذکر شد، ارزش افزودن نه تنها برنامه های معمول، بلکه لحظات دلپذیر را نیز به دفترچه خاطرات دارد. به عنوان مثال، می توانید صبح زمانی را برای یک استراحت پنج دقیقه ای با همکار خود اختصاص دهید. این به شما این امکان را می دهد که خوش بینانه با حال و هوای کاری هماهنگ شوید. و همچنین برای خود هدف قرار دهید که چند کار بزرگ را انجام دهید و سپس با استراحت به خود پاداش دهید. بنابراین، علامت گذاری وظایف تکمیل شده حتی دلپذیرتر خواهد شد.

قانون 10: مزایای هر مورد را ارزیابی کنید

می توانید کارهای انجام شده را در مقیاس پنج یا ده درجه ای ارزیابی کنید. به عنوان مثال، "0" را در نزدیکی مواردی که فایده ای ندارند قرار دهید و برای آنهایی که شما را به اهداف مهم نزدیکتر می کنند، "پنج" یا حتی "ده" را علامت بزنید.

چگونه یک دفتر خاطرات اصلی داشته باشیم

در اینجا ایده های جالبی در مورد نحوه نگهداری دفتر خاطرات جمع آوری شده است.

روش 1. مجموعه های فرم.

یک صفحه جداگانه برای یک موضوع خاص اختصاص دهید، نام آن را یادداشت کنید و مجموعه خود را ایجاد کنید. برای مثال، می‌تواند فهرستی از فیلم‌هایی باشد که قصد دارید در این ماه تماشا کنید، یا کتاب‌هایی که می‌خواهید بخوانید، برنامه‌های تعطیلات و غیره. و غیره. یک نسخه رایج از مجموعه، اهداف کل سال است. به عنوان یک قاعده، آنها قبل از آغاز سال تدوین می شوند و نتایج قبلی را خلاصه می کنند. شما همچنین می توانید برخی از ایده های کاری را ترسیم کنید. فراموش نکنید که بعد از آن شماره صفحه را به فهرست اضافه کنید. سپس یافتن اطلاعات لازم دشوار نخواهد بود.

روش 2: از ردیاب استفاده کنید.

ردیاب ها نیز لیست هستند. با کمک آنها می توانید پیشرفت را در هر کسب و کار بلندمدتی دنبال کنید. این می تواند مانند خواندن یک کتاب (با توجه به تعداد صفحاتی که امروز می خوانیم)، آموزش (این بار چند تکرار انجام دهیم) یا یک پروژه کاری در مقیاس بزرگ که به مراحل کوچک تقسیم شده است. ردیاب ها یک راه عالی برای ایجاد عادات سالم جدید هستند.

روش 3: تزئین کنید.

دفتر خاطرات با طراحی زیبا می خواهد باز شود و ورق بزند. یادداشت روزانه چقدر زیباست؟

از یک نوع جوهر برای مرجع استفاده کنید (دو رنگ - اصلی و کنتراست).

منظم و تمیز بنویس.

می‌توانید از برچسب‌ها، بریده‌هایی با عکس یا نقل قول، عبارات انگیزشی استفاده کنید.

انواع نوار تزیینی: ساده و طرح دار.

نمادهایی برای هر گونه امور دائمی.

عکس های چاپ شده

نقشه ها و طرح ها. می توانید از خودکار، مداد رنگی و حتی رنگ استفاده کنید.

موضوع تعطیلات را حفظ کنید. به عنوان مثال، هفته هالووین، شب سال نو، کریسمس و غیره.

یک گزینه غیرمعمول نوشتن با خودکار سفید روی صفحات سیاه است.

اگر دفترچه خاطرات روی حلقه است، می توانید تقسیم کننده های رنگی را از کاغذ اسکرپ بوک قرار دهید.

رنگ قالب های اصلی برای روز، ماه یا سال. می توانید آن ها را خودتان بسازید یا نمونه های آماده را دانلود کنید.

برچسب های مختلف.

از فونت های مختلف استفاده کنید

حروف نویسی در حال حاضر مد است، یعنی رسم حروف.

تزیین صفحه با قاب های کشیده.

استفاده از هایلایتر

از تکه های نخ و پارچه استفاده کنید.

منگنه های زیبا و غیرمعمول.

هرباریوم.

یکی دیگر از روندهای مدرن محبوب، doodling (الگوهایی از doodles ناخودآگاه) است.

10 قانون برای داشتن دفتر خاطرات تجاری

قانون 1: از برنامه ریزی بیش از حد سفت و سخت اجتناب کنید

با برنامه ریزی به معنای واقعی کلمه در هر دقیقه، اشتباه خواهید کرد. بیایید ببینیم چرا.

به عنوان مثال، برنامه شما برای روز این است:

9:00 - 10:00 - جلسه برنامه ریزی.

10:00 - 11:30 - ملاقات با شرکا.

11.30 - 13.00 - کار با اسناد.

حال تصور کنید که اولین مورد از برنامه های شما به طور ناگهانی از زمان تعیین شده برای یک نیم ساعت کامل فراتر رفت. و شرکا، برعکس، عجله کردند تا کمی زودتر ملاقات کنند. بنابراین، آنها باید برای مدت طولانی منتظر شما باشند. اگر اتفاق فوری بیفتد چه؟ مطمئناً می توانید وضعیت را به شدت کنترل کنید و از چارچوب زمانی فراتر نروید و طبق برنامه به وضوح عمل کنید: جلسه برنامه ریزی را زودتر ترک کنید ، به شرکای خود بگویید که نمی توانید قبل از زمان مقرر ملاقات کنید و غیره. اما واضح است که چنین رفتاری برای روابط با رئیس، شرکا، همکاران و دوستان خوب نیست.

بدیهی است که چنین برنامه های سختی شرایط پیش بینی نشده ای را که هیچ کس از آن مصون نیست در نظر نمی گیرد. به خصوص در این شرایط، زمانی که سعی می کنید هر کاری را به هر قیمتی انجام دهید، احتمال زیاد کار کردن، از دست دادن انگیزه، افسردگی زیاد است.

برنامه چقدر سخت ترسیم شده است ، احتمال انحراف از آن بسیار زیاد است. در نتیجه ناامیدی از توانایی های خود، کاهش عزت نفس، استرس و در نتیجه مشکلات سلامتی.

اما در عین حال و بدون برنامه ریزی مشخص، به راحتی می توان در ریتم کار گم شد. به عنوان مثال، یک جلسه یا تماس مهم را فراموش کنید.

بهترین راه برون رفت از این وضعیت، برنامه ریزی متعادل است. گزینه ایده آل ترکیبی از برنامه های انعطاف پذیر و سفت و سخت است.

قانون 2. برجسته، انجام دهید و خط بکشید

برای جهت‌گیری آسان‌تر و سریع‌تر در دفتر خاطرات، وظایف را به روش‌های مختلف برجسته کنید. به عنوان مثال، مهمترین آنها را می توان با روشن ترین رنگ ترسیم کرد. اگر تجارت برنامه ریزی شده برای شما بسیار ناخوشایند است (به آنها "قورباغه" می گویند)، آن را نیز در میان بقیه برجسته کنید. می‌توانید جلوی آن علامتی بگذارید، مثلاً علامت تعجب، یا حرف «L» را بنویسید که به معنای «قورباغه» خواهد بود.

اگر در مورد کارهای مهم یا ناخوشایند واضح تر از بقیه یادداشت بردارید، توجه به طور خودکار به آنها معطوف می شود، آنها قابل توجه تر می شوند، به این معنی که شما قطعا آنها را کامل خواهید کرد.

جنبه‌های مثبت انجام برخی کارها، به‌ویژه اگر نشان‌دهنده نوعی مشکل برای ما باشد، باعث ایجاد احساس رضایت و شادی در ما می‌شود. در عین حال، هر چه انرژی و تلاش بیشتری برای انجام این کار صرف کنیم، متعاقباً رضایت بیشتری دریافت می کنیم. آیا می خواهید این شادی را گسترش دهید؟ یا حتی بزرگترش کنیم؟ به راحتی می توانید وظایف تکمیل شده را در دفتر خاطرات خود خط بزنید.

با این کار تمرکز بیشتری بر روی اجرا و تکمیل برنامه های خود خواهید داشت و بر همین اساس رضایت بیشتری نیز دریافت خواهید کرد. و اگر یک کار ناخوشایند یا دشوار به چندین مرحله کوچک تقسیم شود و در طول اجرا خط بکشد، لذت چندین برابر افزایش می یابد.

قانون 3. وظایف را به سفت و سخت و انعطاف پذیر تقسیم کنید

تقسیم وظایف بر اساس اهمیت و فوریت یکی از ترفندهای موفقیت مدیریت زمان است. برای این کار باید صفحه را به 2 ستون تقسیم کنید:

• کارهای سخت- کارهایی که دقیقاً به موقع برنامه ریزی می شوند. به عنوان مثال، "ملاقات با مشتری در ساعت 14.00"، "تماس با یک شریک در ساعت 10.00"، "آموزش در ساعت 18.00".
• وظایف انعطاف پذیرچنین وظایفی به زمان گره خورده نیست، می توان آنها را آزادانه انجام داد یا حتی به تعویق انداخت. به عنوان مثال، «دسکتاپ خود را تمیز کنید»، «پاسخ به نامه‌ها را بنویسید»، «اسناد را آماده کنید» و غیره.

گزینه دیگری برای توزیع بر اساس سختی: ورق را به دو ستون تقسیم نکنید، بلکه فقط تمام وظایف را در یک ردیف بنویسید، فقط زمان مقابل کارهای سخت را نشان دهید. می توانید آنها را با رنگ های روشن برجسته کنید. اما جدایی همچنان لازم است. در غیر این صورت، این خطر وجود دارد که چیزهای سخت در یک برنامه منعطف گم شوند و شما به سادگی آنها را فراموش کنید. به عنوان مثال، شما موافقت کرده اید که در ساعت 14.00 با یک شریک ملاقات کنید، اما علاوه بر این ملاقات، ده ها مورد دیگر را بدون زمان مشخص برنامه ریزی کرده اید. این احتمال وجود دارد که در حین انجام بقیه جریان کار، جلسه را فراموش کنید. از نظر بصری در میان کارهای دیگر از بین خواهد رفت.

اغلب اوقات، وظایف سخت مهمتر از برنامه های انعطاف پذیر هستند. اگر فراموش کنید که آنها را انجام دهید، عواقب جدی ممکن است. به عنوان مثال، یک شریک دیگر نمی خواهد با شما همکاری کند، زیرا با فراموش کردن جلسه، خود را فردی اختیاری نشان می دهید. اما اگر وظایف انعطاف پذیری را انجام ندهید، به احتمال زیاد، هیچ اتفاق خاصی نمی افتد. آنها می توانند صبر کنند تا زمانی که شما برای تکمیل آنها وقت داشته باشید.

بنابراین، باز هم بهتر است صفحه را به دو ستون تقسیم کنید. به لطف این تکنیک، کارهای سخت از کارهای انعطاف پذیر جدا می شوند. آنها در برنامه ریزی کلی به وضوح قابل مشاهده خواهند بود. اساساً، صفحات داخل دفترچه خاطرات استاندارد به نظر می رسند: آنها فقط ردیف شده اند. بنابراین، اگر می خواهید کار خود را به درستی سازماندهی کنید، برای برنامه ریزی واضح تر، بلافاصله تغییراتی را در دفتر خاطرات خود ایجاد کنید - آن را به دو ستون تقسیم کنید. در اولی شما وارد یک برنامه سفت و سخت خواهید شد، چیزهایی که به زمان گره خورده اند، و در دومی - انعطاف پذیر، یعنی آن دسته از وظایفی که نیازی به تکمیل در زمان خاصی ندارند. این عمل ساده تقسیم یک ورق به دو قسمت نتیجه شگفت انگیزی به همراه خواهد داشت، یعنی اثربخشی شخصی شما را افزایش می دهد.

قانون 4

فردی که به خوبی می داند مدیریت زمان چیست و چگونه یادداشت روزانه داشته باشد، مطمئناً اولویت بندی می کند. اگر وظایف را در موعد مقرر انجام دهید و نه بر اساس اهمیت، اشتباه خواهید کرد. مهم نیست که چه زمانی پرونده در برنامه های شما ظاهر شد. تا زمانی که موارد مهمتر تکمیل نشده اند، نباید آن را شروع کنید. در این راستا در ستون با برنامه زمانی منعطف اولویت بندی کنید. در این صورت می توانید گردش کار خود را به درستی بسازید، نه با چیزهای کوچک شروع کنید، بلکه اولویت را به موضوعات مهمی بدهید که در آینده شما اهمیت زیادی دارند.

هنگامی که تمام وظایف را در ستون flex فهرست کردید، یک برچسب اولویت بندی ایجاد کنید و آنها را بر اساس آن علامت بزنید.

از نماد "مهم" برای علامت گذاری چیزهایی استفاده کنید که اهمیت زیادی دارند و عدم انجام این کار مملو از مشکلات بزرگ است. مثلا پرداخت مالیات.

موارد "نه خیلی مهم" شامل کارهایی از این دست است که با از دست دادن آنها، خطر کمی دردسر خواهید داشت. به عنوان مثال، تعمیر هر گونه لوازم خانگی. اگر این کار انجام نشد، ممکن است مجبور شوید با دست بشویید (اگر ماشین لباسشویی باشد)، بدون قهوه صبحگاهی (اگر دستگاه قهوه ساز باشد)، یا در تمیز کردن آپارتمان (زمانی که جاروبرقی خراب شد) مشکل داشته باشید. . در واقع، شما می توانید با این زندگی کنید، هیچ چیز ماوراء طبیعی اتفاق نخواهد افتاد، اما بسیار ناخوشایند خواهد بود. یا اگر فراموش کرده اید که پروژه را با همکاران خود در میان بگذارید، ناتمام خواهد بود، اما بعداً می توان آن را اصلاح کرد.

با نماد "می توان به تعویق افتاد"، کارهایی را که انجام آنها مطلوب به نظر می رسد علامت گذاری کنید، اما اگر این کار انجام نشود هیچ اتفاقی نمی افتد. اینها می توانند چیزهایی با ماهیت مشابه باشند: "یک پتوی جدید برای مبل بخرید" ، "کاغذهای جمع شده روی میز کار را مرتب کنید" و غیره. اگر آنها برآورده نشوند، هیچ چیز وحشتناکی اتفاق نخواهد افتاد.

با قرار دادن نمادهای مناسب، به عنوان مثال، حروف الفبای "الف"، "ب"، "ج" بلافاصله خواهید دید که کدام موارد در اولویت هستند و کدام موارد قابل به تعویق افتادن هستند. در اینجا، مطمئناً واضح است که نباید موارد "B" را تا زمانی که وظایف "A" تکمیل شود و موارد "C" را تا زمانی که همه چیز از لیست "B" خط خورده باشد شروع نکنید. این روش ساده برای داشتن دفتر خاطرات و برنامه ریزی چیزهای خود، شما را منظم تر می کند. قطعا موفق تر خواهید بود.

قانون 5: از یادآوری ها استفاده کنید

هیچ تضمینی وجود ندارد که اگر کسب و کاری را در دفتر خاطرات خود وارد کنید، آن را فراموش نکنید. بنابراین برای کارایی بیشتر می توانید از یادآورها در گوشی خود استفاده کنید. زنگ هشدار را برای یک زمان خاص تنظیم کنید، در عنوان کاری را که باید تکمیل کنید مشخص کنید. ساعت زنگ دار در زمان مناسب زنگ می زند و یک جلسه مهم، تماس و غیره را به شما یادآوری می کند. با تشکر از چنین یادآوری، موارد مهم را از دست نخواهید داد.

قانون 6

افراد با تجربه توصیه می کنند کارها را با ناخوشایندترین چیزها شروع کنید. بپرس چرا؟ پاسخ ساده است: در ابتدای روز کاری، انرژی بسیار بیشتری نسبت به پایان کار داریم. اما آن چیزهایی که ما واقعاً نمی‌خواهیم انجام دهیم ناخوشایند هستند و برای تکمیل آنها بیشترین تلاش را می‌طلبد. بنابراین شروع کار بهترین زمان برای این کار است. پس به خاطر داشته باشید که روز کاری باید با "قورباغه" شروع شود.

این قانون را هر روز به خاطر بسپارید و هر روز کاری را با یک کار ناخوشایند شروع کنید. اما فقط یک شرط مهم را فراموش نکنید: این باید فقط در صورتی انجام شود که مطمئن باشید برای انجام تمام کارهای مهم تر از این زمان خواهید داشت. اگر اطمینانی در این مورد وجود ندارد، پس بهتر است "قورباغه" را به بعد موکول کنید. از این گذشته ، گاهی اوقات آنقدر مهم نیست.

اگر از این قانون پیروی کنید، به سرعت تمام دم های موجود، موارد طولانی ناخوشایند را بالا می برید. آنگاه خلق و خوی کار جنگی تر خواهد شد و خلق و خوی خوب خواهد بود. هر چه بیشتر انجام دهید، احساس بهتری خواهید داشت.

قانون 7

اغلب موقعیت هایی وجود دارد که یک فرد همه چیز را در دفتر خاطرات خود می نویسد. به عنوان مثال، دستور العمل های آشپزی، خواسته های مشتری، یادداشت های پروژه، دستور العمل های طب سنتی و غیره. هیچ فضای خالی در صفحه باقی نمانده است، ورودی ها به صفحات بعدی می روند که برای روزهای دیگری که هنوز نرسیده اند در نظر گرفته شده است. بدین ترتیب مکان برنامه ریزی برای روزهای آینده به پایان می رسد. چنین نگهداری پر هرج و مرج از خاطرات فقط در کار اختلال ایجاد می کند.

البته، چنین دفتر خاطرات نامرتبی بهتر از هیچ است. اما برای افزایش کارایی خود، باید یک قانون مهم را دنبال کنید: تا زمانی که برنامه برای آنها تنظیم و نوشته نشده باشد، نمی توانید هیچ ورودی را در صفحات روزهای آینده اصلاح کنید. در غیر این صورت، این یادداشت های آشفته در برجسته ترین مکان قرار می گیرند و اطلاعات مهم از بین می روند. همچنین اولویت بندی مناسب دشوار خواهد بود. برای جلوگیری از این اتفاق، اگر لازم است اطلاعاتی را یادداشت کنید، فقط آن را در جای دیگری انجام دهید.

اگر تعداد کل طرح ها و اطلاعات مرجع بیش از 50٪ در صفحات دفتر خاطرات شما را اشغال نکند، نمی توانید از این قانون پیروی کنید. اگر برای شما راحت است، پس هر اطلاعاتی را بنویسید. آن وقت تاثیر چندانی بر بهره وری شما نخواهد داشت.

با این حال، اگر برعکس است و نوشته های پر هرج و مرج شما بر دفترچه خاطرات غلبه می کند، بهتر است برنامه های روزانه و سایر اطلاعات را در دفترچه های مختلف جدا کنید. سپس می‌توانید عملکرد کار را افزایش دهید، اطلاعات مهم را از دست ندهید و روز خود را طبق برنامه بسازید.

قانون 8. اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تعیین کنید

دستیابی به هر هدفی غیرممکن است اگر برای خودتان تعیین نشده باشد. این یک مهارت بسیار مهم در زندگی هر فردی است. نباید از آنها غفلت کرد. بنابراین، همیشه اهداف خود را تعیین کنید، در این صورت انگیزه ای برای خود ایجاد می کنید تا در جهت دستیابی به آنها دنبال کنید. اما یک بار پوشیدن آنها گاهی اوقات کافی نیست. حافظه ما تمایل دارد اطلاعاتی را که به ندرت در آگاهی ظاهر می شود فراموش کند. برای جلوگیری از این اتفاق، توصیه می شود هر از چند گاهی هدف گذاری را تکرار کنید. سپس از تمایل خود برای دستیابی به آنها حمایت خواهید کرد و خود روند را تسریع خواهید کرد.

قانون 9: بیش از 50 درصد از زمان خود را برنامه ریزی نکنید

این قبلاً در بالا ذکر شده است. اگر روز با چیزهای مهم در یک برنامه فشرده برنامه ریزی شده باشد، کوچکترین تغییر در زمان یکی از آنها ناگزیر تمام برنامه های بعدی را از بین می برد. بین کارهای سخت، مطلوب است که حداقل 50٪ از کل زمان آزاد را ترک کنید.

با برنامه ریزی لحظه به لحظه روز خود، این خطر را دارید که نتوانید کاری انجام دهید و از برنامه خارج شوید. پیامد اجتناب ناپذیر این استرس، خلق و خوی بد و رفاه است. احساس اینکه به دلیل یک جلسه طولانی، یک جلسه مهم را از دست می دهید، می تواند شما را کاملاً ناراحت کند. سپس، به احتمال زیاد، بقیه روز کاری نیز ناموفق خواهد بود. زمان زیادی برای استراحت نخواهید داشت.

وقتی همه چیز طبق برنامه پیش می رود، بعد از انجام کارها از ستون سمت چپ، یعنی یک برنامه سخت، وقت آزاد وجود دارد. این دقیقاً لحظه مناسبی برای شروع کارها از ستون سمت راست است، یعنی برنامه زمانی انعطاف پذیر. آنها نیز مهم هستند، فقط اشاره ای به زمان وجود ندارد. با تناوب بین برنامه های سخت و انعطاف پذیر، می توانید به طور موثر کار کنید، از همه چیز پیروی کنید و به اهداف خود برسید.

قانون 10

به عنوان یک قاعده، دفترچه خاطرات محدودیت هایی در فضای آزاد برای ورودی دارد. این اتفاق می افتد که لازم است اطلاعات را یادداشت کنید، اما فضای بیشتری برای آن در صفحه باقی نمی ماند. البته می توان در برگه های دیگری که برای برنامه ریزی روز بعد در نظر گرفته شده است، نوشتن را ادامه داد. اما ممکن است برای کارهای مهم کافی نباشد. برای جلوگیری از این وضعیت، همیشه برگه های خالی اضافی در دست داشته باشید. می توانید آنها را با یک گیره کاغذ در انتهای دفتر خاطرات خود وصل کنید.

زمانی که آن روز به مقداری نوشته بیشتر نیاز دارد و جایی باقی نمانده است، فقط یک برگه خالی از منبع بردارید و روی آن بنویسید. برای اینکه آن را گم نکنید، آن را با همان گیره یا منگنه به صفحه فعلی وصل کنید. برای اینکه گیره های کاغذ همیشه در دسترس باشد، می توانید آنها را در انتهای دفترچه خاطرات نیز ذخیره کنید، آنها را در یک پاکت مخصوص قرار دهید و روی برگ مگس بچسبانید. بنابراین، انجام ورودی های لازم، حتی اگر مکان تمام شده باشد، دشوار نخواهد بود. و ورق های اضافی می توانند از هر فرمتی باشند: آنها را می توان از یک ورق A4 برش داد یا به سادگی چندین بار تا کرد.

با دانستن این قوانین، دقیقاً می دانید که چگونه به طور مؤثر یک دفتر خاطرات را نگه دارید.

چگونه برای یک ورزشکار مرد دفتر خاطرات داشته باشیم

بسیاری از ورزشکاران برای مشاهده پیشرفت خود یک دفترچه یادداشت تمرینی می نویسند. نحوه انجام این کار، مثال بلند کردن کتل بل را در نظر بگیرید. برای شروع، می توانید اطلاعات مربوط به تمرینات انجام شده قبلی، تعداد تکرارها، بار را وارد کنید.

• زمان صرف شده برای ورزش در فرآیند آموزش و ضبط، متوجه این واقعیت خواهید شد: هر بار تمرین زمان متفاوتی می برد، زیرا بدن در حالات مختلفی است. دیروز من خسته تر بودم و امروز شما احساس قدرت و انرژی بیشتری می کنید.
• چند رویکرد را انجام دادید. این اطلاعات در آینده مفید خواهد بود.
• تعداد تکرارها. در اینجا می توانید کل میزان آموزش را پیدا کنید. فرمول ساده است: فقط باید تعداد بالابرها را اضافه کنید و در تعداد تکرارها ضرب کنید.
• تناژ کل این وزنه ای است که در حین تمرین بلند کرده اید.
• میانگین وزن بار. در اینجا فرمول به شرح زیر است: کل تناژ باید بر تعداد آسانسورها تقسیم شود. با گذشت زمان، این رقم باید افزایش یابد.
• شدت تمرین. برای تعیین آن، باید نسبت تعداد رویکردها به زمان آموزش را پیدا کنید. به این ترتیب شما زمان لازم برای تکمیل یک رویکرد را خواهید دانست. شاخص شدت تمرین متناسب با شاخص زمان است.

ما یک دفتر خاطرات را به درستی نگه می داریم، بدون اینکه اشتباهات معمولی انجام دهیم

اشتباه 1. بیش از حد بها دادن به توانایی های خود

هنگام تنظیم برنامه ها، محدودیت توانایی های خود را فراموش نکنید. به طور واقع بینانه به تعداد کارهایی که می توانید انجام دهید نگاه کنید. به هر حال، اگر هر بار لیستی از تعداد زیادی کار تهیه می کنید، اما در عین حال به طور سیستماتیک وقت ندارید حتی نیمی از آنها را انجام دهید، پس این برنامه ریزی چه فایده ای دارد؟

اشتباه 2. نوشتن همه چیز پشت سر هم

ارزش نوشتن در دفتر خاطرات چیزهای واقعا مهمی هستند. شما نباید با طرح هایی مانند «یک تخته شکلات بخور» به لیست وظایف اضافه کنید.

اشتباه 3. تنبلی

اگر به دلیل تنبلی زیاد تمایلی به نوشتن برنامه های روزانه خود ندارید، هرگز به یادداشت روزانه عادت نکنید، به این معنی که کارایی خود را نیز افزایش نمی دهید.

اشتباه 4. نگهداری روزانه سوابق

در عین حال، اگر واقعاً هیچ کار مهمی وجود نداشته باشد، ترکیب آنها فایده ای ندارد. به هر حال، دفترچه خاطرات باید به ما کمک کند، نه یک بار واجب و اضافی.

اشتباه 5. جزئیات

اضافه کردن مقدار زیادی اطلاعات غیر ضروری به دفترچه خاطرات بی معنی است. به شرح کلی قضیه بسنده می شود. یک استثنا فقط در صورتی می تواند باشد که هدف شما این باشد که یک دفترچه یادداشت یک دفتر خاطرات دقیق بسازید.

اشتباه 6. نداشتن اولویت

اولویت بندی را فراموش نکنید. اگر چیزهای مهم در لیست کلی برجسته نشده باشند، می توان آنها را در بین بقیه گم کرد.

نحوه نگهداری دفتر خاطرات: نمونه ای در عکس

همانطور که از مثال های زیر می بینید، پر کردن یک دفتر خاطرات یک موضوع کاملاً فردی است که در آن هر کس باید صرفاً روی راحتی خود تمرکز کند. چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم؟ عکس چند گزینه جالب.

البته اینها تنها چند نمونه هستند که تعداد نامحدودی از گزینه ها را پنهان می کنند. امیدواریم آشنایی با مطالب برای شما مفید بوده باشد و از قبل می دانید که چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشید. مطمئناً می خواهید چیزی را برای خود انتخاب کنید - یا سختگیرانه ، با تأکید بر جدی بودن یک مرد ، یا ظریف برای مطابقت با یک زن جذاب ، یا تزئین شده با شخصیت های مورد علاقه خود برای یک نوجوان. همیشه نمی توان چیز ارزشمندی را در فروشگاه انتخاب کرد، با این حال اغلب کالایی وجود دارد که به دلیل بی طرفی برای همه و همه مناسب باشد. اما محصولی به دلخواه شما یا محصولی که لوگوی شرکت شما را داشته باشد در حال حاضر محصول پروژه شماست.

اگر علاقه مند به خرید یک دفتر خاطرات غیرمعمول یا حتی طراحی آن بر اساس چیدمان خود برای نیازهای شخصی یا تبلیغات برای سازمان خود هستید، متخصصان چاپخانه اسلوو دلو آماده کمک به شما در این زمینه هستند.

کادر حرفه ای طراحان مجرب چاپخانه اسلوو دلو با توجه به درخواست و خواسته شما، طرح دفتر خاطرات را برای چاپ با کیفیت بعدی محصول به سرعت و کارآمد آماده می کنند.

کار طراحی را می توان هم به طور مستقیم با حضور شما در دفتر ما و هم از راه دور انجام داد: کلیه ارتباطات، مکاتبات و ارسال گزینه های طراحی از طریق ایمیل و تلفن انجام می شود.

هزینه طراحی دفترچه خاطرات به پیچیدگی نیازهای شما برای چیدمان، در دسترس بودن و کیفیت تصاویر و عکس هایی که برای استفاده در طرح طراحی ارائه می دهید بستگی دارد.

صلاحیت بالا و تجربه غنی متخصصان به شما کمک می کند تا یک دفتر خاطرات منحصر به فرد برای خود بسازید یا شرکت خود را تبلیغ کنید.

کارکنان چاپخانه به هر کاری رویکردی فردی دارند و بنابراین بر اساس ویژگی های هر سفارش خاص به کیفیت می رسند.

با سپردن پروژه خود به متخصصان SlovoDelo، می توانید از نتیجه آن مطمئن باشید. علاوه بر این، افراد علاقه مند به همکاری طولانی مدت این فرصت را دارند که همراه با کارمندان شرکت، ایده ها و مفاهیم بدیع را برای پروژه های خود توسعه دهند و کار کنند.

در تماس با

پست های جالبم (از نظر تعداد بازدید و نظر شخصی خودم) را کم کم از وبلاگ قدیمی می کشم.
من با یک پست حجیم در مورد مدیریت زمان شروع می کنم، یعنی داشتن یک دفتر خاطرات: عکس های خودم را نشان می دهم، در مورد روش های نگهداری صحبت می کنم، به شما می گویم "قورباغه بخورید". همه اینها زیر برش است

همانطور که همه می دانید، من باید کارهای زیادی انجام دهم و چیزهای زیادی برای به خاطر سپردن دارم، بنابراین نمی توانم بدون دفترچه خاطرات انجام دهم. یک فرد می تواند 7 شی را در سر خود نگه دارد، بنابراین شما هرگز آن را در حافظه خود پیدا نمی کنید، بهتر است آنچه را که باید انجام شود یادداشت کنید.

ابتدا، اجازه دهید یادداشت های روزانه/دفترچه هایم را به شما نشان دهم:

این دفترچه بنفش قبلاً به پایان رسیده است و اکنون در قفسه است. این شامل برنامه ریزی برای یک ماه و برگه های خالی برای یادداشت ها بود که بسیار راحت است.

عکس بالا: "کارهایی که باید در آخر هفته انجام دهید"- من هر جمعه چنین لیستی می نویسم، خیلی مفید است که چیزی را فراموش نکنیم و هر کاری را انجام دهیم

. مولسکین دفترچه ایده های من است.در اینجا نقاشی‌ها، ایده‌ها، دستور العمل‌ها، بریده‌هایی از مجلات و همچنین آرزوهای بیشتر دوستانم وجود دارد که وقتی دوباره آنها را می‌خوانم همیشه لبخند می‌زنم. من آن را به خاطر فرمت کوچکش دوست دارم، می توانید آن را همه جا با خود حمل کنید و فوراً افکار و ایده های خود را یادداشت کنید.

. دفتر خاطرات شرکتی "COTES"- موثرترین ابزار برنامه ریزی، دفتر خاطرات تاریخ است. بیایید با جزئیات بیشتری در مورد آن صحبت کنیم و من به شما خواهم گفت که چگونه آن را پر کنید.

من 5 پارتیشن دارم: کار، دانشگاه، فرانسوی(چیزهای سختی که نمی توانم آنها را به جایی ببرم)

EF(در فضاهای آزاد بین سه بخش اول)

و سرگرمی(این در اوقات فراغت من از همه امور دیگر است).

با نشانگرهای رنگی مدت زمان تمام این موارد در طول روز را روی پهلو علامت می زنم (هر قسمت رنگ خود را دارد) و داخل آن موارد مربوط به این قسمت را قبلاً می نویسم.

من همچنین برنامه های آموزشی EF را در آنجا چسبانده ام، برنامه کاری ام و چند یادداشت مفید دیگر روی استیکرها (دستور العمل ها، لیست های مواد غذایی، آنچه می خواهم خودم بخرم، کاری که می خواهم انجام دهم و غیره)

همچنین صفحات مفیدی وجود دارد که می توانید هزینه ها / درآمد خود را ثبت کرده و یادداشت برداری کنید.

. دفتر خاطرات میز "شازده کوچولو"- چیزها را یادداشت می کنید و بعد از تکمیل آنها با خوشحالی علامت می گذارید.

اکنون بیشتر در مورد روش ها و روش های نگهداری دفتر خاطرات

سیستم GTD (انجام کارها).

این سیستم بسیار پیچیده است و برای اجرای پروژه های بزرگ استفاده می شود، اما ممکن است چیزی برای ما مفید باشد.

سیستم علامت گذاری مورد:

روش گلب آرخانگلسکی

شما می توانید با استفاده از روش Arkhangelsky در هر فروشگاهی یک دفتر خاطرات بخرید، اما به نظر من قیمت آن بیش از حد است و هیچ کس شما را اذیت نمی کند که خودتان چنین دفتر خاطراتی ایجاد کنید. چند ابزار جالب که می توانید استفاده کنید:

راه های افزایش انگیزه

• "قورباغه ها":چیزهای کوچک و ناخوشایندی که به تعویق می‌افتند. خوردن «قورباغه» یعنی انجام یکی از آن کارها.
• "فیل ها":امور جهانی، پروژه ها "فیل" باید به استیک تقسیم شود، سپس تجارت جهانی راحت تر "خوردن" خواهد بود.
• شادی های متوسط.برای کاری که به خوبی انجام داده اید، به خودتان پاداش دهید. "شادی" را از قبل در ستون مناسب وارد کنید: یک فنجان قهوه بنوشید، یک کیک بخورید، یک ویدیو جالب تماشا کنید.