شرح شغل کارمند. چه چیزی می تواند سند باشد

کارمندان اغلب با بخش منابع انسانی تماس می گیرند توصیهنامهها. آنها ممکن است برای دادگاه، برای طلبکاران، هنگام درخواست موقعیت جدید مورد نیاز باشند. در مقاله نمونه ای از گواهی نامه یک کارمند از محل کار را در نظر می گیریم و نکاتی را در مورد نحوه صحیح نوشتن آن بیان می کنیم.

ویژگی مثبت از محل کار: آیا کارفرما موظف به صدور آن است

یک ویژگی سندی است که در آن کارفرما ویژگی های شخصی و حرفه ای یک کارمند را ارزیابی می کند. ممکن است برخی تصور کنند که چنین کاغذی یادگاری از گذشته است، اما اگر بخش پرسنل یا مدیریت سازمان درخواست کتبی برای تهیه آن دریافت کند، نمی توان کارمند را رد کرد. موضوع هنر. 62 قانون کار فدراسیون روسیه، روند نوشتن یک ویژگی از محل کار نمی تواند بیش از سه روز کاری از تاریخ درخواست باشد. این قانون نه تنها برای آن دسته از زیردستانی که در حال حاضر در شرکت هستند، بلکه در مورد کسانی که با آنها نیز هستند اعمال می شود روابط کارگریقبلاً فسخ شده اند (برای مثال به حکم دادگاه شهر مسکو مورخ 8 سپتامبر 2011 در پرونده شماره 33-28750 مراجعه کنید).

هنگام درخواست برای یک موقعیت جدید؛
هنگام درخواست وام؛
هنگام مراجعه به مقامات سرپرستی؛
برای ارسال به یک موسسه آموزشی؛
هنگام اهدای جایزه، جایزه دولتی؛
برای دادگاه

بسته به مکانی که این سند در آن مورد خطاب قرار می گیرد، لهجه ها و فرمول بندی های کیفیت کارمند انتخاب می شود.

انواع ویژگی ها

ویژگی ها عبارتند از:

خارجی؛
درونی؛ داخلی؛
مثبت؛
منفی.

خارجی - اینها ویژگی هایی است که به سایر سازمان ها یا ارگان های دولتی ارائه می شود. هنگام تنظیم چنین سندی، لازم است که هدف درخواست سند را با کارمند روشن کنید، سبک ویژگی و شکل ارائه به این بستگی دارد.

از ویژگی های داخلی استفاده می شود، به عنوان مثال، هنگامی که یک کارمند به بخش دیگری یا به بخش دیگری منتقل می شود، برای ارتقاء در سازمانی که در آن کار می کند. در چنین سندی، تمرکز بر ویژگی های تجاری و مهارت های کاری کارمند ضروری است.

در برخی موارد، یک متخصص پرسنل ممکن است از شما بخواهد پس از ارائه نمونه ای از نحوه نوشتن شرح یک کارمند، سندی را برای کارمند سرپرست فوری خود تهیه کنید. این قابل قبول و حتی صحیح است، به خصوص اگر بخش پرسنل کار کند فرد جدیدکه با همه کارمندان آشنا نیست، یا تیم آنقدر بزرگ است که ارزیابی ویژگی های یک فرد خاص برای افسر پرسنل دشوار است.

توجه داشته باشید که کارفرما موظف نیست متن مشخصه را با کارمندی که به آن نیاز دارد هماهنگ کند. اما در صورت عدم موافقت با مضمون، می تواند در دادگاه به سند اعتراض کند.

نمونه ای از مرجع از محل کار: الزامات عمومی

در قوانین فعلی روسیه، هیچ الگوی برای تدوین چنین سندی وجود ندارد. با این وجود قوانین عمومیهنوز وجود دارد.

مشخصه باید روی سربرگ رسمی سازمان صادر شود. اگر این مورد تایید نشد مقررات داخلیبنگاه ها، در هر صورت، فرم حاوی جزئیات کامل است، به خصوص اگر مرجع از محل کار به درخواست رسمی یک موسسه ارائه شود.

بله، در این سندباید مشخص شود:

اطلاعات شخصی که شامل نام کامل است شخص، تاریخ تولد، وضعیت تاهل، داده های مربوط به خدمت و تحصیلات نظامی و همچنین اطلاعات در مورد در دسترس بودن جوایز مختلف.
اطلاعات در مورد کار. این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد طول خدمت، در مورد زمان پذیرش، در مورد جابجایی پرسنل در سازمان مورد نظر، اطلاعاتی در مورد دستاوردهای کاری و مهارت های حرفه ای یک فرد است. اگر کارمندی در حین انجام کار برای آموزش، آموزش پیشرفته و غیره فرستاده شده است، این نیز باید در توضیحات ذکر شود. این بخش همچنین اطلاعاتی در مورد شایستگی های مختلف کارمند (تشکر، تشویق و غیره) یا مجازات های انضباطی را نشان می دهد.
ویژگی های فردی. این اطلاعات، احتمالاً مهمترین بخش از کل ویژگی است. ممکن است حاوی اطلاعات مختلفی در رابطه با ویژگی های شخصی یک فرد باشد. اگر کارمند رئیس واحد باشد، شایان ذکر است که ویژگی های سازمانی او، وجود یا عدم مسئولیت زیردستان، میزان آمادگی برای پذیرش تصمیمات دشوار، مطالبه از خود و زیردستان ، خصوصیات دیگر. اگر کارمند مجری باشد، می‌توانید میزان آمادگی او برای انجام دستورات مدیر، ابتکار، تلاش برای نتایج عالی و غیره را مشخص کنید. همچنین در این بخش می‌توانید ارتباط فرد با تیم کاری را مشخص کنید. : اینکه آیا او از اقتدار و احترام برخوردار است یا روابط در تیم به دلیل ماهیت پیچیده یا سایر ویژگی های کارمند جمع نمی شود.

از آنجایی که این یک سند رسمی است، باید توسط رئیس سازمان امضا شود. در صورت داشتن امضاء و مهر شرکت الزامی است. مهم است که فراموش نکنید که تاریخ تدوین را درج کنید.

یکی دیگر توصیه عملی: اگر همه اطلاعات در یک برگه قرار گیرند، استفاده از مشخصه آسان تر خواهد بود.

مشخصات نمونه از محل کار تا کارگر: در مورد چه چیزی بنویسیم

البته لازمه اصلی یک سند عینی بودن است. در نهایت توضیحات کلیباید تصویری از شخصی که مشخص می شود ایجاد کند و به شکل گیری نظر صحیح کمک کند.

در عین حال، بسته به اینکه برای چه کسی آماده می شود، ممکن است محتوا متفاوت باشد. در صورتی که کارمند قصد دارد به منظور فرزندخواندگی به مراجع سرپرستی مراجعه کند، باید خصوصیات فردی او را به طور ویژه در توضیحات ذکر کرد، مثلاً خیرخواهی، مراقبت، خوش اخلاقی ذکر شود. اگر قرار است کارگر ارتقا پیدا کند نردبان شغلییا او باید در مکانی جدید شغلی پیدا کند، القاب هایی مانند "مجری"، "ابتکار"، "مسئول" در اینجا مفید خواهد بود. دادگاه به جزئیاتی در مورد میزان صداقت یک شخص، نحوه ارتباط او با وظایف خود، نوع رابطه او با همکاران نیاز دارد.

اما دلیل دلپذیر دیگری برای تهیه گواهینامه وجود دارد - اعطای جوایز دولتی فدراسیون روسیه. در این مورد، متخصصان پرسنل باید بر اساس توصیه های نامه اداره رئیس جمهور فدراسیون روسیه مورخ 4 آوریل 2012 شماره AK-3560 و فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه مورخ 7 سپتامبر 2010 شماره 2010 هدایت شوند. 1099 "در مورد اقدامات برای بهبود سیستم جوایز دولتی فدراسیون روسیه". نامه حاوی دستورالعمل هادر مورد تهیه اسناد جایزه به طور خاص، می گوید که اطلاعات باید به ارزیابی سهم گیرنده کمک کند، در حالی که ذکر صلاحیت ها، ویژگی های شخصی، شایستگی های بالای کارمند و ارزیابی اثربخشی فعالیت های او مهم است. فهرست کردن کارکردهای کارگری، سوابق کاری یا توصیف صراحتاً ممنوع است مسیر زندگیمتخصص.

نمونه ای از این ویژگی را می توان در پیوست های مقاله دانلود کرد.

نمونه هایی از ویژگی های مثبت از محل کار

1.

(روی سربرگ شرکت)

مشخصه

صادر شده توسط ________________________________________________

(نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، سمت)

نام و نام خانوادگی. کار(ها) در ________________________________________________ از "______" _______________ 20___ شروع می شود. او در طول کار خود بارها به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام شد که طبق برنامه های: __________________ با موفقیت به پایان رساند.

نام و نام خانوادگی. دانش زیادی در زمینه تخصصی موجود دارد و همیشه به روز است رویدادهای اخیردر منطقه شما. دارای مهارت های عالی مذاکره تجاری است.

نام و نام خانوادگی. خود را به عنوان یک کارمند مسئول با تمرکز بر نتایج عالی تثبیت کرده است، همیشه آماده است تا به سرعت تصمیمات نوآورانه بگیرد و مسئولیت پذیرفتن آنها و اقدامات زیردستان را بر عهده بگیرد. آماده کار در هر شرایطی حتی بعد از ساعت کاری.

از نظر وقت شناسی، ظرافت در برقراری ارتباط با زیردستان و همکاران متفاوت است، که برای آن در تیم احترام قائل است. مطالبه گر از خودش

"______" _______________ بیست___

مشخصه

این مشخصه با نام کامل، تاریخ تولد صادر می شود: ______________، شاغل در ________________________________________________.

(نام سازمان و مشخصات آن)

از «______» _______________ 20___ تا کنون در سمت _________________.

این دارد آموزش عالیدر تخصص ________________________________.

وضعیت خانوادگی: ______________________________________________.

(حضور همسر یا فرزندان را مشخص کنید)

این کارگر یک حرفه ای واقعی است. هرگز تحت مجازات انضباطی قرار نگرفته است.

او با همکاران رابطه دوستانه دارد. او دوستانه و خویشتن داری است، در هر شرایطی آماده راه حل مسالمت آمیز درگیری است. هیچ عادت بدی وجود ندارد. اولویت ها و دستورالعمل های زندگی درستی دارد. خوشحال میشم شرکت کنید زندگی عمومیتیم

این مشخصه برای ارسال به ___________________ صادر می شود.

___________________ ___________________

موقعیت I.O. امضای نام خانوادگی

نمونه ای از یک ویژگی منفی

بیایید ببینیم چگونه به نظر می رسد ویژگی منفیاز محل کار (مثلاً در مورد صدور گواهینامه پرسنل، انجام چنین بررسی امکان پذیر است).

Vesna LLC

№ 567/13

مشخصه

پتروا اولگا ایوانونا، 08.03.1984 سال تولد.

پترووا اولگا ایوانونا از ژانویه 2018 در Vesna LLC کار می کند. به عنوان مدیر فروش کار می کند. مسئولیت های مدیر شامل موارد زیر است:

فروش محصولات شرکت؛

تعامل با مشتریان؛

تهیه یک برنامه بازاریابی برای شرکت؛

جستجوی کانال های فروش جدید برای محصولات؛

حفظ ارتباط با مشتریان؛

نگهداری سوابق مشتری

از اولین روزهای کار در تیم پتروف O.I. خود را به عنوان یک فرد درگیری نشان داد. او بارها و بارها نظر منفی خود را در مورد کارمندان شرکت، در مورد مدیریت آن ابراز کرد. نسبت به مدیریت و مشتریان بیزاری نشان داد.

مهارت های حرفه ای Petrova O.I. کم. هیچ فرصتی برای ظرفیت سازی حرفه ای وجود ندارد.

در راستای انجام وظایف محوله بارها به دلیل تقصیر این کارمند تاخیر در تحویل محصولات وجود داشت. طرح فروش محصولات به صورت سیستماتیک اجرا نمی شود.

پتروا O.I. بارها به دلیل تأخیر در محل کار و غیبت مکرر مجازات انضباطی و توبیخ دریافت کردند. این کارگر قادر به انجام وظایف فوری خود نیست. این سوال در مورد نامناسب بودن سمت مطرح شد.

رئیس بخش فروش

Sumarkin M.V.

22.05.2019

آنچه نباید در سند باشد

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، هیچ مقرراتی برای تدوین یک مشخصه وجود ندارد ، اما هنگام نوشتن این سند هنوز ممنوعیت های خاصی وجود دارد. باید اجتناب کرد:

تعاریف احساسی؛
توهین به شخصیت ها؛
اطلاعات غلط؛
دیدگاه های شخصی کارمند در مورد سیاست، مذهب و مانند آن؛
اشتباهات دستوری و سبکی در تهیه سند و همچنین هرگونه اختصار.

الگوهایی برای استفاده

تمام مثال های زیر فقط برای مرجع هستند. اما می توان از آنها در کار استفاده کرد و برخی از اطلاعات را با داده های کارمندان خاص جایگزین کرد. در مورد ما، نمونه ای از مشخصه برای راننده از محل کار برای موقعیت های مختلف داده می شود.

عبارت "ویژگی های محل کار" مطمئناً بسیاری از مردم را به یاد گذشته شوروی خواهد انداخت. در واقع، سند در هنگام درخواست شغل جدید ضروری است، اغلب در دادگاه ها و پلیس، در مقامات سرپرستی و در بانک ها هنگام اعطای وام مورد نیاز است. گاهی اوقات ارزیابی کارفرما سرنوشت یک فرد را تعیین می کند، بنابراین طبق یک الگو نمی توانید آن را به طور رسمی در نظر بگیرید. هنگام ترسیم چنین ویژگی، یک مقام باید با اصول کلی هدایت شود.

سندی را تنظیم کنید که مطابق نیست لباس رسمی، اما با در نظر گرفتن . ویژگی ها داخلی هستند (به فراتر از سازمان نمی روند) و همچنین خارجی (در صورت تقاضا به مقامات مختلف ارائه می شود).

علاوه بر ارزیابی ویژگی های شخصی و ارزشمند در کار، مقاله باید حاوی برخی از داده ها در مورد یک شخص باشد:

نام، نام خانوادگی
سال و تاریخ تولد
تحصیلات
اطلاعات وضعیت تاهل
داده های خدمت سربازی
عناوین افتخاری، حضور جوایز دولتی،
مدرک تحصیلی

دکتر رئیس بیمارستان شهری منطقه ای سدوف ویکتور میخایلوویچ.

گزینه دوم نمونه ای از یک ویژگی برای یک کارمند

به ورا گریگوریونا لواشوا، متولد 9 نوامبر 1985، به عنوان معلم مدرسه ابتدایی اعطا شد.
لواشوا V.G. از 4 مرداد 1386 در مدرسه شماره 4 مشغول به کار است. در سال 2009، او دوره های تکمیلی را تحت برنامه "ویژگی های روانشناسی و رشد یک دانش آموز دبستانی" گذراند.

لواشوا V.G. او در طول کار خود را به عنوان یک حرفه ای با کلاس بالا نشان داد و برای خودسازی تلاش می کرد و دائماً روی خودش کار می کرد.

کارمند نوآوری ها را در آموزش و پرورش دنبال می کند و آنها را با موفقیت در کار خود پیاده می کند. ورا گریگوریونا در زندگی عمومی فعال است و آماده می شود فعالیت های فوق برنامه. از احترام در بین همکاران برخوردار است، نه در درگیری ها دیده می شود.

مدیر مدرسه شماره 4 کولتونوف اوگنی ایگورویچ.

آنها نسبتاً مشروط هستند، شکل و محتوای آنها ممکن است بسته به موقعیت متفاوت باشد، زیرا هیچ الگوی رسمی برای نوشتن یک مشخصه وجود ندارد.

الگوی شرح شغل

ساختار ویژگی ها ساده است، شما به راحتی می توانید آن را در اینترنت پیدا کنید. طبق طرح زیر نوشته شده است:

تاریخ سند
که مشخصه به آنها داده می شود
نام سازمان یا شرکت، مشخصات
وضعیت تأهل کارمند، فرزندان
آموزش تخصصی
ویژگی های تجاری کارمند
ویژگی های شخصیتی فردی که این ویژگی به او داده می شود
جایی که سند ارائه می شود
موقعیت، نام کامل، امضای سر

مثال ها و الگوی داده شده نباید به شدت رعایت شوند، زیرا در قانون کارهیچ الزامات مشخصی برای نوشتن چنین مقالاتی وجود ندارد. اما، مانند هر سند دیگری، هنگام تنظیم شرح، باید از عبارات محاوره ای و اصطلاحی پرهیز کرد، قوانین گفتار تجاری را رعایت کرد و بر سواد نظارت کرد.

در مورد محتوا، رئیسی که این ویژگی را ترسیم می کند باید به یاد داشته باشد که گاهی اوقات ویژگی یک کارمند به هیچ وجه یک تکه کاغذ رسمی در سرنوشت یک فرد نیست. در صورت درخواست به دادگاه ها، مراجع قیمومیت، موسساتی که در آن سرنوشت یک شخص تعیین می شود، ارائه می شود، بنابراین، تهیه چنین سندی باید با جدیت تمام، ارزیابی ویژگی های حرفه ای و شخصی نه بر اساس یک الگو، بلکه جمع آوری شود. اطلاعات کامل در مورد کارمند

سوال خود را در فرم زیر بنویسید

بحث: 5 نظر

چندین بار مجبور شدم شغلم را تغییر دهم، هیچ مشخصه ای از قبلی مورد نیاز نبود. من فکر می کنم این سند برای ایجاد یک تصور مثبت در مورد کارمند کافی نیست، زیرا شما می توانید هر چیزی را که می خواهید بنویسید. بهترین آزمون یک دوره آزمایشی است.

پاسخ

به عنوان مثال، در آمریکا، بدون توصیه از شغل قبلی، بعید است که استخدام شوید. چون به نظم و مسئولیت کارمند نگاه می کنند. اگر کار را ترک کردید و به مدت 2 هفته کار نکردید، این کار به طور جدی حرفه شما را خراب می کند. در مورد روابط با همکاران، مافوق هم همینطور است، آنها دوست ندارند درگیری داشته باشند، در روسیه نیز شرکت های جدی این رویه را انجام می دهند و در شهرهای استانی بیشتر یک استثنا است تا یک عمل.

پاسخ

من معتقدم که در یک محل کار جدید، یک مرجع مثبت بسیار مفید خواهد بود، و در یک مکان جدید این واقعیت نیست که مدیریت به صحت آن اعتقاد داشته باشد، بنابراین شما باید صلاحیت خود را در عمل نشان دهید، نه در فرم توصیه ها

پاسخ

هر فردی برای یافتن تلاش می کند شغل پردرآمدجایی که او آینده شغلی و کامل خواهد داشت بسته اجتماعی. اما امروزه کارفرمایان دیگر توجه چندانی به مدارک ارائه شده توسط متقاضیان مبنی بر حضور آموزش عالی یا استثنایی ندارند.

صاحبان سازمان های تجاریو کارآفرینان انفرادی می خواهند بدانند که یک فرد چگونه خود را در محل کار قبلی خود ثابت کرده است و مدیریت سابقش چه ادعایی علیه او دارد.

به همین دلیل است که در لیست اجباری اسناد، که برای استخدام ضروری است، بسیاری از کارفرمایان شامل یک مرجع از محل کار قبلی هستند. همچنین ممکن است افراد برای ارائه آن به مراجع مختلف به این گواهی نیاز داشته باشند.

آنچه هست

شرح شغل است سند، که ندارد فرم یکپارچه. بر روی یک تکه کاغذ معمولی ترسیم می شود ، اما در عین حال تمام جزئیات پیش بینی شده توسط قانون نشان داده شده است.

همچنین در ویژگی باید اطلاعاتی در مورد کارمند وجود داشته باشد:

اطلاعات شخصی؛
مهارتهای حرفه ای؛
ویژگی های انسانی؛
توانایی کنار آمدن با تیم؛
ایجاد روابط با مدیریت و غیره

مشخصه این است سندبرای استفاده داخلی در نظر گرفته شده است. پس از استخدام رسمی به پرونده شخصی کارمند جدید پیوست می شود و تا زمان بایگانی در آنجا ذخیره می شود. این سند همچنین ممکن است برای استعمال خارجی. به عنوان مثال، سازمان دولتی از کارفرما درخواست می کند و او باید گواهی مناسب را صادر کند.

مربوط به ویژگی مثبت، یک کارمند سازمان فقط در صورتی می تواند آن را دریافت کند که متخصص بسیار ماهر باشد ، خود را در تیم به خوبی ثابت کرده باشد و روابط عالی با مدیریت داشته باشد.

شایان ذکر است که آخرین نکته در این سوال بازی می کند نقش تعیین کننده، از آنجایی که اگر کارمندی با مافوق خود درگیری داشته باشد، در صورت پیش آمدن فرصت، تمام اقدامات او به او یادآوری می شود.

چگونه و توسط چه کسی تدوین شده است

مشخصات از محل کار تدوین شده است فرد مجاز. در سازمان های بزرگ این عملکرد توسط مامور منابع انسانی. در شرکت های کوچک، همه کار پرسنل، به عنوان یک قاعده، بر دوش حسابداران می افتد، به همین دلیل است که آنها این سند را تهیه می کنند.

سند ایجاد می شود به روش زیر:

سازمان ممکن است از سربرگ خود استفاده کند. از یک برگه معمولی A4 نیز می توان استفاده کرد که در قسمت بالایی مشخصات شرکتی درج شده است.
در صورتی که مشخصه ای توسط هر اداره ای درخواست شود، مسئول باید اعلام کند که مشخصه بنا به درخواست شماره ... مورخ ... صادر شده است. شماره و به یک ارگان خاص ارسال می شود.
اگر مشخصه به درخواست کارمند صادر شود، نشان می دهد که در محل ارائه معتبر خواهد بود.
این سند حاوی تمام اطلاعات موجود در مورد کارمند است. توانایی های حرفه ای و ویژگی های شخصی او نیز شرح داده شده است.
رهبر مشخصه را امضا می کند.

چه مقامات و نهادهایی ممکن است نیاز داشته باشند

مشخصات از محل کار را می توان در ارائه کرد نمونه های بعدی:

در سازمانی که قصد دارید شغل پیدا کنید شخصی.
در صورتی که کارمند مرتکب تخلفی شده باشد که مشمول قانون کیفری است، به سازمان های اجرای قانون.
به دادگاه، زمانی که نمایندگان دادگاه باید ثابت کنند که شرکت کننده در این فرآیند صفات مثبتو می توان به او فرصت پیشرفت داد.
وقتی فردی نیاز به باز کردن ویزا دارد به کنسولگری.
به دفتر نظامی.
اگر فردی قصد دارد وام بزرگی دریافت کند به یک موسسه مالی.
در داروخانه داروهای مخدر.

آنچه باید مشخص شود

در توضیحات، مقام مسئول برای تهیه چنین اسنادی باید نشان دهد اطلاعات زیر:

اطلاعات شخصی کارمند نشان داده شده است. چنین اطلاعاتی تنها در صورتی ارائه می شود که کارمند کتباً با افشای اطلاعات شخصی خود موافقت کرده باشد.
لحظات خاصی از زندگی نامه او نشان داده شده است، به عنوان مثال، خدمت در نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، تحصیل در دانشگاه و غیره.
ویژگی های شخصی یک کارمند تمام وقت نشان داده می شود، به عنوان مثال، نوع رابطه او با مدیریت و تیم کاری. آیا او توبیخ، تخلف از انضباط و غیره دارد؟
مهارت های حرفه ای نشان داده شده است.
همه شایستگی ها نشان داده شده است، به عنوان مثال، قدردانی، تشویق.

شایان ذکر است که قانون فدرال به وضوح تعریف نشده استفهرستی از اطلاعاتی که باید در ویژگی ها منعکس شود. مدیریت سازمان ها به صلاحدید خود، داده هایی را در مورد کارکنان تمام وقت خود ارائه می دهد. اما، تمام اطلاعاتی که در مشخصات نشان داده شده است باید باشد راستگوو اطلاعات را تا حد امکان منعکس می کنددر مورد افراد

با توجه به سبک روایت، مسئول باید اطلاعات ارائه کند محدود، اجازه انتقال بیانی-عاطفی را نمی دهد. از آنجایی که مشخصه یک سند است، متن موجود در آن باید باشد قابل درک و کافی.

کارمند ارگانی که مشخصه به آن ارائه خواهد شد باید به راحتی اطلاعات ارائه شده را درک کند و تصویر کاملی از فرد تشکیل دهد.

در ویژگی های متن مجاز نیستاستفاده از عامیانه و ناسزا. همچنین یک مسئول نباید اختصار کلمات و عبارات کامل را مجاز کند. استفاده از ضمایر شخصی در چنین سندی هنگام توصیف ویژگی های یک کارمند توصیه نمی شود.

مثال ها

اگر دریافت آن برای کارمند ضروری است مرجع مثبت، سپس باید به سمت رئیس برود و از او بخواهد که صادر کند سند مورد نظر. به عنوان یک قاعده، مقامات همیشه سعی می کنند نیازهای کارکنان خود را برآورده کنند، به خصوص اگر این ویژگی توسط یک اداره دولتی درخواست شود.

به ازای هر کارمند

به پلیس یا دادگاه

مقام مسئول هنگام تنظیم ارجاع مثبت به دادگاه یا نیروی انتظامی باید توجه داشته باشد تمام شایستگی های برجسته یک کارمند. همچنین باید روی ویژگی های شخصی او، احترام به تیم کاری و غیره تمرکز کنید.

برای دانشجو در محل کارآموزی

در طول دوره کارآموزی، دانشجویان باید در نظر داشته باشند یک نکته مهم. پس از تکمیل، آنها باید با رئیس سازمانی که در آن به طور موقت وظایف حرفه ای را انجام داده اند، تماس بگیرند.

به همین دلیل است که از روز اول کارآموزی تأسیس کنند یک رابطه ی خوبهم با تیم و هم با مسئولان. در این صورت نمره خوبی برای آنها تضمین می شود.

شایان ذکر است که برخی از رهبران سازمان های میزبان کارورز، فرآیند تدوین پروفایل را به آنها محول می کنند. پس از ثبت این گونه اسناد، فقط امضا و مهر روی آن می گذارند.

هنگام ترسیم چنین توصیفی، لازم است نشان داده شود دانشجو در کدام بخش از سازمان تمرین می کرد. همچنین باید توجه داشت که چه مهارت هایی کسب کرده است، چه سطحی دارد آموزش حرفه ای. AT بدون شکسترتبه توصیه شده نشان داده شده است.

درجه نفوذ و ضرورت

یک ویژگی از محل کار می تواند هر دو را داشته باشد قابل توجه، و بی اهمیت است. همه چیز بستگی به هدفی دارد که این سند درخواست شده است و به کدام بخش ارائه می شود.

در صورتی که فردی قصد دارد برای یک شغل معتبر درخواست دهد، یک مرجع مثبت صادر شده توسط یک کارفرمای سابق می تواند شانس او را برای گرفتن یک موقعیت خالی به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

اگر مشخصه به دادگاه یا سازمان های مجری قانون ارائه شود، اطلاعات ارائه شده در آن به صورت مثبت است. می تواند سرنوشت فرد را کاهش دهد. به عنوان مثال، این سند ممکن است به عنوان مبنایی برای تخفیف مجازات باشد.

در صورتی که مدیر ارزیابی منفی به کارمند سابق یا فعلی بدهد ، چنین ویژگی فقط وضعیت دشوار را تشدید می کند.

اگر فردی قصد دریافت ویزا را داشته باشد، کنسولگری آن را صادر می کند فقط اگر مثبت وجود داشته باشد. این به دلیل این واقعیت است که اکثر کشورهای خارجیهر کسی را که وارد می شود خیلی جدی می گیرند.

شهروندانی که قصد سفر به کشورهای خارجی با سابقه ضعیف را دارند به عنوان متخلفان بالقوه نظم و قانون محسوب می شوند و به احتمال صد درصد از صدور ویزا محروم خواهند شد.

با توجه به ویژگی مورد درخواست موسسه مالیبرای شخصی که قصد دریافت وام بزرگ را دارد، حتی اگر به صورت مثبت صادر شود، تصمیم مثبت برای متقاضی تضمین نمی شود. در بیشتر موارد، چنین سندی مورد نیاز است هنگام درخواست برای برنامه های وام مسکن.

کی امضا میکنه

ویژگی تکمیل شده توسط رئیس سازمانی که فرد در آن به طور رسمی شاغل یا کار می کند امضا می شود. این عملکرد نیز قابل انجام است کارمندمدیر موقت

در سازمان های بزرگ، اغلب مدیریت حق امضای چنین اسنادی را به روسای بخش ها، کارگاه ها و سایر موارد منتقل می کند. تقسیمات ساختاری. در چنین مواقعی مدیر عاملباید دستوری صادر کند که به موجب آن شخص مسئول امضای مشخصات را تعیین کند.

طبق قوانین، نوشتن یک ویژگی برای یک کارمند یا دانش آموز باید توسط افراد مجاز، سازمان ها، موسسه تحصیلی. با این حال، اغلب به شخص پیشنهاد می شود که برای خود شخصیت بنویسد. چگونه این کار را طبق تمام قوانین انجام دهیم، مقاله ما به شما خواهد گفت.

قوانین شخصیت پردازی

اگر مثلاً در مورد مشخصه ای از ساکنان ورودی صحبت می کنیم، سندی روی سربرگ یک سازمان، مؤسسه آموزشی، شرکت یا به سادگی روی یک برگه سفید با فرمت A4 تنظیم می شود. به هر حال، قوانین تدوین آن را در مقاله خواهید یافت.

سند باید تمیز، بدون لکه ها و اصلاحات، اشتباهات املایی و نقطه گذاری باشد. این ویژگی توسط مقامات مجاز موسسه یا شرکت با کمک امضا و مهر تأیید می شود.

شما باید سعی کنید تا حد امکان مختصر، اما در عین حال معنی دار و البته عینی شرحی از خود بنویسید - در غیر این صورت به سادگی امضا نخواهید شد. سعی کنید متن را روی نیمی از برگه A4 قرار دهید.

ساختار ویژگی

مانند هر سند دیگری، مشخصه نیاز به تدوین شایسته دارد. قوانین سختگیرانهنه در طراحی آن، اما اصول اولیه هنوز وجود دارد:

عنوان. این شامل نام سند است - کلمه "ویژگی" در وسط برگه با حروف بزرگ نوشته شده است.
بخش پرسشنامه اولین پاراگراف مشخصه که شامل نام کامل شخصی است که مشخصه برای او تنظیم می شود، سال تولد، تحصیلات و موقعیت یا موقعیت اجتماعی او (به عنوان مثال، یک دانشجوی دانشگاه، یک دانش آموز دبیرستانی، یک وکیل). ، یک مدیر بازاریابی و غیره).
شرح فعالیت کار/آموزش. در اینجا لازم است مشخص شود که کارمند در چه سالی و برای چه موقعیتی استخدام شده است (اگر شرح شغلی در حال تهیه است) یا در چه سالی دانش آموز وارد مدرسه / دانشگاه شده است (اگر به یک ویژگی برای دانش آموز / دانش آموز نیاز دارید) . اگر کارمند از موقعیتی به موقعیت دیگر منتقل شد، این را نیز با ذکر دلایل توجه کنید. چند جمله را به شایستگی های کار یا تحصیلی یا برعکس به کاستی های یک کارمند / دانش آموز اختصاص دهید. اگر دیپلم / جوایز در فرآیند کار / تحصیل دریافت شد، پروژه های قابل توجهی اجرا شد، این نیز در اینجا قابل ذکر است.
ارزیابی خصوصیات تجاری و انسانی. در این قسمت از ویژگی باید به این نکته توجه داشت که یک فرد چقدر سخت کوش و حرفه ای است، چقدر در برابر استرس مقاوم است، چقدر با تیم کنار می آید، آیا وقت شناس است، آیا ویژگی های شخصیتی درخشانی دارد که به شدت به او کمک می کند یا مانع می شود. در کار / مطالعه
نتیجه. این بخش ممکن است حاوی توصیه های خاصی از سوی موسسه باشد. به عنوان مثال: "Ivanov I.I. دارای تمام ویژگی های حرفه ای و شخصی، تجربه لازم برای تصدی سمت رئیس بخش حقوقی است." یا: "دانشجو پتروف P.P. نیاز به توسعه یک برنامه آموزشی فردی برای او دارد که وضعیت سلامت دانش آموز و ویژگی های درک او از اطلاعات را در نظر می گیرد. برای اجرا دوره آموزشیتوصیه می شود یک شکل از آموزش خانگی را انتخاب کنید. در انتها این عبارت نوشته شده است: «مشخصه برای ارائه در محل تقاضا صادر می شود». سپس تاریخ تنظیم سند را مشخص می کنند و برای امضای رئیس سازمان صادرکننده مشخصه جا می گذارند.

انواع خصوصیات

چندین نوع ویژگی وجود دارد:

آموزشی;
خانواده؛
برای اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی؛
برای پلیس راهنمایی و رانندگی؛
از محل کار و غیره

علاوه بر این، ویژگی های داخلی و خارجی نیز وجود دارد. در هر دو مورد، ممکن است از شما خواسته شود که یک گواهی نامه برای خود بنویسید. با این حال، اگر ما در مورد یک موضوع مهم صحبت می کنیم (مثلاً اگر یک سند برای دادگاه لازم است)، بهتر است از حمایت متخصصان استفاده کنید.

یک ویژگی داخلی برای حل برخی مسائل داخلی، آموزشی، خانگی در یک سازمان، مؤسسه آموزشی، تعاونی مسکن یا گاراژ و غیره تدوین می‌شود. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد اگر کارمندی تصمیم به ترفیع یا تنزل رتبه دارد، به او مدرک جدیدی اختصاص دهد. ، به آن واگذار کنید - یک پروژه پیچیده و غیره.
مشخصه بیرونیبه درخواست اشخاص ثالث - بانک ها (هنگام صدور وام بزرگ)، دفاتر ثبت نام و ثبت نام نظامی، اداره از محل کار جدید - توسط مقامات سرپرستی و سرپرستی (به عنوان مثال، هنگام بررسی پرونده محرومیت از حقوق والدین) تنظیم می شود. )، و غیره.

شما می توانید این الگوهای ویژگی را به عنوان نمونه کاوش کنید. اما هنگام تنظیم یک سند برای خود، باز هم بهتر است آن را منحصر به فرد و به نوعی متفاوت از دیگران کنید. شما نمی‌خواهید مشخصات شما دقیقاً مشابه نیمی از استخدام‌های جدید شرکت باشد، درست است؟

فرد در طول زندگی خود با موقعیت های ارزیابی مختلفی مواجه می شود. در اغلب موارد شخصیت وی در موارد استخدام، اخراج، انتقال، پذیرش در مؤسسات آموزشی و ... مورد بررسی همه جانبه قرار می گیرد. در چنین مواردی، یک ویژگی ترسیم می شود - شرح تجارت و ویژگی های شخصیشخص نحوه درست نوشتن نمونه ها و نمونه هایی از این اسناد - در مقاله.

ویژگی های عناصر سازه ای

برای داشتن یک ایده کلی از نحوه تدوین آن از محل کار، یک نمونه از آن باید روی میز هر نماینده بخش پرسنل یا مدیر قرار گیرد. داده های اصلی که ویژگی کار را توصیف می کند عبارتند از:

موفقیت در کار، دانش و مهارت های حرفه ای، پاداش ها یا مجازات ها؛
ویژگی های اجتماعی یک فرد؛
تجارت و ویژگی های اخلاقیکارگر.

به طور کلی، می توانید از ساختار کلی استفاده کنید که باید با ویژگی یک کارمند از محل کار مطابقت داشته باشد. نمونه (یا طرحواره) به صورت زیر است:

نام سازمان، تاریخ تدوین، شماره سند خروجی (در صورتی که مشخصه روی سربرگ ترسیم نشده باشد).
نام و نام خانوادگی. کارمند، تاریخ تولد، موقعیت؛
آموزش و مراحل فعالیت حرفه ایکارمند
انواع پاداش ها، مجازات ها؛
صلاحیت ها، انطباق با موقعیت؛
ویژگی های شخصی کارمند؛
هدف یا جهتی که مشخصه در آن آماده می شود؛
امضای مسئول تنظیم مشخصات فرد و سر، مهر گرد.

باید به خاطر داشت که چندین ساختار بالقوه وجود دارد که ممکن است از محل کار خصوصیات درخواست شود. بهتر است بسته به درخواست در نظر گرفته شده، فرم ها، نمونه هایی از چنین سندی را در چندین نسخه تهیه کنید اجرای قانون، برای موسسه آموزشی، برای ساختارهای بانکی، برای اخراج و غیره.

سطح مهارت کارگر

در مورد صلاحیت های یک کارمند، ارزیابی شایستگی حرفه ای او در یک سند مشخص کننده، لازم است شرح داده شود:

کلیه مقاطع تحصیلی (با اشاره به تخصص و دوره تحصیل)؛
آموزش؛
خودآموزی، شرکت در آموزش ها، برنامه های آموزشی؛
انتشارات و شرکت در کنفرانس های علمی؛
ترفیعات و مسئولیت های عملکردی؛
معرفی جدید در محل کار

کیفیت های تجاری

ویژگی های تجاری ویژگی های شخصیتی هستند که به مقابله با موفقیت با فعالیت های کاری کمک می کنند. هنگامی که مشخصه ای برای یک کارمند از محل کار ترسیم می شود، باید آنها را نیز در نظر گرفت. یک سند نمونه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

یک مسئولیت؛
وقت شناسی؛
ابتکار عمل؛
علاقه؛
جهت گیری نتیجه؛
هدفمندی؛
تمایل به ریسک کردن؛
تمایل به بهبود مهارت های خود؛
مهارت های سازمانی؛
سطح خود سازماندهی؛
انگیزه

داده های اجتماعی کارکنان

اطلاعات اجتماعی داده‌هایی هستند که مستقیماً با فرآیند کار مرتبط نیستند، اما به هر نحوی می‌توانند بر عملکرد کار توسط یک فرد تأثیر بگذارند. به عنوان مثال، وجود فرزندان در یک زن می تواند غیبت دوره ای او را به دلیل بیماری، طول مدت مرخصی یا مزایای اجتماعی تحت تاثیر قرار دهد. بسته به هدف، چنین داده هایی اغلب در تهیه مشخصات شغلی گنجانده می شود.

نمونه در چنین مواردی باید شامل داده هایی در مورد ناتوانی احتمالی کارمند و موارد منع مصرف مرتبط، وضعیت تأهل و وجود فرزندان خردسال، حضور بستگان نزدیک معلول و سرپرستی آنها باشد. موقعیت مالیو در دسترس بودن مشاغل اضافی و غیره

ویژگی های روانی کارمند

در نمونه و مثال نوشتن یک مشخصه از محل کار، می توانید داده های روانشناختی فردی را در مورد کارمند قرار دهید. این به شما این امکان را می دهد که تصویر کامل تری از شخص دریافت کنید. چنین داده هایی شامل:

جهت گیری های ارزشی و ویژگی های اخلاقی؛
تمایلات رهبری؛
ویژگی های تفکر؛
تنظیم عصب روانی (تعادل، مقاومت در برابر محرک های خارجی، استقامت یا مقاومت در برابر استرس).
ماهیت ارتباط با مردم (جامعه پذیری، درایت، حسن نیت، توانایی کار در یک تیم)؛
روش برخورد با موقعیت های تعارض

ویژگی های محل کار: نمونه و نمونه

چنین نمونه ای، علاوه بر داده های استاندارد، باید نشان دهنده حقایق زیر باشد:

تأثیر آموزشی معلم بر نسل جوان، استفاده از روش های نوآورانه در کار.
موفقیت تحصیلی دانش آموزانی که به او سپرده شده است، که نشان دهنده اثربخشی کار معلم است.
ویژگی های روانشناختی یک فرد که بر رشد دانش آموزان او تأثیر می گذارد.
توانایی پیدا کردن تماس با والدین، متقاعد کردن؛
وجود مهارت های سازمانی برجسته، رویکرد خلاقانه به کار؛
فعالیت های فوق برنامه؛
توانایی کار با اسناد؛
انتقال تجربه آموزشی؛
نمونه خود برای نسل بعدی

این داده ها به درک اینکه معلم در رابطه با کودکان چقدر انسانی است، در فعالیت های آموزشی خود مدرن است و اینکه آیا می توان رهبری فرآیند آموزشی را به عنوان یک کل به او سپرد یا خیر کمک می کند.