دورکاری و روابط کاری مناسب. کارگران از راه دور: راهنمای کامل برای افسر پرسنل و حسابدار

امروزه کار از راه دور (یا به زبان قانون کار RF، خانه و کار از راه دور) نوع بسیار رایج رابطه بین یک کارمند و یک کارفرما است. در این راستا، دائماً سؤالاتی در رابطه با واکنش احتمالی مقامات مالیاتی به جنبه های خاصی از چنین روابطی مطرح می شود. بیایید سعی کنیم مرتبط ترین آنها را در نظر بگیریم.

جبران از راه دور

کارگران از راه دور معمولاً متحمل هزینه های خاصی در ارتباط با انجام وظایف کاری خود می شوند. از جمله - و در ارتباط با استفاده از اموال شخصی برای این اهداف. آیا کارفرما می تواند چنین هزینه هایی را به کارمند بازپرداخت کند؟ در این مورد چه مشکلاتی پیش می آید؟ اگر به مواد 188 و 310 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنیم، می توانیم نتیجه بگیریم که طرفین قرارداد کار حق دارند به طور مستقل روش بازپرداخت چنین هزینه های کارمند را تعیین کنند. علاوه بر این، میزان غرامت باید با میزان استهلاک اموال متعلق به کارمند مطابقت داشته باشد. دولت فدراسیون روسیه به روش خود یک استثنا از این قاعده ایجاد می کند: این استهلاک ماشین کارمند است. اگر طرفین قرارداد کار تصمیم بگیرند که در این سند دلایل دیگری را برای بازپرداخت هزینه های کارمند تعیین کنند، طبق نامه ها و وزارت دارایی روسیه مورخ 11.04.13 شماره توجه!) با تمایز درجه فرسودگی برای استفاده از اموال برای اهداف کاری و شخصی. بنابراین، مقامات مالیاتی فرصت های خاصی را برای به چالش کشیدن چنین غرامت هایی به دست می آورند. آن دسته از هزینه های یک کارمند که به سختی قابل تفکیک با توجه به اهداف آنها است می تواند بحث برانگیز شود: جدا کردن استهلاک در نتیجه استفاده از دارایی برای نیازهای شخصی از استهلاک در انجام وظایف حرفه ای خود توسط مالک. به عنوان مثال، هر کارمندی می تواند از دسترسی به اینترنت هم برای اهداف شخصی و هم برای فعالیت های حرفه ای استفاده کند. و تعیین نسبت استفاده از آن برای نیازهای خاص می تواند دشوار باشد و بر این اساس سؤالاتی در مورد پرداخت چنین هزینه هایی ایجاد می شود.

"دور بودن" و "انزوا" - آیا این یک چیز است؟

برای مقاصد مالیاتی، ممکن است مهم باشد که کارمند کجا کار می کند، آیا محلی که او وظایف کاری خود را انجام می دهد می تواند یک بخش جداگانه از شرکت در نظر گرفته شود؟ توسط قانون کلییک محل کار از راه دور را نمی توان یک واحد ساختاری در نظر گرفت. الزامات مربوط به یک محل کار ثابت را برطرف می کند. در مورد کار از راه دور، مکان ثابتی وجود ندارد. و اگر محل کار وجود نداشته باشد، پس، بنابراین، محل کار جداگانه ای وجود ندارد. همان، اما به عبارت دیگر، در بند 2 ماده 11 قانون مالیات فدراسیون روسیه نیز آمده است. می گوید فعالیت های سازمان باید در یک واحد مجزا انجام شود. کار یک تکلیف خانه با این تعریف مطابقت ندارد. اما یک استثنا وجود دارد که از نامه های وزارت دارایی روسیه (به تاریخ 23 مه 2013 شماره 03-02-07/1/18299 و تاریخ 18 مارس 13 شماره 03-02-07/1/) 8192)، و توسط رویه قضایی تأیید شده است: محل اجرای فعالیت کارگری در دسترسی از راه دور (کار در منزل) ممکن است در برخی موارد به عنوان یک بخش جداگانه از سازمان شناخته شود اگر کارفرما برای چنین کارگرانی مشاغل ثابت ایجاد کند. حداقل یک ماه

کارمند خانه در دفتر - آیا این یک سفر کاری است؟

کارمندی که وظایف خود را از راه دور انجام می دهد در ارتباط با عملکرد کار خود از دفتر کارفرمای خود بازدید کرد. آیا می توان گفت که او در سفر کاری است و بر این اساس هزینه سفر را به او پرداخت؟ وزارت دارایی روسیه بارها و بارها (به نامه های مورخ 08/01/13 شماره 03-03-06/1/30978، 08/08/13 شماره 03-03-06/1/31945، مورخ 04.14.14 شماره 03-03-06/1/16788) تفسیری قانونی از مواد و 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه ارائه کرد. این اسناد به صراحت بیان می کند که کلیه ضمانت های قانون کار، از جمله موارد مربوط به اقامت کارمند در سفر کاری، از جمله بازپرداخت هزینه های انجام شده توسط وی در رابطه با سفر، مانند سفر و اقامت و همچنین کمک هزینه روزانه نیز اعمال می شود. به کسانی که وظایف کاری خود را از راه دور، از راه دور، با روشی خانگی برای انجام وظایف مندرج در قرارداد استخدام. در عین حال ، تعارض قانون کار وجود دارد که هنگام تفسیر مفاد این ماده به وجود می آید. 209 قانون کار فدراسیون روسیه. مقامات مالیاتی گاهی اوقات در نظر می گیرند که از آنجایی که محل کار یک کارگر خانه ممکن است محل سکونت او در نظر گرفته شود (و برای کسانی که از راه دور کار می کنند، ممکن است محل کار اصلاً در قرارداد کار ذکر نشود)، پرداخت هزینه ها در ارتباط با سفر به دفتر مرکزی و اقامت در خارج از کشور طبق مفاد ماده 188 قانون کار قابل انجام است، اما نه به عنوان پرداخت هزینه های کارمند اعزامی. در مواردی که محل دورکاری و محل دفتر مرکزی در یک محل- چنین دیدگاهی، به احتمال زیاد، در یک پرونده بحث برانگیز توسط دادگاه پشتیبانی می شود.

نحوه محاسبه صحیح نتایج کار از راه دور به عنوان هزینه در قالب حقوق

دو دیدگاه قطبی در این مورد وجود دارد، زیرا رقابت خاصی بین هنجارهای قانون کار و مالیات وجود دارد. اجازه دهید هر دو موضعی را که می تواند مبنای حل و فصل اختلافات در دادگاه باشد را مشخص کنیم. یکی از اصول کلیدی قانون کار، منع تبعیض علیه دسته های خاصی از کارگران است. یعنی نمی توان کارمندان از راه دور سازمان را ملزم به انجام کارهای ممنوعه در رابطه با کارکنان اداری کرد. و ویژگی های شرایط کار کارگران "از راه دور" در قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است. فراتر رفتن از این حدود به معنای تبعیض خواهد بود.

ماده 312 قانون کار فدراسیون روسیه. مقررات عمومی(استخراج کردن)کار از راه دور عبارت است از انجام یک وظیفه کاری که توسط یک قرارداد کار در خارج از محل کارفرما، شعبه، دفتر نمایندگی یا سایر موارد جداگانه تعیین می شود. واحد ساختاری(از جمله آنهایی که در محل دیگری واقع شده اند)، خارج از محل کار ثابت، قلمرو یا تأسیسات به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما، مشروط بر اینکه برای انجام این وظیفه کاری و تعامل بین کارفرما و کارمند در مورد مسائل مربوط به اجرای آن، اطلاعات - شبکه های مخابراتی عمومی، از جمله اینترنت. کارگران از راه دور افرادی هستند که برای کار از راه دور قرارداد کار منعقد کرده اند. کارگران از راه دور مشمول قانون کار و سایر قوانین حاوی هنجارهای قانون کار با در نظر گرفتن مشخصات تعیین شده توسط این فصل هستند. در صورتی که این فصل تعامل یک کارگر از راه دور یا شخصی که وارد یک کار از راه دور می شود و یک کارفرما از طریق تبادل اسناد الکترونیکی را فراهم می کند، امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته یک کارگر از راه دور یا شخصی که وارد کار از راه دور می شود و کارفرما به روش مقرر استفاده می شود. توسط قوانین فدرال و سایر قوانین قانونی هنجاری فدراسیون روسیه. هر یک از طرفین مبادله مشخص شده موظف است در قالب یک سند الکترونیکی تأییدیه دریافت سند الکترونیکی از طرف دیگر را در مدت تعیین شده توسط قرارداد کار در کار از راه دور ارسال کند.

قاعده کلی بیان می کند که اثبات هزینه های متحمل شده توسط کارفرما بابت حق الزحمه کارکنان، مفاد مربوطه قراردادهای کار و شرح شغل. در نتیجه - بدون گزارش اضافی، شواهد دیگری مبنی بر عملکرد کارمند از وظایف کاری خود. رویه قضایی نیز در این مورد وجود دارد (به عنوان مثال به تصمیم دادگاه داوری فدرال ناحیه شمال غربی مورخ 17 آوریل 2013 شماره A13-6626 / 2012 مراجعه کنید). در عین حال، بند 1 ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه بیان می کند که هزینه ها (از جمله هزینه های پرداخت حقوق) باید مستند باشد. در رابطه با کارمندان اداری، چنین تأییدیه سوابق پرسنلی است، از جمله مدت زمانی که شخص واقعاً کار کرده است. و در هنر تثبیت شد. 312.4 قانون کار فدراسیون روسیه، حق تعیین مستقل ساعات کار برای افرادی که از راه دور کار می کنند به هیچ وجه تعهدات کارفرما را برای ثبت ساعات کار واقعی لغو نمی کند. از آنجایی که هیچ داده مرتبطی برای "کارگران از راه دور" وجود ندارد - لطفاً شواهد دیگری ارائه دهید. بدون تبعیض، بلکه فقط بازتاب اجباری ویژگی های این نوع روابط کار است. یکی از راه های حل این مشکل، اصلاح روش های حسابداری ساعات کار مستقیم در قرارداد کار است. به این ترتیب، می توانید از پرینت مکالمات تلفنی کنترلی استفاده کنید. این یک تجارت مشکل ساز نیست، اما به نجات کارفرما از اختلافات غیر ضروری با مقامات مالیاتی در آینده کمک می کند.

نحوه رسمی کردن رابطه کاری با یک کارمند از راه دور

این مقاله به شما کمک می کند تا دریابید که چگونه می توانید یک رابطه استخدامی را با یک کارمند از راه دور در یک کار از راه دور رسمی کنید، آیا حالت کار برای او ایجاد شده است و روش اخراج چگونه است.

بسیاری از شهروندان صرف نظر از اینکه هر روز فرصت بازدید از محل کار را دارند، ترجیح می دهند از خانه کار کنند. اگرچه ممکن است کارمندان از راه دور مانند کارگران در محل کار را انجام دهند، اما شرایط استخدام آنها با شرایط استاندارد متفاوت است. در مورد نحوه رسمی کردن رابطه استخدامی با یک کارگر از راه دور، پرداخت های بیمه ای و نحوه اخراج در این مقاله به شما خواهیم گفت.

به منو

اطلاعات کلی

روش های زیر برای کار از راه دور وجود دارد:

1. کار از راه دور
2. مشق شب.

نکته: تمایز بین خانه و دورکاری

شهروندانی که از راه دور کار می کنند تابع هنجارهای عمومی قانون کار هستند. (بخش 3 قانون کار فدراسیون روسیه).

ویژگی های روابط کار با کارکنان از راه دور توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• قانون کار فدراسیون روسیه، یعنی.
• قانون شماره 63-FZ مورخ 04/06/2011، که منعکس کننده اطلاعات مربوط به روش اخذ امضای دیجیتال الکترونیکی و تبادل اسناد الکترونیکی بین کارفرما و کارمندان است.

کارکنان از راه دور باید در کارکنان سازمان گنجانده شوند.

1. توسط کارفرما کنترل می شود.
2. کارمند آنجاست یا باید در صورت نیاز به آنجا برسد.

تا زمان انعقاد قرارداد کار، کارفرما موظف است کارمند را با اقدامات محلی مختلف آشنا کند:

• قوانین برنامه کاری.
• مقررات جوایز
• قرارداد جمعی و غیره

این روش می تواند از طریق تبادل الکترونیکی بین کارفرما و کارمندی که از راه دور کار می کند انجام شود. اسناد باید با امضای الکترونیکی امضا شوند.

این قانون توسط اسناد نظارتی زیر تأیید می شود:

• قانون کار فدراسیون روسیه، قسمت 5 ماده 312.1، قسمت 5 ماده 312.2.
• قانون شماره 63-FZ 6 آوریل 2011، ماده 6.

روابط کار بین این افراد مطابق با قوانین عمومی طبق ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه رسمیت می یابد.

مراحل ثبت نام شامل موارد زیر است:

1. تنظیم قرارداد کار.
2. صدور حکم کار.
3. ایجاد کارت شخصی
4. درج در دفتر کار.

به منو

نحوه کار و استراحت یک کارمند از راه دور

در صورت امکان، کارگر از راه دور حالت کار را به طور مستقل تنظیم می کند. هنگامی که انجام کار در زمان معینی لازم است، این قاعده در قرارداد کار یا توافق نامه اضافی ثابت می شود.

ثبت مثال: «ساعت کاری کارمند از ساعت 10.00 تا 19.00 تنظیم شده است. استراحت ناهار - از 14:00 تا 15:00 اینچ

نحوه اعطای تعطیلات سالانه و سایر تعطیلات در قرارداد کار مشخص شده و طبق ضوابط عمومی انجام می شود.

یک ورودی مثال: «به یک کارمند مرخصی استحقاقی سالانه 28 اعطا می شود روزهای تقویمطبق برنامه تعطیلات

کارگر از راه دور هر وقت بخواهد کار می کند، بنابراین هیچ روز مرخصی ندارد

کارگر از راه دور در روز تعطیل کار می کرد. اگر در قرارداد کار تعیین ساعات کار و استراحت به تشخیص کارمند پیش بینی شده باشد، چگونه باید این هزینه را پرداخت کرد؟

توجه: توضیحاتی در مورد این موضوع توسط Rostrud در بررسی می 2018 ارائه شده است.

قانون کار رویه خاصی را برای اعطای روزهای استراحت به کارگران راه دور برای کار در تعطیلات آخر هفته پیش بینی نمی کند. از آنجایی که در قرارداد کار نحوه کار و استراحت چنین کارمندی تعریف نشده است (کارمند به تشخیص خود نحوه کار و استراحت را تعیین می کند)، نمی توان کار او را در روز خاصی در نظر گرفت.

تبادل اسناد به صورت الکترونیکی

کارمندی که از راه دور کار می کند می تواند از طریق ایمیل با کارفرما تماس بگیرد. به عنوان مثال، اگر او نیاز به انتقال هر گونه اطلاعات یا نوشتن بیانیه دارد. درخواست تجدیدنظر با امضای الکترونیکی تایید می شود.

برای تبادل اسناد به صورت الکترونیکی، هر دو طرف باید دارای امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته باشند که در یک مرکز صدور گواهینامه تخصصی صادر شده است.

اگر کارگر از راه دور به کپی برخی از اسناد کاری نیاز داشت و در برنامه نشان نداد که می توان آنها را در قالب الکترونیکی منتقل کرد، کارفرما باید آنها را از طریق پست سفارشی با اعلان ارسال کند. کپی ها باید ظرف 3 روز کاری از زمان دریافت درخواست برای کارمند ارسال شوند (بخش 8 ماده 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

به منو

پرداخت های بیمه

کارگر از راه دور حق دریافت پرداخت های بیمه (، زایمان و غیره) را مطابق با دلایل عمومی دارد.

برای دریافت این پرداخت ها، باید اصل مدارک مربوط به پرونده (گواهی ازکارافتادگی، گواهینامه ها) را از طریق پست سفارشی برای کارفرما ارسال کنید.

این قوانین در قسمت های 6، 7، 8 ماده 312.1 قانون کار روسیه تعریف شده است.

به منو

ایمنی و بهداشت شغلی

تعهدات مستقیم کارفرما برای محافظت و اطمینان از معیارهای غیر خطرناک برای کار کارکنان از راه دور:

1. دستورالعمل های سازمان بازرسی کار را دنبال کنید.
2. پرداخت حق بیمه برای بیمه کارگران از راه دور در برابر بیماری ها و حوادث شغلی.
3. بررسی حوادث کارکنان
4. بیماری های شغلی کارکنان را بررسی کنید.
5. هنگام کار با تجهیزات، کارکنان را با الزامات حفاظت از کار آشنا کنید.

کارفرما موظف نیست به کارکنان از راه دور لباس های سرپوشیده و آموزش ایمن انجام کار را ارائه دهد، مگر اینکه این موضوع در قرارداد کار مقرر شده باشد.

ارزیابی خاصی از شرایط کار برای دورکارگران وجود ندارد

طبق بند 3 ماده 3 "ارزیابی ویژه شرایط کار" ارزیابی خاصی از شرایط کار در رابطه با شرایط کار کارگران خانه، کارگران از راه دور انجام نمی شودو کارکنانی که با کارفرمایان وارد روابط کاری شده اند - اشخاص حقیقیکه کارآفرین فردی نیستند. در این راستا با توجه به شرایط کار کارگران خانه و دورکار- ارزیابی ویژه از شرایط کار انجام نشده است.

به منو

اخراج یک کارمند از راه دور

طبق قانون کار روسیه، اخراج یک کارگر از راه دور به دلایل کلی انجام می شود.

اگر کارمند و کارفرما اسناد را به صورت الکترونیکی مبادله کنند، دستور اخراج باید به روش مشابه ارسال شود. کارمندی که با سفارش آشنا است باید سند را پس بگیرد و آن را با امضای الکترونیکی تأیید کند.

در روز اخراج کارمند، کارفرما باید یک نسخه از دستور را به صورت کاغذی به او بدهد. سند از طریق پست سفارشی همراه با اعلان ارسال می شود. در مرحله بعد، محاسبه نهایی انجام می شود و داده ها در کارت شخصی وارد می شود. این قوانین در قسمت 2 ماده 312.5 منعکس شده است

پیوندهای مرتبط اضافی

1. کار در خانه
   این مقاله به شما کمک می کند تا دریابید که چگونه کارگران خانه را استخدام کنید، آیا باید برای آنها شغل ایجاد کرد یا خیر و چه کسی حق اولویت کار در خانه و انعقاد قرارداد تکلیف را دارد.
2. 
   این مقاله به شما کمک می کند تا شغلی بدون تجربه و جای خالی در سایت های جستجو پیدا کنید، رزومه ای درست بنویسید، که آفرینامروز در خانه، پرداخت، سفر کاری، کار به عنوان راننده در مسکو، مینسک، سن پترزبورگ.
3. 
   این مقاله به شما می گوید که چگونه بدون سرمایه گذاری از اینترنت درآمد کسب کنید. کار بر روی اینترنت در منزل و بسیاری از راه های دیگر برای کسب درآمد در نظر گرفته خواهد شد.
4. 
   این مقاله به شما کمک می کند تا بفهمید چگونه می توانید در خانه درآمد کسب کنید، درآمد واقعی اضافی را در اینترنت بدون سرمایه گذاری به دست آورید. ایده هایی برای درآمد اضافی در مسکو یا شهر دیگری از فدراسیون روسیه ارائه شده است.
5. 
   مروری بر منابعی که در آن می توانید شغل های خالی پیدا کنید و در شرایط بحرانی در مسکو کار کنید، ارائه شده است.

Awara یک شرکت حسابداری روسی است که طیف کاملی از خدمات حسابداری و مدیریت مالی را برای شرکت های خارجی که تجارت خود را در روسیه شروع می کنند ارائه می دهد. اگرچه ما یک شرکت حسابداری محلی هستیم، اما بهترین شیوه های بین المللی را دنبال می کنیم تا بهترین پشتیبانی مشتری را به شما ارائه دهیم. با Awara حسابداری خود را ایمن، سالم و کارآمد کنید.

خدمات حقوقی

ما یک شرکت حقوقی روسی هستیم که تحت استانداردهای بین المللی کار می کنیم. ما خدماتی را ارائه می دهیم که بیشترین موارد ممکن را که ممکن است شرکت ها در حین انجام تجارت در روسیه با آن مواجه شوند را پوشش می دهد. ما بیان می کنیم که وظیفه وکیل تجاری «گفتن آنچه قانون می گوید» نیست، بلکه ارائه استدلال های برنده و راه حل های واقعی است.

راه حل های فناوری اطلاعات

Awara IT Solutions مفتخر است که بدون تغییر فرآیندهای موجود مشتریان، خدمات فناوری اطلاعات مطابق با الزامات قوانین روسیه را به مشتریان خود ارائه می دهد. این ترکیب منحصر به فرد از پیشینه قوی در یکپارچگی سیستم، قانون و مالیات، ما را به شریکی قابل اعتماد و کارآمد برای تازه واردان در بازار روسیه تبدیل می کند. تیم ما چندین پروژه را با Microsoft Dynamics NAV، Microsoft Dynamics AX، CRM و 1C اجرا کرده است.

خدمات حسابرسی

تمرکز ما بر ارائه خدمات حسابرسی است که منجر به درک روشنی از سوابق مالی، ارزیابی دقیق ریسک و توصیه‌هایی برای حوزه‌های بهبود و تشدید کنترل‌های داخلی می‌شود. خدمات ما شامل حسابرسی قانونی روسیه، حسابرسی مالیاتی، ممیزی داخلی و حسابرسی مطابق با استانداردهای بین المللی (IFRS، US GAAP) است.

جستجوی مستقیم و استخدام

به عنوان یک رهبر استخدام مبتنی بر اینترنت و رسانه های اجتماعی، ما واقعاً یک مزیت رقابتی در یافتن بهترین و با انگیزه ترین افراد در روسیه ارائه می دهیم. وکشورهای مستقل مشترک المنافع ما خدمات شکار سر و استخدام را فقط با 19٪ هزینه موفقیت و بدون نگهدارنده ارائه می دهیم. اگر هیچ کاندیدایی استخدام نشود، هیچ هزینه ای اعمال نمی شود.

سمینارها و آموزش های شرکتی

ما درک می کنیم که هر کسب و کار و سازمانی متفاوت است و برنامه های آموزشی از پیش بسته بندی شده برای همه کار نمی کند. رویکرد مشتری محور ما به ما امکان می دهد برنامه های آموزشی طراحی کنیم که برای ارائه نتایج مورد نیاز شما سفارشی شده است. در جلسات آموزشی عملی ما، متخصصان در زمینه‌هایی مانند تجارت، فروش، بازاریابی، منابع انسانی، امور مالی و حقوق مهارت‌ها و توانایی‌های خود را برای حل مشکلات آینده بهبود می‌بخشند.

اخیراً شکل فزاینده ای از اشتغال رایج شده است کار از راه دور، که در آن کارفرما و کارمند با فاصله از یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و انتقال وظایف فنی، نتایج کار و اغلب پرداخت با استفاده از پرداخت از طریق اینترنت انجام می شود.

برای اولین بار مفهوم اشتغال از راه دور در دهه 70 قرن گذشته در ایالات متحده به کار رفت. ظهور اینترنت به افزایش تعداد کارمندانی که از راه دور کار می کنند کمک کرده است.

امروزه بسیاری از مردم به اشتباه معتقدند که کارمندان از راه دور و فریلنسرها یکی هستند. در واقع این دو اصطلاح به معنای انواع مختلفاشتغال از راه دور بنابراین ، یک فریلنسر اساساً یک کارآفرین فردی است: او برای خود کار فراهم می کند ، در حالی که با چندین کارفرما تعامل دارد ، خودش مالیات و سهمی را به صندوق بازنشستگی می پردازد.

کارمند از راه دور بخشی از کارکنان یک شرکت یا شرکت خاص است و رابطه او با کارفرما تنظیم می شود، "کارگر از راه دور" به یک مدیر خاص گزارش می دهد و دستورات او را انجام می دهد، حقوق توافق شده در قرارداد را دریافت می کند. کارفرما همچنین تمام کمک های مالی لازم را از صندوق انجام می دهد دستمزد. از دیگر کارکنان شرکت کارمند از راه دورتنها در این تفاوت که از نظر جغرافیایی در دفتر واقع نشده است.

رسمی شدن روابط کار مزایای بسیاری دارد. اولاً اینها درآمدهای کاملاً قانونی، تأمین اجتماعی و دریافت تضمینی پرداختی بیمه است. یک کارگر از راه دور، بر اساس یک قرارداد کار، می تواند از منافع خود در موقعیت های اختلافی نوظهور دفاع کند.

مقررات قانونی کار از راه دور

با توجه به افزایش روزافزون افرادی که از خانه کار می کنند، اصلاح قوانین موجود به منظور تنظیم روابط بین کارفرمایان و کارمندانی که از راه دور کار می کنند ضروری شده است. در ابتدای سال 2013، یک فصل اضافی 49.1 در قانون کار فدراسیون روسیه در مورد ویژگی های تنظیم کار کارکنان از راه دور ظاهر شد. مقالات این فصل به طور مفصل مکانیسم استخدام یک کارمند در دسترسی از راه دور را شرح می دهد.

برای ثبت نام رسمی یک کارمند، قرارداد کاری بین او و کارفرما منعقد می شود که حقوق و تعهدات هر دو طرف را مشخص می کند. همان سند به شما امکان می دهد تا به طور رسمی تمام مسائلی را که در روند کار ایجاد می شود حل کنید. این قانون همچنین برای کارکنانی که از راه دور کار می کنند، بیمه اجتماعی و پزشکی اجباری در نظر گرفته است.

رسمی سازی به شرح زیر است:

1. متقاضی استانداردی را به طرف استخدام کننده ارائه می دهد مجموعه مدارک برای استخدام: گذرنامه، اسناد مربوط به تحصیلات دریافتی، داده های حساب شخصی فردی و غیره. (به صورت الکترونیکی یا کاغذی).
2. کارفرما آن را تهیه و برای بررسی برای متقاضی ارسال می کند.
3. پس از توافق در مورد کلیه حقوق و تعهدات مقرر در قرارداد، قرارداد منعقد می شود و می توان از امضای الکترونیکی استفاده کرد.

پس از امضای اسناد مکان رسمیمحل کار کارمند محل کارفرما محسوب می شود. در صورت لزوم، کارفرما تجهیزات یا نرم افزار لازم، ابزار فنی حفاظت از اطلاعات را در اختیار کارمند قرار می دهد.

قانون اجباری را مشخص نکرده است، بنابراین این لحظه توسط طرفین به طور جداگانه مورد مذاکره قرار می گیرد. جزئیات بیشتر در مورد مقررات قانون کار حاکم بر استخدام از راه دور را می توان در فصل مربوطه یافت.

هنگام امضای قرارداد کار به چه نکاتی توجه کنیم

کار رسمی از راه دوربا کار در دفتر به دلیل عدم کنترل "زنده" کارفرما بر فعالیت های یک کارمند از راه دور متفاوت است. بنابراین، قرارداد می تواند به وضوح حالت های کار و استراحت را مشخص کند، مکانیسم های مدیریت و کنترل را شرح دهد. هرچه شرایط کار از راه دور بیشتر توضیح داده شود، اختلافات کمتری در روند تعامل بین طرفین ایجاد می شود.

بنابراین، قرارداد ممکن است به وضوح بیان کند زمان کار. این برای و به این دلیل است که کارفرما بتواند بدون مشکل با کارمند در مدت زمان مشخص شده تماس بگیرد. در عین حال، برنامه ممکن است با برنامه کاری شرکت منطبق باشد یا اگر کارمند در منطقه زمانی متفاوتی باشد، با آن متفاوت باشد.

به طوری که کارفرما در مورد عدم رعایت مهلت مقرر یا انجام نادرست کار مشکوک نباشد، ممکن است قرارداد ارائه دوره ای گزارش از کار انجام شده را شرط کند.

در برخی از شرکت ها، کارمندان از راه دور به منظور درگیر شدن در فرآیند کار، هم به صورت حضوری و هم با استفاده از ابزار ارتباط تصویری، درگیر برنامه ریزی جلسات و جلسات هستند. این قرارداد همچنین ممکن است آموزش از راه دور اضافی را نیز پیش بینی کند.

در مواردی که کارفرما تجهیزات، نرم افزار و سایر وسایل فنی خود را برای اجرای فعالیت های کارگری فراهم نمی کند، قرارداد ممکن است میزان و نحوه پرداخت غرامت برای استهلاک تجهیزات متعلق به کارمند را مشخص کند.

استخدام از راه دور

قبل از شروع به جستجوی کارمند از راه دور، باید لیست الزامات متقاضی را به وضوح مشخص کنید و وظایفی را که در صورت استخدام به او محول می شود، مشخص کنید.

مرحله بعدی انتخاب، مصاحبه با متقاضیان است. این می تواند در چند مرحله انجام شود: انجام یک کار آزمایشی، آزمایش سریع از طریق تلفن یا مصاحبه تصویری.

در فرآیند انتخاب، باید ویژگی های تعامل از راه دور با یک کارمند و عدم کنترل کامل فعالیت ها را در نظر گرفت. به همین دلیل علاوه بر الزامات کلی، توصیه می شود با داوطلب بحث کنید که آیا وی دارای ویژگی هایی مانند توانایی خودسازماندهی و خود انضباطی ، هدفمندی ، مسئولیت پذیری است یا خیر.

توسعه فناوری و وسایل ارتباطی منجر به این واقعیت شده است که بسیاری از کارگران دیگر نیازی به حضور در دفتر برای انجام وظایف کاری خود ندارند. بنابراین، وکلا، حسابداران، طراحان، متخصصان فناوری اطلاعات و حتی متخصصان بخش فروش در صورت استفاده از بازاریابی تلفنی می توانند در خارج از دفتر کار کنند. چندی پیش، قانونگذاران نیز این واقعیت را تشخیص دادند و قوانین خاصی را برای کار از راه دور در قانون کار تعیین کردند. چگونه می توان چنین کارمندانی را به درستی ترتیب داد؟ آیا می توان کارمندان موجود را به کار از راه دور منتقل کرد؟ یک حسابدار در ارتباط با کار از راه دور کارمندان به چه "تله هایی" می تواند برخورد کند؟ در این مقاله به این سوالات و سوالات دیگر پاسخ خواهیم داد.

چه فایده ای دارد

کار از راه دور هم برای کارمندی که نیازی به صرف زمان، پول و تلاش در سفرهای روزانه به دفتر ندارد و هم برای کارفرمایی که نه تنها می تواند در هزینه های سازماندهی محل کار ثابت (اجاره، ارتباطات، تجهیزات، برنامه ها، پشتیبانی)، اما همچنین رویکرد انعطاف پذیرتر برای استخدام کارکنان. از این گذشته، یک کارگر از راه دور می تواند نه تنها در خارج از دفتر، بلکه از یک شهر دیگر و حتی از کشور دیگر کار کند. کلیشه های رفتاری کارمندان جوان، که در ابتدا بیشتر بر کار خارج از دفتر تمرکز دارند، نیز در همین مقیاس قرار می گیرند.

همه این عوامل در کنار هم باعث محبوبیت فزاینده کار از راه دور می شوند. اما قانون، تا همین اواخر، پدیده ای مانند "کار از راه دور" دور زده شد و کارفرمایان مجبور به اختراع "طرح های" مختلف شدند. اما این سال گذشته است قانون فدرالبه تاریخ 05.04.13 شماره 60-FZ، قانون کار سرانجام با فصل جدید 49.1 تکمیل شد که به ویژگی های تنظیم کار کارگران از راه دور اختصاص دارد.

چه تفاوتی با کار در منزل دارد؟

اولین چیزی که هنگام مطالعه مفاد فصل جدید قانون کار فدراسیون روسیه باید به آن توجه کنید تفاوت بین "کارگر از راه دور" و یک کارگر خانه است. از این گذشته ، مقررات کار خانگی در قانون کار فدراسیون روسیه در ابتدا وجود داشت ، اما در عمل این هنجارها برای رسمی کردن روابط با کسانی که در دفتر "از نه تا شش" نمی نشینند اعمال نمی شد. و به همین دلیل.

اولاً، هنجارهای مربوط به کارگران خانه به گونه ای طراحی شده اند که فعالیت کارگری ماهیت تولیدی را تنظیم می کنند. چنین نتیجه گیری قبلاً از تعریف ارائه شده در ماده 310 قانون کار فدراسیون روسیه حاصل می شود: کارگر خانه شخصی است که برای انجام کار در خانه از مواد و با استفاده از ابزارها و مکانیسم های اختصاص داده شده توسط کارفرما قرارداد کاری منعقد کرده است. یا توسط کارمند خانه با هزینه خود خریداری شده است. آن ها ما داریم صحبت می کنیمدر مورد چیزی مادی که توسط یک کارمند ایجاد شده است. به کار بردن این مقاله برای یک وکیل، حسابدار، ویرایشگر وب سایت یا طراح آسان نیست.

ثانیاً ، طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، کارگر خانه یک کارگر تمام عیار است که در رابطه با او باید کلیه مراحل پیش بینی شده توسط این قانون (ثبت نام کامل ، تجهیزات محل کار ، اطمینان از ایمنی و انطباق آن) رعایت شود. با الزامات حفاظت از کار و غیره). و این در شرایطی با یک کارگر از راه دور غیرممکن است. همیشه نمی توان یک بار با او برای انعقاد توافق ملاقات کرد.

قانونگذار با وضع قوانین دورکاری سعی در رفع این کاستی ها داشت. اکنون کد به وضوح بیان می کند که یک کارگر از راه دور یک وظیفه کارگری را انجام می دهد. در عین حال، او آن را خارج از محل کارفرما (شعبه، دفتر نمایندگی، سایر واحدهای ساختاری جداگانه) و حتی خارج از محل کار ثابت، قلمرو یا تأسیسات، به طور مستقیم یا غیر مستقیم تحت کنترل کارفرما انجام می دهد. تعامل بین کارمند و کارفرما از طریق شبکه های مخابراتی عمومی، از جمله از طریق اینترنت (ماده 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه) صورت می گیرد. به عنوان یک قاعده کلی، کارمند به طور مستقل محل کار و تجهیزات را برای خود فراهم می کند.

کارگر از راه دور نیازی به عبور ندارد چک آپ پزشکی، قرارداد کار با او به صورت الکترونیکی منعقد و فسخ می شود. در نهایت، "اپراتور از راه دور" نیازی به ورود به آن ندارد کتاب کار، پرداخت اضافه کاریو ایمنی کامل در محل کار را تضمین کنید. به طور کلی، اجرای شرایط بسیار واقعی تر از قوانین مربوط به کارکنان خانه است.

نحوه تنظیم قرارداد

بیایید از تئوری به عمل برویم. اول از همه، در نظر خواهیم گرفت که اگر برنامه ریزی شده است که کارمند از راه دور کار کند، چه عبارتی باید در قرارداد کار گنجانده شود.
پس در قرارداد باید ماهیت کار مشخص شود. به عنوان مثال، این ممکن است عبارت زیر باشد: "کارمند وظیفه کاری پیش بینی شده توسط این قرارداد کاری را در خارج از محل کارفرما (از راه دور) انجام می دهد". محل کار آدرس کارمند (یا آدرس دیگری به درخواست وی) را نشان می دهد - این توسط قانون کار فدراسیون روسیه لازم است. همچنین لازم است نحوه کار را مشخص کنید، زیرا قانون کار فدراسیون روسیه استثنایی برای کار از راه دور ایجاد نمی کند. در اینجا عبارت استاندارد خواهد بود: "کارمند زمان کار عادی را تعیین می کند - 40 ساعت در هفته ، یک هفته کاری پنج روزه با دو روز تعطیل - شنبه و یکشنبه ، مدت کار روزانه 8 ساعت است."

علاوه بر این، در قرارداد، لازم است مقررات مربوط به تبعیت کارمند از قوانین برنامه داخلی کار (ماده 15 قانون کار فدراسیون روسیه) تعیین شود. در اینجا عبارت زیر را توصیه می کنیم: "مقررات داخلی کار در مورد کارمند در قسمتی اعمال می شود که با ماهیت شرایط این قرارداد کاری در مورد کار از راه دور مغایرت ندارد."

قرارداد باید روشی را برای تأمین منابع مختلف کارمند تعیین کند. بنابراین، می توانید مشخص کنید که "کارمند به طور مستقل یک کامپیوتر برای خود فراهم می کند. اتصال تلفنیو دسترسی به اینترنت و شما می توانید تعهد مشابهی را برای کارفرما تحمیل کنید: "کارفرما حداکثر ظرف مدت 5 روز کاری از تاریخ انعقاد این قرارداد کاری، متعهد می شود که کامپیوتر، تلفن و اطمینان از در دسترس بودن اتصال اینترنت را در اختیار کارمند قرار دهد. ” گزینه سوم رفع تعهد کارفرما برای جبران خسارت کارمند برای تجهیزات و (یا) پرداخت هزینه تلفن و اینترنت است. به عنوان مثال: «کارفرما متعهد می شود حداکثر تا پنجمین روز هر ماه، هزینه های کارمند را برای پرداخت قبوض اینترنت و تلفن همراهبا هزینه های واقعی، اما نه بیش از 10 هزار روبل در ماه. غرامت بر اساس آیین نامه جبران هزینه های کارکنان شاغل در خارج از محل کارفرما (از راه دور) مصوب کارفرما پرداخت می شود.

در نهایت، قرارداد باید شرایط و روش تحویل کار و همچنین رویه و دفعات ارتباط با کارفرما را مشخص کند و آدرس‌های ایمیلی را که کارمند باید تمام پیام‌های خود را برای کارفرما ارسال کند، مشخص کند.

در جدول زمانی چه چیزی بنویسیم

تعهد کارفرما برای ثبت زمان واقعی کار توسط هر کارمند (بخش 4 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه) در ارتباط با کار از راه دور لغو نمی شود. به نظر ما، کارنامه "اپراتور از راه دور" را می توان به شرح زیر پر کرد: روزهای هفتهمیزان مشارکت (کد "I" یا "01")، در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات - استراحت (کد "B" یا "26"). تعداد ساعات کار مطابق با قرارداد کار تعیین می شود.

می توانید از راه دیگر بروید و در قرارداد کار مشخص کنید که کارمند زمان کار و زمان استراحت را به صلاحدید خود توزیع می کند (گزینه مندرج در ماده 312.4 قانون کار فدراسیون روسیه به عنوان اصلی) و به اطلاع می رساند. کارفرما به صورت مکتوب در مورد ساعات کار در این مورد، می توانید برگه زمانی را بر اساس گزارش کارمندان پر کنید. اما این گزینه توسط قانون تنظیم نشده است، بنابراین ما استفاده از آن را در همه جا توصیه نمی کنیم. علاوه بر این، این همچنین می تواند منجر به مشکلات مالیاتی شود (به سؤال در مورد غرامت در زیر مراجعه کنید).

یک کارمند را به دورکاری منتقل کنید

برای کار از راه دور، می توانید نه تنها کارمندان جدید را بپذیرید، بلکه کارمندان موجود را نیز منتقل کنید. برای انجام این کار، باید یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم کنید. موضوع این قرارداد تغییر ماهیت کار است. بر این اساس، شما در توافقنامه، تمام عبارات مربوط به رژیم جدید کارگری را که در بالا به آن اشاره کردیم، درج کرده اید. حتماً تاریخ اعمال آن را درج کنید ترتیب جدیدکار کردن

سفر کاری "از راه دور".

نکته جالب بعدی که ممکن است یک حسابدار با آن مواجه شود، پرداخت کمک هزینه سفر به یک کارمند از راه دور است. به عنوان مثال، یک وکیل "از راه دور" می تواند برای شرکت در رسیدگی به پرونده به شهرهای دیگر سفر کند یا در سمینارها و انجمن های مختلف شرکت کند. یک سوال منطقی مطرح می شود: آیا کارمندی که از راه دور کار می کند می تواند سفرهای کاری داشته باشد؟ و بر این اساس آیا مقامات مالیاتی چنین هزینه هایی را می پذیرند؟

بر اساس ماده 312.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه، کارگران از راه دور مشمول قانون کار و سایر قوانین قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار با در نظر گرفتن مشخصات تعیین شده توسط فصل 49.1 قانون کار فدراسیون روسیه هستند. این فصل هیچ استثنایی برای سفرهای کاری ندارد. بنابراین، کارفرما می تواند یک کارگر از راه دور را به یک سفر کاری بفرستد. و بر این اساس، تمام هزینه های مربوط به مالیات را در نظر بگیرید.

آیا برای ثبت بخش جداگانه

نکته مهم دیگری را برای یک حسابدار متذکر می شویم: استخدام کارمند برای کار از راه دور تضمین می شود که منجر به تشکیل یک واحد جداگانه نمی شود. در واقع، ماده 312.1 قانون کار صراحتاً بیان می کند که چنین کارهایی در خارج از یک واحد ساختاری جداگانه (از جمله آنهایی که در محل دیگری واقع شده اند)، خارج از محل کار ثابت، قلمرو یا تأسیساتی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما است، انجام می شود. و طبق ماده 11 قانون مالیات، زیرمجموعه سازمان هر زیرمجموعه ای است که از نظر سرزمینی از آن جدا شده باشد که در محل آن کارگاه های ثابت تجهیز شده باشد.
همانطور که می بینید، این دو تعریف مستقیماً با یکدیگر در تضاد هستند. پس بحث ثبت واحد در این مورد مطرح نیست.

حسابداری برای جبران خسارت

قانون کار امکان ایجاد غرامت برای کارگران از راه دور مربوط به استفاده از اموال شخصی برای انجام کار را فراهم می کند. علاوه بر این، می توانید نه تنها هزینه های ارتباطات و اینترنت را جبران کنید، بلکه هزینه "استهلاک" رایانه، تبلت و سایر تجهیزات را نیز بپردازید. در اینجا مهم است که این شرط دقیقاً در قرارداد کار تعیین شود و نه در یک سند جداگانه (یادداشت با ویزا یا دستور) ، زیرا قانون کار فدراسیون روسیه به کارگران عادی اجازه می دهد.

تفاوت دیگر مربوط به توزیع هزینه های قابل بازپرداخت برای هزینه های انجام شده در ارتباط با انجام وظایف کار و خارج از آنها است. برای هزینه هایی که به صورت کارمزد ماهانه است، می توان چنین توزیعی را بر اساس نسبت تعداد ساعات کار و تعداد کل ساعات در دوره انجام داد. این داده ها البته باید از قرارداد کار و برگه زمانی گرفته شود.

برای هزینه هایی که می توان به وضوح به یک زمان خاص نسبت داد (پرداخت هزینه های ارتباطی، برای مثال، یا برای پرداخت برخی برنامه ها، دسترسی ها و غیره)، همچنین برای کارفرما مهم است که بداند آیا این یا آن هزینه در طول انجام شده است یا خیر. ساعات کاری. اما در شرایطی که خود کارمند نحوه زمان کار و زمان استراحت را تعیین می کند، انجام این کار دشوار است. بر این اساس، یا باید گزارش مناسبی از کارمند درخواست کرد و آن را در بخش حسابداری نگهداری کرد و یا اینکه زمان کار مشخصی در قرارداد کار تعیین کرد.