Неінформативний лист. Лист до банку про діяльність та ділову репутацію

За своєю суттю інформаційний листє службовим документом і є офіційним повідомленням певних відомостей у письмовій формі.

Приклад складання

Зазвичай такі листи мають типову форму та розсилаються певними владними органами чи організаціями. Так, це органи державної влади різних рівнів, що розсилають листи підвідомчим їм організаціям, у тому числі, і певного типу.

Що ж до змісту листи, його текст зазвичай – це витяги з нормативно-правових актів, пропозиції, що стосуються діяльності підвідомчої організації чи установи, рекомендації.

Будь-який інформаційний лист може супроводжуватися всіма необхідними програмами, що розкривають його зміст. Один абзац або навіть кілька сторінок тексту – обсяг документа може змінюватись.

За деякими винятками підписується такий документ керівником організації, яка надсилає листа. Його оформлення здійснюється на спеціальному бланку.

Реквізити

Лист містить певні реквізити, до яких відносять:

• Адресата із зазначенням його даних.
• Назва організації, її необхідні довідкові дані.
• Заголовок до основного тексту листа.
• Відмітка про виконавця.
• Код організації.
• Код підстави постановки в податкових органах на облік, ІПН, дані ОДРН.
• Дата складання листа та реєстраційний номеру книзі обліку кореспонденції.
• Підпис.

Офіційний лист, що містить певні відомості про компанію, її діяльність або майбутні заходи, називається інформаційним. Текст такого документа складається у довільній формі, сам лист має некомерційний характер і покликаний лише донести до одержувача якусь інформацію.

Будь-який інформаційний лист можна віднести до одного з чотирьох видів:

1. Рекламне– містить інформацію про майбутні акції та інші події, а також повні або часткові дані про певні послуги та товари.
2. Лист-повідомлення– у такому документі одержувача повідомляють про щось. Як правило – це події, що відбуваються у компанії: зміна графіків якихось подій, зміна відповідальних осіб чи керівництва, нові ціни на товари чи послуги.
3. Нагадування– співробітник або контрагент повідомляються про те, що до певного терміну необхідно виконати якісь зобов'язання чи дії.
4. Заява– у такому інформаційному листі до одержувача доводиться інформація про намір відправника вчинити певні дії.

Нерідко такі листи використовуються не за прямим призначенням, а як додатковий маркетинговий інструмент. Ці листи містять інформацію рекламного характеру, яку відправник бажає донести до клієнтів чи партнерів (як чинних, і потенційних).

Складається такий документ на , причому розмір основного тексту може коливатися від двох-трьох пропозицій до декількох сторінок. Але всю інформацію в листі іноді не вказують: для цього використовуються додаткові додатки, в яких міститься повна інформація.

За потреби у листах інформаційного характеру вказуються нормативні документи чи витримки їх. Незважаючи на те, що зразок інформаційного листа та бланки для нього знаходяться у вільному доступі, можна використовувати власні форми у конкретній організації.

Як правильно оформити

За винятком основного тексту, який може містити будь-яку інформацію на розсуд відправника, весь документ загалом складається згідно певним правилам. Зокрема, такий документ має містити такі реквізити:

• дані адресата (його ім'я чи назва організації);
• заголовок листа;
• вказівка ​​виконавця в контексті основної інформації та сам текст листа;
• контактні дані відправника;
• його підпис із розшифровкою.

Незважаючи на те, що такий документ здебільшого розсилається від імені керівника компанії чи організації, він не зобов'язаний ставити свій підпис на таких документах особисто. Більше того – у випадку, якщо передбачається масове розсилання або відправлення електронною поштою, ставити особистий підпис на кожному примірнику важко або неможливо.

У таких ситуаціях можна обійтися факсиміле як варіант – листи може підписувати секретар чи інша уповноважена особа. Але цей реквізит не є обов'язковим, і за неможливості поставити підпис керівника інформаційний лист про діяльність компанії може його зовсім не мати.

Першу групу утворюють листи, пов'язані з поширенням інформації. Управлінська діяльність передбачає поширення інформації у зв'язку з різними причинами: необхідністю передачі офіційної інформації (інформаційні листи), необхідністю інформування зацікавлених сторін у проведенні тих чи інших заходів або про суттєві події у сфері їх інтересів (листи-повідомлення, листи-запрошення, листи-повідомлення, листи-повідомлення), необхідністю інформування партнерів про надаються товари та послуги (листи-пропозиції, рекламні листи). Як правило, листи цієї групи мають ініціативний характер.

Другу групу утворюють листи, пов'язані зі зверненнями до тих чи інших організацій, підприємств, фірм у зв'язку з виконанням тих чи інших дій. Ці листи можуть мати як ініціативний характер, так і бути наслідком одержання листів, віднесених до попередньої групи.

Третю групу утворюють листи, які є відповідями на отримані пропозиції та прохання.

Четверта група листів пов'язана з необхідністю вирішення спорів і протиріч, що виникають у процесі взаємодії, і відображають різний ступіньі глибину претензій (від листів-нагадувань до листів- вимогта рекламаційних листів).

У п'яту групу входять листи, пов'язані з вираженням особистої участі та різним приводам. Не відображаючи власне управлінську діяльність, ці листи сприяють підтримці необхідних контактів, створюючи необхідне етичне та психологічне середовище взаємодії.

Слід зазначити ще два види листів, які не увійшли до перерахованих груп і не утворюють окрему групу. Це супровідні та рекомендаційні листи.

Рис. 9.1.

Листи, пов'язані з поширенням інформації

Інформаційний лист- Лист, що містить відомості офіційного характеру.

Інформаційні листи зазвичай мають типовий характер і, як правило, розсилаються органами влади та управління різних рівнів підвідомчим організаціям або організаціям, діяльності яких стосується інформація, що міститься в них. В інформаційних листах можуть буквально наводитися ті чи інші положення правових документів, можуть міститися рекомендації, пропозиції та роз'яснення та їх застосування у певних ситуаціях.

В окремих випадках інформаційні листи можуть містити додатки (власне правові документи, методичні вказівкита роз'яснення тощо).

Обсяг інформаційного листа коливається від одного абзацу до двох-трьох сторінок. Як правило, інформаційні листи підписуються керівником організації, що їх розсилає.

Раніше аналогом інформаційних листів були звані циркулярні листи – листи, розсилані групі адресатів з повідомлення будь-якої інформації обов'язкового характеру. В даний час назва "циркулярний лист" не використовується.

Приклади інформаційних листів

Лист-повідомлення– лист, що містить відомості про якісь події та факти, що становлять інтерес як для автора, так і для адресата.

Лист-повідомлення може бути надіслано за ініціативою автора або бути відповіддю на відповідні листи з проханням або запитом. Листи-повідомлення – листи невеликого обсягу, які нерідко складаються з одного-двох пропозицій.

Лист-повідомлення зазвичай починається з обґрунтування або безпосередньо з викладу інформації, що повідомляється, з використанням однієї з наступних ключових фраз:

При складанні листів-повідомлень, які є відповідями на прохання чи запити, має дотримуватися мовна відповідність: у тексті відповіді слід використовувати ті ж мовні звороти та лексику, які використовував автор прохання чи запиту, за умови, що вони коректні у мовному відношенні.

Інформаційний лист – це, насправді, класичне ділове послання. Воно не має специфічної мети – за допомогою інформаційних листів можна повідомляти партнерів про будь-які зміни всередині вашої компанії, надавати на їхній «суд» ваші нові послуги та товари, нагадувати контрагентам про виконання обов'язків за договором з вашого боку… Словом, це звичайне ділове повідомлення, що пишеться у вільній формі, але обмежене нормами ділового листування.

Різновиди інфо-листів

1. Листи-повідомлення. Вони є повідомлення (повідомлення) про якісь процеси. Наприклад, про зміну цін на ваші товари чи послуги, про зміну гендиректора або реквізитів фірми (у тому числі банківських), про укладення договорів, збільшення обсягу постачання тощо.
2. Листи-заяви. У них йдеться про те, що збирається зробити адресант у найближчому чи віддаленому майбутньому. Наприклад, підвищити ціни, припинити співпрацю з адресатом чи самоліквідуватися.
3. Листи-підтвердження. Тут все нудно і банально - «Здрастуйте, Іване Івановичу, товар отримав, супровідні документидо нього теж прислали, дякую, всього доброго».
4. Листи-нагадування. У них адресат повідомляється, що тому треба щось зробити – наприклад, виконати свої зобов'язання за договором.
5. Рекламно-інформаційні листи. Як правило, вони найдовші та часто нагадують комерційні пропозиції. Щоб ці послання хтось прочитав, вони мають бути хоч трохи цікавими та не надто банальними.

Важлива порада підприємцям: не витрачайте свій час навіть на прості рутинні завдання, які можна делегувати. Перекладайте їх на фрілансерів Виконаю.ру. Гарантія якісної роботи у строк чи повернення коштів. Ціни навіть на розробку сайтів починаються від 500 рублів.

Ця класифікація умовна, але загалом дає уявлення про функції інфо-послань. При необхідності до листів можна додавати додаткові матеріали. Дуже часто листи-повідомлення (як і рекламно-інформаційні) надсилаються на прохання партнерів та інших заінтересованих осіб.

Зразок інформаційного листа ви можете знайти тут.

Оформлення

Структура та реквізити інфо-письма стандартні, як і правила складання. В «оформлювальному» сенсі інформаційні послання мають відповідати всім нормам ділового листування. Алгоритм їх написання досить простий.

1. У лівому верхньому кутку бланка вказуються реквізити вашої фірми – назва, юридична адреса, контактні дані тощо. буд. Можна заповнити ці відомості вручну, заздалегідь продрукувати у файлі-зразку або просто поставити штамп компанії, якщо він у вас є. Штамп містить всі потрібні реквізити, і додатково вам доведеться вказати лише дату складання листа та його вихідний номер. Якщо ви пишете лист у відповідь, позначте поруч дату і номер вхідного документа.
2. У правому верхньому куті потрібно вказати інформацію про адресат. Зазвичай тут можна обійтися посадою і ПІБ керівника-адресата, але в ідеалі слід прописати ще й назву самої компанії разом з адресою її знаходження (включаючи індекс).
3. По центру напишіть заголовок, що відображає тему та зміст листа (наприклад, «Про складності, що виникли в процесі поставки», «Про результати наради»).
4. У змістовній частині викладіть інформацію, яку хочете донести до одержувача. Починайте текст із фраз «інформуємо вас про…», «доводимо до вашого відома, що…», «повідомляємо вас про…». Намагайтеся уникати багатослівності, пишіть лаконічно та впорядковано, не перескакуючи «з п'ятого на десяте». Не забувайте: якщо суть можна викласти у п'яти реченнях, не треба списувати цілий лист. Це стосується, до речі, і рекламних текстів (навіть комерційна пропозиція не повинна займати більше одного листа). Написане за типовому зразкуінформаційний лист про зміну директора, наприклад, займає буквально 4-5 рядків.
5. Якщо ви прикладаєте до послання будь-які документи чи інші додаткові матеріали, перерахуйте наприкінці змістовної частини всі додатки. Дайте короткі пояснення до них, якщо потрібно. Вкажіть кількість аркушів у паперах, що додаються.
6. Завершіть лист формулюванням "З повагою ..." (або будь-якими аналогічними). Наприкінці потрібно вказати посаду відправника та його прізвище з ініціалами. Відправником може бути керівник, його заступник чи діловод. Якщо написанням та надсиланням ділової кореспонденції займаєтеся особисто ви, ставте свій підпис. Якщо ж листувати уповноважений будь-хто з ваших співробітників, можна вказати як відправника його. Іноді інфо-листи розсилаються десяткам і сотням людей відразу (наприклад, всім клієнтам фірми).

   Розписуватися на кожному з них – завдання не найприємніше. У таких випадках можна обійтися без неї.

Важливий момент: разом із інформаційним листом можна надсилати документи будь-якого типу – договори, установчі акти, квитанції, рекламні матеріали, прайс-листи тощо. А ще досить часто в інформаційних посланнях доводиться оперувати витягами з нормативних документіві правових актів, отже за необхідності залучайте до складання листів фахівців.

Приклади

Зразок інформаційного листа про зміну банківських реквізитіввиглядає він приблизно так:

«Шановний Володимире Петровичу!

Повідомляємо вас про те, що у нашого ТОВ «Якась фірма» змінилися реквізитні дані в банку.

Нові реквізити:

к/с 30157710200000000704

р/р 65462810810000002774

БІК 044895627

Прошу Вас із сьогоднішнього дня всі платежі робити за вказаним рахунком».

Інформаційний лист про діяльність компанії є рекламним матеріалом, тому бажано доручити його написання штатному або позаштатному рекламнику. Втім, за наявності належної навички його можна скласти і самому, тим більше, що справа неважка. Напишіть, що у вас за фірма і чим вона займається, яку користь може отримати одержувач із співпраці з вами – словом, стандартно. У два абзаци вкластися не вийде, оптимальний обсяг – близько однієї сторінки.

І не забувайте про те, що листи мають бути надруковані на вашому фірмовому бланку. Це загальне правило оформлення усієї вихідної ділової кореспонденції.

Коментарі

Інформаційний лист про діяльність компанії

Інформаційний лист – це рід ділової документації, яка служить для повідомлення партнерів, замовників, контрагентів, а також членів колективу про будь-які новини, зміни, досягнення та інші сторони діяльності організації.

Написання інформаційних листів #8212; необхідна частина роботи для представників бізнесових структур та державних установ.

Обов'язково чи ні

• інформують зацікавлених осіб про всі події, що відбуваються;
• мотивують їх до подальшого співробітництва та плідної роботи;
• підвищують імідж компанії.

Хто складає інформаційний лист

Зазвичай обов'язок щодо складання інформаційного листа лежить на керівнику структурного підрозділу, який вирішує питання, що порушуються в листі. Це може бути, наприклад:

• начальник відділу маркетингу (якщо мова йдепро нові маркетингові пропозиції для партнерів);
• заступник директора (якщо через лист адміністрація фірма інформує про щось своїх співробітників) і т.д.

У будь-якому разі укладачем листа має бути особа, до чиїх посадових функцій належить написання подібних листів або уповноважена на їх складання окремим розпорядженням директора.

Текст інформаційного листа обов'язково має бути узгоджений із безпосереднім начальником укладача або керівником фірми.

Кому адресувати інформаційний лист про діяльність компанії

Інформаційний лист може бути направлений до якоїсь конкретної особи або групи осіб: директора потенційної організації-партнера, замовника # 8212; індивідуального підприємця, членів колективу тощо.

Листи можуть бути:

• конфіденційними (призначеними для прочитання конкретною людиною);
• відкритими, публічними (для інформування максимально широкого колалюдей).

Загальні правила для всіх листів

Формуючи інформаційний лист, потрібно скрупульозно стежити за правописом та дотримуватися письмових стандартів російської мови щодо пунктуації, лексики, граматики тощо.

Треба пам'ятати той факт, що одержувачі ділової кореспонденції завжди дивляться на те, наскільки правильно описані відомості, що доводяться до них.

Безграмотний лист здатний знизити цінність викладеної у ньому інформації і навіть підірвати довіру отримувача до відправника.

Що у листі допускати заборонено

Не можна вносити до листа недостовірні, неперевірені чи брехливі дані.

Слід пам'ятати, що інформаційний лист при певному збігу обставин може набути статус юридично значущого документа.

Основні моменти та зразок складання листа

Якщо до листа додаються якісь додаткові папери, відео та фото файли та свідоцтва, це також слід зазначити у його змісті окремим пунктом.

Як оформити інформаційний лист

Інформаційний лист можна друкувати на комп'ютері (добре в тому випадку, якщо потрібно відразу кілька копій) або писати від руки - особливо виграшно виглядають листи, написані каліграфічним почерком за допомогою пера.

Послання обов'язково має бути засвідчено підписом його укладача. Якщо це друкований лист, можна використовувати факсимільний підпис, якщо «живий», то лише оригінальний.

Проштампувати послання з допомогою друку суворої необхідності немає, т.к. з року юридичні особимають право використовувати у своїй роботі штемпельні вироби лише тоді, коли цю норму закріплено у внутрішніх нормативно-правових актах підприємства.

При необхідності, перш ніж надіслати послання, його слід зареєструвати у журналі внутрішніх документів або журналі вихідної документації.

Як надіслати лист

Інформаційний лист можна надіслати кількома способами:

Інформаційний лист відноситься до різновиду ділового послання, метою якого є повідомлення бізнес-партнерів про будь-які зміни, що відбулися в компанії. Написання листа вимагає дотримання норм ділового листування.

Як відбувається оформлення ділових листів

Оформлення ділових листів

Підтримка ділових відносин з партнерами по бізнесу безпосередньо пов'язана з грамотним застосуванням правил ділового листування, що потребує коректного оформлення та дотримання загальних правилбізнес-етикет.

Перед написанням ділового документаслід визначити, яка інформаційна мета та основна думка до нього закладається.

До ділового листа пред'являються Загальні вимогищодо оформлення:

Найбільш поширеними листами, які можна віднести до ділового листування, є:

Щоб не гаяти час на складання листів, за основу слід взяти загальний зразок, який підходить для будь-якого з видів ділового листування.

Інформаційні листи

Інформаційні листи можуть застосовуватись у таких випадках:

До видів інформаційних листів, що найчастіше застосовуються в процесі роботи компаній, відносяться:

Така класифікація інформаційних листів має умовний характер і передає саму їх суть та функції.

Такі листи надсилаються або поштою, або шляхом електронної розсилки.

Структура листа

До інформаційних листів про діяльність компанії застосовуються загальні вимоги, правила та норми про ділове листування.

Зразок інформаційного листа про діяльність компанії складається так:

Краще викласти суть у кількох рядках (досить 3-5), ніж описувати все велику кількість листів. Це правило стосується також рекламних текстів та комерційних пропозицій, які за своєю суттю мають зацікавити адресата з першого рядка.

Завершує лист зазвичай стандартна фраза, яка починає зі слів «З повагою…». Наприкінці ставиться посада та ініціали відправника.

Якщо інформаційний лист вимагає згадування витягів із нормативних актів чи вказівки на статті законів, то до його складання слід залучити спеціаліста, що їх застосування було використано правильно.

Написання інформаційного листа діяльності компанії можна довірити простому штатному працівнику. Якщо документ несе у собі рекламну інформацію, то його написання не забороняється залучати спеціальні рекламні агентства.

Усі листи пишуться лише на фірмовому бланку компанії.

Інформаційний лист є невід'ємною частиною роботи будь-якої компанії, яка будує свій бізнес на правильних засадах.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас.

Лист з описом діяльності організації зразок

Зразок інформаційного листа

Коментарі:

Як правильно написати інформаційний лист, я щось скачав зразок, але мені здається, що він не зовсім підходить.

Цей приклад інформаційного листа цілком підходящий, з урахуванням його я написав про діяльність компанії лише з своїм текстом.

Завантажив я бланк інформаційного листа, ну не знаю чого вам там не сподобалося, на мене так все гуд, всім рекомендую використовувати цю форму як зразок.

Спасибі вам за інформаційний шаблон про діяльність фірми, підійшло мені дуже до речі. Задоволений як слон!

Сайт використовує файли cookie. Продовжуючи перегляд сайту, ви погоджуєтесь з використанням файлів cookie.

Рекомендаційний листкомпанії включає наступні три частини: 1. Рекомендаційний лист починається з заповнення точної адреси, найменування та контактного телефону фірми, співробітник якої виступає як поручитель.

Як написати інформаційний лист: зразки та рекомендації

Вони є повідомлення (повідомлення) про якісь процеси.

Наприклад, про зміну цін на ваші товари чи послуги, про зміну гендиректора або реквізитів фірми (у тому числі банківських), про укладення договорів, збільшення обсягу постачання тощо.

Листи-заяви. У них йдеться про те, що збирається зробити адресант у найближчому чи віддаленому майбутньому.

Наприклад, підвищити ціни, припинити співпрацю з адресатом чи самоліквідуватися.

Просто, швидше за все, ви хотіли скласти інформаційне, але в діловодстві воно класифікується по-іншому.

Не забивайте собі голову теоретичними тонкощами, просто зосередьте увагу на наведених тут зразках ділових листів, представлених далі в ході статті.

Лист-повідомлення – про події, що мають взаємний інтерес для автора та адресата.

Можливо ініціативним листом, і відповіддю.

Інформаційний лист про діяльність компанії: зразок, як скласти

Пояснення до банку: зразок документа

Пояснення до банку: зразок документа

У поясненні в банк треба повідомити, що компанія має право укладати договори з контрагентами з будь-яких регіонів.

п. До листа можна додати копії укладених договорів. Вони підтвердять, що операції реальні.

Письмове пояснення до банку зразок

А сама компанія – сумлінний платник податків, а не фірма-одноденка.

Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове

Коментарів поки що немає!

Виникає відчуття, що з ситуації, що склалася, немає виходу, банки в такій ситуації не йдуть на поступки. Спробуйте написати листа до банку.

Лист про діяльність компанії для банку зразок

Коли втрачати вже нема чого

Уникнути штрафних санкцій та пені ніяк не вийде. Вони прописані в кредитному договорі, до загальної заборгованості нараховуються системою в автоматичному режимі. Збільшення ставки за кредитом також не вдасться уникнути, ця умова також прописана у кредитному договорі у разі порушення умов кредитування.

Заборгованість по кредиту з кожним місяцем зростає як снігова куля, необхідно вести з банком діалог, з метою пом'якшення вимог, щоб домогтися можливості не погашати кредит достроково повністю. Або щоб відомості про прострочений кредит не потрапили до Бази Кредитних Історій. Як ви запитаєте? Напишіть листа до банку – листа доброї волі. Ефект досягається над 100% випадків, а й рішення на користь позичальника теж трапляються. Тому спробуйте!

У чому суть листа до банку?

Є певні правила, як написати листа до банку. Воно має бути написане доброзичливим тоном, попросіть кредитора не вимагати від вас дострокового повного погашення за кредитним договором або попросіть не вносити до вашої кредитної історії інформацію про прострочені платежі за чинним кредитом.

Сенс офіційного листау банк – постаратися переконати банк, що ви не є злісним неплатником, платежі не вносите не за своєю недбалістю чи через погані наміри, прострочення виникли у вас виключно через складну життєвої ситуації, в яку ви потрапили.

Цей лист розрахований на людський фактор, який має бути присутнім у роботі фінансової установи, послання може торкнутися емоційної жилки працівників банку. Вам необхідно змусити вашого кредитного інспектора співпереживати вам. З листа він повинен зрозуміти, що ви повністю взяли на себе відповідальність за прострочені платежі і борг перед банком.

Переконайте банк, що ви продовжуватимете співпрацювати з кредитором, врахувавши всі промахи, внесете прострочені платежі, у тому числі і пені. Обов'язково потрібно вказати причину, чому виникла така ситуація – ви втратили роботу (додайте виписку з трудовий книжки), затяжна хвороба (копія лікарняного додається). І як ви збираєтеся виходити з ситуації, що склалася. Лист можна надіслати електронною поштою або віднести безпосередньо до банку. Якщо виникне потреба, продублюйте лист, зателефонуйте з вашим кредитним фахівцем, прийдіть на зустріч, проявляйте наполегливість.

Яким має бути лист до банку

Насамперед вкажіть ваше ПІБ, адресу, номер кредитного договору, дату укладання. Далі, напишіть, кому призначено листа (повне найменування банку, відділ, ПІБ кредитного фахівця). Потім уже йде сам текст у вільній формі.

Зразок листа

Таким може бути зразок листа банку:

"Велике дякую, що витратили час на те, щоб ознайомитися з цим листом. Вимушена його написати, тому що мною допущено цілу низку помилок у вигляді прострочених платежів за кредитним договором, номер якого (номер договору). Доводжу до вашого відома, що я віддаю. звіт своїм діям, розумію, яких наслідків заборгованість перед банком може призвести.

Існує вагома причина, чому я потрапила в таку ситуацію (вказуєте причину), в іншому випадку я не допустила б прострочок по кредиту. У мене накопичилися прострочення за кредитом (вкажіть кількість) , на сьогоднішній день фінансове становищеу мене стало краще (причина покращення), я готова повернути кредитні борги та виплачувати кредит далі, відповідно до графіка платежів."

Якщо ваш лист-пояснення до банку буде переконливим і він повірить вам, у ваші щирі наміри погасити поточну заборгованість, вам потрібно повністю переглянути у такому разі своє ставлення до кредитних зобов'язань.

Як писати офіційний лист

Щоб скласти гарний, інформативний лист необхідно приділити особливу увагу його формі та змісту.

Для офіційних листів використовують спеціальні бланки, які відповідають стандарту. Вони містять обов'язкові реквізити, розташовані у порядку.

Виділяють:

а також листи:

запит,

повідомлення,

відповідь,

подяка,

запрошення,

скарга,

прохання,

співчуття та інші.

Зразок та приклад офіційного листа

На аркуш бланка наносять друкарським способом постійні елементи. В даний час типові бланки практично не використовують, оскільки папір з усіма необхідними реквізитами можна надрукувати самостійно на принтері. Крім основного тексту, лист містить інформацію про адресату: назву організації-відправника, контактні дані, номер листа і т.д. Реквізити можуть мати поздовжнє чи кутове розташування.

На сприйняття змісту листа впливає дотримання принципів технічної естетики у його оформленні. Людське око легше фіксує верхню частину об'єктів, тому в листі вона більш насичена, а нижня – навпаки, «стійкіша».

Стандарти формулярів-зразків встановлюють формат та розмір полів документів, що знаходяться в уніфікованій системі, вимоги до конструкційної сітки, наявність та порядок розташування реквізитів. Такі документи складаються з трьох основних частин, розташованих у чітко розмежованих зонах, що забезпечує швидкість та легкість сприйняття тексту.

Обов'язковими ознаками окремих видів документації є реквізити, встановлені законом чи різними положеннями. Їхнє розташування та склад повинні відповідати стандартам (ГОСТ Р.30-2003).

Загальноприйняті стандарти сприяють: організації централізованого виготовлення бланків, зниження вартості машинописних робіт, скорочення трудовитрат на оформлення та складання листів, полегшення візуального пошуку необхідної інформації, розширення можливості застосування організаційної та обчислювальної технікипід час обробки документів.

Формуляр-зразок є основою складання бланків всіх видів управлінської документації. Площа, що відводиться, для розташування реквізитів дорівнює оптимальному обсягу певного реквізиту в друкованих знаках.

Залежно від призначення, документи містять до 31 реквізиту.

Однак їх повного набору немає в жодному документі, тому що для кожного виду визначено свій склад.

Для офіційних листів використовують такі реквізити:

державний герб (держпідприємства),

емблема або логотип,

код по ОКПО (якщо є),

код за ОКУД,

найменування підприємства,

юридична та поштова адреса,

банківські реквізити,

номер телефону та факсу,

індекс документа,

дата,

посилання на індекс та дату,

адресат,

Заголовок,

текст,

підписи,

ПІБ та телефон виконавця.

Якщо потрібно, прописують адреси веб-сайтів та електронної пошти підприємства.

Сукупність реквізитів в офіційному листі називають формуляром. Деякі нанесені на бланк друкарським способом. Усі документи крім офіційного листа мають назву їхнього виду, наприклад, «Акт», «Рішення» та інше.

Найменування організації адресата прописують повністю та скорочено. Вимоги до оформлення листів залежить від підприємства. Державні установидотримуються правил складання в обов'язковому порядку.

Застарів бланк чи стаття? Будь ласка, натисніть!

Заявка на участь у програмі рефінансування

Щоб отримати перекредитування, потрібно написати заяву із зазначенням переліку банків, у яких присутні борги. Зробити це можна двома способами: за допомогою мережі Інтернет, заповнивши on-line форму попередньої заявки на сайті банку, або відправивши лист із роздрукованим та заповненим бланком заяві-анкети на отримання продукту.

У другому випадку подавати заяву є більш зручною для клієнта, оскільки до листа можна додати копії документів, що підтверджують позицію та важке фінансове становище позичальника (довідки 2-ПДФО, довідки про стан не тільки власного здоров'я, а й членів сім'ї, про визнання сім'ї незаможною) , інші довідки від державних та приватних організацій, свідоцтва про народження дітей), як основу для отримання рефінансування.

Цей документ не має встановленого законодавством зразка і складається позичальником у довільній формі, або при використанні шаблону, розробленого співробітниками кредитної установи, який у більшості випадків представлений у вільному доступі на офіційному сайті банку.

Єдина відмінність серед цих двох документів у тому, що для подання заявки на рефінансування в іншому банку найважливішою є вказівка ​​чіткої мети отримання коштів, а саме погашення наявних кредитів. Не рекомендується вказувати додаткові цілі у заяві (такі як ремонт, подорож тощо), оскільки співробітниками банку в обов'язковому порядку проводитиметься перевірка кредитної історії заявника і, як наслідок, можлива відмова.

Зразковий зразок заяви на рефінансування кредиту для листа до банку

тільки для мешканців Москви та МО Демидова В.В.

юрист на сайті Рябченко І.В.

юрист на сайті Петров А.В.

юрист на сайті Дементьєва М.В.

юрист на сайті Чередніченко В.О.

юрист на сайті Тимошенко О.Д.

юрист на сайті Кузьменко О.С.

юрист на сайті Кисельов Р.В.

юрист на сайті Третьяков Д.М.

юрист на сайті Кривоніс О.С.

юрист на сайті Афанасенко Н.В.

юрист на сайті Панфілов А.Ф.

юрист на сайті Медведєв В.І.

юрист на сайті

Здрастуйте, шановний гість!

Зараз на сайті 92 юристи.

Яке у вас питання?

ЛИСТ У БАНК (ЗРАЗОК)

admin Administrator

позичальник повинен заповнити (виходячи з конкретно своїх інформаційних даних з банком, внести інфо за договором та інші дані) і подати до свого банку. роздрукувати У 2 ДВОХ (не менше) ЕКЗЕМПЛЯРАХ.

ОБОВ'ЯЗКОВО: на Вашому примірнику повинен бути поставлений штамп банку про прийняття заяви, № вхідного документа, дата, підпис та посада та фіо того, хто прийняв документ.

емейл для сканів [email protected]тільки для сканів листа

Велике прохання, не запитувати мене що і як кому робити стосовно своєї ситуації (я не писала цей лист, а лише розмістила його на форумі, що мені передали на емейл)

Голова правління “Назва банку”

Зареєстрованого за адресою

ІНН такий то

Дата (наприклад — 12.02.2007) між мною та (“Назва Банку”) банком був укладений кредитний договір № ____, відвовідно до умов якого був виданий кредит у сумі _____.

Як забезпечення виконання зобов'язань був укладений іпотечний договір (квартира, земельна ділянка) № або договір застави (автомобіль) від (дата).

Забезпеченням виступає наступне майно:

Також був укладений договір поруки з таким видом (дата) (у разі наявності).

Враховуючи ситуацію яка склалася в Країні на сьогоднішній день та погіршення мого фінансового становища я не маю змоги виконувати зобов'язання щодо повернення кредитної заборгованості належним чином у повному обсязі.

Прошу вжити заходів щодо розгляду питання уповноваженим органом банку, щодо надання реструктуризації погашення кредитної заборгованості, яка полягатиме в наданні кредитних канікул зі сплати тіла кредиту та процентів строком на 24 місяці. На строк дії кредитних канікул прошу встановити процентну ставку на рівні 0,01 відсотка річних та скасувати нараховані штрафні санкції.

У разі відсутності знаходження компромісу та порозуміння в найближчу годину мої можливості щодо належного виконання зобов'язань щодо погашення кредитної заборгованості будуть вичерпані.

З повагою

Коментарі по листу

Ольга Коренюк ЗНОВУ ТЕ Ж ПОМИЛКИ. Хто сказав, що договір УКЛАДЕНИЙ? Хто сказав, що кошти саме в іноземній валюті отримали? НІ В ЯКОМУ РАЗІ НЕ МОЖНА ТАК ПИСАТИ. Писати треба: ДОГОВІР БУВ ПІІПИСАНЬ, А кошти — тут за ситуацією: якщо не було відкрито поточного рахунку у валюті. Ще

Ольга Коренюк У договорах є купа глюків та порушень, на які можна буде акцентувати увагу, у випадку подальших розбирань у суді (раптом банк потім подасть на Вас до суду на стягнення), а таким листом ВИ САМІ ВИЗНАЄТЕ, ЩО ДОГОВІР ЗАКОЛАДЕНИЙ

Де можна скачати інформаційний лист про компанію зразок для банку?

Подобається

Спілкування з банком = Лист до банку!

Цю статтю мене спонукало написати постійна помилка наших позичальників. За наявності кредитних боргів спілкування з банком у багатьох клієнтів зводиться до усному спілкуванню— переговорив, приніс якісь довідки, які, як йому здаються, взяли до уваги в банку. Банківські клерки пообіцяли вникнути у ситуацію, допомогти клієнту, але просили почекати. Усно переговорили, пообіцяли, документи взяли та й годі. А далі…. Проходить час, настає суворе «сьогодні» і на суді виявляється, немає жодних доказів, що людина надавала банку довідки про фінансові проблеми, як немає і доказів про неї численних проханняхдо банку з проханням допомогти йому, вникнути в його складний стан і дати тимчасовий перепочинок. Щоб зберегти свою особу клієнт просив про проведення реструктуризації кредитного договору (збільшити термін кредиту при одночасному зменшенні щомісячних платежів), та зупинити нарахування штрафних санкцій. І ось виявляється «слова до діла не пришиєш». Де докази того, що усно зверталися, де документи, що були представлені банку, що свідчать про неможливість нести фінансове навантаження за графіком, за кредитним договором? На суді з'ясується, що немає тих співробітників, які обіцяли залагодити ситуацію, і, виходить, немає доказів порядності позичальника.

ПАМ'ЯТАЙТЕ! Спілкування з банком, а тим більше з колекторами, проводимо тільки письмово. Усі звернення до банку з проханнями, скаргами та пропозиціями ТІЛЬКИ на папері. Складаєте письмове звернення рукописно або в друкованому вигляді, зразки листів та скарг дивіться у моїх уроках. Обов'язково після підписання вами екземпляра листа зніміть його копію на ксероксі. Два варіанти доставки листа до банку: або безпосередньо заносите в сам банк і реєструєте цей лист через канцелярію, секретаря, адміністратора-діловода (найголовніше хто відповідає за вхідну кореспонденцію) а не просто клерк, а тим більше прибиральниця. При цьому обов'язково, на копії (для вас) вимагайте поставити вхідний номер, штамп і підпис із розшифровкою посади прізвища та ініціалів співробітника, який прийняв ваш лист. Були випадки, коли у банках відмовляли у реєстрації листів від громадян. Тому, відразу вимагайте книгу скарг і пропозицій і докладно розпишіть ситуацію, бажано із зазначенням прізвищ очевидців (клієнтів банку), телефонуйте відразу у відділ захисту прав громадян і повідомляйте про те, що сталося, після чого пишіть скаргу на дії посадових осіб, які порушували Закон РФ «Про захист прав споживачів». За це порушення працівники банку можуть заробити адміністративний штраф. Я раджу всім йти за другим варіантом доставки своїх скарг: відправляти листа до банку відразу в його центральний офіс рекомендованим листом з оголошеною цінністю (в три, п'ять рублів, неважливо) з повідомленням, в інтернеті Ви знайдете поштові реквізити будь-якого банку. Як надсилати поштою листа до банку і як у будь-який момент його відстежити, де він знаходиться, читайте докладно в моїй Інструкції «Лист до банку — поштою» .

Інформаційні листи у будь-якій організації представляють істотну частину від усієї кореспонденції. Для того, щоб навчитися працювати з ними, потрібно розуміти їхнє призначення та різновиди. У статті ми розглянемо, як написати інформаційний лист.

З цього матеріалу ви дізнаєтесь:

• які бувають різновиди інформаційного листа;
• навіщо потрібні інформаційні листи;
• як написати інформаційний лист

Різновиди інформаційного листа

Перш ніж розглянути, як писати інформаційний лист (зразок доступний до скачування наприкінці статті), давайте дізнаємося про його різновиди. Умовно-інформаційні листи можна розділити на кілька категорій, кожна з яких містить інформацію певного типу.

Види інформаційних листів:

• листи-повідомлення(повідомлення, повідомлення);
• листи-заяви;
• листи-пропозиції;
• листи-нагадування;
• листи-підтвердження;
• рекламно-інформаційні листи.

Слід знати, що кожен інформаційний лист може мати супровідні листи, призначення яких полягає в уточненні або доповненні інформації, викладеної в основному листі. Кожен вид інформаційного листа та його призначення розглянемо докладніше далі.

Навіщо потрібні інформаційні листи

Виходячи з назви видів інформаційних листів, можна визначити їх призначення та зміст. Листи-заявиповідомляють про наміри компанії, яка надіслала цей лист. Листи-напоминания є зразок інформаційного листа, містить інформації про зобов'язання виконання будь-яких зобов'язань. Наприклад, якщо адресат повинен зробити оплату, то лист-нагадування може містити інформацію про терміни, суму та реквізити цієї оплати. Лист-підтвердження свідчить про отримання чогось (товару, оплати, документів тощо).

Найбільш поширеною категорією інформаційних листів є лист-повідомлення. Воно може містити інформацію про зміну реквізитів, графік роботи організації, адреси і навіть про зміну керівника. Також до таких листів належать повідомлення про зміну вартості послуг (тарифних планів), про майбутнє проведення наради тощо.

Рекламно-інформаційні листи відрізняються наявністю будь-якої пропозиції, послуг чи акцій. Вони можуть відрізнятися щодо оформлення від інших видів інформаційних листів. Слід зазначити, що до цієї категорії також належить інформаційний лист організації. Останнє також містить певну інформацію та відрізняється тим, що адресується співробітникам (всьому штату) компанії. Автором у разі виступає сам керівник.

Як написати інформаційний лист

Для оформлення цього листа може бути використаний бланк інформаційного листа (зразок прикріплений) або він може бути написаний на звичайному аркуші. У другому випадку у лівому верхньому кутку необхідно розмістити контакти організації-автора (найменування компанії, адреса, електронна пошта, номер телефону), дата та номер вихідного документа. У разі, якщо цей лист є відповіддю, необхідно також вказати номер і дату вхідного документа, у відповідь на яке надсилається лист.

Як скласти інформаційний лист (зразок кутового заповнення реквізитів)

Як написати інформаційний лист (зразок поздовжнього нанесення реквізитів)

Укажіть тему інформаційного листа. Наприклад: "Про проведення загальних зборівакціонерів", або "Про нову лінійку продукції".

У змістовній частині листа має бути вказана інформація, яку ви хочете повідомити. Так як цей лист - інформаційний, він має починатися з формулювання: "Доводимо до вашого відома...", "Сповіщаємо/інформуємо вас про...". Уникайте багатослівності, пишіть упорядковано та коротко. Пам'ятайте: типовий інформаційний лист, наприклад, про призначення нового генерального директора, Повинне займати 4-5 рядків. Це стосується і рекламних текстів – навіть текст комерційної пропозиціїне повинен займати більше одного аркуша).

Якщо до інформаційного листа додаються додаткові документи чи матеріали, наприкінці листа слід зазначити про це.

Зазначимо, що найбільше легким способомоформлення є заповнення на готовому бланку. Форму інформаційного листа (зразок і бланк) можна завантажити за посиланням внизу сторінки.