Як зробити шикарну презентацію у powerpoint. Як зробити гарну презентацію

Досить часто під час виступу з доповіддю чи звітом, презентацією нової програмиабо продукту виникає необхідність візуалізувати перед публікою деяку інформацію. Найпопулярнішою програмою для цього є Microsoft PowerPoint 2007 – середовище для створення презентацій із різними ефектами. Тепер практично жоден захід, такий як семінар, конференція, захист диплома не обходиться без графічного супроводу, створеного у Power Point. Розвиток технологій дозволило відтворювати презентації не лише на екрані комп'ютера чи телевізора, а й на інтерактивних дошках та за допомогою проекторів.

Огляд Power Point

Зробити презентацію на комп'ютері – це не єдина особливість Microsoft Power Point. З цією програмою можливо:

• вразити аудиторію інформативною презентацією;
• створити графічний супровід цільового потоку людей;
• масштабувати слайди, збільшуючи чи зменшуючи потрібні області;
• швидко перемикати слайди як в автоматичному, так і в ручному режимі;
• оформити унікальний графічний супровід доповіді;
• використовувати як свої, так і розроблені виробником програми теми та дизайн;
• швидко та легко створювати бажані діаграми, графіки тощо;
• додавати різні візуальні та звукові ефекти.

Відео: справам презентацію

Складові презентації

Презентація складається із слайдів, кількість яких практично не обмежена. Вони послідовно збираються в один файл з розширенням ".ppt", який відкривається на будь-якому комп'ютері, де встановлена ​​програма Microsoft Power Point.

Слайди можуть відображатися з електронного носія, а можуть бути роздруковані на папері.

На слайдах можна розміщувати все, що потрібно для демонстрації:

• текстову інформацію;
• фотографії, картинки, малюнки тощо;
• таблиці, графіки, діаграми;
• відео, фільми, кліпи;
• аудіо файли;
• інші графічні об'єкти.

Слайди в Power Point можна настроювати та змінювати:

• розмір;
• розмітку (розташування на ньому об'єктів);
• шаблон (оформлення та дизайн);
• візуальні та звукові ефекти переходу.

Початкове вікно редактора у програмі виглядає так:

У рядку Меню містяться всі важливі команди програми, а на панель інструментів винесені основні опції, які часто використовуються. Цю панель можна редагувати, додаючи або видаляючи певні елементи. Натиснувши на кнопку «Створити слайд», на екрані з'явиться порожній шаблон, над яким потрібно працювати.

Ліва панель відображає усі слайди, з яких складається презентація. Вони можуть бути у вигляді мініатюрних копій, а можуть відображатися структурованим текстом, відображаючи заголовки або зміст слайда. Також у цій панелі можна переміщати та змінювати місцями розташування слайдів. В області завдань (вона знаходиться праворуч) відображатимуться дії, які можна використовувати в процесі створення показу. Внизу екрана є область Нотаток, де можна вписувати всі коментарі до слайду, що створюється, які видно тільки в процесі роботи над презентацією.

Всі області на робочому екрані можна збільшувати або зменшувати, помістивши курсор на лінії закінчення.

Як зробити свою презентацію крок за кроком

Створити презентацію для інтерактивної дошкиможливо кількома способами:

1. розробити абсолютно нову презентацію;
2. із стандартного або раніше зробленого шаблону;
3. із вже готового файлу;
4. з майстра автозмісту.

Якщо розглянути докладніше, то у новій демонстрації потрібно самостійно робити всю розмітку, стилі оформлення, шрифти тощо. Перероблення готової презентаціїне дасть зрештою унікальний продукт. Вибір шаблону схожий на попередній спосіб і дозволяє використовувати готові графічні та дизайнерські розробки від творців програми. Якщо скористатися майстром «Автозмісту», програма поставить запитання, і на основі відповідей створить потрібний шаблон презентації.

Початок створення

Для початку створення показу слайдів необхідно відкрити потрібну програму.

Це можна зробити через:

• Пуск;
• програми;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007

У відкритій програмі з'явиться робоче вікно, в якому необхідно вибрати один із раніше перерахованих способів створення показу слайдів.

Відео: Презентація у програмі Power Point 2007

Робимо за шаблоном

Можна створити гарну презентацію за допомогою великої кількості шаблонів Power Point. Вони включають готові, у плані оформлення, слайди, куди необхідно вносити дані. В оформленні шаблонів враховано:

• Колір фону;
• Колірні схеми слайду;
• Шрифти і т.д.

Створити показ слайдів із шаблону можна через меню:

• Файл;
• Створити;
• Створити презентацію;
• Шаблони.

Вибираєте потрібний шаблон і натискаєте "Створити". У робочій області з'явиться слайд вибраного стилю, який можна редагувати.

Завантаження слайдів

Щоб створити новий слайд, натисніть на відповідну кнопку панелі інструментів. Також це можна зробити, натиснувши правою кнопкою миші по мініатюрі слайда у вікні зліва, вибравши цю команду.

В області структури презентації можна копіювати або видаляти слайди, якщо їх виділити та натиснути кнопки клавіатури. Або через меню, яке відкривається правою кнопкою миші при натисканні на слайд.

Також слайди можна міняти місцями:

Міняти розмітку готового слайда можна через:

• Головна;
• Макет.

У спеціальних полях на слайді здійснюється введення тексту. При розмітці слайда місце під текст вже виділяється автоматично, але можна також додати його до інших місць через пункт панелі керування «Вставка-Напис». У поле, що з'явилося, слід вводити текст.

Розмір поля введення буде розширюватися в міру додавання тексту. Закінчити введення можна, клацнувши будь-яку вільну область слайда.

Вставити малюнок або свою картинку можна через команду:

• Вставлення;
• Малюнок.

Або натиснувши на малюнок у самому макеті слайду:

У вікні слід вибрати потрібне місце розташування файлу і саму картинку, а потім натиснути кнопку «Вставити». Якщо вибрати "Кліп", буде запропоновано знайти зображення серед стандартних картинок програми.

Будь-яке поле на слайді можна переміщувати та змінювати його розміри.

Для цього випливає:

• один раз натиснути на потрібний об'єкт:
• потім навести курсор на його межі – буде доступна опція зміни.

У слайд можна додати звук, відео, таблиці, графіки, діаграми та автофігури. Їхні кнопки є в робочій області слайду та в меню «Вставка». Варіантів кожного об'єкта досить багато, а доступне оформлення Microsoft Power Point дає можливість швидко розібратися в них.

Новий дизайн

Змінювати дизайн сайту можна через меню:

• Дизайн;
• Теми.

У ньому є підрозділи:

• Кольору;
• Шрифти;
• Ефекти.

Ви можете застосувати вибрану тему як до всього показу, так і до окремого слайду. Колірна схема у межах конкретної теми також може змінюватися. Для цього натисніть на відповідну графу в області дизайну. Виберіть схему та натисніть на ній правою кнопкою миші, застосувавши її або до всієї презентації, або до вибраного слайду: Фоном можна зробити своє зображення або заливку:

1. Дизайн;
2. Стилі фону;
3. Формат фону.

У цьому вікні можна вибрати тип заливки:

1. Суцільна;
2. Градієнт (плавний перехід одного кольору до іншого);
3. Малюнок або текстури.

Форматування тексту – важливий етап створення показу слайдів. Від читабельності тесту залежить дуже багато.

Для редагування слідує:

• виділити необхідний фрагмент тексту;
• далі використовувати інструменти на головній панелі завдань.

За замовчуванням кожен новий рядок у тексті сприймається як маркований список. Це змінюється через панель інструментів. Також Power Point містить кнопки для встановлення спеціальних ефектів, напряму тексту, зміни інтервалів між рядками тощо. При виділенні у робочій області слайду графічного зображення, на панелі інструментів з'явиться вкладка "Робота з малюнками".

Там можна змінювати:

• Яскравість;
• Контраст;
• Стиль відображення;
• Колір;
• Розмір.

Відео: Презентація за 10 хвилин

Анімація

Наповненим інформацією слайдам бажано надати гарну візуалізацію. Це робиться за допомогою "Ефектів анімації" в області завдань "Дизайн слайду". З великого спискуефекти можна вибрати будь-який для кожного об'єкта на слайді. Тоді під час демонстрації вони гарно з'являтимуться на екрані. Один ефект накладається на один слайд, але можна натиснути кнопку «Застосувати всіх слайдів», і він буде на всіх слайдах презентації.

Додаємо переходи

Перехід використовують при зміні одного сайту на інший. Новий слайд може з'являтися відразу чи поступово. Поступова поява робить презентацію красивішою та цікавішою.

Для налаштування переходу потрібно виділити слайд і зайти до:

• Анімація;

• Далі слід вибрати ефект переходу, що сподобався, звук до нього і швидкість процесу. Також налаштовується автоматичний перехід (тоді задається його час) та по кліку мишки. Перехід можна зробити для кожного слайда окремо, а можна налаштувати відразу для презентації.

Завершення

Наприкінці роботи над презентацією слід налаштувати параметри самого показу слайдів, щоб уникнути неприємних моментів під час виступу. Це робиться в пункті "Показ слайдів" - "Налаштування демонстрації":

Тут задаються всі основні параметри показу:

• Управління слайдами;
• Зміна слайдів;
• Номери слайдів.

Також у меню «Показ слайдів» можна приховати слайди, які тимчасово не потрібні для показу, але які не можна видаляти.

Переглянути готову роботуможна, натиснувши кнопку «З початку»:

1. Зберегти як…;
2. Вибрати місце збереження;
3. Написати назву роботи;
4. Зберегти.

Microsoft Power Point– доступна та проста програма для створення презентацій на комп'ютері. Безліч візуальних ефектів і тем оформлення дозволять у швидкі терміни створити оригінальну та унікальну презентацію для свого публічного виступучи шкільного завдання.

Як зробити ? Кожен хоче зробити свою презентацію наочною. Але, слід визнати, не у кожного це виходить. Відчайдушна метушня з PowerPoint часто підриває візуальну складову презентації на корені. Тому розглянемо, чому так відбувається і як зробити добре.

Дві найважливіші складові будь-якої презентації – це контент та дизайн. Ваша мова може бути чудовою, але саме картинка вагомо доповнить або спотворить звернення до аудиторії. Немає особливої ​​різниці: ви використовувати Keynote або старий добрий PowerPoint, головне, дотримуватися одинадцяти принципів, які ми наведемо нижче.

Ігноруйте базові шаблони

Немає способу легше поховати вашу презентацію, ніж використовувати вбудовані шаблони.Вони заїжджені до втоми, інколи ж і просто потворні. Користуйтеся тільки , які створені професійними розробниками та мають весь візуальний комплекс для того, щоб здивувати свого глядача.

Не використовуйте більше шести рядків тексту

Якщо ви заштовхнете надто багато інформації в один слайд, ви просто зруйнуєте його мету.Важливо пам'ятати, що ваша аудиторія осмислює все, що ви кажете, дивлячись на екран.

Відкиньте маркери списку

Більшість презентацій виглядають як маркерне божевілля.Ніхто не запам'ятає, якщо їх десять штук! Як зробити гарну презентацію? Забудьте про маркери! Краще замініть їх на десять слайдів. Вони повинні виконувати функцію блок-схем ваших слів. Намагайтеся дотримуватись правил «одна ідея на один слайд».

Дотримуйтесь шрифтів Sans Serif

Знайдіть відповідний розмір штифта

Якщо ви створюєте презентацію на ноутбуці, пам'ятайте, що розміри під час презентації будуть відрізнятися від того, як ви бачите на екрані. І не забувайте, що текст має бути таким, щоб його могли прочитати і на останній смузі.

Зберігайте помітний контраст між тлом та текстом

Щоб виділити написане, потрібно підтримувати дуже високий ступіньконтрасту між елементами шарів.Якщо фонове зображення є безліч складових, то частина вашого тексту стане слабко розпізнаваною. Але стильна кольорова смуга перед зображенням відтінить текст і поверне читабельність. І сама по собі представлятиме зоровий інтерес.

Не використовуйте більше п'яти кольорів

І правда, навіщо створювати веселку?Гармонійна палітра легко покращить вигляд усієї вашої презентації. Тут не потрібні складні градієнти та текстури. Чудовий результат досягається лише правильним підбором кольорів. Скористайтеся веб-сайтом COLOURLovers або інструментом Adobe's Kuler для вибору хороших поєднань.

Застосовуйте контрастні кольори для привернення уваги

Ви напевно чули термін "ай-стоппер"(eye-stopper)? Ось його ми й застосуємо. Як зробити гарну презентацію? Використовуйте один колір із вибраної панелі, щоб виділити важливі місця у тексті. Але не забувайте – все має бути в міру!

Використовуйте одиночні зображення

Без сумніву, картинки роблять презентацію більш видовищною. Але не захоплюйтесь ними на одному слайді. Це ж презентація, а не фотоальбом! Обмежтеся єдиним зображенням із простим текстом або взагалі без нього.

Використовуйте візуалізацію для збільшення емоційної складової

Візуалізації підтримують ваше послання.Вони можуть поглибити враження, утримати та виявити емоційну відповідь, яка посилить вплив.

Затримайте перехід

До сучасного програмного забезпечення додано безліч розумних переходів, але більшість уникають переходів, які відволікають увагу.

Не має значення, що саме містить ваша презентація. Але обов'язково переконайтеся, що створений дизайн вигідно відрізнятиме її від інших!

Уміння грамотно подавати свої ідеї - одна з найважливіших навичок, якою сьогодні повинен володіти будь-який професіонал. Особливо це потрібно тим, хто хоч раз на рік виступає з презентаціями. Якими б цікавими не були ваші думки, без правильного дизайну ви ризикуєте побачити не зацікавлені погляди з аудиторії, а людей, які мирно сплять. Щоб з вами цього не сталося, скористайтесь порадами з книги дизайнера Гарра Рейнольдса «Презентація в дзенському стилі» .

Вибираємо шрифт

Вибираючи шрифт для слайдів презентації, сконцентруйтеся на тому, наскільки він читатиметься на екрані і наскільки легко прочитаються короткі текстові фрагменти. Зазвичай для слайдів, що проектуються, найкраще шрифти без засічок, але при великих розмірах прийнятні і шрифти з засічками, такі як Garamond.

Вибір шрифту залежить від того, що ви хочете розповісти під час презентації і навіть від вашої особистості. Хоча аудиторія і не замислюється над цим, шрифт може щось сказати про зміст і навіть про вас самих. Використовуйте його свідомо, щоб донести свої ідеї, які можуть виходити за межі буквального значення слів. Додаткову інформаціюможна донести за допомогою асоціацій, пов'язаних із тим чи іншим шрифтом. Він може ставити настрій. Ось кілька надійних шрифтів, які ідеально підходять для презентацій:

Зображення у презентації

Картинки та фотографії у презентації – це не просто зображення, що ілюструють історію, або необов'язкові доповнення до тексту. Це і є сама історія. Саме зображення у поєднанні з вашою усною розповіддю повинні викликати в аудиторії найсильніший відгук. Якою б не була тема вашої презентації, подумайте, як можете відобразити її в ілюстраціях. Намагайтеся використовувати в одному слайді одне повноекранне зображення.

Остерігайтеся кліше, які нічим не доповнять вашу історію і не повідомлять глядачам нічого нового, а також зображень, які взагалі ніяк не пов'язані зі змістом вашої розповіді.

Колірні схеми

Вибираючи колір, подумайте, які почуття чи асоціації ви маєте намір викликати в аудиторії. Якщо ви говорите про землю, природу, хочете створити відчуття гармонії та спокою, сміливо використовуйте зелені тони; на оптимізм та веселощі аудиторію налаштує жовтий колір; гідність, мир, безтурботність, але водночас і меланхолія — найпоширеніші асоціації із синім кольором. Намагайтеся не ускладнювати презентацію зайвими фарбами. Використовуйте одну з цих колірних схем:

Або ахроматичну схему (+1):

Інший варіант: придумайте власну комбінацію кольорів на основі зображень:

Додаємо відео

Відеокліп схожий на подорож із виступаючим на місце подій. Додавайте відео, тому що проблема здається яскравішою, коли ми знаходимось там. Не обмежуйте свою фантазію: ви можете показати коротке інтерв'ю, сценку, інструкцію (наприклад, з першої допомоги), прискорене відео, що демонструє зміни за кілька років та багато іншого.

Часто промовці не роблять плавного переходу до показу відеокліпу. Вони проводять кілька жахливих хвилин, розшукуючи файл і відкриваючи його в окремій програмі, замість того, щоб все зробити в програмі для підготовки презентацій. Не робіть цієї помилки. Якщо можливо, для вставлення відео використовуйте команду «Вставити відео/звук» у програмі створення презентацій. Часто в презентації вставляють посилання на ролики на YouTube або на інших мережевих ресурсах. Але ж ви не хочете, щоб презентація зірвалася через те, що відео видалили з сайту, чи через непрацюючий Wi-Fi? Тоді вставте відео з жорсткого диска.

Принцип, що працює у випадку тексту, зображень та слайдів, загальних рисахзастосуємо і відео: зробіть кліп настільки великим, щоб його було видно з останнього ряду, або не вставляйте його взагалі.

Надання даних

Не завжди виходить зовсім відмовитись від графіків. Якщо без них у вашій презентації не обійтися, то запам'ятайте: головне правило щодо відображення даних (крім їх істинності) — простота. Ви можете досягти простоти у складанні ефективних діаграм та графіків, якщо дотримуватиметеся трьох основних принципів: обмеження, зменшення та акцентування. Це означає, що вам потрібно припинити додавати зайву інформацію, видалити надлишкові елементи і зробити акцент лише на найважливішому.

• Єдина важлива річ у визначенні послідовності презентації: все має йти логічно, від початку до кінця, і не вимагати попередніх знань з боку аудиторії. Ви повинні відповісти на будь-яке потенційне питання ще до того, як хтось вирішить його поставити. Це здається так просто, але 99% презентацій цього не роблять.
• У промовця є від 30 до 60 секунд, щоб захопити увагу слухачів. Щоб це зробити, почніть з порожнього екрану, на якому будуть тільки логотип компанії, ваше ім'я та посада. Потім почніть із чогось драматичного і незабутнього, що викличе у слухачів бажання пройти з вами решту презентації. Цей вступ може бути особистою історією, незвичайним числом, фактом, що суперечить інтуїції — тим, що ви вважаєте за придатне. Підходить практично все, що розпочне презентацію з вибуху і дасть настрій решті виступу.
• Менше означає краще. За визначенням, коли слухачі дивляться екран, вони дивляться на вас. (Пам'ятайте: ви — найважливіша частина презентації.) Люди категорично не здатні одночасно читати, розуміти текст на екрані та слухати промовця. Тому велика кількість тексту (будь-якого!) і довгі, закінчені пропозиції - це погано, Погано, ПОГАНО. Повноекранні ілюстрації з короткими заголовками можуть розповісти значно більше, ніж довгі спискиабо кілька абзаців тексту.

Як красиво уявити свої ідеї? Програма PowerPoint допоможе організувати інформацію просто та наочно. Нижче ми даємо покрокові інструкції,як зробити презентацію у PowerPointна основі шаблону або з чистого листа.

1. Як зробити слайди для презентації за допомогою шаблону

Перед нами порожній слайд, який містить дві рамки з пунктирними межами. У верхній рамці написClick to add title (Натисніть, щоб додати назву) . У нижній рамці -Click to add subtitle (Натисніть, щоб додати підзаголовок) .

Клацніть по вкладціFile (Файл). У меню, що випало, знаходимо пунктNew.

Відобразиться вікно вибору. Можна вибрати, відкривати нам порожню презентацію (Blank presentation), недавні шаблони (Recent templates), типові шаблони (Sample templates) або теми ( Themes).

Вибираємо пункт Типовий шаблон (Sample Templates). У типовому шаблоні слайди вже мають готове тло, стилі шрифтів для заголовків та основного тексту. Назва готового шаблону свідчить, який тематики він найкраще підходить: для звіту, для опису маршруту тощо.

Щоб вибрати шаблон, натисніть на зменшене зображення шаблону. Якщо жоден з готових шаблонівнас не задовольняє, тоді можна вибрати тему оформлення, клацнувши по значкуТеми (Themes).

Повертаємось на вкладку Новий (New), клацаємо піктограмуТеми (Themes). Отримуємо слайди з готовим тлом, інші параметри виберемо самостійно.

Якщо ми визначилися з темою чи шаблоном, клацанням миші вибираємо його, тема стає тлом нашого слайду.

Коли у вікні з'явився слайд із вибраним оформленням, клацаємо по рамці з написомНатисніть, щоб додати назву (Click to add title) . У рамці з'являється курсор. І ми набираємо текст заголовка. Також ми вводимо текст у шаблонну рамку з написомНатисніть, щоб додати підзаголовок (Click to add subtitle) . Якщо підзаголовок не потрібен, текстову рамку можна видалити, виділівши її клацанням по кордоні і натиснувши клавішу Delete.

Для цього потрібно клацнути по кнопціНовий слайд (New slide) у вкладці Слайди (Home)у головному меню. Щоб зробити це швидше, можна натиснути клавіші +[M].

Так само додаємо текст у нові слайди, редагуючи текст у межах за допомогою кнопок головного меню.

В основному міни вибираємоФайл (File), потім Зберегти як (Save as) , вибираємо шлях до папки та зберігаємо у ній файл.

Для цього натисніть на вкладкуПоказ слайдів (Slide Show) , натиснемо на крайню ліворуч кнопкуСпочатку (From beginning) . Щоб вибрати переходи до потрібного слайда в презентації, потрібно натискати клавішу зі стрілкою вліво, щоб повернутися назад, або зі стрілкою вправо, щоб перейти далі.

1. Як зробити з чистого аркуша презентацію зі слайдами у PowerPoint для Mac

1. Відкриваємо програму PowerPoint

Залежно від того, яка версія MacOS встановлена ​​на нашому кому
пустий слайд у вікні програми з'явиться відразу, або потрібно відкрити порожній слайд за допомогою меню.

Шаблон титульного листа відкривається за допомогою пункту менюФормат (Format)головне меню. У меню вибираємоМакет слайду (Slide Layout) . Нижче ми можемо вибрати макети з готовим оформленням для блоків тексту, діаграм та зображень.

У головному меню вибираємоВставити (Insert)і в списку, що випав, клацаємоНовий слайд (New Slide) . Якщо потрібно, то знову вибираємо формат слайду через пунктФормат (Format), підпункт Макет слайду (Slide Layout) .

Текстові блоки, картинки, діаграми, відеоролики та інший вміст додається через пунктВставити (Insert)головне меню програми.

Елементи, що повторюються, можна копіювати на попередніх слайдах.

Можна вставити вміст через менюМакет слайду (Slide Layout) , вибрати тип вмісту, що додається, і знайти файл.

Тему ( Theme) вибираємо через панель інструментів або через пунктФормат (Format)головне меню. У списку, що випадає, знаходимо пунктТема слайду (Slide Theme) .

Колір фону змінюємо, вибираючи у списку, що випадає, пунктФон слайду (Slide Background) . У вікні вибору можна вибрати фон з готового набору і вибрати, застосувати цей фон тільки до одного слайду або до всіх слайдів презентації.

У пункті Показ слайдів (Slide Show) обираємо Переглянути слайд-шоу (View Slide Show) .

I ІІ. Створення шаблонної презентації у MacOS старішої версії

Клацаємо на Office orbу верхньому лівому куті екрана. ВибираємоНовий (New). У вікні вибираємо Встановлені шаблони абоВстановлені теми (Contemporary Photo Album) .

З слайдів, що знаходяться на лівій панелі з темами, ми вибираємо свій варіант і дивимося як він виглядає на повному екрані.

Створити копію слайда можна, клікнувши, навівши на слайд, правою кнопкою миші і в контекстному меню вибратиДублювати слайд (Duplicate Slide) .

Видалити слайд можна, вибравши після клацання правою кнопкою пунктВидалити слайд (Delete Slide) .

Поміняти макет слайда також можна, клацнувши правою кнопкою і вибравшиМакет (Layout)у меню, що з'явилося. Або можна вибрати пункт менюМакетв панелі Головна.

Щоб додати новий слайд, можна у тому контекстному меню вибратиНовий (New Slide). Також можна це зробити через пункт менюНовий слайдпанелі Головна.

Ми можемо змінювати послідовність слайдів презентації, перетягуючи їх мініатюри з лівою кнопкою миші.

Мета презентації – допомогти донести до аудиторії свою думку, запропонувати варіанти для вибору. Текст презентації має містити основні тези, ключові слова.

Ключові слова та тези будуть розкриті в усного мовленняі в той же час допоможуть зосередити увагу слухача на головному.

Не потрібно перевантажувати слайд інформацією, краще подавати її невеликими порціями на кількох слайдах. Якщо йдеться про взаємопов'язані речі, які хочеться помістити поруч, то треба подумати, як побудувати ланцюжок слайдів, щоб їхній взаємозв'язок був очевидним. Для цього є багато можливостей єдиного оформлення: єдиний колір, шрифт, графічні елементи, що повторюються.

Щоб презентація була цікавою, потрібно розбавляти та ілюструвати тези картинками, діаграмами, використовувати елементи списків.

Для виділення головного в тексті можна використовувати курсивне, напівжирне зображення, змінювати колір тексту.

Квітів не повинно бути багато. Потрібно вибрати кілька основних кольорів для смислового виділення ключових слівта елементів, до яких потрібно привернути увагу.

Не потрібно використовувати малоконтрастні поєднання кольорів, бліді та пастельні кольори. Шрифти теж краще використовувати чіткі, ясні, добре читаються. Презентація розрахована на аудиторію, всі об'єкти мають бути добре помітні та видні здалеку.

У головному меню вибираємо вкладку Подивитися (Slide Show), натискаємо Слайд-шоу (From Beginning) або натискаємо клавішу F5, після цього запуститься показ слайдів у повноекранному режимі. Вийти з режиму відтворення можна натисканням клавіші Esc.

Якщо нам потрібно, щоб презентація запускалася автономно, без запуску PowerPoint, вибираємо міниФайл (File), потім Зберегти як (Save as) та вибираємо замість стандартного розширення*.pptрозширення *.pps (PowerPoint Show)у списку варіантів форматів.

Найкраще використовувати для показу презентацій власний комп'ютер (ноутбук). Так ми будемо впевнені, що все відтворюється як треба. Можливо, на комп'ютері користувача буде програма презентацій іншого виробника. У цьому випадку якісь ефекти можуть не відтворюватись. Те ж саме може бути, якщо презентація зроблена в нової версії PowerPoint, а у користувача версія стара. Можна безкоштовно скачати з сайту Microsoft програму-браузер PowerPoint Viewer останньої версіїта встановити її перед показом. Те ж саме стосується і кодеків, необхідних для перегляду вбудованого відео. Вставлені в презентацію відеофайли мають бути записані на флешку або диск разом із презентацією.

Якщо у вас немає доступу до ліцензійної копії PowerPoint, можна зробити презентацію в OpenOffice Impress і зберегти файли у власному форматі програми та у форматі PowerPoint.

Обов'язково слід перевіряти грамотність тексту. Грубі орфографічні помилки сильно псують враження про презентацію.

Краще зберігати копію файлу презентації на зовнішньому носії у разі поломки

Наведені вище інструкції можуть трохи відрізнятися в різних версіяхпрограми.

Послідовності операцій у PowerPoint можна записувати за допомогою макросів.

Потрібно пам'ятати про збереження виконаної роботи. Часте збереження в процесі роботи над презентацією може заощадити багато часу.

Презентація - це щось подібне до фільму, демонстрації того, про що говорить оповідач. Туди можна додати не лише текст та фотографії, а й схеми, графіки, діаграми, відео та музику.

Такі міні-фільми використовуються для супроводу лекцій, доповідей, візуального представлення якогось товару чи послуги.

Зробити презентацію можна на комп'ютері самостійно. Для цього потрібно програма PowerPoint. Вона входить до складу пакету Microsoft Office, разом із Word та Excel.

Створення презентацій у PowerPoint

Зайдіть у Пуск - Усі програми - Microsoft Office та виберіть зі списку Microsoft Office PowerPoint.

Відкриється програма, що зовні дуже схожа на Word. Але листи у неї трохи менші за розміром і називаються слайди. Саме на них і розміщуватиметься вся інформація.

Щоб додати слайд, натисніть кнопку «Створити слайд» вгорі (закладка «Головна»).

У лівій частині програми показані всі додані слайди, щоб було зручніше між ними перемикатися. Для видалення зайвого потрібно натиснути правою кнопкою мишки і вибрати пункт «Видалити слайд».

Щоб змінити розташування елементів, натисніть на кнопку «Макет» вгорі та виберіть потрібний варіант зі списку.

Зберігати презентацію слід так само, як і в програмі Word – через «Файл» (круглу кнопку в лівому кутку) – «Зберегти як…».

Докладніше про збереження можна дізнатися з цього уроку .

Оформлення

Спочатку слайди додаються до класичному вигляді- Білого кольору, як звичайні листи. Але можна цей вид змінити. Для цього програма має спеціальну вкладку «Дизайн».

Найважливіша частина - Теми. Це вже готові варіанти оформлення.

За промовчанням вибрана тема застосовується відразу до всіх слайдів. Але можна призначити її лише для деяких. Для цього виділіть потрібні слайди (зліва, утримуючи клавішу Ctrl), потім клацніть правою кнопкою мишкиза темою та виберіть «Застосувати до виділених слайдів».

А коригувати призначене оформлення можна за допомогою кнопок «Кольори», «Шрифти», «Стилі фону».

Слайди заповнюються інформацією так само, як і в програмі Microsoft Word.

Текст. Для друку тексту потрібно натиснути на те місце, де він повинен бути (наприклад, у частині «Заголовок слайда»). Почне блимати паличка, яка символізує курсор. Просто друкуємо текст на клавіатурі.

Збільшити або зменшити літери можна через це поле:

А шрифт, тобто вигляд букв, можна змінити ось тут:

Зробити це можна як до друку, так і з готовим текстом. Тільки його потрібно заздалегідь виділити.

Для цього натиснути на ліву кнопку мишки наприкінці тексту і, не відпускаючи її, зволікати. Як тільки він зафарбується іншим кольором (а значить, виділиться), кнопку мишки потрібно відпустити.

Фото . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Щоб додати зображення, використовуйте кнопки «Малюнок» та «Кліп» (Зображення).

Кнопка «Малюнок» використовується для додавання фотографії зі свого комп'ютера. Для цього потрібно вибрати фото через спеціальне віконце.

А можна просто скопіювати фотографію з комп'ютера та вставити її у слайд.

"Кліп" - це картинки, які вбудовані в саму програму. Можна вибрати будь-яку з них через форму пошуку праворуч.

У сучасних версіях PowerPoint є ще кнопка «Знімок». Через неї можна сфотографувати екран і вставити цей знімок у слайд.

Але можна це зробити і звичайним способом за допомогою скріншоту.

Таблиця. Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Для створення таблиці використовується кнопка "Таблиця" у лівому кутку.

Вибираємо необхідну кількість осередків та клацаємо лівою кнопкою мишки для закріплення результату.

Для заповнення таблиці клацаємо по потрібному осередку і друкуємо текст. Вгорі, через закладку "Конструктор" (Робота з таблицями) можна змінити її оформлення.

Графіки, діаграми. Для їх створення також використовуємо вкладку «Вставка» через кнопку «Діаграма».

Після вибору відповідного варіанта відкриється ще одна програма (Excel) з даними. Через них і слід правити додану діаграму.

Відео та звук. Відповідні кнопки також знаходяться у вкладці "Вставка". "Звук" додає до слайду музичний супровід, а "Фільм" (Відео) - відеоролик.

Інше . Також вкладка «Вставка» дозволяє додавати до слайдів. геометричні фігури, математичні формули, ефектний текст (WordArt) та багато іншого.

Демонстрація

Для демонстрації перейдіть до "Показ слайдів". Натиснувши кнопку «З початку», презентація розпочнеться з першого слайду. А натиснувши на «З поточного слайду» - з того, що зараз відкритий на екрані.

Під час показу презентації кожен слайд буде розширено на весь екран. За замовчуванням перемикання між ними відбувається вручну – мишкою або кнопками зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вийти з режиму демонстрації, натисніть Esc на клавіатурі (вгорі зліва).

Якщо потрібно, щоб слайди перемикалися не вручну, а автоматично, натисніть кнопку «Налаштування часу».

Після такого настроювання, як правило, слайди будуть відображатися трохи по-іншому, що не завжди зручно. Щоб повернутися до попереднього вигляду, просто клацніть двічі лівою кнопкою мишки по будь-якому слайду.

Анімація. При демонстрації слайди йдуть один за одним без будь-яких ефектів – просто змінюються. Але можна налаштувати між ними різні гарні переходи. Робиться це за допомогою вкладки "Анімація" ("Переходи" у версіях 2010-2016).

Тут можна вибрати потрібний перехід. За замовчуванням він застосовується до того слайду, який наразі відкритий. Але можна застосувати і до всіх слайдів відразу, натиснувши на кнопку «Застосувати до всіх».

Також можна зробити такі переходи як між слайдами, а й між елементами. Наприклад, на слайді є заголовок, текст та фото. Можна зробити так, щоб спочатку з'являвся заголовок, потім плавно виникав текст, а після нього – фотографія.

PowerPoint 2007 для цього у вкладці є спеціальна частина«Анімація» та «Налаштування анімації».

У сучасних версіях програми (2010-2016) для налаштування таких переходів зробили окрему вкладку «Анімація».

Перед тим, як застосувати ефект до якогось елемента, його потрібно спочатку виділити.