Як робити презентацію в Microsoft PowerPoint. Як зробити презентацію на комп'ютері

Презентація - це щось подібне до фільму, демонстрації того, про що говорить оповідач. Туди можна додати не лише текст та фотографії, а й схеми, графіки, діаграми, відео та музику.

Такі міні-фільми використовуються для супроводу лекцій, доповідей, візуального представлення якогось товару чи послуги.

Зробити презентацію можна на комп'ютері самостійно. Для цього потрібна програма PowerPoint. Вона входить до складу пакету Microsoft Office, разом із Word та Excel.

Створення презентацій у PowerPoint

Зайдіть у Пуск - Усі програми - Microsoft Office та виберіть зі списку Microsoft Office PowerPoint.

Відкриється програма, що зовні дуже схожа на Word. Але листи у неї трохи менші за розміром і називаються слайди. Саме на них і розміщуватиметься вся інформація.

Щоб додати слайд, натисніть кнопку «Створити слайд» вгорі (закладка «Головна»).

У лівій частині програми показані всі додані слайди, щоб було зручніше між ними перемикатися. Для видалення зайвого потрібно натиснути правою кнопкою мишки і вибрати пункт «Видалити слайд».

Щоб змінити розташування елементів, натисніть на кнопку «Макет» вгорі та виберіть потрібний варіант зі списку.

Зберігати презентацію слід так само, як і в програмі Word – через «Файл» (круглу кнопку в лівому кутку) – «Зберегти як…».

Докладніше про збереження можна дізнатися з цього уроку .

Оформлення

Спочатку слайди додаються у класичному вигляді – білого кольору, як звичайні листи. Але можна цей вид змінити. Для цього програма має спеціальну вкладку «Дизайн».

Найважливіша частина - Теми. Це вже готові варіанти оформлення.

За промовчанням вибрана тема застосовується відразу до всіх слайдів. Але можна призначити її лише для деяких. Для цього виділіть потрібні слайди (зліва, утримуючи клавішу Ctrl), потім клацніть правою кнопкою мишкиза темою та виберіть «Застосувати до виділених слайдів».

А коригувати призначене оформлення можна за допомогою кнопок «Кольори», «Шрифти», «Стилі фону».

Слайди заповнюються інформацією так само, як і в програмі Microsoft Word.

Текст. Для друку тексту потрібно натиснути на те місце, де він повинен бути (наприклад, у частині «Заголовок слайда»). Почне блимати паличка, яка символізує курсор. Просто друкуємо текст на клавіатурі.

Збільшити або зменшити літери можна через це поле:

А шрифт, тобто вигляд букв, можна змінити ось тут:

Зробити це можна як до друку, так і з готовим текстом. Тільки його потрібно заздалегідь виділити.

Для цього натиснути на ліву кнопку мишки наприкінці тексту і, не відпускаючи її, зволікати. Як тільки він зафарбується іншим кольором (а значить, виділиться), кнопку мишки потрібно відпустити.

Фото . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Щоб додати зображення, використовуйте кнопки «Малюнок» та «Кліп» (Зображення).

Кнопка «Малюнок» використовується для додавання фотографії зі свого комп'ютера. Для цього потрібно вибрати фото через спеціальне віконце.

А можна просто скопіювати фотографію з комп'ютера та вставити її у слайд.

"Кліп" - це картинки, які вбудовані в саму програму. Можна вибрати будь-яку з них через форму пошуку праворуч.

У сучасних версіях PowerPoint є ще кнопка «Знімок». Через неї можна сфотографувати екран і вставити цей знімок у слайд.

Але можна це зробити і звичайним способом за допомогою скріншоту.

Таблиця. Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Для створення таблиці використовується кнопка "Таблиця" у лівому кутку.

Вибираємо необхідну кількість осередків та клацаємо лівою кнопкою мишки для закріплення результату.

Для заповнення таблиці клацаємо по потрібному осередку і друкуємо текст. Вгорі, через закладку "Конструктор" (Робота з таблицями) можна змінити її оформлення.

Графіки, діаграми. Для їх створення також використовуємо вкладку «Вставка» через кнопку «Діаграма».

Після вибору відповідного варіанта відкриється ще одна програма (Excel) з даними. Через них і слід правити додану діаграму.

Відео та звук. Відповідні кнопки також знаходяться у вкладці "Вставка". "Звук" додає до слайду музичний супровід, а "Фільм" (Відео) - відеоролик.

Інше . Також вкладка «Вставка» дозволяє додавати до слайдів. геометричні фігури, математичні формули, ефектний текст (WordArt) та багато іншого.

Демонстрація

Для демонстрації перейдіть до "Показ слайдів". Натиснувши кнопку «З початку», презентація розпочнеться з першого слайду. А натиснувши на «З поточного слайду» - з того, що зараз відкритий на екрані.

Під час показу презентації кожен слайд буде розширено на весь екран. За замовчуванням перемикання між ними відбувається вручну – мишкою або кнопками зі стрілками на клавіатурі.

Щоб вийти з режиму демонстрації, натисніть Esc на клавіатурі (вгорі зліва).

Якщо потрібно, щоб слайди перемикалися не вручну, а автоматично, натисніть кнопку «Налаштування часу».

Після такого настроювання, як правило, слайди будуть відображатися трохи по-іншому, що не завжди зручно. Щоб повернутися до попереднього вигляду, просто клацніть двічі лівою кнопкою мишки по будь-якому слайду.

Анімація. При демонстрації слайди йдуть один за одним без будь-яких ефектів – просто змінюються. Але можна налаштувати між ними різні гарні переходи. Робиться це за допомогою вкладки "Анімація" ("Переходи" у версіях 2010-2016).

Тут можна вибрати потрібний перехід. За замовчуванням він застосовується до того слайду, який наразі відкритий. Але можна застосувати і до всіх слайдів відразу, натиснувши на кнопку «Застосувати до всіх».

Також можна зробити такі переходи як між слайдами, а й між елементами. Наприклад, на слайді є заголовок, текст та фото. Можна зробити так, щоб спочатку з'являвся заголовок, потім плавно виникав текст, а після нього – фотографія.

PowerPoint 2007 для цього у вкладці є спеціальна частина«Анімація» та «Налаштування анімації».

У сучасних версіях програми (2010-2016) для налаштування таких переходів зробили окрему вкладку «Анімація».

Перед тим, як застосувати ефект до якогось елемента, його потрібно спочатку виділити.

Існує незліченна кількість можливих варіантіввикористання презентацій, створених у PowePoint. Це унікальний формат подання своїх ідей і не тільки, без них не обійтися у навчальному процесі, під час виступу на конференції чи нараді з робочих питань. Незважаючи на всю корисність цього інструменту, зробити презентацію не так і складно, як це може здатися на перший погляд.

Нижче ви можете ознайомитися з послідовністю створення презентації та типами слайдів. Не менш важливо ознайомитися з основними функціями та інструментами, які пропонує Microsoft. Для кращого освоєння функції програми будуть представлені в контексті створення окремих слайдів.

Крок 1.Запуск програми PowerPoint

Коли ви запускаєте програму PowerPointВам може бути запропоновано вибрати тип документа, який вам необхідно створити. Виберіть пусту презентацію. Іноді вона запускається автоматично.

Крок 2Вибір дизайну

Другий крок у створенні будь-якої презентації – вибір дизайну. Це певний стиль, загальний всім слайдів вашої презентації. Щоб вибрати дизайн, перейдіть на вкладку «Дизайн» у верхній частині сторінки. Прокрутіть список усіх запропонованих варіантів та вирішіть, який з них найкраще підходить для бажаної презентації.

Щоб отримати уявлення про те, як він виглядатиме, перш ніж застосовувати його до презентації, наведіть на вказівник миші. Ця конструкція буде автоматично застосована до всієї презентації.

Примітка! Не слід ігнорувати дизайни. Це не лише колірна схема та набір відповідних шрифтів, але також і способи представлення інформації на слайді. Вони багато в чому покращують зовнішній вигляд

Крок 3Створення титульної сторінки та робота з полями

Жодна правильно складена презентація не обходиться без титульної сторінки. Вона може містити ім'я автора та назву самої презентації або будь-що, що може ввести аудиторію в курс справи. Перша сторінка презентації, як правило, автоматично налаштовується як титульна. Вона містить два поля: заголовок сторінки та текст сторінки, які призначені для цієї мети.

Отже, заповніть обидва поля відповідною інформацією та за потреби змініть розмір, шрифт та інші особливості тексту в розділі «Головна». Незважаючи на те, що всі дизайни розроблені з урахуванням шрифтів та текстів, іноді з'являється необхідність відредагувати його.

Розміри поля та його розташування також можуть бути змінені. Для цього виділіть його і:

• щоб змінити розмір - потягніть за кружечки в кутах поля, які з'являються при виділенні;
• Щоб змінити розташування поля в межах сторінки, наведіть курсор на будь-яку з чотирьох меж поля. Він повинен змінити свій вигляд з однієї стрілки на чотири, що виходять із єдиного центру як хрест;
• щоб перетягнути поле на наступний слайд - виділіть його і, натиснувши правою кнопкою миші по області, виріжте його. Після цього вставте на наступний слайд і змініть його на власний розсуд.

Крок 4.Додаткові слайди

Додати до презентації нові сторінки так само просто, як і запустити саму програму. Достатньо лише натиснути кнопку «Створити слайд» у розділі «Головна». Ця кнопка роздвоєна; верхня її частина додає сторінку автоматично, нижня дозволяє вибрати тип сторінки.

Як бачите, існує багато типів сторінок. Це шаблони, які дозволяють прискорити процес створення презентації. Виберіть відповідний варіант і продовжуйте далі.

Крок 5. Вставка картинок та медіа

Якщо потрібно вставити діаграму, графік або будь-яку іншу графіку, натисніть на вкладку «Вставити» у верхній частині вікна. Тут ви побачите окремі кнопки кожного окремого типу документа для вставки. Ці кнопки продубльовані і в порожніх полях документа.

Скористайтеся цими кнопками, щоб вставити відповідні файли, будь то фотографії, відео, музика, діаграми або таблиці.

Розмір, розташування та орієнтацію фотографії можна змінити так само, як і текстові поля, що було докладно розглянуто пунктом вище.

Крок 6. Додати переходи

Щоб додати переходи між слайдами, перейдіть на вкладку «Анімація» у верхній частині сторінки. Тут ви можете переглянути всі варіанти переходів і навести їх для попереднього перегляду.

Відео — Як створити презентацію в PowerPoint

Відео — Як працювати в PowerPoint

Програми для створення презентації на ходу

PowerPoint від Microsoft - безперечно дуже зручна і повна програмаале далеко не єдина. Мало хто знає про різноманіття засобів, які можуть допомогти вам, коли доступ до стандартної програми з офісного пакета недоступний. У таблиці ви можете ознайомитися з , які мають переваги.

Програми	Зображення	Умови використання	Коротка характеристика та основні особливості
		Безкоштовно	Дозволяє легко створювати, редагувати та обмінюватися презентаціями. Крім того, ви можете легко відкривати та редагувати файли Microsoft PowerPoint, навіть якщо у вас немає активного інтернет-з'єднання
		Безкоштовно	Величезне співтовариство для обміну презентаціями та професійним контентом. Ви можете переглянути понад 15 мільйонів професійних презентацій за темами та жанрами. Ви можете навіть ознайомитись з основними доповідями великих конференцій від галузевих експертів
		Безкоштовно	FlowVella пропонує більше 25 шаблонів, щоб ви могли створювати презентації на ходу. Ви можете отримати доступ до файлів з різних хмарних джерел, таких як Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive та ін. Це інтуїтивно зрозуміла система, що ідеально підходить для інтерфейсу сенсорного екрана з переходами та посиланнями
		9,99 дол. США	Apple має власне рішення для створення презентації. Крім потужності та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, вона пропонує вбудовану підтримку iCloud. Для тих, хто потребує швидкого вирішення, є 30 різних тем, і ви завжди можете відправити презентацію через AirDrop. Підтримка Apple Watch означає, що ви також можете контролювати презентацію за допомогою годинника на вашому зап'ясті
		Безкоштовно	Haiku Deck ідеально підходить для тих, хто хоче створити якіснішу презентацію. Достатньо відома програмасеред тих, кому часто доводиться мати справу з цим форматом представлення даних

Як створити слайд у програмі від Google

Крок 1.Запустіть Google презентації у вашому браузері. І натисніть кнопку «+», щоб створити презентацію.

Примітка!Ви повинні бути авторизовані. Якщо у вас немає облікового запису Google, зареєструйтесь. Це справа пари хвилин, але з цього моменту вам будуть доступні всі засоби та безкоштовні інструменти від Google, такі як google docs та хмарне сховище.

Крок 2Перед вами відкриється пуста презентація. Знову виберіть потрібний дизайн.

Крок 3Після цього змініть вміст основних полів сторінки або змініть їх на власний розсуд.

Як ви вже могли помітити, інтерфейс Google мало чим відрізняється від PowerPoint. Він дозволяє так само створювати та змінювати презентації. Єдина суттєва відмінність полягає в тому, що всі презентації, що створюються онлайн, зберігаються в хмарному сховищі, так що у вас буде доступ до них з будь-якого комп'ютера в будь-який час.

Як красиво уявити свої ідеї? Програма PowerPoint допоможе організувати інформацію просто та наочно. Нижче ми даємо покрокові інструкції,як зробити презентацію у PowerPointна основі шаблону або з чистого листа.

1. Як зробити слайди для презентації за допомогою шаблону

Перед нами порожній слайд, який містить дві рамки з пунктирними межами. У верхній рамці написClick to add title (Натисніть, щоб додати назву) . У нижній рамці -Click to add subtitle (Натисніть, щоб додати підзаголовок) .

Клацніть по вкладціFile (Файл). У меню, що випало, знаходимо пунктNew.

Відобразиться вікно вибору. Можна вибрати, відкривати нам порожню презентацію (Blank presentation), недавні шаблони (Recent templates), типові шаблони (Sample templates) або теми ( Themes).

Вибираємо пункт Типовий шаблон (Sample Templates). У типовому шаблоні слайди вже мають готове тло, стилі шрифтів для заголовків та основного тексту. Назва готового шаблону свідчить, який тематики він найкраще підходить: для звіту, для опису маршруту тощо.

Щоб вибрати шаблон, натисніть на зменшене зображення шаблону. Якщо жоден з готових шаблонів нас не задовольняє, можна вибрати тему оформлення, клацнувши по значкуТеми (Themes).

Повертаємось на вкладку Новий (New), клацаємо піктограмуТеми (Themes). Отримуємо слайди з готовим тлом, інші параметри виберемо самостійно.

Якщо ми визначилися з темою чи шаблоном, клацанням миші вибираємо його, тема стає тлом нашого слайду.

Коли у вікні з'явився слайд із вибраним оформленням, клацаємо по рамці з написомНатисніть, щоб додати назву (Click to add title) . У рамці з'являється курсор. І ми набираємо текст заголовка. Також ми вводимо текст у шаблонну рамку з написомНатисніть, щоб додати підзаголовок (Click to add subtitle) . Якщо підзаголовок не потрібен, текстову рамку можна видалити, виділівши її клацанням по кордоні і натиснувши клавішу Delete.

Для цього потрібно клацнути по кнопціНовий слайд (New slide) у вкладці Слайди (Home)у головному меню. Щоб зробити це швидше, можна натиснути клавіші +[M].

Так само додаємо текст у нові слайди, редагуючи текст у межах за допомогою кнопок головного меню.

В основному міни вибираємоФайл (File), потім Зберегти як (Save as) , вибираємо шлях до папки та зберігаємо у ній файл.

Для цього натисніть на вкладкуПоказ слайдів (Slide Show) , натиснемо на крайню ліворуч кнопкуСпочатку (From beginning) . Щоб вибрати переходи до потрібного слайда у презентації, потрібно натискати клавішу зі стрілкою вліво, щоб повернутися назад, або зі стрілкою вправо, щоб перейти далі.

1. Як зробити з чистого аркуша презентацію зі слайдами у PowerPoint для Mac

1. Відкриваємо програму PowerPoint

Залежно від того, яка версія MacOS встановлена ​​на нашому кому
пустий слайд у вікні програми з'явиться відразу, або потрібно відкрити порожній слайд за допомогою меню.

Шаблон титульного листа відкривається за допомогою пункту менюФормат (Format)головне меню. У меню вибираємоМакет слайду (Slide Layout) . Нижче ми можемо вибрати макети з готовим оформленням для блоків тексту, діаграм та зображень.

У головному меню вибираємоВставити (Insert)і в списку, що випав, клацаємоНовий слайд (New Slide) . Якщо потрібно, то знову вибираємо формат слайду через пунктФормат (Format), підпункт Макет слайду (Slide Layout) .

Текстові блоки, картинки, діаграми, відеоролики та інший вміст додається через пунктВставити (Insert)головне меню програми.

Елементи, що повторюються, можна копіювати на попередніх слайдах.

Можна вставити вміст через менюМакет слайду (Slide Layout) , вибрати тип вмісту, що додається, і знайти файл.

Тему ( Theme) вибираємо через панель інструментів або через пунктФормат (Format)головне меню. У списку, що випадає, знаходимо пунктТема слайду (Slide Theme) .

Колір фону змінюємо, вибираючи у списку, що випадає, пунктФон слайду (Slide Background) . У вікні вибору можна вибрати фон з готового набору і вибрати, застосувати цей фон тільки до одного слайду або до всіх слайдів презентації.

У пункті Показ слайдів (Slide Show) обираємо Переглянути слайд-шоу (View Slide Show) .

I ІІ. Створення шаблонної презентації у MacOS старішої версії

Клацаємо на Office orbу верхньому лівому куті екрана. ВибираємоНовий (New). У вікні вибираємо Встановлені шаблони абоВстановлені теми (Contemporary Photo Album) .

З слайдів, що знаходяться на лівій панелі з темами, ми вибираємо свій варіант і дивимося як він виглядає на повному екрані.

Створити копію слайда можна, клікнувши, навівши на слайд, правою кнопкою миші і в контекстному меню вибратиДублювати слайд (Duplicate Slide) .

Видалити слайд можна, вибравши після клацання правою кнопкою пунктВидалити слайд (Delete Slide) .

Поміняти макет слайда також можна, клацнувши правою кнопкою і вибравшиМакет (Layout)у меню, що з'явилося. Або можна вибрати пункт менюМакетв панелі Головна.

Щоб додати новий слайд, можна у тому контекстному меню вибратиНовий (New Slide). Також можна це зробити через пункт менюНовий слайдпанелі Головна.

Ми можемо змінювати послідовність слайдів презентації, перетягуючи їх мініатюри з лівою кнопкою миші.

Мета презентації – допомогти донести до аудиторії свою думку, запропонувати варіанти для вибору. Текст презентації має містити основні тези, ключові слова.

Ключові слова та тези будуть розкриті в усного мовленняі в той же час допоможуть зосередити увагу слухача на головному.

Не потрібно перевантажувати слайд інформацією, краще подавати її невеликими порціями на кількох слайдах. Якщо йдеться про взаємопов'язані речі, які хочеться помістити поруч, то треба подумати, як побудувати ланцюжок слайдів, щоб їхній взаємозв'язок був очевидним. Для цього є багато можливостей єдиного оформлення: єдиний колір, шрифт, графічні елементи, що повторюються.

Щоб презентація була цікавою, потрібно розбавляти та ілюструвати тези картинками, діаграмами, використовувати елементи списків.

Для виділення головного в тексті можна використовувати курсивне, напівжирне зображення, змінювати колір тексту.

Квітів не повинно бути багато. Потрібно вибрати кілька основних кольорів для смислового виділення ключових слівта елементів, до яких потрібно привернути увагу.

Не потрібно використовувати малоконтрастні поєднання кольорів, бліді та пастельні кольори. Шрифти теж краще використовувати чіткі, ясні, добре читаються. Презентація розрахована на аудиторію, всі об'єкти мають бути добре помітні та видні здалеку.

У головному меню вибираємо вкладку Подивитися (Slide Show), натискаємо Слайд-шоу (From Beginning) або натискаємо клавішу F5, після цього запуститься показ слайдів у повноекранному режимі. Вийти з режиму відтворення можна натисканням клавіші Esc.

Якщо нам потрібно, щоб презентація запускалася автономно, без запуску PowerPoint, вибираємо міниФайл (File), потім Зберегти як (Save as) та вибираємо замість стандартного розширення*.pptрозширення *.pps (PowerPoint Show)у списку варіантів форматів.

Найкраще використовувати для показу презентацій власний комп'ютер (ноутбук). Так ми будемо впевнені, що все відтворюється як треба. Можливо, на комп'ютері користувача буде програма презентацій іншого виробника. У цьому випадку якісь ефекти можуть не відтворюватись. Те ж саме може бути, якщо презентація зроблена в нової версії PowerPoint, а у користувача версія стара. Можна безкоштовно скачати з сайту Microsoft програму-браузер PowerPoint Viewer останньої версіїта встановити її перед показом. Те ж саме стосується і кодеків, необхідних для перегляду вбудованого відео. Вставлені в презентацію відеофайли мають бути записані на флешку або диск разом із презентацією.

Якщо у вас немає доступу до ліцензійної копії PowerPoint, можна зробити презентацію в OpenOffice Impress і зберегти файли у власному форматі програми та у форматі PowerPoint.

Обов'язково слід перевіряти грамотність тексту. Грубі орфографічні помилки сильно псують враження про презентацію.

Краще зберігати копію файлу презентації на зовнішньому носії у разі поломки

Наведені вище інструкції можуть трохи відрізнятися в різних версіяхпрограми.

Послідовності операцій у PowerPoint можна записувати за допомогою макросів.

Потрібно пам'ятати про збереження виконаної роботи. Часте збереження в процесі роботи над презентацією може заощадити багато часу.

Рано чи пізно кожен користувач задається питанням,. У сьогоднішній статті ми розглянемо доступні програми та керівництво до роботи в одній з них. Сьогодні є кілька простих варіантівКрім звичної всім Microsoft PowerPoint, але отримавши навички роботи з презентацією в ній, користувач легко освоїть і всі інші.

Отже, які програми є у вільному доступі на сьогоднішній день.

• Microsoft PowerPoint – постійна класика. Якщо на вашому ПК або ноутбуку встановлений Microsoft Office (наприклад, ви), то обов'язково є і ця програма. Достатньо знайти її та відкрити або просто ініціювати створення презентації клацанням правої кнопки миші по порожньому простору робочого столу.
• PowerPoint Online - спрощений та безкоштовний сервіс на основі представленої вище програми. Скористатися ним можна у разі, якщо потрібної утиліти на ПК немає. Знайти сервіс можна у хмарі OneDrive.
• LibreOffice Impress – альтернативний набір офісних програм. Простіший, ніж Microsoft, але не менш ефективний. Принцип створення та редагування презентацій аналогічний попереднім варіантам.
• Google Презентації – онлайн-сервіс для створення потрібних файлів на основі Google Диску. Сумісна з першою програмою, тому дозволяє не тільки створювати з нуля, але й завантажувати готові презентації з подальшим збереженням та конвертацією у відповідний для редагування формат.

Це далеко не повний списокдоступних програм. Є більш професійні та складніші для простого користувача варіанти. Їх ми в поточній статті розглядати не будемо, оскільки простої презентації у програмі PowerPoint найчастіше достатньо.

, покрокова інструкція

Як вже було згадано вище, якщо користувач опанує просту програму PowerPoint, то з рештою конструкторів проблем у нього не виникне. У зв'язку з чим інструкцію зі створення буде описано саме для цієї утиліти.

Створення презентації

Щоб створити нову презентацію, достатньо запустити програму з меню «Пуск». Або просто клацнути правою кнопкою миші на вільному полі робочого столу і натиснути "Створити", а потім вибрати "Презентацію Microsoft PowerPoint" і відкрити отриманий файл.

В результаті відкриється вікно програми з першим слайдом порожньої поки що презентації. Натискаємо на полі конструктора, в якому розташований слайд та приступаємо до оформлення презентації.

Оформлення слайду

Слайд можна оформити самостійно або скористатися готовим шаблоном. Другий варіант дозволяє скоротити чимало часу на оформленні, але якщо в результаті потрібен нестандартний продукт, варто ним скористатися.

Натискання кнопки «Застосувати до всіх» автоматично поширює налаштування на решту слайдів презентації, що дозволяє витримати єдиний стиль на всьому її протязі. Якщо не віддавати таку команду, налаштування будуть відображатися тільки на слайді, над яким проводилася робота. Якщо щось пішло не так і результат не виправдав очікування можна натиснути «Відновити фон» і все повернеться до початкового положення.

Робота з текстом

Щоб додати особливості готової презентаціїварто попрацювати зі шрифтами, тому що стандартна пропозиція не тішить своєю вишуканістю. Розберемосяз оригінальним шрифтом та налаштуваннями відображення тексту.

Для оформлення заголовка та підзаголовка титульного слайда просто натисніть на потрібні блоки та введіть текст, який потрібно. Змінити поточний стиль та особливості зображення символів можна в головній вкладці. Щоб досягти більшої індивідуальності, використовуйте вкладку «Формат». Там можна виконати більш детальні та точні налаштування шрифту. Важливо перед початком роботи виділити необхідну частину тексту.

Зображення на слайдах

Презентація без зображень на слайдах виглядає сумно та не переконливо. Додати картинку, фотографію, графік або діаграму можна за допомогою вкладки «Вставка». Програма пропонує не тільки встановити картинку з ПК, але й знайти та завантажити зображення з інтернету. Також можна додати об'єкт SmartArt, що дозволяє наочно надати важливу інформацію.

Також можна використовувати редактор у вкладці «Формат». Це дозволить налаштувати ефект відображення, яскравість, налаштувати корекцію кольору та інші тонкощі. Для більш повного розуміння перейдіть на вкладку та поекспериментуйте. Не хвилюйтеся, що може щось не вийти, і ви зіпсуєте напрацювання, завжди можна скасувати останні дії стрілкою «назад» у верхній панелі програми.

Оформлення переходу

Як зробити презентацію на комп'ютеріз приємними переходами, а не простою зміною слайдів знають не всі. А це одна з важливих деталей готового продукту. Завжди приємніше дивитися на слайди, що плавно змінюють один одного, з налаштованим ефектом переходу.

Для цієї настройки є спеціальна вкладка «Переходи». Користувач може вибрати як прості, так і ефектніші прийоми зміни слайдів. Кнопка «Параметри ефектів» допоможе надати ще більшої індивідуальності. Перехід можна супроводжувати звуковим ефектом. Також можна перегортати слайди самостійно, а можна автоматизувати процес. Усі настройки виконуються у поточній вкладці.

Використання звукового супроводу

На цьому етапі презентація вже практично готова. Наразі отриманий продукт відмінно підійде для надання інформації в момент доповіді в офісі. Зміна слайду та доповідач доповнюють один одного. Але якщо потрібно створити презентацію, що супроводжуватиметься звуком, то потрібно ще трохи попрацювати.

У розділі «Вставка» виберіть вкладку «Мультимедіа», яка дозволяє вставити в презентацію не лише звук, а й відеофайли. Причому можна використовувати не тільки завантажені на ПК файли, але і з інтернету.

У сьогоднішній статті ми докладно розглянемо, як зробити презентацію, які проблеми виникають під час виготовлення, на що слід звернути увагу. Розберемо деякі тонкощі та хитрощі.

Взагалі, що таке? Особисто, дав би просте визначення - це коротке і наочне уявлення інформації, що доповідачеві допомагає більш детально розкрити суть його роботи. Зараз їх використовують не лише бізнесмени (як раніше), а й прості студенти, школярі, та загалом у багатьох сферах нашого життя!

Як правило, презентація складається з декількох аркушів, на яких репрезентують зображення, діаграми, таблиці, короткий опис.

І так почнемо розбиратися з усім цим детально...

Основні складові

Основна програма для роботи - це Microsoft PowerPoint (причому вона є на більшості комп'ютерів, тому що йде разом у комплекті з Word і Excel).

Приклад презентації.

Текст

Найкращий варіант, якщо ви самі у темі презентації та самі можете написати текст з особистого досвіду. Для слухачів це буде цікаво та цікаво, але такий варіант підійде не для всіх.

Можна обійтися книгами, особливо якщо у вас на полиці непогана колекція. Текст із книг можна відсканувати та розпізнати, а далі перевести у формат Word. Якщо у вас немає книг або їх мало, можна скористатися електронними бібліотеками.

Окрім книг, гарним варіантомможуть стати реферати, можливо навіть ті, які ви самі писали та здавали раніше. Можна скористатися найпопулярнішими сайтами з каталогу. Якщо зібрати кілька цікавих рефератів з потрібної тематики – може вийти чудова презентація.

Не зайвим буде просто пошукати статті в Інтернеті на різних форумах, блогах, сайтах. Дуже часто трапляються чудові матеріали.

Картинки, схеми, графіки

Звичайно, найцікавішим варіантом були ваші особисті фотографії, які ви зробили в процесі підготовки до написання презентації. Але можна обійтися пошуком Яндекса. До того ж, не завжди є час та можливості для цього.

Графіки та схеми можна накреслити самому, якщо у вас є якісь закономірності, або ви вважали щось за формулою. Наприклад, для математичних розрахунків, є цікава програмадля складання графіків graph.

Якщо не зможете знайти відповідну програму, графік можна скласти і вручну, намалювати в Excel'e, або просто на аркуші паперу, а потім сфотографувати або відсканувати. Варіантів багато...

Відео

Зняти якісне відео – справа не проста, та ще й затратна. Одна відеокамера не всім по кишені, а ще потрібно правильно обробити відео. Якщо у вас є така можливість – неодмінно використовуйте її. А ми спробуємо обійтися...

Якщо якістю відео можна трохи знехтувати - цілком для запису зійде і мобільний телефон(у багатьох "середньої" цінової категорії мобільних телефонів встановлені камери). Деякі речі можна зняти і їм, щоб детально показати якусь конкретну річ, яку складно пояснити на картинці.

До речі, багато популярних речей вже хтось зняв і їх можна знайти на youtube (або на інших хостингах відео).

І ще один цікавий варіант створення відео - його можна записати з екрана монітора, причому додати ще й звуковий супровід, наприклад, свій голос, що розповідає, що відбувається на екрані монітора.

Мабуть, якщо у вас все перераховане вже є і лежить на жорсткому диску, можна розпочати презентацію, точніше до її оформлення.

Як зробити презентацію у PowerPoint

Перш ніж переходити до технічної частини, хотілося б зупинитися на найголовнішому плані виступу (доповіді).

План

Якою б не була гарною ваша презентація - без вашого виступу вона лише набір картинок і тексту. Тому, перш ніж починати робити, визначтеся із планом вашого виступу!

По-перше, хто буде слухачом вашої доповіді? Які в них інтереси, що більше їм сподобалося б. Іноді успіх залежить більше не від повноти інформації, а від того, на чому ви сфокусуєте увагу!

По-друге, визначте головну мету вашої презентації. Що вона доводить чи спростовує? Можливо, вона розповідає про якісь методи чи події, ваші особистому досвідіта ін. Не слід заважати різні напрямки в одну доповідь. Тому одразу визначтеся з концепцією свого виступу, продумайте, що ви говорите спочатку, наприкінці - і, відповідно, які слайди і з якою інформацією вам знадобляться.

По-третє, більшість доповідачів не можуть правильно розрахувати час своєї доповіді. Якщо вам дають зовсім небагато часу – то робити величезну доповідь із відео та звуками – майже немає сенсу. У слухачів не буде часу навіть переглянути її! Набагато краще, зробити невеликий виступ, а решту матеріалу розмістити в іншій статті і всім, хто зацікавився - скопіювати її на носії.

Робота зі слайдом

Зазвичай, перше, що роблять, на початку робіт над презентацією - це додавання слайдів (тобто сторінок, які будуть містити текстову та графічну інформацію). Зробити це просто: запускаєте Power Point (до речі, у прикладі буде показано версію 2007), і натискаєте "головна/створити слайд".

До речі, слайди можна видаляти (клацніть в колонці ліворуч по потрібному і натисніть клавішу DEL, переміщувати, міняти між собою місцями – за допомогою мишки).

Як ми вже помітили, слайд у нас вийшов найпростіший: заголовок та текст під ним. Щоб була можливість, наприклад, розмістити текст у дві колонки (легко порівнювати об'єкти при такому розташуванні) можна змінити макет слайда. Для цього клацаємо правою кнопкою мишки по слайду ліворуч у колонці та вибираємо налаштування: "макет/...". на картинку нижче.

Я додам ще пару слайдів і моя презентація складатиметься з 4-х сторінок (слайдів).

Усі сторінки нашої роботи – поки що білі. Непогано було б надати їм якийсь дизайн (тобто вибрати потрібну тему). Для цього відкрийте вкладку "дизайн/теми".

Тепер наша презентація вже не така блякла.

Настав час перейти до редагування текстової інформації нашої презентації.

Робота з текстом

З текстом у Power Point працювати просто та легко. Досить натиснути в потрібний блок мишкою і вписати текст, або його скопіювати і вставити з іншого документа.

Також за допомогою мишки його можна легко перемістити або повернути, якщо затиснути ліву кнопку мишки на межі рамочки навколишнього тексту.

До речі, у Power Point, як і в звичайному Word, підкреслюються червоною рисою всі слова, написані з помилками. Тому звертайте увагу на орфографію – дуже неприємно, коли на презентації бачиш грубі помилки!

У своєму прикладі я додам текст на всі сторінки, вийде приблизно таке.

Редагування та вставка графіків, діаграм, таблиць

Діаграми і графіки, зазвичай, застосовуються у тому, щоб наочно продемонструвати зміна одних показників, щодо інших. Наприклад, показати прибуток цього року щодо минулого.

Щоб вставити діаграму, натисніть у програмі Power Point: "вставка/діаграми".

Для вставки таблиць натисніть на: "вставка/таблиця". Зверніть увагу, що ви відразу ж можете вибрати кількість рядків і стовпців у табличці.

Робота з медіа

Сучасну презентацію дуже складно уявити без картинок. Тому вставляти їх дуже бажано, адже більшості людей буде нудно, якщо не буде цікавих знімків.

Для початку не дрібніть! Намагайтеся не розміщувати багато картинок на одному слайді, краще зробіть зображення по більшим і додайте ще один слайд. З задніх рядів іноді дуже складно розглянути маленькі деталі зображень.

Додати картинку просто: тиснете "вставка/зображення". Далі вибираєте місце, де зберігаються у вас картинки та додаєте потрібну.

Вставка звуку та відео дуже схожі за своєю суттю. Взагалі ці речі не завжди і скрізь варто включати в презентацію. По-перше, не завжди і не скрізь доречно, якщо у вас звучатиме музика серед мовчання слухачів, які намагаються проаналізувати вашу роботу. По-друге, на комп'ютері, на якому ви будете представляти свою презентацію, може не виявитися потрібних кодеків або ще будь-яких файлів.

Для додавання музики або фільму, клацніть "вставка/фільм(звук)", далі вкажіть місце на жорсткому диску, де лежить файл.

Програма попередить, що при перегляді цього слайда вона автоматично почне відтворювати відео. Погоджуємось.

Накладення ефектів, переходів та анімації

Напевно, багато хто бачив на презентаціях, і навіть у фільмах, що між деякими кадрами зроблено гарні переходи: наприклад, кадр як сторінка книги, перегортається на наступний аркуш, або плавно розчиняється. Те саме можна зробити і в програмі power Point.

Для цього виберіть потрібний слайд у колонці зліва. Далі у розділі "анімація" виберіть "стиль переходу". Тут можна вибрати десятки змін сторінок! До речі, при наведенні на кожну - ви бачитимете, як сторінка відображатиметься під час демонстрації.

Важливо! Перехід діє лише на один слайд, який ви вибрали. Якщо ви вибрали перший слайд, запуск почнеться з цього переходу!

Як не допустити помилок

1. Перевіряйте орфографію. Грубі орфографічні помилки можуть повністю зіпсувати загальне враження про вашу роботу. Помилки у тексті підкреслюються червоною хвилястою рисою.
2. Якщо ви використовували звук або фільми у своїй презентації, і збираєтеся її представляти не зі свого ноутбука (комп'ютера), скопіюйте ці мультимедіа файли разом з документом! Не зайвим буде взяти кодеки, якими вони мають відтворюватись. Дуже часто виявляється, що на іншому комп'ютері відсутні дані матеріали і ви не зможете продемонструвати повному світлісвою роботу.
3. Випливає з другого пункту. Якщо ви плануєте роздрукувати доповідь, і представити її у паперовому вигляді – то не додавайте в неї відео та музику – все одно не буде видно та чути на папері!
4. Презентація – це не тільки слайди з картинками, ваша доповідь – дуже важлива!
5. Не дрібніть - з задніх рядів побачити дрібний текст важко.
6. Не використовуйте бляклих кольорів: жовтий, світло-сірий тощо. Краще замініть їх на чорний, темно-синій, червоний тощо. Це дозволить слухачам більш чітко бачити ваш матеріал.
7. Остання порада, напевно, стане в нагоді студентам. Не відкладайте розробку на останній день! За законом підлості - цього дня все йтиме навперейми!

У цій статті, в принципі, ми з вами створили звичайнісіньку презентацію. Наприкінці не хотілося б зупинятися на якихось технічних моментах чи порадах про використання альтернативних програм. У будь-якому випадку, основа – це якість вашого матеріалу, чим цікавіша ваша доповідь (додайте до цього фото, відео, текст) – тим краще буде ваш виступ. Успіхів!