ओवरटाइम की गणना कैसे करें। श्रम संहिता के अनुसार प्रसंस्करण का भुगतान कैसे किया जाता है? ओवरटाइम भुगतान

कंपनी के खर्चों की सबसे महत्वपूर्ण वस्तु कर्मियों की लागत का ब्लॉक है, जिसमें ओवरटाइम वेतन जैसे खर्च भी शामिल हैं। 2017 में काम के समय के प्रसंस्करण पर कैसे विचार किया जाता है और ओवरटाइम घंटों का भुगतान किया जाता है, हम इस लेख में विचार करेंगे।

ओवरटाइम की गणना कैसे की जाती है

इस तथ्य के बावजूद कि प्रबंधक अतिरिक्त काम शुरू करता है, कानून इस संबंध में एक विशेष आदेश जारी करने का प्रावधान नहीं करता है, केवल कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। हालांकि आपात स्थिति या आपातकालीन स्थितियों में कर्मियों की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है।

ओवरटाइम और उसके बाद के भुगतान की गणना का आधार टाइम शीट है। "सी" या "04" कोड के साथ कोडिंग, इसमें ओवरटाइम घंटे डाले जाते हैं।

विधायक प्रति वर्ष ओवरटाइम की अधिकतम स्वीकार्य राशि 120 घंटे (लगातार दो दिनों में 4 घंटे से अधिक नहीं) के बराबर निर्धारित करते हैं। कार्य सप्ताह की मानक लंबाई कला द्वारा निर्धारित की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91 - 40 घंटे (8 घंटे के लिए 5 दिन)। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, प्रसंस्करण के लिए बढ़ा हुआ भुगतान निर्धारित है:

• पहले 2 घंटों के लिए - स्थापित टैरिफ का डेढ़ गुना;
• बाद के लिए - भुगतान की राशि को दोगुना करें।

प्रसंस्करण के घंटों के लिए भुगतान की निर्दिष्ट राशि न्यूनतम है, अर्थात नियोक्ता कम भुगतान करने का हकदार नहीं है, लेकिन अपने विवेक पर भुगतान बढ़ा सकता है। यह जानकारी सामूहिक समझौते, उद्योग समझौते या कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में तय की जानी चाहिए।

वेतन पर एक कर्मचारी के लिए प्रसंस्करण घंटे की गणना कैसे करें

एक आधार स्थापित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है जो गणना के आधार के रूप में कार्य करता है। चूंकि कानून प्रक्रिया को परिभाषित नहीं करता है और यह इंगित नहीं करता है कि केवल वेतन को ध्यान में रखना है या औसत प्रति घंटा कमाई की गणना करना है, जिसमें प्रोत्साहन और बोनस भुगतान शामिल हैं, नियोक्ता को आधार राशि की गणना के लिए प्रक्रिया स्थापित करनी होगी। यदि उद्यम में ऐसा नहीं होता है, तो एक घंटे की लागत की गणना वेतन के योग के रूप में मानदंड (मासिक या औसत वार्षिक) के अनुसार घंटों की संख्या से विभाजित करके की जाएगी। वे। वेतन का प्रति घंटा भाग किसी एक सूत्र द्वारा निर्धारित किया जा सकता है:

वेतन / प्रति माह घंटे का मानदंड;

वेतन / (घंटों की वार्षिक दर / 12)।

उदाहरण: वेतन के लिए ओवरटाइम की गणना कैसे करें

कंपनी के एक कर्मचारी को 40 घंटे के कार्य सप्ताह के लिए 30,000 रूबल का वेतन दिया जाता है। अप्रैल 2017 में, उन्हें नियोक्ता की पहल पर तीन बार काम में देरी हुई:

11 बजे 3 बजे;

17 बजे 2 बजे;

20 बजे 4 बजे।

कंपनी ने औसत वार्षिक दर के अनुसार गणना निर्धारित की है, जो 2017 में 1973 घंटे है।

1 घंटे के लिए भुगतान = 30,000/1973/12 = 182.46 रूबल।

प्रसंस्करण की गणना के लिए:

अप्रैल में प्रसंस्करण के लिए भुगतान 2736.90 रूबल की राशि। (912.3 + 547.38 + 1277.22)

यदि कंपनी ने अप्रैल (160 घंटे) की मासिक दर के आधार पर प्रसंस्करण की मात्रा की गणना करने का निर्णय लिया, तो प्रति घंटा वेतन 187.50 रूबल होगा। (30,000/160 घंटे), और सभी गणनाएं इसके आधार पर की जाएंगी।

एक शिफ्ट शेड्यूल के साथ ओवरटाइम घंटों की गणना: विशेषताएं

निरंतर उत्पादन चक्र एक शिफ्ट शेड्यूल की शुरूआत को निर्धारित करता है, अर्थात कई पारियों में काम करता है। ऐसी अनुसूची में कुछ विशेषताएं हैं जो प्रसंस्करण की गणना को प्रभावित करती हैं। जब कोई कर्मचारी दूसरी शिफ्ट (प्रबंधन के आदेश से) के लिए निकलता है, तो भुगतान को दोगुना या (प्रशासन के साथ समझौते द्वारा) एक ही राशि में अपनी शिफ्ट में एक दिन की छुट्टी के प्रावधान के साथ किया जाना चाहिए।

यदि पाली छुट्टी के साथ मेल खाती है, तो उसे भी दोगुना भुगतान किया जाता है। यदि कर्मचारी नियोक्ता की पहल पर शिफ्ट के बाद काम करता है, तो उपरोक्त सूत्रों के अनुसार ओवरटाइम घंटे का भुगतान किया जाना चाहिए। शिफ्ट में काम करते समय ओवरटाइम की गणना करना सीखें।

उदाहरण: शिफ्ट शेड्यूल के लिए ओवरटाइम की गणना

इस्पात निर्माण की प्रक्रिया चौबीसों घंटे चलती है। स्टीलवर्कर विट्रोव आर.पी. 8 घंटे की तीन पारियों में काम करता है (04:00 - 12:00, 12:00 - 20:00, 20:00 - 04:00)। वेतन - 40,000 रूबल। सामान्य - 40 घंटे / सप्ताह। रात (और अतिरिक्त भुगतान) घंटे 22:00 - 06:00 माने जाते हैं।

विक्रोत आदर्श से ऊपर के काम में शामिल थे:

उद्योग समझौते ने वेतन के 40% की राशि में रात के घंटों के लिए अतिरिक्त भुगतान अपनाया। मार्च कार्य/समय मानदंड 175 घंटे है। प्रसंस्करण की गणना करने के तरीके पर विचार करें कर्मसमय नियोजन.

वेतन से 1 घंटा \u003d 40,000 / 175 घंटे \u003d 228.57 रूबल।

8 मार्च \u003d 2 घंटे x 228.57 x 1.5 \u003d 685.71 रूबल के लिए। + 2 रात घंटे 2 घंटे x 228.57 x 0.4 = 182.85 रूबल।

प्रसंस्करण घंटे के लिए भुगतान - 1554.27 रूबल। (685.71 + 685.71 + 182.85)।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ ओवरटाइम घंटों की गणना कैसे करें

काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा उपयोगयदि, कंपनी में उत्पादन की बारीकियों के कारण, कार्य सप्ताह की मानक लंबाई बनाए रखना संभव नहीं है।

इस मामले में, काम के घंटों की गणना साप्ताहिक अवधि के लिए नहीं, बल्कि उद्यम के प्रशासन द्वारा स्थापित अवधि के लिए की जाती है: एक महीना, एक चौथाई या एक वर्ष। नियंत्रण के लिए एक समान लेखांकन पेश किया गया है: एक निर्दिष्ट अवधि में काम करने की कुल अवधि, उदाहरण के लिए, एक चौथाई, विधायी मानदंड से अधिक नहीं होनी चाहिए। वे। एक सप्ताह आप ओवरटाइम में काम कर सकते हैं, और दूसरा सप्ताह अंडरवर्क, आदि। परिणाम को लेखा अवधि के अंत में अभिव्यक्त किया जाता है। फिर वे घंटे गिनते हैं अधिक समय तककाम के घंटों के कुल लेखांकन में। बानगीइस प्रकार का श्रम लेखांकन यह है कि घंटों में प्रसंस्करण को पूरी अवधि के लिए संक्षेपित किया जाता है, और पहले 2 घंटों का भुगतान डेढ़ गुना और बाकी का दोगुना भुगतान किया जाता है।

उदाहरण: काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन के मामले में ओवरटाइम की गणना

प्रति घंटे 160 रूबल की दर से ऑपरेटर शोलोखोव जीए। एक कंपनी में काम करता है जहां तिमाही अवधि के लिए सारांश लेखांकन होता है। काम का मानदंड / समय - 40 घंटे / सप्ताह। प्रति 2 वर्ग घंटे में काम करने वाले घंटों की संख्या। 2017 रिपोर्ट कार्ड के अनुसार - 488 की दर से 512।

ओवरटाइम शोलोखोव ने 24 घंटे (512 - 488) काम किया।

देय राशि:

पहले 2 घंटों के लिए - 2 x 160 x 1.5 = 480 रूबल।

शेष 22 घंटों के लिए (24 - 2) = 22 घंटे x 160 x 2 = 7040 रूबल।

तो, दूसरी तिमाही में प्रसंस्करण के लिए भुगतान की राशि 7520 रूबल थी। (480 + 7040)।

ओवरटाइम काम नियोक्ता की पहल है। लेकिन अक्सर कर्मचारियों को मानक से अधिक काम करने में कोई आपत्ति नहीं होती है, क्योंकि इस काम के लिए भुगतान अधिक मात्रा में किया जाता है। लेकिन कर्मचारी की सहमति से भी ओवरटाइम कार्य स्थापित सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए।

काम के घंटों का मानदंड और इसकी अधिकता

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, ओवरटाइम को वह कार्य माना जाता है जो कंपनी के प्रबंधन के अनुरोध पर स्थापित मानदंड से अधिक किया जाता है। यानी एक कार्य दिवस या शिफ्ट में निर्धारित घंटे से अधिक। और अगर कर्मचारी के पास काम के घंटों का सारांश है, तो एक निश्चित लेखा अवधि के लिए स्थापित काम के घंटे के मानदंड से अधिक।

सप्ताह में 40 घंटे श्रम कानून द्वारा स्थापित मानदंड है। कार्य समय की यह लंबाई सभी श्रमिकों के लिए मानक के रूप में स्वीकार की जाती है। और यह मानदंड कंपनी की गतिविधि के प्रकार, उसके संगठनात्मक और कानूनी रूप, रोजगार अनुबंधों के प्रकार और अन्य शर्तों पर निर्भर नहीं करता है।

ओवरटाइम काम की लंबाई

स्थापित मानदंड से अधिक कार्य की अवधि लगातार दो दिनों तक चार घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। और एक वर्ष के लिए, घंटों की यह संख्या 120 से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह संख्या प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंगित की गई है। नियोक्ता को उस समय का कड़ाई से रिकॉर्ड रखना चाहिए जब कर्मचारी ने ओवरटाइम काम किया हो। ओवरटाइम के प्रत्येक घंटे को टाइम शीट में दर्शाया जाना चाहिए।

प्रति माह कितने ओवरटाइम घंटे की अनुमति है?

प्रसंस्करण के लिए स्वीकार्य घंटों की संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी के पास कितने कार्य घंटे हैं और एक सप्ताह में कितने कार्य दिवस हैं।

प्रति माह अधिकतम संभव घंटों की संख्या निर्धारित करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर देर हो सकती है, आपको इस महीने में कार्य दिवसों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अप्रैल 2017 में 5-दिवसीय कार्य सप्ताह (40 घंटे) के साथ, ऐसे 20 दिन हैं।

फिर हम संभावित ओवरटाइम की गणना करते हैं, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि उन्हें लगातार दो कार्य दिवसों के लिए 4 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि आप किसी कर्मचारी को हर दिन ओवरटाइम में शामिल करने की योजना बनाते हैं, तो आप हर दिन 2 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकते। हम 20 कार्य दिवसों को दैनिक ओवरटाइम के 2 घंटे से गुणा करते हैं, हमें प्रति माह 40 घंटे मिलते हैं - अप्रैल में ओवरटाइम के अधिकतम संभव घंटे। लेकिन यह मत भूलो कि प्रति वर्ष कुल सीमा भी है। इसलिए, अगले महीने संभावित प्रसंस्करण की गणना करते समय, पिछले सभी प्रसंस्करण को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

वर्ष के दौरान ओवरटाइम कैसे सीमित है?

स्थापित मानदंड से अधिक कार्य की अवधि प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। पिछले उदाहरण में, यह पता चला कि अप्रैल 2017 में एक कर्मचारी महीने में 40 घंटे काम कर सकता है। लेकिन हर महीने वह इस मोड में काम नहीं कर सकते। क्योंकि प्रति वर्ष 400 से अधिक ओवरटाइम घंटे (40 x 12) होंगे। इसलिए, नियोक्ता को प्रति वर्ष कुल सीमा के बारे में नहीं भूलना चाहिए।

ओवरटाइम कार्य की कुल अवधि निर्धारित सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।

यदि नेता इस आदेश का उल्लंघन करता है, तो उसे जवाबदेह ठहराया जा सकता है। यह कला के भाग 1 में प्रदान किया गया है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। और यदि वह फिर से इस तरह का उल्लंघन करता है, तो उसे उसी लेख के दूसरे भाग के तहत पहले से ही जवाबदेह ठहराया जाएगा।

ओवरटाइम भुगतान

कर्मचारी को यह चुनने का अधिकार है कि उसके प्रसंस्करण की भरपाई कैसे की जाएगी:

• अतिरिक्त आराम का समय
• या उच्च मजदूरी।

प्रसंस्करण के पहले घंटों (पहले दो घंटे) को नियमित काम के घंटों से डेढ़ गुना अधिक भुगतान किया जाना चाहिए। प्रसंस्करण के बाद के घंटों में अधिक महंगा भुगतान किया जाता है - कम से कम दो बार। उच्च दरें नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं और इसमें तय की जा सकती हैं:

• श्रम या सामूहिक समझौता;
• स्थानीय विनियमन।

काम के संगठन की ऐसी विशेषताओं वाले संगठन हैं जो काम के घंटों के दैनिक या साप्ताहिक मानदंडों की स्थापना की अनुमति नहीं देते हैं, उदाहरण के लिए, मौसमी उत्पादन। लेकिन नियोक्ता किसी भी मामले में नियमित रूप से काम किए गए घंटों की गणना करने के लिए बाध्य है।

ऐसे उद्यमों के लिए, रूसी संघ का श्रम संहिता एक विशेष लेखा व्यवस्था प्रदान करता है - संक्षेप में।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि सप्ताह, दशक, महीने, तिमाही के दौरान काम के घंटे कैसे वितरित किए जाते हैं, लेखा अवधि के लिए उनकी कुल संख्या, जो एक वर्ष से अधिक नहीं है, को कानून द्वारा स्थापित मानकों का पालन करना चाहिए।

आइए इस तरह के लेखांकन की अनुसूची के बारे में बारीकियों पर विचार करें, और यह भी विश्लेषण करें कि इसे शिफ्ट कार्य व्यवस्था के साथ कैसे लागू किया जाएगा। आइए हम लेखांकन की इस पद्धति के साथ काम के लिए पारिश्रमिक की गणना के मुद्दों पर स्पर्श करें, जिसमें उन स्थितियों को शामिल किया गया है जहां प्रसंस्करण हुआ था। हम दिखाएंगे कि एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करते हुए काम के घंटों की गणना कैसे होती है।

काम के घंटों के लिए एक विशेष प्रकार का लेखा-जोखा - संक्षेप

सारांश लेखांकन- यह वास्तव में, कुछ अनुसूचियों के पालन के आधार पर एक विशेष ऑपरेटिंग मोड है (एक नियम के रूप में, यह "" या है)।

इस तरह के शेड्यूल को स्थापित करने का आधार "इसके विपरीत" कारण है - जब शासन की योजना इस तरह से बनाना संभव नहीं है कि कार्य सप्ताह कला के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए घंटों की एक निश्चित संख्या है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91-92:

• 24 - 16 साल से कम उम्र के युवाओं के लिए;
• 35 - विकलांग समूह वाले लोगों के लिए;
• 36 - खतरनाक उद्योगों में शिक्षकों और श्रमिकों के लिए;
• 39 - डॉक्टरों के लिए
• 40 घंटे मानक अवधि है।

कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक शामिल नहीं हो सकते।

आरटीएस के साथ, एक अवधि के दौरान कमी की भरपाई दूसरे समय अंतराल पर प्रसंस्करण द्वारा की जा सकती है, जो कुल मिलाकर आदर्श द्वारा आवश्यक परिणाम तक पहुंचती है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन की अनुसूची (एसयूआरवी)

एक उद्यम में एक आरएमएस प्रणाली शुरू करते समय, एक कार्य अनुसूची एक अनिवार्य दस्तावेज है।

टिप्पणी!कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में स्पष्ट रूप से केवल ऑपरेशन के मोड के लिए आरटीसी के शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है, जो पारियों के लिए प्रदान करता है। अन्य ऑपरेटिंग मोड के लिए, यह आवश्यकता कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है। हालांकि, अक्सर, नियोक्ता इस तरह के कार्यक्रम बनाना पसंद करते हैं, क्योंकि यह सुनिश्चित करने के लिए कि काम के घंटे के अनुरूप हैं विधायी मानदंड, विशेष रूप से लंबी लेखा अवधि में, किसी अन्य तरीके से व्यावहारिक रूप से असंभव है।

उद्यम के नियामक दस्तावेजों के आधार पर अनुसूची तैयार की जाती है:

• सामूहिक समझौता;
• श्रम व्यक्तिगत अनुबंध या उन्हें अतिरिक्त समझौते;
• आंतरिक कार्य सारिणी;
• अन्य स्थानीय कृत्य।

ध्यान! RMS शेड्यूल को संपूर्ण उद्यम के लिए, और कर्मचारियों या व्यक्तियों के अलग-अलग समूहों के लिए तैयार किया जा सकता है, जो निरंतर आधार पर लागू होते हैं या अस्थायी रूप से पेश किए जाते हैं।

शेड्यूलिंग में मुख्य कठिनाइयाँ

एक सारांश लेखांकन अनुसूची का आयोजन एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। संकलनकर्ताओं को नियोजन प्रक्रिया में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, जिन्हें विशिष्ट स्थितियों के आधार पर हल करना होता है। आइए आरटीएमएस अनुसूचक के रास्ते में आने वाली मुख्य कठिनाइयों पर विचार करें और उन्हें दूर करने के संभावित तरीकों की रूपरेखा तैयार करें।

1. बारी-बारी से शिफ्ट और दिन बंद करना।पारी की लंबाई के आधार पर, लेखा वर्ष के दौरान, काम के इतने घंटे जमा हो सकते हैं जो स्थापित वार्षिक दर में फिट नहीं होते हैं। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के लिए मानदंड विषम हो जाता है, और बदलाव के लिए डिज़ाइन किया गया है सम संख्या. बाहर निकलनायह कम से कम अंडरवर्क के साथ शेड्यूल करना या अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के साथ वर्किंग ऑफ को समायोजित करना हो सकता है। इसके लिए में पंजीकरण करना आवश्यक नहीं है नियामक दस्तावेज"पैंतरेबाज़ी" करने में सक्षम होने के लिए काम की पाली और दिनों की आवृत्ति का बहुत सख्त संयोजन।
2. घंटे की सीमा से अधिक के लिए प्रतिबंध।कानून स्थापित सीमाओं से परे प्रसंस्करण की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, यदि शेड्यूल को इस तरह से नियोजित किया जाता है कि यह प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है, तो निरीक्षण निकाय इसे उल्लंघन मान सकते हैं। बाहर निकलना:यदि अनुसूची में मानदंड का कड़ाई से पालन करना असंभव है, तो नियोजित दोष (बेशक, न्यूनतम) एक छोटे से प्रसंस्करण की तुलना में कम "दर्दनाक" है। नियोक्ता की गलती के कारण एक दोष का भुगतान केवल औसत स्तर पर करना होगा वेतनऔर पुनर्चक्रण दंड से भरा है।
3. कर्मचारियों को अनुसूची से परिचित कराना।कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में कर्मचारी को अपनी सहमति की लिखित पुष्टि के खिलाफ इसकी शुरूआत से 30 दिन पहले शिफ्ट शेड्यूल से खुद को परिचित करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यहां नियोक्ता को एक और कठिनाई हो सकती है। SURV एक ऐसी विधा है जिसमें किसी भी समय उत्पादन की आवश्यकता अपनाई गई अनुसूची को समायोजित करने के लिए बाध्य कर सकती है। बेशक, संदर्भ अवधि के लिए घंटों की कुल संख्या वैसे भी वही रहनी चाहिए, लेकिन छुट्टियों और काम की पाली के अनुपात को ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है। और कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित कराना एक महीने से भी कम समय में शेड्यूल में किसी भी बदलाव के लिए असंभव बना देता है।

   यदि इस तरह के परिवर्तन किए जाते हैं, तो उन्हें क्रमशः संचालन के तरीके से विचलन के रूप में पहचाना जाएगा, उनका काम करना या तो रोजगार के रूप में योग्य होगा, और ये पहले से ही अलग-अलग मजदूरी दरें हैं।

   इसके अलावा, इस तरह के परीक्षण के लिए, फिर से, कर्मचारी की सहमति और प्रबंधन से लिखित आदेश जारी करना आवश्यक है। बाहर निकलना:नियोक्ता निश्चित रूप से कर्मचारी को अनुसूची से परिचित कराने के लिए बाध्य है, लेकिन कानून यह नहीं कहता है कि सहमति को संपूर्ण लेखा अवधि के लिए तुरंत अनुसूची की पुष्टि करनी चाहिए, भले ही वह पूरे वर्ष हो। नियोक्ता के लिए यह समीचीन है कि वह आरटीसी के लिए लेखांकन के लिए एक प्रारंभिक वार्षिक अनुसूची तैयार करे, और इसे छोटे भागों में काम में पेश करे, सबसे सुविधाजनक रूप से मासिक अवधि में। इस प्रकार, कर्मचारी नए शेड्यूल से परिचित हो जाएगा और उस पर मासिक हस्ताक्षर करेगा, और समय पर आवश्यक समायोजन करना संभव होगा।

वेतन और ओवरटाइम

आरटीसी अनुसूची के अनुपालन में श्रम पारिश्रमिक

भुगतान की गणना की विधि नियोक्ता द्वारा चुनी जाती है, इसे काम पर रखने वाले कर्मचारी के साथ समन्वयित करता है, जो श्रम या सामूहिक समझौते में तय होता है। आवेदन संभव विभिन्न प्रणालियाँवेतन।

अधिकतर प्रयोग होने वाला घंटों के लिए भुगतान प्रणाली वास्तव में काम करती है:

• प्रति घंटा की दर: भुगतान की गई मासिक राशि की गणना प्रत्येक विशिष्ट महीने के दौरान काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है;
• वेतन: मासिक भुगतान किया गया निश्चित राशि, यदि सभी पारियों को नियोजित कार्यक्रम के अनुसार पूरा किया जाता है।

टिप्पणी!वेतन प्रणाली के साथ औसत वेतनएक महीने में 1 घंटे का श्रम अलग होगा, कुल राशिकेवल लेखा अवधि के अंत में "चलता है"। प्रति घंटा बिलिंग के साथ, एक घंटे की लागत हमेशा समान होती है, क्योंकि यह एक निश्चित मूल्य है, प्रलेखित है।

आवेदन संभव टुकड़ा मजदूरीजब पारिश्रमिक उत्पादित उत्पादों या प्रदर्शन किए गए कार्यों की इकाइयों की संख्या के आधार पर अर्जित किया जाता है।

आरएमएस पर प्रसंस्करण के लिए भुगतान

SURV मोड में, अन्य ऑपरेटिंग मोड की तरह, कभी-कभी काम करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है अधिकनियमों द्वारा अनुमत घंटे से अधिक। श्रम कानून.

ओवरटाइम काम- यह सामान्य घंटों की संख्या से अधिक प्रसंस्करण कर रहा है जो लेखांकन अवधि बनाते हैं। "लेखा अवधि" की अवधारणा यहां महत्वपूर्ण है, क्योंकि आरटीएस तर्क स्वयं अन्य समय अंतराल पर प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है, अन्य अवधियों में कम विकास द्वारा मुआवजा दिया जाता है। इस प्रकार, एक वर्ष की लेखा अवधि के साथ, इस पर विचार नहीं किया जा सकता है ओवरटाइम प्रोसेसिंगएक सप्ताह या एक महीने के लिए, भले ही शेड्यूल तैयार करते समय इसे निर्धारित नहीं किया गया हो।

संदर्भ! ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान की गणना और प्रोद्भवन विशेष रूप से संपूर्ण लेखा अवधि के आधार पर किया जाता है, और यदि कर्मचारी छोड़ देता है, तो उसकी बर्खास्तगी की तारीख पर।

निरीक्षण निकाय आरएमएस योजना की जटिलताओं के प्रति सहानुभूति रखते हैं, जो प्रसंस्करण की अनुमति देता है जो स्थापित सीमा से अधिक नहीं है: वर्ष के दौरान कार्य दल के प्रत्येक सदस्य के लिए, 120 घंटे से अधिक संसाधित नहीं किया जा सकता है, और लगातार 2 दिनों के लिए - से अधिक 4 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

यदि इसमें शामिल किए बिना अधिक काम के बिना शेड्यूल तैयार करना संभव नहीं है, तो इसका मतलब है कि संगठन के पास पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं और इसे कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि करनी चाहिए।

ओवरटाइम वेतन दरें

श्रम कानून ओवरटाइम के लिए श्रम पारिश्रमिक की गणना के लिए एक विशेष विनियमन प्रदान करता है:

• पहले संसाधित दो घंटे के लिए डेढ़ भुगतान;
• बाद के घंटों के लिए - प्रति घंटा की दर दोगुनी (प्रति घंटा बिलिंग के साथ);
• एक और संबंधित प्रति घंटा दर की राशि में अधिभार (यदि टुकड़ा द्वारा भुगतान किया जाता है)।

याद करना! आप एक लेखा अवधि में ओवरटाइम की भरपाई अगले में घंटों की कमी के साथ नहीं कर सकते।

रात के काम के लिएअतिरिक्त वित्तीय बोनस प्रदान किया जाता है, जो रात की पाली के प्रत्येक काम के घंटे के लिए औसत प्रति घंटा मजदूरी दर का कम से कम 20% है।

छुट्टियाँ और सप्ताहांतकाम के लिए भुगतान भी बढ़ी हुई राशि के लिए प्रदान करता है:

• प्रति घंटा - प्रति घंटे डबल दर;
• टुकड़े-टुकड़े करने वाले - दोगुनी दर;
• वेतन पर "बैठना" - एकल या दोहरा औसत दैनिक या औसत प्रति घंटा आय (दोगुनी इस बात पर निर्भर करती है कि गैर-कार्य दिवस पर बाहर जाने के साथ-साथ प्रसंस्करण हुआ या नहीं)।

मुआवजे की अनुमति वित्तीय रूप में नहीं, बल्कि आराम के लिए अतिरिक्त समय के रूप में दी जाती है (यह स्वयं कार्यकर्ता के साथ सहमत है)।

महत्वपूर्ण! यदि किसी कर्मचारी का छुट्टी या छुट्टी के दिन बाहर निकलना आरटीसी अनुसूची के अनुसार प्रदान किया जाता है, तो इस समय को कार्य समय के रूप में गिना जाता है और लेखांकन अवधि के लिए स्थापित मानदंड में शामिल किया जाता है।

अवधियों के अनुसार काम के घंटों का संक्षिप्त लेखा-जोखा

आरटीएस की योजना बनाने में एक महत्वपूर्ण बिंदु इष्टतम का चुनाव है लेखांकन अवधि.

उस समय अवधि को स्थापित करना आवश्यक है जिसके दौरान कर्मचारियों को मानकों को पूरा करने वाले कम या ज्यादा निरंतर काम करने की गारंटी दी जाती है। कानून इस विकल्प को नियोक्ता पर छोड़ देता है, जिसे बाद वाला समीचीनता के विचारों के आधार पर बनाता है। यह हो सकता है:

• दशक;
• महीना;
• दो महीने की अवधि;
• त्रिमास;
• आधा वर्ष;

टिप्पणी! एक वर्ष से अधिक की अवधि कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है!

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, लेखांकन अवधि कानून में निर्धारित है, उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए यह एक महीने के बराबर होना चाहिए। खतरनाक उद्योगों के कर्मचारियों और आरटीएस के साथ खतरनाक परिस्थितियों में काम करने वालों के लिए, तीन महीने की लेखा अवधि को पार नहीं किया जा सकता है।

यदि काम करने की आवृत्ति और सप्ताहांत कमोबेश स्थिर है, तो यह "सम" लेखा अवधि (2 महीने, आधा वर्ष, एक वर्ष) निर्धारित करने के लायक है ताकि एक आधे के प्रसंस्करण में काम के घंटों की कमी को कवर किया जा सके। अन्य। पर मौसमी कामअधिकतम लेखा अवधि उपयुक्त है, तो "सीज़न" आसानी से "ऑफ़-सीज़न" को कवर कर लेगा।

काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की गणना का एक उदाहरण

आइए सर्व की गणना का एक ठोस उदाहरण दें।

संगठन ने काम के घंटों के संक्षिप्त लेखांकन को अपनाया। मानक के रूप में 40 घंटे का एक मानक सप्ताह लिया गया था, एक चौथाई को लेखांकन अवधि के रूप में चुना गया था।

सबसे पहले, काम के घंटों की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, 40 घंटों को 5 दिनों (कार्य सप्ताह की मानक लंबाई) से विभाजित किया जाना चाहिए, और फिर प्रत्येक महीने में कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। प्रत्येक पूर्व-अवकाश दिन के लिए 1 घंटा घटाना न भूलें। आप ये गणना नहीं कर सकते हैं, लेकिन केवल उत्पादन कैलेंडर डेटा को देखें, जहां उन्हें पहले से ही गणना की जाती है और विभिन्न इनपुट डेटा के लिए दिया जाता है: एक सप्ताह, महीने, तिमाही या वर्ष की लेखा अवधि के लिए विभिन्न लंबाई के कार्य सप्ताह के साथ .

अब आइए वास्तव में काम किए गए समय संकेतकों को देखें। वर्ष की पहली तिमाही के लिए, अनुसूची के अनुसार वास्तव में काम किया गया समय इस प्रकार था:

• जनवरी में - 158 घंटे;
• फरवरी में - 150 घंटे;
• मार्च में - 172 घंटे।

कुल 480 घंटे।

यदि आप इस वर्ष के उत्पादन कैलेंडर की जांच करते हैं, तो पहली तिमाही में काम करने का समय 482 घंटे है। इस प्रकार, हम नियोक्ता की गलती के कारण 2 घंटे की कमी देखते हैं, जिसे कर्मचारियों को औसत प्रति घंटा की दर से भुगतान करना होगा, इसकी गणना उस महीने काम किए गए घंटों की संख्या से अर्जित मासिक राशि को विभाजित करके की जाती है।

दूसरी तिमाही के लिए, काम किए गए घंटे थे:

• अप्रैल में - 164 घंटे;
• मई में - 156 घंटे;
• जून में - 188 घंटे।

कुल मिलाकर, यह 508 घंटे है।

उत्पादन कैलेंडर केवल यह राशि प्रदान करता है, ताकि शेड्यूल बिना अधिक काम और कमियों के पूरा हो सके।

तीसरी तिमाही में, अनुसूची के अनुसार निम्नलिखित चित्र देखे गए:

• जुलाई में - 166 घंटे;
• अगस्त -174 घंटे में;
• सितंबर में - 172 घंटे।

कुल 512 घंटे हैं, जबकि किसी दिए गए वर्ष की तीसरी तिमाही के लिए उत्पादन कैलेंडर 500 घंटे प्रदान करता है। यह 12 घंटे में प्रसंस्करण निकलता है, जो कानून के अनुसार, जारी किया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए: 2 घंटे डेढ़ दर पर, शेष 10 घंटे दोहरी दर पर। अतिरिक्त भुगतान सितंबर में किया जाना है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के लिए नियम

आरएमएस के लिए आवश्यकताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए: इस तरह के संचालन की योजना बनाते समय, नियोक्ता को निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखना चाहिए।

1. आरएमएस उन संगठनों में अनिवार्य रूप से पेश किया गया है जो कार्य दिवस (शिफ्ट) या सप्ताह के दौरान काम के घंटों के निरंतर पालन को सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं।
2. लेखांकन अवधि के लिए आरटीएस में काम करने की अवधि विधायी मानदंडों द्वारा निर्धारित समय से अधिक नहीं होनी चाहिए।
3. शिफ्ट कार्य व्यवस्था का आयोजन करते समय SURV अनुसूची अनिवार्य है और अन्य सभी शासनों के लिए वांछनीय है।
4. आरटीएस शासन के तहत लेखांकन अवधि मनमाने ढंग से निर्धारित की जाती है, उन प्रकार की गतिविधियों को छोड़कर जहां यह कानून द्वारा प्रदान की जाती है, और इसे 1 वर्ष से अधिक समय तक सेट करना अवैध है।
5. निम्नलिखित मदों को आरएमएस अनुसूची में विनियमित किया जाना चाहिए:
   • श्रम प्रक्रिया की शुरुआत और अंत;
   • शिफ्ट की अवधि (कार्य दिवस) घंटों में;
   • काम की पाली और दिनों की छुट्टी की आवृत्ति;
   • शिफ्ट के बीच आराम का समय।
6. अनुसूची में महत्वपूर्ण प्रसंस्करण शामिल करना मना है (यह प्रशासनिक जिम्मेदारी से भरा है), और एक दोष भी अवांछनीय है। यदि एक या दूसरा वास्तव में हुआ है, तो इसे नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा निर्धारित तरीके से मुआवजा दिया जाना चाहिए।
7. ओवरटाइम घंटों की गणना की जाती है और बिलिंग अवधि की समाप्ति के बाद भुगतान किया जाता है।
8. शेड्यूल के अनुसार सार्वजनिक छुट्टियों पर काम करना घंटों के सामान्य मानदंड में शामिल है, हालांकि ओवरटाइम न होने पर भी इसके अतिरिक्त भुगतान या मुआवजा दिया जाता है।
9. एक कर्मचारी के लिए जिसने अपने कर्तव्यों को लेखांकन अवधि की शुरुआत में शुरू नहीं किया, कुल घंटे की दर कम हो जाती है।
10. एक कर्मचारी की अनुपस्थिति अच्छा कारण, विशेष रूप से, बीमार छुट्टी या छुट्टी के कारण, लेखा अवधि के लिए छूटे हुए घंटों को इसके मानदंड से बाहर कर देता है।

ओवरटाइम काम नियोक्ता की पहल के बाद ही किया जाता है, कुछ मामलों में, कर्मचारी की अनिवार्य सहमति की आवश्यकता होती है, कभी-कभी यह आवश्यक नहीं होता है और कर्मचारी किसी भी मामले में छोड़ने के लिए बाध्य होता है। हर कोई रीसाइक्लिंग में शामिल नहीं हो सकता। इस तरह के काम में संलग्न होने पर नियोक्ता के लिए सुविधाएँ और चरण-दर-चरण प्रक्रिया, लेख में पढ़ें:

प्रसंस्करण घंटों के लिए कितना भुगतान करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी इस समय के दौरान छुट्टी लेता है या नहीं। कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को एक विकल्प देते हैं:

1. एक दिन की छुट्टी या घंटों की छुट्टी लें;
2. उच्च वेतन प्राप्त करें।

कर्मचारी की पसंद के आधार पर, भुगतान प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है। सामान्य तौर पर, इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण:यदि कर्मचारी का कार्य दिवस अनियमित है, तो उस पर ओवरटाइम कार्य की अवधारणा लागू नहीं होती है। इसके प्रसंस्करण के समय की भरपाई अतिरिक्त छुट्टी के दिनों से की जाती है।

ओवरटाइम वेतन - सामान्य प्रक्रिया

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार, प्रसंस्करण समय का भुगतान निम्नलिखित राशि में किया जा सकता है:

महत्वपूर्ण: नियोक्ता को एक स्थानीय अधिनियम, श्रम या सामूहिक समझौते में इसे सुरक्षित करते हुए, एक बड़ी राशि में ओवरटाइम घंटे का भुगतान करने का अधिकार है।

ओवरटाइम वेतन बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के अधीन है।

ओवरटाइम वेतन उदाहरण

नीचे कई उदाहरण दिए गए हैं जहां ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारियों के लिए देय वेतन की राशि की गणना की जाती है।

काम के घंटों के संक्षिप्त लेखांकन के साथ उदाहरण

आमतौर पर, एक शिफ्ट शेड्यूल पर काम के घंटों को कुल मिलाकर, साथ ही एक लचीले मोड में भी ध्यान में रखा जाता है, जब काम के घंटों की संख्या दिन के हिसाब से भिन्न हो सकती है।

यदि प्रसंस्करण के मामले हैं, तो कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ ओवरटाइम घंटों का भुगतान निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

1. एक लेखा अवधि स्थापित करता है - कोई भी जो नियोक्ता के लिए सुविधाजनक है, आंतरिक अधिनियम में इसकी अवधि तय करता है;
2. इस अवधि के लिए काम के घंटों की कुल संख्या की गणना की जाती है;
3. इस अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना टाइम शीट के अनुसार की जाती है;
4. प्रसंस्करण के घंटों की संख्या की गणना पैराग्राफ 2 और 3 के संकेतकों के बीच के अंतर के रूप में की जाती है;
5. भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार किया जाता है (पहले 2 घंटे डेढ़ बार, अगले - दोहरे में, जब तक कि नियोक्ता द्वारा अन्यथा स्थापित नहीं किया जाता है)।
6. गणना लेखांकन अवधि के अंत में की जाती है।

सप्ताहांत पर समय काम करता है और छुट्टियांपहले ही दोगुना भुगतान कर दिया है।

उदाहरण शर्तें:

कर्मचारी Kopytov अपने काम के समय के एक संक्षिप्त खाते के साथ काम करता है। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। 2 वर्ग के लिए 2017 में, उन्होंने केवल 494 घंटे काम किया। 1 घंटे के काम के लिए शुल्क = 150 रूबल / घंटा। कोप्यतोव ने ओवरटाइम काम के लिए दिन की छुट्टी नहीं ली। आइए गणना करें कि उसे प्रति तिमाही कितने ओवरटाइम घंटे मिले, और उसके लिए उसे कितना भुगतान करना होगा।

गणना:

टुकड़ा काम के लिए उदाहरण

उदाहरण शर्तें:

दो लोडर पेटुखोव और गुसेव, प्रबंधन के अनुरोध पर, माल के साथ दो ट्रकों को उतारने के लिए ओवरटाइम काम पर रहे। प्रत्येक ने 3 ओवरटाइम घंटे काम किया, प्रत्येक में एक ट्रक उतार दिया। लोडर के लिए श्रम का पारिश्रमिक टुकड़ा है, प्रत्येक अनलोडेड ट्रक का भुगतान 1000 रूबल की राशि में किया जाता है। संगठन में ओवरटाइम काम का भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 द्वारा अनुमोदित तरीके से किया जाता है। गुसेव 3 घंटे लेना चाहता था। किए गए काम के लिए आराम।

गणना:

वेतन उदाहरण

वेतन पर ओवरटाइम घंटे के भुगतान के लिए 1 घंटे के काम के कारण मासिक वेतन के हिस्से की प्रारंभिक गणना की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आपको निम्नलिखित गणना सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है:

1 घंटे के लिए भुगतान, वेतन के आधार पर = वेतन / (कस्टम कैलेंडर के अनुसार वर्ष के लिए सामान्य काम के घंटे) / 12)

अर्थात्, प्रारंभ में, एक विशिष्ट श्रेणी के श्रमिक के लिए उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, उसके काम के घंटों का वार्षिक मानदंड निर्धारित किया जाता है, जिसके बाद यह निर्धारित किया जाता है कि वेतन के अनुसार काम से 1 घंटे के लिए कितना बकाया है। अगला कदम ओवरटाइम वेतन की गणना करना है।

उदाहरण शर्तें:

दो एकाउंटेंट मारिनिना और पोपोवा को 30,000 रूबल का वेतन मिलता है। प्रत्येक और 40 घंटे का कार्य सप्ताह है। 13 जून, 2017 को दोनों ने 3 घंटे ओवरटाइम काम किया।मैरिनिना ने प्रसंस्करण के लिए 3 घंटे का आराम लेने का फैसला किया और 3 घंटे पहले 14 जून को काम छोड़ दिया। पोपोवा ने आराम नहीं किया। ओवरटाइम भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार किया जाता है। 2017 में 40 घंटे के कामकाजी सप्ताह के साथ, 1973 एच के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार वार्षिक मानदंड।

गणना:

शिफ्ट शेड्यूल के साथ उदाहरण

एक नियम के रूप में, एक शिफ्ट कार्य अनुसूची के साथ, कर्मचारी को कार्य समय का सारांश लेखांकन निर्धारित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल का तात्पर्य है कि कर्मचारी कभी-कभी सप्ताहांत और छुट्टियों पर शेड्यूल के अनुसार काम करेगा। यदि कर्मचारी द्वारा शेड्यूल के अनुसार ऐसे दिनों की छुट्टी की जाती है, तो उनके लिए भुगतान एक ही राशि में किया जाता है, जैसा कि एक सामान्य कार्य दिवस के लिए होता है। यदि, अनुसूची के अनुसार, ऐसा दिन कर्मचारी के लिए एक दिन की छुट्टी है, लेकिन नियोक्ता की पहल पर, वह काम में शामिल है, तो भुगतान दोगुना राशि में किया जाता है।

उदाहरण शर्तें:

कर्मचारी स्केमेकिन एक शिफ्ट शेड्यूल पर काम करता है, उसके पास काम करने के समय का सारांश है, एक चौथाई को लेखांकन अवधि के रूप में लिया जाता है। कुल गणनादूसरी तिमाही - 630 में शिफ्ट शेड्यूल के साथ घंटों काम किया। 2017 की दूसरी तिमाही में स्केमीकिन ने 1 और 9 मई को दोपहर 12 बजे काम किया।

शिफ्ट वर्क शेड्यूल के साथ, कर्मचारी को प्रति घंटे 180 रूबल प्रति घंटे की राशि का भुगतान किया जाता है। 1 और 9 मई को पड़ने वाले 24 घंटों का भुगतान पहले ही स्केमीकिन को दोगुनी राशि में कर दिया गया है, इसलिए शिफ्ट शेड्यूल के साथ ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की गणना करते समय उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है।

प्रति सप्ताह 40 घंटे काम (या उससे भी कम), ज़ाहिर है, आदर्श है। लेकिन हर कोई जानता है कि आराम के समय से कुछ घंटों के लिए "हथियाने" के बिना कार्यों को पूरा करना कितना मुश्किल हो सकता है, विशेष रूप से जरूरी काम। कई कर्मचारी अनियमित काम के घंटों में काम करते हैं - यह स्थिति की बारीकियां हैं। दूसरों को शाम या सप्ताहांत पर भी ओवरटाइम काम करने के लिए कहा जाता है। मैं क्या कह सकता हूं, आपातकालीन स्थितियों में कभी-कभी आपको छुट्टी पर काम करना पड़ता है। अतिरिक्त श्रम लागत के ये सभी मामले विशेष नियंत्रण में होने चाहिए, आवश्यकता है सही डिजाइनसटीक लेखांकन और उचित मुआवजा।

प्रसंस्करण के बारे में हमारी बातचीत की शुरुआत में, हम काम के समय की अवधि और तरीकों पर मुख्य प्रावधानों को याद करते हैं।

एचआर डिक्शनरी काम का समय- यह वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी को, आंतरिक श्रम विनियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार, अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करना होगा

नियम 1. श्रम कानून सामान्य काम के घंटे स्थापित करता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 का भाग 2 कार्य सप्ताह की सामान्य अवधि 40 घंटे से अधिक नहीं स्थापित करता है। यह याद रखना चाहिए कि कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए, काम के घंटे कम होना सामान्य है (अनुच्छेद 92, अनुच्छेद 173 का भाग 4, अनुच्छेद 174 का भाग 4, अनुच्छेद 176 का भाग 3, अनुच्छेद 320, अनुच्छेद 333 का भाग 1 और भाग 1 लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के 350)।

यदि किसी विशेष श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कार्य घंटे संगठन के लिए "उपयुक्त" नहीं हैं (उदाहरण के लिए, परिवहन कंपनी, एक निरंतर उत्पादन चक्र वाले उद्यम, एक बदलाव शासन वाले संगठन, काम के आयोजन की एक घूर्णी विधि के साथ), फिर काम के घंटों का सारांश लेखांकन लागू किया जाता है, जिसमें लेखांकन अवधि (महीने, तिमाही और अन्य) के लिए काम करने की अवधि की अवधि होती है। अवधि) काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)?

नियम 2। साप्ताहिक निर्बाध विश्राम की अवधि स्थापित की जाती है।

एक कर्मचारी का साप्ताहिक निर्बाध आराम 42 घंटे से कम नहीं हो सकता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110)।

द्वारा सामान्य नियमस्थापित ज. 1 अनुच्छेद। रूसी संघ के श्रम संहिता के 113, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करने के लिए निषिद्ध है, ऐसे मामलों के अपवाद के साथ जब कर्मचारी ऐसे दिनों में काम में शामिल होते हैं, जो इस लेख के भाग 2 और 3 में प्रदान किए गए हैं (के साथ) और कर्मचारियों की सहमति के बिना)।

नियम 4. नियोक्ता कानून के अनुसार काम के घंटे स्थापित करता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता, गतिविधियों की बारीकियों और कंपनी के कर्मचारियों की संरचना (श्रम संहिता के अनुच्छेद 91, 103 और 189 के भाग 1) की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा कार्य समय शासन स्थापित किया जाता है। रूसी संघ के)। इसके अलावा, काम करने का समय और आराम का समय (यदि किसी कर्मचारी के लिए यह अलग है) सामान्य नियमइस नियोक्ता के लिए परिचालन) - आवश्यक शर्तरोजगार अनुबंध (पैराग्राफ 5, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)।

उसी समय, नियोक्ता अपनी गतिविधियों में हमेशा स्थापित मानदंडों को "के भीतर" नहीं रख सकता है। उत्पादन प्रक्रिया में अप्रत्याशित व्यवधान और असाधारण परिस्थितियां, तत्काल और आकर्षक अनुबंध दिखाई देते हैं, कंपनी के विशेष कार्यों को करने या रिपोर्टिंग की समय सीमा समाप्त हो रही है, आदि। ऐसी स्थितियों में, काम के घंटों की लंबाई को बढ़ाना आवश्यक हो जाता है। स्थापित मानदंड।

श्रम कानून, कुछ शर्तों के तहत, नियोक्ताओं को कर्मचारियों के काम के घंटों को उसकी सामान्य अवधि से आगे बढ़ाने की अनुमति देता है।

हाँ, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 97 कर्मचारियों को उनके लिए स्थापित काम के घंटों से अधिक काम करने के लिए शामिल करने के निम्नलिखित मामलों को परिभाषित करता है:

• ओवरटाइम काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99);
• अनियमित कामकाजी घंटों में काम करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 101)।

साथ ही, कुछ शर्तों के तहत, कर्मचारियों को सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करने के लिए आकर्षित करने की अनुमति है।

कंपनी में प्रसंस्करण, एक नियम के रूप में, अस्थायी है।

लेखांकन में - रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, विपणन विभाग में - माल के एक नए वर्गीकरण मैट्रिक्स की शुरूआत के दौरान, रसद सेवा में - आपूर्ति अवधि के दौरान, आदि।

कुछ पदों पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए प्रसंस्करण भी विशिष्ट है - कंपनी प्रबंधन, मुख्य लेखाकार, अन्य प्रबंधक संरचनात्मक विभाजन, प्रबंधकों के सचिव और सहायक, नई व्यावसायिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन में शामिल विशेषज्ञ आदि।

ध्यान दें कि प्रसंस्करण के किसी भी मामले को निम्नलिखित कारणों से नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए उचित और उचित होना चाहिए।

कारण 1। आठ घंटे का कार्य दिवस (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) काम करने के समय का एक शारीरिक रूप से निर्धारित मानक है; यदि यह देखा जाता है, तो कर्मचारी के पास पूरी तरह से आराम करने का समय होता है और वह उत्पादक रूप से काम करने के लिए तैयार होता है।

कारण 2। श्रमिकों को लगातार अधिक काम से थकान से नहीं गिरना चाहिए और अपना बलिदान देना चाहिए खाली समयइस वजह से (जिससे टीम में असंतोष पैदा हो सकता है)।

कारण 3. ओवरटाइम के प्रति उत्साही लोगों को किसी भी कीमत पर ओवरटाइम के साथ दोहरा वेतन प्राप्त करने के प्रयास में अस्वस्थ कट्टरता नहीं दिखानी चाहिए और इसे अन्य श्रमिकों की ओर से समय पर या बॉस के सामने काम छोड़ना बुरा रूप मानना ​​चाहिए।

कारण 4. नियोक्ता के लिए, व्यवस्थित ओवरटाइम एक बहुत महंगा तंत्र है, क्योंकि वेतन निधि व्यावहारिक रूप से दोगुनी हो जाती है।

इसलिए, श्रम कानून के दृष्टिकोण से और नियोक्ता और कर्मचारियों के पारस्परिक हितों के दृष्टिकोण से, किसी भी कंपनी में प्रसंस्करण एक लंबी और पुरानी प्रकृति का नहीं होना चाहिए।

प्रसंस्करण का दस्तावेजीकरण और भुगतान

प्रसंस्करण से जुड़े कर्मचारियों की अतिरिक्त श्रम लागत को उचित दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और मुआवजा दिया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 149 में स्थापित किया गया है कि सामान्य से विचलित परिस्थितियों में काम करते समय, ओवरटाइम काम, रात में काम, सप्ताहांत और छुट्टियों सहित, कर्मचारी को श्रम कानून और अन्य नियामक कानूनी द्वारा प्रदान किए गए उचित भुगतान का भुगतान किया जाता है। श्रम कानून, सामूहिक समझौते, समझौते, स्थानीय नियम, श्रम अनुबंध के मानदंड वाले कार्य। सामूहिक समझौते, समझौतों, स्थानीय नियमों, श्रम अनुबंधों द्वारा स्थापित ऐसे भुगतानों की मात्रा श्रम कानून और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की तुलना में कम नहीं हो सकती है।

हालांकि, काम के लिए भुगतान प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है जो स्थापित कामकाजी घंटों से आगे जाता है। आइए इसका पता लगाते हैं। आइए ओवरटाइम से शुरू करें।

वैसे

ओवरटाइम काम

ओवरटाइम एक कर्मचारी द्वारा उसके लिए स्थापित काम के घंटों के बाहर नियोक्ता की पहल पर किया गया कार्य है: दैनिक कार्य (शिफ्ट), और काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक ( रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 1, पत्र रोस्ट्रुड दिनांक 02.12.2009 संख्या 3567-6-1)।

नियोक्ता की ऐसी पहल प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज में परिलक्षित होनी चाहिए।

हमारे कुछ कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कार्यालय में रहना "पसंद" करते हैं, और फिर दावा करते हैं कि वे बिना किसी लेखांकन और भुगतान के ओवरटाइम काम करते हैं। साथ ही, उनके तत्काल पर्यवेक्षकों का मानना ​​​​है कि वे कार्य दिवस के दौरान केवल अक्षमता से काम करते हैं, इसलिए उनके पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है। क्या कार्यकर्ता सही हैं? क्या मुझे ओवरटाइम वेतन के नियमों के तहत इस तरह के प्रसंस्करण के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है?

ओवरटाइम काम के रूप में प्रसंस्करण को पहचानने के लिए, यह आवश्यक है कि एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने के लिए आकर्षित करने की पहल नियोक्ता से आए, न कि कर्मचारियों से। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के प्रत्येक मामले को उचित ठहराया जाए और मुखिया के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाए।

अगर कर्मचारी अपनी मर्जीऔर विवेक जल्दी काम पर आ गया या शाम को कई घंटों तक रहा, ऐसे काम को ओवरटाइम नहीं माना जाएगा और परिणामस्वरूप, काम किए गए घंटों की संख्या निर्धारित करते समय न तो भुगतान किया जाएगा और न ही ध्यान में रखा जाएगा (श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) रूसी संघ का, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 18.03.2008 संख्या 658-6-0)। कृपया ध्यान दें: इन स्थितियों में, आप नियोक्ता द्वारा स्थापित कार्य अनुसूची के उल्लंघन के बारे में भी बात कर सकते हैं।

यह ओवरटाइम भी नहीं है, हालांकि यह कार्य दिवस के बाहर किया जाता है, उन कर्मचारियों का काम जिनके पास अनियमित कार्य दिवस है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 97 और 101, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 07.06.2008 संख्या 1316- 6-1) या अंशकालिक कर्मचारी (श्रम संहिता आरएफ के अनुच्छेद 601)।

ओवरटाइम नियम

ओवरटाइम काम में कर्मचारियों को शामिल करते समय, नियोक्ता को निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए।

नियम 1: ओवरटाइम अग्रिम रूप से निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

ओवरटाइम काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) की परिभाषा से निम्नानुसार है, ज्यादातर मामलों में इसका उपयोग नियोक्ता के लिए कुछ परिस्थितियों या उल्लंघन के कारण मजबूर है आर्थिक गतिविधि(उत्पादन प्रक्रिया) और असाधारण है। इस कारण से, ओवरटाइम कार्य की अग्रिम योजना नहीं बनाई जा सकती (रोस्ट्रुड पत्र दिनांक 06/07/2008 संख्या 1316-6-1)। न्यायिक अभ्यास से इसकी पुष्टि होती है।

इस प्रकार, 13 अप्रैल, 2010 को करेलिया गणराज्य के सुप्रीम कोर्ट के कैसेशन फैसले में, सिविल मामलों के लिए न्यायिक कॉलेजियम पहले उदाहरण की अदालत के निष्कर्ष से सहमत था (1 मार्च, 2010 को पेट्रोज़ावोडस्क सिटी कोर्ट का निर्णय) करेलिया गणराज्य के राज्य सिविल निरीक्षणालय के 17 दिसंबर, 2009 के विवादित आदेश के पैराग्राफ 4 के संबंध में, ओवरटाइम शेड्यूल के आधार पर ड्राइवरों को ओवरटाइम काम में शामिल करने के निषेध पर संख्या 63 / 22/2-933। निम्नलिखित तर्कों के साथ अपनी स्थिति की पुष्टि करते हुए ड्राइवरों के लिए अग्रिम।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, ओवरटाइम काम में एक कर्मचारी की भागीदारी की अनुमति उसकी सहमति से और इस लेख में प्रदान किए गए मामलों में है।

सामूहिक समझौते के पैराग्राफ 5.2.10 के अनुसार, उन कर्मचारियों को आकर्षित करना संभव है जिनके लिए कला में प्रदान की गई शर्तों पर ओवरटाइम काम के लिए काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की प्रक्रिया लागू होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99 और सामूहिक समझौते के खंड 5.2.7। सीटीए ड्राइवरों के लिए लेखा अवधि एक महीने है। सामूहिक समझौते के खंड 5.2.7 के आधार पर, यदि कर्मचारी ओवरटाइम काम में शामिल हैं, तो पार्टियों को कला के मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99।

इस बीच, अदालत ने पाया कि ड्राइवरों के संबंध में उन्हें सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम में शामिल करने की अनुमति है। साथ ही, एक वर्ष के लिए लगभग मासिक रूप से ओवरटाइम कार्य की योजना बनाई जाती है, जिसके लिए ड्राइवरों की लिखित सहमति का अनुरोध किया जाता है। हालाँकि, यह कला के विपरीत है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, जिसके अनुसार इस तरह के काम में शामिल होने के प्रत्येक तथ्य से पहले कर्मचारी से ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति कर्मचारी से प्राप्त की जानी चाहिए।

नतीजतन, वर्तमान मामले पर 1 मार्च, 2010 को पेट्रोज़ावोडस्क सिटी कोर्ट के फैसले को बरकरार रखा गया था, और आवेदक (नियोक्ता) की कैसेशन अपील संतुष्ट नहीं थी।

नियम 2: ओवरटाइम की गणना एक निश्चित अवधि के अंत में की जाती है।

कार्य समय रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के आधार पर, ओवरटाइम वह कार्य होगा जो नियोक्ता की पहल पर बाहर किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99):

• इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए दैनिक कार्य की स्थापित अवधि (उदाहरण के लिए, दिन में 8 घंटे) - कार्य समय के सामान्य लेखांकन के साथ;
• लेखांकन अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या - काम के समय के संक्षेप में लेखांकन के साथ।

टिप्पणी! कम काम के घंटे वाले कर्मचारियों के लिए, इसके बाहर के काम को ओवरटाइम के रूप में मान्यता दी जाती है।

नियम 3. कानून ओवरटाइम काम की अधिकतम अवधि स्थापित करता है।

ओवरटाइम काम की अवधि प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6) से अधिक नहीं होनी चाहिए।

कार चालकों के लिए, कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ, कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान ओवरटाइम कार्य, शेड्यूल के अनुसार कार्य के साथ 12 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब उड़ान को पूरा करना आवश्यक होता है या शिफ्टर प्रकट नहीं होता है (रूस के परिवहन मंत्रालय के दिनांक 08.20 के आदेश द्वारा अनुमोदित कार चालकों के काम के घंटों और आराम के समय की ख़ासियत पर विनियमों का खंड 23) .2004 नंबर 15)।

संगठन में कई अंशकालिक कार्यकर्ता हैं। क्या वे ओवरटाइम काम कर सकते हैं? और यदि हां, तो इसकी सीमाएं क्या हैं?

अंशकालिक श्रमिकों को ओवरटाइम काम के लिए आकर्षित करने के लिए कानून में कोई अपवाद नहीं है।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए ओवरटाइम सीमा के संबंध में, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके लिए कार्य दिवस की अवधि चार घंटे से अधिक नहीं हो सकती (वे केवल अपने मुख्य कार्य से मुक्त दिनों में पूर्णकालिक कार्य में शामिल हो सकते हैं)। इसके अलावा, उत्पादन कैलेंडर (अनुच्छेद 284 के अनुच्छेद 284) के अनुसार उनके लिए एक महीने (या अन्य लेखा अवधि) के लिए काम के घंटे का मानदंड काम के घंटों के मासिक मानदंड (एक अन्य लेखा अवधि के लिए काम के घंटे के मानदंड) के आधे से अधिक नहीं होना चाहिए। रूसी संघ का श्रम संहिता)। लेकिन साथ ही, ओवरटाइम काम की अवधि पर एक सामान्य सीमा अंशकालिक श्रमिकों पर लागू होती है - लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे से अधिक नहीं और वर्ष में 120 घंटे से अधिक नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) ), क्योंकि कानून में कोई दूसरा नियम नहीं है।

टिप्पणी! 6 दिसंबर, 2011 को फेडरल लॉ नंबर 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग" को अपनाया गया, जो 1 जनवरी, 2013 को लागू होगा।

नियम 4. नियोक्ता को ओवरटाइम काम करने का सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए।

इन गंभीर प्रतिबंधों के कारण, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि प्रत्येक कर्मचारी के ओवरटाइम घंटे सही ढंग से दर्ज किए गए हैं। इस तरह के लेखांकन को समय पत्र में एकीकृत प्रपत्र संख्या टी -12 और संख्या टी -13, अनुमोदित के अनुसार रखा जाता है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1। कारण - कला का भाग 7। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, कला के पैरा 2। 9 संघीय कानूनदिनांक 21 नवंबर, 1996 संख्या 129-FZ "लेखा पर", कला का खंड 1। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252 और 313।

टाइम शीट पर ओवरटाइम कैसे दर्ज किया जाता है?

एकीकृत फॉर्म नंबर टी -13 (एकीकृत फॉर्म नंबर टी -12 के कॉलम 4 या 6) के कॉलम 4 में, अक्षर कोड "सी" या संख्यात्मक कोड "04" दर्ज किया गया है, और इसके तहत की संख्या दर्ज की गई है ओवरटाइम काम करने के घंटे और मिनटों का संकेत दिया गया है (आवेदन पर निर्देशों के खंड 2 और श्रम के लिए लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों को भरना, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 )

नियम 5. ओवरटाइम काम प्रासंगिक है। ओवरटाइम काम में शामिल होना व्यवस्थित नहीं होना चाहिए, यह कुछ मामलों में छिटपुट रूप से हो सकता है (रोस्ट्रुड पत्र दिनांक 07.06.2008 संख्या 1316-6-1)।

नियम 6. ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर प्रशासनिक दायित्व आता है।

टिप्पणी! किसी भी परिस्थिति में छात्र अनुबंध की अवधि के दौरान गर्भवती महिलाओं, नाबालिगों (कलाकारों और एथलीटों के अपवाद के साथ) और कर्मचारियों को ओवरटाइम काम में शामिल नहीं होना चाहिए

किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए आकर्षित करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के मामले में, नियोक्ता एक प्रशासनिक जुर्माना (अनुच्छेद 5.27 का भाग 1, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) के रूप में उत्तरदायी है। 21 मार्च, 2006 का केंद्रीय जिला मामला संख्या A08-10945 / 05-21।):

• अधिकारियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल की राशि में;
• पर कानूनी संस्थाएं- 30,000 से 50,000 रूबल तक। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन। उसी समय, नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया का उल्लंघन (उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष ओवरटाइम कार्य के अधिकतम अनुमेय संख्या से अधिक) को ओवरटाइम कार्य के लिए भुगतान करने के कर्मचारी के अधिकार के प्रयोग को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

नियम 7. ओवरटाइम काम में श्रमिकों की कुछ श्रेणियों को शामिल करना मना है।

1) गर्भवती महिलाएं (अनुच्छेद 259 का भाग 1);

2) रचनात्मक श्रमिकों और एथलीटों के अपवाद के साथ 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 3488 के अनुच्छेद 268 और भाग 3);

3) छात्र समझौते की वैधता की अवधि के दौरान कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 203 के भाग 3)। कानून इन कर्मचारियों को समय पर और उचित आराम की गारंटी देता है, जिसका अर्थ है कि कोई भी परिस्थिति उन्हें ओवरटाइम काम में शामिल करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है, भले ही कर्मचारी स्वयं इसके लिए सहमत हों।

ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों के आधार पर, इसमें शामिल होना कर्मचारी की सहमति से और इसके बिना दोनों को किया जा सकता है। (तालिका एक).

असाधारण मामलों में, जब कोई कर्मचारी उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल हो सकता है, तो नियोक्ता को ओवरटाइम काम में संलग्न होने और हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को इससे परिचित कराने का आदेश जारी करना चाहिए।

मैं मानव संसाधन विभाग में काम करता हूँ औद्योगिक उद्यम. कर्मचारियों को ओवरटाइम काम में शामिल करने के आदेशों पर हस्ताक्षर किए गए हैं सीईओ, लेकिन वह निश्चित रूप से, संयंत्र के सभी करंट अफेयर्स से अवगत नहीं हो सकता है, यहां तक ​​कि जब औद्योगिक दुर्घटनाओं की बात आती है। इन मामलों में दस्तावेजों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, क्योंकि संगठन के प्रमुख को किसी तरह सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है?

दरअसल, ऐसी स्थिति की कल्पना करना मुश्किल है जहां कई हजार कर्मचारियों के साथ एक बड़े औद्योगिक उद्यम का प्रमुख स्वतंत्र रूप से काम में आने वाली सभी समस्याओं के बारे में जानकारी प्राप्त करता है और ध्यान में रखता है।

संगठन के प्रमुख को ओवरटाइम काम में एक कर्मचारी को शामिल करने की आवश्यकता पर निर्णय लेने के साथ-साथ इस तरह की भागीदारी के लिए प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए, अक्सर उसे लिखित रूप में सूचित करना आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन में।

इस दस्तावेज़ का पाठ उन परिस्थितियों का नाम देता है जिनके कारण ऐसी आवश्यकता हुई, और इस बारे में जानकारी कि कब और किस कर्मचारी को काम में शामिल होना चाहिए। ज्ञापन में निर्दिष्ट असाधारण परिस्थितियों को संबंधित अधिनियम द्वारा प्रारंभिक रूप से दर्ज किया जा सकता है।

यदि ओवरटाइम काम का कारण एक उत्पादन दुर्घटना थी, तो एक नियम के रूप में, इस तरह की दुर्घटना के परिणामों को खत्म करने के लिए मुख्य गतिविधि के लिए पहले एक आदेश जारी किया जाता है, जहां कर्मियों के मुद्दों को हल किया जाता है, अन्य बातों के अलावा। फिर, इस दस्तावेज़ के आधार पर, कार्मिक सेवा कर्मियों को ओवरटाइम कार्य में व्यक्तिगत कर्मचारियों को शामिल करने के लिए एक आदेश तैयार करती है।

उन मामलों में जहां कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, ओवरटाइम कार्य में शामिल होना, ऐसी सहमति अग्रिम रूप से जारी की जानी चाहिए - ओवरटाइम कार्य में शामिल होने पर आदेश जारी करने से पहले।

मैं ओवरटाइम काम करने के लिए किसी कर्मचारी की पूर्व सहमति कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

टिप्पणी! विभिन्न स्थितियों में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एक एल्गोरिथम वाली तालिका के लिए, देखें।

व्यवहार में, इसके लिए कई विकल्पों का उपयोग किया जाता है। एक कर्मचारी को ओवरटाइम काम की आवश्यकता के बारे में एक लिखित नोटिस भेजा जा सकता है, जिससे परिचित होकर वह हस्ताक्षर के खिलाफ ऐसे काम के लिए अपनी सहमति (या असहमति) व्यक्त कर सकता है। ओवरटाइम काम पर निर्णय लेने और संसाधित करने के लिए सीमित समय की स्थितियों में यह विकल्प हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है।

एक अन्य विकल्प आपको समय बचाने की अनुमति देता है - कर्मचारी को ज्ञापन से परिचित कराया जा सकता है, जिसे बाद में हस्ताक्षर के खिलाफ संगठन के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाएगा। (अनुलग्नक 1).

कर्मचारी की लिखित सहमति जारी होने के बाद ही उसे ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश जारी करना संभव है। (परिशिष्ट 2).

तालिका एक

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया

उन स्थितियों में जहां कर्मचारी की लिखित सहमति के अलावा, प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखना आवश्यक है, ओवरटाइम काम में शामिल होने पर मसौदा आदेश ट्रेड यूनियन को भेजा जाना चाहिए समिति।

ओवरटाइम काम में व्यक्तिगत कर्मचारियों को शामिल करने की ख़ासियत

लिखित सहमति के साथ और स्वास्थ्य कारणों से ओवरटाइम काम करने पर प्रतिबंध के अभाव में, मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार, इसे ओवरटाइम काम में शामिल करने की अनुमति है:

• विकलांग लोग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 5);
• तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं (अनुच्छेद 99 के भाग 5 और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2);
• पति या पत्नी के बिना पांच साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश करने वाली माता और पिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2 और 3);
• विकलांग बच्चों के साथ श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2 और 3);
• बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2 और 3)।

उसी समय, हस्ताक्षर के खिलाफ, ऐसे कर्मचारियों को ओवरटाइम काम से इनकार करने के उनके अधिकार से परिचित कराना आवश्यक है (अनुच्छेद 99 का भाग 5, अनुच्छेद 259 का भाग 2 और रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 264)।

दस्तावेजों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया

जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के प्रत्येक मामले को प्रमुख के आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। एकीकृत रूपयह दस्तावेज़ मौजूद नहीं है, इसलिए इसे एक मनमाना रूप में संकलित किया गया है। आदेश (निर्देश) को इंगित करना चाहिए:

• ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारण;
• शामिल कार्यकर्ता;
• ओवरटाइम काम की अवधि;
• भुगतान प्रक्रिया।

कृपया ध्यान दें: आप एक महीने, तिमाही या वर्ष के लिए तुरंत ओवरटाइम काम पर एक आदेश (निर्देश) जारी नहीं कर सकते। साथ ही, भविष्य में ओवरटाइम कार्य में शामिल कर्मचारियों की सूची को अग्रिम रूप से तैयार करना और अनुमोदित करना असंभव है।

सामूहिक समझौता और (या) रोजगार संपर्क, साथ ही साथ नियोक्ता के स्थानीय विनियमों में भविष्य में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति की पुष्टि करने वाली शर्तें शामिल नहीं होनी चाहिए।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, कर्मचारी की पसंद पर ओवरटाइम काम की भरपाई या तो बढ़े हुए वेतन से या अतिरिक्त आराम समय प्रदान करके की जाती है (तालिका 2).

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152 बहुत ही संक्षिप्त है, इसके मानदंड केवल उनके आवेदन या गणना एल्गोरिथ्म के आधार का नाम लिए बिना, काम के संबंधित घंटों के लिए गुणन गुणांक के आकार को इंगित करते हैं। यह लेख ओवरटाइम काम के लिए भुगतान का भी उल्लेख नहीं करता है यदि यह रात, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों में होता है।

तालिका 2

ओवरटाइम मुआवजा

इस संबंध में, व्यवहार में अक्सर निम्नलिखित प्रश्न उठते हैं:

1. आधार की गणना के लिए क्या लेना है - वेतन का केवल टैरिफ हिस्सा (टैरिफ दर, वेतन) या उनके लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते (यदि कोई हो) पर विचार करें?

2. वेतन या मासिक टैरिफ दर वाले कर्मचारी के लिए एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत का निर्धारण कैसे करें?

3. काम के समय के सारांशित लेखांकन के साथ किस घंटे के काम का भुगतान डेढ़ की दर से किया जाता है, और किस घंटे - दोगुनी दर पर?

4. ओवरटाइम रात के काम के लिए भुगतान कैसे करें (दोनों ओवरटाइम और रात के काम के रूप में या केवल ओवरटाइम के रूप में या केवल रात के काम के रूप में)?

5. सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कैसे करें (दोनों ओवरटाइम और सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में)?

एचआर डिक्शनरी समानता- समान प्रकृति (कानून की सादृश्यता) के संबंधों को विनियमित करने वाले कानूनी मानदंड को लागू करके या सामान्य कानूनी सिद्धांतों (कानून की सादृश्यता) के आधार पर कानून द्वारा सीधे विनियमित नहीं किए गए किसी भी मामले का समाधान। सादृश्य का उपयोग केवल अंतिम उपाय के रूप में किया जाता है और कानून में अंतराल को भरने के साधन के रूप में कार्य करता है।

गुणांक की गणना के लिए आधार। इस मामले में, आप सादृश्य द्वारा श्रम कानून के नियमों को लागू कर सकते हैं।

क्योंकि कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, ओवरटाइम वेतन, कला के मानदंडों के संबंध में, गुणा करने वाले कारकों के आवेदन के लिए आधार निर्धारित नहीं करते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153, दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, दैनिक या प्रति घंटा भाग के संबंध में सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान को विनियमित करना आधिकारिक वेतन, और टुकड़े-टुकड़े करने वालों के लिए - टुकड़े-टुकड़े की दरों के लिए।

तो, एक सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, मजदूरी पर विनियमन में) में, निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान की जा सकती है: आधिकारिक वेतन का हिस्सा (अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को छोड़कर)।

ओवरटाइम काम के लिए भुगतान (यदि कर्मचारी मुआवजे के इस रूप को चुनता है) निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

• पीस वर्क वर्कर - डेढ़ पीसवर्क दरों पर ओवरटाइम के पहले दो घंटों के लिए; ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू और आगे - डबल पीस दरों पर;
• कर्मचारी जिनके काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा टैरिफ दरों पर किया जाता है - पहले दो घंटे के ओवरटाइम काम के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दरों की राशि में; ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू और आगे - एक डबल दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर की राशि में;
• वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारी (आधिकारिक वेतन) - एक दिन या घंटे के काम के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में पहले दो घंटे के ओवरटाइम काम के लिए; ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू करना और आगे - एक दिन या घंटे के काम के लिए दोगुने दैनिक या प्रति घंटा की दर (वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में।

एक निश्चित वेतन या मासिक टैरिफ दर वाले कर्मचारी द्वारा एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत। जैसा कि आप जानते हैं, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटे का मानदंड कैलेंडर वर्ष के दौरान महीने के हिसाब से बदलता रहता है। और ऐसे कर्मचारी की मजदूरी की राशि किसी विशेष महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है, अगर इस महीने के काम के घंटे का मानदंड पूरी तरह से उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम किया जाता है। इस स्थिति में, निम्नलिखित सूत्र को लागू करने की सलाह दी जाती है:

प्रस्तावित गणना सभी श्रेणियों के श्रमिकों के लिए समान परिस्थितियों के आधार पर एक घंटे के काम की लागत की गणना करने की अनुमति देगी, और इसका मूल्य इसी महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करेगा, क्योंकि सूत्र संकेतक का उपयोग करता है "किसी विशेष कैलेंडर वर्ष में काम के घंटों की औसत मासिक संख्या"।

2012 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, काम के घंटों की औसत मासिक संख्या होगी:

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के साथ ओवरटाइम घंटों का भुगतान। इस मामले में कठिनाई इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी कुछ दिनों में ओवरटाइम काम में शामिल होता है। उसी समय, ओवरटाइम घंटों की संख्या की गणना लेखांकन अवधि (महीने, तिमाही, अन्य अवधि) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 और 104) के परिणामों के आधार पर की जाती है।

इसलिए, ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के प्रत्येक दिन के लिए अलग से ओवरटाइम कार्य के घंटों की गणना करना संभव नहीं है। विचाराधीन स्थिति में, ओवरटाइम कार्य के लिए बढ़ा हुआ वेतन लेखांकन अवधि के परिणामों के आधार पर ही निर्धारित किया जाना चाहिए।

नियोक्ता को स्थानीय नियामक अधिनियम में एक और, उसके लिए इष्टतम, वेतन के प्रति घंटा भाग (प्रति घंटा टैरिफ दर) की गणना करने की प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है।

उदाहरण के लिए, दैनिक लेखांकन के साथ, ओवरटाइम काम में शामिल होने के महीने में उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटे के मानदंड को लागू करें, और संक्षेप में लेखांकन के साथ - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की औसत मासिक संख्या।

रात में ओवरटाइम। रात 10 बजे से सुबह 6 बजे तक की अवधि में काम रात के काम को संदर्भित करता है, जिस पर कला द्वारा व्यक्तिगत श्रमिकों के लिए प्रतिबंध स्थापित किए जाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 96। नियोक्ता अपने दम पर रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की विशिष्ट राशि निर्धारित करता है, लेकिन यह रात में एक घंटे के काम के लिए प्रति घंटा टैरिफ दर (वेतन का प्रति घंटा हिस्सा) के 20% से कम नहीं हो सकता (अनुच्छेद 154 के भाग 2) रूसी संघ का श्रम संहिता, रूसी संघ की सरकार का 22.07 का फरमान। 2008 नंबर 554 "रात के काम के लिए न्यूनतम वेतन वृद्धि पर")। यह श्रम या सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम में प्रदान किया जाना चाहिए। उद्योग टैरिफ समझौतों द्वारा रात के काम के लिए अधिभार प्रदान किया जा सकता है।

यदि किसी कर्मचारी को रात में ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता होती है, तो इस तरह के काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 और 96 द्वारा स्थापित आकर्षित करने की प्रक्रिया के अधीन) को ओवरटाइम और रात के काम के रूप में भुगतान किया जाता है ( रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 और 154)। उसी समय, अतिरिक्त भुगतान की राशि की गणना निम्नानुसार की जानी चाहिए: ओवरटाइम काम के लिए अलग से और रात के काम के लिए अलग से। इस मामले में, बढ़ते गुणांक को गुणा नहीं किया जाता है, जब तक कि नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है।

16 अप्रैल 2012 को, अल्फा एलएलसी के वाणिज्यिक विभाग के संदर्भ रिचकोव वी.वी. स्पष्टीकरण के लिए सम्मेलन कक्ष में न्यूयॉर्क में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो वार्तालाप आयोजित करने के लिए 20:00 से 24:00 (मास्को समय) तक ओवरटाइम काम करने के लिए (उनकी सहमति से) निर्देश दिया गया था। महत्वपूर्ण विवरणकॉफी हाउस का नेटवर्क खोलने के लिए संयुक्त व्यापार परियोजना।

कर्मचारी के पास पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह है, कार्य दिवस की अवधि 8 घंटे है, 11:00 से 20:00 बजे तक, दोपहर के भोजन का ब्रेक 1 घंटे है। संदर्भ का आधिकारिक वेतन 50,000 रूबल है। उत्पादन कैलेंडर के अनुसार 2012 में सामान्य कामकाजी समय की अवधि 1986 घंटे है।

अल्फा एलएलसी में लागू पारिश्रमिक पर विनियमों के अनुसार, ओवरटाइम काम के लिए भुगतान पहले 2 घंटों के लिए वेतन के प्रति घंटा हिस्से के डेढ़ गुना पर किया जाता है, और अगले घंटों के लिए - दोहरी दर पर, और अतिरिक्त भुगतान रात के काम के लिए c k = 0.2 घंटे के वेतन का हिस्सा बनाया जाता है। ऐसे ओवरटाइम काम का भुगतान कैसे किया जाना चाहिए?

20:00 से 24:00 तक काम करने वाले सभी ओवरटाइम घंटे कला के नियमों के अनुसार ओवरटाइम के रूप में भुगतान किए जाने चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152। इसके अलावा, रात में रेफरेंस द्वारा काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या (22:00 से 24:00 बजे तक 2 घंटे) को भी रात के समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 2) के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए।

ओवरटाइम के लिए भुगतान की राशि की गणना करें, इसे एक लेखा विवरण-गणना के साथ जारी करें (अनुप्रयोग

• मानव संसाधन और श्रम कानून