Форма за отчитане на използването на работното време. Попълване на графика за работно време: важен документ за заплати

При сключване на трудови договори със служители икономическият субект трябва да организира отчитането на работното им време. За тези цели може да се използва график за време, който се отваря всеки месец и в него отговорното лице отразява времето на работа на служителите, техните отпуски, отпуск по болест и други видове отсъствие от работа. Според данните, съдържащи се в този документ, впоследствие се изчислява заплатата.

Законодателството изисква администрацията на организацията или индивидуалният предприемач на организацията да води записи за периодите на работа за всеки служител. Попълването на графика може да се извърши от отговорно лице, което се определя със заповед на ръководството.

Най-често такива лица могат да бъдат ръководители на отдели, служители по персонала, счетоводители и т.н. Тяхна отговорност е да въвеждат периоди на работа в графика с помощта на кодове и шифри.

С развитието на технически средства за отчитане на работното време може да се използва и специализирана система с карти, с помощта на които се записва пристигането и напускането на служител в предприятието. Записването на работното време може да се извършва като непрекъснато отразяване на работата или обобщено.

В бъдеще информацията от графика за работното време се използва в заплатите, особено при система, базирана на времето. Заедно с трудовия договор, графикът на работното време е едно от оправданията за разходите на предприятието, особено в данъчното облагане.

Графикът не само улавя работно време, но също така ви позволява да наблюдавате съответствието на служителите трудова дисциплина. С негова помощ се извършва мониторинг на спазването на нормите за продължителност на работа и идентифициране на извънреден труд. Много отчети, подадени към статистиката и съдържащи досиета на персонала, се попълват въз основа на график.

важно!Ако компанията не поддържа график, тогава регулаторните органи могат да й наложат подходящи санкции.

Как се отчита работното време на служителя?

Законът установява два вида стандарти - шестдневна работна седмица (36 часа) и петдневна работна седмица (40 часа). Тоест работниците могат да работят пет дни при осемчасов работен ден или шест дни при шестчасов работен ден. Нарушаването им се допуска в редки случаи - при обобщено счетоводство или ненормиран график.

В първия случай нормите се прилагат в по-голям период от време, например тримесечие, половин година и т.н. Оказва се, че при по-кратък период на работа фактът може да не съответства на действащите норми, но не трябва да превишава нормите в избраните по-големи времеви интервали.

За някои работници може да се прилага намалена дневна ставка или седмична ставка. Трябва да се определи как точно трябва да се вземе предвид работното време на служителите. Графикът трябва също да отразява цялото време, когато служителят не е работил, но е бил регистриран в предприятието.

Тези периоди могат да включват:

• Болница.
• Период на престой и др.

Отчетната карта се отваря в началото на месеца, а в края му се затваря. Отговорникът в средата на месеца сумира междинната сума, отразяваща данните за първата част от работното време. Документът се подписва от ръководителя на отдела и се предава за заверка на кадрово обслужване. След това това се прехвърля в счетоводния отдел за изчисляване на заплатите.

внимание!Отчетът за работното време за 2017 г. може да бъде, както и в предишни периоди, от два вида - форма t-12 и форма t-13. Първият включва не само отчитане на работното време, но и възможността за изчисляване на заплатите. Формуляр T-13 се използва само за определяне на работното време, други документи се използват за изчисляване на заплатите.

Законно ли е използването на електронни системи за управление?

Законодателството предвижда задължението на работодателя да записва времето на служителя. За тези цели той има право да използва различни електронни системи. Но за да ги приложи на практика, администрацията на дружеството трябва в правилата вътрешни правилаи отразяват този момент в трудовите договори, сключени със служителите.

Ако това не бъде направено, тогава тези електронни системи не могат да бъдат използвани.

С помощта на различни средства се фиксира времето на пристигане и заминаване от предприятието. В бъдеще такава система, въз основа на получените данни, автоматично попълва графика за време.

Изтеглете формуляр и примерно попълване на график

Изтеглете формуляра във формат Excel, до и до.

Във формат Word.

Във формат Excel.

внимание!Ако причината за отсъствието е неизвестна, тогава в отчета трябва да се постави буквен код "НН". В бъдеще този код ще бъде усъвършенстван. Ако служителят е бил болен през този период, тогава кодът се коригира на "B". В случай, че няма разходооправдателни документи, тогава вместо код "НН" се вписва код "ПР".

Празниците паднаха във ваканционно време

Според Кодекса на труда, ако се пада периодът на отпуск почивни дни, след това като се вземе предвид календарни днине се включват.

Когато на служител е предоставен годишен отпуск, тогава по време на неговия период почивните дни не се отбелязват в графика, тъй като те са включени в броя на календарните дни - те се заменят с буквения код "OT" или цифровото обозначение 09 за годишен отпуск, както и ОД код или обозначение 10 - за допълнителен отпуск.

внимание!Неработните празници не се включват в броя на календарните дни. Следователно в графика такива дни трябва да бъдат обозначени с буквения код "B" или числото 26.

Служител се разболява по време на отпуск

Ако служител се разболее по време на ваканция, тогава, за да потвърди този факт, той трябва да предостави правилно издаден отпуск по болест. В резултат на това почивните дни трябва да бъдат удължени с времето, прекарано в отпуск по болест, или пренасрочени за друго време.

Първоначално времето за ваканция трябва да бъде отбелязано в отчетната карта с буквения код "ОТ" или числото 09. След предоставяне на отпуск по болест, графикът трябва да бъде коригиран - за дните на заболяване, вместо предишното обозначение, се изписва кодът "В" или числото 19.

Командировката падна през уикенда

Според писмото на Министерството на труда всички дни от командировката трябва да бъдат отбелязани в отчета, дори ако попадат в почивните дни. За да направите това, трябва да използвате обозначенията в отчетната карта - специален буквен код "К" или цифрово обозначение 06. В този случай не е необходимо да се поставя броят на часовете.

Ако по време на командировка служителят е работил през почивните дни, тогава в графика той се отбелязва с код „PB“ - работа през почивните дни или с номер 03. Броят на часовете работа трябва да бъде отбелязан само в един случай - когато ръководството на компанията даде на служителя конкретна инструкция колко часа от почивния ден трябва да посвети на работа.

внимание!По-подробно за това как се плаща, се отбелязва, както и други функции са описани в тази статия.

Отчетът за работното време е документ, използван за въвеждане на информация относно времето, прекарано на работното място от служител на компанията. Въз основа на посочената информация счетоводителят изчислява заплати и плащания. Такъв документ трябва да има във всяка организация, независимо от формата на собственост. При липсата му се предвижда административна отговорност в съответствие с действащото законодателство.

Попълване на документ

Формуляр T-12‒T-14 може да бъде попълнен лично от служител, служител, който е част от отдела за персонал, ръководител на структурно звено или нает хронометрист. Счита се за основен счетоводен документ и в зависимост от характеристиките на досиетата на персонала може да се стартира за лицата на организацията или да се съхранява индивидуално за всеки отдел.

Данните за организацията се въвеждат в документа, който съдържа: пълното име, кода на OKPO, вида на дейността, правния статут и структурния отдел, за който се прилага графикът. След това серийният номер, съответстващ на работния процес, се въвежда в предоставеното поле и отчетният период се фиксира. Формуляр T-13 се използва, когато записването на присъствието и отсъствието на служител на работното място се извършва автоматично.

Чистият график се счита за редовен документ, така че всеки месец се съставя по нов начин. Всички екземпляри имат определен сериен номер, който е равен на месеца на тяхното създаване. Този вид документация е разрешено да се попълва в писмен вид и електронен формуляр. След въвеждане на необходимите данни се подписва от отговорните лица.

Защо трябва да водите график?

Благодарение на графика служителите по персонала и счетоводителите могат да направят:

• Изчисляване на работното време на служителите;
• Следи за спазване на графика през работния период;
• начисляване заплативъз основа на предоставената информация.

Този документ се издава на всеки служител заедно с трудова книжкапри уволнение.

Формуляр Т-12

Трудовото законодателство на Руската федерация не регулира използването на текущата форма на графика за време, но изтеглянето на готов формуляр в Excel ще бъде много по-лесно и по-бързо, отколкото да го съставите сами. Формуляр T-12 се изпълнява ръчно и се състои от 2 раздела:

• Изчисляване на времето, прекарано на работа;
• Изчисление, свързано с изплащане на заплата.

В документа се въвежда отработено и неотработено време, което се показва в часове и минути. Съставя се за един месец и трябва да съдържа становища на персонала. Готовият формуляр се подписва от главното лице и специалист от отдела по персонала, след което се изпраща на счетоводителя.

Бележки в електронната таблица

Съгласно правилата за въвеждане на данни в листа за време, формуляр 0504421 за периода 2017 г., информацията относно присъствието и отсъствието на служител се показва под формата на кодове. Предоставени са обозначения с букви и цифри:

• "I", "01" - работа в дневна смяна;
• "П", "14" - отпуск във връзка с бременност, раждане и осиновяване на новородено дете;
• „ОВ”, „15” – отпуск за гледане на новородено до навършване на 3 години;
• "OT", "09" - основната ваканция, която е платена;
• "ОД", "10" - допълнителен отпуск, който се заплаща.

На нашия уебсайт можете да изтеглите безплатно празен формуляр на графика и други документи, които се търсят в различни сфери на дейност. При необходимост е възможно да се види пример за правилното попълване на документацията, като се вземат предвид всички изисквания. Използвайте търсенето, за да намерите файла, от който се нуждаете.

Изтегляне на документи

Ако не сте намерили отговор на въпроса си или има недоразумения, моля свържете се с адвокат за безплатна консултация в чата на нашия уебсайт

Във всяка организация листът за време е задължителен. Правилата за форматиране на този документ, неговата цел и готов пример, който може да се използва като проба - всичко това е разгледано по-долу.

Основно предназначение

Планираната продължителност на смяната и общият брой работни дни в месеца почти винаги ще се различават от реално отработените часове и дни. За да се запише фактът, се води график за време: той ви позволява да съберете цялата информация за действително отработеното работно време.

Целта на този документ е двойна:

1. Получете информация за целия отработен период от време.
2. Вземете данни за отсъствията за същия период.

Такава информация е полезна преди всичко за счетоводителя. Също така някои инспектори ще се нуждаят от информация - съответното описание е дадено в таблицата.

Форма: бланка и образец

Всяка компания има право да използва както своя собствена извадка, така и да води записи на работното време, като използва специален формуляр. Т-12. Можете да вземете за основа точно неговата форма (тя е дадена по-долу) и да я адаптирате към нуждите на компанията.

Документът се състои от 3 основни части:

1. Заглавната страница съдържа унифицирана система от кодове, които показват например допълнителни почивни дни (поради извънреден труд), отпуск по болест, престой по вина на работодателя и др. Всяко обстоятелство има буквен и цифров код.
2. Втората (таблична) част е фактическото отчитане на работното време. Извършва се ежедневно (включително почивни и празнични дни).
3. И третата част също е представена под формата на таблица. Предоставя информация за изплащането на заплати (суми, часове и дни, ставки).

Ето как изглежда празен формуляр T-12.

Заедно с формуляр T-12 има и T-13. Липсва последната (трета) част - тоест този документ е обикновен график за определяне на работното време, без изчисления на заплатите. Завършен примердокумент е показан по-долу.

Ред на поведение

Документът се поддържа от специално назначени служители: те определят работното време за всеки ден. По правило лицето, отговорно за правилния дизайн, е директорът на структурното звено (например отдел продажби). Отговорността може да бъде споделена от неговия заместник. Ако фирмата е достатъчно голяма, въвеждат специална позиция на хронометрист, който записва цялата информация.

Във всеки случай отговорните лица винаги се назначават от ръководителя, което е посочено със съответната заповед (безплатен образец) - например документът, показан по-долу.

ЗАБЕЛЕЖКА. Всички отговорни лица трябва да се запознаят с текста на заповедта и да положат своя подпис и дата.

AT общ случайредът изглежда така:

1. Отговорното лице записва информацията за всеки ден.
2. След попълване (след месец) документът се прехвърля в отдела за персонал.
3. След отдел "Личен състав" влиза в счетоводството.
4. Последният подпис остава при ръководителя на структурното звено.

ЗАБЕЛЕЖКА. Когато документът е попълнен и подписан от всички отговорни лица, той се архивира и изпраща в архива за съхранение. Минималният срок на съхранение е 5 години. Но ако работата в предприятието се извършва в опасни и вредни условия, времето за съхранение се увеличава значително - най-малко 75 години.

Как да попълните график за време: инструкции стъпка по стъпка

При попълване се използва единна система за означение. В графика се записва отработеното време в съответствие с правилото „една позиция е предназначена за една позиция“. Вземат се предвид само тези служители, които имат трудов договор, включително вътрешни работници на непълно работно време - за тях по-специално е необходимо да се регистрира информация два пъти.

Не се вземат предвид следните служители:

• работници неофициално;
• външни партньори;
• работи на граждански договор.

Процедурата за попълване осигурява правилния дизайн на заглавната страница и действителната таблична част.

Заглавна страница

Тук се записва следната информация:

1. Името на компанията (разрешена е кратка версия, например Alpha LLC).
2. Кодове за OKUD и OKPO.
3. Номер - фирмата избира самостоятелно номерационната система. Например, често срещан е вариант на последователно присвояване на номера през календарната година.
4. Отчетен период – т.е. месец с начална и крайна дата за поддържане на документа.
5. Датата на съставяне се отнася за последния ден, след който трябва да бъде подписан от всички отговорни служители. След това документът се прехвърля в архив.

таблична част

Тук трябва да попълните всички колони:

Информация за заплати

Ако се поддържа формуляр T-12, този раздел също се попълва. Тук се записва информация основно за 2 форми на плащане:

1. Самата заплата (обозначена с 4-цифрен код 2000).
2. Плащания за ваканционни дни(обозначава се с код 2012).

Всички суми се дебитират от така наречената офсетна сметка - тя ще бъде една и съща, независимо от вида на плащането.

Както обикновено, работното време е фиксирано, като се вземе предвид общият брой дни и часове.

В края на документа всички упълномощени служители подписват:

• лице, притежаващо документа (ако има такова)
• представител на отдел "Личен състав";
• началник отдел.

Видео инструкция за регистрация

Видео коментар за попълване:

Допълнителен лист

Има няколко случая, когато самият график не е достатъчен, тъй като счетоводството включва записване на допълнителна информация. След това трябва да издадете друг лист:

1. Ако служител напусне в средата на месеца или в началото. В този случай всички действително отработени дни и часове се записват на допълнителен лист. И във формуляра правят запис „Уволнен“ точно на датата, на която е извършено уволнението. След това документът се предава заедно с допълнителен лист.
2. Ще е необходимо и когато служителят не е работил, но в същото време не се е свързал и не е уведомил причините за отсъствието си. Ако не се е явил (или не е взел документи, потвърждаващи основателността на причината) и е настъпил моментът за предаване на документа, се поставя код 30 (буквено обозначение "НН").

В такива случаи е по-добре да направите всички маркировки с молив. Ако по-късно се окаже, че служителят например е получил отпуск по болест, трябва да поставите знак на код 19 (буква "B").

Обобщено счетоводство: особености на изчисление

Ако нормалният брой часове (8 часа на ден и 40 часа на седмица) не може да бъде спазен, тогава общата продължителност на действително отработеното време се определя като проста сума. Тази процедура съществува в предприятия, които:

• работа денонощно, на смени;
• използвайте гъвкав график;
• организирайте работа на смени.

След това счетоводният период става основно понятие. – календарен месец, 1 тримесечие или цялата година. Конкретният интервал се избира в зависимост от характеристиките на предприятието. Например, ако се очаква работа при опасни и вредни условия, тогава за основа се приема период от 1 тримесечие.

Ако по всяко време служителят не е работил по основателни причини, тогава това време не се взема предвид (т.е. изключва се напълно).

Нестандартни ситуации: какво да правя

В повечето случаи е доста лесно да се състави документ, тъй като счетоводството се основава на еднакво, равномерно разпределение на работното време за всеки служител. Тази процедура обаче често се нарушава поради определени обстоятелства, например:

1. Ако колега поиска отпуск и мениджърът няма нищо против, тогава се записват само действително отработените часове (цяло число). Отсъствието се обозначава със знак "I" или две цифри "01".
2. Ако е болен, тогава те поставят "B" и оставят долната част на полето празна. Разбира се, наличието на болничен лист е задължително изискване за такъв знак.
3. Ако е планирано и служителят го е приел, както е договорено, в съответствие с настоящата процедура, те поставят обозначението "NV" (в цифровата версия, кодът "28"). Има моменти, когато истински причиниотсъствията са временно неизвестни. След това можете да поставите "НН", но в случай на изясняване на ситуацията се избира подходящото обозначение и "НН" се зачертава.
4. Ако колега е бил в командировка, отбележете "К". Когато се завръща официално и започва обичайните си задължения, слагат буквата „И“.

Как да направите промени

Отчитането на работното време включва фиксиране на информация, която може да се промени през деня или седмицата, следователно графикът също така предвижда възможност за извършване на промени. Трябва да се направят корекции, за да се отрази действителната ситуация, чиято истинност е документирана.

Има 2 начина за извършване на корекции:

1. Допускат се неточности, но документът се допълва от така наречения корективен формуляр. Двата документа се подават за проверка заедно.
2. Редактиране на оригиналния документ допълнителна формане е компилиран. След това трябва внимателно да задраскате всички грешни данни. Това се прави с хоризонтална лента. Ако в съседни полета се съдържа грешна информация, един ред се зачертава.

В този случай трябва да се направи подходящ запис, който обяснява подробно ситуацията, например:

Може да се направи на най-близкото свободно поле.

Отговорност за лошо управление

Правилното управление на документи е пряка отговорност на компанията. В противен случай може да последват доста осезаеми санкции.

Интересното е, че в Кодекс на труданяма член като такъв, който да установява отговорност за липсата на график. Въпреки това, това е в Кодекса за административните нарушения - това е член 5.27. Регламентирано е, че липсата на документ води до санкции:

1. За отговорни лица от 1000 до 5000 рубли.
2. За компания като юридическо лицеот 30 000 до 50 000 рубли.

При отчет с грешки се прилагат други мерки. Те се задават в зависимост от това дали злонамереното намерение, което е причинило тези грешки, е открито. Например, компания кредитира служител с дни, които действително не са отработени, за да „намали“ печалбите си и по този начин да плати по-малко данъци. Санкциите ще се прилагат в зависимост от конкретните обстоятелства на нарушението (до голяма степен те ще зависят от размера).

График за време- това е установен документ, който съдържа информация за спазване на работното време от всеки един от служителите.

Такъв документ трябва да бъде във всяко предприятие в едно копие, дизайнът има редица нюанси, които ще обсъдим подробно в тази статия, също така ще дадем пример за попълване на график.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Как да попълните графика за време

Допустимо е да се попълни един общ график за цялата организация или за всяка структурно подразделениеотделно.
Той отразява надеждна информация за използването на работното време от служителите на това предприятие. Хронометристът отбелязва както действително отработеното, така и неотработеното време. Това може да бъде: престой, болест, командировки.

Електронната таблица може да се поддържа по два начина.

Има готови унифицирани формуляри, одобрени от съответните органи:

• Ако предприятието е въвело заплати за време, тогава се използват формуляри T-13 и T-12.
• Ако съществува, тогава предприятието има право да разработи свои собствени форми и форми за счетоводство и контрол.

Формуляр Т-12 - попълва се ръчно.

Формуляр T-13 - използва се, когато е възможно да се автоматизира обработката на счетоводни данни.

Във формуляра T-12 записите се правят с химикал, внимателно, без да се правят петна, на ръка. Коректорът не може да се използва.

Раздел 1 (колони 1–6) е подреден в таблица.

В четвъртата колона са отделени 2 реда за отбелязване на появата или отсъствието на служител. Функция за попълване:

• първият ред е попълнен главни букви(символи);
• вторият ред съдържа число, показващо броя на отработените часове за определен период;

Раздел 2 се попълва от счетоводителя.

Този раздел е представен под формата на таблица, където се въвеждат номера на графика за всеки служител, неговата заплата и отработените часове. Тази информация се използва за изчисляване на заплатите.
На четвъртата страница на формуляра се въвеждат данни, които ще помогнат за съставянето на статистически отчети. Попълва се по специални указания.

Вторият начин за правене

Във формуляра T-13 някои колони вече се попълват автоматично: отдел, фамилия и професия на служителя, номер на графика.

Приети конвенции.

Пълен списък можете да видите във формуляр T - 12. Някои от основните са представени в таблицата:

• Работно време Буквено обозначениеЦифров код.
• Избирателна активност по обичайния график I 01.
• Нощни часове H 02.
• Изход в празнични и почивни дни RP 03.
• Преработка C 05.
• Командировка K 06.
• Почивка ОТ 09.
• Допълнителен отпуск ОД 10.
• Учебен отпуск U 11.
• Съкратен работен ден за студенти на работа ХК 12.
• Учебен отпуск за собствена сметка LE 13.
• Отпуск по майчинство R 14.
• Отпуск за отглеждане на дете до 3г.15г.
• Почивка за собствена сметка FW 17.
• Болница Б 19.
• Съкратен работен ден Шампионска лига 21.
• Пешеходен PR 24.
• Неработни дни, почивен ден 26.
• Отсъствие по неизвестна причина HH 30.

Основни форми на разписание

Фигура 1. Формуляр T-12.

Фигура 1 - пример за правилно отчитане на времето на категорията работници, чието работно време е законово намалено.

Така в навечерието на официалните празници работният ден е по-кратък от обичайното с един час. Това право се използва от всички служители на организации. Числото седем се поставя на масата.
Пример. Работникът Сидоров В.П. работно време - 7 часа. Преди празника ще бъдат 6 часа, а числото шест е поставено в отчета. Тази точка трябва да се спазва, за да няма обработка.

Фигура 2. Формуляр T-13.

Кой има право да попълва ведомостта

Може да се попълва от всеки служител, назначен със съответната заповед. Например:

• Хронометрист - при наличие на длъжност в щатното разписание. Попълването на графика ще бъде негово пряко задължение.
• Друг член на персонала. За него воденето на график е едно от основните задължения. Следователно той, наред с други, се предписва или в трудов договорили в длъжностната му характеристика.
• инспектор по персонала.
• Всеки друг работник, на който са възложени тези задължения.

Типични грешки, които възникват в отчетната карта

Ситуация 1.

Работникът отива при друга ваканция. Не забравяйте, че ваканционните дни са включени в броя на календарните дни и не са отбелязани с буквата "B" (почивен ден). Можете да поставите символ под формата на "OT" или числото - "09".

внимание! Ако по време на ваканционния период има неработен празник (дни), тогава той (ите) не се счита за календарен ден. В отчетната карта той (ите) е посочен като почивен ден: използва се символът "B" или числото "26".

Пример. Работник Ричков В.В. изготвя ваканция за 14 календарни дни от 4.06 до 18.06. Имайте предвид, че 12 юни е официален празник. Графикът ще бъде попълнен, както е показано на фигура 3.

Ситуация 2.

Служител, докато бил в отпуск от 1 до 15 юни, се разболял. Уведомява администрацията на предприятието за заболяването си от 4.06 до 9.06 (6 дни). Има болничен лист.
Отпускът му ще продължи 6 дни, които не е използвал поради заболяване.

В този пример служител е използвал три календарни дни ваканция, след което се е разболял и са му останали още 11 календарни дни. Той трябва да се върне на работа на 22 юни.

Как да попълните графика за работа на непълно работно време

Ако работникът на непълно работно време „идва“ от друго предприятие, тогава в графика за време той се вписва в отделен ред с присвояване на личен номер на персонала.
На основния служител, който изпълнява допълнителна работа като работник на непълно работно време, се определят два номера на персонала според два различни графика за работно време.
Или като опция се води един табель, но за всяка длъжност, която заема - отделен ред и два различни щатни номера.

Особени случаи на регистрация на командировка в отчета

Когато определяте продължителността на командировки, ваканции или други моменти, можете да използвате следните препоръки:

1. Командировката се отбелязва с буквата "К". Продължителността на пътуването се отбелязва в съответната заповед.
2. Ако, докато служителят е в командировка, има почивен ден или празник, тогава се заплаща в двоен размер. Отчетната карта поставя знака "K M", а не резултата "B".

Как правилно да маркирате командировка, ако служителят е в отпуск по болест? Казус от практиката.

За целите на производствената необходимост администрацията на предприятието решава да го извика и изпрати в командировка още преди „закриването“ отпуск по болест. В тази ситуация действията на администрацията и служителя са нарушение на трудовото законодателство.

Хронометристът всъщност попълва графика по следния начин:

1. Отбелязва се фактът на неявяване (болест) преди началото на командировката символ"Б".
2. Със символ "К" се отбелязват дните на командировката.
3. След като се върнем от него, поставяме или „B“ (ако отпускът по болест все още не е затворен), или „I“ - със затворен отпуск по болест.

Но при такова попълване на графика са възможни последствия.

Риск 1.Ако записите изглеждат така: „B“ (болест), „K“ (командировка), след него - „I“ (явяване на работа), без закриване на отпуска по болест, тогава за броя на дните, през които служителят е в командировка FSS на Русия не признава тази част от обезщетението за болест.

Риск 2.Ако листът за време е попълнен по следния начин: „B“ (болест), „K“ (командировка) и след него - продължаване на болестта „B“, тогава FSS ще откаже да компенсира цялата сума на обезщетението .

Трябва да се помни, че обезщетенията за болест се изплащат. Ако служителят е ходил на работа, значи е работоспособен.

1. Хронометристът попълва формуляра само ако има основание: заповед или писмена заповед или други документи.
2. AT унифицирана формавъвеждат се всички реквизити, които са предвидени в него, и се попълват всички редове. Непопълнените редове трябва да бъдат задраскани.
3. На месец се съставят два графика за работно време, за първата половина и втората, ако ведомостта се извършва два пъти месечно.
4. Грешките, направени при попълване на графика, се коригират по строго установени правила: първо грешните записи се задраскват с един ред, а правилните се записват над тях. Служителят, който попълва графика, полага своя подпис и всички лица, отговорни за този документ, се подписват.
5. Ако хронометристът все още не знае по каква причина служителят не е отишъл работно място, след което се залепва отчета - Н.Н. При предоставяне на оправдателни документи отчетната карта се коригира.

Кой има нужда от график и защо

Той, като основен документ, е необходим:

1. Счетоводство.Въз основа на този документ се изчислява заплатата на служителя. Отчетната карта потвърждава факта, че служителят изпълнява задълженията си.
2. Данъчна проверка.Проверява се правилността на начисляването или удържането на данъци от заплатата. Извършва се сравняване на данните за отработените часове, отбелязани в ведомостта, с данните за изплащане на трудовите възнаграждения.
3. Докладната карта може да се изисква от специалисти на Фонда за социално осигуряване на Русия.Проверява се коректността на изплащането на обезщетенията от фонда.
4. Органи на Федералната миграционна служба.При проверка на работодатели, които привличат като служители чужди граждани.
5. Инспектори по труда.Инспекторът, проверявайки отчета, ще може да установи факта. И така, проверка на съответствието с нормата часове извънреден труд, за откритите отклонения е предвидена санкция. В случай на повторно нарушение на ТЗ ръководителят може да бъде освободен от длъжност.
6. Докладът може да се използва като доказателство в съда, ако се случи.Например законността на уволнението на служител поради отсъствие.
7. статистически органи.По отчетната карта се съставят редица отчети. Например отчет във формуляр P-4.