Разрешете отсъствие от работа. Кой съставя акта за отсъствие

Много работодатели правят всичко, за да се отърват от така наречените ненужни хора. В същото време те забравят, че неспазването на процедурата за уволнение за същото отсъствие може да доведе до съдебни спорове и възстановяване на служителя.

Наистина, едно от най-честите нарушения е отсъствието. Ето защо е много важно администрацията на предприятието да знае характеристиките на цялата процедура.

Понятие и видове

Терминът "отсъствие" в Кодекса на труда на Руската федерация се тълкува като неоснователно отсъствие от работното място за 4 или повече часа. Отнася се за ситуации, при които служителят не се е появил на работното място или го е напуснал без разрешение, без съгласието на ръководството. Фактът на отсъствието задължително се потвърждава от разкази на очевидци, съставени в писмен вид.

Видовете отсъствия са разделени на две категории:

Основният, тоест когато служителят отсъства, но работодателят все пак може да се свърже с него и знае защо не е дошъл и кога ще се появи на работното място. В такива ситуации причината обикновено е добра.
Продължително отсъствие. В такава ситуация не може да се осъществи връзка със служителя и той може да не е на работа няколко дни или дори седмици. Това са най-тежките случаи за уволнение и наказание за отсъствия.

„Легално“ ходене

Причините за отсъствие могат да бъдат основателни. Човек не може да бъде уволнен, ако е оказал медицинска помощ на друго лице, сам е подал молба за нея. Това не означава непременно, че е настъпило непреодолима сила или извънредна ситуация. В този случай дори извикването на линейка за външен човек и чакането на лекари се приравнява на оказване на помощ. Трябва обаче да играете на сигурно и да поискате подкрепящ документ от лекарите.

Отсъствието от работното място поради необходимост от участие в следствени действия, разпити или съдебни производства също не може да се тълкува като отсъствие без уважителна причина. По правило в такива случаи лицето има призовка или съдебна заповед, в която се посочват датата, адресът и часът на пристигане. Ако той няма такъв документ, тогава трябва да поиска удостоверение, което потвърждава причината за отсъствието от работното място. Например, служител може да стане участник, свидетел на злополука. Или се задържа до изясняване на самоличността. Основното е, че датата и часът в сертификата съвпадат с периода на отсъствие от работното място.

Не може да се тълкува като отсъствие от работното място без основателна причина за отказ на „безплатна“ работа. Законодателството ясно определя сроковете за плащане. Ако работодателят забави плащането повече от 15 дни, тогава служителят има право да не изпълнява трудовите си задължения, но при едно условие. Служителят е длъжен да уведоми работодателя за решението си, като подаде подходящо заявление. В този случай ще бъде невъзможно да го обвините в отсъствие. В този случай, ако делото стигне до съда, тогава служителят, който има в ръцете си копие от заявлението с бележка за приемане от администрацията на предприятието, ще може да докаже, че отказът от работа е принудително отсъствие.

Невъзможно е да се разпознае отсъствие и отказ от работа при опасни или вредни условия, ако това не е предвидено в трудовия договор. Служителят не е длъжен да започне работа, която очевидно представлява заплаха за живота или здравето му. Отсъствието от работа в този случай може да се разглежда от съда като принудително отсъствие.

Кога не можете да бъдете уволнен за отсъствие?

Невъзможно е да уволните бременна жена, дори ако тя често не смята за необходимо да идва на работа. Могат да й бъдат наложени и други възпитателни мерки.

Не може да се признае за отсъствие от работното място без основателна причина, ако служителят откаже да напусне ваканцията предсрочно. Ден почивка след кръводаряване или неговите компоненти не се признава за отсъствие, дори ако работодателят е отказал да го предостави.

Действия на работодателя

Преди да издаде заповед за порицание за отсъствие, работодателят трябва да следва определена процедура:

Съставете акт за отсъствие. Тази стъпка може да бъде предшествана от прекия ръководител на отсъстващия, ако структурата на предприятието е голяма.
Вземете обяснение от отсъстващия и установете причините. Ако служителят откаже да обясни причините за отсъствието, особено писмено, тогава трябва да се състави акт за това. С искането за обяснение може да се заеме отдел „Човешки ресурси“ или прекият ръководител на отсъстващия, отново в зависимост от структурата. Ако процедурата е поверена на управителя структурна единица, след което по предложените дисциплинарни мерки и получените обяснения съставя докладна записка до висшето ръководство.
Въпрос на дисциплинарно наказание. Това може да бъде примерна заповед за порицание за отсъствие, глоба или уволнение.

действайте

За да потвърди отсъствието на служител на работното място, работодателят трябва да състави акт. Формата на такъв документ не е предвидена от нито един регулаторен акт, поради което се съставя в свободна форма. В същото време задължително се съставя акт за отсъствие на служител на работното място и се подписва от членове на специално назначена комисия. Той трябва да съдържа следната информация:

За местонахождението на пропусналия. Ако не е било възможно да се инсталира, тогава са предписани дейностите, извършени за намиране на служител.
Точната дата и час, когато служителят е отсъствал от работното място.
Дата на изготвяне на документа, която трябва да съвпада с датата на отсъствието.

Служителят трябва да бъде запознат с текста на акта под подпис. Въпреки че, ако той откаже, тогава от голямо значениеняма дисциплинарни наказания. Основното е, че членовете на комисията са поставили надлежна бележка, че пропускащият е отказал да постави подписа си.

Образец на този документ изглежда така:

„Акт за отсъствие на служител на работното място“

Дата и място на съставяне

Време за съставяне на акта ... часа ... минути

Комисия в състав:

... длъжности ... пълно име

Направи следното изявление:

... дата ... длъжност ... трите имена ... е отсъствал от работното място, от ... точен час ... до ... време, което общо е в размер на ... часа ... минути ...

… трите имена … беше помолен да даде писмено обяснение на прекия си началник … длъжност … трите имена в рамките на 2 дни.

Длъжности ... трите имена ... членове на комисията

Запознат с акта:

Длъжност ... пълно име ... подпис

Ако виновното лице откаже да подпише акта, тогава трябва да се направи подходяща бележка за това.

Искане на обяснение

Но след като съставите акт, не трябва да бързате да съставите примерна заповед за порицание за отсъствие. Задължително е служителят да изисква писмено обяснение за причините за отсъствието си. На първо място трябва да се даде възможност на служителя да се оправдае. Може би наистина трябваше да пропусне или му трябваше време, за да събере подкрепящи документи. Разпределени са 2 дни. Ако служителят не е представил обяснителна бележка, тогава се съставя подходящ акт в свободна форма за това.

внимание;
порицание;
уволнение.

Първите две мерки са морално-етично въздействие и най-често се прилагат към служители, които са висококвалифицирани специалисти и са извършили веднъж нарушение.

Много предприятия също прилагат материални мерки за въздействие, например, всъщност работодателят не винаги бърза да уволни служител.

Наказание без уволнение

И така, вече разгледахме някои проби. Въз основа на обясненията на нарушителя се издава заповед за порицание за неявяване трудова дисциплина. Отговорност могат да носят абсолютно всички служители, независимо от длъжността. Трябва да се помни, че за едно нарушение може да бъде наложено само едно наказание. Няма стандартизирана форма за заповед, но на практика вече са формирани определени изисквания към този вид местен документ.

Примерна заповед "Порицание за отсъствие"

Име и правна форма

Поръчка Номер.

Дата и място на съставяне

За налагане на дисциплинарно наказание

Поради отсъствие от работа ... длъжност ... трите имена ... за ... часа ... дата ...

ЗАПОВЯДВАМ:

... дата ... разглеждане на отсъствие ... длъжност ... пълно име.
Налага дисциплинарно наказание на ... длъжност ... трите имена ... под формата на забележка.
За запознаване с настоящата заповед ... длъжност ... трите имена под подпис.
Да възложи контрол по изпълнение на заповедта на ... длъжност ... трите имена.

Причини:

Длъжностна характеристика на ръководителя на структурното звено ... Пълно име.
Обяснителна бележка на нарушителя на трудовата дисциплина.
Или акт за отказ за предоставяне на обяснителна бележка.
Удостоверение за отсъствие от работното място от ... дата.

Ръководител на предприятието ... подпис ... пълно име

Запознат със заповедта:

... длъжност ... подпис ... трите имена

Заповедта трябва да съдържа административна част със следната информация:

описание на нарушението;
време за ходене;
пълно описание на датата и часа, когато е имало отсъствие;
причините за такова поведение, ако са били разкрити от служителя;
документи, послужили като основа за изготвяне на заповедта.

Необходимо е нарушителят да се запознае със заповедта в 2-дневен срок от датата на изготвянето й. По искане на служителя му се издава копие от заповедта.

Датата на изтичане на рекламацията

от общо правилосрокът на действие на дисциплинарното наказание е 1 година от датата, която се брои от датата на издаване на съответната заповед. В случай, че през този период служителят не е извършил друго нарушение и не му е наложено ново дисциплинарно наказание, то то автоматично се отстранява. Отстраняването на наказанието в този случай не изисква издаване на допълнителна заповед.

Когато служител е извършил ново нарушение, което е последвано от дисциплинарно наказание, тогава срокът на валидност вече ще се изчислява от момента на издаване на последната заповед.

Какво да правим с упоритите нарушители?

Има две крайни мерки, които работодателят може да предприеме срещу нарушителя:

лишаване от премия, тоест материално въздействие;
уволнение.

Естествено последната мярка е най-тежка и при определени обстоятелства може да се осъществи.

Ще се научиш:

Какво включва понятието "бягство" и какви са мерките за предотвратяване на загуби от отсъствия
Как правилно да регистрирате отсъствието на служител на работа
Какви мерки може да предприеме работодателят по отношение на бягство

Във всяка организация се случва служителите да не ходят на работа. Понякога, дори ако има основателни причини (например поради заболяване), служителят не само не съобщава за отсъствието си на работодателя, но и не потвърждава отсъствието от работа с подкрепящи документи. В този случай неявяването се счита за неявяване.

Но има ситуации, в които е трудно да се разбере веднага: по основателна причина служителят е спрял да ходи на работа или не, в кои ситуации може да бъде уволнен и в кои е абсолютно невъзможно. Често една недвусмислена на пръв поглед ситуация при по-нататъшно разглеждане далеч не се оказва толкова проста.

Как да преценим правилно ситуацията? Какви документи и в какви срокове да издадете? Как да предотвратим нарушенията на трудовото законодателство? Тези и други въпроси ще бъдат разгледани в тази статия.

МЕРКИ ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ЗАГУБИТЕ ОТ ТРУСИЯ

Отсъствието на служител на работа, дори и за кратко, нарушава работния процес. За да се сведат до минимум щетите в организацията, трябва да се предприемат редица мерки:

в Правилника за вътрешния ред работен графиктрябва да има клауза, която задължава служителя да предупреди предварително прекия си ръководител за невъзможността да отиде на работа, за причините за отсъствието и очаквания период на отсъствие. Изпълнението от страна на служителя на съответните задължения ще помогне на ръководителя да вземе своевременни решения относно разпределението на задълженията на отсъстващия служител между неговите колеги;
ръководителят на структурното звено трябва да има списък на служителите, на които може да повери изпълнението на функциите на отсъстващ служител. Самите служители от своя страна трябва да са наясно с делата на колега, които ще трябва да изпълнят в случай на отсъствие (не само неочаквано, но и планирано (например за почивка или командировка));
ръководителят трябва да има конкретни инструкции, регулиращи действията му в случай на отсъствие на служителя без предупреждение (пример 1).

Инструкциите са от спомагателен характер, не е необходимо да се издават на бланката на организацията и да се заверяват с подписа на ръководителя. Основното условие е те да съдържат определен алгоритъм от действия.

Пример 1

Бележка до началника на отдела относно действията в случай на неявяване на служителя

Обадете се на служителя на всички известни телефонни номера (домашен, мобилен и т.н.) и разберете причината и възможния период на отсъствието му.
Попитайте подчинените дали служителят е говорил за възможно отсъствие от работа. Ако някой от служителите знае причините за неявяването на колега, помолете го да ги посочи в меморандум, адресиран до ръководителя на организацията.
Съставете акт за отсъствието на служителя, предприетите мерки за издирването му и резултатите от тях.
Занесете всички документи в отдел Човешки ресурси и получете инструкции как да процедирате с отсъстващия служител.

Бъдете възможно най-ясни в документите си. работно мястослужител (магазин, машина, номер на офис. Ако имате верига от магазини и редовно сменяте персонала, такава специфика, от една страна, ще усложни работата кадрови услуги, увеличаването на работния процес, от друга страна, ще защити интересите на работодателя.

Работното място е мястото, където работникът трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или непряко под контрола на работодателя. Съгласно част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условието на трудовия договор на работното място е незадължително (т.е. незадължително) уточняване на условието на мястото на работа. Препоръчваме (ако е необходимо) да назначавате служител на работно място не чрез трудов договор (за да избегнете последващи проблеми с промяната на това условие на трудовия договор), а чрез едностранен документ (организационна заповед, заповед за подразделение, уведомление и др. ).

При регистрация на служител работник на непълен работен денфокусира вниманието си върху факта, че се извършва работа на непълно работно време (за разлика от свободна практика). редовно, той има право на отпуск, както и на основното място на работа, но е забранено да влиза в него без разрешение. Както показва практиката, много служители възприемат работата на непълно работно време като допълнителен доход, ако имат свободно време, без да осъзнават, че втората работа е същите задължения, когато се изпълнява основният.

СЛУЖИТЕЛКАТА НЕ Е ХОДИЛА НА РАБОТА: ЗАПИСВАМЕ ОТСУТСТВИЕТО

В първия ден на отсъствието на служител от работа не можем да сме сигурни, че той отсъства (или дори е изчезнал), а не е болен.

Ясното фиксиране на отсъствието ще помогне, ако фактът на отсъствието се потвърди с течение на времето и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност. Актът за неявяване се съставя в присъствието на двама свидетели. По-добре е служители от свързани отдели да действат като тях - ако служителят започне да оспорва уволнението си в съда, той няма да може да се позове на натиска, за който се твърди, че е упражняван върху свидетели от ръководителя.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя незабавно да започне активно търсене. Но ако липсващият служител е отговорно лице, живее сам и телефонът му не отговаря, препоръчваме ви да отидете до дома му - може би служителят се нуждае от спешна помощ.

Например, зъболекар Н. не дошъл на работа навреме. Никой от колегите не е чул лекарят да планира спешно заминаване или да се е оплакал от неразположение. Началникът на отделението му звънял през целия ден, но телефонът мълчал. Притеснена от отсъствието на Н., тя отишла в дома му. Никой не отвори вратата. Когато местният полицай отвори апартамента, се оказа, че 45-годишният мъж е мъртъв (както се оказа, поради инсулт).

В случай на отсъствие на служител от работа, буквеният код „НН“ или номерът 30 (отсъствие по неизвестни причини (до изясняване на обстоятелствата)) се поставя в графика за време. Ако графикът се поддържа:

Ако организацията е голяма, със сложна структура, за еднаквост на работния процес, процедурата за записване на работното време при отсъствие на служител трябва да бъде ясно посочена в местния регулаторен акт.

Ако няма сигурност, че служителят е болен, през първата седмица има смисъл да се съставят актове за неговото отсъствие ежедневно, в бъдеще можете да се ограничите до акт за отсъствие на служителя през седмицата, съставен на петък. Този въпрос не е регулиран от закона, така че трябва да се ръководите от здрав разуми съдебна практика.

Законодателството също така не установява фиксиран списък от документи, които трябва да бъдат издадени задължително при отсъствие. В съдилищата като доказателствоНай-често разпознат:

график за време с подходящи бележки;
актове или бележки за отсъствието на служителя на работното място;

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Както и заверени разпечатки от електронната система за регистриране на влизане и излизане на служители (параграф 5, клауза 12 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1 „Относно прилагането на законодателство, регулиращо труда на жените, лицата със семейни задължения и непълнолетните“).

известие до служителя с искане да докладва причините за отсъствие (Решение на Московския градски съд от 2 август 2013 г. № 11-15221).

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Освен това, ако не са получени писмени обяснения от служителя, в съответствие с чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се състави акт за непредоставяне на обяснения. Съдилищата в своята практика в повечето случаи са на мнение, че работодателят законосъобразно е приложил дисциплинарно наказание, включително уволнение поради отсъствие, ако служителят не е получил уведомление за предоставянето на писмени обяснения, поискани с телеграма (или писмо), по причини извън контролът на работодателя (Апелативно решение на Московския градски съд от 28 юли 2014 г. № 33-29793/14).

УСТАНОВЯВАМЕ ПРИЧИНАТА ЗА НЕЯВЯВАНЕТО

Ако служителят носи лист за неработоспособност или удостоверение за контакт с лекар, всички документи за отсъствието му трябва да бъдат заведени в съответното досие. Унищожи ги категорично невъзможно!

Ако служителят не представи оправдателни документи, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да го поиска писмено обяснение. Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя да състави писмено искане (известие) (пример 2 ® ), но в съда документът винаги е по-важен аргумент от думите. Ето защо е по-добре да направите заявка в два екземпляра, да предадете единия на служителя, а на втория да го помолите да подпише.

Пример 2

Уведомление за необходимост от обяснение на причините за неявяване

Ако в рамките на две работницидни служителят не даде писмени обяснения, следва да се състави съответен акт.

Непредоставянето на обяснения от страна на служителя не е пречка за прилагането на дисциплинарно наказание (включително уволнение) (част 2 на член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител не ходи на работа месец или повече и не отговаря на телефонни обаждания, търсенето трябва да е активирано. Можете да му се обадите у дома следработа - вероятно неговите роднини (и вероятно самият служител) ще могат да изяснят ситуацията. Тъй като за привличане на свидетели в телефонен разговор в вечерно времетрудно, опитайте да запишете разговора на диктофон и посочете резултатите от разговора на следващия ден в меморандум, адресиран до главата. Записване телефонен разговорот нейната собствена не е достатъчно основаниеза уволнение поради отсъствие, но ще бъде допълнително доказателство за правотата на работодателя.

Също така е необходимо да се изпращат препоръчани писма с обратна разписка до всички известни адреси, на които може да се намира служителят, с изискване да се обяснят причините за неявяването в писмен вид в рамките на 2 дни, а ако това не е възможно, да се свържете с отдела за персонал или пряк ръководител по тел.

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

По-добре е, ако буквите са ценен с инвестиционен инвентар(за да се изключат спекулации от страна на служителя) и разбира се с обратна разписка.

КАКВО Е ИСТИНАТА?

Речник

Отсъствие от работа- отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (неговата) продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна) ( под. "а "клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Няма изчерпателен списък с основателни причини за отсъствие на служител от работа. За да оцените престъплението, трябва да се ръководите от съдебната практика:

1. основателни причиниотсъствие от работното място, съдилищата в някои случаи разглеждат:

посещение на адвокат за съвет относно нарушението трудови права(Определение на Московския окръжен съд от 24 ноември 2011 г. по дело № 33-26558);
да си във ваканция без спестяване заплатикогато такъв отпуск се изисква от служителя по закон в съответствие с част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация (Апелативно решение на Кемеровския окръжен съд от 17 август 2012 г. по дело № 33-7790);
заболяване на служител, включително при липса на удостоверение за неработоспособност (Апелативно решение на Върховния съд на Република Мордовия от 21 февруари 2013 г. по дело № 33-426 / 2013 г.);

БЕЛЕЖКА НА РЕДАКТОРА

Обърнете внимание, че има и противоположна съдебна практика, например Определение на Челябинския окръжен съд от 10 юли 2014 г. № 11-7179 / 2014 за признаване на злоупотреба с правото на служител да не уведомява работодателя за временната си неработоспособност и че в този случай няма пречки работникът или служителят да бъде уволнен по инициатива на работодателя.

пожар, късо съединение, извънредни ситуации, природни бедствия (Апелативно решение на Хабаровския окръжен съд от 1 март 2013 г. по дело № 33-1372 / 2013 г.).

2. Лоши причиниясно разпознат:

неразрешено прекратяване на работа преди изтичането на трудовия договор (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация) или предизвестие за уволнение (част 1 от член 80, член 280, част 1 от член 292 и част 1 от член 296 от Кодекса на труда на Руската федерация);
неразрешено използване на почивни дни или неразрешен отпуск във ваканция (алинея „д“, параграф 39 от Постановлението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно молбата на съдилищата Руска федерация Кодекс на трудаРуска федерация” (с измененията на 28 септември 2010 г.).

Горните списъци не са изчерпателни – предвидете всички житейски ситуацииневъзможно, но, фокусирайки се върху тях, можете по-обективно да оцените степента на вина на служителя.

КАК ДА СЕ СПРАВИТЕ С ТРУГЪР

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да уволни служител поради отсъствие (алинея „а“, параграф 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не е непременно длъжен да го направя. Освен това, в съответствие с част 5 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация при налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземат предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.

екстракция

от Кодекса на труда на Руската федерация

Член 193. Процедурата за прилагане на дисциплинарни наказания

Преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят е длъжен да поиска писмено обяснение от служителя. Ако след два работни дни определеното обяснение не бъде предоставено от служителя, тогава се съставя съответен акт.

Липсата на обяснение от страна на служителя не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание.

Дисциплинарното наказание се налага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето на заболяване на служителя, престоят му във ваканция, както и времето, необходимо за вземане под внимание на становището на представителния орган. на служителите.

Дисциплинарно наказание не може да бъде приложено по-късно от шест месеца от деня на извършване на нарушението и въз основа на резултатите от одит, одит на финансово-икономическата дейност или одит - по-късно от две години от деня на извършването му. Горните срокове не включват времето на наказателното производство.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се наложи само едно дисциплинарно наказание.

Заповедта (инструкцията) на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание се съобщава на служителя срещу подпис в рамките на три работни дни от датата на издаването му, без да се брои времето, през което служителят отсъства от работа. Ако служителят откаже да се запознае с посочената заповед (инструкция) срещу подпис, тогава се съставя съответен акт.

Дисциплинарното наказание може да бъде обжалвано от служител пред държавната инспекция по труда и (или) органите за разглеждане на индивидуални трудови спорове.

СЪВЕТ

Ако не сте сигурни, че служителят отсъства без основателна причина, препоръчваме ви периодично да му се обаждате в присъствието на свидетели, да съставяте актове за резултатите от преговорите, както и периодично (например веднъж месечно) да изпращате препоръчани писма с изискване за обяснение на отсъствията.

Ако служителят наистина отсъства, трябва да напишете бележка, адресирана до ръководителя на организацията детайлизираневсички обстоятелства, които позволяват квалифициране на отсъствието на служител като отсъствие, и приложете всички налични документи към него (актове за отсъствие, известия за доставка на препоръчани писма или върнати писма, бележки от служители, изясняващи обстоятелствата на отсъствието и др.). Тези документи са основание за уволнение на служител поради отсъствие и Всички тяхтрябва да бъдат посочени в известието за уволнение. Датата на уволнението на служителя ще бъде датата, на която ръководителят на организацията подпише заповедта за уволнение на пропусналия (част 3 и 6 на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В реда (както в трудова книжка, и лична карта) записът на причината и основанието за уволнение трябва точно да повтаря формулировката, посочена в Кодекса на труда на Руската федерация („уволнен / уволнен за отсъствие“).

Нееднозначна е ситуацията с липсващите работници:

ЗАБЕЛЕЖКА

Забранено е уволнението на бременни жени, дори ако фактът на отсъствието е потвърден!

УВОЛНЯВАТ РАБОТНИКА. КАКВО СЛЕДВА?

Част 2 чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да запознае служителя срещу подпис със заповедта за уволнение, а част 4 от същия член - да издаде трудова книжка в деня на уволнението.

Съгласно част 6 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако служителят е уволнен поради отсъствие, работодателят се освобождава от отговорност за воденето на трудовата книжка, но има задължение да я издаде не по-късно от три дни от датата на получаване на трудовата книжка. писмена молба на служителя.

В заповедта за уволнение трябва да се направи бележка за невъзможността съдържанието й да бъде доведено до вниманието на служителя поради отсъствието му от работа (част 2 на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчваме ви да направите подобен запис в личната си карта.

Независимо от причината за уволнението, в деня на уволнението трябва да направите пълно разплащане със служителя: да изплатите всички дължими заплати, както и обезщетение за неизползван отпуск. Ако служителят няма банкова карта, натрупаните суми се внасят.

Стриктното спазване на всички мерки, описани в тази статия, ще ви помогне да избегнете грешки при раздяла с бягащи и да докажете своя случай в съда.

Изводи:

Ясното фиксиране на отсъствието ще помогне, ако фактът на отсъствието се потвърди с течение на времето и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност.
Липсата на обяснения от страна на служителя не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание. При налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземе предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.
Независимо от наложеното наказание е необходимо стриктно спазване на реда по чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответно: временна неработоспособност с обезщетения, временна неработоспособност без заплащане или отсъствие.

Съответно не е необходимо да изпращате известие до служител, уволнен за отсъствие, за необходимостта да вземете трудова книжка - Забележка. научен редактор.

Трудовата дейност продължава за всеки човек повече от едно десетилетие и през този дълъг период могат да възникнат различни ситуации.

Конфликти с работодателя, неудовлетвореност заплатаили условия на труд - това са все въпроси за решаване, но запис в трудовата книжка може да създаде затруднения за по-нататъшна работа.

За да се определят правомощията на работодателя и задълженията на наетото лице, струва си да се реши какво е отсъствието. Отсъствието според Кодекса на труда е отсъствието на служителя на работното му място повече от четири часа подред или умишленото неизпълнение на задълженията му по време на работа.

Всеки установен факт на отсъствие или неизпълнение на задълженията трябва да бъде съответно формализиран. Отсъствието от работа съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва. Ако няма основателни причини за отсъствие от работното място, тогава само в този случай може да се приложи крайна мярка - уволнението на отсъстващия.

Какво е наказанието за отсъствие?

Наказанията за отсъствие без уважителна причина са предвидени в трудовото законодателство.

Урежда реда за налагане на дисциплинарни наказания.

Наказанието за отсъствие може да се изрази чрез следните действия:

Работодателят може да издаде порицание за отсъствие от работа.
Или просто направете забележка за първи път.
Могат да бъдат приложени парични санкции под формата на глоби, като лишаване от бонуси.
Статията за неявяване съдържа и последна инстанция- уволнение.

Трябва да се каже, че изборът на мярката за отговорност лежи изцяло на плещите на работодателя, той е този, който решава да се скара на небрежния служител и да го напусне или да се сбогува с него.

За налагане на дисциплинарни наказания следва да се спазват основните правила за прилагането им:

Отсъстващият трябва да даде писмено обяснение за действията си.
При липса на обяснителна записка се съставя комисионен акт, в който се посочва фактът на неявяването на лицето или неговия отказ да работи.
Заповедта за неявяване се издава в едномесечен срок от датата на изясняване на обстоятелствата по отсъствието.
Наказателните мерки трябва да бъдат извършени в рамките на шест месеца след обработката на отсъствието на служителя.
За всяко нарушение може да се наложи само едно наказание. Тоест човек или се развързва, или му се прави забележка, или му се нарежда.

Моля, имайте предвид, че има законова възможност да не присъствате на работа без основателна причина. Това право възниква при забавено изплащане на заплатите от страна на работодателя. Ако той забави плащането за 15 или повече дни, тогава не можете да отидете на работа, докато дългът не бъде изплатен изцяло. В този случай обаче служителят просто е длъжен да уведоми за намерението си в писмено изявление и едва след това може да напусне работа.

Процедурата за уволнение поради отсъствие

Така че, ако основанията за уволнение са признати за валидни, тогава трябва да се следва процедурата за тази процедура. Нека да поговорим как правилно да организираме отсъствието на служител.

Първото нещо, което работодателят трябва да направи, е да установи обстоятелствата на завършеното отсъствие. Понякога трябва да потърсите пропуснал, особено ако е изчезнал и не отговаря на обаждания. При определяне на местоположението е необходимо да се фиксира неуважителното отсъствие под формата на обяснително или акт по какъвто и да е законен начин. След като съставите някой от тези формуляри, можете да издадете заповед за уволнение поради отсъствие. Той описва как да издадете отсъствие на служител, а именно какво наказание ще бъде приложено.

Личното досие на служителя, което се съставя за вътрешно ползване, отразява всяка информация, която се счита за важна, включително забележки. А вписване в трудовата книжка се прави само когато отсъстващият е уволнен.

Необходимо е да се отрази информация за прекратяване на трудово правоотношение поради отсъствие в съответствие със закона. Тоест номерът на заповедта за прекратяване на договора и датата на нейното публикуване се вписват в трудовия лист, а също така се отразява членът от Кодекса на труда, според който това действиепроизведени. В случая това е чл.81 ал.6а.

При такова прекъсване на отношенията не е необходимо да се спазват сроковете за работодателя, който обикновено според кодекса е длъжен да предупреди уволненото лице за решението си един месец предварително.

Арбитражна практика

Чайковският градски съд на Пермската територия разгледа дело, образувано по иск на портиер, който беше уволнен от работното си място, като отсъствието беше посочено като причина за уволнението. Жалбоподателят твърди, че ходи редовно на работа и това уволнение е неприятна изненада за него. Претенциите на ищеца съдържаха желание да получи обезщетение за целия период, пропуснат по вина на работодателя, обезщетение за забавено плащане на заплати и обезщетение за морални вреди.

Индивидуалният предприемач, който действа като ответник, не признава исковете, тъй като смята действията си за основателни. Доказателство за отсъствие е липсата на подпис на портиера в посочения ден в работния дневник.

Съдът, като разгледа всички аспекти на делото, стигна до извода, че бизнесменът не е имал основания за прилагане на толкова строга дисциплинарна мярка. Портиер работеше за него дълго времеи никога преди не се е занимавал с дузпи, освен това всичките му колеги говореха за него като за много отговорен човек. Фактът, че работодателят все пак е превел заплатата на служителя за този ден, въпреки нарушението, не се вписва в одобрението на индивидуалния предприемач. Освен това са нарушени нормите на чл.193 от КТ, според които от отсъстващия е следвало да се поиска обяснение за постъпката му или да се състави акт за неприсъствие.

Във връзка с изяснените обстоятелства съдът реши да уважи исковете на ищеца и да му заплати всички поискани суми.

Уважителни причини за отсъствиене са ясно определени от закона. Следователно въпросът, поставен в заглавието на статията, се задава поне веднъж в живота на всеки работещ човек. Нека се опитаме да намерим отговора.

Какво е разходка

Не можете да отидете на работа без основателна причина. Всеки работник знае това. Отсъствието от работа е изпълнено с: най-малко - обяснение с властите, като максимум - уволнение за отсъствие "по статията". Отсъствието, според Кодекса на труда на Руската федерация (член 81, част 1, клауза 6, подточка „а“), е отсъствието от работното място без уважителна причина за повече от 4 часа подред. Въпреки това, ако във вашия трудов договорне е посочено конкретно работно място, тогава е невъзможно да се счита, че отсъствате, тъй като не сте там, където обикновено работите, а на територията на организацията.

Уволнението поради отсъствие трябва да бъде предшествано от писмено обяснение на служителя. Ако работодателят счита причините за отсъствие от работното място, посочени от служителя, за неуважителни, тогава той може да бъде уволнен. Ако последният не е съгласен с подобно уволнение, може да се обърне към съда. Съдът ще реши дали причините за отсъствието са били уважителни или не. И така, дали е имало отсъствие от страна на служителя или не.

Проблемът е, че законът не съдържа ясен списък с уважителни причини за отсъствие от работа. Анализът на трудовото законодателство ни позволява да отделим няколко групи такива причини.

Субективни основателни причини

Субективните причини са неразривно свързани с личността на служителя.

На първо място, това е болест. В този случай доказателството за оправдано отсъствие от работното място ще бъде:

удостоверение от лекар за посещение;
запис в амбулаторната карта при постъпване;
отпуск по болест.

Периодичните медицински прегледи на определени категории работници (член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация) са добра причина. Уважителна причина е заболяването на детето. Тук всичко е точно както при болестта на възрастен, само болничният лист ще бъде издаден не в възрастен, а в детска клиника.

Служител не може да бъде уволнен за отсъствие от работното място във връзка с участие в съдебно заседание като ищец, съдебен заседател, свидетел, жертва, ответник по дело. Същото важи и за неявяване на работа поради присъствие в органите на разследването за участие в следствените действия.Оправдателният документ в този случай е призовка до съда или до следователя (разпитващия). Същата категория основателни причини включва обаждания в полицията, работа като член на избирателната комисия.

Основателно е отсъствието от работа във връзка с отстраняване на битова авария по местоживеене на служителя. Въпреки това, планираните проверки на жилищни и комунални организации не са достатъчна причина за отсъствие.

Обективни основателни причини

Обективните причини, които правят невъзможно явяването на работа, са различни форсмажорни обстоятелства. Това могат да бъдат и метеорологични условия, и извънредни ситуации на пътя, и причинени от човека аварии или бедствия, и военни операции.

Ако работодателят в тези случаи не е съгласен, че отсъствието от работа е настъпило поради обстоятелства извън контрола на служителя и случаят се стигне до уволнение, тогава, както показва анализът на съдебната практика в такива случаи, случаят на възстановяване ще най-вероятно се считат в полза на служителя.

С пътуване до съда основното нещо е да не се забавя. Трудовото законодателство дава месец за подаване на иск за възстановяване в съда (член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уважителни причини за кандидатстването

Има редица обстоятелства, при които служителят има право да не идва на работа. Но работодателят трябва да е наясно с това. Следователно служителят трябва да напише заявление за предоставяне на почивни дни.

В съответствие с член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, по искане на служителя, работодателят е длъжен да предостави до 5 неплатени дни в случай на смърт на любим човек, раждане на дете или сватба.

Според трудовото законодателство отсъствието е отсъствието на служител от работното място без уважителна причина през целия работен ден. Правото на работодателя да прилага нормите за дисциплинарно наказание възниква, когато служителят отсъства от работното си място повече от четири часа подред.

Кодексът на труда на Руската федерация установява няколко вида отсъствие на работа без сериозни основания, за които се очаква служителят да бъде привлечен към дисциплинарна отговорност под формата на уволнение.

В рамките на Кодекса на труда отсъствието без основателна причина се признава:

Отсъствието на служител от работното място през целия работен ден без предизвестие или без основателна причина. Няма конкретни основателни причини за липса на работа, но работодателите имат право да определят сами основателните причини за отсъствие в местните разпоредби на предприятието, както и в колективния трудов договор. Преценката за уважителното отсъствие на служител на работа се извършва от работодателя или специална комисия, която взема решение за търсене на отговорност на служителя под формата на забележка или уволнение.
Отсъствието на служител на предприятието на работното място повече от четири часа подред, ако такова поведение на служителя не е оправдано от изпълнението на инструкциите на работодателя или изпълнението на неговите трудови задължения. Например, ако служител отсъства от офиса поради доставка на кореспонденция, тогава уволнението за отсъствие в този случай не е разрешено.
Неразрешено напускане на работното място или отсъствие от работа, когато служител на предприятието подаде заявление за уволнение. Дори ако служителят е написал писмо за напускане собствена воля, като общо правило, той е длъжен да работи най-малко две седмици след представяне на такъв документ на ръководството, освен ако не е установено друго в местните актове на предприятието или служителят е пенсионер.
Отсъствие от работа на служител на предприятието, който е бил нает по срочен трудов договор преди изтичане на трудовия договор. Също така отсъствието се счита за отказ за изпълнение на трудовите задължения при кандидатстване за уволнение по срочен трудов договор, ако срокът за подаване на заявление е нарушен и не отговаря на нормата за уведомяване, установена в споразумението.
Неразрешено използване на ваканционни или почивни дни без уведомяване на ръководството и получаване на съответното разрешение от прекия началник.

Отсъствието е отказът на служител да отиде на работа без основателна причина, освен в случаите, когато предоставянето на време за почивка по всяко време, удобно за служителя, е пряка отговорност на работодателя.

основателни причини

Въпреки факта, че няма законово установени причини, които да са признати за валидни, работодателите имат право самостоятелно да определят „границите на уважение и сериозност“ на причините за отсъствието на служител от работното място.

Отсъствието от работа може да бъде разделено на две големи групи, които включват:

Уважителни причини за отсъствие от работа. Този списък включва най-сериозните причини, които не позволяват уволнението на служител поради отсъствие.
Неуместни причини за отсъствие. Най-често те включват просто отсъствие без причина, ако служителят просто не иска да отиде на работа.

Не трябва да забравяме, че ако служителят е отсъствал от работното място за по-малко от четири часа, тогава неговото отсъствие се счита за късно. Само отсъствието от работа над определеното време може да се счита за отсъствие.

Ако има основателни причини за отсъствие от работа, уволнението поради отсъствие на служител не се допуска. Ако по някаква причина работодателят не се вслуша в аргументите на служителя и все пак го уволни, тогава гражданинът може да се обърне към съда, за да възстанови всички нарушени права. Обикновено в резултат на съдебен процес, в случай на наистина незаконно уволнение, служителят се връща принудително на работното място и му се изплаща обезщетение за принудителни дни на отсъствие в размер на средната дневна заплата.

Лична

Най-често срещаните причини за отсъствие са лични причини, които не позволяват на служител на организацията да отиде на работа в определеното време. Обикновено в случай на такива ситуации всичко се докладва на ръководството на предприятието, но ако не е възможно да се обадите или да напишете съобщение на мениджъра, служителят не е изправен пред допълнителни санкции.

Най-честите лични причини за отсъствие на служители на работното място включват:

Нараняване или заболяване. Когато се свържете с поликлиника или се обадите на линейка, на служител се издава удостоверение или лист за прием, в който се посочва датата на посещение при лекар или повикване на линейка. В този случай този документ се съхранява в делото на служителя и уволнението поради отсъствие не е разрешено.
Разходка медицински преглед- медицински прегледи. За много организации, особено в сферата на кетъринга, наличието на медицинска книжка и преминаването на медицински преглед е важно предпоставкаосъществяване на трудова дейност. Ако преминаването на лекари е необходима мярка, тогава отсъствието на служител на работното място не е отсъствие.
Заболяване на дете или друг член на семейството, който се нуждае от външни грижи по време на заболяване. В този случай на работодателя се предоставя удостоверение от лекар или болничен за гледане на дете.
възникване техническа повредав системата за газоснабдяване, вода и топлоснабдяване, както и физическа повреда на ключалката на вратата в апартамента на служителя. Ако по някаква причина е имало повреда или пожар на жилищни или други помещения, собственост на служителя, тогава отсъствието от работа е добра причина, тъй като трябва да се извикат специални служби. За потвърждаване на надеждността на тази причина за отсъствие от работа може да служи разписка за плащане за услуги за смяна на ключалката на вратата или повикване на водопроводчик, както и информация за пожара, ако има такъв.
Участие на служител в обществени дела, като например свидетелстване пред служител правоохранителните органиили доказателства в съда. В този случай, ако е възможно, работодателят се информира предварително за необходимостта от посещение на държавни служби и се предоставя призовка или друг документ.
Продължително неплащане на заплати. При забавяне на плащанията с повече от 15 дни служителят има право да откаже работа, но със задължително писмено предизвестие до работодателя. Отказът от работа може да продължи до пълното или частичното изплащане на заплатите, уволнението на такъв служител не е разрешено.

Освен лични причини за отсъствие има и други причини, които възникват по независещи от поведението и действията на служителя причини.

Поради обстоятелства извън контрола на служителя

Личните причини не са единствените причини, поради които служител на предприятие не ходи на работа, в допълнение към тях има и така наречените форсмажорни обстоятелства, които по никакъв начин не зависят от служителя.

Ситуациите на непреодолима сила включват следното:

неизправност на асансьора в жилищна сграда, възникнала, когато служител на предприятието се канеше да отиде на работа;
участие в пътнотранспортно произшествие, както и даване на показания, ако служител на организацията е станал свидетел на произшествие;
неизправност на превозното средство, както и физическа невъзможност да се използват други начини за пристигане на работа - липса на автобуси или възможност за повикане на такси;
възникване спешен случайпоради природни бедствия – ураган, наводнение, поледици, пожари, земетресения и др.;
рискът от епидемия или високо нивоинфекция, в случай на потвърдена епидемия от заболяването;
закъснения на самолети, ако служителят е в друг град, което може да доведе до закъснение за работа и т.н.

Обяснение на причината за отсъствие поради настъпване на форсмажорни обстоятелства е възможно само в случай на документално или друго потвърждение за наличието на такива причини. Ако служителят може да потвърди, че наистина не се е явил на работа поради метеорологични условия, тогава уволнението на служителя не е разрешено.

Как да получите отсъствие по основателна причина

Регистрирането на отсъствие по уважителна причина се извършва почти по същия начин като регистриране на отсъствие по неуважителни причини, с изключение на последната точка - привличане на служителя към дисциплинарна отговорност. При откриване на факта на отсъствие по отношение на служителя се съставя акт за отсъствие от работното място. След съставянето на този документ на служителя се дава малко време за предоставяне на обяснителна бележка.

В обяснителната записка се посочва причината за отсъствието, като към нея се прилагат веществени доказателства за основателността на причината за отсъствие от работа. Ако работодателят прецени, че причината за отсъствието е уважителна, то няма да се предприемат санкции спрямо служителя.

Ако причината не се счита за сериозна за отсъствието от работа, тогава работодателят има право да приложи всякакви дисциплинарни мерки срещу служителя. Отбелязва се, че уволнението не е задължителен атрибут на отсъствието. Ръководителят на предприятието може да избере коя мярка за въздействие да приложи към служителя на организацията. Стандартното обозначение на отсъствието се поставя в отчета, независимо от степента на неговото уважение - „PR“.

Компенсация за отсъствие по уважителна причина

Плащането за отсъствие по уважителна причина не е регламентирано, но работодателят има възможност да предпише възможността за заплащане на такъв ден в колективен трудов договор или друг регулаторен акт на предприятието.

Отсъствията от работа по уважителни или неважни причини не се заплащат, както например неплатеният отпуск. Въпреки това отсъствието на служител от работа въз основа на сериозни обстоятелства забранява на работодателя да привлече служителя към дисциплинарна отговорност.

Причини да не ходя

Няма неуважителни причини за отсъствие от работа, но условно такива причини могат да се считат за всички обстоятелства, които физически не пречат на изпълнението на трудовата дейност, но служителят самостоятелно решава да не присъства на работа.

Примери за отсъствия по неуважителни причини са:

отсъствие от работа поради непозвъняване на будилника, в резултат на което служителят е заспал;
състоянието на алкохолно опиянение, както и последиците от алкохолното опиянение през предходния ден, докато на служителя е забранено да бъде на работа в състояние на алкохолно или наркотично опиянение;
неразрешено разпределяне на отпуск без уведомяване на ръководството и т.н.

Нечестни причини за отсъствие от работа могат да се считат за всички неоснователни причини.

Забележка за отсъствие без уважителна причина

Работодателят има право самостоятелно да определи мярката за дисциплинарно наказание на служителя на предприятието в случай на отсъствие без достатъчно основания.

Изкуство. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че следните видове дисциплинарни наказания могат да бъдат наложени на служител:

забележка, която се назначава за дребно нарушение, като например закъснение;
забележка за по-сериозно нарушение на работния график, например непредставяне на отчет за изпълнение;
уволнение, което се прилага в случай на сериозно нарушение на работния график, по-специално за отсъствие или явяване на работа в състояние на алкохолна или наркотична интоксикация.

Законът не предвижда други мерки за въздействие. В същото време работодателите много често прилагат процедурата за приспадане на бонуси, която включва пълно или частично лишаване на служителя от бонуси.

Обяснителна бележка за отсъствие без уважителна причина

Въз основа на акт за отсъствие на служител на работното място за всяко време или през целия работен ден се съставя обяснителна бележка. Документът посочва действителната причина за неявяване на работа, а също така отразява информация за документи, потвърждаващи причините.

Работодателят е длъжен да изиска обяснителна бележка от служителя, но не е длъжен да я получи непременно. Ако служителят откаже да състави документ, тогава работодателят има право да приложи принудителни мерки в изцялобез дълго чакане.