ОФИЦИАЛНО-ДЕЛОВ СТИЛ НА РЕЧ

Въведение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Езикови признаци на официален бизнес стил на речта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Лексикални знаци. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Морфологични и деривационни характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Синтактични знаци. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Жанрово разнообразие на официалния бизнес стил на речта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Списък на използваните източници. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Въведение

Официално-деловият стил е стил, който обслужва правната и административно-обществената сфера на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в държавни учреждения, съдилища, както и при различни видове бизнес устна комуникация.

Най-важните функции на този стил - комуникация и въздействие - се изпълняват в такива официални документи като закони, укази, постановления, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, отчети, разписки и др. Този стил се нарича още административен, тъй като служи сферата на официалните, бизнес отношенията, областта на правото и публичната политика. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-древният от книжните стилове, произходът му е в деловата реч от епохата на Киевската държава, в която вече са създадени правни документи (договори, Руска правда, различни писма). през X век.

Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове със своята стабилност, изолация и стандартизация. Въпреки голямото разнообразие от бизнес документи, техният език е строго подчинен на изискванията на официалното бизнес представяне: точността на формулировката на правните норми и необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране, съставът на задължителните елементи на документа, осигуряване на неговата правна валидност, стандартизиран характер на представянето, стабилни форми на подреждане на материала в определена логическа последователност и др.

За всички форми на бизнес писане е задължително стриктното спазване на литературната норма на всички езикови нива: използването на лексикални и фразеологични средства от разговорен, разговорен характер, диалект, професионални жаргонни думи е неприемливо; некнижовни варианти на наклонение и словообразуване; разговорни синтактични конструкции. Официалният бизнес стил не приема изразителни елементи: оценъчна лексика, високи или намалени думи (шеговити, иронични), фигуративни изрази. Най-важното изискване към езика на документа е обективността и "безстрастността" на представянето на фактите.

Официално-деловият стил функционира предимно в писмена форма, но не е изключена и устната му форма - речи на държавни и обществени личности на тържествени срещи, срещи, приеми. Устната форма на делова реч се характеризира с пълен стил на произношение, специална изразителност на интонацията и логически акценти. Говорителят може да позволи известна емоционална приповдигнатост на речта, дори осеяна с езикови средства от друг стил, без обаче да нарушава литературната норма. Не се допускат грешни ударения, нелитературно произношение.

В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил са езиковите печати или така наречените клишета (фр. клише). Не се очаква документът да показва индивидуалността на своя автор, напротив, колкото по-клиширан е документът, толкова по-удобен е за използване (вижте примери за клишета по-долу)

Официален бизнес стил е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, правителствени актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни характеристики. Те включват:

1) точност, изключваща възможността за други тълкувания;

2) локал.

Тези особености намират своя израз а) в подбора на езиковите средства (лексикални, морфологични и синтактични); б) при изготвяне на бизнес документи.

Обмислете характеристиките на лексиката, морфологията и синтаксиса на официалния бизнес стил.

2 Езикови признаци на официален бизнес стил на речта

2.1 Лексикални характеристики

В официалната и делова реч се проявява тенденция към крайно обобщена в семантично отношение лексика, където всичко остро своеобразно, специфично, уникално се елиминира и на преден план се извежда типичното. За официален документ не е важна живата плът на това явление, а неговата „юридическа“ същност.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен. В официалния документ се дава предимство на родови понятия с широка и бедна семантика, с ограничен брой семантични характеристики:

помещение (вж.: апартамент, работилница, хангар, фоайе, подслон, манастир, апартаменти), човек (вж.: индивид, човек, мъж, момиче, момче, малък, собственик, наемател, минувач), родител (вж.: майка , баща, баща, майка, предшественик), войник (вж.: войник, генерал-лейтенант, артилерист, новобранец, войн, военнослужещ, моряк), наказание (вж.: забележка, глоба, арест, мъмрене, мъмрене), пристигане ( вж. .: идвам, пристигам, плавам, скачам, падам, нахлувам, добре дошли) и други.

Лексикалната (речникова) система на официалния бизнес стил, в допълнение към общите и неутралните думи, включва:

1) езикови печати (клерикализъм, клишета): повдигнете въпрос, въз основа на решението, входящи-изходящи документи, налага контрол върху изпълнението след изтичане на срока.

2) професионална терминология: просрочия, алибита, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми: С настоящото удостоверявам този документ.

В официалния бизнес стил използването на многозначни думи, както и думи в преносно значение, е неприемливо, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същ стил: доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, амортизация = амортизация, присвояване = субсидиранеи т.н.

2.2 Морфологични и деривационни характеристики

Словообразуването и морфологичните особености на официалния бизнес стил са неразривно свързани с неговите общи характеристики: желанието за точност, стандартизация, безличен и задължителен предписателен характер на представянето.

Неуместността на експресивното оцветяване на официалната реч прави невъзможно използването на междуметия, модални думи, редица частици, думи със субективни суфикси за оценка, прилагателни в сравнителна и превъзходна степен. Съществителните, обозначаващи длъжности, обикновено се използват в мъжка форма. (счетоводител, директор, лаборант, пощальон, контрольори т.н.).

В официалната делова реч има най-висок процент на инфинитив от други глаголни форми сред всички функционални стилове. Това се дължи на целевата настройка на повечето официални делови документи – да изразяват волята на законодателя. Да дам пример от „Конвенцията за правата на детето“: „Детето има право свободно да изразява мнението си; това право включва свободата да търси, получава и разпространява информация и идеи от всякакъв вид, независимо от правото, дали устно, писмено или печатно, под формата на художествени произведения или чрез други средства по избор на детето.

От спрегнатите форми тук най-често се използват формите за сегашно време, но с различно значение спрямо научния стил. Тази стойност обикновено се определя като настоящата рецепта. Глаголната форма не обозначава постоянно или обикновено действие, а действие, което е предписано от закона да се извърши при определени условия:

„На обвиняемия се гарантира правото на защита.

При обозначаване на лице в официално делови стил се използват съществителни, които обозначават лице въз основа на някакво действие или отношение, което има за цел да посочи точно "ролите" на участниците в ситуацията: ответник, наемател, наемател, читател , настойник, осиновител, ищец, свидетел и др.

Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в мъжка форма и когато се отнасят за жени: полицай Смирнов, подсъдим Прошина и други подобни.

От словообразувателните модели на съществителните са широко застъпени глаголни образувания, включително понякога с представка и не-: неспазване, непризнаване, решение, изпълнение. Например: „Децата, останали без родителски грижи и настанени в образователни институции, лечебни заведения, институции за социална защита на населението и други подобни институции, имат право на: издръжка, възпитание, образование, цялостно развитие, зачитане на човешкото им достойнство, осигуряване на техните интереси.. .. "(Семеен кодекс на Руската федерация, стр. 149).

Нанизването на съществителни с наставка -nie може да се счита за ярък белег на официално-деловия стил: „Подготовка за престъпление е търсенето и приспособяването на средства или инструменти или умишленото създаване на условия за извършване на престъпления... ."

Официално-деловият стил е богат на конструкции с глагол, който изпълнява чисто граматически функции. Броят на глаголите, които действат като граматична референтна дума и служат за изразяване на почти само граматически значения, се изчислява в много десетки: провеждане (възбуда, инсталация, наблюдение, преговори, подготовка, търсене, развитие, разследване); правят (допълнения, поправки, пояснения); дават (консултация, назначаване, обосновка, обяснение, опровержение, отказ, оценка, възлагане, разрешение, пояснение, заповед, препоръка, съгласие, указание); поведение (гласуване, събрание, проучване, тестване, търсене); преминаване (изпит, обучение, тестване) и др.

Изключително характерни за официалната реч са начините на съставно словообразуване - основно и словообразуване, сливане, в резултат на което дву- (или повече) коренови образувания са представени в лексиката на деловия език с много обширен сбор: брак, брак, престъпление, данъчно облагане, земеползване, превоз на пътници, инвалидност, наемател, наемодател, собственик на дача, притежател на хартия, културно-развлекателен, материално-технически, ремонтно-строителен, административен и икономически, есен и зима, пекарна, посредничество на апартаменти, интензивни знания , наситени с транспорт, нископлатени, с ниски доходи, човек-рубла, съдебен ден, пътник-място-миля и много други.

Предпочитанието на бизнес стила към сложните думи е лесно обяснимо: те са прозрачни по структура и значение и имат идиоматични ефекти. В още по-голяма степен на необходимостта от семантично ясни имена отговаря фразата, броят на създадените по този начин имена в официален бизнес стил има много хиляди единици: превозни средства, заплати, официални, сладкарски изделия, ценни книжа, документ за пътуване, приемен център, изпълнителен комитет, безкасово уреждане, трудова злополука, телесна повреда, общи части, професионална болест, заведение за обществено хранене, стоки с голямо търсене, обучение на работното място, право на почивка, заповед за обиск, понижение в длъжност, лишаване от правоспособност....

С особена яснота удобството на "аналитичните" модели се изразява в номенклатурата на институциите, професиите, длъжностите и т.н., която представлява гигантски слой от официални имена: главен научен сътрудник, заместник-командир на полк по инженерна служба, Московски държавен университет, Св. Петербургски държавен минен институт (технически университет). Закавказка железопътна линия, Волински завод за битова химия, депутат от Държавната дума...

От гореизложеното могат да се разграничат следните морфологични характеристики на употребата на думи в официалния бизнес стил:

1) съществителни - имена на хора въз основа на действието ( данъкоплатец, наемател, свид);

2) съществителни, обозначаващи длъжности и титли в мъжка форма ( старшина Петрова, инсп Иванова);

3) отглаголни съществителни с частица не- (лишаване, несъобразяване, непризнаване);

4) производни предлози ( във връзка с, поради, поради);

5) инфинитивни конструкции: ( проверка, помощ);

6) глаголи в сегашно време в значението на обичайно извършвано действие ( пер неплащането ще бъде глобено …).

7) сложни думи, образувани от две или повече стъбла ( наемател, работодател, логистика, поддръжка, горе, долуи т.н.).

2.3 Синтактични знаци

Синтаксисът на официалния бизнес стил отразява безличната природа на речта (Подават се жалби до прокурора; Извършва се превоз на товари).В това отношение широко се използват пасивни конструкции, които ви позволяват да се абстрахирате от конкретни изпълнители и да се съсредоточите върху самите действия. (Съгласно конкурса са записани ... 10 са приетите пациенти; регистрирани са 120 заявки; Срокът за изпълнение на поръчката се удължава при ...).

Синтактичните конструкции в официалната реч са пълни с клиширани фрази с нарицателни предлози: за целите на, във връзка с, въз основа на, въз основа наи други (в за подобряване на структурата; във връзка с посочените усложнения; чрез сътрудничество и взаимопомощ; въз основа на решението).Тези синтактични клишета са специфична черта на официално-деловия стил. Използването на такива синтактични конструкции е необходимо за изразяване на типични ситуации. Те улесняват и опростяват съставянето на стандартни текстове.

В официалните бизнес документи координиращите съюзи са по-често срещани от подчинените (законът, хартата предписва и не обяснява, доказва). В същото време характерна особеност на деловата реч е преобладаването на сложни изречения: простото изречение не може да отразява последователността от факти, които трябва да се вземат предвид в официален бизнес план.

Условно инфинитивните конструкции играят важна роля в синтаксиса на официалния бизнес стил (особено в текстовете на законите, където това е мотивирано от целевата задача - да се предвиди условността на правната норма). Характерна особеност на деловата реч е и използването на инфинитивни и безлични изречения със значение на задължение.

За постигане на сбитост и точност в деловия стил често се използват успоредни синтактични конструкции (причастни и причастни конструкции, конструкции с отглаголни съществителни).

Синтаксисът на бизнес стила се характеризира със строг и определен словоред в изречението. Това се дължи на изискването за последователност, последователност, точност на представяне на мисли в бизнес текстове.

Стилистична особеност на деловата реч е и преобладаващата употреба на непряка реч. Пряката реч в официален бизнес стил се прибягва само в случаите, когато е необходимо дословно цитиране на законодателни актове и други документи.

В дизайна на текстовете, официалният бизнес стил, разделянето на параграфи и заглавието играят важна роля, детайлите са постоянни елементи от съдържанието на документа: имена, дати, подписи, както и графичният дизайн, приет за този документ. Всичко това е от първостепенно значение в деловодството, свидетелства за грамотността на съставителя на документи, неговия професионализъм и култура на речта.

По този начин синтактичните характеристики на официалния бизнес стил включват:

1) използването на прости изречения с хомогенни членове, а редовете на тези хомогенни членове могат да бъдат много чести (до 8-10), например: ... глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие със законодателството на Русия за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство ;

2) наличието на пасивни структури ( плащанията се извършват в определеното време);

3) нанизване на родителен падеж, т.е. използването на верига от съществителни в родителен падеж: ( резултатите от дейността на данъчната полиция …);

4) преобладаването на сложни изречения, особено сложни, с условни клаузи: Ако има спор относно сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде решен в полза на служителя. .

3 Жанрово разнообразие на официалния бизнес стил на речта

Според темата и разнообразието от жанрове в разглеждания стил се разграничават две разновидности: официален документален стил и ежедневен бизнес стил.

От своя страна в официалния документален стил може да се разграничи j езикът на законодателните документи, свързани с дейността на държавните органи (Конституцията на Руската федерация, закони, харти), и езикът на дипломатическите актове, свързани с международните отношения ( меморандум, комюнике, конвенция, изявление). В ежедневния бизнес стил се разграничават езикът на официалната кореспонденция между институции и организации, от една страна, и езикът на частните делови документи, от друга страна.

Всички жанрове на ежедневния бизнес стил: официална кореспонденция (бизнес писмо, търговска кореспонденция) и бизнес книжа (удостоверение, удостоверение, акт, протокол, изявление, пълномощно, разписка, автобиография и др.) се характеризират с добре позната стандартизация, която улеснява тяхното компилиране и използване и е предназначен да спести езикови ресурси, да елиминира неоправданото излишък на информация.

В зависимост от обхвата на деловата реч и стилистичната оригиналност на съответните текстове, в официалния бизнес обикновено се разграничават три подстила:

1) дипломатически (видове документи: международни договори, споразумения, конвенции, меморандуми, ноти, комюникета и др.; устни форми практически не се използват);

2) законодателни (видове документи, като закони, укази, граждански, наказателни и други актове от държавно значение; основната устна форма е съдебната реч);

3) управленски (видове документи: харти, договори, заповеди, заповеди, отчети, характеристики, пълномощни, разписки и др.; устни форми - доклад, реч, служебен телефонен разговор, устна заповед).

Дипломатическият подстил обслужва областта на международните отношения.

Дипломатическият стил включва следните жанрове: конвенция, комюнике, декларация, изявление, меморандум, нота, международно споразумение и др.

Езикът на дипломацията се характеризира с използването на международни дипломатически терминологияи терминология на международното право, предимно от латински и френски произход, например: консул, конвенция; аташе, демарш, комюнике(тъй като езикът на дипломацията през Средновековието е латински, а по-късно френски). Понякога в дипломатическите текстове латинските термини и изрази се използват на латиница: персона нон грата, статукво, право на ветои т.н.

Дипломатическите текстове се отличават с наличието на думи и съчетания от общия книжовен език, които се използват като термини в определени значения: протокол(набор от общопризнати правила за международна комуникация), страна(определена държава и нейното правителство, участващи в преговорите) и др.

В дипломатическите документи често се използват думи, които имат стилистичен белег книга, високо,които придават на дипломатическите документи тържествено звучене. Например: Уважаем гост, учтиво посещение, придружаващи лицаи т.н. Използва се т. нар. етикетна лексика , което често включва историзми: Негово величество, Негово величество, госпожо, господарюи др., както и допълваща лексика, близка до етикетната лексика (протоколни официални формули на дипломатическа учтивост): отдавам почит, приемам уверение в почит(с дълбоко уважение) и др. Много от тези протоколни, официални формули имат международен характер.

Законодателен подстил - стил на правни документи, които са по-стилистично и езиково хомогенни от документите на други подстилове. В тези текстове може да се отбележи широкото използване на правна терминология (жалба, ищец, трибунал, имунитет, издръжка).

Законодателният подстил използва абстрактна лексика и практически липсват експресивно-емоционални езикови средства, оценъчна лексика. Оценъчни думи от този вид, като паразит, престъпник, придобиват терминологично значение в правните текстове. Тук има много антоними, тъй като законодателната реч отразява противоположни интереси, противопоставя и сравнява понятията: права и задължения, работа и свободно време, лично и обществено, ищец и ответник, престъпление и наказание, регистрация на брак и развод, осиновяване на дете и лишаване на родителските права, доброволно и принудително, удържат и натрупват.

Езикът на законите имаше голямо влияние върху формирането на целия официален бизнес стил, той винаги е бил в основата на деловата реч. Разбира се, езикът на законите трябва да бъде модел за езика на управленската документация. Но управленският подстил, подобно на дипломатическия, има свои собствени норми и езиково разнообразие, което се дължи на съдържанието и състава на документите.

Обхватът на управленския подстил е разнообразие от административно-ведомствени, индустриални отношения. Видовете документи на административния подстил се различават най-много един от друг в композиционно, стилистично и езиково отношение.

В текстовете на административния подстил, заедно с неутрална и книжна лексика, се използват думи и определени фрази с оцветяване на официален бизнес стил (подписано, правилно, следващо, жилищен данък, еднократна сума, уведомяване).

Управленският подстил има своя собствена административна и управленска терминология, например: име на институции, длъжности, видове официални документи. Поради факта, че този подстил обслужва различни области на социална и индустриална дейност (култура, образование, търговия, селско стопанство, различни индустрии), в текстовете на подстила се използва най-разнообразна терминология. Не се препоръчва използването на синоними в официални текстове, замяна на преките имена на обекти и действия с тях. За разлика от законодателния подстил, тук има малко антоними. В текстовете на управленския подстил често се използват съкращения, съкратени думи, различни средства за кодификация (имена на институции и предприятия, марки автомобили и др.).

Само в текстовете на управленския подстил се използват форми на глагола в 1 лице, понякога лични местоимения. Това се дължи на конкретизация, с точно посочване на автора на текста (поръчвам, моля да ми изпратите, информирам). В управленския стил не се използват глаголи в повелително настроение и сравнително рядко - конструкции с думите трябва, трябва. Значението на задължението е омекотено в текстовете чрез използването на такива фрази като задължавам, задължавам, налагам задължение.

Заключение

Съвременният официален бизнес стил е един от книжните стилове и функционира под формата на писмена реч. Устна форма на официална делова реч - речи на тържествени срещи, приеми, доклади на държавни и обществени дейци и др.

Официалният бизнес стил обслужва чисто официални и изключително важни области на човешките отношения: отношенията между държавната власт и населението, между държавите, между предприятията, организациите, институциите, между индивида и обществото.

Ясно е, че, от една страна, съдържанието, изразено в официално-деловия стил, предвид голямото му значение, трябва да изключва всякаква двусмисленост, всякакви несъответствия. От друга страна, официалният бизнес стил се характеризира с определен повече или по-малко ограничен кръг от теми.

Тези две характеристики на официалния бизнес стил допринесоха за консолидирането на традиционните, утвърдени средства за езиково изразяване в него и развитието на определени форми и методи за изграждане на реч. С други думи, официалният бизнес стил се характеризира с: силно регламентирана реч, официалност и безличност.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите характеристики: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични обрати - му придават като цяло консервативен характер.

Официалната делова реч е един от най-важните стилове на руския литературен език, който играе важна роля в живота на обществото. Той има свой особен принос в съкровищницата на руския литературен език.

Списък на използваните източници

Официален делови стил на реч

Снежана Иванова

Официалният бизнес стил на речта се използва при взаимодействието на хората в областта на бизнеса и управлението. Фокусът на официално-деловия стил на речта е широк.

Официалният бизнес стил на речта се използва при взаимодействието на хората в областта на бизнеса и управлението. Фокусът на официалния бизнес стил на речта е доста широк: юриспруденция, наказателно и административно право.

Характеристиките на бизнес писането са такива, че трябва задължително да бъдат изградени според определени правила. Тук не се допускат свободни импулси, независими представяния. Необходимостта да следвате ясни стандарти помага да станете успешен и уважаван човек.

На някои може да изглежда, че официалният бизнес стил на реч се характеризира с прекомерна строгост в дизайна, но трябва да се отбележи, че това е необходимо изискване, което се спазва за по-добра комуникация и възприемане на информация от противника. Но след като овладеете определен модел, можете да направите няколкостотин такива обръщения.

Официален делови стил на реч. знаци

Характеристиките на официалния бизнес стил на реч са доста разпознаваеми и лесно приложими във всяка област, която включва спазване на установени норми и процедури. Да се ​​научите как да пишете бизнес писма може да изглежда като трудна задача в началото, но след като научите параметрите, можете да научите официални съобщения много по-рано от очакваното.

Изключителна точност

Може би това е най-важната характеристика, която определя успеха на цялото предприятие. Основната характеристика на официално-деловия стил на речта е неговата стабилност, неизменност в състава на фразите и завоите на речта. След като овладеете този сложен език, вече няма да изпитвате значителни затруднения: ще имате готови шаблони за различни ситуации, по които можете безопасно да действате.

Трябва да имате голямо внимание и интерес към случая, за да избегнете грешки при изготвянето на важен документ. Изключителната прецизност напълно изключва възможността писмените думи да се тълкуват по два начина. Поради тази причина официалният текст трудно може да бъде разбран по различен начин, да вложите в него различен смисъл от този, който събеседникът иска да ви предаде.

Строгият характер на презентацията

В бизнес писмата няма да намерите индивидуална насоченост и дори интерес в посоката на индивида. Отстрани официалният език изглежда съзнателно сух и прагматичен. Не очаквайте голяма креативност или силни емоции от официален документ. Бизнес писмо или реч има ясна цел - да предаде конкретна информация на събеседника. Най-добре е да направите това точно когато няма лирични отклонения и разсейвания. Строгият характер на презентацията гарантира изключително точно разбиране на основния смисъл.

Стереотипно изграждане на фрази

По правило всички официални документи са донякъде сходни един с друг. Това впечатление се създава, защото текстът е написан на базата на съществуващ шаблон, за да се улесни неговото съставяне и последващо възприемане. Ако хората подхождаха към всеки незначителен документ като към създаване на оригинално авторско произведение, нямаше да имат нито сили, нито време да работят. В официалните бизнес документи можете да намерите доста често срещани фрази като: „Въз основа на гореизложеното“, „Трябва да се отбележи“, „Обърнете внимание“

Последователност и последователност на представянето

В деловата реч няма да намерите хаос и никакви изключения от правилата. Винаги се предоставя цялата необходима информация в зависимост от конкретната цел и задачи, които трябва да бъдат решени. Шансът да се объркате в фуражния материал е незначителен. Официално-деловият стил на речта винаги предполага логично представяне на информацията и по строго определен шаблон. Може би хората от творческите професии няма да харесат това, но от време на време те също трябва да сключват договори, да подписват важни документи. Познанията по бизнес комуникация никога няма да бъдат излишни!

Информацията е предписваща

За външен наблюдател понякога може да изглежда, че такъв прекалено сух стил съдържа само поучителна информация и няма нищо общо с реалното състояние на нещата. Всъщност не е. Само официалният стил включва подробно и щателно потапяне в ситуацията, подробно разглеждане на всички детайли.

Жанрове на официалния бизнес стил на речта

Традиционно е обичайно да се отделят следните основни области. Всички те са тясно свързани помежду си, но всеки поотделно също заслужава внимание.

• Офис ориентация.Това включва бизнес документи, бележки, официални писма до клиенти и доставчици на стоки. Ръководителите на сериозни предприятия знаят от собствен опит колко труд понякога отнема да се напише такъв текст и колко усилия трябва да се вложат в него. Създаването на компетентно конструктивно съдържание е ключът към успеха на развитието и просперитета на вашия бизнес. С помощта на бизнес писма можете да рекламирате услугите си и да разширите границите на дейността си.
• дипломатическа насоченост.Изготвянето на договори, създаването на специални обръщения към други фирми също изисква сериозна подготовка и познаване на някои неща. Необходимо е информацията да бъде представена възможно най-точно, ясно и последователно, като се подчертаят основните моменти и се идентифицират позициите на всяка заинтересована страна. Дипломатическата ориентация често помага на хората да намерят изход от трудни ситуации.
• Правна насоченост.Те включват правила, закони, наказателни и административни кодекси. За да съставите правилно всички тези правни и други форми на документи, трябва да имате специални познания. Изготвянето на договори е изключително трудно. Компетентният специалист се нуждае от време, за да овладее тази информация.

По този начин официалният бизнес стил на речта се използва широко в юриспруденцията, банковото дело и инвестициите. Един бизнес човек трябва да може правилно да изготвя договори, да изготвя документи, да комуникира продуктивно с клиентите и да планира работното време. И всичко това не може да се постигне без специални познания.

Официален бизнес (бизнес) стилобслужва чисто служебните човешки взаимоотношения.
Това е връзката между държавите; държавна власт и население; между организации, предприятия, институции; между обществото и индивида; между различни организации и лица.

Официален бизнес стилможе да се раздели на две разновидности - два подстила:

а) официално-документален, т.е. езикът на дипломацията, законите: дипломатическо обръщение на едно правителство към друго, международен договор, официално съобщение, главно по международни въпроси, закон, харта, дипломатически документ, подробно описващ възгледите на правителството по всеки въпрос, официално съобщение, граждански акт и други;

б) ежедневна работа, тоест канцеларска (заповед, заповед, официална кореспонденция, бизнес документи: характеристики, заявление, автобиография, разписка, пълномощно, доклад, сертификат, протокол, меморандум и други).

Основната, определяща характеристика на такъв текст, доминираща в официалния бизнес стил като цяло, е най-голямата точност, която не позволява други интерпретации. Това определя такива стилови характеристики като строга тоналност, стандартни изразни средства.

Като цяло официалният бизнес стил се характеризира със стилистична еднородност и строгост, обективност и до известна степен безличност на изложението. Емоционалността, субективната оценка и разговорливостта са му противопоказни. Бизнес текстовете се характеризират със смислова пълнота, точност, яснота, тромави конструкции (поради желанието за точност). В това отношение деловият стил се доближава до научния.

Между тези стилове обаче няма идентичност. За бизнес текстове тези изисквания, за разлика от научните, са жизненоважни. Без тях бизнес текстът не може да се превърне в документ. Всъщност един документ става документ, когато е съставен и заверен в определена стандартна форма. Неслучайно специалните формуляри, бланки и т.н. са толкова широко използвани в бизнес комуникацията.

Езиково ниво: Лексика

езиков инструмент:
Общокнижовни думи, които са получили специални значения (имена на лица според тяхната функция; документи и техните части; обозначаване на действия на длъжностни лица, официални процедури).
Пример:
Ищец, ответник, инвеститор, данъкоплатец, изпълнител, наемател, заповед, инструкция, заповед, акт, телефонограма, лична сметка, дневен ред, изслушан, присъствал, нямам нищо против, одобрявам, съгласен.

езиков инструмент:
Канцлерство (тоест думи, които не се използват извън бизнес стила).
Пример:
Правилно, долуподписано, горе, наименувано.

езиков инструмент:
Нискочестотен, често архаичен (остарял) речник, използван в дипломатически документи.
Пример:
Негово превъзходителство, Негово височество.

езиков инструмент:
Сложни думи, графични съкращения със строго установени правила за съкращаването им.
Пример:
Министерство на енергетиката, Технадзор, райфо, рег. (район), гл. (глава), кор. (чл.-кор.) и др. (и така нататък), вижте (вижте).

езиков инструмент:
Стандартни форми на представяне на документа (печати).
Пример:
Обърни внимание на; през отчетния период; за да се подсигури; в дух на взаимно разбирателство; отбелязват се следните недостатъци; договарящи страни; държа отговорен; слушане и обсъждане Въз основа на гореизложеното.

Езиково ниво: Морфология

езиков инструмент:
Преобладаването на съществителните (особено вербалните, които често образуват фрази с двусмислени глаголи).
Пример:
Изпълнение, индикация, решение, приемане, предаване; участвам, имам приложение, изразявам съжаление, влияние.

езиков инструмент:
Честотата на "нанизване" на родителни падежи на зависими съществителни (и прилагателни).
Пример:
Значението на укрепването на режима за неразпространение на ядрени оръжия; санитарно поддържане на общата собственост на жилищна сграда от общинския жилищен фонд.

езиков инструмент:
Почти пълната липса на лични местоимения от 1-во и 2-ро лице и съответните форми на глагола (изключение са изявления, пълномощни и други специални документи, както и заповеди, където се използва формата - поръчвам).
Пример:
Аз, Юлия Никифоровна Иванова, се доверявам на Нонна Ивановна Иванова... да получа моята стипендия...; Моля, извинете ме от обучението ми...

езиков инструмент:
Честотата на глаголите в неопределена форма, както и преобладаването на формите за сегашно време със значение на задължение и предписание.
Пример:
Записване, назначаване, освобождаване, препоръчва се запазване, одобряване на инициативата, трябва да се обмисли.

езиков инструмент:
Използването на форми за мъжки род при назоваване на жени по професия.
Пример:
Учителят А.С. Бобновская, ръководител на секция U.F. Баблов.

езиков инструмент:
Замяна на прости предлози (поради, от и др.) с номинални.
Пример:
Предвид липсата на храна, във връзка с началото на отоплителния сезон, съгл.

езиков инструмент:
Задължително изписване с главни букви в личните и притежателните местоимения.
Пример:
Моля за вашето съгласие, обръщам се към вас с молба.

Езиково ниво: Синтаксис

езиков инструмент:
Използването на сложни синтактични конструкции с голям брой отделни и поясняващи обрати, хомогенни членове, уводни и плъгини конструкции.
Пример:
Аз, Наталия Рустамовна Петрова, студентка от 2-ра година на Филологическия факултет на Московския държавен университет, се доверявам на Инна Петровна Набиева, която живее на адрес: Москва, ул. Ставрополская, 1, ап. четири; паспорт: серия 33 11, № 123431, издаден от комсомолския полицейски отдел на Краснодар на 3 май 2003 г., за да получа стипендията си в размер на 1200 (хиляда и двеста) рубли.

езиков инструмент:
Широката употреба на безлични изречения със значение на предписание, ред, необходимост.
Пример:
Необходимо е да се подобри, да се предостави сертификат, да се инструктира ръководителят, да се счита за необходимо, да се засили контролът.

езиков инструмент:
Липсата на замени на съществително име с местоимение и съответно повторение на съществителни имена и фрази.

Пример:
Присъствието на подсъдимия е задължително и разглеждане на делото в негово отсъствие се допуска само:
1) с изричното съгласие на ответника;
2) ако се докаже, че обвиняемият е избегнал връчването на призовката или се укрива от съда.

Официално делови стил в текстовете. Примери

Всеки съвременен човек поне веднъж в живота си е изправен пред необходимостта да напише текст в официален бизнес стил. Това се дължи на съвременните изисквания за комуникация между юридически лица, физически лица и държавни органи или физически и юридически лица. Просто казано, когато се обръщате към организация като представител на друга организация или като физическо лице, ще бъдете принудени да напишете текста в официален бизнес стил.

Един от най-често срещаните видове текстове в бизнес стил е търговското предложение.

Изпратете заявка за написване на текст в делови стил на: Този имейл адрес е защитен от спам ботове Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите

За да не ви натоварваме с правилата за писане на официални бизнес текстове, веднага ще разгледаме няколко примера.

Пример за бизнес текст 1. Отлагане.

Директор на ООО "..."

Кузнецов Н. С.

Уважаеми Николай Сергеевич!

На 12 януари получихме търговско предложение от Вас, с което предлагате на нашата фирма регулярни доставки на метал за проекти, изпълнявани от нашата фирма.

Нашето ръководство разгледа вашите условия и е готово да сключи с вас споразумение за намерения, а в бъдеще и споразумение за сътрудничество. Единствената пречка за ползотворното сътрудничество може да бъде невъзможността за доставка на прокат с разсрочено плащане, което Вие отказвате да ни предоставите.

Моля, преразгледайте възможността за предоставяне на отсрочка за партиди с голям обем! В противен случай ще бъдем принудени да търсим партньори за редовни доставки на валцувани продукти сред вашите конкуренти.

На Ваше разположение,

началник търговски отдел Петрякова И.И.

Пример за бизнес текст 2. Жалба

През март тази година нашата компания сключи споразумение с вас за производство и монтаж на пластмасови прозорци за оборудване на офис помещения. Общият брой на прозорците беше 48 броя, сумата на договора беше 593 000 рубли.

По договор дограмата трябваше да бъде поставена преди 1 септември. Към днешна дата е изпълнена само една трета от работата, въпреки пълното плащане от наша страна.

Като се има предвид, че нашата компания е изпълнила изцяло своите задължения за плащане, ние изискваме да завършим монтажа на дограмата в пълен размер възможно най-скоро, както и да отстраним недостатъците, описани в по-рано изпратени рекламации, до 1 ноември или да върнем парите за неизвършена работа към нас. Възнамеряваме също да поискаме обезщетение за нанесените щети.

Ако вашата компания не изпълни задълженията си по договора или в случай на отказ да върне средства и да изплати обезщетение, ние ще се обърнем към съда на Руската федерация и ще подадем жалба до прокуратурата на Руската федерация по местонахождение на вашата компания.

Вижте още примери по-долу, след като прочетете правилата за писане на текст в бизнес стил.

Правила за писане на делови текст

Сега можете да се запознаете с правилата. И така, от примерите може да се види, че основното правило на бизнес текста е поддържането на бизнес стил. Какво е "бизнес стил" в текстовете? Това е, на първо място, краткост, липса на емоции и факти.

В бизнес текст е неприемливо да се използват емоционално оцветени изрази, разговорни фрази.

Първото нещо, което трябва да запомните, когато пишете бизнес текст в официален стил, е, че вашата задача е да изложите същността на това, което искате да напишете, възможно най-сбито. Независимо дали става дума за оплакване от нечии действия (или бездействие), молба за помощ, иск, молба или нещо друго.

Официалният бизнес стил най-често се използва в бизнеса за изготвяне на търговски оферти, но в личния живот често трябва да го изразяваме в бизнес стил, когато става въпрос за комуникация с държавни агенции или за възникнала конфликтна ситуация, например при закупуване на стоки с ниско качество.

За текстове в бизнес стил е обичайно да се използват определени думи, което ясно се вижда във всички дадени примери.

„следвам“, „вземам под внимание“, „моля, вземете под внимание“, „моля, съдействайте“ и др. Наборът от тези фрази зависи от ситуацията и, разбира се, трябва да се научите интуитивно да усещате кога да използвате фразата „ние ви молим“ и кога „изисквате“.

Други примери за текстове в бизнес стил

Разнообразен. Във всяка житейска ситуация има определени норми на общуване. В официалната сфера също има специфични норми, които понякога противоречат на общия език. Това е характеристика на официалния бизнес стил. Тя е суха и безвкусна, всички обрати в нея са недвусмислени и постоянни.

Официален бизнес стил: определение

Официалният бизнес стил е стилът на бизнес и законодателни актове, който се формира през годините. Неговата характерна черта е постоянството в използването на едни и същи думи и лексикални фрази.

Което всеки човек периодично среща в живота си, трябва да бъде разбираемо и недвусмислено. Освен това всичките му жанрове са написани по едни и същи шаблони. Понякога, за да получите нов документ, е достатъчно просто да пренапишете 2-3 думи.

Стилистични характеристики

Както всеки друг, той има свои собствени характеристики. Официалният бизнес стил в бизнес текстовете се характеризира с точност и недвусмисленост на изложението, задължително-предписващ характер, пълна безличност, липса на емоционални прояви, стандартизация и стереотипност.

Всеки документ трябва да се тълкува само по един начин. Следователно всички данни, представени в него, са недвусмислени, защото в противен случай това означава объркване и беззаконие във всеки бизнес.

Тъй като това е бизнес стил, той се използва за регулиране на официалната сфера на човешкия живот и обществото. Всичко, което е посочено в него, трябва да бъде безпрекословно изпълнено.

В документите не може да има лични характеристики или субективни тълкувания. Следователно официалният бизнес стил на руския литературен език позволява представянето на лична информация само във второстепенни документи като изявление или обяснение, за да се аргументира необходимостта от конкретно действие.

Еднозначното представяне интерпретира и висока степен на стереотипност. Той присъства на всички нива на стил: от набор от токени до цялостната структура на целия документ.

Стилна лексика

Както всеки друг официален бизнес стил в бизнес текстове, той използва стандартен набор от лексеми и фрази. На първо място, това са думи от индустрията на официалната комуникация: предписват, разрешават, уведомяват, ищец, глава, закони подобни. В други стилове те се използват много по-рядко.

Втората характерна черта е използването на постоянни изрази и клишета в речта. Това прави всеки текст предвидим, но в същото време напълно недвусмислен: въз основа на, като се има предвид, според.

Трябва да се отбележи, че въпреки високото ниво на безличност, използването на местоимения и глаголи от първо лице е разрешено в официалния бизнес стил. За сравнение, в научен стил това е напълно неприемливо.

И последната особеност е наличието на суха, леко остаряла чиновническа лексика, която в други стилове звучи неуместно и донякъде комично: се провежда, е в нетрезво състояние, течност, която прилича на коняк.

Синтактични конструкции

Чрез постоянството на синтактичните конструкции всеки човек може лесно да определи официалния бизнес стил. Примери за това са добре известни на всички в училището. И със сигурност повече от веднъж в живота си трябваше да пиша изявление или протокол.

На синтактично ниво, на първо място, се отбелязва наличието на малки конструкции, прости изречения, минимален брой усложнения, като хомогенни членове на изречение или допълнителни конструкции. Това е продиктувано от необходимостта от простота и еднозначност при разбирането на информацията, съдържаща се в документа.

На ниво текст има висока степен на стандартизация на неговата структура. Например всяко приложение започва със заглавка в горния десен ъгъл, която показва кой към кого се обръща. Следва текстът на самото заявление, което завършва с датата и подписа на заявителя. Горният ляв ъгъл на документа е оставен за наслагване на резолюцията върху това приложение. Същата стандартизация е характерна и за всички останали жанрове.

Приложни индустрии

Доста широко разпространение се намира от всеки човек през цялото време. Следователно този стил е разделен на няколко подстила, в зависимост от индустрията.

Законодателните документи се използват за формиране на регулаторната рамка на обществото. Той предписва правилата, по които трябва да живее всеки човек, попаднал под влиянието на този документ. Също така законодателството установява санкции за неспазване на изискванията.

Съдебният клон констатира нарушението и налага наказание за него. Тук са и прегледите на делото във връзка с определени доказателства или обстоятелства.

Административният официален бизнес стил е много разпространен. Примери за такива документи дори се изучават в училищната програма. Това включва документи, регулиращи дейността на отделните организации и тяхното взаимодействие с отделни лица.

И последният клон е дипломатическият. Отношенията между държавите зависят от коректността на документацията в тази област. Една грешна запетая или дума може да предизвика глобален конфликт.

Жанрове

На практика официалният бизнес стил на реч има голямо разнообразие от примери за текстове. Би било доста проблематично да се назоват абсолютно всички жанрове в една статия. Затова ще се съсредоточим върху най-популярните от тях, като ги разделим на групи в зависимост от индустрията на използване.

Законодателните документи включват закон, акт, решение, указ. Те се съставят на най-високите етажи на властта от специално обучени хора.

В областта на юриспруденцията жанровете на официалния бизнес стил на руски език са представени от присъди, съдебни решения, касационни жалби, заповеди за обиск или заповеди за арест.

Административните документи са сред най-често срещаните. Това включва молба, автобиография, поръчка, препоръка, факс, телефонно съобщение, разписка и много други.

В дипломацията най-често се използват договори, пактове, споразумения, конвенции.

управление на бизнес

Вече беше казано много за това колко богат на жанрове е официалният бизнес стил. Примери за тяхното използване се намират през цялото време. Това е активен стил, използван навсякъде в ежедневието. Най-често обикновен човек го среща в бизнес индустрията. При кандидатстване за работа изписваме автобиография, автобиография и молба, предоставяме препоръки от предишна работа.

По принцип всички тези документи имат приблизително еднаква структура. Те започват с посочване на автора, съставил този текст, последвано от представяне на материала, което се заверява с подпис и печат, ако има такъв.

Обобщение

В руската филология официалният бизнес стил на документ, език, реч има активна употреба. Той е силно стандартизиран и има определен набор от думи и изрази, които се използват в противоречие с някои от законите на езика.

Например тавтологиите не са стилистична грешка, тъй като те допринасят за еднозначно разбиране, което не може да се постигне чрез използване на местоимения за по-красиво литературно звучене.

Всеки човек в живота си трябва да може да използва този стил, тъй като той регулира взаимодействието на индивида с организацията, държавата и целия правен свят като цяло.