Коефициент на индексация на заплатите. Изчисляване на индексацията на заплатите: формули и основна информация

Индексирането на заплатите е най-важното условие за лоялност на служителите. Инфлационните процеси са фактор, който несъмнено затруднява развитието на бизнеса и на националната икономика като цяло. Ако обаче цените се повишат, това е още по-трудно за хората, чийто основен източник на доходи е възнаграждението за труд.

Как руското законодателство регулира индексирането на заплатите? Кои типове компании работодатели са длъжни съответно да увеличат възнаграждението за труд? Може ли да се каже, че в Русия индексация заплати- пример за правилна намеса на държавата в социално-икономическите процеси? С какъв темп трябва да се увеличат плащанията?

Заплата: номинална и реална

Заплатата, която получават служителите, има поне два основни критерия за измерване.

Първият е номиналната му стойност във валутата на държавата, в която се плаща.

В Русия това са, разбира се, рубли. Вторият ключов критерий за измерване на заплатите е тяхната покупателна способност.

Тоест определен индекс, който отразява обема на определени материални продукти или услуги, които могат да бъдат закупени с него.

Така заплатата е номинална и реална. Сред допълнителните критерии за неговото измерване може да бъде например израз, изчислен по курса на определена валута. Тоест, заплатата по принцип може да остане непроменена във времето в номинално и реално изражение, но да загуби в цената (или, обратно, да се увеличи), ако нейната стойност се измерва, да речем, в долари или евро.

Същността на индексирането

Индексирането на заплатите е процес, предназначен да изравни във възможно най-голяма степен номиналната стойност на възнаграждението за труд и тяхната реална покупателна способност (а в някои случаи също и колебанията, свързани с обменния курс).

Тоест печалби при промени в цените (или, ако има значение, покупателната способност на националния парична единица) се умножава по някакъв индексиращ фактор. Основната отправна точка за него в Русия, както и в много други страни по света, е нивото на инфлация, което по принцип отразява средните промени в цените на стоките и услугите.

В Руската федерация по правило се практикува годишна индексация на заплатите. Тоест въз основа на годишната инфлация (и нейните възможни прогнозни стойности). Но, както отбелязват някои юристи, в руските закони няма разпоредби, които директно да забраняват на компаниите работодатели да индексират заплатите с каквато и да е честота. Поради това редица организации практикуват тримесечни, а в някои случаи и месечни корекции на размера на трудовото възнаграждение.

Има два основни вида индексиране на заплатите: перспективно и ретроспективно. В първия случай работодателят, въз основа на собствената си методология за прогнозиране на инфлацията и други фактори, влияещи върху покупателната способност на възнагражденията на своите служители, повишава заплатите по проактивен начин. При ретроспективна индексация се извършва увеличение на "заплащането" в съответствие с действителното увеличение на цените.

Има и годишна индексация на минималната работна заплата. Произвежда се, като правило, на ниво федерални власти. Минималната работна заплата, дори и с доста малката си стойност (в Русия тя е около 5 пъти по-малка средна работна заплата), може да бъде важен ориентир за изчисляване на възнаграждението за труд в много сектори на икономиката.

Държавата се интересува преди всичко от това размерът на заплатите да е адекватен на инфлацията. На първо място, защото гражданите се осигуряват сами (а не чакат социални помощи). Ето защо в много страни висшите власти насърчават предприятията да индексират заплатите на служителите. Това се практикува и в Русия.

Характеристики на индексирането в Русия

Какви са особеностите и процедурата за индексиране на заплатите, характерни за икономиката на Руската федерация? Експертите посочват следните основни характеристики, които са се формирали през годините, докато Русия свикваше със свободния пазар.

Източниците на средства, разпределени за индексиране на заплатите, са бюджетът (ако говорим за държавни и общински организации), собствени средства на организации (в частни компании), в някои случаи - приходи от спонсорство (за НПО).

Политика за коригиране на компенсациите на служителите бюджетни институциимогат да се регулират на всяко от нивата на тяхното функциониране. Тоест, индексирането на заплатите може да възникне в резултат на законодателни промени в заплатите и тарифните ставки, установени от федералните, регионалните и общинските власти.

Що се отнася до състоянието на бизнеса, единственият и освен това много индиректен механизъм за влияние на законодателя върху компаниите е минималната работна заплата (както и съпътстващите я регионални коефициенти). Тоест, индексирането на заплатите в частния сектор става задължително по отношение на конкретни цифри, ако само размерът на трудовото възнаграждение е по-нисък от минималния, установен от закона (обаче ще говорим за правилата, които се прилагат за недържавните компании по-подробно малко по-късно).

Индексация по силата на договор

Напълно възможно е корекцията на заплатата да стане не само по силата на закона и инфлационните процеси, но и с оглед съответните клаузи от трудовия договор, сключен между работодателя и работника. Такива форми на взаимодействие са доста често срещани в Руската федерация.

В руската практика съществуват така наречените индустриални споразумения, които определят процедурата за индексиране на заплатите, приета между предприятията в определен пазарен сегмент. В договорите, сключени между работодатели и служители на частни компании, между другото, такъв показател за коригиране на нивото на заплатите като инфлация не винаги се появява.

Индексация или увеличение на заплатите?

Някои работодатели приравняват индексацията и обичайното увеличение на заплатата (съразмерно със стажа, например). Според редица юристи подобна политика не е съвсем правилна. Въпросът е, че има различни видовеподзаконови актове (както и съдебна практика), според които работодателят трябва при подписване на трудови договори със служители да прави разлика между механизми за индексиране поради намаляване на покупателната способност на заплатите и увеличение на доходите, чийто фактор може бъде трудов стаж и други постижения.

Какъв е основният критерий, който разграничава такива понятия като "индексация" и "увеличение" на заплатите? Експертите смятат, че това е следното. Ако формулировката на договорите съдържа клаузи за зависимостта на нивото на компенсация от трудовите функции или продължителността на времето, през което човек е на текущата позиция, тогава говорим за увеличение на заплатата. Ако такива условия не са включени в документа, тогава говорим за пълноценно индексиране.

Задължителна ли е индексацията за частните компании?

Руските компании-работодатели са разделени на два основни типа: бюджетни организации и частни фирми. И двамата длъжни ли са да си индексират заплатите? Какви са съотношенията, които трябва да се следват и от двете? Как да изчислим индексацията на заплатите за бюджетна организация и частна компания?

Основният законодателен източник, регулиращ коригирането на нивото на възнаграждението на труда, е Кодексът на труда на Руската федерация. Член 134 от кодекса определя ключови разпоредби, отразяващи задълженията за индексиране на заплатите за публичните дружества и предприятията. Съдържанието им обаче, както отбелязват някои руски юристи, не може да се тълкува съвсем еднозначно.

От една страна, този източник на правото гласи, че осигуряването на реално ниво на заплащане на труда трябва да става пропорционално на нарастването на потребителските цени. Ето защо много експерти заключават: коефициентите на индексиране на заплатите трябва да бъдат поне равни на официалната инфлация. И това правило, смятат юристите, важи за всички фирми-работодатели - частни и държавни.

Съществува обаче мнение, което донякъде се различава от тази гледна точка.

Адвокатите, които се придържат към него, отбелязват: член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че индексирането на заплатите трябва да се извършва от работодателите в публичния сектор въз основа на нормите, съдържащи се в други закони, и компаниите в частния сектор на икономиката - в в съответствие с местните споразумения.

Но работата е там, смятат експертите, че първите видове източници на правото са публични, тяхното изпълнение е задължително.

Последните имат юридическа сила само в рамките на едно дружество. И затова, според юристи, не е необходимо частните компании да повишават заплатите пропорционално на нивото на инфлацията.

В руската експертна общност обаче няма разногласия по отношение на задължението на работодателите да индексират възнагражденията на служителите - със или без инфлация. Затова ще отговорим на въпросите, които зададохме в началото, както следва.

Задължително е индексирането на заплатите на държавните служители, служителите в бюджетните институции, както и на специалистите от частни фирми. Законът не предвижда разлика между тях в това отношение. Коефициентите на индексиране се изчисляват от бюджетни организации въз основа на препоръките, посочени в източниците на законодателство, издадени от властите (федерални, регионални, общински).

По правило те отразяват данните за инфлацията, изчислени от Росстат. Бизнесът от своя страна трябва сам да изчисли коефициентите. Ако еталон за това ще бъдат цифрите на инфлацията - добре. Ако не, тогава от гледна точка на закона няма да има нарушения.

Индексиране и формалности

Въпреки факта, че строгите законови изисквания по отношение на документацияняма механизми за индексиране на заплатите за частни структури; експертите препоръчват на бизнеса да използва редица стандартни местни разпоредби. Като например Наредбата за индексиране на заплатите. Това може да бъде например документ, допълващ стандартен трудов договор. Ако изведнъж се наложи да се сблъскате с контролни органи, тогава фактът, че Правилата съществуват, ще помогне на компанията да покаже своя ангажимент към нормите на правната култура.

Във въпросния документ експертите все пак препоръчват да се фиксират точките, които отразяват зависимостта на процедурите за вътрешнокорпоративна индексация от официалните данни за инфлацията. Например, за да се отрази, че увеличението на заплатите и бонусите се извършва ежегодно пропорционално на растежа на потребителските цени според годишните (или, да речем, тримесечни) отчети на Росстат.

Абонирани - следвайте

Както вече определихме, руският работодател е длъжен да индексира заплатите на служителите. В същото време той има право сам да определя съответните коефициенти, без да взема предвид по-специално нивото на инфлация. Ако обаче работодателят веднъж е приел нов служител и е подписал договори с него, според които, да речем, се извършва годишна индексация на заплатите, тогава, както отбелязват експертите, той няма право да откаже да изпълни съответните задължения.

Държавната фирма също ли е "бюджет"?

Възниква резонен въпрос бюджетни ли са работодателските дружества, чийто преобладаващ дял в капитала е на държавата? Задължени ли са Сбербанк и Газпром да индексират заплатите, съобразени с инфлацията? Руските железници, Аерофлот, Ростелеком също са държавни компании с голям персонал от служители. Какви са законовите задължения за индексиране на заплатите за тях?

Експертите съветват да се тълкуват съвсем недвусмислено нормите, посочени в член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съществува ясно разграничение между работодатели на граждани на „държавни“ органи и институции“ и „други работодатели“. Фирми като тези, които изброихме по-горе, според юристите, принадлежат към организациите от втория тип.

Тоест, по отношение на тях е вярно правилото, според което индексирането на заплатите се основава на вътрешни корпоративни разпоредби, а не на инфлация. Въпреки че, както отбелязват много експерти, действителното коригиране на заплащането на труда в компании с преобладаващ държавен капитал корелира доста ясно с ръста на потребителските цени.

Индексиране: опитът на Беларус

Как вървят нещата с индексирането на заплатите в съседната държава - Република Беларус? Икономиката на тази страна е изградена на малко по-различни принципи от руската. Значението на държавата в него е много голямо. Регулирането на икономическите процеси в Беларус се осъществява чрез много повече, както казват експертите, намесата на властите, отколкото в Русия. Означава ли това, че индексирането на заплатите в Република Беларус се извършва по специални механизми? Не са подобни на тези, които са приети при нас?

Юристите отбелязват, че въпреки разликата в степента на държавна намеса в национална икономикав Русия и Беларус подходите за индексиране на заплатите са доста сходни. Факт е, че само онези парични доходи, които се изплащат на гражданите, подлежат на задължителна корекция в Република Беларус. Беларуските предприятия, в съответствие с разпоредбите на националното законодателство, не са длъжни да индексират заплатите на служителите.

Как се извършва корекцията на трудовото възнаграждение в бюджетните институции на Република Беларус? За основа се взема размерът на издръжката, умножен по две.

Тоест, ако заплатата на служител достигне 100% от въпросната стойност, тогава тя не подлежи на индексиране.

В същото време, ако човек работи на непълно работно време, тогава коригирането на заплатата му на второто място на работа взема предвид цифрите на първото. Размерът на доходите както там, така и там не трябва да надвишава стандарта за индексиране, който е установен от националното законодателство.

Изплащането на коригираната заплата се извършва от месеца, следващ този, в който са актуализирани съответните условия за промяна на размера на трудовото възнаграждение. Колко често се извършва индексирането?

Според коментарите на беларуски юристи, основното условие за следващото преразглеждане на данните за коригиране на заплатите е 5% увеличение на потребителските цени в сравнение с месеца, когато е извършена предишната индексация. От своя страна показателите за инфлация се вземат въз основа на изчисленията на Националния статистически комитет.

С частните компании, както казахме по-горе, всичко е малко по-сложно. Някои експерти смятат, че дори в Руската федерация законът е по-социално ориентиран в това отношение - руският бизнес трябва да индексира заплатите на служителите във всеки случай. И те по принцип го правят в повече или по-малко адекватна корелация с инфлацията.

В Беларус е установена норма - заплатите от небюджетни източници не подлежат на задължителна индексация. Вярно е, че законите на Република Беларус все пак гласят, че възстановяването на инфлационните разходи във връзка с трудовите компенсации се извършва от работодателите в съответствие с местните източници на законодателството. Това могат да бъдат колективни договори и други споразумения. Въпреки това, както отбелязват беларуските юристи, ако предприятието няма такива вътрешни корпоративни актове, тогава няма основания за индексиране на заплатите.

В същото време, според някои експерти, като се вземат предвид доста високите темпове на инфлация в Република Беларус, повечето работодатели все още коригират трудовите компенсации на служителите. В същото време размерът на индексирането на заплатите по правило е съизмерим с нарастването на цените.

През 2019 г. всички работодатели - както търговски, така и държавни - трябва да индексират заплатите на служителите спрямо нивото на инфлацията. За да направите това, трябва правилно да съставите документи. Работодателите, които не увеличат заплатите си с този минимум, ще бъдат изправени пред сериозни глоби. Списанието Simplification получи официален коментар от Rostrud относно реда на нарастване на заплащането в търговските организации.

Обърнете внимание, че се появи списък с компании, в които увеличението е отменено. Вижте правилата в сп. "Опросточина".

Всички работодатели с печалба трябва да индексират доходите на служителите спрямо инфлацията. Това съобщи Министерството на труда в писмо от 24 декември 2018 г. № 14-1 / OOG-10305 (достъпно от сп. Simplified). Както отбелязва Rostrud, Кодексът на труда на Руската федерация предписва индексиране на плащанията веднъж годишно до нивото на инфлацията. Член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация се отнася както за търговски, така и за бюджетни работодатели. Следователно компаниите и индивидуалните предприемачи, които имат служители, трябва да извършат увеличение, независимо от формата на собственост.

Ако в края на календарната година не е имало увеличение, тогава работодателят ще бъде глобен. И надзорните и съдебните органи ще ви принудят да преизчислите парите, като вземете предвид инфлацията и да платите данъци. Списание Simplified установи, че малките предприятия също ще трябва да направят увеличение. Подробности в статията на списанието "". Просто има писмо от Министерството на труда за задължително увеличение от 1 януари.

Повишение за търговски работодатели

Частните работодатели сами определят реда за увеличаване (чл. 134 от Кодекса на труда). Ако няма ред, това е нарушение. Инспекторите по труда имат право да задължат фирмата да одобри процедурата.

Издайте отделна наредба за увеличението или предпишете процедурата за увеличаване в друг местен акт - наредбата за възнаграждението, заповедта на ръководителя.

Вие също имате право да запишете правилата в колективен трудов договор, ако компанията разполага с подобен документ. Ние ще предоставим образци на всички документи за регистрация на увеличение в статията, можете да ги изтеглите, да замените вашите данни и да ги отпечатате.

Условия за индексиране

Условията се определят в колективния трудов договор със служителя. Обикновено това е 1 февруари, тъй като по това време Росстат обявява официалната инфлация за предходната година.

Но може да е друг ден. Например 1 януари или 1 април. Имайте предвид, че увеличението е за една година. Тоест ще бъде на 1 април, след което следващото увеличение ще настъпи на 1 април следващата година.

Ако увеличението е от 1 февруари, тогава служителите трябва да получат плащания за февруари в увеличен размер. И те ще получават такава заплата до 1 февруари догодина, когато е следващото увеличение.

Колко да се индексира

Формулировката на ведомостта за заплатата

Запишете в договора условието: Заплатата на служителя се индексира във връзка с ръста на потребителските цени на стоките и услугите. В края на всяко тримесечие Работодателят увеличава заплатите на служителите в съответствие с индекса на растеж на потребителските цени, определен въз основа на данни на Росстат. Заплатата, като се вземе предвид индексацията, се изплаща на служителя от първия месец на всяко тримесечие.

Изтеглете наредбата за заплатите

Поръчка за индексиране

След като сте написали всички условия в горните документи, издайте поръчка .

Издава заповед на директора. Посочете от коя дата увеличавате доходите на служителите. Въведете в заповедта коефициента и датата, от която ще начислявате нови заплати.

Изтегляне на поръчка за индексиране

Допълнително споразумение към договора

Освен това е необходимо да се съставят допълнителни споразумения към трудовите договори. Разпечатайте споразуменията с новите заплати и оставете служителите да се подпишат.

Изтеглете допълнително споразумение

ЧЗВ

Задължено ли е микропредприятието да одобри наредбата за индексиране?

Микропредприятието може да не одобри разпоредбата, ако сключва стандартни трудови договори със служители (чл. 309, 2 от Кодекса на труда и ПМС № 858 от 27 август 2016 г.). След това запишете процедурата в клауза 15 от договора.

Можете ли да повишавате заплатата си на всеки пет години?

Това е рисковано. По-безопасно е да се индексира поне веднъж годишно - заедно с нарастващите потребителски цени.

Ще бъде ли наказана фирма, която увеличава вноските всяка година, но не е одобрила процедурата?

Инспекторите по труда ще изискват отстраняване на нарушението или незабавна глоба за факта, че компанията не е одобрила процедурата (решение на Пермския окръжен съд от 03.05.2017 г. № 7-764-2017 (21-485 / 2017)). Глобите могат да бъдат отменени, ако инспекторите по труда са проучили лошо документите на компанията (постановление на Върховния съд от 17 май 2017 г. № 46-AD17-24).

Необходимо ли е служителите да бъдат информирани за предстоящата индексация два месеца предварително?

Не, няма нужда. Два месеца предварително сте длъжни да информирате служителите за новите условия на трудовия договор, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (чл. 74 от Кодекса на труда). И индексирането не се прилага за такива промени.

Може ли индексирането да е отрицателно?

Не мога. Работодателят няма право да намалява ставките, ако потребителските цени са намалели през последната година.

Индексацията на заплатите е увеличение на заплатите на служителите въз основа на ново ниво на потребителските цени. През 2019 г. е задължително в търговските организации. Статията съдържа всичко за преизчисляването: ред, формули, примери, образци на поръчки и местни документи, справочници и полезни връзки.

Важни документи, които ще помогнат за правилното индексиране на заплатите и съставянето на всички необходими документи:

Програмата BukhSoft автоматично ще индексира заплатите на служителите, като вземе предвид всички промени в законодателството. Тя ще подготви и всички документи, необходими за тази операция по трудово законодателство. Опитайте го безплатно.

Започнете индексиране

Индексация на заплатите: какво е това и защо е необходимо

Индексирането на заплатите е един от начините за увеличаване на заплатите. И това е отговорност на лидера. Освен това както бюджетните организации, така и търговските са длъжни да извършат процедурата. Някои нюанси се различават само в процедурата за извършване на преизчисляването. В допълнение, търговските, в допълнение към интересите на служителите, те могат да вземат предвид собствените си ползи.

Индексирането се счита за реално увеличение на нивото на заплатите за всички служители на компанията, а не за определена част от тях.

Наредби за индексиране на заплатите през 2019 г

Основните документи, които установяват процедурата за индексиране на заплатите, включват:

1. Кодекс на труда на Руската федерация. Важни са чл.22, който установява задълженията на работодателя, чл. 46, регламентиращ разпоредбите на колективния трудов договор, чл. 129, определящ състава на индексирането, чл. 130, отговарящ за спазването на социалните гаранции на служителите, чл. 134, който регламентира задължението на ръководителя да гарантира индексирането на заплатите.
2. Федерални закони и разпоредби. Относно реда за провеждане на задължителни заплати от 2019 г. в бюджетните структури.
3. Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. ST 5.27 определя отговорността за неиндексиране.

Освен това документите, установяващи процедурата за преизчисляване на заплатите, могат да включват:

1. Конституция на Руската федерация
2. Разяснения на държавните органи
3. Решения на съдилищата.

Как се извършва индексирането в Русия

По време на последните годинипоради икономическата криза не е извършено годишно преизчисляване на заплатите на служителите в бюджетния сектор. Този мораториум приключи едва през 2019 г. От началото на 2019 г. всички служители в държавния и обществения сектор започнаха да получават индексирани заплати.

Степента на индексиране е 4%. Но това не се превърна в крайната му ценност. Във връзка с увеличението на минималната работна заплата от 1 май 2019 г., ако индексираната заплата на държавен служител не е достигнала стойността си, то тя отново се повишава до стойността на минималната работна заплата.

Заплатите на държавните служители през 2019 г. бяха индексирани за първи път от шест години.

Процедурата за индексиране на заплатите през 2019 г

Много търговски работодатели вярват, че извършването на годишен преглед на заплатите е правомощие, а не отговорност. Това становище се основава на чл. 134 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се казва, че редът за индексиране трябва да се установява само от местни разпоредби.

В същото време Rostrud даде своите пояснения в писма № 1073-6-1 от 19.04.10 г. и № 14-3/-1135 от 26.12.17 г. Конституционният съд излага позицията си и в определение № 2618-О от 19 ноември 2015 г. В тях се посочва, че всеки служител има право да увеличи реалната стойност на заплатата.

Но за разлика от публичния сектор, ръководителят на търговска фирма има известна свобода по този въпрос. Така че той може самостоятелно да инсталира:

• време на индексиране;
• методиката за провеждането му;
• метод на изчисление.

Ако индексацията не се извърши и плащанията останат на същото ниво, служителите имат право да подадат заявление до инспекцията по труда.

Мениджърът трябва самостоятелно да реши кой показател ще вземе като основа за изчисляване на коефициента на индексиране на заплатите за 2019 г.: разходите за живот, нивото на инфлацията, индекса на потребителските цени или нещо друго. Избраната методика трябва да бъде надлежно отразена в трудовите договори и в съответния ред.

Пример 3

Изчислението в този случай ще изглежда така: O * (I: 100), където

О - индексирана заплата;

I е индексът на потребителските цени.

Така че, ако заплатата на служител е 25 000 рубли, тогава след преизчисляване ще бъде: 25 000 * (102,5: 100) = 25 625 рубли.

Поръчката трябва да включва:

• база за индексиране;
• индикатор, използван за изчисляване;
• датата, от която следва да се извърши новото изчисляване на заплатата.

Текущият образец на поръчката е даден в прозореца по-долу, този документ може да бъде изтеглен:

Как да изчислим размера на индексацията на заплатите през 2019 г

Преди да направи преизчисляване, работодателят трябва да вземе решение по редица въпроси.

1. Задайте периода на процедурата

Всеки от периодите може да се вземе за основа:

• година е най-много максимален срок, по време на което задължително трябва да се извърши индексиране (препоръчително е процедурата да започне в края на текущата - началото на следващата година, така че от януари на новата година хората вече да получават увеличени заплати);
• половин година - увеличение на заплатата на всеки шест месеца ще повиши мотивацията на служителите за работа и ще позволи разнообразяване на динамиката на разходите на компанията;
• тримесечие - също не по-малко разпространена практика за индексиране на заплатите в руски компании;
• месец - минималният период за процедурата (свързан с увеличаване на персонала и други разходи, следователно по-рядко).

1. Изберете механизъм за индексиране

Като механизъм за определяне на размера на индексацията на заплатите през 2019 г. може да се избере следното:

• ориентация към минималната работна заплата - в този случай процедурата се извършва, като се вземе предвид минималната работна заплата всеки път, когато този показател се промени или във всеки период, но поне веднъж годишно; сумата на преизчислението не трябва да бъде по-ниска от индекса на потребителските цени;
• процент на инфлация - в този случай е необходимо да се гарантира, че индексирането не е по-ниско от CPI; през 2019 г. този показател е 4%, именно за тази стойност ще се индексират заплатите на държавните служители;
• индексът на растеж на потребителските цени е ключов показател при преизчисляване на заплатите, в този случай заплатите трябва да бъдат индексирани поне с CPI от предходната година; CPI се одобрява както на федерално ниво, така и на регионално ниво - с каква стойност да се увеличат заплатите - решава ръководителят на компанията;
• други показатели - управителят може да избере и други показатели за повишаване на нивото на възнаграждението, при условие че не са по-ниски от законоустановените стойности.

Можете да индексирате не само заплатата, но и стимулиращите плащания. Зависи и от решението на лидера. Най-важното е, че всички тези нюанси трябва да бъдат отразени в местните разпоредби - например в колективен трудов договор. Неговата проба е представена в прозореца по-долу, този документ може да бъде изтеглен:

Но в търговските организации най-често индексирането на заплатите през 2019 г. се формализира от Наредбите за заплатите. Текущата му извадка е показана в прозореца по-долу и е достъпна за изтегляне:

При избора на механизъм за индексиране е необходимо правилно да го обосновете, т.к данъчна службаможе да постави под съмнение направените разходи и да ги приеме за неправилно включени в данъчната основа. По-безопасно е да се вземат за основа официални данни.

За изчислението се използва следната формула:

Индексирана заплата = текуща заплата * одобрено съотношение.

Алгоритъм за индексиране на заплатите в търговски организации

Процесът на индексиране на заплатите изисква спазване на определена процедура. Представяме оптималния алгоритъм.

Етап 1.Проверка на ведомостта. Всички данни за индексиране на заплатите през 2019 г. трябва да бъдат записани във вътрешни документи. Клаузата за заплащане е най-доброто решение. По съответен ред към разпоредбата може да се добави допълнителна клауза, отразяваща условията за индексиране.

Текущата формулировка относно преизчисляването на заплатите в Наредбата за възнагражденията е дадена по-долу, този документ може да бъде изтеглен:

Текущата формулировка относно преизчисляването на заплатите към минималната работна заплата е дадена по-долу, този документ може да бъде изтеглен:

Можете също така да разработите независим регламент за процедурата.

Стъпка 2Изчисляване на новите доходи

Отговорният служител трябва, като вземе предвид коефициента, посочен в наредбата, да индексира заплатите на всички служители на компанията. Въз основа на това изчисление е необходимо да се разработи актуализирана таблица с персонала. Или като насочите ръководителя да направи корекции на съществуващия персонал.

Стъпка 3Разработване на поръчка за индексиране. Той трябва да отразява всички условия и нюанси на преизчисляването, като посочва по-нататъшни действия.

Стъпка 4Изготвяне на допълнителни споразумения. С всяка единица персонал е необходимо да се състави допълнително споразумение за трудов договор. Той трябва да съдържа информация за индексирането и инсталирането на нова заплата. Документът се съставя в два екземпляра, върху всеки от които служителят трябва да постави своя подпис.

Съдебна практика за преизчисляване на заплати

За неспазване на изискванията за индексиране на заплатите фирма, нейният управител или индивидуален предприемач може да бъде подведен под отговорност (за размера на глобите вижте таблицата по-долу).

Ако работодателят действително е извършил индексиране, но няма вътрешна документация, регулираща тази процедура, тогава той може да получи заповед от инспекцията по труда за прилагането на тези актове.

Също така, в случай, че индексирането не е извършено, служителят на компанията има всички основания да се обърне към съдебния орган. Но съдебната практика относно преизчисляването на заплатите е двусмислена. Може да се вземе решение както за възстановяване на загубения доход от служителя, така и за освобождаване на работодателя от плащане.

Освен това работодателят може да бъде наказан за неплащане на данъци. Неиндексираната заплата има по-малък размер. Съответно удръжките към бюджета са направени в по-малък размер.

Изискването за индексиране на заплатите обикновено не се счита за задължителен елемент от работодателите. трудови отношения. Необходимостта от това обаче е установена от Кодекса на труда на Руската федерация. Как да се приложи тази норма, може ли да се пренебрегне и какво заплашва нейното неизпълнение?

От Решение на Конституционния съд на Руската федерация от 17 юни 2010 г. № 913-О-О:

\”..Индексиране на заплатите трябва да се осигури на всички лица, работещи по трудов договор\”.

Изисква се индексиране

Индексацията на заплатите е една от основните държавни гаранции за възнаграждението на служителите (член 130 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За справка

Индексацията е един от начините за защита на населението ... от инфлация, която се състои в това, че държавата и други субекти (например работодатели) ... увеличават паричните доходи ... на гражданите в съответствие с нарастващите цени ... Това поддържа покупателната способност на населението и средните реални доходи на хората.

Съвременна икономика
речник

Преди две години Конституционният съд на Руската федерация посочи, че работодателят е длъжен да извърши индексация (Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 17 юни 2010 г. № 913-O-O). Тази позиция се споделя от Rostrud.

Всичко това е добре, разбира се. Но ние нямаме единен механизъм за индексиране. AT Кодекс на трудаказва само, че се извършва индексация (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация):

- в бюджетни организации - по начина, предписан от трудовото законодателство и други нормативни правни актове. Такава заповед обаче все още няма. Следователно заплатите на държавните служители от различни нива се индексират само според специално разрешение - със заповед на правителството на Руската федерация (Постановление на правителството на Руската федерация от 31 май 2011 г. № 957-r ) или изпълнителен орган на съставно образувание на Руската федерация или община;

- в търговски организации - по начина, предписан от колективния трудов договор, споразумения, местни разпоредби. Но, първо, не всички компании имат такива документи. Второ, дори и да съществуват, те не винаги имат ред на индексиране. С това могат да се похвалят най-вече големи компании, по отношение на които има браншови споразумения, където пряко е фиксирано задължението за индексиране на заплатите.

Оказва се, че редът на индексирането (включително честотата му) е изцяло оставен на преценката на работодателя. И като се възползват от това, безскрупулните работодатели могат да определят в местните си актове, че индексирането се извършва в организацията ... веднъж на всеки 20 години. И какво? има ли ред Има. А колко често да се индексира е личен въпрос на организацията. Инспекцията по труда вече няма да може да търси вина в работодателя!

Предупреждаваме главата

Ако колективният договор или споразумение съдържа условие за индексиране на заплатите, но то не е изпълнено, инспекцията по труда може да глоби работодателя с 3000-5000 рубли или да издаде предупреждение (член 5.31, част 1, член 23.12 от Кодекса за административните нарушения). на Руската федерация). Дори препратка към тежък финансово положениефирми.

Също така се случва организациите просто да включват в трудовите договори фраза като: \"Ако има финансови възможности, заплатата на служителя може да бъде индексирана според заповедите (инструкциите) на работодателя\".

Тоест разписано е правото, а не задължението на работодателя да индексира заплатите на служителите.

На свой ред Rostrud смята, че ако процедурата за индексиране не е предвидена в местните разпоредби на организацията, тогава те трябва да бъдат допълнени със съответните разпоредби (писмо на Rostrud от 19 април 2010 г. № 1073-6-1).

В същото време успяхме да намерим съдебно решение, което гласи, че ако условията и редът за индексиране не са предвидени в колективни или трудови договори или местни актове, тогава работодателят изобщо не е длъжен да индексира заплатите (Касационно решение на Пермският окръжен съд от 10 август 2011 г. № 33 -8127). В същото време съдът не взе предвид позицията на Rostrud, като каза, че неговото писмо не е нормативен акт.

Процедура за индексиране на заплатите

И така, процедурата за индексиране на тарифните ставки (официални заплати) търговски организацииопределят самостоятелно и го установяват в колективни договори, споразумения или местни разпоредби (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На практика браншовите споразумения съдържат отделна клауза относно процедурата за индексиране на заплатите на работниците в бранша или препратка към колективни договори и местни разпоредби.

При разработването на процедура за индексиране работодателят трябва да предвиди:

– механизъм за индексиране;

– честота на индексиране;

– списък с индексирани плащания.

механизъм за индексиране.Размерът на индексацията зависи от избора на показател за нейното прилагане. Този индикатор може да бъде:

1) или официално установен индекс на потребителските цени за страната като цяло или в отделен регион (данните на Росстат за индексите на потребителските цени (месечно) се публикуват на официалния му уебсайт www.gks.ru):

– изцяло руски (www.gks.ru/Prices/Consumer prices);

- регионални - на уебсайтовете на териториалните органи на Росстат (например индексите за Москва могат да бъдат намерени на: http://moscow.gks.ru/Цени и тарифи/Оперативна информация/Потребителски цени);

2) нивото на инфлация, посочено в годишния федерален закон за федералния бюджет или бюджета на съответния регион, на чиято територия организацията работи. По този начин прогнозираното ниво на инфлация в Русия за 2013 г. на ниво от 5% е предвидено в параграф 2 на чл. един федерален законот 03.12.2012 г. № 216-FZ „За федералния бюджет за 2013 г. и за плановия период 2014 и 2015 г.“;

3) или процентът на нарастване на жизнения минимум на трудоспособното население в страната като цяло или в конкретен регион. Минимумът за издръжка се определя за цялата Руска федерация от правителството на Руската федерация на тримесечие въз основа на потребителската кошница и данните на Росстат, а за конкретен регион - по начина, предвиден в съответния закон на Руската федерация. съставен субект на Руската федерация (клаузи 1, 2, член 4 от Федералния закон от 24.10.1997 г. № 134-FZ „За жизнения минимум в Руска федерация\") и е публикуван на официалния уебсайт на Росстат www.gks.ru. На регионално ниво жизненият минимум се определя по начина, установен от съставните образувания на Руската федерация;

4) или други показатели, отразяващи нарастването на цените на стоките и услугите.

При всяка опция размерът на индексиране е различен.

Забележка! Ръстът на потребителските цени на стоките и услугите е основа (причина) за индексирането на заплатите на служителите, но не и задължителната стойност на такава индексация. Следователно размерът на индексацията, определен с колективен трудов договор, споразумение или местен нормативен акт, не е задължително да съответства на промяна в индекса на потребителските цени. За тези цели можете да използвате и федерални и регионални показатели за инфлация.

Посочването в чл. 134 от Кодекса на труда на Руската федерация за индексиране във връзка с увеличение на потребителските цени на стоките и услугите означава само, че увеличението на потребителските цени на стоките и услугите е основа (причина) за индексиране на заплатите, но не и задължителната стойност на такава индексация. Това се потвърждава от съдебната практика на съдилищата с обща юрисдикция (Касационното решение на Магаданския окръжен съд от 13 юли 2010 г. по дело № 21058/10, Касационното решение на Върховния съд на Република Карелия от 4 май 2010 г. 2010 г. № 33-1248/2010 г.).

В същото време, при липса на процедура за индексиране, залегнала в колективен договор, споразумение или местен регулаторен акт, съдът може да приложи индекса на растеж на потребителските цени, изчислен от органите на държавната статистика, за индексиране на заплатите (виж Преглед на Красноярския регион Съд от 05.05.2008 г. \”Преглед на практиката по разглеждане на граждански дела от мирови съдии Красноярска територияи апелативна практика на окръжните съдилища на Красноярския край\”, Решение на Медногорския градски съд на Оренбургска област от 04.04.2010 г., Решение на Балей Градски съд на Забайкалския край от 22 октомври 2008 г.).

Пример

\"Gamma\" LLC в Наредбите за заплатите и в трудовите договори със служителите предвижда следната процедура за индексиране на заплатите:

\”Индексацията се извършва веднъж годишно - за изминалата финансова година през януари на следващата финансова година. В същото време очакваният темп на инфлация в страната се използва като коефициент на индексиране с еднократно последващо преизчисляване (от януари до декември) до действителния темп на инфлация според официалните данни на Росстат към датата на следващата годишна индексация\”.

Честота на индексиране.В колективния договор, споразумението или местния регулаторен акт е необходимо също така да се определи честотата на индексиране - месечно, тримесечно, на всеки шест месеца или годишно в съответствие с коефициента на индексиране.

Списък с индексирани плащания.Работодателят има право да определя кои плащания да се индексират и кои не - по-специално индексират се само официалните заплати и бонусите в фиксирана сумане са индексирани.

Това се дължи на факта, че индексирането на заплатата (тарифната ставка) автоматично ще доведе до увеличение на плащанията, установени като процент или кратно на него, както от трудовото законодателство, така и от трудовите, колективните договори, както и местните разпоредби. Това са по-специално следните допълнителни такси и надбавки, установени със закон:

- за работа при вредни или опасни условия на труд и тежка работа (член 147 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 1 от Постановление на правителството на Руската федерация от 20 ноември 2008 г. № 870);

- за работа в почивни и неработни дни почивни дни(Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- за работа през нощта (от 22:00 до 6:00 часа) (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554).

Тези и подобни плащания ще се увеличават от месеца, за който ще се индексира заплатата.

Освен това имате право да зададете максималния размер на дохода на служителя, в рамките на който този доход се индексира изцяло. Например:

\”Следните плащания на служителите на компанията подлежат на индексиране:

- официална заплата - в размер на не повече от 10 000 рубли;

- тарифни ставки;

- работа на парче и почасови ставки.

Индексирането не подлежи на:

- част официална заплатанад 10 000 рубли;

- доплащания, надбавки, бонуси, определени във фиксиран размер;

- доходите, задържани от уволнения служител за периода на работа \”.

Документиранеиндексиране

Процедурата за индексиране на заплатите, избрана от работодателя, трябва да бъде фиксирана в колективния договор или местния регулаторен акт, например в Наредбите за заплатите (пример 1)

При наемане и преди подписване на трудов договор служителят трябва да е запознат с местните разпоредби на работодателя, вкл. с Наредбата за заплатите, която предвижда процедурата за индексиране на заплатите (параграф 10, част 2, член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трябва да се помни, че запознаването на служителя с Наредбата за възнаграждението, съдържащо условието за индексиране на заплатите, не е съгласие на служителя да промени условията на трудовия си договор по отношение на размера на възнаграждението. (Членове 57, 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Не забравяйте, че липсата на разпоредби за индексиране на заплатите в местните разпоредби или в колективните договори се квалифицира от инспекцията по труда като нарушение изисквания на трудовото законодателство.

Освен това, като се има предвид честотата на индексиране на заплатите, работодателят трябва да издаде отделни заповеди за неговото прилагане. Пример за такава поръчка е показан в пример 2

Процедурата за индексиране на заплатите предполага определена система за увеличаване на размера на заплатите, като се вземат предвид повишенията на цените, темповете на инфлация (без промяна на трудовата функция и други условия на трудовия договор).

Размерът на заплатите, съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, - един от задължителни условиятрудов договор. В резултат на индексацията се увеличават заплатите на служителите, т.е. се променя едно от задължителните условия за възнаграждение. И всяка промяна в условията на трудовия договор, съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, се допуска само по писмено споразумение на страните. Следователно условието за индексиране на заплатите трябва да бъде включено в трудовия договор (пример 3)

В случай, че условието за индексиране първоначално е включено в трудовия договор, вече няма да можете едностранно да променяте реда за индексиране в местния регулаторен акт (например, ако искате да промените честотата на индексиране или да промените коефициента на индекса на потребителските цени към индекса на инфлацията). В крайна сметка предишната процедура вече е фиксирана в трудовия договор и може да бъде променена само по взаимно съгласие на страните (членове 57, 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно, ако е необходимо, ще трябва да се направят промени в местния нормативен акт и да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор.

Ако условието за индексиране на заплатите първоначално не е включено в трудовия договор, трябва:

- или сключете допълнително споразумение към трудовия договор, предвиждащо условие за индексиране на заплатите (вижте параграф 4.2 от пример 3 на трудовия договор). Това е най-добрият вариант по отношение на интензивността на труда. Но в случай на промяна на реда за индексиране в местния регулаторен акт, ще е необходимо да се сключи ново допълнително споразумение към трудовия договор;

- или съставете допълнително споразумение за всяка индексация на заплатите, като посочите в него конкретен коефициент на индексация и връзка към клауза от местен регулаторен акт. Тази опция отнема много време, но ако планирате често да променяте реда на индексиране в местен регламент, тогава е оптимална за вас.