Процедурата за приспадане от заплатите. Видове удръжки от заплатата на служителя

Счетоводното отчитане на удръжките от заплатите на служителите се извършва в съответствие със законите, разпоредбите и счетоводните правила, приети и действащи в момента в Русия. Удържане от заплата по искане на служител е прехвърляне на част от заплатата, плащане за отпуск, плащания за отпуск по болест на гражданин в полза на други хора или организации въз основа на негово писмено заявление, подадено до работодателя.

За служителя това е удобно, тъй като не е необходимо да ходите отново до банката или друга институция, участваща в превода на средства, за да извършите необходимите плащания. Но не винаги е приемливо за работодателя, тъй като това е допълнителна тежест за счетоводителя, а изпращането на всяко платежно нареждане струва пари. Всички удръжки от заплатите са разделени на три групи:

• необходими, които са утвърдени със закон;
• по желание на работодателя;
• по инициатива на гражданите.

Първо се събират средства в полза на държавата. Те включват данък общ доход лица, други прехвърляния по изпълнителни листове и съдебни разпореждания (издръжка в полза на роднини, обезщетение за вреди във връзка с увреждане на имущество, причиняване на увреждане на здравето на друго лице и др.). След това се правят удръжки в полза на работодателя (ако е необходимо). Това може да бъде връщане на пари по авансов отчет, обезщетение за щети, погасяване на заем и т.н. Едва тогава могат да се извършват преводи от останалата сума по желание на служителя в произволен размер.

Как да напиша молба?

Удържането на част от заплатата и други доходи по искане на гражданин може да бъде за следните цели:

• издръжка по споразумение на страните;
• месечни вноски по кредити;
• транспортен данък върху имуществото веднъж годишно;
• доброволно медицинско осигуряване;
• вноски в недържавен пенсионен фонд;
• трансфери към благотворителни фондации;
• други преводи в полза на физически и юридически лица.

Гражданинът трябва да подаде писмено заявление или хартиено копиеи го представя на ръководителя на предприятието за разглеждане. Преди да подадете документа, по-добре е да отидете в счетоводния отдел, да разкажете за намеренията си и да попитате дали това е възможно и какво трябва да се посочи в заявлението, така че средствата да стигнат до получателя. Такива искания от служители не се получават често, така че е препоръчително да уведомите счетоводителя предварително, тъй като той е този, който ще състави платежни нареждания. Заявлението трябва да съдържа искане от страна на служителя да удържа пари от доходите си. Освен това изисква следната информация:

• сумата и честотата на преводите;
• предназначение на плащането;
• име на получателя и неговите данни (име на банката, BIC, номер на кореспондентската сметка на банката, номер на заема, сетълмент или текуща сметка на получателя, TIN, KPP);
• доходи, от които да се правят трансфери.

Счетоводителят се нуждае от тази информация, за да правилен дизайнплатежно нареждане. Заявлението за извършване на удръжки по инициатива на служителя трябва да съдържа условие, че кандидатът поема всички разходи, свързани с прехвърлянето на средства. Гражданинът има право да поиска парите да се прехвърлят само от заплати и бонуси, но плащанията за отпуск и отпуск по болест не се засягат.

Работодателят е длъжен да приеме такова изявление от своя служител, но има пълното право да му откаже. На законодателно ниво той не е длъжен да превежда пари в полза на трети страни по искане на служителите си.

Отчитане на удръжките

Счетоводителят трябва да помни, че не всички видове доходи могат да прехвърлят средства по писмено искане на служителя. Невъзможно е да се удържат плащания, предназначени да компенсират щети или вреди на човешкото здраве, компенсаторен характер (възстановяване на пътни разходи, закупуване на ваучери за детски лагери и санаториуми, закупуване на билети за самолет или влак), надбавки за погребение, материална помощ .

След като ръководителят подпише заявлението на служителя, то се прехвърля в счетоводния отдел. Служителите на отдела внимателно четат документа, проверяват го за наличието на необходимите данни, правилността и пълнотата на целта на плащането. На негова основа ще се извършват преводи на средства от доходите на гражданин.

Всички удръжки, направени от доходите на служителя, се отразяват в счетоводните записи на организацията.

На всеки служител се дава месечна ведомост, в която се посочват всичките му доходи за месеца, размера на данъка върху доходите на физическите лица и други удръжки, направени през този период.

В счетоводството всички операции, свързани с изплащането на заплати, се отразяват в сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“:

• ведомост за заплати (Dt 20, 44; Kt 70);
• изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица (Dt 70, Kt 68);
• удръжки от заплати по искане на гражданин (Dt 70, Kt 76).

Ако служителят вече не се нуждае от пари, които да бъдат удържани от заплатата му в полза на други хора или организации, той трябва отново да се обърне писмено към ръководителя с молба да не превежда повече пари в полза на тези лица.

В съответствие с чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжки от заплатите на служителите могат да се правят само в случаите, пряко предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони.

В зависимост от основанието се разграничават следните видове удръжки:

1) задължително;

2) по инициатива на работодателя;

3) по споразумение между работника или служителя и работодателя.

Процедурата за извършване на удръжки

Ако е необходимо да се удържат от служител едновременно по няколко причини, е необходимо да се вземе предвид последователността, установена от закона за събиране на такива удръжки.

На първо място се правят задължителни удръжки, предвидени от действащото законодателство.

Размерът на удръжките от заплати и други видове доходи на длъжника се изчислява въз основа на сумата, оставаща след удържане на данък (член 65 от Федералния закон от 21 юли 1997 г. № 119-ФЗ „За изпълнителното производство“ (наричан по-долу като Закона за изпълнителното производство)).

Така сред задължителните удръжки на първо място се удържат сумите на данъка върху доходите на физическите лица. Освен това се правят удръжки според изпълнителни документи, а след това се правят удръжки по инициатива на администрацията.

При удръжките по изпълнителни документи се прилагат разпоредбите на чл. 78 от Закона за изпълнителното производство, приоритет (ако длъжникът не разполага с достатъчно пари, за да изпълни всички изисквания по изпълнителните документи).

На първо място се удовлетворяват искове за възстановяване на издръжка, обезщетение за вреди, причинени на здравето, както и обезщетение за вреди на лица, които са претърпели вреди в резултат на смъртта на домакиня.

На второ място, удовлетворени са изискванията на служителите, произтичащи от трудовите правоотношения; изискванията на членовете на производствените кооперации, свързани с работата им в тези организации; искове за заплащане на предоставена от адвокати правна помощ, заплащане на дължимо на автора възнаграждение за използване на произведението му, както и за използване на откритие, изобретение, полезен модел, промишлен дизайн, за които са издадени съответните удостоверения. .

На трето място, изискванията за вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация са удовлетворени.

На четвърто място се удовлетворяват искове за плащания към бюджетите на всички нива и държавните извънбюджетни фондове, удръжки към които не са предвидени в третия етап.

На пето място, всички останали изисквания са изпълнени по реда на получаване на изпълнителните документи.

Вземанията от всеки следващ ред се удовлетворяват след пълното погасяване на вземанията от предходния ред, а ако събраната парична сума е недостатъчна за пълно удовлетворяване на всички вземания от един ред, те се удовлетворяват пропорционално на дължимата сума на всеки ищец. .

В съответствие с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20%.

В случаите, предвидени от федералните закони (при извършване на задължителни удръжки), общият размер на сумите, удържани в съответствие с чл. 66 от Закона за изпълнителното производство не може да надвишава 50% от дължимите на лицата трудови възнаграждения и приравнености и екстрадиции, дори и да има няколко изпълнителни документа. Размерът на ограниченията следва да се изчисли от начислената сума в полза на отделния получател минус данък общ доход.

Ограниченията за размера на удръжките от заплатите и еквивалентните плащания и плащания не се прилагат в следните случаи:

1) при изтърпяване на поправителен труд;

2) при възстановяване на издръжка за непълнолетни деца;

3) обезщетение за вреда, причинена на здравето;

4) обезщетение за вреди на лица, които са претърпели вреди в резултат на смъртта на домакиня;

5) обезщетение за вреди, причинени от престъплението.

В тези случаи размерът на удръжките от заплатите и еквивалентните плащания и плащания не може да надвишава 70%.

Тези правила се прилагат и при възбрана на стипендии, пенсии, възнаграждения, дължими на длъжника за използване от автора на неговите авторски права, право на откритие, изобретение, за което има издадени авторски свидетелства, както и за рационализаторски предложения и промишлени дизайни. , за което са издадени удостоверения (чл. 66 от ЗИП).

По този начин, когато се правят удръжки по инициатива на администрацията, тяхната последователност трябва да бъде определена по такъв начин, че да не надвишава максималните размери на удръжките, разрешени от приложимото законодателство.

За февруари 2006 г. на служителя е изплатена заплата от 6000 рубли. През същия месец организацията получи изпълнителен документ за възстановяване на 8000 рубли от този служител.

За целите на примера облагаемият доход на служителя не надвишава 20 000 рубли, което означава, че служителят има право на стандартни данъчни облекчения.

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица за месеца беше [(6000 рубли - 400 рубли) 13%] = 728 рубли.

Удръжките от заплатите се извършват в следния ред:

1) данък върху доходите на физическите лица - 728 рубли;

2) удръжки - 2636 рубли. ((6000 рубли - 169 рубли) 50%). Общо удръжки - 3364 рубли. (728 рубли + 2636 рубли).

Остатъкът за по-нататъшно събиране - 5364 рубли. (8000 рубли - 2636 рубли).

Заплатата на служителя за февруари 2006 г. възлиза на 5000 рубли. (служителят не получава други доходи в организацията).

Издръжката за издръжката на две непълнолетни деца се удържа от заплатата на служителя. Освен това служителят има невърната отчетна сума от 1000 рубли. За целите на примера служителят има право на стандартни удръжки.

Удържанията от заплатите за февруари се извършват по следния ред:

1) данък върху доходите на физическите лица - 442 рубли. [(5000 рубли - 400 рубли - 600 рубли х 2) 13%];

2) приспадане на издръжка - 1519 рубли. 33 коп. [(5000 рубли - 442 рубли) 1 / s); 1 3) удържане на отчетни суми.

Занапред да кажем: месечни удръжки на суми за обезщетение за невърнати отчетни суми по чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация може да се направи в размер на не повече от 20% от сумите, дължими на служителя.

Размерът на удръжките е 911,6 рубли. [(5000 RUB - 442 RUB) 20%].

Общият размер на удръжките минус данък върху доходите на физическите лица не трябва да надвишава 70%, тъй като издръжката се удържа от служителя.

Максималният размер на удръжките е 3190 рубли. 60 коп. [(5000 RUB - - 442 RUB) 70%].

Размерът на удръжките за издръжка и отчетната сума за февруари 2006 г. е 2430 рубли. 93 коп. (1519,33 рубли + 911,6 рубли).

Последователността на удръжките и наличието на ограничения върху размера на възстановяването по инициатива на администрацията може да стане трудно, ако се извършват едновременно с изпълнителни документи. И ако доходът на служителя не е достатъчен, за да отговори на всички изисквания, тогава удръжките по инициатива на администрацията не могат да се правят до момента, от който задължителните удръжки за изпълнителни документи престават.

Удръжките по договореност между работодателя и лицата се правят последни. Размерите на удръжките се определят по споразумение на страните въз основа на сключени споразумения, задължения, писмени съгласия и изявления. Такива удръжки се правят независимо от размера на други изчислени удръжки и не са ограничени до максимални размери, тъй като има взаимно съгласие на страните (предимно служителя) да изпълняват задължения чрез приспадане на суми от заплатите.

В съответствие с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация не се допускат удръжки от плащания, които не се събират в съответствие с федералния закон. И така, съгласно чл. 69 от Закона за изпълнителното производство неустойки не могат да се насочват към следните парични суми, изплатени на физически лица:

1) за обезщетение за вреда, причинена на здравето, както и за обезщетение за вреда на лица, претърпели щети в резултат на смъртта на домакиня;

2) лица, които са пострадали (рани, наранявания, контузии) при изпълнение на служебните си задължения, и членове на техните семейства в случай на смърт (смърт) на тези лица;

3) във връзка с раждането на дете; многодетни майки; самотен баща или майка; за издръжка на непълнолетни деца по време на издирването на родителите им; пенсионери и хора с увреждания от 1-ва група за грижите им; пострадали за допълнителна храна, санаториално лечение, протезиране и разходи за грижи за тях в случай на увреждане на здравето; за задължения за издръжка;

4) за работа с вредни условия на труд или в екстремни ситуации, както и граждани, изложени на радиация поради катастрофи или аварии в атомни електроцентрали, както и в други случаи, установени от законодателството на Руската федерация;

5) организации във връзка с раждане на дете, със смърт на роднини, с регистрация на брак;

6) обезщетениеизплаща се при уволнение.

Задължителни удръжки

Задължителните удръжки включват:

1) данък върху доходите на физическите лица;

2) издръжка, събрана по изпълнителни документи или приравнени на тях документи;

3) удръжки по изпълнителни документи в полза на юридически и физически лица.

1. В какви случаи работодателят има право да прави удръжки от заплатата на служителя.

2. Какви са ограниченията върху удръжките, инициирани от работодателя.

3. Как да издадете удръжки от заплатите и да ги отразите в счетоводството.

По правило работодателят е длъжник на заплатата, което е съвсем естествено: служителят изпълнява трудовите си задължения, а работодателят е длъжен да му плаща възнаграждение за това. Има обаче случаи, когато служител има дълг, например, ако е „минал“ с авансово плащане по време на изплащане на заплатите или с плащане за отпуск по време на уволнението. Ако с дълга на работодателя всичко е много ясно: ако трябва, трябва да го изплати, тогава ситуацията е малко по-различна с дълга към заплатата на служителя. Законодателството позволява приспадане на дълга от заплатата на служителя, но установява редица ограничения. За това какви суми и по какъв ред работодателят има право да удържа от заплатата на служителя – прочетете в статията.

Основания за удръжки по инициатива на работодателя

Случаите, когато работодателят има право да удържи от заплатата на служителя за изплащане на просрочени заплати, са изброени в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация:

за възстановяване на неизработеното авансово плащане, издадено на служителя за сметка на заплатите;

за изплащане на неизразходван и не върнат своевременно аванс, издаден във връзка с командировка или преместване на друга работа в друга област, както и в други случаи;

да върне надплатените суми на служителя поради счетоводни грешки, както и надплатените суми на служителя, в случай че органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;

при уволнение на служител преди края на работната година, за сметка на която вече е получил платен годишен отпуск, за неотработени ваканционни дни.

Списъкът с основания за удръжки от заплатата на служителя по инициатива на работодателя е затворен, т.е. работодателят няма право самостоятелно да установява допълнителни основания. По този начин удържането на различни глоби (за закъснение, за пушене и т.н.) от заплатата на служителите е незаконно. И дори определяне на такива глоби трудови договории местните разпоредби не ги правят законни. Максимумът, който работодателят може да приложи в такава ситуация, са дисциплинарни мерки (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация), например забележка, порицание или уволнение на подходящо основание. Глобата обаче не се отнася за дисциплинарни мерки, съответно няма основания тя да бъде удържана от заплатата на служителя. Освен това, правейки незаконни удръжки, самият работодател може да бъде глобенза нарушение на трудовото законодателство (част 1 от член 5.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• от 1000 до 5000 рубли. - глоба за длъжностни лица и индивидуални предприемачи;

• от 30 000 до 50 000 рубли. - наказание за организациите.

По същия начин работодателят не може по собствена инициатива да удържа суми от заплатите на служителя за сметка на връщане. Погасяването на заем чрез приспадане от заплатата е възможно само по искане на самия служител. Също така служителят може да „помоли“ писмено работодателя да удържа други суми от заплатите на месечна база: за изплащане на банков заем, за доброволна издръжка на деца и др. В същото време банковата комисионна и други разходи, свързани с превода на тези суми към получателя, също трябва да бъдат направени за сметка на служителя.

! Забележка:Удръжките от трудовото възнаграждение, които работодателят прави по писмено искане на служителя, не са "удържания" по смисъла на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като намаляването на размера на дължимата заплата не става принудително, а в съответствие с волята на самия служител, който има право да се разпорежда с имуществото си по свое усмотрение ( Писмо на Rostrud от 26.09.2012 г. № PG / 7156-6-1 ). По този начин, удръжките по инициатива на служителя не подлежат на ограничения в размераустановени с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ограничаване на удръжките от заплатите

Трудовото законодателство позволява на работодателя да удържи размера на дълга на служителя в случаите, които обсъдихме по-горе, от заплатата си. В същото време, в съответствие с чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация следните плащания са свързани със заплатите: пряко възнаграждение за работа (заплата, компонент на парче и др.), Както и компенсационни плащания (например допълнителни плащания за работа в Далечния север) и стимулиращи плащания (например бонуси). Следователно от други плащания, които не са заплата, работодателят не може да прави удръжки по своя инициатива. Например, невъзможно е да се приспадне дългът на служител от сумите на обезщетение за, плащания за и т.н.

Общият размер на всички удръжки по инициатива на работодателя не трябва да надвишава 20% от заплататаслужител (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). Посочената пределна стойност се изчислява от размера на заплатата, оставаща след удържане на данък върху доходите на физическите лица. Ако служителят също има удръжки по изпълнителен лист, тогава те се правят първо и ако размерът им е по-малък от 20%, тогава работодателят има право да задържи дълга на служителя, но общият размер на удръжките (по заповед на изпълнение и по инициатива на работодателя) не трябва да надвишава 20% от заплатата. Ако удръжките по изпълнителни документи възлизат на повече от 20% от заплатата на служителя, тогава работодателят няма право да задържи дълга на служителя.

В допълнение към общите ограничения за удръжки от заплатите на служителя по инициатива на работодателя е необходимо да се вземат предвид и специални ограничения в зависимост от основанията за удръжките.

Удържане на неизработен аванс, невърнати отчетни суми, надплатени заплати

Възможно е да се направят такива приспадания само ако са изпълнени едновременно следните условия (част 3 на член 137):

• не е изтекъл един месец от датата на изтичане на срока, определен за връщане на аванса, погасяване на дълг или неправилно изчислени плащания;

• служителят не оспорва основанията и размерите на удръжката.

Ако тези условия или поне едно от тях не са изпълнени, тогава дългът на служителя може да бъде събран само в съда. Или служителят може доброволно да изплати дълга, като внесе средства в касата на работодателя.

Доста често се случва служител да получи авансово плащане, но да не го изработи до края на месеца поради различни обстоятелства (болничен, неплатен отпуск и др.). Съответно в края на месеца служителят има дълг. Простото „прихващане“ на този дълг следващия месец чрез намаляване на размера на дължимите заплати е погрешно, тъй като всяко удържане от заплатата на служителя (включително удържането на неизработен аванс) трябва да има правно основание. Тоест, първо, трябва да спазвате ограничението от 20% върху размера на приспадането, и второ, да спазите срока от 1 месец и да получите съгласието на служителя.

Фактът, че служителят не оспорва основанията и размерите на удръжката от заплатата му, е по-добре документиран, например, от изявлението на служителя (Писмо на Rostrud от 08.09.2007 г. № 3044-6-0). Основата за удържане на суми на дълга от заплатата на служителя е заповедта на ръководителя, съставена във всякаква форма.

! Забележка:Ако служител има дълг поради факта, че е имал надплатени заплати, тогава работодателят има право да задържи сумата на този дълг само в следните случаи:

• ако заплатите са изплатени в по-голям размер в резултат на счетоводна грешка;

Концепцията за "грешка при преброяване" Кодекс на трудане разкрива, но на практика се разбира като аритметична грешка, тоест грешка, допусната в резултат на неправилно прилагане на аритметични операции (умножение, събиране, изваждане, деление) в изчисленията (писмо на Rostrud от 01.10.2012 г. №. 1286-6-1). Но техническите грешки на работодателя (например многократно изплащане на заплати за един период) или грешки в резултат на неправилно прилагане на нормите на закона (например остаряла версия) не се признават за грешки при броенето (Определяне на Върховният съд на Руската федерация от 20.01.2012 г. № .

• ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;

• ако заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда.

В случай, че не е изпълнено нито едно от горните условия, работодателят няма право да удържа задължения от трудовото възнаграждение на служителя.

Удържане за неотработен отпуск

Ситуацията, когато служител по време на уволнението не е имал време да отработи използвания годишен отпуск, е много често срещана. Факт е, че според законодателството през работната година на служителя трябва да бъде предоставен годишен платен отпуск, докато служителят може да вземе ваканция по всяко време, независимо от броя на действително отработените месеци. Следователно, ако служител напусне преди края на работната година, за която е използвал изцяло годишния платен и (или) допълнителен отпуск, тогава той има дълг в размер на полученото възнаграждение за отпуск за неотработени ваканционни дни. Работодателят има право да удържи сумата на такъв дълг, например, от окончателното изчисление при уволнение (но не повече от 20%).

! Забележка:Ако дължимите суми на уволнения служител не са достатъчни, за да може работодателят да удържи дълга за неотработен отпуск, служителят може доброволно да внесе сумата на дълга. Ако служителят откаже доброволно да плати сумата на дълга, не може да бъде съден за това: съдебната практика показва, че в този случай няма основания за възстановяване (Определение на Върховния съд на Руската федерация от 14 март 2014 г. № 19-KG13-18, апелативно решение на Московския градски съд от 4 декември 2013 г. в дело № 11-37421 / 2013 г.).

Работодателят няма право да удържи от заплатата на служителя сумата на дълга за неотработен отпуск, ако служителят е уволнен по следните причини (параграф 4, част 2, член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, което е необходимо за него в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по начина, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, или липсата на подходяща работа от работодателя (клауза 8, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• ликвидация на организация или прекратяване на дейност от индивидуален предприемач (клауза 1, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• намаляване на броя или персонала на служителите на организация, индивидуален предприемач (клауза 2, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• промяна на собственика на имуществото на организацията (по отношение на ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител) (клауза 4, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• обаждане на служител за военна службаили да го насочите към алтернатива за замяна публичната служба(клауза 1, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, по решение на държавната инспекция по труда или съда (клауза 2, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• признаване на служител за напълно неработоспособен в съответствие с медицинско заключение (клауза 5, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• смърт на служител или работодател - физическо лице, както и признаване от съда на служител или работодател - физическо лице за починал или изчезнал (клауза 6, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• настъпването на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването трудови отношения(военни действия, катастрофа, природно бедствие, голяма авария, епидемии и други извънредни ситуации), ако това обстоятелство е признато с решение на правителството на Руската федерация или държавния орган на съответния субект на Руската федерация (клауза 7, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Пример за приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение

Соколов V.I., мениджър на отдел продажби на Resource LLC пенсиониран на 10.04.2015г. По време на уволнението Соколов В.И. Има 12 дни неотработен отпуск. Размерът на дължимите плащания на служителя при уволнение (заплата и премия за периода от 01.04.2015 г. до 04.10.2015 г.) възлиза на 25 700,00 рубли. Сумата, начислена за неотработени ваканционни дни, възлиза на 12 305,50 рубли. Ръководството на Resource LLC реши да удържи V.I. Соколов от заплатата. размера на плащането за неотработени ваканционни дни.

Обмислете процедурата за приспадане и отразяване на размера на дълга в счетоводството.

Удръжките от заплатата на служителя на неговия дълг към работодателя за неизработено авансово плащане или за надплатени заплати се отразяват в счетоводството по същия начин като удържането за неотработен отпуск: чрез сторниране на записа по дебита на сметката за счетоводно отчитане на разходите (44, 20 , 26) и кредит на счетоводната сметка за разплащания със заплати на персонала (70). И приспадането на дълга на служителя за неизразходвани счетоводни суми се отразява в осчетоводяването: дебит 70 - кредит 71.

Смятате ли тази статия за полезна и интересна? споделете с колеги в социалните мрежи!

Оставащи въпроси - попитайте ги в коментарите към статията!

Нормативна база

1. Кодекс на труда на Руската федерация
2. Кодекс за административните нарушения на Руската федерация
3. Писма от Роструд:

• от 26.09.2012 г. No ПГ/7156-6-1;
• от 09.08.2007 г. No 3044-6-0;
• от 01.10.2012 г. No 1286-6-1

В някои случаи трудовото правоотношение може да изисква удръжки от заплатата на служителя. Действащото законодателство предвижда различни видовеудръжки от заплатите съгласно Кодекса на труда на Руската федерация - те могат да се извършват както по изпълнителен лист, така и по инициатива на служителя или работодателя, в зависимост от ситуациите и съществуващите основания. В същото време както счетоводителите, така и работодателите, както и самите служители, от чиито доходи ще бъдат удържани средства, трябва да знаят точно процедурата за извършване на удръжки от заплатите и основанията, на които ще бъдат направени.

Какво е приспадане от заплатите според Кодекса на труда на Руската федерация - законодателни норми

Действащото законодателство предвижда, че в някои случаи могат да се правят удръжки от заплатата на служител. Тази процедура най-често е свързана с необходимостта от обезщетение определени средстваза сметка на служителя. В същото време процедурата за неговото прилагане е точно фиксирана в разпоредбите на действащото законодателство, а основният документ, регулиращ този аспект на правните отношения, е Кодексът на труда. По-специално удръжките от заплатите съгласно Кодекса на труда на Руската федерация се разглеждат от следните членове на посочения документ:

• Изкуство. 130. Разпоредбите на този член уреждат предоставянето на определени гаранции на всички работници на руска територия по отношение на заплатите. Една такава гаранция е ограничаването на размера на удръжките от техните заплати.
• Изкуство. 136. Нормативната информация, посочена в този член, изисква от работодателя да посочи, когато прехвърля заплатите на служителя, всички удръжки, направени от заплатите, както и основанията за извършване на тази процедура.
• Изкуство. 137. Неговите принципи предвиждат ограничения характер на удръжките от заплатата на служителя и също така предвиждат строг списък от основания, на които могат да бъдат удържани средства от доходите на служителя за изплащане на дългове директно към работодателя. В допълнение, този член също предполага използването на други регулаторни документи от федерален характер за тяхното прилагане по въпросите на удръжките от доходите на служителя.
• Изкуство. 138. Този член урежда пределния размер и размера на удръжките, направени от заплатите. По-специално, той предвижда възможност за удържане на не повече от 20 процента от доходите на служителя от неговата заплата в общи случаи, например - когато той е финансово отговорен пред работодателя и не повече от 50 процента от печалбата в ситуации, предвидени в отделни федерални закони, например - според изпълнителен лист. В случай, че се правят удръжки на основания като обезщетение за увреждане на здравето, изплащане на издръжка или поправителен труд, техният размер може да достигне до 70 процента от доходите на служителя.
• Изкуство. 240. Принципите, изложени в споменатия член, дават на работодателя безусловно право да откаже да възстанови причинените му вреди и да направи съответните удръжки.

Както може да се разбере от горните стандарти, удръжките от заплатите могат да бъдат регулирани от други нормативни документи. Ето защо както работодателите, така и служителите трябва да се запознаят със следните разпоредби:

Видове удръжки от заплатите

Въз основа на регулаторната рамка на действащото законодателство е възможно да се разграничат основните видове удръжки от заплатите. В същото време основният критерий за такова разделение е задължителният характер на такива вноски. Съответно удръжките от заплатите по вид могат да бъдат разделени на:

• Задължително или безусловно. Извършването на такива удръжки е пряка отговорност на работодателя и назначаването им не изисква съгласието на служителя.
• По инициатива на работодателя. Работодателят има право да задържи плащания от заплатата на служител, ако той е причинил пряка вреда на негово имущество или имущество на трети лица в хода на трудовото правоотношение. В същото време не се изисква съгласието на служителя, но работодателят не е длъжен да прави такива удръжки и може да ги откаже без последствия.
• По инициатива на служителя. В някои случаи самият служител може да поиска удръжки от заплатите. Целта на подобни действия може да бъде намаляване на тежестта върху служителя. В същото време трябва да се помни, че в някои ситуации работодателят няма право да откаже на служителя да извърши удръжки, а в други те се извършват само със съгласието на двете страни по трудовото правоотношение.

Предвид големия брой възможни основания за удръжки от заплатите, различните им видове трябва да бъдат разгледани по-подробно.

Задължителни и безусловни удръжки от заплатите

Задължителните удръжки са тези, които нито служителят, нито работодателят могат да откажат. Съответно най-често основата за извършване на такива удръжки са разпорежданията на съответните държавни органи - съдилища, изпълнителни органи или други инстанции. Документите, които ясно показват необходимостта от задължителни удръжки от заплатите, включват:

Невземането и изпълнението на горните документи от страна на работодателя вече може да доведе до налагане на отговорност на самия работодател.

Удържане от заплати по инициатива на служителя

В някои случаи инициаторът на процедурата за приспадане от заплатите може да бъде самият служител. Например, може просто да е по-удобно за служителите, ако средствата, необходими за различни цели, се приспадат директно от техните заплати. В същото време работодателят не винаги е длъжен да изпълни такова изискване на служителя, но в някои случаи няма право да откаже да го изпълни. Като цяло удръжките от заплатите, инициирани от служителите, могат да се правят за следните цели:

• Плащане на синдикален членски внос.Ако служителят е член на синдикат, той има право да изиска от работодателя да удържи размера на установения синдикален членски внос директно от заплатата. Това е единственото основание за удържане от заплатата по инициатива на служителя, на което работодателят няма право да откаже на служителя.
• Дарения за благотворителни организации.Някои служители могат да участват в различни благотворителни организации и в същото време за по-голямо удобство да поискат от работодателя да приспадне определена сума в тяхна полза.
• Застрахователно плащане.Друга възможност за извършване на удръжки от заплатите е плащането на услугите на застрахователни компании - за много служители този метод е най-простият и удобен вариант.
• Плащания по кредити.някои финансова институцияможе да предложи възможност за директно изплащане на заеми от заплатата на служителя - това обаче изисква и съгласието на работодателя.

Като цяло в повечето случаи работодателите не отказват на служителите да извършват исканите удръжки от заплатите. В този случай служителят има право да напише до работодателя заявление за отмяна на приспадането по всяко време.

Инициираните от служителите удръжки все още се считат за удръжки и се вземат предвид при изчисляване на общите удръжки. Те обаче принадлежат към последната най-важна категория удържане и трябва да се игнорират, ако обща сумаизискванията към служителя надвишават установения процент по отношение на заплатата.

Инициирани от работодателя удръжки от заплатите

Най-често удръжките от заплатите по инициатива на работодателя се извършват във връзка с носенето. В същото време е необходимо да запомните границите на отговорност и да ги вземете предвид при назначаването на удръжки. Освен това в процеса на извършване на трудова дейност могат да възникнат други случаи, когато трябва да се удържат средства от заплатата на служителя, което не винаги може да означава, че той носи финансова отговорност. По принцип най-често по инициатива на работодателя се правят удръжки от заплатите в следните случаи:

Важен факт е, че процедурата за удръжки за гориво, комуникации и корпоративни продукти трябва да бъде предвидена в местните разпоредби,илисъс служител. В същото време разпоредбите на тези документи не могат да противоречат на установените изисквания на трудовото законодателство.

Как да направите удръжка от заплатата на служител - процедура

В много случаи удръжките от заплатите са пряка и непосредствена отговорност на работодателя, но тази процедура далеч не винаги се извършва по необходимия начин. Процедурата за удържане на средства от заплатата на служител може да варира в зависимост от основата, на която се извършва, но общите разпоредби са еднакви във всички случаи. Изглежда така:

• Работодателят или счетоводството получават документ с основанието за задържане. Ако се извършва по инициатива на работодателя, това може да бъде отделна поръчка. В случай на удръжки по изпълнителен лист и в други случаи на задължително възстановяване на средства, както и по инициатива на служител, не е необходима отделна заповед, освен ако това не е предписано във вътрешните правила.
• На служителя се начисляват заплати и изчисляване на всички дължими удръжки и удръжки. В същото време данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява от общата сума на доходите на служителя, а всички други удръжки се приспадат от заплатата след като се вземе предвид данъкът върху доходите на физическите лица. Това също взема предвид данъчни облекчения– следователно удръжките в повечето случаи се отнасят до общия доход на служителите.
• Работодателят удържа данък върху личните доходи от служителя.
• На служителя се изплаща заплатата му минус всички приложими удръжки.
• Работодателят, ако приспадането е направено в полза на трети лица, в рамките на три дни след изплащане на заплатите осигурява превод на средствата по необходимите разплащателни сметки.

Задължителните удръжки трябва да се правят при всяко изплащане на заплата и приравнения към нея доход, докато други може да изискват различна процедура.

Финансовите служби на организацията имат право да удържат пари от заплатите на своите служители само в случаите, установени със закон. Това е посочено в член 137 от Кодекса на труда.

Въз основа на нормите на Кодекса на труда и други правни актове (данъчен, семеен кодекс и др.) се разграничават следните видове удръжки:

• Задължителен;
• Удръжки от заплатите по инициатива на работодателя;
• По желание на служителя.

Задължителни удръжки

Работодателят прави такива удръжки от заплатата на своя служител безотказно, независимо от волята на страните. Основание за събирането им е данъчното законодателство и изпълнителен лист срещу служителя.

Единственият данък, удържан от заплатата, е данъкът върху доходите на физическите лица (данък върху доходите на физическите лица), на който е посветена глава 23 от Данъчния кодекс. Размерът на данъка в повечето случаи е 13% от дохода на служителя: заплата, премия, отпуск и др.

Член 217 от Данъчния кодекс посочва онези плащания, от които не се удържа данък върху доходите на физическите лица, например плащания за отпуск по болест(можете да разберете повече за това дали болничните се облагат с ДДФЛ), обезщетения за майчинство и др.

Вторият вид задължителни удръжки се регулира от Закона „За изпълнителното производство“ № 229-FZ, приет на 2 октомври 2007 г. (наричан по-нататък Законът). В съответствие с член 98 работодателят трябва да удържи пари от заплатата на своя служител от момента, в който съдебният изпълнител или ищецът му прехвърли изпълнителния лист (когато размерът на дълга не надвишава 25 000 рубли).

Най-често изпълнителен лист идва на работа поради дълг за:

• издръжка;
• съдебно решение за обезщетение за материални или морални щети;
• съдебна присъда, посочваща обезщетение за вреди, причинени от престъпление, или изпълнение на наказание, например удържане на глоба от заплатата на служител.

Удръжките по изпълнителен лист трябва да се извършат не по-късно от 3 дни след ведомостта.

Не струва нищо:удръжките от заплатите са най-много ефективен начинполучават издръжка за дете от родител. Ето защо изпълнителен лист за възстановяване на издръжка идва на мястото на работа. В съответствие със Семейния кодекс следното се удържа от служителя:

• за 1 дете - 25% от печалбата;
• за 2 деца - 33,3% от приходите;
• за 3 или повече деца - 50% от печалбата.

Дали издръжката за дете се удържа от отпуск по болест, научете повече.

Удръжки, инициирани от наемателя

Работодателят може да инициира лишаване на служител от част от заплатата само в случаите, изрично предвидени в закона. Член 137 от Кодекса на труда съдържа затворен списък на такива ситуации:

1. Служителят не е изработил издаденото му авансово плащане. Можем да говорим и за аванса, който работодателят е издал на служителя в командировка. Такъв случай може да възникне, ако след авансовото плащане служителят например напусне или излезе на почивка.
2. На служителя са дадени повече заплати от необходимото поради грешка в броенето. Удържането може да се извърши не по-късно от един месец от датата на грешката.
3. Служителят е признат за виновен от CCC или съда за безработица (част 3, стр. 157 от Кодекса на труда) или неспазване на трудовите стандарти (чл. 155), в резултат на което му е изплатена прекомерна заплата .
4. Служителят е причинил материални щети на служителя. За да направите това, служителят трябва да носи подходяща отговорност (членове 241-243 от Кодекса на труда), тоест е необходимо да произвежда. Освен това всички удръжки и удръжки от заплатите не могат да надвишават средния месечен доход на служителя. В противен случай работодателят трябва да се обърне към съда и да събере сумата по изпълнителния лист.
5. Уволнение на лице преди края на годината, за която вече е получил пълен отпуск. Удържането ще бъде законно само при уволнение по конкретни причини. Например прекратяването на трудово правоотношение поради съкращаване или ликвидация на организация не дава възможност за такова задържане. Как да запазите надплатената ваканция при уволнение, прочетете статията.

Важен момент е, че удръжките по инициатива на работодателя могат да се извършват само със съгласието на служителя. При липса на такова само съдът може да вземе решение за удръжки от заплатите.

Удръжки, инициирани от служителите

Допълнително

Освен това, по искане на служителя, част от заплатата му може да бъде преведена:

• по депозитна сметка в банка;
• да плащат за обучение във всяка образователна институция;
• за плащане на услуги (например за интернет);
• за сметка на трети лица под формата на материална помощ.

Служителят може доброволно да поиска определена сума пари да бъде удържана от приходите му за конкретни цели. Най-често тези разходи отиват за:

• принос към съюза;
• допълнителни доброволни вноски за осигуряване (медицинско или пенсионно);
• погасяване на дълг, взет от работодателя;
• плащания по банков кредит;
• благотворителни вноски.

Разходите, свързани с такива удръжки, като банкови такси, се поемат от служителя.

Заявление за приспадане от заплатите, написано по образец, е необходимо основание, потвърждаващо доброволните действия на служителя. Оказването на натиск върху служител от страна на работодателя за извършване на определени плащания е грубо нарушение на трудовото законодателство.

Доходи, които не могат да бъдат удържани

Член 101 от закона посочва всички видове доходи, от които не може да се направи приспадане, по-специално те включват:

• Пари, изплатени за вреда, причинена на здравето на дадено лице (от тези суми могат да бъдат удържани издръжка или обезщетение за вреда във връзка със загуба на издръжка).
• Плащания на служители, които са увредили здравето си по време на работа, както и на членове на техните семейства в случай на смърт на служител. Прочетете за възстановяването на разходи на служител в резултат на трудова злополука на връзката.
• Компенсационни плащания: при командировка, прехвърляне на друг местност, в случай на повреда на работния инструмент, принадлежал на служителя.
• Обезщетения за преживели лица.
• Помощ за отглеждане на дете.
• Еднократна финансова помощ във връзка със смърт на близък, раждане на дете, брак, спешен случайили природно бедствие.
• Компенсация (пълна или частична) на стойността на ваучерите, която се извършва от работодателя на неговите служители.

Гледайте видеоклипа за удръжките на служителите

Задръжте сумата

Задължителен

В съответствие с член 99, параграф 2 от закона, ако е необходимо да се удържат 2 или повече изпълнителни листа, общият размер на удръжките не трябва да надвишава половината от нетния доход на лицето. Това е заплата минус данък общ доход.

Изключение от правилото са задължителните удръжки от заплатите за изплащане на издръжка, за обезщетение за вредните последици от престъпление, обезщетение за вреда на здравето, вреда, свързана със смъртта на домакиня. В такива ситуации максималното приспадане е 70%.

Организацията има право да удържа пари от заплатата на своя служител, както и от сумите, които се приравняват към заплатата: премии, допълнителни плащания, бонуси, надбавки и други възнаграждения.

По инициатива на работодателя

Член 138 от Кодекса на труда определя максималният размер на тези удръжки на 20% от заплатата. В същото време задължителните удръжки първо се приспадат от заплатите, а 20% се приспадат от останалата сума.

По инициатива на работника

Удръжките от този тип всъщност са правото на служителя да се разпорежда със своето трудово възнаграждение. Следователно, по искане на служителя, цялата заплата може да бъде удържана.

Научете повече по тази тема, като задавате въпроси в коментарите към статията.