Как да изчислим следващата ваканция. Как да изчислим правилно заплащането за почивка: примери за изчисление

Много руснаци вече започват да мислят къде и как ще прекарат пролетните ваканции и планират лятната си ваканция с всички сили. В същото време въпросът за заплащането на ваканция е от особено значение. Този материал е посветен на процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск.

Размерът и методът за изчисляване на ваканционното заплащане зависи от това колко сте работили на това място на работа, какви допълнителни бонуси и плащания сте получили, дали сте взели отпуск по болест през периода на фактуриране и др. За период на фактуриране се вземат 12 месеца, предхождащи предстоящия месец на излизане в служебен отпуск.

Изчисляване на заплащане за почивка

1. При напълно завършен отчетен период

На практика не е често срещано, но все още се счита за основна формула за изчисляване на средната дневна заплата (SDZ)

SDZ \u003d ZP / (12 месеца * 29,4)

RFP- получена заплата за целия период на фактуриране (12 месеца)

12 месеца- броя на месеците в периода на фактуриране

29,4 е средният брой дни в един месец.

важно!На 2 април 2014 г. бяха направени промени в Кодекса на труда, които са актуални и днес: средномесечният брой календарни дние равно на 29,3.

Например, заплатата на служител е 45 000 рубли на месец.

SDZ \u003d 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537,1

Ако ваканцията е 14 дни, тогава заплащането за отпуск ще бъде равно на 21 520 рубли.

Важно е да се отбележи, че в този пример не взехме предвид факта, че служителят може да вземе отпуск по болест, да отиде в командировки, което не се взема предвид при изчисляване на заплатата за отпуск или да получи бонуси и награди, които са включени в система на възнаграждения и съответно се включват в общата заплата за отчетния период.

2. Помислете за пример за изчисляване на заплащане за отпуск, когато служител е бил в отпуск по болест за известно време през периода на фактуриране

Служителят трябва да излезе на почивка през февруари 2018 г. за 14 дни. През януари тази година беше болен от 15 до 23 (9 дни). Начислената му заплата за периода на фактуриране \u003d 495 000 рубли за 11 пълни месеца и 45 000 * 7 / 22 \u003d 14 318,18 за месеца, когато служителят е бил болен. Тоест за целия период на фактуриране заплатаслужител възлиза на 509 318,18.

Определете колко заплащане за отпуск трябва да се начисли на служител.

Изчисление за непълен месец дни

OD=30-9=21 дни

KNM=29,3/30*21=20,51 дни

Изчисляване на ваканция

SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1485,7 рубли

Размерът на ваканционното заплащане \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20 800 рубли

Както се вижда от примера, ваканционното заплащане на служител, който е взел отпуск по болест, е малко по-малко от ваканционното заплащане на служител, който е работил през целия период без удостоверение за временна неработоспособност. По същия начин, ако служителят е получил допълнителни бонуси, плащания (различни от социалните придобивки), които са включени в системата на заплатите, неговото заплащане за почивка ще бъде по-голямо.

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация периодът на фактуриране не включва време (дори при получаване на печалба), ако през този период има:

• празнични средства;
• организирани стачки;
• пътни надбавки;
• обезщетения за инвалидност;
• обезщетения във връзка с раждане или бременност;
• престой.

Плащания, включени в изчисляването на заплащането за почивка

• общия размер на възнагражденията и плащанията, издадени за отработения период на фактуриране;
• при определяне на средния доход те не се включват в изчислението;
• компенсации и плащания от социален характер: пътни разходи, материална помощ, пари, получени от учебни заведения;
• бонуси, които не са официално включени в системата за заплащане на труда;
• получени лихви от депозити или дивиденти от акции, заеми.

3. Ако периодът на фактуриране не е напълно изчерпан

Изчисляването на средната дневна заплата (SDZ) се извършва по следната формула:

SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)

KPM – общ бройотработени месеци от служител

∑KNM- общият брой неотработени календарни дни в месеци

KNM \u003d 29,3 / KD * OD

KD- общият брой календарни дни в месеца (например 31 януари и 28 февруари)

OD – общ бройотработени календарни дни.

Всичко останало се изчислява по същите формули, както в предишните примери.

Всеки официално нает работник има право на платен годишен отпуск. Това е посочено в чл. 114 ZhK RF. Освен това ваканцията трябва да бъде платена от работодателя въз основа на средната печалба за Миналата година. Тук не става въпрос за календарни години, а за работни години.
Всяка работна година започва от датата, на която служителят е сключил трудов договор с работодателя.

Годишният отпуск на всеки служител се заплаща от работодателя. Но не всеки служител знае как правилно се изчислява заплащането за отпуск. Размерът на ваканционното заплащане зависи от доходите на служителя за последната му работна година, както и от броя на действително отработените дни от него през тази година. Заплатите от предишни работни места не се вземат предвид.

Месеците за изчисляване се вземат въз основа на последната работна година на служителя. Например, служител е получил работа на 15.06.2017 г. За да изчислите заплащането за ваканция, трябва да вземете периода от 15.06.2017 г. до 14.06.2018 г.
Ако служителят действително не е работил през последната работна година и не му е изплатена заплата, тогава за изчисляване трябва да се вземат предходните 12 месеца преди този период.

За да изчислите действително отработените дни през работната година, трябва да знаете кои периоди са включени в трудовия стаж за изчисляване на заплащането за отпуск и кои не. Това е посочено в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трудовият стаж, даващ право на отпуск, включва периоди:

• реална работа;
• периоди, когато служителят действително не е работил, но мястото му на работа е запазено;
• периоди на принудително отсъствие по вина на работодателя;
• отпуски за своя сметка, но не повече от 14 календарни дни в годината.

При изчисляване на годишните доходи на конкретен служител се вземат предвид всички "трудови" плащания:

• работна заплата;
• официални бонуси, които са посочени в трудовия договор;
• различни компенсации и плащания.

Следните плащания не се вземат предвид:

• материална помощ;
• компенсация за обяд и пътуване;
• плащания под отпуск по болест;
• плащания по време на отпуск по майчинство, както и за отглеждане на дете до 1,5 години;
• други плащания.

Как да изчислим заплащането за почивка за годината? Формулата за изчисляване на заплащането за отпуск е, както следва:
Otp = ср. Zarpl. * брой почивни дни, където Otp - размерът на ваканционното заплащане и сряда. Zarpl. е средната дневна заплата на служител за последната работна година.

Средната заплата на конкретен служител за последната работна година се изчислява по следната формула:
ср заплата \u003d D / 12 / 29,3, където D е общият размер на годишния доход, 12 е броят на месеците в годината, а 29,3 е средният брой дни в годината. Тази стойност е постоянна и е установена от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г.

Например, служител преди ваканция получи годишен доход от 445 000 рубли. Неговите средни дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъдат равни на:
445 000 / 12 / 29,3 = 1 265,64 рубли.

Как да изчислим заплащането за почивка, ако този служител е работил частично за няколко месеца от периода на фактуриране? Средният доход на такъв служител за 1 ден се изчислява по формулата:
D / (29,3 * брой пълни месеци и дни)
Например, служител отива в отпуск, след като действително е работил 10 пълни месеца и 9 дни. През последната работна година той е спечелил доход от 362 000 рубли. Така средната му дневна печалба ще бъде: 362 000 / (29,3 * 10 + 9) = 1198,68 рубли.

Сега, за да изчислите общия размер на заплащането за ваканция, трябва да умножите средната печалба на служител по броя на дните на неговата ваканция. „Стандартният“ отпуск е с продължителност 28 календарни дни, но някои служители могат да разчитат на допълнителен отпуск. Основанията за предоставянето му са посочени в чл. 116 от Кодекса на труда на Руската федерация. Продължителността на обезщетението за всяка отделна категория работници е посочена в чл. 117-119 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Например, служител отива в отпуск за 28 календарни дни. За последната работна година той е получил доход от 615 000 рубли. По този начин размерът на неговото заплащане за почивка ще бъде равен на:
(615 000 / 12 / 29,3) * 28 \u003d 48 976,1 рубли.
Ако служител със същия доход е работил цели 7 месеца и 27 дни преди ваканцията, тогава той ще получи заплащане за ваканция в размер на:
(615 000 / 29,3 * 7 + 27) * 28 = 74 192,16 рубли

Как да изчислим заплащане за почивка за 2 седмици? Служителят има право да раздели отпуска си, но една от частите му не може да бъде по-малка от 14 дни.
Например, при еднакъв годишен доход, служител отива в отпуск за 14 календарни дни. Той ще получи заплащане за отпуск в размер на:
(615 000 / 12 / 29,3) * 15 = 24 488,1 рубли

Как да изчислим заплащането за отпуск за служител, който има право на допълнителен отпуск. Например служител има ненормиран работен ден. По колективен трудов договор има 5 дни допълнителен отпуск. За последната работна година той е получил доход от 541 000 рубли. Той ще получи заплащане за отпуск в размер на:
(541 000 / 12 / 29,3) * (28 + 5) = 49 237,8 рубли

При уволнение служителят има право да получи обезщетение за неизползваната си ваканция. За да направите това, трябва да знаете точния брой ваканционни дни, които този служител е „спечелил“. Как да изчислим правилно парите за почивка преди уволнение?
Точният брой ваканционни дни се изчислява по формулата:
(M * K) / 12, където M е броят на действително отработените месеци, K е броят на ваканционните дни и 12 е броят на дните в годината.
Например служител е работил цели 7 месеца. Той има право на: (7 * 28) / 12 = 16 дни ваканция.

Има много нюанси при определяне на заплащането за отпуск, вариращи от отчитане на бонуси, отпуск по болест, командировки и завършващи с това кои дни да се вземат предвид. Разгледайте примерите за процедурата за плащане на дължимата почивка.

Като цяло процедурата за изчисляване на заплащането за почивка е проста. Плащането за отпуск се изчислява въз основа на средната дневна печалба на служителя. и Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричано по-долу Постановлението) определя процедурата за тяхното изчисляване.

Периодът на изчисление за определяне на заплащането за отпуск е 12 пълни календарни месеца, предхождащи месеца, в който ваканцията започва.

За да се изчисли средната печалба, е необходимо да се сумират заплатите за последните 12 календарни месеца, които след това се разделят на 12 и на 29,4 (броят календарни дни, попадащи в периода на фактуриране). Тогава заплащането за почивка се изчислява по формулата:

Размер на заплащането за отпуск \u003d Средна дневна печалба x Брой календарни дни ваканция

Пример 1

Управител Р.Л. Сомов работи в Astra LLC. Размерът на плащанията за годината възлиза на 540 000 рубли. Да предположим, че е взел отпуск от 21 дни. В този случай изчисляването на средната дневна заплата ще бъде:

540 000 рубли : 12: 29,4 \u003d 1530,6 рубли.

Определете размера на заплащането за почивка:

1530,6 рубли х 21 \u003d 32 142,8 рубли.

Спомнете си, че за изчисляване на средната работна заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата на заплащане, използвана от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така сумите, които се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск, са посочени в параграф 2 от резолюцията. Това е в допълнение към заплатите, надбавките и допълнителните плащания към тарифните ставки, заплатите и други видове плащания от работодателя.

За изчисляване на средните доходи, социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите (дивиденти, материална помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, почивка и др.).

Отчитане на бонусите при изчисляване на заплащането за отпуск

Ако компанията изплаща бонуси, има специален ред на сумите. Всичко зависи от това какви бонуси плаща организацията: месечни, тримесечни, годишни.

Месечни бонуси, които се начисляват заедно с заплатасе вземат предвид изцяло. Освен това, ако например са определени бонуси за постигането на някакви показатели, тогава в периода на фактуриране те се вземат предвид в една сума, когато се постигне такъв показател.

Що се отнася до тримесечните бонуси, беше определено: ако продължителността на периода, за който са начислени, не надвишава периода на фактуриране, тогава те трябва да бъдат взети предвид в действително натрупаните суми. Ако са начислени за период, надвишаващ периода на сетълмент, тогава те трябва да се вземат предвид само в месечната част за всеки месец от периода на сетълмент.

Възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (прослужено време), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието, независимо от момента на начисляване на трудовото възнаграждение.

Ако периодът не е напълно отработен, бонусът трябва да бъде включен в изчислението пропорционално на отработените часове. Изключение прави възнаграждението, което се изплаща, като се вземат предвид действително отработените часове.

Пример 2

Ръководител на отдел продажби на Astra LLC I.D. Данилина излиза в отпуск за 10 дни от 18 юли 2012 г. Година на периода на фактуриране (от юли 2011 г. до юни 2012 г.). Размерът на приходите за годината възлиза на 780 000 рубли. През април 2012 г. Данилина беше в отпуск по болест за 14 дни. В края на 2011 г. тя получи бонус от 150 000 рубли.

Тъй като бонусът е изплатен в края на годината, но през април служителят е бил в отпуск по болест, той трябва да се коригира пропорционално на отработените дни:

(365 - 14) : 365 = 0,96164;

150 000 rub. х 0,96164 \u003d 144 246,57 рубли.

Общият размер на дохода, който се взема предвид при изчисляване на заплащането за отпуск, ще бъде:

780 000 + 144 246,57 = 924 246,57 рубли

Периодът на фактуриране ще бъде:

29,4 x 11 + 29,4: 30 x (30 - 14) = 323,4 + 15,68 = 339,08.

Определете средната дневна печалба:

924 246,57 рубли : 339.08 \u003d 2725.75 рубли.

Заплащането за отпуск ще бъде:

2725,75 рубли х 10 \u003d 27 257,5 рубли.

Определете периода на фактуриране

Във всеки режим на работа, изчислението средна работна заплатана работник или служител се извършва въз основа на действително начислените му трудови възнаграждения и реално отработените часове за последните 12 календарни месеца. В този случай календарен месец е периодът от 1 до 30 (31) число на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) число включително).

В действителност обаче е рядкост, когато служителят е изпълнил напълно периода на фактуриране. Най-вероятно той е отишъл в командировка, взел е ваканция за своя сметка - такива суми не трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

При изчисляване на средната печалба времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, ако:

а)служителят е запазил средната заплата в съответствие със закона Руска федерация, с изключение на почивките за хранене на детето;

б)служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или раждане на дете;

в)служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;

G)служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;

д)на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и деца с увреждания;

д)в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Формулата показва процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск, ако служителят е работил през целия период на фактуриране. Изглежда така:

Броят на месеците от периода на фактуриране, които са напълно изчерпани x 29,4

Ако един от месеците на периода на фактуриране не е напълно разработен, тогава броят на календарните дни на периода на фактуриране се определя по различен начин:

29.4: Брой дни в месеците, които не са напълно отработени x Брой календарни дни през този месец, дължащи се на отработените часове

Общ брой календарни дни в периода на фактуриране = Брой дни в месеците, които не са напълно отработени + Брой дни в месеци, които са напълно отработени

Пример 3

Началник отдел "Продажби" O.L. Скобелев от организацията "Астра" през юни 2012 г. излезе в отпуск за 14 дни. Възнаграждението за отпуск ще се изчислява, както следва.

Периодът на сетълмент в организацията е 12 месеца. Това означава, че се взема предвид времето на работа от май 2012 г. до юни 2011 г. Заплатата на Скобелев е 60 000 рубли. на месец. През годината не е получавал бонуси. Заплатите не са повишавани или индексирани.

През април 2012 г. служител е бил в тридневна командировка. През януари 2012 г. е в отпуск по болест 6 дни. През август 2011 г. Скобелев е в платен отпуск за 10 дни.

За по-голяма яснота, нека изградим таблица:

Общата сума на плащанията за отчетния период възлиза на

Тъй като Скобелев е работил 9 месеца изцяло, броят на календарните дни, взети предвид при изчисляване на заплащането за отпуск, ще бъде:

през април: 29.4: 30 x 18 = 17.64;

през януари: 29.4: 31 x 10 = 9.48;

през август: 29.4: 31 x 13 = 12.33.

Общият брой дни в периода на фактуриране ще бъде:

264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05. Да определим средната дневна печалба: 662 842 рубли. : 304,05 = 2180,04 рубли Плащането за ваканция се дължи в следния размер: 2180,04 рубли. х 14 \u003d 30 520,6 рубли.

Период, включен във ваканцията

Предоставянето на отпуск трябва да бъде отразено в личната карта във формуляра (одобрен с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). Той съдържа информация за вида на ваканцията (годишна, образователна, без заплащане), периода на работа на служителя, броя на календарните дни на ваканцията, датата на нейното начало и край. Не е необходимо да информирате служителя за въведената информация.

В графика за време (унифицирани форми и одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1), по време на отсъствие на служител, дните на годишния основен платен отпуск се отбелязват с буквен код "OT" или цифровото "09".

Счетоводство за заплащане на отпуск

От 2011 г. всички организации, с изключение на малките, са емитенти на публично пласирани ценни книжа, задължен да формира резерв за изплащане на отпуск. Сега той се признава като прогнозен пасив, тъй като при създаването му е необходимо да се вземат предвид изискванията „Прогнозни пасиви, условни задължения и условни активи“ (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2010 г. № 167n, по-нататък - RAS 8/2010). Тази позиция се потвърждава и от писмо на Министерството на финансите на Русия от 14 юни 2011 г. № 07-0206/107. Въпреки това, за да бъде разпознат като такъв, трябва едновременно да бъдат изпълнени следните условия:

• предприятието има задължение, произтичащо от минали събития на него икономически животкоито организацията не може да избегне;
• в резултат на прилагането му е вероятно намаляване на икономическите ползи;
• възможно е разумно да се оцени размерът на очакваното задължение.

Прогнозното задължение за отпуски се определя въз основа на графика за отпуски, одобрен в началото на годината. Може да се използва, за да се оцени какви разходи ще бъдат направени за изплащане на сумите за отпуск на служителите, процедурата за тяхното предоставяне, както и размера на средните доходи на служителите.

Трябва да знам

Трудовият стаж, който дава право на допълнителен годишен платен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд, включва само времето, действително отработено при съответните условия.

За съжаление, PBU 8/2010 не съдържа конкретна процедура за изчисляване на месечните вноски в резерва. Следователно трябва да го разработите сами и да фиксирате избрания метод в счетоводната политика на компанията.

В счетоводството прогнозните задължения се отразяват по сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“ (Сметкоплан за отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n) .

Сумата на прогнозния пасив се отнася към разходи за обичайни дейности или други разходи или се включва в стойността на актива и се отразява в дебита на сметка 20 (23, 25, 26 и т.н.).

За изчисляване на застрахователните премии се използват сметки 69 „Разчети за социално осигуряване и осигуряване”.

Ако стойността на натрупания резерв по-малко от суматанатрупано заплащане за отпуск, разликата се отразява в дебита на сметки за отчитане на разходите (сметки 20, 25, 26, 44 и др.).

Счетоводните записи ще изглеждат така:

ДЕБИТ 20 (23, 25, 26, 29, 44...) КРЕДИТ 96

Начислен е резерв за изплащане на отпуски на служителите.

Когато начислявате заплащане за отпуск за сметка на създадения резерв, направете записи:

ДЕБИТ 96 КРЕДИТ 70

Начислени заплащане на отпуск за служителитеорганизации;

ДЕБИТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3

Начислени застрахователни премиикъм извънбюджетни фондове и вноски за осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест.

Ако в края на текущата година в резерва има неизразходвани суми, те трябва да бъдат сторнирани. За да направите това, направете запис в акаунта:

ДЕБИТ 20 (23, 25, 44...) КРЕДИТ 96

Сумата на неизползвания резерв е сторнирана.

данъчно счетоводство

Разходите за заплати, спестени на служителите по време на празниците (плащания за отпуск):

• се вземат предвид при определяне на основата за данък върху дохода като част от разходите за труд (). Освен това те се вземат предвид на датата на начисляване ();
• подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица (). Тъй като заплащането за почивка се признава като доход на служителя и се включва в данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица;
• подлежат на осигурителни вноски за задължително социално осигуряване;
• подлежат на вноски за задължително осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания (клауза 1, член 20-1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).

Ю.Л. Терновка, експертен редактор

Работа с персонала в предприятието

Правилно съставените документи ще предпазят от наказания от инспекторите, оттеглете се от конфликтна ситуацияс работници. ОТ електронна книга„Работа с персонала в предприятието“ ще имате цялата документация в идеален ред.

Три дни преди началото на ваканцията организацията е длъжна да изплати заплатата за ваканция на служителя, която се изчислява от средната дневна печалба.

Средна дневна печалба

Характеристиките на изчисляването на средните доходи са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация
от 24 декември 2007 г. № 922.

Общата процедура за изчисляване на средните доходи при плащане на ваканция е установена в член 139 Кодекс на трудаРуската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация). През 2014г федерален законот 02.04. 2014 г. № 55-FZ, член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация е изменен. Отсега нататък при изчисляване на заплащането за отпуск вместо коефициент 29,4 се използва коефициент 29,3. Коефициентът съответства на средния месечен брой календарни дни в годината.

За заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява средната дневна заплата за последната година - за 12 календарни месеца. За да направите това, начислените заплати, включително всички плащания, предвидени в организацията, трябва да бъдат разделени
с 12 (месеци) и с 29,3 (средномесечен брой календарни дни).

Периодът на фактуриране на плащането за отпуск е 12 месеца преди месеца, в който служителят излиза на почивка.

Как да изчислим средната дневна печалба

Първо, периодът на фактуриране.

Второ, сумата на плащанията, които служителят е получил през периода на фактуриране.

Периодът на плащане за отпуск е 12 месеца непосредствено преди месеца, в който служителят излиза на почивка.

Изчислете календарния месец:

Януари: от 1 до 30 число на месеца включително.

Февруари: от 1-во до 28-мо число на месеца включително.

Март: от 1-во до 31-во число на месеца включително.

ПРИМЕР ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СРОК НА ПЛАЩАНЕ

Периодът на фактуриране включва:

юли-декември 2016г

Как да изчислим заплащането за почивка през 2017 г

След като периодът на фактуриране е определен, трябва да изчислите размера на плащанията за този период.
Изчислението включва всички плащания, получени от служителя: бонуси, допълнителни плащания, надбавки, стимули и др.

Списъкът на плащанията, които се вземат предвид, вижте постановлението на правителството на Руската федерация
от 24.12. 2007 г. № 922, или по-скоро в параграф 2 от регламента, одобрен с тази резолюция
за характеристиките на изчисляването на средните доходи.

Ето списък на плащанията, които трябва да се вземат предвид при средните доходи при изчисляване на заплащането за отпуск:

• заплати, начислени по тарифни ставки, официални заплати, ставки на парче, като процент от приходите от продажба на продукти;
• заплати, изплатени в непарична форма;
• комисионни възнаграждения;
• хонорар на служители на редакции на вестници, списания, други медии;
• разлика в официални заплатислужители, които са преминали на по-ниско платена позиция;
• надбавки и доплащания (за клас, квалификационна категория, трудов стаж, съвместяване на професии и др.);
• компенсационни плащания, свързани с режима на работа и условията на труд (поради регионално регулиране, допълнителни плащания за работа при вредни и тежки условия на труд, през нощта, при многосменна работа, през почивните и празнични дни и извънреден труд);
• награди и награди;
• други плащания, предвидени от системата за възнаграждения.

Не се включват в изчисляването на средните доходи: материална помощ, дивиденти, заеми и други плащания, които не са свързани с. Тоест плащанията не са за работа.

Ние вземаме предвид периодите:

юли-декември 2016 г. и

януари-юни 2017г.

Месечната заплата на служител е 20 000 рубли.

В допълнение към заплатата, служителят получава бонуси за изпълнение и преизпълнение на плана за продажби в съответствие с Наредбата за бонусите, която е одобрена от компанията.

През март служителят надхвърли плана за продажби и получи бонус в размер на 8000 рубли.

През април служителят отново надхвърли целта за продажби, но този път в по-малка степен и получи бонус от 5000 рубли.

През май служителят не изпълни плана, но получи материална помощ в размер на 4000 рубли във връзка с раждането на дете.

12 месеца × 20 000 рубли = 240 000 рубли.

2) Включваме в изчислението две премии, платени през март и април 2017 г.

240 000 rub. + 8 000 rub. + 5 000 rub. = 253 000 рубли.

3) Финансовата помощ не е включена в изчислението.

Как да вземем предвид тримесечните, полугодишните и годишните бонуси в средната печалба

Не е необичайно организациите да въвеждат не месечни, а тримесечни или годишни бонуси. Такива бонуси трябва да се вземат предвид в средната печалба в равни части. Общата сума на премията трябва да бъде разделена на броя месеци, които са включени в бонусния период. Например, ако премията е за тримесечие, сумата на премията трябва да се раздели на 3 месеца.

Ако поне един от бонусните месеци не е попаднал в периода на фактуриране, част от бонуса „изпада“ и не се взема предвид в средната печалба.

ПРИМЕР ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРИМЕСЕЧЕН БОНУС ПРИ ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА СРЕДНИ ПЕЧАЛБИ

Периодът на фактуриране е 12-те месеца преди ваканцията.

Ние вземаме предвид периодите:

август-декември 2016 г. и

януари-юли 2017г.

Месечната заплата на служител е 22 000 рубли.

В допълнение към заплатата, служителят получи бонус за 3-то тримесечие на 2016 г. в размер на 18 000 рубли. Размерът на бонуса на месец ще бъде: 18 000 рубли. : 3 месеца = 6000 рубли

Третото тримесечие на годината включва: юли, август, септември. И в периода на фактуриране трябва да вземем предвид периода от август 2016 г. до декември 2016 г. Така че вземаме предвид само част тримесечен бонус, което се отнася за август и септември 2016г.

Изчислете средната заплата на служител:

1) Разглеждаме заплатите за 12 месеца:

12 месеца × 22 000 рубли = 264 000 рубли.

2) Включваме в изчислението премията за август и премията за септември (това са части от тримесечната премия, получена чрез изчисление) 264 000 рубли. + 6 000 rub. + 6 000 rub. = 276 000 рубли.

Как да отчитаме нетрудовите бонуси

Такива бонуси като изплащане на подаръци за годишнини на служители, рожден ден на организацията, доброволна работа на служител за болен колега и т.н., са еднократни и не са предвидени от системата за възнаграждение. Оказва се, че не можете да включите еднократни плащания в изчисляването на средната печалба. Но, от друга страна, ако искате да вземете предвид такива плащания при изчисляването на средните доходи за заплащане на ваканция, просто ги включете в Правилника за бонуси или в Колективния договор.

Финансовата помощ не се включва в изчисляването на средните доходи

Не е интегрална частсистема на заплащане и не може да зависи от качеството и количеството на труда на служителя. В Кодекса на труда на Руската федерация изобщо няма такова нещо като „материална помощ“. Това означава, че не може да се вземе предвид при изчисляване на средната заплата.

Как да се вземат предвид допълнителни такси и надбавки при изчисляване на заплащането за отпуск

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация работа през празнични и почивни дни, извънреден трудтрябва да се плати.

Доплащането се начислява:

• за извънреден труд;
• за работа през нощта;
• за съвместяване на професиите или изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител.

Освен това често работниците получават областни коефициенти, които също трябва да се вземат предвид при изчисляване на средните доходи.

По този начин всички допълнителни такси се включват в изчисляването на средните доходи за заплащане на ваканция.

ПРИМЕР ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ПОЧИВКА 2017 С ДОПЛАЩАНИЯ

Заплатата на служителя е 20 000 рубли.

и януари-юли 2017г.

През февруари и март служителят е работил на официални празници (23 февруари и 8 март).
Размерът на допълнителното плащане в съответствие с Правилника за възнагражденията на организацията и Кодекса на труда на Руската федерация възлиза на: 3600 рубли.

Размерът на плащанията, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на средната печалба за почивка:

20 000 rub. × 12 месеца + 3600 rub. = 243 600 рубли.

ПРИМЕР ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ОТПУСК 2017 С РЕГИОНАЛНИ КОЕФИЦИЕНТИ

Организацията се намира в Хабаровска територия. Месечната заплата на служител е
15 000 rub. Регионалният коефициент е 1,2.

Служителят излиза в отпуск от 21 август 2017 г. Периодът на фактуриране е 12 месеца преди ваканцията: август-декември 2016 г. и януари-юли 2017 г.

Размерът на плащанията, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на средната печалба за заплащане на ваканция, е:

15 000 rub. × 12 месеца × 1,2 = 216 000 рубли.

Формулата за изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция

Средната дневна печалба на служител за изплащане на отпуск се определя по формулата:

Формула за заплащане на отпуск

Плащането за отпуск се изчислява, както следва:

ПРИМЕР ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ОТПУСКНИТЕ ЗА 2017г

Месечната заплата на служител е: 20 000 рубли. През април служителят получи награда
в размер на 5000 рубли.

Период на фактуриране - 12 месеца преди ваканцията: август-декември 2016г
и януари-юли 2017г.

Средната дневна заплата е:

(20 000 рубли × 12 месеца + 5 000 рубли): 12 месеца : 29,3 календарни дни = 696,81 рубли.

Заплащането за отпуск ще бъде:

696,81 рубли × 14 ваканционни дни = 7755,34 рубли.

Как да изчислим заплащането за отпуск, ако служител работи на непълно работно време

Сега практиката на съкратено работно време за много категории работници е широко разпространена в предприятията. Вместо 8-часов работен ден, 6, 7,
4-ех и ​​др. почасови работни дни.

За служителите, които работят с намален работен ден, заплащането за отпуск се изчислява по същия начин, както за всички служители.

Трябва да вземете сумата на плащанията за 12 месеца преди ваканцията, да добавите всички надбавки, бонуси и награди, обща сумаразделете на 12 и разделете на 29,3 рубли.

Как да изчислим заплащането за отпуск, ако служител е бил болен, учил или е бил на почивка за своя сметка

На практика рядко се налага да се справяте със ситуации от учебник, когато трябва да знаете само заплатата, за да изчислите заплащането за отпуск.

За заплащане на празник периодът на фактуриране е 12-те месеца, предхождащи празника. По това време служителят може да вземе отпуск по болест, да отиде при учебен отпуск, отделете няколко дни за ваша сметка.

В тези случаи е необходимо да се извади времето, докато служителят е бил на работа, от периода на фактуриране. И от общата сума на плащанията трябва да извадите плащанията за времето на отсъствие.

В Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“ можете да видите списъка на плащанията, които са изключени. Това са периоди, когато служителят:

• е бил в годишен основен, допълнителен или учебен отпуск;
• получен отпуск по болест;
• получава обезщетение за майчинство;
• е бил на почивка за своя сметка;
• са получили допълнителни платени почивни дни или дни за грижи за деца с увреждания и инвалиди от детството;
• не работи поради престой по вина на работодателя;
• получен отпуск и др.

Как да определите броя на календарните дни, включени в изчислението, когато служителят не е работил напълно за един месец

Периоди на отсъствие от работа различни причиниизчислено по формулата:

ПРИМЕР ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА СРЕДНИ ДОХОДИ ЗА ПРАЗНИЦИ С ПЪЛЕН РАБОТЕН МЕСЕЦ

Заплатата му е: 18 000 рубли.

В периода на фактуриране трябва да вземете предвид: октомври-декември 2016 г.; януари–септември
2017 г.

През декември 2016 г. служителят е бил в отпуск по болест, в резултат на което е работил само 10 работни дни (това е 14 календарни дни)

През декември 2016 г. - 22 работни дни.

Заплатата за декември ще бъде: 18 000 рубли. : 22 работа дни × 10 роб дни = 8 181, 82 рубли

През периода, когато служителят е бил болен, той е получавал обезщетения за временна нетрудоспособност. Размерът на надбавката не може да се вземе предвид при изчисляването на заплащането за отпуск.

Изчислете празнични заплати:

1) Определете броя на календарните дни през декември, които ще бъдат включени в периода на фактуриране:

29,3 среден брой: 31 кал. дни × 14 кал. дни = 13, 24 кал. дни

2) Определяме средната заплата на служител.

(8 181,82 рубли + (18 000 рубли × 11 месеца)): (13,24 календарни дни + (29,3 календарни дни × 11 месеца)) =
614.48 rub.

3) Изчисляваме размера на ваканционното заплащане.

614.48 rub. × 14 кал. дни = 8 602, 72 рубли.

Ако вие и след шест месеца или осем месеца той си тръгва
на почивка, пълен период на фактуриране, равен на 12 месеца, не работи. След това, когато изчислявате заплащането за почивка, трябва да имате предвид:

• плащания, начислени на служителя за действителното време на работа;
• действителните месеци на неговата работа във вашата компания.

Как да изчислим заплащането за почивка, ако заплатите са се променили

Ако заплатите са се променили във вашата организация в рамките на периода на фактуриране, след периода на фактуриране, но преди ваканцията на служителя или по време на ваканцията, размерът на ваканционното заплащане ще трябва да бъде преизчислен.

Това правило е установено с параграф 16 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922
„За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“.

Формулата за изчисляване на коригиращия коефициент на заплащане за отпуск за увеличение
заплати

ПРИМЕР ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА КОЕФИЦИЕНТА НА УВЕЛИЧЕНИЕ НА ЗАПЛАТИТЕ

Заплатата на служител през септември и октомври 2016 г. е 20 000 рубли. От ноември 2016 г. заплатата на служителя е увеличена до 24 000 рубли. - за 4000 рубли.

Коефициентът на увеличение на заплатите е равен на:

24 000 рубли. : 20 000 rub. = 1,2.

Ако заплатата е била увеличена в рамките на периода на фактуриране, тогава заплатата на служителя, която е имал преди увеличението, трябва да се умножи по коефициента на увеличение.

ПРИМЕР ЗА ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ЗАПЛАЩАНЕ ЗА ОТПУСК С УВЕЛИЧАВАЩ КОЕФИЦИЕНТ

Изчислете заплащането за почивка на служител:

1) Изчислете коефициента на увеличение:

22 000 рубли. : 20 000 rub. = 1,1.

2) Определете месеците, които ще бъдат включени в периода на фактуриране:

август-декември 2016 г.;

януари-юли 2017г.

3) Разглеждаме сумата на плащанията, които трябва да вземем предвид при плащането на почивка:

Вземаме предвид размера на заплатите преди увеличението му за 6 месеца
(август 2016 г. - февруари 2017 г.) с коефициент 1,1 и

Размерът на заплатите след увеличението без коефициент (февруари - юли 2017 г.)

(20 000 рубли × 6 месеца × 1,1) + (22 000 рубли × 6 месеца) = 264 000 рубли.

4) Изчислете средната дневна печалба:

264 000 рубли. : 29,3 кал. дни : 12 месеца = 750, 85 рубли.

5) Разглеждаме размера на ваканционното заплащане:

750, 85 rub. × 28 ваканционни дни = 21 023,8 рубли.

Също така е необходимо да се коригира средната печалба, ако увеличението на заплатата е настъпило вече извън периода на фактуриране, но преди момента, в който служителят е напуснал
на почивка.

СЛЕД ПЕРИОДА НА ПЛАЩАНЕТО, НО ПРЕДИ НАЧАЛОТО НА ВАКАНЦИЯТА

Служителят излиза в отпуск от 21 август 2017 г. за 14 календарни дни. До 1 август заплатата му беше 18 000 рубли.

От 1 август организацията увеличи заплатите и заплатата на служителя възлиза на:
21 600 рубли.

Изчислете празнични заплати:

1) Изчислете коефициента на увеличение:

21 600 рубли. : 18 000 rub. = 1,2.

2) Определете периода на фактуриране.

Той ще включва: август-декември 2016 г. и януари-юли 2017 г.

Служителят не се е разболял през периода на фактуриране, не е ползвал отпуск за своя сметка - работил е за целия период.

3) Средната печалба за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде:

(18 000 рубли × 12 месеца) : 12 месеца : 29,3 кал. дни = 614, 33 рубли.

4) Изчисляваме размера на ваканционното заплащане за 14 календарни дни:

614,33 рубли. × 14 кал. дни = 8 600 rub.

5) Ще коригираме размера на ваканционното заплащане, като вземем предвид коефициента. Заплатата е увеличена след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията.

8600 рубли. × 1,2 = 20 320 рубли.

Ако заплатите се увеличават през периода на отпуска, което на практика е много рядко, трябва да се коригира само тази част от средната заплата, която се пада на периода.
от момента на увеличение на заплатата до края на ваканцията.

ПРИМЕР ЗА КОРИГИРАНЕ НА ЗАПЛАЩАНЕТО ЗА ОТПУСК, АКО ЗАПЛАТАТА СЕ УВЕЛИЧАВА
ПО ВРЕМЕ НА ВАКАНЦИЯТА

Заплата на служителя - 28 000 рубли.

Периодът на фактуриране включва: март-декември 2016 г. и януари-февруари 2017 г.

Служителят не е боледувал през последните 12 месеца преди ваканцията. Работил през целия период на фактуриране.

От 3 април във фирмата има увеличение на заплатите. Заплатата на служителя беше - 30 000 рубли.

Нека изчислим ваканцията на служителите:

1) Разглеждаме средните доходи:

(28 000 рубли × 12 месеца): 12 месеца : 29,3 календарни дни = 955,63 рубли

2) Разглеждаме заплащането за отпуск според общото правило:

955,63 рубли. × 14 кал. дни = 13 378,82 рубли.

3) По време на празниците заплатите бяха увеличени. Следователно изчисляваме коефициента на увеличение на заплатите: 30 000 рубли: 28 000 рубли. = 1,07

Не забравяйте, че заплатите се увеличават по време на празниците. И така, трябва да коригираме частта, която попада в периода от 3 април до 9 април 2017 г.
(7 календарни дни).

4) Изчислете размера на ваканционното заплащане за 7 календарни дни, които попадат в периода
преди увеличението на заплатите.

Средната печалба преди излизане на почивка беше: 955,63 рубли.

Размерът на ваканционното заплащане за 7 календарни дни (преди увеличението на заплатата) беше:

955,63 рубли × 7 календарни дни = 6 689,41 рубли.

5) Изчислете размера на ваканционното заплащане за периода, в който пада увеличението на заплатата - 7 календарни дни.

За да направите това, умножете приходите по коефициента на увеличение.

955,63 рубли × 7 календарни дни × 1,07 = 7157,67 рубли.

6) Изчислете общата сума на заплащането за почивка. За да направите това, добавете две числа:
размера на заплащането за отпуск преди и след увеличението.

6 689,41 RUB + 7 157,67 RUB = 13 847,08 RUB

7) Определете сумата, която да бъде изплатена на служителя.

Тъй като на служителя е изплатен отпуск преди ваканцията, трябва да изчислим разликата, която се получава от преизчисляването на отпуска за 7 календарни дни след увеличението на заплатата с коефициент. Разликата трябва да се изплати на служителя.

То е:

13 847,08 - 13 378,82 рубли. = 468, 26 рубли.

Изчисляване на заплащане за отпуск с обобщено отчитане на работното време

Ако предприятието работи непрекъснато, за служителите по правило се установява обобщено отчитане на работното време. След това за всеки служител се взема предвид броят на отработените часове за месец, тримесечие, полугодие и година.

При обобщено отчитане на работното време, заплащането за отпуск и обезщетението за неизползван отпуск се изчисляват в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като начало се определят средните почасови доходи и след това средните доходи се изчисляват за изчисляване на заплащането за отпуск.

Формулата за изчисляване на средната почасова заплата с обобщено счетоводство
работно време

Формулата за изчисляване на средните доходи с обобщено отчитане на работното време

Как да изчислим заплащането за почивка

Основата за изчисляване на заплащането за отпуск е „Заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск на служител“ или съгласно. Обичайно е изчислението да се съставя в специален унифициран. Посочените формуляри са одобрени

Всеки официално работещ гражданин има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Ваканцията се изплаща въз основа на средната заплата на служителя за последната календарна година. Това предполага не календарна година, а работна, като обратното броене не започва от 01 януари, а от датата на сключване на трудов договор с конкретен работодател.

Правото на ползване на годишен отпуск възниква от работника или служителя след шест месеца работа при този работодател. Ако страните по договора постигнат съгласие, отпускът може да бъде предоставен и по-рано. Ако служител напусне, преди да е работил дори шест месеца, тогава работодателят е длъжен да му изплати обезщетение за неизползвани дни отпуск. И как да изчислим колко ваканционни дни има натрупан служител? Формулата за изчисляване на заплащането за почивка не е толкова сложна. Трябва да знаете какви периоди се зачитат за трудов стаж, който дава право на отпуск.

Започвайки от втората година на изпълнение на трудовите си задължения, отпускът на служителя се предоставя в съответствие с графика, който трябва да бъде одобрен във всяко предприятие до 15 декември на текущата година. следващата година. Всеки служител трябва да знае как да изчисли заплащането за отпуск.

Възнаграждението за почивка се изчислява по формулата:

OTP \u003d (Заплата / (12 * 29,3)) * брой ваканционни дни, където:

• OTP - размерът на обезщетението, получено за почивка;
• Заплата е заплатата на този служител за целия отработен период; 12 - броят на месеците в годината;
• 29,3 е средният брой дни в месеца. Тази стойност се определя на ниво правителство.

Изчисляването и изплащането на заплатата за отпуск трябва да се извърши не по-късно от 3 календарни дни преди началото на ваканцията на служителя. По-трудно е да се използва горната формула, ако служителят не е завършил напълно работната година.

(29,3 / 12) * общ брой отработени месеци. 29, 3 / 12 \u003d 2, 44 дни всеки служител има за действително отработения месец.

При изчисляване на заплащането за отпуск се вземат предвид следните периоди в съответствие с чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• реално работно време;
• дни, когато служителят реално е отсъствал от работното място, но то е оставало при него. Такива случаи са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби;
• дни на принудително отсъствие;
• други периоди, посочени в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Например, служител е получил работа на 02 ноември 2015 г., а на 28 април 2017 г. е напуснал. През целия период той работи напълно, без пропуски. Така "натрупал" 5 месеца стаж за празниците. Тъй като април "мина" за половината, се счита за напълно. Следователно служителят е "натрупал" 2,44 * 5 = 12,2 дни отпуск. Според правилата за закръгляване - 12 календарни дни.

Формула за заплащане на отпуск

Как изглежда формулата за изчисляване на средните доходи за заплащане за отпуск:

Srzar \u003d Zarpl / (12 * 29.3), където:

• srzar е средната заплата за 1 ден работа на конкретен служител;
• Заплата е цялата начислена заплата на даден служител за последната работна година;
• 12 - броят на месеците в годината;
• 29,3 - средният брой дни в 1 месец.

Например, служител е получил работа на 02 юни 2016 г., а от 01 юни 2017 г. има право да отиде на почивка. През този период той е получил 578 000 рубли. Така неговата средна заплата за 1 ден работа е равна на:

578 000 / (12 * 29,3) = 1638,32 рубли.

Формулата за изчисляване на ваканционните дни е следната:

(29,3 / 12) * общ брой отработени месеци. 29,3 / 12 \u003d 2,44 дни всеки служител има за действително отработения месец. Например служител е работил цели 7 месеца за този работодател. Следователно при уволнение той има право да получи обезщетение за 7 * 2,44 = 17 календарни дни ваканция.

Формула за изчисление

Формулата за изчисляване на ваканционните дни е следната:

Средните доходи на този работник * броя на ваканционните дни.

Всеки служител има право самостоятелно да раздели ваканцията си, но при условие, че половината от нея ще бъде най-малко 14 календарни дни. Останалите дни той има право да сподели. Но трябва да постигнете споразумение с работодателя, тъй като разделянето на ваканцията е извън общия график и това може да засегне останалите служители.

Средната заплата за 1 ден работа се изчислява по следната формула:

Всички доходи за последната календарна година / 12 * 29.3

Заплащането за отпуск през 2018 г. се изчислява, като се вземат предвид Наредбите за процедурата за изчисляване на средните доходи, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Нови правила за изчисление не са разработени или одобрени от няколко години .

Следните фактори влияят върху размера на парите, които служителят получава по време на ваканционния си период:

• периода, за който се извършва изчислението;
• средна заплата на служител. Именно за целите на изчисляването на този показател е необходимо да вземете съответното удостоверение от предишния работодател. Това ще позволи да не се „загубят“ някои суми и периоди;
• работен опит;
• броя на почивните дни, които работникът желае да използва. Максималният размер на обезщетението ще бъде изплатен за 28 календарни дни ваканция.

Право на отпуск има само служителят, който официално работи трудов договор. Ако със служител е сключен гражданскоправен договор, тогава такъв изпълнител няма право да напусне. Стандартната продължителност на ваканцията е 28 календарни дни. Но има някои категории работници, които по силата на своята професия и длъжност могат да получат допълнителни дни почивка.

Първата ваканция се дава след шест месеца работа, след това - според графика. Има такива служители, които могат да отидат на почивка в удобно за тях време, въпреки предварително одобрения документ:

• жени, на които предстои да излязат в отпуск по майчинство;
• служители, които официално са осиновили дете, което все още не е три години;
• непълнолетни работници.

важно! Всеки служител, по споразумение с работодателя, има право да получи отпуск без заплащане. В този случай не е необходимо да изчислявате нищо, тъй като ръководството не трябва да плаща за тези дни. Но ако организирате такава ваканция с продължителност повече от 14 дни, това ще се отрази на показатели като трудов стаж и продължителност на работната година.

Брой дни в периода

За да изчислите заплащането за отпуск, трябва да вземете предходните 12 месеца и действително отработеното време в тях. Компанията може да зададе различен период на фактуриране (например шест месеца или тримесечие). Но тази норма трябва да бъде заложена в колективен договор или друг регулаторен акт. С тази разпоредба служителят трябва да бъде запознат с подписа си при кандидатстване за работа.

Самоопределеният период не трябва да влошава положението на служителя, както ако при изчислението се използва "стандартният" период.

Ако служителят реши да вземе ваканция след шест месеца, тогава действително отработеното от него време се взема предвид при изчисляването. Когато изчислявате, трябва да знаете кои периоди са изключени. Те включват дните, в които служителят е в отпуск по болест (по различни причини) и в неплатен отпуск (повече от 14 дни).

Счетоводителите понякога имат въпрос относно счетоводството официални празницикоито попадат в периода на почивка на служителя. Трябва ли да се вземат предвид? Според разясненията на Министерството на труда (писмо № 14-1 / B-351 от 15 април 2016 г.) тези дни "автоматично" удължават ваканцията, но не се плащат.

Ами ако периодът е напълно изключен? Например една жена е била в отпуск, за да гледа детето си. Тогава за изчислението трябва да се вземе напълно разработеният период, дори и да е бил преди няколко години. Ако този период също е напълно изключен, тогава трябва да вземете месеца на фактуриране и действително отработените дни в него.

Престой, настъпил по вина на работодателя, също се изключва от периода на фактуриране. Този период се заплаща от фонда за заплати в размер на 2/3 от средната заплата. Но нито сумата, нито дните се вземат предвид при изчисляване на ваканционните дни.

Плащанията се вземат предвид при изчислението

За да изчислите правилно средната печалба, трябва да знаете кои плащания се вземат предвид при изчислението. Правителствен указ № 922 гласи, че работодателят трябва да вземе предвид всички суми, които се отнасят до плащанията на заплатите. Тези плащания трябва да бъдат посочени в съответния местен регулаторен акт, с който служителят трябва да се запознае, когато кандидатства за работа.

Средните трудови възнаграждения се изчисляват въз основа на разпоредбите на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Анализирайки тази статия, можем да заключим, че всички плащания (включително стимули), които са включени в системата за възнаграждение на даден работодател и които не противоречат на нормите на закона, се вземат предвид. Няма значение как се извършват тези плащания.

Възниква въпросът за отчитането на бонусите, тъй като те се отнасят до стимулиращи плащания. За изчисляването се вземат предвид бонусите, които са свързани със системата на заплатите. Техният списък трябва да бъде посочен в един от следните местни разпоредби:

• договор за работа;
• позиция относно заплатите;
• наредба за стимули (бонуси);
• колективен договор.

Изчисляване на заплащане за почивка

Някои служители, които искат да удължат ваканцията си, организират ваканция така, че да „закачат“ през уикендите и празниците. Ако официалните неработни празници попадат в законната ваканция на служителя, те не се включват в броя на ваканционните дни и в резултат на това не се заплащат. В чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа изчерпателен списък на официалните неработни празници в Русия. Голямо количествопадат през януари.

Младите работници често са загрижени за въпроса, но дали почивните дни се вземат предвид по време на ваканционния период? Съгласно чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишният платен отпуск в Русия се предоставя в календарни дни. В чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че почивните дни, заедно с работните дни, са включени във ваканцията и се заплащат.

Продължителност на ваканцията

В Русия минималната продължителност на годишния отпуск е 28 календарни дни. На такава ваканция могат да разчитат всички граждани, които са официално заети. Те включват лицата, работещи по трудов договор. Лицата, които извършват дейността си по граждански договор, не могат да разчитат на предоставяне на годишна почивка от 28 дни. Такива гаранции се дават само официално работещи.

В Русия са идентифицирани определени категории работници, които имат право на продължителна почивка. Броят на допълнителните дни се определя от закона. В допълнение, работодателят има право самостоятелно да "хвърли" няколко дни за почивка. Но тази разпоредба трябва да бъде разписана в местния регулаторен акт.

Пример за изчисление

За да разберете как правилно да изчислите заплащането за почивка, е необходимо да дадете няколко примера.

Пример 1. Служителят Н. е написал заявление за годишен отпуск от 02.04 до 30.04. Заплатата му е 56 000 рубли. Преди Нова година всички служители, включително служител Н., получиха премия в размер на 18 000 рубли. Всеки месец служителят Н. получава компенсация за бензин в размер на 5000 рубли и за мобилни комуникации 1000 рубли. Периодът, разработен от Н. напълно.

1. Периодът на фактуриране от 01.04.2017 г. до 31.03.2018 г. е напълно разработен.
2. Плащания, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплащането за почивка:
   • заплата на служител - 56 000 * 12 = 672 000 годишно;
   • Новогодишен бонус - 18 000 рубли;
   • компенсационните плащания не се вземат предвид, тъй като не са свързани със системата на заплатите.
3. Средната печалба на N. за отчетния период е равна на:
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 на месец.
4. Изчисляване на заплащането за почивка:
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рубли.
5. В ръцете на Н. ще получи:
   54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубли.

Пример 2. Служителят Н. е написал заявление за годишен отпуск от 14 календарни дни в периода от 01.04 до 15.04. Заплатата на Н. е 42 600 рубли. Н. била назначена на работа от 01.10.2017г. През декември той беше в отпуск по болест 7 дни и през този период получи 12 000 рубли. През декември той също получи заплата от 27 000 рубли.

1. Периодът на фактуриране от 01.10.2017 г. до 31.03.2018 г. не е напълно разработен.
2. Преди отпуска Н. е работил пълни 6 месеца, тоест 6 * 29,3 = 175,8 дни.
3. Заедно с отпуск по болест през декември - 29,3 * 23/31 = 21,7 дни. Общо 175,8 + 21,7 = 197,5 дни.
4. Изплащания, които трябва да бъдат изчислени:
   • за 6 пълни месеца и част от декември, с изключение на отпуск по болест - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рубли;
   • отпуск по болест не се взема предвид.
5. Изчисляване на заплащането за почивка:
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубли.
6. В ръцете на Н. ще получи:
   20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубли.

Пример 3. Служителят Н. е написал заявление за отпуск от 01.04.2018 г. до 15.04.2018 г. При този работодател е работил 5 години. Месечна заплата - 68 000 рубли, месечен бонус - 5 000 рубли. В края на 2017 г. е изплатен бонус в размер на 30 000 рубли. През март Н. беше в отпуск по болест за 7 дни, размерът на плащанията беше 27 000 рубли, заплатата за март беше 40 000 рубли.

1. Периодът на фактуриране е от 01.04.2017 г. до 31.03.2018 г.
2. През март той е работил 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 дни.
3. Размерът на плащанията за март за изчисляване на средната печалба:
   • по производствения календар през март 21 работни дни;
   • Н. е работил реално 16 дни;
   • Премия за март (5000 / 21) * 16 = 3809,5 рубли;
   • общата сума за март е 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рубли.
4. Поради факта, че Н. бил в отпуск по болест, той работил през част от отчетния период. Следователно бонусът в края на годината трябва да се преизчисли според реално отработените дни. За Н. това са 244 дни. А по график – 249 дни. Сума на наградата: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рубли.
5. Общо за декември - 68 000 + 29 397,6 = 97 397,6 рубли.
6. Изчисляване на заплащането за почивка:
   • в края на годината (68 000 * 11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • брой дни за изчисляване 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • заплащане за отпуск - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубли.
7. В ръцете на Н. ще получи 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубли.