Рекомендації щодо працевлаштування юриста. Рекомендаційний лист – зразок для співробітника

Пошук гідної, добре оплачуваної роботи – справа непроста. Це і зрозуміло: на сьогоднішній день конкуренція на ринку праці є досить високою, тому роботодавець має можливість обрати потрібного йому співробітника серед багатьох претендентів на вакантну посаду.

Нині ринок праці нашій країні вкрай не збалансований. Повальне захоплення у недавньому минулому гуманітарними науками призвело до того, що спостерігається дефіцит робітничих професій та надлишок управлінців, економістів, юристів, різного роду менеджерів тощо. Такий стан справ не може не вплинути на критерії відбору фахівців роботодавцями.

Проте документ має бути суто діловим і не містити художніх оборотів, простомов та жаргонних виразів.

Часто можна зіткнутися із ситуацією, коли працівнику пропонують скласти рекомендаційний лист самому, мотивуючи це нестачею часу у відповідальних товаришів.

Такий підхід важко охарактеризувати інакше як безпринципний та безвідповідальний. До того ж далеко не всім до вподоби писати себе хвалебні оди. Але якщо іншого виходу немає, доведеться проявити свої здібності у сфері епістолярного жанру.

Що таке заява на відгули за раніше відпрацьований час і як правильно скласти такий документ – дізнайтесь

Структура рекомендаційного листа для співробітника та його зміст

Верхній правий кут – тут можна вказати або конкретного роботодавця, у якого претендент розраховує отримати роботу, або позначити призначення листа, наприклад: для пред'явлення за місцем вимоги, в зацікавлену організацію тощо. Принципової різниці тут немає.

У центрійде назва самого документа: « Рекомендаційний лист».

Основний простір займає тіло документа. Його умовно можна поділити на три частини:

• Вступ.Тут рекомендатор представляється сам, тобто. вказує своє прізвище, ім'я, по батькові, посаду. Також вказує, ким він є стосовно рекомендованої особі (керівником, наставником тощо) і як довго він її знає.

• Головна частина.Вона має відбивати, передусім, професійні якості працівника. Слід зазначити посаду, коло виконуваних обов'язків, які завдання виконував, у яких проектах брав участь, яких досягнуто успіхів за період трудової діяльності. Не зайвим буде згадати, яким чином професіоналізм особи, що рекомендується, позначився на ефективності роботи організації в цілому. У той же час важливою складовою є характеристика моральних якостейпрацівника.

До таких якостей відносяться відповідальність за доручену справу, уміння працювати в команді, ініціативність, комунікабельність, стресостійкість, лідерські здібності. Незважаючи на те, що така оцінка може містити елементи суб'єктивізму, вона з великою ймовірністю допоможе зацікавленій стороні судити про те, чи зможе майбутній співробітник вписатися в колектив, що склався.

• Висновок.Тут колишній роботодавець може резюмувати інформаційну частинулисти та висловити особисту думку щодо того, чому він вважає свого колишнього співробітникагідним кандидатом на аналогічну чи більше високу посадув іншій організації. Причину звільнення співробітника з колишнього місця роботи вказувати не обов'язково – це його особиста справа.

Краще використовувати обтічні формулювання «по власним бажанням»- Вона виключає непотрібні домисли.

Таким може бути керівник організації, його заступник, начальник підрозділу (департаменту, відділу), керівник проекту, ректор університету, декан факультету тощо. Обов'язково має бути проставлена ​​дата.

Що зрештою?

• для претендента служить додатковим інструментомпідвищення його конкурентоспроможності ринку праці;
• для роботодавця є додатковою гарантією того, що претендент насправді є саме тим фахівцем, який принесе максимальну користь організації.

При пошуку нової роботи для шукача стане величезним плюсом до резюме рекомендаційний лист від попереднього роботодавця. Для потенційного роботодавця лист є запорукою того, що даний претендент залишив про себе гарне враження на попередній роботі.

При подачі документів на нову роботу його прикладають до резюме претендента і до інших документів, необхідних для прийому на роботу. У листі вказуються як професійні знання і вміння, а й особистісні, які стосуються виконання поставлених завдань. Також оцінюється робота за попередній період, надаються рекомендації.

Сутність документа

Для роботодавців цей неофіційний документ є безумовним плюсом до розгляду того чи іншого потенційного співробітника. Оформляється на запит звільненого — це не обов'язкова процедура, роботодавець може відмовити у його складанні. Для уникнення такої ситуації не варто конфліктувати з начальством. Цей факт є гарантом позитивних відгуків про вашу роботу.

Оформляється безпосереднім керівником, начальником відділу чи підрозділу. У деяких випадках рекомендацію заповнює секретар чи співробітник відділу кадрів.

Як уже писалося вище, рекомендація надається за запитом. Щоб її отримати необхідно написати заяву на ім'я начальника з проханням оформити рекомендаційний лист.

Можна оскаржити даний факт, так як Трудовим кодексомРФ встановлено вичерпний перелік документів, необхідні прийому працювати.

Як правильно скласти

Оскільки законодавчо форму листа не встановлено, кожен роботодавець складає документ у довільній формі. Головне, щоб відповідав правилам російської мови та діловодству, було грамотно складено.

Документ має бути лаконічний, суворо у справі, без жодних вступних слівта відступів від теми. Спеціальні терміни та грубі жаргонні вирази використовувати не можна.

Спеціальні терміни можна вставити в тому випадку, якщо це дійсно необхідно.

У документі вказуються такі відомості, як:

• найменування організації-роботодавця, що складає документ;
• її логотип, якщо є;
• індивідуальний номер платника податків - організації;
• контактна інформація про підприємство (юридична адреса, телефон, адреса електронної пошти або адреса електронної сторінки сайту тощо);
• дата та місце складання документа;
• прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, яка склала цю рекомендацію;
• прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, щодо якої складається рекомендація;
• основна характеристика звільненого, його професійні та ділові якості, його працездатність, відповідальність, старанність, навченість тощо;
• інформація про звільнення, його причини.

Вказувати свідомо неправдиві відомості та інформацію також немає сенсу. Під час розкриття таких фактів постраждає не лише репутація людини, яка шукає роботу, а й організації, яка видала документ.

Складати можна як на бланку, так і на простому листіА4, у друкованій чи письмовій формах. Якщо лист друкується на комп'ютері, необхідно зробити вирівнювання по ширині, встановити міжрядковий інтервал, зробити відступ. Якщо заповнюється від руки, то обов'язково залишити червоний рядок, його виходити за межі умовних кордонів і т. д. Наявність штампу організації не обов'язкова умова, а ось наявність підпису є обов'язковою.

Пропонуємо до вашої уваги відео, на якому показується, як написати рекомендаційний лист.

Нормативна регламентація

Хоча документ і не є офіційним, затвердженим законодавчими актами, все ж таки він має відповідати вимогам ділового діловодства. Регламентує такі документи — Постанова Держстандарту РФ від 03.03.2003 N 65-ст «Про прийняття та введення в дію державного стандарту Російської Федерації»(Разом з «ГОСТ Р 6.30-2003. Державний стандарт Російської Федерації. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).

Зразок листа

ТОВ «Саваж»

ІПН 6487008525

м. Аткарськ 29.03.2018 р.

Наймачам:

Підтверджую те, що Сергєєв Михайло Володимирович працював під моїм керівництвом у ТОВ «Саваж» як оператор call-центру з 14.02.2015 р. по 25.04.2017 р.

Завдяки своєму відповідальному підходу до справи та лідерським якостям, наказом від 26.04.2017 р. Сергєєв М.В. переведено на посаду начальника відділу вихідних дзвінків. І по 28.03.2018 р. перебував на цій посаді, виявивши себе виключно з гарного боку.

Насамперед визначимося, навіщо взагалі нам потрібно написати рекомендаційний лист? Як правило, воно потрібне кандидату на вакансію під час співбесіди з майбутнім керівником, з кадровиком, який проводить співбесіду. Тести та інші вступні випробування – це, безперечно, важливі складові процесу відбору майбутнього працівника, але рекомендації справляють особливе враження.

Рекомендація може уявити свого героя як і позитивному і доброзичливому ключі, і у нейтральному і навіть у негативному. Перші зустрічаються найчастіше. До других вдаються тоді, коли про працівника зовсім нічого сказати або немає нічого хорошого, але й складнощів людині створювати теж не хочеться. Ну а треті зазвичай надаються лише за запитами із різних державних служб.

Пореквізитний аналіз службового листа з безліччю зразків його складання є у статті «Оформляємо службовий лист»

Структура цього документа мало чим відрізняється від структури звичайного ділового листа. Прокоментуємо реквізити, на які варто звернути особливу увагу.

Найменування організаціїі довідкові дані про неїобов'язково повинні бути присутніми на бланку.

Адресатлисти невідомий, тому цей реквізит не оформляється. При цьому не треба, як у довідці, писати тут «Для пред'явлення за місцем вимоги».

Замість заголовкадо тексту, який зазвичай формулюється так, щоб відповідати на запитання «про кого?», «про що?», у цьому листі доречно написати різновид документа «РЕКОМЕНДАЛЬНИЙ ЛИСТ» - така практика ділового обороту. Набрати його краще великими літерами.

Програмидо рекомендаційного листа створюються рідко. Це можуть бути копії листів подяки, наказів про виплату премій за будь-які заслуги чи почесні грамоти. У таких випадках реквізит «Відмітка про наявність додатків» оформляється так само, як і у звичайному діловому листі.

Правила оформлення позначки про наявність додатків ми детально розібрали у статті «Супровідний лист до документів»

Підписатирекомендаційний лист повинен (в ідеалі) генеральний директор компанії, але тут все залежатиме від напрацьованих усередині компанії зв'язків. Підписувачем листа може виступити і начальник вашого підрозділу, і топ-менеджер з вашого напрямку.

Підписаний лист бажано зареєструвати, надавши йому номері позначивши дату. Ці реквізити теж надають йому вагомості, надаючи юридичну силу.

Вражати одержувача рекомендаційного листа мають не лише реквізити та зміст документа, а й те, як ви з ним «звертаєтеся». Подати рекомендацію потрібно якомога ефектно. Вона неодмінно має бути роздрукована на фірмовому бланку роботодавця, чудово, якщо на ній красуватиметься підпис генерального директора, а вкласти лист найкраще в елегантну папку або в чистий незапечатаний конверт із щільного паперу.

Як скласти текст?

Вступна частина текстузазвичай містить:

• інформацію про те, кого рекомендують (ім'я, посада);
• коротку загальну оцінку.

Як правило, все це міститься в одну пропозицію (див. Приклади 1-3).

Приклад 1

Згорнути Показати

Рекомендую вам Петрову Світлану Геннадіївну, яка обіймала в нашій компанії посаду головного спеціаліста відділу документаційного забезпечення управління і виявила себе працелюбним, акуратним і сумлінним працівником.

Приклад 2

Згорнути Показати

Приклад 3

Згорнути Показати

Основна частина текстумає розкривати загальну оцінку, вже детально висвітливши професійні та особисті якості рекомендованого. Щоб полегшити собі роботу з написання цієї частини, зберіть інформацію про героя вашого листа у його керівництва та досвідчених колег. Дізнайтесь, зокрема:

• скільки років людина працювала в компанії;
• чи має він профільну освіту, чи відвідує семінари та курси підвищення кваліфікації за своєю спеціальністю;
• чи отримував підвищення на посаді;
• навичками та знаннями яких суміжних спеціальностей з «рекламованою» він має (якщо вони корисні та вигідно відрізняють його професійну цінність із загальної маси);
• у яких проектах та процесах був задіяний;
• чи вигравали проекти компанії, якими керувала ця людина, будь-які конкурси, тендери, гранти;
• чи є людина визнаною професіоналом своєї справи (виступає на профільних конференціях, викладає в інституті, є автором навчально-методичних посібників, статей, книг зі своєї професійної тематики).

Потім тут же напишіть десять якостей, які є важливими саме для тієї посади, яку обіймає рекомендований. Адже ми представляємо працівника у самому кращому світлі? Значить, усіма цими якостями він має.

Приклад 4

Згорнути Показати

Якості, які прикрасять будь-якого діловода, виглядають так:

• відмінне знання правил діловодства,
• вміння працювати в системі електронного документообігу,
• вміння поводитися з комп'ютером на рівні просунутого користувача,
• грамотна усна та письмова мова,
• розвинене аналітичне мислення,
• вміння вибудовувати доброзичливі стосунки з людьми,
• стресостійкість,
• висока освіта,
• ініціативність,
• акуратність,
• старанність, сумлінність.

Працюючи над основною частиною тексту, намагайтеся дивитися на працівника очима потенційного роботодавця. Що для нього цінне? Яку людину він прийняв би на роботу? Про це можете розпитати й нинішнього керівника працівника, котрому складається рекомендація. На свої переваги можете орієнтуватися, тільки якщо працювали в тій сфері, в якій працює особа, що характеризується (головне - не написати дурниць, тому попросіть обізнаних людей перевірити підготовлений вами текст перед підписанням листа).

Ще одне ефективне джерело інформації, особливо коли ви складаєте рекомендаційний лист для себе, це банк резюме ваших колег, тих, хто:

• намагався влаштуватися працювати у ваш підрозділ чи
• викладав своє резюме, наприклад, в Інтернеті у пошуках роботи (можете зайти на сайти http://www.hh.ru, http://www.job.ru тощо).

Подивіться, якими професійними успіхами вихваляються ті, хто претендує на посаду, аналогічну займаній вами. Адже зі скромності ви можете щось недооцінювати у собі чи просто забути про це згадати. А прочитавши вдалі формулювання в чужому резюме, ви зрозумієте, що з описаного стосується і вас, помітите найвдаліші формулювання. Ось ці знайдені елементи і можна запозичити.

А опис завдань, що виконуються на поточному місці, можна запозичити з посадової інструкції . Звичайно, всі їх переписувати не варто – виберіть найцікавіші.

Зібрана інформація – ваш, практично готовий рекомендаційний лист. Залишилося лише зв'язати здобуті відомості у тексті.

Приклад 5

Згорнути Показати

Петрова Уляна Сергіївна працювала на посаді старшого діловода у ТОВ « Нове світлопротягом останніх трьох років і за цей час проявила себе тільки з хорошого боку. Прийшовши в компанію випускницею факультету діловодства Челябінського державного історичного університету, вона розпочала кар'єру з місця секретаря і вже за два роки була переведена в канцелярію. Пані Петрову відрізняє постійне прагнення розвиватися у своїй професії, вона активно відвідує профільні тренінги та семінари, позитивний результат від яких був у наявності!

Протягом останнього рокуУляна Сергіївна була керівником робочої групи з впровадження у ТОВ «Нове світло» системи електронного документообігу. Завдяки їй компанія змогла вийти на новий рівень роботи з документами та значно зміцнити виконавчу дисциплінув компанії. Пані Петрова змогла налагодити процес навчання наших співробітників новим принципам роботи з документами та особисто розробила низку методичних посібників, які щодня використовуються у всіх відділах нашої компанії.

Серед особистих та ділових якостей Петрової Уляни Сергіївни хотілося б виділити відповідальність та ініціативність, здатність бути не тільки акуратним та скрупульозним виконавцем, а й керувати дорученим проектом.

На закінченняЯк годиться, узагальнюємо все сказане і робимо висновок, основна думка якого така: автор листа шкодує про те, що розлучився з таким блискучим фахівцем і щиро радий за його нового роботодавця.

Приклад 6

Згорнути Показати

Як керівник, я жалкую про те, що Ірина Василівна Строгіна залишила наш колектив у зв'язку зі зміною місця проживання. І висловлюю впевненість у тому, що на новому місці роботи вона швидко увіллється в команду, розкривши свої найкращі людські та професійні якості.