Чи можна розпочати нову трудову книжку. Як зробити запис у трудовій книжці, якщо закінчилися порожні сторінки

Як завести нову трудову книжку за правилами?

Як завести нову трудову книжку для нового працівника

Ви приходите на свою першу роботу та не знаєте, з чого почати? Ідіть до відділу кадрів або служби персоналу. З вами повинні укласти договір та завести трудову книжку. Чисті бланки повинні закуповуватися централізовано бухгалтерією підприємства і там зберігатися, але іноді роботодавець може зобов'язати вас придбати бланк. Купити його можна у кіосках роздруку та у спеціалізованих магазинах.

Заклад нової трудової складається з наступних етапів.

1. Занесення відомостей про працівника на перший аркуш.
2. Заповнення розділу прийому працювати.
3. Внесення відомостей до відповідних журналів або карток обліку.

Відомості про працівника беруть із його анкети та копій документів. До облікової картки заносяться:

• прізвище ім'я та по батькові відповідно до паспортних даних;
• дата народження;
• освіта;
• професія.

Всі записи заносять строго від руки, кульковою ручкою із синьою пастою. Вони мають бути акуратними та легко читатися. Друк проставляється у відведеному для неї місці. Працівник, який заповнив документ, має розбірливо вказати своє прізвище.

Заводимо нову трудову замість загубленої чи зіпсованої

Такі важливі документи слід зберігати особливо ретельно, у сейфі або спеціальній шафі. Але навіть самі ідеальні умовищо неспроможні дати повної гарантії їх безпеки.

Якщо книжка втрачена або стала непридатною, у відділі кадрів потрібно запросити дублікат. Якщо ви не працюєте, слід звернутися до останнього наймача з письмовою заявою. У дублікат переносять усі відомості, які можна відновити. Як вихідні документи використовують:

• копії трудової, що збереглися;
• відомості з особистої картки;
• трудові договори з минулих місць;
• виписки із архівних документів.

Крім того, можна використовувати різні службові посвідчення, перепустки, задокументовані показання свідків колишніх товаришів по службі та інші офіційні відомості.

Трудова книжка – одне із основних документів, що підтверджують стаж працівника. Ставитися до неї варто дбайливо. Відновлювати дані після втрати чи псування документа дуже проблематично, а якісь зовсім неможливо, наприклад, якщо підприємство перестало існувати або його архіви були з якоїсь причини знищені.

Мурніна Ірина Володимирівна

На жаль, багато HR-менеджерів вважають роботу своїх колег, інспекторів з кадрів, рутинною та нудною. З одного боку, це зрозуміло - вони визначають кадрову політикупідприємства, а це надзвичайно високий рівеньвідповідальності та зовсім інший масштаб завдань. З іншого боку, у кадровій роботі, хоч би якого масштабу вона була, не буває дрібниць. Неоформлення, недооформлення або неправильне оформлення кадрових процедур призводить до серйозних юридичних наслідків та не менш серйозних матеріальних витрат.

В ідеалі служба управління персоналом має перебувати у постійному контакті з працівниками, надавати методичну та консультаційну допомогу, моральну підтримку. А для цього потрібно хоча б представляти масштаби лиха. У реального життяпроблеми, які роботодавець та працівник створюють один одному через незнання обома сторонами чинного законодавства, незліченні.

Ключ – на старт!
Можливість скасування трудових книжок обговорюється вже досить давно. У ході дискусії цієї ідеї з'явилися як противники, так і гарячі прихильники.

Звичайно, кількість паперової тяганини зменшиться, та й працівники перестануть розшукувати недбайливих роботодавців, які зникли «у нікуди» разом із трудовими книжками, а впритул займуться пошуком підходящої роботита проблемами працевлаштування. Але...

"Попереду паровоза ..."
Поки що проблема обговорюється, деякі фахівці вже діють.

«Ми двома руками «За», – з гордістю повідомив мені кадровик однієї з організацій. – І книжки у себе на підприємстві вже скасували». "А підстави?" – поцікавилася я. «Які підстави? – здивувався «фахівець». - Ну, побажання працівників, підходить?

Не підходить і під час перевірки не пройде! Подібні дії регламентуються законодавством. Ось дочекаємось Федерального законуз новими поправками до Трудового кодексу, Постанови уряду, МОЗ, тоді й скасуємо. Нагадуємо, що при оформленні закордонного паспорта, як і раніше, вимагають виписку з трудової книжки, засвідчену за місцем роботи в установленому законом порядку. Тож, звільняючи себе та працівника від одних проблем, не варто створювати масу інших.

Отже, на сьогоднішній день трудові книжки існують і обов'язково ведуться роботодавцем на працівників, прийнятих на підставі трудового договоруза основним місцем роботи. І не ведуться на сумісників та працівників, прийнятих на роботу за цивільно-правовими договорами. Роботодавець-фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем і наймає працівника для надання особистих послуг, наприклад, няню для дитини, покоївку до заміського будинку тощо, трудових книжок також не веде, але це зовсім не означає, що працівник втрачає стаж. Просто він підтверджується не трудовою книжкою, а іншими документами.

Основні аспекти роботи з трудовими книжками регламентовані Трудовим кодексом Російської Федерації(Ст. 65, 66, 84.1). Порядок оформлення трудової книжки, її ведення, реєстрації та видачі працівнику на руки при звільненні докладно викладено в Постанові Уряду Російської Федерації № 225 від 16.04.2003 «Про трудові книжки» (Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців ) та Постанові Мінпраці Росії від № 69 10.10.2003 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок». Постанови природно застосовуються з урахуванням Поправок до Трудового кодексу (діють з 6 жовтня 2006 року).

Але досить часті випадки, коли працівник заявляє, що трудова книжкаВідсутнє. Причини відсутності бувають різні, але це…

Не привід відмовляти у прийомі на роботу
Трудова книжка зазначена у Статті 65 Трудового кодексу як документ, який пред'являється працівником роботодавцю під час вступу на роботу та укладання трудового договору. Там само обумовлено випадки, коли працівник не пред'являє трудову книжку, а роботодавець не може її вимагати: «…коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва». На практиці сумісники часто просять принести довідку з основного місця роботи або копію трудової книжки.

Деякі ж із кадровиків «старої школи», які мають абсолютну підтримку свого керівництва, займають категоричну, але не цілком законну позицію: «Йому 50 років книжки немає і чітко пояснити, де вона, не може. Звідки я знаю, який він спеціаліст, де працював? Може, взагалі алкоголік чи прогульник. З ним потім замучишся. Відмовляємо під пристойним приводом». Звертаємо особливу увагу: цими діями закон порушували і до 6 жовтня, а після запровадження Поправок до Трудового кодексу порушують особливо часто.

Якщо працівник відмовляється пред'явити трудову книжку у зв'язку з її втратою, пошкодженням або з іншої причини, це не є підставою для відмови у прийнятті на роботу. І ніколи не було. До 6 жовтня 2006 року (дата набрання чинності поправками до Трудового кодексу) працівник направлявся за останнім місцем роботи з проханням про видачу дубліката. Зараз остання частина згадуваної 65-ї статті Трудового Кодексузобов'язує роботодавця, який приймає такого працівника на роботу, «за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку». Саме нову трудову книжку, за тією ж схемою, за якою вона заводиться працівникам, що вперше у своїй трудовій біографії вступає на роботу на підставі трудових відносинза основним місцем роботи.

Важливо не плутати нову трудову книжку із дублікатом. Працівник не працював у цього роботодавця жодного дня, і для видачі дубліката немає не тільки підстав, а й достатнього обсягу інформації: відомостей про стаж та попередні місця роботи.

Отже, працівникові заводиться нова трудова книжка, і з'являється перша і дуже серйозна проблема: штат невеликий, головний бухгалтер, у якого своєї роботи вистачає, поєднує роботу кадровика зі своїми обов'язками. Виникає ситуація: «Потрібен чистий бланк трудової книжки. Ось нехай працівник піде та купить». І працівник купує.

Коли на семінарі я говорю, що бланки трудової книжки - це бланки суворої звітності і фізичним особам ніколи не продавалися, не продаються і не продаватимуться, це викликає бурю непідробних емоцій: «Неправда! Вони продаються на кожному розі та в кожному газетному кіоску. У нас працівники самі купують та приносять».

Як придбати головний біль
Що і де купують працівники, які не знають законодавчої та нормативної бази, обговорювати марно. А ось кадровикам, які таким чином оптимізують свої тимчасові та трудовитрати, зауважимо, що це явне порушення закону – надсилати працівника за бланком трудової книжки. Він купити його не може і, головне, купувати не повинен.

Пункт 44 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (Постанова Уряду Росії № 225 від 16.04. 2003) свідчить: «Роботодавець зобов'язаний завжди мати у наявності необхідна кількістьбланків трудової книжки та вкладишів у неї». Далі варто звернути увагу на наказ Мінфіну Росії № 117н від 22.12.2003, в якому зазначено, що бланки трудової книжки та вкладиша у трудову книжку виготовляють лише Об'єднання «Гознак» Міністерства фінансів Росії. І там же: «Бланки трудової книжки та вкладиша до неї мають відповідний ступінь захисту». Визначити «на око», чи відповідає ступінь захисту бланка, придбаного працівником незрозуміло, де, вимогам «Гознака», неможливо. Проведення експертизи з кожного такого бланку силами кадрової служби із залученням криміналістів - це в галузі фантастики.

"Гознак", як виробник, встановлює вимоги і до розповсюджувачів. У свою чергу, на практиці розповсюджувач ( юридична особаабо індивідуальний підприємець) має право вимагати і вимагає від представника роботодавця, який набуває бланок, лист-довіреність. Воно складається на бланку організації із зазначенням її реквізитів: юридичної адреси, ІПН, кодів ОГРН та ОКПО (цю інформацію можна отримати в бухгалтерії). Потім зазначаються звичайні реквізити доручення: прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, якому довірено придбання бланків, його паспортні дані, зразок підпису та, звісно, ​​скільки і яких бланків (трудової книжки та/або вкладиша) потрібно. Підписи керівника та головного бухгалтера, а також друк організації обов'язкові.

Після оформлення купівлі представник організації-розповсюджувача, як правило, видає накладну або інший товарний документ, в якому зазначено не тільки що і на яку суму було придбано, але також серії та номери всіх придбаних бланків. Є організації, які опускають частину цієї процедури, наприклад, не вимагають лист-довіреність, але накладні із зазначенням серій та номер бланків видають. Зауважу, якщо процедуру продажу бланків суворої звітності спрощено до найпростішого обміну «гроші-товар», є сенс подумати, перш ніж купувати.

Однак, придбанням бланків проблеми не обмежуються. І питання, що виникають у фахівців, не закінчуються, тому що належить розпочати

З чистого аркуша
Нова трудова книжка оформляється працівникам, які у роботу вперше «…у присутності працівника пізніше тижневого терміну з дня прийому працювати» (п. 8 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців).

Зверніть увагу на те, що кадрові фахівці, які мають багаторічний досвід роботи, у цьому випадку також оформлюють трудову книжку лише за заявою працівника, в якій зазначається, що людина надходить на роботу на підставі трудових відносин та за основним місцем роботи вперше. Також практично часто трудова книжка оформляється за відсутності працівника, «щоб максимально зосередитися, не помилитися і списувати потім зіпсований бланк. Бо він грошей коштує». Початківці кадровики опускають цей важливий момент, а дарма. І хоча працівники рідко загострюють увагу на цьому моменті (для них головне, що книжку завели), кадровим службамслід дотримуватись законодавчої норми.

Справа в тому, що при заповненні титульного листа можуть виникнути проблеми, які працівник допоможе вирішити. Хрестоматійний приклад: імена «Марія – Мар'я», «Наталія – Наталія», «Мар'яна – Маріанна». Про по-батькові, прізвища і можна написати окреме філологічне дослідження.

У процесі заповнення можна виявити, що П.І.Б. у паспорті не цілком збігається з тими ж даними у документі про освіту, і ось тут документознавчого дослідження не уникнути. Виникає питання, а що написано в інших документах і чи не варто працівникові сходити до паспортного столу, все уточнити та з'ясувати, який документ доведеться міняти?

Висока ціна друку
У Останнім часомДосить часто у трудових книжках зразка 1970-х років трапляється відсутність друку на титулі. Відновити її, якщо схаменулися через кілька років і після зміни кількох роботодавців, не просто складно, а практично неможливо з багатьох причин.

Роботодавець може перебувати в місці, віддаленому від нового місця проживання та нової роботи, перейменуватися та знищити старі печатки, взагалі «самоліквідуватися» разом із документами, що підтверджують трудовий стаж працівника.

Інспектор пенсійного фонду при оформленні пенсії може вимагати підтвердження документами всього стажу, внесеного до трудової книжки. Якщо порушено законодавча норма- Трудова книжка визнана недійсною - починається «ходіння по муках»: або обхід всіх роботодавців, що накопичилися за час трудової діяльності (дуже бурхливої ​​у деяких працівників), або вояж по судах. Питання, що краще, залишається на розсуд користувача.

Так що вішайте пам'ятні записки, вписуйте в щоденники, зав'язуйте вузлики на носовичках, шановні кадрові фахівці. Робіть все можливе та неможливе, щоб не забути цей друк на титулі зліва. Ваша забудькуватість обернеться втраченими нервами, часом, здоров'ям ваших працівників, а через роки вони будуть згадувати вас із почуттям особливої ​​«подяки».

А чи був стаж?
Ще одна проблема при оформленні «першої» трудової книжки – яким має бути перший запис розділу «Відомості про роботу». Раніше без вказівки дати та номера у третій графі розділу писали: «До надходження (найменування організації – першого роботодавця) трудового стажу не мав (не мала)». Для внесення цього запису працівника направляли до паспортного столу за місцем проживання, і паспортистка видавала йому відповідну довідку. Сьогодні паспортні столи великих місттаких довідок не видають. На наш погляд, слід погодитися з фахівцями, які вважають, що внесення такого запису є недоцільним, оскільки для нього немає документально підтверджених підстав.

Далі трудова книжка заповнюватиметься роками до відходу працівника заслужений відпочинок чи законодавчо закріпленої скасування цього документа. Працівник переходитиме з нею від одного роботодавця до іншого і одного разу прийде у відділення Пенсійного фонду. І щоразу цей документ своєю мовою «розповідатиме» не лише про професійному рівнісвого власника, але й про тих, хто оформлював, вів та зберігав його в ці роки. Тож постарайтеся залишити про себе добру пам'ять!

Коментарі

Дякую Ірині Мурніній - так структурно виклала всі спецпомилки інспекторів на цю тему. Згодна, що скасовувати треба, але не в ситуації зростаючої економіки та несформованого ринку праці. За кордоном всі історії працівників відстежуються і легко перевіряються - ЗП в основному були білі, знову ж таки кадрові агенції ведуть історії та пересування 95% працівників, беручи активну участь у цьому -якщо що новий роботодавецьможе перевірити - через них, або за своєчасно та в обов'язковому порядку виданим рекомендаційним листам. На факті кадровики там не приречені на грубі проколи за наймом невідомих кадрів. У нас немає таких традицій, вони тільки зароджуються, ЗП насилу але почали обілятися нарешті-тобто. шанс що у пенсійному фонді можемо звірити слова нового кадру про рівні доходу та всі місця роботи - підвищилися. З якого покоління буде 100% прозорість – питання. І поки у 80% випадків у РФ сама можливість вимагати трудову знижує ризики - оскільки СБ над багатьох компаніях є тобто. перевіряти і ніде, і нема кому. На мій погляд, розумно скасовувати книжки на ринку прозорої праці - це раз. І друге - знову ж таки трудова для 30% галузей РФ - стимул потрапити до штату зарекомендувавши себе, визначником чого і є запис трудовий. І нема чого плакатися що мовляв нудно і клопіт із-за неї займають - акуратне ведення книжки є функціонал інспектора з кадрів так само як заклад кожного рахунку - функція бухгалтера. І кожна вказана посада для компанії має сенс - зниження ризиків бізнесу. За що власне бізнес і готовий оплачувати їхню працю – погодьтеся, логічно.

Якщо громадянин працює паралельно на двох роботах або зацікавлений у прихованні від нового роботодавця деяких фактів своєї трудової біографії, виникає необхідність розібратися, чи можна мати дві трудові книжки одночасно, чи варто заводити другу, наскільки це законно і які проблеми загрожують у майбутньому.

Навіщо заводити другу трудову книжку

Трудова книжка є документом, в якому фіксуються факти трудової біографії працюючої особи – дати прийомів на роботу та звільнень, переклади з однієї посади на іншу всередині організації, відомості про заохочення та ін.

Два найбільш поширені приводи задуматися про оформлення другої трудової книжки:

1. влаштування на другу роботу без звільнення з нинішнього місця;
2. зміна роду діяльності, що спонукає сховати від роботодавця своє професійне минуле.

Якщо працюєш на двох роботах

додаткова інформація

Трудової книжкою обзаводяться (якщо місце роботи перше) і зберігають її на підприємстві за основним робочим місцем. Усі маніпуляції з трудовою книжкою (занесення записів, події для збереження документа) повинні відповідати Правилам ведення і зберігання трудових книжок, які були затверджені Урядом РФ (постанова від 16.04.2003 № 225).

Згідно з трудовим законодавством РФ можливість продовжувати трудовий шлях на двох роботах одночасно – не причина для пошуку інформації на тему, чи можна мати дві трудові книжки. Законом у цьому випадку передбачена робота на основному робочому місці та за сумісництвом. Трудова книжка у громадянина повинна залишатися одна, а зберігатися їй стаття 66 ТК РФ наказує у роботодавця на основному місці.

Якщо працівник хоче, щоб інформація про роботу за сумісництвом неодмінно була відображена в його єдиній трудовій книжці, він має право звернутися з відповідним проханням до співробітника відділу кадрів або іншої особи, відповідальної за зберігання та заповнення трудових книжок. Необхідно пред'явити цій особі екземпляр трудового договору з другим роботодавцем чи довідку з другого місця роботи, як і послужить основою запису в трудову.

Насправді нерідкі випадки, коли роботодавці відмовляються оформляти нових працівників без трудової книжки. Це змушує претендента на посаду заводити другий документ всупереч бажанню.

Якщо хочеться почати «з чистого листа»

З'ясувати, чи можна завести другу трудову книжку, важливо людині, яка в молодості розпочала трудовий шлях на непрестижній посаді, яка не потребує кваліфікації, а потім закінчив вуз, влаштовується працювати за набутою престижною спеціальністю та зацікавлений, щоб роботодавець не дізнався про минуле.

В цьому випадку не буде кричущим порушенням закону заявити роботодавцю, що трудова книжка втрачена і працівник бажає завести нову, не відновлюючи попередні записи. Якщо людина працювала лише паралельно з навчанням у вузі на стаціонарному відділенні, вона має право попросити, щоб у трудову книжку внесли запис про навчання на підставі отриманого документа про освіту, не згадуючи про роботу, якій присвячував вільний час.

Трудова книжка є основним документом, що дає інформацію про робочий стаж людини. У ній присутні не тільки всі дати укладання та розірвання трудових договорів, а й перекази на одному підприємстві або між організаціями, підвищення чи пониження на посаді, відомості про нагородження за працю.

Якщо книжка втрачена або недоступна

Друга трудова книжка буде потрібна також, якщо:

• вона справді втрачена;
• її, попри закон, не видав на руки колишній роботодавець при звільненні.

В обох випадках роботодавець зобов'язаний завести працівникові дублікат трудової книжки. Записи, які робилися в загублений документ, працівник має право відновити, зібравши докази з попередніх місць роботи, що він працював (довідки, копії наказів про прийом/звільнення та ін.).

Зверніть увагу: як бути у разі, якщо втрачена трудова книжка знайшлася, у правових актах РФ не вказано.

У відео розказано про те, що робити, якщо ви втратили трудову книжку

Чим загрожує наявність двох трудових книжок

Деякі факти

Офіційно оформитись на повний робочий день більше, ніж у одного роботодавця не можна. Відповідно до законодавства на рівні з основною роботою за документами можна оформити лише підробіток. Наприклад, в одній організації оформлення на повний робочий день, а в іншій кілька годин підробітку. Такий процес має свої нюанси та правила, яким повинні дотримуватися як працівники, так і роботодавці. Тоді одночасна робота у кількох місцях – це реальна можливість, дозволена за законом.

Згідно з російським законодавством друга трудова книжка не тягне за собою відповідальності і будь-яких зобов'язань. Але наявність у громадянина двох документів про трудову біографію не можна вважати цілком законною.

Робота з двох трудових книжок одночасно все ж таки обіцяє особі, яка діє в обхід закону, певні проблеми.

Коли громадянин вирушає на заслужений відпочинок і звертається до ПФР за оформленням пенсії, він зобов'язаний пред'явити трудову книжку посадовим особам Пенсійного фонду, щоб підтвердити трудовий стаж та обсяг пенсійних прав. І ось тут співробітникам ПФР вдасться надати лише одну трудову. Другий документ вони не братимуть до уваги, адже він вівся всупереч закону. Це тягне за собою втрату стажу та відрахувань до Пенсійного фонду, пов'язаних з роботою з другої трудової книжки.

Трапляється, що особа, яка завела другий документ про трудову біографію, за його допомогою отримує незаконний дохід – по одній книжці працює, а по другій стоїть на обліку в службі зайнятості або перебуває у відпустці для догляду за дитиною. У разі, якщо обман розкриється, відповідати доведеться за наявність двох документів, а дії, мають ознаки шахрайства.

Щоб отримати коментар юриста – запитуйте нижче

Трудова книжка є важливим документом, що підтверджує трудовий стаж працівника. Вона видається громадянинові за першим місцем роботи, потім протягом усієї трудової діяльності заповнюється роботодавцями. Винятком є ​​оформлення цивільно-правового договору між працівником та роботодавцем, за яким не передбачається робити запис у трудовій книжці. Чи можна завести другу трудову книжку? Це цікавить сьогодні багатьох у зв'язку з можливістю поєднання трудової діяльності у кількох організаціях. Проте є кілька варіантів розвитку подій, у яких виникає потреба у тому, щоб обзавестися новим документом. Це може бути:

• втрата трудової книжки;
• бажання приховати інформацію щодо попередньої роботи від нового роботодавця;
• переїзд на місце проживання, коли документи залишені колишньому місці роботи.

Трудова книжка у разі втрати може бути заведена на новому місці роботи, якщо працівник напише заяву про втрату першого документа. Однак жодного дубліката записів фахівець з кадрів на підставі слів працівника або будь-яких довідок робити не має права. Постанова Уряду № 225 від 16 квітня 2003 року визначає Правила ведення та зберігання трудових книжок, які є обов'язковими для роботодавців, чи то ІП, чи велика компанія.

Відповідно до ст.84.1 ТК РФ, оформлення припинення трудового договору вимагає виконання певних умов роботодавцем у частині повернення документів. В останній день роботи працівник повинен отримати повний розрахунок за всіма виплатами у зв'язку із звільненням та повернути на руки трудову книжку із записом з останнього місця роботи. Якщо має місце відмова або неявка працівника до Відділу кадрів, то фахівець зобов'язаний направити повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою. Закон передбачає відправлення документа поштою за заявою працівника за його згодою.

Основні функції трудової книжки

У статті 66 Трудового Кодексу РФ описано функції трудової книжки громадянина Росії. Вона призначена для:

• відображення трудового стажу, необхідного при нарахуванні пенсії;
• надання інформації про освіту працівника, його кваліфікацію;
• відображення відомостей про нагороди;
• інформування про причини звільнення із попередніх місць роботи.

Сьогодні на ринку праці нерідко зустрічається така ситуація: у працівника є кілька трудових книжок, які він не поспішає забирати з комерційних організацій, пропрацювавши там кілька місяців Документ із таким записом не становить для працівника інтересу, адже він не вплине суттєво на розмір майбутньої пенсії. Та й часто громадяни не замислюються про пенсійний вік через віддаленість за часом. Однак для забезпечення старості необхідно заздалегідь подумати про всі відрахування до Пенсійного Фонду. Трудова книжка стане підтвердженням стажу роботи протягом усього життя.

Другу трудову книжку закон мати не забороняє, але слід пам'ятати, що паралельного стажу немає при нарахуванні пенсійних чи інших виплат. Тому для всіх розрахунків необхідний лише стаж, коли ведуться відрахування роботодавцем та своєчасно сплачуються всі податки до бюджету країни.

Паралельна трудова книжка з відмітками на інших підприємствах може вважатися документом для відображення трудової діяльності за сумісництвом, хоча потреби у таких діях немає. Усі відмітки можуть бути зроблені в одному документі на підставі Російського законодавства.

Ті самі пільги, отримані на кількох місцях роботи, не повинні мати місце. Посібники необхідно отримувати лише на підставі одного документа, єдиної бази даних. Інакше дії працівника можна розцінити як спробу збагачення незаконними способами. Притягнення до відповідальності працівника у подібних ситуаціях призведе до застосування стягнень та покарань відповідно до законодавства України.

У системі державного пенсійного страхування існує персоніфікований облік, що містить усю інформацію про трудову діяльність громадянина. Проте трудова книжка сьогодні є обов'язковим документом призначення пенсії. І до заяви громадянин має додати найбільш «вигідну» трудову книжку, навіть якщо їх дещо. Тому дбайливе та відповідальне ставлення до важливому документуіз записами про працю допоможе у майбутньому кожній людині забезпечити безбідне існування у старості.

Чи існує відповідальність за придбання другої трудової книжки

Відповідальності за наявність другої трудової книжки громадянин Росії несе, якщо вона не передбачена внутрішніми документами підприємства. Адже у колективному договорі чи локальному становищі компанії може бути пільги тим, хто є повноправним працівником (не сумісником). У таких ситуаціях ошуканці несуть відповідальність, прописану у місцевих документах, за незаконне придбання пільгових коштів.

При звільненні за статтею до Трудової книжки вноситься відповідна позначка. Багатьом це не подобається, та й на новому місці звернуть увагу. У зв'язку з цим виникають питання: чи можна завести нову трудову, чи позначиться це на пенсії і взагалі, чи подібне законно?

Відповімо по порядку: наявність у людини однієї, двох або десяти трудових книжок НІЯК не суперечить закону. Звичайно, людина перед-пенсійного віку з абсолютно новою трудовою викличе у нового роботодавця великі питання- не без цього. Як бути? Одні посилаються, що втратили книжку, інші оминають старі місця роботи та частково відновлюють її. Так само, не рідкість версію з роботою "неофіційно".

Пенсія та нова трудова.

Багатьох непокоїть цей момент. Воно й зрозуміло. Поспішаємо запевнити: окрім книжки, вся інформація про те, де ви працювали, скільки часу і на якій посаді зберігається в архівах. При оформленні пенсії вся ця інформація буде піднята. І потім: ніхто не забороняє працювати за декількома трудовими, а при виході на пенсію пред'явити їх усі. Втрачене - знайшлося і таке інше. (Майте на увазі, ми вас ні до чого не спонукаємо)

Важливий аспект.

Вся інформація про вас, як ми довідалися вище, зберігається не тільки в трудовій. Це підводить до неприємного висновку, що роботодавець, якщо особливо зацікавиться Вашою особистістю, зможе все це підняти. Якщо обман розкриється — нової роботи вам не видно. Тішить одне: не всі начальники настільки прискіпливі при виборі персоналу.