Щоденник – важлива складова успіху сучасної людини. Навчившись вести його правильно, ви заощадите свій час, станете впевненішим у собі, встигатимете робити набагато більше.

Вам знадобляться:

Для чого потрібний щоденник

Щоденник повинен завжди бути у вашому портфелі чи сумочці, щоб допомагати планувати день, виконувати роботу.

Він необхідний для:

1. Бізнесменів, вічно зайнятих людей.
2. Тих, хто займається самостійним бізнесом та сам веде свій графік (манікюрниці, масажистки, репетитори).
3. Для молодих мам, які нічого не встигають.
4. Для незібраних, трохи лінивих, забудькуватих особистостей.
5. Для тих, хто шукає роботу чи підробити.
6. Для людей, які втратили віру в себе та свої можливості.

Іншими словами, щоденник допоможе упорядкувати думки і час. Якщо його мало, ви можете спланувати день так, щоб все встигнути. І навпаки, якщо його багато (наприклад, у пенсіонерів), його можна використовувати з розумом, заповнити вільний простір справами, тим самим відчуваючи себе важливим і потрібним.

Наявність заповненого акуратного щоденника підвищить ваш статус перед роботодавцями, колегами чи родичами. Адже цей предмет свідчить про те, що ви людина цілеспрямована, діяльна і дорожите своїм часом.

Для людей, які працюють з людьми, облік часу та щоденники – невід'ємна частина життя. Без блокноту тут не обійтися, інакше можна втратити клієнтів та авторитет.

Кожен успішна людинапросто повинен мати щоденник. Якщо ви поки не знаєте з чого почати, заплуталися в житті - купіть гарну записну книжку, ту, що вам до вподоби. Почніть вести записи. Прочитайте за тиждень-два – ви, напевно, зрозумієте, що робите не так, у вас з'являться нові цілі, відкриються раніше невидимі горизонти.

Щоденник – своєрідний крок до успіху. Якщо він вам категорично не потрібен, заведіть його заради експерименту та переконайтеся, що це позитивно змінити ваше життя!

5 принципів ведення щоденника

Щоб записник дійсно був корисним, слід навчитися правильно його заповнювати.

• Ведіть щодня

Щоденник слід відкривати та працювати з ним щодня. Намагайтеся вносити записи до цієї книги, не пропускаючи навіть вихідних. Крім робочих моментів плануйте домашні справи, догляд за собою, похід до друзів або родичів. За допомогою цих «нагадників» ви зможете більше встигати, доробляти ті завдання, на які не вистачило часу раніше. До того ж, ведення щоденника щодня – це динаміка вашої роботи та життя.

Необов'язково вести щоденник тільки в деяких випадках: коли хворієте та перебуваєте у відпустці. Можете дозволити собі невелику перерву в думках та емоційній напрузі. Але навіть у період хвороби щоденник нагоді для записування ліків, графіка їх прийому, симптомів, щоб наступного разу мати під рукою цю корисну інформацію. А у відпустці присвятіть кілька сторінок опису своїх почуттів та вражень. У ці періоди свій день можна не планувати та дозволити собі розслабитися.

• Він завжди має бути поруч

Це не означає, що з щоденником потрібно ходити в туалет чи тримати при собі під час вечері. Але постарайтеся завжди мати його під рукою, щоб, якщо знадобиться, відразу уточнити свій графік, записати важливу новину або нагадати собі про майбутні події. Беріть його на наради, важливі переговори, співбесіди, зустрічі.

• Записуйте елементарні завдання

Ви повинні вносити в записник все. Включайте в план дня обід з вечерею, відвідування друзів та кафе, читання книг та телефонні дзвінки. Особливо якщо вам важко розподілити час. Якщо ви виділите собі 20 хвилин на обід, 10 на дзвінок подрузі і півгодини на покупку нової сукні, то, швидше за все, встигнете і зробите навіть більше, ніж планували. Не бійтеся, що це виглядає смішно чи безглуздо, зате так план на день ви бачитимете чіткіше і ясніше.

Якщо вам важко виділити час на себе, ви в депресії і повністю забули про радощі для душі, внесіть у свій щільний графік запис про п'ятихвилинну перерву на каву або прогулянку.

• Ранжуйте завдання

Всі завдання поділіть на головні та другорядні. Можете виділити дві частини сторінки: на одній писати важливі завдання, на другій – не дуже, або помічайте кожне завдання відповідно до ступеня важливості. Ще краще всі важливі відносини записувати і виконувати насамперед.

Якщо графік постійно змінюється, нові пункти з'являються протягом дня, підкреслюйте найважливіші з них яскравим маркером. Завжди намагайтеся виконувати головні завдання, не відкладайте їх та робіть записи про виконану роботу.

• Проводьте аналіз плану

Не слід писати відразу по 100 справ на один день, то ви не встигнете взагалі нічого. Проаналізуйте план на тиждень. Вам одразу стане зрозуміло, в чому помилка. Особливо, якщо всі виконані справи ви закреслюватимете. Якщо ви бачите, що завдань занадто багато, зменшіть їх кількість. Дайте собі трохи відпочинку або відмовтеся від поганих справ.

Аналіз плану – це чудовий спосібдопомогти самому собі розібратися в проблемах із часом та оцінкою своїх можливостей. Будьте чесні перед собою і все вийде!

З чого почати

Найважче у цьому процесі – зробити перший запис. Далі все піде за накатаною схемою. Щоб щоденник став вашим помічником, слідує:

1. Вибрати такий щоденник, який би найяскравіше характеризував вас. Він повинен вам подобається, але якщо ви збираєтеся показувати його діловим партнерам, брати на зустрічі і постійно носити з собою, купіть красивий, але непомітний, з нейтральним малюнком (природа, абстракція). Для власного користування підійде будь-який щоденник, головне, щоб він вас радував.
2. Купуйте щоденники у спеціалізованих канцелярських магазинах. Там зможете вибрати найбільш підходящий та якісний.
3. Можна придбати щоденники з датами чи без. Орієнтуйтеся на свій графік та потреби. Якщо ви особистість зайнята постійно – вам потрібний календар; творчим, дещо хаотичним людям цілком підійде блокнот без дат.
4. Приготуйте набір ручок з різним чорнилом, а також яскраві маркери (салатовий, оранжевий, рожевий). Так вам буде легше виділяти щось головне, справи щодня можна записувати різними ручками.
5. Почніть вести щоденник із понеділка. Це трохи впорядкує його від початку.
6. Спершу спробуйте розписати ваш звичайний день. Пам'ятайте, вести щоденник також треба навчитися. Згодом це буде легко і невимушено.
7. Якщо самим важко, підіть на тренінги чи бізнес-курси, там обов'язково вчать, як правильно вести щоденник.

Не відкладайте перший запис - можливо, він стане точкою відліку вашого нового життя!

Але слідкуйте, щоб він не потрапив у чужі руки, якщо не хочете, щоб ваші переживання та думки стали надбанням гласності.

Особистий щоденник можна вести щодня або за бажанням. Це ваше інтимне, куди дозволено вхід лише вам.

Як вести щоденник харчування та схуднення

Дуже важливий «документ», за допомогою якого ви зрозумієте своє тіло краще. У цьому щоденнику записуйте:

• щоденна вага;
• раціон щодня;
• калорійність страв;
• результат після кожного тижня;
• скільки всього з'їли, до грама.

Ніколи не лукавте, будьте чесними перед собою, не зменшуйте цифр.

Перед схудненням заведіть такий щоденник і опишіть своє початкове меню. Наприкінці схуднення напишіть новий раціон. Розписуйте свій режим дня у такому щоденнику.

Як вести щоденник тренувань

Це той щоденник, який відрізняє новачка професіонала. У цьому щоденнику ви повинні писати:

• Вага, з якою розпочали тренування.
• Вага після кожного тижня, тренування, дня (як вам зручно).
• Яку вагу ви піднімаєте під час занять, ваш прогрес у тренуваннях.
• Наскільки збільшились обсяги м'язів чи зменшилася талія, стегна, руки.
• Кількість виконаних під час тренування вправ, підходів; скільки часу ви займалися.
• Почуття, відчуття після занять спортом.

Ваш щоденник тренувань – це лише спосіб контролювати свої заняття спортом та вагу. Не ходіть до зали лише заради того, щоб зробити черговий запис, а потім похвалитися цим.

Як завести інтернет-щоденник

Щоденники в Інтернеті дуже популярні. Вони допомагають знаходити друзів, вчитися чогось, питати порад.

Вконтакте

Однокласники

З цієї статті ви дізнаєтесь

• Як почати вести щоденник
• Як вести записи в щоденнику
• Як вести щоденник бізнесмену, уникаючи типових помилок

На перший погляд здається, що у питанні про те, як вести щоденник, немає жодних складнощів. Що може бути особливим? Взяв будь-який зошит чи записник і записуєш необхідну інформацію. Але найчастіше відсутність будь-якої структури призводить до абсолютного хаосу цих записах. При необхідності знайти потрібну інформацію швидко і легко в результаті стає неможливо.

Навіщо вести щоденник

Відповідь це питання обумовлений кількома досить важливими причинами:

Звільняєте голову від надмірної інформації.Сучасній активній людині доводиться тримати в голові дуже багато інформації. Внаслідок чого мозок стає перевантажений. А важливі справи можуть випадково потрапити до розділу забутих. Доручивши зберігання інформації щоденнику, ви легко зможете вчасно про неї згадати.

Набуваєте більше значущості в очах оточуючих.Людина, яка з легкістю веде справи за допомогою щоденника, спочатку сприймається успішною.

Встигаєте зробити за день набагато більше,ніж колега без щоденника.

Вчіться правильно розподіляти свій час виконання тих чи інших завдань.Отже, встигати більше і швидше рухатися до поставлених цілей.

Ви відчуваєте задоволення від того, скільки ви встигли зробити за день.Це хороший стимул та спонукання до нових дій.

Особистий щоденник доступний завжди,на відміну від інтернету чи свіжої пам'яті.

Перш ніж вирішувати, як вести щоденник, слід розібратися з його видами.

• Записна книжка

Відомий та досить поширений вид предмета для записів. Аркуші в ньому розлиновані, але не мають датування. Використовується в основному для швидкого фіксування будь-якої інформації в довільному порядку, без структури.

• Щоденники (датовані записники)

По суті, це та ж записна книжка. Але є одна вагома відмінність: на аркушах проставлена ​​дата, а отже, записи стають прив'язаними до конкретного дня. Як правило, на початку щоденників є календар, а потім вже розташовані по порядку датовані сторінки. Чудово справляються зі своїм завданням – зберіганням інформації, що стосується певної дати.

Це стандартний предмет для планування часу та справ. Але серед них зустрічаються незвичайні зразки.

• Тижневики

Нагадують щоденники. Однак відрізняються від них особливою розбивкою сторінок. Вони поділені на стовпці, кожен із яких відображає певний день. А день у свою чергу поділено на відрізки часу. Якщо вам доводиться працювати в умовах багатозадачності, а ваш день розписаний буквально за хвилинами, щоденники такого типу – саме те, що вам потрібне.

• Щоденники-планери

Це новинка серед щоденників, але нині вони все більше набирають популярності. Особливість полягає в тому, що такий екземпляр поєднує в собі функції щоденника та планера.

• Організатори

Цей вид поєднує в собі функції щоденника та записник. Його обов'язкова функція – зберігання контактів у алфавітному порядку. Але з часом і розвитком інформаційні технологіїорганайзери втрачають популярність. Адже сьогодні у звичайному мобільному телефоніможна зберігати набагато більше контактів, при цьому миттєво використовувати їх, натиснувши кнопку виклику.

• Електронний щоденник

Якщо розглядати поняття щоденника з погляду друкарського предмета, то електронний варіант, безумовно, не підходить для цього опису. Але при цьому він цілком виконує ті самі завдання. Електронні щоденники теж бувають різними: за функціями та інтерфейсом.

• Формат

Щоденники можна розділити за розміром листів:

• формат щоденника А4;
• формат щоденника А5.

• Кріплення

При виробництві щоденників використовуються різні видикріплення:

Склеєно-швейний спосіб кріплення- Це звичний і найбільш часто зустрічається вид кріплення. Таке кріплення знайоме нам ще за звичайними книгами.

Кріплення пружиною- З таким видом кріплення теж напевно кожен знайомий. Усі листи, включаючи обкладинку, мають отвори, через які їх переплітає пружина – металева або пластикова.

Кріплення із металу.Вони також скріплюють листи через отвори, але не протягом усього боку виробу, а за допомогою кількох штук. Їх легко можна розтиснути та додати або видалити сторінки.

Чи вести щоденник із паперу або вибрати електронний варіант

Тут кожен собі вибирає сам. Одні звикли вести паперовий щоденник, іншим зручніший саме електронний формат. Розглянемо, у чому переваги кожного з цих варіантів.

Паперовий щоденник відрізняється такими якостями:

при його веденні немає необхідності синхронізації різних додатків;

для роботи не потрібний інтернет;

немає потреби в електриці;

записи не вимагають певної форми;

не треба побоюватися, що закінчиться заряд батареї;

відсутність механічних ушкоджень.

Переваги електронного варіанта:

можна працювати у темний час доби без додаткового освітлення;

знайти потрібний запис не складе труднощів і не займе багато часу;

існують шаблони записів;

не потрібно носити із собою додатковий вантаж у вигляді паперового щоденника;

не потрібні ручки та олівці для роботи.

Як почати вести щоденник

Давайте розглянемо, як вести щоденник покроково.

Крок 1. Думаємо над тим, навіщо нам потрібен щоденник.

Перш ніж заводити щоденник, визначтеся, для чого він вам потрібен, яку інформацію ви плануєте там зберігати, чим він допомагатиме вам у роботі тощо. Щоденники бувають різних видівта форматів. Існують екземпляри з незвичайними та корисними розділами, а також зовсім звичайні з простими листами. Бажано вибирати паперовий помічник таким чином, щоб він поєднував у собі всі функції, які вам потрібні. Для цього дайте відповідь на кілька питань, які допоможуть визначитися з вибором:

Чи потрібно записувати туди номери телефонів та інші контакти?

Чи вноситимуться в щоденник майбутні зустрічі?

На який термін планується використання щоденника?

Чи є в планах заміна щоденником іншого засобу планування?

Який щоденник потрібен – звичайнісінький чи з безліччю функцій?

Якого розміру він має бути (мініатюрний – щоб зручніше було брати із собою скрізь, чи великий – щоб фіксувати інформацію, отриману на зустрічах)?

Чи вноситимете в нього тільки плани на будні днічи на вихідні?

Крок 2. Купуємо записник.

Якщо потрібний звичайний щоденник, то зробіть вибір на користь екземпляра без зайвих записів.

Крок 3. Готуємо ручки та олівці.

Щоденник не принесе користі, якщо під рукою вчасно не виявиться кошти для запису. Тому запасіться ручками та олівцями та покладіть їх туди, де найчастіше планується його використання.

Крок 4. Щоденник обов'язково оформляємо під себе.

Щоб він відображав вашу індивідуальність, використовуйте всі потрібні засоби. Це можуть бути кольорові ручки, олівці, текстовиділювачі, а також наклейки та вирізки.

Крок 5. Датування.

Крок 6. Робимо записи на власний розсуд.

Немає потреби писати в щоденнику щодня. Можна робити це пару разів на тиждень, фіксуючи події, що відбулися.

Як привчити себе вести щоденник

Порада 1. Пообіцяйте використовувати щоденник щодня.

Введення нової звички – досить непростий процес, який потребує зусиль над собою. І якщо ви твердо вирішили, що така звичка вам потрібна, то обіцянка самому собі – гарний засібдля її вироблення.

Порада 2. Зберігайте щоденник в одному місці на роботі і вдома.

Якщо у вас будуть окремі щоденники вдома і на робочому місці, то виникнуть труднощі з їх веденням: складно стежитиме за планами відразу по двох записниках. Краще нехай він буде один, але у всіх місцях, де ви зазвичай проводите час, виділіть для нього певні постійні місця. Поклавши в незвичне місце, ви просто про нього забудете.

Порада 3. Пишіть собі нагадування, щоб не забувати взяти щоденник із собою на роботу та додому.

Є ймовірність, що спочатку буде складно не забути щоденник вдома або на роботі. Щоб цього не відбувалося, використовуйте нагадування на клейких аркушах. За дослідженнями вчених, це відмінний спосібдля вироблення нової звички.

Порада 4. Перенесіть інформацію до щоденника.

Як тільки придбаєте щоденник, занесіть у нього всю актуальну та важливу інформацію. Не пошкодуйте цього часу. У будь-якому випадку у вас вже є плани на майбутні дні, завдання та цілі. Завдяки цьому, ви відразу почнете привчати себе до ведення щоденника, а також структуруєте всю інформацію і згодом не пропустіть її з уваги.

Порада 5. Переглядайте щоденник щодня перед виходом з роботи.

Наприкінці робочого дня обов'язково заглядайте у щоденник. Перегляньте список завдань і перевірте, чи немає забутих. Згадайте, чи не залишилося інформації чи планів, які не були зафіксовані.

Порада 6. Використовуйте позитивне підкріплення для підтримки своєї мотивації.

Шукаєте відповідь на питання, як вести особистий щоденник? Він повинен стати для вас справжнім помічником, а не додатковим завданням, виконання якого викликає труднощі та бажання відкласти її. Звіряючи по щоденнику список виконаних планів, хвалите себе або навіть винагороджуйте. Поступово ви прийдете до того, що виконати справу захочеться вже хоч би заради того, щоб із задоволенням викреслити її. Для формування звички вносите в щоденник як звичайні чи малоприємні плани, а й бажані, наприклад, похід у кафе, зустріч із товаришем тощо.

Порада 7. Продовжуйте вести записи в щоденнику за необхідності.

Не забувайте вносити плани, завдання та призначені зустрічі вчасно у міру їхньої появи. Тоді ви не тільки швидше звикнете до планування свого часу, але й отримаєте полегшення від того, що не потрібно тримати всю цю важливу інформацію у своїй голові. Ви керуватимете часом, а не воно вами.

10 правил, як вести запис у щоденнику

Правило 1: сталість

На перший погляд здається, що постійно вести записи або проводити щоденник аналіз минулого дня простіше. Однак, зіткнувшись з цим насправді, багато хто не може цього впоратися. Доводиться примушувати себе, але без цього ніяк. Адже будь-яке планування не має непостійності. Хочете знати, як потрібно вести щоденник? Для початку не дозволяйте своїй лінощі здобути над вами перемогу. Тримайте все у своїх руках, не відкладайте підбиття підсумків та побудову нових планів на потім.

Правило 2: позначки

Придумайте собі умовні позначення: як ви позначатимете важливі зустрічі, нотатки або плани Розшифровку зробіть, наприклад, на початку щоденника. Тут же спочатку обов'язково розташуйте індекс, тобто, зміст. Під час ведення щоденника та появи нових записів буде поповнюватись і зміст. Позначаючи в ньому номер сторінки та короткий опис, Ви легко знайдете потім необхідну інформацію.

Правило 3: доступність

Щоб було куди вчасно внести плани чи нотатки, незалежно від вашого місцезнаходження, блокнот повинен завжди бути під рукою. Завдяки цьому, ви не забудете про майбутню зустріч, не пропустіть з уваги важливу інформацію. Безпрограшний варіант – блокнот в електронному вигляді у смартфоні чи планшеті. Як правило, ці гаджети завжди у нас під рукою.

Правило 4: маркування виконаних та майбутніх справ

Продумавши, як позначати статус планів або завдань, вам вдасться легко виділяти серед них важливі, не вимагають зволікань, виконані або вже неактуальні. Найчастіше використовуються такі знаки: «Х» – означає, що завдання виконано, «>» – що справа переноситься наступного дня, «<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Правило 5: ясність

Плани мають бути чіткими, зрозумілими та зрозумілими. Тому сумнівні записуйте в чернетку, щоб вони не створювали плутанину в чіткому робочому розпорядку.

Правило 6: призначення тимчасових рамок

Якщо виконанню завдань та реалізації планів відводити чіткі часові рамки, то робочий день буде пліднішим. За такого розкладу можливе навіть перевиконання планів. Не забувайте вносити у свій розпорядок дня час на відпочинок, а також відводити його на незаплановані справи. Адже ніхто не застрахований від форс-мажорних ситуацій: щось зламалося, комусь потрібна допомога чи просто начальством дано несподіване доручення. Виділивши час для цього, не доведеться зрушувати обов'язкові планові завдання.

Правило 7: вказівка ​​на пріоритетність завдань

Велике значення у питанні, як вести робочий щоденник, має і маркування завдань важливості. Виділіть найважливіші справи і позначте їх якимось символом: зіркою, знаком оклику або трикутником (чому забажаєте). Також можна помітити і не такі важливі. Наприклад, це може бути перегляд новин чи читання газет тощо. Також можна розподіляти завдання за важливістю на кілька груп: від найбільш значущих до необов'язкових, маркуючи їх літерами алфавіту.

Правило 8: обов'язковий аналіз та контроль

Виконуючи щоденний аналіз виконаних за день справ, ви побачите, наскільки плідно вдалося попрацювати, визначте, які справи слід перенести на завтра, якщо сьогодні їх зробити не встигли. Тому не слід залишати цей пункт поза увагою. Завдяки такому аналізу стане зрозуміло, в яких питаннях варто «натиснути», змусити себе працювати оперативніше, знайти шляхи прискорення, правильніше будувати плани.

Правило 9: система заохочень

Як згадувалося вище, в щоденник варто вносити як рутинні плани, а й приємні моменти. Можна, наприклад, вранці виділяти час на кавову п'ятихвилинку з колегою. Це дозволить оптимістично налаштуватися на робочий лад. А також ставити собі за мету виконання пари великих завдань, після чого винагороджувати себе перервою. Таким чином, відзначати виконані справи стане ще приємніше.

Правило 10: оцінка користі кожної справи

Можна оцінювати виконані відносини за п'яти- чи десятибальної шкалою. Наприклад, біля тих, від яких немає користі, ставити «0», а ті, що наближають до якихось важливих цілей, позначати «п'ятіркою» або навіть «десяткою».

Як оригінально вести щоденник

Тут зібрані цікаві ідеї, як вести щоденник.

Метод 1. Формуйте колекції.

Виділяйте для якоїсь певної теми окрему сторінку, записуйте назву та створюйте свою колекцію. Наприклад, це може бути список фільмів, які плануєте подивитися цього місяця, або книг, які хочеться прочитати, плани на відпустку тощо. і т.п. Найпоширеніший варіант колекції – це цілі на цілий рік. Як правило, їх формулюють перед початком року, підбиваючи підсумки попереднього. Також можна оформити якісь робочі ідеї. Не забудьте після цього внести номер сторінки до індексу. Тоді знайти потрібну інформацію не важко.

Метод 2. Використовуйте трекери.

Трекери – це також списки. З їхньою допомогою можна відстежувати прогрес у будь-якій довгостроковій справі. Це може бути як читання книги (наголошуємо скільки сторінок прочитано сьогодні), тренування (скільки повторів вдалося зробити цього разу), так і масштабний робочий проект, розбитий на невеликі етапи. Трекери – відмінний спосіб вироблення нових корисних звичок.

Метод 3. Прикрашайте.

Гарно оформлений щоденник захочеться відкривати та гортати. Як гарно вести щоденник?

Використовувати для ведення один тип чорнила (два кольори – основний та контрастний).

Писати акуратно та чисто.

Можна використовувати наклейки, вирізки з картинками чи цитатами, що мотивують фрази.

Різні види декоративного скотчу: як однотонні, і з малюнком.

Умовні позначення для будь-яких постійних справ.

Роздруковані фотографії.

Малюнки та скетчі. Можна використовувати кольорові ручки, олівці та навіть фарби.

Підтримувати святкову тематику. Наприклад, тиждень Хелловін, передноворічні дні, різдвяні і т.д.

Незвичайний варіант – писати білою ручкою на темних сторінках.

Якщо щоденник на кільцях, можна вставити кольорові роздільники з паперу для скрапбукінгу.

Кольорові оригінальні візерунки на день, місяць або рік. Їх можна зробити самостійно чи завантажити готові.

Різні наклейки.

Використовувати різні шрифти.

Модний нині леттеринг, тобто малювання букв.

Оформлення сторінок намальованими рамками.

Використання текстовиділювачів.

Задіяти відрізки ниток та тканин.

Красиві, незвичайні скріпки.

Гербарій.

Ще один популярний сучасний напрямок – дудлінг (візерунки з несвідомих каракулів).

10 правил, як вести щоденник бізнесмену

Правило 1. Уникайте надмірно жорсткого планування

Розписуючи буквально кожну хвилину, ви зробите помилку. Давайте розберемо чому.

Наприклад, план вашого дня такий:

9.00 – 10.00 – планерка.

10.00 – 11.30 – зустріч із партнерами.

11.30 – 13.00 – робота із документами.

А тепер уявіть собі, що перший пункт ваших планів раптом вийшов за межі відведеного часу на півгодини. А партнери, навпаки, поспішили зустрітись трохи раніше. Таким чином, їм доведеться чекати на вас досить тривалий час. А якщо з'явиться термінова позапланова справа? Ви, безперечно, можете жорстко контролювати ситуацію і не виходити за тимчасові рамки, діючи чітко за планом: піти з планерки раніше, партнерам сказати, що не можете зустрітися до призначеного часу тощо. Але така поведінка явно не піде на користь стосункам із начальником, партнерами, колегами та друзями.

Очевидно, що настільки жорсткі плани не враховують непередбачених обставин, яких ніхто не застрахований. Тим більше при такому розкладі, коли намагаєшся встигнути все будь-що, велика ймовірність перевтоми, втрати мотивації, депресивного стану.

Наскільки жорстко складено графік, настільки велика ймовірність відхилення від нього. Як наслідок – розчарування у власних силах, зниження самооцінки, стрес, а в результаті – проблеми зі здоров'ям.

Але при цьому без конкретного плану легко збитися з робочого ритму. Наприклад, забути про важливу зустріч чи дзвінок.

Найкращий вихід із такої ситуації – це збалансоване планування. Ідеальний варіант – це поєднання гнучкого та жорсткого графіків.

Правило 2. Виділяйте, виконуйте та викреслюйте

Для більш легкого та швидкого орієнтування в щоденнику, виділяйте справи у різний спосіб. Наприклад, найважливіші можна обводити найяскравішим кольором. Якщо планована справа дуже неприємна для вас (такі називають «жабою»), теж виділіть її серед інших. Можете ставити навпроти нього якийсь знак, наприклад, оклику, або писати букву «Л», що й означатиме «жаба».

Якщо надати записам про важливі або неприємні завдання яскравіший вигляд, ніж у інших, то увага буде сама звертатися на них, вони стануть помітнішими, а це означає, що ви їх точно виконаєте.

Позитивні моменти виконання певних справ, особливо якщо вони становлять для нас певні труднощі, викликають у нас почуття задоволення та радості. При цьому чим більше енергії і сил ми витратили виконання цієї справи, тим більше задоволення згодом отримуємо. Бажаєте продовжити цю радість? Чи зробити її ще більшою? Тоді із задоволенням викреслюйте виконані завдання у своєму щоденнику.

Роблячи це, ви ще більше зосередите свою увагу на виконанні та завершенні своїх планів, відповідно, отримаєте ще більше задоволення. А якщо неприємна чи складна справа розбити на кілька невеликих етапів і по ходу виконання викреслювати їх, то задоволення посилиться у кілька разів.

Правило 3. Поділіть завдання на жорсткі та гнучкі

Поділ справ за ступенем важливості та терміновості – це один із прийомів, які дозволяють зробити тайм-менеджмент успішним. Для цього потрібно розділити сторінку на 2 колонки:

• Жорсткі завдання- Відносини, заплановані строго за часом. Наприклад, «зустріч із клієнтом о 14.00», «дзвінок партнерові о 10.00», «тренування о 18.00».
• Гнучкі завдання.Такі завдання не прив'язані до часу, їх можна виконувати вільно або загалом відкласти. Наприклад, «навести лад на робочому столі», «написати відповіді листи», «підготувати документи» тощо.

Ще як варіант розподілу по жорсткості: не ділити аркуш на дві колонки, а просто писати всі справи поспіль, тільки навпроти жорстких завдань позначати час. Можна вирізняти їх яскравим кольором. Але поділ все ж таки необхідний. Інакше є ризик, що жорсткі справи загубляться у гнучкому графіку, і ви просто про них забудете. Наприклад, ви домовилися зустрітися з партнером о 14.00, але, окрім цієї зустрічі, у вас заплановано ще десяток справ без певного часу. Цілком ймовірно, що ви забудете про зустріч, виконуючи решту потоку справ. Вона загубиться візуально серед інших завдань.

Найчастіше жорсткі завдання є важливішими, ніж із гнучкого графіка. Якщо забути їх виконати, то можливі серйозні наслідки. Наприклад, партнер не захоче більше з вами співпрацювати, адже забувши про зустріч ви покажете себе як необов'язкова людина. А от якщо не виконати гнучкі завдання, то, швидше за все, нічого особливого не станеться. Вони можуть почекати, коли у вас з'явиться час їхнього виконання.

Тому все ж таки краще розділяти сторінку на дві колонки. Завдяки цьому прийому жорсткі завдання будуть відокремлені від гнучких. Їх буде добре видно у загальному плануванні. Здебільшого сторінки всередині щоденника виглядають стандартно: вони просто розліновані. Тому, якщо ви хочете грамотно організовувати свою роботу, для більш чіткого планування одразу внесіть зміни до свого щоденника – розділіть на дві колонки. У першу заноситимете жорсткий графік, справи, які прив'язані до часу, а в другу – гнучкий, тобто ті завдання, які не вимагають виконання у певний час. Ця проста дія – поділ листа на дві частини – принесе дивовижний результат, а саме підвищить вашу особисту ефективність.

Правило 4. Використовуйте позначення пріоритетів

Людина, яка добре знає, що таке тайм-менеджмент і як вести щоденник, обов'язково розставляє пріоритети. Ви припуститеся помилки, якщо виконуватимете завдання за датою надходження, а не за важливістю. Немає значення, коли справа з'явилася у ваших планах. Не слід приступати до нього, доки не будуть виконані важливіші. У зв'язку з цим у колонці з гнучким графіком розставляйте пріоритети. Тоді вам вдасться правильно будувати свій робочий процес, не починати з дріб'язку, а першочергову увагу приділяти значущим справам, які мають велику важливість у вашому майбутньому.

Після того, як ви внесли в стовпчик гнучкого графіка всі завдання, придумайте позначення пріоритетності та позначте їх відповідним чином.

Символом «важливо» відзначте справи, які мають велике значення, і їх невиконання загрожує великими неприємностями. Наприклад, сплата податків.

До справ «не дуже важливо» можна віднести такі завдання, випустивши які на увазі, ви ризикуєте отримати невеликі неприємності. Наприклад, ремонт будь-якої побутової техніки. Якщо його не виконати, то, можливо, доведеться прати на руках (якщо це пральна машина), обійтися без ранкової кави (якщо це кавоварка) або мати труднощі зі збиранням квартири (коли зламався пилосос). Насправді з цим можна жити, не станеться нічого надприродного, але це буде досить незручно. Або якщо забули провести обговорення проекту з колегами, то він виявиться недопрацьованим, але це можна буде виправити пізніше.

Символом «можна відкласти» наголошуйте на таких завданнях, які начебто й виконати бажано, але при цьому не станеться нічого, якщо цього не зробити. Це можуть бути справи подібного характеру: «купити новий плед для дивана», «розібрати папери, що скупчилися на робочому столі» і т.д. Якщо їх не виконати, нічого страшного не буде.

Розставивши відповідні символи, наприклад, літери алфавіту "А", "Б", "В", відразу побачите, які справи є першочерговими, а які можна відкласти. Тут, напевно, зрозуміло, що не варто розпочинати справи «Б», поки не виконано завдання «А», а справ «В», поки не викреслено все зі списку «Б», відповідно. Цей простий метод ведення щоденника та планування власних справ зробить вас організованішим. Ви точно набагато встигатимете.

Правило 5. Використовуйте нагадування

Немає впевненості в тому, що ви не забудете про будь-яку справу, якщо внесете її в щоденник. Тому для більшої ефективності можна використовувати нагадування телефону. Заведіть будильник на певний час, вкажіть у назві завдання, яке потрібно виконати. Будильник продзвенить у потрібний час і нагадає про важливу зустріч, дзвінок тощо. Завдяки таким нагадуванням ви не пропустите з уваги значних справ.

Правило 6. Починайте виконувати справи з найнеприємнішого

Досвідчені люди рекомендують починати виконання завдань із найнеприємнішої справи. Запитайте, чому? Відповідь проста: на початку робочого дня енергії у нас набагато більше, ніж наприкінці. А ті справи, які нам робити не дуже хочеться, неприємно, і вимагають найбільше сил на їх виконання. Тому початок роботи – найкращий час для цього. Тож майте на увазі, що робочий день слід починати з «жаби».

Пам'ятайте про це правило щодня і щодня починайте з виконання неприємної справи. Але тільки не забувайте важливу умову: це слід робити тільки якщо ви впевнені в тому, що встигнете виконати все більш значущі завдання, ніж це. Якщо ж у цьому впевненості немає, то "жабу" краще відкласти на потім. Адже вона часом не така вже й важлива.

Якщо дотримуватися цього правила, то ви швидко підтягнете всі існуючі хвости, неприємні справи, що затяглися. Тоді й робочий настрій буде більш бойовим, а настрій – добрим. Чим більше встигатимете, тим краще себе почуватимете.

Правило 7. Не пишіть зайвого

Нерідко зустрічаються ситуації, коли людина пише у своєму щоденнику все. Наприклад, кулінарні рецепти, побажання клієнтів, нотатки про проекти, рецепти народної медицини та інше. На сторінці немає вільного місця, записи переходять на наступні сторінки, призначені для інших днів, які ще не настали. Таким чином, місце для планування майбутніх днів закінчується. Таке безладне ведення щоденника тільки заважає роботі.

Безумовно, таке безладне ведення щоденника краще, ніж зовсім ніякого. Але для того, щоб підвищити свою ефективність, слід дотримуватись важливого правила: не можна фіксувати будь-які записи на сторінках майбутніх днів, поки план на них не складений і не записаний. В іншому випадку ці хаотичні нотатки виявляться на найвиднішому місці, а важлива інформація загубиться. Також буде складно нормально розставити пріоритети. Щоб такого не траплялося, якщо вам потрібно записати будь-яку інформацію, просто робіть це в іншому місці.

Якщо загальна кількість планів та довідкової інформації не займає на сторінках вашого щоденника більше 50%, то цього правила вам можна не дотримуватись. Якщо вам так зручно, пишіть будь-яку інформацію. Тоді на вашій продуктивності праці це особливо не вплине.

Однак, якщо все навпаки, і ваші сумбурні записи переповнюють щоденник, тоді краще плани на день та іншу інформацію розділяти по різних блокнотах. Тоді вам вдасться підвищити трудові показники, не випустити з уваги важливу інформацію і будувати свій день згідно з планом.

Правило 8. Встановлюйте короткострокові та довгострокові цілі

Досягнення будь-яких цілей неможливе, якщо їх не ставити перед собою. Це досить важливе вміння у житті кожної людини. Не слід їм нехтувати. Тому ставте цілі завжди, тоді ви створите стимул для самого себе, щоб слідувати до їхнього досягнення. Але ставити їх один раз часом буває недостатньо. Наша пам'ять має властивість забувати інформацію, яка рідко з'являється у свідомості. Щоб такого не відбувалося, бажано повторювати іноді постановку цілей. Тоді ви підтримаєте бажання їх досягти і прискорите сам процес.

Правило 9. Не планувати понад 50% свого часу

Про це згадувалося вище. Якщо день буде розпланований важливими справами в жорсткому графіку, то найменше усунення часу одного з них неминуче зіб'є всі наступні плани. Між жорсткими завданнями бажано залишати щонайменше 50% загальної кількості вільного часу.

Розпланувавши свій день по хвилинах, ви ризикуєте нічого не встигнути, вибитися з графіка. Неминучий наслідок цього – стрес, поганий настрій та самопочуття. Відчуття того, що ви не встигаєте на важливу зустріч через тривалу нараду, здатне абсолютно вибити вас з колії. Тоді, швидше за все, решта робочого дня теж виявиться невдалою. У вас зовсім не залишиться часу на відпочинок.

Коли все йде за планом, після виконання справ із лівої колонки, тобто жорсткого графіка, залишається вільний час. То це якраз найкращий момент, щоб приступити до завдань із правої колонки, тобто гнучкого графіка. Вони також важливі, просто немає прив'язки до часу. Таким чергуванням справ із жорсткого та гнучкого графіків вам вдасться працювати ефективно, все встигати та досягати своїх цілей.

Правило 10. Залишайте чисті листи

Як правило, щоденник має обмеження у вільному місці для записів. Буває таке, що інформацію записати потрібно, а місця для неї на сторінці вже не залишилося. Безперечно, є можливість продовжити писати на інших аркушах, які призначені для планування наступного дня. Але тоді його не вистачить для важливих завдань. Щоб уникнути такої ситуації, завжди майте під рукою додаткові аркуші. Можна прикріпити їх за допомогою скріпки наприкінці вашого щоденника.

Коли цей день вимагає ще якихось записів, а місця вже зовсім не залишилося, просто візьміть чистий аркуш із запасу та пишіть на ньому. Щоб його не втратити, закріпіть за допомогою тієї ж канцелярської скріпки або степлера до поточної сторінки. Щоб скріпки теж завжди були під рукою, їх можна зберігати в кінці щоденника, поклавши в спеціальний конверт і приклеївши його до форзаця. Таким чином, не важко буде внести потрібні записи, навіть якщо місце закінчилося. А додаткові аркуші можуть бути будь-якого формату: їх можна вирізати з аркуша А4 або просто скласти кілька разів.

Володіючи цими правилами, ви знаєте, як ефективно вести щоденник.

Як вести щоденник чоловіку-спортсмену

Багато спортсменів ведуть щоденник тренувань для того, щоб бачити свій прогрес. Як це робити, розглянемо на прикладі гирьового спорту. Для початку можна внести інформацію про виконувані раніше вправи, кількість повторів, навантаження.

• Час витрачений на тренування. У процесі тренувань та записів ви звернете увагу на такий факт: щоразу тренування займає різний час, тому що організм знаходиться у різних станах. Вчора був більш стомлений, а сьогодні ви відчуваєте більше сил та енергії.
• Скільки підходів удалося зробити. Така інформація стане в нагоді в майбутньому.
• Кількість повторів. Тут можна знайти сумарний обсяг тренування. Формула проста: потрібно лише скласти кількість підйомів та помножити на кількість повторів.
• Сумарний тоннаж. Це вага, яку ви підняли під час тренування.
• Середнє значення ваги обтяження. Тут така формула: загальний тоннаж потрібно розділити на кількість підйомів. Згодом цей показник має зростати.
• Інтенсивність тренування. Щоб її визначити, необхідно знайти відношення числа підходів до тренування. Таким чином ви дізнаєтеся час, що витрачається виконання одного підходу. Показник інтенсивності тренування пропорційний до показника часу.

Ведемо щоденник правильно, не припускаючи типових помилок

Помилка 1. Переоцінка своїх можливостей

При складанні планів слід забувати межі своїх можливостей. Дивіться реально на те, скільки завдань вам під силу виконати. Адже якщо щоразу складати список із великої кількості справ, але при цьому систематично не встигати виконувати навіть половину з них, то який толк у цьому плануванні?

Помилка 2. Запис всього поспіль

Достойні записи в щоденник справді важливі справи. Не слід поповнювати список завдань такими планами, як з'їсти шоколадку.

Помилка 3. Лінь

Якщо вам не хочеться робити записи планів на день, тому що вам просто ліньки, то так ніколи і не привчіть себе вести щоденник, а значить, не підвищите і свою ефективність.

Помилка 4. Ведення записів щоденно

У той самий час якщо справді немає важливих завдань, немає сенсу складати їх. Адже щоденник повинен нам допомагати, а не бути обов'язковим та додатковим тягарем.

Помилка 5. Подробиці

Багато зайвої інформації вносити до щоденника немає сенсу. Достатньо лише загалом описати справу. Виняток може бути тільки в тому випадку, якщо ваша мета зробити блокнот докладним щоденником.

Помилка 6. Відсутність пріоритетів

Не слід забувати про розміщення пріоритетів. Якщо важливі справи не виділяти у загальному списку, вони можуть загубитися серед інших.

Як вести щоденник: зразок на фото

Як ви можете судити з наведених нижче прикладів, заповнення щоденника - справа дуже індивідуальна, в якій кожен повинен орієнтуватися виключно на свою зручність. Як же вести щоденник? Фото деяких цікавих варіантів.

Зрозуміло, це лише кілька прикладів, за якими ховається безмежна кількість варіантів. Сподіваємося, що ознайомлення з матеріалом принесло вам користь, і ви вже уявляєте, як вести щоденник. Напевно захочеться вибрати щось під себе - або суворе, що підкреслює серйозність чоловіка, або елегантне під стать чарівній жінці, або прикрашене улюбленими героями для підлітка. Не завжди вдається підібрати щось, що стоїть у магазині, все ж таки там частіше зустрічається товар, який підійде всім і кожному за рахунок своєї нейтральності. А ось виріб до душі або такий, який нестиме на собі логотип вашої фірми, - це вже продукт власного проекту.

Якщо ви зацікавлені в тому, щоб придбати незвичайний щоденник, або розробити його за своїм макетом для особистих потреб або реклами своєї організації, то фахівці друкарні «СловоДело» готові вам допомогти в цьому.

Професійний штат досвідчених дизайнерів друкарні «СловоДело» за Вашою заявкою та побажаннями швидко та якісно підготує дизайн щоденника для подальшого якісного друку виробу.

Дизайнерські роботи можуть виконуватися як безпосередньо у вашій присутності у нас в офісі, так і віддалено: все спілкування, листування та пересилання варіантів дизайну відбувається електронною поштою та телефоном.

Вартість дизайну щоденника залежить від складності вимог до макету, наявності і якості наданих вами картинок і фотографій для використання в дизайн-макеті.

Висока кваліфікація та багатий досвід фахівців послужать тому, щоб допомогти вам зробити унікальний щоденник для себе чи реклами своєї фірми.

Співробітники друкарні підходять індивідуально до будь-якого завдання, а тому досягають якості, спираючись на особливості кожного конкретного замовлення.

Довіряючи свій проект фахівцям «СловоДело», можна бути впевненим у результаті. Крім того, особи, зацікавлені у тривалій співпраці, мають можливість спільно зі співробітниками компанії розвивати та опрацьовувати оригінальні ідеї та концепції своїх проектів.

Вконтакте

По-тихеньку перетягуватиму свої цікаві пости (за кількістю переглядів і моєю особистою думкою) зі старого блогу.
Почну з об'ємного посту з управління часом, а саме ведення щоденника: покажу фото своїх, розповім про методики ведення, розповім, що означає "з'їсти жабу". Все це під катом

Як ви всі знаєте, мені багато чого потрібно встигнути, і багато чого не забути, тому без щоденника мені ніяк. Людина може пам'ятати 7 об'єктів, тому ніколи не знайдетеся на свою пам'ять, краще записати те, що потрібно зробити.

Для початку покажу Вам свої щоденники/нотатки:

Цей фіолетовий блокнот закінчився і тепер лежить на полиці. Він складався з планінгу на місяць та порожніх листів для записів, що дуже зручно.

ерхня фотографія: "що потрібно зробити за вихідні"- пишу такий список щоп'ятниці, дуже корисно, щоб нічого не забути і все зробити

. Молескін – мій блокнот ідей.Тут малюнки, ідеї, рецепти, вирізки з журналів, а також побажання від моїх друзів, коли перечитую їх завжди посміхаюся. Люблю його за маленький формат, можна скрізь носити з собою і миттєво записати свої думки та ідеї

. Корпоративний щоденник "КОТЕС"- найефективніший інструмент для планування – датований щоденник. Зупинимося на ньому детальніше і я розповім, як його заповнюю.

У мене є 5 розділів: робота, університет, французька мова(Жорсткі справи, які я не можу нікуди перенести)

EF(у вільні проміжки між першими трьома розділами)

і розваги(це у вільний від решти справ час).

Кольоровими маркерами я позначаю збоку тривалість усіх цих справ протягом дня (для кожного розділу свій колір), а всередині пишу вже справи, пов'язані з цим розділом.

Також у мене там вклеєні розклади тренувань в EF, мій робочий розклад та на стікерах ще корисні нотатки (рецепти, списки продуктів, що я хочу собі купити, що я хочу зробити і т.д.)

Також там є корисні сторінки, де можна записувати свої витрати/доходи та робити нотатки.

. Настільний щоденник "Маленький принц"- записуєш справи, а потім радісно ставиш галочку після їх виконання.

Тепер докладніше про методи та способи ведення щоденника

Система GTD (Getting Things Done)

Система досить складна і використовується для реалізації великих проектів, але дещо може бути корисним і нам.

Система позначення справ:

Методика Гліба Архангельського

Ви можете в будь-якому магазині купити щоденник за методом Архангельського, але у нього на мою думку завищена ціна, і ніхто не заважає вам створити такий щоденник. Декілька цікавих інструментів, які ви можете застосувати:

Способи підвищення мотивації

• «Жаби»:дрібні, неприємні справи, що відкладаються. З'їсти «жабу» означає виконати одну з таких справ.
• «Слони»:Світові відносини, проекти. "Слона" необхідно поділити на біфштекси, тоді глобальна справа буде легше "з'їсти".
• "Проміжні радості".Нагородіть себе чимось приємним за виконану справу. Впишіть «радість» заздалегідь у відповідну графу: випити філіжанку кави, з'їсти тістечко, подивитися цікавий відеоролик.