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क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है

यदि नियोक्ता ने एक कार्यपुस्तिका खो दी है, तो क्या एक नया प्राप्त करना संभव है और इसके लिए क्या आवश्यक है।

लीना, हैलो! डुप्लिकेट जारी करने के लिए एक आवेदन लिखें। लेकिन इसके लिए आपको पुराने स्थानों से प्रवेश और बर्खास्तगी के आदेशों को इंगित करने वाले प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता है, ताकि इन अभिलेखों को बहाल किया जा सके।

आपका अच्छा दिन हो। इस मामले में, एक बयान लिखें कि आपने एक डुप्लिकेट जारी किया है। मैं आपकी समस्या का समाधान करने के लिए आपको शुभकामनाएं देता हूं।

क्या लेख के तहत बर्खास्तगी होने पर नई कार्य पुस्तक शुरू करना संभव है। यह अनुभव के लिए बिल्कुल भी अफ़सोस की बात नहीं है, क्योंकि यह केवल लेख के बिना भी सब कुछ खराब कर देता है।

हैलो एलेक्जेंड्रा! बेशक, यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। लेकिन फिर आप कैसे साबित करेंगे कि आपने पहले कहीं काम किया था, और "निष्क्रियता के आसपास नहीं लटके"?

शुरू करें, यदि आप अनुभव के लिए खेद महसूस नहीं करते हैं, तो FIU में आपका पूरा अनुभव और कटौतियाँ डेटाबेस में हैं, वहाँ बर्खास्तगी का कारण बिल्कुल भी मायने नहीं रखता है। आपको किसी को कुछ भी साबित करने की आवश्यकता नहीं है।

क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है यदि पुरानी को उठाना असंभव है?

बेशक आप कर सकते हैं, लेकिन आपको पेंशन फंड के लिए कार्य अनुभव के सभी रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करना होगा - नियोक्ताओं से प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, कला के तहत मुकदमा दायर करें। नागरिक संहिता के 301 और शॉपिंग मॉल की वापसी की मांग।

क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है यदि पुरानी को उठाना असंभव है? कर सकना। भविष्य में पेंशन स्थापित करने के लिए केवल पुराना ही आपके काम आएगा। उठाना असंभव क्यों है?

नमस्ते, काम की नई जगह पर, आप शुरू करने के लिए कह सकते हैं नई पुस्तक, लेकिन आपको पिछली नौकरियों को कैसे पुनर्स्थापित करना है। हमारी साइट चुनने के लिए धन्यवाद, शुभकामनाएँ, अलविदा।

इसका क्या अर्थ है कि पुरानी कार्यपुस्तिका को उठाना, न्यायालय में दावा करना या कार्यपुस्तिका के खो जाने/हानि होने की स्थिति में उसकी डुप्लीकेट बनाना असंभव है। बेशक, आप एक नई कार्यपुस्तिका शुरू कर सकते हैं, लेकिन पिछली नौकरियों के उन निशानों का क्या जहां आपने पहले काम किया था। यदि कार्य की यह अवधि 2002 के बाद के समय को संदर्भित करती है - रूसी संघ के पेंशन फंड में जानकारी है, यदि आपने आधिकारिक तौर पर काम किया है, यदि आपके पास 2002 तक का अनुभव है, बिना कार्यपुस्तिका के, आप इसकी पुष्टि नहीं कर सकते।

क्या मुझे नई कार्यपुस्तिका मिल सकती है? चूंकि मेरी आखिरी नौकरी में मुझे आत्मविश्वास के नुकसान के लिए लेख के तहत निकाल दिया गया था। नया होने पर भी क्या यह पॉप अप होगा रोजगार इतिहास?

यह ऊपर आ सकता है अगर नया नियोक्तापुराने कार्यस्थल के लिए अनुरोध करेंगे। एक नई किताब लें, लेकिन यह न बताएं कि आपने कहां काम किया। आपको शुभकामनाएँ और शुभकामनाएँ।

रोजगार के दौरान एक कार्यपुस्तिका के नुकसान की घोषणा करना संभव है नयी नौकरी. इस मामले में, नियोक्ता को आपके लिए एक नई कार्यपुस्तिका बनानी होगी। "चाहे यह पॉप अप हो या पॉप अप न हो" के लिए - कोई केवल अनुमान लगा सकता है, मामले अलग हैं।

शुभ दिन, आसिया। आप एक नई कार्य पुस्तक शुरू कर सकते हैं। पुराने रिकॉर्ड की जानकारी तब तक सामने नहीं आएगी जब तक कि नया नियोक्ता कोई अनुरोध नहीं करता (जिसकी संभावना नहीं है)।

नई कार्यपुस्तिका होने पर भी क्या यह सामने आएगा? लेकिन पेंशन की गणना के लिए पेंशन फंड द्वारा दूसरी कार्यपुस्तिका स्वीकार नहीं की जाएगी।

क्या उपनाम बदलते समय कार्यपुस्तिका को बदलना संभव नहीं है, बल्कि केवल एक नया शुरू करना संभव है? मुझे बिल्कुल परवाह नहीं है कि अनुभव खो गया है। मुझे बस अपने अंतिम नाम के किसी भी उल्लेख से छुटकारा पाने की जरूरत है। जहाँ तक मुझे पता है, कार्यपुस्तिका नहीं बदली है, और मैं अपनी पुरानी नौकरी में अपना नया उपनाम नहीं हिलाना चाहूँगा।

नमस्ते। एक नया क्यों शुरू करें, यदि आप केवल पुराने नाम में अंतिम नाम बदल सकते हैं?: sm_bs:

मुझे वास्तव में आपकी सलाह की आवश्यकता है, कृपया मुझे बताएं, क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है? तथ्य यह है कि अपनी युवावस्था में उसने अपनी कहानी को बर्बाद कर दिया, और अब उसे एक अद्भुत नौकरी मिल गई है, लेकिन मुझे बहुत डर है कि यह काम है। किताब सब कुछ बर्बाद कर देती है। क्या यह इसके लायक है और क्या एक नया प्राप्त करना संभव है?

नीना विटालिवेना, आप कर सकते हैं, भयानक कुछ भी नहीं है, क्योंकि ऐसा हुआ है।

यदि आपके पास पुरानी कार्यपुस्तिका है तो क्या नई कार्यपुस्तिका शुरू करना संभव है, क्योंकि एक नई नौकरी में, स्थिति पिछली नौकरियों की तुलना में बहुत कम है, और मेरी योजना इस नौकरी पर 1-2 साल से अधिक नहीं रहने की है, लेकिन मैं चाहता हूं कि अनुभव जारी रहे। और बाद में, दूसरी नौकरी के लिए आवेदन करते समय, पहली कार्यपुस्तिका का उपयोग करें? और यह पेंशन मामलों को कैसे प्रभावित करेगा? वे। पेंशन के लिए आवेदन करते समय, क्या मैं बाद में दोनों पुस्तकों को प्रस्तुत कर पाऊंगा, जिनमें से एक में मेरी श्रम गतिविधि का मध्य भाग होगा?

हां, आप एक नई कार्यपुस्तिका शुरू कर सकते हैं और फिर दो के साथ अपने अनुभव की पुष्टि कर सकते हैं।

हां, निश्चित रूप से, आप केवल पुराने श्रम की देखभाल कर सकते हैं, ताकि आप सेवा की अवधि की पुष्टि कर सकें।

यदि मैंने अपनी पत्नी का उपनाम लिया है तो क्या कार्य पुस्तक को फिर से जारी करना और नए उपनाम के साथ एक नई कार्य पुस्तक शुरू करना संभव है? मैं एक इंसर्ट नहीं करना चाहता, क्योंकि मेरे पास एक बेवकूफ उपनाम हुआ करता था।

कॉलेज के बाद मुझे एक एजेंसी में नौकरी मिल गई, लेकिन मैं अब भी वहीं काम करता हूं। इसलिए, काम करने के लिए बहुत कम जगह हैं। इसके लिए क्या करने की जरूरत है? या नौकरी खोना और नए उपनाम के साथ एक नया प्राप्त करना?

कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 26

पावेल, शुभ संध्या! मैं श्रम खोने की सलाह नहीं देता, यह भविष्य में काम आएगा ... कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 26, निर्णय दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "ऑन वर्क बुक" और उन्हें भरने के नियम, अंतिम नाम के रिकॉर्ड में परिवर्तन, पहला नाम, संरक्षक और जन्म तिथि, जैसा कि साथ ही कर्मचारी की शिक्षा, पेशा और विशेषता नियोक्ता द्वारा पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, उपनाम में परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर काम के अंतिम स्थान पर बनाई जाती है। ध्यान रखें कि स्ट्राइकथ्रू प्रविष्टि पढ़ने में आसान होनी चाहिए। कार्यपुस्तिका के अंदर के कवर पर उन दस्तावेजों के संदर्भ में एक स्पष्टीकरण दिया गया है जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे, उनकी संख्या और तिथियों का संकेत दिया गया था। इस प्रकार, पर एक उपयुक्त प्रविष्टि करें अंदरकार्यपुस्तिका का कवर उस संगठन द्वारा अधिकृत है जहां आप वर्तमान में काम करते हैं... मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं।

पावेल, शुभ संध्या! मैं श्रम खोने की सलाह नहीं देता, यह भविष्य में काम आएगा ... कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 26, निर्णय दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "ऑन वर्क बुक" और उन्हें भरने के नियम, अंतिम नाम के रिकॉर्ड में परिवर्तन, पहला नाम, संरक्षक और जन्म तिथि, जैसा कि साथ ही कर्मचारी की शिक्षा, पेशा और विशेषता नियोक्ता द्वारा पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, उपनाम में परिवर्तन, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों के आधार पर काम के अंतिम स्थान पर बनाई जाती है। ध्यान रखें कि स्ट्राइकथ्रू प्रविष्टि पढ़ने में आसान होनी चाहिए। कार्यपुस्तिका के अंदर के कवर पर उन दस्तावेजों के संदर्भ में एक स्पष्टीकरण दिया गया है जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे, उनकी संख्या और तिथियों का संकेत दिया गया था। इस प्रकार, जिस संगठन में आप वर्तमान में काम करते हैं, वह कार्यपुस्तिका के अंदर के कवर पर उचित प्रविष्टि करने के लिए अधिकृत है ... मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं।

क्या यह संभव है, नए श्रम संहिता के तहत, किसी विश्वविद्यालय के पूर्णकालिक छात्र के लिए कार्यस्थल पर एक कार्यपुस्तिका बनाना या किसी तरह एक अनुबंध तैयार करना।

प्रिय एंड्री! अनुच्छेद 65 श्रम कोड(पहले श्रम संहिता में एक समान अनुच्छेद 39 था): "पहली बार रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, नियोक्ता द्वारा एक कार्य पुस्तिका और राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है।" विधायक किसी कार्यपुस्तिका के निष्पादन को पूर्ण या अंशकालिक रोजगार की परिस्थितियों से संबद्ध नहीं करता है। तो आपके प्रश्न का उत्तर निम्नलिखित योजना का होगा: "आप विश्वविद्यालय के पूर्णकालिक छात्र के लिए कार्यस्थल पर एक कार्यपुस्तिका प्राप्त कर सकते हैं!" आपको कामयाबी मिले!

कार्य पुस्तक कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है। कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसके द्वारा किए गए कार्य, दूसरे को स्थानांतरण स्थायी नौकरीऔर कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ-साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार और काम में सफलता के लिए पुरस्कारों की जानकारी।

कार्यपुस्तिका में दंड के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की गई है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां बर्खास्तगी एक अनुशासनात्मक मंजूरी है।

किसी व्यक्ति को इस तथ्य के कारण रोजगार से मना करना असंभव है कि उसके पास पंजीकरण और एसएनआईएलएस नहीं है

एक नियोक्ता किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने से इनकार नहीं कर सकता क्योंकि उसके पास स्थायी या अस्थायी पंजीकरण (रूसी संघ का श्रम संहिता) नहीं है। यह कानून के उल्लंघन के रूप में योग्य हो सकता है यदि कर्मचारी श्रम निरीक्षणालय से शिकायत करता है।

यदि, काम पर रखते समय, एक कर्मचारी ने एक साथ कई कार्य पुस्तकें प्रस्तुत कीं या उसे एक नई कार्य पुस्तक जारी किए जाने के बाद दूसरी कार्य पुस्तिका प्रदान की, तो नियोक्ता को उस पुस्तक को रखना जारी रखना चाहिए जिसमें बर्खास्तगी का नवीनतम रिकॉर्ड शामिल है (दो कार्य पुस्तकें प्रदान करते समय) एक बार में किताबें) या उसके लिए एक नई कार्य पुस्तिका दर्ज करना जारी रखें।

आप कर्मचारी को यह चुनने का अवसर दे सकते हैं कि उसकी कार्य गतिविधियों का रिकॉर्ड बनाना जारी रखने के लिए कौन सी पुस्तकें जारी रखें। इस मामले में बाद में तैयार किए गए दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत है।

उसी समय, दूसरी कार्य पुस्तिका में इंगित कार्य की अवधि, जिसमें कोई रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है, को भी वास्तविक बीमा अवधि की गणना के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह मुख्य दस्तावेज है जो इन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है (और रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश का खंड 8 दिनांक 06.02.2007 नंबर 91)। इस मामले में, दो कार्यपुस्तिकाओं (यदि कोई हो) पर काम की संयोग अवधि को एक बार गिना जाना चाहिए।

क्या मुझे नई पुस्तक से सभी प्रविष्टियों को पुरानी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है ताकि अनुभव डेटा खो न जाए?

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम 16 ​​अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में निहित हैं। एक ही समय में दो पुस्तकों को भरने की क्षमता प्रदान नहीं की गई है। इसलिए, सभी डेटा को पहले श्रम में स्थानांतरित करना बेहतर है। इस प्रकार, कर्मचारी की सेवा की पूरी लंबाई वहां इंगित की जाएगी। और ये डेटा, हमें याद है, बीमार छुट्टी की सही गणना के लिए आवश्यक हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि कर्मचारी को पहले जारी की गई नई पुस्तक को अधिनियम के अनुसार खराब कर दिया जाए।

एक नया कर्मचारी तुरंत आपके लिए दो रोजगार अवधि लाया जिसमें उसके काम की अवधि मेल नहीं खाती

दूसरी कार्यपुस्तिका उन्हें पिछले नियोक्ता द्वारा जारी की गई थी, और उनके लिए एक नई पुस्तक खोले जाने के बाद उन्हें पहली भी मिली। इस मामले में, कर्मचारी को खुद से यह चुनने के लिए कहें कि नौकरी में प्रवेश करने के लिए दोनों में से कौन सी पुस्तक है। सब के बाद, अनुभव पुरानी पुस्तकनए की तुलना में बहुत अधिक हो सकता है।

भंडारण के लिए केवल वही कार्यपुस्तिका लें जिसमें आपने रोजगार का रिकॉर्ड बनाया हो। आप कर्मचारी को दूसरा वापस दे सकते हैं। हालांकि, इसकी एक प्रति बनाने की सिफारिश की जाती है। कर्मचारी के बीमा अनुभव की पुष्टि करने के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है जब आपको उसके लिए अस्थायी विकलांगता लाभों की गणना करने की आवश्यकता हो।

एक और विकल्प है जो आपके कर्मचारी के लिए अधिक फायदेमंद है। दोनों कार्यपुस्तिकाएँ उसे लौटा दें और उसे अपने पूर्व नियोक्ता के पास ले जाने के लिए कहें। जिसने अभी-अभी नई कार्यपुस्तिका जारी की है। उसे इसका सारा डेटा पुराने में ट्रांसफर करने दें। उसके बाद, कर्मचारी के हाथ में केवल एक श्रम होगा - सेवा की लंबाई पर पूर्ण डेटा के साथ।

किसी विदेशी राज्य की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां करें
नियोक्ता नहीं कर सकता।

रूस के क्षेत्र में अब केवल दो रूप मान्य हैंकाम की किताबें।

1. सोवियत नमूने की कार्यपुस्तिका, जिसे 09/06/1973 नंबर 656 के यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था
2. 2) 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित रूसी नमूने की कार्यपुस्तिका।

नए कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें

के क्षेत्र के भीतर रूसी संघअब केवल उन दो नमूनों की कार्य पुस्तकें ही मान्य हैं जो ऊपर सूचीबद्ध हैं। इसलिए, रूसी नियोक्ता अन्य राज्यों में स्वीकृत प्रपत्रों में कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

इस मामले में, सवाल उठता है: यदि कर्मचारी ने आपको विदेशी कार्यपुस्तिका भेंट की तो क्या करें??

एक विदेशी को काम पर रखने के दौरान एक कार्मिक अधिकारी के लिए प्रक्रिया का वर्णन किया गया है। इसलिए, यदि किसी विदेशी कर्मचारी के पास उस प्रकार की कार्यपुस्तिका नहीं है जो वर्तमान में रूसी संघ में मान्य है, तो उसके लिए एक नई कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। इस मामले में, आपको उसी पुस्तक के रूप का उपयोग करने की आवश्यकता है जिसका उपयोग आप नौकरी के लिए आवेदन करते समय करते हैं। रूसी नागरिक. अर्थात्, 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

यदि कोई व्यक्ति पहली बार रूस में कार्यरत है, तो आपको रोजगार की तारीख से एक सप्ताह के भीतर एक कार्यपुस्तिका तैयार करनी होगी (रूसी संघ की सरकार के 04/16/2003 के डिक्री के खंड 8)। इस मामले में, विदेशी कार्यपुस्तिका विदेशी के पास ही रहनी चाहिए। चूंकि यह रूसी संघ के क्षेत्र पर लागू नहीं होता है, और आपको इसे रखने का कोई अधिकार नहीं है।

टिप्पणी:

यूक्रेन से शरणार्थी के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, उसकी कार्यपुस्तिका का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। यह बहुत संभव है कि दस्तावेज़ यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूप में होगा, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन दिनांक 06.09.73 नंबर 656। इस मामले में, आपको यह करने की आवश्यकता है इस कार्यपुस्तिका को स्वीकार करें यदि इसे 1 जनवरी, 1975 से 31 दिसंबर, 2003 की अवधि में दर्ज किया गया हो। उसे ले जाओ सामान्य आदेश: "नौकरी विवरण" अनुभाग में, निम्नलिखित प्रविष्टि संख्या बनाएं और भर्ती के बारे में आवश्यक जानकारी दर्ज करें। अक्सर, कार्मिक अधिकारी यह गलती करते हैं। यदि कार्यपुस्तिका में स्थान "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में समाप्त हो गया है। और एक इंसर्ट में सिलाई करने के बजाय, कार्मिक अधिकारी "पुरस्कार पर सूचना" अनुभाग में किसी कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टियाँ करते हैं। यह अस्वीकार्य है!

कैसे आगे बढ़ा जाए? मान लीजिए कि "काम के बारे में जानकारी" खंड में रिकॉर्ड संख्या 24 पर स्थान समाप्त हो गया है। कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के लिए, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में, आपको यह करना होगा एक डालने में सीना. कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, "इन्सर्ट जारी" स्टैम्प लगाएं, इसकी श्रृंखला और संख्या इंगित करें। फिर इंसर्ट का टाइटल पेज पूरा करें। और इंसर्ट के "काम की जानकारी" सेक्शन में सीरियल नंबर 25 डालें और बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाएं।

कार्यपुस्तिका में क्या मुहर लगानी है, मुहर न होने पर कहाँ और कैसे लगाना है

बर्खास्तगी का रिकॉर्ड एक अलग मुहर द्वारा प्रमाणित है

यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड कार्मिक सेवा की मुहर, "दस्तावेजों के लिए", और . द्वारा प्रमाणित है संगठन की मुहर नहीं, जाँच करते समय, कंपनी और अधिकारियों के अनुसार जुर्माना लगाया जा सकता है। सच है, चूंकि उल्लंघन महत्वहीन है, इसलिए इसे संदर्भित करके अपील की जा सकती है।

इसके अलावा, नया नियोक्ता भूतपूर्व कर्मचारीसंदेह हो सकता है कि बर्खास्तगी का रिकॉर्ड वैध है और रोजगार अनुबंध वास्तव में समाप्त कर दिया गया है। उसे अतिरिक्त संदर्भों और लिखित अनुरोधों की आवश्यकता होगी।

इसलिए बचने के लिए नकारात्मक परिणामअपने और कर्मचारी दोनों के लिए, यह अनुशंसा की जाती है इसके अतिरिक्त कार्यपुस्तिका में "सही" मुहर लगाएं।नोटिस जो मूल रूप से सेट की गई गलत मुहर को पार करना आवश्यक नहीं है.

इस्तीफे के पत्र के बाद कोई मुहर नहीं है: एक नए नियोक्ता को क्या करना चाहिए?

द्वारा सामान्य नियमयदि गलत या गलत प्रविष्टि करने वाले संगठन को समाप्त कर दिया जाता है, तो नियोक्ता द्वारा संबंधित दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति) के आधार पर काम के नए स्थान पर सुधार किया जाता है।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, इस नियोक्ता के साथ उसके काम के दौरान उसकी कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियों को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, नियोक्ता की मुहर और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

लेकिन ऐसा भी हो सकता है कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अंतिम नियोक्ता द्वारा की गई प्रविष्टियाँ मुहर द्वारा प्रमाणित न हों। और यह नियोक्ता, जब तक कर्मचारी किसी अन्य नियोक्ता के लिए काम पर जाता है, तब तक उसे पहले ही समाप्त कर दिया जाता है और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से बाहर कर दिया जाता है।

क्या कोई नया नियोक्ता कार्यपुस्तिका में पिछले नियोक्ता की मुहर की अनुपस्थिति को ठीक कर सकता है?

यदि कर्मचारी के पास उसकी स्वीकृति और बर्खास्तगी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं, तो नए नियोक्ता को कार्यपुस्तिका में सुधार करने का अधिकार है। हालांकि, पिछले नियोक्ता के रिकॉर्ड को प्रमाणित करने वाली मुहर की अनुपस्थिति को ठीक नहीं किया जा सकता है। में से एक विकल्पइस स्थिति में - नौकरी में प्रवेश करने वाले व्यक्ति के लिखित आवेदन पर एक नई कार्यपुस्तिका तैयार करें, जो कार्य पुस्तक तैयार करने की आवश्यकता का कारण बताता है।

नए नियोक्ता को ऐसे व्यक्ति को मुख्य नौकरी के लिए स्वीकार करने का अधिकार तभी है जब उसके पास उसकी पिछली नौकरी से बर्खास्तगी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हों (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति)। अन्यथा, वह उसे केवल अंशकालिक काम पर ले जा सकता है।

इसके अलावा, यदि कार्यपुस्तिका में पिछले नियोक्ता की कोई मुहर नहीं है, तो इसे अनुचित तरीके से निष्पादित माना जाता है, इसलिए, बीमा अवधि की गणना करते समय, नियोक्ता को अस्पताल के लिए भुगतान करने के लिए अन्य दस्तावेजों का उपयोग करना होगा (उसी प्रति बर्खास्तगी आदेश)।

भविष्य में, कर्मचारी को रोजगार सेवा के साथ समस्या हो सकती है (जो बेरोजगारी लाभों की गणना के लिए भुगतान किए गए कार्य की अवधि में निर्दिष्ट अवधि की गणना नहीं कर सकती है), साथ ही साथ श्रम पेंशन आवंटित करते समय पीएफआर अधिकारियों के साथ।

इसलिए, यदि किसी कर्मचारी के हाथ में बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति है, तो उसकी कार्य पुस्तिका में पिछले नियोक्ता की मुहर के अभाव में नौकरी की प्रविष्टि करना आपके लिए या कर्मचारी के लिए कुछ भी गंभीर नहीं है। बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में संलग्न करना न भूलें। उसे आवश्यकता होगी:

• नियोक्ता को - सामाजिक बीमा लाभों की गणना के लिए कर्मचारी की बीमा अवधि की गणना की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए;
• कर्मचारी को - लाभ के लिए सेवा की लंबाई की पुष्टि करने के लिए और बाद में पेंशन आवंटित करने के लिए।

यदि नए कर्मचारी के पास काम के पिछले स्थान से बर्खास्तगी की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज नहीं है, और आप उसे मुख्य नौकरी पर ले जाते हैं, तो बेहतर होगा कि उसके अनुरोध पर उसे एक नई कार्यपुस्तिका मिल जाए. आखिरकार, निरीक्षण के दौरान, श्रम निरीक्षणालय यह विचार कर सकता है कि आपने मुख्य नौकरी के लिए एक कर्मचारी को अवैध रूप से काम पर रखा है, और श्रम कानूनों का उल्लंघन करने के लिए आपको जुर्माना लगाया है।

नियोक्ता को कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक है

नोट: रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 05/15/15 संख्या 1168-6-1।

7 अप्रैल, 2015 को, 6 अप्रैल, 2015 का संघीय कानून संख्या 82-एफजेड लागू हुआ, जो संगठनों (एलएलसी और जेएससी) को मुहर का उपयोग करने से मना करने की अनुमति देता है (देखें "")।

उपरोक्त पत्र में उल्लेख किया गया है कि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को सील करने का दायित्व कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 35 द्वारा प्रदान किया गया है (रूसी संघ की सरकार के 16.04.03 नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित), साथ ही पैराग्राफ 2.2, वर्क बुक भरने के निर्देश के पैराग्राफ 2.3 (10.10.03 नंबर 69 के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। इन उप-नियमों को आवश्यकताओं के अनुसरण में अपनाया गया था संघीय कानून- पैराग्राफ 2), तो कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों पर मुहर लगनी चाहिए.

कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि को किसी भी मुहर के साथ प्रमाणित किया जा सकता है

मुख्य बात यह है कि यह गोल होना चाहिए, और प्रिंट में संगठन का पूरा नाम और सटीक पता होना चाहिए।

कई कंपनियों में, मुख्य टिकट के अलावा, अतिरिक्त भी होते हैं। विभिन्न विभागों और संभागों के कर्मचारी अलग-अलग मुहरों का प्रयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, उनमें से एक पर "दस्तावेजों के लिए", दूसरे पर - "शाखा संख्या 3", तीसरे - "कार्मिक सेवा", आदि पर मुहर लग सकती है। हालांकि, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कोई भी मुहर नहीं लगाई जाती है, प्रविष्टि सही होगी।

एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड एक मुहर के साथ एक कार्यपुस्तिका में प्रमाणित होता है (रूसी संघ की सरकार के 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 35)। कर्मचारी के बारे में अन्य जानकारी बिना स्टाम्प के पुस्तक में दिखाई दे सकती है।

यदि कोई सेवानिवृत्त गृहकार्यकर्ता अपनी कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित न हो तो क्या करें?

कर्मचारी की जरूरत है एक सूचना भेजेंकिसी कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में या डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजने के लिए लिखित सहमति दें. इस क्षण से, नियोक्ता कार्यपुस्तिका में देरी के लिए दायित्व से पूरी तरह से मुक्त हो जाता है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी एक कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित नहीं हुआ और इसे भेजने के लिए सहमति नहीं भेजी। फिर कंपनी को दस्तावेज़ को तब तक रखना होगा जब तक इसकी आवश्यकता न हो। लावारिस पुस्तकों के भंडारण की अवधि संगठनों की गतिविधियों में उत्पन्न मानक प्रबंधन दस्तावेजों की सूची में निर्धारित की जाती है, जो भंडारण की अवधि को दर्शाती है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, श्रम रिकॉर्ड कम से कम के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए 50 वर्षों.

बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा प्राप्त कार्यपुस्तिका को कब तक रखना है

बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करते समय, एक कर्मचारी को कार्य पुस्तकों और आवेषणों की आवाजाही के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड और लेखांकन की एक पुस्तक पर हस्ताक्षर करना चाहिए (16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 41) . 225)।

बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं होने वाली रोजगार पुस्तकें और डुप्लिकेट, एक कर्मचारी या उसके तत्काल परिवार द्वारा मांग पर एक दस्तावेज का संगठन (एक कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में)। लावारिस - 75 वर्ष। 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 43 में इस तरह के आदेश और भंडारण की शर्तें प्रदान की जाती हैं, और अगस्त के रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित सूची 25, 2010 नंबर 558।

क्या मूल्यवान पार्सल पोस्ट वाले कर्मचारी को कार्यपुस्तिका भेजना संभव है?

हाँ। परंतु केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से. यानी उसे लेबर भेजने से पहले मूल्यवान पार्सल पोस्ट, उसे कंपनी को अपनी लिखित सहमति भेजनी होगी। लिखित सहमति के बिना नहीं भेजा जा सकता है।.

मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की समय सीमा

मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने के लिए कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त हुई थी। एक नियोक्ता को एक पूर्व कर्मचारी को दस्तावेज़ भेजने में कितना समय लगता है?

कानून उस अवधि की समाप्ति से पहले किसी भी अवधि को स्थापित नहीं करता है जिसके लिए नियोक्ता कर्मचारी को मेल द्वारा कार्य पुस्तिका भेजने के लिए बाध्य है। यह उचित सहमति प्राप्त होते ही किया जाना चाहिए।

किसी संगठन का नाम बदलते समय कार्यपुस्तिका कैसे भरें

कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश के खंड 3.2 के अनुसार स्वीकृत। 10 अक्टूबर, 2003 की डिक्री संख्या 69, कार्य पुस्तकों को भरने, उनमें डालने, डुप्लिकेट कार्य पुस्तकों (बाद में कार्य पुस्तकों के रूप में संदर्भित) की प्रक्रिया स्थापित करती है:

3.2. यदि कर्मचारी के काम के दौरान संगठन का नाम बदल जाता है, तो कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति इस बारे में लिखी जाती है: "संगठन इस तरह और इस तरह की तारीख से नाम बदल दिया गया था ऐसे और ऐसे", और कॉलम 4 में यह नाम दिया गया है, नाम बदलने का आधार एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या है।

नोट: अध्यादेश देखें रूसी संघ की सरकार दिनांक 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225"काम की किताबों के बारे में"।

अब से कार्यपुस्तिका कर्मचारी को सौंपी जा सकती है

लेकिन केवल एक मामले में - अगर उसे "सामाजिक बीमा (सुरक्षा) के प्रयोजनों के लिए" कार्यों के लिए इसकी आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए, पेंशन को आवंटित या पुनर्गणना करने के लिए। यह नियम 1 जनवरी 2015 (भाग 1) से लागू है।

अन्य मामलों में (बेशक, बर्खास्तगी को छोड़कर), एक कर्मचारी को एक पुस्तक जारी करना अभी भी खतरनाक है (नियमों के खंड 7, 41, 04/16/2003 एन 225 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित)। यदि यह पाया जाता है (उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी इसे खो देता है), तो एक जोखिम है कि आप पर श्रम कानूनों का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जाएगा।

हाथ में पुस्तक प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को निदेशक को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा। आपके पास जारी करने के लिए 3 कार्यदिवस हैं।

बीमा निकाय से श्रम वापस प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी को 3 कार्य दिवसों के भीतर आपको पुस्तक वापस करनी होगी। यदि पुस्तक किसी कारण से संगठन में वापस नहीं आती है, तो आपको करना होगा।

एक कर्मचारी का स्थानांतरण और स्थानांतरण, एक कार्य पुस्तिका में पंजीकरण

अनुवाद और आंदोलन के बीच का अंतर

स्थानांतरण से उसी संगठन के भीतर दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बीच अंतर करना आवश्यक है। दोनों ही मामलों में, कर्मचारी एक ही संगठन के भीतर काम करता रहता है। हालाँकि, ये अवधारणाएँ समान नहीं हैं। जब कोई कर्मचारी चलता है, तो वह बदल जाता है कार्यस्थल. इसी समय, रोजगार अनुबंध और श्रम कार्य की शर्तें समान रहती हैं। यानी नौकरी बदलते समय कर्मचारी वही काम करता है। इस मामले में, कर्मचारी के आंदोलन के लिए स्वयं सहमति प्राप्त करना आवश्यक नहीं है।

एक ही संगठन के भीतर एक कर्मचारी के दूसरी स्थायी नौकरी में स्थानांतरण को पंजीकृत करने का एक उदाहरण

उत्पादन की दुकान उपकरण समायोजक ए.वी. Slesarev को साइट के इलेक्ट्रीशियन के रूप में प्रोडक्शन शॉप में काम करने के लिए उनके आगामी स्थानांतरण के बारे में सूचित किया गया था। वह अनुवाद से सहमत हैं। रोजगार अनुबंध में संशोधन करने के लिए, इसके लिए एक अतिरिक्त समझौता किया गया था। निदेशक ने स्थानांतरण आदेश जारी किया (फॉर्म टी -5)। किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का रिकॉर्ड था कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गयाकर्मचारी और उसके व्यक्तिगत कार्ड के खंड III में फॉर्म नंबर टी -2 में।

शनिवार को बर्खास्तगी: कार्यपुस्तिका कब जारी करें

नियमों के अनुसार, बर्खास्त कर्मचारी को उसके काम के अंतिम दिन एक कार्यपुस्तिका जारी की जानी चाहिए। लेकिन क्या होगा अगर काम का आखिरी दिन उस दिन गिर गया जब लेखा विभाग आराम कर रहा हो (उदाहरण के लिए, शनिवार को)?

नोट: श्रम मंत्रालय का 25 अक्टूबर 2018 का पत्र संख्या 14-2 / ​​OOG-8496

यह संभव है, उदाहरण के लिए, उस स्थिति में जब एक इस्तीफा देने वाला कर्मचारी काम करता है कर्मसमय नियोजन, और लेखांकन और कार्मिक सेवामानक पांच-दिवसीय मोड में।

श्रम मंत्रालय के अनुसार, ऐसी स्थिति में श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 के भाग 4 द्वारा स्थापित नियम द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए: यदि कार्यकाल का अंतिम दिन गैर-कार्य दिवस पर पड़ता है, तो समाप्ति तिथि इसके बाद का अगला व्यावसायिक दिन है।

इसलिए, उस कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करना आवश्यक है जिसका काम का अंतिम दिन शनिवार को सोमवार को पड़ता है। उसी दिन, सभी देय बर्खास्तगी भुगतान उसे स्थानांतरित कर दिए जाने चाहिए।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियों के सही सुधार पर कानूनी सिफारिशें दी गई हैं।

व्यापार वकील > श्रम कानून> क्या दूसरी कार्यपुस्तिका रखना संभव है, और सेवा की लंबाई की गणना करते समय इसे कैसे ध्यान में रखा जाता है

वर्तमान में, कर्मचारियों की वित्तीय और कानूनी साक्षरता के विकास में एक सकारात्मक प्रवृत्ति है। नागरिक अपने अधिकारों की रक्षा के लिए कानून का सावधानीपूर्वक अध्ययन करते हैं। इसलिए, दूसरी कार्यपुस्तिका शुरू करना संभव है या नहीं, इस सवाल को अधिक से अधिक बार सुना जाता है। रूसी संघ के कानून में इस प्रश्न का कोई विशिष्ट उत्तर नहीं है, जो कुछ अस्पष्टता और यह पता लगाने का प्रयास करता है कि सही तरीके से कैसे कार्य किया जाए।

एक कार्यपुस्तिका क्या है

वर्क बुक एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें रोजगार और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यह दस्तावेज़ नियोक्ता के कार्मिक विभाग में तैयार और संग्रहीत किया जाता है। किसी भी संगठन को काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए किताबें रखना आवश्यक है रोजगार समझोतापांच दिनों से अधिक।

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में जानकारी है:

• पासपोर्ट डेटा के अनुसार पूरा नाम
• उम्र के बारे में जानकारी
• शिक्षा के बारे में जानकारी एक डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है
• उन उद्यमों का पूरा और संक्षिप्त नाम जिनके साथ कर्मचारी का रोजगार अनुबंध है
• एक कर्मचारी की स्थिति / विशेषता, एक रैंक का असाइनमेंट
• आदेश या अन्य दस्तावेज का डेटा जिसके आधार पर कर्मचारी को संगठन द्वारा काम पर रखा गया था

जब कार्मिक विभाग में एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उस कारण और जिस तारीख से कर्मचारी संगठन में काम नहीं करता है, उसके बारे में जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है। इसके अलावा, आदेश इंगित किया गया है, जिसके अनुसार कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया था।

स्वीकृति और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड को कर्मचारी और स्टाफ सदस्य के व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। जिस दिन रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, उस दिन नागरिक को एक कार्य पुस्तिका प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

क्या एकाधिक कार्य पुस्तकें रखना कानूनी है?

कार्य पुस्तिका एक कर्मचारी के कार्य अनुभव का सबसे महत्वपूर्ण प्रमाण है। एक नागरिक फिर से एक कार्यपुस्तिका तैयार करने के कारण भिन्न हो सकते हैं:

दो या दो से अधिक पुस्तकें

• एक कार्य रूप का नुकसान और एक नई की स्थापना के बाद ही मूल पुस्तक की खोज
• उद्यम के आकाओं से काम का एक और स्थान छिपाना
• "लेख के तहत" काम के पिछले स्थान से बर्खास्तगी के तथ्य को छिपाने की इच्छा
• कर्मचारी अपना करियर शुरू करना चाहता है " नई शुरुआत» और पिछली अवांछनीय योग्यता के बारे में जानकारी छिपाएं
• पहली किताब को शारीरिक क्षति

प्रत्येक कर्मचारी को कई उद्यमों में काम करने का अधिकार है। हालांकि, कार्य पुस्तिका को मुख्य नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के अनुसार) द्वारा रखा जाना चाहिए। इस मामले में अन्य संगठनों में गतिविधियों को एक संयोजन माना जाता है। कर्मचारी के अनुरोध पर, दूसरी कंपनी में रोजगार के आदेश के आधार पर, कार्य पुस्तिका में दूसरी नौकरी की जानकारी दर्ज की जा सकती है।

इसलिए, कर्मचारी के पास कई कार्य पुस्तकें नहीं होनी चाहिए। पुस्तक के गुम होने की स्थिति में कार्मिक विभाग को इसकी सूचना देना आवश्यक है और इसकी एक प्रति जारी की जाएगी।

हालांकि, श्रम संहिता में कई कार्य पुस्तकों के मालिक होने का स्पष्ट निषेध शामिल नहीं है। एक कर्मचारी, दो संगठनों में एक साथ काम कर रहा है और कार्यपुस्तिकाओं की दो प्रतियां रखता है, कानून के समक्ष सीधे जिम्मेदारी नहीं लेता है। लेकिन कभी-कभी ऐसे हालात पैदा हो जाते हैं जब दो किताबों पर काम करना गैरकानूनी होता है। उदाहरण के लिए, एक महिला को दोनों पुस्तकों के लिए बाल देखभाल भत्ता मिलता है। एक अन्य मामले में, लड़की बिना रुके नई नौकरी पर चली जाती है मातृत्व अवकाश, और भविष्य में लाभ प्राप्त करने के लिए एक और कार्यपुस्तिका शुरू करता है। ये स्थितियां बुरी तरह से समाप्त हो सकती हैं, क्योंकि कर्मचारी को अदालत के माध्यम से अत्यधिक प्राप्त धन को वापस करने के लिए मजबूर किया जा सकता है या धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है।

इस प्रकार, भविष्य में समस्याओं से बचने के लिए, एक ही प्रति में कार्यपुस्तिका का उपयोग करके श्रम गतिविधियों का संचालन करना वांछनीय है।

दो श्रमिकों की उपस्थिति में कटौती का क्या करें?

एक कर्मचारी, एक संगठन में नौकरी पाने के लिए, नियोक्ता को दो प्रतियों में एक कार्यपुस्तिका की उपलब्धता के बारे में सूचित करना चाहिए। एक कर्मचारी को विधायी स्तर पर रोजगार से वंचित नहीं किया जा सकता है। हालांकि, नियोक्ता को आश्चर्य होगा कि एक श्रम में सेवा की लंबाई को ध्यान में क्यों नहीं रखा जाता है, भले ही दूसरी अंशकालिक नौकरी हो। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान पर निर्णय लेने के लिए कहेगा ताकि रूसी संघ के टैक्स कोड के लेखों के कार्यान्वयन का उल्लंघन न हो। आखिर दावा कर कटौतीएक कर्मचारी केवल एक ही स्थान पर काम कर सकता है।

कार्यकर्ता काम का मुख्य स्थान चुनने के लिए बाध्य है, और किसी अन्य संगठन को एक बयान स्थानांतरित करने के लिए कि कटौती पहले ही प्राप्त हो चुकी है। दोनों कार्यस्थलों में कर कटौती के अधिकार का दावा करना आवश्यक नहीं है। यदि कर्मचारी इस तथ्य से अवगत हो जाते हैं कर सेवा, उल्लंघनकर्ता रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 122 के तहत जुर्माना अदा करेगा।

टैक्स कटौती का मुद्दा भी एंप्लॉयर के लिए अहम है। इसलिए, बॉस को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि क्या कर्मचारी संगठन में काम के मुख्य स्थान पर काम करता है या इस काम को दूसरे के साथ जोड़ता है। आखिरकार, यदि वार्षिक लेखा परीक्षा के दौरान कर सेवा के कर्मचारियों को विसंगतियां मिलती हैं, तो नियोक्ता को कला के अनुसार जुर्माना और जुर्माना भी देना होगा। रूसी संघ के टैक्स कोड के 123। एक कर्मचारी के लिए, यह स्थिति बर्खास्तगी से भरा है।

इस प्रकार, दो कार्यपुस्तिकाओं के मालिकों को एक साथ कई नौकरियों में कर कटौती का दावा करने की आवश्यकता नहीं है। यह काम के मुख्य स्थान से अन्य गारंटियों पर भी लागू होता है। जब कोई कर्मचारी अध्ययन सत्र की अवधि के लिए छुट्टी लेता है, तो केवल एक नियोक्ता को इसके भुगतान की मांग करने की आवश्यकता होती है। दूसरे संगठन में, आपको एक मुफ्त छुट्टी की व्यवस्था करने की आवश्यकता है।

दो कार्य पुस्तकों के साथ पेंशन का पंजीकरण

पेंशन के लिए आवेदन करते समय दो प्रतियों में कार्य पुस्तकों के स्वामी। पीएफ को दस्तावेज जमा करते समय, उन्होंने सेवा की समग्र लंबाई बढ़ाने के लिए दोनों पुस्तकों को दस्तावेजों के पैकेज के साथ जमा करने का प्रयास किया। हालांकि, पेंशन फंड कर्मचारी कई रोजगार रिकॉर्ड स्वीकार नहीं करते हैं। पीएफ में एक ही कॉपी जमा की जा सकती है।

निकट भविष्य में, वे कर्मचारियों के लिए एक कार्यपुस्तिका की अनिवार्य उपलब्धता को समाप्त करने की योजना बना रहे हैं। पेंशन बीमा में व्यक्तिगत लेखांकन की शुरुआत के साथ, वरिष्ठता के रिकॉर्ड के भंडार के रूप में पुस्तक का अर्थ खो गया है। पेंशन फंड में प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत प्रविष्टियों में भविष्य के पेंशनभोगी की सेवा की लंबाई के बारे में सभी जानकारी शामिल है। इसके अलावा, पेंशन सुधार के बाद, व्यक्तिगत पीएफ खाते में योगदान से पेंशन की राशि भी प्रभावित होती है।

इसलिए, कई कार्य पुस्तकों वाले लोगों को यह ध्यान रखना चाहिए कि वे अपने पेंशन आवेदन में केवल एक "लाभदायक" पुस्तक संलग्न कर सकेंगे।

लाभ और अनुभव

प्रतियों की भावना में कार्यपुस्तिकाओं के स्वामी अक्सर इस प्रश्न को लेकर चिंतित रहते हैं कि सेवा की अवधि की गणना कैसे की जाती है और लाभों की गणना कैसे की जाती है। बीमा अवधि में निम्नलिखित कार्य अवधि शामिल हैं:

• सिविल सेवा
• नगरपालिका सेवा
• एक रोजगार अनुबंध के तहत
• अन्य गतिविधि जिसके दौरान कर्मचारी का बीमा किया गया था

निम्नलिखित कारणों से बीमार छुट्टी के मामले में लाभों का भुगतान किया जाता है:

सेवा की अवधि और कानून के अनुसार लाभों की राशि की गणना के लिए पुष्टि एक कार्यपुस्तिका है। इसलिए, जारी करने और प्राप्त करने के लिए नकद भुगतानकर्मचारी को काम के केवल एक मुख्य स्थान का संकेत देना चाहिए। गर्भावस्था और प्रसवोत्तर अवधि, या बीमारी के संबंध में प्राप्त लाभ, कार्य पुस्तकों में से एक के अनुसार अर्जित किए जाते हैं। यदि कोई कर्मचारी दो कार्यस्थलों के लिए ये भुगतान प्राप्त करना चाहता है, तो उस पर धोखाधड़ी का आरोप लगाया जा सकता है।

गर्भावस्था के लिए बीमार छुट्टी के लिए आवेदन करते समय, लड़कियों को निश्चित रूप से रोजगार के मुख्य स्थान का संकेत देना चाहिए। विभिन्न संगठनों के लिए दो बीमार अवकाश प्राप्त करना असंभव है।

इस प्रकार, रूसी संघ के कानून में एक कर्मचारी के लिए कई कार्य पुस्तकें रखने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। हालांकि, यह समझा जाना चाहिए कि दो प्रतियों में पुस्तकों की उपस्थिति कर और पेंशन अधिकारियों के लिए आवेदन करते समय समस्याओं के उद्भव में योगदान करती है।

लेख प्रश्न का उत्तर देता है: यदि आपको लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो क्या एक नई कार्य पुस्तक शुरू करना संभव है, कानून की अन्य बारीकियों को प्रकट करता है।

यदि आपको एक लेख के तहत निकाल दिया गया तो क्या एक नई किताब शुरू करना संभव है

श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 में बर्खास्तगी के लिए तेरह आधार हैं। कार्यपुस्तिका में एक खराब प्रविष्टि खोजने का अवसर समाप्त कर देती है अच्छा काम. एक व्यक्ति तय करता है कि क्या करना है और नौकरी कैसे ढूंढनी है। ऐसा लगता है कि यदि आप फॉर्म को "खो" देते हैं तो आप समस्या का समाधान कर सकते हैं। दरअसल, यदि आप किताब खो देते हैं, तो नया नियोक्ता फॉर्म जारी करता है। नियम श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 द्वारा निर्धारित किया गया था। सेवा के नए स्थान पर, एक व्यक्ति प्रपत्र के लिए आवेदन करता है। आवेदन में उन कारणों को इंगित करता है जिनके लिए वह एक नई कार्यपुस्तिका के लिए कहता है।

दस्तावेज़ प्राप्त करने के शीर्ष 5 कारण:

• लेख के तहत बर्खास्तगी;
• दस्तावेज़ का नुकसान;
• अतिरिक्त काम के बारे में जानकारी छिपाना;
• जीवनी को साफ़ करने की इच्छा;
• दस्तावेज़ की क्षति या गिरावट।

नया नियोक्ता एक नया फॉर्म शुरू करेगा, लेकिन पिछले ड्यूटी स्टेशनों के बारे में कॉलम भरने का अधिकार नहीं है। अनुभव के रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको पूर्व नेता से संपर्क करना होगा। सेवा के पुराने स्थान पर एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है, और श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी भरी जाती है।

महत्वपूर्ण! यदि आपको लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो यह प्रश्न कि क्या एक नई कार्यपुस्तिका शुरू करना संभव है, सकारात्मक रूप से हल हो गया है। लेकिन नई किताब में अनुभव के बारे में जानकारी शामिल नहीं है। जानकारी तुरंत लिखी जाती है जहां व्यक्ति बस गया।

समस्या को हल करने का एक और तरीका है यदि आपको लेख के तहत निकाल दिया गया था।

समस्या को हल करने का वैकल्पिक तरीका

दूसरा विकल्प उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अदालतों के माध्यम से अपने हितों की रक्षा के लिए तैयार हैं। आखिरकार, यह अदालत है जिसे बर्खास्तगी की अपील करने के लिए जाना होगा। ड्यूटी ऑन श्रम विवादनागरिकों से शुल्क नहीं लिया जाता है। एक व्यक्ति को दावा करने के लिए सक्षम रूप से तैयार करने की जरूरत है, सबूत प्रदान करें कि उन्हें अवैध रूप से निकाल दिया जा रहा है। फिर स्थिति को सही ठहराएं। अगर अदालत सबूतों को पर्याप्त रूप से गंभीर मानती है तो अदालत प्रविष्टि को रद्द कर देगी।

लेकिन भागीदारी अभियोगभविष्य के रोजगार पर भी नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

एक नया दस्तावेज़ जारी करने के परिणाम

पेंशन फंड के लिए सबसे पहले किताब जरूरी है। एक पेंशन विशेषज्ञ प्रत्येक प्रविष्टि की समीक्षा करेगा। फिर वह पेंशन की नियुक्ति के लिए सेवा की लंबाई की गणना करता है। लेकिन अनुभव पर डेटा व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी से भी प्राप्त किया जा सकता है। बयान दर्शाता है कि कर्मचारी के लिए क्या योगदान दिया गया था। यदि कंपनियां नियमित रूप से योगदान का भुगतान करती हैं, तो पेंशन की नियुक्ति के लिए जानकारी को ध्यान में रखा जाता है।

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यदि वांछित है, तो नया प्रबंधक इस बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकता है कि उस व्यक्ति ने पहले कहाँ काम किया था। जैसा कि कहा जाता है, आप एक बैग में एक अवल नहीं छिपा सकते। इसलिए जीवनी में दाग होने पर रोजगार में समस्या आ सकती है।

कानून सीधे तौर पर कई रूपों के होने पर रोक नहीं लगाता है। लेकिन कभी-कभी दस्तावेजों का उपयोग अतिरिक्त लाभ और लाभ जारी करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण। इवांत्सेवा नीना ने मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले एक सचिव के रूप में काम किया, एक अनुवादक के रूप में नौकरी की। नियोक्ता से एक किताब शुरू करने के लिए कहा। नतीजतन, दोनों कंपनियों ने मातृत्व लाभ का भुगतान किया। इस तरह की कार्रवाई धोखाधड़ी है और आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159.2 के तहत आती है। लड़की को एक लाख बीस हजार रूबल तक का जुर्माना या अपनी स्वतंत्रता खोने का जोखिम है। प्राप्त भुगतान वापस किया जाना चाहिए।

यदि आप काम के बारे में एक दस्तावेज शुरू करते हैं तो समस्याओं से बचा जा सकता है। अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने के लिए पुस्तक का उपयोग करने के प्रयास विफल हो सकते हैं।

कर कटौती कैसे प्रस्तुत की जाती है?

कटौती केवल सेवा के एक स्थान के लिए दी जाती है। अंशकालिक श्रमिकों के लिए, काम के मुख्य स्थान पर कटौती दी जाती है। दूसरे नियोक्ता को सूचित किया जाना चाहिए कि दूसरी कंपनी ने पहले ही कटौती जमा कर दी है। दो संगठनों में कटौती प्राप्त करने का प्रयास करने का कोई मतलब नहीं है। कर निरीक्षक कर संहिता के अनुच्छेद 122 के तहत उल्लंघनकर्ताओं को न्याय के कटघरे में ला सकते हैं। कर राशि का बीस प्रतिशत जुर्माना वसूला जाता है।

आपको निर्देशक को बताना होगा कि काम मुख्य है या अतिरिक्त। आखिरकार, अगर कंपनी गलत तरीके से करों का भुगतान करती है तो उसे समस्याओं का सामना करना पड़ेगा।

एक समान नियम अन्य सामाजिक लाभों पर लागू होता है। भुगतान करना पढ़ाई की छुट्टियां, चाइल्डकैअर समय, केवल एक नियोक्ता होना चाहिए।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए, सेवा के मुख्य स्थान पर दस्तावेज़ भरे जाते हैं। प्रमाणपत्रों के आधार पर अतिरिक्त कार्य की जानकारी लिखी जाती है। अत: एक व्यक्ति के दो रूप एक साथ नहीं हो सकते। यदि दस्तावेज़ खो गया है, तो आपको डुप्लिकेट के लिए आवेदन करना होगा।

सारांश

1. यदि आपको लेख के तहत निकाल दिया गया था, तो आप जीवनी के अप्रिय तथ्य को छिपा सकते हैं, और एक नई पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं।
2. रोजगार के स्थान पर दस्तावेज जारी किए जाते हैं। पिछली गतिविधियों के बारे में जानकारी नहीं लिखी जाती है।
3. अनुभव के बारे में जानकारी डुप्लिकेट में फिट बैठती है। जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको प्रमाण पत्र एकत्र करने की आवश्यकता है।
4. एक अप्रिय प्रविष्टि को चुनौती देना संभव है, लेकिन मुकदमेबाजी में संलग्न होना आगे के रोजगार को भी रोक सकता है।
5. भुगतान और लाभ प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त दस्तावेजों का उपयोग करना खतरनाक है। प्राप्तकर्ता पर धोखाधड़ी का आरोप लगने का जोखिम होता है।
6. अनुभव साबित करने का एकमात्र तरीका एक किताब नहीं है। पेंशन की नियुक्ति के लिए, व्यक्तिगत लेखा जानकारी स्वीकार की जाती है।

वर्क बुक के अंत में कर्मचारी को एक इंसर्ट जारी किया जाता है।पहली बार वर्क बुक कैसे प्राप्त करें? अक्सर नागरिक इस बात में रुचि रखते हैं कि कार्यपुस्तिका कहाँ से प्राप्त करें? यह पहले रोजगार पर किया जा सकता है। नियोक्ता इस दस्तावेज़ को कर्मचारी को उसकी वास्तविक अनुपस्थिति में जारी करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, वह एक बयान के साथ नियोक्ता की ओर मुड़ता है। नमूना आवेदन डाउनलोड आवेदन दस्तावेज़ की अनुपस्थिति के कारण को इंगित करता है (पहले काम नहीं किया)। हर कोई नहीं जानता कि आप किस उम्र में वर्क बुक शुरू कर सकते हैं। यह उस क्षण से जारी किया जाता है जब कोई नागरिक आधिकारिक तौर पर काम करना शुरू करता है। एक नियम के रूप में, 16 वर्ष की आयु तक पहुंचने वाले लोगों को काम पर रखा जाता है। लेकिन, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 63 के अनुसार, इस उम्र से कम उम्र के बच्चों को नौकरी मिल सकती है। सच है, इसके लिए आपको किशोरी के माता-पिता और संरक्षकता अधिकारियों से अनुमति लेनी होगी।

कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है - प्रक्रिया

GUBERNATOR क्या नई नौकरी के खुलने पर पुरानी कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टियाँ होंगी? या एक नया शुरू नहीं होता है और सिर्फ एक इंसर्ट किया जाता है? एक नया शुरू होता है (अधिक सटीक रूप से, एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है), यदि पुराना खो गया है, और यदि पुराना खत्म हो गया है, तो बस इसमें एक इंसर्ट डाला जाता है। उद्यमों, प्रतिष्ठानों और संगठनों में कार्य पुस्तिका रखने की प्रक्रिया पर निर्देश 3. कार्य पुस्तक में डालें 3.1. ऐसे मामलों में जहां संबंधित अनुभागों के सभी पृष्ठ कार्यपुस्तिका में भरे जाते हैं, कार्यपुस्तिका को एक इंसर्ट के साथ पूरक किया जाता है। इंसर्ट को वर्क बुक में सिल दिया जाता है, कार्य के स्थान पर उद्यम के प्रशासन द्वारा भरा और बनाए रखा जाता है। कार्यकर्ता या कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के समान ही। कार्यपुस्तिका के बिना एक प्रविष्टि अमान्य।3.2।

यदि कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है, तो क्या नई प्राप्त करना संभव है?

हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। यह हो सकता था:

• एक कार्य पुस्तक का नुकसान;
• एक नए नियोक्ता से पिछली नौकरी के बारे में जानकारी छिपाने की इच्छा;
• एक नए निवास स्थान पर जाना, जब दस्तावेज़ एक ही कार्यस्थल पर छोड़े जाते हैं।

यदि कर्मचारी पहले दस्तावेज़ के नुकसान के बारे में एक बयान लिखता है, तो काम के नए स्थान पर नुकसान के मामले में एक कार्यपुस्तिका दर्ज की जा सकती है। हालांकि, मानव संसाधन विशेषज्ञ कर्मचारी के शब्दों या किसी प्रमाण पत्र के आधार पर कोई डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाने का हकदार नहीं है।

16 अप्रैल, 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को परिभाषित करती है, जो नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य हैं, चाहे वह एक व्यक्तिगत उद्यमी हो या एक बड़ी कंपनी।

काम की किताब खत्म हो गई है क्या करना है

ऐसी स्थितियों में किसी कर्मचारी को उत्तरदायी ठहराने पर रूस के कानून के अनुसार दंड और दंड का प्रावधान होगा। राज्य पेंशन बीमा प्रणाली में एक व्यक्तिगत खाता होता है जिसमें एक नागरिक की श्रम गतिविधि के बारे में सभी जानकारी होती है। हालांकि, आज कार्यपुस्तिका पेंशन की नियुक्ति के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है।

ध्यान

और नागरिक को आवेदन के लिए सबसे "अनुकूल" कार्यपुस्तिका संलग्न करनी चाहिए, भले ही उनमें से कई हों। इसलिए, सावधान और जिम्मेदार रवैया महत्वपूर्ण दस्तावेजकाम के रिकॉर्ड के साथ भविष्य में प्रत्येक व्यक्ति को बुढ़ापे में एक आरामदायक अस्तित्व सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। क्या दूसरी कार्यपुस्तिका के अधिग्रहण की कोई ज़िम्मेदारी है? एक रूसी नागरिक दूसरी कार्यपुस्तिका की उपलब्धता के लिए ज़िम्मेदार नहीं है यदि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

वर्क बुक कैसे शुरू करें

• 1 कार्य पुस्तक क्या है
• 2 क्या एकाधिक कार्य पुस्तकें रखना कानूनी है?
• 3 दो श्रमिकों की उपस्थिति में कटौती से कैसे निपटें?
• 4 दो कार्य पुस्तकों के साथ पेंशन का पंजीकरण
• 5 लाभ और वरिष्ठता

वर्क बुक क्या है वर्क बुक एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें रोजगार और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यह दस्तावेज़ नियोक्ता के कार्मिक विभाग में तैयार और संग्रहीत किया जाता है। किसी भी संगठन को उन सभी कर्मचारियों के लिए किताबें रखने की आवश्यकता होती है जो रोजगार अनुबंध के तहत पांच दिनों से अधिक समय तक काम करते हैं।

यदि कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है, तो क्या एक नया शुरू करना संभव है? हालांकि, घटनाओं के विकास के लिए कई परिदृश्य हैं जिनमें एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है।

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है

• एक नागरिक को जबरन मुआवजा भुगतान की वसूली की जा सकती है जो उसे प्राप्त हुआ बीमारी के लिए अवकाश, क्योंकि अस्थायी विकलांगता लाभ केवल एक ही कार्यस्थल पर प्राप्त किया जा सकता है। एक साथ दो स्थानों पर लाभ प्राप्त करने के प्रयास को अवैध संवर्धन माना जा सकता है।
• एक व्यक्ति को रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159 और 327 के अनुसार आपराधिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। बेशक, दूसरे फॉर्म को काल्पनिक कहना मुश्किल है, अगर सभी नियमों के अनुसार, कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा इसमें प्रविष्टियां की गई थीं।
  लेकिन तथ्य यह है कि यह दूसरा दस्तावेज है जो पहले के रूप में कार्य करता है, अवैध है।

दूसरी वर्क बुक या इंसर्ट?

अगले क्रमांक के साथ सही प्रविष्टि खुले पत्ते में की जाएगी। उसी समय, यह निषिद्ध है:

• इंसर्ट भरने के बजाय पुस्तक के नए रूप का उपयोग;
• "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग के वाक्यांश में एक शब्द को "काम" से बदलने के लिए पार करना;
• निर्धारण विभिन्न तरीकेसाफ चादरें।

इंसर्ट भरते समय, निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• दस्तावेज़ का रखरखाव जारी है, साथ ही पुस्तक भी;
• उसके पास कोई कानूनी नहीं है श्रम पेश किए बिना बल;
• यदि गतिविधि के दौरान कर्मचारी का नाम बदल गया है, तो यह जानकारी श्रम और सम्मिलित दोनों में परिलक्षित होती है।

जब पृष्ठ पर कोई जगह नहीं बची है, और रिकॉर्ड अभी तक समाप्त नहीं हुआ है, तो इसे उस जगह से शुरू करके इंसर्ट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां से इसे तोड़ा जाना था।

यदि कोई खाली पृष्ठ नहीं है तो कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका रखना लाभदायक है कानून दूसरी कार्यपुस्तिका रखने पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि पेंशन या अन्य भुगतानों की गणना करते समय कोई समानांतर अनुभव नहीं है। इसलिए, सभी गणनाओं के लिए, केवल अनुभव की आवश्यकता होती है जब नियोक्ता द्वारा कटौती की जाती है और सभी करों का भुगतान देश के बजट में समय पर किया जाता है। अन्य उद्यमों में अंकों के साथ एक समानांतर कार्यपुस्तिका को अंशकालिक कार्य को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दस्तावेज माना जा सकता है, हालांकि इस तरह के कार्यों की कोई आवश्यकता नहीं है।

सभी निशान रूसी कानून के आधार पर एक दस्तावेज़ में बनाए जा सकते हैं। कार्य के अनेक स्थानों पर प्राप्त समान लाभ नहीं होने चाहिए। लाभ केवल एक दस्तावेज़, एकल डेटाबेस के आधार पर प्राप्त होना चाहिए।
अन्यथा, कर्मचारी के कार्यों को अवैध तरीकों से खुद को समृद्ध करने के प्रयास के रूप में माना जा सकता है।

यदि कोई पुरानी कार्यपुस्तिका है तो क्या नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करना संभव है?

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका शुरू करना संभव है पेंशन बीमा में व्यक्तिगत लेखांकन की शुरुआत के साथ, कार्य अनुभव के रिकॉर्ड के रूप में पुस्तक का अर्थ खो गया है। पेंशन फंड में प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत प्रविष्टियों में भविष्य के पेंशनभोगी की सेवा की लंबाई के बारे में सभी जानकारी शामिल है। इसके अलावा, पेंशन सुधार के बाद, व्यक्तिगत पीएफ खाते में योगदान से पेंशन की राशि भी प्रभावित होती है।
इसलिए, कई कार्य पुस्तकों वाले लोगों को यह ध्यान रखना चाहिए कि वे अपने पेंशन आवेदन में केवल एक "लाभदायक" पुस्तक संलग्न कर सकेंगे। लाभ और सेवा की अवधि प्रतियों की भावना से कार्यपुस्तिका के स्वामी अक्सर इस प्रश्न के बारे में चिंतित रहते हैं कि सेवा की अवधि की गणना कैसे की जाती है और लाभों की गणना कैसे की जाती है।
यदि इंसर्ट शुरू नहीं हुआ और सील नहीं लगाई गई, लेकिन कर्मचारी स्थायी आधार पर काम करता है, तो उसे नियोक्ता से इस अनुरोध के साथ संपर्क करना चाहिए कि इंसर्ट ठीक से बनाए रखा जाए। उपनाम का परिवर्तन नियोक्ता को कर्मचारी को उन बारीकियों के बारे में सूचित करना चाहिए जिन्हें उपनाम बदलते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। नियमों को संबंधित कर्मियों और लेखा दस्तावेजों में संग्रहीत किया जाता है।
एक बदले हुए उपनाम वाले कर्मचारी को एक संबंधित बयान के साथ निदेशक के पास आने का अधिकार है, जो उपनाम के प्रतिस्थापन का संकेत देता है। फिर निम्नलिखित किया जाता है:

• प्रबंधक कर्मचारी के आवेदन को मंजूरी देता है;
• इस दस्तावेज़ के आधार पर, कार्मिक अधिकारी कार्यपत्रकों पर एक उपयुक्त प्रविष्टि करता है;
• उसके बाद, उपनाम बदलने का आदेश जारी किया जाता है;
• अंत में, परिवर्तनों के लिए जिम्मेदार कार्यकर्ता शेष क्रियाएं करता है।