कार्यपुस्तिका में शिक्षा का संकेत कैसे दें। कार्यपुस्तिका में शिक्षा - नमूना

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में प्रविष्टियाँ करने के नियम "कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश" दिनांक 10.10.2003 संख्या 69 में विस्तार से वर्णित हैं। यह जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई है। यह कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत प्रमाण पत्र या डिप्लोमा के डेटा से मेल खाना चाहिए।

साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो प्रशिक्षण पर डेटा "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में दर्ज किया गया है। यह तब किया जाता है, जब कंपनी में काम की अवधि के दौरान, कर्मचारी ने एक शैक्षिक संगठन में अपनी पढ़ाई पूरी की, उदाहरण के लिए, दूसरी उच्च शिक्षा प्राप्त की, जिसके परिणामस्वरूप उसने एक और पेशा हासिल किया, या विशेष में अपनी मौजूदा योग्यता में सुधार किया। पाठ्यक्रम।

शिक्षा डेटा कैसे रिकॉर्ड करें

कला के अनुसार। संघीय कानून के 10 "रूसी संघ में शिक्षा पर", संख्या 273-एफजेड, शिक्षा के निम्न स्तरों को अलग करते हैं:

माध्यमिक पूर्ण;

माध्यमिक व्यावसायिक;

उच्च (स्नातक की डिग्री, विशेषज्ञ की डिग्री, मास्टर डिग्री)

कार्यपुस्तिका में शिक्षा का प्राथमिक रिकॉर्ड बनाया जाता है यदि इसे काम के पिछले स्थान पर नहीं भरा गया है या कर्मचारी पहली बार लाया गया प्रमाण पत्र या डिप्लोमा के आधार पर नियुक्त किया गया है। इसी समय, शिक्षा पर दस्तावेज़ का विवरण काम की किताबनिर्दिष्ट नहीं हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, काम के स्थान पर स्वयं के बारे में सभी व्यक्तिगत जानकारी कर्मचारी या आवेदक द्वारा स्थिति के लिए प्रदान की जाती है। यदि आवेदक अंतरिक्ष और सैन्य उद्योगों में, राज्य सुरक्षा संरचनाओं में, आंतरिक मंत्रालय में रिक्तियों के लिए आवेदन करता है, तो नियोक्ता डिप्लोमा की वैधता की जांच करने के लिए बाध्य है। अन्य मामलों में, प्रबंधक को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि क्या कर्मचारी के डिप्लोमा को सत्यापन की आवश्यकता है - यह दायित्व उसे कानून द्वारा नहीं सौंपा गया है। लिखित में प्रदान की गई कर्मचारी की सहमति से ही प्रमाणीकरण संभव है।

आधुनिक उच्च शिक्षा को इसके स्तर के साथ इंगित किया जाना चाहिए। यदि शिक्षा प्रणाली में सुधार से पहले डिप्लोमा जारी किया गया था, तो उसमें इंगित स्तर को कार्यपुस्तिका में अवश्य लिखा जाना चाहिए।

मैं अपनी शिक्षा संबंधी जानकारी में परिवर्तन कैसे करूँ?

शिक्षा में बदलाव के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की आवश्यकता हो सकती है यदि किसी व्यक्ति के पास पहले से ही डिप्लोमा था, लेकिन उसने काम के दौरान अध्ययन करना जारी रखा और अपने ज्ञान के स्तर में वृद्धि की। पिछला चिह्न पार नहीं किया गया है, लेकिन उसके बाद एक अल्पविराम लगाया गया है। अल्पविराम के बाद वास्तविक जानकारी इंगित की जाती है। अगला, दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या दर्ज की जाती है, परिवर्तन की तिथि डाल दी जाती है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा का सही नमूना रिकॉर्ड

कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ शीर्षक पृष्ठ पर दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करता है। नीचे, कार्मिक विभाग का कर्मचारी संगठन की मुहर लगाता है और संकेत देता है, इन कार्यों से निर्दिष्ट जानकारी की प्रासंगिकता की पुष्टि करता है।

गलत प्रविष्टि को कैसे ठीक करें?

यदि शीर्षक पृष्ठ पर दी गई जानकारी गलत है, तो प्रविष्टि को सही किया जाना चाहिए: सावधानी से काट दें, फिर सही जानकारी दर्ज करें। कोई गलती या चूक की अनुमति नहीं है। ऐसे कार्यों के लिए, ऐसे निर्देश हैं जो "शॉपिंग मॉल के रखरखाव और भंडारण के नियम" में पाए जा सकते हैं।

कार्य पुस्तिका सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। जब किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है, तो एक कार्मिक विभाग का विशेषज्ञ उसके लिए एक कार्यपुस्तिका शुरू करता है और शिक्षा के बारे में जानकारी सहित उसके अग्र भाग को भरता है। इस दस्तावेज़ की तैयारी में त्रुटियां स्वीकार्य नहीं हैं। इसलिए, इसे सही ढंग से भरना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में प्रविष्टि कैसे करें

कार्यपुस्तिका में शिक्षा पर डेटा दर्ज करने की सामान्य प्रक्रिया को 16 अप्रैल, 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 "ऑन वर्क बुक्स" द्वारा अनुमोदित किया गया था। साथ ही, कार्यपुस्तिका के इस कॉलम को भरने की शुद्धता की जानकारी भरने के निर्देशों में पाई जा सकती है। इसे 10.10.2003 के श्रम संख्या 69 मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ नियोक्ता द्वारा प्रमाण पत्र और डिप्लोमा के आधार पर की जाती हैं जो कर्मचारी रोजगार के दौरान कर्मचारियों को प्रदान करता है। दस्तावेज़ का स्वामी इस दस्तावेज़ को नहीं भर सकता है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा: नियम भरना

जब किसी व्यक्ति को नौकरी मिलती है, तो वह कार्मिक विभाग को शिक्षा पर एक दस्तावेज जमा करता है। इसके आधार पर, कार्यपुस्तिका की "शिक्षा" पंक्ति में निम्नलिखित में से एक चिह्न बनाया जाता है:

"शिक्षा" लाइन भरते समय मुख्य बिंदु:

• प्राप्त शिक्षा का स्तर इंगित किया गया है, दस्तावेज़ के विवरण की आवश्यकता नहीं है।
• रंगीन स्याही, जेल पेन और पेंसिल के उपयोग की अनुमति नहीं है। केवल नीले या काले बॉलपॉइंट पेन से ही लिखें।
• शिक्षा के बारे में सभी जानकारी पूरी तरह से भरी हुई है, संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है।

शिक्षा के बारे में जानकारी पहले रोजगार में कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। यदि यह कॉलम काम के पिछले स्थान पर नहीं भरा गया था, तो वर्तमान नियोक्ता को यह करना होगा।

मुखिया अपने विवेक से शिक्षा पर दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की जाँच करने का निर्णय लेता है या नहीं। अपवाद आंतरिक मामलों के मंत्रालय, राज्य सुरक्षा, अंतरिक्ष और सैन्य उद्योगों के क्षेत्र हैं। इन संगठनों को जांच करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ की प्रामाणिकता के सत्यापन की अनुमति केवल किराए के कर्मचारी की लिखित सहमति से दी जाती है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में जानकारी: नमूना

कार्यपुस्तिका भरते समय गलतियों और चूक की अनुमति नहीं है। शीर्षक पृष्ठ भरने का एक नमूना - अनुभाग शिक्षा:

कार्यपुस्तिका में शिक्षा को कैसे ठीक करें: एक नमूना

यदि शिक्षा कॉलम के पंजीकरण के दौरान त्रुटियां होती हैं, तो उन्हें सही ढंग से ठीक किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप दो विकल्पों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:

1. जब एक नई किताब में गलती की जाती है, तो इसे रद्द करने और भरने के लिए एक नया लेने की सिफारिश की जाती है।
2. यदि किसी त्रुटि का देर से पता चलता है, तो निम्न क्रम में समायोजन किया जाता है:
   • गलत जानकारी को एक पतली रेखा से काट दिया जाता है, और उसके आगे वर्तमान डेटा दर्शाया जाता है।
   • पुस्तक के कवर के अंदर, दस्तावेज़ का विवरण जिसके आधार पर सुधार किए गए थे, इंगित किए गए हैं।

परिवर्तनों को दर्शाने वाले रिकॉर्ड के आगे, संगठन की मुहर लगाई जाती है, साथ ही जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर और प्रतिलेख भी।

शिक्षा पर कार्य पुस्तिका में परिवर्तन करना

आम तौर पर, कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए नए शिक्षा दस्तावेज़ों के आधार पर शिक्षा में परिवर्तन कार्य पुस्तिका में किए जाते हैं।

शिक्षा पर कार्य पुस्तिका में परिवर्तन करना , भर्तीकर्ता यह करता है:

• पिछला निशान वही रहता है।
• अल्पविराम से अलग करके, वह वास्तविक जानकारी लिखता है।

कवर के पीछे की ओर, उस दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करना आवश्यक नहीं है जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए थे। ऐसी जानकारी तभी निर्धारित की जाती है जब शिक्षा कॉलम में गलती की गई हो।

यदि नई प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए कार्यपुस्तिका के सामने की ओर पर्याप्त जगह नहीं है, तो आप "कार्य के बारे में जानकारी" ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं। आपको किसी अतिरिक्त आवेषण पर सिलाई करने की आवश्यकता नहीं है। इस कॉलम में डेटा दर्ज करने के आधार वही दस्तावेज हैं जो "शिक्षा" लाइन भरते समय होते हैं।

साथ ही, दोनों कार्य पुस्तकों में (दोनों में जो पहले जारी किए गए थे, और जो जारी किए गए हैं, अनुच्छेद 65 के अनुसार श्रम कोडआरएफ, अन्य कारकों के कारण कार्यकर्ता से खो जाने, क्षतिग्रस्त या गायब होने के बजाय), साथ ही काम की किताबों में डुप्लीकेट और आवेषण में निहित जानकारी प्रशिक्षण दस्तावेजकार्यकर्ताओं द्वारा प्रदान किया गया।

कार्मिक सेवाओं के कर्मचारी इस तरह से गलत हैं, ज्ञान की कमी से नहीं, पूरे बिंदु यह है कि कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के सभी प्रावधानों का पालन करना अवास्तविक है, क्योंकि नोट्स लिए जाने चाहिए "बिना किसी संक्षिप्तीकरण के"(खंड 1.1), और रिकॉर्डिंग के दौरान विशेषता का नाम बहुत अधिक जगह लेता है, जो स्पष्ट रूप से शीर्षक पृष्ठ में ही पर्याप्त नहीं है।

वर्क बुक में स्नातक की डिग्री कैसे दर्ज करें

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और जारी करने के लिए, 16 अप्रैल, 2003 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उनके साथ नियोक्ताओं को प्रदान करने के लिए नियमों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। 225, साथ ही 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूस के श्रम मंत्रालय के एक डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश।

नियमों के पैरा 9 के अनुसार, किसी कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका (सम्मिलित) करते समय, अन्य डेटा के बीच, शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है - शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति की पुष्टि करने वाले प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर (नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष तैयारी की आवश्यकता होती है)।

श्रम में शिक्षा का क्या रिकॉर्ड बनाना है

साथ ही, संघीय कानून 232-FZ के अनुच्छेद 4 के अनुच्छेद 3 के अनुसार, 31 अगस्त, 2009 तकउच्च व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षिक संस्थान उच्च व्यावसायिक शिक्षा के संबंधित स्तरों के उच्च व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षिक कार्यक्रमों में अध्ययन के लिए नामांकन कर सकते हैं:

7. राज्य मान्यता के साथ एक उच्च शिक्षा संस्थान में उपयुक्त स्तर की उच्च व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षिक कार्यक्रम के एक व्यक्ति द्वारा महारत हासिल करना उसके लिए एक राज्य, नगरपालिका संगठन में एक निश्चित स्थिति पर कब्जा करने के लिए एक शर्त है, प्राप्त करना आधिकारिक वेतनऔर इसके अतिरिक्त। उच्च चिकित्सा और उच्च दवा शिक्षा के शैक्षिक कार्यक्रमों में महारत हासिल करने वाले व्यक्तियों के लिए, इन पदों पर कब्जा करने की शर्त प्राथमिक एक वर्षीय स्नातकोत्तर प्रशिक्षण (इंटर्नशिप) है, जिसकी पुष्टि स्थापित प्रपत्र के प्रमाण पत्र द्वारा की जाती है।

हम शिक्षा और प्रशिक्षण के बारे में - कार्यपुस्तिका में जानकारी भरते हैं

इससे पहले, जिन छात्रों ने 27 अक्टूबर, 2007 से पहले विश्वविद्यालय में अपनी पढ़ाई शुरू की थी, इसे बाधित किया और कभी पूरा नहीं किया, उन्हें अधूरे डिप्लोमा जारी किए गए उच्च शिक्षा(कम से कम 2 वर्षों के सफल प्रशिक्षण के साथ) पृष्ठ 3 कला। 22 अगस्त, 1996 के कानून संख्या 125-एफजेड के 6 (निरस्त); शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का दिनांक 21 अप्रैल, 2008 का पत्र संख्या YUS-232/03। यदि कोई कर्मचारी इस तरह का डिप्लोमा लाता है और एक प्रविष्टि करने के लिए कहता है, तो इस तथ्य के बावजूद कि अवधारणाएँ अधूरी शिक्षाअब मौजूद नहीं है और शैक्षिक संगठनऐसे दस्तावेज़ अब जारी नहीं किए जाते हैं, फिर भी आप अपनी कार्यपुस्तिका में "अधूरी उच्च शिक्षा" का संकेत देते हैं। आखिरकार, प्रविष्टि को प्रशिक्षण ई, निर्देश के खंड 2.1 की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के अनुसार बनाया जाना चाहिए; विषय। नियमों का "बी" खंड 9।

• कॉलम 1 में - रिकॉर्ड का अगला सीरियल नंबर;
• कॉलम 2 और 3 में:

• कर्मचारी को एक रैंक (वर्ग, अन्य श्रेणी) के साथ एक नया पेशा (विशेषता, योग्यता) सौंपा गया था, फिर कॉलम 2 उस तारीख को इंगित करता है जिस पर नई क्षमता स्थापित की गई थी (उसके असाइनमेंट पर दस्तावेज़ की तारीख), और कॉलम 3 - उसका नाम (उदाहरण के लिए: "दूसरा पेशा स्थापित किया गया है" इलेक्ट्रीशियन-समायोजक "चौथी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ");
• कर्मचारी के पास एक अलग प्रशिक्षण था (उदाहरण के लिए, उसने अपनी योग्यता में सुधार किया या पेशेवर पुन: प्रशिक्षण प्राप्त किया), फिर कॉलम 2 प्रविष्टि की तिथि को इंगित करता है (यानी, वह तिथि जब कर्मचारी आपको प्रशिक्षण दस्तावेज लाया), और कॉलम 3 इंगित करता है प्रशिक्षण की अवधि और स्थान (नीचे उदाहरण देखें);

• कॉलम 4 में - शिक्षा और (या) योग्यता या प्रशिक्षण पर दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या।

शिक्षा धन है, श्रम में इसका सही रिकॉर्ड एक खजाना है

निर्देशों के अनुसार श्रम संहिता के संबंधित पैराग्राफ में शिक्षा को ठीक उसी तरह इंगित किया जाना चाहिए जैसा कि प्रदान किए गए में लिखा गया है शैक्षिक दस्तावेज- सर्टिफिकेट, सर्टिफिकेट, डिप्लोमा। दस्तावेज़ को कानून की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

• बुनियादी सामान्य (हाइफ़न और डैश के बिना);
• औसत सामान्य (हाइफ़न और डैश के बिना);
• माध्यमिक पेशेवर (हाइफ़न और डैश के बिना);
• उच्च शिक्षा - स्नातक की डिग्री (पानी का छींटा प्रयोग किया जाता है);
• उच्च शिक्षा - मजिस्ट्रेटी (डैश का उपयोग किया जाता है);
• उच्च शिक्षा - विशेषता (डैश का प्रयोग किया जाता है);
• उच्च शिक्षा - अत्यधिक योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण (डैश का उपयोग किया जाता है)।

कार्य पुस्तक में शिक्षा का रिकॉर्ड

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में प्रविष्टियाँ करने के नियम "कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश" दिनांक 10.10.2003 संख्या 69 में विस्तार से वर्णित हैं। यह जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की गई है। यह कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत प्रमाण पत्र या डिप्लोमा के डेटा से मेल खाना चाहिए।

शिक्षा में बदलाव के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की आवश्यकता हो सकती है यदि किसी व्यक्ति के पास पहले से ही डिप्लोमा था, लेकिन उसने काम के दौरान अध्ययन करना जारी रखा और अपने ज्ञान के स्तर में वृद्धि की। पिछला चिह्न पार नहीं किया गया है, लेकिन उसके बाद एक अल्पविराम लगाया गया है। अल्पविराम के बाद वास्तविक जानकारी इंगित की जाती है। अगला, दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या दर्ज की जाती है, परिवर्तन की तिथि डाल दी जाती है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में प्रविष्टि करने से एक सफल करियर की संभावना बढ़ जाती है

ऐसी शिक्षा को विशेष क्यों कहा जाता है? स्कूली ज्ञान के आधार पर विद्यार्थी गतिविधि के एक क्षेत्र में गहराई से अध्ययन करते हैं और उसके बाद उन्हें नौकरी मिल सकती है। एक नियम के रूप में, व्यावसायिक स्कूल भी तैयार करता है काम करने की विशेषता, कारखानों और उद्योगों में कर्मियों के विस्तार में योगदान।

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि कार्य पुस्तक में किस प्रकार की शिक्षा मौजूद है। जैसा कि हम जानते हैं, शिक्षा को अंत माना जाता है स्कूल में चार ग्रेड. यह विद्या कहलाती है प्राथमिकऔर ज्ञान के विशाल पिरामिड में केवल पहला छोटा कदम दर्शाता है।

स्नातक की कार्यपुस्तिका में क्या लिखना है

"शिक्षा का रिकॉर्ड चालू शीर्षक पेज एक कार्यपुस्तिका केवल ठीक से प्रमाणित दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के आधार पर बनाई जाती है। इसलिए, रिकॉर्ड को इन दस्तावेजों का पालन करना चाहिए। अपने आप में, शिक्षा के क्षेत्र में कानून में बदलाव कार्यपुस्तिका में नई या अतिरिक्त प्रविष्टियां करने का आधार नहीं है।

इसलिए, कुछ डिप्लोमा में, पेशा और विशेषता नहीं दी जाती है, लेकिन केवल योग्यता (विशेष रूप से, माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के डिप्लोमा में) या केवल प्रशिक्षण और योग्यता की दिशा (उदाहरण के लिए, स्नातक और मास्टर डिप्लोमा में) इंगित की जाती है। . ऐसे मामलों में आप लाइन को खाली छोड़ सकते हैं। यह उस कर्मचारी के लिए भी खाली होगा जिसने केवल स्कूल में पढ़ाई की है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में प्रविष्टि करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। यदि कर्मचारी ने प्रशिक्षण जारी रखा है तो उसे भी जानकारी को अद्यतन करना चाहिए।

लेख से आप सीखेंगे:

कार्यपुस्तिका में शिक्षा को कैसे प्रतिबिंबित करें (नमूना)

संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:

शैक्षिक स्तर और उनके लिए स्पष्टीकरण नीचे दी गई तालिका में दिए गए हैं।

1 सितंबर, 2013 तक, शिक्षा के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि, यदि कर्मचारी ने अध्ययन के पाठ्यक्रम को पूरा नहीं किया, तो उपयुक्त स्तर का संकेत दिया गया था, उदाहरण के लिए: "अपूर्ण उच्च"। शीर्षक पृष्ठ की संबंधित पंक्ति के लिए काम की किताबकार्यकर्ता कार्मिक सेवाऐसी प्रविष्टि कर सकता है, तो कर्मचारी को एक सहायक दस्तावेज़ जमा करना होगा। ये हो सकते हैं:

• छात्र की रिकॉर्ड बुक;
• एक विशेष पाठ्यक्रम के पूरा होने को प्रमाणित करने वाले टिकटों के साथ छात्र कार्ड;

1 सितंबर, 2013 के बाद अधूरी उच्च शिक्षा जैसी अवधारणा को रद्द कर दिया गया और आज की गई ऐसी प्रविष्टि को गलत माना जाएगा।

अभ्यास से प्रश्न

कार्यपुस्तिका में शिक्षा और पेशे या विशेषता के स्तर के बारे में प्रविष्टियां कैसे करें?

संपादकों के सहयोग से उत्तर तैयार किया गया

इवान शक्लोवेट्स द्वारा उत्तर दिया गया
उप प्रधान संघीय सेवाकाम और रोजगार के लिए

एक सहायक दस्तावेज़ के आधार पर शिक्षा और पेशे या विशेषता के स्तर के बारे में एक प्रविष्टि करें: डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, आदि। किस पर निर्भर करता है शैक्षिक संस्थाऔर किस समय कर्मचारी ने स्नातक किया, शिक्षा का रिकॉर्ड हो सकता है कुछ अलग किस्म का ( ). इसमें शिक्षा का स्तर देखें .

"शिक्षा" कॉलम में, शिक्षा के स्तर को इंगित करें और प्रदान की गई योग्यता को दर्शाएं। उदाहरण के लिए, यदि स्नातक की डिग्री है, तो "उच्च - स्नातक की डिग्री"। "पेशे, विशेषता" कॉलम में कर्मचारी के प्रशिक्षण की दिशा का संकेत मिलता है। उदाहरण के लिए, "प्रशिक्षण की दिशा" मनोविज्ञान "" ...

अपना सवाल विशेषज्ञों से पूछें

अब शिक्षा के बारे में कार्यपुस्तिका में केवल उसी को ध्यान में रखते हुए एक प्रविष्टि की जाती है , जो अंतिम - माध्यमिक सामान्य, माध्यमिक व्यावसायिक, आदि प्राप्त हुआ था। यह प्रक्रिया कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की जाती है, जिसका कार्य पुस्तक में शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज करते समय पालन किया जाना चाहिए:

शिक्षा (नमूना) के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि नीचे प्रस्तुत की गई है।

शिक्षा पर दस्तावेजों के विवरण को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे भी कर्मचारी, जो कार्य पुस्तिका में दर्ज जानकारी की सटीकता की पुष्टि करता है।

जब समान विचारों का पालन किया जाना चाहिए हम बात कर रहे हैंदूसरी और बाद की शिक्षा प्राप्त करने के मामले में इस कॉलम को जोड़ने पर। इस स्थिति में, आपको बस पहले से दर्ज की गई जानकारी को नई जानकारी के साथ पूरक करने की आवश्यकता है। वे शीर्षक पृष्ठ पर भी शामिल हैं। काम की किताबपहले की गई प्रविष्टि को जारी रखते हुए अल्पविराम द्वारा अलग किया गया।

टिप्पणी! इस मामले में जब दस्तावेजों का विवरण जिसके आधार पर शिक्षा पर कार्य पुस्तिका में प्रवेश किया गया था, तब भी संकेत दिया गया था, इस प्रविष्टि को अमान्य करने या इसमें समायोजन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसी जानकारी बेमानी है, लेकिन इसे गलत नहीं माना जाता है।

नए डिप्लोमा के लिए कार्यपुस्तिका में शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी कैसे भरें

1 जनवरी 2014 से, जो नागरिक पूरा कर चुके हैं पूरा पाठ्यक्रमउच्च व्यावसायिक शिक्षा संस्थानों में, इसकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज एक नए रूप में जारी किए जाते हैं।

कानून संख्या 273-एफजेड के अनुसार, उच्च व्यावसायिक शिक्षा के निम्नलिखित स्तरों को मंजूरी दी गई है:

1. स्नातक;
2. विशेषता;
3. दंडाधिकारी;
4. अत्यधिक योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण।

जो डिप्लोमा 2014 से जारी किए गए हैं उनमें अब विशेषता के बारे में जानकारी नहीं है। अब डिप्लोमा में शिक्षा के बारे में जानकारी इस तरह दिख सकती है: "इवान इवानोविच पेट्रोव को प्रशिक्षण" प्रबंधन "की दिशा में योग्यता (डिग्री)" स्नातक "से सम्मानित किया गया था।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में जानकारी कैसे प्रदर्शित करें: एक नए डिप्लोमा के लिए एक नमूना

कार्य पुस्तकों के प्रपत्र में हाल तकनहीं बदला और इस दस्तावेज़ का रूप वही रहा। स्नातक श्रम शिक्षा में सही ढंग से प्रवेश करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने चाहिए।

महत्वपूर्ण! डिप्लोमा के अनुसार निर्दिष्ट योग्यता को ध्यान में रखते हुए शैक्षिक स्तर को प्रतिबिंबित करें। यदि योग्यता "स्नातक" से सम्मानित किया जाता है, तो "शिक्षा" कॉलम में यह लिखा जाता है: "उच्च - स्नातक की डिग्री", यदि मास्टर - "उच्च - जादूगर", यदि एक विशेषज्ञ - "उच्च - विशेषता"।

एक नए डिप्लोमा के लिए कार्यपुस्तिका में पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी कैसे प्रदर्शित करें

कॉलम "पेशा, विशेषता" अब एक विशेषज्ञ के प्रशिक्षण की दिशा को इंगित करता है जिसने एक शैक्षिक संस्थान से स्नातक पर एक दस्तावेज प्राप्त किया है। इसलिए, इस कॉलम में ऐसी प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए: "प्रशिक्षण की दिशा" प्रबंधन "", जैसा कि ऊपर प्रस्तुत नमूने में दिखाया गया है।

इसके बाद, यदि कर्मचारी अपनी पढ़ाई जारी रखता है और शिक्षा के अपने स्तर में सुधार करता है, उदाहरण के लिए, मास्टर डिग्री प्रस्तुत करता है, तो कार्य पुस्तिका में शिक्षा प्रविष्टि को पूरक बनाया जा सकता है। इस मामले में "शिक्षा" कॉलम में, यह संकेत दिया जा सकता है: "उच्च - स्नातक की डिग्री", "उच्च - मास्टर डिग्री" या "उच्च, स्नातक की डिग्री, मास्टर डिग्री"।

उसी समय, यदि प्रशिक्षण की दिशा नहीं बदली है, तो "पेशे, विशेषता" कॉलम को भी समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है। इस घटना में कि प्रशिक्षण की दिशा भी बदल गई है, नई दिशा को "पेशे, विशेषता" कॉलम में अल्पविराम से दर्शाया गया है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा रिकॉर्ड में बदलाव कैसे करें: नमूना 2018

काफी बार, कार्यपुस्तिका में शिक्षा के रिकॉर्ड के साथ-साथ "पेशे, विशेषता" कॉलम में बदलाव करना आवश्यक हो जाता है। ऐसे मामलों में सभी समायोजन भी स्थापित निर्देशों के अनुसार किए जाते हैं और नियमआदेश देना:

यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो पहले दर्ज की गई जानकारी को पार नहीं किया गया है, बल्कि अल्पविराम से पूरक किया गया है। इस घटना में कि पिछले नियोक्ताओं द्वारा "शिक्षा" और "पेशे" कॉलम नहीं भरे गए थे, बस खाली लाइनों में आवश्यक जानकारी दर्ज करें;

यदि कर्मचारी द्वारा प्राप्त दूसरी शिक्षा का स्तर पहले के समान है (उदाहरण के लिए, उसने दूसरी उच्च शिक्षा प्राप्त की है), तो "शिक्षा" कॉलम अपरिवर्तित रहता है, और "पेशे, विशेषता" कॉलम में एक और प्राप्त पेशा इंगित किया जाना चाहिए;

वर्क बुक (नमूना) में शिक्षा के बारे में गलत तरीके से दर्ज की गई प्रविष्टि को कैसे ठीक करें

यदि किसी कर्मचारी के पास शैक्षिक स्तर का संकेत नहीं है उनकी कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठठीक करने की जरूरत है। यह कैसे करें विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करता है।

महत्वपूर्ण! यदि एक नए काम पर रखे गए कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका के प्रारंभिक पंजीकरण के चरण में एक त्रुटि का पता चला था, प्रपत्रक्षतिग्रस्त के रूप में पहचाना जाना चाहिए और एक नए के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। टूटा हुआ रूप स्थापित आदेश के अनुसार।

विधायी स्तर पर, शिक्षा पर एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि में सुधार करने की प्रक्रिया, एक नमूना स्थापित नहीं किया गया है। कार्मिक कार्य के अभ्यास में समस्या को हल करने के लिए कई विकल्पों का उपयोग किया जाता है।

व्यावहारिक स्थिति

विश्वविद्यालय के स्नातक के लिए कार्यपुस्तिका कैसे भरें और भ्रमित न हों

उत्तर पत्रिका के संपादकों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किया गया था "

यदि आप उसकी शिक्षा के स्तर को समझते हैं, तो आप कल के छात्र के लिए एक कार्यपुस्तिका सही ढंग से भर देंगे। कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, आपको कर्मचारी की विशेषता का संकेत देना चाहिए। और अंतिम नमूने के डिप्लोमा में यह नहीं पाया जा सकता है। ताकि आप भ्रमित न हों, हमने वास्तविक नमूनों पर विश्लेषण किया है कि कार्यपुस्तिका की "शिक्षा", "पेशे, विशेषता" की पंक्तियों में क्या दर्ज किया जाए।

कार्यपुस्तिका में उच्च शिक्षा के स्तर को ध्यान में रखते हुए जानकारी दर्ज करें। 1 जनवरी 2014 से, उच्च व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करने वाले छात्रों को एक नए प्रकार के डिप्लोमा जारी किए जाते हैं ( ) (नीचे नमूने)। दस्तावेजों को इस तथ्य के कारण बदल दिया गया था कि उच्च व्यावसायिक शिक्षा अब चार स्तरों में विभाजित है: स्नातक की डिग्री, विशेषज्ञ की डिग्री, मास्टर की डिग्री और अत्यधिक योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण ( )…

उत्तर का पूर्ण संस्करण मुफ्त में उपलब्ध है

पहला विकल्प - गलत प्रविष्टि के ऊपर सही जानकारी दर्ज की जाती है और एक व्याख्यात्मक प्रविष्टि द्वारा प्रमाणित किया जाता है अंदरकवर। व्याख्यात्मक प्रविष्टि को उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने इसे बनाया है, साथ ही उद्यम की मुहर (यदि कोई हो)।

कार्य पुस्तिका (नमूना) में शिक्षा के एक गलत रिकॉर्ड का सुधार।

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दूसरा समाधान मूल कार्यपुस्तिका को क्षतिग्रस्त और क्षतिग्रस्त के रूप में पहचानना है एक डुप्लिकेट बनाओजिसमें सही जानकारी दर्ज करनी है। उसी समय, मूल को कर्मचारी के स्थायी भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है और यदि उपलब्ध हो, तो वह बाद में पेंशन के लिए आवेदन करते समय सेवा की अवधि की पुष्टि करने में सक्षम होगा।

तीसरा विकल्प मानता है कि शिक्षा का एक गलत रिकॉर्ड काम की किताब(नमूना) सुधार के बिना छोड़ दिया जाएगा। यह निर्णय इस तथ्य से समझाया गया है कि पेंशन की गणना करते समय यह जानकारी मायने नहीं रखती। जब इसे जारी किया जाता है, तो FIU अधिकारी केवल कर्मचारी की सेवा अवधि और कार्य रिकॉर्ड पर ध्यान देगा।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से उस विकल्प को चुनने का अधिकार है जो उसे सबसे अच्छा लगे। यदि वांछित है, तो क्षेत्रीय कार्यालय से इस मुद्दे पर सलाह प्राप्त की जा सकती है। पेंशन निधिरूसी संघ या रोस्ट्रुड, चूंकि इस मुद्दे को हल करने पर विभागों की स्थिति स्थानीय रूप से भिन्न हो सकती है।

यदि जानकारी समय पर दर्ज नहीं की गई है और शिक्षा का स्तर पहले ही बदल चुका है तो कार्यपुस्तिका में शिक्षा को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए

इस मामले में, जानकारी क्रमिक रूप से दर्ज की जानी चाहिए। रिकॉर्डिंग में काम की किताबसंबंधित दस्तावेज के आधार पर शिक्षा पर प्रवेश किया जाता है। प्राथमिक प्रविष्टि की निरंतरता में अल्पविराम द्वारा अलग की गई नई जानकारी को प्रस्तुत करके, बाद के सभी परिवर्तन परिवर्धन के रूप में किए जाते हैं।

और उस स्थिति में जब कर्मचारी ने अपना शैक्षिक स्तर बढ़ाया, लेकिन उसी समय यह पता चला कि पंजीकरण के समय पिछली शिक्षा प्राप्त करने की जानकारी किसी कारण से, काम की किताबदर्ज नहीं किया गया था, जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जानी चाहिए।

यदि कार्यपुस्तिका के पंजीकरण के समय कर्मचारी के पास स्नातक की डिग्री थी, और बाद में एक मास्टर कार्यक्रम से स्नातक की उपाधि प्राप्त की तो क्या करें। ऐसे में इसकी कोई जरूरत नहीं है रोजगार रिकॉर्डएक स्नातक की शिक्षा के बारे में, केवल अंतिम शिक्षा प्राप्त करना आवश्यक है - "उच्च - जादूगर"। यह इस तथ्य से आसानी से समझाया जा सकता है कि किसी व्यक्ति द्वारा स्नातक की डिग्री प्राप्त करने के बाद ही मास्टर डिग्री प्रदान की जाती है। लेकिन, यदि दोनों शैक्षिक स्तरों को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है, तो यह कोई गलती नहीं होगी।

कई कार्मिक अधिकारियों का मानना ​​​​है कि कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के पेशे और विशेषता दोनों का संकेत दिया जाना चाहिए। हालाँकि, डिप्लोमा में एक चीज़ के बारे में जानकारी होती है: या तो विशेषता के बारे में या पेशे के बारे में। इसके अलावा, सभी डिप्लोमा में योग्यता के बारे में जानकारी होती है। लेख में, लेखक पर सिफारिशें देता है सही डिजाइनकर्मचारी की कार्यपुस्तिका में शिक्षा, पेशे और स्थिति के बारे में जानकारी।

कार्य पुस्तिका कला के अनुसार कर्मचारी की कार्य गतिविधि और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66।
पहली मुख्य नौकरी के स्थान पर 5 दिनों से अधिक समय तक उद्यम में काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कार्य पुस्तिका जारी की जाती है।
शिक्षा के बारे में जानकारी (बुनियादी सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा), सहित। संबंधित स्तर की अधूरी शिक्षा के बारे में केवल ठीक से प्रमाणित दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है: प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि।

अधूरी उच्च व्यावसायिक शिक्षा उन व्यक्तियों को सौंपी जाती है जिन्होंने अपनी बुनियादी शिक्षा पूरी नहीं की है। शैक्षिक कार्यक्रमउच्च व्यावसायिक शिक्षा, लेकिन कम से कम दो साल के अध्ययन के लिए इंटरमीडिएट प्रमाणन सफलतापूर्वक उत्तीर्ण किया। तो यह कला के पैरा 3 में कहा गया है। 22 अगस्त, 1996 के संघीय कानून के 6 एन 125-एफजेड "उच्च और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा पर" (2 फरवरी, 2011 को संशोधित, इसके बाद उच्च शिक्षा पर कानून के रूप में संदर्भित)।

इन व्यक्तियों को स्थापित प्रपत्र का एक डिप्लोमा जारी किया जाता है, जो कि अधूरी उच्च शिक्षा का डिप्लोमा है। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी इस तरह का डिप्लोमा लाता है, तो "शिक्षा" लाइन में कार्यपुस्तिका में "अधूरा उच्च" लिखना आवश्यक होगा।
प्रस्तुत विधिवत प्रमाणित दस्तावेजों (स्टूडेंट कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थान का प्रमाण पत्र आदि) के आधार पर उपयुक्त स्तर की अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जा सकता है।
कला के अनुसार। उच्च शिक्षा पर कानून के 6, स्नातक की डिग्री उच्च व्यावसायिक शिक्षा को संदर्भित करती है। इसलिए, "शिक्षा" पंक्ति में आपको "उच्च" लिखने की आवश्यकता है, लेकिन आपको पेशे और विशेषता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। स्नातक की डिग्री वाले एक कर्मचारी के पास अध्ययन की दिशा का केवल एक प्रोफाइल होता है, लेकिन विशेषता नहीं। मजिस्ट्रेटी से स्नातक होने के बाद विशेषता सौंपी जाती है।

कार्यपुस्तिका में केवल वे प्रविष्टियाँ की जाती हैं जो कर्मियों के उन्नत प्रशिक्षण, पुन: प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए पाठ्यक्रमों और स्कूलों में अध्ययन के समय से संबंधित होती हैं (खंड "बी", कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए नियमों के खंड 21, की डिक्री द्वारा अनुमोदित 16.04.2003 एन 225 की रूसी संघ की सरकार, 19 मई, 2008 को संशोधित)। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी पहली बार काम पर आता है, और इससे पहले उसने अध्ययन किया है, उदाहरण के लिए, किसी संस्थान में, अध्ययन की अवधि का रिकॉर्ड बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का शब्दकोश। विशेषता - शिक्षा के परिणामस्वरूप प्राप्त ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का एक सेट और कुछ पेशेवर कार्यों के निर्माण और समाधान को सुनिश्चित करना। उदाहरण: गणित शिक्षक। एक अन्य परिभाषा पेशे के भीतर एक विशिष्ट प्रकार की गतिविधि है। अर्थ के संदर्भ में, यह "पेशे" की अवधारणा के करीब है और व्यवसायों के भीतर काम के क्षेत्रों की किस्मों से मेल खाती है।
विशेषज्ञता एक स्थानीय क्षेत्र में अनुप्रयोग पर केंद्रित ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का एक विशिष्ट समूह है पेशेवर गतिविधिनिर्दिष्ट विशेषता के भीतर व्यक्ति।

साथ ही, कार्यपुस्तिका में पेशे या विशेषता के बारे में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। शब्द "पेशा" लैटिन शब्द प्रोफेसियो से आया है, जिसका अर्थ है " सार्वजनिक रूप से बोलना"। अब, एक पेशे को एक व्यक्ति के ऐसे व्यवसाय के रूप में समझा जाता है जो:
- विशेष प्रशिक्षण, शिक्षा की आवश्यकता है;
- नियमित रूप से एक व्यक्ति द्वारा अभ्यास;
- आजीविका के स्रोत के रूप में कार्य करता है (यह पेशा शौक से अलग है)।

"पेशे" शब्द का एक और अर्थ है "किसी व्यक्ति विशेष में निहित ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की एक प्रणाली।" उदाहरण: पेशा - शिक्षक।
शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय) या अन्य ठीक से निष्पादित दस्तावेजों के आधार पर पेशे और (या) विशेषता का संकेत दिया जाता है।
कार्य शीर्षकों में सूचीबद्ध हैं अखिल रूसी वर्गीकारकश्रमिकों के पेशे, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियां (ओकेपीडीटीआर), साथ ही साथ ईटीकेएस (कार्यों और श्रमिकों के व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका)।

एक कर्मचारी के लिए एक दूसरे और बाद के पेशे, विशेषता या अन्य योग्यता की स्थापना कार्य पुस्तिका में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों की श्रेणियों, वर्गों या अन्य श्रेणियों को दर्शाती है।

उदाहरण।मैकेनिक-रिपेयरमैन को तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" सौंपा गया था। इस मामले में, कार्यपुस्तिका में: "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है : "दूसरा पेशा "इलेक्ट्रिक और गैस वेल्डर" 3 श्रेणियों के असाइनमेंट के साथ स्थापित किया गया था", कॉलम 4 में संबंधित प्रमाण पत्र, इसकी संख्या और तारीख को इंगित करता है।

शैक्षिक विशिष्टताओं का वर्गीकरण शिक्षा में विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेएसओ) में प्रस्तुत किया गया है। OKSO का उद्देश्य रूसी संघ में राज्य द्वारा स्थापित सभी शैक्षिक स्तरों पर सूचना के स्वचालित प्रसंस्करण और आदान-प्रदान की प्रक्रिया में उपयोग करना है, जिसमें राज्य और गैर-राज्य दोनों शामिल हैं। शिक्षण संस्थानोंनिम्नलिखित मुख्य कार्यों को हल करते समय:
- पूर्वानुमान की जरूरतों का निर्धारण, प्रवेश का विनियमन और विशेषज्ञों की रिहाई;
- शिक्षा में लाइसेंसिंग गतिविधियों और सांख्यिकीय लेखांकन का विनियमन;
- अंतरराष्ट्रीय शैक्षिक स्थान में रूसी संघ की उच्च व्यावसायिक शिक्षा और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा की प्रणाली का एकीकरण।

याद रखना चाहिए! कई कार्मिक अधिकारी मानते हैं कि पेशे और विशेषता दोनों को इंगित करना आवश्यक है। हालाँकि, डिप्लोमा में एक चीज़ के बारे में जानकारी होती है: या तो विशेषता के बारे में या पेशे के बारे में। इसी समय, पेशे और विशेषता का संकेत नहीं दिया गया है। इसके अलावा, सभी डिप्लोमा में योग्यता के बारे में जानकारी होती है। इसे कार्यपुस्तिका में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

ओकेएसओ में वर्गीकरण वस्तुएं उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा की विशेषता हैं।
नई शिक्षाओं, पेशों, विशिष्टताओं के अभिलेखों में परिवर्तन, परिवर्धन पहले किए गए अभिलेखों को पार किए बिना शिक्षा के मौजूदा अभिलेखों के पूरक द्वारा किया जाता है। ध्यान दें कि निर्देश में यह आवश्यकता नहीं है कि कवर के अंदर प्राप्त नई शिक्षा की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के लिए एक लिंक बनाना आवश्यक है।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ (केवल परिवर्तन और जोड़) में प्रविष्टियों को सही करने की संभावना के लिए कानूनी कार्य प्रदान नहीं करते हैं। शीर्षक पृष्ठ में गलत प्रविष्टियों को ठीक नहीं किया जा सकता है, शीर्षक पृष्ठ में एक त्रुटि कार्यपुस्तिका या उसके सम्मिलन के रूप को अमान्य करने पर जोर देती है, कार्य पुस्तिका को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को प्रविष्टि को ठीक नहीं करना चाहिए, लेकिन क्षतिग्रस्त प्रपत्र को नष्ट कर देना चाहिए। अधिनियम का रूप आधिकारिक रूप से स्वीकृत नहीं है।

यदि काम पर रखे जा रहे कर्मचारी के पास न तो कोई विशेषता है और न ही कोई पेशा, तो आप उस स्थिति को इंगित कर सकते हैं जिसके लिए उसे काम पर रखा गया है। एक स्थिति एक संगठन में एक विशिष्ट नौकरी की स्थिति है, दूसरे शब्दों में, कुछ कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़े संस्थान या उद्यम में एक स्थिति। पद - एक कर्मचारी में निहित श्रेणी, एक सार्वजनिक पद - एक सिविल सेवक।
प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के शीर्षक विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के प्रबंधकों के पदों की वर्गीकरण निर्देशिका (2007) में दिए गए हैं।

रूसी संघ के सार्वजनिक पदों और रूसी संघ के घटक संस्थाओं के सार्वजनिक पदों को रूसी संघ के संविधान द्वारा स्थापित किया गया है, संघीय राज्य निकायों की शक्तियों के प्रत्यक्ष निष्पादन के लिए संघीय कानून, और गठन (चार्टर) द्वारा स्थापित पद , रूसी संघ के घटक संस्थाओं के राज्य निकायों की शक्तियों के प्रत्यक्ष निष्पादन के लिए रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून ( संघीय कानूनदिनांक 27 जुलाई, 2004 एन 79-एफजेड "राज्य पर सिविल सेवारूसी संघ", 28 दिसंबर, 2010 को संशोधित)।

सिविल सेवकों के पदों का शीर्षक 25 जुलाई, 2006 एन 763 "संघीय सिविल सेवकों के वित्तीय भत्ते पर" (26 जनवरी, 2011 को संशोधित) के रूसी संघ के राष्ट्रपति की डिक्री द्वारा निर्धारित किया जाता है।

सिविल सेवक के लिए पद के नाम के अलावा, कार्यपुस्तिका में एक समूह भी इंगित किया गया है।
सिविल सेवा में पदों को कई कारणों से प्रकारों (समूहों) में बांटा गया है:
क) राज्य निकायों और संगठनों में गतिविधि के प्रकार से - राज्य तंत्र में, राज्य उद्यमों और संस्थानों के प्रशासन में, सैन्य सेवा में: बदले में, इन तीन क्षेत्रों में से प्रत्येक में राज्य गतिविधिस्थिति भी प्रकार से भिन्न होती है, उदाहरण के लिए, राज्य तंत्र में - प्रबंधकीय, नियंत्रण, आदि;
बी) कार्रवाई के दायरे के संदर्भ में - विशिष्ट (अधिकांश पद) और व्यक्तिगत (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के राष्ट्रपति प्रशासन के कार्यालय में एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख);
ग) प्रतिस्थापन के तरीकों से - वैकल्पिक, नियुक्त, प्रतिस्पर्धी, नामांकन द्वारा प्रतिस्थापित;
d) में प्रतिस्थापन द्वारा समय दिया गया- कब्जे वाले और खाली, सिविल सेवकों के संबंधों के आधार पर, उनके द्वारा भरे जाने वाले पदों को कानून द्वारा पाँच समूहों में विभाजित किया गया है:
- वरिष्ठ सरकारी पद सार्वजनिक सेवा(पांचवां समूह);
- सिविल सेवा (समूह 4) के मुख्य राज्य पद;
- सिविल सेवा (तृतीय समूह) के प्रमुख राज्य पद;
- वरिष्ठ सिविल सेवा पद (समूह 2);
- जूनियर सिविल सेवा पद (पहला समूह)।

कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका के अनुभाग में, आपको यह भी इंगित करना होगा: जिसमें संरचनात्मक उपखंडऔर किस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है। कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुसार उनके लिए पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं और योग्यता आवश्यकताओं के नाम को इंगित करना अनिवार्य है, यदि संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम का प्रदर्शन मुआवजे और लाभों के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा हुआ है। योग्यता संदर्भ पुस्तकें रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित हैं।

इस प्रकार, ज्यादातर मामलों में, किसी पद, पेशे या विशेषता का नामकरण करते समय नियोक्ताओं के लिए योग्यता गाइडप्रकृति में सलाहकार हैं, उन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं के अपवाद के साथ जहां संघीय कानूनों के अनुसार लाभ या प्रतिबंध प्रदान किए जाते हैं।

किसी पद का नाम बदलना तब होता है जब एक कर्मचारी जो वर्तमान में काम कर रहा है और कुछ कर्तव्यों का पालन कर रहा है, वह कुछ भी नहीं बदलता है जो उसके कार्य समारोह या सामान्य दैनिक दिनचर्या में बदलाव ला सकता है। किसी पद का नाम बदलने को अनिवार्य में परिवर्तन माना जाता है रोजगार अनुबंधशर्तें (पहले ऐसी स्थितियों को आवश्यक कहा जाता था)। स्टाफिंग टेबल में बदलाव करके ही इस तरह का नाम बदलना संभव है। इसके अलावा, कला के भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 भी इस तरह के परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को उनके परिचय से 2 महीने पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए। इस प्रकार, एक स्थिति का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के अलावा (मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो उसे कला में प्रदान किए गए तरीके से कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। उसके बाद, T-2 पर्सनल कार्ड और वर्क बुक में उचित समायोजन किया जाता है।

ग्रंथ सूची

1. 22 अगस्त, 1996 एन 125-एफजेड का संघीय कानून "उच्च और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा पर" (2 फरवरी, 2011 को संशोधित) [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]। एसपीएस "कंसल्टेंटप्लस" http://www.consultant.ru/online/। 02.03.2011 को पुनःप्राप्त।
2. 16 अप्रैल, 2003 एन 225 एन 225 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित वर्क बुक्स को बनाए रखने और स्टोर करने, वर्क बुक फॉर्म तैयार करने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम "वर्क बुक्स पर" (सरकार के फरमानों द्वारा संशोधित) रूसी संघ के 06.02.2004 एन 51, दिनांक 01.03.2008 एन 132, दिनांक 19.05.2008 एन 373) [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]। एसपीएस "सलाहकार प्लस"। http: // www। सलाहकार.ru/online/। 02.03.2011 को पुनःप्राप्त।
3. वर्क बुक भरने के निर्देश। 10 अक्टूबर, 2003 के रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के फरमान के परिशिष्ट N 1, N 69 "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर" [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]। एसपीएस "सलाहकार प्लस"। http://www.consultant.ru/online/। 02.03.2011 को पुनःप्राप्त।
4. डोरोनिना एल.ए. दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन। पढ़ाने का तरीका। भत्ता। एम .: जीयूयू, 2005।