सामूहिक पत्र कैसे लिखें: विशेषताएं, आवश्यकताएं और नमूना। अनुरोध पत्र: नमूने और उदाहरण, मसौदा नियम

अनुरोध पत्र इसका अभिन्न, महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा हैं कारोबार पत्राचार. एक ओर, ये वर्तमान मुद्दों पर चतुराईपूर्ण और कूटनीतिक अनुरोध हैं, दूसरी ओर, ये अभिभाषक के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपकरण हैं। अनुरोध के किसी भी पत्र का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को पत्र के लेखक के लिए आवश्यक कुछ कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है। सकारात्मक उत्तर के जितना करीब हो सके पाने के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें?

किसी भी अनुरोध पत्र में सुविचारित औचित्य और अनुरोध का स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप ऐसी तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो लेखन की प्रभावशीलता को बढ़ाती हैं।

चरण 1. आप किससे पूछ रहे हैं?

प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करें, यह बेहतर है - नाम और संरक्षक नाम से:

"प्रिय इवान इवानोविच!", "प्रिय श्री इवानोव!"

सबसे पहले, आप प्राप्तकर्ता के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, और दूसरा, एक अनुरोध जिसे संबोधित किया जाता है खास व्यक्ति, उस पर इसके कार्यान्वयन की जिम्मेदारी डालता है। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब अनुरोध किसी टीम या लोगों के समूह को संबोधित किया जाता है। इस मामले में, जितना संभव हो अपील को वैयक्तिकृत करना भी वांछनीय है:

"प्रिय सहकर्मियों!", "प्रिय प्रबंधकों!", "प्रिय जूनियर कर्मचारियों!", "प्रिय कर्मचारियों कार्मिक सेवा!»

चरण 2. आप मुझसे संपर्क क्यों कर रहे हैं?

प्राप्तकर्ता की तारीफ करें। अभिभाषक की प्रशंसा करते हुए, आप उसके प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप इस प्रश्न को मुझसे क्यों संबोधित कर रहे हैं?" उसकी पिछली उपलब्धियों या व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान दें।

"आप लगभग सभी की समस्या को हल करने के लिए सबसे अच्छा तरीका सुनने और खोजने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं जो आपकी ओर मुड़े। और, मुझे आपको श्रेय देना चाहिए, आपने बहुत मदद की।”

"आप क्षेत्र में अग्रणी विशेषज्ञ हैं ..."।

"आपने क्षेत्र में सबसे कठिन मुद्दों को हल करने में कई लोगों की मदद की है ..."।

यह तकनीक अभिभाषक को अनुरोध पर करीब से नज़र डालने और इसे संतुष्ट करने का अवसर खोजने का प्रयास करने की अनुमति देगी। उसे चोदो।

तारीफ उचित है जब हम बात कर रहे हेगैर-मानक अनुरोधों के बारे में, जब आपको प्राप्तकर्ता को जीतने की आवश्यकता होती है, जब आपको कुछ योग्यताओं और गुणों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है जो आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण हैं।

तारीफ और असभ्य चापलूसी के बीच की रेखा को पार नहीं करना बहुत महत्वपूर्ण है। समझदार बने।

चरण 3. अनुरोध का औचित्य

किसी भी अनुरोध का औचित्य होना चाहिए कि आप यह विशेष अनुरोध क्यों कर रहे हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में पता दर्ज करें।

इस स्तर पर, आपको प्राप्तकर्ता के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण तर्कों का चयन करना होगा। योजना के अनुसार तर्क बनाना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्यम - सबसे मजबूत।

अनुरोध हैं अलग - अलग स्तरजटिलता, इसलिए प्राप्तकर्ता हमेशा किसी के अनुरोधों को पूरा करने में रुचि नहीं रखता है। उसे आश्वस्त होना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करने से संभावित लाभ होता है:

अभिभाषक को रुचि दें

आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित उसके लिए कुछ आकर्षक अवसर लागू करने की पेशकश करें:

"हर समय, व्यापार, उद्यमी लोगों ने न केवल भौतिक सफलता प्राप्त करने की मांग की, बल्कि मातृभूमि के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने के लिए भी याद किया। अच्छे कर्मसम्मान जीतो।"

« किसी भी पेशेवर समुदाय की सफल गतिविधि, सबसे पहले, मैत्रीपूर्ण संघों से समझ और समर्थन, संयुक्त आयोजनों और परियोजनाओं में भागीदारी है».

« बेशक, आपका बड़ा लक्ष्य लोगों के लिए एक स्वच्छ और आरामदायक शहर है».

या किसी ऐसी समस्या के बारे में बताएं जो आपके प्राप्तकर्ता के लिए बहुत प्रासंगिक हो:

"आप, शहर के एक बुद्धिमान मालिक के रूप में, शायद इसके लिए अनुपयुक्त स्थानों में विभिन्न आयु के बच्चों के अनियमित चलने के बारे में चिंतित हैं, जिससे अधिक बार दुर्घटनाएं होती हैं और किशोर अपराध में वृद्धि होती है।"

"गैर-प्रमुख मुद्दों पर आपके विभाग को कॉल में वृद्धि हुई है, जिसमें बहुत अधिक अमूल्य कार्य समय लगता है।"

दिखाएं कि आपका अनुरोध कैसे अवसर को महसूस करने में मदद कर सकता है:

« और आज, जब हमारा देश नौजवानों पर निर्भर है, तो बेकार परिवारों के नौजवानों और महिलाओं की मदद करने की तुलना में अधिक आवश्यक, पवित्र कारण खोजना मुश्किल है। हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही इस तरह की सहायता प्रदान करते हैं - महापौर कार्यालय के तत्वावधान में, हमारा धर्मार्थ केंद्र "विरासत" शहरवासियों के दान पर संचालित होता है, जो कठिन किशोरों को लोक शिल्प सिखाता है ».

या समस्या का समाधान करें:

"विभिन्न आयु के बच्चों के शगल के लिए विशेष स्थानों के उपकरण किशोर अपराध के स्तर को कम करने और बच्चों को शामिल करने वाली सड़क दुर्घटनाओं को कम करने में मदद करेंगे।"

अनुरोध के महत्व का वर्णन करें

जब प्राप्तकर्ता को देने के लिए कुछ भी नहीं है या यह इस अनुरोध के संदर्भ में अनुपयुक्त है, तो बेहतर होगा कि प्राप्तकर्ता को अप-टू-डेट लाया जाए। यहां आपको अनुरोध की प्रासंगिकता और इसके कार्यान्वयन के महत्व को समझने के लिए यथासंभव पूरी तरह से स्थिति का वर्णन करने की आवश्यकता है। अनुरोध के महत्व को इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि यह "आत्मा को दूर ले जाए।" यदि अनुरोध "आत्मीय" की श्रेणी से संबंधित नहीं है, तो आपको प्राप्तकर्ता को कारण और प्रभाव संबंध दिखाने की आवश्यकता है, जो यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करता है।

"(तारीख से), लीज एग्रीमेंट नंबर X के अनुसार, 1 मीटर 2 का किराया 20 c.u है। एक दिन में। पिछले तीन महीनों में आर्थिक अस्थिरता और सामाजिक अशांति के कारण व्यापारिक गतिविधियों में गिरावट आई है। व्यापार से औसत लाभ $10 है। प्रति दिन, जो किराया देने के लिए भी पर्याप्त नहीं है। यदि कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो निजी उद्यमी अपने आउटलेट बंद करने के लिए मजबूर होंगे, जो आपकी आय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।”

इस प्रकार, आपको प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करना चाहिए कि अनुरोध की पूर्ति में मूर्त या अमूर्त लाभ प्राप्त करने की संभावना है।

चरण 4 अनुरोध का विवरण

जब प्राप्तकर्ता तैयार हो जाता है, तो आप वास्तविक अनुरोध बता सकते हैं। अनुरोध का पाठ पर्याप्त रूप से संक्षिप्त और अत्यंत स्पष्ट होना चाहिए। किसी भी स्थिति में इसमें अस्पष्टता या ख़ामोशी नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम किराए में कमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह बताना महत्वपूर्ण है कि किस स्तर पर:

“हम आपसे किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं जब तक कि स्थिति 5 USD तक स्थिर न हो जाए। प्रति एम 2 प्रति दिन।

यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो जितना संभव हो सके अनुरोध निर्दिष्ट करें, वांछित तिथियां, मूल्य मुद्दे इत्यादि का संकेत दें।

« मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला से लैस करने के लिए, आपको मिट्टी के पात्र को जलाने के लिए एक भट्टी की आवश्यकता होती है - हम आपसे इसे प्राप्त करने में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ भट्ठी की लागत 998 हजार रूबल है».

इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि प्राप्तकर्ता से किस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। अधिक विशिष्ट होना बेहतर है: "हम आपको भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के निपटान खाते में 333 हजार अमरीकी डालर स्थानांतरित करके सिरेमिक फायरिंग के लिए एक भट्टी खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं।"

आप जो कुछ भी माँगते हैं, प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप कब, क्या, कितना और किस कीमत पर प्राप्त करना चाहते हैं। एक सामान्यीकृत अनुरोध में अस्वीकृति का जोखिम अधिक होता है क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास विवरण से निपटने के लिए हमेशा समय और इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, आप प्राप्तकर्ता को पहल स्थानांतरित करके जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं।

उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराया कम करने के लिए एक पत्र लिखा, लेकिन यह नहीं बताया कि वे किस स्तर तक किराया कम करना चाहते हैं:

"हम आपसे स्थिति स्थिर होने तक किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं।"

नतीजतन, उन्हें किराए में कमी मिली, लेकिन नगण्य (मौजूदा एक का 1%)। इस प्रकार, उनके अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया, लेकिन पत्र के आरंभकर्ताओं की स्थिति में थोड़ा बदलाव आया।

कुछ मामलों में, अनुरोध के पाठ को बोल्ड किया जा सकता है ताकि यह पाठ में अलग दिखाई दे, लेकिन इस तकनीक का दुरुपयोग न करें।

चरण 5. अपने अनुरोध को सारांशित करें।

अपने अनुरोध को दोहराएं और जोर दें कि यदि अनुरोध पूरा हो जाता है तो प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा। अनुरोध को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। योजना के अनुसार वाक्य बनाना सबसे अच्छा है: "यदि आप अनुरोध पूरा करते हैं, तो आप खुश रहेंगे।"

“यदि आप हमारे साथ जाते हैं और क्षेत्र में स्थिति स्थिर होने तक कुछ समय के लिए किराया कम करते हैं, तो आप न केवल 150 से अधिक नौकरियों को बचा पाएंगे, बल्कि किराए की पूर्ण कमी के कारण वैश्विक नुकसान भी नहीं उठा पाएंगे। ”

लेकिन अन्य विकल्प भी हो सकते हैं:

"आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपके धर्मार्थ दान का हर रूबल एक अच्छे कारण के लिए जाएगा और उन लोगों की मदद करेगा जो गिर गए हैं कठिन परिस्थितिबच्चे बड़े होकर योग्य नागरिक बनें।”

"आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि हर बच्चे की मुस्कान आपको आपके कठिन काम से नैतिक संतुष्टि देगी, और आपके प्रयास और प्रयास निकट भविष्य के योग्य और खुशहाल नागरिकों में एक निवेश हैं।"

मुख्य बात अनुरोध के अर्थ और इसके कार्यान्वयन के लाभों को दोहराना है। लाभ भौतिक होना जरूरी नहीं है। याद रखें कि अभिभाषक एक व्यक्ति है, और भावनाएँ उसके लिए पराया नहीं हैं।

उदाहरण:

और पत्र के डिजाइन के बारे में मत भूलना - यह संगठन का "चेहरा" है। यदि अनुरोध पत्र का आरंभकर्ता कोई संगठन है, तो ऐसा पत्र लेटरहेड पर प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। यदि एक निजी व्यक्ति, तो यह पत्र के तत्वों की व्यवस्था में बुनियादी मानदंडों का पालन करने के लिए पर्याप्त है। ये विवरण कानूनी और मनोवैज्ञानिक रूप से अभिभाषक के लिए और प्रेषक की सही छवि के निर्माण के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

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इस लेख में इस पर चर्चा की जाएगी।

किन मामलों में स्कूल के प्रिंसिपल को स्टेटमेंट लिखा जाता है?

निदेशक को संबोधित छात्रों के माता-पिता से एक आवेदन विभिन्न मामलों में तैयार किया जा सकता है:

• एक बच्चे के ग्रेड 1 में प्रवेश या स्कूल से निष्कासन (दूसरे स्कूल में स्थानांतरित होने पर);
• वैध कारणों से एक निश्चित अवधि के लिए बच्चे को कक्षाओं से मुक्त करने के अनुरोध के साथ;
• किसी बीमारी या चोट के संबंध में बच्चे को शारीरिक प्रशिक्षण कक्षाओं से मुक्त करने के अनुरोध के साथ;
• एक निश्चित स्कूल के दिन कक्षा में बच्चे की अनुपस्थिति के कारणों की व्याख्या करने के लिए;
• शिक्षक को बदलने, छात्र को दूसरी कक्षा में स्थानांतरित करने, स्कूल की कीमत पर कक्षा की मरम्मत करने आदि के अनुरोध के साथ।

स्कूल के प्रिंसिपल को एक आवेदन पत्र संकलित करने के नियम

• कथन लिखते समय वर्तनी के नियमों का सख्ती से पालन करना महत्वपूर्ण है। त्रुटियों, सुधारों या गलत सूचनाओं वाले आवेदन प्रस्तुत नहीं किए जाने चाहिए।
• अनुरोध का सार प्रस्तुत करते समय, माता-पिता को आधिकारिक शैली का पालन करना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि सामग्री को पूरी तरह से, स्पष्ट रूप से, संक्षिप्त रूप से और अनावश्यक भावनाओं के बिना प्रस्तुत किया जाए।
• शीट A4 पर एक आवेदन भरने की सिफारिश की जाती है। इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित करना वांछनीय है, ताकि आप कमियों को आसानी से ठीक कर सकें।
• बायीं ओर, एक छोटा इंडेंट छोड़ा जाना चाहिए, लगभग 4 सेमी के बराबर। यह दूरी सामग्री के साथ बड़े फ़ोल्डरों में दायर कागजात के सहज पढ़ने के लिए आवश्यक है।
• दस्तावेज़ के दाईं ओर, एक कॉलम बनाया गया है जिसमें संस्थान का नाम और उस अधिकारी का पूरा नाम है जिसे आवेदन संबोधित किया गया है। इसके अलावा, आवेदन करने वाले छात्र के माता-पिता उसका पूरा नाम इंगित करते हैं।
• परिचयात्मक भाग के बाद, "स्टेटमेंट" शब्द लिखा जाता है।
• मुख्य पाठ इस प्रकार है। आवेदन किसी भी रूप में लिखा गया है का ब्यौरामामले की सभी परिस्थितियाँ।
• फिर माता-पिता दस्तावेज़ के निचले बाएँ भाग में आवेदन की तारीख को इंगित करते हैं और दस्तावेज़ के निचले दाएं भाग में एक प्रतिलेख के साथ अपना हस्ताक्षर करते हैं।

कक्षा 1 में प्रवेश के लिए आवेदन पत्र कैसे भरें?

कई शैक्षणिक संस्थान अपनी वेबसाइटों पर ग्रेड 1 में पढ़ने के लिए बच्चों के प्रवेश के लिए आवेदन भरने के खाली नमूने और उदाहरण पोस्ट करते हैं।

कला के प्रावधानों के अनुसार। 22 जनवरी, 2014 एन 32 के रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश के 9, ग्रेड 1 में बच्चे के प्रवेश के लिए मानक आवेदन में, उसके कानूनी प्रतिनिधि ध्यान दें:

1. बच्चे का नाम।
2. बच्चे के जन्म की जानकारी।
3. बच्चे और उसके माता-पिता के निवास स्थान के बारे में जानकारी।
4. माता-पिता या कानूनी प्रतिनिधियों के संपर्क विवरण।

आवेदन के परिचयात्मक भाग में, माता-पिता उस शैक्षणिक संस्थान का पूरा नाम इंगित करते हैं जहाँ वे अपने बच्चे को शिक्षा के लिए भेजने की योजना बनाते हैं। नीचे वह तारीख दी गई है जब दस्तावेज़ बनाया गया था। आवेदन पर माता-पिता के हस्ताक्षर होने चाहिए कानूनी प्रतिनिधिबच्चा) जिसने इसकी रचना की थी।

किसी आवेदन पर विचार करते समय, दस्तावेज़ भरने की शुद्धता एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसलिए, माता-पिता जो स्कूल प्रिंसिपल को संबोधित एक आवेदन करना चाहते हैं, उन्हें इसे भरने के लिए बुनियादी नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए और शिकायत या अनुरोध के सार का स्पष्ट रूप से वर्णन करना चाहिए, बिना तथ्यात्मक या व्याकरणिक त्रुटियों के।

5 चरणों में एक प्रभावी अनुरोध पत्र

अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार का एक अभिन्न, महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा है। एक ओर, ये वर्तमान मुद्दों पर चतुराईपूर्ण और कूटनीतिक अनुरोध हैं, दूसरी ओर, ये अभिभाषक के कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपकरण हैं। अनुरोध के किसी भी पत्र का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को पत्र के लेखक के लिए आवश्यक कुछ कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है। सकारात्मक उत्तर के जितना करीब हो सके पाने के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें?

किसी भी अनुरोध पत्र में सुविचारित औचित्य और अनुरोध का स्पष्ट विवरण शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप ऐसी तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जो लेखन की प्रभावशीलता को बढ़ाती हैं।

मुफ्त कानूनी सलाह:

चरण 1. आप किससे पूछ रहे हैं?

प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करें, यह बेहतर है - नाम और संरक्षक नाम से:

"प्रिय इवान इवानोविच!", "प्रिय श्री इवानोव!"

सबसे पहले, आप अभिभाषक के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करते हैं, और दूसरी बात, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित एक अनुरोध इसके कार्यान्वयन के लिए उस पर जिम्मेदारी डालता है। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब अनुरोध किसी टीम या लोगों के समूह को संबोधित किया जाता है। इस मामले में, जितना संभव हो अपील को वैयक्तिकृत करना भी वांछनीय है:

"प्रिय सहयोगियों!", "प्रिय प्रबंधकों!", "प्रिय जूनियर कर्मचारी!", "प्रिय कार्मिक अधिकारी!"

मुफ्त कानूनी सलाह:

चरण 2. आप मुझसे संपर्क क्यों कर रहे हैं?

प्राप्तकर्ता की तारीफ करें। अभिभाषक की प्रशंसा करते हुए, आप उसके प्रश्न का उत्तर देते हैं: "आप इस प्रश्न को मुझसे क्यों संबोधित कर रहे हैं?" उसकी पिछली उपलब्धियों या व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान दें।

"आप लगभग सभी की समस्या को हल करने के लिए सबसे अच्छा तरीका सुनने और खोजने के लिए हमेशा तैयार रहते हैं जो आपकी ओर मुड़े। और, मुझे आपको श्रेय देना चाहिए, आपने बहुत मदद की।”

"आप क्षेत्र में अग्रणी विशेषज्ञ हैं ..."।

"आपने क्षेत्र में सबसे कठिन मुद्दों को हल करने में कई लोगों की मदद की है ..."।

मुफ्त कानूनी सलाह:

यह तकनीक अभिभाषक को अनुरोध को अधिक बारीकी से देखने और इसे संतुष्ट करने का अवसर खोजने का प्रयास करने की अनुमति देगी।

जब गैर-मानक अनुरोधों की बात आती है, तो तारीफ उचित होती है, जब आपको प्राप्तकर्ता को जीतने की आवश्यकता होती है, जब आपको अपने अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण गुणों और गुणों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

तारीफ और असभ्य चापलूसी के बीच की रेखा को पार नहीं करना बहुत महत्वपूर्ण है। समझदार बने।

चरण 3. अनुरोध का औचित्य

किसी भी अनुरोध का औचित्य होना चाहिए कि आप यह विशेष अनुरोध क्यों कर रहे हैं। अपनी समस्या के संदर्भ में पता दर्ज करें।

मुफ्त कानूनी सलाह:

इस स्तर पर, आपको प्राप्तकर्ता के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण तर्कों का चयन करना होगा। योजना के अनुसार तर्क बनाना सबसे अच्छा है: मजबूत - मध्यम - सबसे मजबूत।

अनुरोध जटिलता के विभिन्न स्तरों में आते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता हमेशा किसी के अनुरोधों को पूरा करने में रुचि नहीं रखता है। उसे आश्वस्त होना चाहिए कि अनुरोध को पूरा करने से संभावित लाभ होता है:

आपके अनुरोध की पूर्ति से संबंधित उसके लिए कुछ आकर्षक अवसर लागू करने की पेशकश करें:

"हर समय, व्यवसायी, उद्यमी लोगों ने न केवल भौतिक सफलता प्राप्त करने की मांग की, बल्कि मातृभूमि के इतिहास पर अपनी छाप छोड़ने, अच्छे कार्यों के लिए याद किए जाने, सम्मान जीतने के लिए भी प्रयास किया।"

« किसी भी पेशेवर समुदाय की सफल गतिविधि, सबसे पहले, मैत्रीपूर्ण संघों से समझ और समर्थन, संयुक्त आयोजनों और परियोजनाओं में भागीदारी है».

« बेशक, आपका बड़ा लक्ष्य लोगों के लिए एक स्वच्छ और आरामदायक शहर है».

मुफ्त कानूनी सलाह:

या किसी ऐसी समस्या के बारे में बताएं जो आपके प्राप्तकर्ता के लिए बहुत प्रासंगिक हो:

"आप, शहर के एक बुद्धिमान मालिक के रूप में, शायद इसके लिए अनुपयुक्त स्थानों में विभिन्न आयु के बच्चों के अनियमित चलने के बारे में चिंतित हैं, जिससे अधिक बार दुर्घटनाएं होती हैं और किशोर अपराध में वृद्धि होती है।"

"गैर-प्रमुख मुद्दों पर आपके विभाग को कॉल में वृद्धि हुई है, जिसमें बहुत अधिक अमूल्य कार्य समय लगता है।"

दिखाएं कि आपका अनुरोध कैसे अवसर को महसूस करने में मदद कर सकता है:

« और आज, जब हमारा देश नौजवानों पर निर्भर है, तो बेकार परिवारों के नौजवानों और महिलाओं की मदद करने की तुलना में अधिक आवश्यक, पवित्र कारण खोजना मुश्किल है। हमारे शहर में ऐसे लोग हैं जो पहले से ही इस तरह की सहायता प्रदान कर रहे हैं - महापौर कार्यालय के तत्वावधान में, हमारा धर्मार्थ केंद्र "विरासत" शहरवासियों के दान पर संचालित होता है, जो कठिन किशोरों को लोक शिल्प सिखाता है।

मुफ्त कानूनी सलाह:

"विभिन्न आयु के बच्चों के शगल के लिए विशेष स्थानों के उपकरण किशोर अपराध के स्तर को कम करने और बच्चों को शामिल करने वाली सड़क दुर्घटनाओं को कम करने में मदद करेंगे।"

अनुरोध के महत्व का वर्णन करें

जब प्राप्तकर्ता को देने के लिए कुछ भी नहीं है या यह इस अनुरोध के संदर्भ में अनुपयुक्त है, तो बेहतर होगा कि प्राप्तकर्ता को अप-टू-डेट लाया जाए। यहां आपको अनुरोध की प्रासंगिकता और इसके कार्यान्वयन के महत्व को समझने के लिए यथासंभव पूरी तरह से स्थिति का वर्णन करने की आवश्यकता है। अनुरोध के महत्व को इस तरह से वर्णित किया जाना चाहिए कि यह "आत्मा को दूर ले जाए।" यदि अनुरोध "आत्मीय" की श्रेणी से संबंधित नहीं है, तो आपको प्राप्तकर्ता को कारण और प्रभाव संबंध दिखाने की आवश्यकता है, जो यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करता है।

"(तारीख से), लीज एग्रीमेंट नंबर X के अनुसार, 1 मीटर 2 का किराया 20 c.u है। एक दिन में। पिछले तीन महीनों में आर्थिक अस्थिरता और सामाजिक अशांति के कारण व्यापारिक गतिविधियों में गिरावट आई है। व्यापार से औसत लाभ $10 है। प्रति दिन, जो किराया देने के लिए भी पर्याप्त नहीं है। यदि कोई कार्रवाई नहीं की जाती है, तो निजी उद्यमी अपने आउटलेट बंद करने के लिए मजबूर होंगे, जो आपकी आय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।”

इस प्रकार, आपको प्राप्तकर्ता को यह स्पष्ट करना चाहिए कि अनुरोध की पूर्ति में मूर्त या अमूर्त लाभ प्राप्त करने की संभावना है।

मुफ्त कानूनी सलाह:

चरण 4 अनुरोध का विवरण

जब प्राप्तकर्ता तैयार हो जाता है, तो आप वास्तविक अनुरोध बता सकते हैं। अनुरोध का पाठ पर्याप्त रूप से संक्षिप्त और अत्यंत स्पष्ट होना चाहिए। किसी भी स्थिति में इसमें अस्पष्टता या ख़ामोशी नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम किराए में कमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह बताना महत्वपूर्ण है कि किस स्तर पर:

“हम आपसे किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं जब तक कि स्थिति 5 USD तक स्थिर न हो जाए। प्रति एम 2 प्रति दिन।

यदि हम सेवाओं के प्रावधान के बारे में बात कर रहे हैं, तो जितना संभव हो सके अनुरोध निर्दिष्ट करें, वांछित तिथियां, मूल्य मुद्दे इत्यादि का संकेत दें।

“मिट्टी के बर्तनों की कार्यशाला से लैस करने के लिए, हमें चीनी मिट्टी की चीज़ें पकाने के लिए एक भट्ठा चाहिए - हम आपसे इसे प्राप्त करने में हमारी मदद करने के लिए कहते हैं। स्थापना के साथ भट्ठी की लागत 998 हजार रूबल है।

मुफ्त कानूनी सलाह:

इस उदाहरण में, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि प्राप्तकर्ता से किस प्रकार की सहायता की आवश्यकता है। अधिक विशिष्ट होना बेहतर है: "हम आपको भट्टियों के उत्पादन और स्थापना के लिए कंपनी के निपटान खाते में 333 हजार अमरीकी डालर स्थानांतरित करके सिरेमिक फायरिंग के लिए एक भट्टी खरीदने में मदद करने के लिए कहते हैं।"

आप जो कुछ भी माँगते हैं, प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप कब, क्या, कितना और किस कीमत पर प्राप्त करना चाहते हैं। एक सामान्यीकृत अनुरोध में अस्वीकृति का जोखिम अधिक होता है क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास विवरण से निपटने के लिए हमेशा समय और इच्छा नहीं होती है। इसके अलावा, आप प्राप्तकर्ता को पहल स्थानांतरित करके जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं।

उदाहरण के लिए, निजी उद्यमियों ने किराया कम करने के लिए एक पत्र लिखा, लेकिन यह नहीं बताया कि वे किस स्तर तक किराया कम करना चाहते हैं:

"हम आपसे स्थिति स्थिर होने तक किराए के स्तर को कम करने के लिए कहते हैं।"

नतीजतन, उन्हें किराए में कमी मिली, लेकिन नगण्य (मौजूदा एक का 1%)। इस प्रकार, उनके अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया, लेकिन पत्र के आरंभकर्ताओं की स्थिति में थोड़ा बदलाव आया।

मुफ्त कानूनी सलाह:

कुछ मामलों में, अनुरोध के पाठ को बोल्ड किया जा सकता है ताकि यह पाठ में अलग दिखाई दे, लेकिन इस तकनीक का दुरुपयोग न करें।

चरण 5. अपने अनुरोध को सारांशित करें।

अपने अनुरोध को दोहराएं और जोर दें कि यदि अनुरोध पूरा हो जाता है तो प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा। अनुरोध को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। योजना के अनुसार वाक्य बनाना सबसे अच्छा है: "यदि आप अनुरोध पूरा करते हैं, तो आप खुश रहेंगे।"

“यदि आप हमारे साथ जाते हैं और क्षेत्र में स्थिति स्थिर होने तक कुछ समय के लिए किराया कम करते हैं, तो आप न केवल 150 से अधिक नौकरियों को बचा पाएंगे, बल्कि किराए की पूर्ण कमी के कारण वैश्विक नुकसान भी नहीं उठा पाएंगे। ”

लेकिन अन्य विकल्प भी हो सकते हैं:

मुफ्त कानूनी सलाह:

"आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपके धर्मार्थ दान का प्रत्येक रूबल एक अच्छे कारण के लिए जाएगा और उन बच्चों की मदद करेगा जो खुद को एक कठिन परिस्थिति में पाकर बड़े होकर योग्य नागरिक बनेंगे।"

"आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि हर बच्चे की मुस्कान आपको आपके कठिन काम से नैतिक संतुष्टि देगी, और आपके प्रयास और प्रयास निकट भविष्य के योग्य और खुशहाल नागरिकों में एक निवेश हैं।"

मुख्य बात अनुरोध के अर्थ और इसके कार्यान्वयन के लाभों को दोहराना है। लाभ भौतिक होना जरूरी नहीं है। याद रखें कि अभिभाषक एक व्यक्ति है, और भावनाएँ उसके लिए पराया नहीं हैं।

"हम कृपया आपसे पूछते हैं, आई.आई. इवानोव, अपनी कंपनी के मुख्य प्रबंधक के साथ आवेदकों की एक बैठक की व्यवस्था करें। हम आपकी सहायता के लिए आभारी रहेंगे।

सम्मान और आभार के साथ,

मुफ्त कानूनी सलाह:

रोजगार केंद्र संचालक

“प्रिय इवान इवानोविच!

आपकी कंपनी कई वर्षों से आवेदकों के लिए कैरियर मार्गदर्शन कार्यक्रम में भाग ले रही है, जिससे उन्हें व्यवसाय चुनने में मदद मिल रही है।

आप, एक कार्मिक प्रबंधक के रूप में, प्रशिक्षण पेशेवरों में रुचि रखते हैं, और हम स्कूली बच्चों को उनके शिल्प के स्वामी तैयार करने में मदद करने के लिए तैयार हैं। आज तक, प्रबंधक का पेशा सबसे आम में से एक है, लेकिन कई आवेदकों को इसका अर्थ स्पष्ट नहीं है।

इस संबंध में, हम आपसे 23 मार्च को 15.00 बजे आपकी कंपनी के आधार पर आवेदकों के साथ महाप्रबंधक की बैठक आयोजित करने के लिए कहते हैं।

मुफ्त कानूनी सलाह:

लोगों को आज पेशे के रहस्यों के बारे में बताने के बाद, आप कल वास्तविक पेशेवरों के प्रशिक्षण की नींव रख रहे हैं। शायद कुछ वर्षों में उनमें से एक आपकी कंपनी को विकास के एक नए स्तर पर ले जाएगा।

सम्मान और आभार के साथ,

रोजगार केंद्र संचालक

और पत्र के डिजाइन के बारे में मत भूलना - यह संगठन का "चेहरा" है। यदि अनुरोध पत्र का आरंभकर्ता कोई संगठन है, तो ऐसा पत्र लेटरहेड पर प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। यदि एक निजी व्यक्ति, तो यह पत्र के तत्वों की व्यवस्था में बुनियादी मानदंडों का पालन करने के लिए पर्याप्त है। ये विवरण कानूनी और मनोवैज्ञानिक रूप से अभिभाषक के लिए और प्रेषक की सही छवि के निर्माण के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

मुफ्त कानूनी सलाह:

आपको धन्यवाद! बहुत मार्मिक! मुझे उत्पादक होने की उम्मीद है!

बेहतरीन लेख के लिए धन्यवाद। सब कुछ बहुत ही पेशेवर और स्पष्ट है।

पत्र लिखने में अद्भुत मदद के लिए धन्यवाद! आपने मेरी बहुत मदद की।

धन्यवाद! बहुत अच्छा लेख!

मुफ्त कानूनी सलाह:

मेरी राय में, जितना छोटा उतना अच्छा।

बहुत-बहुत धन्यवाद, आपने मुझे पत्र-लेखन के क्षेत्र में जीना सिखाया!

कुंआ। बहुत प्रासंगिक! शुक्रिया।

खैर, बहुत जरूरी! शुक्रिया।

धन्यवाद, बहुत अच्छा लिखा है

मुफ्त कानूनी सलाह:

धन्यवाद, जानकारी ने बहुत मदद की।

करीना, दुर्भाग्य से, हमारे पास ऐसा कोई नमूना नहीं है।

धन्यवाद। बहुत अच्छा लेख। और मुझे शहर के मेयर को एक सजावटी शैली की मूर्तिकला (चित्रफलक, लगभग डेढ़ मीटर ऊंची) को वित्त मंत्रालय में स्थापित करने और इसे वित्त मंत्रालय के हमारे प्रशासनिक भवन के पास स्थापित करने के अनुरोध के साथ एक अनुरोध लिखने की आवश्यकता है। इस क्षेत्र में, हम -100 वर्ष के गठन की वर्षगांठ पर आ रहे हैं। अनुरोध में पीटना कितना सुंदर होगा? शुक्रिया।

• मास्टर कार्ड

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माता-पिता से स्कूल के प्रधानाचार्य को आवेदन - पंजीकरण के नियम

कई माता-पिता, किसी कारण से, स्कूल के प्रिंसिपल को संबोधित एक शिकायत लिखने की आवश्यकता का सामना करते थे। ऐसा दस्तावेज़ आधिकारिक माना जाता है और इसे स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि दावा लिखने के लायक किन स्थितियों में है। चूंकि ज्यादातर मामलों में विवादित स्थिति को अतिरिक्त ध्यान आकर्षित किए बिना शांतिपूर्ण ढंग से सुलझाया जा सकता है। उसी समय, प्रत्येक माता-पिता को किसी भी गंभीर मामले के लिए एक बयान लिखना चाहिए जिसके लिए पर्यवेक्षक की सूचना की आवश्यकता होती है शैक्षिक संस्था.

स्कूल के प्रिंसिपल को शिकायत कैसे लिखें?

कोई भी माता-पिता अपने बच्चे को नकारात्मक क्षणों से बचाना चाहता है। लेकिन अक्सर ऐसा स्कूल में होता है कि ऐसा होता है। ज्यादातर स्थितियों में, निदेशक से संपर्क करने का कारण शिक्षक के गैरकानूनी कार्य हो सकते हैं। ऐसे मामलों में, सबसे पहले, संघर्ष के दूसरे पक्ष से व्यक्तिगत रूप से निपटने की आवश्यकता होती है। यदि इस तरह के कार्यों से वांछित परिणाम नहीं मिलता है, तो एक लिखित शिकायत स्कूल के प्राचार्य को भेजी जानी चाहिए। सबसे पहले, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि संस्था के प्रबंधन को शिक्षक के खिलाफ शिकायत कैसे लिखनी है।

सबमिट किए गए दस्तावेज़ को निम्नलिखित बिंदुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• अपना व्यक्तिगत डेटा निर्दिष्ट करें;
• साथ ही, पूरे नाम का संकेत अनिवार्य क्षण माना जाता है। शिक्षक, उसका संपर्क विवरण;
• पूरा नाम। निर्देशक;
• शिक्षक के खिलाफ अपने दावों को आवाज देना जरूरी है;
• यदि हम शिक्षक की ओर से गंभीर अपराधों के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको अपने आगे के कार्यों और अपनी आवश्यकताओं को इंगित करना चाहिए;
• प्रतिलेख और तारीख के साथ आपका व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

लेकिन फिर भी, छात्र के माता-पिता की प्रधानाध्यापक से शिकायत सबसे आम है। इस मामले में, संस्था के प्रशासन से संपर्क करने में जल्दबाजी न करें। अतिरिक्त पार्टियों को शामिल किए बिना संघर्ष को हल करने का प्रयास करना आवश्यक है। अगर माता-पिता या पर्यवेक्षक सहयोग करने से इनकार करते हैं, तो आपको केवल छात्र के खिलाफ शिकायत दर्ज करनी होगी। इसे पूरा नाम इंगित करना चाहिए। आपका बच्चा और उसका अपराधी, संघर्ष के कारण और इसके समाधान के लिए आपकी आवश्यकताएं।

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स्कूल प्रिंसिपल को नमूना पत्र

आवेदन को सही ढंग से लिखा जाना चाहिए और निम्नलिखित अनिवार्य वस्तुओं को शामिल करना चाहिए:

पूर्ण शीर्षक शैक्षिक संस्था, पूरा नाम। निर्देशक;

• आपका डेटा;
• समस्या का सार तर्कपूर्ण रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
• समस्या की स्थिति को हल करने के लिए विकल्पों की पेशकश करना संभव है;
• आपके हस्ताक्षर और आपके आवेदन की तारीख।

संचार की आधिकारिक शैली का उपयोग करते हुए दावे को ए4 शीट पर सही ढंग से और स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। चूंकि दस्तावेज़ आधिकारिक है, सुधारों की उपस्थिति अस्वीकार्य है। गलत जानकारी देना, साथ ही गलत या आपत्तिजनक भाषा का उपयोग करना मना है।

माता-पिता से प्रिंसिपल तक सामूहिक शिकायत

ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब कई माता-पिता शिक्षक के कार्यों से असंतुष्ट होते हैं। इस मामले में, शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख को संबोधित माता-पिता से सामूहिक शिकायत लिखना बेहतर होता है। इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपको सुना जाएगा और आपके अनुरोध को सुना जाएगा। इसे मानक दावे के अनुरूप तरीके से संकलित किया गया है। केवल अंतर होंगे:

• सभी माता-पिता के व्यक्तिगत डेटा को उनके संपर्क विवरण के साथ इंगित करने की आवश्यकता;
• संघर्ष के दूसरे पक्ष के बारे में जानकारी (यह एक शिक्षक, छात्र हो सकता है);
• आवेदन पर कई हस्ताक्षर चिपकाए जाएंगे।

स्कूल में माता-पिता की शिकायत का जवाब - नमूना

स्कूल प्रशासन को आवेदन जमा करने के बाद, आपको प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करनी होगी। कब तक उसका इंतजार करना है, और वह किस रूप में होगा? कायदे से, आपकी शिकायत को इसके पंजीकरण के 3 दिनों के भीतर जवाब दिया जाना चाहिए। अधिकतर, आपको लिखित रूप में प्रतिक्रिया प्राप्त होगी। संबंधित दस्तावेज़ का कोई आम तौर पर स्वीकृत नमूना नहीं है। हालाँकि, कुछ नियम हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए:

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• पत्राचार की व्यवसाय शैली - आवश्यक शर्तदस्तावेज़;
• दावा मुक्त रूप में लिखा गया है, लेकिन सभी मुहरों और हस्ताक्षरों के साथ;
• अपनी प्रतिक्रिया में, निदेशक संघर्ष और उनकी प्रभावशीलता को हल करने के लिए किए गए उपायों पर रिपोर्ट करता है।

यदि स्थानीय स्तर पर संघर्ष को हल करना संभव नहीं है, तो 7 दिनों के भीतर निदेशक आपके आवेदन को दूसरे विभाग में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है, उदाहरण के लिए, शिक्षा मंत्रालय को। किसी में दावे के विचार की अवधि सार्वजनिक संस्था 30 दिन है। उसके बाद, आपको समस्या को हल करने के सभी बिंदुओं के पदनाम के साथ एक विस्तृत उत्तर प्राप्त होगा।

बच्चों में विद्यालय युगअक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जिन्हें माता-पिता की भागीदारी के बिना हल करना हमेशा संभव नहीं होता है। ऐसे मामलों में, किसी रिश्तेदार की सक्षम कार्रवाई बच्चे को मुश्किल क्षणों में मदद कर सकती है। इनमें से एक कदम प्रमुख या अन्य अधिकारियों को संबोधित एक शिकायत तैयार करना होगा।

अनुरोध - पत्र

अनुरोध पत्र व्यापार पत्राचार के सबसे आम प्रकारों में से एक है। उद्यमियों के बीच, ऐसे पत्रों का उपयोग तब किया जाता है जब एक संगठन के प्रतिनिधि किसी सेवा के अनुरोध के साथ दूसरे की ओर मुड़ते हैं। इस तरह के संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपको उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, उत्पाद के नमूने देखें, व्यापार यात्रियों से मिलें, कुछ कार्यों पर सहमत हों, आदि।

अनुरोध पत्र लिखने के नियम

ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक सामान्य टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए हम आपका ध्यान आकर्षित करते हैं:

अनुरोध पत्र, स्पष्ट कारणों के लिए, एक मानक रूप नहीं है, लेकिन इसके बावजूद, यह एक आधिकारिक दस्तावेज का एक रूप है। इसीलिए, इसे संकलित करते समय, कार्यालय के काम के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन करना चाहिए और व्यापार को नैतिकता. इसके संकलन के लिए मूल नियमों पर सीधे आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे लोगों के एक समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारियों, वकीलों, आदि) और एक विशिष्ट अभिभाषक दोनों को संबोधित किया जा सकता है।

किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में एक परिचयात्मक भाग शामिल होना चाहिए, अर्थात्:

• अनुरोध करने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
• अपील का कारण ("विलंब के कारण", "प्राप्ति के संबंध में", "परिणामों के आधार पर", आदि);
• आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "बातचीत के आधार पर", "के आधार पर दूरभाष वार्तालाप" आदि।);
• अपील का उद्देश्य ("मुद्दे को हल करने के लिए", "संघर्ष से बचने के लिए", "उल्लंघन को खत्म करने के लिए", आदि)।

मुख्य भाग क्या है, जो सीधे अनुरोध से संबंधित है। इसे "पूछने के लिए" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम एक अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश किसी भी मामले में एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है अगर अनुरोध प्रशंसा से पहले हो ("आपके महान अवसरों को जानना", "आपकी संगठनात्मक प्रतिभाओं की प्रशंसा करना", आदि)।

यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।

संगठनों के बीच पत्राचार के अघोषित नियम बताते हैं कि एक बहु-स्तरीय अनुरोध का जवाब एक संदेश में भी भेजा जा सकता है, प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियों के साथ। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार का पत्राचार कार्यप्रवाह की मात्रा को कम करता है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने के लिए समय कम करता है।

यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, संगठन के सचिव पत्र भेजते और प्राप्त करते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग इसमें शामिल होते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख के पास भेजते हैं। अपवाद "गोपनीय" या "व्यक्तिगत रूप से हाथ में" चिह्नित संदेश हैं - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।

अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश

चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए लेखक को पहले इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, इसका वास्तविक पता और संचार के लिए टेलीफोन नंबर। फिर आपको प्राप्तकर्ता के बारे में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है: उद्यम का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता। आगे पंक्ति के मध्य में, आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।

पत्र का अगला भाग सीधे अनुरोध से संबंधित है। पहले, इसे प्रमाणित करना वांछनीय है और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त करें। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (यह बेहतर है अगर यह कंपनी के प्रमुख या अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाता है), साथ ही दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख भी।

पत्र कैसे भेजें

पत्र ई-मेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह तेज़ और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से रूढ़िवादी भेजने से आपको पत्र को ठोस और आकर्षक तरीके से औपचारिक रूप देने की अनुमति मिल जाएगी। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख हस्तलिपि में हाथ से लिखकर अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर टेक्स्ट प्रिंट कर सकते हैं।

इस तरह के trifles पर ध्यान देने वाले को यह स्पष्ट हो जाएगा कि विरोधी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर जोर देगा। याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश को पहले से भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।

पत्र भेजने के बाद

यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। इसी प्रकार, पत्र प्राप्तकर्ता पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यापारिक संबंधों में गलतफहमियों के मामले में, पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को ठीक करने से स्थिति को जल्दी से सुलझाने में मदद मिलेगी।

स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्रों का मसौदा तैयार करने के उदाहरण

इसलिए, हमें पता चला कि एक अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को प्रेषक के लिए लाभकारी कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है। पत्र में एक तैयार अनुरोध, उसका औचित्य होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह से तैयार करना वांछनीय है कि अनुरोध का अनुपालन करने के लिए प्राप्तकर्ता के लिए यह फायदेमंद क्यों होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ रचना के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। अगला, स्थिति के आधार पर विशिष्ट टेम्पलेट्स-उदाहरणों पर विचार करें।

राशि आवंटन बाबत प्रार्थना पत्र

पत्र उस स्थिति में तैयार किया जाता है जब राज्य, प्रायोजकों, व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करना आवश्यक हो।

एनजीओ "पेंशनरों के लिए सहायता" से

विधान सभा के सदस्य

हैलो इवान इवानोविच। मैं एक प्रतिनिधि हूं गैर लाभकारी संगठनपेंशनभोगियों के लिए सहायता। हम एकल पेंशनरों की मदद करने में लगे हुए हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।

हमारा संगठन 5 साल से अस्तित्व में है। पहले, हम स्वयं गतिविधियों के वित्तपोषण का सामना करते थे, हालाँकि, गैर-सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन अपर्याप्त होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता होती है।

सरकार की हालिया बैठक में, राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की आवश्यकता है। इस संबंध में, मैं आपसे पेंशनरों के लिए एनजीओ हेल्प की जरूरतों के लिए रूबल मांगता हूं।

साभार, पेट्रोवा ए.ए.

उपरोक्त पाठ नियमानुसार लिखा गया है। यह है:

• एनपीओ का नाम और इसकी गतिविधियों का विवरण।
• धन के लिए अनुरोध, उनकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराए और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
• राष्ट्रपति का उल्लेख। अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को सही ठहराना आवश्यक है। सांसद की दिलचस्पी किसमें है? करियर ग्रोथ में। इस लक्ष्य को हासिल करने में संस्था के सहयोग से मदद मिलेगी।

एक वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धन की विशिष्ट राशि भी इंगित की जाती है।

माल की आपूर्ति के लिए अनुरोध पत्र

पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में, दोनों कंपनियों के पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना वांछनीय है।

एएए के प्रमुख

BBB कंपनी के प्रमुख की ओर से

हैलो इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहते हैं (निर्दिष्ट करें)। हमें एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में आपके उत्पाद में रुचि दिखाई दी।

यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें डिलीवरी की शर्तें और आपके लिए सुविधाजनक शर्तें बताएं। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग की शुरुआत होगी।

हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।

साभार, बोरिस बोरिसोविच।

छूट के लिए अनुरोध पत्र

आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसका एक सप्लायर है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, बुकलेट और बहुत कुछ सप्लाई करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है। संकट आया, और कंपनी के लिए प्रिंटिंग हाउस के सामान का भुगतान करना मुश्किल हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।

कंपनी "वोस्तोक" के प्रमुख

कंपनी "वेस्ट" के प्रमुख से

हैलो इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न हुए अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।

कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत शेष छह महीनों के सहयोग के लिए 15% छूट मांगती है।

हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजा है। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी खड़ी होगी मुश्किल समयऔर बंद नहीं होगा। जमींदारों और टेलीफोन कंपनी द्वारा हमें पहले ही छूट दी जा चुकी है।

साभार, बोरिस पेत्रोव।

पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हैं:

• छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण।
• छूट के सटीक आकार, शर्तों का संकेत।
• एक अप्रत्यक्ष संकेत है कि यदि प्रिंटर छूट प्रदान नहीं करता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।

पाठ इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि पत्र अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों से सहमत हो।

किराया कम करने का अनुरोध पत्र

किराया अधिकांश संगठनों के बजट को "खा" देता है। इसकी कमी से कंपनी को मुश्किल समय में बचाए रखने की अनुमति मिलती है। मकान मालिक को पत्र भेजा जाना चाहिए।

प्लस के प्रमुख

कंपनी "माइनस" के प्रमुख से

हैलो, पेट्र पेट्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी। उपभोक्ताओं की क्रय शक्ति कम हो गई है, व्यापार राजस्व कम हो गया है। इस संबंध में, हम आपसे किराया 10% कम करने के लिए कहते हैं।

हमारे सहयोग के पूरे समय के लिए, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें उम्मीद है कि आप हमें रियायतें देंगे, और हम अपने व्यापारिक संबंध बनाए रखेंगे। हम कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।

साभार, इवान इवानोविच।

पत्र में, यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि कंपनी ने पहले अपने दायित्वों को पूर्ण रूप से पूरा किया है। मकान मालिक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं होता है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं से इंकार कर देगा।

ऋण भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

कंपनियों के बीच बातचीत में अक्सर ऋण उत्पन्न होता है। यदि संगठन प्रतिपक्ष के साथ सहयोग जारी रखने के लिए तैयार है, जिस पर कर्ज है, तो अनुरोध पत्र भेजा जाता है।

प्रिय इवान इवानोविच, हम आपको रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हमने व्यापार संबंधों को जारी रखने की उम्मीद करते हुए आपके साथ सहयोग करना जारी रखा है। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।

आपके ऋण की राशि रु. कृपया 1 मार्च, 2017 तक भुगतान करें। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया, तो हमें अदालत में इस मुद्दे को हल करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

पत्र में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• बकाया राशि ठीक है।
• वह तिथि जिसके द्वारा ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
• भुगतान नहीं मिलने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।

पाठ संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख कर सकता है। यह एक अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं। अनुरोध एक अलग टेम्पलेट के अनुसार किया जाता है।

आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र

संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। एक ऋण बन गया है, लेकिन देनदार के पास भुगतान करने के लिए धन नहीं है। इस मामले में, देरी के लिए अनुरोध पत्र लिखना समझ में आता है।

कंपनी के प्रमुख "पैसा कहाँ है"

कंपनी के प्रमुख से "पैसा बनने वाला है"

प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने रूबल की राशि में ऋण का भुगतान नहीं किया है। हम अपने कर्ज से नहीं शर्माते, लेकिन अब भुगतान कर रहे हैं पूरे मेंआर्थिक तंगी के कारण हम ऐसा नहीं कर पा रहे हैं।

2 वर्षों से हमने आपके साथ सफल व्यापारिक संबंध बनाए रखे हैं, हमने भुगतान की समय सीमा को नहीं छोड़ा है। आज हम किस्त भुगतान के लिए कहते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने को तैयार है:

• रूबल हम 1 मार्च, 2017 से पहले जमा करेंगे।
• रूबल का भुगतान 1 अप्रैल, 2017 से पहले किया जाएगा।

हम आपसे समय पर भुगतान का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, इवान इवानोविच।

दूसरे संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध पत्र

कंपनी का कर्ज किसी अन्य संगठन द्वारा चुकाया जा सकता है। बेशक कंपनीऐसे ही शेयरों का भुगतान नहीं करेंगे। आम तौर पर कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को कंपनी के लिए दायित्वों के लिए अनुरोध पत्र भेजा जाता है।

कंपनी के प्रमुख के लिए "पैसा बनने वाला है"

कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"

प्रिय इवान इवानोविच, आप पर हमारी कंपनी के लिए रूबल की राशि का कर्ज है। हमारे संगठन पर रूबल की राशि में दूसरी कंपनी का भी कर्ज है। हम आपसे रूबल की राशि में लेनदार को अपना ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको उस ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे जिसका आपने पहले अनुरोध किया था। समझने के लिए धन्यवाद।

साभार, पेट्र पेट्रोविच।

समस्या को हल करने में सहायता के लिए अनुरोध पत्र

किसी भी कंपनी को ऐसी जटिल समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है जिनसे बाहर की मदद के बिना निपटा नहीं जा सकता। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम आयोजित करना। को अनुरोध भेजा गया है वाणिज्यिक संगठन, राज्य संरचनाएं।

एएए के निदेशक

एक सार्वजनिक संगठन से

प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय के बच्चों के लिए छुट्टियों के आयोजन और आयोजन में लगे हुए हैं।

हम छुट्टी के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी मदद मांगते हैं। बेशक, इवेंट में हम आपका और आपकी कंपनी का जिक्र करेंगे। समारोह में विधानसभा, जनता के प्रतिनिधि शामिल होंगे।

आप फोन XXX द्वारा हमसे संपर्क कर सकते हैं

साभार, इवान इवानोविच।

आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को एक साथ जोड़ दें। पहले आपको अपना परिचय देने की जरूरत है, अपनी गतिविधियों के बारे में बताएं। लेकिन परिचयात्मक भाग को बाहर नहीं निकाला जाना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं रखता है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता आवश्यक है: शर्तों का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस होना चाहिए। इसलिए, पत्र को यह संकेत देना चाहिए कि अनुरोध का अनुपालन करना संगठन के लिए क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रता से और बिना चापलूसी के अलविदा कहने की आवश्यकता है।

कृपया काम पर बहाली के बारे में अधिकारी को एक पत्र लिखने में मेरी मदद करें

संदेश लिखने के लिए सीईओ कोसंगठन कर्मचारी के लिए यातना नहीं बन गया, यह व्यवसाय पत्र लिखने के नियमों को व्यवहार में लाने के लिए पर्याप्त है, अर्थात पूरे संदेश को कई भागों में तोड़ना और उन्हें सही ढंग से व्यवस्थित करना।

अनुदेश

1. आप किसे लिख रहे हैं, यह बताकर अपना पत्र शुरू करें। व्यापार पत्राचार में परंपरागत रूप से संदेश को प्रारूपित करें। दस्तावेज़ के ऊपरी दाहिने हिस्से में, तीन पंक्तियों में स्थिति, कंपनी का नाम और मुखिया का उपनाम लिखें, उदाहरण के लिए: IntersvyazCom LLC के जनरल डायरेक्टर इवानोव आई.आई.

2. निर्दिष्ट करें कि पत्र का पता कौन है। ऐसा मैसेज के पिछले सेक्शन के इंडेंटेशन के बाद भी दायीं तरफ करें। आपको आद्याक्षरों के साथ अपनी स्थिति और अंतिम नाम नोट करने की आवश्यकता है, कहते हैं: बिक्री विभाग के प्रमुख एसेनिना ई.ई.

3. पिछले अनुभाग से कुछ पंक्तियों को इंडेंट करें, पृष्ठ के मध्य में कर्सर को संरेखित करें, संदेश की प्रकृति का संकेत दें। आप "ज्ञापन" लिख सकते हैं, " सूचना मेल”या“ व्याख्यात्मक नोट ”, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस कारण से संगठन के प्रमुख से संपर्क कर रहे हैं। शीर्षक के बाद आपको पूर्णविराम लगाने की आवश्यकता नहीं है। यदि पत्र किसी अनुरोध से संबंधित है, तो निदेशक को नाम और संरक्षक के नाम से सम्मानजनक तरीके से संबोधित करना आसान है।

4. पत्र को उन शब्दों से शुरू करें जो इसे लिखने का कारण बताते हैं, कहते हैं, "हमारी बातचीत की निरंतरता में", "आपके अनुरोध के अनुसार", या "आपके सुझावों के आधार पर।"

5. यदि आपका पत्र उपकरण के लिए अनुरोध, कर्मचारी में वृद्धि, या व्यावसायिक यात्रा पर जाने के अवसर से संबंधित है, तो पत्र को "मैं आपसे अवसर देखने के लिए विनती करता हूं ..." वाक्यांश के साथ शुरू करना बेहतर है।

6. स्थिति को व्यक्त करें, स्पष्टीकरण करें, टेबल या ग्राफ़ बनाएं, यदि पत्र की प्रकृति को इसकी आवश्यकता है। दस्तावेज़ के मुख्य भाग का संरेखण पृष्ठ की चौड़ाई पर सेट होना चाहिए। हर पंक्ति एक इंडेंट से शुरू होनी चाहिए।

7. पत्र पर हस्ताक्षर करें, उपनाम का संकेत देने से पहले "सम्मानपूर्वक आपका" मानक का सख्ती से उपयोग करें, इसके बाद आपको अल्पविराम लगाने की आवश्यकता है।

8. पत्र लिखने की तिथि का उल्लेख करना न भूलें और मुद्रित दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर करें।

9. यदि आपके संगठन में कोई आंतरिक ई-मेल संचार है, तो पत्र को एक अपील के साथ शुरू करें और सभी सूचनाओं को एक मुक्त रूप में व्यक्त करें।

आधिकारिक पत्र किसी संगठन या उद्यम में तैयार किए गए दस्तावेजों की कुल संख्या का 80% तक बनाते हैं। इनकी मदद से संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच संचार होता है। सेवा पत्र प्रकृति में सूचनात्मक होते हैं, इन्हें अनुरोध या आवश्यकता के रूप में भी बनाया जा सकता है।

अनुदेश

1. पत्र के उद्देश्य पर निर्णय लें। इसे केवल तभी लिखा जाना चाहिए जब जिस मुद्दे के लिए यह समर्पित है, उसे टेलीफोन या व्यक्तिगत बैठक में हल नहीं किया जा सकता है, और यह भी कि यह भेजने के तथ्य की पुष्टि करने वाले एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में काम करना चाहिए। इसे पहले से सोचें और सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ता को सही ढंग से चुना है और परिणाम उसकी क्षमता में निहित होगा यदि आपका पत्र- अनुरोध।

2. एक पत्र में केवल एक प्रश्न पूछा जाना चाहिए। कई प्रश्नों को केवल तभी कहा जा सकता है जब वे आपस में जुड़े हुए हों। प्राप्तकर्ता को तुरंत आपके पत्र के सार और श्रेणी का एहसास होना चाहिए, इसलिए इसे पहले वाक्यांशों में व्यक्त किया जाना चाहिए। उनमें न केवल मुद्दे का सार बताएं, बल्कि उन कार्यों को भी बताएं जो आप परिणाम के रूप में प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं। परिचयात्मक भाग में, आप उन विनियमों का उल्लेख कर सकते हैं जिनका आप पत्र लिखते समय पालन करते हैं और जो सूचना के अनुरोध या प्रदान करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

3. यदि परिस्थितियाँ और मुद्दे का सार अभिभाषक से अधिक परिचित हैं और पहले से चर्चा की गई है, तो इसे बिना किसी परिचयात्मक भाग के एक सेवा पत्र लिखने की अनुमति है, इस मुद्दे को तुरंत बताते हुए।

4. पत्र के मुख्य भाग में कार्रवाई को प्रोत्साहित करना, राजी करना या समझाना चाहिए। पाठ स्पष्ट, विशिष्ट, छोटा और तार्किक होना चाहिए। इसमें बताए गए तथ्य सत्यापित और वस्तुनिष्ठ होने चाहिए, डिजिटल डेटा यथासंभव सटीक होना चाहिए। पत्र को व्यवसायिक, तटस्थ स्वर में लिखें। पाठ को पहले व्यक्ति में विशेष रूप से या में लिखा जा सकता है बहुवचनया किसी तीसरे पक्ष से असाधारण संख्या में।

5. पत्र के पाठ में बिना शर्त भावों से बचें। इसके लिए प्रयोग करें परिचयात्मक शब्दऔर निर्माण: यदि यह अनुमेय है, तो शायद, जैसा कि यह जाना जाता है।

6. व्यवसाय शिष्टाचार"अत्यधिक सम्मानित" वाक्यांश के साथ एक पत्र शुरू करने और प्राप्तकर्ता का नाम और संरक्षक लिखने की आवश्यकता है। यदि वे नहीं हैं, तो पत्र के अंत में, आपके संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर से पहले, निश्चित रूप से "सम्मानपूर्वक" वाक्यांश होना चाहिए। आप इस तरह के सहभागी चक्रों का उपयोग करते हुए पत्र के पाठ में इस सम्मान पर जोर दे सकते हैं: "आपके नोट्स, आपकी टिप्पणियों का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया ...", "आपके प्रस्तावों की सावधानीपूर्वक जांच ..."।

7. एक सेवा पत्र निश्चित रूप से संगठन के लेटरहेड पर लिखा जाना चाहिए, जो इसका पूरा नाम और संपर्क नंबर इंगित करता है।

कार्यान्वित करते समय आर्थिक गतिविधिआधिकारिक यात्रा लागू करने के लिए कुछ संगठनों के प्रमुखों की आवश्यकता होती है। अनुच्छेद 166 से श्रम कोड RF इस प्रकार है कि कर्मचारी को भेजा जाता है व्यापार यात्रासंगठन के प्रमुख के आदेश से। लेकिन क्या हो अगर डायरेक्टर खुद किसी ऑफिशियल असाइनमेंट पर जाता है तो पता चलता है कि वह खुद को ऑफिशियल असाइनमेंट पर भेजता है।

अनुदेश

1. सर्वप्रथम उस सोसाइटी के चार्टर को देखें जिसके पास प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने का अधिकार है। यदि वहां लिखा है कि केवल प्रमुख (जो निदेशक भी हैं) को प्रकाशित करने का अधिकार है, तो उन्हें व्यावसायिक यात्रा के लिए दस्तावेज तैयार करने होंगे। यदि आपने किसी डिप्टी को हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया है, तो यात्रा दस्तावेजों पर इस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

2. एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए नौकरी का असाइनमेंट जारी करें, इसमें है एकीकृत रूपसं. टी-10ए। यहां व्यापार यात्रा का गंतव्य, इसकी शुरुआत और अंत का समय (टिकट के अनुसार), यात्रा का उद्देश्य इंगित करें। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें। व्यापार यात्रा के अंत के बाद, फॉर्म के निचले भाग में स्थित एक रिपोर्ट भरें।

3. एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करें (फॉर्म नंबर टी-9)। यदि चार्टर किसी अन्य व्यक्ति को हस्ताक्षर करने के अधिकार के प्रतिनिधिमंडल के लिए प्रदान करता है, तो उसे एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करना होगा। व्यापार यात्रा के बारे में जानकारी यहाँ दर्ज करें: व्यापार यात्रा का गंतव्य और अवधि, उद्देश्य और कारण (ड्यूटी असाइनमेंट)। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें या हस्ताक्षर के लिए डिप्टी को दें।

4. अपने अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए एक आदेश जारी करें। यदि कोई डिप्टी है, तो उसे प्रमुख के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त करें; यदि राज्य में ऐसा कोई पद नहीं है तो किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करें। प्रशासनिक दस्तावेज़ में, प्रतिस्थापन अवधि और कारण (व्यावसायिक यात्रा) लिखें, कई शक्तियों को निर्दिष्ट करें।

5. व्यापार करने के अधिकार के लिए मुख्तारनामा जारी करें। उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरण में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए। वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने में सावधानी बरतें। ऐसा करने के लिए, आप अपने बैंक से संपर्क कर सकते हैं और हस्ताक्षर कार्ड का रीमेक बना सकते हैं।

6. एक यात्रा प्रमाणपत्र (फॉर्म नंबर टी -10) तैयार करें। कृपया आपका पूरा नाम प्रविष्ट कीजिए संगठन के निदेशक, उनके कर्मियों की संख्या। नीचे, यात्रा का उद्देश्य और कार्यस्थल से दूर रहने की अवधि दर्ज करें। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।

यदि किसी दस्तावेज़ में OpenOffice.org संपादक, Abiword या में निष्पादित किया गया है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक तालिका है, इसमें पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निश्चित नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें जोड़ा जा सकता है, जिससे अंकों की संख्या बढ़ जाती है टेबलऔर उनके पैरामीटर।

अनुदेश

1. तालिका युक्त दस्तावेज़ खोलें। ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम "फ़ाइल" चुनें - "खोलें" या कुंजी दबाएं Ctrl-O। फ़ाइल को एक या दूसरे फ़ोल्डर में ढूँढें, और फिर OK कुंजी दबाएँ। दस्तावेज़ में उस तालिका का पता लगाएँ जिसमें आप जोड़ना चाहते हैं विस्तार .

2. कर्सर को सेल में रखें टेबल, जिसके बाद आप एक और कॉलम या पंक्ति रखना चाहते हैं।

3. तीर को उसी कक्ष में लाएँ, फिर दायाँ माउस बटन दबाएँ।

4. दिखाई देने वाले मेनू में, "पंक्ति" - "सम्मिलित करें" या "कॉलम" - "सम्मिलित करें" चुनें।

5. "नंबर" इनपुट फ़ील्ड में, जोड़ने के लिए पंक्तियों या स्तंभों की संख्या कीबोर्ड से दर्ज करें। आप फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित तीर बटनों का उपयोग करके उनकी संख्या बढ़ा या घटा भी सकते हैं।

6. जोड़ी गई पंक्तियों या स्तंभों के स्थान का चयन करें: उस सेल के पहले या बाद में जिसमें कर्सर वर्तमान में स्थित है।

7. ओके पर क्लिक करें। पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़े जाएँगे, लेकिन वे खाली रहेंगे। उनमें आवश्यक जानकारी दर्ज करें।

8. नई कोशिकाओं को जोड़ने के बाद, आपको मौजूदा की तुलना में बॉर्डर के स्वरूप को अधिक बारीकी से संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को किसी भी सेल में ले जाएँ टेबलपाठ संपादक मेनू में, "प्रारूप" - "तालिका" चुनें।

9. जब विंडो खुलती है, तो उसमें "फ़्रेम" टैब चुनें। उसके बाद, "पूर्वनिर्धारित" फ़ील्ड में तैयार किए गए फ़्रेमिंग विकल्पों में से एक को सक्रिय करें, या "उपयोगकर्ता परिभाषित" फ़ील्ड में पूरी दीवार की उपस्थिति को अनुकूलित करें।

10. यदि आप फ्रेम सेट करते समय कोई गलती करते हैं, तो "पुनर्स्थापना" कुंजी दबाएं, और बाद में सेटिंग्स को फिर से समायोजित करें। जब सभी त्रुटियां ठीक हो जाएं, तो ठीक बटन और दृश्य पर क्लिक करें टेबलआपके द्वारा सेट किए गए में बदल जाएगा। उसके बाद, दस्तावेज़ को नवीनतम फ़ाइल ("फ़ाइल" - "इस रूप में सहेजें") या उसी फ़ाइल (Ctrl-S) में सहेजें। OpenOffice.org संपादक का उपयोग करते समय और ऐसे प्रारूप का उपयोग करना जो डिफ़ॉल्ट संपादक नहीं है, सुनिश्चित करें कि प्रारूप अपरिवर्तित है।

व्यावसायिक वर्कफ़्लो में, अनुरोध पत्र प्रारूप का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब दूसरे पक्ष की सहमति या उससे एक निश्चित सेवा प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। तैयार नमूने और उदाहरण विभिन्न परिस्थितियाँ, साथ ही ऐसे पत्रों को संकलित करने के नियम, आप इस लेख में पाएंगे।

अनुरोध पत्र लिखने की परंपरा और नियम विशेष रूप से व्यावहारिक दस्तावेज़ प्रबंधन में विकसित हुए हैं - अर्थात। विधायी स्तर पर, कोई प्रपत्र या निर्देश स्वीकृत नहीं किए गए हैं। हालाँकि, में सामान्य दृष्टि सेनिम्नलिखित संरचना का पालन किया जाना चाहिए:

1. हमेशा की तरह, "हेडर" पहले भरा जाता है, जो संबंधित संपर्क विवरण के साथ भेजने वाले संगठन का पूरा नाम इंगित करता है, साथ ही एक विशिष्ट कर्मचारी का नाम (आमतौर पर कंपनी का निदेशक) और प्राप्तकर्ता का नाम संगठन।
2. इसके बाद पाठ स्वयं आता है, जिसमें स्थिति का विवरण और अनुरोध के लिए औचित्य शामिल होता है। पाठ जितना संभव हो उतना छोटा होना चाहिए - आमतौर पर 1-2 पैराग्राफ पर्याप्त होते हैं। आपके अनुरोध को विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से बताना महत्वपूर्ण है ताकि वार्ताकार आपकी अपील के सार को अच्छी तरह से समझ सके।
3. इसके बाद एक हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की एक प्रतिलेख और संकलन की तिथि होती है।

इस प्रकार, यह ऐसे दस्तावेजों के मानक संस्करण के अनुसार तैयार किया गया है - फॉर्म नीचे दिया गया है।

तैयार नमूने को इसके उदाहरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

टिप्पणी। दस्तावेज़ का नाम इंगित करने या न करने का निर्णय (अर्थात, बीच में "अनुरोध पत्र") लिखने का निर्णय स्वयं प्रेषक द्वारा किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह उन मामलों में आवश्यक है जहां दस्तावेज़ की प्रकृति और उस उद्देश्य पर जोर देना उचित है जो एक कंपनी दूसरे से प्राप्त करने का प्रयास कर रही है।

चूंकि इस मामले में हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि एक कंपनी किसी सेवा पर भरोसा कर रही है या अपने साथी से रियायत भी ले रही है, बेशक, एक पत्र लिखना, उसका डिज़ाइन और यहां तक ​​​​कि इसे भेजने को भी बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए। कोई भी विवरण एक छाप छोड़ सकता है, इसलिए उन बारीकियों को भी ध्यान में रखना बेहतर है जो पहली नज़र में महत्वहीन हैं:

1. सबसे पहले, इसे भौतिक मेल का उपयोग करके भेजना बेहतर है - सामान्य रूसी पोस्ट या इससे भी बेहतर एक निजी संगठन जो घर-घर जाकर पत्राचार करता है और बहुत तेजी से। इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक संदेश, या इससे भी अधिक फैक्स द्वारा प्रेषित, अक्सर अधिक अवैयक्तिक रूप से स्पैम के रूप में माना जाता है।
2. इसके अलावा, भौतिक तरीके से दस्तावेज़ जारी किया जाता है (यानी, एक नियमित डाक आइटम के रूप में) आपको अधिक महंगे कागज, एक लिफाफा, एक टिकट और पंजीकरण के अन्य साधनों के कारण अनुकूल प्रभाव बनाने की अनुमति देता है।
3. पाठ लिखने के लिए, एक लेटरहेड हमेशा चुना जाता है - यह आपको अनुरोध को अधिक औपचारिकता प्रदान करने की अनुमति देता है।
4. पाठ में, स्पष्ट नौकरशाही से बचना बेहतर है - अर्थात। ऐसे शब्द और भाव सेट करें जो आमतौर पर कारोबारी माहौल में उपयोग किए जाते हैं। वे सचमुच कहानी को "सूखा" करते हैं और आम तौर पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं। उन्हें अधिक मूल विकल्पों के साथ बदलना आसान है - उदाहरण के लिए, "कृपया विचार करें" से "मैं इस मुद्दे को हल करने में आपकी समझ और सहायता की आशा करता हूं।"
5. अंत में, यह सामान्य रूप से व्यापार पत्राचार की परंपराओं का पालन करने योग्य है, अर्थात। पाठ मुख्य रूप से एक औपचारिक व्यावसायिक शैली में लिखा गया है। गीतात्मक विषयांतर, बहुत जटिल वाक्यात्मक निर्माण, दोहरे (अर्थ में) वाक्यांश नहीं होने चाहिए। वार्ताकार के लिए संदेश को समझना बहुत आसान बनाने के लिए देखभाल की जानी चाहिए - समझ और मनोवैज्ञानिक दोनों के संदर्भ में।

सलाह। यदि पाठ को हाथ से लिखना संभव है, तो इस विधि का उपयोग करना बेहतर है। एक हस्तलिखित पत्र आपको इसे अन्य सभी की पृष्ठभूमि से अलग करने की अनुमति देता है। हालांकि, लेखन को किसी ऐसे विशेषज्ञ को सौंपना बेहतर है जो सुलेख की तकनीकों को जानता हो।

किस्मों

विशिष्ट स्थिति के आधार पर, विभिन्न प्रकार के पत्र होते हैं। अधिकांश अनुरोध वित्तीय मुद्दों से संबंधित होते हैं, जैसे कि छूट, किसी सेवा के लिए भुगतान में कमी या आस्थगन। अनुरोध पत्रों का एक छोटा हिस्सा किसी अन्य मुद्दे को हल करने में सहायता के लिए समर्पित है। पत्रों के सबसे सामान्य मामलों और तैयार किए गए उदाहरणों पर नीचे चर्चा की गई है।

राशि आवंटन बाबत

धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए भी पैसे मांगना एक बहुत ही गंभीर अनुरोध है। इसलिए, ड्राइंग करते समय, स्थिति का विशेष रूप से यथासंभव वर्णन करना महत्वपूर्ण है और, इसके अलावा, स्पष्ट रूप से इंगित करें कि वास्तव में धन की क्या आवश्यकता है और किस कारण से इसे किसी अन्य स्रोत से नहीं लिया जा सकता है।

संकलन करते समय, आप इस तरह के नमूने को आधार के रूप में ले सकते हैं।

एनजीओ "इंद्रधनुष" से

विधान सभा के सदस्य

सेंट पीटर्सबर्ग मिलोशनिकोव आई.एन.

प्रिय इल्या निकोलाइविच! गैर-लाभकारी संगठन रेडुगा के निदेशक का स्वागत है। हमारा संगठन 2012 में स्थापित किया गया था और इन सभी वर्षों में लगातार ल्यूकेमिया के तीव्र रूपों से पीड़ित बच्चों को वित्तीय सहायता प्रदान कर रहा है। हमारी गतिविधि की मुख्य दिशा उपयुक्त दवाओं की खरीद और जटिल ऑपरेशनों का कार्यान्वयन है।

इन सभी वर्षों में, हमारी गतिविधियों के वित्तपोषण का मुख्य स्रोत उद्यम एलएलसी "..." रहा है। हालाँकि, वर्तमान 2017 के अप्रैल में, धन की मात्रा में तेजी से गिरावट आई है, और फिलहाल हम समान मात्रा में धर्मार्थ कार्य नहीं कर सकते हैं।

हमारे आंकड़ों के अनुसार, निजी दान को ध्यान में रखते हुए फंड का वार्षिक बजट 10 मिलियन रूबल होना चाहिए। इस प्रकार, वित्तपोषण की समाप्ति के कारण, 8 मिलियन रूबल की राशि में अंतर को कवर करना आवश्यक है। सालाना। हम आपके सहयोग के लिए तत्पर हैं, क्योंकि फिलहाल प्रायोजकों को ढूंढना संभव नहीं है।

साभार, स्वेतोज़ारोव वी. के.

माल की सुपुर्दगी के संबंध में

यहां आपकी रुचि और सहयोग करने की इच्छा प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको खोजने की जरूरत है सही शब्दताकि वार्ताकार भरोसे से भर जाए और उचित निर्णय ले सके। आधार के रूप में, आप ऐसा नमूना ले सकते हैं।

एलएलसी के जनरल डायरेक्टर "..."

नेक्रासोव एन.के.

कंपनी एलएलसी के निदेशक से "..."

एलिसारोवा वी.एम.

अभिवादन, निकोलाई कोन्स्टेंटिनोविच! क्षेत्रीय प्रदर्शनी में कृषि, जो इस साल मई में आयोजित किया गया था, हमारी कंपनी आपके द्वारा पेश की गई मशीनरी और उपकरणों के नमूनों में दिलचस्पी लेती है।

हम माल के परीक्षण बैच की डिलीवरी के साथ आपके साथ सहयोग शुरू करना चाहते हैं ( पूरी सूचीइस पत्र के साथ एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संलग्न)। हम माल और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हम एक लंबे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं।

हमारे संपर्क विवरण:

साभार, एलिसारोव वी.एम.

छूट के बारे में

वर्तमान में, यह काफी सामान्य प्रकार है, क्योंकि आर्थिक स्थिति कई तरह से बिगड़ गई है। जैसा कि अनुभव से पता चलता है, ऐसे मामलों में प्रतिपक्ष को छूट प्रदान करने के लिए राजी करना विशेष रूप से अच्छा है:

• यदि कंपनियां लंबे समय से सहयोग कर रही हैं, उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक;
• यदि एक साथ बड़ी मात्रा में माल खरीदा जाता है।

सीईओ को

अवांटेज एलएलसी फिलिप्पोव जी.वी.

Veres LLC के निदेशक की ओर से

अलेक्जेंड्रोवा के.एन.

हैलो, गेन्नेडी विक्टरोविच। हमें यह जानकर खुशी हो रही है कि हमारी कंपनियां 2 साल से अधिक समय से सहयोग कर रही हैं। आपके जारी रखने के लिए हम आपको धन्यवाद देते हैं उच्च गुणवत्ताआपकी सेवाओं के लिए, साथ ही कई मौजूदा मुद्दों को हल करने में सहायता के लिए।

हमारा मानना ​​है कि यह आपके लिए कोई रहस्य नहीं है कि पिछले एक साल में हमारे बाजार की आर्थिक स्थिति में काफी गिरावट आई है। दुर्भाग्य से, इस समय हम आय की एक निश्चित कमी का अनुभव कर रहे हैं, जो तिमाही लाभ में कमी से जुड़ी है।

इन परिस्थितियों के संबंध में, हम अगले 2018 कैलेंडर वर्ष में प्रदान की जाने वाली सेवाओं पर 10% छूट प्रदान करने में आपकी समझ और सहमति की आशा करते हैं। बेशक, ऐसा उपाय अस्थायी है, और आर्थिक स्थिति स्थिर होने की स्थिति में हम पारस्परिक रूप से लाभकारी शर्तों पर पूर्ण सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हैं।

साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.

किराया कम करने बाबत

इस मामले में, पत्र में आपके अनुरोध का औचित्य लगभग वैसा ही होगा जैसा कि पिछले उदाहरण में चर्चा की गई थी।

सीईओ को

अवांटेज एलएलसी फिलिप्पोव जी.वी.

Veres LLC के निदेशक की ओर से

अलेक्जेंड्रोवा के.एन.

हैलो, गेन्नेडी विक्टरोविच। 2016 में समाप्त हुए वित्तीय वर्ष में, हमारी कंपनी को नुकसान हुआ जो अपेक्षाओं से 10% अधिक था। हमें यह बताने के लिए मजबूर होना पड़ता है कि हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी। यह ग्राहकों के प्रवाह में 15-20% मालिकों की कमी का अनुवाद करता है।

इस संबंध में, हम किराए पर 10% की छूट प्रदान करने के लिए आपकी सहमति की आशा करते हैं। मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि हम काफी बड़े किरायेदार हैं और साथ ही, हमारे पांच साल के सहयोग की पूरी अवधि के दौरान, हमने भुगतान में एक भी देरी की अनुमति नहीं दी है, और सभी को भी भर दिया है अनुबंध की अन्य शर्तें। हम इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि यह उपाय अस्थायी है, इसलिए हम बाजार की स्थिति के स्थिर होते ही पूर्ण रूप से शुल्क का भुगतान जारी रखने के लिए तैयार हैं।

साभार, अलेक्जेंड्रोव के.एन.

आस्थगित भुगतान के संबंध में

इस मामले में, यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि आपने वास्तव में समय पर भुगतान नहीं किया और कारण विस्तार से बताएं। बेशक, आपको पूरी राशि के पुनर्भुगतान की शर्तों को सटीक रूप से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

एलएलसी "ग्रूज़ोडर" के निदेशक

वाकुलोव एन.यू.

Parabolia LLC के निदेशक की ओर से

अक्साकोवा टी.जी.

हैलो, प्रिय निकोलाई यूरीविच। सितंबर 2017 में, हमने 100,000 रूबल की राशि में आपकी सेवाओं के लिए दूसरा भुगतान नहीं किया। हमने आधिकारिक तौर पर आपको एक महीने पहले भुगतान करने की असंभवता के बारे में सूचित किया था। फिलहाल, हम समझाते हैं कि कंपनी को भुगतान के लिए धन मिल गया है। हम आपको दो महीने के लिए एक किस्त योजना प्रदान करने के लिए कहते हैं: अक्टूबर और नवंबर (50,000 रूबल प्रत्येक)।

हम अपने वित्तीय दायित्वों और ऋणों से नहीं शर्माते हैं और आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि हमारे सहयोग के सभी 3 वर्षों में हमने कभी भी अनुबंध का उल्लंघन नहीं किया है। हम आपकी समझ के लिए आशा करते हैं और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के लिए तत्पर हैं।

साभार, अक्साकोव टी.जी.

कृपया दूसरी कंपनी के लिए भुगतान करें

ऐसे अनुरोध ऐसे मामलों में उत्पन्न हो सकते हैं जहां एक कंपनी कुछ शर्तों के तहत दूसरी कंपनी के वित्तीय दायित्वों को पूरा करने का वचन देती है। उदाहरण के तौर पर, आप इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

आईपी ​​ब्लागोडारोव ए.के.

आईपी ​​​​इनिना ए.ए. से

हैलो, प्रिय अनातोली कोन्स्टेंटिनोविच। जैसा कि आप जानते हैं, आपके ऊपर 100,000 रूबल की राशि का कर्ज है। पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान, मेरे पास 50,000 रूबल की राशि में 3 कंपनियों का कर्ज भी था। मेरा सुझाव है कि आप मेरा पूरा कर्ज चुका दें। मेरे हिस्से के लिए, मैं 6 महीने की अवधि के लिए आपके ऋण की संपूर्ण शेष राशि के लिए किश्तों के प्रावधान की गारंटी देता हूं।